备份实施工作计划(精选10篇)
1.备份实施工作计划 篇一
体育科组工作计划
(2007一2008学年度第二学期)
学校体卫工作是学校教学工作的重要组成部分,是实施素质教育的重要阵地,为了进一步贯彻学校《体育、卫生工作条例》,充分发挥体育、卫生工作在全面推进素质教育中的作用,根据学校整体工作计划,结合本科组的实际情况、特制定本计划。
体育教学工作
加强理论学习,提高师德素质和业务水平,按照学校要求,积极参加理论和业务学习,认真学习邓小平理论、教育教学理论和教纲考纲,提高师德素质和业务水平,做到:安教、乐教、勤教、能教、会教,教出好成绩。
深化教学改革、提高教学质量
加强备课,多实行集体备课制度
订好学期教学进度。教师要深钻研教学大纲和教材,结合季节气候和学校场地器材及学生的实际情况,制定好学期教学进度。
上好常规课,体育老师必须深入钻研教材,认真备课,写好教案,同时要针对学校在场地等条件不够完善的情况下,做到有计划、有准备、有组织地上好每一节常规课。
认真贯彻课堂八字(精讲、善导、有趣、引思)方针和六进课堂的教学要求,抓好常规教学,使学生能够掌握体育与健康的基本知识和运动技能,学会学习体育的基本方法,形成终身锻炼的意识和习惯。
深化课堂改革,全面提高体育与健康的教学质量,认真组织全体教师学习和领会《新课标》的精神,理解每个学习领域、各水平目标及要求,以学生的发展需要为中心来选择和设计内容。
抓好公开课,依照学校的规定及教改方向,有计划地安排教师进行公开课、汇报课、实验课、优质课等,做好“传、帮、带”工作,使教师迅速成长。本学期公开课安排:陈广禄、黄明。
教研课题:兴趣分组教学试验,承担教师:陈广禄。
开展形式多样的课余体育活动。
坚持长期不懈地抓好早操、课间操、眼保健操、要求学生会扎实做好“检查、督促、评比”工作。
定期培训体育骨干,开展课余体育活动。
抓好学校各运动队的训练工作,做到有计划、定内容,定人员、定时间、定地点,保证场地、器材配备。
积极开展小型多样的群众性体育竞赛,努力提高广大师生的身体素
质,活跃校园文体生活。
本学期的体育竞赛有:“三八”妇女节女子拔河赛(一年级),女子排球赛(二年级)男子篮球赛(全校)。
卫生与保健
加强学校卫生工作管理和宣传教育力度,增强师生卫生、健康意识,培养广大师生良好的卫生行为和习惯。
协助市教育局保健所做好学生每年一次的体检工作,健全学生体质健康档案,对有异常严重的学生,通知其家长、学生本人、班主任、体育老师做好预防和安全工作。
加强常见病和传染病的防治工作,把学生近视发病率控制在最低水平。
协助总务科加强对食堂卫生的检查监督工作,保证学生集体用餐卫生安全,杜绝食品及集中毒的事故发生。
充分发挥协同作用,齐抓共管卫生保洁工作,校内实行清洁包干区责任制,确保是内外环境卫生的整洁。
2.备份实施工作计划 篇二
档案与电子文件登记备份随着我国档案局“三个体系”的建设正在不断的完善和发展, 虽然档案与电子文件登记备份工作是信息时代发展的必然, 但是由于电子文件容易创建、修改、复制、删除等操作特性, 使得电子文件的法律凭证地位和证据价值时常受到质疑, 同时电子文件证据地位的不确定性也是影响了电子文件管理关键的重要意义。对此, 加强档案与电子文件登记备份的管理措施, 从政策、资金到人员配置和技术指导上都要进行深入的改革, 从而实施出对档案管理工作具有一定战略意义的措施。
二、档案与电子文件登记备份的战略意义
所谓的档案与电子文件登记备份工作, 就是指所属级别在县级以上的档案行政管理部门, 对有价值、重要的档案与电子文件进行登记存储, 这种档案与电子文件主要包括纸质档案、电子公文以及一些影像资料和电子业务数据等等, 然后同级国家综合档案馆将档案与电子文件进行备份, 以便日后查处、调查、咨询等用。档案与电子文件登记备份工作是一个系统化的工作, 在落实国家档案局管理上起到了很大的战略意义。
(一) 档案与电子文件登记备份工作是档案局管理的重要方法之一。
随着我国经济的不断发展, 档案管理的安全体系也在不断的完善, 档案与电子文件登记备份工作是档案安全体系建设的重要组成部分, 通过开展档案与电子文件登记备份工作, 可以及时了解档案工作的开展情况, 还能将电子文件进行很好的分类归总, 实现定期做好归档移交, 更好的消除电子文件的安全风险性。
(二) 档案与电子文件登记备份工作是与信息中心和业务部门的沟通桥梁。
本着“以人为本”的发展战略, 档案管理部门实施档案与电子文件登记备份工作, 可以将电子公文、电子业务数据有序的归纳入档, 形成档案管理的资源体系, 特别是对于覆盖到人民群众的相关业务数据, 可以进行统一的管理, 从而加强了与信息中心和业务部门的沟通, 打破了传统的互不衔接的状态。
(三) 档案与电子文件登记备份工作提供了档案管理的服务功能。
档案管理的具有多种功能, 如信息存储功能、信息查询功能、信息管理功能等等, 其中档案管理的最重要的功能就是服务功能, 开展档案与电子文件登记备份工作可以将档案管理覆盖面加大、拓宽, 同时也是政府加强惠民政策实施的基础性的重要保障工作, 这种服务功能的提升, 更加便于人们群众利用好档案功能, 更加有利于增强档案馆公共服务和为民生服务的能力。
