委员会筹备会会议纪要

委员会筹备会会议纪要（精选14篇）

1.委员会筹备会会议纪要 篇一

会议纪要

会议名称：瑞泰佳苑小区筹备成立首届业主委员会会议 会议时间：2014年7月14日下午

会议地点：平安街道商城社区居委会办公室

主持人：李龙榜

记录人：焦海红、申晓圳

参加人员：平安街道办代表、商城社区居委会代表、房管所

代表、小区业主代表、开发商代表

会议内容：

本次会议由商城社区居委会主任李龙榜主持，会议首先由街道办事处刘栋副主任宣读了开发商关于成立瑞泰佳苑小区首届业主委员会的申请和县府关于瑞泰小区地下供水管网破裂漏水做出的批示。

会议第二项由小区业主代表提出关于成立首届业主委员会前所需解决的开发商遗留问题。

1.关于瑞泰佳苑小区地下供水管网破裂，开发商至今未

维修。

2.小区绿化、路灯、路面硬化、监控、围墙等方面存在问题。

3.小区门卫配套设施不全。

4.某些住户地下室存在裂缝。

会议第三项由开发商代表对小区业主代表提出的遗留问题进行答复。

1.关于小区地下供水管网破裂的问题，开发商承诺将地下供水管道由镀锌管更换为PE管，并在7月底完工。

2.关于小区绿化、路灯、路面硬化、监控、围墙、小区门卫配套设施不全等方面存在的问题，开发商表示通过研究后将尽快解决。

3.关于某些住户地下室存在裂缝的问题，开发商表示将予以解决。

会议第四项由商城居委会李龙榜主任询问关于小区竣工验收的相关问题。开发商答复小区竣工验收时消防、绿化、等验收手续存在，但地下管网图纸未见。

会议第五项经全体参会人员讨论，推荐确定了由7人（业主代表4人、街道办、居委会、开发商各1人）组成的选举成立瑞泰佳苑首届业主委员会筹备领导小组。

2014年7月18日

2.委员会筹备会会议纪要 篇二

这是中国公共关系学术史上一个里程碑的事件,公共关系二级学会的成立将填补中国公共关系学会的空白,它将为中国公共关系学科发展、专业建设和学术研究提供一个权威的、专业的学术组织和平台。

在会上,陈先红教授发表了讲话,她讲到:

今天是一个平凡的日子,也是一个神圣的日子。

也许,对于在座的新闻传播学者而言,这只是一个常规性的常务理事年会,但是,对于中国公共关系学者来说,却是一个神圣的时刻,因为你们手中的选票将影响或者说决定中国公共关系学术的未来发展平台。

在此,我首先要感谢陈昌凤会长,感谢陈会长对公共关系的高度重视和热情拥抱;感谢中国新闻史学会这个国家一级学术组织;感谢在座的常务理事们愿意给公共关系一个加入中国新闻传播学术平台的机会。

此时此刻,我的内心是非常忐忑不安的,因为我非常担心你们看不起公共关系这个小学科,你们会拒绝公共关系学科的加入,我这样说是有原因的:

大家知道,这两天新闻传播学术界的一个热门新闻是“普利策奖获得者因为付不起房租而转行做公关了”。我记得这则新闻的导语是这样写的:

“这是一个让新闻人感到荣耀的时刻,也是一个让新闻人感到尴尬的时刻,一个普利策奖获得者因为付不起房租,转行干起了被媒体人看不起的‘公关’……这是新闻最好的时代?还是最坏的时代?”

“被媒体人看不起的公关”。不知道大家内心深处是否也存在同样的想法?如果没有看不起公关,就请先给我鼓鼓掌(众人笑,掌声响起),你们的掌声不够热烈(哈哈哈),看来我很有必要说说增设公关学会的重要性、紧迫性和可行性。

公关的重要性是不言而喻的。自1923年公共关系课程第一次登上纽约大学的讲台,现代公共关系在国外已经有近百年的发展历史,在国内,自从1985年深圳大学开设第一个公共关系专科专业,到1994年中山大学开设第一个公共关系本科专业,到2014年华中科技大学开设第一个公共关系学博士点,经过30年的快速发展,中国公共关系学科教育链已经初步健全和完善。从实践上看,中国公共关系已经从企业公关时代、政府公关时代,开始走向国家公关时代,甚至是全球公关时代,公共关系的功能和作用日益得到彰显。

在西方,有这样一个学术观点:weak news=weakdemocracy ,也就是说,一个国家的新闻业比较弱,那么他的民主化程度就不高。而我想说的是,weak PR=weak soft power, weak PR= low social capital,即一个国家的公共关系行业不发达的话,这个国家的文化软实力就比较差,社会资本就比较低,这也是美国著名公关学者Maureen Taylor对十几个国家进行实证研究的结果。

所以,我希望大家不要秉持“媒体中心论”或者“记者中心论”的观点而看不起公关,公关其实是一个很智慧的行业,叫智力咨询服务业,某种程度上扮演着国家智库的角色。

但事实上,中国公共关系学科正处在一个“舅舅不疼、姥姥不爱”的尴尬境地,比如:

2012年教育部本科专业目录调整时,公共关系专业就突然离开新闻传播学科,被调整到公共管理专业,由此造成了公共关系学科的奇怪处境:公共关系学科归属在新闻传播学,但是专业建设却在公共管理学科,由此造成的后果是,公共关系专业虽然重新登上了教育部本科专业目录,但是并未得到快速的发展,近年来,新增公关本科专业的院校只有2、3所,全国总共加起来只有20个公关本科专业,这与全国540多个新闻传播专业、370多个广告本科专业相比,相差甚远,相差二、三十倍。如果新闻传播学科再不重视公共关系学科建设和学术平台建设,我们可能真的要丢失公共关系这个越来越受市场欢迎的专业阵地了。

在中国新闻史学会下增设公共关系学会,具有切实的可行性:

