印刷厂工作计划

2024-06-24

印刷厂工作计划(共8篇)

1.印刷厂工作计划 篇一

把握发展机遇重视业务开发

展望××××年的工作,对我们美印全体员工来讲,是充满希望的一年,也是改革发展之年。为此,我们提出××××年的总体工作思路是:把握发展机遇,重视业务开发,落实内涵发展,建设和谐社会。围绕这一工作思路,我们要脚踏实地,扎扎实实地做好我们自身的各项工作,使我们在新的一年再迈上一个新的台阶。

一、把握发展机遇,加大改革和结构调整力度。

××××年,我们新闻出版系统将面临着三大转变,即新闻出版业增长方式的转变,体制机制的转变和政府职能的转变。这些变化给我们带来的将是机遇和挑战并存。为此,我们要从自身所面临的问题和外部条件出发,加大改革和结构调整的力度。

.继续深化经营机制的改革。这几年,我们在上级组织的领导下,在转变经营机制方面做了不少的工作,也取得一定成效,今年我们要在这方面继续下功夫,加大改革的力度。首先,要加强主业,尤其是做为书刊印刷企业,要把中小学教材教辅印刷做为中心工作来抓。新闻出版改革的其中一条就是要在教材教辅的编印发各个环节中引进竞争和招标机制,印刷行业做为竞争性行业,计划保护面临着逐渐弱化甚至取消的可能,因此,我们只有在生产、周期、质量、价格、售后服务等各个方面增加竞争力才能取得优势,才。

业务员队伍的管理,今年,我们对生产业务部进行了明确分工,要求做到对业务员队伍要有人具体抓具体管;二是从管理和分配机制上推广以小组为单位的业务协作形式,避免社会业务单人运作所带来的诸多不便;三是从生产管理上要坚决杜绝推诿扯皮,不负责任的情况出现,要事事有回音,件件有着落,为业务员承接业务提供坚强的后盾。

.适应市场形势变化,完善内部激励机制。我们在社会业务的开发方面,根据我们的实际情况,对业务员实行了底薪加提成的办法,经过几年的实践,效果还是不错的,涌现出了数名年销售在百万元以上的业务人员,而且,社会业务的资金占用也维持在一个相对合理的水平。但是,由于市场环境的影响,资金拖欠还时有发生,业务员的回款压力还不大,尽管我们实行了回款责任制,但是由于力度不够,效果还不十分明显。今年我们要针对性地采取措施,第一是下转第三版)

上接第一版)

要鼓励业务员多承揽业务,特别是对于重大业务和长期业务,要厂领导亲自出面,配合业务人员攻关,要组织厂内生产系统,全力保证承接业务的顺利完成。二是要加大销售回款的管理力度,从经济杠杆上鼓励业务人员及时回款,对于付全款提货和当月清款的社会业务,在原有的提成标准上,增加一个百分点。对于超过两个月回款的社会业务,在原有的提成标准上,降低一个百分点,以加快销售款回笼。同时,随着临街综合楼建成投入使用,业务人员的工作环境和条件也将得到明显改善,有利于社会业务的发展。

三、落实内涵发展,靠加强管理增加效益。

管理是企业永恒的主题,我们在抓改革、抓业务开发的同时,重视内涵发展,特别是加强企业的基础管理工作,是我们一切工作的重中之重。是一项长期而艰巨的工作,企业管理不进则退,因此要下大力气来抓。

.加强和重视质量管理工作,质量是企业的生命线,做为口号我们喊了多年,现在愈显示出他的重要性。教材业务的承揽,在很大程度上得益于我们教材印制全国五连冠,印刷界同行对我们都刮目相看。社会业务的承揽,没有过硬的产品质量做后盾,很难得到客户的认同。我们所承印的“漂亮女人”杂志,除了业务人员的努力之外,我们产品质量的不断提高是一个重要的因素,从开始的一种发展到现在的数种就是一个很好的说明。因此,我们要一如继往地重视产品质量。首先要加强技术质量部的权威和地位,技术质量部是全厂质量管理的领导和执法机构,要赏罚严明、奖惩有据,切实做到发生质量问题查不清原因不放过,落实不了责任不放过,订不出整改措施不放过,争取把质量问题的发生控制在萌芽状态。第二,要加强产品质量的标准化、规范化和数据化管理工作,必须要做到有章可循,有章必循,质量检查首先要检查质量管理措施的落实情况,要把我们执行多年且行之有效的质量三检制度等好办法执行好。第三,要重视全员质量意识的提高,我们的质量管理不单单是体现在产品质量上,所有员工工作质量的提高是产品质量提高的根本保证。

.加强基础管理,特别是生产单位和各部门的成本管理。这几年,我们的生产车间在成本管理方面做了不少工作,也取得了一定成效,有的管理经验还在全公司范围进行介绍和推广,我们的管理科室在费用管理方面也取得一定成绩。但是,我们存在的管理漏洞还很多,有些资源及材料的使用在一些部门还存在无管理或者有管理无考核状态。对此,我们要结合公司的总体安排,认真落实成本管理工作。财务部要加强对成本的管理和监督工作,要定期对各部门的成本管理进行财务检查和分析,要找出原因,提出措施。各生产车间要把成本管理做为车间管理的重要工作来抓,今年要把各生产车间成本管理同车间主任的年终奖挂钩,按比例上下浮动奖金,各科室要切实重视费用管理,要继续实行费用与年终奖挂钩的政策。全厂要在干部述职和总结的基础上,推广先进经验,强化成本管理,细化核算单位,杜绝浪费,增加效益。

四、建设和谐社会,促进美印总体工作的协调发展。

党中央提出构建社会主义和谐社会的要求,这是全党全国的一项重要任务,也是我们企业的一项重要工作,在构建社会主义和谐社会的过程中,我们要根据美印的实际情况,针对性地采取相应的措施。

.重视党组织和各级群众组织的作用。美印这些年之所以能够持续稳定发展,其中很重要的一条就是我们重视了三个文明建设。在我们的企业生产活动中,党组织的宣传组织作用,工会组织监督保障作用,团组织的学习引导作用等等,对我们企业经济工作的健康快速发展起着很重要的作用。