(四) 档案与电子文件登记备份工作推进了数字化档案管理的发展。
随着信息技术的不断完善发展, 档案管理的方式方法也得到进一步改革和发展, 摒弃了传统的纸质档案管理的弊端, 形成了有效的数字化的档案管理体系。其中档案与电子文件登记备份工作有效的通过网上登记的形式进行备份存储, 更加促进数字化档案管理工作的开展。
二、档案与电子文件登记备份的实施战略
(一) 档案管理领导应该引起高度的重视。档案与电子文件登记备份工作的开展, 需要档案管理的相关领导及部门的支持和配合, 主要是因为档案与电子文件登记备份工作是一个系统化的工作, 不仅工作内容复杂, 而且所属管理的部门也是非常的多。作为建设档案安全体系的重要手段, 档案与电子文件登记备份工作需纳入领导议事日程, 更是当地政府责任制考核的重要内容, 制度完善的工作机制, 在领导的协调管理中, 加强对档案与电子文件登记备份工作必需的人、财、物等条件保障, 这对服务民生、维护社会稳定、加强社会管理、维护党的威望和政府公信力等方面起到了重要的作用。
(二) 办理具有当地特色的档案与电子文件登记备份工作。档案与电子文件登记备份工作受到地区性和地方单位差异性的区别, 会采取不同的方式进行开展, 主要根据要实事求是, 因地制宜地开展登记备份工作, 同时还要在已有的数字档案馆、数字档案室建设的基础上, 进一步丰富内容、增加功能、扩展容量、提升水平, 办理具有当地特色的档案与电子文件登记备份工作, 从而更好的服务人们群众的需求, 更好的做好地方政府档案管理的保障工作。
(三) 有条不紊的开展档案与电子文件登记备份工作。档案与电子文件登记备份工作内容较多, 涉及的范围较广, 为了更好的促进档案管理工作的顺利开展, 档案管理部门要依据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》, 确保反映党和国家重要工作、反映各单位基本职能和涉及公民、关系广大人民群众切身利益的文件材料列入归档范围, 列入登记备份报送范围, 同时还要把登记备份工作与数字档案馆、室建设有机结合起来, 进行优先次序, 先易后难, 先重点后一般, 要选择试点, 以点带面, 分期分批开展登记备份工作。
三、结语
3.备份实施工作计划 篇三
关键词: 民国档案 数字化 异质异地备份
档案,特别是历史档案,是国家的特殊战略资源,与其他资源不同,档案具有不可再生性,一旦损毁将造成无法估量的严重后果。档案安全在档案工作中始终处于重要的位置,是档案工作的生命线。我馆的前身是于1951年2月1日成立的中国科学院近代史研究所南京史料整理处。其任务是搜集、整理和保管1912年至1949年期间南京临时政府,广州、武汉国民政府,民国北京政府,国民党政府和汪伪政权中央机关的档案。所存档案都是孤本,任何闪失都会让我们遗恨千古。唯有实施异质异地备份,方可倍增档案的安全系数,确保我们党和国家的历史记忆永不消失。
传统档案安全保护主要是针对温度、湿度、霉虫、纸张、字迹等威胁档案实体安全的环境和技术因素而展开的,目的是为了延长档案本身的自然寿命。然而,事实告诉我们,影响档案安全的因素远不止这些,有的甚至是毁灭性的。
根据国外的调查机构对发生的自然灾害和人为灾害进行的调查统计表明,自然灾害和人为灾害损比率为1:5.4,损失大部分是由自然灾害造成的,这表明自然灾害对人类造成的损失是巨大的。2008年的汶川地震、青海玉树地震、舟曲特大山洪泥石流等特大自然灾害导致几十万卷档案被毁。这些由地震、海啸、泥石流、山体滑坡等地质灾害和台风、龙卷风、洪水、雷击等气象灾害所引发的自然灾害无疑是在提醒我们:要确保档案万一,就必须早做准备。
有鉴于此,实施档案的异质异地备份保管,不仅是档案安全保管的重要措施,还是防灾减灾的必要手段。
所谓档案异质异地备份,就是以防范风险、安全管理为目的,将原始档案信息通过专门的技术手段复录到其他介质,形成不同载体的多份信息存储,并将其与档案原件分别保存在不同地点的工作过程和管理形态。我馆档案的异质异地备份是新形势下我馆档案安全体系建设最重要的内容之一,也是现阶段亟待解决的问题之一。
一、档案异质异地备份的可行性和紧迫性
我馆直属国家档案局领导,为中央级档案馆,所以在档案异地备份方面优势十分明显。我国幅员广阔,地理环境丰富,地形结构多样,为我馆实施异地备份创造了很好的条件。现代信息技术和档案保护技术日趋成熟和广泛应用,为异质备份打下了坚实的基础。我馆档案异质已由过去单纯复印发展为缩微、数字化、高仿真复制、馆用小型服务器存储等多种手段和方法,形成胶片、计算机网络、光盘等多种载体形式的备份。我们可以同时采取多种形式、多种载体,形成多套异质备份。
我国是个有着五千多年悠久历史的国家,早在隋唐时期就有明确档案备份的制度。当时皇家珍贵档案都要求抄写几套甚至几十套放在不同的地方,以确保安全。上个世纪三十年代的战争时期,党中央的所有档案都要求准备三套,分别存放在三个不同的机关保管。国外也有不少成功经验值得借鉴,如二战时期,英国为了在战争中保证国家档案的安全,将国家档案备份存在美国国家档案馆。
