某企业应收账款社会调查报告(精选7篇)
1.某企业应收账款社会调查报告 篇一
广东广播电视大学
社会调查
题目:某实业有限公司应收账款的管理调查报告
姓 名 陈 文 丽
学 号 1244001225913 专 业 会计0811 入学时间 2012年春 指导教师
刘 慧
所在电大 广东广播电视大学
2014年3月16日
目录
一、引言................................................1
二、调查对象.........................................1-2
三、调查手段............................................2
四、调查结果成因分析................................2-
4五、结合调查结果提出建议..............................4-7
六、结论...............................................7
七、参考文献...........................................7
关于企业应收账款的管理调查报告
【内容摘要】:随着我国市场经济日趋成熟,应收账款的管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视。对现代企业来说,应收账款作为一种信用和促销在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。目前,我国企业中应收账款已经占流动资产比例的50%左右,而且逾期一年以上的应收账款占比较大。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。
【关键词】:应收账款;企业;风险;管理;
引言:随着我国市场经济日趋成熟,应收账款的管理作为企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视。对现代企业来说,应收账款作为一种信用和促销在一定程度上提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长。但账款的拖欠亦是很多企业被拖垮的重要原因之一。目前,我国企业中应收账款已经占流动资产比例的50%左右,而且逾期一年以上的应收账款占比较大。只有管理好应收账款,才能加快资金周转,提高其利用率,增加企业的净收益,防范企业经营风险,使企业财富最大化。
调查对象:某实业有限公司应收账款管理。应收帐款,是企业因销售产品、材料、提供劳务等业务而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收帐款的直接原因是赊销。虽然大多数企业希
望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供信用业务。商品与劳务的赊销、赊购,已成为当代经济的基本特征。应收帐款的形成增加了企业风险。特别是现在,用户拖欠企业帐款者越来越多,帐款回收的难度也越来越大。因此,企业必须加强应收帐款的管理,正确衡量信用成本和信用风险,合理确定信用政策,及时收回帐款。企业有了应收帐款,就有了坏帐损失的可能。不仅如此,应收帐款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。
本次调查手段采取的是问卷调查的方式。发放问卷分别是在某实业有限公司的行政大楼里的财务科、销售科以及各行政管理的办公室,将调查问卷分发给公司的员工,并当场收回的形式。全公司一共发出调查问卷80份,收回65份,回收率达81%。
一、通过调查得知应收账款产生的原因
(一)企业经营者为了扩大销售疏于管理
企业经营者为扩大销售完成有关的经济指标,经常借助于赊销商品,从而达到实现销售收入,增加销售利润的目的。还有部分企业经营者只注重生产经营工作没有对现有的资源和资金进行有效的资源配置和调度,致使企业产生大量的应收账款,造成大量资金长期滞留在外,影响了企业正常的生产经营活动和资金的有效使用,导致了企业经营者重视商品销售放松对应收账款的管理,出现了应收账款不能及时收回的短期行为。这是产生应收账款的主要原因。
(二)企业赊销机制不健全
在某些企业中,企业为了鼓励销售人员更多得销售商品,将销售人员的工资与销售量挂钩,敬晓航采取销售数量等指标作为考核方法,而忽略了产生坏账的可能性,没有将应收账款的回收纳入工资考核的范围,使得销售人员为了追求个人利益,只关心销售任务是否完成,过度采用赊销这一促销方式销售商品,导致应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业又没采取有效措施要求有关部门和销售人员全权负责追踪,应收账款大量沉淀下来,给企业的经营背上了沉重的包袱
(三)应收账款管理不到位
有些企业对应收账款的管理缺乏有效的规章制度。销售部门与财务部门沟通不够,销售与收款脱节,导致应收账款的产生。一些企业应收账款居高不下,账龄老化,却任其发展,无人问津,有些工作人员由于工作失误或责任心不强,造成票据错误,丢失,致使货款不能及时收回,形成了应收账款。
(四)为了减少库存,而将商品赊销出去
企业持有一定的产成品存货时,会相应地占用资金,形成仓储费用和管理费用等。而赊销可避免这些成本的产生,因此,当企业产生品存货较多时,一般会采用较为优惠的信用条件进行赊销,将存货转化为应收账款,这样不但可以提高企业的偿债水平增加资产的流动性,而且能减少库存,节约相关的开支。但也相应的增加了企业的应收账款,增大了企业的应收账款的风险程度。
(五)大部分企业对应收账款管理滞后
大部分企业在应收账款发生没有任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有等发生应收账款已经逾期是菜被动得去催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业的正常经营,甚至给企业带来破产的威胁。企业在对应收账款管理过程中不与客户对账或账目不清。现实中有的企业长期不对帐,有的即便对了帐,但没有形成合法有效的对账证据,起不到应有的作用。
二、通过调查的原因分析要加强应收账款管理的建议
企业能否有效控制和管理应收账款,不仅直接影响到流动资金的周转水平和最终的经营利润,而且还直接影响到销售收入和市场竞争力的提高。因此,在应收账款的管理上,企业要下大力气抓不懈
(一)对应收账款赊销额度控制
应收账款赊销额度是企业允许客户的最大限额。控制赊销额度是加强应收账款日常管理的重要手段。企业应结合应收账款控制总量,根据客户的资信等级制定本企业的赊销额度。对不同等级的客户给予不同的赊销限额。对应收账款在赊销额度以内的,结算部门应按照应收账款的日常管理办法追收,力争将赊销额度逐步减少,对应收张狂超过赊销额度的,必须严格按赊销审批程序逐级审批。由负责人决定是否赊销商品。
(二)建立科学合理的催收制度,加强应收账款的催收制度 企业要改变催收方法,强化日常的监督作用,企业应建立相应的应收账款回收的考核方法,改变以往往来账款管理过程中发放催收清单而不注重催收效果的状况,财务部门要加强对往来账款的管理和监
督,提高财务人员管理责任感,充分发挥其潜能,减少坏账损失。企业要明确回收应收账款的责任人,把应收帐款的回收纳入到领导和员工的考核体系中来。目前,大多数企业的应收账款有销售部门或销售人员自己管理,这样做存在很大的管理漏洞,缺少必要的控制环节。因此,仅由销售部门自己来管理师不妥当的办法。
(三)加强应收账款的日常管理
应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则,会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。因此,企业必须对收账的收益与成本进行比较分析的基础上,制定切实可行的收账政策。某实业有限公司一般可以采取寄发账单,电话催收,派人上门催收,法律诉讼等方式催收。然而催收账款要发生费用,一般来说。收款的花费越大,收账措施越有力,可收回账款越多,坏账损失也就越小。因此,制定收账政策,要在收账费用和减少坏账损失之间做出权衡,有效、得当的收账政策很大程度上要靠有关人员的经验。另外,财务部门应加强会计基础工作,规范会计核算,在做好应收、应付款项的日常工作外,还要根据应收账款的特点结合本单位的具体情况,制定往来款项的对账制度并严格执行。
(四)制定合理有效的信用政策
应收账款赊销效果的好坏,依赖于企业实行的信用政策。企业应根据不同时期,不同市场环境,不同的销售对象,制定出不同的信用政策,尽量为减少企业的坏账损失创造条件。
信用标准就是企业同意给予顾客信用所要求的最低标准。如果企