2.印刷厂工作计划 篇二

一、目前教材建设工作的现状

作为一所地方应用型本科院校, 北京印刷学院一直以来都高度重视学校的教材建设工作, 采取多项有效措施, 提高教师参与教材建设与改革的积极性, 在完善教材编写规章制度的同时, 加大了对教师出版教材的扶持力度, 使学校的教材编写数量和质量都有了很大提升。

1.学校每年投入专项资金开展特色教材建设立项工作, 鼓励教师从事教材编写。凡获准立项者, 学校给予教材出版的全部经费资助, 并在评选校级精品教材时予以优先考虑;从2008年至今, 学校资助立项的特色教材项目共计61项, 总资助额达到130万元, 这些特色教材项目的立项, 为学校的精品教材建设工作打下良好基础。

2.规范了精品教材的评选工作制度, 校级精品教材的评选改从前的不定期评选为自2008年起每两年评选一次, 同时, 学校制定了科学的精品教材评价指标体系, 严格了精品教材评审程序, 保证了真正高水平教材能够脱颖而出。此外, 学校还积极组织教师参加北京市级及以上精品教材的评选工作, 效果显著。目前, 学校已获得市级立项教材项目10项, 市级精品教材项目19项, 2011年还实现了国家级精品教材零的突破, 极大鼓舞了本校教师从事教材编著的士气和自信。

3.加大了对获奖教材的奖励力度。凡获得校级及以上精品教材奖的教师, 学校都给予不同程度的表彰和奖励, 并将其作为教师职务评聘、职称晋升的重要依据, 激励广大教师积极从事教材编写。

二、当前教材建设工作存在的问题

1.精品教材数量整体偏少, 特别是能够体现学校办学特色和优势专业的精品教材数量较少, 与学校在业界的突出地位不相适应。北京印刷学院是一所专业特色鲜明、以培养印刷、出版类高级专门人才为己任、在业内享有较高知名度的地方应用型本科院校, 办学55年来为国家新闻出版事业培养了大量人才。但由于一些主客观方面的原因, 学校目前在高水平教材的凝练方面成果还不够突出, 应成为下一步努力的方向。

2. 校级立项教材的范围过于宽泛, 个别项目存在重复立项, 整体立项水平偏低, 立项质量有待提高。

3. 教师出版教材以文字形式居多, 适应信息技术发展潮流的现代化教材数量偏少, 教材形式过于单一。

4. 教材选用随意性较大, 教材选优率低。

三、加强教材建设工作的思路

1. 将教材建设与学科、专业建设相结合, 努力打造精品教材

国内很多高校的实践经验证明, 只有坚持把教材建设与学科、专业相结合, 努力提高师资和教学水平, 提升专业建设水准, 才能促使学科建设得到较快发展;反之, 学科专业建设得到了较快发展, 又势必会带动一大批高质量精品教材的出版, 二者是相辅相成、相互促进的关系。因此, 我们必须从学校不同学科、专业的实际特点出发, 不断探索和总结经验, 努力将最新教学研究和科研成果反映到教材中去, 使教材建设能够与学科、专业建设同步进行, 互相促进, 共同提高。

2. 加大对校级立项教材的监督、管理力度, 努力提高校级立项教材的质量

学校要采取有效措施加大对校级立项教材的监督、管理力度, 把好立项教材选题的审核关, 避免重复立项;注意解决立项教材范围过于宽泛的问题, 重点支持学校特色专业、A类专业和优势学科的教材立项, 保证那些反映学校专业特色的高水平教材能够得到资助。

3. 努力促进多样化教材建设

单纯的文字教材难以吸引学生长久的专注力以及调动他们的学习积极性, 必须注意与文字教材相配套的动感的、交互式的多媒体教材的设计与开发, 以激发学生的学习兴趣, 改变目前教材形式单一的现状。

4. 加强对精品教材的宣传和推广, 努力提高教材选优率

学校教材管理部门要加大宣传力度, 做好各类精品教材的信息收集工作, 并及时将信息提供给相关部门, 倡导各教学单位优先选用各级、各类精品教材, 不断增强学校教材的选优率。

5. 大力提倡本校教师与业界相关人员共同编写教材

2010年《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020年) 》中明确提出:要建立高校分类体系, 实行分类管理。发挥政策指导和资源配置的作用, 引导高校合理定位, 要“建立动态调整机制, 不断优化高等教育结构……重点扩大应用型、复合型、技能型人才培养规模”等。对此, 地方应用型本科院校要有清醒认识, 切不可妄自菲薄, 一定要找准定位, 明确自身优势和特色, 紧密结合行业与地区发展需求, 培养出既有一定理论功底、又有较强动手能力的应用性人才。结合到本校的教材建设工作, 要大力倡导本校教师与相关行业、企业的高级管理人员和工程技术人员共同编写教材, 使编写出的教材能够反映相关行业和企业的实际发展需求及最新技术应用, 保证学生在课堂上能够接触到最新的技术和职业岗位要求, 从而拉近课堂与实践的距离。

6.提升教材管理人员业务素质, 提高教材管理水平

要不断加强教材管理人员的业务学习和能力培养, 尤其要使他们充分掌握学校各项教学情况的整体实际, 包括各专业的培养目标、教学计划、课程设置和主干课程的教学大纲等, 还要充分了解学校关于教材编写和奖励的各项政策, 使他们能够切实有效地参与学校的教材建设工作, 保证学校教材建设工作水平不断提高。

参考文献

[1]孙静.对当前高校教材建设工作的几点认识.中国电力教育, 2009, (4) .

[2]黄侃.围绕人才培养需求构建高等教育教材建设体系——北京高校十一五教材建设回顾.北京教育 (高教版) , 2010, (11) .

[3]李辉.以高水平教材建设工作为基础全面推动精品课程建设.中国高教研究, 2006, (12) .

