招投标管理制度及流程

招投标管理制度及流程（精选10篇）

1.招投标管理制度及流程 篇一

物业管理招标的程序

1、成立招标领导小组：在政府房地产主管部门指导下，由委托方成立招标领导小组，全面

负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。

2、编制招标文件：招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》、等，重点是《招标书》的编制和标底的确定。

3、向社会发布招标公告：通过新闻媒体向社会公开发布招标公告，内容主要是拟招标的物

业名称，投标单位条件，报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。

4、投标单位的资质审查：从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标，并书面通知各

投标单位。

5、发放招标文件及有关设计图纸、技术资料

6、组织投标单位勘查项目并答疑

7、成立评标委员会，制定评标标准、定标办法：聘请有关人员组成评标委员会，并制评分

标准，定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。

8、收取投标书：在规定的时间、地点收取标书，一般，公开招投标应请公证人员现场公证，并保存投标书至正式开标时止。

9、开标与标书评阅：在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表。开标由招标领导小组组长主持，公证员公证，当中启封投标书，并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准，开标后应将标书发给评委会委员，由各委员独立详细阅读、审查投标书，就投标书给出评分。

10、组织答辩会，评标定标：阅标后召开答辩会。按抽签顺序，各投标单位负责人（一般

为授权代表人及项目经理）参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答，委员评分汇总后按定标原则与办法确定中标单位。

11、发出中标通知书：确定中标单位后，由招标单位向其发出中标通知书。

12、预中标单位签订物业服务合同：（摘自《物业经营管理》第八章第三节）

物业管理投标的程序

1、获取招标信息，决策是否参与投标

2、报送投标申请，接受资格审查：在规定时间内向招标单位报送投标申请，一般包括企业营业执照、资质等级、专业人员配置、固定资产、管理的规章制度及以往业绩等。

3、获取与熟悉招标文件并考察物业现场

4、投标决策与编制投标书：

5、报送投标书：按照一般惯例标书分正副本，一正四副，加盖公章并密封送达。

6、参加开标及答辩会：在有限时间内充分阐述本单位的优势，投标的意图、对日后物业管理的基本想法、安排与措施，对投标报价的计算作为必要的说明或补充，愿意承诺的优惠条件等，以争取获得最佳印象和分数。

7、中标与签订物业服务合同

2.招投标管理制度及流程 篇二

一、投标报名

1、经营科及有关人员获得工程招标信息后，经领导同意确认报名。由经营科长会同办公室安排报名项目班子成员和报名人。

2、经营科负责编制报名资料。报名所携带原件及报名项目班子成员、业绩名称须经办公室登记方能领取。

3、在接到购买招标文件的通知后，由经营科安排人员购买招标文件。

二、标书编制

1、购买招标文件后，由办公室登记开标时间和开标时必须参加的人员（一般为项目经理、交易员，或法人），并预先通知相关人员。

2、经营科负责安排标书编制人员。标书编制人员一般应在开标截止时间7天前提出答疑。答疑内容一般分三部分，（1）向业主提出要求澄清的；

（2）标书编制人员认为其他需要帮助的，如对标书中不懂或不清楚的部分、特殊的施工工艺、主要材料和设备的价格等；

（3）招标文件有向投标人提出比较苛刻的其他条件的。如资金拨付、政策处理、工期等。

3、技术标或资格审查标编制人员负责在招标文件规定的时间前及时向财务科提出办理交纳投标保证金事项。

4、技术标或资格审查标编制人员应在开标5天前向相关科室提出需要办理的各类证明（如财务资金证明、无在建工程证明、业绩证明等）；开标3天前整理出开标应携带证件目录，报办公室。

5、施工组织设计应在开标3天前交由公司总工或分管副总审核。审核的主要内容包括主要项目的施工方法、施工临时建筑布设（特别是施工围堰）、工期（特别是阶段工期目标）、质量目标、机械设备配备、施工总平面布置图。

6、资格审查标应由经营科长或分管副总审核。

7、商务标编制人员应在开标3天前将工程量清单交由他人复核。复核的主要内容包括项目名称、单位、数量、暂定价、备用金。

8、商务标应在开标2天前交由经营科长或分管副总预审，对明显不合理的报价进行修正。

9、开标时，开标人应做好开标记录。开标记录主要包括评标办法（简述）、标底价或包括下浮率的最高限价、投标人报价（估计是否有围标、围标单位标注）、废标原因（包括其他投标人）、中标价。开标记录交由经营科长汇总。