业执行的信用标准过于严格,可能会降低对符合可接受信用风险标准的客户的赊销额,因此会限制企业销售机会;如果企业执行的信用标准过于宽松,可能会对不符合可接受信用风险标准的客户的提供赊销,因此会增加随后还款的风险并增加坏账费用。企业在制定信用标准时应同时考虑同行竞争对手的情况,企业承担违约风险的能力以及客户资信程度,在成本与效益比较原则的基础上,确定适宜的信用标准,对客户信用等级做出合理的判断并决定是不是给予客户优惠。
信用期间是企业允许顾客从购货到付款之间的时间,或者说是企业给予顾客的付款期间。信用期的确定,主要是分析改变现行信用对收入和成本的影响。延长信用期,会使销售额增加,产生有利影响;与此同时,应收账款收账费用和坏账损失增加,产生不利影响。当前者大于后者时,可以延长信用期,否则不宜延长。如果缩短信用期,情况于此相反。
(五)建立应收账款坏账准备制定
不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,应收账款就不可避免地会出现坏账损失,而此项成本一般与应收账款发生的数量成正比。因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失色可能性预先进行估计,积极建立坏账准备金制度及坏账损失审批制度,以促进企业健康发展。企业应根据客户的财务状况,正确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账会计政策。从财务实践看,选择账龄分析计提坏账准备较为稳妥可行。可造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业应当按照内部管理制度给予恰当的指示。另外,财务人员
定期向领导者汇报应收账款的回收情况,以便有关领导和相关部门准确、及时、全面地掌握企业应收账款的现状,有针对性的制定催收政策。
三、结论
总之,某实业有限公司要根据成本效益原则,制定合理的信用政策,控制应收账款规模。同时,企业应始终坚持把货款回笼放在首位,合理有效地防范与控制应收账款的风险应作为企业一项重要的治理工作,应引起各级领导的高度重视。经营部门应树立全新的营销观念,加强客户信用治理,明确有关部门和人员职责。使企业应收账款的风险降低到最低程度。实行应收账款的全过程控制,加大收款力度,加速货款回笼,确保实现的收入及时足额流入企业,从而规避经营风险,抗拒严寒,迎接企业美好的明天。
参考文献:
1.中级会计资格,财务管理[M],财政经济出版社 2009
2.闫玉萍,当前企业应收账款管理的现状与对策 会计之友 2009
3.王斌,财务管理[M] 中央广播电视大学出版社 2008
4.李清祖,强化企业应收账款的日常管理 财会月刊 2010
2.应收账款调查报告 篇二
在当前全球贸易一体化和以买方市场特征为主的竞争环境下,信用营销已成为企业扩大市场份额的一项经常采用的手段。这就造成了企业应收帐款管理上的难度。为了研究应收账款对企业的影响,探究应收账款的作用与弊端,及管理的方法,意义。我们将以浙江创菱电器有限公司为对象,从开坐谈会,年度资料中的原始凭证,会计资料。账龄,金额。管理情况入手展开调查,以求得到一些对企业管理有益的结论。
一应收账款的积极作用和弊端。通过对浙江创菱电器有限公司调查,我们知道,在公司推出赊销模式后,大大增加了企业的市场占有率,扩大了企业的销售,具有明显的促销作用。对企业销售新产品,拓宽新市场有积极的作用。其次企业存货也相应减少,企业持有产成品存货是要追加仓储费,管理费,保险费等的,企业持有应收账款则无需这种支出。当企业存货较多时,采用信用营销是对企业有利的举措。应收账款收不回就势必占用流动资金这导致企业没有足够的流动资金去更新技术和设备,提高产品本身的竞争力。产品本身的竞争力不足又导致企业为了账面的利润不得不采用赊销策略去争夺市场。这样的恶性循环必将影响企业资金的周转,使营业周期延长,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业正常的生产经营,无法实现既定的效益目标,甚至使得企业经营不下去。 由于目前我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,法制基础也比较薄弱,再加上地方保护主义的泛滥,使得我国信用短缺现象大量存在,如企业间的资金拖欠、三角债、坑蒙拐骗、呆账坏账等层出不穷,就连被称为“经济警察”的会计师事务所也失信和造假。企业对客户的资信调查变得异常困难。
二应收账款管理的意义和目标。加强应收装款的管理,是企业管理中的关键,许多企业就是由于应收账款不能及时收回,从而导致成本费用增加,流动资金减少,企业无法周转而频临倒闭,所以加强应收帐款管理可以减少企业风险,特别是资金流转不畅风险,对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个矛盾体,应收账款可以帮助企业促进销售,扩大销售收入,同时增强企业的竞争能力,同时又希望尽量避免应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,这便是应收账款管理中的特殊意义所在。其做法是(1)制定信用政策,并在这所增加的销售盈利和采用这种政策预计要担负的成本之间做出权衡。只有销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。(2)加强应收账款销售前景和市场情况的预测和判断,及展开对应收账款安全性的核实调查。如企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽其收款信用政策,扩大赊销量,获取更大利润,相反,则应相应严格其信用政策,或对不同客户的信用程度进行适当调整,确保企业获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低点。
3.会计应收账款开题报告 篇三
“读万卷书,行万里路”,大学生有时间、机会体验社会生活,结合所学专业知识参与实习,以理论指导实践,在实践中检验所学知识,此为难得之益事。通过亲身体验,事必躬亲,让自己进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的毅力,更为重要的是检验自己所学知识能否为社会所用,自己的能力是否被社会认可,能为社会做出何种贡献。因此,在大学最后一个寒假我来到乡政府实习工作,作为会计专业的我,最后被分到财政所进行会计、出纳的实习,由于财务会计行业的特殊性我只能参加财务部门中较为简单的工作,如出纳及帮助会计进行帐目的核对等工作。
实习目的
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
实习内容
1.了解单位的基本情况。本单位的业务活动具有明显的非营利性,财务管理以财政拨补为中心,收支核算必须严格服从预算管理的需求,以收付实现制为会计核算基础,不需要进行成本核算。
2.查阅整理文书和档案。主要查阅了以下文书和档案: a.以往的会计凭证。包括查阅相关会计凭证,了解主要会计科目与会计业务等,其主要的会计科目分为资产类,负债类,净资产类,收入类和支出类。B.了解行政事业单位的主要工作和相关职能。包括对日常业务的凭证处理,支票、审批等单据的开具,资料管理,工资计算等等。
3.帮忙传送文件,打印和复印文件以及审核、整理、装订会计凭证,等等,熟悉并适应工作环境。
一、实习单位介绍
保定市新市区江城乡政府是乡党政机构,位于河北省保定市,具有党委和政府两种职能,党委领导政府工作。主要是政治思想和方针政策的领导,干部的选拔,考核和监督,经济和行政工作中重大问题的决策。乡政府是基层国家行政机关,行使本行政区的行政职能。诸如编制和执行国民经济和社会发展规划,领导和管理经济、教育、科学、文化、卫生、体育、计划生育、民政、公安、监察、民族事务、国防建设等工作。政府职能部门是具体负责政府某一方面具体事务的政府组成部分。
二、实习过程及内容
第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张,新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。张会计首先耐心介绍了单位的基本情况,会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,然后又讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,还有需要注意的事项,第一天上班过得很充实,收获也不小。
