财务管理制度流程(精选9篇)
1.财务管理制度流程 篇一
财务管理制度
第一章、财务部及各岗位职责
(一)财务部职责
一、正确编制财务预算、计划,资金筹措、使用计划、费用开支计划。
准确及时上交财务会计报告和各类报表,为公司经营决策提供详实、完整的会计资料。
二、负责公司财务核算与财务管理工作,监督、审核公司各项费用开
支及经营活动开支,准确,督促各部门严格遵守公司财务制度。
三、加强对现金、银行存款及其他货币奖金的管理,严格依照《支付
结算管理办法》、《票据法》的规定办理现金收付、银行转帐及票据结算业务。
四、负责会计核算资料、会计凭证、帐簿及报表的整理、组卷工作,建立健全发票管理制度和财务档案管理制度。
五、负责财务人员的培训和业务指导,处理好财务部与公司其他职能
部门工作上的配合与衔接,协调公司与银行、税务、工商等有关部门的关系,完成公司领导交办的其他工作。
(二)主管会计岗位职责
一、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经审定后监督执行。
二、进行各项成本的预测、计划、分析和考核,加强对成本费用的控制,协助公司的财务风险管理
三、负责公司的会计核算,形成公司的财务报表,定期对公司运营状况进行财务分析,为经营管理决策提供财务支持
四、负责公司的综合统计工作,统一向国家有关部门报送、提供综合统计信息,负责公司税务事项的办理
五、保证财务资料的真实、准确,各类财务档案的存档
(三)出纳员岗位职责
一、负责公司货币资金的管理及款项的收付工作
二、编制收、付凭证、登记现金、银行帐
三、出纳每月应出具银行调节表以确保银行帐的准确性
四、公司领导交代的临时任务。
第二章、财务管理规定及制度
(一)现金、支票管理办法
一、现金的使用必须符合中华人民共和国现金管理条例。
1、付给职工个人的工资、津贴、奖金、福利补助;
2、支付给出差人员的差旅费;
3、不足转帐金额起点的支付费用(1000元);
4、各种劳保用品等支出;
5、支付给个人的其他费用
二、现金必须做到日清月结。
三、非出纳人员不得经管现金,出纳员禁止用白条抵、顶库存。
四、不准坐支现金,不许公款私存。不准从银行套取现金。
五、公司任何人员无权以任何理由挪用现金。
六、空白支票由出纳保管,在开出支票时,必须开出时间,金额或限额,用途,填具《支票领用登记单》,由领用人,相关领导批示,不准签发空白支票,不准签发远期支票,不准签发空头支票,作废支票要统一保管,加盖作废印章,年底归档。
(二)费用报销及付款、借款规定
一、现金报销需填制费用报销单,按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额,在费用报销单上详细说明费用,原始单据应整齐粘贴
在外购的费用报销单背面。由经手人签字,总经理审核签字、财务部审核签字后交由出纳报销。
二、市外差旅费:员工因公赴外省、市出差,应购买硬卧火车票,轮船票不超过三等舱位;遇有急事需乘飞机的,经总经理签字后到财务部借款。回来报销时需在报销单详细注明:出差事由、目的地、出差人数、出差天数。财务人员审核报销时须对照有无特批单。
三、财务部在计算餐补时以人事部的考勤表为准。外出联系工作,应尽量乘坐公交车辆,公司一律不予以报销出租车费用(特殊情况需向总经理提出申请)。凡超过公司标准的费用由费用使用者自己负担。
四、业务招待费:因工作需要招待客户或赠送礼品,公司规定报销时需在公司自制的报销单详细注明:宴请事由、宴请人数、对方单位名称。经手人签字,经总经理签字后交财务部,财务部审核签字后交由出纳报销,未经审批,擅自购买者不得报销。
五、与往来单位的付款业务,需填制《付款通知单》,详细注明往来单位名称、付款内容等相关信息,由该业务负责人签字,报总经理批准签字,财务部审核签字后交由出纳办理。
六、个人与公司的借款事项,需填制《借款单》,注明借款日期、事由及借款金额,由经手人签字,总经理批准签字,财务部审核签字后交出纳支付。
北京志健金瑞生物医药科技有限公司
财务部
2011年11月
2.财务管理制度流程 篇二
(一)预算流程中的问题预算是非常重要的工作,是高校新一年度经济活动的指引,也是自身发展的方向。预算中必须明确每项收入和支出,以及与学校的运营发展。 当前,省属普通高校预算管理工作发生了很大变化,从经验累积型转为网络数据型的计算过程。不过,不少高校暂时还没有独立的预算部门,都是由财务部门临时代理,其他部门没有真正参与其中;甚至有的高校没有一套完整的预算管理制度,导致预算工作无据可依,即使有预算管理制度,也都形同虚设,也没有严谨的预算执行与监督机制。 另外,高校的预算编制时间存在滞后性,导致相关管理工作无法有效展开,从而影响学校教学与科研的正常工作。
(二)收费流程中的问题当前,我国省属普通高校暂时未能建立起信息共享平台,因此不同部门间的信息传递存在一定障碍;部分高校并未明确不同岗位的工作职责, 导致工作中经常出现问题。例如:财务部门统一管理学生学费的收缴情况,而教务处则管理学生注册等事宜,学生处管理学生的经济资助以及贷款情况。其实,每个部门都与学生的学费工作有一定的关系,但是又都没有明确应该负责哪一部分,因此出现学费拖欠问题时,各部门互相推诿;再加上学校并不太注重学费催缴工作,导致有些学生存在侥幸心理。这种情况积少成多,导致学校存在高额的应收学费无法追回。
(三)报销流程中的问题传统报销流程环节繁多,逐一完成非常耗时,导致高校报销时间漫长,严重降低了会计部门的工作效率,也使得会计信息具有很强的单向性。 有些高校虽然使用了会计电算化系统,在一定程度上提升了会计人员的工作效率,但是治标不治本,只不过是传统手工会计工作的变形而已。当前,不少会计电算化系统的各功能模块之间都缺少数据传递与共享功能,因此高校不同部门间的会计信息各自独立,会计工作效率非常低下。
二、高校财务流程优化设计