第一,我们还没有一个全国性的公共关系学会。中国已经有两个一级公共关系协会组织:中国公共关系协会和中国国际公共关系协会,这两个协会都是行业性组织,而不是学术性组织;第二,中国新闻史学会下已经设立了6个二级学会,唯独没有公共关系二级学会;第三,公共关系学科学术基础良好。除了华中科技大学设有国内第一个公关博士点之外,像中国人民大学、中山大学、复旦大学、清华大学、北京大学、中国传媒大学等985高校也都有公共关系学方向的硕博培养计划,且已经成立了一批公共关系与公共传播研究机构,已经拥有一系列的国家级社科基金和研究成果,此外,还有近20所高校设有公共关系本科专业,几乎所有高校都开设有《公共关系》课程;第四,公共关系师资力量大部分在新闻传播学院,国内各新闻传播学院已经拥有一大批从事公共关系、公共传播、危机传播、国家形象、整合策略传播等研究领域的学者;第五,公共关系学术会议已历时8年,名扬海外。自2007年起,由本人和香港何舟教授联合发起,由华中科技大学新闻与信息传播学院、香港城市大学媒体与传播系、台湾世新大学新闻传播学院联合主办的“公关与广告国际学术论坛(PRAD)”,先后在武汉、香港、澳门、台湾、美国、泰国、新西兰(2016)举办了八届,会议组织了两个SSCI学术期刊《Public Relations Review》和《Telematics and Informatics》的special issue,在整个大中华地区乃至亚太地区拥有一定的影响力。

总之,在中国新闻史学会下增设公共关系二级学会具有良好的基础,我们愿意在中国新闻史学会的领导下,主要聚焦在公共关系学科发展、学术会议、学术经典译介、专题研究、师资培训、科研评奖等方面,积极发挥公共关系学会的作用,协同中国公共关系协会和中国国际公共关系协会,为推动中国公共关系事业的发展贡献一份微薄的力量。

3.委员会筹备会会议纪要 篇三

2010年12月6日，为了确保深入贯彻落实即将召开的中央经济工作会议、农村工作会议和全省经济工作会议精神，省农委召开全省农村农业工作会议筹备会。省农委主任任克军，副主任于文波、吴晓光，监察专员王峻岩，副主任刘丰艳、于强，巡视员于畅洋出席筹备会，省农委各处室领导参加会议。会上，于强副主任宣读了全省农村工作会议及全省农业工作会议的筹备方案。

任克军主任在筹备会上强调：要高度重视农业农村会议的筹备工作。2010年恰逢“十一五”规划全面结束。2011年，“十二五”规划刚刚开始启动，是“十二五”的开局之年，做好2011年的农业农村工作对实现整个“十二五”规划的目标尤为重要。任克军主任指出，2010年全省农业农村工作取得了可喜的成果和骄人的业绩，为2011年的农业生产奠定了较好的基础，同时，高起点也给实现新目标带来了一定的难度和压力。筹备好会议是开好会议的前提和保证，这次会议要全面系统的总结农村工作，安排部署2011年的工作，既是对全省“十一五”规划农业农村工作的总结，也是对“十二五”规划工作的总部署。为此，任克军主任提出了四点要求：要从思想上高度认识，筹备好两会是省农委近期工作的重点和重心；要尽快进入会议的实质筹备工作，整个会议分为五个组，每个组要有牵头的委领导，结合每组的筹备任务和分工，做好工作；在筹备农业农村会议的同时也要筹备好相关的专业会议；在筹备当中，要做好两兼顾，做好农业农村工作，也要做好各部门单位的年终工作总结，两手抓，两不误，做好收尾工作。

（省农委综合处 供稿）

4.委员会筹备会会议纪要 篇四

尊敬的老师，亲爱的同学们:

大家好！

漫漫人生路，悠悠同学情。各位同学，在历尽30年的风风雨雨之后，今天，我们近两百位同学齐聚----红楼宾馆，回想30年前的青年生活，畅叙30年来的人生征程，共绘未来的美好人生，实在是一件值得庆贺的喜事。

30年来，虽然我们思念之情日益急切，但是相聚确是如此的不容易。说到这次相聚，源于2009年9月开学初的一次小范围聚会。当时-------等到母校参观，和----等同学聊起30年前的读书生活，感慨万千，并提出举办一次同学会。

一石激起千层浪，此建议迅速得到了恩师陈进科的支持和漕河城区同学的赞成。半月之后的，老师和-------和我等二十余人在漕河召开第一次筹备会。此次相聚，大家不由自主地谈起了青年时期那“酸菜和饭”“酱油拌饭”的清苦生活和“考上大学，去吃白膜”的朴素目标；谈起了为了“跳出农门”穿长筒靴防蚊虫、点煤油灯发奋夜读的学习生活；想起了夏天晚饭后到河里洗澡、在大樟树脚下嬉戏的快乐时光；也想起了无数恩师对贫穷、苦难的我们百般激励和千般照料。言谈之中，唏嘘不已。

在这次会议上，我们成立了“****学友联谊会筹备委员会”，并推举-----任会长，负责统筹安排筹备期间的各项工作。随后，我们先后召开了五次筹备会议，研究并落实学友情况摸底、会议召开时间地点的确定、邀请函的制作与寄发、大会实施方案的制定与实施，以及实施过程中的一系列细节问题。

在整个筹备的过程中，有老师和许多同学付出了大量的心血，例如---老师的全程指导，胡建铭同学的总体筹划与设计，-------等同学到各地呈送邀请函的旅途奔波，----的邀请函制作与广告设计等等，在此我就不一一列举了。因为，大家高兴，更因为大家心里有一份温暖而又急切的重逢期待。

在整个筹备的过程中，我们也得到了我们的母校、现在的株林中学校长先生的大力支持。他明确表示全力支持本次活动，多次参加我们的筹备会议，并积极投身到活动的筹备中来。我们的母校今天已经发生了翻天覆地的变化，这与-----的努力是分不开的。