在接下来的日子里,我所做的工作就是一边学习单位的业务处理,一边试着自己处理业务,做过会计的人知道,填制好凭证后就进入记账程序了,虽说记账看上去挺简单的,可重复如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮涂擦了就算了,不像在学校,错了还可以用刀片把它刮掉,在单位里,每一步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:1.写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。而我们以前在学校模拟实习时,只要用红笔划掉,在写上“作废”两字就可以了。2.写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。3.对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的,做好会计试用期工作总结。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,而不能乱写,否则总帐的借贷双方就不能结平了。
在实习期间,我持着严谨,认真,踏实的学习态度跟着工作人员学习了行政部门会计运作的方法和程序,并与自己所学的会计专业知识相联系,与制造企业的会计运行模式相比较,努力解决在会计实践过程中出现的问题,认真记录理论和实践之间的差异。从最开始的编制记帐凭证到最后的编制月度报表我都踏踏实实的认真完成。行政单位的会计运作虽没有制造企业的会计运作复杂,其主要的特点在于它没有专项的收入,仅靠财政拨款来维持日常费用支出。而且也不是以赢利为主要的目的,年末不会有利润的结转。所以相对于制造企业和其他行业来说是较为简单的一个的会计主体。但行政单位也有其自身的会计模型和会计处理方法。以下做简要说明。
(一)行政单位设置下列科目:
按照《行政单位会计制度》规定,行政单位应设置下列科目: 资产类:现金;银行存款;有价证券;暂付款;库存材料;固定资产。负债类:应缴预算款;应缴财政专户款;暂存款。净资产类:固定基金;结余。
收入类:拨入经费;预算外资金收入;其他收入。支出类:经费支出;拨出经费;结转自筹基建。
这是行政单位主要设立的会计科目,当然其中还有很多的明细科目,特别是在经费支出项里,这也是为以后审计该单位是否合理利用经费的一个重要手段。
(二)行政单位会计凭证
1、原始凭证
原始凭证是经济业务发生时取得的书面证明,是会计事项唯一合法凭证,登记明细账的依据。行政单位原始凭证主要有:
1.收款收据;2.借款凭证; 3.预算拨款凭证; 4.固定资产调拨单; 5.开户银行转来的收、付款凭证;6.往来结算凭证; 7.库存材料的出库、入库单; 8.其他足以证明会计事项发生经过的凭证和文件。
2、记账凭证
记账凭证是由会计人员根据审核后原始凭证填制的,并作为登记账簿依据的凭证。行政单位的记账凭证主要收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(三)行政单位的会计报表的组成
行政单位的会计报表是反映行政单位财务会计状况和预算执行结果的书面文件,包括资产负债表,收入支出总表,支出明细表,附表和报表说明说,有专项收支业务的还要按专项的种类编报专项资金支出明细表,其中,资产负债表是反映行政单位在某仪特定日期内的财务状况报表,资产负债表的项目应当按会计要素的类别分别列示,收入支出总表上反映行政单位收支总规模的报表,收入支出总表按单位实有收支汇总列示。支出明细表是反映行政单位在一定时期内预算执行情况的报表,支出明细表的项目应按“国家预算支出科目”列示,对于用财政拨款和预算外资金的收入安排的支出应按支出的用途分别列示。附表是指根据财政部门和主管会计单位的要求编制的补充性报表,如基本数字表,附表要根据财政部门和上级单位规定的要求编制。
四、实习心得及体会
(一)在档案管理工作的过程中,我深刻的体会到在耐心细致和工作经验的重要性。我原本以为整理和装订会计凭证是件容易的事,但是在具体的操作环节还是出现了问题。如原始凭证和记账凭证的分类粘贴,每种记账凭证应具备哪些附件,这些问题都是通过虚心请教才得以解决。甚至是入档文件的顺序,编号,原始凭证的折叠方法和黏贴方法,都需要通过观察和学习,才能制作出一份完整又整齐的账簿。我深刻的认识到档案工作是一件非常细致的工作,在管理上体现出有序、安全。档案管理是重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。不断地整理和黏贴,让我体会到工作的繁琐。长时间下来脖子酸了,眼睛花了,脑袋也懵了。但是当完成这些工作后,看到整齐的文件盒和有序的资料,一件件艺术品让我看到了工作的果实是来之不易,同时也锻炼了我的毅力。
(二)作为一名会计人员,首先需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。作为一名会计人员,还要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。
(三)作为一名会计人员,应该具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。
4.论加强企业应收账款监管 篇四
论加强企业应收账款监管
作者:郭水生
来源:《海峡科学》2010年第08期
[摘要]随着我国市场经济的不断发展,市场竞争日益激烈,一方面为了提高企业市场竞争力,提高市场占有份额,企业不得不放宽授信条件扩大销售,另一方面形成了巨大的企业应收账款,加大了坏账损失的风险。赊销是把双刃剑,可以增大销售,增加利润,也会使企业坏账损失风险增大,加大资金成本,增加收账的管理成本,造成流动资金周转困难,严重的则无法正常生产经营。所以如何加强应收帐款的管理,提高应收账款周转率、降低风险,就成了企业生存和发展的关键。
[关键词] 应收账款 全程跟踪 有效内部控制 利息奖罚
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,主要包括企业出售商品、材料、提供劳务等等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。如何监控应收账款的发生以及如何处理企业的不良债权等问题,已经成为企业管理中不容回避的一个重要问题。1应收账款管理应从签订合同开始进行全程管理
签订销售合同是企业销售管理的的重要环节。企业与客户达成意思一致时,才能签订销售合同。合同规定了双方权利和义务,包括预付款等付款条款,还规定了违约金、定金,交货期等条款。应收账款管理应从签订合同就开始,把好合同签订这道关,防止因双方权利和义务不清,付款期不明等造成应收账款难以收回和不必要的纠纷。
销售发票是一种用来表明已销售商品的名称、规格、数量、价格、销售金额、运费和保险费、开票日期、付款条件等内容的凭证。销售发票也是在会计账簿中登记销售交易的基本凭据。销售发票是应收账款对账、结账、收款的合法证据,也是应收账款诉讼案件的有效证据,按销售合同单位开票,按正确开票资料开票,形成正确应收账款账,这是应收账款管理的基础。
对购货关联方之间代付款项,或其他单位个人代付款,要做好调账工作。由付款方出具调账证明函,只有付款方出具盖有公章或附身份证明才有效。调账时间为考核来款时间,有利于及时调账。
2加强应收账款管理应当进行有效内部控制
2.1 完善赊销额度的审批控制。批准赊销是企业内部控制的重要内容之一,赊销批准经信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个客户的已授权的信用额度内进行。并且将销售单与顾客已被授权的赊销信用额度以及至今尚欠的账款余额加以比较。
2.2 由独立部门对应收账款进行全程跟踪。从订货(订购单)→销售单→批准赊销→发货→装运凭证(提货单)→开票(销售发票)→记账→收款,进行全程跟踪。独立于业务员、代理商、分销商的企业法务部门、财务部门,企业小的也可以由熟悉法律的人员、财务人员进行全程跟踪分析。
2.3 对将到期应收账款提醒业务员、分销商、代理商催款,让其明确那些款将到期。
2.4 对已到期应收账款由企业法务财务出具催款函、询证函。得到客户确认的催款函、询证函,一方面能确定公司应收账款正确与否,另一方面能做为诉讼重要证据。由独立于业务员、代理商、分销商的企业法务部门、财务部门对应收账款进行全程跟踪。业务员、代理商、分销商为了保持与客户的关系,在收回应收账款往往迁就于客户,而由代表企业的法务部门、财务部门对款项催款更有利加快应收账款回笼。
2.5 对收回难度大的款项,必要时进入司法程序。建立完善的客户信用情况反馈体系,这样就能动态与静态相结合地关注客户情况,以便于各部门决定催收重点,也可作为各部门与客户发生应收帐款相关事务时,作为采取何种付款方式的参考。但在市场经济务件下,客户生产经营也会发生变化,有的客户资金会出现困难,有的领导层发生变化等,使销售方形成呆账,为了本企业的利益,必要进入司法程序,但尽量不要采取这种方法,因起诉会发生诉讼成本等,还会失去客户。进入司法程序是应收账款管理工作的最后保障。