3.绿色印刷认证工作须规范开展 篇三

随着认证工作的深入开展,印刷企业在开展绿色印刷认证过程中产生了一些疑问,进入了一些误区。有的印刷企业认为绿色印刷认证服务费用不合理,对绿色印刷认证有抵触情绪;有的印刷企业认为只要交钱就可以通过认证;有的印刷企业为了通过绿色印刷认证只做表面文章,缺乏将绿色认证与日常生产相结合的觉悟。印刷企业对绿色认证工作的种种误解,不利于我国绿色印刷的实施。

任何新生事物的发展都会伴随出现一些问题,只要重视引导加速纠正,就能推动事物健康发展。在近期举办的第三届绿色印刷技术交流会上,新闻出版总署印刷发行管理司司长王岩镔特别强调要加强管理,确保绿色印刷认证工作的规范开展。王司长在讲话中指出:

“我国绿色印刷经过几年的发展,全行业的绿色印刷框架基本成型。绿色印刷实施的组织管理体系基本建立,范围和路径也已确定;绿色印刷的各项标准正在完善;绿色印刷的配套保障措施正在加快制订;获得绿色印刷认证的企业数量不断增加。应该讲,我国绿色印刷实施工作有了良好的基础。但是,在绿色印刷实施过程中,出现了一些困难和问题,在认证服务收费等问题上我们听到了一些意见。

环境标志产品认证中对标准的要求是刚性的,绿色印刷标准得不到执行,实施绿色印刷就成为一句空话。因而,环境保护部在开展认证工作时特别强调,要坚持‘公平、公正、公开’和企业自愿的原则,遵守有关的认证程序,规范开展工作。围绕认证工作产生了一些服务性的机构,随着认证服务工作的逐渐开展,出现了一些不好的现象。例如,有的机构为不符合认证申请要求的企业‘打保票’,向企业收取高额的所谓‘服务费’,在业内产生了极坏的影响。

绿色认证是一项有意义而又十分严肃的工作,好事必须做得好。因此,请各级管理部门、各行业协会一旦从事认证服务工作,首先要明确的就是规范服务,规范管理。”

没有规矩,不成方圆。王岩镔司长的讲话为绿色印刷认证工作的规范开展起到了很好的指导作用。深入探究王司长讲话意图,结合绿色印刷认证的实际工作,笔者认为,绿色印刷认证工作的规范开展需要印刷企业提高认识,更需要对认证服务机构的规范管理。

绿色印刷认证是一个系统工程,有着很多严谨的程序,不仅需要一定的资金投入,还需要有完善的管理措施。为了防止印刷企业负担过重和保证绿色印刷的实施效果,环境保护部有关部门在开展认证工作时特别强调将坚持“公平、公正、公开”和企业自愿的原则,依照有关程序开展认证。印刷企业不应拘泥于眼前利益,要有战略性眼光,着眼于通过认证后为企业带来的实际效益,不要在申请绿色印刷认证时存有侥幸心理,不要走投机路线,应该采取有效措施,提高自身管理、设备能力和印刷全过程的绿色印刷水平,通过提高印刷工艺水平获得绿色印刷认证,让绿色印刷真正融入到企业日常生产与管理的全过程。

为积极推动绿色印刷战略的实施,环境保护部于2011年发布了我国首个绿色印刷标准——平版印刷环境标准,目前在继续配套完善绿色印刷标准体系,现已印发商业票据印刷标准,向各方征求意见,凹版印刷等标准已在编制中,同时,积极推动绿色印刷认证,鼓励印刷企业在自愿的前提下,积极申请绿色印刷认证。环境保护部科技标准司技术指导处调研员姜宏在本次交流会上也作了重要讲话,他完全同意王司长对绿色印刷实施的有关意见,并提出,印刷企业要提高认识,服务咨询机构要规范、有效地提供各类服务,积极推动绿色印刷实施:

“绿色印刷是实现印刷行业可持续发展的重大举措,需要扎扎实实地做,各相关企业要提高认识,要认真学习贯彻绿色印刷标准,要从切实提高自身能力出发做好工作,真正提高自身管理、设备能力和印刷全过程的绿色水平。不能为获证而有短期行为,不能为获证而认证;同时行业协会和相关单位要按国家的相关规定,开展规范、优质的技术服务,加大标准和国家政策的宣传贯彻,切实为企业做好服务。”

6月16日,新闻出版总署2012年“3·15”质检活动工作座谈会在江西省南昌市召开,印刷发行管理司副司长曹宏遂出席本次会议并讲话,他在会上又进一步强调了绿色印刷认证应规范开展:

“围绕认证工作有一些咨询服务性机构,认证服务工作因涉及商业收费行为,在业内产生一些误解,在此我特别声明,总署从来没有委托任何一家咨询服务性机构作为总署推行绿色印刷认证的服务性机构。我们了解,认证收取的费用,由认证机构按照国家的标准收取。咨询服务性收费完全是当事双方自愿协商来定。特别要警惕那些打着‘保证通过认证’的旗号向企业收取高额费用的机构,所以希望各地出版行政主管部门与行业协会在合理引导、帮助企业申请认证的同时,谨防企业上当受骗。同时,我们也要加强自身管理,严格履行有关程序,确保绿色印刷认证健康、合理、规范的进行,真正把绿色印刷这项惠民的好事办好。”

希望印刷企业从环境保护部、新闻出版总署的领导讲话中充分认识开展绿色印刷的意义所在。各出版行政主管部门和行业协会要合理引导、帮助企业申请认证,推动绿色印刷认证工作规范开展。

在实施绿色印刷的过程中,只有各环节、各部门共同努力,认真领会国家实施绿色印刷战略的重要意义,规范开展各项工作,才能真正把绿色印刷这项惠民的好事办好,有效推动这项工作的实施,才能实现印刷行业发展方式的转变,促进印刷业的转型升级,充分发挥印刷业在文化产业中的主力军作用,为社会主义文化大发展大繁荣贡献力量。

4.印刷厂班组建设工作小结 篇四

2011年4月份以来,印刷厂按照公司对班组手册进行持续修订的统一部署,在全面落实班组建设的各项工作同时,印刷厂领导高度重视,在此次手册修订过程中,亲自抓,严把关,具体开展了以下工作:

1、宣传教育,组织讨论。召开动员大会,对班级建设工作进行部署和安排。开展切实可行的宣传活动,要求各班组参与对班组手册的修订,并将公司要求的七项制度全部上墙,在全员参与的同时也方便了员工对各项制度的了解,通过由点到面的逐步推广,不断推进班组建设达到更高的水准。

