学校办公室的优秀工作计划

2024-06-23

学校办公室的优秀工作计划(精选12篇)

1.学校办公室的优秀工作计划 篇一

教社科厅函 [2012] 5号 教 育 部 司 局 函 件

教育部办公厅关于第六届高等学校科学研究优秀成果奖(人文社

会科学)申报工作的通知

各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教育局,有关部门(单位)教育司(局),各高等学校:

为贯彻落实中办、国办转发《教育部关于深入推进高等学校哲学社会科学繁荣发展的意见》和《高等学校哲学社会科学繁荣计划(2011-2020年)》精神,根据《高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)奖励办法》(教社科[2009]1号),我部决定启动第六届高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)申报工作。现将有关事项通知如下:

一、评奖学科范围

本次评奖的学科范围包括:(1)马克思主义/思想政治教育;(2)哲学;(3)逻辑学;(4)宗教学;(5)语言学;(6)中国文学;(7)外国文学;(8)艺术学;(9)历史学;(10)考古学;(11)经济学;(12)管理学;(13)政治学;(14)法学;(15)社会学;(16)民族学与文化学;(17)新闻学与传播学;(18)图书、情报与文献学;(19)教育学;(20)心理学;(21)统计学;(22)港澳台问题研究;(23)国际问题研究;(24)交叉学科。

二、奖项设置和名额

奖项分著作奖、论文奖、研究报告奖和成果普及奖。所有奖项均设特等奖、一、二、三等奖。本次评奖的总额为800项左右。按照确保质量的要求,允许各学科的各个等级的奖项有空缺。

三、申报单位和申报限额

本届评奖,地方院校和其他部委所属院校以所在省、自治区、直辖市教育厅(教委)为单位,教育部直属高校以学校为单位(以下简称申报单位)集中申报,不受理个人申报材料。

本届评奖实行限额申报。你单位申报限额为

项。请各申报单位坚持质量导向和精品意识,坚持政治标准与学术标准统一,把好学风关,严格按照规范程序,切实做好遴选申报工作。

四、申报资格

1.申报学校资格:申报学校应是全国普通高等学校。

2.申报者资格:申报期间其人事关系在高校的教师和研究人员均可申报(包括离退休人员)。每人限申报一项。合作研究成果必须由第一署名人申报。

3.参评成果资格与要求

(1)申报著作奖、论文奖、研究报告奖、普及奖成果的起止时间定为2008年1月1日至2010年12月31日。普及奖申报成果形式为著作类。

(2)多卷本研究著作以最后一卷出版的时间为准,在符合上述申报时限的情况下做整体申报。

(3)丛书不能作为一项研究成果整体申报,只能以其中独立完整的著作单独申报。

(4)个人论文集可作为著作类成果申报,但多人撰写的论文集只能由其中某篇论文的作者申请论文类奖励。

(5)围绕一个专题,以个人或课题组名义发表于同一刊物同一标题的系列论文,可作为论文类成果整体申报。但围绕一个专题,发表时标题各不相同的系列论文,不能做整体申报,只能选择其中的一篇论文申报。

(6)研究报告,须提交实际应用部门(省部级以上政府机关、事业单位、大中型以上企业等)证明其实际应用价值的材料。

(7)普及类成果,须提交关于社会效果影响方面的佐证材料,包括图书发行量、书评、相关新闻报道、领导批示、受众反响等等。

4.下列成果的申请不予受理:

(1)教材和教辅材料;

(2)已获中宣部“五个一”工程奖、全国教育科学研究优秀成果奖、霍英东基金奖、司法部法学优秀成果奖、孙冶方经济科学奖、吴玉章人文社会科学奖、陶行知教育理论与实践成果奖、安子介国际贸易研究奖、钱端升法学研究成果奖;

(3)不能提交实际应用价值证明的研究咨询报告类成果;

(4)未经第一署名人本人提出申请的成果;

(5)文学艺术类作品。

五、申报步骤

1.学校科研(社科)处组织申报人登陆“中国高校人文社科信息网”(。

评奖办公室电话:010-66096895;66096630(传真)。

联系人:王日春。E-mail:wangrch@moe.edu.cn。

附件:

第六届高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)申报评审表

《高等学校科学研究优秀成果奖(人文社会科学)申报一览表》(三月初后可下载)

注:各单位申报限额请见纸质通知。

教育部办公厅 二0一二年二月二十二日

2.学校办公室的优秀工作计划 篇二

关键词:学校,办公室管理,特点,创新

在经济、科技迅猛发展, 知识占主体地位的大时代背景下, 信息更新的周期缩短, 学校办公室的传统工作模式, 已经与飞速发展的市场经济和现代化的办公进程不相适应。新时代的到来, 给我们带来了机遇也带来了挑战, 我们需要转变观念, 发挥学校办公室管理工作的主动性, 创新管理方式。

一、学校办公室管理工作的特点

学校是培养人才的摇篮, 学校的办公室是学校综合管理的部门, 在一定程度上决定着一个学校的管理秩序和教学质量。高等教育在整个教育体系中占有举足轻重的地位, 高校办学规模不断扩大, 学校办公室管理工作如何能适应新形势的要求, 不断提高办公能力和水平, 是我们急需解决的问题。

首先, 我们应该从学校办公室管理工作的特点入手, 了解办公室管理工作的特殊点。协调性是办公室管理工作的主要特点, 也是最首要的特点。学校办公室是学校进行行政管理工作的核心部门, 无论是上层领导的决策意见, 还是下层教职工和学生的诉求, 都需要学校办公室在中间进行协调, 做好沟通领导和学生的桥梁, 从中协调好各种利益的冲突, 避免矛盾的发生。

学校办公室的下一个主要特点就是执行性, 办公室是学校的行政单位, 管理工作的特殊性, 要求办公室严格按照学校的规章制度执行各项领导指示。当然, 作为学校管理的一个部分, 在执行学校的各项指示和要求的时候, 除了要自觉遵守党的方针政策外, 还应该增加工作处理的灵活度。学校的指示和规章制度并不是机械式的, 办公室人员需要根据实际情况, 灵活处理各项任务, 争取达到最佳执行效果。

如果说学校办公室管理工作除了上述两个特点之外, 还有第三个特点便是服务性。管理工作在一定意义上讲就是服务性工作, 学校办公室的管理既要面对上层领导的决策, 也要面对教师们的教学安排, 还要面对学生们的学习和生活。因此, 管理人员在服务的时候, 要耐心倾听大家的诉求和心声, 将大家的意见传递给上级, 将上级的关怀和问候传递给教职工和学生。