近年来,我国国家档案安全建设和异质异地备份的工作进步较快,为此,国家档案局还专门召开了会议指出:“档案的安全备份,既是要防止火灾、虫灾、盗窃、温湿度损害等较小范围破坏对档案的损害,更主要的还是防止地震、洪水、战争、群体性事件等较大范围破坏对档案的损害。”所有这些理论探索和历史实践,都为实施档案异质异地备份提供了很好的历史对照和策略选择。异质方面,从1985年开始,我馆就开展缩微复制工作,至2008年年底,对馆藏南京临时政府档案、陆海军大元帅大本营档案、广州和武汉国民政府档案、国民政府行政院、国立中央大学、国民政府总统府和战史编纂委员会等全宗档案和海关档案史料选编、山西省情报军事档案选编、抗日战争正面战场等专题档案进行缩微复制,共计4264盘胶卷、1千多万画幅。从上世纪九十年末我馆就开始利用光盘作为档案信息的存储介质,至2008年,本馆档案光盘制作并存贮的总画幅数已达760多万画幅。从2009年开始我馆根据国家档案局的要求,全面加快了馆藏民国档案数字化工程建设速度,重点开始启动馆藏民国档案全宗档案整理、全宗及专题全文数字化、各类数据库建设。异地方面,我馆更有优势,由于我馆是国家级档案馆,在异地备份方面有更多选择,既有北京的国家馆和一史馆可选,又可选择全国的任一省馆相互结对,可以省略一大部分经费,由此,在我馆实施档案异质异地备份已经具备了比较可靠的基础,时机已经成熟,而所要做的就是抓住机遇,全面展开,尽快落实。
二、档案异质异地备份的基本原则和方法
(一)基本原则
1.因情而异。目前我馆所收藏的档案生成的年代不同,载体不同,记录的方式不同,保管条件不同,完好程度不同等,决定了档案异质异地备份工作必须从实际出发,针对不同情况,采取不同的方法和措施,确保质量效益。
2.稳妥可靠。确保档案载体和信息安全是档案异质异地备份的唯一目的。档案异质异地备份绝不是简单的异质异地存放,而是针对各种风险、极端情况采取的预备措施。异质异地备份档案应与档案馆馆藏档案的日常管理一样,同时具备恒温恒湿、防虫防霉、防火防盗等综合防护能力,使备份档案始终处于严格的监控之中。
3.突出重点。异质备份是异地备份的基础和前提。我馆收藏的民国档案共有1354个全宗、220多万卷,要将如此众多的民国档案全部数字化、缩微化不是短时间可以完成的。因此,必须抓住重点,按照先重要后一般,先历史后现行,先使用率高的后使用率低的档案顺序,分步实施,对已经异质备份的档案,可以先行进行异地备份。这是一项长期的工作。要脚踏实地,防止急功近利。
(二)实施方法
目前,实施档案异质备份的方法主要有三种:
1.复制。目前主要包括静电复制和高仿真复制。静电复制也就是复印机复制,但纸墨寿命有待验证,这个方面我馆很少,可以忽略不计。高仿真复制可以以假乱真,需要专业人士和专业技能才能实现,成本太高,我馆主要用在特别珍贵档案的备份,数量也很少。
2.数字化。速度快,占用空间小,能够生成多套备份,检索也方便,便于安全利用档案信息。缺点是技术依赖性太强,需专门的设备和系统环境支撑,而且容易篡改。目前我馆有自己的服务器,有一批专业人员,有比较可靠的技术支撑。
3.缩微。存储容量大,保管寿命长,醋酸片可使用百年以上,聚酯片更可使用五百年以上,设备依赖性小,使用方便。缺点是开展速度慢,消耗材料巨大。
上面所列述的几种异质备份各有利弊。笔者认为应该以着眼未来,以发展的眼光看待问题和解决问题,档案数字化是历史潮流,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出优点已经在档案行业电子文件保存方面得到普遍认可。我馆从2009年开始了以光盘为档案信息主要载体的工作。
三、档案异质异地备份工作必须解决的主要问题
档案异质异地备份工作是一项复杂的系统工程,也是一项基础性工作,在实践工作中我们必须解决好几个问题:
(一)要强化我馆员工的安全意识。有什么样的意识就会有什么样的行动。实施档案异质异地备份,首先要树立思想的安全防线,强化忧患意识和责任意识。
(二)要以发展的眼光来统筹规划。应当在深入调研科学论证的基础上,认真做好整体规划,组织实施才能有顺序展开,避免资源的无谓消耗和浪费。
(三)要制定好档案异质异地备份的标准。标准体系的建设,是做好各项工作的前提。当前,我馆在实行档案异质异地备份的纸张、照片、缩微品、声像,以及电子光盘等新型载体的异质标准方面有缺乏;异质备份库的建筑选址的标准;备份库建设的标准;恒温恒湿的标准等方面都还存在不少空白。
“为史存真,唯安是本!”,在追求技术领先与可靠安全这一对矛盾统一体中,档案工作者解决的侧重无疑应该是后者——安全,而异质异地备份恰恰起到了这种维护档案安全的作用。我们相信,异质异地备份将会证明中国档案对世界档案的作用不仅在于组建了全世界最宏大的档案事业体系,更在于它对人类文明传承所作出的贡献。
参考文献:
[1]中国档案.
[2]档案学通讯.
[3]百年潮.
