工程竣工资料管理办法

工程竣工资料管理办法（共7篇）

1.工程竣工资料管理办法 篇一

公路建设项目文件材料编制及整理的依据标准

科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》

(交公路发【2010】65号)

分类整理：《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交公路发【2010】382号)案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）

注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按392号文执行

内业资料的编制 档案的内容和编制单位

根据交公路发【2010】65号要求，归档文件共分五类：综合文件、决算文件和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料，分别由项目法人、施工单位、监理单位负责编制归档。

一、项目法人编制内容

1、立项审批

①、项目建议书及审批文件

②、工程可行性研究报告及审批（核准）文件

③、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见

④、专家对可行性研究报告的评审文件

⑤、环境影响评价报告书及批复（附专家审查意见）⑥、项目用地预审意见 ⑦、水土保持方案及审批文件

⑧、文物调查、保护、矿产资源调查文件等文件 ⑨、其它文件材料

2、设计审批

①、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要

②、设计方案文件及审批文件 ③、施工图设计文件及审批文件

审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件、设计中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 ④、工程勘测、设计基础资料

工程地质，水文地质，勘察设计报告，勘察记录，地质图，重要岩土说明，化验实验报告，水文、气象等其它设计基础资料

3、工程准备、工程管理 ①、征地拆迁资料

⑴、建设用地选址意见及红线图

⑵、建设用地申请及批复

⑶、占地图及土地使用证

⑷、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表

②、供电、供水、通讯、排水等协议 ③、施工许可批准文件

④、质量监督申请书及质量监督通知书 ⑤、安全生产监督资料

⑥、建设前原始地形、地貌状况图、照片 ⑦、招投标资料

⑴、招标文件

招标公告（报纸原件或网站发布手续或屏幕截图）、招标专用本、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。

⑵、投标文件

投标书和投标澄清文件、修正文件、承诺书。

⑶、评标文件

清标报告、评标报告、评标细则、抽取评标专家名单及过程、定标会议纪要（含定标人员名单）、评标及定标结果公示、评标监督报告等文件。

⑷、中标通知书

⑸、工程合同

承、发包及委托合同、租赁文件及公证书等。⑧、质量监督机构印发的质量监督相关文件

⑨、质量、进度、费用、行政等管理文件

⑴、项目法人投资控制文件

工程概、预算及审批文件

项目法人预计有可能超概算的情况下提出的调整工程 概算的申请及批复文件

关于投资控制方面的其他文件

⑵、项目法人关于工程质量的有关文件

1）技术规范补充和修改文件

2）对工程质量控制的通知、通报

⑶、项目法人关于工程进度的有关文件

⑷、行政管理文件

工程报建表、开工报告

上级主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制

定等

项目法人关于安全生产管理等文函

会议纪要、备忘录

其他管理文件

⑩、工程管理过程中形成的声像档案

⑴、国家、部级领导人视察公路工程

⑵、省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程

⑶、招投标仪式及工程项目重要会议声像材料

4、交、竣工验收 ①、交工验收文件

交工验收报告、交工验收申请及交工验收证书 ②、竣工验收文件

公路工程参建单位工作综合评价表

公路工程竣工验收评价表

公路工程竣工验收鉴定书

公路工程参建单位工作综合评价等级证书 ③、建设、设计、竣工、监理单位工作报告 ④、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 ⑤、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 ⑥、质量监督机构质量监督报告

⑦试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料

⑧审计、档案等单项验收文件 ⑨、接管养单位项目使用情况报告 ⑩、其它

施工单位编制内容

一、施工管理文件

施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与监理单位、项目法人的来往文件

项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。

二、施工准备阶段

1、技术交底、图纸会审纪要

2、合同段开工申请及批准文件施工组织设计、施工方案及批复

3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点（水准点、导线点）的加密工程定位测量、复核记录

三、施工阶段

1、工程及设计变更

2、各种标准及工艺试验材料

①、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料

各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录。

②、外购材料（产品）说明书、出厂合格证、检验报告及质量鉴定报告

③、各种标准试验、配合比设计报告及批复

3、工地试验室管理文件

4、工程质量自检报告及单位、分部、分项工程质量检验评定文件

5、施工原始文件

①、单位、分部、分项工程开工申请单及附件

②、各工序施工记录、试验、检测及报验文件

③、隐蔽工程验收记录及中间交工证书

④、强度、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表

⑤、机电、监控设备安装调试及性能考核记录

⑥、桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案

⑦、事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件

⑧、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析

6、进度控制文件

①、进度计划（文件、图表）及批准文件

②、进度执行情况（文件、图表）

③、有关进度的往来文件

7、施工安全、廉政及文明施工文件

8、合同管理文件

9、计量支付文件、施工决算

10、竣工图

11、施工原始记录

①、施工日志

②、天气、温度及自然灾害记录

③、测量原始记录

④、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）

⑤、工程施工声像资料

重大活动、重大事故处理；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工等。

监理单位编制内容

一、总监处

1、各种批复红头文件(施工组织设计，总体进度计划，重要工程材料及混合料配合比，开工令，分项、分部、单位工程划分等)