服务是办公室管理工作的真谛, 服务精神是提高办公室管理效度的基础所在。只有秉持着服务的理念, 才能在管理工作中换位思考, 才能在贯彻执行各种制度时努力实现利益最大化, 才能转变学校办公室管理工作的角色, 让办公室管理在新的时代背景下承担起更大的重任。

二、学校办公室管理工作的创新

基于上述学校办公室管理工作的特殊性, 我们要对症下药, 有针对性地提出解决措施, 让学校办公室管理工作发挥更大的作用。

首先, 坚持以人为本的服务理念, 这是成功转变办公室角色的第一步, 也是办公室能否成功转型至关重要的一步。学校办公室岗位的重要性和特殊性, 决定了其工作理念是服务, 工作作风是严谨。坚持以人为本的服务理念, 就是要求管理人员在工作中关心人、尊重人、理解人, 充分发挥人的主观能动性, 将人的发展放在第一位。

这在另一个侧面, 也对学校办公室的管理工作给出了一个定位, 就是办公室工作要做到“到位不越位、理解不曲解、参谋不参和”。办公室出于决策的辅助性地位, 在工作中要把握好度, 注意做事的分寸, 做到献策不决策、参谋不主谋、管家不当家。对于领导的工作思路和决策意见, 要正确理解, 准确把握, 不歪曲领导的意图, 不曲解领导的意见。办公室工作能有机会接触到很多领导, 不能因为领导对你工作的信任, 就不征求领导的意见, 乱发施令, 在工作中自己决策, 忘记了服务的理念。

其次, 便要创新管理方式, 拓宽服务领域。现代化的办公进程, 以及学校建设和发展的新目标, 要求办公室承担更多的任务, 在管理中能紧跟时代的步伐, 与时俱进, 进一步转变管理方式, 实现四个转变, 即从只注重依公文办事到既能依公文办事又能出谋献策;从只简单收发传递信息到能及时综合处理信息;从仅凭经验办事到科学化管理工作;从被动消极服务到主动提供服务。

办公室由于有贯彻执行政策丰富的经验, 知道各项政策的执行力度, 深知各项决策给大家带来的利弊, 因此参与政务时, 要敢于提出建设性意见, 将大家的诉求反馈给领导, 提高领导决策的科学性, 由参与型积极向参谋型转变。同时, 在收发传达各种消息的时候, 要善于综合各种信息, 对部分信息进行有效的加工整理, 及时反馈重要信息, 提高综合处理信息的能力。

现代化办公一个最重要的要求便是要实现网络化、科技化管理, 社会管理技术的快速发展, 也对学校的管理工作提出了更高的要求。在任务重、要求高、压力大、人手紧的新形势下, 我们要善于利用新科技、新方式, 向社会上的企业办公室管理方式学习, 借鉴它们的成功经验, 吸失败的教训, 然后结合自身的特点, 最大限度发挥我们的优势。

21世纪是科技的时代, 是信息的时代, 是网络化的时代, 学校办公室管理工作要想实现现代化, 就必须借助网络的平台, 提高信息传播的速度。在网络平台中提高服务质量, 随时随地解决大家的问题, 打破工作的时空限制, 将服务贯穿到生活中的点点滴滴。

学校办公室管理工作的创新, 是整个服务理念的创新, 是角色的正确转型, 是更好发挥其重要性的第一步, 和谐、积极向上的办公室工作氛围, 必将为高校的发展带来新的机遇。

参考文献

[1]戴玉纯.略论新时期大学校长办公室工作[J].安徽工业大学学报, 2005 (6) .

[2]孙洪和.浅谈创新思维与高校办公室工作[J].大众科技杂志, 2006 (6) .

3.学校办公室的优秀工作计划 篇三

【关键词】办公室  工作能力

【中图分类号】G647                              【文献标识码】A      【文章编号】2095-3089(2015)05-0250-01

至1999年6月党中央国务院召开第三次全国教+育工作会议以来,我国的高等教育事业取得了巨大发展,招生规模急剧扩大,也存在许多继续解决的问题。高等教育工作者在学科建设、培养方案及教学方法等方面进行了大量的研究,也取得了一定的进展[1-3]。办公室工作是一个单位运转的枢纽和龙头,承担着承上启下、综合协调、参谋助手、督导检查、服务保障等职责和作用[4]。提高办公室人员工作效率,对于高等教育来说也起着十分重要的作用。本文通过对高等学校二级学院办公室工作效率分析,提出了提高办公室人员工作能力的几点建议。

一、办公室组织机构和职责

我国的高等学校,以重庆邮电大学为例,二级学院一般下设学院办公室和学生工作办公室,学院办公室一般兼具行政管理、教学和科研管理等职责,负责学院的日常行政管理、人事、财务、图书、教务、科研项目及固定资产管理等工作,一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。学生工作办公室则负责学生管理等工作。因此,院办的工作是非常的纷繁复杂,兼具多样性、复杂性、开放性等特点。

由于我国高校属于事业单位,还保留部分计划经济时代的行政机构特征。主要表现在:第一,办公室人员素质不高;其次,分工不合理;另外,考核机制也不太合理。这些都直接造成办公室人员工作积极性不高。

二、提高办公室工作人员能力的几点建议

办公室不仅是二级学院下属的一个行政部门,也是学院组织形式中不可或缺的重要一环。担负着承上启下的重任,其工作规则和基本要求是:按照学院领导的指令安排部署工作,并抓好贯彻落实,当好领导的参谋,并为各三级教学单位起到协调作用。

办公室工作虽然杂乱,但样样不可小视,每一个细小的失误,都有可能影响全盘。因此,办公室人员应当人人敬业,在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。为此,建议办公室人员加强以下方面的修养:

第一,提高服务意识

百度百科说:服务意识的内涵是发自服务人员内心的一种本能和习惯。中国社会科学院编、商务印书馆出版的《现代汉语词典》对“服务”的解释是“为集体(或别人的)利益或为某种事业而工作”。 我们生活在社会中,就是处于一个大的社会系统中,相互依存,相互服务。教师为学生服务,办公室人员为师生服务,人人都在服务。办公室人员首先要对自己的角色定位为服务,而不是“命令”。服务意识必须存在于每个人的思想认识中,只有大家提高了对服务的认识,增强了服务的意识,激发起人在服务过程中的主观能动性,搞好服务才有思想基础。

第二,增强业务学习能力

目前大多数办公室人员非文秘专业出身,加强自身业务学习就显得特别重要。一方面, 增强“笔杆子”能力。办公室是出谋略、出思路、出主意,尤其是出材料的地方。因此,办公室人员要力争成为“笔杆子”,才能胜任办公室工作。当今社会处于大数据时代,知识更新很快,数据量大,办公室人员如只有不断学习新的知识,提高自己的知识水平,才能写出好的材料。办公室人员也要及时了解国际、国内以及本地和本单位发生的重要事件,始终掌握最新信息,尤其重要的是对领导决策有重要参考价值的信息要及时提供。

第三,增强执行力

执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,指的是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键[5]。办公室工作主要是上传下达,执行贯彻学院领导下达的任务。因此,执行力是首位的,而所谓的创新是次要的。执行力是一个变量,不同的执行者在执行同一件事情的时候常常会得到不一样的结果。执行力不但因人而异,而且还会因时而变。执行力既反映了办公室人员的整体素质,也反映出学院领导的角色定位。学院领导如何培养办公室人员的执行力,是学院执行力提升的关键。

参考文献:

[1] 孙敬泽.中国大众化高等教育的存在和问题[J]. 高等教学论坛,2015,2:221-222.