2、加强员工培训,提高认识。这次修订工作做为对相关工作人员以及班组长的一次业务培训,充分调动和发挥班组长的积极性,达到培养骨干的作用。

3、检查改进,总结提高。在班组文化建设实施过程中,注重实效,将定期考核与不定期检查相结合起来,与经济效益挂钩,奖罚分明,以促进班组文化建设见实效。同时班组负责人经常不断地了解检查班组安全风险隐患排查情况,及时发现问题,给予指导与整改,由此也提升了班组安全隐患意识。在进行开展学习交流,总结提高的同时,印刷厂不仅认真落实了各项工作,厂领导还组织全厂员工进行岗位练兵——折报大赛,并评出了一二三等奖,并发以适当奖金以资鼓励,以此激励员工的工作积极性和赶超意识,营造出了一种积极向上的良好文化氛围。

4、组织实施各项活动,注重实效。制度引导、领导重视、各班组具体实施,各车间在认真总结以往班组安全生产经验的基础上,不断强化班组现场管理,采取以查思想、查隐患、查制度、查设备为切入点,深入开展班组安全互动式检查活动,对班组所辖区域重点岗位、重点环节、重点部位进行重点检查,做到不漏项、不漏人、全方位、全覆盖。为将互动式检查落到实处,对各种设备、安全设施、制度落实等方面进行多层次、全方位的隐患排查,对查出的问题按照定班组、定时间、定人员、定责任的原则,限期落实整改。通过班组互动式检查,消除了现场隐患。存在的问题和不足:

由于各班组工作性质、人员配备情况有一定差别,班组建设的标准和起点也不同,水平差异较大。表现在排版班组开展的较规范,其他班组还有差距;基础管理工作缺乏,班组做了很多工作,但没有相关记录或记录不完整;这些问题要在以后的工作中进行整改。

5.印刷厂工作计划 篇五

暨2012年安全生产工作打算

2011年我们一直坚持 “以人为本”的管理理念,认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,牢固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,安全重于泰山”的安全意识,完善和落实安全生产责任制,强化对员工的安全培训,加强安全生产管理,较好地完成了安全生产工作任务,促进了班组各项工作的顺利开展,在这一年里,我们根据体系认证的相关内容,认真贯彻落实安全标准化到班组,从细节做起,转变思想观念,加强安全意识,提高操作技能,严抓安全管理,通过全体员工的共同努力,全年未发生安全事故,得到了公司领导的认可,体现以下几点:

一、加强安全生产教育培训,推进安全标准化工作

今年2月初,我厂根据体系认证的要求,对所有职工进行了质量管理体系、环境管理体系、职业健康体系的培训,让大家从思想,观念上对安全的重要性有了一个全新的认识,通过培训提高了职工的安全生产操作技能和遵守安全生产规章制度的自觉性,提高了安全生产管理人员的工作水平,我们明确安全责任,加强安全管理,完善制度,抓好落实上下功夫,力争把不安全事故和隐患消灭在萌芽状态。

二、总体安排,明确安全生产责任。

对2011年安全生产工作进行了安排,成立了安全生产领导小组,大力宣传安全生产标准化,提高员工安全意识,全面落实安全工作,将安全生产管理责任分解量化,完善了安全生产工作激励机制,大力宣传安全生产标准化,从细节做起,每天开好班前会,总结并解决存在的问题和不足,有效地提高了员工安全风险意识。

三、完善制度,加强安全生产管理。

结合班组实际,在充分讨论的基础上,对安全生产管理制度、安全生产操作规范和安全生产应急预案进行了修订和完善。从员工安全教育、技能培训、搞好班组安全活动,班组自查工作入手,查出隐患并及时处理,加强监督管理,强化制度落实,明确安全责任,提高了班组员工安全意识和操作水平,有效促进了安全生产工作的顺利进行,特别是在班组建设和设备维护检修工作中,始终把安全工作放在第一位,把安全责任落实到实际工作中去。

四、规范程序,杜绝违章操作。

为避免工作的盲目性,杜绝违章操作,我们进一步完善了日常巡检制度,明确了解工作程序,制定了较详细的危险情况分析和相应的防范应急措施,针对实际情况开展讨论、分析,制定切合实际的安全措施,研究解决工作中的难点和问题,使工作有了提前准备,杜绝了工作上被动应付和盲目蛮干现象,规范安全工作程序,提高了工作安全系数,我们对机械按时做好设备润滑保养工作,提高了设备利用率。

五、在车辆管理方面,积极检查,消除不安全隐患

严格遵守道路安全相关法律和有关章程安全行车,多年来从未出现过安全事故。驾驶员凭借自己多年的驾驶经验认识到,做好车辆保养和日常维护是安全驾驶的保证,在不出车的情况下,及时对车辆进行清洁及保养维护,及时发现问题,及时维修解决,有效的避免了大问题的出现,不仅做到了安全行车,同时又做到了节能降耗。

2012年我厂安全工作继续围绕“安全第一,预防为主,综合治理”的方针开展工作,总体规划如下:

一、安全责任落实到个人,明确责任,加大奖惩考核制度,将其工资与安全情况相挂钩。

二、坚持以人为本,开展对员工自救互救常识培训工作,做到员工安全教育不断线,不断提高员工安全技术素质。

三、加强对机器及车辆的维修保养,做好保养记录。

四、加强对员工上下班安全行车、用电、用气及8小时以外的安全管理。

6.印刷厂工作计划 篇六

改革开放以来我国中小企业在不断地创新进步,现如今已经在日益发展的市场经济中占据很重要的地位,不断发展壮大的中小企业在我国经济发展中发挥着重要作用。2011年中小企业占市场份额的23%,到2014年9月中小企业所占市场份额已经达到了39%。中小企业在管理方面再进行实质性改进就会为我国经济发展做出更大贡献。

二、研究背景

1.理论意义。从理论层面来讲,尽管我国从上世纪开始就已经有了这一方面的理论研究,并且形成了体系,但是现如今的人力资源管理体系还不完整健全。理论研究的目的是使企业拥有最完善的可以持续发展并促使企业在人力资源管理方面良性循环的体系,因此,理论研究应继续深入。