(一)预算流程的优化首先,高校需要成立负责管理预算的机构,由校长直接领导该机构,财务处处长协助校长做好该部门的相应工作。管理预算的机构全权负责学校的预算一切工作,当然,其工作内容与财务处的工作有很大关联性,机构成员也必须包括财务处负责预算工作的人员。预算编制时,每个部门和不同学院都作为独立单位,根据下一年度的工作安排编制预算表,需要注意的是,每个部门或者学院都需要指定一人负责预算编制,其次,充分利用校园网的信息存储与共享平台,创新预算编制方式与方法,借助网络数据系统完成预算编制。例如:进行支出预算编制时,需要考虑基本、项目这两类支出预算。按照基本支出由工作人员数量决定的原理,高校应该通过调研和科学的论证,计算项目类支出预算;并借助网络数据库分析、 集成获取的数据信息,从而生成最为合理的项目支出预算。此外,这种预算模式还能实现信息在不同部门间的传递与共享,每个预算单位只需要登录进系统,就可以在系统限定的权限范围之内进行预算数据的填报与生成工作, 并在线提交预算表。预算管理机构相关工作人员登录系统之后,可以通过系统功能模块的数据处理与整合功能快速汇总不同预算单位的预算表,从而形成学校的总预算表。 这样不但令预算工作变得更加简单,还提升了预算工作的有效性,可谓一举两得。最后,高校应自行开发或者引进能够衔接财务系统与预算系统的软件或者功能模块,提升各预算单位对预算管理的参与程度,提高数据的完整性与全面性,同时让信息在学校内部的传递更加顺畅。
(二)收费流程的优化首先,高校需建立基于校园网的学生信息后台数据库,只要学生信息出现了变动,相关部门第一时间录入变动信息,这样其它部门在调用学生信息时就能一目了然,从而可以更好安排收费工作。其次,升级收费模式。高校应废止当前银行卡扣费方式,转为网上收费。这种网上收费模式能够有效解决不同校区的学费收缴问题,不但方便了学生也减轻了财务处的工作量;最重要的是学校能够及时掌握学生的学费缴纳情况,从而更加有目的性开展学费清缴工作。最后,加强财务收费工作的内部审计力度,从而令收费内控制度发挥出最大效用。
3.医院财务管理流程优化模式探讨 篇三
【关键词】医院财务;管理流程;模式优化分析
随着社会的发展,新时期事业单位的改革也更加深入,更加彻底,各大企业都在寻找实现自身可持续发展的有效模式与下一步的出路。医院作为一个庞大的事业单位,自然在内。而在这些改革中医院面临的最迫切的体制改革就是医院财务管理流程模式的改革与探索。医院不同于一般的企业,它更多的是一种公众利益性的服务机构,越是公益性,财务管理就更需要流程化与透明化,我们所说的医院财务管理流程不仅仅包括医院现有资产的有效管理,更包括医院医疗物资的合理有效的配置,只有做好医院财务管理流程的优化,才能发挥医院的服务性功能。
一、目前医院财务管理流程中存在的问题
1.医院财务管理流程优化的重要性没有得到医院与社会的重视
现在的医院财务管理流程虽然能处理基本的医院财务问题,但是随着社会的发展,原有的医院财务管理流程已经越来越不适应医院的财务发展现状。新的财务管理流程正被逐渐被人们探索出来,但是部分人甚至是某些医院内部的财务管理人员并没有充分认识到财务管理流程优化的重要性。整体上,医院财务管理不够科学与完善,财务部门无法针对医院的具体发展提出更加具有预见性的财务管理整体思路,更没有开展医院战略发展的热烈讨论,医院管理人员对医院财务管理的作用没有相应的重视。
2.先进网络技术的应用并没有充分发挥其本有的效能
很多医院已经认识到医院财务管理流程优化的重要性,并且已经将先进的网络信息财务管理技术引入到医院财务的管理中,但是在应用的过程中并没有将信息财务系统的优势充分发挥出来。也可以说,信息财务管理技术只是原有手工记账工作的替代品,隐含的其他功能并没有被有效的发掘出来。
3.先进的医院财务管理软件并没有得到有效的推广与普及
目前,我国的医院财务管理水平整体比较落后,管理效率比较低下,高科技含量的信息化财务管理系统并没有得到有效的推广使用。除了这些,我国医院财务管理人员素质比较低,进取意识比较低下,这些客观的因素严重制约了我国医院财务管理流程的进一步优化,成为其改革发展的障碍。
二、我国医院财务管理流程优化模式的积极探讨
目前,我国针对医院整体财务管理水平不善的情况进行了医院财务管理流程优化模式的积极探索,为今后的医院财务管理提供了一些可行性的建议与分析。
1.整合医院各种资源,更新现有的医院财务管理流程
在进行医院财务管理流程优化时我们需要注意几点。一是要根据医院现有的数据资源进行财务流程的明确与重新修整。这就需要充分了解医院现有的所有物流信息与人员流动信息,对资金的流向有着明确的把握,这些数据必须保证其真实、准确。二是要有目的性的去寻找更加适合医院财务管理的先进财务管理系统,促进管理流程的清晰与顺序性。利用先进的财务管理软件对医院的财务管理流程进行重组与结构上的合理调整,将医院的发展思路、管理模式、业务常规开展流程与先进的财务管理系统结合起来,建立一个比较有针对性与高效性的医院财务管理流程。
2.在医院财务管理中引入先进的ERP系统,优化医院财务管理流程
ERP是一种新型的利用信息技术实现财务管理的财务辅助管理系统。它已经有效的应用于部分医院的财务管理中。其存在对于优化医院财务管理流程有着极为重要的作用,引起人们更多的关注。ERP系统可以多层次,多视角地参与医院盈亏分析与效果预期,能够帮助财务管理者做出更加准确的更加科学化的判断,推动医院进行深入的系统内部改革,适应市场发展的需要。医院中的器械与药品可以通过网络进行电子商务的处理,实现与市场的同步发展。
三、结束语
财务管理是企业生存与发展的核心,是公益性医院发展的命脉与灵魂。健全并制定最优化的医院财务管理流程是实现财务管理时效的关键。除了我们上面提到的几点思路,作为事业单位的医院还有在国家财务规划的大前提下,以本单位也就是本医院的具体发展情况为基础,进一步做好医院财务管理流程的优化,做好现金的依法审批、财产的规范明示、年度预算的整体控制,建立起更加高效与科学的财务管理流程模式,实现财务管理效率的大幅度提升。我们还要做好最基本的监督工作,财务公开,资金流向透明,防止医院中存在贪污受贿,树立良好的医院形象,服务基层群众,实现医院财务管理的正规化发展。
参考文献:
[1] 邱希军.浅谈医院财务管理存在的问题与优化对策[J].中国外资.2012(20)
[2] 谢少磊.新形势下加强医院财务管理促进医院健康发展[J]. 财经界(学术版). 2011(11)