2、工程质量抽检记录

3、安全、廉政、文明施工资料

4、监理通知、单位或合同工程的停﹙复﹚工令、第一次工地会议纪要等

二、驻地监理处

1、监理大纲、监理规划、监理实施细则

及批复

2、工程合同管理文件

3、计划进度管理文件

①、总体进度计划的审查与批复文件

②、阶段性进度计划的审查与批复

4、工程质量控制文件

①、质量控制措施、规定及往来文件

②、监理独立抽检资料

③、交工验收工程质量评定资料

5、监理通知、开（停、复）工令

6、工程变更、备忘录

①、设计回复单

②、路网改建工程变更令

③、路网改建

7、工程计量与支付文件

①、支付报表

②、工程量确认单

③、台帐

8、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要

9、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件

10、监理日志、旁站记录、巡视记录

11、廉政、安全、文明施工资料

12、监理声像资料

科研资料

科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。

评定表附表填写

一、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。

二、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论；

三、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。

竣工文件准确性和完整性方面的具体问题

一、部分质保资料不完整、规范。

1、监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号；

2、部分检表、试表栏目填写不完整或未填写；

3、部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况；

4、部分资料表格数据涂改

5、有的工序检测频率不满足规范要求等。

二、部分资料不真实，不系统。

1、资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况

2、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。

有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”

3、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。

内业资料的整理

（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求

原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。

完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标

真实性。现场记录，同步进行。

准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档

规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。收集方法

明确文件材料收集归档责任

各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展，定期检查

工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查平时预立卷制度

与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性

按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作

（二）文件材料的整理组卷

1、组卷要求

组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。

案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。

案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。

归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。

收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。

案卷及卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

2、系统化整理组卷

立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。

勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。

招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。

工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。

工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷。

计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。

施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。⑴施工文件材料

①原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。②、施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。③、竣工图按照专业、图号分别整理组卷。⑵监理文件材料

①、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。

②、平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。

③、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。④、监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。

3、卷内文件材料的排列

立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。

计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。

项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。

施工文件材料：

1）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。建设材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容及试表编号顺序由小到大排列。

2）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。4）按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。

5）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。

6）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。

7）设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列 监理文件：

1）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。

2）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。

3）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。试运行阶段及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。

科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段排列。

房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。

卷内文件的排列要求文字在前，图样在后。

4、案卷的装订

公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线（白色档案专用线）方法装订，上、下各距5公分，装订线距左纸边1公分。装订前必须去掉金属物及塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。横表格的文件材料，应把表头向左（或向上）装订。文件装订边和下边取齐，装订要紧实平整。文件材料装订的厚度尽量不超过4公分，但有关联的文件材料不能拆开；具体根据实际情况而定，以方便保管和查阅。

对批示、签注意见写在文件装订线上的，必须在左侧加边粘贴。对破碎或小页纸等用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。

图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章。

案卷构成及质量要求

竣工档案案卷由案卷卷盒、借阅守则、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表资料组成。

页号的编写

卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，大小为3号字体，页号与边保持合适距离（1cm），空白页不编号。

页号的位置：页号用铅笔编写，单面书写的文件编写在文件的右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。

卷内目录及卷内备考表不编页号。

不装订卷封皮的文件，如招投标书、施工日志、监理日志等的页号，要求以件为单位编写小流水号，各件之间不连续编页号。

卷内目录

（一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。

（二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。

（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。

（四）文件题名：卷内每份文件的题名。

1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。

2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。

4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。

（五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为“20090818”（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。

（六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。

（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。

案卷封面

（一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。

（二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。

（三）档案馆号，暂不填写。

（四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。

（五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。

1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。

（1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料

（2）施工、监理单位管理性文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K154+700关于加强安全生产管理工作的文件材料

（3）项目技术文件材料案卷题名的编写（施工、监理单位）：

××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称

示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑检测表

（4）案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内文件材料的内容。不允许出现关于文种的描述，比如“函、通知”等，统一概述为“文件材料”、“××表”、“ ××说明书”或“ ××竣工图”等。

（5）禁止出现不同材料组成，而案卷题名相同的案卷，如××工程变更文件

（一），××工程变更文件

（二）。

2、编制单位：填写案卷形成单位（填写中标单位的全称）。

3、编制日期：填写案卷形成日期。

4、保管期限：填写其规定的保管期限（见附件一）

5、密级：若文件材料上有密级就填上，没有就空着。

6、卷封皮（见附件三表3）的编制单位，填写卷内文件材料的责任单位，如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写：编制日期是指卷内文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。

