工程档案资料管理措施

工程档案资料管理措施（共8篇）

1.工程档案资料管理措施 篇一

工程施工影像资料管理措施

在项目经理领导下由项目技术负责人牵头，集中整理资料，建立收集资料的岗位责任制，不遗漏、不损毁。资料的整理做到图物相符、数据准确、手续完备、不伪装、不后补。

项目经理部设专职资料员负责技术资料的收集、整理、编目、归档，并定期对所收集的技术资料进行整理、交圈。凡涉及到技术资料的各部门及配属队伍均应提供一式二份原件资料，交施工技术组进行归档。

第一节工程准备阶段影像资料管理

工程中标后项目技术部向建设单位领取施工图纸，工程变更。

工程招投标阶段:由公司技术质量部负责招标文件中技术的编制在此过程中进行现场踏勘，向建设和招标代理机构提出对技术文件的疑问：搜集答疑文件，殊工艺向建设单位搜寻标准图集，工艺标准。并发至项目部，项目工程师和资料员、技术员。

定位放线阶段：由项目工程师和建设单位沟通，协调规划部门索要工程定位红线图和绝对标高点，并配合建设单位、规划部门放建筑物轴线，验线无误后由工程资料员绘制定位放线图，并经建设、规划、监理等单位复验合格后签字后归档。

第二节施工过程中影像资料管理

施工资料的收集、整理等工作应严格执行《工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）中的相关要求。各施工单位应保证工程资料的真实性、完整性和有效性。

工程技术资料实行技术负责人负责制，由取得岗位资格的资料员专人负责收集、整理和编目。

各分包单位在施工过程中形成相关的施工资料，并由专人负责整理、编目。

总包单位应负责本工程全部施工资料的汇总工作，各专业分包单位应在退场前按有关规定向总包单位提供其分包范围内工程资料。

工程资料的收集、整理应始于工程开工，终于工程竣工，随工程进度同步真实记录施工全过程，并按规定移交。

工程创优方面的相关影像资料由项目部签订专业制作公司进行收集、整理并制作。

施工过程形象进度照片，分楼栋分部位由该楼栋质检员负责照相，交由资料员李银进行编辑整理。每一次照片分类分时间进行标注并电子存档。每一月在资料检查过程中对影像资料进行检查。

第三节工程竣工时影像资料管理

工程竣工验收合格后由资料员对所施工程全部资料和竣工图进行整理，整理合格后报公司技术质量部，由专职资料员进行审核，直至达到要求后，共通编号、归档，工程资料和竣工图至少三套，两套交建设单位，一套归公司档案室存档、备查。

第一小节工程竣工资料和竣工图的内容

单位工程，具有单独的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

分部工程，单位工程中可以独立组织施工的工程。

建设工程文件，在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。

施工文件，施工单位在工程施工过程中形成的文件。

竣工图，工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工验收文件，建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程档案，在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

案卷，由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

立卷，按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷。

归档，文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二小节归档文件质量要求

归档的工程文件应为原件。

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不的使用易褪色的书写材料。

工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297毫米×210毫米）。图纸宜采用国家标准图幅。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

所有竣工图均应加盖竣工图章。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图（GB10609.3-89）的折叠方法统一折叠成A4幅面（297毫米×210毫米），图标栏露在外面。

第三小节工程图、文、影像资料的规定

归档文件必须完整、准确、系统，能够反应工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。归档时间应符合下列规定：

（1）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

（2）施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。3

审查合格后向建设单位移交。

（3）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

（4）施工单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

第四小节工程图、文、影像资料的立卷

第一条立卷的原则和方法

（1）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（2）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。（3）立卷可采用以下方法：

a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分。

b.工程准备阶段文件可按建设程序、分部工程、专业、形成单位等组卷。c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。d.竣工图可按单位工程、专业等组卷。e.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。（4）立卷过程中宜遵循下列要求： a.案卷不宜过厚，一般不超过40毫米。

b.案卷内不应有重份文件。不同载体的文件一般应分别组卷。

第二条卷内文件排列

（1）文字材料按事项、专业顺序排列。统一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。

（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

第三条案卷的编目

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定

a.卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。b.页号编写位置：单面书写的位置在右下角。双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

c.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

d.案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。（2）卷内目录的编制应符合下列规定

a.序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

b.责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

c.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。d.日期：填写文件形成的日期。

e.页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。f.卷内目录排列在卷内文件首页之前。（3）卷内备考表的编制应符合下列规定

a.卷内备考表主要表明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

b.卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。（4）案卷封面的编制应符合下列规定

a.案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。

b.案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

c.档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。d.案卷提名应简明、准确的揭示卷内文件的内容。案卷提名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

e.编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。f.起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

g.保管期限分为永久、长期、短期、三种期限。h.密级分为绝密、机密、秘密三种。

（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。

第四条案卷装订

（1）案卷可采用装订与不装订两种。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

（2）装订时必须剔除金属物。

第四节文件与信息沟通管理

（1）设局域网，连通现场与业主、管理公司、监理的计算机，每日发送网页日报。

（2）配备相应设备，及时将工程图文、影像资料、施工文件制成电子版文件，供检索调阅。

（3）文件信息管理是现代管理制度中的重要一环，信息处理工作的规范化、制度化、科学化，将大大提高信息处理的效率和质量。同时，科学有效的信息处理系统也将能够很好的保障信息在管理运作过程中的顺畅与安全。