2. 现实意义。无论什么方面的研究都需要理论和实际的有机结合,人力资源管理的研究也不例外。理论必须要有实践做支撑,实践对理论具有决定性作用;实践只有在理论的指导下才能转化为改变世界的真实力量。大多中小企业或者不用理论指导实践,或者教条式的运用理论,因此在人力资源管理上成效甚微,导致中小企业人才流失率居高不下。倘若企业能够把理论和实践有机地结合运用,中小企业人才流失一定会有所缓解。

三、中小企业人力资源管理要点

1.在人才管理的规划、统筹、招聘和实训等各个环节严格把关,争取这几个环节环环相扣,吸收企业所需要的优秀人才,并通过一系列的激励制度避免人才的流失。

2.用不同的方式方法对员工进行培训,培训不仅提高员工素质,也提高企业整体竞争力。用合理的方式激发优秀人才的潜能,使之能力能够顺应企业在现代市场竞争中的发展,促使企业发展上一个新的高度。

3.企业建立科学的激励机制能够充分调动员工的工作积极性,用绩效考核决定报酬的多少,尽量做到人尽其才,才尽其能。

4.采取合理的措施,做好员工的沟通管理工作,关心员工,及时发现他们的需求,结合员工的需求来制定合理的人才管理措施,只有结合员工的身心和了解员工的心理制定的政策才是长久的,才能激发员工对工作的热情,提高员工工作积极性。

5.岗位分析与价值评估。企业必须尽最大可能做到每个岗位的设置都是必要的、有价值的,不设闲岗、空岗,避免岗位价值评估的错误给企业带来的不必要的消耗,不要使企业出现有事没人干,有人没事干这样的局面。

三、山西省吕梁市柳林县宏图印刷厂的简介以及人员架构

(一)简介

宏图印刷厂成立于1995年12月底,1996年6月进入正规运营轨道,2005年荣获山西省印刷行业头等奖,2006年企业扩建,由以前的占地83.3亩增加为现如今的102.8亩。企业位于山西省吕梁市柳林县明清西街,靠近青银高速,距离吕梁机场只需要30分钟,地理位置得天独厚、环境优美。

企业本着“以客户为向导、以员工为向导、以绩效为向导”的经营理念,一直以来获得众多企业和客户的信赖,且印刷业在经济发展和人们日常生活中举足轻重,很多时候都离不开印刷业, 尽管如此对于该企业来说人才的管理仍然迫在眉睫。

宏图印刷厂旗下现在有5个营销网点,厂内一线员工150余人,管理层18人,营销网点负责人10人,营销员6人。

(二)企业人员管理构架

根据企业管理构架图可以明显看出人力资源部在企业管理构架中的地位是很低的,由此可以看出企业不太重视人力资源管理,没有把人力资源管理放到一个突出的位置,笔者认为企业应该把人力资源管理部门设置为企业的二级管理部门。

(三)企—业的部门职责

1.董事长/总经理:统筹企业的管理与发展,及时决策防范风险,尽量把企业发展风险扼杀在萌芽状态。

2.财务部门:主要负责企业的资金管理与消耗,企业的日常财务处理,在一定程度上参与企业经营管理,合理运用资金,使企业资金健康运转,编制财务报表,定期进行账实核对和账账核对,监督财务工作人员的日常工作,兼顾现有资产管理工作,帮助完成其他工作。

3.行政部门:负责贯彻上级领导的指导思想,起草各阶段工作计划,日常会议安排和会议精神的传达,会议底稿的整理,法律事务的处理。

4.采购部门:负责买企业需要的各种物品,同样的价格比质量,同样的质量比价格,同样的质量和价格比服务,最终一定要买到性价比最高的产品。

5.人力资源管理部门:负责企业人才的资格审查、基本考核、 录用、培训和薪金福利。坚决执行多劳多得,少劳少得,不劳不得的薪资管理制度。

6.市场部:负责考察市场和开拓市场,把有市场的地方发展壮大,没市场的地方发展起市场来。

7.营销部:负责企业产品的推广和销售,尽量做到利润最大化,然后制定不同的营销策略就会有不同的销售业绩,一般营销部都会选用合适的营销策略。

8.品牌及营销网点管理部:维护品牌权利,防止侵权行为的发生,对营销网点进行管理和控制,促使营销网点独立管理,与前面的环节无缝衔接。由于是中小企业,所以品牌和营销网点合并管理。

(四)宏图印刷厂人员布局现状

1.企业人员年龄现况分析:宏图印刷厂30岁以下的人员比例占到总人数的79%,所有人员的平均年龄为26岁,一线工人 的平均年龄是25岁。充分说明企业人员年龄整体偏小。宏图印刷厂人员总数为195人,男性人员45人,且都集中在管理层,女性人员150人,大多为一线工人。一线工人的年龄平均值为25岁,所有人员年龄平均值为26岁。

2.企业人员文化程度现状。截至2015年6月,宏图印刷厂共有工作人员195名,初中及以下学历的人员有164名,占到总人数的84%;高中学历的人员有47人,占到总人数的9%;大专以上学历的有13人,仅占总人数的7%。由此可以明显看出,公司员工的文化程度普遍比较低。公司管理层共有18人,高中学历的有5人,大专有10人,本科学历的3人。

3.企业人员工作年限:企业人员工作年限为1年到2年所占比例最大,为49%。工作年限为5年以上的所占比例最少,仅占到12%。由此可以看出宏图印刷厂人员流动比例相对较大。

4. 企业人员工资薪金核算标准。宏图印刷厂是以印刷为主的,宏图印刷厂的一线员工占到人员总数的77%,因此以一线工人的工资为主线来进行工资薪金的分析。印刷厂一线工人工作量是最大的,工作强度也是最大的,如果需要还要加班加点,从表1和表2可以看出他们得到的报酬是最少的。有了报酬方面的困扰,员工的工作积极性就会减弱。可以说薪资福利似乎成了人才外流的最直接的原因。

(五)宏图印刷厂人力资源存在的问题

1.企业人力资源管理部门设置不合理。人力资源管理应当处于企业的核心地位,而从企业的管理构架可以看出人力资源部设在管理结构的末端。充分证明企业对人力资源管理不够重视。