4.城建档案的异地备份工作研究 篇四
[摘 要]本文从城建档案为什么要异地备份的现实问题出发,深入探索研究这项工作的重要性和必要性,以及如何针对实际做好城建档案异地备份工作、如何有效地管理好异地档案的备份提出一些比较有价值的建议。
[关键词]城建档案;异地备份
[中图分类号]G275.9 [文献标识码] A [文章编号] 1009 — 2234(2014)03 — 0127 — 02
异地备份重要档案的问题,是时下档案界的热研课题,也是档案部门有效应对突发事件和自然灾害的举措。2008年汶川大地震的惨痛灾难,从诸多方面使我们正视损失和汲取教训,其中城建档案的异地备份的研究引起学术界的极大关注,因此推动了对档案安全保管和利用方面的反思,强化了对城建档案异地备份机制与方法的研究。科学领导,强行管护,已成为档案部门对档案异地备份的自觉研究与积极实践。
城建档案即城市各类重要工程档案,从一个侧面标志着城市管理的水平,是城市文明发展的座标注记,它可以为抢险救灾、抢修市政基础设施、房屋鉴定和灾后恢复重建规划及实施等工作提供详实的资料和依据。从功能作用看城建档案对于提高应急处置各种紧急突发事件的效率,减少各类灾难带来的损失,都有着极其重大的实际意义和不可或缺的作用。
一、做好城建档案异地备份工作的主要动议及原因
动因一:为了降低危害档案安全的各种灾害风险。档案安全,是在历史教训之上的,受到世界各国的普遍重视。不可抗拒的自然灾害,难以预测的人为灾害,甚至社会灾害都是威胁档案安全的潜在因素。遭受灭顶之灾的地区,本地保存的档案可能会遭受毁灭性的损失,而城建档案遭到破坏后是不会再生的。因此,为了降低档案被毁的风险,预防在灾害中“独生”资料“绝后”、“族群”资料“灭门”现象的发生,要求我们必须采取有力措施,对城建档案进行异地备份。
动因二:科技发展,设备更新,时代进步的同时也产生新的弊端。为了应对数字时代档案信息安全的新挑战。在数字时代,数字信息与电子文件的安全与长久保存问题是档案界面临的重大挑战,而数字化城建档案信息和数据一旦被破坏便难以修复和再生。无疑,我们有成功的经验可以效仿,一些发达国家或地区为避免网络攻击、操作失误等带来的数据的失真与损毁,确保档案信息的真实性、完整性和可用性,都超前试行了城建档案异地备份。
二、开展城建档案异地备份工作的现状分析及其面临的问题
(一)城建档案异地备份工作的现状分析。据实而言,我国大部分城建档案馆的馆藏档案仍处于纸质化阶段。少部分档案馆意识到了纸质档案在容灾力方面的不足,相继尝试着建立了专门的城建档案管理系统,实现了档案总目录和分目录的计算机检索,而搭建数字化城建档案管理平台、着手档案的数字化工作则刚刚起步。但从总体上讲,数字化后的档案大多存放于本馆的内部服务器中,很少有城建档案的异地备份,事实上,城建档案事业应对各类紧急突发事件的能力较弱甚至不具备。
(二)城建档案异地备份需要解决的问题。(1)认识问题。我国地域辽阔,大部分地区受突发性灾难的频率不高,所以很多单位对档案的数据很保险,存有侥幸心理,预防意识不强。还有些单位担心城建档案异地备份后会造成本单位保密信息的泄露。(2)机构问题。城建档案异地备份,是一项新的工作内容,需要有专(兼)部门承担起这项将成为常规性的业务职责,需要各单位从实际出发对工作机构作出调整或增设编制。(3)投入问题。城建档案的异地备份及其备份后的管理都需要大量的人力、物力和财力,而城建档案馆每年的经费只够满足本单位的日常工作,所以抽调一批职员、购置一些设备、拿出一定资金进行档案的异地备份,对于档案部门有一定的难度。
三、城建档案异地备份工作的开展与实施
近些年,城建档案信息化程度在不断提高,一些地方城建档案馆已经陆陆续续开始了档案异地备份工作。参鉴先进经验,城建档案异地备份工作应从下述几方面着手实施。
第一,要切实增强城建档案异地备份的意识。历史和现实告诉我们,城建档案安全也是具有战略高度的工作。毁灭性自然灾害是不可避免的,随时都可能发生,而一旦发生就会对档案造成不可挽回的毁灭性损失。各城建档案管理部门要从汶川地震中汲取经验和教训,积极组织开展城建档案异地备份工作,这既是提高应对及处置自然灾害和突发事件和确保城建档案的安全的需求,也是当前和今后一个时期各城建档案馆的一项重要任务,必须引起各级档案部门的高度重视。通过东西结合、南北合作以及各省市之间的协作,开展本地重要城建档案的电子化和数字化载体在异地备份的相关工作。同时还可以考虑建立健全全国城建档案协调机制,采取业务上统管、托管方式,使得档案的异地备份顺利实现。
第二,需要对档城建案异地备份方式进行选择
(1)各城建档案馆之间自愿结对,互为对方建立档案异地备份库。国家档案局明确要求,各城市档案馆可根据相距300公里以上,不属于同一流域、同一地震带的地方原则进行馆际互为备份。这种备份站点构建模式的优势是投入少,既可有效预防档案在各种突发灾害中毁灭,又可利用互为备份档案馆的信息资源,最大限度地保证档案的安全和发挥档案的作用。但这种同属单位合作模式难以长期保持稳定,所以应相互间严谨和规范的制度,并通过签署具有法律效能的协议来明确双方的责任和义务。
(2)条件优越的城建档案馆自建或共建档案异地备份数据中心。城市的城建档案馆可以在异地自建档案备份数据中心。这种备份方式的优点是可以依据档案馆自身的实际情况去设计,适合本单位个性化的档案异地备份数据中心,其随机操作管理的自主度和自由度大。但缺点是异地管理不便,投入人员、设备及资金也比较大,所以在档案异地备份数据中心建立后要重点关注运营和维护上,以便使投入成本和投资回报率相对称。
(3)国家投资为各城建档案馆建立档案异地备份数据中心。因城建档案馆为公共的公益性单位,所以国家可以为其进行硬件投资,在自然灾害较少、社会环境较佳的地区,建立多个档案异地备份数据中心。各地城建档案馆可将重要的馆藏档案保存于此,并由各档案馆组织相关的专职人员进行共同管理、运作与维护,同时制定有效的管理措施,以保证其可持续运行。为缓解短期内投资过大,可为灾害多发地区城市建立异地备份中心,先试点,后推广,分期分批逐渐普及。第三,需要对城建档案异地备份保存的内容进行选择