3应收账款回收时间与销售业绩考核相结合企业在对销售额进行考核同时,对业务员、分销商、代理商利息奖罚的考核,有利于调动其积极、主动性。制定并完善销售方案,包括应收账款回收考核方案,比如据每笔金额大小来确定回款期限。
销售额和应收账款考核是整个营销方案的两个重要方面。促销的目的是为了增收增利,但如果不进行管理,销售人员“管销不管收”,势必造成大量坏账损失,将达不到增收增利的目的。把应收账款回收时间和销售业绩考核相结合,进行利息奖罚的考核,才能达到应收账款管理目的。销售额和应收账款回收是销售业绩考核的两个重要指标,二者缺一不可,“管销不管收”对企业来说是极其有害的。
4建立独立于销售部门的监管部门
编制赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料,并定期对应收账款的回收情况、账龄等情况进行分析,在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理、当前赊销策略。有独立于销售部门的监管部门参与,具有如下优点:能收回相当比例的逾期账款;不严重损害买卖双方的合作关系,能为将来的再次合作留有余地;突出和解决客户的投诉和疑问;提高卖方的信用管理形象;收帐方式灵活;对收回难度大,必要考虑进入司法程序。
5结束语
应收帐款是企业流动资金的一个重要组成部分,它的及时收回与否,直接影响到企业资金的流动性和再生产过程的顺利进行,应收帐款收账成本和坏账情况也会影响企业利润。通过对应收账款全过程的监管,有利提高应收帐款周转率,使企业持续健康发展。
参考文献:
5.浅谈企业应收账款全面管理 篇五
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。主要包括企业出售产品、商品、材料、提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货方垫付的运杂费等。应收账款的确认是伴随赊销的发生而发生的,其确认时间为销售成立时间。应收账款可以促进销售,增加企业的竞争力,同时可以加速产品销售的实现,加快产成品向销售收入的转化速度,从而降低存货中的产成品数额及相关费用。但不合理的应收账款也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大了企业的财务风险,严重影响企业正常的生产经营。因此,完善应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。从企业经营全局看,应收账款的产生直接受生产部门、财务部门和销售部门等行为的影响;而产生的应收账款能否顺利回收则直接影响到企业的现金流动,进而影响企业持续经营的顺利进行。因此,企业应该从经营管理全局思考,结合企业战略需求和财务管理目标等,依托生产、销售等部门强化应收账款的日常管理和全面管理。
一、企业应收账款形成原因
(一)商业竞争
在社会主义市场经济条件下,市场竞争激烈,企业为在市场竞争中占有一席之地,就必须增加市场份额,扩大市场占有率,提高自身的经济效益。出于扩大销售的竞争需要,企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外,赊销作为扩大产品销售的重要手段之一,越来越被企业所采用,于是就产生了应收账款。
(二)销售实现和收到款项的时间差
企业发出商品后,向购货单位开出销售发票,并在当期确认了销售收入,货款却往往没有同步收回,导致物流与资金流脱节。这种商品销售和收到货款时间的不一致性,导致了应收账款的产生。通常,结算手段越落后,结算所需的时间越长。同时,购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。
(三)应收账款内部管理不力
企业缺乏商业信用意识,例如没有认真履行合同约定的条款而违约或因质量异议未能及时处理,导致对方拒付货款;因客户恶意欺诈或销售人员携款潜逃,导致款项无法收回。企业信用管理不力,盲目地对信用不好的企业赊销,加上追讨欠款工作不力,导致货款难以收回等原因形成应收账款。
二、企业应收账款全面管理影响因素分析
(一)应收账款回收责任
应收账款回收责任明确与否实质上是根据不同的理念进行管理制度设计的结果。在对多家企业的实践调查和财务分析过程中发现,制度设计中责任明确、激励目标突出、激励指标明确对于应收账款的回收、变现至关重要。例如,A公司自2000年改革其资金管理制度,对应收账款主要采取以下措施:一是对应收账款总额进行控制,明确规定各客户应收账款最高额度不得超过公司应收账款总额的20%,超过比例的异常部分必须调查处理;二是财务部门每月编制账龄分析表,将货款回收情况通报销售部门,及时采取催收措施;三是建立应收账款回收责任制,将账款回笼情况与销售人员奖金挂钩,销售占奖金比例的20%,而回款占80%,且逾期应收账款按银行贷款利息扣除销售人员的奖金。以上措施的实施取得了明显效果,该企业应收账款由1999年的1.5亿元降到2000年的0.75亿元,降幅达50%。
(二)应收账款变现渠道
2003年5月财政部发布了《关于企业与银行等金融机构之间从事应收债权融资等有关业务会计处理的暂行规定》,对应收债权出售和融资的会计处理进行了规范。在2006年财政部颁布的《企业会计准则》中,将应收账款列为金融资产之列。应收账款融资在直接有效地规避应收账款所带来的风险的同时,可以迅速以低成本筹集企业所需的资金,满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求,开辟了企业融资的新渠道。
三、应收账款全面管理措施
(一)利用应收账款产生因素的引导作用
应收账款管理应该由财务部门全面负责的观点是错误的,本人认为应收账款管理是根据企业的发展战略和财务目标为指导,由企业销售部门、开发生产部门、财务部门、物流部门共同完成的一项管理工作。首先,开发生产部门以企业的发展战略和财务目标为指导,在产品开发和生产过程中重视市场的反应,通过产品自身的竞争力优势提高产品市场占有率,在增加收入的同时尽量为降低应收账款发生率提供保证。其次,销售部门应根据企业发展战略和财务目标的指引,充分利用信用调查等方法,在销售过程中积极为企业创造销售业绩,合理选择赊销客户和信用额度,尽量少产生应收账款。再次,财务部门作为企业管理信息服务部门,应根据企业的发展战略,明确企业的财务发展目标,并且定期编制账龄分析表、销售收入表、产品市场占有率变动情况表等,为促进各部门改善各自的发展状况,提高利润创造力、降低应收账款产生率提供优质信息服务。
(二)发挥制度激励作用
在应收账款管理中,制度最大的作用就是尽量保证应收账款的质量。即在完成财务目标的前提下尽量减少应收账款,明晰信用销售网络及客户名单,形成的应收账款能在信用期内有效变现、回收。本文提出如下制度设计方式:
(1)加强销售部门对应收账款管理的积极性,主要控制应收账款回收率,兼顾应收账款占流动资产比率的控制。销售过程中营销人员对应收账款回收责任的大小直接决定了销售人员选择赊销的可能性或选择赊销客户、信用额度等的谨慎程度。同时,应收账款占流动资产的比率控制可以有效增强销售部门整体销售的积极创现行为,促使其将销售过程中遇到的产品问题及时反馈给生产开发部门等,形成良性循环。
(2)加强财务部门对应收账款管理的辅助服务作用。事实上,财务部门不仅提供财务信息,还参与财务决策,监督企业经济行为。财务部门直接参与财务目标、现金预算等工作,对企业总体发展目标非常明确,并帮助企业有效地完成财务目标。所以,可以 “辅助各个部门完成财务任务,就是帮助自己完成任务”为激励机制,从完成企业总体发展财务目标的角度,激励财务部门为各部门积极提供及时准确的财务信息。
(3)加强开发生产部门对应收账款管理的辅助作用。如果产品本身供不应求或者存在制胜优势,应收账款自然就会降低。所以,可以将开发生产部门的业绩奖励与产品在市场上的前期销售业绩挂钩,力争创造有价值的订单。目前,这种制度已经在一些公司内部得到有效应用,并创造了良好业绩。
(三)借助应收账款出售与融资渠道提高变现能力
应收账款产生之后,企业除了积极催收以外,还应尽量想办法对其进行利用。应收账款融资业务是银行根据商务合同交易双方之间的赊销行为而设计的一种金融产品。卖方将商务合同所产生的应收账款转让给银行,由受让银行提供贸易融资等金融服务。应收账款融资可以迅速满足企业因应收账款占用造成短期流动资金不足的融资需求。应收账款在企业资产中是属于变现能力强、风险低的优质资产,其变现能力仅排在货币资金和短期投资之后。因此,企业为解决临时资金紧张,将应收账款出售给银行或以其作质押,银行和企业都乐而为之。随着我国市场信用体制的不断完善,企业通过应收账款出售和质押进行融资的业务也逐步开展起来。因此,企业可以积极尝试利用应收账款融资,提高应收账款变现能力,规避坏账、呆账风险。参考文献: [1]陈显兰:《企业走出应收账款困境的思考》,《四川会计》2002年第6期。[2]张津京、邱素琴:《加入WTO企业财务管理的发展对策》,《河北会计》2002年第6期。[3]张采风、李忠江:《应收账款的管理与清收》,《黑龙江财会》2001年第12期。[4]许文珍:《浅析应收账款管理》,《税收与企业》2002年第5期。[5]王强:《如何建立应收账款内部控制制度》,《财会通讯》2002年第2期。[6]田园、冯永东:《应收账款风险管理刍议》,《广东财会》2006年第6期。[7]贾成海主编:《管理会计》,电子工业出版社2005年版。论应收账款风险防范与管理
