Excel 使用技巧：特殊班级排序

Excel 使用技巧：特殊班级排序（共6篇）

1.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇一

在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字，下面，我们以图1所示的“员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。推荐：Excel动画图解：Excel数据排序操作、Excel 视频教程-数据排序

一、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如“工龄”由长到短)进行排列，可以这样操作:选中“工龄”列任意一个单元格(如I3)，然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可(参见图1)。

小提示:①如果按“常用”工具栏上的“升序排序”按钮，则将“工龄”由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符，则按“汉语拼音”顺序排序。③如果排序的对象是西文字符，则按“西文字母”顺序排序。

二、多条件排序

如果我们需要按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(图2)，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。

三、按笔划排序

对“姓名”进行排序时，国人喜欢按“姓氏笔划”来进行:选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框(参见图2)，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框(图3)，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。

小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述“排序选项”对话框中选中“按行排序”选项即可。

四、自定义排序

当我们对“职称”列进行排序时，无论是按“拼音”还是“笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序:

先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域(如N2至N18)中(图4);执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框(图5)，切换到“自定义序列”标签下，在“从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18”(也可以用鼠标选择输入)，然后单击“导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回，

小提示:序列导入后，原来N2至N18区域中输入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。

选中“职称”

关 键 字：EXCEL

2.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇二

Excel默认对光标所在的连续数据区域进行排序，连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序，则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上，否则得出不想要的排序结果。

需要对多个连续数据区域内的所有数据排序，可以选定所要排序的数据范围，然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后，空行会被移至选定区域的底部。

2、关于数据的规范性

一般情况下，不管是数值型数字还是文本型数字，Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框，在“查找内容”中敲入一个空格，“替换为”不填任何内容，再按“全部替换”，把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel排序结果

有朋友不知道如果撤销Excel排序结果，让数据顺序恢复原状。最简单的方法：按Ctrl+Z撤销操作，

如果中途存过盘，那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。

建议：一，备份原始文件。二，养成习惯，给工作表新增一列，编上永久序号。

4、合并单元格的排序

Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格，使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与排序

使用工具栏按钮来排序，有时会出现第一条数据不被排序的情况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法：在第一条数据前新增一行，并填上内容，让它假扮标题行。填写的内容不限，填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。

3.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇三

1.Word中的笔画排序

将Word表格中需要排序的某一列(如姓名)先输入好，每个姓名要单独占一行，单击“表格”菜单中的“排序”命令。在弹出的“排序”对话框里，在“排序依据”项选择“姓名”，“类型”选项默认为“拼音”，单击其右侧下拉列表，选择“笔画”，在其后的单选框里选择“递增”或者“递减”方式，单击[确定]即可。

2.Excel中的笔画排序

Excel中对表格字段按笔画进行排序和在Word中类似，但具体设置有所不同，

在Excel的常用工具栏中有两个对表格字段进行排序操作的按钮，即[升序]和[降序]按钮。这两个按钮只能同时对某一字段进行排序操作，若用这两个按钮对文字字段进行排序操作，默认也是按音序进行排序的。

其实我们可以使用Excel“数据”菜单中的“排序”命令来实现这一操作。该命令一般情况下用来对多个字段同时进行排序操作(最多允许三个字段)，另外该命令还允许对“自定义序列”和“文字笔画”进行排序操作。单击表格中需要排序字段的任一单元格，打开“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。若要按升序排序，在“主要关键字”类型中选择该字段，在其右侧的单选框中选择“递增”。单击[选项]按钮，打开“排序选项”对话框，选中“方法”中的“笔画排序”单选框，单击[确定]按钮，返回。再次单击[确定]按钮则完成了字段的排序操作。

4.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇四

演示动画

操作步骤

在Excel中对“姓名”列进行排序时，默认情况下是按字母顺序进行排序的，而对于中国人来说，喜欢按“姓氏笔划”对姓名进行排序：

选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，

单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框。

设置好“排序方式”(如“升序”)，再按下“确定”按钮即可。

提示

5.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇五

【教学目标】 知识与技能：在学习电子表格基本操作的基础上探究学习数据的排序方法，体验运用电脑解决数据的优越性。过程与方法：在探究、演练过程体验用过程体会用Excel进行数据排序的快捷与方便。

情感态度与价值观：培养学生爱科学，学科学的学习兴趣。【学情分析】

学生有一定的电脑基础，掌握了电子表格操作基础知识。【教学要点】

重点：电子表格中数据的排序 难点：电子表格中数据的排序 【教学安排】一课时 【教学环境】

硬件：多媒体网络教室——电脑，投影仪等辅助设备 软件：Windows操作系统，Excel软件等 【教学过程】 教学环节 老师活动

1、如何设置小数位数？

活动一： 复习回顾 导入新课

学生活动 请学生回答或演示

2、如何使单元格内容合并及居

请学生回答或示例

中?