（六）如果一盒中只有一卷，则卷盒上案卷题名与卷封皮上题名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上档号要填写本盒内案卷的起止卷号，案卷题名要能够概括盒内所有案卷的内容。

卷内备考表

（一）备考表排列在卷内文件材料尾页之后，与文件材料一并装订。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，包括与本卷材料有关的其他案卷的联接。页数要求填写卷内文件页数之和。

（二）立卷人，审核人：立卷人由立卷者签名，即谁立卷谁签名；审核人由组卷单位负责人审查签名，立卷人与审核人不能为同一个人。

（三）立卷时间，审核时间：立卷时间，填写完成立卷的日期；审核时间，填写审核案卷完成的日期。

（四）备考表内各项目均应手工填写，不能打印，立卷人、审核人签字不能代签。签名不能使用签名章。

案卷脊背

（一）案卷脊背需要填写档号和案卷题名。

（二）档号用4号宋体，一行横排打印，填写项目代号和案卷顺序号，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水号。

（三）案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，用3号加粗宋体字打印。案卷题名前都要加上“临沂市国省道公路工程”字样。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。牛皮纸宽度比卷脊宽度窄0.5公分，案卷题名填写位置距上下边线各0.5公分。

（四）脊背处纸张一定要粘贴牢固、美观，字迹清晰，字间距和行间距要适中。要整个脊背粘贴，不允许用双面胶和固体胶。

竣工图

（一）竣工图由施工单位负责编制。施工单位编制的竣工图必须由监理工程师审核把关并签字认可。

（二）竣工图应能全面、准确、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。

（三）变更内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号。竣工图前面应编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，注明变更内容，变更依据文号及所在案卷号。每个施工单位都要编制设计变更与竣工图档号对照一览表（见附件三表6），放在设计变更卷与竣工图纸卷各一份。

（四）图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图，也可重新编制竣工图。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。如有原设计图纸相对应的变更图纸，可用设计单位出具的变更图纸替换原图纸（图号按原图号编写），盖上竣工图章。设计图在施工中无变更，仅工程数量有变化，则仅制作竣工工程数量表装入竣工图内。

（五）原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏（必要时还须增加图表）。竣工图所采用图例和图幅应与原设计图一致，比例也一致。

（六）竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸数量重新编图号和页码号。

（七）竣工图表要求完整、准确。各项数据如长度、宽度、厚度、高度、坡度、角度等要反映该工程部位的实际情况。特别是隐蔽工程。

（八）竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3号图纸（包括通用图纸）上。

（九）归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰、整洁；竣工图纸应逐张加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，正文实在没空隙，可盖在图纸背面左下方。竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。图章规格尺寸为8×6cm。竣工图章中各项目应填写齐全完整，编制单位名称和监理单位名称为公司全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名，不得出现代签现象。

（十）竣工图、表中的文字、数据和图象线条等必须使用碳素墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。线条、字迹、图表等书写必须工整、清楚、干净。

（十一）竣工文件中的字体，除各种标题、表头、图标栏内，统一采用3号或4号黑体字体，其他所有字形均采用长仿宋字体，其中总目录、总说明采用3号长仿宋体，A3图上附注中说明文字采用4号长仿宋字，标题栏用3号长仿宋字体。各种字体均应采用激光（喷墨）打印机打印。

档案的排序及移交

1、档案资料的排序

案卷经分类组卷，装订成册后，应按案卷的自然形成规律顺序依次进行排列。一般应为施工准备、共用原材料质量保证文件、设计变更、施工日志，单位、分部、分项工程质量检验评定、施工原始记录、交工验收等排列。其中单位、分部、分项文件材料，先按单位工程进行排列，单位工程中再按分部、分项进行排列。

案卷形成单位对经系统化排列的案卷，从本单位编制部分的第一类第一卷开始，用铅笔依次在每盒档案的脊背顶端编写案卷流水号。

案卷整体移交后，由临沂市公路局档案馆对接收的全部档案按照立项、设计、施工、监理、竣工验收顺序，进行系统整理排序，编制最终档号。

2、档案的移交要求

所归档移交临沂市公路局的文件必须是原件，复印件和原始件不允许混杂放，原件应保证整套资料都是原始件。各单位如需保存，则自行复制归档。参与项目建设的局属设计、监理及各施工单位必须制作一套交由本单位档案室保存，具体要求参照本办法执行。

公路工程建设项目交工验收后3个月内，参建单位应根据本办法要求向临沂市公路局移交经系统整理过的全部档案资料。

科技文件材料归档时，要填写《档案移交清册》、《案卷目录》。经验收合格后，交接双方在移交清册上签字盖章。

《档案移交清册》及《案卷目录》要求一式三份，电子版目录一份，在工程竣工验收后随科技档案一同移交到临沂市公路局。

各单位移交的施工、监理资料，交由档案馆统一保管。移交时，由档案馆组织档案、工程等有关人员组成档案预验收小组对所移交档案进行验收，并出具档案预验收合格证。项目法人单位的资料由建管办整理移交档案馆。

