会议座次排序

会议座次排序（通用9篇）

1.会议座次排序 篇一

双边谈判

使用长桌或椭圆形桌子，宾主分坐于桌子两侧。

若谈判桌横放，面门位置属于客方；背门位置属于主方。

若谈判桌竖放，以进门方向为准，右侧为客方，左侧属主方。

谈判时，主谈人员应在自己一方居中而坐，其他人员遵循右高左低的原则，按照职位的高低自近而远地在主谈人员两侧就坐。

翻译人员，就坐于仅次于主谈人员的右边位置。

多边谈判

参加谈判各方自由择座。面对正门设主位，发言者去主位发言，其他人面对主位，背门而坐。

签约座次排列

双边签字

一般签字桌横放。

签字者面门而坐，宾右主左。

参加者列队站在签字者之后。

中央高于两侧，右侧高于左侧。

多边签字：

签字桌横放，签字座席面门而设，仅为一张。

签字者按照一定顺序依次上前签字。

宴会座次排列

座次安排，是宴会礼仪中最为重要的一部分。

中餐宴席桌次排列规则

排序原则：

面门为上，以远为上。

居中为上，居右为上。

临台为上，开阔为上。

桌次分布：

以主桌位置作为基准；

同等距离，右高左低；

同一方向，近高远低；

主位位置，各桌同向。

中餐宴席座次排列规则

排序原则：

以远为上，面门为上。

以右为上，以中为上。

观景为上，靠墙为上。

座次分布：

面门居中位置为主位；

主左宾右分两侧而坐；

或主宾双方交错而坐；

越近首席，位次越高；

同等距离，右高左低。

中餐座次案例

情况一：一位主人

宴请时主要是照顾好主宾。主人坐主位，主宾坐主位右手位置。

其他的随员和宾客可以对面坐也可以交错坐。

情况二：两位主人

此时，第一主位为右图面门位置，第二主位为背对入口位置。

1号、3号客人分别坐主位右手和左手，2号、4号客人分别坐副主位右手和左手。其他客人位置类推。

西餐座次原则

女士优先（女主人：主位/男主人：第二主位）

恭敬主宾（男女主宾分别仅靠女主人和男主人）

以右为尊（男主宾坐于女主人右侧，女主宾坐于男主人右侧）

距离定位（距主位越近，地位越高）

面门为上（面对门口高于背对门口）

交叉排列（男&女，生人&熟人）

2.会议座次排序 篇二

关键词：礼仪,南向,西向

华夏民族一直是一个以礼仪著称的民族,《礼记》、《仪礼》记述了许多关于礼仪的规则,虽然有些疑为后人假托,但毕竟对后世产生了深远影响。秦以后的历朝历代都根据这些记载来规范社会生活和个人生活,由此衍生出一套内容庞大,涉及到方方面面的礼仪规定。古人的座次与房屋的结构有关。古代宫室一般向南,主要建筑物的内部空间分为堂、室、房。前部分是堂,通常是行吉凶大礼的地方,不住人。堂的后面有室,住人。室的东西两侧是东房和西房。整栋房子是建筑在一个高出地面的台基上的,所以堂前有阶,要想进入堂,就一定要通过阶。上古堂前没有门,堂上东西有两根楹柱。堂东西两边的墙称序,堂与室用墙隔开,在墙上靠西边开一个口是窗,称为牖。靠东开一个门就是户。室内的四个角都有专有名称,《尔雅·释宫》:“西南隅谓之奥,西北隅谓之屋漏,东北隅谓之宧,东南隅谓之窔。”奥与窔都有幽深、黑暗的意思。阳光自户、牖入室,室内自然是北边亮,南边暗,所以南边两角以奥、窔为名。四隅中以奥为最尊。这是因为古代的科学技术还不发达,古人能合理解释的现象很少,所以把这一切都归结到神上,在房屋中就有很多神要祭祀,而奥是祭祀这些神的主要场所。所以《礼记·曲礼上》有这样的记载:“夫为人子者居不主奥,坐不中席,行不中道,立不中门。”然后郑玄注:“谓与父同宫者也不敢当其尊处,室中西南隅谓之奥。”