[2] 李默.个性化教育理念在高等教育中华应用分析[J].现代企业教育,2014,8:293.

[3] 周婷.高等教育与社会需求相结合-浅谈中国高等教育改革[J].经济管理, 2014,9:259-260.

[4] 姚海燕.论提高西部高校二级学院办公室工作效率[J].新西部,2014,18:38.

[5] http://baike.baidu.com/

基金项目:

4.学校办公室工作计划 篇四

一.日常工作

在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。

办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。

配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。

加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。

二.人事工作

深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:xx年4月:聘任意向调

查表;xx年7月:签订协议

2.考核:

推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实海淀区《师德评价手册》。

教师培养,“十五”继续教育工作

按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。

1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。

2.应用信息技术能力:参加计算机A级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。

3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。

4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。

5.配合其它部门,做好体育教师 的继教工作。

新进教师的各项工作

完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。

协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。

1.加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作。

2.开展“青年先进教师”的评选工作。

3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作。

做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。

做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险的审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。

协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作

做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作。

做好教工调出、退休工作。

做好离退休教师工作。

开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。

新建“教师论坛”。增进教师间交流。

完成职称评审的准备工作。

三.档案工作

1.完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记;

2.完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。

3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法;

四.每月工作重点:.二月

1.制订计划;严格考核、考勤制度

2.老教师工作:活动费150元/人,64+1人,交师大离退休处;

3.应聘教师试讲:应届毕业生;

4.新进教师的培训工作及继续教育工作; 附件1:

5.教工调入:附件2:

月26日,2001年、2002年年鉴交师大

年年鉴交海淀区教科所

8.工资管理:

休假人员:分部津贴、手机通讯费津贴

新调入教师工资、失业保险

平房取暖费

.三月

1.法人证、组织机构代码年检;

2.劳动保障检查工作;

3.新进教师培训。

4.整理上、上学期档案:

5.工资管理工作:教师获奖奖金

6.医疗保险:外聘教师及临时工

月20日前,xx年、xx年年鉴交师大

.四月

1.转正工作:见附件3;

2.工资管理工作:失业保险、养老保险;

3.新进教师汇报课;

月30日前核对历年年鉴清样;

5.组织国际联校学科评估活动。

.五月

1.工资管理工作:住房公积金相关事宜。

5.学校办公室工作计划 篇五

郭城驿初级中学办公室 二0一二年八月二十五日

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向县教育局及其它上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长安排的临时指令性工作。

三、本学期主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、管理使用好广播、视频监控等设备。

8、申请教师QQ群,充分利用网络、广播、电子显示屏、小黑板、公示栏等做好通知、宣传等工作。

9、组织开展好教职工篮球赛、联谊会、庆祝教师节大会、师生大会等校园活动。

10、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工职评等工作。

三、月工作安排: 九月份:

1.制定、公布学校本学期工作计划。2.制定校历及周活动表。

3、统计上报师生信息,汇报开学情况。

4、配合开展新生入学宣传教育活动。十月份:

1、悬挂庆祝中秋国庆宣传横幅。

2、高效课堂建设宣传校园布置。

3、第十七届田径运动会会场布置。十一月份:

1、教职工篮球赛。

2、第七届校园才艺大赛舞台布置。

3、班主任工作会议。

4、家长会。十二月份:

1、编写学校大事记。

2、统计教师获奖信息。

2、迎接年终考核。

3、组织教师公修课考试。

4、撰写学校工作总结。元月份:

1、文档材料整理归档。

2、收交检查教师政治业务学习笔记。

3、教师民意测评。

6.学校办公室工作计划 篇六

一、组织活动。

针对本学期学校要组织的50年校庆以及有关活动做好规划,协调学生会各部门做好宣传和策划,负责好文件和有关筹备工作。

二、做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。

一些内部建设工作在本学期进行了规划或已开始进行,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。

1、信息管理。每学年人员变动,学生会成员信息要确定下来,本学期我部将做好成员信息的统计情况,方便主席团及各部的联系工作。

2、档案管理。办公室档案,在本学期中,我部将对档案保存和整理做到精细而且简便易查。

3、在值班、订会等方面要细化日常工作,实行个人负责制,任务到人,人人负责,相互协调和配合。

4、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。

5、加强部内成员的相互协作。建议我们办公室内部要搞一些活动,比如一起吃吃饭,打球,野游等活动,一方面增强内部成员的感情,另一方面可以提高大家的积极性。

6、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

三、加强对学生干部的管理考核力度。

以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

四、搞好学生会的纵与横的关系。

在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

由于对xx大学办公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,积累经验,提高工作能力。

学校办公室工作计划范文2

按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学年办公室工作计划。

一、指导思想

以学校的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。

二、具体工作

(一)加强办公室工作人员的自身建设

要进一步提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,恪尽职守,团结合作,共同完成工作任务;要进一步提高办公室工作人员的业务水平,加强理论学习和业务钻研,提升自身的管理能力和服务水平;要进一步转变和改进工作作风,做到既更加大胆深入,又要更加小心细致,不断改进服务,以适应变化中的学校发展。

(二)重点工作

协助校长分管办公室、外宣、档案管理、师德、思想政治、精神文明建设、党风廉政建设、反腐败、行风建设、语言文字工作、创先争优活动、创建工作。并联系教务、总务和团委工作。

1、建立和完善学校发文制度。随着学校规模的扩大,对外交流的深入,以及学校改革和发展的需‘]要,建立和完善学校发文制度,越发显得必要和重要。近年来,学校在管理方面作出了不少的新举措,取得了不少的新成果,而这些举措在现阶段内具有相当的生命力,对指导以后的工作起到积极的作用,因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如,通过工会、教代会审议的制度、方案和奖励等其他重大事项,就要以文件形式发文存档。