2.企业管理制度的实施与制定不够合理。企业的制度非常的死板,不考虑人员的情绪和需要,只是一种制度化的制度。即使人员有不满的情绪,也无能为力。

3.企业人员文化程度整体水平低下。企业内部工作人员高学历的只有屈指可数的几人,初中及以下学历人数最多,导致进入企业基本没有礼貌性用语,人们大多都比较粗鲁,在一起工作缺乏温文尔雅的工作环境,顾客群体一旦学历比较高,就感觉会出现交流障碍。

4.企业人员整体平均年龄过小。宏图印刷厂人员整体平均年龄只有26岁,这样的工作群体必定是缺乏经验的,资历比较浅的,和其他企业合作起来会降低企业的持续发展可信度。

5.企业人员男女比例失衡。据统计数据表明宏图印刷厂女性工作者居多,男性工作者是极少数的,俗话说男女搭配,方可事半功倍,所以无论哪种性别的工作人员过多,对企业的健康稳定发展都是没有好处的。

6.人才流失率高。大部分的员工最高工作年限都没有超过5年,1到2年的最多,说明人员不稳定,人员流动性大。

7.人员规划不合理。宏图印刷厂对人员规划是盲目的,没有明确的目标,人才的考核与录用不够严谨,没有针对某一个群体,人员结构相对比较混乱。

8.招聘环节太仓促。2015年1月招聘的50人中有35人没有经过严格的资格审查就录用,导致企业经常出现有事没人干, 有人没事干的情况。

9.人员培训不到位。企业为了人员快速上岗,填补岗位空缺, 以上50人只培训了15天就上岗(正常培训期为1个月),省去许多有实质性意义的培训环节,培训结束没有进行考核,不论是否具备企业所必须的专业素质就上岗操作。

10.薪资福利。营销网点负责人没有补助,而且提成比较低, 员工积极性不能充分调动,如果一直持续这样的模式,人员跳槽的可能性就会很大。

四、改进措施

1.人力资源管理部门应进入二级管理部门,由常务副总经理直接领导。

2. 企业在制定和实施管理制度时应尽可能的照顾到员工的情绪,人性化的管理制度会更有效地促进企业的发展,加强与员工之间的沟通,及时了解员工的需要。

3.企业在招聘人员时尽量把招聘对象锁定在高学历的人群, 这样可以避免人才招聘中不必要的消费,而且招聘的人员素质也相对比较高。

4. 要想提高企业工作人员的整体平均年龄就尽量侧重招聘高校毕业的,有工作经验的,特别优先有相关工作经验的人员。 创新招聘方法,吸引男性员工的加入。

5.明确目标人群,要对人才的招聘有所规划,提前预测人员变动,做好人员招聘规划,不要缺人才招人,要有少许优秀的预备人员。

6.无论什么时候都必须要完善培训过程,培训时间不足的人员,培训未经考核人员,培训考核不合格人员坚决不准上岗,否则对企业发展会造成不良影响,最终影响企业的可持续发展。

7.要想降低人才流失率激励制度是重头戏。现行的激励制度只是物质上的激励,而且提成并不高,企业应该精神激励与物质激励相结合,深化精神激励,加大物质激励的力度,把提成再推上一个新的吸引人的高度,这样会大大降低人才流失率。人们各方面都满意了,不带有不满情绪工作,就很少会有人想要跳槽。 努力打造具有竞争力的薪酬体系。

8.改进绩效管理。绩效管理对不断发展壮大企业发展非常重要,可以提高员工工作积极性,为企业吸引优秀的人才,减少优秀员工的流失,可以有效降低企业人员流动率。让企业所有人员都认识到绩效管理的重要性,它不仅仅是人事部的事, 需要企业各部门相互配合提高企业整体办事效率,提升企业营业额。

随着我国中小企业的不断发展壮大,经济的迅猛发展,印刷业也会不断发展。一个企业的发展仅依靠制定规章制度很难获得长期的成功,相反,一个长期成功的企业必定非常重视规章制度之外的管理方法。往往在员工沟通技能的培养以及企业的文化建设等人力资源方面投入的很多。可以说沟通是一门艺术,对一个企业的管理来说对人的管理是最大的考验。很多矛盾的产生都是由于沟通不到位导致人与人之间存在误会,而有效的沟通能避免很多麻烦事,有利于提高办事效率。进行有效的沟通是达到管理目标的关键。在制定了一定规章制度后,企业还需通过有效沟通对规章制度及流程进行补充,保证企业内部从上到下的个人目标与企业总目标保持一致。依靠有效的人力资源管理, 企业就能够在激烈的市场竞争中处于有利地位,并且保持持续、 稳定、健康的发展,有序的管理才能够获得较高的管理效率。

摘要:随着市场竞争程度的加剧,中小企业的生存及发展越来越依靠高效率的管理。中小企业只有科学并有计划的改良和完善公司内部的管理才能提高管理效率,取得长久的管理效果。因此,提高中小企业管理效率对于保证中小企业高效运转至关重要。在企业管理中最关键也是最迫切的就是对人的管理。文章分析了山西省吕梁市宏图印刷厂的人力资源管理现状和突出的人力资源管理问题,针对这些问题提出相应的改进措施。

7.数字化工作流程 让印刷更轻松 篇七

数字化工作流程参考模型

理想的数字化工作流程应该具备灵活性,能够处理不同来源的文件,同时又能够确保整个过程的连通性和不同环节之间的通讯。图1就是一个完整连接的数字化工作流程的模型。

从中可以看出,数字化工作流程可划分为不同的逻辑层次,同时又在一个整体系统中协调工作。这是一个比较理想的模型,业务与信息管理、过程管理和生产管理是其核心。其中过程管理可以分成四项基本的功能:调度/计划、控制、追踪和报告,通常我们会将这些功能集成到ERP系统或者通过人工操作完成,因此,笔者在此将主要介绍业务与信息管理和生产管理两大部分。