10、商务报价偏差分析：开标后，经营科应对中标价与公司报价进行比较，分析报价偏差的主要原因，以利于今后类似工程投标定价。

11、中标：由经营科负责将投标文件再编制两份，其中一份加盖红章作为归档。电脑中专设文件夹存档电子版。

12、退还投标保证金：财务科应及时催促有关人员办理退还保证金事宜，每半个月整理汇总一次，交由经营科和办公室负责人。

3.招投标流程 篇三

第一，是业主发布招标公告，这个可以在网上查到的。第二，根据招标公告向招标公司报名，购买资格预审文件。第三，根据资格预审文件要求，完成资格预审申请文件的制作，在规定时间内交到招标公司，进行预审。

第四，通过预审后，在招标公司通知，购买招标文件。

第五，在规定时间完成招标文件的制作，并在招标当日进行文件开启，进行招标。

第六，招标完成后三日内，招标公司通知或者在网上公布招标结果。

第七，业主跟中标单位联系，鉴定合同。并有招标公司发布中标通知书。

投标流程

商代表）检查投标文件密封情况，并公布检验结果。

6、公开投标文件：请公证员（监标人、工作人员）书，并做好记录。同时要求各投标人对开标情况如有疑问，请当场提出。

7、转入评审阶段：宣布进入评标阶段，请投标人在指定场所等候，等待评标小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。

8、宣读《评标专家须知》并介绍评委会成员：主持人宣读《评标专家须知》，介绍出席评标会议的评标委员会成员和其他工作人员，征询评委会成员回避主张。

9、推选评委会组长：请评委会成员推选评委会组长。

10、讨论招标文件、评标办法（指未进行事前论证的项目）：由采购人介绍项目基本情况，并对招标文件的内容进行介绍。

11、评定及。

12、公开价格标投标文件：公开唱标，请各投标人确认投标报价。

13、决标：评委会根据招标文件规定的评标办法和投标人的投标情况进行评审，由评委会组长根据评委员会成员签字的原始评标记录和评审结果编写评标报告，评标报告由评委员会成员确认、签字。

14、宣布评标结果：主持人在开标会场宣读评标结果及供应商质疑权利。

15、公证员致公正词：请公证员致公。

4.高校项目招投标流程 篇四

XX字〔2013〕１号

关于高校招投标流程的通知

针对学院对各项物业项目招标需求，并按计划实施相应的招投标办法，特制定招投标流程。

现将流程公布如下：

第一阶段 招标（2013年4月中旬——2013年4下旬）（1）招标资格与备案：招标人自行办理招标事宜，按规定

向建设行政主管部门备案。

（2）邀请招标 ：实行邀请招标的应向三个以上符合资质条

件的投标人发送投标邀请。

（3）认领标书申请：投标单位须委派投标代表携带有效的证件资料(即投标企业简介、工商营业执照复印件)向招标单位提出申请。

（4）缴费发标：投标单位在索取本招标书时需向招标单位

缴纳招标书工本费100元（无论中标与否，不予返还），自招标书发放之日起开始进入投标流程。

第二阶段 投标（2013年5月上旬——2013年5中旬）（1）编制、递交投标文件：投标单位按照招标文件要

（2）

（3）

第三阶段

（1）求编制投标书，并按规定进行密封，在规定时间送达招标文件上所指定的地点。开标：招标人依据招标文件规定的时间和地点，开启所有投标人按规定提交的投标文件，公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持，邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。从发布招标文件之日起至开标，时间不得少于20天。评标答辩：开标当天对投标文件的评审和比较，采用综合评估法。由评标小组根据招标文件规定的评标方法，投标方需借用PPT形式对投标单位及投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地阐述企业概况、投标理由、供需分析、方案愿景，以此来权衡最终中标单位的审定方式。（2013年五月中旬——2013年5月下旬）结果公示：招标人在确定中标人后，对中标结果进行

