浅谈物业公司的成本管理的优秀论文

2024-09-17

浅谈物业公司的成本管理的优秀论文(共8篇)

1.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇一

浅谈如何做好物业管理公司的员工管理工作

一、个人对“管理工作”的理解

如何管理好自己的员工,这是作为每一个管理者都应该深思熟虑的事情。作为一个管理者,首先要知道何为管理,管理的目的,怎么管理。

管理的定义:在特定环境下,通过计划,组织,领导和控制等行为活动,对组织所拥有的资源进行有效整合,以达到组织目标的过程。我认为管理可以从字面进行定义:就是管的要有道理。确切地知道要别人去做什么,用什么方法去做更好。管理的目的:任何领域的管理目的,都是为了“更有效”地实现管理目标,即追求最佳效率和效果,使组织以尽量少的资源而尽可能多地完成预期的合乎要求的目的.怎么管理:

第一:要重视员工。为什么要重视员工?我个人认为:管理者即使再有能力也没有用,因为顾客所认识的通常都是面前的员工,而不是主管。在旧的观念里面,通常是管理层来管理一家公司,但新的观念认为,应该让员工参与决策和管理。特别是服务行业,酒店的饮食风味都是有管理者精心设计,那么为什么有的口味受欢迎而有的不受欢迎呢?这是因为在市场中消费者有不同的看法,设计者未能抓住消费者的不同喜好。所以尽管管理者在做决策,但是实际上市场的反应可能并不是这样。而员工直接面对顾客,应该是让员工去参与决策,管理者只是分配资源,而不是什么事情都由管理者来主导,这是所谓重视员工的一个原则。第二:提搞员工的积极性。员工积极性到底是什么?正确的认识是:员工主动付出智慧的意愿和行动。也就是说,员工在工作过程中能够主动发现问题和解决问题,说明他有积极性。然而积极性的前提是:首先,管理者必须保障员工的基本权利,按劳动法要求给予员工基本生活环境和条件。没有了这一点,提高员工积极性就只能是不能实现的良好愿望。

其次,管理者必须设法培养员工的自尊,处处体现以人为本的管理原则。很显然,一个积极向上的人首先应该是一个自尊的人。很多管理者错以为,基层员工的需求层次低,只要在金钱上予以基本满足,是否尊重并不重要。这种认识以及由此派生出来的管理制度和管理行为极大地伤害了员工的自尊,是十分有害的。

第三:人性化管理。公道 公道就是公平,要求领导对员工一视同仁,不管亲属,不管有无后台。领导者是否公平对待员工对你领导者管理员工是有很大关系的。信任 “用人不疑,疑人不用”,你的员工既然跟着你,你就要信任你的员工。信任是一种力量,它能够激发人的潜能,使事情发生预想不到的变化。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,只有充分授权,把有能力的人充实到各个岗位上,让他们随时随地行使权力,做出符合市场规律和企业文化要求的正确决策,企业才会高效运转,这样的企业才有生命力。信任能增强团队精神。随着市场竞争的日趋加剧,任何企业要想立于不败之地,都需要有一个好的团队来支持企业发展。如果没有信任,张三的思路、想法不会与李四分享,李四有好的创意,也不会告诉王五,最后,谁也不能成功。用人不疑才能凝聚人心,要把众人的智慧和力量凝聚起来,就需要高度的信任。尊重 尊重员工,不仅仅要尊重员工的人格和各种需要,也包括尊重员工的辛勤劳动。尊重是相互的,不要在下属面前摆出一副我比你强的气势,离开了下属你什么都不是。作为领导的你要深切认识到在你的团队中,每一个人都是很重要的。尽管他们的工作业绩有所差别,但那只是暂时的。领导在下命令时不妨考虑这样做,“你认为这样行吗?”这种建议性的指令方式,将会使你的员工有一种身居某个重要位置的感觉并会对问题产生足够的重视。第四:管理者应该提高自己的管理水平。

作为一个管理者你要时刻问问自己:为什么我能做经理,为什么他们要听我的安排?那是因为我们比下属懂的多,理解力强,思考问题比较全面,能更好的

从公司角度出发考虑问题,也是因为大家服你,你说的话做的事情大家心服口服,愿意听你的领导,服从你的指挥。能做到这一点需要一点一滴的积累和沉淀,需要我们了解的懂得的更多。所以作为一个管理者必须时时刻刻提高自己,充实自己。

如何才能管理好员工,总的来说:带人要带心,所以用心去带你的部属,激励部属,让他能够变成自主的、心甘情愿的为你做事,这才是一个好的管理人员。

二、物业公司员工管理工作的理解

1、物业公司工作的特性

物业管理工作开展的标准应体现出一种“舒适、安全、尊贵、优雅”。物业管理有限公司将以高起点、高标准、严要求的标准来开展工作。

舒适:物业管理的舒适体现在“温暖、洁净、方便、快捷”的人居环境上。物业使用人选择一个居住、学习、工作的环境更注重“舒适”的一面,以满足其“生理上的基本需求”。

安全:安全防范是物业管理公司的一项专项业务,公司应从治安、消防、车辆三个方面来搞好管理工作,同时为了满足物业使用人“安全需求”的需要出发制定出相应的管理制度和应急预案。

尊贵:“以人为尊”、“以人为本”的一贯服务理念能让业主或物业使用人在高尚社区中体现到生活尊贵的一面。物业管理公司在管理好物业本身的基础上,充分实现物业管理服务的内容,让业主及物业使用人满足“受人尊重的需求”。优雅:高尚的住宅离不开优雅的环境,优雅的环境离不开优雅的人。作为精品楼盘的物业管理更应体现在营造一个优雅的环境上,公司将充分考虑和利用场所的功能,将全新的服务理念融入到为物业使用人实现“社交”和“自我价值实现”的需求,让业主及物业使用人在优雅的环境中成为言谈举止优雅的现代都市人。

2、物业公司管理员工理念及员工服务理念

团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理

(1)、队意识和吃苦精神:在当前资本企业向人本企业转变的过程中,团队意思和吃苦精神的树立无疑是企业求生存、求发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”便是其核心体现。

(2)、个性舒张和竞争机制:在人本企业中讲的是如何用人,如何充分调动其积极性为企业的发展做贡献。个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其爱好的方面来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,相马不如赛马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法。

(3)、先进模式和一体化管理:作为物业管理企业在当前有多种模式,如何才能选择一条适合企业自身发展的模式是关系到企业生死存亡的大事。本人觉得以人为中心、强调服务、重品牌、适时发展的经营模式,能够更好的保证我们服务产品的完美性。

“真切付出、心灵交汇”的服务理念,从本行业来说,物管企业与业主或物业使用人之间是一种合作关系,是企业如何创造一种环境使我们的合作方很好的生活、学习、工作,在我们的员工营造这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。

2、物业公司员工工作环境的特性

物业管理的概念决定了员工工作环境的特性。物业管理定义:是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。

3、对物业公司员工的工作要求 第一条

基本准则

(1)、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。(2)、员工必须遵守“劳动合同”中的各项规定。

(3)、在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。

(4)、每位员工都应在工作中积极进取、严于自律、不断提升个人工作技能和技巧。

(5)、公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。(6)、员工应积极参与公司组织的各种有益(文体、社会)活动。第二条

职责权限

(1)、员工除本职日常业务(工作)外,未经总经理授权或批准,不得从事下列活动:

以公司名义考察、谈判、签约; 以公司名义提供担保、证明;

以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; 代表公司出席公众活动。

(2)、每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对客户及相关业务领域负责。

(3)、员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。但禁止下列情形的个人投资:

投资于公司的客户或业务竞争对手的活动; 以职务之便向投资对象提供利益的活动;

以直系亲属名义从事上述投资活动。第三条

日常工作

(1)、员工在业务范围内,应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿;反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。