能否按期顺利收回应收款直接关系着企业的现金流周转速度,如果不引起重视可能会导致企业难以持续经营。加强应收账款风险防范与管理是企业生存和持续发展的关键。
一、应收账款潜在风险产生原因分析
(一)应收账款居高不下,资金成本上升
第一,企业为扩大市场占有率,常常通过赊销商品或提供劳务以获取更多的商业渠道、扩大销售份额。当应收款项居高不下、企业可流动资金不足支付相关税费时,必然需要依靠银行贷款解决此问题。然而,沉重的利息只会徒增企业费用,且随着应收账款账龄的增长,其坏账损失发生的可能性也随之上升,从而使资金成本上升。第二,由于交易方存在恶意拖欠账款,企业应收账款回收工作基本上都靠企业自行催收,销货方因此增加的交通费、话费、业务招待费无法转嫁,也会导致资金成本上升,增加应收款的回收风险。
(二)对信用条件的确认不合理
为促进销售、加速收款,企业常常对客户提供一定的信用条件,这必须付出一定成本。在确定给客户的信用条件时,必须遵循对客户提供信用条件给企业带来的收益必须大于其信用成本的原则。如果信用期过长、盲目实行现金折扣,或折扣率确定不合理,都只会增加企业的信用成本,增加应收账款的回收风险和成本,不利于企业的发展。
(三)企业内部控制不严
(1)对大量债权资金清理、催收不力,带来资金损失。及时清理应收账款是企业的一项繁重任务。财会部门应及时核算,正确反映应收账款情况,并管理好应收账款。然而,在财会工作中普遍存在债权、债务账务调整不及时,造成收付款错乱;对债权资金未能及时清理、核对、催收,许多款项的业务内容不详,使本可以收回的款项成为呆账;将资金损失和当期费用长期挂在应收账款科目内,造成虚盈实亏等问题。上述问题的存在,一方面掩盖了企业经营中的潜亏损失,不利于加强企业管理和使资产保值增值;另一方面容易使人对虚假债权产生错觉,误以为当前资金紧张是受“三角债”的困扰,从而扩大资金管理漏洞,导致会计信息失真,严重影响领导作出正确决策。(2)缺少专职机构或人员从事应收账款风险管理。主要表现在缺乏完整有效的客户档案;缺少专业的资信评级、资信限额和资信控制;没有对坏账风险进行事前、事中的防范与控制。(3)存在经营者短期行为。许多企业实行工资与效益挂钩的承包责任制经营模式,部分经营者一味追求高收入、高利润,盲目赊销商品或提供劳务,营造出完成或超额完成指标的假象,不考虑资金的使用价值和款项的可回收性,造成应收账款大幅上升,加大企业应收账款风险。
(四)应收账款管理信息技术落后
经济业务不仅复杂而且关联密切,现有的信息系统下容易产生数据重复输入、数据不一致、信息反应慢等一系列问题。客户信息系统和应收账款管理系统的建立与维护并没有得到应有的重视,客户相关业务信息模糊是造成应收账款管理混乱、加大企业应收账款风险的主要原因。
二、对应收账款风险的防范与管理
(一)事前控制
第一,企业应制定合理的信用政策。合理的信用政策是降低应收账款风险的根本保障。企业制定信用政策应包括三方面内容:(1)确定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准,也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。如果信用标准过严,虽然可以使企业遭受坏账损失的可能性降低,但却不利于企业销售;反之,如果信用标准过松,虽然有利于企业销售,但又会增加企业风险。可见,企业信用标准的确定直接影响着企业的收益与风险。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。(2)采用合理的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件,主要包括信用期限和现金折扣等。适当延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时加大坏账损失风险。为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加现金折扣条件,即客户如能在规定的折扣期限内付款,就能享受相应的折扣优惠。(3)建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承担 的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
第二,企业应作好客户资信调查及评价工作。企业在确定给赊销单位的信用条件及信用额度前,必须对赊销商进行了解并作出评估,给出合适的信用标准,从而有效控制应收账款。信用分析可以从定性和定量两方面进行:定性分析可采用5C分析方法。所谓5C分析方法就对企业的品质、能力、资本、抵押品和情况这五个信用情况方面作出分析:(1)品质。品质指客户的信誉,即履行偿债义务的可能性。企业必须设法了解客户过去的付款记录,看其是否具有按期如数偿还债务的一贯作法、与其他供货企业的关系是否良好等。品质经常视为评价客户信用的首要因素。(2)能力。能力指客户的偿债能力,即其流动资产的数量和质量,及其与流动负债的比例,客户的流动资产越多,其转换为现金支付款项的能力越强。同时,还应注意客户流动资产的质量,看其是否出现存货过多、过时,质量下降,影响其变现能力和支付能力的情况。(3)资本。资本指客户的财务实物和财务状况,表明着客户可能偿还债务的背景。(4)抵押品。抵押品指客户拒绝付款或无力支付款项时能被用作抵押的资产,一旦收不到客户款项,可以以抵押品抵补。如果这些客户可以提供足够的抵押品,就可以考虑向他们提供相应的信用。(5)条件。条件指可能影响客户付款能力的经济环境。这需要了解客户在过去困难时期的付款历史。定量分析可采用信用评分法。5C分析法主要是凭借经验进行评判,而信用评分法则是从数量分析的角度评价顾客信用。这种方法需要先对一系列财务比率进行信用评分,然后加权平均得出顾客的信用分数。进行信用评分的基本公式是“y=a1x1+a2x2+„+aixi”。式中,y为某企业的信用评分,ai为事先拟定的对财务比率和信用品质进行加权的权数,Xi为第i种财务比率或信用品质的评分。进行信用分析后应建立信用档案。信用档案一般分为优、合格、差三个等级。企业规模大,以往业务往来中信誉较好的企业可评为优;资产状况一般,财务制度比较规范,有一定资产作抵押,在以往的业务中,经催交后能够结清货款的客户可以评为合格;资产状况和财务状况不佳、财务制度混乱、没有资产抵押、以往没有业务往来或有业务往来但信誉不佳的客户可以评为差。
第三,建立赊销审批制度。企业在销售过程中,应严格按照授予客户的信用额度控制交易量,并根据授权有限的原则在企业内部分别规定各级人员可批准的赊销限额,限额以上须报经上级领导审批,若客户信用额度发生变动,必须办理报批和备案手续。这种分级管理制度有利于将赊销业务控制在合理限度内。同时,企业应对信用限额的执行情况进行定期检查和分析,确保信用限额安全、合理。
第四,完善业务内部分工,明确岗位职责,建立岗位责任制,将责任落实到位。应收账款管理不应只是财务人员、销售人员、或清欠人员的工作,它是一项系统工作。企业应根据《内部会计控制规范》和财务管理的有关规定,健全销售预算、发货、仓库管理、奖惩及清欠等管理制度,明确岗位职责和业务操作流程,进行精细化管理;对合同洽谈、开标、配货及发货、出门及收款等业务相关部门和人员,确保不相容岗位相互分离,以便相互制约、相互监督、相互稽核;销售、财务、发货、清欠等部门和人员要做到各司其职、恪尽职守、认真负责、责任到人、奖惩合理,最大限度地提高应收账款回收率,缩短应收账款收账期,减少呆账。
第五,建立应收账款坏账准备金制度。无论企业采取何种严格的信用政策,只要存在商业行为就不可避免地会形成坏账损失。为分解坏账损失风险,企业应从稳健性原则出发,充分估计可能发生的坏账损失将对损益造成的影响,按期提取坏账准备。值得注意的是,应收账款作为坏账损失处理并不意味着企业就放弃了对应收账款的索取权,企业应继续关注欠款单位情况,尽量收回账款。
(二)事中控制
第一,加强合同规范化和评审管理,规范经营行为。企业销售要授权相关人员同客户签订销售合同,因此为加强应收账款管理,企业应进行合同规范化管理,建立评审制度。一方面,签订的合同应规范,符合合同法要求;另一方面要对合同的标的、数量、质量、交货期、交货地点、付款方式及违约责任进行认真评审,并决定是否接受订单,以此使企业的经营行为规范化、精细化。