4.财务管理制度(采购管理流程) 篇四
采购管理制度
1、制定目的
为进一步规范本公司的采购流程,降低采购成本,提高采购业务质量和经济效益,特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有物品、服务或技术的采购。
3、职责
3.1行政事业部负责公司所有的采购业务事宜;
3.2公司各部门根据业务发展的实际需求,编制物料需求清单;
3.3 行政事务部根据各部门报送的材料需求清单,结合库存,编制采购计划/申请,报经总经理批准后实施采购。
3.4 原则上,采购经办人应索要发票、办理结算,并对发票真实性和合法性负责。
4、作业操作规程: 4.1 采购计划/申请的审批
4.1.4 行政事务部根据各部门提供的采购计划,每月15、28日报相关的采购计划,并报分管副总核准。
4.1.2 经分管副总经理初审后,报总经理审批后执行。
4.1.3 未列入采购计划或超出计划的临时采购申请,需根据需求物品性质向行政事业部提出申请,并经分管副总或总经理批准。
4.1.4 对价值超过500元以上的采购申请,需要由行政事业部直接报请副总经理核准后即可进入采购阶段。
4.1.5 采购计划应标明名称、规格型号、数量、质量要求、估计价值、交期、用途等。4.2 4.2.1
张家港贝斯德企业管理有限公司
5.财务应收管理及流程 篇五
目的:为了加强与规范销售及收款业务流程,保证销售业务有序进行及公司资金安全制定。
一、销售确认。
1、业务员收到客户汇款通知后到财务出纳处及时查收到账情况。
2、业务员按客户订单及收款情况制成销售单,列名销售产品编号,名称,规格,数量,单价,运费,手续费等费用,并做相应的生产任务单。销售单和生产任务单单号统一且唯一。
3、业务员将以上两单交财务出纳签字确认收款并安排生产下单。
4、出纳于次日12点前将销售单交由会计挂账。
5、销售订单如有变动,业务员应及时更新销售单及任务生产单,及时交财务进行相应
调整。
二、销售发货
生产任务单完成后,仓库和销售共同组织发货,并将发货单于次日10点前交由财务确认主营业务收入及应收款。
三、销售退货
1、取消订单的,于收到退货单及货物时,业务员和仓库共同办理收货业务,仓库及时办理入库,将退货单于次日10点前交财务会计办理应收账款调整。
2、补发货的,首先办理退货入库,按退货单核实换货并开具出货单。
四、应收账款管理
1、预收全款的,财务于收到发货单时进行销账。
2、预收订金的,财务于收到发货单时确立应收账款。
3、客户收货及收货后付款的,销售应和客户确认付款销售单号后及时通知出纳办理收
款业务,出纳于次日12前交会计记账。
6.财务管理制度流程 篇六
一、由于房地产开发企业生产周期长一般在工程竣工后进行收入和成本的结转。
二、收入帐务处理
1、收到房屋首付、银行按揭款 借银行存款或现金 贷预收帐款--商品房
2、工程完工结转收入 借经营收入 贷预收帐款--商品房
3、将收入转入利润 借经营收入 贷本年利润
三、成本帐务处理
1、发生的土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建安费、公共配套设施费时。
借:开发成本 贷银行存款或现金
2、工程竣工 借开发产品 贷开发成本
3、结转成本 借经营成本 贷开发产品
4、将成本转利润 借本年利润 贷经营成本
四、以上是房地产企业成本、收入的结转方法。
五、你单位发生的成本支出在建工程挂着。
1、成本科目用错。
2、由于工程已完工调整开发成本明细核算会有很大的工作量。所以为了简便核算直接将在建工程科目转出 借开发产品--住宅、办公楼 贷在建工程
3、结转成本 借经营成本 贷开发产品--住宅、办公楼
4、结转利润 借本年利润 贷经营成本 财务管理制度 一 总则 第一条为了加强公司的财务管理和经济核算规范公司的财务行为根据《企业会计制度》和《中华人民共和国会计法》结合公司的实际情况制定本制度。
第二条 本制度是处理公司财务事项的规范和准则适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。
第三条 企业财务管理的基本任务和方法做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作依法合理筹集有效利用企业各项资产努力提高经济效益。
第四条 企业应当认真执行国家各项法律、法规建立健全内部财务管理制度加强财产物资的管理和运用全过程的监控严格内部牵制制度防止弊端。
第五条 企业应当加强财务管理基础工作 1原始记录生产经营活动中的产量、质量、工时、设备利用、存货的消耗、收发、领退、转移及各项财产物资的毁损、报废、变卖都要按照公司有关职能部门统一规范的各种原始记录格式、内容的填制要求及时做好完整的原始记录。
2计量验收工作公司各种财产物资的购置、领用、转移产品的入库、销售及各个环节都要严格执行公司的计量验收制度做到手续齐全计量准确。
3定额工作配合公司各职能部门对生产经营活动中人力、物力、财力的配置、利用、消耗等方面制定合理的定额参与考核修订。
4内部计划价格工作财务中心牵头负责公司内部价格的制定工作根据财务管理和经济责任制要求制定和完善各种产品、在产品、原材料、半成品等的计划价格。
5财产清查工作公司各项财产物资的转移、调出、调入、收发、领退、盘盈、盘亏、毁损和报废处理都要履行严格的报批审核手续。每年11月底进行一次全面财产清查工作及时处理财产变动情况确保公司财产物资的帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
第六条 本公司财务人员必须持证上岗遵守国家有关法规、公司内部各项规章制度认真履行职责如实反映和严格监督各项经济业务。企业财务人员有权拒绝承办不合法、不真实和损害投资者利益的经济业务必要时可直接向上级财务主管部门反映。
第七条 公司财务应接受财政、税务、审计机关的监督定期、及进、准确地
上报会计报表和财务分析资料。