(2)、员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追究其刑事责任。

(3)、员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(佣金),应按公司有关礼品管理制度上缴公司。

(4)、员工在对外业务往来中,不得参加违反法律法规及社会公德的活动。(5)、为维护公司形象,除周未可着休闲装外,平常工作日着正式服装。(6)、工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开公司外出,应向部门负责人说明。

(7)、维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑。

(8)、上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。第四条

保密制度

(1)、员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。

(2)、机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。

(3)、员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及其它未经公开的经营状况、业务数据等资料、信息。

(4)、每位员工应对自己使用的电脑的信息安全负责。

4、物业公司员工管理人事架构设置 5 物业公司员工服务的性质和服务方式

服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。

(一)是常规性的公共服务,主要有以下几项:

①房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;

②房屋设备、设施的管理;

③环境卫生的管理;

④绿化管理;

⑤配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护和安全防范工作;

⑥车辆道路管理;

⑦公众代办性质的服务;

(二)是针对性的专项服务:

①日常生活类;

②商业服务类;

③文化、教育、卫生、体育类;

④金融服务类;

⑤经纪代理中介服务;

⑥社会福利类;

(三)是委托性的特约服务:

物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。

2.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇二

1.1主要涵义

所谓电梯维修保养, 就是指对运行过程中的电梯设备进行如试验、调整等常规性和周期性的检查, 对那些有可能发生的电梯故障部件, 要提前开始检查和维修, 以便能够及时地消除事故隐患, 让故障电梯恢复正常, 从而保证其能够安全使用。

1.2基本要求

提前准备相关设备与工具, 提早拟定维修和保养工作计划, 让电梯专业人员定期检查与维修, 是保证电梯预防式维修和保养工作得以顺利进行的基础。做好电梯日常的维修和保养工作, 能够有效地降低电梯发生故障的概率, 延长电梯使用寿命, 同时也在很大程度上延迟了电梯的大修周期。

供电公司物业管理中电梯的日常维修和保养必须注意以下几点: (1) 需指定专业的工作人员负责电梯的日常检查工作, 并安排现场设备管理人员监督, 在对电梯进行常规性检查时, 如果发现问题, 需及时解决并记录。 (2) 电梯专业人员需对电梯设备制定合理的维保计划, 并根据电梯实际使用运行状况进行调整。除日常对电梯设施进行打扫清理, 为电梯创造一个高度清洁的运行环境外, 还应按《电梯使用管理与维护保养规则》对电梯设备进行全面、细致的月度、季度、年度检查和维护。 (3) 需根据电梯设备的使用环境、使用频率、日常检修维护保养状况等, 判断电梯是否需要进行定期大修, 一般情况下每3~5年对电梯进行一次定期大修, 其内容包括拆卸、清洗部件或更换老化配件等, 另外, 要根据电梯的运行状况, 确定大修、中修或专项维修的项目。

2供电公司电梯管理工作现状

目前, 应用电梯的范围越来越广, 而且数量也日益增多。在电梯使用过程中, 若稍有懈怠, 就很可能会造成不可挽回的损失, 这与人们的生命财产安全有着密不可分的联系。故而, 供电公司物业管理的电梯管理是一项非常重要的工作, 必须予以重视。可是, 目前很多供电公司在电梯管理方面还存在着诸多不足之处。

2.1维修人员没有经过专业培训, 存在无证上岗的现象

在现实生活中, 有些供电公司在物业管理中为了以降低成本来获取盈利, 通常会聘请那些专业技术水平不高、没有维修资质的从业人员, 令其负责电梯的日常维修和保养工作, 有的从业人员甚至严重缺乏专业技术方面的知识, 遇到问题往往会处理不当, 从而耽误了供电公司电梯维修的进程。

2.2维修人员对工作持不良态度

有些供电公司的电梯管理人员错误地以为只要电梯能够正常运行, 不发生故障, 就不需要对其进行维修保养。对电梯的预防式维护和保养不够重视, 对电梯存在的安全隐患不积极排查, 最终导致维修质量不达标, 维修效果不好, 严重的甚至会酿成大祸。

2.3电梯定期检验不合格, 带病运行, 留下安全事故隐患

在每年的定期检验中, 有的供电公司电梯设备使用年代较久, 部件老化损坏现象比较严重, 但却未设维修资金, 不能维修更换部件, 造成电梯定期检验不合格。在未领取合格证的情况下, 这些供电公司仍然偷偷使用不合格的电梯, 导致电梯故障频发。

2.4电梯专职安全管理员挂职不管理或无专职安全管理员

根据现行法律法规要求, 电梯使用单位应当配备电梯专职安全管理员, 在一些公共场所, 甚至要求根据安全需要配备电梯驾驶员。对于安全管理员的职责也有明确规定:“电梯专职安全管理员应当做好电梯运行和管理记录, 督促电梯日常维护保养单位做好质量检查和相关保养记录;妥善保管电梯层门三角钥匙、机房钥匙;监督电梯日常维护保养单位定期检修、保养电梯;发现电梯运行安全隐患、需要停止使用的, 做出暂停使用的建议, 并报告本单位负责人。”而在供电公司物业管理的实践中, 电梯一般都由工程部人员挂职不管理, 有些公司则根本不配备管理人员, 造成了管理上的缺失。

3加强电梯安全管理与维修保养的有效措施

3.1完善电梯管理制度

(1) 确切落实安全责任主体。在电梯正常运行之后, 关键是靠日常维修和保养来确保其安全运行。这项工作的专业性极强, 且责任重大, 现在大多数的物业管理单位都不具备足够的能力来单独完成这项工作, 故应合理选择、委托专业的电梯维保公司负责电梯的日常维保工作。2014年1月1日实施的特设法第十三条细则中明确提出“特种设备生产、经营、使用单位及其主要负责人对其生产、经营、使用的特种设备安全负责”, 这就进一步落实了电梯安全责任主体。 (2) 拟定必要的规章制度。健全的规章制度可以明确电梯管理过程中的责任, 保障电梯的安全运行, 加强电梯管理工作的标准性和规范性。 (3) 建立有效的监管制度。通过现代网络技术, 制定和完善监管系统, 有效地掌控电梯运行状况及维修保养质量等情况。

3.2加强电梯维修保养人员的专业培训

电梯能否安全地运行, 不单与电梯自身质量的好坏有关, 还跟电梯维修保养人员是否具备专业素养有关。 (1) 身为一名合格的电梯维修保养人员, 必须时刻保持严谨的工作态度和强大的责任心。如果从业人员没有较高的专业素质和较强的责任心, 那么就很难保证电梯维修保养工作的准确性, 同时还会把小患酿成大祸。 (2) 必须对维修保养人员进行相关知识的专业培训。维修保养人员唯有经过理论与实践的专业技术培训, 且顺利完成考核内容, 才能持证上岗, 并在故障发生时迅速而准确地做出判断, 采用恰当的方法使电梯在最短的时间内重新开始安全运行。 (3) 必须对维修保养人员进行良好的心理素质培养。对从业人员来说, 电梯维修保养工作有一定的危险性, 而培养从业人员具备良好的心理素质, 有助于快速检查出电梯故障, 更有助于保障电梯的使用性能, 从而可以在一定程度上延长电梯的使用寿命。

3.3加强电梯安全知识的宣传

除了完成监管、使用、维保等工作以外, 加强电梯安全知识的宣传也是减少电梯故障的一个重要措施。依据有关部门的调查数据, 国内每年发生的电梯故障中, 有很大一部分是因为电梯安全知识没有宣传到位引起的。

为了避免类似情况的发生, 南通市供电公司采取了以下管理措施:首先, 加大宣传力度, 强化责任主体意识。通过相关法律法规及电梯安全知识的广泛宣传, 让有关部门或组织加强对电梯安全运行的重视, 摒弃侥幸心理, 严格参照规章制度进行维保和管理工作, 保障电梯的维修保养质量。其次, 对电梯管理人员进行专业培训, 对电梯乘客进行安全乘梯知识宣传:

