库房搬家流程(共6篇)
1.库房搬家流程 篇一
库房出入库流程
一、入库管理
1、采购物资抵库后,由使用部门或申请采购人员或物资质检部门按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人、验收入库人及外包装是否完好无损等栏目均应逐一填写,不得漏项。对无随货同行发票的货物金额应由交货人提供采购价,财务据此入账核算,待发票到后再按实际价格调整。
2、(1)如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知质检或用料部门、售后服务部门、采购部门和厂家代表等相关人员,共同现场鉴定,必要时拍照记录,由采购人负责更换,更换费用或因此而造成的公司损失由采购人个人承担
(2)原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门
(3)物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续
3、如同时有运费结算,则须在运输发票后附有仓库管理员签字的“运费结算单”,如无运费,应将该联连同“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入帐。入库单由仓库管理员、财务部各持一联做账,采购人员持一联做清款报销凭证
4、发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库
5、对于使用单位退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门
6、产成品入库必须有质检部门验收的“合格证(单)”,由保管员按规格、品种填写成品“入库单”,质检员、保管员和当班生产负责人均应签字;生产产品因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由生产部门承担。
7、仓库管理员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库:(1)未经批准的采购;
(2)与采购审批表中不相符的采购物资;
(3)与使用要求不符合的采购物资;(4)质量不符合要求的物资;
(5)因工作急需或其他原因不能形成及时入库的物资,仓库管理员要到现场核对验收,并及时补填《入库单》。
8、入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机
二、出库管理
1、生产用物资由生产部门按生产所需,于材料会计处办理“出库单”手续,对非生产用物资领用人应持领用审批手续,办理“出库单”及相关手续,仓库管理员凭“出库单”据实发货,若出库单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资
2、办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货
3、在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。保管员对存货的安全和完整负责。
4、发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、手续不全不出库, 以旧换新的物资一律交旧领新
5、对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。
6、出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。
7、出库时间规定如下:
每周二、四的上午10:30—11:00,下午3:30—4:00;
三、库存管理
1、仓库管理员应随时掌握库内物资情况,发现物资不足时,仓库管理员应及时通知财务部经理,并按要求填写《采购审批表》,经批准后交由物资管理部采购
2、月末,已领用但尚未耗用完的物资(包括残余料),应及时退回仓库,由于工作更改而引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续;如果是下批生产仍要用的物资,其物资实体可不退回仓库,但应办理退料入库或红字出库手续,待下月月初重新开具“出库单”,这样,便于财务如实核算成本。
3、材料会计在月底时,应将当月的存货出入库按部门分项目汇总,与仓库保管、生产部门核对一致后,报给成本会计。
4、保管员应设置各种存货保管明细账,每日根据出入库凭单及时登记核算,经常与财务核对账目、实地盘点实物,做到日清月结;库存信息要及时呈报,按规定时间编报。呈报周期分为:日报表、月报表、季度报表、报表;须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性
5、本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理按照《仓库储位管理》规定地距、墙距、垛距、顶距、灯距摆放货物。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
6、建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或供货商、有效期限、储备定额。
四、其他
1、仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并上报财务部经理;对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应至少每月盘点一次