二管理 第八条 管理应遵循的原则 1 取之合法使用合规 2 开源节流讲求效益 3 内部牵制防范风险 4 管理有序责任到人 第九条筹集 1公司倡导多种方式、多渠道筹集包括吸收现金、非现金投资长期、短期借款发行股票、债券等 2资本金的增加、变动应按法律程序经批准和会计师事务所验资确认不得弄虚作假 3.款应根据经可行性论证的项目和生产经营需要有可靠的投资回报和还款来源并讲求成本。
第九条 现金及现金等价物管理 1内部牵制 1货币实行账款分管印鉴分管 2出纳不得任采购、销售、实物收发、保管业务不填制及管理往来帐不核对银行对帐单和银行日记帐 2财经纪律 1现金的提取、保管、使用应遵守国家的《现金管理条例》 2银行帐号的设立、使用应遵守国家的《银行结算办法》、《银行帐户管理办法》严禁设立帐外帐或公款私存一经发现严肃追查并追究责任 3出纳必须凭经审核、编号、手续齐全的原始凭证办理收付款业务不得先斩后奏或以借条、白条原始凭证充抵库存 4外汇的收入、使用必须符合国家外汇管理的各项法规、政策。
2.现金等价物 短期投资的购入或证券帐号的开设必须遵守证券管理有关法律、法规并按企业内部职责、权限、程序批准后办理严禁私自炒作。
第十一条 结算管理 1 应收帐款管理应遵循以下原则 1 入帐有据处理合规 2 跟踪管理掌握动态 3 清理及时回款迅速 4 节约力戒损失 5 职责明确失误必究。债权的成立应符合以下 1 各类业务发生应收帐款应符合销售成立的有关条款 2 应收股利、应收利息应符合有关投资项目的规定和文件 3暂借和垫付款项应按内部规定经批准附件和手续齐全。跟踪管理和清理回款 实行“源头负责制”谁经办的业务发生的款项谁负责到底并纳入业绩考核。债务重组事项应按程序经批准并预测分析可有发生的重组损益。
三 投资管理 第十二条 公司根据国家规定和企业实际以货币资产、实物、无形资产等方式在不超过净资产的50的比例内进行投资兼并、收购、租凭其他企业的股权购入一年内不予出售的股票以及其他有价证券均构成公司的长期投资。
第十三条 对外投资的计价方法应以投资时支付的价款或者评估确定的金额计价即成本法计价。企业对外投资取得中国注册会计师出具的验资报告分清占股比例、投资总额等并妥善保管。对企业溢价或折价购入的长期债券其溢价或折价差额应采用直线法在债券续期内分期摊销。对短期投资或者说长期债券的转让应严格审批手续正确计算损益。中期或终了应对长期投资逐项检查如果由于市价持续下跌或被投资单位经营状况恶化等原因导致其可收回金额低于帐面价值并且此项降低的差额在可预计的未来期间内不可能恢复应按此差额计提长期投资跌价准备。
第十四条 企业根据拥有被投资单位股权比例分别采用成本法、权益法进行核算企业对外投资股权在20以下的不含20的采用成本法股权在2050的采用权益法股权在50以上不含50的应编制合并会计报表。
第十五条 本公司对投资项目实行专人跟踪管理财务部门应做好项目投资成本与收益的核算。凡是本公司投资的项目都要建立项目投资档案按照投资对象、反映和记录自该项目投入之日起的投资成本包括应计利息和有关费用和投资回
报实现上交利润对每个项目的投资回报率进行定期与不定期考核。
四 财产物资管理 第十六条 企业应建立、健全财产物资管理制度对非货币性资产的购置、建造、增加、出售、减少、盘存、计价等作出规定规范操作。
第十七条 财产物资管理的原则 1.全员管理物资管理是企业各部门、有关人员共同的任务 2全过程监控从采购、生产耗用、出售到保管、收、发、存动态监控 3.综合管理、分级管理相结合 4.遵守内部牵制制度涉及采购、验收、保管、使用等环节的业务实行物、款、帐三分管原则不可同一人单独完成。
5.实行管理、物资管理业务工作相结合管物的部门和人员必须对相应的采购成本、占用等负责。
第十八条 物资增加 1.企业应建立物资询价制度掌握市场价格信息货比三家主要生产物资应有定点供应单位 2.采购、生产、加工、盘盈及接受投资、捐赠或债务重组的物资应按规定计价 3.物资应按归口管理坚持质量检验、核实数量、凭证验收 4.固定资产的购置应符合企业投资业务管理的要求 5.禁止使用部门自行采购物资 第十九条 物资减少 1 不论什么原因发出和减少物资都必须按规定办理手续严禁以购代耗或以便条、借条发货和充抵库存 2存货减少应按企业会计政策进行计价 3处置、转让固定资产应按内部管理权限经批准办理 4盘亏、报损物资应按规定权限经批准并分别情况进行处理 5.生产耗用物资应按企业生产计划、消耗定额规定使用凭证、办理手续产品报废补料应有质检部门确认 第二十条 物资保管和盘存 1仓库保管人员对库存实物数量完整、质量完好、帐务记录正确、手续完备、库房整洁安全及定额负责 2各类存货根据不同情况分别采用永续盘存制或实地盘存制每月自行盘点中期组织抽查年末全面清查并在部门自查的基础上进行复查符合率低于规定指标的应扩大抽查面 3.各部门涉及物资保管、使用和业务的人员离岗时应先办妥交接手续按规定退还或借用的物资。
第二十一条 其他事项 1.中期和年末存货对符合规定的物资应计提存货跌价损失 2.按企业确定的会计政策正确计提固定资产折旧。
五 成本管理 第二十二条 加强成本管理和原则 1.经济效益的原则这是企业经营管理的也是成本管理的目标 2.全面管理原则即全过程管理、全方位管理、全员管理 3.责任制原则责权利相结合以责为中心赋以相应的权限完善内部授权制度责任明确、奖罚分明 4.科学管理原则科学的分析、预测有效的防护性控制和过程控制避免盲目性单纯的事后算帐 5.归口管理与分级管理相结合财务部门是归口总管单位各项指标应按业务性质、级下达落实各部门、各工段直至个人。
第二十三条 企业应建立、健全成本管理保障体系及规章制度 第二十四条 建立定期、不定期的多种形式的定性、定量分析制度及时发现问题迅速予以纠正
六 内部稽核 第二十五条 为加强财务管理确保财产安全、增值和经营业绩真实信息数据正确企业应建立内部稽核制度明确职责、权限 财务部门相应设置稽核人员或岗位按《会计基础工作规范》要求进行财务稽核 1.对会计各岗位处理的原始凭证、记帐凭证帐簿启用、结转、会计报告的核查 2.对计划、预算及执行情况进行核查 3.对银行及票据保证金帐户进行核查 4.财产物资出入库凭证及帐实相符等情况稽核 5.重要票证管理情况核查 6.其他必要的内容。