在我国古代,无论是奴隶社会,还是封建社会,等级都是非常严格的,天子诸侯所行的礼仪,一般的卿大夫和士是不能够僭越实行的。一般来说,当帝王或一地方的长官在堂上接受下级官员朝拜的时候,座位以堂的户牖之间朝南的方向为最尊。例如《仪礼·礼器》:“是故圣人南面而立,天下大治。”郑玄注:“南面立者亲朝”。[1]贾谊《过秦论》:“秦并海内,兼诸侯,南面称帝,以养四海”。 《史记·项羽本纪》:“陛下南乡(向)称霸,楚必敛衽而朝”。又如《论语·雍也》:“子曰:‘雍也可使南面。’” 这里是说冉雍有德行可以作一个地方的长官,不是做帝王。当帝王面南背北在堂上接受臣子朝拜时,百官依照尊卑依次进入堂内,地位高的官员先进入。他们自然都是面向北的,这样越往东地位就越高,所以《史记·廉颇蔺相如列传》中说:“以相如功大,拜为上卿,位在廉颇之右”。既然右为尊,那左就必定居于下位了,白居易《琵琶行》小序中就有“余左迁九江郡司马”的说法。在堂上南面为最尊只限于以上这种情况,但如果在堂上进行礼节活动,就不是这样了。如《仪礼·大射礼》中堂上的席位,西向坐的公,南向坐的宾,东南方北向坐的诸公,东向坐的大夫。其中公的座位是主位,他是坐东向西的,其位最尊。户牖间的南向而设的宾席次于主位,是宾客当中最尊的,堂上东向坐的席位,当然是个受尊敬的位置,但是值得注意的是,南向位、西向位往往比东向位更尊。比如《仪礼·乡饮酒礼》中的堂上的席位,主人在东序前西向而坐,宾席在户牖间,宾南向而坐,介(陪客)席则在西序前,介东向坐。实际上主人和宾的座次都比介的座次为尊。还有,在《仪礼·少牢馈食礼》中说,作为主人的大夫,在庙堂的室内行祭之后,接着就在堂上对刚当过“尸”的人行三献之礼,尸的座席在户牖之间的墙下,尸南向而坐。而侑则在西序前东向而坐。侑是什么人呢?侑是主人从异姓来宾中选定的陪尸受礼的人。陪“尸”受礼,东向而坐,虽也受礼敬,到底是个陪衬,他的座次,既不能说尊于尸的南向坐,更不能说尊于主人的西向坐。

在室内情况就不同了。 不管是什么活动,只要是在室内举行,就以东向为最尊,其次北向,其次南向,最次西向。这可以从许多古代典籍中看出,如人们所熟悉的《史记·项羽本纪》中的一段:“项王项伯东向坐,亚父南向坐。亚父者,范增也。沛公北向坐,张良西向侍。”[2]这里当然是项羽最尊,所以东向坐,范增是项羽的谋士,地位仅次于项羽,所以南向坐。刘邦在项羽眼里连谋士都不如,所以北向,张良就更没地位了,只能西向侍。其它的例子还有,《史记·王陵列传》:“项羽取陵母置军中,陵使至,则东乡坐陵母,欲以招陵。”使王陵之母东向坐,是表示尊敬,想以此感召王陵。《史记·周勃列传》:“勃不好文学,每召诸生说士,东乡坐而责之:‘趣为我语。’”周勃是汉世功臣,以尊者自居,所以东向坐。《史记·田单列传》:“田单乃起,引还,东乡坐,师事之。”《史记·淮阴侯列传》:“信乃解其缚,东乡坐,西乡对,师事之。”《史记 ·廉颇蔺相如列传》:“括东向而朝军史。”《史记·魏期武安侯列传》:“召客饮,坐其兄盖侯南向,自坐东向,以为汉相尊,不可以兄故私挠。”《史记·南越传》:“王太后置酒,汉使者皆东向。”《汉书·盖宽饶传》:“许伯请之,前往,从西阶上,东向特坐。”