第二,加强销售业务处理过程管理。对收款、开具提货单、发货、结算等环节的管理是应收账款控制的关键。财务部门收到的客户货款应及时入账或作查询手续;要对照合同和客户要求开具提货单,并送交运输人员或客户签收;运输部门应根据提货单组织发货,并确保货物的规格、型号、数量正确无误;发货 后应根据提货单等及时向客户开具发票,办理货款结算。
第三,选择有利的结算方式。企业应尽可能地采用对自身有利的结算方式和先进的结算手段(如网上银行、电汇),加速资金回笼、缩短资金在途时间。企业也可在合同中约定购买方带款提货,以确保货款及时回笼。
(三)事后控制
第一,建立企业应收账款管理信息系统。应收账款跟踪管理服务系统是指从赊销过程开始到应收账款到期日,应对客户进行跟踪监督,确保客户能正常支付货款,最大限度地降低逾期账款发生率。通过应收账款跟踪服务,可以与客户经常保持联系,提醒其付款到期日;可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题与纠纷,及时作出相应决策;可以维持与客户的良好关系,同时也使客户感受到债权人施加的压力,极大地提高应收账款回收率。由销售所产生的客户应收账款管理已经成为企业资金管理、款项管理的重要组成部分。
第二,对企业优质应收账款实行资产证券化。所谓资产证券化(ABS)是将企业缺乏流动性、但能产生可预见的稳定现金流量的资产,通过资产结构整合和资产信用分离的方式,以部分资产为担保,由受托人控制的专门特设机构发行,在资本市场上出售、变现的融资手段。具体操作过程是:(1)由发起人或独立第三方组建一个特设中介机构(SPV)作为发行人。(2)以和约方式将发起人所拥有的优质应收账款合法地转让给特设中介机构,使发起人自身的风险和证券化应收账款未来现金流量的风险相隔离(破产隔离技术)。(3)对SPV的应收账款进行信用增级。一般由SPV向信用级别较高的专业金融担保公司办理金融担保,向投资者提供担保,履行按期支付本息的义务,这样SPV交易的信用级别就被较高的金融保险公司所取代。(4)对即将发行的ABS进行信用评级。(5)SPV对信用评级后的应收账款发行ABS。(6)证券经销商对ABS进行包销。(7)投资者购买ABS。(8)特设中介机构通过托管银行向原始债务人收款,清偿资产证券持有者的证券本息。应收账款的证券化融资流程图1所示:
第三,对应收账款建立销售人员全面负责制和坏账追究制度。为防止销售人员盲目销售,企业应该按“谁销售、谁付款”的原则,制定切实可行的收款计划,明确收款金额和期限,将货款回笼责任分解至每位销售人员。企业要每月从销售及资金回笼两方面对销售人员进行业绩考核,对不能收回的应收账款应查明原因、追究责任,并根据责任人的责任范围和失职程度,给予相应处罚。
第四,利用法律手段捍卫企业利益。由于我国步入市场经济的时间较短,企业履约守法观念不强,司法部门执法不严,地方官员干扰较多,对抗法违约者处罚不够,甚至存在企业胜诉仍无法收回账款的现象。因此在制定合同时,企业应利用合同条款和规定保护自己,防止应收账款拖欠现象发生。如拖欠已发生,在双方难以协调的情况下应及时收集有关资料做好诉讼准备,切不可观望和等待。
第五,把企业的应收账款委托给专业的应收账款公司进行回收。大中型企业如果应收账款数额较大,可以委托应收账款公司进行回收。专业的应收账款公司在催缴款项方面具有相对优势,能在一定程度上减少企业在应收账款上投入的人力与财力。
综上所述,应收账款风险管理对公司应收账款管理、资金风险控制和提高资金收益发挥着重要作用。从目前我国的国情看,应收账款管理水平低下是企业(尤其是国有企业)应收账款居高不下的主要原因,也是企业流动资金管理和运作中存在的一个突出问题。企业管理当局必须充分重视应收账款的日常管理和控制,尽量减少因应收账款过量引起企业垫付资金,减少利息支出和其他相关费用,从而进一步提高利润。笔者认为,本文所讨论的应收账款风险全过程控制法,即事前、事中、事后控制法,对加强企业风险意识和提高其风险管理水平,具有重要的现实意义,应尽快加以推广和运用。参考文献: [1]孙明华:《企业竞争力》,天津社会科学院出版社2004年版。[2]黄海文:《加强企业应收账款的对策》,《湖南大学学报》(自然科学版)2002年第6期。
[4]赵伊川:《创业管理》,中国商务出版社2004年版。[5]孙念怀:《精细化管理》,新华出版社2005年版。3 应收账款的风险分析及其防范措施
企业的应收账款不仅面临着回收的风险,同时其存在也会给企业带来经营风险。因此企业不仅要充分发挥应收账款扩大销售、增加利润的特殊功能,而且要将其风险降到最低程度。
一、我国企业应收账款的现状分析
应收账款是指因对外销售产品、材料、供应劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务单位及其他单位收取的款项,包括应收销售款、其他应收款、应收票据等;同时这种销售过程又称赊销。狭义的应收账款主要是指应收销货款。广义的应收账款包括应收销货款、分期应收账款、预付账款、应收票据和其他应收账款。
目前,我国企业在应收账款管理中存在如下问题:一是企业应收账款在流动资金中所占比例过高、逾期应收账款比例过高;二是企业应收账款总量有逐年增长的势头。根据有关部门的调查,我国企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家平均20%左右的水平。在发达的市场经济国家,企业逾期应收账款总额一般不高于应收账款总额的10%,而在我国这一比率高达60%以上。据商务部研究院信息管理部主任韩家平先生提供的数据,我国1991年到1995年期间形成的应收账款额超过800亿元,目前形成逾期3年以上的应收账款高达40%。另外,由于控制不严,管理不善,应收账款迅速扩大,已严重影响了企业的经营和发展。统计表明,截止2003年11月底,仅全国规模以上(500万元销售收入以上)工业企业间的不良债务拖欠高达18624亿元,比2002年增长了16.9%。这种状况严重影响了企业资产的流动性,造成企业资金的严重短缺,极不利于企业的再生产,同时也严重制约了企业的发展和壮大。应收账款产生的主要原因是企业内部经营管理机制和内部信用风险不合理造成的。
二、应收账款风险的影响因素分析
应收账款的风险是指由于市场因素的不稳定性和债权、债务关系在清偿时具有不确定性,从而导致赊销企业的应收账款在回收时间和回收数额上具有不确定性。简而言之,应收账款风险就是企业持有的应收账款在未来能够回收的额度和回收时间的不确定性。应收账款回收额度上的不确定性也称之为坏账风险,指企业应收账款无法按发生的数额收回形成坏账而造成的损失。应收账款回收时间上的不确定性也称之为拖欠风险,指客户超过规定的信用期限付款使企业蒙受的损失。拖欠风险累积到一定程度就会转化为坏账风险。应收账款之所以存在预期损失风险,是由于其受一些因素的影响,这些影响应收账款风险状况的因素也叫应收账款风险因素。具体包括:
(一)信用管理体系不完善。
目前我国信用管理体系的建立刚刚起步,有关信用管理的制度几乎是空白,进行信用管理的单位主要限于银行、证券等金融机构,企业则很少进行。而且社会信用意识也较薄弱,不少企业不重视自身的信用,恶意拖欠账款,形成恶性循环,造成信用危机。赊销是商业信用的一种,在信用环境不良的情况下,随赊销产生的应收账款会因缺乏回收保障而产生风险。
(二)企业自身缺乏风险意识。
由于对于社会上的信用缺失现象不够重视,有些企业仍存在侥幸心理,未在销售时未对客户的资信情况作深入调查,就进行赊销,这虽然会使销售额有所攀升,但却忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回问题。
(三)企业应收账款管理不规范,缺乏日常管理的有效方法。
不少企业没有专职机构或专职人员进行应收账款的风险管理。企业信用政策的制定不合理,日常控制不规范,追讨欠款工作不得力等都有可能导致自身蒙受风险和损失。由于交易过程中货物与资金流动的时间性差异,以及票据传递、记录等,都有发生误差的可能,所以债权债务的双方就经济往来的未了事项应定期对账,以明确双方的权利和义务。但是诸多企业并未及时地、不定期地对账,未根据不同情况采取不同的收账政策,造成资金外流,不能正常流转。
(四)内部控制制度不严,缺乏有效的奖惩措施。
在一些企业中为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的 可能性。因此销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段销售,导致了应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款企业也没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追收。应收账款的回收没有责任到人,缺少必要的内部控制制度,导致企业的应收账款大量沉积下来,使企业背上了沉重的包袱。