(1) 对管理人员开展知识培训, 比如电梯开梯和停梯方法、电梯困人救助方法及紧急故障报修处理方法等。

(2) 对电梯乘客普及正确的安全乘梯知识, 在电梯轿厢内或附近张贴必要的警示标牌及宣传文字说明, 如, 电梯乘客应当按照电梯安全注意事项和警示标志正确使用电梯, 不得有下列行为:1) 不能使用明示处于非正常状态下的电梯;2) 不能强行扒撬电梯层门、轿门;3) 不得在电梯内蹦跳、打闹;4) 不得携带易燃易爆物品或者危险化学品搭乘电梯;5) 不能拆除、毁坏电梯的部件或标志、标识;6) 不能运载超过电梯额定载荷的货物;7) 不能有其他危及电梯安全运行的行为;8) 乘坐的电梯发生故障时, 电梯乘客应当通过报警装置与电梯管理人员取得联系, 服从指挥, 等待救援。

4结语

综上所述, 只有加强人们安全使用电梯的意识, 完善电梯管理制度, 加强电梯维修保养人员的专业素质与技能培养, 并及时处理好电梯出现的故障, 才能更好地保障人们在使用电梯过程中的生命财产安全, 使电梯更好地为人们的日常生活提供便利。

摘要:从电梯运行维修保养的主要涵义和基本要求入手, 结合供电公司电梯管理工作的现状, 从完善电梯的管理制度、加强电梯维修保养人员的专业培训以及加强电梯安全知识的宣传3个方面, 分析了加强供电公司电梯安全管理与维修保养工作的有效措施。

关键词:供电公司,电梯,维修,保养

参考文献

[1]周伟.电梯安全管理与维修保养探析[J].黑龙江科技信息, 2012 (14)

[2]龚黎斌.电梯安全管理与维修保养探讨[J].商, 2013 (1)

[3]赵颖男.浅谈物业管理中的电梯维保服务[J].科技创业家, 2013 (9)

3.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇三

【关键词】物业管理;管理模式;公司运营;保障性服务

一、前言

物业管理是我国社会发展中,由房地产企业迅猛发展而派生的一种新型行业。自上世纪90年代至今,物业管理在我国的发展已有20余载。虽然,物业管理在我国发展非常迅速,但与国外相比,我国的物业管理及保障性服务发展时间还是比较短的,且主要体现在住宅与写字楼的服务上,对于企业物业等其他物业方面的管理及服务尚属于一种探索阶段,尤其公司运营保障性服务方面仍然存在很多不足,基础很薄弱,法制不完备,运行不规范,诸多问题在管理实践中不断暴漏。物业管理没有充分发挥出对公司运营保障性服务的作用,这就需要在发展的过程中要进行积极的改革与创新,推行新的物业管理模式,以满足公司的发展需求。

二、物业管理对公司运营保障性服务中存在的不足

近年来,我国物业管理对公司运营的保障性服务水平虽然得到了明显提高,但仍然存在很多不足,需要在发展的过程中不断完善,具体表现在以下几方面:

2.1物业管理对公司运营的保障性服务规范不够

现阶段,企业的物业管理对公司运营保障性服务过程中存在的一个主要问题就是内控较为薄弱。主要表现是我国法律法规没有对这方面内容进行明确规定,制度不健全,立法滞后,致使法律体系不是很完善。这就导致物业管理无法得到健康、稳定的发展,而企业物业管理在对其进行营运的保障性服务过程中也无法达到一个统一标准。当务之急,就是要建立全面、周密、具体、细致的法律体系,以确立物业管理的行动准则,而涉及企业物业对公司运营的保障性服务方面也应有相应的法律规范。

2.2物业管理运营的效率有待提高

目前,我国物业管理对公司运营的保障性服务依然停留在传统手段,如人工操作。而随着市场的发展,现代企业经营环境日趋复杂,无论是其经营内容还是信息处理工作量都非常大。倘若对其保障性服务依旧采取传统人工手段,不仅需要耗费大量人力物力,工作效率也得不到提升。而且,物业从业人员由于需要忙于核对、验证各种数据,可能无暇根据行业环境和物业管理公司的发展需要及时做出预测和分析,从而影响了物业管理工作的未来发展。

2.3物业管理的相关人员对保障性服务的重视不足

物业管理人员的整体素质水平不高,没有对公司运营保障性服务引起足够的重视,而且专业水平有限,甚至有些人员根本不具备从事这一岗位的专业知识,这就导致各类不良现象的发生,严重影响了其效果的发挥。所以,物业管理人员的整体素质水平有待提高。造成原因主要源于有些管理者根本不重视物业管理专业队伍的建设。还有些物业管理领导在人员的安排上任人唯亲,常常安排一些有关系但专业素质不高的人员担任公司物业管理工作。而这些人员常常一味迎合领导,使物业管理对公司运营的保障性服务功能发挥不好,不到位。而这种人际关系不仅不利于物业管理工作的开展和服务,同时也不利于公司的未来发展与进步。

三、提高物业管理运营保障性服务水平的策略

随着社会的不断发展与进步,企业间的竞争变得越来越激烈,而要想在激烈的竞争中占有优势就要与时俱进,不断的进行改革与创新。充分发挥出物业管理对公司运营的保障性服务效果,能够有效促进其健康、稳定的发展,本文主要提出以下几点策略:

3.1提高公司的财务管理水平

财务管理效果直接关系到企业的运营状况,而良好的物业管理则有利于提高企业的财务管理水平。资金管理不仅是财务管理的核心,还是企业有效运营的关键。良好的内部控制机制,有助于物业管理公司进行资金管理。在物业管理的作用下,公司得以充分考虑资金的余缺情况,充分利用闲置资金,或者根据银行利率的变动趋势合理安排短、长期借款的结构比例。既能有效满足物业管理的资金需求,又能降低资金使用成本。

3.2提高公司的经营决策水平

面对激烈的市场竞争与变化莫测的市场经济环境,物业管理对公司的保障性服务水平直接影响着其整体发展状况。物业管理所涉及的内容众多,如果能够充分发挥其作用必然会有效提高其经营管理水平。公司要根据自身的实际情况,运用有效的方法对市场发展机遇做出合理预测,并及时制定科学的经营管理目标,这将给公司的未来发展指明方向。而良好的内部控制能够帮助物业管理公司及时根据市场环境做出成本、利润预测,以及对未来发展和资金运用做出可行性预算,为经营决策提供可靠依据。

3.3提高公司的管理水平

实施物业管理,有利于提高公司的管理水平。物业管理的对象是物业,服务对象是人,是集管理、运营、服务为一体的有偿劳动的服务行为。故性质很明确,主要是“服务性”的寓管理、运营于服务之中。所以物业管理要对公司的保障性服务有所成就,一方面物业管理要处理好横向与纵向之间的关系,也就是横向方面重点管什么,管到什么程度,在纵向方面重点做什么,做到什么程度,要充分发挥服务的辅助作用。另一方面,物业管理必须建立激励机制,要制定奖励方案,要重奖对公司运营中做出保障性服务突出贡献的部门和人员,不要怕物业从业人员挣大钱,他们获得越多,给公司创造的潜在效益就会越大。

3.4提高公司的人才管理水平

企业竞争说到底是人才的竞争,为更好发挥物业管理对公司的保障性服务,实施“高端物业管理人才培养工程”非常重要。笔者认为,一个公司最紧迫的任务是培养和寻求高端物业管理人才,他们能为公司物业管理创新体制,完善良好的物业管理对公司运营的保障性服务管理构架,以增强企业发展后劲。当然,一个公司的发展不能靠一项物业管理辅助功能来实现,但公司通过各个环节的创新型工作的支撑,就可以带动企业逐步进入少投入、低消耗、高产出的良性循环轨道。

