采购部流程管理制度

2024-10-31

采购部流程管理制度（共8篇）

1.采购部流程管理制度篇一

采购员工作流程

i 进货订单

“ 进货订单 ” 是进货业务的起点。

在企业的日常运作过程中，经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划，在本软件中以输入一张进货订单实现。ii 进货开票

当进货业务发生时，需要做一张 “ 进货单 ”。

进货业务有两种类型，订单类进货和非订单类进货；订单类进货业务通过获取进货订单来进行开进货票；非订单类进货业务，直接开进货单。

“ 进货单 ” 存盘后生成一张 “ 未审核进货单 ” ；

只 “ 保存 ” 不 “ 审核 ” 的 “ 进货单 ” 不增加商品库存；只有经过审核的 “ 进货单 ” 才增加商品库存，同时增加 “ 应付账款 ” ；

在进货开票时可以选择 “ 最近进价 ” 或 “ 进货价 ” 作为缺省进货单价；

在开进货单的同时允许增加新供应商、新商品或新职员。iii 进货审核进货单保存后生成一张 “ 未审核进货单 ”。

“ 未审核进货单 ” 通过 “ 进货审核 ” 便成为 “ 已审核进货单 ”。

“ 进货审核 ” 使商品的库存数量增加，同时增加 “ 应付账款 ”。iv 进货退回

本模块可以实现对进货退回单的管理和控制。

本模块可以处理 “ 原单进货退回 ” 和 “ 非原单进货退回 ”。“ 进货退回 ” 将减少库存数量。v 进货结算

“ 进货结算 ” 模块可以对已审核的但未结算清的进货单进行结算。“ 进货结算 ” 的结果使 “ 应付账款 ” 减少。vi 预付款管理

在进货业务中，有些需要提前预付定金，本模块便可实现该功能。做进货结算时，可以用预付款冲抵应付款。

当 “ 进货结算单 ” 上的 “ 付款总额 ” 大于 “ 付款合计 ” 时，系统自动将余款转为预付款。

预付款应可输负数。buyer.top-sales.com.cn

采购部工作流程与管理制度

1、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。

2、采购部经理职责：

1)负责组织公司所销售产品的采购。2)对库房的管理工作负责。

3)做好销售员与供方之间的联系工作。

4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。5)对本部门员工制度执行情况负责。6)对本部门员工的专业知识培训负责。

7)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。8)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人，发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。9)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

3、库管员职责：

1)早盘查（点货备发）、晚清帐（当日工作当日完）。

2)提供及时准确的货物，做好后勤保障。具体要求：订单一发，必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态，即时登报信息，直至合同完成、存档。

3)负责库房日常管理事务。4)检查库存产品状况。5)按规定收发物料。6)物料进库储位的筹划与排放，7)填写库房相关数字登录到ERP。8)配合盘点库房产品工作的具体执行。9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。

10)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。11)维护和管理搬运工具。

4、流程： 1)采购流程：

A 收到销售部从ERP发来的订单 B 审批确认 C 询价、比价

D 采购部经理审批（重大合同向公司领导请示）E 签订采购合同

F 复印后，将原始合同整理装订年末存档 2)付款流程：

A 在ERP内录入付款申请单 B 采购部经理审核 C 副总经理审批 D 财务部付款。3)收货流程： A 直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真提货单 c.通知销售内勤已发货

d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真或邮寄提货单 c.通知办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e.采购员清点货物并办理ERP入库手续 4)收进项发票流程： a.催供货方开具发票 b.核对开票内容 c.录入ERP d.将发票交财务部签收。5)出库流程：

a.库管员收到销售部销售内勤发出的ERP出库申请 b.库管员备货并复核 c.交办公室发货

d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤

5、采购管理制度： 1)建立好供方及用户档案，并做好工作记录。2)建立、建全比价制度，保证采购设备的质优价廉。

3)建立客户资料管理（表）册，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结，并提出本周用款计划。

5)签订采购合同后，应全面了解发货情况，如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤

6)所有货物一律开箱验收，发现问题及时和供应商联系，尽早解决。7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后，及时按操作规程准确登录ERP。8)采购部每月5日前，将上一月的采购合同编号整理成册 9)违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。

6、库房管理制度：

1)库房由专人管理，各种货物登记，做到帐物相符，非库房管理人员不得私自进入库房，拒绝任何人在库房逗留。

2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟，杜绝烟火隐患，如有违反罚款100元。

3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。

4)任何出入库物品都要履行手续，见单发货，领用登记。

5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单（一式两份）和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。6)接到出库申请后根据合同内容进行备货，并由领货人签字方可办理出库。

7)出库返回单，应由销售内勤保管（需方签字）。

8)对客户所需样品及实验品，库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。

9)库管员每月第三周的周六对库房盘点，并将盘点结果在次日报副总经理。

10)违反上述规章制度，视情节罚款50-500元。

2.采购部流程管理制度篇二

关键词：物资储备,采购管理,流程图,VMI,DEA模型

一、现阶段煤炭企业物资采购管理中物资储备及其网络超市管理系统特征分析

随着我国煤炭业的发展及煤炭资源的多元化整合, 我国采购管理职能发生了较大的变迁, 其物质储备也发生了巨大的变化。现阶段煤炭企业物资的供应品种范围及数量都呈现出递级式增加的趋势。从横向角度看, 由于市场的信息不对称, 相同的物资在产品价格和质量上都存在较大差异。从纵向来看, 为了适应市场的需要并取得更好的效益, 煤炭行业更加注重沟通和交换以实现物资与信息资源适当共享, 并通过建立物资信息平台和采购联盟联合采购, 这样既建立了互惠互赢的战略合作, 也利于批量采购管理优势的发挥。