同学们，30年前，我们因为一个共同的目标一起度过了两年的愉快时光。30年后，我们能再一次聚首，重温昔日情谊，实属不易。我衷心的希望我们的同学友情如成年老酒，珍藏越久越香浓；也希望我们成立的这个筹委会能为同学相聚做出一次又一次的贡献。

5.委员会筹备会会议纪要 篇五

地点：电子科技大学宾馆牡丹厅

主持人：2006级年级协调人（孙继林）

参会人：2006级各班委组长（刘建、刘绣云、赵亮、余文俊、刁云

涛、郑勇、张凤英、胡演斌、岳锋、刘青松、刘义），EMBA项目组部分老师（陈德富、肖莎、谢菲、吕培毅）

内容：就电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会草案进行讨

论，形成如下决议：

1、EMBA四周年庆典暨迎春晚会

时间：2007年1月27日（周六）。下午15：30开始签到，17：

30正式开始；

地点：锦江宾馆锦江厅；

参加人员：学校各级领导、社会各界嘉宾、02－06级所有EMBA同学。

2、此次活动总负责人：孙继林；

两班负责人：刘建、郑勇、刘绣云、张凤英；

EMBA同学联络人：林永宏、谢伟、王新明、刁云涛、黄建、岳锋、刘青松、刘义；

EMBA项目组联络人：肖莎、谢菲。

3、本次活动经费：按照惯例，此次活动由电子科大EMBA同学会主办、2006级EMBA承办，2006级采用如下方式收取活动经费： ①参加周年庆的同学收取1500元/人；为鼓励大家相互沟通交流，本次会议决定：不参加周年庆的06级同学收取2000元/人。活动经费由各组组长负责收取，于2007年1月17日（周三）下午17：00前收取完毕并汇总至刘绣云（1班）、张凤英（2班）处；②本次活动，EMBA同学会为同学和同学企业提供企业产品展示机会，具体方式为：

a、活动现金赞助（以5000－20000元为宜）；

b、抽奖活动奖品赞助；

c、公益活动拍卖品赞助。

赞助金、奖品和拍卖品事宜（赞助方案附后），总负责人：孙继林，两班负责人：刘建、郑勇，由刘绣云、张凤英于2007年1月17日（周三）下午17：00前落实完毕。现金、物品赞助为同学自愿行为。

4、活动流程概要：EMBA四周年庆典仪式→公益活动环节→各年级

节目表演→晚宴（穿插抽奖环节）。公益活动形式为：①06级EMBA同学捐助；②06级EMBA同学提供拍卖品，现场拍卖所得用于捐助成都电视台“伸出援手”栏目中的困难家庭。

5、本次晚会要求着正装出席。

6、晚会主持人：胡演斌、向晓蕾。

7、活动副标题为：电子科技大学EMBA四周年庆典暨迎春晚会，主

标题要求契合活动整体思路、响亮大气，6－8字为宜，由胡演斌同学构思并与两班班委商议，目前方案：“精诚和谐满园春”（“精诚”取自电子科大EMBA班训“精于学业，诚于友谊”，“和谐”为社会大主题，“园”指我校校园，“满园春”喻此次跨年级大型联谊活动和迎春之意），各班委商议后于2007年1月15日（周一）内落实。

8、电视媒体活动宣传由刘绣云负责，包括公益活动环节的受助人

确认、电视媒体报道、整体活动全程专业摄像、后期DVD制作。

9、现场竞拍环节由刘青松负责于2007年1月26日（周五）前落

实。

10、抽奖环节由岳锋负责，包括提供“屏幕滚动式”抽奖整套设备

和专业操作人员；

11、活动平面媒体宣传由岳锋负责，定于2007年1月26日（周五）

《成都商报》，半版；

12、晚会节目：06级每班准备4个节目，可由同学或同学企业提供，由两班文体委员姜光学、胡演斌于2007年1月19日（周五）前落实，晚会舞台灯光音响由刘绣云负责落实。

附件

赞 助 方 案

赞助内容：

a、活动现金赞助；

b、抽奖活动奖品赞助；

c、公益活动拍卖品赞助。

回馈方式：

1、享有在晚会入场处作企业展示的权利（产品和自行制作的易拉宝）；

2、享有在《商报》等主流报媒致谢；

3、在电子科技大学纸质刊物《EMBA风》和电子刊物《EMBA简讯》宣传；

4、享有在本活动海报、请柬、宣传画册、PPT、DVD署名的权利；

5、享有本次活动VIP邀请函（用作邀请您尊贵的客人参加）；

6、享有主办方颁发的具有纪念意义的荣誉锦旗和证书；

6.业主委员会成立的条件与筹备 篇六

业主委员会由业主大会选举产生，业主委员会成员应当由业主担任。在成立之前，是由发展商负责小区的前期物业管理，并有权选聘物业管理公司。要是住宅小区入住率达到50%以上，或者自第一位业主入伙之日起满2年的，发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门，6个月内召开第一次业主大会。而第一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会，推荐业主委员会候选人名单，提交第一次业主大会选举产生。业主委员会成立的条件及程序

一、首次业主大会的召开及业主委员会成立的条件

业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构，业主委员会委员应当由业主担任。

在一个物业管理区域内，有下列情况之一的，应当在召开首次业主大会，并选举产生业主委员会。

1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。

二、成立业主大会筹备组

业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由自荐或由业主推荐的业主代表组成业主大会筹备小组，负责业主大会筹备工作，第一次成立可由现任物业管理公司负责筹备工作，成立筹备组。

1、确立筹备组成员名单，并以书面形式在物业管理区域内公告。

2、筹备组应当做好下列筹备工作：

（1）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（2）拟定《业主公约》（草案）和《业主委员会章程》（草案）；

（3）根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员人数（应为单数），及候选委员名单，印刷选票。

以上的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。

三、召开首次业主大会

1、业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加；业主因故不能参加的，可以书面委托代理人参加。

2、物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。

3、召开首次业主大会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关工作人员参加。

4、召开业主大会，介绍候选委员情况，选举产生业主委员会委员，选举决定必须经与会业主所持投票权1/2以上通过。

5、大会作出制定《业主公约》、《业主委员会章程》的决定，决定必须经与会业主所持投票权2/3以上通过。

四、备案

业主委员会应当自选举产生之日起30日内，到区建设局综合管理科备案。备案需提交以下资料：

1、业主委员会筹备小组会议记录，业主委员会筹备小组成员名单；

2、召开业主大会的通知；

3、业主公约（业主委员会委员签名）;

