总裁办职责

总裁办职责（共5篇）

1.总裁办职责 篇一

文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责，让我们一起来看看吧！

总裁办文秘岗位职责

11、协助总裁办完成日常工作；

2、负责公司的会议组织、策划、协调工作；

3、总裁办相关文件的归档与整理；

4、行政管理：办公环境、安全、纪律管理，员工活动等。

总裁办文秘岗位职责

21、负责总裁办访客的接待，必要时作相关指引和讲解；

2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等；

3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作；

4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作；

5、负责收集、跟进各部门的月度及计划、实施、总结和评估；

6、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

7、领导交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责

31、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务；

2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息；

3、负责起草日常性文件、讲话稿、工作总结等；

4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈；

7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道；

8、负责上海有关部门的行政支持工作；

9、完成ceo交办的其他工作。

总裁办文秘岗位职责

41、协调、安排总裁工作日程和各项活动；

2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要，经审阅下发；

3、汇总整理上报总裁的各类文件，并协调总裁及时处理后回复、登记、存档；

4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪；

5、协助总裁处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

6、负责总裁客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁；

8、完成上级交给的其它事务性工作。

总裁办文秘岗位职责

51、协助总裁制定公司中长期的业务发展目标及计划，以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

2、负责公司各部门月报的汇总及存档，月报会议的召开，记录会议纪要，问题跟踪与反馈；

3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理；

4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；

5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

6、负责起草公司各阶段的工作总结报告，以及公司大事迹的存档；

7、负责总裁费用预算，以及行程安排、通知等相关事宜的办理；

8、完成临时安排或突发性的工作。

2.行政总裁职责内容 篇二

1、负责建立健全酒店集团行政管理制度及体系

2、负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检;

3、负负责办公设备及固定资产的管理工作，办公用品库存、领用、统计管理;

4、做好办公例会和其他会议的组织工作和___的草拟;

5、负责办公区域环境卫生的监督管理和办公设备的维修、保养管理;

6、负责各项活动会议的总体规划与管理;

行政总裁职责内容21、负责总公司日常行政人事内务管理工作及各分公司内务衔接事宜。

2、起草、修改和完善总公司各类规章管理制度及工作流程。

3、维护和开拓各招聘渠道，满足公司内部各部门人员需求。

4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

5、维护良好的员工关系，策划和组织实各类员工活动，推动公司理念及企业文化的形成。

6、负责公司各类文书起拟及发行，过程监督实施，公司7S检查活动。

行政总裁职责内容31、负责制定和完善集团的各项行政管理制度，推进制度实施，协调各部门积极配合做好内

部管理工作;

2、统筹集团的物资管理，包括入库、调配、保管和维护等;

3、统筹后勤保障工作，包括车辆管理、校区环境卫生、安全保卫等，定期组织检查，创造

和保持良好的工作环境以及校区学习环境;

4、编制行政板块费用预算及工作规划等;

行政总裁职责内容4

1.负责主持行政部的全面工作组织，贯彻落实本部岗位职责和工作标准，加强与有关部门协作配合;

2.规划并建立公司行政管理体系，制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

___组织带领部门做好公司日常行政后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;

___本着合理节约的原则，严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;

6.完成领导交办的其他工作事项。

行政总裁职责内容51、整体负责行政采购板块的提升，优化采购流程，建立采购档案;

2、对接各条线行政供应商，洽谈业务并达成协议，同时优化供应商准入机制，对供应商进行引导与管理;

3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4、参与行政部承接的各项会议，做好会务后勤保障工作;

5、协助部门负责人统筹资源，组织好行政部与其他部门间的跨部门协作，提升行政工作品质。

行政总裁职责内容61、根据公司战略发展，与监管机构、政府部门等组织机构沟通交流与汇报

2、通过各种方式，拓展和建立各级政府合作关系

3、有效与各级政府沟通，并能梳理各级政府服务诉求

4、根据危机公关的不同类型及等级启动相应的危机公关处理措施。

5、积极配合领导安排其它各项工作。

行政总裁职责内容71、负责地产总部日常行政工作管理，包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;

2、负责对外社会关系维护和拓展，负责大型会议、活动的组织和接待;

3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;