南北朝以前没有桌椅,而是坐在地上。坐时在地上铺张席子,所以说“席地而坐”。坐在席上是很讲究的,《礼记·曲礼上》:“为人子者……坐不中席”。就是说一张席子,独坐时以中为尊,既为人子,即使独坐也只能靠边。《礼记·曲礼上》:“群居五人,则长者必异席”。一张席子只能坐四个人,四人中的尊者应该居席端,多了一个人,不能尊卑挤在一起,于是请其中的尊者到另一张席上去独坐,坐时要居中。已经坐在席上了,如果有尊者进来,或者尊者离席走到跟前来,就要“避席”以示尊敬。《史记·魏其武安侯例传》:“饮酒酣,武安起为寿,坐皆避席伏。已,魏其侯为寿,独故人避席耳,余半膝席。”“避席”不但要离开席位,而且要伏在地上,表示尊敬,避席就是在席上原地不动,只是两膝着地,大腿直立,这和避席在程度上差得远了,所以灌将军才会发怒。席子在室堂中要放正,就是席的四边在与室堂的边壁平行。《论语·乡党》:“席不正,不坐”。《晏子春秋·内篇杂上》:“燕之游士有泯子午者,南见晏子于齐。言有文章,术有条理,巨可以补国,细可以益晏子者三百篇。睹晏子恐,慎而不能言。晏子假之以悲色,开之以礼颜,然后能尽其复也。客退,晏子直席而坐,废朝移时”。直席就是正席的意思。但是有时会出现几个人同坐一席的情况,比如鸿门宴中项伯与项羽的座位,在军中项羽地位最尊,但按长幼尊卑来说,项伯是项羽的叔父,地位也应该尊贵。所以综合考虑一下,他们俩人同坐东向。但是古人特别注重尊卑关系,那么在坐在同一席中怎样来辨别尊卑呢?《礼记·曲礼上》:“席南向北向,以西方为上;东向西向,以南方为上”。郑注:“上,席端也”。[3]就是说南向北向的座席以西边的那一端为尊位;东向西东的座位以南边的一端为尊位。为什么会这么规定呢?原来在室内以屋子的西南角也就是奥的位置为最尊,南向北向的座席其西边离奥比较近,东向西向的座席其南边离奥比较近,所以会这样。所以《仪礼·士昏礼》中说:“妇盥馈,舅姑并席于奥,南上,妇食馂于北墉下,西上。”

在室内以东向为尊的礼仪影响非常大,因为古代只有极少数人能有条件盖得起有堂有室的房子,一般平民百姓是没有这个财力的,所以大多数的人从事各种活动——无论是祭祀还是待客都在室内进行。《礼记·王制》就说:“庶人祭于寢。”所以顾炎武在《日知录》中说“古人以东向为尊” ,[4]并且举了很多例子但这还不够准确,像上面所说的,在堂上就不是“以东向为尊”了。

参考文献

[1]郑玄.仪礼[M].北京:中华书局,1980:1052.

[2]司马迁.史记[M].北京:中华书局,1982:312.

3.如何安排会议座次 篇三

参照中央党政军机关和武警总部的通行做法，要注意把握好以下两方面问题。

一是次序排列。通常，无隶属关系的同级别平行单位，按照先党委、再人大、再政府、再政协、再军队的顺序排列，有隶属关系的按照先上级后下级的顺序排列，同级别的按照先客后主的顺序排列。

二是座签摆放。组织会议和合影，不论首长在主席台还是观众席，不论是大会会场还是圆桌会议，不论参加首长是奇数还是偶数，不论参加首长是两人还是多人，都从首长座位背后往前看，排序1号的首长座签居中，军政双首长参加时双居中，2号居1号左侧，然后3号居1号右侧，如此类推由中间向两边交替摆放。会议活动现场挂党徽，则书记为1号，副书记为2号；挂警徽，则按编制序列，军事主官为1号，政治主官为2号；如不挂会徽，明确为党的会议如党委常委会、党委全会、党代表会议等，书记为1号，副书记为2号；行政会议如首长办公会、交班会、工作部署会等，按照编制序列，军事主官在前，政治主官在后。当主席台摆放两排以上座位时，第二排（含）以后参照第一排顺序摆放。还有一个经常遇到的问题，两人合影如何站位？一般说左为上，这个“左”，主要根据观众而言的。一般下级先请上级在适当位置站好后，自己紧挨上级的左侧（也就是观众右前侧）稍后站位，切忌自己的右手臂挡了上级。宴会的座签摆