城建档案异地备份的主要功能是为了应对突发事件和各种灾害而设立的分离复制管理系统,选择档案备份保存内容,要从成本和需求出发,要从各馆的数字化水平和馆藏档案的重要程度、秘密等级以及保管期限等来综合考虑。我认为现实的要素包括:(1)城市地下管线档案。城市地下管线工程,是城市基础保障,是社会经脉,与人民生产和生活息息相关。灾难发生时会造成停电和通信中断,还有供水管道破裂引发污水横流,燃气管道泄露存在爆炸隐患,这一系列的地下管线的破坏,严重时会造成整个城市的瘫痪,人民生命财产受到威胁,所以这类档案应当首选在备份之列。(2)大型物流仓库、燃气油库等档案。这些库房场所一旦遭到外界袭击引发爆炸后,结果不堪设想,因此这部分档案也要列为备份首选之列。(3)人防工程和军事工程档案。涉及国家秘密地名和测绘档案,以及涉及国防和军事秘密的档案一旦泄露或毁损,对国家安全会造成难以估量的巨大损失,此部分更列为首选备份之列。
第四,开展城建档案异地备份工作需要的实施条件和实施方案
(1)实施条件:要进行档案的异地备份工作,各地城建档案馆首先要对馆藏档案实施现代化、电子化管理,从而实现全文数字化,建成城建档案信息化管理系统,再结合现代化网络传输技术,构建管理平台,确保在紧急情况下通过异地调用或者远程恢复等措施,实现对数字化馆藏档案及时、准确和高效的利用。同时,要做好保密防护设置,防止人为窃密事件发生。
(2)实施方案:因为城建档案异地备份系统具有高容灾性的应急需求,因此要构建一个在有限资源条件下,最符合自身需求和预期效果的城建档案异地备份系统,各城建档案馆需要综合各个方面的因素和应急需求统筹考虑。
根据各地所处的地理位置和所受的气候环境不同,以及时常多发的灾情状况不同,各城建档案馆之间可考虑实施同城备份和远城备份这两个方案。同城备份是指在同一个城市的不同区域之间进行城建档案异地备份,主要应对系统故障、网络故障和火灾等影响范围较小的突发事件,其优点是受远距离网络数据传输数率制约较小,异地备份可靠性高,备份速度和备份恢复速度较快。远城备份是指相隔距离较远,一般不是相邻省份,可以应对多种紧急突发事件,容灾效果较好,但异地备份速度和备份恢复速度相对较慢。所以应综合考虑这两个方案的优缺点,有选择性地进行。有条件的城市还可以考虑实行多地备份,这样在紧急突发事件或重大灾情发生时,可以根据实际需求的紧急程度和馆藏档案的的损失程度,按照从急到缓分步进行数据还原,从而逐步满足整体的应急需求和利用。
就档案备份的操作管理而言,可以分为离线备份和在线备份两种。离线备份(也叫冷备份)即在本地将档案数据(电子文件)备份,然后将备份件送到其它地方进行保存的方法。灾难发生后,只需将备份件上的数据按预定恢复即可。这种方式的优点是成本比较低,易于实现。在线备份(也叫热备份)就是在异地建立一个备份站点,备份运行系统与主站点处于联机状态,主站点通过高速通信线路将档案数据实时传送到备份系统,保持两个系统数据的同步。一旦发生灾难,备份系统可快速接替主站点持续不间断运行。其优点是数据完整性高,数据丢失也较少,但是资金投入较多,成本较高,平时运行管理也较复杂。
四、如何管理好存放异地重要档案的备份
对异地备份档案,不要完事大吉,忽视其规范管理。如何管理好存放异地重要档案的备份,使其始终保持良好的技术状态并保证随时使用,是档案管理部门面临的一项长期而又艰巨的任务。
(一)环境符合要求。各单位需要建立一个专门的档案备份中心,房间的设计要防震等,要有适宜的温湿度,能防光、防尘、防水等,并配备专门的设备,比如防磁柜、恒温设备、防盗设备等必要的设施,以最大限度地延长档案备份件的寿命。
(二)组织专人负责。档案部门要做到责权明晰,在进行档案异地备份时最好有专人负责保管,以避免多头负责引起备份时的无序和混乱。对异地备份来的档案要隔段时间进行抽检,如电子光盘,对其上面拷贝的数据定期进行读取,看其可读性怎样等。对一些纸质等载体的珍贵档案和缩微品要时常观测,看有无虫蛀和发霉等,做好记录,发现问题及时反馈解决。
(三)注重特殊要求。(1)具有稳定性,即在进行数据备份时必须保持备份系统的稳定。(2)具有全面性,即所选用的备份系统必须能支持各种操作系统和应用系统。(3)具有安全性,要求备份系统有防毒、查毒和杀毒的功能,确保无毒备份。
(四)制度。设立异地档案备份系统,制度保证是根本。因而要建立一整套完善的管理制度,加强综合管理,从而确保异地备份基地档案备份件的安全无恙。
5.备份实施工作计划 篇五
2、初次备份的用户点击“设置备份 ”,然后选择需要将备份放置的什么分区下,选择好后点击“下一步”按钮;
3、在设置备份中默认的是“让Windows选择”,选择需要备份的文件内容,这里选择“让我选择”选项;
4、之后就可以自行更改备份的位置,然后点击下一步按钮; 5、这时候就可看到默认的计划备份时间,如需更改点击更改计划即可,设置完成后点击“保存设置并运行备份”; 6、接着在弹出来的界面中,可以根据自己的需要设置一下多久要备份一次的时间和频率等; 7、完成以上操作后,系统会自动开始第一次备份,如果不想再备份了,可以点击左侧的“关闭计划”就可以了,
win7旗舰版系统下怎么开启设置计划备份功能
6.用系统备份工具直接备份数据 篇六
虽然现在有不少备份工具,它们的效果也不错,但“转”了一圈,却发现Windows 98“原配”的备份工具也很好用,而且是“就地取材”,没有后顾之忧。
添加备份工具:
Windows 98操作系统的“备份”工具为您提供了一个文件备份、打开及还原的功能。你可通过运行“控制面板”中的“添加/删除”来安装“备份”工具。安装程序就会把该备份工具安装在“C:Program FilesAccessoriesBack-up”目录下。
份重要数据:
首先来新建一个“备份”作业。
1、在Windows 98的“开始”菜单中点击“程序→附件→系统工具→备份”,启动备份程序。
2、在“备份”工具中选择“新建备份作业”项(如图1),并单击“确定”,该工具的备份向导会提示:是“备份我的电脑?”还是“备份选中的文件、文件夹和驱动器?”你可以根据自己的需要自由选择,这里选“备份选中的文件、文件夹和驱动器”(如图2)。