两大重要版块

1.业务与信息管理系统

好的ERP(或者MIS)系统是公司业务管理的核心。大部分MIS和EPR产品都是为了一个或者某类特定的印刷企业需求而开发的,随后才拓展到更广泛的用户群体。

虽然ERP和MIS两类系统的功能看起来是类似的,但是在内部运行中却有很大的不同。在MIS系统中,模块常常包含自己的信息,并且直接在模块间传递。而ERP系统常常有一个集中的数据库,不同的模块处理器连接到它上面,所以信息是通过数据库来交换而不是在模块间交换。具备一个集中的数据库常常使得系统更加灵活,但是同样也增加了整体解决方案的成本。在与外部应用和过程的连接方面,大部分针对印刷行业的值得信赖的MIS和ERP系统都支持JDF/JMF,除此之外许多也包含APIs,以实现与外部过程不同程度的集成。以印刷为中心的ERP系统常常提供不同的模块来相互配合工作,以提供信息和连接,使公司通过实时的分析和数据处理来让管理更加便捷,并实现公司成长。

当然,恰当地部署ERP系统是需要时间和经验的。通常应该采用阶段式的部署让公司了解ERP系统是如何匹配公司结构的。在实施过程中,ERP供应商和印刷企业之间也需要紧密配合。

2. 生产管理系统

即生产工作流程系统。在如今市场上可能会看到至少两种类型的数字化生产工作流程:一类是起源于以CTF/CTP为核心的数字前端,现在能够支持一些其他的设备;一类是专为数字印刷设备开发的流程。

(1)起源于以CTF/CTP为核心的生产工作流程

任何数字化生产工作流程的核心部分都是其数字前端DFE。虽然这个词在数字印刷设备出现以后才得到普遍使用,但实际上,它早就存在了,只是我们通常称其为RIP。从技术上来说,RIP内核就是RIP控制器的核心。RIP控制器可驱动照排机、制版机、打样机等。每一个DFE的核心都是解释器。在过去,文件解释由RIP内核完成,然后形成图像的位图。最近我们看到PDF库也扮演着同样的功能,将输入的PDF文件解释/处理成位图。

随着时代进步,解释器内核的开发者队伍也经历了大浪淘沙的洗礼,目前全球主要的RIP内核或者PDF库制造商有3个:Adobe的PDF Print Engine(APPE)、Global Graphics(Harkequin和JAWS)以及方正。

根据市场需求和标准的发展,这些内核还在不断更新。而RIP/DFE的经销商围绕着同样的解释器内核在以不同的方式进行开发。爱克发、佳能、EFI、海德堡、HP、Kodak、Ricoh、Xerox都围绕着这项核心技术增加了一些增值特性作为补充。所以即使两个厂商所用的内核是同样的版本,但是输出的效果却可能有差异。

除了经销商增加的一些特性外,经过多年的发展,RIP/DFE供应商也开始增加内核核心功能之外的作用。新的特性包括不同级别的JDF/JMF支持、更宽泛的支持文件类型、可变数据的支持、色彩管理、陷印、拼版等。这些额外的功能使输出设备经销商在销售硬件设备的时候可以提供更完善的解决方案。

DFE的重要性不仅在于对设备的控制、管理以及准备输入的数据,其在整个生产流程中也非常重要。每款设备都配有自己的DFE,比如Canon Océ PrismaSync、HP SmartStream、Kodak NexPress,Xerox FreeFlow或者方正打印服务器,这些通常都是各制造商为其产品专配的服务器。像EFI Fiery Digital Print Server或者CREO Color Server则是通用型的DFE,可以进行个性化以支持不同制造商的设备。

以上这些产品中,HP SmartStream采用了Global Graphics Harlequin技术,HP的标签和包装打印服务器采用Esko FlexRip技术,方正采用自主开发的技术,其他产品都是采用Adobe技术。

在数字印刷机之前,DFE控制的设备是CTP,再之前则是照排机。CTP设备在未来还会存在很长一段时间,虽然在这里提得较多的是针对数字印刷设备的DFE,其实驱动CTP设备的DFE与之非常类似。随着CTP设备的普及,DFE开始充当印刷企业生产工作流程控制中枢的角色。CTP的DFE要支持所有相对基础的需求功能,比如对文件格式的支持、预飞、解释器、色彩管理、陷印、加网以及设备控制等。

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像Agfa∶Apogee Prepress、

Fujifilm XMF、Harkequin、Heidelberg MetaDimension、Kodak Prinergy和方正畅流都开始认真对待CTP生产流程的“中心”角色。

起源于以CTF/CTP为核心的生产工作流程有许多共同点:核心部分都具备一个能够解释文件的解释器,大部分还有预飞规范化器,具备不同程度的陷印和排版功能,有一些甚至还具备PDF编辑功能等,大部分以CTF/ CTP为核心的生产工作流程采用的都是模块化设计。这些系统的另一个发展领域是支持不同的输出设备,因为其大部分都能够将TIFF格式的文件输出到不同的CTP设备甚至是不同品牌的数字印刷设备。

(2)专为数字印刷设备开发的生产工作流程

这类系统是专为数字印刷设备设计的,在前一种产品的基础上增加了与设备相关或者过程相关的功能。增加的特性包括网络印刷功能、多种印刷引擎、印后设备、可变数据处理、包装和标签的支持等。多数情况下,这类系统需要与第三方解决方案配合,包括Esko、GMC、RSA、Solimar、XMPie等。不过结合第三方的产品通常不像自有解决方案的集成性那么高。

这类流程支持的设备种类很多,在Print 13展会上上市了一些新的产品,比如富士施乐的FreeFlow Core,其可分成三个不同级别的产品:FreeFlow Core Base、Advanced Prepress和Advanced Automation。FreeFlow Core Base和Advanced Prepress包含了许多Process Manager功能的升级,目前Process Manager也可以与FreeFlow Core Base兼容,而Advanced Automation增加了基于规则的工作流程功能,可以实现完全灵活的、基于规则的可变工作流程;Hybrid的Cloudflow是基于新的HTML5浏览器的工作流程平台,支持开放的JSON REST API和NoSQL数据库,因此也更加容易继承其他基于云的解决方案和服务,这个平台将本地处理与完成处理结合为一种混合的模式,它的基础是Cloudflow Workspace,目前可采用的模块包括Cloudflow Proofscope(用于软打样),Cloudflow Proofscope Live(用于PDF编辑),Cloudflow Printplanner(用于排版和VDP),Cloudflow DAM,Cloudflow Pre Press Workflow和Cloudflow RIP;Kodak的Prinergy Workflow 6,这款产品开发了三年,它的最大变化之处在于新的基于浏览器的简化用户界面,使用户体验更好;Ricoh的TotalFlow Procee Director V 3;还有H P推出的最新版本的SmartStream Production Center等。