参考文献

[1]陈德豪.当前我国物业管理存在的问题及解决对策[J].经济师,2009.07:23-25

[2]陈建永.物业管理相关各方社会责任的思考[J].城市开发,2009.09:38-40

[3]蒋秋霞.物业管理企业营运模式创新源探究[J].甘肃社会科学,2010.05:26-28

4.优秀物业公司工作总结 篇四

一、日常工作完成情况

1、20xx年度共完成约xxxx项零维修工作,其中有公共区域,业主维修,商户维修等。得到业主商户的好评和认可。

2、加强现场管理,对小区装修单元施工按管理处规章制度进行监督,使之不影响小区外貌和安全管理,对商铺的中央空调和消防管道改造要求按工艺规范施工,保证中央空调系统和消防系统的正常运行。

3、x月份重新修订了岗责和工作流程,在此基础上改进了工作记录和设备运行记录,把岗责落实到实处。

4、每月抄写计算水电表,配合财务做好每月水电计费和管理费的收取工作

5、xx栋走火梯改造。原环形灯加电子镇流器成本约xx元一套,改造后节能灯成本约xx元一支,改造数量约xxx支。

6、xx栋走廊灯改造。原xxx一体化排管灯成本约xx元一支,改造后节能灯成本约xx元一支,改造数量xxx支。

7、xx负一层水泵噪音的处理。生活水泵房在使用过程出现震动和噪音导致A栋多户业主曾多次投诉水泵噪音严重影响他们的生活质量,后经环保局,施工单位的改造已解决此难题。

8、在雷暴雨期间及时对小区明沟管道垃圾疏通工作以及做好排洪防汛工作。

二、施工改造

按照公司布署,经集团公司同意,工程部较好的完成了公司下达的各项施工任务,为公司节约成本。

1、x楼安管部、工程部办公室装修。

2、地下车库入口处路面倒水泥。

3、观光电梯大堂门口铺设无障碍通道。

4、x楼商铺前面绿化带改为铺设环保砖。

三、设备设施的维修保养

目前小区设备保养情况总体还是比较到位的,所有的设备按照设备保养说明书进行保养,每日巡查,目前都处于良好的工作状态。

1、严格按照配电系统运行保养的规范要求,参照年度工作计划,完成大厦核心配电室设备的运行、检修和清扫工作。同时对各楼层配电管井内母线插接箱定期进行保养

2、电梯检查方法的更新。针对电梯事故的多发,而工程部检查工作时又未发现的现象进行分析和总结,对原有的检查方式进行改进和完善。加强检查了电梯乘坐舒适度、稳定性及噪声情况的检查,到轿顶运行观察、底坑的查看。督促维保单位提高维修保养水平消除故障隐患。

3、中央空调设备的维修保养,对天面冷却塔和冷冻水管道每月进行清洗。每月对x~x商铺xxx台盘管风机普查并对其中xx台存在不同问题的盘管风管进行了维修,x月份机房和天面冷却水管进行除锈和油漆,提高了设备安全运转性能,保证夏季制冷的正常供应。

4、发电机每月进行一次保养,保养时例行开机运行xx分钟,确保停电时能快速进行发电。

5、生活水泵房每日巡查x次,保证设备的安全运行,为业主创造一个良好的居住环境。

5.物业公司个人工作总结优秀 篇五

物业公司个人工作总结优秀范文一

xx年是xxx寻求发展的一年。在这一年里,xxx物业管理处在公司各级领导的关怀与支持下,始终贯彻为业主“构筑优质生活”的企业理念,遵循“业主至上,服务第一”的原则精神,根据xxx的实际情况,在做好物管服务的同时逐步理顺完善各项管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了一定的成效,这与公司的领导及广大员工的辛劳付出密不可分,现将xx年的工作总结如下:

一、xx年日常管理工作目标完成情况:

(一)房屋管理

房屋管理是物业管理的重要内容之一,此问题在前期业主装修阶段显得尤为重要,纵观各老旧物业小区存在的上下单元渗漏、外立面破坏、楼宇结构受损、房屋功能改变等不一而足的问题,无不是因为前期阶段管理不到位而种下祸根、埋藏隐患,从而造成了后期管理服务工作的困难重重、举步维艰,这一问题已逐渐演变成一个困扰行业发展的突出问题。

为此,在装修管理工作方面,我们重点加强了以下方面的工作:

1)针对业主与装修管理专项拟定了“装修工作指引”,就装修单元的“重点部位防水”、“消防安全”、“水电管路走向”、“自用设施设备安装”等作出明确的指引,让业主与装修公司提前知悉各项管理规定与要求,为后期的管理工作做好准备;

2)从严把好装修申请审批关,建立完善的装修管理档案,所有装修申请必须提交装修手册内规定的资料与图纸,并对装修申请中的关于外立面及室内结构方面从严审核,给出审批意见与建议;

3)建立装修巡查签到制度,安排各部门按规定对装修单元开展装修巡检工作,对消防管理、违章装修、防水工程按部门分工开展巡检工作,将违章装修现象消除于萌芽状态;

4)定期组织开展装修专项巡检整治活动,对存在未符合管理规定要求的现象,限定作出整改,并按计划实施复检工作,此项工作得到了大部份业主的肯定。

5)从xx年十月份起,根据工作的安排需要,管理处设立了装修巡检专项负责制度,该项工作由保安队长组织实施,经过相关培训及各项准备工作后顺利予以实施,取得了良好的成效。

(二)小区安全防范工作

小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重,为能给业主提供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防管理工作,对保安人员定期进行岗位培训,考核,制定了严格的岗位执行标准,并坚持严格执行了各项工作程序、巡更、巡岗制度。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌服务,在前期装修阶段进出人员复杂,硬件设施条件欠缺的情况下,基本完成了公司安排的各项工作任务。

1)继续执行施工人员出入证正副证制度,定时定岗进行装修单元清场,这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了延时装修引致客户投诉的情况,收到了良好的成效;

2)为加强装修搬运的监管,避免违章使用电梯搬运装修材料的情况,从xx年下半年起管理处实行了“装修搬运押金管理制度”,自制度实施以来,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏卫生环境、违章使用电梯搬运的情况基本得以杜绝;

3)严格执行人员及物品出入管理制度,施工人员凭证出入,其它人员进出须配合查询与登记,拿出小区的物品均凭“放行条”并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行,小区的安全才能得到保障;

4)按消防管理制度要求,保安部安排专人每月定期对消防栓、灭火器实施专项检查,确保消防器材处于良好的状态,同时针对在经营的商铺开展灭火器配置检查工作,目前在经营的商铺均已按要求配备了灭火器;

5)前期阶段由于各方面的因素,停车场车辆出入管理较为混乱,通过邓经理主持召开专项整治工作,并安排落实相关工作后,所有进出的车辆均已凭证出入,大大地提高了停车场车场管理的安全系数。

(三)公共设施、设备的管理

小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在前期的接管验收入及试运行阶段调整磨合基础上的,xxx作为广浩地产首个小高层住宅项目,由首期楼宇交付业主起,我们一直秉持的工作理念是:“严把接管验收关,密切监控设备运行状态”,为此我们实施了以下管理措施:

1)建立起设备移交初验复检制度,如电梯设备的移交,由于各方面的因素,电梯的安装工艺、设备的运行性能不如理想,但在验收过程中,在公司各部门的密切配合下,部位存在未符合质量要求的问题,经过协调跟进,基本上得到了整改;

2)在物业管理的前期阶段,由于设备处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的沟通工作,对存在的问题进行专题研讨,再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力,在后期阶段,设备的运行性能得到了极大的改善;

3)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作,并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标;