公示，时间不少于5天。中标

（2）中标通知书备案：公示无异议后，招标人将项目招标、开标、评标、评定情况形成书面报告送招标投标监督

机构备案。向中标方发出经招标投标监督机构备案的中标通知书。

（3）进一步协商与缴纳保证金：中标方收到中标通知书后

5个工作日内到招标单位进一步对工作开展方面的细节

进行协商，经双方一致同意后中标方向招标方缴纳招

标书规定的保证金。

（4）合同签署、备案：中标人在缴纳保证金后5个工作日

内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同，签订合同5日内报招标投标监督机构备案。

上海XX学院

二〇一三年四月十六日

关键词：搬迁 招标 流程 通知

抄送：

5.建设工程招投标工作流程 篇五

1、招标人持有关文件办理进场登记手续，填写《交易登记表》。

2、招标人（或招标代理）与交易站联系协商确定《招标活动日程表》。

3、公开招标：招标人送达《招标公告》到交易站，场内张贴，同时根据规定在指定媒体发布；邀请招标：发放招标邀请函。

4、公开招标：招标人在交易站接受报名。

5、发售资格预审文件、招标文件。

6、招标人在交易站进行资格预审、召开答疑会。

7、投标人到交易站核对保证金到帐情况

8、招标人在交易站签收投标文件，由招标人或招标代理主持开标，评标委员会组织进行评标。

9、中标结果公示。

10、招标人向投标人发中标或未中标通知书，交易站退还投标人投标保证金。

6.招投标管理制度及流程 篇六

一、制定原则

沈阳市工程建设项目招投标办理流程遵循“总体设计、专业管理、精简效能”原则。

1、总体设计原则：根据市公共资源交易中心及享有市级经济管理权限地区交易分中心建设需要和规范要求，总体设计招投标办理流程及规则。

2、专业管理原则：招投标办理流程体现各行政主管部门以及各区、县（市）和开发区按照职责分工，按行业、分区域进行监督管理的现行体系。

3、精简效能原则：对现有分散、多样招投标办理流程进行梳理整合，规范招投标活动程序，简化环节，体现高效服务。

二、进入流程项目条件

进入办理流程的工程建设项目招投标，应当具备下列条件：

1、招标人已经依法成立；

2、按照国家有关规定需要履行项目审批、核准或者备案等手续的，已经履行完毕；

3、有相应资金或者资金来源已经落实；

4、有招标所必需的相关资料；

5、法律法规规章规定的其他条件。

三、办理流程

1.招标项目登记

2.发布招标公告（公开招标）或 发出投标邀请书（邀请招标）

3.提交招标文件，组织现场踏勘

4.确定开、评标室

5.抽取专家

6.开标、评标

7.中标公示

8.中标备案

四、流程重点环节

1、招标项目登记

招标人（或招标代理机构，下同）持相应要件到招投标行政主管部门处办理招标项目登记。

2、发布招标公告或发出投标邀请书

公开招标：招标人持相应要件到市公共资源交易中心（或分中心，下同）办理招标公告发布。

邀请招标：招标人向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。

3、提交招标文件，组织现场踏勘

招标人到招投标行政主管部门提交招标文件，招投标行政主管部门派工作人员进行现场踏勘。

4、确定开、评标室

招标人持相应要件到市公共资源交易中心申请开、评标室。

5、抽取专家

招标人持相应要件，在行政主管部门的监督下，到市公共资源交易中心办理抽取专家事宜。

6、开标、评标

在相应行政主管部门的监督下，相关人员在指定的开、评标室进行。开标过程采取现场监管的方式，评标过程可远程监控。

7、中标公示

评标结束后，招标人按规定在指定网络媒介发布中标候选人公示及中标结果公示。

8、中标备案

7.招标投标流程 篇七

我中心为贯彻执行好宁建招字[2007]601号文件，为当事人提供高效便捷的服务，新开发的“南京市建设工程交易信息系统”定于2008年2月25日(周一)起试运行。现中心根据601号文件和新系统的相关要求，对进场交易流程进行了重新梳理，暂定如下：

一、基础信息登记

1、首次进行工程项目招标的建设单位，需持单位法人证书及组织机构代码证书到交易中心信息部进行登记;

2、首次进入南京市场参与投标的施工单位，需持营业执照、企业资质证书、组织机构代码证书、项目经理(建造师)资质证书到交易中心信息部进行登记;

3、依法应招标的工程建设项目立项批准后，建设单位或代理机构(以下简称招标人)应按南京市建设工程交易信息系统(以下简称系统)要求的内容和格式，将立项批文的电子图片如实登记填报和上传。

项目注册信息、发包方案信息、自行招标信息、招标公告信息等数据在系统上填写准确齐全后，可通过信息系统上传，并直接打印出需提交招投处备案的《建设工程项目发包情况登记表》、《建设工程项目招标人自行招标备案表》、《建设工程项目招标公告发布备案表》、《建设工程项目招标文件备案表》等资料。

注：提供的相关证明材料须备齐复印件。

二、发布招标公告

招标人确定招标方案后，应通过系统发布招标公告，同时向建设系统政务大厅备案立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表等材料。还必须向交易中心提交一份盖有招标人单位法人章的招标公告正式文本在交易中心招标公告栏张贴。招标公告的法定发布时间为5个工作日。招标人必须须确保提供的公告文本与在政务大厅备案的文本完全一致，如不一致，有可能导致重新发布公告的后果。

办理流程：

1、招标人登陆南京市建设工程交易信息系统，根据相关文件内容录入项目、发包标段信息;

2、根据发包方案，通过系统录入一个或多个标段的招标公告信息并提交，系统将自动生成标段编号，招标人通过该系统打印出招标公告的正式文本。

3、招标人携带立项批文、项目发包情况登记表、招标公告发布备案表、招标公告正式文本等材料到交易中心信息部，在核对文本与网上信息无误后，信息部将公告发布到南京市建设工程招标投标信息网。