2、对于所有存货至少要半年彻底清查一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调帐。
3、积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐,保证帐表、帐帐、帐物相符。
4、仓库通道出入口要保持畅通,环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。
5、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
6、做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。定时巡逻,提高警惕。
7、做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。
本流程与《库房管理制度》及《仓库储位管理》并行 附则
本规定由行政部制定,报总经理批准实施。
本制度自
****年**月**日起执行
2.库房搬家流程 篇二
1 流程改造前
1.1 运行模式
消毒供应中心设立二级库房, 物资从后勤库房领出, 每日人力运输到二级库, 电话询问临床各科室, 再手工登记申报, 按需求分量装车并配送, 每月末手工汇总录入财务报表。
1.2 分析
利, 库房占地面积小。弊, 后勤非卫生专业仓储和管理缺乏安全保障, 物品在院内流通环节多, 耗时耗力, 人力成本高, 服务效率低, 物品盘点数量模糊, 人为报表难避免误差, 难进行严谨管理和实现可追溯。
2 新流程
(1) 安装并使用“医院信息管理系统之库房管理系统”, 将一次性无菌物品库房动态情况提供到相关科室, 并实现入、存、发、用全程可追溯。
(2) 运行模式:库房管理人员网上编制采购计划→医疗物资采购办审批通知→厂商送货到库房→验货入库→使用部门网上申领→消毒供应中心出库配送。
(3) 临床科室及使用部门须按流程管理要求在规定时间内, 使用“医院信息管理系统之库房管理系统”报申领计划。
3 讨论
(1) 优化一次性无菌物品库房管理工作流程, 减少中间环节, 保证临床一线的服务安全、快捷、流畅。
(2) 加强内部管理, 保证采购与库房相互独立、相互监督审核。
(3) 改变凭经验管理状态, 库房服务更加专业化。设立专岗专职, 制定相关制度, 严格执行库房管理制度, 进货验收制度, 有效期管理制度;及时反映临床使用信息, 掌握动态及时补充库存, 充分保障供给;建立仓库进出账目, 数量清晰[1], 库房管理人员对库存物品严格监控, 确保符合医院感染控制管理要求, 定期进行整理, 减少积压和浪费;货架编码准确, 物品摆放有序, 发放先进先出, 定期抽查盘存, 月结月清, 对发现问题进行汇总分析并上报。配送服务及时, 账目出入明晰、安全有效。
(4) 信息化管理动态展示全院物品分布和需求量, 增加物品管理的计划性, 避免不必要的库存积压和浪费[2]。
(5) 临床科室及使用部门可通过“医院信息管理系统之库房管理系统”提取所领取的物品品种、数量、价格, 便于准确了解成本支出并进行有效控制, 减少浪费。
通过信息系统库房管理软件的应用和对库房管理流程的改革, 我院消毒供应中心一次性无菌物品库房管理更趋规范科学合理, 同时根据统计的资料, 及时分析、指导, 不断完善和修正工作流程, 健全相关制度, 不断探索专业化发展, 提高服务水平。
参考文献
[1]刘玉村, 梁铭会.医院消毒供应中心岗位培训教程[M].北京:人民军医出版社, 2013:36.
3.库房管理流程 篇三
(入库保管1)指挥成品在车间装车并统计装车数量→(入库保管1)监督成品搬运进入仓库→(入库保管2)指挥成品卸车打垛,统计卸车数量→2个入库保管员汇总并核对入库数量,登记商品卡,填写入库单→根据入库单登记明细账→出入库保管共同盘点仓库,制作“盘点交接表”→在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的情景下,双方签名,完成交接→立即传递早班“盘点交接表”到财务部和销售部(晚班“盘点交接表”不用传递)
注意事项:必须贯彻“入库四个坚持”
1)坚持按入库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,异常是要先入库,后填入库单,再登记明细账,最终出盘点表。严禁违规*作。
2)坚持2人同时*作入库:在入库过程中,2个入库保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施入库*作。当仅有1人时,必须拒绝入库作业,同时必须请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持入库复核:在入库过程中,一个保管员在车间内,指挥成品装车,随手统计装车数量,并全程跟随平板车、监督成品从车间运到仓库内;另一个保管员在仓库内,指挥成品卸车打垛,随手统计其卸车数量。
4)坚持入库对账:两个入库保管员在*结束后,分别汇总自我的入库数量。仅有二人的入库数据完全一致并与实际库存一致后,才允许制作入库单并记账。
二、成品出库*作流程:
接到一式四联的“发货出库单”→审核出库单资料(车牌号、所有职责人签名、发货专用章、品名规格口味等等)→(发货保管1)指挥成品在仓库内装车,随手统计平板车装车数量→(发货保管2)在仓库门口监督平板车卸车,随手统计平板车卸车数量→发货结束后,两个保管员立即核对各自记录的发货数量与出库单是否完全一致,仅有完全一致时才可进行下一步骤→与提货人(司机)核对无误→把第一联(白联)交给司机转交客户,第四联(黄联)给司机做出门*→根据出库单登记商品卡和数量明细账→检查出库单、商品卡、账簿、实物是否相符
注意事项:必须贯彻“出库四个坚持”