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分享到 3、在备份向导提示下,选择C驱动器的Windows 98目录(假设Windows 98装在C盘),确定后,选“所有选定的文件”(指你所选中的文件夹或某驱动器上的全部文件)或“新建与已更改的文件”(指只备份上次备份后新建的文件及在上次备份后改动的文件,该选项主要对已经作了第一次备份的文件和文件夹等做多次备份时用)选项,点中“所有选择文件”项,单点“确定”,进入“备份至何处”的对话框,
4、接着选择备份到硬盘、软盘、磁带机或其他媒体,并命名备份文件。这里我们把Windows 98备份到E盘,并创建Win98.qic文件,同时在“下一步”操作对话框中把命名组合框内的“无标题”改成你喜欢且便于识别的名字,否则该工具就会用默认的“无标题”为您的备份文件命名。然后单点“确定”,系统即开始执行备份工作。
恢复数据
1、执行“备份”工具后,在备份向导窗口上的“还原备份文件”前打上勾,单点“确定”,根据系统的提示选择我们在上面创建的备份文件(如图3)。单点“下一步”,接着勾选想还原的数据。
2、单点“下一步”,会有三个选择:“用新文件替换”、“不替换”或者“永远替换”,根据自己需要选择后,单点“开始”完成您的恢复工作。
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7.备份实施工作计划 篇七
创建VHD备份双效系统
使用工具:创建系统镜像
适合:所有Win8系统
Win8自带的“创建系统镜像”可以在当前系统环境下创建Win8备份,而且创建的备份是“.vhdx”文件,我们可以把它作为VHD系统启动。
依次展开“控制面板/大图标方式显示/Windows 7文件恢复”,在打开的窗口点击“创建系统镜像”,然后按向导的提示将当前系统备份到本地硬盘分区如E盘上,对于使用EFI启动的电脑,需要备份“EFI系统分区”、“系统分区(C盘)”和“恢复分区”(如图1)。
完成系统备份后,打开保存备份的分区,如“E:\WindowsImageBackup\计算机名\Backup 备份日期”,在其下即可看到3个类似“fbcde2aa-e79c-11e0-99f1-806e6f6e6963.vhdx”的文件,其中体积最大的即为C盘的备份文件。现在将其剪切到C:\下,并重命名为“win8.vhdx”。接下来就可以使用“bcdedit.exe”将其配置到系统启动项中。
到http://www.pc6.com/SoftView/SoftView_34201.html下载“bootice.exe”,启动程序后切换到“BCD编辑”,单选“系统BCD文件”,点击“智能编辑模式”,然后在打开的窗口单击“添加/Vhdx启动”,接着进行如下设置(如图2)。
启动磁盘:当前硬盘
启动分区:保存win8.vhdx文件所在的分区即C盘
设备文件:\win8.vhdx
菜单标题:Win8 VHD备份双效系统
启动文件:\windows\system32\boot\winload.efi(如果不是EFI启动,则将“winload.efi”更改为“winload.exe”)
其他采取默认设置,依次点击“保存当前系统设置”和“保存全局设置”退出。
重启电脑,我们就可以在启动项看到上述添加的“Win8 VHD备份双效系统”,选择它即可进入VHD系统(如图3)。
进入系统后可以看到它和原来系统是一样的,只不过使用的是VHDX方式启动。默认情况下进入系统后,原来C盘会被自动隐藏(如果要访问,需要在磁盘管理添加盘符)。 这样利用上述方法创建的VHDX备份文件,我们就可以用它来启动系统。比如原系统出现故障,无法进入,或者需要查杀顽固病毒的时候,我们就可以进入这个双效备份系统,进行杀毒或者维护操作。
当然,我们也可以利用它来还原系统。如果需要还原系统,只要在开机时按Shift+F8,接着在出现的高级启动菜单选择“修复计算机”,然后在出现的高级启动窗口依次点击“疑难解答/高级选项/系统镜像恢复”(如图4)。
接着按照屏幕的提示,使用系统管理员账户登录系统。接着单选“选择系统镜像恢复”,在打开的窗口选中需要使用的恢复镜像,剩余的操作按照屏幕的提示一步步完成即可(如图5)。
上述的还原操作会使用前面制作的备份覆盖本地硬盘对应的备份分区,被覆盖分区的数据会全部删除。因此操作之前,强烈建议使用上述方法进入VHD系统,做好数据备份后再执行恢复操作。
创建WIM格式双效备份系统
使用工具:系统自带Dism命令
适用:Win8.1 Update 1系统
对于已经将系统升级到Win8.1 Update 1,用户,新系统支持将Win8.1备份为Wim文件,并可以使用它来启动系统。不过WIM文件的捕捉,需要在升级到Update 1的WinPE系统下进行。因此我们首先要升级WinPE系统,WinPE系统可以从Win8安装文件中提取。
首先准备Win8.1安装文件和update 1的补丁升级文件。在Win8中将安装文件加载到虚拟光驱,打开虚拟光驱后,将“\sources\boot.wim”文件提取到C:\,将“\boot\boot.sdi”文件提取到“C:\boot”备用。
到http://www.chuyusoft.com/thread-510-1-1.html下载“DISM管理器”,启动程序后点击“挂载”,按提示挂载“c:\boot.wim”的“index2”,即Microsoft WindwsSetup(X86)镜像,将其挂载到“J:\w81”(需要预先建立挂载目录,如图6)。
完成镜像的挂载后返回程序窗口,选中当前挂载镜像。点击“开始”,然后在打开的窗口点击“添加”,依次添加上述下载到的Update 1补丁包,确认完成后在“更新名称”下可以看到已经成功添加补丁包(如图7)。
返回程序主界面,点击“保存映像”,将添加了补丁的“boot.wim”卸载并保存,这样就完成WinPE系统的Update 1升级。
接下来就是将上述升级补丁的Boot.wim添加到系统启动菜单,同上,启动“bootice.exe”后进入“智能编辑模式”,在打开的窗口单击“添加/WIM启动”,接着进行如下设置(如图8)。
启动磁盘:当前硬盘
启动分区:保存boot.wim文件所在的分区,即C盘
设备文件:\boot.wim
SDI文件:\boot\boot.sdi(如果是EFI启动,则改为EFI\Microsoft\boot\boot.sdi)
菜单标题:Win8 PE维护系统