3、如果我想按照每个人的上网时间的多少排序,以掌握每个

导入课题

人的基本情况,该如何操作呢?今天开始学数据的排序!数据的选取范围的方法与技巧 教与学互动完成 示例：方法一

用鼠标进行拖拉选取区域.学生听、再思考、再动手做 活动二

示例：方法二

按住shift键,单击选择区域的学生听、再思考、再动手做 两个对角单元格

示例：方法三

按住shift键,同时用键盘上的学生听、再思考、再动手做

箭头选择.b.我块不相邻区域的选取: 比一比，看谁做得快 如何进行数据的排序

先做再交流，体验合作交流的快乐 教与学互动，演示与动手操作并重，合作完成

活动三 活动四 打开Excel数据文件，做好排序的准备

①选择要参加排序的数据范围 ②选择“数据”菜单中的“排序”

③.设置要排序的主要关键字.说明:因为在选择范围时,选择了表头.所以要选中“有标题行”前的单选钮.④.由于想按降序排,所以选择“递减”（也可递增完成）⑤.单击“确定”按钮.最后要求保存文件，否则排序的信息会无效或丢失

教师演示，学生观察后完成下发的样表数据排序

教师巡回指导，提倡小组互相交流合作完成作业

活动五 课堂小结：数据排序的方法,打开统计表文件1.选择单元格区域2.选择“平均”为主要关键字.3.选中“有标题行”前的学生谈一谈一节课学习的体会？ 单选钮.4.然后选择“递增”前的单选钮.5.最后按“确定”.最后保存退出关机

课后设计：对你家的全年消费

要求收集数据并完成排序

情况统计后做一下排序？ 活动六

【教学反思】

6.Excel 使用技巧：特殊班级排序 篇六

教学目标:

认知领域：1.理解排序、筛选的意义

2.关键字的概念 操作领域：学会排序、筛选的操作

情感领域：1.培养学生信息管理意识，运用Excel规范、高效管理数据

2.培养学生分析问题、解决问题的能力 教学重点、难点: 重点：学会排序、筛选的操作

难点：根据实际情况要求设置排序、筛选条件（排序涉及到的是关键字的设置；筛选重要的是自定义的设置）教学过程：

一、【导入新课】

假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业”excel数据表，你能分析：

1）谁考得成绩高，考上了那所学校，选择了什么专业，选择这个专业的学生学有多少？

2）本市高三毕业班考了多少本科生，考取同一所学校的学生有多少，成绩如何？

3）你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗？

二、【讲授新课】

（一）排序

1、简单的排序

通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。

例 1：对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。

 如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击【常用】工具栏中的升序按钮

或降序按钮

即可完成排序。

练习：对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。1.2 多重排序 例 2：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。操作步骤：

第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何一个单元格。

第二步：选取【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图）； 第三步：在对话框中，单击“主要关键字”右边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表中选取主要关键字段； 第四步：指定升序还是降序；

第五步：一次选择次要关键字和第三关键字，指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两个排序关键字，则其他关键字可不选，但主要关键字必须设置；

第六步：为避免字段名也成为排序对象，应选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定”按钮进行排序。

练习：对工资表的数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，次要关键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。

（二）筛选

1、自动筛选

自动筛选是针对简单条件进行的筛选。

例 3：在工资表工作表中利用自动筛选，筛选出基本工资超过1400元（含1400元）的员工记录。操作步骤：

第一步：单击数据清单内的任何一个单元格；

第二步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段 名

右下角出现一个自动筛选箭头；

第三步：单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值 的下拉列表；  列表中各项的含义如下：

 单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。

 单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按改列升序或降序排序。 单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。

 单击“前10个”，可筛选出按改列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。 单击“自定义”，可自己定义筛选条件。

第四步：本例子中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框（如图）

第五步：在对话框中定义筛选条件；

第六步：单击“确定”按钮完成筛选。 执行筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：

 退出自动筛选：再次单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击 “自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。

 取消对所有列进行的筛选：单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。

 取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选择“全部”选项。

筛选练习1：在学生成绩工作表中利用自动筛选，筛选出政治成绩在80～90分之间的。

2、高级筛选

高级筛选是针对复杂条件的筛选。

例 4：利用高级筛选，只显示工资表中基本工资超过1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的员工的记录。

操作步骤：

第一步：在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行，第一行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。

第二步：单击数据清单内的任何一个单元格。

第三步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框（如图）；

第四步：在“方式”框中选择结果的输出位置；

第五步：选择筛选的列表区域。

第六步：在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域；

第七部：单击“确定”按钮。

 如果要取消高级筛选，可选取【数据】菜单的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令，即可恢复筛选前的状态。

筛选练习2：按要求完成所给工作表中的筛选任务。

三、【小结】

这节课我们主要学习了怎样对EXCEL中的数据进行排序和筛选，通过讲练结合的方法引导学生学习excel中的数据排序和筛选的方法。

四、【课后练习】