2、进一步完善岗位设置和聘任工作,以此推动和加强教师队伍建设。要在首次岗位聘任工作已经基本结束的基础上认真作好总结,进一步完善岗位说明书,研究和出台补充聘任和下一轮聘任办法,并循序渐进、积极稳妥地在实践中不断完善岗位设置管理制度。

3、根据学校的总体工作做好非义务教育学校实施绩效工资的相关工作。根据学校具体情况深入研究绩效工资实施后对教师的考评考核办法,坚持多劳多得,优劳优酬,鼓励先进,激励后进的原则。

(三)常规工作

1、协助校长督促学校各处(室)积极做好工作,做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率,注重调查研究,为学校领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫。

2、根据学校整体要求,具体安排好或者协调好重要会议、重大活动、重要工作。今年要认真做好新校落成典礼和四星级挂牌仪式的庆典活动。重要会议、活动或工作的组织安排要做到严谨有序,不出差错,各项文件材料力求及时、准确、优质、高效。

3、及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4、继续做好每周处室工作安排的汇总、发布工作。每周处室工作汇总和发布工作是学校实施有效管理的一个重要环节,作为校办必须做到汇总正确发布及时,发现问题做好协调,使教职工在第一时间就能了解各处室的工作安排,并能很好地实施。

5、认真做好值班安排工作,加强对值班工作的检查、监督,督促值班人员将值班情况向有关部门反馈和落实。

6、加强宣传,根据学校发展需要,进一步加大学校对外宣传的力度,积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件,加强学校同外界的交流,不断扩大学校的影响。重视学校网站建设,把学校网站作为宣传学校,服务师生的阵地。

7、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。

8、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。

9、做好人事工作,包括教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系到教职工切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们将学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作。

10、加强学校档案室的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。本学期将进一步完善、整理教职工干部人事档案资料。

11、认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结等各类工作报表。

12、做好学校行政办公会议、教职工大会和其它重要会议的记录工作,管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

13、配合党支部做好相关的党务工作。

14、做好学校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室工作计划范文3

按照学校领导对学校办公室工作的要求,以学校的中心工作为重点,根据我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作,特制定20xx学年度工作计划:

一、加强办公室工作人员的职业道德建设

加强职业道德建设,坚持和落实政治学习及业务学习制度,严格上下班制度等工作纪律,恪尽职守,提高服务意识,热心为广大师生员工服务,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。在思想作风建设方面,办公室领导一定起模范带头作用。

二、认真完成办公室所承担的各项工作

1、作好学校阶段性工作和各种会议议程的安排,做好校长办公会记录工作。以学校名义发布通知、布告、通告。协助校长组织办理各处室之间的协调工作,催办、检查学校领导布置的工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

2、组织做好上级部门前来检查、指导和来信、来访客人的接待工作。掌管学校印章,开具对外介绍信,负责文件的收发、呈拟、传送、督办、归档工作。负责学校车辆的管理和调派工作。

3、编制学校学期校历、作息时间表,安排每周学校工作日程。安排学校作息时间、节假日及行政值班。负责组织检查全校教职工出勤情况。

4、努力做好文秘工作。起草学校综合性文件或报告,起草学校的计划、总结、校领导讲话。

5、组织安排收集、整理反映学校工作的成绩以及突出典型人物的事迹,将学校宣传信息及时上报区教体局综合科,向上级媒体积极投稿,主办学校校报,在学校网站发布学校新闻,做好学校宣传工作。

6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表。

7、认真做好校级材料的文印工作。执行文印室的规章制度,落实励行节约原则;打印资料努力做到字迹清楚,文件及时;做好保密工作。做好纸张、印发资料登记入册及签领。

8、组织办理全校教职工的调入、调出、政审、转正、定级、退休等工作,做好学校教职工的招聘、解聘、职称评定及年度考核工作。

9、做好学校综合档案室的工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档。加强学校档案馆的管理,进一步严格各类档案的查阅和使用,认真完成各类文件和资料的收交、立卷、归档工作。

10、安排报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

三、落实岗位职责措施

1、认真履行岗位职责。

2、新学期第一周内写出可行性工作计划。

3、学期末完成规定学习笔记。

4、学期末规定时间内写出准确的述职报告。

5、每周写出工作日志并上交处室主任。

6、学期末根据履行岗位职责情况,依据淄川实验中学处室人员考核方案进行考核评价。

学校办公室工作计划范文4

20xx年,办公室将在学校党政的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室计划做好以下几方面的工作:

一、常规工作

1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向教育工委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。

5、负责起草并拟定好学校各种决议、通知、通告等。

6、安排好学校每周及节、假日的行政值班工作。

7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。

9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺利开展。

10、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。

二、重点工作

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,及时向校长反馈信息,为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要及时、准确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各处室的信息沟通,及时以校讯通的形式向广大教职工通报学校的工作动态和办学成果。

4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。

6、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相关领导查阅。

学校办公室工作计划范文5

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

一、指导思想

以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。

二、常规工作

1、及时收发书面和教育网上文件、通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。

2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确,优质、高效。

3、提前做好开学和学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校历。

4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。

5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。

7、继续做好各种迎检和接待工作。

8、做好相关的年报和各类信息统计工作。

9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。

三、主要工作

1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、积极配合、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。

4、创建有特色的校园文化。优化育人环境,提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣传栏等文化载体建设。继续做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。协助校长搞好学校外事工作。

5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本情况表,向学校有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6、协助学校做好安全稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好安全记录;认真排查不稳定因素,及时化解各类矛盾纠纷。

7、做好校园网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。

7.学校办公室的优秀工作计划 篇七

对学校办公室工作, 不少人以为无非是管管档案、分分文件、发发通知的闲差部门, 而事实上学校办公室具有的服务性、繁杂性、分散性、灵活性、专业性的特点却鲜为人知, 较之其它部门, 办公室所发挥的作用是全方位的, 其功能主要体现在:

1、发挥职能作用, 为领导决策服务。办公室的服务对象最直接的是学校领导。作为学校的办事机构以及领导的参谋和助手, 办公室要有强烈的参与政务的意识, 积极发挥自身的积极性、能动性, 为领导决策当好参谋, 提供服务, 努力做到:领导未谋有所思, 领导未闻有所知, 领导未示有所行。在日常工作中, 既要充分发挥办公室各项职能 (如收集整理信息、宣传、调研、督办、财务、后勤保障等) , 为领导工作和决策提供服务, 又要把这些职能与参与政务、当好参谋紧密结合, 融会贯通, 不断增强参谋的作用, 提升服务的水平。而且, 办公室人员还要学会换位思考, 抓主要矛盾, 经常站在领导的角度, 从全局着眼, 思考和谋划工作的思路和措施, 供领导参考, 采纳后上升为决策。并根据已经确定的目标, 在具体的实施过程中, 分解设定阶段性的目标和主要措施, 保证决策的落实。为领导决策服务要努力做到“全方位、全过程、高效率”。“全方位”就是要遵循领导决策意图, 从调查研究, 信息反馈, 督查催办, 综合协调等方面, 为决策提供尽可能多的依据和支持;“全过程”就是要按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节, 实行全程性跟踪服务, 确保决策和部署的贯彻落实;“高效率”就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量, 使决策落实得又快又好。努力当好领导的参谋助手, 工作中多请示、勤汇报, 既充分尊重领导的意见, 又敢于表达自己的看法, 提出合理化建议;在工作实践中要做到“谋断分开, 尽职不越位”。一般情况下, 要按照领导意图, 并尽量同有关方面商量办事, 做到先奏后办;遇有紧急事情、特殊情况, 可先行办理, 但事后要及时向领导汇报;要主动提出议案, 并按领导意见进行修正;要善于针对决策落实中出现的问题, 对原决策方案提出改进的优化建议, 确保决策方案实现预期目标;若办公室提出的议案未被领导采纳时, 要做到“三不”, 即不在背后说长道短, 不搞多头请示, 不会情绪消沉。反过来, 若议案被采纳, 也要理解和认识到自己只是提出一种可供领导参考的提议和建议, 最后的决策是领导或集体定的, 绝不沾沾自喜, 居功自傲。对领导交办的工作做到事事有回音、件件有着落, 做到不越权、不越位、不错位、不失位。

2、担当“管家”职责, 为教师服务。这是学校办公室工作的核心与重点。办公室是单位的重要办事机构, 而不是领导机构。只有定位准确, 才能自觉增强服务全局、服务业务工作的意识, 不断提高服务水平, 增强服务的效果。要把办公室的每一项职能与服务的本质特性有机结合, 才能更好地履行各项职责。在学校教师团体中, 不同年龄层次的教职工其优势需要往往是不同的。比如, 青年教师刚刚参加工作, 一般都有很高的工作热情, 希望有业务进修和展示才华的机会。另外他们也有诸如婚姻、住房、子女入托等生活中的问题。而中年教师在工作中积累了一定经验, 他们希望自己能做出成绩, 并得到领导的认可。老年教师大多希望自己身体健康, 并且在学校能得到领导及同事的尊重等。面对教职工的优势需要, 应该首先树立服务意识, 诚信待人, 主动承担起“管家”的职责, 拿出相当的精力抓好管理和服务工作, 真心实意地为他们解决实际问题。要认识到这些事看似与工作职责关系不大, 如果处理不及时或处理不好, 容易引发教师消极情绪。所以办公室工作人员一定要自觉树立职位不大但作用很大, 工作平凡但很重要的思想观念, 真正做到向领导负责和向部门负责、向教师负责相统一, 把服务工作中的每一个环节、每一个细节都考虑周全, 凡老师想到的, 办公室人员想到了;老师没有想到的, 办公室人员也想到了, 充分关注每一个教师工作、生活上的需要, 把服务工作做到家。

办公室工作人员还要充分认识到, 作为知识分子的教师, 十分看重人格的尊重, 看重精神和价值的承认, 鄙视粗野, 服理而不服力。他们常常是白天上课, 晚上备课、改作业, 其工作方式是个体的、分散的, 但又是一项艰苦、复杂的创造性脑力劳动。如果无视这些特征, 把教师当作企业生产流水线上的工人一样管理, 就势必引起反感、抵触。因此, 办公室日常辅助学校领导做教师的思想工作时必须坚持:民主疏导的原则, 通过组织教职工对有关问题的学习研讨, 在平等、互信的气氛中, 解决思想认识上的问题;感情投入的原则, 情通才能理达, 如果我们处事不通人情, 就容易伤人的心、泄人的气、败人的力, 学校只要对教师关心信任, 教师对学校自然会恪尽职守, 学校人际关系和谐融洽, 学校自然就会兴旺发达。所以办公室工作人员在感情投入上有大量的工作可做, 工作做好了, 教师便会积极主动地投身于学校的教学工作中去。

3、营造“育人”氛围, 为学生服务。教书育人是对学校工作的责任要求, 因此办公室工作人员要充分认识到作为教育管理工作者的崇高职责和追求目标, 充分认识到为学生服务就是对青少年学生的关怀。要把培养学生良好的道德行为、陶冶学生高尚的精神情操渗透到服务工作中去, 用真挚的感情去关心、体贴学生, 让学生在充满关爱的校园氛围中受到良好的教育和熏陶。

4、综合协调, 为各处室服务。综合协调是办公室的一项基本职责, 要通过办公室各项职能的发挥, 来协调各部门之间、办公室与各部门之间的关系, 从而保障全校各项工作的顺利开展。同时还要积极主动地发挥好办公室的协调、督办功能, 利用各种渠道和方法, 加强与各部门的感情交流, 拉近感情距离, 增进相互理解和支持, 做到大事不糊涂, 小事不忽视;大事讲原则, 小事要灵活, 切实把上级和领导指示精神和校长会议决议贯彻好、落实好, 避免在工作中相互推诿、相互扯皮情况发生, 保证政令畅通, 使各项指示决议和意见能及时、准确、有效地在工作中加以贯彻执行。

作为办公室工作人员怎样做才能发挥好办公室的功能作用呢?笔者认为必须从以下两个方面去努力:

一、苦练内功, 厚积薄发, 不断提高政治业务素质

办公室工作人员要自我加压, 不断磨练、不断积累、不断提高。因为办公室是一个综合部门, 要求很高, 难度很大, 涉及面很广, 职能很多, 由此也决定了工作人员必须具备很高的政治、业务素质, 才能适应新形势下办公室管理工作的需要。

1、加强政治学习, 提高政治素质。

办公室的工作在很大程度上, 代表着一个部门的主张, 反映着本部门的形象, 连接着单位和教师的切身利益。因此, 办公室工作人员要培养学习政治、了解大局、把握形势的自觉性和思维的敏锐性。要把学习放在第一位, 扎实地认真地学习马列主义、毛泽东思想, 特别是邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想。要学会运用辩证唯物论的立场、观点、方法去分析问题和解决问题, 提高正确处事的能力。同时, 由于办公室工作的庞杂, 办公室工作人员必须不断扩大自己的认知领域, 特别是对事关教育的政策法令的把握, 真正提高自身的服务能力和水平, 这样才能使办公室工作不断适应形势发展的需要。