针对这些特征和需要, 煤炭行业逐步开发出了物资网络超市管理系统, 这一系统以VMI为出发点建立的一种基于B/S模式的煤炭企业物资超市管理系统模式。同时为了适应市场的要求, 煤炭企业与各供应商建立基于互联网络的信息系统, 又通过管理引入VMI概念, 即在管理的过程中一方面要通过规范物资信息系统保证采购销售各个环节高效益运作, 另一方面通过实施物资资源的动态控制及业务自动化处理, 实现物流与管理的双赢跨越式发展。在供应管理链中采用客户端、数据层、客户层搭建系统流程;其中客户端由企业内部员工联立供应商和客户, 是主要的信息交流接口;应用层也即业务实现层主要用于生产计划查询、物资需求计划管理及供销管理、结算管理, 还有综合查询及统计分析和连接客户端的供应商管理, 同时企业还需要嵌入质量管理和财务管理的接口;而数据层是在安全、稳定、可信的基础上应用数据访问接口和信息交换机制来提供文件、目录、索引、互动服务。而具体的功能模块包括基础编码、权限管理、计划管理、采购管理、库存管理、销售管理、质量管理、供应商管理、查询与统计以及整个供应管理链的优化管理系统等。在系统实现过程中要求客户端造作便捷、交互性强, web及数据服务器要基于对象模块及层次结构开发技术实现高速高效管理;在“三集中、三分离”的供销管理体制下实现工作流、物流、资金流与信息流的协调运作和各物资资源的优化配置, 以扁平化的管理模式实现煤炭企业高质高效发展。

二、以动态DEA模型分析评价现阶段煤炭企业物资采购管理的基本流程

现阶段煤炭企业物资采购管理基本流程如下:第一步是编制和审定采购计划, 要求提交物资需求计划实现库存平衡;第二步是供应商的选择与价格的确定, 要求实现供应商资源及价格信息的管理;第三步是采购实施阶段合同的签订与变更, 要求签订框架协议并经由审核在予以签订, 还要进行采购变更备案与管理及跟踪合同执行;第四步是物资验收入库, 要注意退货、索赔与折让;第五步是采购付款与往来的核对, 经历了物资采购核算, 采购款、质保金的支付与往来款核对这样一系列的流程, 最后要做整个系统的分析考核, 最终我们通过引进高新技术建立具备高效流动性物资采购管理系统。

这类系统主要以业务模式为导向分为四个重点:第一个重点是客户关系管理, 企业通过通联和交换互动发掘、拓展、维护客户流, 这也是整个系统的核心;其次是采购计划和成本控制实现对客户、物资、订单等多种成本核算, 并通过计划协调整个购销活动, 这是关键环节也是基础环节;再次是物资配送核对, 应以服务质量和客户满意度为基准来实施合同跟踪与执行, 这也是必不可少的环节;最后是物资储备管理需要以减少成本为依据, 分层次、类别、货位、批次来实施多层次管理。在此基础上的物资采购管理流程管理系统需要有一个完善的、科学的管理绩效评价体系, 下面我们用动态DEA模型分析评价现阶段煤炭企业物资采购管理基本流程系统。

这种动态DEA模型是在原有的静态模型中设置时间动态导向的新型动态模型, 我们拟用动态C2Gs2模型来具体分析:

首先我们引入各年份输入和输出数量分别为x11, …, x1n, y11, …, y1n, 再引进非阿基米德无穷小ε, 可以得到下面线性规划问题:

其中:

C2Gs2模型有下列结论:若VD (ε) 的最优值θ=1, 则评价年份j0为DEA有效;

若VD (ε) 的最优值θ<1, 则评价年份j0为DEA无效。

结合现代物资采购管理系统的特点和DEA方法中体现的一个被评价对象的效率等于产出与投入之比, 绩效评价指标应体现出资金、客户评价和系统管理三要素的投入所产出的效益水平, 并把它们作为评价指标。其中资金投入效益水平:, 资金对产出的报酬率越大, 追加单位资金投入带来的产值增加越高, 其中:Ef表示资金投入效益水平;μ表示产出权重;ωf表示资金投入权重。

客户评价指标反映客户对在物资采购管理及服务效果所作出的反应:

其中:Ep表示客户反映的潜在业绩效应, μ表示客户带来的产出效应, Wp表示客户投入效应。管理评价指标反应管理投入在物资采购管理过程中对经营发展所取得的成果和贡献率:Ec=Ef?Es, 其中EC是综合管理成效, Et表示局部管理成效, 反映物资采购管理状况的指标可以从不同角度来考虑, 我们主要依据上述管理系统的四个重点设置了以下计算指标:其中投入指标包括平均资产总额、平均流动资产总额、物资成本、职工平均人数、管理系统开发维护费用等五项指标;产出指标包括采购计划实施效果、成本控制效果、客户服务质量、运输配送能力和存货绩效五项指标。首先将这些指标输入模型计算出Wf, Wp, μ, 并得出评价值Et, Ef, Ep, EC及Es, 并根据C2Gs2模型性质分析规模效益不变, 规模效益递减及规模效益递增三种情况;最终以企业核心竞争力和综合效益为整体战略目标。

根据我们以上所作的模型分析, 我国煤炭企业物资采购管理系统的关键控制点在于流程的管控, 采购环节的有效管控和监督是提高管理效率, 降低企业成本的根本途径。

三、我国煤炭企业物资采购管理流程的战略性发展

就目前的情况来看, 煤炭企业在现阶段采购管理环节上以资金、成本管理为重点, 将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化, 并将管理工作上升到战略高度, 才能保证整个体系的可持续发展。

虽然我国目前在采购管理上存在重成本、轻技术, 重管理、轻效率的问题, 然而在这个节骨眼上我们应该更加要重视战略性的改革创新与发展。因此我们要从以下几个角度去把控:

从全局管理角度来看, 要建立健全管理机构加强管理制度的实施, 配备政治素质高的采购人员, 提高整体素质使管理系统高速运转。从经济效益角度看, 在抓住成本控制的前提下, 建立市场调研机制和资金运转管控机制, 以方便在确保价格真实性的同时兼顾成本限价管控准确性。从物资管理角度看, 一方面需要从企业的战略高度对物资采购、使用、储备等进行有计划的、有组织的管控, 最终通过打通物资计划制订、采购、使用、储备的各个重要环节来降低企业运作成本;另一方面在供应链控制上加强管理并限制成本, 以扩大生产规模, 提高整体效益, 加速企业资金周转, 提高企业的核心竞争力以及综合实力。在这个过程中我们要坚定公平、公正、公开和诚实信用的原则, 进行定向采购或招标采购, 并加以监督审定机制, 通过建立规章制度, 规范计划采购, 控制采购成本, 加强供应商管理并与其建立战略合作关系, 做好最大程度的降低成本;基于企业发展的需要, 我们还需要高素质的职工团队, 一方面考核职工的专业素质、技术能力, 另一方面加强员工培训, 建立奖励机制, 全面调动员工潜能并发挥员工潜能。总之这些都是煤炭企业实施高效物资采购管理的前提条件。