(四)环境卫生管理

环境卫生方面,管理处制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁组长组织安排相关区域的保洁工作,并每天开展巡检整改工作,经过保洁人员不辞劳苦的付出,小区的环境卫生逐步得到完善,同时因应恶劣气候环境,我们开展了专项的大扫除工作,全年没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。

1)每幢楼宇交付业主后,施工单位的清洁开荒不到位,不能满足管理服务的要求,在前期阶段人员紧、工作任务重的情况下,管理处将每幢楼宇的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作,为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础;

2)前期阶段由于施工的原因,造成停车场的卫生状况差、积尘较多,为此管理处对水景及泳池的废水加以利用,定期对停车场进行清洗,在有限条件内保持了停车场良好的卫生状况;

3)在业主刚入住的阶段部分业主经常将生活垃圾弃置于每幢的电梯内及电梯前厅处,给环境卫生造成了不良的影响,再引致其他的业主的投诉,管理处先是张贴“温馨提示”,后通过保安与监控确定嫌疑住户,再通过物管人员多次耐心的解释与说服后,随意弃置生活垃圾的情况不再发生;

(五)绿化管理

为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理措施,根据xxx小区绿化施工进度,配合公司积极做好绿化养护管理工作,设计制作绿化警示牌、绿化带围栏,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象;同时根据绿化的习性制定绿化养护计划,定对对绿化施肥及修剪,通过绿化员工的辛勤工作,小区的绿化生长状况良好。

二、存在的不足与展望

虽然,我们在xx年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。

第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强,实际处理事务的能力还有待提高;

第二,与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。

第三,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满;

第四,保安管理方面仍存在人员思想心态不稳定,工作执力度严重欠缺的情况,需要在实际工作中作出改善。

针对以上几个问题,在xx年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。

在新的一年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使xxx早日跨入优秀物业管理小区作出贡献,为公司的发展添砖加瓦。

物业公司个人工作总结优秀范文二

即将辞去XX年,又将迎来崭新的一年:XX!在这年终结尾之际,我们有必要总结过去以便更好的展望未来,深思反省过去,更好的把握将来,因此我将我在XX年一年的工作作出如下年终总结:我在单位是名司机兼党支部的宣传委员,职责是接送领导,由车管员统一派车保证领导及各部门的业务用车。

在工作中我能端正思想,努力提高服务意识,严格遵守考勤制度,服从领导及调度的工作安排。爱护车辆,每天上班对车辆进行清洁;节约用油;遵守交通法规;树立“双安”思想,即“行车安全、乘员安全”,每个月定期参加交管部门组织的安全学习;不断提高技术水平。下班后将车辆停在地下停车厂或指定的停车位置。在8小时以外及双休日,无私自动车的现象发生。车辆需要保养及维修时,在指定的车辆维修站维修,车辆因技术状况要维修时,通过车管、经理批准后,确实符合维修条件的,在送修理厂修理。在报销停车、过路费经过车管的审核、经理的签字送致财务室报销,严格财务审批程序。

在党支部宣传委员的工作中,能起到上传下达的作用。能认真贯彻执行党支部、领导决策和决议,积极参加党支部各项党、工、团的活动。具体实施会议的决议,体现大局意识、协作意识、服务意识,在企业规模迅速扩大,各项基础业务剧增的情况下,有是加班、加点、勤奋工作、毫无怨言。在各项管理工作的同时,做好内外宣传,积极开展工作,发挥党组组织政治核心作用,加强思想政治工作,积极参加党支部组织的学习、收听广播、收看新闻,在学习了“xxxx”、“xx大”、“xx届三中全会”精神,还写了学习心得真正做到学有所用,把所学到的东西融入到生活、工作中去。

在我部xxxx年公司的党工团大检查中,我党支部的材料受到公司的好评。我还整理了“创建自治区级红旗单位”的材料,明年自治区爱卫会将对我部“创建自治区级红旗单位”进行抽查。并且我们结合本部的实际修改、完善了本单位的党风廉政建设责任制。组织学习,听取意见,党风廉政建设的各项任务完成较好。配合党支部书记作好党支部的工作。

在物业部的各项劳动中始终能冲锋在前,吃苦在前享乐在后,扫雪时自己的环境区扫完后帮助还没有打扫完的部门打扫,从不计较个人得失,积极向优秀共产党员的标准靠拢。当然在我的身上还存在很多的不足之处:有是候很消极,工作不主动,带着情绪工作,这样在工作中会出现很多的问题,工作没有效率,在今后的工作中我会努力克服自身的不足,我相信困难是暂时的前途是光明的。

不知不觉XX年已过了一半了,我在xx物业管理有限公司工作也快xxxx月了,也是我在社会初露锋芒的xxxx月。从刚入公司的收取路面停车费到之后转为管理员都让我学到了许多在校园里学不到的知识和经验,也许这些就是理论和实践结合的成果。

下面我对这半年来从事管理员工作进行总结:

1.处理投诉、纠纷方面

刚为管理员经常遇到一些投诉、纠纷。由于欠缺工作经验,许多事情总不能很好的处理或解决,而且还担心自己把事情搞砸。经常遇到问题就跟小林、小陈咨询好方法、好措施,或者直接反映给上级领导,然后再观察并学习上级领导对这些事情的处理方法。自己也在不断的处理投诉、纠纷的过程中总结了一套处理流程:

⑴首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作;

⑵分析、调查问题的原因;

⑶若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;

⑷最后当然是具体方法的落实。并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础。

⑸投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。

2.交房、装修方面 交房和装修方面又可以分为交房、装修手续的办理和装修管理两方面。

⑴交房、装修手续方面

再还没有办理一份交房、装修手续之前,我就先跟小陈学习了交房和装修手续的整个流程并且做好笔记,在给不同的业主办理交房、装修手续的过程中不断的熟悉。

交房:①检查业主的交房发票,和售楼部开出的交房通知单并回收交房通知单。

②确认业主身份且要业主身份证复印件一张归档,让业主填写《业主档案表》,填写好《用户手册》的“业主合约”(一式3份归档2份)让业主签字;

③移交房屋质量保证书和使用说明书和进户们钥匙并让业主在《确认书》(一式2份归档1份)上签收以上3样东西,且做好质量保证书和使用说明书的领取登记;

④指导业主对其套房进行验收,并填写好《质量验收单》;

⑤首要交房资料整理归档。

装修:①收取装饰装修的企业相关资质证书的复印件一份,并根据建设部的《住宅室内装饰装修管理办法》审核施工图纸;

②填写《二次装修申请表》,然后物业公司、业主和装修公司三方签订《装修协议书》(一式3份各持一份)并跟业主和装修公司强调装修过程中应注意的重要事项;

③收取施工押金并发放《施工许可证》

刚开始都是经常对着这些步骤一步一步办理,⑵装修管理方面

装修管理最重要的是水电和泥水这两块木工和油漆一般比较少出向违规情况,下面我对自己在装修管理的水电和泥水方面进行总结。

水电:检查卫生间、厨房和阳台的给排水系统,是否有乱接乱改、是否有跟施工图纸的设计不一。发现有渗漏水隐患或者其他不合理的地方应该及时通知业主整改;检查电力系统有无乱接乱改,电力的使用是否有存在安全隐患。

泥水:检查卫生间、厨房是否有加作防水层;是否有乱砌墙;结构有无按施工图纸施工。

有效的装修管理可以把违规装修抹杀在萌发阶段,避免日后不必要的返工,也减少了日后许多由于违规装修造成的投诉、纠纷;有效的装修管理可以让小区的统一美观,使小区更加规范、更具品味;有效的装修管理体现了一个物业公司的管理能力。

半年来本人把工作重心都放在处理日常投诉、纠纷和交房、装修方面而忽略对小区环境卫生的检查和保洁员的保洁工作的监督还有保安的管理工作。一个小区的环境卫生、秩序和保安的整体形象都是管理员基本的管理内容的而且直接影响着一个物业管理企业的形象,所以下半年本人将在这方便加强管理力度!只有良好的企业想象才能谈创金汇物业管理的企业品牌!