2、加强智能训练, 提高业务素质。

办公室的职能和性质, 决定了办公室工作人员要兴趣广泛, 知识面广, 博览群书, 触类旁通。不仅要懂政治、懂法律、懂写作, 还要懂经济、懂历史、懂哲学等等;不仅要熟悉并善于把握行政工作的规律, 还要有勤于观察社会、分析社会的习惯和能力。因此, 要努力学习, 不断扩展自己的知识领域, 更新知识结构, 提高分析、解决问题的能力, 提高综合、归纳和判断的能力。以此提高自身的业务水平和综合能力。

3、提高办文、办会、办事能力, 树立良好形象。

办文、办会、办事是办公室的基本职能。办公室工作人员在日常操作中, 要做到“细、深、快、全、勤”, 即了解情况要仔细, 工作作风要深入, 办事节奏要迅速, 服务意识要全面, 工作学习要勤奋。对个人要求做到“四会”:会讲、会写、会做、会办。当然, 会讲不是空讲、乱讲, 而是要讲政治、讲大局, 有层次、有规范。

4、加强自身修养, 树立正确的得失观和苦乐观。

办公室工作既是服务工作就离不开“细、碎、烦”, 工作艰苦、压力大又不容易被人承认。为此, 办公室工作人员一定要正确认识办公室工作的性质, 正确看待得与失, 淡泊名利, 耐得住寂寞。要树立乐于奉献、奋发有为的精神, 以自己优异的工作成绩和良好的修养蠃得校领导和老师们的肯定。

二、坚持发扬传统和开拓创新相统一, 以崭新的风貌迎接新的挑战

1、要有主动性。

办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号, 很多工作可以提前预测, 主动开展。例如:根据学校的工作思路, 办公室可以督促各处室预先制订好各阶段的工作计划、工作要点, 然后在相应的时间内定期检查工作计划和要点的落实和完成情况。学期初学期末都有大量的常规工作要做, 都可以事先做好安排并落实。总之要摒弃被动服务的观念, 凡事提前考虑, 早作准备, 办公室工作一定会由难到不难, 由被动变主动, 开创出新局面。

2、要有预见性。

随着地方机构改革的深入和社会生活的变化, 人们的思维方式和价值取向也在发生变化, 办公室工作就要密切注意这种变化, 做到观察问题要多视角、研究问题要全方位、解决问题要切合实际, 注意思维的预见性和超前性。比如, 当问题还处于苗头的时候, 就能捕捉它;当认识还处在感性阶段的时候, 就开始作理性的思考和回答;对前人和别人没有研究的问题, 着手研究它, 从而找出规律性的东西, 对面上的工作给予及时指导。工作中, 不仅要及早发现已经出现的问题, 而且要善于发现苗头性的甚至潜伏着的问题;不仅要看到事物的表象, 而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状, 而且要比较准确地预测到它的发展趋势。据此, 为领导决策提供具有前瞻性的预案。

3、要有开放性。

开放性是新时期办公室工作的一个突出的新特点。办公室要注意自身的开放, 要虚心学习同行甚至外单位工作的先进手段和管理经验, 对内要克服处室与处室之间“鸡犬之声相闻, 老死不相往来”的自我封闭, 加强横向联系, 传播信息, 交流经验, 取长补短, 做到工作分工不分家, 为学校管理工作打好感情基础。

4、要有创造性。

在坚持和发扬办公室工作好传统的同时, 还需要根据新的形势、新的任务, 不断探索办公室工作的新思路、新办法和新经验。江泽民同志强调:“创新是一个民族进步的灵魂, 是一个国家兴旺发达的不竭动力”。所以, 办公室一定要转变墨守陈规、因循守旧观念, 开动脑筋, 不断创新, 使办公室工作永远保持活力。

8.学校办公室工作计划 篇八

1、上传下达,为协调校长室的各项工作服务。

2、教育宣传,宣传学校优质教育品牌。

3、档案工作,全面做好电子化档案工作。

4、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

工作举措:

一、上传下达,构建协调和谐的运转机制。

1、传达文件。

每天浏览教育信息网,将上级的各类文件下载登记并交校长室审阅。另外也请各部门开会带回的文件能够第一时间送校长室。将校长室审阅的文件在第一时间送达各个职能部门予以落实。对于重要的落实工作,要求及时将工作进程和结果向校长室通报,并通过学校数字网发布。

2、传达精神。

将校长室的意见、精神及时有效地通过会议、短信通平台、电子屏等方式贯彻到师生。并对相关问题作出符合政策要求的解释说明。

3、汇总工作。

周五上午将各部门的一周工作和下周安排电子化汇总,为下午的行政会准备。次周的重要工作以文件形式发到各个办公室,并在校园网予以公布。

4、撰写文稿。

根据校长室意见及行政讨论结果撰写学校计划、总结。在校长室的安排下撰写学校的相关发言文章和宣传文章。

5、会议考勤。对教师会及周前会等进行会议记录及考勤。进一步严肃会议纪律,规范公正,确保正常的教育教学秩序。

二、教育宣传,打造实小优质教育的品牌形象。

做好教育宣传工作,对于推动教育改革和发展,营造全社会尊师重教的舆论氛围,塑造实小教育的新形象具有重要意义。本学期,办公室将对照教育局关于活力课堂品牌建设的相关精神,结合我校的自能教育研究,进一步重视教育宣传工作,加大宣传力度,多出宣传精品。用好一切宣传媒体和阵地,敏锐捕捉校园动态和办学信息。进一步改进工作方式,做到电台有声音、报刊有文字、电视有形象。及时正确引导网络言论,从而为学校的发展营造良好的舆论氛围。

1、两台一报的宣传。

“两台一报”是对外宣传的重要窗口,对老百姓的影响很大,直接关系到学校在本地区的声誉。本学期,要加大与他们的沟通,调动一切积极因素,建立良好的合作关系,平时力求勤观察、多积累、常动笔,善推荐,力争在媒体上经常看到和听到实小的信息。《日报》确保两周一条新闻,争取每周有新闻。

2、网络宣传。

根据《市教育网站管理实施办法》有相关规定“小学每月报送信息原则上不少于6篇(含校园新闻、教师、学生、校长和家长等栏目稿件),各科室(部门)每月报送不少于2篇(含科室信息、教育咨询、专题网页等栏目稿件)”责任到部门落实到人,及时发布网络信息。与电教处一起会同有关行政、教师做好学校改版后网站的信息发布,提高我校网络宣传的效果。行政领导要强化部门工作的宣传力度,在校园新闻上确保两周一条新闻的同时,多出新闻,出好新闻。