在管理流程中必须实施微观战略性调整, 首先根据今年实际市场情况及企业内部情况编制采购计划, 避免重卖、多卖或遗漏现象发生;采购过程中要优选采购商, 以其总体质量和数量为评判目标进行询价招标采购, 对于临时的物资采购要进行后备安全计划处理。

总之在微观上要做到全面, 多元化的、科技化的流程安排及执行过程, 在宏观上要把握社会需要、市场需要、行业需要及企业需要, 在这个大前提下来制定执行流程将会事半功倍。

四、结语

在竞争日益激烈的市场中生存和发展, 煤炭企业在经营的过程中就要把握好各个重要关节, 尤其是采购管理流程, 这决定了企业发展的初始环节的成效, 是每个煤炭企业必须走好的第一步, 也是未来发展的风向标。所以我们必须从宏观和微观两个角度去把握, 一方面做好战略基础工作, 一方面还要抓住每一个细小环节, 使整个系统高速高效运转, 真正做到完全发挥出整体的核心竞争力和综合实力。

参考文献

[1]、于波.国有企业物资采购的管理途径[J].辽宁经济, 2010;7

[2]、崔忠付.我国发展物流的政策取向〔N〕.国际经贸消息报 (物流周刊) , 2000-05-08.

3.企业招标采购如何优化管理流程篇三

【摘要】由于企业招标采购工作专业性较强，并且对企业的经营管理有着重要的影响。因此，有效提高企业招标采购工作效果，并提升企业招标采购工作流程实效性，对完成企业招标采购工作和满足企业发展需要具有重要意义。基于这一认识，我们应对企业招标采购工作的重要性有正确的认识，并认真分析企业招标采购工作流程的特点，制定相应的解决对策，保证企业招标采购工作流程得到有效的优化，提高企业招标采购工作效率。因此，有效地优化招标采购管理流程，对促进企业招标采购工作发展具有重要意义。

【关键词】企业招标采购；管理流程；优化措施

一、前言

从目前企业招标采购管理流程来看，现有的招标采购管理流程相对较长，虽然从完善性方面有一定的保证，但是从采购效率来讲却制约了企业招标采购工作的开展。因此，要想提高企业招标采购工作效率，就应当对现有的招标采购管理流程有正确的认识，并制定相应的解决对策，保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化，提高企业招标采购管理工作效率。为此，我们应从多个方面入手，保证企业招标采购管理流程能够得到有效的优化，为企业招标采购工作提供更为有力可和可靠的支持。

二、企業招标采购，应建立招标职能部门，并对管理职能进行详细划分

1.根据招标采购需要，建立招标职能部门

由于企业招标采购工作专心较强，为了做好招标采购工作，应当根据企业的招标采购实际建立相应的招标管理部门，使企业招标采购工作能够有专门的部门负责，做到落实责任清楚职能，使企业招标采购工作能够得到有效的开展。因此，建立相应的招标负责制等部门，并落实招标管理职能职责，对提高企业招标采购工作质量具有重要意义。

2.对职能部门的管理职责进行明确

基于企业招标采购工作的特殊性和专业性，在建立招标采购职能部门的同时，还应当对管理部门的职责细化。使职能部门的管理职责能够得到明确，确保企业招标采购管理工作职责能够得到落实。因此，对职能部门的职责进行明确，对提高企业招标采购管理工作质量具有重要作用。

3.加强职能部门与其他部门的配合

由于企业招标采购工作需要多个部门的配合，建立了招标采购工作职能部门之后，应当加强职能部门与其他部门的合作，使企业招标采购工作能够得到全面的细化和有效地开展，确保企业招标采购工作能够得到其他部门的大力支持。

三、企业招标采购，应规范招标过程中的信息管理

1.加强招标信息的发布管理

从企业招标采购工作实际来看，信息管理关系到企业招标采购工作的开展效果，为了做好信息管理，应当从企业招标采购工作的信息发布入手，强化信息发布的及时性和有效性，并且提高信息的透明度。使招标采购工作的信息发布能够提高时效性。

2.加强招标投标单位的供方资格审查

在企业招标采购工作中，参与投标的供方是重要的管理对象，其中为了提高招标采购工作的有效性，应当加强对合格供方的管理，使投标的供货商资格能够得到有效的审查，确保供货企业能够达到相应的供方资格。

3.提高招标过程中信息的准确性

基于企业招标采购工作的实际需要，应当提高招标采购工作中信息的准确性，使企业所发布的招标采购信息能够保证齐全准确，并且在招标管理工作中确保所有的管理信息能够达到准确性要求。所以，加强招标过程的信息准确性管理，对于提高管理过程实效具有重要作用。

四、企业招标采购，应对招标流程进行优化，提高流程的高效性

1.加强对招标采购流程的了解，缩短业务链

从目前企业招标采购过程来看，现有的管理流程链条较长，虽然对招标工作有一定的帮助，但是却在整体的管理效率上有所欠缺，不能够满足企业招标采购工作的实际需要，因此，应当对现有的招标采购管理流程进行优化，使业务量而能够得到缩短。

2.对招标采购实施流程化管理，提高招标采购流程的实效性

基于企业招标采购工作的实际需要，在管理流程的优化上，应当加强对企业现有招标采购管理流程的了解，并根据企业招标采购工作的需求，对管理流程进行优化。实施全面的流程化管理，使招标采购管理工作能够在流程上得到简化，提高招标采购工作流程的运行质量。

3.加强对招标采购各环节的控制，提高流程的高效性

按照企业招标采购工作的实际需要，应当加强对招标采购过程的控制，使招标采购过程中的每一个细节，都能够得到有效的监督和优化，使招标采购工作的整体效率能够得到有效提升，满足企业招标采购工作的实际需要。

五、结论

通过本文的分析可知，在企业招标采购工作管理中，要想提高管理效果，就应当对管理流程进行全面的优化，使企业招标采购管理工作能够在流程上得到有效的优化，提高管理流程的实效性。具体应从3个方面入手：首先，应建立招标职能部门，并对管理职能进行详细划分；其次，应规范招标过程中的信息管理；再次，应对招标流程进行优化，提高流程的高效性。确保企业招标采购管理流程得到全面有效的优化。

参考文献：

[1] 崔莹.项目招标流程规范化分析[J]；上海电力；2011年05期.