4.会议座次表发言顺序 篇四

一、小型会议。即参加者较少、规模不大的会议。不设立专用的主席台。小型会议的排座，有三种形式：

1、自由择座。就是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。

2、面门设座。一般以面对会议室正门的是会议主席座位。其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。

3、依景设座。所谓依景设座，是指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致所在，如字画、讲台等。其他与会者的排座，则略同于前者。

二、大型会议，一般是指与会者多、规模较大的会议。大型会议在会场上要分设主席台和群众席。主席台要认真排座，群众席座次可排可不排。主席台排座。大型会场的主席台，一般面对会场主入口，面对群众席。主席台成员的桌上，要放置正反两面的桌签。

主席台排座，具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。

1、主席团排座。主席团，是指在主席台上正式就座的全体人员。国内目前排定主席团位次有三个基本规则：一是前排高于后排，二是中央高于两侧，三是左侧高于右侧。

2、主持人座席。会议主持人（即大会主席）的具体位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但不应该就座在后排。

3、发言者席位。发言者席位，又叫做发言席。在正式会议上，发言者发言的时候不宜座在原处。发言席的常规位置有二：一是主席团的正前方，二是主席台的右前方。

4、群众席排座。在大型会议上，主席台下的一切座席都是群众席。群众席的排座方式有二。

1）自由式择座。即不进行统一安排，而由大家各自择位而坐。

2）是按单位就座。它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据，既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后，也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时，如果分为前排后排，以前排为高，以后排为低；如果分为不同楼层，楼层越高，排序越低。

5.会议主席台座次安排原则 篇五

（1）主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

（2）主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。（关于会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：86421357或75312468。两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。）

（3）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。

（4）对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

1.主席台人数为奇数时：

2.主席台人数为偶数时：

主席台上左起：陈云、周恩来、xx、毛泽东、朱德、邓小平。中国共产党第八届中央委员会第九次全体会议于１９６１年１月１４日─１８日在北京召开。出席会议的有中央委员８３人，候补中央委员８７人。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

1.中餐桌

2.西餐桌

三、仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

乘车座次安排

五、合影座次安排与主席台安排相同。

注：人员排序与主席台安排相同

附：会议座位安排

1.长条桌

注：a为上级领导或外宾席，b为主方席；当a为外宾时，a3与b3分别为客方与主方译员

2.沙发室

(1)与外宾会谈

注：a为主方，b为客方

(2)与上级领导座谈

注：a为上级领导，b为主方领导

接待礼仪知识

一、迎接礼仪

迎来送往，是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节，是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署，应注意以下事项。

（一）对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

（二）主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

（三）接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到xxx”等等。然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。注意送名片的礼仪：

１、当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我？”

２、作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

（四）迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

（五）主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

（六）将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

二、接待礼仪

接待客人要注意以下几点。

（一）客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人到何处去了，以及何时回本单位。请客人留下电话、地址，明确是由客人再次来单位，还是我方负责人到对方单位去。

（二）客人到来时，我方负责人由于种种原因不能马上接见，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供饮料、杂志，如果可能，应该时常为客人换饮料。

（三）接待人员带领客人到达目的地，应该有正确的引导方法和引导姿势。

１、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前，配合步调，让客人走在内侧。

２、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走在后面，若是下楼时，应该由接待人员走在前面，客人在后面，上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

３、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时，接待人员先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门，到达时，接待人员按“开”的钮，让客人先走出电梯。

４、客厅里的引导方法。当客人走入客厅，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开。如客人错坐下座，应请客人改坐上座（一般靠近门的一方为下座）。

（四）诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人，在招待尊贵客人时，茶具要特别讲究，倒茶有许多规矩，递茶也有许多讲究。