4、业主委员会章程（业主委员会委员签名）;

5、填写《业主委员会备案表》，填写的内容包括：业主大会情况记述，投票记录；业主委员会委员名单及其个人简历；

6、其他有关资料。

五、公布结果

7.委员会筹备会会议纪要 篇七

关键词：心血管介入会议,导管室,护理筹备

医院大型学术会议旨在促进国内外学术交流, 追踪学术最新发展动态, 提高医疗技术水平, 更好地服务社会。它在提高医院学术地位及影响力, 增加医院知名度、美誉度等方面有不可估量的作用[1]。我院于2007年12月成功举办了国际心血管介入论坛以来, 多次成功举办心血管介入会议, 与来自欧美、东南亚及国内知名专家配合进行现场手术演示及转播, 积累了一些经验。本文就心血管介入会议筹备期间的导管室护理筹备工作总结如下。

1 训练有素的导管室护士

1.1 多方协调, 争取外援

导管室配备有两间血管造影 (DSA) 手术间, 拥有6名护理人员。在人力资源不足的情况下, 通过护理部及科室各护理单元之间充分协调, 增加两名曾经在导管室轮转工作过的护士, 来加强导管室会议期间的护理力量, 保证护理工作质量。

1.2 提前演练, 提高素质

心导管室是心血管病人生死攸关的重要岗位。导管室护士应具备敏锐的观察能力、超前的预见能力、熟练的操作能力、科学的管理能力及良好的自我调节能力[2]。在手术演示期间, 存在着高危病人多、手术风险大、手术台次多、接台速度快、护士对术者习惯不熟悉、与外籍专家沟通欠顺畅、导管材料品种繁多且必须保证安全等多重客观因素。因此, 提前演练, 加强协作, 提高护士的素质。对导管室护士分别进行了强化熟悉导管材料、抢救设备使用、数字减影血管造影机和血管内超声仪 (IVUS) 简易操作再培训、优化操作流程缩短术前准备时间、加强手势沟通减少噪音及自学英语口语等专项训练, 并且医护协作, 有计划、有组织地进行多次模拟现场的手术演练。

1.3 专人负责, 分工协作

导管室护理工作实行护士长统一领导下的团结协作。会议期间, 各项工作实行专人负责, 急救用品、导管材料、护理记录、接送病人、材料收费、设备维护、消毒隔离、术前访视等均由专人负责。为保证又快又好的完成工作, 在专人负责的基础上, 进行了护理工作合理分工。每间DSA手术间有3名护士配合, 由其中2名资深护士全权负责, 另有2名护士负责外围工作。另设置专用场所由一名护士全面负责手术前无菌包的开启及常规材料准备, 随时提供手术所需, 以缩短手术接台时间。由另一名护士全面负责手术后一次性耗材的销毁、登记及其他器械的消毒清洗工作。DSA手术间3名护士分工合作。甲护士负责严密观察病人病情变化及处置, 术中保持与病人充分的沟通。乙护士负责术中导管材料的提供及登记工作, 术中保持与术者充分的沟通。手术间外的丙护士负责手术护理记录及接送病人。由CCU监护病房全面负责处理术后医嘱及观察病人术后病情。通过实行专人负责, 合理分工, 团结协作, 工作质量得以保证。

1.4 加强沟通, 多方协作

成功进行的介入手术演示, 需要各方密切沟通, 通力协作。不仅要加强医护之间、护护之间、护患之间沟通, 而且必须根据会务组的相关安排及现场直播的要求准备护理工作[3]。

2 准备充足的导管材料

2.1 提前申请, 保质保量

为更好地满足国内外专家的不同习惯, 根据病人病情需要和专家意见提前申请并增加部分导管材料品种及使用数量, 保证所备材料品种齐全、质量符合要求。

2.2 合理放置, 方便使用

为最大限度地保证导管材料使用方便, 根据手术安排情况, 对原有材料放置场所进行重新调整, 以保证更直观、更方便取用材料。

2.3 汇总材料, 便于选用

为方便术者选择导管材料, 把会议期间导管室所有备用材料分门别类地整理归纳成一份直观、全面的汇总表。予各位术者及手术配合护士人手一份该汇总表, 并在导管室合适位置张贴此表, 以方便术者术中选用。

3 良好充分的术前准备

3.1 积极参加术前讨论

为了更全面地了解病人病情, 更到位地完成术中护理配合, 所有导管室手术配合护士必须参加以科室为单位进行的由全体医师、导管室手术配合护士、病房及CCU负责介入术前、术后护理的护士共同组成的主任查房及术前讨论。

3.2 全面规范进行术前访视

术前1 d由导管室资深护士负责访视手术演示期间的病人。术前访视内容包括评估病人病情、术前准备、家庭经费、病人心理、知情同意书签署等情况及有针对性实施健康教育。

3.3 加强与病房护士的沟通

加强与病房术前准备护士的沟通, 持续追踪术前准备情况, 确保手术演示期间所有病人达到良好充分的理想术前状态。

4 完好备用的抢救用品

4.1 抢救设备及药品处于完好备用状态

保证除颤仪、主动脉球囊反搏仪、临时起搏器、喉镜、急救车、吸氧及吸痰装置、呼吸机等性能良好, 完好备用, 急救药品配备充足。

4.2 快速反应的抢救队伍

为保证手术安全, 要求导管室护理人员必须具备快速反应的抢救能力。严密观察病情变化, 密切与病人沟通。术中必须保证甲护士时刻严密观察心电监护及有创压力曲线, 发现心电或压力异常及时提醒术者, 及时处理。抢救工作快速准确, 如术中病人突发室颤, 则术者快速拉开孔巾暴露病人胸部, 一助快速降床, 二助严密监护心电情况。甲护士则快速充电除颤, 乙护士负责用药及病情观察。提倡医护之间合理分工、通力协作。