[2] 王丹.浅析如何完善政府采购招标管理流程[J]；现代经济信息；2011年08期.

[3] 江莎.提高企业经济效益的关键在于管理创新[J]；中国商界（下半月）；2010年05期.

[4] 严响.高校政府采购制度存在的问题及其对策研究[J]；产业与科技论坛；2011年02期.

[5] 武淑光.基于Agent的电子化政府采购流程的形式化表示[D]；东北财经大学；2011年.

4.采购部流程管理制度篇四

采购管理-供应商管理-采购流程优化

采购管理-供应商管理-采购流程优化.txt心脏是一座有两间卧室的房子，一间住着痛苦，一间住着快乐。人不能笑得太响，否则会吵醒隔壁的痛苦。

采购流程优化及供应商评估与管理

开课时间：

2011年9月03-04日深圳 | 2011年9月16-17日上海

参加对象：高层管理者、采购、品管、物流、财务等部门及其他相关部门的职业经理人

参加费用：2800元/人（含授课费、资料费、会务费、午餐费）

会务组织：森涛培训网．森涛培训咨询服务中心

咨询电话：o2o-34O7-125O、34O7-1978（提前报名可享受更多优惠,欢迎来电咨询）

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《采购流程优化及供应商评估与管理》课程纲要(张仲豪主讲)

● 课程背景

开源节流是经营企业两法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争！供应商管理水平决定了企业的竞争力！供应商管理的挑战有哪些？在面对数十家供

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演讲稿工作总结调研报告讲话稿事迹材料心得体会策划方案

应商时，我们应该如何分类管理？新供应商开发时，为什么经常选不准？为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷？信得过的供应商还要不要加强日常管理？货期延误，我方有无责任？每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用？

● 课程收益

供应商采购管理的挑战有哪些？

如何优化采购运作流程？

如何做好供应商的分类管理？

如何做好供应市场的调查？

如何选对我们的采购对象？

如何评估新供应商？

如何防范合同的纠纷？

如何做好供应商的日常管理？

如何评估现行供应商？

● 课程内容

第一讲：供应商采购管理的挑战有哪些？采购管理的KPI指标有哪些？

吗？

采购管理的目标顺序应该如何？

购有何区别？

各种采购管理的目标差异

气’？

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三鹿公司真的没有发现沃尔码采购与宝洁采为什么采购部门‘老受如需请下载！

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外资与民企相互学习些什么？

如何提升我们的采购职业能力？

如何建立采购绩效考核制度？

第二讲：如何优化采购运作流程？

采购管理的基本流程是什么？

各种采购的关键难点在哪里?

如何做好一次性的采购？

不同采购流程的选择

果

如何合理化?

些内容

如何编写岗位说明书?

职能说明书编制的原则

什么？

第三讲：如何做好供应商的分类管理?

原料、运作采购的分类？

采购分类的作用是什么?

一、分散采购好还是集中采购好？

同一物品的单一与多家战略

好？

集团的集中采购与分厂采购?

日常物品?

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如何做好商贸型采购?

采购流程不合理的后

职能说明书应包括哪

采购人员的职责

各职能的KPI指标应是

经销商是多好还是少

如何处理瓶颈物品和如需请下载！

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如何实现集团的集中采购?

二、买卖关系的类别？

两类关系的采购区别?

买卖关系的确定

三、降低采购成本的方法有哪些？

如何分析采购供应风险?

四种供应链类型对采购的挑战?

风险分析

采购‘服务’的特点

Pareto（帕累托）分类法

第四讲：如何做好供应市场的调查？

1、市场规模

量

3、市场进出的难易程度？

影响

5、供应产品的分类

户）

7、市场竞争的特点？

和性质性特点

9、营销模式

11、原材料供应的特点

段

13、行业利润水平

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不同供应市场的采购

采购服务的挑战

ABC的分类

2、生产供应厂家的数

4、行业政策与法规的6、已应用的领域（客

8、产品供应的区域性

10、供应链特性

12、行业的生命周期阶如需请下载！

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如何撰写供应市场的调研报告？

XX公司供应市场调研报告

第五讲：如何选对我们的采购对象？

卖饮料与卖钢材的营销区别是什么?

供应商（重复性）的客户分类

供应商为何会报不同的价？

性－应首选哪个？

我们应该如何选择供应商？

第六讲：如何评估新供应商？

供应商评估的四大内容？

价侧重点

产品的现状及能力供应商的愿望

估供应商的保障能力？

应该问谁？怎么问？

评估指标的权重分析

第七讲：如何防范合同的纠纷？

为什么会产生合同纠纷？

口头协议有效吗?

则

要约与要约邀请？

合同将不得含以下条款？

定

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供应商的能力与积极

供应商选择的三步曲

不同类型供应商的评

供应商的实力如何评

如何权衡调研结果？

不同合同类型的纠纷

合同法的四项基本原

签了字的合同有效吗?

不可抗力的合理性确如需请下载！

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国际合同与国内合同的区别

《国际贸易术语解释通则》

INCOTERMS

第八讲：如何做好供应商的日常管理？

QA与QC的区别在哪里？

采购供应链日益脆弱的原因

不同采购类型的管理区别

服务性采购的日常管理

如何确保供应商的履约性？

采购价格与质量有无关系？

质量与价格的关系

如何提高抽样的准确性？

如何提高采购订单的稳定性？

如何提高生产、采购系统灵活性？

如何与供应商保持好日常关系

为什么要建立一定程度的积极性冲突？

如何建立良性的冲突？

买卖关系生命周期的六阶段

要有强烈的因果意识如何做好供应商的风险管理？

第一步：导致延误的诱因预见－鱼骨图法

第二步：各种诱因的风险分析

第三步：如何才能发现？

第四步：发现后怎么办？

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第九讲：如何评估现行供应商？

新供应商评估与现行供应商评估的区别有哪些？

绩效评估的原则

绩效评估的五大内容

一、操作性指标的评估

如何设计供应商月度评估表?