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1、资产类主要会计科目核算 1现金 从银行提取现金 借现金 贷银行存款 支取现金或是预支现金 借其他应收账——XX成本类或材料类科目 贷现金 2银行存款 3应收账款主要是核算在开发经营过程中转让和销售开发产
品提供出租房屋和提供劳务而向购买、接受和租用单位或个人收取的款项。
①出售租赁商品房而应收取的未收到的款项所附原始单据购方协议销售发票或出租发票 借应收账款——XX公司或个人 贷主营业务收入 ②出让材料而应收取的未收款项 借应收账款——XX公司 贷其他业务收入 收回款项时 借银行存款 贷应收账款 4坏账准备确定无法收回的应收账款而计提的坏账损失主要有两种核算方法一种直接转销法二是备抵法 提取坏账准备金 借管理费用 贷坏账准备 发生坏账时 借坏账准备 贷应收账款 收回已转销的应收账款 借应收账款 贷坏账准备 借银行存款 贷应收账款 5应收票据指房地产开发企业因转让、销售开发产品而收到的商业汇票。
销售商品房而收到的商业汇票 借应收票据——XX公司 贷主营业务收入 商业汇票到期 若为无息商业汇票所附单据销售发票、双方协议 借银行存款 贷应收账款 若为有息商业汇票 借银行存款 贷应收票据——XX公司 财务费用 6预付账款是指房地产开发企业按照合同预付给承包单位的工程款和备料款分别设置“预付承包单位款”和“预付供应单位款”两个明细科目。
①预付给承包单位的工程款和备料款所附单据付款申请书、付款单 借预付账款——预付承包单位款 贷银行存款 拔付承包单位抵作备料款的材料 借预付账款——预付承包单位款 贷库存材料 企业与承包单位按月或是按季进行工程结算时所附单据工程价款结算单 借开发成本 贷应付账款——应付工程款 同时从应付的工程款中扣回预付的工程款和备料款 借应付账款——应付工程款 贷预付账款——预付承包单位款 用银行存款补付余额 借应付账款——应付工程款贷银行存款 ②预付给供应商的材料价款 借预付账款——预付供应单位款 贷银行存款 材料验收入库用预付款抵扣应付款 借应付账款——应付购货款 贷预付账款——预付供应单位款 用银行存款补付余额 借应付账款——应付购货款 贷银行存款 7物资采购主要是核算企业购入各种物资的采购成本。包括购入材料设备的买价、运杂费、流通坏节的税金月终分配的采购保管费和材料成本差异。
8采购保管费主要核算采购保管人员的工资、福利费、办公费、交通差旅费、折旧费、维修费、低值易耗品摊销、劳动保护费、检验试验费等 9材料成本差异主要用来核算实际成本与计划成本之间的差异。
10库存材料用来核算各种为库存材料的计划成本或实际成本 11库存设备用来核算企业用于开发工程的各种库存设备的实际成本 ①购入设备支付买价、代垫的运杂费、采保费所附凭证代垫费用交付单、销售发票、付款单 借物资采购——设备采购 贷银行存款 计算与分配的采保费所附凭证计算的采保费用固定表格 借物资采购——设备采购 贷采购保管费 采购保管费的计算公式如下 采购保管费的实际分配率材料实际发生的采保费/本月购入材料实际发生的买价和运杂费 某种物资应分摊的采购保管费实际买价和运杂费分配率 材料验收入库所附单据入为单、设备管理单 借库存设备 贷物资采购 ②订购设备与材料所发生的买价与动杂费、税款所附单据购货发票、提货单、银行单据、运输费单据 借预付账款 贷银行存款 设备到达验收入库 借物资采购——设备采购 贷应付账款——应付购货款 冲减预付的设备货款 借应付账款——应付供货款 贷预付账款 支付余下应付的设备材料采购款 借应付账款 贷银行存款 ③设备和材料发出领用设备进行安装用作房屋建设所附凭据发出材料汇总表、设备出库单 借开发成本——房屋开发 贷库存设备 销售积压设备所附单据设备出库单、银行单据、销售发票 借银行存款 贷其他业务收入 结转成本 借其他业务支出 贷库存设备 12委托加工材料主要是核算委托外单位加工的各种材料的实际成本。应与
加工单位签订加工合同。
发出材料委托外单位加工 借委托加工材料 贷库存材料 材料成本差异 加工完后验收入库 借委托加工材料 贷银行存款 借库存材料——XX材料 贷委托加工材料 13低值易耗品是指未达到固定资产标准的劳动材料。如工具、器具、玻璃器皿等 自营工程领用生产工具一次性摊销计入成本费用 借开发间接费用 贷低值易耗品 仓库领用工具一批用五五摊销法 借待摊费用 贷低值易耗品 借采购保管费 贷待摊费用 14开发产品是指企业已经完成全部开发过程并验收合格可以按照合同的移交购货单位或者可以作为商品对外销售的产品包括开发完工的建设场地、房屋、配套设施和代建工程等企业开发的产品在竣工验收时 借开发产品 贷开发成本 对外销售转让的开发产品月份终了按时结转开发成本 借主营业务成本 贷开发产品 15分期开发产品应根据分期销售合同进行结算可以根据需要设置“分期收款开发产品备查账”。
借主营业务成本 贷分期收款开发产品 16出租开发产品是指利用开发完成的土地和房屋进行商业性出租的一种经营活动。主要是通过收取租金的形式实现的。应下设“出租产品”“出租产品摊销”两个明细科目 出租土地或是房屋时 借出租开发产品——出租产品 贷开发产品 租金收入 借银行存款或应收账款 贷主营业务收入 17房是指企业用于安置拆迁居民使用下设“在用房”和“房摊销”两个明细科目 开发的用于安装居于拆迁的房按实际搭建的成本 借房——在用房 贷开发产品——房屋 按月计提的房摊销 借开发成本或开发间接费用 贷房——房摊销 其间发生的维修费用如果金额不大 借开发成本或开发间接费用 贷银行存款 如果金额较大的 借待摊费用或长期待摊费用 贷银行存款 最后再分次摊入到有关成本费用科目 18固定资产 ①购入的固定资产所附原始凭证运杂费专用发票、现金支出凭单、银行单据、购货发票等 借固定资产 贷银行存款 购入需要安装的固定资产 借固定资产购建支出 贷银行存款 支付安装费用 借固定资产购建支出 贷银行存款 安装完毕交付使用时借固定资产 贷固定资产购建支出 ②自制自建的固定资产所附单据移交使用单、工程结算单 支付的土地征用费及堪设计费 借固定资产购建支出 贷银行存款 