启动文件:\windows\system32\boot\winload.exe(如果是EFI启动,则改为winload.efi)
其他采取默认设置,依次点击“保存当前系统设置”和“保存全局设置”,退出。
重启系统,然后在开机菜单选择“Win8 PE维护系统”进入,进入系统后启动命令提示符,输入下列的命令(REM为注释无需输入):
REM 使用/Capture-Image参数,将C盘(即Win8.1系统分区)捕捉为wimboot.wim,放置在D盘,/Name后为镜像注释。
DISM /Capture-Image /WIMBoot /ImageFile:d:\wimboot.wim /CaptureDir:c: /Name:"WIMBoot 8.1 Updates"
Rem 将上述生成的镜像文件释放到K盘,这里的K盘作为指针文件的存放分区,指针文件是WIM启动必须的。
DISM /Apply-Image /ImageFile:d:\wimboot.wim /ApplyDir:k: /Index:1 /WIMBoot
REM 将指针文件所在的分区配置启动 bcdboot K:\windows /l zh-cn
重启系统,然后在开机菜单选择 “Windows 8.1(在分区11)”,因为指针分区为K盘(即分区11),这样即可成功启动WIM系统。进入系统后打开磁盘管理可以看到,WIM文件所在的分区会被标识为“支持Wim”,指针分区则被标识为“wim引导”(如图9)。
同样的,我们也可以使用上述“wimboot.wim”备份文件恢复系统,如果要恢复系统,同上,进入PE系统后启动命令提示符,依次输入下列命令即可。
REM 格式化C盘,操作之前请做好数据的备份 Format /q c:
REM 使用DISM命令将制作的备份恢复到C盘 DISM.exe /Apply-Image /ImageFile:d:\wimboot.wim /Index:1 /ApplyDir:C:\。
8.告别备份话装机 篇八
人吃五谷生百病,Windows XP不吃五谷,却也免不了今日感冒、明日咳嗽,甚至全身瘫痪,逼得你不得不亲自操刀,重装几回。可能有朋友会说,我用的绝对是正版,不至于那么脆弱吧?说真的,电脑里的事,还真没个准。正版也好,非正版也好,谁也不敢保证一年半载不崩溃几回,何况造成崩溃的因素很多,未必一定是操作系统的错。奥运开幕式上,主火炬点火的关键时刻,Windows蓝屏幽灵突显,谁的过错?装机(其实是装系统和软件,下同)技术含量不高,但却很令不少朋友头疼:一不小心,几个月辛苦做出的文件就会不翼而飞,而且,装了系统,还得辛苦半天,安装常用软件,烦不胜烦。当然,如果你平时勤做备份,自然另当别论。但实际上,10个用户中,恐怕有9个半都没这个兴趣,往往都是开不了机才悔不当初。
1未雨绸缪,常用软件长驻电脑
先看两个重要概念:绿色软件和准绿色软件。所谓绿色软件,就是无须安装即可正常使用的软件。一般来说,下载回来的绿色软件都是压缩包形式,解压后,即可正常使用。所谓准绿色软件,就是附加了安装过程的绿色软件。尽管有安装过程,但你可以将安装文件夹复制到任意分区、电脑上使用。通常,我们常用的软件基本都是准绿色软件。例如,办公软件WPS,下载软件迅雷、快车,安全软件360安全卫士,播放软件暴风影音、Gomplayer、Kmplayer、千千静听,聊天软件QQ、UC,系统软件Windows优化大师,图像软件光影魔术手,压缩软件WinRAR等都是准绿色软件。这类软件,只要安装时不将其安装到系统分区(通常是C分区),那么,重装机后,我们只需在其安装文件夹中双击其主程序即可正常运行。可能有朋友会说:默认下,Windows会将所有软件安装到系统分区,要将这么多软件都安装到非系统分区,还不得一一在安装时修改路径,多麻烦?这话没错,不过,在Windows中,软件默认安装路径并非一成不变,我们完全可以自己做主,让软件自动安装到非系统分区。以将默认安装路径修改到D:Program Files为例。
2早做准备,重要文档永不消失
安装完Windows XP,桌面上会显现“我的文档”文件夹(其实是快捷方式),不少朋友都喜欢将个人文档存到这里,这可是不好的习惯。桌面上的“我的文档”实际上对应的是C:Documents and Settings用户名My Documents这个文件夹,默认下,该文件夹位于C分区,也就是系统分区。想想,多么可怕!一旦重装系统,“我的文档”里的所有东东都将一去不返。以防万一的办法是,修改“我的文档”的指向路径,将其指向到非系统分区,这样,我们依然可以在桌面上的“我的文档”里存放文件,但却不会因系统重装而消失。以将“我的文档”的实际位置定位到D盘为例。
3IE收藏夹,N多重装也不怕
9.备份与恢复 篇九
imageX不仅可用来制作Windows安装镜像,还可备份与还原系统,相比Ghost支持增量备份是最大的优势,并且兼容性和稳定性极佳。但是imageX具有一定的学习成本,而基于imageX 开发的GimageX就能以图形化的操作来直观备份恢复系统。
使用GimageX对系统进行备份和还原时,都需要进入Windows PE环境下操作,为了保证GimageX稳定运行,建议使用Windows 7及以上内核的 WinPE,它不仅自带 imageX 文件,并且在进行格式化操作时也不会影响分区对齐。启动 GimageX 后,我们通常只使用“制作映像”和“应用映像”两项功能。
首先,在捕获来源选项中确定需要备份系统的路径,选择系统盘即可,随后确定Wim镜像保存的路径,再输入备份文件的信息和描述,再选择压缩比率并填写显示名称/标志等,最后,再确定备份方式(如图1)。如果你是首次备份则选择新建映像,如果你之前已经有备份过,则选择增量备份,系统即会开始对系统进行备份了,备份速度与文件大小、机器性能、压缩比有关,在默认快速选项下备份速度尚可。
当我们利用GimageX还原时,也需要进入Win PE系统下。其还原操作比较简单。需要注意的是,如干净彻底地恢复系统,需要用户手动对系统盘进行格式化,再进行恢复工作(imageX不会自动格式化)。在GimageX,我们选择“应用映像”,在资源管理器中找到.Wim 格式的备份文件,并选择恢复到系统盘的路径,随后选择需要恢复的版本,点击“应用”按钮即可开始恢复系统了(如图2)。