5 性能良好的仪器设备

5.1 提前维护保养仪器设备

提前申请, 对导管室DSA、IVUS、72导电生理记录仪、射频消融仪、血流动力学监护仪、Catro导航系统、导管室工作站、对讲系统等仪器进行全面维护保养, 确保会议期间仪器设备的正常使用。

5.2 大型设备工程师现场保驾

特邀数字减影血管造影机的工程师在会议期间进行现场使用维护。

6 协调有力的后勤保障

6.1 完善的后勤保障

积极争取后勤保障部门全面配合, 提前做好水电检修工作, 保证备用电源完好备用状态。检查消防安全设施, 保证会议期间人员、仪器设备安全。保证导管室及周边安静安全的环境, 确定多种突发情况的应急预案。

6.2 保障人员随时待命

确定相关保障部门及人员名单, 保证及时排除突发情况。心血管外科及麻醉相关人员随时现场待命。

7 周到人性化的服务

7.1 优化环境

导管室提前进行了全面卫生清扫, 进行地板打蜡保养, 并且重新装饰美化环境, 以营造更加温馨宜人的手术及会议环境。

7.2 人性化的关怀

本着提供周到、人性化服务的理念, 在导管室配备了舒缓的背景音乐, 室内温湿度适宜。导管室休息间备用饮料及点心, 方便术者及参会者饮用。针对外籍术者身材高大的特点, 提前申购定做加大号的防护服、洗手衣裤及手术衣, 方便术者使用。设置了VIP更衣室。

8 体会

8.1 早期筹备

大型学术会议的筹备工作是漫长和艰辛的, 因此, 早期筹备非常重要。经过与科主任、介入医生、会务组及科室护士们的反复沟通讨论, 经过充分总结历次会议的筹备经验, 制订了相应的护理工作筹备计划, 根据目标分阶段实施进行。

8.2 注重细节

所有筹备工作均由无数个细节组成。在工作中严格注重每个环节, 严肃认真, 反复检查, 直至符合要求。如果抢救用物配备不齐或导管材料准备不足, 如果仪器设备无法正常使用, 那将直接关系到会议成功与否, 更将对病人的生命安全造成不可估量的后果。

8.3 分工协作

为提高工作效率, 保证护理质量, 我们根据筹备工作计划, 明确分工, 各司其职, 要求在限定的时间内完成本职的各项工作, 从而保证护理筹备工作的整体运行。

8.4 主人翁意识

会议筹备及召开期间, 全体护理人员积极献计献策, 补缺补漏, 集思广益, 充分发挥每个人的聪明才智, 积极加班加点, 不计较个人得失, 充分体现了强烈的主人翁责任感和无私奉献精神。

参考文献

[1]黄金娟, 彭望清, 王晓丽, 等.谈医院大型学术会的筹备工作[J].现代医院, 2005, 12 (5) :101-102.

[2]韩雅玲.心导管室护士的素质要求与配合技巧[J].解放军护理杂志, 2002, 19 (5) :57-58.

8.委员会筹备会会议纪要 篇八

成果和影响力涉及各个方面

中国—东盟博览会在国内各省区与东盟合作中起到了重要的作用，成果和影响力涉及各个方面。钟山指出，中国—东盟博览会是全国的博览会，各地商务系统要大力支持博览会工作，要充分利用好这个平台与东盟开展经贸合作，商务部将与广西方面共同做好博览会的筹备工作。

钟山强调，第九届中国—东盟博览会要以服务各省区市企业开拓东盟市场为契机，重点做好三个方面的工作：一是结合稳增长调结构促平衡的工作要求，做好展览组织工作，引导企业充分利用博览会开拓东盟市场，努力推动外贸“稳增长、调结构、促平衡”。二是不断创新推动企业“走出去”的新模式，鼓励和支持有实力的企业对外投资。三是以博览会为平台深化服务贸易和服务外包的合作与发展，在积极组织服务贸易企业参展参会的同时，充分发挥金融机构对企业“走出去”的助推作用，为企业提供优质的金融服务。

深化各省区市与东盟经贸合作

广西通过承办博览会，与兄弟省区市交流合作不断深化。蓝天立在会上致辞说，2012年是中国—东盟友好合作不断深入发展的一年，是《中国—东盟全面经济合作框架协议》签署10周年、中国—东盟科技合作年，第九届博览会在这样的背景下举办，意义十分重大。作为承办方，广西将在商务部等有关部委的指导下，继续举全区之力，把博览会办得更有特色，更有实效，常办常新。承办方将在内容、形式、组织等各方面创新，高标准抓好筹备工作，把第九届博览会办成高规格、高水平、富有成效的盛会。

第九届中国—东盟博览会将更好地深化各省区市与东盟经贸合作。各地商务主管部门与会代表对博览会的成效和作用给予肯定。代表在发言中说，中国—东盟博览会不仅有商品贸易、服务贸易，而且有投资等方面的内容。通过博览会，不但对东盟市场有了直观的了解，而且可以直接听到东盟国家领导人和部长的讲话，了解到东盟国家的投资政策，可以接触到东盟国家的商会会长，可以与东盟国家的企业直接打交道，这在别的展会很难做到。大家表示，将不断完善共同办好博览会的工作机制和措施，同时结合本地特点，加大力度做好企业和项目的组织工作，提高参展企业和项目的针对性，确保本地企业参展参会的经贸成效，把博览会办成各省区市开拓国际市场的重要展会。

加大创新力度，提高服务水平

9.少先队工作委员会筹备工作方案 篇九

一、指导思想： 为深入贯彻落实总书记对少年儿童系列重要讲话精神，根据全国少工委《少先队改革方案》《中国少年先锋队组织工作条例（试行）》和《广东少先队改革实施方案》文件精神和要求，为加强学校少先队工作，更好发挥中小学少先队工作主阵地作用，我校拟成立 ：光明新区春蕾学校第一届少先队工作委员会。