3、活动宣传。

切实利用学校开展的对外活动,展示我校文化校园环境,才情教师群体,本色儿童素质,优良的教育秩序。本学期要对体育节等大型系列活动作重点宣传。

4、电子屏宣传。

电子屏直接面对全体师生及家长,要把好内容关,突出宣传的时效性,兼顾生动活泼,增设时间、天气预报、教育名言等栏目。

三、档案工作,进一步探索电子化运作模式

档案工作记录历史,昭示未来。做好档案工作对一所学校的高品位发展至关重要。

1、档案管理。

学校档案建设继续采用平时收集和期终归档的办法。平时,档案室人员要继续按规定做好档案的整理、保管、借阅等工作,保持我校档案室的良好面貌。档案室人员还要全面了解档案结构,熟悉档案现状,在学校各项迎检活动需资料检索时,能迅速准确地提供。做好教师获得荣誉、学历证书等的登记工作,教师有以上个人情况的新变化,应及时带好有关证书到档案室登记。各科室有集体荣誉应及时报办公室备案。要严格依照z省三级档案建设要求全面着手电子化档案建设,本学期要将基础信息全部输入到位。

2、汇总大事。

与校长室一起梳理近年来实小每年的10件大事,形成系列。并逐步汇总学校荣誉、教师的考核情况、荣誉、论文发表等。

3、复印工作。

档案室人员要把好复印关,做好教师教育教学和职称评定的资料复印服务工作,平时严格按照有关规定做好书面登记。不做“人情复印”。教师教案、论文等的打印用纸可到档案室领用。

四、人事工作,坚持人本公正的指导思想。

9.学校办公室的优秀工作计划 篇九

办 公 室 工 作 计 划

办公室作为学校的服务部门,主要协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作。要做好办公室工作,必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风,根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,结合本部门工作的实际,本着求真务实工作态度,创造性的开展工作。

一、指导思想

以科学发展观为指导,坚持“服务第一”的指导方针,紧紧围绕学校工作“外树形象,内抓质量”的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,在校长、副校长领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强业务学习,努力提高自身素质,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。

二、工作目标

1、严格按照学校总体目标的精神开展各项工作,确实履行好各项职责。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。13、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好各项常规工作,确保学校各项工作的正常有序运转。

4、加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。

三、主要工作及措施

(一)加强个人修养,练好基本功。

从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任

感,需要有较强的工作能力。我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,与同事共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

(二)加强办公室建设,做好协调与服务。

1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,在中心学校校长、副校长领导下建立健全学校定期例会制度,完善内部管理制度,坚持从高、从严、从全、从细要求,高质量完成各项任务。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、各校点和各级领导部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。坚持重大问题报告,上情下达、下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

2、根据学校的实际情况,协助教务处、总务处等各科室进

一步完善学校管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、协助各科室组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排,根据学校部署及时起草学校工作计划。

5、继续抓好值周值班和班子成员考勤工作。

(三)高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

2、人事工作。学校人事工作包括人员岗位聘用、教职工调动、职称评聘、考核和到期劳动合同的续签、培训等人事管理工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。

3、会务工作。及时出好会议通知、筹备、记录工作。

4、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板

报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件,对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。

学校迎接上级领导检查、调研等接待活动,是关系到学校礼节和形象的工程。在本接待工作上,要本着例行节约的原则,切实做到三到位,一是接待前到位,根据工作需要,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度和蔼,接待得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,恢复清洁,为下一次接待做好准备。

5、精细管理,节能减排。

学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。

6、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,做好档案利用工作,努力为学校工作服务、为师生服务;认真仔细地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时

报送,统一存档。

7、做好远程教育工作。加强对现代化教学理论和手段的学习,尽最大可能指导一线教师,充分发挥电教设备作用。力争在年终是我校现代化教学水平有新的发展。

8、团队工作。完善少先队建制,发挥少先队德育阵地应有的作用。

9、处理好各项临时性工作。

总之,在新的学期里,中心学校办公室将在学校党支部和校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校发展作出我们应有的贡献!

10.某学校办公楼的检测分析 篇十

以某学校办公楼为例, 该办公楼为四层砖混结构, 1~3层层高均为3.600 m, 4层层高为3.900 m, 总建筑面积约3160 m2。该工程原设计无地质报告, 借用附近家属路地质报告, 地基承载力按150 k Pa计算, 场地土为二级自重湿陷性, 用土挤密桩消除湿陷。

主体结构抗震设防烈度为8度, 地圈梁、主梁以及构造柱的混凝土设计强度等级为C18, 其中砌筑砖的设计强度等级为MU10, 砌筑砂浆的设计强度等级为M10。1~3层楼板为预制板, 屋面为现浇板。上部结构仅有构造柱无圈梁。

2 检测目的及内容

近期该工程在使用过程中, 发现办公楼南侧局部地坪处出现开裂变形及地面下沉现象, 针对此种现象, 为了对该建筑物的安全现状进行全面明确的掌握, 需要选择某建筑工程质量检测中心, 对该工程的安全性进行检测鉴定, 其检测内容包括对工程结构现状进行调查, 对工程砌体砌筑砂浆抗压强度进行抽检, 对工程相对沉降及倾斜进行观测以及对室外地面沉降原因分析。

3 检测结果

3.1 工程现场踏勘及结构现状调查

经现场调查, 在建筑物南北两侧的室外地面上均存在不同程度的下沉现象, 局部最大下沉约5 mm左右。现场对建筑物主体结构进行了详细查看, 未发现有开裂现象, 同时主体结构和散水之间也未见开裂。在该建筑物北侧学生餐厅地面中部, 存在一条东西走向裂缝, 宽度约为10 mm, 该裂缝为餐厅北侧高层建筑物开挖基坑施工时产生, 近期裂缝宽度呈变大趋势。

3.2 工程砌体砌筑砂浆抗压强度抽检

需要根据工程建筑结构类型和施工现场实际情况, 采用灌入法进行砂浆抗压强度的抽检, 依据国家《建筑结构检测技术标准》 (GB/T50344-2004) 及行业标准《贯入法检测砌筑砂浆抗压强度技术规程》 (JGJ/T136-2001) 进行。检测结果见表1。

根据上述检测结果, 该建筑物所抽检砌筑砂浆抗压强度推定值为6.1 MPa (即M5.0) 。

3.3 建筑物相对沉降测量

为了检测该建筑物的相对沉降情况, 在现场条件允许的情况下, 在该建筑物的外墙上对建筑物相对沉降情况采用DSZ-3水准仪进行观测。由于该建筑物未设沉降观测点, 本次观测是以建筑物门洞底平面以及窗台作为观测点, 结果可基本反映地基相对变形情况, 检测结果参见表2, 3。

由观测结果并通过计算可知, 该建筑物相邻观测点5~6/H和6~7/H, 16~17/H和17~18/H, 17~18/H和18~19/H, 12~13/K和13~14/K所对应的竖向高差均为5 mm, 满足现行规范《建筑地基基础设计规范》 (GB50007-2011) 的要求, 即5 mm/3000 mm=0.0017<0.002。