物业公司个人工作总结优秀范文三

一年来,在公司各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟 单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将2013年物业公司各项工作总结如下:

一、经营管理情况

1、完善各项规章制度,建立内部管理机制 物业公司经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩》、《物业经理工作制度》、《客服工作制度》、《收费管理制度》、《效绩考核制度》等规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用“PK”的方式,激发团队的战斗力。到户县工业园区及其他物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子及各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

2、公司上下团结务实,服务意识显著提高 物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。我们首先从思想政治工作入手,发挥党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高。公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶,物业公司加强了内部培训工作,按部门、形式、性质等不同合理分类培训,极大促进了员工的业务素质;第三,重视参加和开展形式多样的外部培训活动,在积极参加公司组织的聚成培训、使公司的管理队伍更加强大。同时根据公司特点和性质定期或不定期的开展班会早会、安全消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实实施的《效绩考核工资》我们下了极大的功夫,考核部门的同时管理人员也要接受考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、工作效率有了显著提高;每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。西安绘锦园物业有限公司

3、精减人员、节能降耗,管理效益明显提高 物业公司领导班子清醒的认识到在开展业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度,才能减少企业亏损、提高企业效益。采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,第三,为了降低费用,取消管理人员工作餐后改为部分补助就餐。第四,开展修旧利废活动,办公用品严格控制,还做到不必开的灯不开、能少开的少开做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束;修门窗、挂门帘等保暖措施达到了降低成本、提高效益的目的。

二、精神文明建设情况总结:

1、根据公司的要求和实际情况成立了物业公司精神文明;抓管理、促效益、塑形象、求发展,物业公司结合工作实际组织了演讲会。演讲同志从自身岗位出发,就物业公司如何求真务实、坚定信心地开展各项工作,如何围绕增加新的经济增长点和促进企业经济效益这个中心去开拓工作思路,如何以创新的理念推动物业公司的对外发展,提出了各自的观点,不仅使全体员工从中受到了极大的教育,提高了思想素质和服务意识,同时,也使物业公司经营班子和各级管理人员受到了极大的启发,对团结全体员工、增强企业凝聚力和发展外向型服务思路起到了积极的作用。

3、物业公司积极参加印包基地举办的各类活动,还主动开展了丰富多彩的业余文体活动,物业公司积极组织、动员广大员工报名参加编排舞蹈、演唱歌曲,通过精心准备,在公司举办动员大会上节目中获得了优秀奖;物业公司举办员工生日联欢会,让员工感受到了企业的温暖,为维护企业协调发展和员工队伍稳定起到了极大的作用。

物业公司个人工作总结优秀范文四

已过去的20xx年,是股份有限公司产业结构调整初见成效的一年,也是为公司一举摘掉PT帽子恢复上市创造良好契机的关键一年。在这一年里,在股份公司各级组织和领导的大力关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。在此,我代表物业公司全体同仁向公司董事会、公司党委、公司各级领导和给予我们帮助和配合的各子(分)公司表示深深的谢意!

现在,就物业公司在完成预定目标过程中所做的工作汇报如下:

一、完善各项规章制度,建立内部管理机制

通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识:提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作。

为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;

同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在汲取先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。

二、公司上下团结务实,服务意识显著提高

作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才能最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才能稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象。为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、求真务实的工作氛围;

其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了对所需材料的及时查阅和利用;

第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股份公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用。

实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。

三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高

物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才能减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作:首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系。

同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购xxx元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行协商,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益。

通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从20xx年初至今,我们共与xx名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达x万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从x月起停止在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取消快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用。

此外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的。

四、存在的问题

目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使(冷)热空调服务部分达不到需求。物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题:

1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢堵塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗

2、溴化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦出现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修

3、部分区域加装大容量风机盘管

4、新风系统风量散失严重

5、保温工作不到位。

6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控。

以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善。

其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平。

第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。

第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。

五、今后工作展望

首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;

其次,改革人事制度,这需要做好几个工作:

1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人才少的问题;

2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推诿;

3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态。

第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干。

第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。

第五,争取树立品牌服务,利用老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌。

目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标。

物业公司个人工作总结优秀范文五

时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20xx年即将成为历史,自20xx年x月x日加入xx项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在万阅城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:

一、回顾调入xxx开展工作所得总结

1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境

为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。

2、严格律己,树立良好的管理人员形象

物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。

3、加强日常管理工作,提升物业服务水平

管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。

在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。

4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题

物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。

5、物业费收取工作

我小区住户有xx户,从x—x月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。

二、在工作中当中存在的问题及整改措施

在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。

1、部门管理人员工作态度、服务意识较差

部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20xx年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。

2、管理人员突发事件的处理应变能力不强

从20xx发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。

3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足

管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。

4、物资浪费严重,增加了支出

在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,化减少成本支出。

5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标

为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。

6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件

对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。

7、保洁卫生打扫不彻底存在死角

保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。

三、项目部20xx年工作计划

回顾20xx年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好xx物业管理工作,工作计划总结如下:

1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。

2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。

3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。

4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。

5、举办一些对小区有意义的活动,如邀请晚报进社区活动、少儿绘画比赛等,增强社区文化,丰富业余生活。

6、积极与开发公司协调处理工程遗留问题,做好收取20xx的物业收费工作。

7、提前做好小区电梯报检、年检工作及20xx度暖气试压、供暖工作。

8、根据工作需要其他临时性工作。

6.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇六

2013年悄然来临,XXX管理处2012年的工作,圆满完成了工作计划,各项工作均取得了可喜的成绩。

回首这一年的工作,有艰辛,有成绩,有汗水,有泪水,有欢乐,有收获。各部门都做出了努力,甚为突出的就是服务在第一线的秩序部兄弟们,他们在平凡的岗位上,用自己的拼搏与进取、爱心与奉献证明着自己。秩序部是物业管理中非常重要的部门,肩负着小区的治安、消防、监控、车场管理等多项工作,在这一年中,秩序部员工本着“业主至上,服务为本”的宗旨做好每一件事,站好每一班岗,确保了小区的正常安全秩序并通过日常的服务与沟通赢得广大客户及业主的一致好评。

2012年9月,小区周边频繁发生了盗窃案件,考虑到小区外围墙原设计较低,为了提高小区安全,在秩序部主管杨华兵带领下,将小区外围墙加焊铁丝网,并且秩序班长与巡逻人员夜夜提高警惕,巡逻在小区各个角落。秩序主管主动与区域民警沟通协调,了解案件情况,根据情况调动秩序部员工的工作职责,及时调整巡逻路线,争取到民警深夜至凌晨在小区周边,以便让业主安心。他经常对秩序部兄弟们说的一句话就是“要业主在家舒心,离家安心”,大家都以这句话为工作的宗旨,加强责任心,不断提高服务质量。

2012年年底,XXX小区拿到了《北京公共停车场经营备案证》,开始着手准备停车场相关管理工作,此时车位划线,车位锁安装,车证制作等工作都迫在眉睫,秩序部兄弟们齐动员,他们不畏凛冽寒风,不惧寒气袭人,每个冻得通红的脸上都透着坚守与执着。

在日常管理中,他们深知一支过硬的队伍是做好工作的重要保证,在队伍建设上,高度重视队员综合素质的提高,秩序部现已成为一支有较强执行力和战斗力,能出色完成任务的队伍。工作的规范有序、卓有成效的关键是靠科学适用的制度作保证,“不以规矩,不成方圆”。团队组建后,对值班、交接班、学习、训练等方面都出台了一整套严格、实用的制度,对团队实行准军事化管理,用制度来规范大家的行为,用制度来保证工作任务的完成。