（4）针对于本工程总承包管理中施工环节多、涉及面广的特点，我们参照多年总承包管理中的成功经验，设计了一套科学、高效的文件信息管理系统。

2.工程档案资料管理措施 篇二

在我国, 电网建设项目具有周期长、投资大、内部与外部协作关系较为复杂、环节相对较多等等方面的特点, 所以输变电工程中形成的档案数量较大、种类较多并且价值相对较大。这些档案都是公司进行安全运行、进行日常维护与改造等等的重要根据, 同时也是电力企业档案管理工作的重要组成部分。因此, 加强输变电工程的档案管理工作具有非常重要的意义与作用。

1 输变电工程档案管理工作的重要性

我国电力企业体制改革正在不断深入, 电力企业面临着残酷的市场竞争。其想要在激烈的市场竞争中求得生存与发展, 就要为自己树立较好的企业品牌, 这就要依靠优质工程与精品工程, 而优质工程与精品工程又要有较好的档案管理作为支撑。在输变电工程投产之后, 工程的档案最能够反映出施工的质量与水平。在一定程度上, 输变电工程的档案可以最为客观、最为直接并且最为真实的展现整个施工的过程, 还能体现工程管理水平的高低与企业综合素质的高低。无论是进行工程评优还是工程达标投产验收, 输变电工程档案都具有举足轻重的作用与意义。

另外, 输变电工程档案管理在一定程度上能够实现企业的自我发展与完善。一方面企业要对自身在生产经营、改革与发展过程中所产生的大量资料进行现代化的管理与科学的研究分析, 更好地服务于企业领导的决策与有关部门的查找与利用。另一方面, 输变电工程的施工单位主要服务对象是电网公司直属的供电局, 这些单位都具备一定的经济基础, 并且还具备较高的管理水平, 在档案质量与工程质量等等方面都有很高的要求, 企业要想在激烈的市场竞争中处于不败之地, 就必须要不断提高自身的档案管理水平。

2 输变电工程档案管理工作存在的主要问题

2.1 档案管理人员素质不高, 队伍不稳定

目前, 我国输变电工程档案管理的人才相对较少, 结构并不十分合理, 这是一个普遍存在的问题。其主要原因有以下两个: (1) 因为电力企业体制的改革, 少数电力施工企业的任务量受到电力发展宏观环境的影响, 这样一来, 企业的效益就会受到一定的影响, 在电力企业处于低谷时, 只能对人员进行分流, 调整一些非生产部门, 将一些档案管理人员调整到其他部门进行工作, 有些甚至直接减员, 造成人才流失的现象。 (2) 有些电力企业对于档案管理的意识并不强烈, 不重视输变电工程的档案管理工作。认为档案管理仅仅是文件与资料的收集, 并不需要过多的技术含量, 使用一些非正常的录用手段聘用一些不具备档案管理工作技能的人员从事档案管理工作, 这样就导致输变电工程的档案管理工作停滞不前甚至是档案管理水平不断下降。

2.2 档案管理人员流动频繁, 项目的点多面广

目前, 我国输变电工程的档案管理人员流动较为频繁, 其施工项目的点多面广, 这也是档案管理工作所面临的比较严峻的问题。施工中档案管理人员不仅相对紧缺, 其素质也普遍较低, 另外, 还有一些档案管理人员的工作意识并不强烈。这些问题就会导致不能及时贯彻与落实企业中关于档案管理的规章制度等等, 从而致使各个施工点的工程档案质量差别较大。很多施工企业为了在市场竞争中处于不败之地, 都尽量缩短工程的周期, 所以就造成工程中人员流动相对比较频繁的现象。输变电工程的技术人员在完成一个项目之后就要进行下一个项目, 甚至有的工程技术人员要同时负责多个项目, 这就很有可能导致档案资料不能及时进行收集与整理, 其工作不能与工程建设相同步, 工程的竣工资料不能及时归档, 甚至发生档案丢失的情况。

3 加强输变电工程档案管理工作的措施

3.1 合理配置档案管理人员

在输变电工程档案管理工作中, 人员是决定性的因素, 也就是说人员因素是内部因素, 其他因素是外部因素。外部因素要通过内部因素来发挥作用。所以, 在开展档案管理工作时, 要使用灵活多边的用人管理机制, 从而建立健全较为稳定的档案工作队伍, 一般情况下, 可以从下面三个方面入手:

(1) 在对输变电工程档案管理人员进行编制时, 应该依据其职能、工程状况与单位的模块来进行, 输变电工程项目部兼职的档案管理人员应该由工程中的技术人员来担任, 因为技术人员对于工程的了解相对比较深入, 并且大多具备较强的专业知识与文化水平, 这样能够促进档案管理工作的开展; (2) 电力企业应该加强对于现有的档案管理人员的思想政治方面的工作, 要进行职业道德方面的培训, 从而对他们的政治素养进行提高; (3) 要把档案管理人员的业务培训放入考核之中, 开展定期的、形式多样的培训与学习, 使得输变电工程档案管理人员能够及时有效地掌握新的档案管理知识与技能, 加深其对档案管理专业知识的理解, 使其能够熟练运用档案管理的基本手段与技能, 对自身的知识结构进行完善, 切实提高他们的业务素质。