照片、录像档案

收集范围：工程项目施工过程中具有保存价值的照片，主要包括所有隐蔽工程施工全过程、每道施工工序、试验检测、设计变更情况以及重大质量事件、重要会议、竣工工程全景、工程科研成果等均为工程照片档案的收集内容。

收集要求：照片规格为5寸。光盘、照片、说明应齐全。照片号：按工序和时间顺序排列，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。

底片号：不编底片号（由业主编写）

参见号：与本张照片相对应的其它载体档案所在的案卷号

时间：拍摄的具体时间，用8位阿拉拍数字编写。摄影者：拍摄的作者个人

文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；对于技术类照片的说明应标明所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。文字应简明扼要，不超过200字。

题名：在尽量保证基本要求完整的前提下，将文字说明概括为照片题名，且不超过50字。

2.工程竣工资料管理办法 篇二

由甘肃省水利水电工程局安装公司承建的兰州市红古区平安水电站机电安装工程,主要包括3台4000kW灯泡贯流式机组及公用系统设备的安装及调试,目前1号机组及公用系统已安装完毕。现仅对竣工资料的编制方法及整编工作中发现的一些问题做一探讨,希望能为广大工程技术人员在今后的竣工资料编制中提供参考。

1 竣工资料的范围

水电工程竣工资料是指建设项目从酝酿、决策到建成运用全过程中形成的、应当归档保存的文件。不同工程对竣工资料编制内容要求略有不同,需要根据各自的要求分别编制竣工资料。水利水电工程施工单位的竣工资料有:(1)施工综合管理文件,包括与工程有关的、重要的业主文件、设计文件、监理文件、施工管理文件以及施工组织设计、施工方案等;(2)工程验收资料,包括现场验收签证资料和质量评定资料等;(3)质量保证资料,包括实验检测资料、测量、观测资料、原材料、构配件、设备、机具、仪器仪表、金结埋件等出厂合格证及抽检实验资料;(4)竣工图纸;(5)施工管理工作报告;(6)合同结算;(7)财务决算资料。

根据上述内容,结合机电安装工程的实际情况,竣工资料主要包括质量评定记录、调试验收记录、设计修改通知、技术措施、竣工图纸、相关照片、产品说明书、材质证明等。

2 编制要求

2.1 及时

竣工资料的编制应及时。许多资料人员认为竣工资料应该是工程完工后再进行整理及归档,所以往往比较滞后,给后续工作带来了很多的不便。例如,竣工图纸的编制及归档应当根据现场实际施工进度及情况及时进行编制,对有变更的图纸依据规范及业主方的要求及时进行更改,每张图纸在完工后需加盖竣工图章,施工方审核会签后报监理审批。因工程设计图纸较多,如果等到完工后再进行整编、归档,会使工作量较为集中,并且各单位因工程完工而陆续退场,如此会给最后的签字工作带来很多的麻烦。

2.2 准确

竣工资料要求真实、全面、准确、系统地反映工程建设的实际情况,因此资料的填写必须准确。要做到这一点,首先资料人员对本工程的图纸应较为熟悉,其次应每天坚持下工地,与施工人员及时进行沟通,对施工进度及情况了如指掌,只有这样才能拿到施工过程中的第一手资料,准确地填写相关记录,真实地反映施工过程。如质量评定表的填写及施工大事记的记录。

2.3 全面

竣工资料的编制除了要求及时、准确外,还需全面。在实际的施工过程中,很多工作内容在规范表格中涉及的内容较少或未涉及,不能全面地反映施工全过程。例如,灯泡贯流式机组中流道盖板的安装在座环质量评定表中一带而过,检查项目较为粗略,与实际安装情况出入较大,此外如电缆桥架的安装、干式变压器等设备的安装在质量评定表中未涉及,无法反映该项工作内容的实际情况,这就要求资料人员应积极地搜集该方面的相关规范内容,灵活编制出相应的表格,准确记录关键部位的实际偏差值,全面地反映施工全过程。

2.4 灵活应用

很多电气设备的质量评定表中都含有一些试验内容,如高、低压盘柜及控制盘柜的质量评定表。一般情况下,电站的调试工作都是在单台主机设备及公用系统全部安装完毕后才进行的,导致单项工程的质量评定表在调试后才能全部完善,从安装到调试的时间间隔较长,且存在质量评定表中的内容与设备调试报告中的部分内容重复的现象。为了避免上述情况的发生,资料人员可将该部分内容先进行剔除,或注明在调试报告中已反映。