4、招标人将上述资料递交建设系统政务大厅进行备案。

5、如招标公告内容未获招标处审核通过，招标处将通过交易系统将结果反馈招标人，招标人到政务大厅4号窗口领取招标处书面反馈材料，招标人在修改后按上述程序重新发布。

三、投标报名

1、拟参与报名的投标人必须是已在交易中心完成基础信息登记的单位。

2、招标公告发布之日即为投标人投标报名及获取资格预审文件之日。投标人可选择通过建设工程信息网进行网上报名并下载资格预审文件，也可选择在招标公告发布的前4个工作日到招标人处报名和领取资格预审文件，还可以选择在招标公告发布的最后一个工作到交易中心的报名处进行报名和领取资格预审文件。

3、招标人在本单位或在交易中心报名处接受报名时，均必须将投标单位报名单位的名单录入南京市建设工程交易信息系统，在录入过程中如发现系统中无某投标单位的基础信息，必须提醒该单位到交易中心办理基础信息登记后再进行报名。

4、接受报名期间，招标人可登陆南京市建设工程交易信息系统，随时查询网上和现场报名情况。

5、招标公告载明的报名时间截止后，招标人通过南京市建设工程交易信息系统打印出报名表，不再接受任何形式的报名。

6、如发生报名不足3家的情况，交易系统将在报名截止后自动提示招标人重新发生招标公告。如两次报名仍不足3家，招标人可通过交易系统选择重新发布招标公告，或选择打印转不招标申请表，转入竞争性发包程序需经招标处批准。

四、通过随机抽签方式确定潜在投标人

当资格预审合格的投标人过多时，招标人可以选择随机抽签方式确定一定数量的潜在投标人。

办理程序：

1、招标人应在招标公告中确定是否使用随机抽签方式确定潜在投标人;

2、资格预审结束后，如合格家数达到一定数量需使用随机抽签方式的，招标人应将抽签的签到时间和地点等内容向交易中心明确。

3、交易中心确认抽签的时间和地点后，招标人须在发出的资格预审结果通知书中明确随机抽签确定潜在投标人的会议签到时间、地点、投标人未参加抽签(不到、迟到等)的处理方法、抽取数以及抽签规则等内容;

4、抽签过程如需委托公证的，抽签前招标人与公证处签署公证委托书，公证处负责将委托书复印件交交易中心;

5、招标人(或委托的公证人员)须准备好签到表、配号单等相关材料，在规定的抽签时间前半小时到达抽签地点，投标人应在签到时间前到达抽签现场并签到;

6、签到时间截止后，招标人宣布抽签规则、抽取数及未参加抽签投标人的处理办法等;

7、通过交易中心信息系统逐一进行配号并登记;

8、通过摇号机随机抽出事先确定数量的潜在投标人;

6、将抽签情况登记并记入资格预审报告;

7、确定潜在投标人后，招标人须将资审结果录入系统，确认无误后提交。

五、投标保证金代收代退

1、投标保证金的委托

招标人(招标代理机构)在发布招标公告时，到政务服务大厅4号窗口或者在南京市建设工程信息网下载中心下载投标保证金委托书范本;

招标人(代理机构)在建设工程交易信息系统上传《招标文件》前，应在“新增招标文件备案”界面中的“本次开标委托中心代收保证金”栏目中打勾确认。

2、南京市建设工程交易中心设立投标保证金提交窗口，并委托中国建设银行(以下简称托管银行)负责收取和退还投标保证金。市中心负责监督投标保证金的提交和退还工作。

3、招标人应当在招标文件中明确投标保证金的数额和提交要求。投标人据此将投标保证金提交托管银行，并持托管银行开具的“投标保证金到账确认函”复印件随投标文件提交招标人。

4、提交投标保证金账号

户名： 南京市建设工程交易中心投标保证金

账号：3200***01449

开户银行：建行五台山分理处

5、提交投标保证金地点和时间

提交地点：南京市广州路183号建设银行南京中山支行五台山分理处

提交时间：法定工作日上午8：30-11：30下午13：30-17：00

6、提交和退还投标保证金方式

㈠提交方式：现金、支票、银行本票、银行汇票、电汇和银行保函。

现金、支票、银行本票、银行汇票、电汇的付款人必须是投标人(或者是投标人驻宁分公司)。银行保函的申请人必须是投标人。提交现金的，请同时提供投标人帐号和开户行，用于退还保证金本金及利息。不得使用经过背书转让的支票、银行本票、银行汇票。银行保函采用标准样式。