二、筹备时间： 2018年9月1日——2018年10月X日

三、成立时间：2018年10月13日是学校少先队代表大会开幕式

四、筹备工作组办公室： 设少先队大队部

五、成立筹备工作组： 由学校校长任工作组领导小组组长，学校 德育主任、大队辅导员、团委书记（中学）教师团支部书记（小学）党、团员骨干教师、级长代表等5—7人组成几个筹备小组。

（一）统筹组组长：****副组长：*****

（二）宣传活动组组长：***** 成员：部门干事、级组长

（三）文秘组组长：校办主任 成员：*****

（四）后勤物资组组长：***** 成员：****

六、工作任务要求：

（一）统筹组 任务：

1.认真组织学习文件，明确目的，领会精神。2.弄懂、实干、规范、有序、开展筹备。3.充分讨论、严谨议定少工委委员单位。

六、工作任务要求：

（二）宣传活动组 任务：

1.由学校校长组织全体教职员工进行学习。

（1）学习习总书记关于少年儿童和少先队教育思想。

（2）学习《中国少年先锋队章程》《少先队改革方案》《中国少年先锋队组织工作条例（试行）》和《中国少年先锋队标志礼仪基本规范》等文件。

2.向全体少先队员宣讲学校成立少工委的意义，并在队员中成立宣传团广泛宣传做到队员人人皆知。

3.在学校少先队大队、中队宣传栏、红领巾广播站、红领巾广播站大力宣传。

4.开展“学校少工委知识知多少”“我为少代会建言”“假如我当上学校少工委委员……”等主题活动及大讨论活动。5.开好学校少代会，规范学校少工委筹建流程。

（1）民主产生少先队员委员。根据少先队员委员条件在新一届大队委中民主选举产生少先队员委员。

（2）在少代会中审议《学校少先队年度工作报告》。（3）按照成立仪式规程举行成立仪式。

（三）文秘组 任务：

1.收集整理成员名单、简介及张榜。2.拟定少先队年度工作报告、草拟请示报告、聘书等文书材料。3.向上级少工委递交创建少工委申请（或新一届委员名单）。4.规范建档。

（四）后勤物资组 任务：

1.为学校少工委创建提供物资保障。2.会议场地、学习资料、证书等。

****学校第一届少先队工作委员会由X（13—17 人）名委 员组成。筹备工作组根据学校少先队工作的需要与街道党工委、团工委、派出所等协商为委员单位。依据成人委员条件，少工委委员候选人建议名单通过单位推荐；而中队辅导员、家委会候选人则通过推荐或选举产生；少先队员委员候选人 根据少先队员委员条件在新一届大队委中民主选举产生。候选人经过******学校第一届少先队工作委员会审议，提交少先队*****学校第一次代表大会表决通过。******学校第一届少先队工作委员会设主任１名，常务副主任１名，副主任３名，委员８—12 人。组织架构 如下：

ü 主任1 人，由学校党支部书记、校长担任。

ü 常务副主任1 人，由学校德育副校长或德育主任担任。ü 副主任3 人，由学校德育主任、大队辅导员、法制副校长担任。ü 委员8—12 人，由学校大队辅导组、中队辅导员、队员、家委会主任及代表街道党工委、团工委、共建单位等各界代表担任。

XX 少工委（上级少工委）：

为深入贯彻落实总书记对少年儿童系列重要讲话精神，依据

全国少工委 《 少先队改革方案 》《 中国少年先锋队组织工作条例（试

行）》 和 《 广东少先队改革实施方案 》 的精神和要求，为加强学校少先

队工作，我校拟成立 “XX 学校第X 届少先队工作委员会 ”，其人员组成 如下 ：

主任1 人：XXX（姓名）XXX 单位 XXX 职务

常务副主任1 人： XXX（姓名）XXX 单位 XXX 职务

副主任3 人：XXX（姓名）XXX 单位 XXX 职务

XXX（姓名）XXX 单位 XXX 职务 XXX（姓名）XXX 单位 XXX 职务

委员：8—12 人

以上请示妥否，请批示。XX 学校 XX 年X 月X 日 1.上级少工委领导讲话

2.上级少工委领导宣布：XX 学校第X 届少先队工作委员会成立！3.宣布少工委人员名单 4.少先队员为成人委员佩戴红领巾

5.上级少工委领导为学校少工委主任、委员颁发聘书 6.上级少工委领导和学校少工委主任为学校少工委揭牌 7.学校少工委常务副主任作 《XX 学校少先队年度工作报告 》（大家审议）

8.学校少工委主任讲话

10.共青团分行委员会组建和筹备方案 篇十

筹备及组建方案

根据共青团市分行《关于做好共青团组织筹建工作的通知》（XXXX）、《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的相关规定，为做好全行共青团筹备和组筹工作，制定本方案。

一、基本思路

在市分行党委和共青团黄冈市委的直接领导下，结合黄冈邮储银行的实际情况，按照“依法合规、统一筹建、上下结合、逐级到位”的原则，由各县市支行按照市分行统一部署，成立各级筹备组，做好各项基础工作，自下而上地完成第一次团员代表大会或团员大会、选举产生第一届委员会工作，建立共青团工作机构。

二、共青团组织体系和共青团名称

（一）组织体系

共青团中国邮政储蓄银行黄冈市分行委员会，实行市分行、各县市支行二级共青团组织体系。市分行机关和营业部分别组建机关团支部、营业团支部。

（二）共青团名称

1、市分行：设团委，名称：中国共产主义青年团中国邮政储蓄银行股份有限公司黄冈市分行委员会，简称：共青团中国邮

政储蓄银行黄冈市分行委员会。

2、各县市支行：设团支部，名称：中国共产主义青年团中国邮政储蓄银行股份有限公司XX县（市）支行支部委员会，简称：共青团中国邮政储蓄银行XX县（市）支行支部委员会。