3 具体操作

竣工资料整编首先是对工程施工原始资料的收集、整理,此项工作应尽早开始,专人负责,并保持稳定以保证编制工作的顺利进行。

1)竣工图应依据现场实际施工情况进行绘制,必须如实反映施工的整个过程,不能有任何增加、减少和更改,这就要求竣工图绘制人员对所有的设计变更了如指掌。在开工前就应该留一套施工图作为绘制竣工图使用,一般情况下不予使用,保证这一套施工图的完整、清洁,待绘制竣工图时方拿出使用。竣工图一般在原图的基础上进行绘制,有变更的地方要进行修改。当提供的图纸(或变更图)不清楚时,要重新绘制。在施工过程中若发现图纸有错误需及时与监理及业主单位进行联系,按设计单位最终审批后的意见进行施工并及时更改图纸。

2)质量验收评定资料的收集。质量验收评定资料贯穿于施工的全过程,它在竣工资料中所占比例最大,整理工作较为困难。质量验收评定按单元工程、分部工程、单位工程进行评定,为了资料的统一性,在工程开工时,应按《水利水电工程施工质量评定规定》(试行)及工程特性对所承建的工程进行项目划分。在验收评定时按单元项目划分和现场检验结果,如实填写《评定表》,并确保符合施工规范要求,以保证验收评定资料的完整性和真实准确性。

3)设备资料的收集。施工单位对于到场的的材料及设备首先应进行自检,然后报验,需妥善保存好发货清单及验收记录,该项工作非常重要,除用于归档外,主要用于后续安装过程中到货情况的清查,及时准确地上报供货计划,以确保施工工期。由于电站的设备较多,为不造成日后安装及调试时查验资料的困难,应对随机到货的设备资料及时进行分类保管,对于重要的设备资料应及时进行备份,确保施工及归档两不误。

4)音像资料的收集。为了真实地反映施工全过程,需及时收集一些音像资料作为该工程施工的第一手资料。例如,灯泡贯流式机组中主轴、转子及定子的吊装过程,预埋管路的施工过程等,该部分资料的收集不仅能真实地反映施工过程,也能反映一个施工单位的整体形像,并为今后同类机型的安装工作提供参考。

4 常见问题

1)没有形成资料收集整理、分类管理制度,没有建立规范的资料查询、索引体系,没有资料的保管与移交专门制度;技术、修改通知等没有统一格式,编号不成系统甚至混乱,规格大小不一致等。

2)基础资料收集不齐全、不规范。有的文件收集后没有妥善整理、鉴定归档、管理,造成损坏、丢失;有些资料在生成时就不符合竣工归档要求,资料签名用蓝色笔、圆珠笔书写,资料纸张大小、材质不符合要求;有些文件内容不确切、不完整,或者标题与内容不吻合。

3)人员变动,造成资料断档。由于建设周期较长,施工过程中有关人员发生变动,基础资料交接手续不到位,给归档工作造成很大的困难。

4)竣工资料整理不统一。由于技术人员理解认识不一致,导致竣工资料整编过程中水平不一,质量参差不齐;有些人不清楚竣工资料的范围,花大量时间收集没用的资料,如设备厂家的广告宣传资料、已经被废弃的施工通知及变更等资料。

5 结语

3.浅谈项目竣工资料管理 篇三

【关键词】竣工资料；技术档案；依据；参考；任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作，资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作，但往往得不到人们的重视，特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

（1）领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视，直接决定着能否严格执行标准、规范要求，决定着能否做到因岗设人，职责权限能否明确等，同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

（2）配备合格资料员，负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否，不仅要做到及时收集、整理资料，并达到与施工进度同步，更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象，及时加以更改和补充以确保资料准确。另外，能有效把握住工程资料的文整质量关，真正起到预验收作用。

（3）明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式，项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作，项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作，而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督，对资料完成情况进行检查，并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例，竣工资料主要分为以下七个部分：

（1）企业资质、施工管理类文件。主要包括：竣工资料编制说明（介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等），工程说明，合同（协议）文件，项目经理授权书，企业资质；施工组织设计批复及施工组织设计，施工技术方案批复及施工技术方案，管理措施，管理细则，管理规划，建设单位管理文件一览表，监理单位管理文件、指令及回执一览表（包括回复文件原件），重要请示报告，来往函件（关于工程管理、质量管理方面的）等。

（2）综合类资料。主要包括：原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告；施工单位自购物资、设备的竣工资料。

（3）施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样，按工序顺序及内容进行编制，要求具有真实性、时效性。

（4）HSE类文件。主要包括：HSE 合同，HSE 两书一表；安全总监授权书；主要安全设施、特种设备检测检验报告；HSE 管理人员一览表；HSE 管理工作总结；水压试验取水、排水许可协议，水压试验取水、排水质检报告；污水/废液排放许可或委托处理协议；自然保护区施工许可，自然保护区保护与管理方案；文物保护施工许可，文物保护与管理方案；地貌恢复证明文件等。