7.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇七

一、物业服务精细化管理的意义

物业服务行业的最大特点是所管理和服务的事务繁杂、琐细和随机。中飞物业管理公司的服务对象——全院职工家属,他们的情况千差万别,他们的一切合理需求,都是企业应该努力、关注或设法满足的,由此派生出来的事务就不可胜数、没有穷尽了。这些事情因关系到职工的生活质量,大事不少,小事更多,事事不可忽视。因此,在总体上把握好管理和服务的质量,就不可忽视细节管理。

同时,物业服务行业的又一大特点就是它的趋同性很强。由于行业的准入门槛不高,业务的科技含量相对较低,基本操作较容易把握,没有多少高深难懂的东西,企业间的创新手段或某项新举措容易在同行中传播和普及。这些年,公司不断派人到深圳沿海发达地区进行参观学习,吸取了不少先进的管理知识和服务理念。其正面效应是新经验、新措施、新思路的推广较快,有利于提升整个物业服务行业的整体水平;但带来的问题是作为一个服务个体,要做到领先同行、胜人一筹,着实不易。因此,在物业服务领域可以区分高低优劣、能够一较高下的,往往在于比拼——管理细节。

由此可知,在物业服务企业中大力推进精细化管理,并非偶然,势在必行,意义重大。

二、精细化管理的内涵

精细化管理的内涵完全是一个见仁见智的问题,很难也不必做一个统一的定义。中飞物业管理公司在成立之初,就积极引入ISO9001质量管理体系,并经过长期的实践摸索和充分论证,最终将“精细管理”确定为公司的质量方针之一,并对这一方针做出如下诠释:“精细管理”就是将管理覆盖到每一个环节,控制到每一个细节,规范到每一项操作,精确到每一项数据。

因为,管理是作为过程展开的, 过程是由诸多环节组成的。因此,要有效地控制好管理的全过程, 必须把管理覆盖到每个环节;管理是一种服务,服务体现为精神,精神蕴涵于细节,于细微处见精神, 所以要取得良好的管理效果,必须把管理控制到每个细节;管理也好,服务也好,都得通过具体的操作来实现,为保证操作质量,必须制订出严密的操作规范,而且这种规范要一一对应于每一项操作;精细化管理必定追求量化管理,量化管理体现为尽可能地以数据来描述事实,数据的精确就成为精细化管理的必然要求。对中飞物业管理公司来说,这就是精细化管理的真正内涵。

三、精细化管理就是要把管理覆盖到每一个环节

业主投诉,是物业公司经常遇到的也是必须妥善解决的一项重要工作。按照中飞物业公司ISO9001质量管理体系程序文件,该项工作由9个环节组成:接受投诉——记录并承诺——核准事实——查找原因——传达责任部门——制定措施——协调处置——反馈顾客——直到满意。这个流程应该说已比较规范了,但实际操作下来往往出现的问题是,快到承诺期限处置工作量却较大,难以提前完成来满足顾客期望。经过仔细推究,发觉忽视了一个环节,就是处置过程的跟踪,也就是整个过程的监督检查。根据ISO9001关于持续改进的原则,公司就对原程序做出修订,增加了“过程跟踪”这一环节,又将这一环节细化为“责任分配”、“材料准备”、“人员安排”、“1/3节点检查”、“1/2节点检查”、“3/4节点验收”六个方面,每一方面都要做具体展开。此后任何一件投诉, 在承诺周期内就增加了对这一环节的控制,把上述这些工作都做到位了, 结果就顺畅了,整个过程显得紧张、有序而高效,并往往在承诺周期内提前(一般在3/4节点处)就能给顾客一个满意的答卷。

四、精细化管理就是把管理控制到每一个细节

2008年5.12地震期间,中飞物业管理公司立即启动应急预案,全公司职工进入抗震救灾的紧急状态。首先,成立抗震指挥部和抢险队、巡检队和疏散队,绘制应急平面图,严格震灾期间的工作纪律和程序。全体职工24小时进入戒备状态,按职责分工、按时间要求进入设备设施的巡视检查、抢险和人员的疏散工作中。为了保证预案的顺利实施,公司在细节上下了功夫。组织人员仔细推敲人员疏导方法,确定疏散路线,学习抢险知识,为了保证效果,对水源地、低配室、锅炉房、电梯、电气线路、上下水管道等主要设备设施进行24小时监护,对异常情况进行抢修处理。在人员具体疏散上公司又事先做了模拟演练,发现了在预定的疏散过程中有出现人员拥挤点的可能,于是对每个点上的疏散工作人员分布做了调整,把可能拥挤不畅的概率降到最低。其次,加大宣传,搜集防震常识,放大打印张贴在小区明显处。并对24小时服务热线进行专题培训,耐心回答业主提出的各种问题,消除小区的紧张气氛。这样从大处着眼、小处着手的精细安排,在“5.12”震灾期间给全体业主留下了深刻的印象。

五、精细化管理就是要把管理规范到每一项操作

其实,每一项服务工作都是由若干具体操作环节组成的,每一个操作环节到位了,这项服务工作的质量也就提高了。而每一个操作,就是具体规范到每一个动作和语言。对中飞物业管理公司来说,维修服务是日常大量碰到的事务,要做好维修服务,有许多服务细节要特别注重。就拿维修服务中最平常而又最经常碰到的工作——上门维修来说,里面就大有讲究。在总结经验的基础上,公司制订了“上门维修”规范操作的十二要点:(1)敲门:有门铃时,轻按门铃,按门铃时间不要过长,无人应答再次按铃,按铃时间加长;没有门铃时,则轻叩门三响,无人应答再次叩门,叩门节奏渐快、力度渐强;若无人应答,等候十分钟;若主人仍未返回,填写留言歉意条。(2)标志:要求上门维修人员统一着装,佩戴胸卡,标志明确。(3)介绍:主人闻声开门或在门内询问时,首先自我介绍:“您好!对不起,打扰啦,我是中飞物业管理公司维修员XXX,前来为您服务。”(4)致歉:必要时,双手递交歉意条,诚恳地说:“对不起,X X(设备)出了故障,给您添麻烦了”。(5)进门:如进入十分整洁的房间,员工应在门外穿好自备鞋套,如经主人允许进门可不必套鞋套,进入室内步子要轻,工具袋背在肩上,如提在手中,应高于地面一定距离,不能在地上拖拉工具袋。走到工作地点后,将干净的工作布铺在主人选定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零配件,不能将工具和拆卸下的零配件直接放在地上。(6)维修:认真查找故障原因,确认原因后向业主说明故障问题及维修方法,若是收费项目向业主说明收费标准,所用材料,业主无异议后进行维修。维修工作中手脚要轻,尽可能不发出噪声。实在无法避免,应事先向业主打招呼。必要时电话或当面通知左邻右舍。(7)整理:修理完毕,用自备抹布将设备擦干净,收好所有的工具、零配件,工作现场清理干净并将垃圾带走。(8)试用:当业主的面试用维修好的设备、设施,证实设备、设施恢复正常使用,并请业主验收。(9)讲解:向业主讲解故障原因,介绍维修保养知识,并告诉业主正确使用设备、设施的注意事项。(10)收费:属收费项目的按规定标准收费,并向业主开收据,请业主签字确认。(11)填单:如实填写服务维修单,并请业主对维修质量、服务态度与行为进行评价并签名。(12)辞别:向用户告辞,“打扰啦”走出房门步子要轻,工具袋背在肩上,如提在手中,应离开地面一定距离,走在门口时,应转身面对业主说:“今后有问题,请随时拨打我们24小时报修电话”。

当然,假如不按这十二点去做,也可完成上门维修服务工作,一般业主对此也不会很在意,但按此规范去做,给顾客的感觉就会大不一样。因此,管理的粗细之分,品质的高低之分,就是通过这样的细节体现出来的。