1)坚持按出库流程*作:必须按流程的先后顺序*作,严禁违规*作;
2)坚持2人同时*作出库:在整个发货出库过程中,2个发货保管员必须同时在指定的位置、现场负责,严禁单独一人实施发货*作。当仅有1人时,必须拒绝出库作业,同时必须电话请示仓库主管临时增派人员协助。
3)坚持出库复核:发货过程中,一个保管员在仓库内负责成品从货垛向平板车转移,统计其数量;另一个保管员在仓库门口负责成品从平板车向运货汽车转移,统计其数量。
4.医院库房管理制度及流程 篇四
一、目的 通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废
严格执行 “报废单”进行操作
发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做
到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘
点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
上下班关闭窗户及锁上库房门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风
库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
5.上海搬家公司注册流程(精) 篇五
一、在上海注册搬家公司的前提条件: 因为搬家公司算是物流公司的一个分支,物流公司注册必须办理《道路运输许可证》,另再上海办理《道路运输许可证》的必须条件是须拥有五辆上海牌照的车。如果外地物流公司在上海开设分公司,并从事物流服务,也需在上海办理《道路运输许可证》方可注册登记。
二、上海搬家公司经营范围参考:
1、物流类经营范围:道路运输、货运代理、仓储服务等。
2、可选经营范围:物流材料、钢材、木材等的销售,商务咨询、企业管理咨询等。
三、上海搬家公司名称参考: 上海XX搬家有限公司 上海XX物流有限公司 上海XX物流运输有限公司 上海XX物流货运有限公司 上海XX货运有限公司 上海XX货运运输有限公司…
四、注册上海搬家公司注册资本要求:
1、一人有限公司最低注册资本10万元人民币,注册资本需一次性出资。
2、二人或以上投资注册的有限公司最低注册资本3万元人民币,如注册资本金超过3万元以上则注册资本可以分批到位,首批不低于20%(不低于3万元,其余的在2年内到位。
五、注册上海搬家公司所需材料:
1、股东、法人身份证及联系方式。
2、公司名字、经营范围。
3、注册资本及出资比例。
4、公司注册地址证明,需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议和房产证复印件(注册在开发区可由开发区提供。
5、工商登记所需材料,主要是办理公司营业执照,应向工商局提交下述材料:《企业名称预先核准通知书》、公司章程、股东会决议、《企业告知承诺书》,工商注册登记表。另外,还需要股东、董事、监事、法定代表人的身份证明,法人代表提供照片一张。
6、对于特殊行业,还需符合行业规定的条件。例如,注册运输公司,需有五辆上海牌照的汽车,才能办理上海的《道路运输许可证》。
7、其他注册公司资料。
六、注册上海工贸公司的流程:
1、工商局核准企业登记名称。
2、银行开设临时帐户、进资金、出验资报告。
3、工商局办理营业执照。
4、质监局办理组织机构代码证。
5、税务局办理税务登记证。
6.库房搬家流程 篇六
恭囍您们乔迁之喜!
避开您们生肖的冲日和自家大门朝向的煞向后可任选搬家吉日。
避开老公生肖
庚申 木 猴的冲日、金日和自家大门朝向 西 的煞向后可任选
准备物品
(一)「六组物品」先入宅 迁移(搬家)前要先准备下列六类日常生活之必须品: 1.米:用「米桶」装八分满的米.米桶裏放一个红包,内藏纸币,茶叶及九个铜钱(或硬币).2.水:用「水桶」装七分满的水(水要从「旧居」处取).3.碗筷:为家中每人准备一套新碗筷,双数为吉.4.畚箕,扫帚一对,上面绑红布.5.为家中每人准备一套新的内衣裤,枕头及床单.6.旧有火炉,锅子及风扇.搬家时将上述六类日常用品於择定的吉时先搬进新居的厨房,然后其他物品才可搬进新宅.如恐迁移后水土不服,另可携带一块旧居的泥土及姜入新宅.而要远行(出国)之人带点米及泥土随行,对克制水土不服听说颇为灵验的.乔迁离开旧宅之前,应在房间留下一个「旧的钱包」,内放五枚硬币,在厨房留下「两个鸡蛋」及「一封红包袋(利是)」(「红包袋」(利是)内放「柏叶」及双数币值的「纸币」一张).「最后一件物品」或「最后一个人」要离开旧宅时,记得在旧宅之门前先洒一些米,然后才锁门离去.(二)祭拜新宅「地基主」搬入新宅后,当天下午黄昏时分,依习俗通常要祭拜「地基主」(第琪子).听说「地基主」为「土神」或「宅神」,每栋房子都有,祭拜「地基主」能保家宅平安.或说:「地基主」为宅地的先住者,俗称「开基祖」.因后来宅第被别人侵占或沦落别人居住,俗信应祀拜之,始免於祸害.传说中的「地基主」,身材不高,祭拜时要在厨房门口或新宅之「后门」处,且摆放供品的桌子不宜太高.祭拜「地基主」的供品如下:
1.家常饭菜(俗称「便菜饭」):一碗饭,一肉,一菜及一汤.2.酒三杯.3.红烛一对.4.三柱香.5.寿金,刈金及土地公金等「纸钱」.待「三柱香」已燃烧三分之一以上时,即可在新宅大门口旁,焚烧「纸钱」(寿金,刈金,土地公金).烧完纸钱,收拾供品,祭拜「地基主」的仪式即算完成.四,迁移(搬家)民俗喜忌
人们於「婚丧喜庆」时为祈求吉祥徵兆,自古以来民间即流传著一些喜忌的习俗.迁移(搬家)时,亦有一些
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