（5）施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括：主要内容包括：工程施工概况；施工特点；施工组织分工；施工形象进度（图表）；主要实物工程量；主要材料消耗与节超情况；预制加工；主要技术经济指标；竣工档案过程管理及编制情况；HSE管理情况；未完工程及遗留问题限时整改；经验教训及改进意见。

（6）竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，是竣工资料的重要组成部分，记录了地下、地上建（构）筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况，必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

（7）声像资料。主要包括：重要场合、重要事件、重要情景，以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程，涉及项目部各个部门、机组的，因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为：

（1）企业资质部分归经营部负责。

（2）技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

（3）综合类资料归采办部负责。

（4）施工记录及竣工图部分由各个施工机组（施工队）技术员负责，技术质量部负责检查、监督。

（5）施工总结由项目技术负责人负责撰写，项目部各部门配合。

（6）声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中，竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理，且及时提交资料员审核，并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

4.燃气工程竣工资料(监理) 篇四

一、总体文件

1、施工承包合同

2、施工承包企业资质文件：企业资质、营业执照、法人资格证书、施工许可证书。

3、施工项目部机构成立文件。

4、施工项目部管理人员名单及资格文件。

5、施工项目质量、安全体系

二、施工管理资料

1、开工报告

2、施工质量管理检查记录

3、施工组织设计（方案）及报审表

4、设计交底及图纸会审纪要

5、技术及安全交底记录

6、材料、购配件、设备报验单

7、材料、设备合格证粘贴表

8、测量放线施工记录

9、沟槽开挖验收记录

10、合格焊工登记表

11、合格焊工复印件粘贴表

12、PE管电容连接质量检查报告

13、钢管无损探伤检测报告（按焊缝的15%）

14、管道安装检查记录

15、沟槽回填检查记录

16、隐蔽工程验收记录

17、管道系统吹扫记录

18、管道强度试验记录

19、管道严密性试验记录

20、管沟开挖检验批质量验收记录表

21、管道下沟和管沟回填检验批质量验收记录表

22、管道吹扫、试压和干燥检验批质量验收记录表

23、保压记录单

24、工程中间交接单

25、分项（分部）工程报验单

26、分项工程质量验收记录表

27、分项工程质量验收记录表

28、设计变更通知单

29、交工设备及材料一览表

30、审核确认的工程签证

31、工程量确认单

32、施工日志

33、竣工报告

34、质量保证书

5.工程竣工验收资料目录 篇五

一、单位工程地基与基础验收资料目录:单位工程地基与基础验收资料封面（四份）2 分部工程报验单（四份）分部（子分部）工程验收记录（四份）分部工程报验单（四份）地基与基础工程结构预验记录（四份）地基与基础结构验收记录（四份）地基与基础工程完工验收会议议程（四份）8分部（子分部）工程验收记录（四份）会议签到表（四份）单位工程地基与基础工程中间验收质量报告（四份）

二、单位工程主体结构工程验收资料目录：

1单位工程主体结构验收资料封面（四份）

2分部工程报验单（四份）

3主体结构工程质量预验记录（四份）

4主体结构工程质量验收记录（四份）

5主体结构工程完工验收会议议程（四份）

6分部（子分部）工程验收记录（四份）

7会议签到表（四份）

8单位工程主体结构工程中间验收质量报告（四份）

1、竣工报验单

2、地基与基础分部工程报验单

3、地基与基础分部（子分部）验收记录

4、主体结构分部工程报验单

5、主体结构分部（子分部）验收记录

6、建筑电气分部工程报验单

7、建筑电气分部（子分部）验收记录

8、建筑装饰装修分部工程报验单

9、建筑装饰装修分部（子分部）验收记录

10、建筑屋面分部工程报验单

11、建筑屋面分部（子分部）验收记录

12、建筑给水及采暖分部工程报验单

13、建筑给水及采暖分部（子分部）验收记录

14、地基与基础工程预验记录

15、主体结构工程预验记录

16、施工单位工程竣工预验报告

17、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

18、施工单位工程竣工验收报告

19、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

20、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核

查及主要功能抽查记录

21、单位（子单位）工程观感质量检查记录

22、单位工程地基与基础工程中间验收质量报告

23、单位工程主体结构工程中间验收质量报告

24、单位工程竣工验收报告

25、地基与基础分部（子分部）工程质量验收通

知书

26、主体结构分部（子分部）工程质量验收通知

书

27、建设工程竣工验收通知书

28、建设工程设计质量检查报告

29、竣工验收组主要成员名单

30、施工单位工程竣工报告

31、建设工程监理质量评估报告

32、建设工程勘察质量检查报告

33、建设工程设计质量检查报告

34、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收

备案表封面

35、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收

备案表

6.工程竣工资料的收集和整理 篇六

关键词：工程资料,收集,整理

前言

工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料, 都属于竣工资料收集、整理、归档的范围, 是国家的宝贵财富, 是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料, 也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此, 完整准确地整理好竣工资料, 意义重大。