3.2 外部因素的控制

施工单位项目点多面广, 人员流动频繁, 要解决这个问题, 笔者认为可从以下三个方面去加强档案管理工作:

3.2.1 强化统一管理

首先, 要录用合理有效的措施来对输变电工程档案工作进行统一的管理, 要依法制定属于本单位的档案管理的相关办法, 并且采取强制性的措施, 保证各个项目施工点能够遵守与执行这些办法。输变电相关的档案管理部门要依据实际情况, 对输变电项目的档案管理工作进行定期的现场指导与检查, 一旦发现问题要及时进行整改。还要组织输变电档案管理人员进行定期的档案业务知识的学习, 并且对档案资料的收集、分类、整理、组卷、装订等等过程进行定期的学习, 要积极发现档案管理工作中存在的问题, 及时进行讨论, 统一认识、统一要求, 通过学习提高他们的档案意识和整理档案的水平, 使档案的案卷质量得到提高。

3.2.2 对工程档案进行前瞻性管理

然后, 要对输变电工程档案进行前瞻性管理。在工程开工之前, 档案管理人员就要到位, 对工程项目的档案管理工作进行交底, 从而使其职能得到充分的发挥, 为工程竣工档案打下基础。另外, 施工单位应该对于竣工资料具有足够的重视, 着重抓好工程竣工资料的整理工作, 配备足够的人员参与工程资料的收集、分类、组卷、装订等工作, 整个工程施工过程有专人负责管理, 填写各种记录要规范, 平时就养成及时分类存放, 定期整理的习惯, 对于设计变更, 做到图纸修改到位, 图物相符, 同时有准确的标识修改符号。做到标准化、规范化整理工程竣工资料, 尽量做到一步到位, 档案管理部门要定期对各工程项目点的施工资料管理进行跟踪检查, 发现问题提出整改意见及措施, 限期整改。通过不断改进和完善施工过程的文件、资料管理, 形成了制度化和规范化, 保证工程档案的编制与工程施工同步。

3.2.3 明确考核办法

最后明确考核办法, 落实奖惩制度。根据国家、行业对工程竣工档案的要求, 从竣工档案的完整性、准确性、系统性和时间进度等方面提出具体规定, 对参与编制工程竣工档案人员责任到人, 奖惩分明, 用合法的经济手段确保工程竣工编制工作的顺利完成。施工单位向业主单位移交一个优质工程项目的同时, 移交一套优质工程档案。

4 结束语

综上所述, 输变电工程档案管理工作真实的记录了其工程开展的状况, 在工程施工中具有非常重要的作用于意义, 其重要性日益凸显, 工作量也因此越来越大, 面临非常激烈的市场竞争, 以往的输变电档案管理工作已经面临了新的挑战。所以, 为了保证输变电工程的真实性与安全性, 对输变电工程档案管理水平和整体质量进行提升势在必行。

摘要：我国经济与社会的发展带动了电网建设的繁荣与发展。在电网建设中, 输变电工程施工企业是不可或缺的重要部分。近些年, 电网建设正在不断发展, 大量的电网建设工程档案正在形成与积累, 如何加强输变电工程档案管理工作, 使其更好地服务于电网建设是电力企业工作中较为重要的内容。本文将首先分析电力企业进行输变电工程档案管理工作的重要性, 然后探讨输变电工程档案管理的相关措施。

关键词：输变电工程,档案管理,措施

参考文献

[1]钟世敏.对电力建设项目档案工作的再认识[J].农村电工, 2011 (07) :10~11.

[2]陈加芳.对电力工程档案管理问题的思考[J].安徽电气工程职业技术学院学报, 2011 (01) :25~26.

3.工程档案资料管理措施 篇三

【关键词】路桥工程；档案管理；存在问题；探讨措施

前言

目前科技化和信息化成为档案管理发展的趋向，这就要求我们在进行档案管理时一定要跟上时代的潮流，不断进行创新。路桥工程主要指的是针对公路和桥梁，进行维护、管理、施工等工作，给路桥工程建立档案是十分重要的，因为建立工程档案准确与否，与人们的正常生活有着紧密的联系。同时，还对自然灾害的防护等方面起着十分重要的作用。而目前我国路桥工程档案管理方面存在着不容忽视的问题。

1.建筑工程档案资料的内容

1.1 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料

主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

1.2 竣工图

主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

1.3 综合性文件资料

主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政

府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

2.路桥工程档案管理存在的问题

1.1 档案管理现代化水平低

尽管档案在中国人民的日常生活中作用不大，但却是人们工作生活十分重要的组成部分。但对档案中事成不够，导致中国人民对档案没有概念，更不用提及在管理过程中采用现代化的管理方式。目前我国许多档案管理处，仍然选择使用传统的管理方式，主要利用管理人员手工进行管理。同时，在管理过程中计算机普及程度低，严重影响了档案管理的现代化的发展。另外，档案管理中缺乏现代化人才，也是档案管理现代化发展过程中的阻碍。