3.总裁秘书工作职责 篇三

1、组织、协调和安排各种集团总经理参加的会务活动

2、负责处理好集团总经理的综合性事务

3、负责集团总经理的日程安排

4、协助集团总经理接待重要客人，按照需要做好重要记录

5、负责集团总经理需要的各种文件起草、打印、登记及归档管理工作

6、跟踪落实集团总经理督办事项，做好会议督办事项的跟踪。

7、严守公司机密，妥善保管各类文件，负责公文的批转、传递、保密等工作

8、完成集团总经理及部门领导交办的其他工作

总裁秘书工作职责21、负责董事长的日常事务、行程安排与管理，做好各类对外公关活动，维护重要外部合作关系;

2、负责公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;

3、建立及完善董事长办公室的各项管理制度，并对日常执行工作进行监督及管理;

4、对集团秘书组成员进行工作指导及管理;

5、负责传达董事长的指示和意见，并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

总裁秘书工作职责3

1.行业研究：开展行业研究和信息收集，包括国家与行业政策、行业动态、创新业务、竞争对手分析等，为集团业务发展和经营决策提供支持;

2.参与战略规划与商业计划：参与制定公司发展战略规划，组织开展战略解码，制定战略举措和行动计划，组织编制集团及下属业务单元商业计划;

3.编制管理报告：组织编制集团管理报告，指导各业务单元制定季度、月度管理报告，负责重点工作的跟踪及督办，确保目标有效执行;

4.运营分析：建立集团运营分析体系，定期开展战略运营分析，回顾和检讨集团内各业务单元目标达成情况，对偏差进行修正改进;

5.运营管理：建设运营标准化管理体系，总结提炼集团内运营管理优秀实践，并在各大区/城市进行推广实施;

___项目管理：负责集团战略性项目的立项推动，建立、实施重点项目过程监测机制，确保项目顺利落地。

总裁秘书工作职责41、做好公司重要会议的记录及___的整理;

2、负责总裁交办事项的跟踪;

3、负责总裁的日程安排;

4、负责总裁来客接待工作;

5、完成总裁交办的其他工作。

总裁秘书工作职责51、所负责中心的重要会议的发布与组织;

2、所负责中心的___的记录与收集;

3、所负责中心的经营数据收集;

3、所负责中心的OA流程审批;

总裁秘书工作职责6

1)

负责集团总裁日常工作计划制定与行程安排。

2)

负责集团各中心、企业总经理工作计划的收集、汇总与呈报。

3)

负责集团各类会议的组织、安排，拟定与下发___(企业季度、月度工作例会除外)，跟进会议相关决议的执行情况。

4)

负责集团内部及企业管理过程中重点工作计划与事项的督办、跟进。

5)

负责企业经营责任目标完成情况的定期收集、汇总与呈报。

6)

负责需集团总裁签批的文件与资料的收发、初步审核及归档。

总裁秘书工作职责71、负责撰写总裁参与的重要___，总裁对内、对外商会、协会等各类讲话稿，以及总裁向政府提交的相关提案、议案、方案和政府建议稿的重要文字材料;

2、负责总裁日常工作行程规划、日程管理、各类出行安排，以及总裁日常综合性事务跟进;

3、负责企业文化宣传及品牌宣传;

4、负责公司其他重要会议的会务组织和支持工作及会议记录整理;

4.总裁助理工作职责 篇四

总裁助理工作职责

工作范围：

1、辅助总裁处理公司内部日常事务；

2、不断挖掘公司潜在客户；

3、在总裁领导下进行工作。

4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

7、完成领导交给的其他工作。权限与责任：

1、权限

1）对总裁决策有建议权。

2）对其他各职能部门工作思路有建议权。3）对公司卫生有监督管理权。

2、责任

1）对公司经营计划的完成负组织协调责任。2）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。总裁助理职位说明 工作内容：

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

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3、汇集公司各部门内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。总裁助理的工作职责：

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档整理总裁签发文件；

3、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

4、掌握总裁的日程安排做好预约工作，安排商务出行；

5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作；

6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划；

职业道德

诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

5.总裁助理岗位职责 篇五

总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

职责二：总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督；对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案；起草、拟订、审核公司重要的法律文件；对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见；拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判，审核融资合同文件及相关法律文件；拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判，审核投资合同文件及相关法律文件；拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

职责三：总裁助理岗位职责

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

职责四：总裁助理岗位职责

1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系，需董事长审批的重要文件，由总裁助理送达董事长，审批结束后递交总裁；

8、集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。

12、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。