三、乘车礼仪

（一）小轿车。

１、小轿车的座位，如有司机驾驶时，以后排右侧为首位，左侧次之，中间

座位再次之，前坐右侧殿后，前排中间为末席。

２、如果由主人亲自驾驶，以驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席，前排中间座则不宜再安排客人。

３、主人夫妇驾车时，则主人夫妇坐前座，客人夫妇坐后座，男士要服务于自己的夫人，宜开车门让夫人先上车，然后自己再上车。

４、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，则应邀友人坐前座，友人之妇坐后座，或让友人夫妇都坐前座。

５、主人亲自驾车，坐客只有一人，应坐在主人旁边。若同坐多人，中途坐前座的客人下车后，在后面坐的客人应改坐前座，此项礼节最易疏忽。

６、女士登车不要一只先踏入车内，也不要爬进车里。需先站在座位边上，把身体降低，让臀部坐到位子上，再将双腿一起收进车里，双膝一定保持合并的姿势。

（二）吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右坐为尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。下车时前排客人先下，后排客人再下车。

（三）旅行车

我们在接待团体客人时，多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊，后排依次为小。其座位的尊卑，依每排右侧往左侧递减。

(1)轿车

(2)面包车（中巴）

四、馈赠礼仪

在经济日益发达的今天，人与人之间的距离逐渐缩短，接触面越来越广，一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多，彼此送礼的机会也随之增加。但如何挑选适宜的礼品，对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧，不仅能达到大方得体的效果，还可增进彼此感情。

（一）送礼忌讳

１、选择的礼物，你自己要喜欢，你自己都不喜欢，别人怎么会喜欢呢？

２、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生，最好每年送礼时做一下记录为好。

３、千万不要把以前接收的礼物转送出去，或丢掉它，不要以为人家不知道，送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

４、切勿直接去问对方喜欢什么礼物，一方面可能他要求的会导致你超出预算，另一方面你即使照着他的意思去买，可能会出现这样的情况，就是：呀，我曾经见过更大一点的，大一点不是更好吗？”

５、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

６、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

７、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

８、即使你比较富裕，送礼物给一般朋友也不宜太过，而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物，这自然会引起他父母的不快，同时也会令两份礼物失去意义。

接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品，内心会很过意不去，因此，送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。

９、谨记除去价钱牌及商店的袋装，无论礼物本身是如何不名贵，最好用包装纸包装，有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

１０、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

（二）鲜花赠友人

爱花是人类的天性。一束花，几枝玲珑剔透的枝叶，配上色彩调和的花器，忽地眼前一亮，就能把阴沉、烦闷、忧郁一扫而光，而带来了满眼的光辉和整室的生气，使人们在赏心悦目之余，陶醉在安静祥和之中。这时的一盆花，不仅会带给你心灵的舒适，更是精神的寄托。这就是插花的功效。在节日期间，送给对方一束花，对增进彼此的感情大有好处。因此，什么节日、什么季节送什么样的插花，很有讲究。

圣诞节：在严寒的冬天，百花凋零，只有细长的圣诞红随风摇曳。因此12月份的花，最好以菊花、玫瑰和圣诞红为主。

春节：这是合家团聚，一家大小互道新年快乐的好时节，以水仙花、天堂鸟、佛手、百合、松枝为主。

母亲节：这是感谢母亲恩情的节日，应用插花来表达孝心，可以康乃馨为主。

仲夏插花：夏天阳光高照，炙热难当，我们需要的是清凉舒适，插花亦以莲花、康乃馨、玫瑰为主，花材不宜多，以清淡感为佳。

秋季插花：秋天枫叶红满山，金风送爽，宁静飘逸，是诗人的季节。插花以百合、黄菊为主，具有秋天特有的风情。

6.会议座次排序 篇六

安排、请柬含义

下文是关于会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义相关内容，希望对你有一定的帮助：

第一篇:《会议前期准备和座位座次安排》

会议前期准备和座位座次安排

1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备： 会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品 登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备 会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布

置 礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌 核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。会中服务