某公司的供应商月度评估表

二、运作服务性指标的评估

三、供应商的现场评审内容有哪些

如何判断供应商表现的好与坏

供应商的改进方案

好供应商的奖励制定

表现不佳的供应商？

● 相关认证(可选)

认证费用：中级600元/人

高级800元/人(参加认证考试的学员须交纳比费用，不参加的学员无须交纳)备注:

1.凡希望参加认证的学员，在培训结束参加考试合格者，颁发(国际职业认证标准联合会)>国际国内双职业资格证书，（国际国内认证／全球通行／雇主认可／官方网上查询）；

2．凡参加认证的学员须提交本人身份证号码及大一寸数码照片；

3．课程结束后15个工作日内将证书快递寄给学员；

4．此证可申请中国国家人才网入库备案。

● 讲师介绍：张仲豪老师

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张老师他是改革开放后早期海归派讲师。1986年获美国Gerber公司的奖学金赴美国Michigan State University(密西根州立大学)留学，获硕士学位。毕业后,受聘于美国Heinz(亨氏)集团公司。张老师曾先后受聘于美国亨氏公司、英国联合饼干公司、美国美赞臣公司等，曾任美赞臣公司的技术及运作总监。从2000年开始,张老师开始自己创业，从事于多行业的经营管理。所以,张老师既有世界500强企业职业经理人的丰富阅历,又有作为企业老板的心得体会。在二十多年的职业生涯中，张老师曾接受过各种国际国内的职业培训。曾赴加拿大、美国、英国、新加坡、泰国、菲律宾、马来西亚等国考察学习。曾任国家技术监督局食品标准化委员会成员和国家技术监督局食品添加剂标准化技术委员会成员，参与、制定和审核国家级别的食品标准和食品添加剂标准。曾任广东省食品工业协会的理事以及其它多项社会职务。张老师的授课富有很强的激情,现场感染力强，风趣,幽默,现场气氛活跃；思维敏捷,反应能力强,看问题较为深刻。张老师的课件设计力求深度、实用；案例多为工具性案例,有很强的实操。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹，具有高度的浓缩性。

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5.采购制度及流程篇五

一、目的

为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。

二、适用范围

适用于本公司所有日常办公器材等用品。

三、基本原则

采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。本采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、工作程序

（一）采购基本事项

1.采购一般遵循现需现采购的原则，一般由后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。

2.日常采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈，非日常用品采购应货比三家，选择性价比最高的供应方。

3.采购原则上采取内部员工相互监督的原则，采购前不需要经过审核。但是对价值超过300元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人将采购单提前报告经分管部门领导签署意见后实施。

4.金额特备巨大的（2000元以上），采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购人员应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有后勤互监督人员对提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。5.采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。

（二）采购申请

1.采购时，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“采购单”。

2.交由后勤部进行采购时，若有紧急采购需要，需方应在在“采购单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.交由后勤部进行采购时，若撤销采购，应立即通知相关人员，以免造成不必要的损失。

（三）采购流程

1.需方可以自行采购也可以通知后勤部门进行采购，均需要填写“采购单”，2.报销时，需方或者后勤人员应将报销凭证及采购单同时交由部门负责人审核，货到后，部门负责人验收无误后，需方或者后勤人员再将报销凭证交由总经理签字，财务根据经理签字后的凭证放款。(四)采购经办人职责

1.建立供应商资料与价格记录。2.做好采内参市场行情的经常性调查。3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。5.做好平时的采购记录及对帐工作。

（五）采购方式

1.集中计划采购：凡属日常办公用品尽量集中计划购买。2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

（六）采购经办人行为规范

1.采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购单”。

2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。

五、附则 1.各部门需要采购时，凡是没有按上述审批手续审批和流程采购的，财务部将拒绝付款。

六、本制度经总经理核准后实施。

6.酒店采购管理制度及流程篇六

为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。

一、酒店采购的基本要求：

1、所有授权范围的物品采购时，均需比较至少三家供货商的价格及品质，月结类物品每月每一类至少要有三家供货商提供的报价单；

2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责；

3、驻店采购员需每月一次针对较多使用的物品通过电话、传真、网络、外出调查等方式获取（包括非授权物品）价格信息，并整理成价格信息库，以书面报告形式上报酒店总办及酒店财务部；

4、所有供货商名片、报价单、合同等资料及样板必须登记归档并妥善管理，如有人员变动时按酒店管理公司移交手续进行移交资料；

5、驻店采购禁止采购任何未经正常有效审批人审批后申购单上的物品，保证手工经审批后的采购单与电脑下单一致，否则财务部将不予报销处理；

6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜；

7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。

二、物品采购监督要求：

1、所授权的物品，分为两类：A、供货商月结；B、直接到市场采购，授权生效时酒店必须成立《供货商评定小组》（由酒店总办、酒店采购、使用部门、酒店财务部组成），每月对各类物品进行分析（包括但不限于物品的用量、价格、品质等），将物品进行分类（制定供货商月结还是进行直接市场采购，最终要形成文件，由评定小组汇签确认，酒店财务部存档备查，并抄送一份酒店管理公司），部分物品可以先定直接市场采购，待条件成熟时转为供货商月结；

2、月结的供货商选定，采购对已经确定供货商月结的物品，应邀请至少三家供应商报价，由供货商评定小组进行价格及品质的比较和讨论，对各类月结物品选定供货商，各部门可分头组织进行市场调查，根据市场调查的价格，定期与供货商确认固定期间的供应价格，在此确认期间（时限长短根据当地市场情况，由评定小组决定），供货商将按此固定价格提供酒店所需材料（形成会议纪要，评定小组部门负责人进行汇签抄送酒店管理公司）；

3、酒店财务部制定仓存物品的采购线（即最高库存量及最低库存量，补仓不能超过最高库存量，储存不能低于最低库存量），由仓库人员编制，酒店财务成本会计根据以往该物品的使用量及经营情况进行合理分析，审定出各物品的采购线，财务负责人签名确认后，呈酒店总经理审批实施，审批后的文件由仓库及成本会计存档备查，并按实际情况定期进行更新，财务部对每次部门申购数量进行认真审核监督，避免因物品积压造成浪费；