1 建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表 (一式四份) ;工程竣工验收报告;施工许可证;施工图设计文件审查意见;施工单位工程竣工报告;监理单位工程质量评估报告;勘察、设计质量检查报告;城乡规划部门认可文件;消防部门认可准许使用文件;环保部门认可准许使用文件;验收人员签署的工程竣工验收意见;单位工程质量验收文件:地基验收记录及桩基检测认证报告;基础、主体等关键部位验收记录;单位工程质量竣工验收记录;工程质量原始检测和功能性试验资料;建设工程档案验收许可证;施工单位签署的质量保修书;商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;其它有关资料。

2 竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1 竣工资料的归档范围:

项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2.2 竣工资料的分类:

大体上可分成四个阶段的资料:一是项目提出筹备阶段的资料;二是勘探阶段的资料;三是设计阶段的资料;四是施工及验收阶段的资料。

2.3 竣工资料整理任务的划分:

原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理, 建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3 施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1 证书类:

施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2 文件材料:

开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3.3 测量资料:

主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4 检查资料:

主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5 隐蔽工程资料:

包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6 试验资料:

主要有水泥、钢材复检报告, 砖瓦灰砂石检验报告, 防水材料检验报告, 混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7 材料合格证:

主要有三材合格证, 地材合格证, 成品、半成品合格证, 设备及备件合格证等。

3.8 竣工图部分:

主要包括竣工图、竣工图编制说明。

4 竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1 竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2 资料要签字齐全, 字迹清晰, 纸质优良, 保持整洁。

4.3 分类分项明确, 封面、目录、清单资料齐全, 排列有序, 逐页编码。

4.4 凡是利用原图编制竣工图的, 图面无油污、无破损、图字清晰, 并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.5 对结构、形式、工艺发生重大变化的, 由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的, 施工单位可将变更部分修改在原施工图上, 加盖竣工图章后作为竣工图。

4.6竣工图等资料整理时, 必须按工程项目、专业类别和图号组卷, 折叠成要求的幅面, 露出标题栏, 以方便查阅。

4.7 图纸隐蔽工程记录等重要资料, 必须用碳素墨水绘制和书写, 禁止复写和使用复印件。

4.8 文字材料以16开纸为准, 如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线, 应用棉线装订。

5 注意事项及结语

7.工程竣工资料管理办法 篇七

摘要：竣工结算是控制项目投资的重要一环，做好建筑工程竣工结算的审核工作，不仅反映投资方的项目管理水平，也为以后的竣工决算的编制、政府竣工决算审计的顺利通过打下坚实的基础。

关键词：建筑工程；造价；竣工结算；审核；

引言

建设工程造价审核工作是建设工程管理成本控制的必要手段，工程竣工结算审核是控制工程造价的重要环节，是运用科学、技术原理和经济、法律手段，解决建设工程造价的确定与控制的经济行为。做好工程竣工结算审核工作，准确记录工程实施过程所需的工程造价，从宏观上看，有利于提高建设项目财务评价与国民经济评价的精准度，有利于基本建设资金的合理分配与投向。从微观上来讲，对于业主和承包商的基本利益有着直接影响。这就要求造价人员，要具备较高的专业素质、较强的责任心和耐心细致的工作态度，用逻辑思维安排工作程序，使前边的工作为后边工作做铺垫，以达到事半功倍的效果。

1工程竣工造价结算审核的内容

工程竣工造价结算审核是指在《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》的指导下，整理收集竣工验收资料并把它们归档，认真核对合同款项，进行审核竣工造价结算并合理公正的对该工程作出评价。工程竣工造价结算审核主要是对建设方和施工方的工作及操作过程起到一个约束作用。从签证的真实有效性、工程量的正确性、子项目的准确性等指标进行工程审核结算工作。在竣工结算的过程中，应结合送审资料，重点把握签证的真实性，对工程量进行仔细核算，对应项目名称及合同施工范围与图纸，确保施工单位没有重复套用工程项目。工程竣工的审核工作包括了竣工结算编制依据的审核、工程量的审核、分部分项工程或措施项目清单计价的审核、变更及隐蔽工程签证的审核、审核规费、税金及其他费用、施工单位的资质审核以及双方合同的审核等。

2建筑工程造价竣工结算与审核的管理要点

2.1工程量的审核

在对建筑工程进行审核时，首要的工作就是确定好工作量，这能够为确定后续的施工材料、施工人员与设备数量提供準确的参考，防止出现浪费情况。同时，在实际的工作过程中，需要重点审核工程量，准确的分析工程造价，为此，审核人员需要细致的查看设计图纸与工程内容，看两者是否相符，并根据具体的实施细则来确定工程量。此外，在具体的审核过程中还要多使用对比、验算等方式来分析数据的精度，以上流程完成后即可计算子工程环节。