㈡退还方式：原则上按照提交时的路径、银行账号返还。以现金提交投标保证金的，银行仍转帐退还至投标人提供的帐号上。

7、投标保证金利息计算和划付

㈠计息利率：执行人行规定利率

㈡结息方式：按投标保证金的付款人分别设户，按中心文件规定的时间退还本息。

8、提交投标保证金程序

㈠采用现金、银行本票、银行保函方式提交：

投标人提交现金或银行凭证，由中国建设银行南京五台山分理处(以下简称托管银行)审核确认后开具《投标保证金到帐确认函》或《投标保函代保管确认函》

㈡采用支票、银行汇票方式提交：

投标人提交支票、银行汇票，托管银行审核后提供票据回单。投标人可根据托管银行提供的资金到账查询电话，在银行工作时间进行电话查询。投标人在保证金到账后到托管银行凭回单换取《投标保证金到帐确认函》。

㈢采用电汇方式提交：

投标人可通过电话查询保证金到账情况，保证金到账后，投标人提交经办人有效身份证件(原件)，托管银行审核后开具《投标保证金到帐确认函》。

9、退还投标保证金程序

㈠未中标

1、采用现金、支票、银行本票方式投标的，在交易中心和银行双方确认后，由银行以转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。

2、采用电汇、银行汇票方式投标的，经交易中心和银行双方确认后，由银行以电汇或转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。

3、采用银行保函方式退还：投标人凭招标人发出的“未中标通知书”、《投标保函代保管确认函》和经办人有效身份证件(原件)，由托管银行审核后进行保函退还。

㈡中标

1、采用现金、支票、银行本票方式投标的，在交易中心和银行双方确认后，由银行以转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。

2、采用电汇、银行汇票方式投标的，经交易中心和银行双方确认后，由银行以电汇或转帐方式退还至投标单位提供的单位帐号。

3、采用银行保函方式退还：投标人凭招标人发出的“中标通知书”、《投标保函代保管确认函》和经办人有效身份证件(原件)，由托管银行审核后进行保函退还。

10、《投标保证金到账确认函》一式五联，一联银行留存联、一联为递交招标单位联、一联为交易中心留存联、一联为投标单位留存联、一联为留存备用联。

11、托管银行咨询电话：025—8663717

3025--83231565

12、注意事项

1、采用支票等方式交付保证金的，须在法定工作日下午17：00前提交至托管银行，以确保能参加当天的银行票据交换。

2、除银行保函户名为招标人全称外，其余收款人均为南京市建设工程交易中心投标保证金。

3、银行保函必须正确填写受益人和申请人的全称，并与投标文件规定的名称相一致，以免造成投标无效。(保函格式应符合招标文件要求)

4、投标人须按照招标文件的要求如数提交投标保证金，不得提供虚假、无效的票函，由此产生责任由投标人自行承担。

5、投标人应充分考虑资金的在途时间，确保投标保证金在招标文件规定的递交时间前到达专用账户，并承担其未能及时到帐的后果。

六、开标室申请

招标人(或代理机构)应先通过系统录入招标文件备案所需要的相关信息，然后通过系统选择开标时间及开标室(必须在标段潜在投标人信息已录入并提交后)并提交。在提交后的48个小时内，将载有开标时间和地点的招标文件递交政务大厅4号窗口办理备案手续，同时办理开标时间、地点确认手续，如提交后的48个小时内未能办理确认及备案手续的，所预定的开标地点和时间将可能被其它项目占用。

注：招标文件备案时间必须附合《招标法》的规定;

招标人变更开标时间的，须持变更开标通知书至交易中心综合部办理开标室变更手续。

七、招标人评委备案

招标人在开标前一天，向交易中心综合部提交招标人评委备案表，招标人评委必须符合省招标办[2007]360号文规定。

八、缴纳评委劳务费

招标人在交易中心综合部领取缴费表格后，到政务大厅35#办理缴费手续，缴费标准暂定为评标半天200元，一天300元。

九、抽取专家评委

招标人于开标前一天到交易中心办理抽取专家评委手续。所有依法必须招标的项目，经济标的评标专家不得少于2人，技术标的评标专家不得少于3人。采用综合评估法推荐中标候选人的或国有投资建设项目，评标委员会成员不得少于七人(技术评委不得少于五人)。

十、进入监控室：建设单位的纪检、监察人员需进入监控室监督评标过程的，在开标前持盖有纪检部门公章的介绍信到交易中心办理审批手续，进入监控室的人员不得超过2人。

十一、开标

1、开标活动由招标人主持并组织，招标人如委托公证处的，公证人员应在开标前出具招标人的书面《委托公证书》，并提交《委托公证书》的复印件后参加开、评标活动。

2、招标人必须在招标文件确定的投标截止时间前30分钟到达开标室，做好投标文件的签收和各投标人的联系方法等工作，签收表应随评标报告一并备案。

3、招标人(或招标代理机构)应准备数本招标文件、评标报告表格、图纸等资料。

十二、评标

评标活动由招标人依法组建的评标委员会负责，招标人可以有1—2名工作人员进行现场服务，在进入评标区前在交易中心负责开标的工作人员处统一领取工作牌，凭工作牌进入评标区，进入评标区人员通讯工具应在进入前统一存放在手机柜中。