4、酒店财务部对物品价格进行认真监督，必须每月组织人员对酒店各类物品进行不同市场的价格调查，每月一次通过电话、传真、网络、外出调查等方式获取酒店各类物品（包括非授权物品）的价格信息，并整理成价格信息库，以书面报告形式上报酒店总办，并抄送集团管理公司总办及集团财务部；

5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。

三、各类物品采购流程（该流程是针对授权范围内的物品，授权范围外的按以前流程操作）：

1、仓库补仓物品的采购流程：

该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓

库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。

对仓库的每种存仓物品，应按本文件中的第二大点第3小点规定的流程设定合理的采购线。

A、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货；

B、仓库主管要填写一份“物品申购单”（见附件，对申购单中的每项内容必须如实

填写，如没有发生的则填“没有发生”）；

C、驻店采购按照申购单要求，在至少三家供货商中进行比较，选定相应供货商，把

三间供货商资料附在申购单后面（包括但不限于报价资料），由驻店采购在申购

单上签名确认，提出采购意见及注明可以到货日期；

D、酒店财务部成本会计签名加意见（如对价格及其他有问题的，必须立即跟采购人

员沟通，并立即给出建议方案），到酒店财务第一负责人签名确认；

E、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。

2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：

该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等

物料的采购申请。

A、由各酒吧、各部门总厨或者主管（要有餐饮总监签名确认），根据当天经营情况，预测明天用量，填写每日申购单交驻店采购（按照以前单据格式）；

B、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。

C、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方

案及日后申购数量的建议，并报总办批示。

四、物品验收入仓及财务付款处理流程：

1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程；

2、纸质申购单流程审批完毕后，补仓部分及直拔部分申购单由仓库人员负责系统录入申

购单，其他部门申购部分由总办文员负责系统录入申购单，再由驻店采购文员从系统制定采购订单进行下单供货商或者自行市场采购（根据申购单批示要求内容操作）；

3、物品采购回来后，仓库必须根据纸质申购单与系统生成的收料单相核对无差异后，再

根据系统生成的收料单与使用部门进行货品验收，仓库再根据收货验收情况从系统打印入仓单；

4、入仓单（附有连同收料清单及发票）的审批流程：仓库制单人签名——采购人员签名

——财务部成本会计复核签名确认是否符合要求（包括但不限于申购物品数量、价格等）——酒店财务部负责人签名——酒店总经理签名审批——财务部根据与供货商协议进行付款；

5、属于直接到市场购买的，先由驻店采购借支采购备用金（具体金额根据酒店的规模及

业务量，报酒店管理公司审批），先由相关申请部门人员提出纸质采购申请，并须走纸质采购审批流程后，（营运物品可走酒店审批流程，除此以外的物品直购须走集团采购审批流程）再由总办文员录入申购单（暂不用做采购订单及仓库的收料单），仓库收货时根据收货的数量及单价开手写收货单，再做采购订单，其他操作按上述流程，以采购人员名义进行报销处理；

五、驻店采购对前期的机动采购制度描述的采购行为负责执行采购工作，一般情况下不能再

由使用部门自行采购（除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物品报价）。

7.采购部流程管理制度篇七

关键词：高值耗材,招标采购,供配流程管理

精益管理源于精益生产, 是一种先进的管理理念, 它起源于20世纪60年代日本丰田公司著名的“丰田生产方式”, 是一种消除浪费, 要求企业的各项活动都必须运用“精益思维”, 来提升流程速度与效率的管理工具。精益管理理论在大型医院医用耗材招标采购供配流程管理与降低运营成本方面非常实用, 通过消除所有无增值的程序, 以有限的资金及人力物力资源, 为患者提供安全、及时、有效的服务保障。

医用高值耗材一般指分属于专科使用, 直接作用于人体, 对安全性有严格要求。现如今, 由于医院的快速发展, 医疗技术的不断创新, 医用高值耗材需求量大幅增加, 采购数量逐年攀升, 品种繁多, 材质多样, 规格型号复杂, 专业性强。以笔者所在的湖北医药学院附属太和医院为例, 我院是一所集医疗、教学、科研、防保、急救、康复为一体的综合性国家三级甲等医院。多年来, 医院始终致力于医疗质量和医疗安全的持续改进, 重视医用高值耗材招标采购、供配流程管理, 医院取得了经济效益和社会效益双丰收。主要有以下几个特点。

一、重视医用高值耗材招标采购流程环节管理

随着我国医改工作的不断深入, 国家基本药物制度的逐步推行, 针对医药卫生领域医用高值耗材价格虚高、质量参差不齐以及购销环节的种种问题, 加强对医疗供应商的管理和规范采购环节与流程, 是医院医疗工作的中心任务。以我院为例, 医用高值耗材使用量较大, 是医院诊疗收入、药品收入、医技检查收入以外的重要经济要素。因此, 对医用高值耗材招标流程环节的管理是医院医疗管理的重点环节。

(一) 健全招标采购民主管理机构

医院成立了招标采购民主管理机构及物资招标采购选标工作组, 成员由院长、主管后勤工作的副院长, 后勤、财经、监审处等有关人员组成。为提高医用高值耗材采购决策的透明度, 确保比价招标采购的公开、公平与公正, 不同的采购方式选择不同的监管方式。通过有力的行政管理和有效的民主监督, 确保物资采购管理逐步、稳定地向规范化、制度化方向推进, 做好医用耗材管理的宏观调控, 把握投资方向。主管院长负责指导医用耗材项目的评审工作;财经处对相应耗材品种的定价对成交价格进行严格核定;纪委监察、财务、审计等有关部门履行对招投标及审核结果进行监督检查, 发现问题及时向医院招标采购民主管理机构建议, 提出切实可行的纠错办法。

(二) 采取有效措施确保耗材质量

1.组织实施招标采购。根据公平、公开、公正、科学、择优的原则, 严格审核招标文件、进行集体评议、确定中标结果。严格按照招标文件规定的标准和方法进行评标, 突出各类耗材的关键技术指标。在非公开化状态下, 按照成立谈判小组、确定耗材的技术要求和配置, 严格审核厂商资格资质及产品注册, 组织商务澄清、集体评议, 开展成本分析、市场调查, 分别谈判的程序进行, 选择性价比高、质量可靠、售后服务有保障的产品。