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目。第二篇:《会议前期准备和座位座次安排》

会议前期准备和座位座次安排

1、根据任务，认真细致联系各个

协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：

会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置

礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。

会中服务

1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务：主席台香巾、饮品

服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目。第三篇:《会议座次礼仪安排图示》

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司

机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同 后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时：

2.主席台人数为偶数时：

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘车座次安排 1.轿车【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.面包车（中巴）

四、会议座位安排 1.长条桌

注：A为上级领导或外宾席，B为主方席 当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员

2.沙发室（1）与外宾会谈

注：A为主方，B为客方（2）与上级领导座谈

注：A为上级领导，B为主方领导

五、合影图

注：人员排序与主席台安排相同

一、中式宴请的座次礼仪

（一）由两桌组成的小型宴请座次排序【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

这种情况，又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时，桌次是以右为尊，以左为卑。这里所说的右和左，是指进入房间，面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时，桌次讲究以远为上，以近为下。这里所讲的远近，是以距离正门的远近而言。如图所示：

（二）由多桌组成的宴请桌次排序

在安排多桌宴请的桌次时，除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外，还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常，距离主桌越近，桌次越高；距离主桌越远、桌次越低。

在安排桌次时，所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外，其他餐桌都不要过大或过小。

为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次，可以在请柬上注明对方所在的桌

第四篇:《会议座位安排常识》

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签

字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同 后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排 1.主席台人数为奇数时：【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.主席台人数为偶数时：

二、餐桌座次安排 1.中餐桌

2.西餐桌

三、乘车座次安排 1.轿车

2.面包车（中巴）【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

四、会议座位安排 1.长条桌

注：A为上级领导或外宾席，B为主方席 当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

2.沙发室（1）与外宾会谈

注：A为主方，B为客方【会议签到、会议前期准备和座位座次安排、请柬含义】

（2）与上级领导座谈

注：A为上级领导，B为主方领导

五、合影图

注：人员排序与主席台安排相同 第五篇:《会议会场的要求与座位座次的安排》

会议会场的要求与座位座次的安排

尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统，但基本的视听设备种类还是一样的：屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。

屏幕/放映机：安放屏幕的位置、角度要合适，是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于米。

放映机的种类：

（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。

（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，但能使会议室显得更整洁。

灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

常用麦克风：

1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

2.手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

4.桌面麦克风。常用于小组讨论。

5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

7.茶话会会议礼仪与座次安排 篇七

【茶话会礼仪】

适合举行茶话会的场地主要有：主办单位的会议厅；宾馆的多功能厅；主办单位负责人的私家客厅；主办单位负责人的私家庭院或露天花园；包场高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等地方，不合适举办茶话会。

【茶点的准备】

茶话会不上主食，不安排品酒，只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多下功夫。

对于用来待客的茶叶、茶具，务必要精心准备。应尽量挑选上品，不要滥竽充数。还要注意照顾与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。

除主要供应茶水外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者所供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适合、数量要充足，并要方便拿，同时还要配上擦手巾。

【座次的安排】

安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取下面的办法：

一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位，指的`是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。在茶话会上，这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并且按照常规就座。

茶话会的基本议程

第一项：主持人宣布茶话会开始。宣布开始后，主持人可对主要与会者略加介绍。

第二项：主办单位的主要负责人讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办单位，对全体与会者表示欢迎和感谢。

第三项：与会者发言。这些发言在任何情况下都是茶话会的重心。为了确保与会者在发言中直言不讳，畅所欲言，通常，主办单位事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，来不断补充、完善自己的见解、主张。

第四项：主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。

现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，都会导致茶话会的最终失败。

8.会议主席台的座次桌签如何摆放 篇八

二、当第一位领导与第二位领导职务为平级，且主席台人数为奇数时的摆法 当第一位领导与第二位领导职务为平级时，坐在主席台面对观众席看，则宜将主席台中心点位置空出，第一位领导居于主席台中心点左侧第一座，第二位领导居于主席台中心点右侧第一座，第三位及其他领导根据位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，此时主席台座次分布不对称，位次最低者居主席台左端。当主席台人数多于5人时，可采用此种摆法。比如，当同一中央部委中党组书记和部长同时出席会议活动时就可采用此种摆位方法。