3、市分行机关：设团支部，名称：中国共产主义青年团中国邮政储蓄银行股份有限公司黄冈市市分行机关支部委员会，简称：共青团中国邮政储蓄银行黄冈市分行机关支部委员会。

4、市分行营业部：设团支部，名称：中国共产主义青年团中国邮政储蓄银行股份有限公司黄冈市分行营业支部委员会，简称：共青团中国邮政储蓄银行黄冈市分行营业支部委员会。

三、共青团工作机构设置

（一）总体原则：全行各级团组织不设单独专职机构，均按兼职设置，接受上级团组织和同级党组织双重领导，以同级党组织领导为主，并接受地方团委的业务指导。

（二）团委设置：市分行团员委员会由5人组成，其中，书记1人、副书记1人，委员3人。

（三）团支部设置：各级团支部由3人组成，其中，书记1人、委员2人。

四、团干部的配备

全行各级团干部，即各级团组织负责人、委员均按兼职配备。

（一）团干部任职基本条件

1、政治立场坚定，品质作风优良，群众基础较好，知识结2

构合理，技能素质全面，身心体魄健康，热爱团的工作，具有做好共青团工作的强烈事业心和责任感。

2、坚持围绕中心，服务大局，勤于思考，善于学习，勇于创新，具有一定的组织、沟通、协调、感召能力，能够积极主动地开展工作，在各个方面发挥表率作用。

3、团结协作，朝气蓬勃，实事求是，发扬民主，敢想敢干，谦虚谨慎，热心为团员青年服务，公道正派，清正廉洁，自觉接受监督，不断追求进步。

（二）团的委员会负责人提名候选原则

1、中共党员；

2、具有大学本科及以上学历；

3、熟悉企业情况，一般不少于3年企业工作经历；

4、书记从支行综合管理部的负责人或热心于团的工作的其他职能部门的负责人中提名为候选人

5、新任支书记年龄一般不超过35周岁。

（三）团的委员会委员提名候选原则

1、共青团员（包括保留团籍的共产党员）；

2、具有大学本科及以上学历；

3、熟悉企业情况，一般不少于2年企业工作经历；

4、市分行团委委员从市分行机关、营业部或县市支行团支部的团干部中提名为候选人。

5、根据全行实际情况，各级团的干部，也可以从合同用工

C类员工的优秀团员中选配。

五、筹建工作程序及要求

（一）成立筹备工作机构

各县市支行、分行营业部成立共青团筹备组，经同级党总支研究同意后，报市分行批复同意。筹备组组长由各行分管行领导担任，副组长由综合管理部经理担任，成员由综合管理部相关人员、团干部候选人员组成。筹备组在党总支的领导下，负责团组织组建期间的工作，在共青团委员会选举产生前代行共青团委员会职责。

（二）做好前期基础工作

1、按照上级团委的部署安排，做好团员青年调查摸底工作。

2、酝酿本行共青团筹备组和本级团组织团的干部提名候选人员。

（三）制定组建方案

各县市团支部筹备组结合实际，制订团支部组建方案，报同级党总支审批同意，并报市分行团委筹备组批复。报送的请示内容应包括以下方面：

1、本级党组织研究情况：

2、共青团筹备组成立情况；

3、本行团员青年数量及基本情况；

4、共青团组织设置及第一届委员会设置情况；

5、第一次团员大会的筹备计划；

6、需要说明的其它情况。

（四）方案实施

各县市支行依据党总支批准后的组建方案，按照规定的程序和计划安排，精心组织、认真落实。

1、做好第一次团员大会的各项准备工作。

2、向市分行提出召开第一次团员大会申请。

3、依据市分行的批复意见，召开本行第一次团员大会。

4、上报本行第一次团员大会情况和选举结果。

5、制定共青团工作思路和计划。

6、按照本行党总支和市分行团委的要求，保质、保量、保时限完成各项任务。

六、第一次团员大会

（一）大会形式

根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的相关规定，结合我行实际情况，团委成立以召开第一次团员代表大会形式进行，团支部成立以召开第一次团员大会形式进行。

（二）大会召开的程序 按照自下而上的原则逐级召开。

1、各支行团委筹备组，经市分行批复，召开本行第一次团员大会。

2、市分行团委筹备组指导市分行机关、市分行营业部召开

团支部第一次团员大会。

3、各支行第一次团员大会召开后，市分行召开第一次团员代表大会。

（二）大会的主要任务

1、团员代表大会：选举产生本级共青团第一届委员会；听取和审议本级共青团第一届委员会的工作报告；选举产生出席市分行团委第一次团员代表大会的代表。

2、团员大会：选举产生本级共青团第一届委员会；听取本级共青团第一届委员会的筹备工作情况；选举产生出席市分行团委第一次团员代表大会的代表。

（三）大会规模及大会代表分配

市分行第一次团员代表大会代表人数为40人，名额分配原则按各行团员青年人数的11%确定。代表构成比例为：代表平均年龄原则不超过30周岁；女代表不低于30%；党员代表、少数民族代表、C类员工代表应占一定的比例。

（四）大会代表的条件

出席团员代表大会的代表应是具有选举权的共青团员（包括保留团籍的共产党员），而且应是共青团员中的优秀份子。具有坚定的共产主义信念，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；认真学习党的理论，有为团员青年服务的本领和议事能力；积极投身邮储银行发展实践，完成党团交办的任务，在学习、工作等方面起模范作用并成绩突出；作风扎实，同广大团员青年保持密切联6

系，受到大家的信任和肯定。

（五）大会代表的产生

根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）规定，市分行团员代表大会的产生按以下程序和要求：

1、代表大会的代表由各县市支行团员大会选出。

2、代表候选人数应多于应选人数百分之二十，由县市支行按分配名额组织团员酝酿提名，根据多数团员的意见确定，提交团员大会进行选举。

3、各级团的委员会筹备组成立代表资格审查小组，负责对代表的产生程序和资格进行审查。代表资格审查小组应向团代表大会报告代表资格审查情况。经审查通过后的代表，获得正式资格。