2.供应商的循证管理。主要包括: (1) 资质证据。包括注册证、生产许可证、经营许可证等证明产品和企业的合法性。 (2) 质量证据。卫生许可证和国家药品监督管理局质量检测报告。 (3) 供应商行为证据。供货的及时性、准确性等。 (4) 供应链管理证。包括合同、标书、发票、送货单、出库单等, 主要保证信息流、资金流和物流的高效流动。 (5) 外部沟通证据。谈判的现场记录、代理商变更登记、法定代表人授权书等。 (6) 内部沟通证据。医用耗材的准入审核、采购、供应、使用及收费涉及到医院医政管理部门、财务部门、供应部门及临床科室, 完善的信息化办公系统可以自动留下证据, 纸质文件证据是必需的。应严格审查各种证件复印件的真实性和有效性, 查验是否加盖经营单位公章。把所有能反映供应商资质、信誉及产品质量的文件、产品图书、证书归档, 建立供应商档案, 方便查阅和全程管控。

3.主渠道供应控制。一是加强对高值医用耗材的准入控制。履行严格的审批程序, 包括使用申请、技术审查等。二是加强对高值医用耗材的采购控制。在规定的渠道以核定的价格进行采购, 严格按招标管理规定组织实施招标采购。三是加强对高值医用耗材的使用控制。从严控制高质耗材的采购预算, 合理搭配不同档次的品种供病人选择。严格履行告知义务, 当患者必须使用高质医用耗材时, 主管医生须先告知并征得其同意, 并由病人签署高质医用耗材使用同意书 (使用同意书的要件必须包括:病人拟使用的高质医用耗材的名称、数量、进口或国产、价格) 。医生不得通过故意夸大进口与国产品种间的质量差异来诱导消费。我院对科室使用的重要输血材料、透析材料、手术材料、心脏监测材料、超声材料、介入材料、麻醉材料、内窥镜材料等, 禁止临床科室直接向公司购买耗材的现象, 杜绝了产生耗材质量问题的隐患。

(三) 确保招标采购价格公正合理

医用高值耗材要确定准确的价格是很不容易的。我院对医用高值耗材实行内部集中采购或进行招标的管理办法。要求经销商分开报价。一个品种关键的部分先报一个基准价, 耗材和配件根据临床使用需要另外再报一个价。像购买彩超或16排CT设备, 包不包括软件和售后服务。医院买了厂家的设备, 那么买彩超、CT超软件是送的, 售后服务全免费。买彩超或CT要花钱, 买软件和售后服务也要花钱。分开报价就可以解决这个弊端。我院实行招标采购的医用耗材, 除上面所列举的外, 重点对特殊消耗材料、设备相关耗材等价格监控。每年完成招标 (集中) 采购的医用高值耗材的采购比例达到80%以上, 品种达到千余种, 采购价格控制在合理范围。

(四) 实行全程点对点监控管理

近些年来, 我院医用高值耗材的采购、使用管理在不断的改革和突破中, 医用耗材的采购供应工作已逐渐规范化, 高值耗材的全程监控管理是采购供应管理工作的新方向、新理念。医用耗材点对点全程监管是对耗材从计划采购、入库验收、请领调配直到病人使用等全过程实施质量管理、质量跟踪。器材科是承担采购供应工作的职能部门, 除了对产品质量、价格关注外, 还要对使用终端 (去向) 进行管理, 要求临床把某一批次购进的某种耗材的使用档案作为下一次请领耗材的客观依据, 使用科室必须对高值耗材的去向进行追踪记录, 下次领用时出示已用完耗材的使用记录, 经过采购部门的确认, 方可领取。再开始新一轮的使用登记、用完后再经确认、再领用, 形成一个环环相扣的点对点循环控制过程。

二、探索医用高值耗材的科学管理

我院在医用高值耗材的管理中遵循了分类管理和例外管理相结合的供配流程管理办法。医用高值耗材管理工作的重点, 是那些高值耗材和大批量使用的材料。正确确定医用高值耗材的库存, 减少不可用医用高值耗材的库存。加强对高值耗材循环盘点的管理, 采用反应式与计划式相结合的管理模式来确定医用高值耗材的库存量。运用新建立RHP的电算化财务软件系统, 用方便快捷的微机程序来管理耗材入、出库, 能够实时查询耗材的具体使用情况, 包括产品名称规格、批号、费用、使用日期、病人病案号等, 实际就是一套完整的高值耗材的使用档案。程序中可以根据病人的病案号或者产品唯一标识码进行查询, 标识码犹如“器材超市”对耗材所标的条形码, 记载着产品的详细信息。通过循环盘点方式, 按照先进行审批, 后调账的管理程序和制度解决耗材差异。

三、完善医用高值耗材的基础管理

根据惯例, 医用高值耗材的采购依据往往是使用科室定期提交采购计划, 写明品名及对应的数量, 采购部门只要按照临床的要求备货即可。科室在规定时间内将耗材从器材科库领出, 耗材的费用列入领用科室的消耗成本。无论是采购部门还是使用科室, 耗材的管理必须指派专门人员进行, 必须建立耗材使用档案。采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物, 减少积压, 避免紧急需求, 做到游刃有余;确保所采购的每一件高值耗材真正用于本院病人。当发生医疗纠纷时, 也有据可寻。由于耗材使用量一直处于动态中, 对这些耗材的成本核算也能达到一定的准确度。这种管理模式就是“零库存”的精益管理理念, 运用微机程序的变通性和可靠性, 将采购部门的供应工作与临床科室的使用工作紧密结合。让医院的每一件高值耗材处于严密监控中, 随时可以查询, 提供准确的数据, 例行各种分析和统计, 提升医院的物资管理工作水平。