2.2 档案材料填写不真实

建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严或对工程施工现场不了解等二根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以，往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差二由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。

2.3 竣工档案移交小及时

施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。

3.应对路桥工程档案管理中存在问题的措施

3.1 从制定合同开始完善整个路桥工程档案

无论是什么问题，仅仅是依靠国家规定的制度来完善是不够的，必须有相应强制性手段来辅助，使得规定和事件之间保持相互的平衡。在签订工程合同过程中，将与工程有关的材料进行整理之后，收入进档案中。同时，各项招标文件等具体材料也要直接归入档案中。此外，任何与资金、技术、质量等方面相关的材料都必须作为重要的证明文件收入到档案中，直到整个工程安全无误的竣工。

3.2 加强对档案管理的资金投入

无论是企业还是政府相关部门的领导人，都应该重视档案管理，都应该加强在对档案管理的资金投入，加强档案管理的建设。强化单位主要负责人的档案管理现代化意识，树立历史责任观，把档案管理建设放在应有的位置。一是要将档案管理列入办公自动化建设规划中，与办公自动化同步发展，同步进步，与办公自动化的发展保持平齐。二必须要保证档案管理的投入。档案管理是对投资要求比较高的技术性工作，科技含量高，对资金的需求量比较大。需要有专门专项的资金管理，保证整个档案管理的发展。三是要帮助档案管理部门配备相对先进的设备，包括计算机、扫描仪等，为建立现代化的档案提供了坚实的物质基础。四是强调计算机在档案管理中的重要作用，要加快相关部门对相关软件进行的研制和开发。

3.3 保证工程档案的质量

（1）重视竣工图的质量。竣工图是一个干工程项目建设的实际反映，是项目档案的重要内容，它是整个档案在核收方面的核心部分。工程单位应该在完工之后及时提交竣工图，并且在验收前，应该组织各单位的负责人，根据竣工图对整个工程进行彻底的检查，及时发现蕴藏在其中的问题，从而保证竣工图的质量。

（2）重视建筑项目档案的完整性。档案室整个建设工程的重要载体，为经济纠纷以及质量纠纷等提供重要的证据和依据，这就强调了项目档案的重要性。也要求档案管理人员要在工程开始之初，就要重视相关材料的收集工作，保证档案材料不会因为混乱而丢失。

（3）做好建设工程质量的记录。任何一个建设工程都有立项、可行性论证、勘察、设计、施工、验收等过程，每一个步骤都有属于自己的质量标准，在每一个过程中都有一个贴近实际的纪录。而这些记录是整个工程质量的真实反映。工程实体物的质量缺陷在它的外表方面表现得很直观，很容易被人们发现和重视，而工程建设项目档案的内在缺陷就不太容易被人们发现，通常是在紧急情况下才会被发觉。

（4）工程档案的内容应该系统完成，规范设置，便于保存和查找。

（5）加强隐蔽工程质保资料的质量控制。工程质保资料是对整个工程进行监督的纪录，它反映了整个工程的质量，同时也为以后出现任何质量问题提供材料支持。因此，必须要相关资料的收集和重视。

4.结束语

工程档案是工程管理建设过程中不容忽视的重要材料依据，尤其是在涉及到工程质量方面的问题。要做好工程竣工档案资料的管理工作，不仅需要加强对工程档案人员的培养，更需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程竣工管理体系二我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发挥我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

参考文献：

[1]史广娟.浅谈路桥工程建设档案管理的问题与对策[J].城市建设理论研究（电子版），2015（22）.

4.建设工程安全施工措施资料 篇四

（一）河南省建设工程安全施工措施审查备案申请表（一式三份）

（二）施工单位的《安全生产许可证》原件。

（三）施工组织设计（方案、措施）（原件）。施工组织设计中应当编 制安全技术措施，同时，对危险性较大的分部分项工程应当编制专项施工方案。

（四）拟进入施工现场使用的施工起重机设备（塔式起重机、物料提 升机、外用电梯、吊篮等）的规格型号、数量。

（五）施工单位企业经理（法人）、项目经理、安全管理人员及特种 作业人员花名册及其资格证书。

（六）建设单位项目负责人及安全管理人员花名册。

（七）工程监理单位人员花名册及其资格证书。

（八）安全措施费用计划及落实证明（原件）。

（九）已办理意外伤害保险、安全生产风险抵押金的证明（原件），安全生产风险抵押金待制定相应办法后再行实施。

（十）施工单位企业经理（法人）与项目经理签定的安全生产目标责 任书。

（十一）项目入场人员安全培训情况（含分包队伍）。

（十二）施工现场安全生产事故应急救援预案。

5.档案管理工作改进措施 篇五

《档案法》颁布实施以来，档案行政主管部门对依法管理档案和发展档案事业发挥了重要的作用，同时结合实际，出台了档案工作的相关条例、办法、规定等法律法规和各种规范性文件，督促指导各单位做好不同门类的档案工作，从而依法治档得到广泛宣传，档案事业逐步走向标准化、规范化、科学化的轨道，为档案事业的健康发展奠定了很好的基矗但由于受多因素的影响，目前档案工作还存在不容忽视的诸多问题，如何解决这些问题，笔者谈一点个人见解，以期对档案事业的发展有所裨益。