三、应收账款风险的防范措施
第一,加强应收账款的基础性工作。一是建立客户信用档案。企业应收信自己的客户信用信息,并对其信用状况进行调查分析。对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录。对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。二是企业应根据不同的信用情况,采取不同的收账政策。合理的信用政策应当将信用标准、信用条件、收账政策三者结合起来,并综合考虑三者的变化对销售额、应收账款各种成本的影响。
第二,严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。赊销不应单凭销售人员的经验判断,而必须经有关具有审批资格的人员审批方可实行。企业可根据自身特点和管理方式,建立赊销审批制度。赋予不同级别的人员不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级领导同意。同时,应落实应收账款催收责任制。各经办人员应对经办的业务负责,并与其经济利益挂钩。其对每一经办的业务都要进行事后监督,直至收回资金为止。
第三,针对长期不对账等管理措施不力现象,企业要规范应收账款的日常管理制度、健全客户信用管理体系。良好的应收账款控制措施,必须从事前、事中、事后三方面做好防范工作。首先,赊销前,要明确赊销合同的内容。其次,经有关部门和人员审批赊销后,应对发出商品、办理赊销手续的过程进行监督和管理,进行发货查询、货款跟踪,并形成定期的对账制度,不能使管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清。同时要详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析;再次,对应收账款进行辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账款对应收账款的数额进行简单的分类,平时则没有对应收账款进行辅助管理,所以应重视对应收账款风险的衡量、信用评估,根据信用评估来预测账款的回收情况,从而根据回收情况采取相关的防范措施。
第四,为保证应收账款债权的及时足额收回,也要进行事后防范控制管理工作。一个企业销售后利润的真正实现是从企业的客户那里收回资金。因此,对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,并使催收账款责任到人。财务部门应负责应收账款的计划、控制和考核。销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最终点是收现指标。货款到期限的前一周,销售人员应电话通知或拜访欠款单位负责人,预知其结款日期,并在结款日按时前往。
第五,建立坏账准备金制度。无论企业采取怎样严格的信用政策,但只要存在着商业信用行为,坏账损失则不可避免。企业的坏账损失不仅增加了费用,而且减少了可以运用的流动资产。为了遵循谨慎性原则和可比性原则,企业应根据会计制度的规定,对可能发生的坏账损失进行估计,预提取建立弥补坏账损失的准备金。
在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都建立在商业信用基础上,以赊销方式实现的。随着商业信用的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降,甚至连年亏损、经营难以为继,甚至破产或被重组。大量国内外案例表明,应收账款风险吞噬企业生命力的能力是难以估量的,其后果触目惊心。因此,企业必须充分重视应收账款风险的分析和掌控,加强应收账款管理,控制应收账款风险。对应收账款的管理不能“只重形式,不重实质”,而是要加强对其进行辅助管理,随时准确地分析和控制应收账款的风险,从而推进企业提升管理水平、更好地、最大限度地增加投资收益,增强企业在市场中的竞争力。
6.企业应收应付账款的检查方法 篇六
一、应收账款审计
所谓应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。对应收账款可采用以下方法进行审计:
其一,对应收账款进行核对。首先取得或编制应收账款明细表进行复核加总。然后将明细表数额与企业总账、明细账合计数进行核对,看是否相符。再将应收账款总账余额扣除已计提的坏账准备核对是否与会计报表上的余额相符,同时也要核对明细账余额扣除对应的坏账准备余额后的总额是否与会计报表的余额相符。
其二,对应收账款进行账龄分析。编制应收账款账龄分析表,将重要的客户及其余额列示表中,对不重要的或余额较小的可以汇总列示。将账龄表中所列示的应收账款加总,并扣除相应的坏账准备,看是否与资产负债表中的应收账款余额相符。
其三,请被审计单位协助,标示出至审计时已收回的应收账款。对已收回金额较大的款项进行常规检查。
其四,将应收账款向债务人进行函证。证实应收账款账户余额的真实性、正确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在销售业务中发生差错或弄虚作假、营私舞弊行为。需把握的关键环节:
1.对函证的控制。审计人员应当直接控制询证函的发送和回收。
2.对函证结果进行分析。函证结果要么有差异,要么没差异,审计人员都应进行认真分析。
3.检查未函证应收账款。对没有函证的应收账款,审计人员应抽查有关销售合同、销售汀单、销售发票副本以及发运凭证等。从而验证这些未函证应收账款的真实性。
4.检查坏账的确认、坏账准备的计提及账务处理的正确性。确认坏账时,应遵循财务报告的臼标和会计核算的基本原则,分析各项应收账款的特征、金额大小、信用期限、债务人信誉和当时的经营情况等因素。
5.抽查有无不属于结算业务的债权。不属于结算业务的债权,不应该在应收账款中进行核算。
6.检查应收账款是否用于融资,并根据融资合同判定属质押还是出售,其会计处理是否正确。
7,检查外币应收账款的折算方法是否正确。
8.检查应收账款在资产负债表上是否已恰当披露。
二、应付账款的审计
应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。对应付账款可采用以下方法进行审计:
(一)对应付账款进行核对。
获取或编制应付账款明细表,进行复核,并且与会计报表数、总账数,明细账的合汁数进行核对,达到账账、账表相符。
(二)根据被审单位实际情况,对应付账款进行分析性复核。
1、对本期期未应付账款余额与上期期末余额进行比较。
2、分析长期挂账的应付账款,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润。
3、应付账款对存货和流动负债的比率,并与以前期间对比分析,评价应付账款整体合理性。
(三)函证应付账款。
进行函证时,审计人员应选择较大金额的债权人以及那些在资产负债表日金额不大甚至为零,但为企业重要的供货人的债权人作为函证对象。同应收账款的函证一样,审计人员必须对函证的过程进行控制,要求债权人直接回函。对未回函的,应再次函证。经过多次函证仍存在未回函的重大项目,审计人员应采用替代审计程序。比如:可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的相关凭证资料,核实交易事项的真实性。
(四)查找未入账的应付款。
为了防止企业低估负债,审计人员应检查被审计单位有无故意漏记应付账款行为,例如:结合存货的监盘,检查被审单位在资产负债表日是否存在“货到单未到”即有材料入库凭证但未收到购货发票的经济业务;检查资产负债表日后收到的购货发票,注意购货发票的日期,确认其入账时间是否正确;检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证,确认其入账时间是否正确。
(五)检查应付账款是否存在借方余额,若有应查明原因,必要时建议被审计单位作重分类调整。
(六)检查是否存在长期挂账的应付账款,对确实无法支付的应付账款是否按规定转入资本公积项目,相关依据及审批手续是否完备。
(七)检查带有现金折扣的应付账款。
企业若形成一笔带有现金折扣的应付账款应按发票上汜载的应付金额(不扣除折扣)记账,待实际获得现金折扣时再冲减财务费用项目。
(八)检查被审单位与债权人进行债务重组的会计处理是否正确。
(九)关注是否存在应付关联方的账款。
若有,应通过了解关联方交易事项目的、价格和条件,检查采购合同等方法确认该应付账款的合法性和合理性;通过向关联方查询及函证,以确认交易的真实性。