四、加强医用高值耗材的综合管理

我院医用高值耗材的采购与使用管理适应了快速发展、不断变化的时代特征。在严格管控高值耗材采购的同时, 认真做好高值医用耗材仓储管理, 跟踪高值耗材临床使用, 最终形成从准入直至临床使用, 全方位、可追溯、全过程的综合管理, 确保了医疗质量和医疗安全。高值耗材采用一对一重点监控, 实现人、物分离。从物流学的角度, 能为科室提供更加迅速、准确的专业物流服务, 把使用科室从琐碎的事务中解脱出来, 更好地为患者提供医疗服务;从经济学角度, 更加精确地对由高值耗材产生的运行成本和患者医疗成本进行核算, 达到控制成本的目的;从医院发展角度, 能让高值耗材从招标采购到消耗结算的操作过程更加规范、透明, 维护医院和患者的合法权益。

五、确保医用高值耗材的管理持续完善

医院高值耗材招标采购供配流程实行全程监控管理是一项系统工程, 要求管理者持有一种严谨负责的态度, 具备一定的医用耗材相关知识, 熟知各种产品的功能、特点、临床应用等, 本着以人为本的精神, 确保临床使用耗材器械的安全、有效, 降低医疗成本, 构建和谐医疗环境和节约型医院。提高医疗技术投入, 减少耗材收入的依赖性, 运用先进的精益管理理念, 从医用耗材的采购、使用、维护、报废处理等环节优化流程管理, 保障服务和质量。我们坚信, 经过医院职能部门和临床医务人员的不懈努力, 医院高值医用耗材的精益管理水平, 必将随着医院管理年活动的开展进一步深化与提高。

参考文献

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8.采购部流程管理制度篇八

近年来，中德关系日益深化，经济交流不断加强，我国在医疗、环保、农林等公益性方面获得德国政府的资金支持，不少企事业单位得到德国政府的贷款或赠款项目，为单位能力建设做出了积极贡献。根据国际惯例，项目物资采购方式为国际招标，要求项目单位人员具备国际招标和谈判能力提出巨大挑战，目前也未见相关文献报道。昆明市于2009年至2012年成功实施德国赠款昆明市艾滋病防治项目2，本文旨在介绍德国贷款/赠款项目物资采购流程，总结项目实施经验，为正在实施的贷款/赠款项目的项目单位提供借鉴，也作为中国的外贷/援助项目提供参考。

1 项目物资采购参与机构

为保证项目顺利实施，德国复兴信贷银行（KFW银行）和项目单位通过公开招标，共同确定咨询专家组和国际招标公司，与项目单位共同实施项目物资采购。

1.1 项目单位

项目单位为项目资金接受方，负责调查本系统、本机构和本部门物资需求，提出物资采购计划（种类、数量和质量），参与项目物资采购全过程，包括招标文件的修订、招标答疑、现场评标和合同谈判，作为最终用户与打包商和国际招标公司签订三方协议，组织货物验收等。

1.廖斌，男，38岁，昆明市疾病预防控制中心艾滋病科，副主任检验技师，硕士研究生，

2.本项目受到德国政府赠款资助。

1.2 咨询专家组

由德国复兴信贷银行和项目单位通过公开招标确定，三方签署咨询服务合同，咨询费由德国复兴信贷银行从项目资金中直接支付。其主要职责是：负责招标文件技术部分的准备工作，为项目单位提供技术支持与咨询服务；参加评标，为评标委员会提供技术支持；在合同谈判阶段提供技术咨询；准备项目进度报告；交货期间与售后服务期间的技术支持服务。

1.3 国际招标公司

设备国际招标公司由项目单位公开招标产生，报财政部和德国复兴发展银行审批，同意后与项目单位签署委托协议，代表项目单位进行项目物资采购。其主要职责是：负责编制招标文件商务部分，汇合咨询公司编制的招标文件技术部分，形成招标文件，发布招标公告，组织开标、评标，确定打包商后报财政部和德国复兴信贷银行（KFW）审批，组织合同谈判，作为买方与打包商签订合同，按照进度提出支付申請，经项目单位同意后报德国复兴信贷银行，由德国复兴信贷银行直接支付给打包商等。

2. 项目物资采购流程

2.1 确定项目物资清单

项目单位根据国家和地方政府的法律法规、国家标准、行业和地方标准，结合当地实际，设计调查问卷，对使用单位、使用部门和使用者进行调查分析，确定项目物资清单。

2.2 编制招标文件

招标文件由技术部分和商务部分组成，包含设备技术参数、技术规格表、设备配置表、投标人须知、技术规格、合同条款、合同格式等几方面内容。项目咨询专家组负责编制招标文件技术部分，国际招标公司负责编制招标文件商务部分，并合并形成招标文件，征求项目单位意见，再报商务部及捐赠方审核，并对商务部和捐赠方提出的意见进行答复。

2.3 发布招标采购公告

招标文件经商务部和捐赠方审核同意后，由国际招标公司在中国国际招标网和德国NfA报刊上发布了招标公告，发售招标文件，公示期不少于45天。

2.4招标答疑

公示期内，拟投标机构对招标文件有任何疑问，均可书面提出澄清要求交招标公司，招标公司负责与咨询专家组和项目单位沟通，对投标商提出的澄清要求给予书面答复，并发送至所有购买招标文件的拟投标机构。

2.5开标及评标

招标文件公示期满后，由招标公司负责组织开标和评标，介绍评标工作程序。咨询专家组向评委会详细讲解评标原则、评标标准和方法，对评标全过程进行监督和指导。评标委员会由单数人员组成，包括项目单位代表、招标公司代表和招标网抽取的专家，根据得分推举中标商。

2.6合同谈判和签订商务合同

中标结果公示结束后，招标公司负责组织项目单位、咨询公司、中标商进行合同谈判，谈判主要对合同文件、合同范围和条件、货物，相关服务和数量、合同金额、付款条件、交货期和目的港、合同生效等方面进行细化、具体、补充和完善，各方无异议后签署商务合同。

2.7报关及商检

根据海关免税条文，赠款/贷款项目货物可享受免税政策，项目单位可协调财政部出具免税证明。项目单位负责项目设备入关、报关、出关、商检等工作。

2.8货物验收、培训及支付货款

中标商负责将货物运送至项目单位，并负责货物使用和维护培训，负责售后服务；项目单位负责货物验收，填写验收记录；招标公司根据项目进度，提出支付申请，经项目单位同意后报捐赠方，捐赠方将货款直接支付至中标商。