一、存在问题

笔者从进入档案行业，成为档案工作者，曾三次参加过档案行政执法检查，从检查情况看，档案工作还存在不少问题，主要表现在以下几个方面：

(一)档案工作意识淡薄，档案法制观念不强

近年来，档案部门充分利用“三月法制宣传月”活动、标语、网站、知识竞赛等各种形式，加强《档案法》及其配套的档案相关法律法规宣传，同时与部门联动，开展档案行政执法检查。尽管如此，部分单位的领导认为《档案法》是部软法，其制约力不强，与本部门、本单位的工作职能无关，只是档案行政部门的事，对档案和档案工作一知半解或全然不知《档案法》，因此对档案工作重视、支持不够。

(二)档案专业人才缺乏，队伍不稳定

配备兼职档案员是多数机关、事业单位普遍存在的现象，这些兼职档案员在单位身兼多职，事务太多，变换频繁，交接不及时、不到位，缺乏系统的业务知识培训，档案业务水平不高，导致资料收集不齐全不完整，划分保管期限混乱，技术不到位，所整理的档案不符合要求，更不要说专门档案归档了，严重影响了档案管理和工作正常开展。

(三)档案经费投入少，保管保护条件差

由于受资金的限制，加之领导重视不够，相当一部分单位档案基础设施不完善，保管条件差，特别是部分乡镇，档案室不仅面积小，而且在空的地方堆放其他物品，不是单独的档案室，根本不具备档案“八防”的要求，不利于档案的`管理、利用。档案现代化管理就是一句空话，尤如纸上谈兵。

二、改进措施

在新形势下，如何进一步加强档案工作，切实解决当前档案工作中存在的问题，使档案事业健康发展。笔者认为应该采取以下措施。

(一)强化领导，明确责任

切实加强档案工作的领导，依法依规把档案事业发展列入地方国民经济和社会发展规划中。纳入目标管理，列入领导工作议事日程，提高档案工作在各单位的地位，与其他工作同部署、同考核、同奖罚，切实解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题，在思想上引起高度重视，在行动上由被动变为主动，由应付了事变为常规工作，确保档案工作步入正常发展轨道。

(二)舍得投入，配备装备

按照《档案法》的要求，必须明确相关的职责、范围、权利、义务、方式，建立和完善档案执法制度和执法程序，保障档案事业科学化、规范化、制度化建设。就是要舍得财力投入，一是必须配置档案密集架、计算机、空调、复印机、除湿器、灭火器等重要设施;二是配备执法车、服装等，跟其他林业、农业、畜牧业等执法部门一样，开着“档案执法”车，统一着装开展档案行政执法。这样既可以宣传档案工作，又可以提高档案行政执法的力度，真正体现《档案法》是一部硬法，是有法可依，执法必严的重要依据。

(三)创新培训，规范整理

档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在整个档案管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案员需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

6.工程资料档案管理制度 篇六

目录

第一章 总则

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

工程档案管理制度 工程文件收发及管理制度 行政部门档案管理职责 施工单位归档范围 档案资料借阅制度 1． 总则

1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。

1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2 工程档案管理制度

2.1档案资料管理

2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。

2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

2．2归档文件的质量规定

2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。

2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。

2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。

2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定

A）书写字迹工整，图样清晰。

B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。

C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。3 工程文件收发及管理规定

为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。

3.1 工程文件接收

3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。

3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。

3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。

3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。

3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门。

3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。

3.2 工程文件资料发放 3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。

3.2.3为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。4行政部门档案管理职责

参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。

由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。

设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。

监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。5施工单位归档范围

负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。

负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围。

负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围

负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。

负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责提交设计总结。

负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围

负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：

对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6 档案、资料借阅制度

5.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。

5.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。5.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。

5.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。5.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。

5.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，行政人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。

7.工程档案资料管理措施 篇七

关键词：建设工程档案管理,常见误区,措施,建议

工程建设的成果体现就是工程档案, 是建筑项目实体的现实写照, 也是项目建设过程之中产生的信息类成果。它与建筑实体的实用价值相当, 工程档案可对日后城市的规划、设计和管理起到作用, 对工程项目的维修、改、扩建、修复等工作供以依据参考。随着项目建设的时间推移.熟悉项目建设实际情况的人将慢慢减少, 如当工程项目需要改、扩建时, 首要就是以项目的设计资料作为基础, 包括基础、结构设计等技术数据资料作为相应设计的基础;当项目产生意外破坏、拆除等现象, 要修复、重新建设时, 唯一可靠的依据就是工程档案。

一、建设工程档案概述

(一) 工程档案内涵。

建设工程的档案是工程建设过程中直接形成的, 有归档保存价值的工程文字、图纸、图表、声像等形式与载体的相关历史记录, 其源自于建设工程的文件资料, 而建设工程的文件则是在项目建设中所形成的各形式信息记录, 其建设过程也包含工程的准备阶段。