1、评标准备工作。

(1)发放评标资料。(2)打印评委名单。(3)评委介绍。

(4)由交易中心经办人播放《评标纪律》录音。(5)评委会成员分别在《评标声明书》上签字承诺。

(6)由招标人(招标代理机构)代表向评委会介绍工程情况、特殊技术要求，以及招标文件主要条款、评标标准和方法等内容。

2、评标工作。

(1)初步评审阶段。(2)详细评审阶段。(3)评标委员会推荐中标候选人和完成评标报告。

3、评标结束前工作。

(1)由交易中心综合部经办人统一发放评标劳务费，发放标准为半天200元，半天以上300元，评委因故未能评标的，每人次发放50元交通费。

(2)评标结束后招标人如需要封存评标相关资料的，向交易中心综合部提出申请，并在《评标资料封存登记本》登记后按招标人要求或招标文件要求进行封存，交易中心将在条件许可的情况下为招标人提供15天的免费保管期。

十三、中标公示申请

交易中心综合部在接到招标人的《书面公示申请书》后,按照申请书所确定的起止时间在南京市建设工程信息网上进行中标结果公示。招标人和投标人可在南京市建设工程信息网上查询中标结果(公示时间为三个工作日，公示截止时间为第三个工作日的23时的最后一秒)。

十四、领取《南京建设工程项目进场交易证明书》和《中标通知书》的格式文档

招标人提交《书面公示申请书》后和中标人一同到政务大厅35#窗口收费处缴费纳建设工程交易综合服务费，并领取《南京建设工程项目进场交易证明书》和《中标通知书》的打印件。

十五、工程竣工消号

投标人在工程竣工验收后，应及时到交易中心信息部办理项目经理销号。对已竣工项目，持竣工验收报告(备案表)原件办理即可(复印件留存);对主体已完尚未竣工项目，投标人必须在信息网上下载(或在信息部领取)“工程主体完工证明”，由建设、监理、投标单位加盖单位法人公章后办理。

十六、项目经理更换

报名结束前，投标单位登录建设工程交易信息系统后可自行完成变更，报名结束后，投标单位如须更换报名项目经理，必须说明原因并经招标单位重新确认签署意见。如该项目资格审查已结束，招标单位还需对更换的项目经理重新进行资格审查并签署意见。

十七、网员入网办理

需要加入南京市建设工程信息网的单位，可在网上下载或信息部领取有关表格，填写后在交易中心307室办理相关手续，并在收费窗口缴纳网员费后即可开通。

8.招投标及合同管理 篇八

(1)完成项目的立项和可研审批，初步设计及概算已经审查。

(2)建设资金已经落实，投资计划已经下达。

(3)现场“四通一平”基本到位，土地手续已办完。

2、单位工程招标 (1)施工图纸等设计文件已经审查。

(2)投资在50万元以上(不足50万元按煤业公司综合折旧费管理办法及内部招标办法执行)。

(3)建设用地、规划许可证、报建手续已办完。

(4)建设资金已经落实。

二、招标的方式与程序 1、招标方式:分为公开招标与邀请招标公开招标:是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招投标。