领用材料时 借固定资产购建支出 贷库存材料 分配建筑工人工资和福利费 借固定资产购建支出 贷应付工资 应付福利费 完毕建筑交付使用 借固定资产 贷固定资产购建支出 ③其他单位投资转入的固定资产所附单据投资证明、合同 借固定资产 贷实收资本 累计折旧 ④改扩建的固定资产所附单据扩建通知单 借固定资产——未使用固定资产 贷固定资产——生产生用固定资产 残料变卖时 借银行存款 贷固定资产购建支出 支付扩建工程款时 借固定资产购建支出 贷银行存款 工程竣工时所附单据工程竣工结算单 借固定资产——未使用固定资产 贷固定资产购建支出 交付使用时 借固定资产——生产用固定资产 贷固定资产——未使用固定资产 19无形资产企业长期使用而没有实物形态的资产包括专利权、非专利技术、商标权、土地使用权.2、负债的主要会计科目的核算 1应付账款因购买材料物资或接受劳务应付给供应单位的款项 支付给承包单位转来的工程价款结算预支单 借开发成本 贷应付账款 以预支款抵冲应付款时 借应付账款 贷预付账款 补付其余款时 借应付账款 贷银行存款 2预收账款按照规定合同或协议向购房单位或个人收取的购房定金。以及代建工程收取的代建工程款 收到预付款时 借银行存款 贷预收账款——预收代建工程款 提交工程价款结算单时 借应收账款 贷主营业务收入 借预收账款——预收代建工程款 贷应收账款 收回全部余款 借银行存款 贷应收账款 3应付工资 开出现金支票发放工资 借现金 贷银行存
7.财务信息化管理工作流程的优化 篇七
一、财务信息化管理工作基础探讨
在现代企业经营发展中, 财务信息化管理的核心是信息化技术应用活动的管理。针对现代企业经营活动中资本管理对企业的重要影响, 加快财务信息化管理工作的开展。同时, 针对财务信息化管理中工作流程对财务信息化管理工作得影响, 分析工作流程优化需求与要点。通过信息收集、整理、筛选、传递等工作需求, 对工作流程进行优化, 满足财务信息化管理工作的需求。受传统财务管理习惯以及相关岗位习惯因素影响, 在信息化管理实施中需要对工作流程等进行分析。针对信息流通需求, 确定工作流程与内容, 保障现代企业财务信息化管理实施效果。
二、财务信息化管理工作流程的优化
(一) 强化财务信息化管理需求分析, 保障工作流程优化科学性
在现代企业财务信息化管理工作中, 工作流程对财务信息化管理工作的实施有着重要的影响, 对财务信息化管理内容的执行有着重要的影响。为了保障财务信息化管理工作的有效开展, 企业财务部门应对财务信息化管理的要求、特点以及具体流程进行分析。结合企业实际情况及部门设置情况, 了解财务信息化管理工作中对工作流程及信息渠道的要求, 以此为基础知道企业财务信息化管理工作流程的优化, 保障工作流程优化的科学性。
(二) 建立工作流程优化评测体系, 保障财务信息化管理工作流程优化方案科学性
根据企业财务信息化管理工作对工作流程的需求、根据工作流程优化目的, 企业财务信息化管理工作流程优化中应建立流程优化评测体系。以满足财务信息化管理需求为基础、以企业财务管理流程及组织架构为重点, 引入科学的评测机制, 确保工作流程优化的可行性与科学性。由财务部门、行政部门抽调人员组成专业评测机构, 以现代工作流程评测理论为基础开展评测活动。通过对财务信息化管理工作流程优化方案的评测与分析, 保障优化方案科学性及适用性。同时, 评测工作中还应指出工作流程优化方案存在的不足, 确保工作流程优化方案的有效实施。为了保障财务信息化管理工作的顺利开展、满足企业发展过程中不同阶段对财务信息化管理的需求, 企业评测机制中还应注重实时评测及持续化评测工作得开展, 以此保障企业财务信息化管理工作流程优化的持续性, 保障企业财务管理水平的持续提高。
(三) 财务信息化管理工作流程优化重点
在财务信息化管理工作流程优化时, 首先应对财务信息收集流程进行优化。利用信息技术将企业经营活动中的各项财务信息进行快速收集, 并明确相关工作岗位的信息上传时限, 为企业财务信息时效性的增强奠定基础。同时, 企业还应对财务信息的审批程序及流程进行优化, 尽可能减少相关审批程序、缩短业务流程的运行时间, 提高企业财务信息时效性。
在优化财务审批工作流程基础上, 企业还应明确财务主导地位。以财务主导地位为基础、以财务管理需求为中心对基本财务流程进行分析与优化, 提高企业财务基础工作效率。
财务信息化管理工作流程的优化还应加强创新思维及意识的树立, 针对财务工作流程优化这一动态过程特点, 不断创新及完善工作流程, 使企业财务流程更加通畅、科学, 为提高企业财务管理能力奠定基础。
(四) 通过培训工作的开展, 保障工作流程优化目的
在企业财务信息化管理工作流程优化与实施中, 企业各部门员工需要对优化后的流程进行熟练掌握, 确保财务信息化工作的有效执行。因此, 企业必须对企业员工进行必要培训, 通过贯穿于财务信息化管理流程优化的培训工作, 保障持续更新的工作流程能够得到切实执行, 保障工作流程优化目标的实现。
三、财务信息化管理工作流程优化方法分析
根据财务信息化管理工作特点及工作流程优化需求, 目前常用的财务信息化管理工作流程优化方式主要由系统化改造法与全新设计法房中。系统化改造法是在现有财务信息化管理流程基础上, 通过对流程的分析、评价, 提出改进方式与重点, 实现企业财务信息化管理流程的不断完善与改进。全新设计法需要从企业财务信息化管理工作目标及需求入手, 重新设计工作流程。这两种方式的运用需要通过对企业的具体情况及外部环境情况进行分析, 以此确定优化方法的运用。在外部经营环境相对稳定时, 企业应采取系统化改造方法不断完善、优化企业财务信息化管理工作流程。在外部环境发生较大变化时, 企业应从发展战略角度出发, 采取全新设计法提高企业财务管理及控制能力, 满足企业经营发展需求。根据市场变化对企业经营活动的影响, 企业财务信息化管理工作流程优化中还应注重优化工作与改进的快速反映能力。根据企业经营需求确定优化方法及重点, 保障企业市场竞争力的持续性。
四、结论