三、当第一位领导比第二位领导职务高，且主席台人数为偶数时摆法 当第一位领导比第二位领导的职务高时，坐在主席台面对观众席看，为突出第一位领导的位次，宜将第一位领导安排在主席台中心点位置。第二位及其他领导的位置有两种摆法：

一种是根据位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，每个人间距一致，主席台座次分布不对称，位次最低者居主席台左端。当主席台人数等于或多于4人时可采用此种摆法，2012年全国人大会议上曾出现过这种情况。

另一种是根据位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，居于主席台中心点左侧部分的领导与其他领导的间距较小，主席台中心点右侧部分的领导与其他领导的间距较大，但左侧间距之和与右侧间距之和相等，主席台两侧距离呈中心对称，位次最低者居主席台左端。当主席台人数为偶数且等于或多于4人时，常采用此种摆法，这类情况较为常见。

四、当第一位领导与第二位领导职务为平级，且主席台人数为偶数时的摆法 当主席台人数为偶数，且第一位领导与第二位领导职务为平级时，坐在主席台面对观众席看，则宜将主席台中心点位置空出，第一位领导居于主席台中心点左侧第一座，第二位领导居于主席台中心点右侧第一座，第三位及其他领导根据位次高低按照左、右、左、右的顺序依次排列，主席台座次呈轴对称分布，位次最低者居主席台右端。另外，当同一单位的现任主要领导与原任主要领导同时出席会议时，为突出第一位领导的位次，第一位领导距主席台中心点要比第二位领导距主席台中心点的距离稍近一些。

总之，主席台座次摆放一方面要遵循左大右小的原则，前面介绍的四种方法，做为市县一级一般用其中第一种和第四种摆法不会有错，在使用第二种和第四种摆法时，一定要分清楚具体情况。

再者，在实际工作中，座次摆放还要综合考虑多种因素，包括宾主关系、主持发言、会议属性、单位排序、在职退休等，要做到举一反

9.会议的安排方式和座次安排 篇九

1．遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。

2．与会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。

3．会场租金可能较高(如会场也在饭店)，通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。

(二)住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：

1．告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。

2．告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。

3．经由专业会议服务公司代为处理。

4．经由主办单位的住宿组人员负责。

(三)预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。

订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。

这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。

另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励与会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。

住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：

1．注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。

2．注明杂费由谁负责(如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等)。

3．房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。

4．要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。

一旦房数被确定后，住宿局／观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。

如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些与会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。

特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为vips(贵宾)使用，其余360间为与会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都要特别小心接待。

详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：

1．特别预订多少房间，什么类别和房价。

2．预订的作业程序。

3．什么时限内未使用的房间转到一般预约中。

在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(vips)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。

工作人员房间预订和免费房间：在一般与会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。

一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他(她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等)。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。

最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾(逮vips)特别礼遇(如送水果、小礼物等)，你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。

(四)住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。

虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：

1．主办单位名称。

2．会议名称。

3．会议日期。

4．会议地点。

5．收件截止日期。

6．确认函回信地址。

7．各饭店的房价。

8．税金明细。

9．饭店的地理位置图。

10．注明项目：

(1)选择饭店偏好。

(2)哪种类型房间。

(3)订房人名字。

(4)抵达日期时间。

(5)离开日期。

11．注明订金支付。

12．注明有关取消和更改处理方法。

13．注明什么时候由谁寄发确认函。

14．注明接受或不接受电话询问和预订。

15．如果接受信用卡注明哪种信用卡、号码、到期日和签字。

16．填写名字、地址、电话以便寄确认函。

17．为了避免误解，如果在表格中没有注明房间类型时，最好提供住宿资料。

(1)单人房：一个人住，一张床。

(2)二人房：两个人住，一张床。

(3)双人房：两个人住，二张床。

(五)作业程序：基本上住宿安排是相当复杂与耗时间的工作，记录有关各类房间的存量，回答各种问题，解决个人住宿问题以及将住房报告转给饭店与会议筹办人，所有作业程序务必尽量快速与准确。最好去拜访饭店，熟悉他们的作业程序，例如如何处理截止日以后的住房预订。