文件是指工程开工前, 在工程立项、审批、土地、勘察、设计等工程的准备阶段所形成的文件资料;监理文件是监理单位在项目勘察、设计及施工的监理过程中所形成的文件资料;施工文件是施工单位在项目施工过程中所形成的文件;竣工验收文件是建设的工程项目竣工验收中所形成的文件资料;竣工图是竣工验收以后, 能够真实、准确反映项目施工的结果图纸, 工程档案具备非常重要的保存意义。

(二) 工程档案特点。

1.技术综合性。工程档案最突出的特点就是技术的综合性, 城市的建设规模大、周期长、涉及广, 在单项工程的建设过程中, 就有许多环节, 而这些环节则各自具有不同的步骤与内容, 它们按各自规律有机联系在一起, 各个环节的任务, 都分别由不同单位, 采用不同技术措施来完成的。因此工程档案的综合性非常强。2.专业、多样的记录内容。工程档案的记录形式非常多样化, 一类是传统的文字、图纸型的载体以及照片、影像、磁带、光盘、胶片等, 而另一类则是电子档案, 以磁盘、光盘为主要记录载体, 除了这些, 工程档案中还有木质、金属、塑料制成的各类模型、实物, 都是工程档案里不可或缺的记录形式, 充分的反映了工程档案的记录多样性, 难以统一概括, 使用多样化的记录形式更直确、准确。3.动态性管理。由于城市的建设管理是处于动态的, 因此相应的工程档案的管理也应该是动态的, 与自然界的新陈代谢规律一样, 城市里新工程兴建, 旧建筑改建或拆除。随着工程的各类改、扩建、新工程的开工, 工程档案内有新的不断进行补充, 建筑物拆除的档案应该进行销毁, 以保持该档案的动态特性, 特别是地下的管线与地下的建筑物, 更加应该维持现状以保障地下管线动态的管理。为满足动态的时效性、准确性, 建设项目在拆除后应该马上注销, 工程档案则要及时进行处理, 同时要求建设单位与工程档案的保管部门随时保持着紧密的配合。

二、建设工程档案管理常见误区

(一) 重要性的认识不够, 档案的意识薄弱。

建设工程档案是城市建设的丰富历史资源, 但是绝大部分的建设单位档案管理人员对此没有给予足够的重视, 只注重工程项目的进度与质量, 而从一定程度上存在着错误的认知, 对工程档案收集是否完整、真实等实际情况存在忽视。

(二) 工程档案质量低。

部分已存档的文件资料质量普遍不高, 如图纸清洁、整齐程度等。有的图纸是复印件而非原件;有的图纸存在任意涂写的情况。工程档案信息化的程度也较低, 只有少数的单位做到了局部数字化, 与之相比, 设计院所设计的工程项目图纸全部都以纸质、电子两种方法存档, 这样存档全面, 利用便利。

长久以来, 档案室的管理一直存在手工作业的状况, 造成的主因是上级的重视程度不够, 投入的经费不足。再加缺少专业的管理人员, 传统管理模式、手段、方法的禁锢, 不能对管理观念进行及时更新, 导致工程效率低下。现有的管理人员对需要查找的资料一无所知, 找到的资料也不能确定是否有使用价值, 费时费力, 形成恶性循环, 档案的利用率极其低下。

建设工程的档案管理通常要经收集、立卷、存档、二次整理的程序。这其中收集的材料包含纸质文件、电子文件、特殊载体。总体而言, 收集材料的质量好坏对于建设工程档案归档规范与利用率有着直接的影响, 是档案管理中的难点与重点。

(三) 工作被动。

由于历史原因的影响, 使档案管理领域形成了不思进取的思维模式, 极其安于现状, 并认为这就是档案管理员所应该做的, 这种工作方式已经不适应现代化工程档案的管理要求。

(四) 载体形式贫乏。

依照相关规定, 完整的工程档案应包含有低质资料、影像档案和部分电子资料档案, 工程项目除了在施工中要收集低质文件资料外, 在每个阶段都要留存真实、客观的记录照片或电子文件。但通常许多工程在实际的操作中非常规载体的材料缺乏、不完整甚至根本没有, 其数量完全不能达到要求, 给建设单位造成了一定的损失。很多建设方面的声像档案在部门形成, 出于各自使用的方便, 往往不愿意交由档案管理部门进行管理, 只是从个人的实际工作需要作为出发点, 对这些资料任意处理, 导致照片或底片损伤、丢失, 其他资料也相应缺损。有的档案交到档案管理处时, 已经是残缺不全的。

三、建设工程档案管理应对措施

(一) 思想意识增强。

改变思想、端正态度是工作的根源, 一直以来, 档案管理工作的意识不强, 领导与相关管理人员的意识淡薄, 对档案管理重视不够, 施工队伍流动性较大, 人员不稳定, 没有设立专职档案管理人员, 导致档案管理无序, 文件资料的流向不清, 与各建设单位缺少沟通与交流, 档案管理没有落实职责, 常常轻管理、重建设, 在项目竣工时, 才开始应付性的整理相关文件资料, 所以要加强档案管理工作的法制教育。