3.4 工程相对侧向 (水平) 位移测量

为确定建筑物的倾斜情况, 在现场条件允许情况下分别在该建筑物的2个顶点采用经纬仪进行观测, 结果可基本反映该建筑物由于沉降而引起的顶点侧向水平位移, 检测结果见表4。

注:1、表中“某轴向”表示沿该轴的方向;2、表中“+”为向建筑物内倾斜, “-”为向建筑物外倾斜。

依据国家标准《民用建筑可靠性鉴定标准》 (GB50292-1999) “多层砌体结构墙高>10 m, 顶点侧向位移>H/250或>90 mm”之规定, 其顶点位移不应>58.8 mm, 水平方向最大侧向位移为92mm, 因此, 不满足现行规范要求, 但墙体上并未出现由于沉降引起的裂缝, 侧向倾斜比较大的原因可能是在加固施工过程中产生的施工误差较大造成的。

3.5 室外地面下沉原因分析

经过地基土体土质情况检测, 由土样试验结果可知:下沉部位的土体含水率明显较未下沉部位要高, 这是产生下沉的原因。由于室外土体未进行处理, 因此含水率较高时容易引起沉降, 北侧含水率高是由于下水管道漏水导致的 (土样中有腥臭味) , 而T2靠近卫生间。

4 结语

通过现场调查结果显示, 该工程室外部分的地面局部出现下沉, 但主体结构未见裂缝;抽检砌筑砂浆抗压强度推定值为6.1 MPa (即M5.0) ;局部相对沉降变形满足《民用建筑可靠性鉴定标准》 (GB50292-1999) 要求;顶点水平方向位移不满足《民用建筑可靠性鉴定标准》 (GB50292-1999) 要求;下水管道漏水导致室外地面含水率偏高, 造成地面局部下沉。基于以上检测结果, 为了保证工程的可靠性, 应立即对工程周围土体中的暗铺管道、井口等部位进行整体检查, 如发现漏水问题立即更换处理。对于下水管道漏水引起的工程北侧土体含水量较高问题应采取加固处理。

摘要:以某学校办公楼的检测鉴定为例, 介绍了该办公楼的检测内容及检测结果, 根据检测结果得出结论并提出了对该办公楼进行处理的建议。为日后其它建筑物的检测、鉴定分析和加固处理提供借鉴。

关键词:检测,鉴定,加固

参考文献

[1]GB/T50344 2004.建筑结构检测技术标准[S].

[2]GB50292-1999.民用建筑可靠性鉴定标准[S].

[3]GB50010 2011.混凝土结构设计规范[S].

[4]JGJ/T23-2001.回弹法检测混凝土抗压强度技术规程[S].

11.学校办公室2018工作计划 篇十一

本学期学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等。围绕学校的总体工作目标,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、有创新、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。

一、工作目标

1、常规工作,确保有序的运转机制。

2、综合协调,创造和谐的办公环境。

3、上传下达,创设畅通的信息渠道。

4、宣传工作,树立良好的社会形象。

5、对外接待,做好合理的接待安排。

6、档案工作,构建科学的管理模式。

二、常规工作

1、及时接收教育局网络平台文件和通知,并交校长审阅,根据校长的审阅意见,转达给分管校长及相关处室办理或通知相关教师。

2、及时做好会议通知、学校工作安排通知等事宜。

3、做好校长办公会议、教师会议等大会和其它重要会议的筹备工作、记录工作。

4、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

5、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章。

6、继续做好各种迎检和接待工作。

7、根据各处室工作计划,合理地制定好本学期学校大事计划安排。

8、做好办公室文件管理工作。

9、做好各类信息统计工作。

10、做好学校宣传工作。

12.学校办公室下期工作计划 篇十二

一、加强办公室工作人员的职业道德建设加强职业道德建设坚持和落实政治学习及周例会制度,严格工作纪律,恪尽职守,提高自身素质,增强服务意识,热心为广大师生员工服务,对办公室所从事的工作实行全方位立体化管理,做到分工到人,职责明确,工作绝不推诿扯皮,团结合作,共同完成工作任务。

二、认真完成办公室所承担的各项工作1、努力做好文秘工作,起草学校综合性文件及报告。作好学校安排的各种会议的通知、议程及准备工作,做好会议记录。以学校名义发布通知、布告、通告等。协助校长搞好学校各处室之间的协调工作,认真做好上传下达及信息反馈工作。

2、组织做好上级部门前来检查指导和来信、来访客人的接待工作,力争使这些工作规范化、常规化。安排好报刊杂志、信件、包裹、汇款单及其它邮件的签收、登记、保管、分发及善后处理工作,确保及时、准确,无误。

3、做好校园文化氛围的布置,及时更新、更换各种文化设施(如标语、门牌、班主任心语、板报、宣传栏、光荣榜等),印发学校学期行政历,及时更新发放作息时间表等。

4、负责组织检查全校教职工出勤情况。不断探索并逐步完善考勤工作方法,努力构建规范化、人性化的考勤机制,考勤工作要做到准确无误,反馈及时,规范请假手续,既要加强制度的落实,又要体现人文关怀,从而达到规范教师上岗的目的。请假人先到办公室领取由办公室主任签字的请假条,再由主管领导批假签字,最后将请假条交办公室保管,请假一天以上(包括一天)的必须由慎校长签字。对于临时外出要到办公室签临时出门条,要写清时间及事由,临时外出时间不得超过一节课时间,超过一节课的要补假条,否则按旷工处理,对接孩子的教师,严格实行登记制度。

5、组织安排收集、整理反映学校工作成绩以及学校教育、教学活动、典型人物的事迹等材料、信息,及时上传校园网,并积极向上级媒体投稿,做好学校宣传工作,扩大学校的对外影响,提高学校的知名度。

6、认真及时完成各类上报工作。组织汇总学校各种基本情况、数据及信息,按时向上级教育行政部门上报学校计划、总结和各类文件、报表,做好学校学期绩效考核的汇总、整理工作。

7、以“一创双优”为契机,加大对教师办公室的环境卫生、桌椅定置、物品摆放、办公秩序等情况检查力度。尤其加强对上班期间利用网络聊天、玩游戏、看影视等做与教学无关的事情的检查力度,做到发现问题,及时通报,督促整改,努力使办公室环境卫生、办公秩序规范化。

8、做好教师活动室的管理工作,按时开放,及时进行卫生整理,定期对器械保养维护,保证教师活动室干净、整洁,努力为教师营造一个的娱乐活动环境。

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