（六）委员会的产生

根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）规定，各级团的支部委员会、总支部委员会、委员会的产生按以下程序和要求：

1、候选人名额应多于应选名额的百分之二十。

2、团的支部委员会委员由全体团员酝酿提名，筹备组根据多数团员的意见确定候选人，提交团员大会进行选举。

3、团的委员会委员，由市分行团的委员会筹备组广泛征求各支行团组织的团员的意见，提出侯选人预备名单，报同级党组织和上级团组织同意后，提交大会主席团，经大会主席团初步确

认，提交各代表小组酝酿讨论，大会主席团根据酝酿讨论情况确定候选人名单，提交团员大会进行选举。

4、团的支部委员会书记，由团员大会从新当选的委员会委员中选举产生。候选人为经同级党组织和上级团组织同意后确定的人选，并根据新选出的委员会多数委员的意见确定。

团的支部委员会书记的选举，可以不提候选人，由团员大会直接从新当选的委员会委员中选举产生。

5、团的委员会书记、副书记，由团的委员会全体会议选举产生。候选人建议名单经同级党组织和上级团组织同意后，提交选举人酝酿讨论，确定候选人名单，提交选举。候选人必须是本届委员会委员。

6、团的支部委员会、委员会选举结果报上一级团组织审批。支部委员会每届任期两年或三年，委员会每届任期三年或五年。

（七）大会的选举

1、选举时，到会人数必须超过应到会人数的五分之四，候选人得票超过实到会人数的半数方能当选。

2、出席市分行团代表大会的代表实行差额选举，按照多于市分行团代会筹备组分配名额20%的数额确定代表候选人预备人选名单，由选举单位报同级党组织和市分行团组织筹备组审查同意后，在团员大会进行代表正式选举。

3、团的支部委员会、委员会书记一般采用差额选举办法选举产生。经同级党组织和上级团组织批准，也可以采用等额选举8

办法。

4、选举结果报上级团组织。

选举的组织领导和具体办法参照《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》。

七、共青团印章

11.委员会筹备会会议纪要 篇十一

6月21日，我国生态园林产业技术创新战略联盟筹备会议在广东省东莞市国际会展酒店隆重召开，广东省科技厅梁宇宁等领导出席了会议并作了重要讲话。该联盟由岭南园林股份有限公司、棕榈园林股份有限公司、广州普邦园林股份有限公司、深圳市铁汉生态环境股份有限公司牵头，联合广州华苑园艺有限公司、广州市东篱环境艺术有限公司、广州市浅草堂园林工程与设计院有限公司、深圳市国艺园林建设有限公司、浙江普天园林建筑发展有限公司、惠州市东江园林工程有限公司、东莞富特生物技术有限公司、东莞市华海园林工程有限公司、东莞市芊艺园林绿化有限公司、广东省东莞市华茂生物科技有限公司等14家企业，北京林业大学、华南农业大学、华中农业大学、四川农业大学、浙江农林大学、仲恺农业工程学院等6家高校，广东省林业科学研究院、广东省农业科学院、中国科学院华南植物园等3家科研单位和广东园林学会、广东省风景园林协会等2家中介部门共25家单位共同发起，旨在整合联盟成员的资源优势，建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系，共同致力于生态环境的营建、修复、改良、治理、维护及对环境资源的保护与利用过程中的共性技术、关键技术和前沿技术的研究，解决长期以来制约生态园林产业发展的共性技术瓶颈，开发知识产权，制订行业标准，申报并承担各级政府生态园林产业技术创新研究开发任务，向各级政府有关部门提供产业咨询及政策建议。把整体提升产业自主创新能力、推动国内生态园林产业可持续发展作为联盟的重要目标。

筹备会上，来自联盟成员单位的24名代表就联盟章程、联盟组织机构、人员架构等议题进行了热烈的讨论并形成共识。大会审议通过了理事长、副理事长、秘书长单位及人员名单，确定了联盟专家委员会的架构。联盟第一届理事长由岭南园林股份有限公司董事长尹洪卫担任，专家委员会主任由北京林业大学副校长张启翔担任。

（岭南园林股份有限公司刘黾 供稿）

12.委员会筹备会会议纪要 篇十二

会议邀请了徐军、韩岩、柳大烈、陆绮等数位国内中医、外科整形美容、皮肤科的权威专家, 以及投身于中国抗衰老产业的投资者。国家卫生和计划生育委员会老干部局张斌局长出席会议。

会上大家交流了各自对“抗衰老”产业的见解及现阶段存在的问题, 对中国的”抗衰老“产业前景看好。

13.业主委员会筹备自荐表和推荐表 篇十三

业主姓名 性别 出生年月 工作单位 联系电话 政治面貌 学历 职务职称 专有部分座落 权属证明 有无欠交物业服务费专有部分面积 用、实施损害业主共2M 同权益的行为等情况 自荐理由： 注：1.此表须由本人填写； 2.权属证明指房地产证或商品房买卖合同或拆迁补偿协议。交表时间 年 月 日

业主大会筹备组成员业主代表推荐表 根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等相关规定，在本物业管理区域中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生

名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。

有无欠交物业服务费用、实所在专有部分座

施损害业主共同权益的行被推荐业主姓名物业类型

落 为等情况 特此推荐。推荐业主（签名）： 幢 单元（座）楼层 户 门号 物业类型：（住宅、商业、办公、工业等）

14.会议组织和会议筹备方案 篇十四

能够制定大型专业会议的筹备方案

(二)方案的制定

1.确定会议主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

(三)注意事项

1.明确领导意图，弄清筹备方案的目的、要求和意义，以便制定。

2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。

二、大型会议筹备方案(案例)

(一)学习目标

熟悉大型会议筹备方案(案例)。

(二)具体方案的拟写

××市经济工作会议安排方案

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

(一)学习目标

掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

(二)会议的组织

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

¬会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

¬汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

®做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

(3)会议的结束阶段

¬回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

¬整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

®立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

(三)注意事项

1.组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。