六、精细化管理就是要把管理精确到每一项数据

如何在物业服务行业里引入统计学,提升管理手段的科学性以及管理的质量和品味,这一点这需要试验和摸索。中飞物业管理公司为了提高服务质量,增强顾客满意度,在ISO9001质量体系文件中制定了服务质量目标共18个数据,包括顾客(业主)满意率、零修服务及时率、投诉处理及时率、质量目标完成率、客户接待满意率、投诉处理及时率、社区人文环境建设满意率、采购维修材料合格率、公共区域设施完好率、零修服务满意率、消防设施设备完好率、保洁服务满意率、公共绿化管养护满意率、消杀服务满意率、特约服务满意率、安全事件处理及时率、安全防范突发事件处理率等等。并对每一项内容都明确了数据来源、测量方法、责任人和期限要求等,为持续改进提供了重要依据。

这样对管理现状做到了心中有数,通过对数据的分析较易发觉问题,用数据说话,员工的责任心大大增强,对责任部门和员工工作量的考核有了客观依据,对公司整体工作的成效有了量化评价,管理水平明显提升。

七、结语

8.浅谈物业公司的成本管理的优秀论文 篇八

【关键词】物业管理;业主;关系

1.物业管理公司与业主的定义

1.1物业管理公司

物业管理公司简称物业公司。物业公司是专门从事地上永久性建筑物、附属设备、各项设施及相关场地和周围环境的专业化管理的,为业主和非业主使用人提供良好的生活或工作环境的,具有独立法人资格的经济实体。作为独立的企业法人,物业管理公司必须由明确的经营宗旨和经行业主管部门认可的管理章程,能够独立承担民事和经济法律责任。物业公司须自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的机制运行。

1.2业主

业主是在区分所有建筑物内或者在一个建筑区划内拥有一个或者一个以上专有建筑物空间或者房屋的所有权人。业主可以是自然人、法人和其它组织,可以是本国公民或组织,也可以是外国公民或组织。业主是在区分所有权制度下的一个法律概念。

1.3物业管理公司的性质

物业管理公司的性质是由物业管理的性质决定的。物业管理具有服务性,因而物业管理公司也具有服务性。物业管理公司不生产产品,而是提供服务,享受第三产业的优惠政策。物业管理公司的性质具有以下特点:

第一,物业管理公司是独立的企业法人。物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为业主和租户提供综合服务和管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。物业管理公司作为企业的主要标志是:拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。

第二,物业管理公司属于服务性企业。物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主和租户创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主和租户提供服务来达到自己的工作目标。

第三,物业管理公司在某种程度上承担着某些行政管理的特殊职能,因此它是现阶段城市现代化建设的重要组成部分。由于中国城市建设管理体制正处于改革发展中,某些管理的职能和职权并没有完全转轨和明确,所以物业管理公司在向业主和租户提供服务的同时,也承担了部分政府有关部门对城市管理的职能,例如大厦的质量安全、住宅小区内的市政设施等等。

2.物业管理公司与业主的关系

物业管理公司受业主的委托,对其物业实施管理与维修,对业主提供各种服务。物业管理公司与业主的关系是委托与受托、服务与被服务的关系。

目前的物业管理公司很大一部分是由房地产开发企业自行组建的子公司,房地产开发企业建成房屋后,将其交由子公司――物业管理公司管理。还有一部分物业管理公司由原房管部门中剥离出来。随着社会主义市场经济体制及竞争机制的建立,这种由房地产开发企业或房地产行政主管部门指定物业管理公司为业主进行管理的方式越来越不适合时代的要求。随着招投标机制引进物业管理行业,业主的合法权益将得到更多的尊重,物业管理公司也可根据自己的情况参与投标竞争。在这种“双向选择”之下,物业管理公司要想占领市场,就必须不断提高业务水平,端正服务态度,保证工作质量;业主与物管公司是相互独立的,业主委托物管公司代表业主从事某类活动,这实质上是经济学意义上的(不是民法意义上的)一种委托代理关系。业主被称为委托人,物管公司被称为代理人。

委托人想使代理人按照自己的意愿選择行动,但委托人不能直接观测到代理人选择了什么行动。我们应明确委托人与代理人的目标,通过对物管公司(代理人)与业主(委托人)的运行机制进行分析,我们可以知道:代理人的目标是追求自身收入或期望效用最大化。而委托人的目标主要有两类:一类是如何使预期损失(如火灾、盗窃、污染等)最小化;另一类是如何使其预期效用(如舒适的生活环境、便利的服务等)最大化。

3.如何协调物业管理公司与业主关系

3.1明确双方定位,利益共享

关于物业管理企业与业主之间的关系,在总体层面上,《物业管理条例》中已确认了两者是两个独立平等的民事主体;在经济层面上,是两个合同当事人的平等关系;在劳动关系层面上,是服务与被服务的平等关系;但是在社会层面上,人们受旧的传统思维影响,在观念上使得双方原本平等关系的地位产生错位,部分业主采取了拒绝的态度,给物业管理活动增加了困扰。因此,明确双方的定位,是处理好物业管理企业与业主关系的前提。

在物业管理活动中,物业管理企业与业主虽然在经济利益上有差异,但目标是一致的。人们常常忽视了物业管理活动中推广的“合伙经营”的理念。双方的思维都单方面地局限于一般的商品交换,遵循着市场经济原始规则,即“以最小的付出,获取最大的利益”,这势必造成双方在根本利益上的冲突。

3.2建立互信机制,共存共荣

有了“利益共同点”,只有彼此“互不设防”,互相信任,真诚合作,才能达成共同目标。因此,建立一种互信机制是十分必要的。不论是物业的所有者,还是物业管理服务的经营者,达成共同利益是永恒的原则。不论是物业管理企业还是业主,都应该以“合作伙伴”的姿态出现,站在公正、诚信、互利的基础上思考问题、解决问题。在处理双方关系时,应本着“求同存异”的精神,采取包容,互让,友好的态度。

作为物业管理企业应该正确对待业主的利益,要把业主利益摆在首位,力戒追求现实利益的短期行为。应在提高服务品质与管理水平、提高服务档次、推行“品牌”效应上下足功夫。要在员工的思想意识中肯定和树立“业主至上”的观点,认真对待和处理业主的诉求。同时,要在提升一线员工素质上下足功夫,动用企业的一切资源作为支撑,这样才能促使员工有效地与业主进行沟通。

和谐的小区,业主和物业管理企业双方都将对方作为不可缺少的合作伙伴。业主和物业管理企业应该共同使业主委员会成为一个有效的交流平台,建立一个完善的信息反馈体系,充分发挥业主委员会“桥梁”和“润滑剂”作用。在业主委员会这个平台上,真正做到你中有我、我中有你,和平共处、共存共荣。

3.3促成交流沟通,完善法制

沟通是把思想、情感、知识、信息等在个人或群体间传递、交流的过程,它是增加感情、拉近距离的有效手段。因此,不管是物业管理企业还是业主,都应重视和加强彼此间的沟通,这样才能关系融洽、和睦共处。

由于物业管理是市场经济的产物,在国内推行时间还很短,为了保证其健康发展壮大,应尽快完善法律法规是前提。同时结合实际情况,做好地方性法规的建设,细化条款,简化程序,增加可操作性。此外,应该加强行业协会建设,强化行业协会指导协调功能和“桥梁”的作用,才能确保物业管理市场健康、有序、规范地发展。

总而言之,要处理好物业管理企业与业主的关系只要思想观念端正,并且巧妙地利用沟通的方式和方法,就一定能够做好物业服务工作,就一定能够提升物业管理的服务质量,就一定能够打造自己的服务品牌,实现物业管理的可持续性发展,为创造社会主义和谐社会做出新贡献。

【参考文献】

[1]颜哲,魏锋.业主与物业管理公司之间的委托-代理关系模型化分析.重庆建筑大学报,2000,22.

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