(二) 配置专业人才。

人才的需求与配置在工程档案管理的发展中具有重要的现实意义, 是非常重要的问题, 实践表明只有配置了专业技术管理人员, 工作才能开展有序。判定工程档案管理人员是否合格, 应具备以下素质:

1. 政治素质。实事求是, 热爱本职档案工作。

2. 法律意识。要对工程档案的相关法律法规通晓, 依法办事, 在法律的规范之下, 完成本职工作。

3. 专业知识。

工程档案的内容广泛, 专业性较强, 档案管理人员必须对各项专业的工作档案的原则与方法非常熟悉, 更要全面了解规划、土建、水、电、设备、图纸、工程质量等专业知识, 从这个层面讲, 合格的工程档案管理人员并不只是对某一专业精通, 而是具备知识涉猎面广, 思维活跃, 综合能力强的特点。

(三) 保持同步, 确保档案完整。

工程档案是工程检验质量的基本依据与重要凭证, 更是工程的质量事故检测依据。在项目施工时, 必须按施工图进行施工, 从施工记录、实验记录、建材的选择、检查验收、质量评定等多方面加以体现。施工质量的记录则体现在工程文件与竣工图纸之上, 同时也是审核工程的质量, 判断事故的根据。在竣工验收过程中, 必须要对工程档案内容齐全、真实、缺漏、按要求归档与否进行严格审查。如有问题及时进行解决, 认真贯彻有关法律法规, 严把竣工验收关口, 使竣工验收和档案验收保持同步。

(四) 做好开发利用。

工程档案的根本目的就是为城市的建设与经济发展供以相应的服务, 将工程档案的社会、经济效益充分发挥出来, 只有与城市的建设需要相结合, 方可发挥其真正价值。对于收集到的工程档案, 如果只是把它们收藏起来, 使其处于静止的状态, 那么任其价值再大也无从发挥, 为使工程档案从静转向动, 充分发挥其价值, 必须要通过利用。因此档案管理部门要着重开发工程档案的资源, 通过提供真实、准确的档案或信息服务于城市建设, 理顺档案与城市建设之间的关系, 这样才能真正发挥出参谋、助手的功能, 所以工程档案的利用工作是整个档案工作中最有活力的一环。

(五) 健全档案网络。

在工程建设的初期就应将所有参与工程建设的各施工单位组织起来, 建立相关工程档案的编报工作网络, 工程档案的主管部门要随时掌握着工程进度与工程档案编制的情况, 并对遇到的工程技术、协调问题进行及时解决, 编报网络同时可组织一些与工程项目有关的活动, 如小型交流会议等, 加强各建设单位间的联系, 取长补短。

(六) 加强监督检查。

工程档案的管理部门要建立并健全相关检查机构, 配置人员, 组织监督、检查工作, 按程序办事, 认真负责, 对在工程档案工作上操作不规范的建设单位及其相关负责人随时提出意见建议或批评, 并要求限期改正, 真切的起到监督、检查的相关作用。

要做好工程档案的管理工作, 需要工程档案的管理部门与工程建设单位的通力协作、紧密配合、全力沟通更需要工程建设的行政管理部门与相关部门的大力支持与帮助。各部门在工程档案管理工作中应做到:提前介入、全程参与、确保质量、有效落实、加强培训, 只有秉承着这样的工作原则, 并将上述制定的相关措施切实执行, 才能真正发挥出工程档案管理工作所应有的价值。

四、结语

针对上述的相关问题, 我们应该摒弃档案管理的传统观念, 对工程档案工作的理念进行及时更新, 同时将工程档案管理的手段多样化、丰富化、专业化, 对工程档案管理工作要引起足够的重视, 并制定相应的措施对这些问题加以解决。建设工程档案管理工作是非常重要的工程项目建设的历史资料, 同时是具有权威性的参考依据, 只有做好了建设工程档案管理工作, 才能为我国建筑工程行业的发展提供真实、可靠、有效的数据与参考, 为城市化进程, 为社会经济发展, 为我国可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]刘宏.当前建设工程档案管理中出现的问题及对策[J].剑南文学:下半月.2011 (6) .

[2]郑少娟.如何完善建设工程档案管理及对策研究[J].城市建设与商业网点.2009 (19) .

8.工程档案资料管理措施 篇八

关键词：电力工程 档案管理 现状问题 有效措施

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2012）12（a）-0-01

在国家实行电力体制改革的背景下，电力行业部门的基础设施建设的投资力度也逐渐加大，尤其在电力工程档案管理方面，投入了更多的时间与资金，这不仅是解决电力工程档案管理现存问题的需要，也是促进行业可持续发展的必然要求。电力工程档案管理中存在的管理意识淡薄和管理秩序混乱等问题是长期累积的结果，所以在解决问题的过程也要循序渐进，不是一蹴而就的。

1 电力工程档案管理现状问题

首先，电力工程档案管理过程中缺乏具有规范性、科学性的管理制度体系。一些电力工程项目施工、监理、设计等参建单位只注重对工程质量的监督与管理，将档案的管理搁置一边，对工程图纸的变更没有做及时的记录和收集，也没有按照严格规范的程序进行签字，这就为日后的相关信息的查询带来了不便。