邀请招标:是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

邀请招标必须经政府部门批准。

2、招标程序 (1)招标单位即代理机构的选择。

严格按照《基本建设工程项目管理办法》选择。

(2)属于公开招标的，采用在网上或政府指定地点发布招标公告的办法。

属于邀请招标的，经代理机构与业主共同协商后由代理机构发出邀请书。

(3)由业主负责对投标单位进行筛选，并进行实地勘察。

主要了解投标报名企业状况、实力、业绩等。

(4)由代理机构负责编制招标文件，经业主审核后，发送报名竟标单位。

(5)需要编制标底的由招标代理机构负责，经业主审核后密封。

(6)确定招投标领导组和评标专家。

招投标领导组设正付组长，成员由代理方与业主共同组成。

评标专家一般为5人以上单数。

由两部分构成，一是代理机构专家库随机抽选人员，二是业主指定或按业主专家库随机抽取人员。

其比例为3:2，应在开标前确定。

(7)开标、评标、定标，确定中标单位。

在投标单位述标完成和答疑后，按照评分原则，双方专家进行打分。

工作人员记录各投标单位的分值，确定中标侯选单位(前三名)。

经招投标领导组根据候选单位的综合因素，确定中标单位。

由招标单位向中标单位发出中标通知书。

3、签订合同。

由业主负责，按招标文件和中标价进行商务(技术)合同的签订。

三、其它 1、工程建设项目的招标坚持公开、公正、公平的原则。

2、业主及中介代理机构要坚守秘密的原则，严禁泄露标底。

否则对责任者将严肃处理。

9.投标文件制作流程v2.0 篇九

1.任何人（销售人员、商务专员等）获取招标文件后，应立即将招标文件递交给招投标事务负责人（部门经理指定人员或部门经理）；

2.招投标事务负责人根据任务情况指定标书编制人和审核人，并进行登记；编制人原则上为对应产品的商务专员；

3.标书编制人审阅招标文件要求，编制招投标文件编制计划表并按计划监督各协助人员按计划要求完成各自任务；

4.需要事业部出具投标技术方案时，标书编制人应以工作联系单方式书面通知对应事业部，工作联系单应明确技术方案的内容以及完成时间等要求；

5.标书编制人负责召集招标文件评审和投标文件的评审；

6.标书编制人审阅招标文件要求后，必须填报“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”；

7.审核人负责检查标书编制人标书编制执行情况，发现有偏差时及时提醒纠正。

8.招标项目对应的销售人员有义务监督、检查投标文件的编制情况，并有义务参加招标文件和投标文件的评审。并协助标书编制人员与客户之间的沟通。

9.技术和商务投标文件装订前，必须通过审核人的审查。

10.投标价格封装前，必须通过审核人的审查；

11.投标保证金封装前，必须通过审核人的审查（检查金额，开出单位签章，接收单位名称）；

12.投标文件封装前，必须由检查人员按封装要求进行检查；

13.投标文件完成最后时限（对应于投标截止时间）：省内投标原则上应提前前24小时完成；省外投标，原则上应提前48小时完成；，采用邮寄方式递交投标文件的，应再加大提前时间。

14.投标工作（包括投标澄清）结束后一周之内，由审核人整理招标文件、投标文件、“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”等所有相关资料，以及本次投标书编制执行情况总结，提交给投标事务负责人存档。