场地视察：如果决定自行处理住宿，则工作人员一定要对于使用饭店的设备特别了解，要带领负责住宿的工作人员到饭店，由各饭店业务人员一一介绍，以便到时候回答与会者的问题。

确认：通知与会者收到他们的住宿表格和确认他们的房间，有些主办单位并不通知与会者收到他们的住宿表格，而是由饭店直接寄发确认函。最好收到住宿资料时立即寄发收到通知，因为有些饭店比较晚才寄发确认函。

经常从会议筹办人那里听到的抱怨是为什么一段时间还没有收到确认。这时候与会者已经打长途电话到主办单位询问或者已打电话到他第一选择的饭店去查询，也可能他第一选择的饭店没分配到，与会者会接二连三打电话询问他房间分配的情形，因此回函通知或尽快确认房间可减少长途电话的催询。另外如果你能尽速处理也可以减少询问的电话，为了减少不必要的电话，最好注明在收到住宿表格后多少天内回复。

住宿报告：所谓住宿报告是在一段时间内各饭店订房情形的摘要，在报告中显示总计预订多少间饭店、每个饭店多少房间、多少间房间已经被订、还有多少间没有被订、多久才提供一次住宿报告。所提供的名单可按照与会者名字、国家、单位、到达日期或地理位置排列。大会结束后，会议筹办入应会提供一份完整的各饭店住宿报告，也可要求各饭店提供他们的住宿报告相互对照，看看有多少人临时取消和no-show以及有哪些人最后才直接向完成房间预订一旦决定了使用的饭店，饭店订房表格和住宿作业单会寄给各饭店。

饭店的合约书中详细记载了价格和房间类型，为了使作业有效率，饭店给的价格要确定，而不是在某个价格范围之间。

很多饭店不熟悉主办单位住宿委员会作业方式，因此附上详细说明给饭店，这样饭店就能知道，所有订房和取消还是要转回来。取消订房可以重新分配，尽量使订房保持原来预订的。只有住宿委员会有权接受订房，如果饭店也接受订房会造成重复现象，这是会议筹办人的麻烦。

(六)住宿服务：大型国际会议参加人数高达上千人甚至于有上万人的会议，预订房间是相当耗时又耗人力的工作，在国外有住宿局(housingbureau)协助，住宿局通常在会议局下面，专门提供国外与会者住宿方面协助，由于属于政府机构，因此可提供免费服务，但不是每个国家都有住宿局。有些国家有住宿服务公司，可提供住宿服务，但要支付服务费。如果没有以上两种服务，主办单位必须自行成立住宿委员会来处理国外与会代表住宿事宜，以下分别针对这三种服务内容做说明。

住宿局：通常大型会议才会使用住宿局的服务，有些国家没有住宿局，但是也有当地观光局可提供这项服务，而这项服务也通常免费，会议局提供这项服务的前提是至少要使用某一定数量的饭店。例如，至少使用3间饭店和3000间房间。而少于这个数目建议你使用住宿卡直接由饭店负责。但是仍然有例外情况，观光局会同意负责住宿方面事项。首先你要提供下列资料：

1．过去订房数量(实际房间数与预定房间数)。

2．预期需要多少间房间。

3．抵达与离开的情形。

4．成本考虑(与会者对预算的考虑)。

5．对位置的偏好(大部分饭店与会场彼此在步行范围内)。

6．如果现在的与会者有不同于以前的偏好时，告诉观光局。

注：台湾没有住宿局，而观光局也因为人力有限，无法提供上项服务。

住宿服务公司：在国外有一些公司提供住宿服务，大部分是旅行业者，他们将机票、饭店住宿变成一个travelpecdage；但是也有一些公司专门提供住宿服务并不牵涉旅游。但是这种服务公司是要收费的。

基本服务内容：处理住宿卡(表格)、确认函、报表，有些公司可安排会后住宿，这通常不包含在订房报告，并提供人员在会议现场服务，以确定住房(check-in)与退房(check-out)顺利进行。在台湾仍由主办单位自行处理或交给会议筹办人代为与各饭店接洽。