3.最新发展方向

以上两类生产工作流程系统都取得了长足的发展,厂商最近的精力大部分都集中在提高工作流程的自动化水平,降低成本,缩短转版时间等方面。因为随着市场需求的变化,对于过程自动化的需要是印刷服务供应商生存的关键。不仅是因为它帮助供应商满足了新的需求,也帮助他们减少了错误出现几率和成本。

印刷是与信息技术结合相当紧密的行业,而云技术的应用使得业务和生产管理解决方案更好地融入到了数字化工作流程中。比如利用云来改善印刷文件的接入性,使管理者可以随时随地通过各种浏览器,包括手机和平板电脑来获取生产数据,很好地将他们从生产现场中解放出来。基于云的解决方案还可以利用光谱色彩管理的数据库来确保不同地点、不同类型介质和不同输出设备之间色彩的一致性。采用基于云的解决方案有很大的成本优势,也可能改变印刷的业务模式。比如PitaFlow,按照使用席位、用量和功能收费;OneFlowCloud则是根据交易收费,交易费用则是跟产量有关,随着产量的上升,每次交易费用就会降低。

一些思考

在数字化、网络化的印刷时代,印刷已经不再是单纯的“印刷”,而是要利用数字技术的优势,把自己定位于客户的服务单位,满足客户与印制相关的全面需求。

要实现这样的结果将有赖于技术供应商在解决方案上的进展,体现出集成、自动化和市场导向的趋势。这些解决方案将包括网络印刷、MIS、生产流程等,这些功能可以单独部署,也可以集成部署,但它们之间都可以达到无缝自动衔接。通过网络门户拓展业务范围;印刷企业的网络门户通过互联网让用户参与到作业生产中,用户可以远程提交作业并核准页面,提高与用户的沟通效率;网络订单或远程作业可以自动转化为生产流程作业,生产流程可以将作业生产状态反馈到网络门户;自动化的生产流程根据预定的生产要求自动完成处理流程,提高生产效率。MIS系统可以监控网络订单和远程作业,将它们转化成MIS订单,进而做生产计划。混合生产流程可以根据预先设定的条件,将作业分配到数字印刷或胶印流程。这些融合的解决方案可以帮助印刷供应商扩展服务范围,开发新的客户,提高运营效率,降低整体开销和提高营业利润,从而成为全能印厂,实现印刷与数字、网络相融合,拓展印刷企业网络服务能力,实现线上线下业务的融合,进行企业资源计划,实现自动化生产,使生产管理体系透明化,使印刷企业在产品设置、运营效率和业务能力方面形成独有优势。

8.印刷工作总结 篇八

一、围绕生产,合理安排,保证生产任务有序完成

作为企业,发展经济是我们的首要任务。今年年初,我们相继完成了人代会、政协会等会议材料的印刷任务,完成了市委读书会材料及一年一度的人居节等几个大型及重要会议材料的印刷任务。在下半年我们又先后承接了国税局《20XX年企业所得税纳税申报表》二十二种表格的印刷任务,共计50多万份,12月份又与地震局签下了40万册《公共安全知识手册》的印刷合同。在压力大、人手少、任务重的情况下,我们合理安排,精心布置,在困难面前不低头,工作标准不降低,加班加点突击干,高质量高效率地完成了印刷任务,受到了各级领导们的好评,取得了较好的经济效益。一年来我们接到会议材料近百万份,印制政策性、规范性文件汇编近十万册,年完成产值300多万元,取得了经济效益和社会效益的双赢。

二、巩固老客户,开发新客户,扩大客户群

客户就是我们的上帝。这一宗旨永远是我们的服务理念,只有得到众多新老客户的认可,我们的货源才能源源不断,我们的效益才能蒸蒸日上。在工作中我们始终与老客户保持“亲戚”关系,与新客户达成“朋友”关系,使每个上门印刷的客户都能高兴而来,满意而归,使他们有种放心的感觉。并且定期接触和回访客户,虚心听取客户的意见和建议,发现问题及时解决,合理建议我们虚心采纳,进一步提高了我们所的知名度和诚信度,得到了广大客户的好评以及政府采购办公室领导们的认可。

三、加强安全管理,确保安全生产

安全是我们的一切保障。一年来,我们认真贯彻落实上级关于进一步加强安全生产工作会议精神,坚持“安全第一、预防为主”的方针,加大安全生产投入,强化安全生产措施,配齐配好了安全器材设施,并针对我所安全生产工作比较薄弱的地方进行了检查整改,查漏补缺,防患于未然。在生产过程中我们要求每位工作人员都要做到勤检、勤查、勤处理,确保安全工作万无一失。对各车间设备隐患、安全检查由车间主任定期不定时地进行检查,对职工的安全意识经常督促,杜绝了安全责任事故在我所的发生。

四、加强日常管理,各项工作有声有色

1、办公条件大为改观。随着网络化的办公需要,我们为各科室配备了电脑,并且建立了内部电话网络,极大地改善了办公条件,节省了经费,提高了工作效率。

2、办公环境进一步改善。每到冬天,我们车间温度上不去,纸张出现打折情况,印刷油墨分布不均,影响了印刷质量和速度,部分供暖管道老化锈蚀,因此我们在供暖之前对所内的供暖管道进行了彻底改造安装,进一步解决了冬天取暖的问题,改善了办公环境。

3、硬件设施进一步加强。为打造专业的公文印制企业,增强企业发展后劲,做好政府采购的服务工作。今年下半年,在资金紧张的情况下投入40多万元购置了一台多功能数码打印机,不仅提高了印刷质量,而且极大地节省了人力物力。印制一份文件,只需要在电脑上设置好便能一键完成,立等可取,极大地缩短了等文时间,提高了工作效率。

五、营造良好氛围,构建和谐单位

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