10.招投标流程与注意事项 篇十

一、标书的相关注意事项

一、评标专家对鸿城二期商务标提出的问题：

1、商务标封面应该有法人单位公章以及法定代表人印章；

2、物业成本测算过于粗略，应向置业公司索要详细设施设备配备状况，做详细

些；

3、“电梯运行维护费”应改为“电梯维保费”，费用350元/ 部•月过高；

4、垃圾清运费每户5元/月过高，应参考省发改委、物价局相关文件；

5、垃圾清运费应标明包含那些（垃圾清扫、垃圾处理等）；

6、测算中应包含有规划车位的管理费用，具体标准参考最高人民法院关于车位的解释；

7、商务标中的所有公司证件的复印件均应加盖公司公章；

8、商务标测算中的每一项收费都应有标准与依据；

9、商务标法人代表授权书中的证明人应为本公司人员签字；

10、二、标书制作应严格符合招标文件要求顺序与内容。评标专家对鸿城二期技术标提出的问题：

1、设置的车辆管理员的工作时间最好为上下班的高峰期，且人数过少；

2、第二章2.1管理机制中提供的应为组织架构图，而非职能图；

3、第3.1.4.1中，保障项目业主的生命财产安全明显超出过少的能力范围；

4、第3.1.4.2.3中禁止行为过多，没有必要；

5、业主委员会与物业的关系不是太大，应少提，一笔带过；

6、档案管理中业主委员会资料不应该由物业公司来管理；

7、公司营业执照中无房屋中介服务，技术标中应删除此项内容；

8、商务标与技术标中人员名称应相互对应；

9、技术标中物业公司自己配备的东西不属于全体业主；

10、高层的设施设备、消防等比较重要，应详述消防、设施设备的管理。（包

括消防演习、地下车位排水泵等）；11、12、技术标中切不可出现任何人名与公司名称； 投标书制作前应该首先详细阅读招标文件，按要求制作，不可出现缺项。

三、评标专家对美景菩提标书的建议：

1、入室盗窃属于治安问题，不应该存在赔偿问题；

2、纸巾擦拭造价太高改为毛巾擦拭；

3、商务标上应有利润说明；

4、法定税费8.8%；

5、垃圾清理费3元每人无依据，应按照郑州市规定收取；

6、标书中要有荣誉说明；

7、智能化设备维护需说明，硬件维修费用需算进；

8、法律费包含内容需明示；

9、热水器安装和物业无关；

10、外墙5年粉饰一次钱从何出，费用高，清洗一次还可以；

11、二次供水箱缺清洗费；

12、部分硬件设施开发商出钱配，而不是全部由物业公司出；

13、对讲机费用应说明；

14、卫生清洁一天四次太多，应该为一天二次；

二、招标准备流程与材料

一、项目具体数据的核实

1、要求置业方提供准确无误的数据，并对每项数据进行合计；

2、对所有合计数据与总平面图上的面积进行核对；

3、建筑总面积应包含有地下车库的面积。

二、招标备案材料准备

1、《郑州市物业管理项目招标备案登记表》，一份，要求手写，无涂改，封面

与表格处的招标人名称处加盖置业公司公章；

2、招标决议，一份，加盖置业公司公章；

3、招标文件，十份，封面、第一页招标人名称处加盖置业公司公章，并加盖骑

缝章；

4、建设工程规划许可证，复印件两份，收复印件，验原件；

5、土地证，复印件两份，收复印件，验原件；

6、规划总平面图，复印件两份（要折成A4 状），收复印件，验原件；

7、物业管理用房证明，一份，加盖置业公司公章；

8、郑州市物业管理区域划分申请表，一式三份，上交一份，封面、第二页加盖

置业公司公章，第三页与最后一夜相应位置加盖街道办事处（乡镇人民政府）与县（市）、区房管局章；

9、物业管理招标公告，一份，加盖置业公司公章。

10、法人委托书、法人身份证、被委托人身份证复印件2份

11、招标方营业执照、税务登记证、法人身份证复印件

三、注意事项

1、招标资料应用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的清单，见

《招标报名材料封面目录》。

2、夹招标材料时的顺序，按照招标备案表上所列排如下：

1)封面

2)招标备案表

3)招标公告（其内招标文件领取日期空下不填）

4)招标决议

5)国有土地使用证复印件

6)建设工程规划许可证复印件

7)规划详图复印件（要折成A4 状）

8)物业管理用房证明材料

9)物业管理区域划分证明

10)招标文件（10份）

3、物业管理用房证明材料可手写也可打印；

4、备案之后领取的招标备案通知书公司存档；

5、招标文件中的数据一定要与总平面图上所列数据一致，并对相关要求等做好

修改；

6、在报纸上的招标公告发出之后，向房管局物业处提交报纸样本，并在公司内

部对报纸样本进行存档。

三、投标准备流程与材料

一、1、2、3、4、5、6、二、1、投标报名材料的准备 投标申请书（加盖物业公司公章）营业执照复印件（加盖物业公司公章）资质证书复印件（加盖物业公司公章）法人委托书（加盖物业公司公章）法人身份证复印件（加盖物业公司公章）投标承诺书（加盖物业公司公章）投标报名材料注意事项 投标报名材料要用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的清单，见《投标报名材料封面目录》。

2、3、法人委托书中的被委托人应尽量和商务标中的拟派项目经理嗯一致； 报送报名材料时要本公司的人带上公司营业执照与资质证书原件及以上

材料；

四、开标准备材料

一、1、2、3、4、5、6、7、8、资料准备 关于提前开标的有关说明（置业公司、物业公司盖章）物业公司营业执照与资质证书原件或复印件加盖公司公章 商务标中拟派项目经理的经理上岗证原件 法定代表人授权证明（加盖公司公章）授权代理人身份证原件与复印件 前期物业服务委托合同（置业、物业加盖公章）中标通知书（置业公司加盖公章）中标备案表（提前准备，置业盖章）

二、1、2、3、4、人员准备 各物业公司拟派经理（要求穿工装，戴工牌）授权代理人（要求穿工装，戴工牌）参与开标的人员对公司与标书的充分了解 开标前各公司代表签到的人员名称要记好

五、中标备案材料提供注意事项

一、1、2、3、4、5、6、7、二、1、备案材料 中标备案表（置业盖章）建筑规划许可证复印件（置业盖章）总平面图复印件（置业盖章）物业管理用房所在楼测绘证明（置业盖章）区域划分申请表复印件（置业盖章）招标备案通知书复印件（置业盖章）前期物业服务委托合同复印件（置业盖章）注意事项 物业管理用房所在楼测绘证明，中的管理用房面积一定要与图纸提供面

积相对应；

六、物业公司应盖章数量

一、商务标（封面、报价处、拟派经理上岗证复印件、拟派经理身份证复印

件、公司营业执照复印件、资质证书复印件、法人代表证明、法人代表授权书、骑缝章），其中5份商务标共计5份×9处=45处二、三、四、商务标封面外加法人章 商务标档案袋密封条处，每个档案袋上4处，共计20处 报名材料（投标申请书、营业执照复印件、资质证书复印件、法人委托

书、法人身份证复印件、投标承诺书），共计6处

五、开标（提前开标的有关说明、营业执照复印件、资质证书复印件、法定

代表人授权证明），共计4处

六、处