综上所述, 在现代市场经济体制下企业财务管理及掌控能力是企业提高抗风险能力的关键。在现代企业财务信息化管理工作中, 企业应提高对财务信息化管理工作流程优化的认识。运用科学的方法及有效的执行, 实现企业持续、动态的工作流程优化, 满足新时期企业经营管理活动需求。
摘要:在现代企业财务信息化管理中, 必须进行工作流程的改革与优化。针对财务信息化管理需求, 优化财务管理相关工作流程, 确保财务信息化管理中信息通路的通畅、保障信息数据的真实性与及时性。信息技术在财务管理中的应用对企业财务管理工作提出了新的挑战, 企业财务管理工作中必须以流程再造理论对财务管理业务流程进行设计与优化, 最大限度的发挥财务信息化管理优势, 实现企业财务管理工作目标。本文就现代企业财务信息化管理流程的优化进行了分析与论述。
关键词:财务,信息化管理,工作流程,优化
参考文献
[1]周萍.现代企业财务信息化管理中业务流程优化思路与方法[J].财会理论与实践, 2012 (3)
8.财务管理制度流程 篇八
关键词:财务会计;内部控制;业务流程
在社会经济的推动下,我国各企业得到了较大发展,整体经济效益不断提高,但各种财务问题却逐渐凸显,因此,管理人员必须提高对会计财务内部控制管理的重视度。在各企业中,财务数据的准确性和真实性对企业各项工作的顺利进行有着重要作用,也是管理人员准确决策的重要依据,而一些会计人员并不具有较高的素质,在工作中出现了较多问题。因此,管理人员必须完善相关制度,加强对会计财务内部控制和管理,并创新管理方法,提高工作人员的规范度,从而更好保障企业的正常运作。
一、财务会计内部控制中存在的问题
在企业财务会计内部控制管理中,会计人员的素质问题对内部控制的正常进行有着重大影响,也是会计信息失真的关键要素。由于缺乏一定监管,许多会计人员又不具有较高的职业素质,所以在内控工作中具有一定随意性,在对相关财务数据进行处理时没有严格按照相关规范进行操作。由于企业不注重对会计人员的专业素质进行严格审核,也没有加强对会计人员的培训,致使一些专业素质不高的会计人员进入会计岗位,导致会计信息缺乏一定的准确性和真实性,最终严重影响企业的内部控制效果。
虽然我国在企业的财务会计内控方面颁布了许多条例,但是在实际情况中,这些条例并没有被较好执行,难以发挥出较好作用,而企业又疏于对财务会计内控的管理,致使企业的内控工作出现了较多问题。企业财务会计内部控制的内容较多,包括投资、支出、成本、销售等内容,所以对管理人员的管理能力提出了较高要求。很多企业自身体制不够完善,应用范围较窄,不能涵盖所有的业务项目,致使相关业务的开展存在一定不规范性。很多企业没有建立较好的投资体系,随着市场环境不断发生变化,各类风险因素不断增多,在这种情况下,企业的投资决策存在一定不合理性,进而给企业的经济效益带来不利。财务会计内部控制要求管理人员加强对会计人员的监管,保障内控工作的顺利进行,但是很多管理人员忽视了对会计人员的监管,从而产生了多种隐患。
财务会计内部控制工作的正常进行与外部监督情况有着紧密联系,但是在实际情况中,企业的外部监督以及内部控制都只是流于形式,并没有发挥出较好作用。一些监管部门在对企业进行检查时,企业往往只是为了应付检查而进行一些内控工作,而且监管部门也没有严格按照相关制度规范进行检查,致使企业财务会计内部控制并没有起到较好作用,给企业的正常运作带来较大影响。
二、财务会计内部控制的管理业务流程以及方法分析
企业财务会计内部控制的管理业务流程较多,主要包括预算管理、资金管理、投资管理、会计核算等流程。这些业务流程的管理质量与企业财务会计内部控制效果之间有着紧密联系,如果企业忽视了对这些流程的管理,将会导致各种风险因素不断涌现,进而给企业内控带来不利影响,损害企业的经济效益。因此,企业必须加强预算管理,为管理人员经济活动的决策提供依据,确保决策的合理性和科学性;加强资金管理,维持企业各项工作的正常进行,合理配置资金资源;加强投资管理,确保投资决策的准确性,维护企业的经济效益;加强会计核算管理,确保会计信息的真实性和有效性,这样才能更好保障财务会计内部控制效果,维持企业的正常运作。
(一)完善财务会计内部控制制度。为了更好保障内控工作的顺利进行,维护企业经济效益,管理人员必须完善相关财务会计内部控制制度,并细化各项条例,以促进内控工作的规范性。管理人员须从财务预算、财务支出、财务转移等方面着手,对财务工作中存在的各种风险因素进行明确;由于会计工作涉及的内容较多,经手的资金金额较大,所以管理人员须落实责任制,让其能够严格按照相关规范进行操作,并及时解决存在的各种问题,从而保障财务信息的准确性和真实性,这样才能更好提高财务会计内控管理水平,维持企业的正常运作。
(二)提高财务会计人员职业素质。由于相关制度不完善,许多企业在聘用会计人员时忽视了对其专业素质的审核,而且培训力度不足,致使会计人员的整体素质并不高。由于管理人员疏于管理,很多会计人员在内控工作中存在着一定的随意性,没有严格按照企业规范进行操作,导致财务数据存在较大缺陷。因此,企业必须提高会计人员职业素质,并将其利益与工作质量直接挂钩,从而保障财务会计内控工作顺利进行。
(三)加强财务会计内部控制监管。企业须建立专门的监管部门,根据财务会计内控工作的特性对各项环节进行实时监督,要求会计人员定期上交各种财务数据,加强对财务会计信息的审核。管理人员须建立一定的内控反馈体系,及时发现会计工作中存在的各种问题,并采取有效措施进行解决,从而更好维持财务会计内控工作的规范性,保障企业经济效益。
三、结束语
企业在运作过程中,受人为因素及外部客观因素的影响,财务工作存在着多种问题,给企业各种经济活动的顺利进行带来不利。因此,面对存在的各种风险因素,各企业管理人员必须明确自身责任,树立较高的风险意识,并根据实际情况对相关规范进行完善,加强对财务工作的监管,促进财务会计内部控制,将员工的利益与工作质量直接挂钩,这样才能提高员工的责任意识,保障内部控制质量。
参考文献:
[1]杨超.尚德衰败对企业加强内部控制管理的重要启示[D].广西师范大学,2014.
[2]王淑贞.浅谈事业单位会计控制的策略[J].行政事业资产与财务,2011,(22):32.
[3]刘焉.浅析加强科研事业单位财务内部控制[J].财务与会计,2014,(8):38-38.