只有健全的管理制度才能使管理工作有章可循，促进电力工程档案管理的进一步发展。

其次，工作人员的管理意识淡薄。电力工程管理部门的相关工作人员没有形成强烈的档案管理意识。相关部门的领导没有对档案管理工作加以重视，当某一些文件发生变更时，没有及时号召对档案内容做出更改，更没有将档案管理工作作为一项日常工作正式地运行，导致了相关的档案管理人员不按照程序与方法对档案加以管理，甚至出现了归档不分类，组卷不规范的现象频繁出现，导致了日后在查找资料的过程中，出现部分资料遗失或信息泄漏的状况。

最后，管理人员的业务水平和综合素质不高。

档案管理人员缺乏对档案的编制与管理能力，使得原本珍贵的信息尚未发挥作用，档案资源效应形同虚设。档案管理缺乏专业化，一些电力企业的档案管理人员并非科班出身，兼做不同职务，由于工作繁忙，没有太多的时间来专心学习档案管理的专业知识，也来不及抽出时间进行档案管理业务培训，没有形成专业的档案管理知识结构，在现代化的管理手段与管理制度面前手足无措，导致了档案管理工作效率的低下。

2 解决电力工程档案管理问题的有效措施

电力工程档案管理中的问题对行业的发展形成了一定的阻力，需要采取有力的措施加以解决，主要从以下几方面着手：

第一点要积极实行档案专业人才与其他专业人才互补性的制度。也就是说在档案管理这方面不仅要有档案专业人员还要有工程建设、监理、设计等专业技术人员以及其他相关专业人员等，不同专业人才的相互配合高效地利用现代化的专业技术知识，使档案管理工作高效进行。为了使档案管理工作高效进行，相关的工作人员要主动学习，在完善本专业能力基础上，积极提高电力工程档案管理水平，做到合理的规划、分类与管理。另外，档案管理人员还要经常走进工程施工现场，把握工程建设进程，主动参与到工程建设验收与评审活动中。要根据工程建设的变化做好资料变更记录，要以全身心的注意力观察工程建设的变更动态，对于需要变更的资料要及时提出修改意见，使电力工程档案管理工作有秩序、有规划地开展起来。要将档案管理工作切实归入企业管理工作中，主动更新知识结构，使档案资料真正发挥对企业的发展的服务作用。相关的档案工作人员要注意掌握档案管理方面的法律法规，不断提高自身的职业道德水平，实现档案信息资源对企业的经济效益的服务。

第二点要建立健全管理的制度体系。电力工程参建单位的繁多，类别的复杂，这就导致了项目档案管理的范围广泛，而且不同的建设单位有不同的档案管理制度，为了提高档案管理的有效性，要实施一整套统一的、科学的以及实用性强的档案管理制度与方法，确保档案管理工作有秩序、有规划地进行，要建立合理的奖惩制度，明确不同岗位工作人员的职责与任务，对于相关资料的收集、分类、整理与归档等细节工作都要做出具体的明确的要求。要积极组织相关的工作人员进行相关法律、法规的宣传与管理，根据档案管理法律、法规制定相关管理制度。做到集中管理、集中规划，将档案的一切管理工作走向标准化与规范化。要不断完善工程的管理制度，当电力工程开工的时候就进行档案的管理工作，并要紧跟工程的进度，在电力工程竣工的时候，档案工作也要同步进行，在这一过程中，一定要保证项目档案的完整性与准确性，在事前、事中、事后都要进行严格的控制，通过各种有利的机会对电力工程的资料进行广泛的收集与整理，遇到不合理的地方要及时进行修改与整顿，保证档案资料的有效性。另外需要注意的是的档案的管理人员要与电力工程施工部门及时进行沟通与交流，确保施工档案的顺利移交，可以通过定期会议或者到现场指导的方式加强学习与沟通。在施工的过程中更要把好施工文件的制作质量。

第三点档案管理人员要加强电子文件资料的收集与管理。要求档案管理人员熟悉工程建设过程中常用的《工程项目管理规范》、《工程项目监理规范》等，对其管理要求与规范要认真学习，全面把握工程建设的重点，对设计、施工以及监理各个环节的档案管理工作进行科学有效地展开，每一个电力工程建设单位在工作中都会产生两类档案，一类是电子档案，一类是纸质档案，在管理的过程中要将这两类档案同时归档，达到有效管理。

第四点档案管理部门要转变服务意识，改善服务方式，全面提高档案信息查询服务水平。编制功能健全的检索工具，实现计算机检索、配置照相机、扫描仪服务等。为利用者从各角度查询档案信息提供准确迅速的服务，开展网路查询、电话查询等服务项目。此外，为了满足众多利用者的各种需求，有选择地加强档案编研工作，最大限度的满足电力企业各项工作对档案信息材料的需求。

3 结语

综上所述，只有不断提高电力工程档案管理的信息交融，才能不断地提高档案管理的情况，减低管理的风险，提高科技化水平的投入，建立有系统的和有规模档案管理系统，才能促进电力工程建设稳步的发展。

参考文献

[1]陈春丽.做好电力建设项目档案管理[J].华北电力，2005（5）：54-55.

[2]钟世敏.对电力工程项目档案工作的再认识[J].农村电工，2011（7）：9.