(十)检查用非记账本位币结算的应付账款。
主要检查企业采用的折算汇率是否按业务发生时的市场汇率或期初市场汇率折合为记账本位币金额,所选折合汇率前后期是否一致。
(十一)验明应付账款在资产负债表上的披露是否恰当。
7.中小企业应收账款管理问题研究 篇七
[内容摘要] 应收账款是各种企业拥有的一项很常见且又非常重要的资产,它的安全与否直接影响着企业的可用资源、损益情况、现金流量,甚至影响着企业的发展、壮大。随着经济的不断发展,企业的安全持续发展显得尤为重要。
本文从巨通公司实际情况出发,对公司应收账款管理问题进行了比较深入的研究。首先介绍了应收账款的定义,应收账款管理的内容及意义,然后对公司应收账款管理存在的问题做了剖析,并就应收账款存在的问题提出了相应对策,包括制定合理的信用政策,健全各项制度和加强应收账款的内部控制。本文通过对应收账款的现状、存在的问题及其原因分析,着重阐述了应收账款管理制度的建立。通过对应收账款实务管理中存在问题的剖析,进一步对应收账款风险防范机制的构建展 开论述,并结合实践和案例详细阐述了应收账款管理的一些有效措施,以巨通公司为例对一具体案例进行分析,说明应收账款管理实务中的一些具体情况及存在的问题和解决办法,最后对全文做一归纳性总结。
[关键词] 中小企业、应收账款、应收账款管理
第1章 引 言
随着经济全球化进程的加快和中国加入世贸组织,国际、国内市场正加速合并成一个统一的大市场。市场竞争日趋激烈,普遍呈现买方市场的特征。企业作为以盈利为目的经济组织,为了扩大产品销售量,有效的刺激购买力,提高产品的竞争能力和市场占有率,最终增加企业的利润,除了提高产品质量和价格优惠等经营手段外,大量运用商业信用促销。使得信用交易方式逐步取代传统交易方式,企业应收账款的产生成为必然。但是,由于我国的市场经济秩序还不规范,企业之间的信用状况良莠不齐,企业垫支在应收账款上的资金逐年上升,应收账款在企业资产总额中比例有日益扩大的趋势。因此,如何从根本上解决企业应收账款居高不下的问题,对企业防范坏账风险,减少三角债的发生,降低企业的经营管理成本,保证企业正常运行的合理现金流量,改善企业自身在同行竞争的地位,提高企业市场竞争力等都具有重要意义。
第3章 中小企业应收账款管理存在的问题
3.1对往来客户的资信状况缺乏科学的分析与评估
中小企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径,但目前很多企业为了占领市场,对客户不加以选择,对客户的信誉程度、支付货款能力、财务状况等缺乏必要的科学分析和评估,不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策,使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增大,坏账损失发生的概率增大。
3.2 收款不力,坏账比率高
中小企业盲目赊销,只顾着扩大销售,却忽视了货款回收。企业之间相互拖欠货款现象比较严重,造成正常流动资金被大量的应收账款所挤占。由于没有强有力收款措施,企业坏账比率大幅上升。此时,为了维持企业正常的经营活动,只好借助于银行贷款,而应收账款收不回来,就不能及时偿还贷款,甚至连银行资金也被逐渐转化成了应收账款。这种资金的不良循环,导致银行资金的大量沉淀,最终企业将无法生存下去。
3.3内部控制存在缺陷
3.3.1基础工作不健全
合同之所以成为控制经营风险的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系,并受到法律的保护。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、更加完善,但往往在每笔逾期应收账款的后面就缺少了完善有效的合同协议,更有甚者,竞信奉口头上所谓的“君子协定”、“一诺值千金”,一旦因账款收不回而对簿公堂的时候,又拿不出确凿的证据。3.3.2考核制度不合理,约束机制不健全
目前大部分企业都实行销售人员工资总额与销售额挂钩的做法,在业绩考核当中,企业只注重销售额,片面追求账面上的高利润额;销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销手段强销商品,使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款,企业既未要求经销人员全权负责追款,又未明确规定监督账款回收的部门,从而造成高销售额、低经济效益的局面。3.3.3内部会计控制不严
务状况、资本实力以及历史往来记录等,并对每一客户确定相应的信用等级。针对不同信用等级不同的客户采用不同的交易结算方式。
4.2建立健全各项制度,降低坏账发生比率
中小企业应建立健全各项规章制度,加强内部控制在增加赊销额的基础上,降低坏账发生比率,使企业获得最大的经济效益。一是建立赊销申报制度,当销售人员赊销时,应填制赊销申报单,经负债人批准后方可赊销。二是建立应收账款工作责任制度,明确应收账款的追收是销售人员的责任,并坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则。三是完善业绩考核制度,销售人员的业绩不仅与销售额挂钩,还与欠款收回额挂钩。四是建立定期和客户对账制度,对企业应收账款进行动态跟踪分析,并根据偿还欠款情况决定是否再进行赊销及赊销额度。五是建立坏账核销制度,对于有足够证据表明企业确实无法收回或收回可能性极小的应收账款,应及时进行核销。
4.3建立中小企业内部控制管理制度
4.3.1事前控制
(1)加强计划性,实施有序生产。对生产线的安排、员工的招收、原材料的采购、能源供应形势的预测和备用设施的准备等,要根据市场供求关系制定详细的计划,并根据市场变化及时调整计划和组织实施。
(2)做好赊销对象资信调查,建立风险防范信用制度。企业在商品交易过程中,要对拟赊销的客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入调查,根据调查的结果评定其信用等级,并建立赊账客户信用等级档案。
(3)签订合同。在对客户的情况进行调查了解、综合分析后,确定信用额度,与客户签订合同。交易双方的合同是信用的根据和基础,合同中的每一项内容和条款,都有可能成为信用问题的原因,合同也是解决欠款追收的最主要文件,因此应该给予高度重视。4.3.2事中控制
加强应收账款事中控制应从以下方面入手:
(1)建立应收账款档案。企业应设置专人管理应收账款档案,负责在货物发出日,将购销合同、发票影印件以及债务人的有关资料进行整理和编号,做好记录,并将整理好的资料复制给财务部门,使财务部门掌握用户的基本情况。
结束语
商品经济的飞速发展和市场竞争的日益激烈,在给企业带来巨大商机的同时也带来了残酷的挑战。信用销售方式正是在这样的契机中发展起来的。然而信用销售也是把双刃剑:一方面,它使企业的销售量有所增长,另一方面,它也加重了企业的财务负担——应收账款的大量占用,使企业的销售成本和管理成本同时激增,坏账损失增加,现金流量严重不足等等,这些都阻碍了公司利润的真正增长。销售收入不能转变为真正的利润,非但失去了信用销售本来的优势,也使企业的经营步履艰难,甚至破产倒闭的也比比皆是。加之中小型商业企业融资的困难,使得应收账款的风险管理对于中小型企业来说更显得无比重要。同时中小型商业企业的特质决定了其管理定然没有大型企业正规,企业“人治”的成分过大,很多时候企业的领导者“一手遮天”,这也是在设计中小型企业应收账款管理模式时无法回避的事实。
本文研究结果的推出可以为中小型企业在市场经济的大潮中扩大信用销售的同时加强应收账款的风险管理提供一个行之有效的管理模式,可以促进企业之间健康、和谐的信用关系的建立和发展,为信用风险管理领域的其它相关研究提供借鉴和参考,推动信用体制改革的顺利进行,同时使购销双方都能在信用销售方式下更好地维护自身利益从而最终促进良好的社会信用制度的发展和完善。
致谢语
感谢我的导师——李媛老师,本论文从选题到完成的过程中得到了老师的悉心指导。当我遇到写作的困难时,老师总是耐心的告诉我,并时刻鼓励我,给我信心,谢谢老师的指导和关心。
谢谢所有老师两年来的教育,虽然课堂已离我越来越远,但每堂课的学习,每科知识的掌握,每位老师的教育都将是我一生的财富,老师们的教诲我将终身受益。
谢谢我的同学们,四年的陪伴让我学会相互关爱,让我成长,让我坚强。感谢我的父母对我的培养,照顾。父母的爱让我成长,让我懂事,让我成熟,我会牢牢记住父母的爱,以我最大的努力回报你们。
最后感谢营大校园,这里有我难忘的每一瞬间,每一科考试,食堂,图书馆,操场,我会永远记住自己是营大学子,在校一天我就以营大为荣,毕业之后,我会努力,为营大争光。
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