2.2机械准确定审核

机械准确性审核技巧即审查工程造价中的文字与计算是否符合标准要求，对工程造价进行审查能够帮助企业详细了解工程项目多花费的费用，及时发现造价工作中存在的不合理问题，并以此为基础制定出完善的解决措施，避免出现浪费的情况。同时，机械审核还能够帮助企业对各项费用进行精准的分配，提升投入成本效益。基于以上的因素，在开展机械准确性审核时需要对计算过程进行详细的检查，还是否存在符号出错的问题，看子工程总造价与总工程造价是否存在偏颇。

2.3工程费用审核

工程费用会受到建设标准、建设规模、具体用途等多种因素的影响，不同地区的费用标准也存在差异，此外，工程项目中涉及的费用也很多，这就给工程费用的审核带来一些难度。考虑到这一因素，在审核工程费用时，需要详细的分析合同的内容，看工程建设情况是否与合同规定的标准一致。针对合同内钢筋、电缆等主材及人工调差或暂估价材料等内容以及合同范围外变更，还要做好市场调研工作，详细了解材料与设备的价格，保障审核结果的正确性与合理性。

2.4分析性审核

分析性审核就是以工程项目建设过程中各种资料作为审核对象，对其进行系统、合理的分析，看是否存在隐瞒工程量的情况，分析性审核的内容包括工程设计方案的审核、合同的审核以及工程投标资料的审核，在具体的审核过程中，需要将重点放置在工程量的问题上，看是否存在偷工减料的问题。

2.5定额选用审核

在开展定额选用审核工作时，需要确定施工单位定额套涉及的人工、单价与工程量与定额子项目是一致的，若出现不一致问题，就需要编写相关的说明书。同时，还要看采购发票与合同是否准确无误，定额选用对于工程造价有着直接的影响，因此，各个单位必须要做好定额选用审核工作，提升工程造价的准确性与合理性。

3建筑工程造价竣工结算与审核的管理措施

3.1进行实地考察，全面掌握资料

从工程造价审核工作的步骤中，可以知道在进行审核工作之前，审核人员是需要对施工图，竣工图以及相关的资料进行了解。因为这些资料的准确性是审核工作做好的前提。除此之外，审核人员也要对实地考察重视起来，不可以仅仅依靠文字资料，就像邓小平同志所说的，实践是检验一切的真理。因此，审核人员应该走出办公室，走近实地，做到资料和实际最大程度上的契合。这样的做法不仅仅有利于加强资料的真实性，还可以很大程度上提高工作效率。

3.2审核竣工结算必须以合同为依据

合同是竣工结算的基础，合同包括施工合同协议书、谈判纪要、招标文件、投标文件、中标通知书、工程量清单等内容。要想做好竣工结算资料，必须吃透合同约定内容，尤其是工程计量支付规则、工程变更约定、材料价格调整约定、索赔约定等有关费用调整条款。对于承包商所报计量、变更、索赔、材料价格调整材料等均要依据合同约定进行审核。对于不符合合同约定要求的不予以支持。

3.3提高审核人员的各方面素质

因为在整个工程结算审核的过程中，审核人员是核心。所以，审核人员除了具备必要的专业知识之外，也需要有一个好的道德素养。这里说的道德素养，包含了职业道德和社会道德。怎样去定义一个好的工程造价审核人员是很多工程造价单位所思考的。工程造价单位在选择人才的时候，应该将道德素养和专业素养结合起来。除此之外，工程造价单位也应该增强对造价人员的培训，开展相应的专业课程，以此来提高造价人员的综合素质，进而培养出一支熟练工程，技术强，专业精通，道德素质高的队伍。

3.4学会因地制宜，选择合适的审核方法

全面审核法，重点审查法以及筛选法是审核中常用到的三种方法。但是这三种方法所适应的范围不同，因此审核人员应该对这三种方法进行区别：（1）全面审核法：适用于初学者审核的施工图预算以及投资少的项目。比如说：维修工程，建设单位审核施工单位的预算等。（2）重点审查法：一般选择工程量大，费用消耗大的分项工程的工程为重点审核的对象。（3）筛选法：通过对比找出部分项目工程在每一个单位建筑面积上的量，价格以及用工为基本数值，然后建表，当遇到审核的预算标准有所改变的时候，就要对其进行整理。

结束语

结算工作的成果不仅体现了项目收尾的管理水平，更是项目从启动前至项目后评估的项目投资测算、限额设计及动态成本管理水平的体现。由于一项工程涉及到多方利益，如材料供应商、投资方、承包方等，特别是工程的投资方与承包方之间的经济利益，所以做好工程竣工造价结算审核工作也尤其重要。

参考文献

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