10.备份实施工作计划 篇十
Norton Ghost是一个硬盘对拷软件,可以将整个硬盘的内容完全的复制到另一个硬盘,同时可以将某些目录备份到不同的分区,支持FAT16、FAT32、NTFS、OS/2等分区格式。其实在备份的时候我们要注意很多问题,在这里一一列举的话,无疑让你读天书,所以我们把所有的问题分散到备份的具体步骤中,希望不影响你的使用。
1. 下载与安装
本质上Norton Ghost是一个商业软件,可是,它也提供了试用版本,具体的信息你可以去它的总部塞门铁克(Symantec www.symantec.com/)查阅和下载最新版本(当前最新版本为7.0测试版本)。而我们经常使用的是6.0版本,你可以去www.newhua.com/NortonGhost.htm下载6.0版本。解压缩下载回来的ZIP文件,执行其中的安装文件,一路执行Next,直到碰到如图1的注册画面的时候,在上边两个地方随便填写,在下边的窗口中只要填写数字就可以了。
注意:如果你是随便填写的注册码,Ghost默认你使用的是试用版本,仅仅在功能上有点限制(不能执行网络备份、恢复功能),不过,作为个人用户,我们一般也不使用这种功能。所以,下面的介绍我们主要针对个人用户的磁盘备份。
2. 使用Norton Ghost备份的时候,最好退到DOS模式下,然后转换到安装目录,再执行其中的Ghost.exe,你回看到如图2的欢迎画面。
注意:在使用Norton Ghost备份以前,笔者建议你的系统处于一个稳定的状态,而且最好将常用的软件全部安装,并使用磁盘整理工具对磁盘进行整理,以保证备份以前的系统处于最优化状态。而且,备份的时候,最好退到DOS模式下,而在Windows下备份,将有可能出现差错。
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分享到 3. 点击图2中的OK,然后出现如图3的功能选择菜单,这个菜单分成5个部分,在这里我们仅仅根据我们的需要进行说明。
注意:有的时候,当你在DOS模式下启动Ghost以后,却发现找不到鼠标,这个时候不要着急,即使没有鼠标,我们也可以照样用键盘控制,只要你会使用键盘上的方向键和回车,那么控制Ghost应该说是没有问题。
4. 用鼠标或者键盘选择“Local(本机)”→“Partition(分区)”→“To Image(到镜像)”命令,这是使用Ghost备份整个分区到一个镜像文件的操作过程(如图4)。
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分享到 注意:这个操作过程是针对一般用户想将自己的一个分区(例如安装了系统文件的C区)做成一个镜像文件的过程,而对于其它诸如将整个磁盘做成一个镜像文件、将整个分区克隆道另外一个分区、将整个磁盘克隆道另外一个磁盘等等地操作,因为一般用户不会或者很少进行这种操作,所以我们在此略过不做说明。
5. 执行完步骤4,你会看到如图5的磁盘选择界面,
如果你有两个硬盘,那么在这里将出现两个选择磁盘的选择,你所要做的就是选择要备份的硬盘就可以了。在这里因为本人太穷,只有一个硬盘(如图5),所以只有点击“OK”继续了。
注意:如果你有两个硬盘或者更多的硬盘,因为Windows系统存在着磁盘盘符交错问题,所以在选择备份磁盘的阿时候,一定要注意,不要选择错了。而我们一般都是用Ghost来备份C系统文件分区,所以一般都是在第一个磁盘分区。
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分享到 6. 选择完磁盘,紧接着的就是选择要备份的分区了。从图6中,你可以看到我的一个硬盘分成了4个分区,而我们要备份的是系统分区C,所以就用鼠标或者键盘选择第一个分区,然后点击下边的“OK”。
注意:如果你要备份的是其它分区,那么就用键盘选择其它分区,那么就选择该分区就可以了,不过要注意,如果你备份的是第2个分区,那么在后边的存放镜像备份文件的时候,一定不能选择第2分区,同样的道理,我们不能把上边为C分区的镜像备份文件放到C区。
7. 选择完分区,接着就是选择镜像文件存放地址和镜像文件名称的对话框(如图7),用鼠标或者键盘选择一个非步骤6选择的分区,并在下边填写镜像文件保存名称就可以了。怎么没有OK选项?!不用OK也可以了,直接点击“Open”就可以进入下边得步骤。
注意:在此步骤中,如果你不能使用鼠标,那么可以使用键盘的TAB键进行焦点的切换。另外,存放镜像文件的目标盘(也就是存放地址)一定要有足够的空间以保存镜像文件。一般情况下,如果你的C分区现在有600M的空间被使用,那么我建议你的目标盘至少应该有400M的可使用空间。当然,大一点更好。
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分享到 8. 在紧接着的步骤中,你会看到如图8的选择窗口。该窗口市询问你从分区道镜像文件的压缩比率的对话框,里边有No不压缩、Fast快速压缩、High高倍压缩三个选项,这就要根据你的情况选择了,一般情况下我们选择“High(高倍压缩)”。
注意:这三个选项各有利弊,不压缩当然需要你有更大的可写空间,告倍要所需要你有更长的时候(也不是很长),快速压缩介于两者之间。
9. 接着程序将出现确认窗口,询问你是否真的进行镜像备份。废话!不进行镜像备份我还用你干啥?所以点击“Yes”再次确认。
注意:好像没有什么要注意的了,随便写一点吧,注意不要点错了,呵呵……
10. 紧接着出现的就是镜像过程了,你会看到一个进度条。等待结束的时候,会出现一个“Continue”对话框,点击Continue就可以退回到图3的操作窗口。选择其中的“Quite”就可以推出Ghost了。
注意,在图3中有一个Option选项,里边是一些Ghost的设置,作为一般用户,我建议你不要去更改它们。
前面我们讲述了使用Ghost进行磁盘分区镜像备份的过程,在下次的跟我学中,我们将详细说明如何恢复系统。看完了备份,还是现去给你那
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