9.财务检查制度及操作流程 篇九
第二章 方法财务检查方法是对公司的财务、实物及财务活动现场进行实地查看,以检查各公司财务活动是否合理、合法、合规,以及检查其财务信息的质量所使用的专门方法。财务检查方法是检查公司财务工作的质量,对公司财务管理工作作出评价,以达到检查目的的重要手段。在实际工作中,财务检查的方法有多种,主要包括组织方法、工作方法,及财务检查的一些具体技术方法。
一、组织方法财务检查方法根据组织检查的形式,可以分为自查,即公司根据财政部门、主管部门的要求,自己组织力量,对本单位财务活动进行的检查;有关部门直接深入公司进行检查。
二、检查方法财务检查方法根据工作内容可分为账务检查,实物检查和现场检查三种。
1、账务检查账务检查,又称作会计检查,它是对公司的会计凭证、账簿和会计报表等会计资料进行检查的一种方法。会计凭证包括原始凭证和记账凭证,它是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是记账的根据。会计凭证检查,主要是检查会计凭证所记录的经济业务是否真实、正确、合法、合规、合理,有无弄虚作假、贪污盗窃、铺张浪费等违法乱纪行为,会计凭证的内容是否真实、完整,填写是否齐全、正确,有无缺漏、涂改、伪造现象,手续是否完备,责任是否明确,记账凭证所确定的会计分录是否正确,证证是否相符等。账簿是由一定格式、互相联系的账页组成,用来序时地、分类地记录和反映各项经济业务的会计簿籍。它是存储会计信息的重要载体,可以全面、连续、系统地反映公司的经济活动情况。账簿检查,主要是检查公司经济业务是否符合财务制度的规定,账簿记录是否合法,责任是否明确,账簿是否完整无缺,是否有审核无误的会计凭证作为记账根据,账簿填写是否规范,是否清晰整洁,账证之间,账账之间,账表之间,账实之间是否相符等。会计报表是根据账簿记录和其他日常核算资料,以一定的指标体系,总括反映公司在一定时间内的经济活动和财务收支情况的一种报告性文件。会计报表的检查,主要是检查报表编制是否符合财务制度的规定,报表内容是否真实完整,数据是否准确可靠,说明是否清楚完整,反映内容有无缺漏,表账之间,表表之间是否相符等。会计凭证检查、账簿检查和会计报表检查三种方式之间,既有区别,又密切联系,在实际工作中,往往将它们结合起来,交叉进行。由于公司的一切财务收支都要反映在一定的会计凭证、账簿、会计报表上,通过凭证、账簿、报表的分析检查,就可发现问题,查明真象,实行有效的管理。
2、实物检查实物检查,是对公司的设备、材料、物资等实物资产进行检验、清查、盘点及鉴定。如检查物资的盘盈、盘亏及物资的丢失、变质、损坏、积压等问题。在日常会计核算中,由于种种原因的影响,比如:由于实物收发计量不准确,手续不齐,凭证不全,造成核算失误;由于管理不善造成物资损坏、变质、短缺;贪污盗窃,自然的损耗、升溢等原因的影响,也会使得一定时期账簿记录的财产物资的账存数与实存数不相符合。在这种情况下,仅仅通过会计凭证、账簿、会计报表及统计资料的检查是很难查出问题的,要查出存在的问题,就必须进行实物检查,并把实物检查与会计检查相结合。通过实物检查,一方面,可以查明公司财产物资的实有数,保证公司账款相符、账物相符,若账实不相符,可进一步查明原因,弄清问题所在,从而改进财产物资管理,保护财产安全完整,另一方面,通过实物检查,可查明财产物资的储备和利用情况,以便采取措施,对积压呆滞的物资及时进行处置,从而充分挖掘财产物资的潜力,有效利用物资,避免损失浪费。
3.现场检查现场检查,又叫作实地检查,是对一些通过账务检查不足以全面地真实地反映出来的问题,为进一步查明事实而派人到发生经济活动的地方、场所和当事人中去,进行调查了解。譬如,向债权人和债务人了解资金往来情况;向服务对象了解收费情况;向银行了解资金存取使用情况;向卖方了解产品销售,货款结算情况等。现场检查主要是通过现场观察、实地核对和召集有关人员座谈等方式进行。通过这种方法,往往可以了解到一些事实背后的真相,对发现公司财务管理工作中存在的一些不法行为具有重要作用。
上述三种财务检查方法有着自己特定的检查内容及作用,它们相互联系、相互制约。在实际财务检查工作中,为了保证检查结论的正确性,为了取得良好的效果,经常根据实际情况把这几种方法结合起来,交叉使用,以保证检查工作的质量,实现财务监督的目的。
第三章 程序财务检查的程序一般包括准备、实施检查和终结三个阶段。
一、准备阶段准备阶段关键在于确定检查工作的项目,具体要做好以下工作:
1、拟定财务检查计划财务检查是一项繁重而复杂,统一而严密的工作。它涉及面广,工作量大,为保证财务检查工作有计划、有组织的进行,以确保检查工作质量,在检查工作开始之前,应当在确定检查对象、明确检查重点的基础上,制定一个周密细致、切实可行的检查计划。检查计划的内容主要包括:检查的目的、任务、内容、范围、方法、步骤、日程安排、组织分工、检查纪律和工作要求等。
2、熟悉有关财务制度和收集有关财务资料,做好检查前的准备工作
公司属于上层建筑领域,其资金来源主要投资人进行注资。因此,公司资金的筹集、使用和管理方式都带有很强的私人性,公司财务管理工作中,既要严格执行国家的有关方针、政策,又要严格执行各项财务规章制度和财经纪律,依法理财。这就决定了公司财务检查是一项政策性强,业务技术要求高的工作。财务检查人员在财务检查工作开始之前,必须要先熟悉有关的财务制度,了解对有关经济业务的处理规定,同时还要搜集被检查单位的有关会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关的核算资料,为
检查工作准备充足的、准确可靠的依据。此外,还要准备好各种必要的检查仪器、计量工具,以及记录检查结果所用的表格、单据等,以保证检查工作的顺利进行。
二、实施检查阶段实施检查阶段的中心任务是做好查证核实工作,具体包括:
1、进行检查,做好检查记录进行财务检查,要以公司的会计凭证、账簿、会计报表等核算资料为依据。一方面,要深入检查公司的各种会计核算资料所反映的业务是否合法合理,内容是否真实完整,数据是否准确可靠,说明是否清晰全面,有无故意歪曲、涂改、伪造、弄虚作假等情况,证账之间、账账之间,账表之间是否相符,运用科目是否正确。另一方面,还要深入实际,对公司的设备、材料、物资等实物资产的存放、保管及领用等方面进行检查,对库存现金、银行存款及债权债务进行细致的清查、核对,检查各项财产物资帐实是否相符,是否存在管理上的漏洞。对于检查过程中发现的问题,应随时作好检查记录,以便进一步调查研究。在检查过程中,不仅要肯定被检查单位的成绩,还要发现被检查单位财务管理工作中存在的问题,并查明具体事实和原因,确定有关人员的责任。
2、深入调查研究,广泛听取意见为保证财务检查的严肃性及准确性,在财务检查工作中,除了进行细致的账务检查和实物检查之外,还应当深入公司内部各有关部门,接触有关领导,联系职工群众,采取多种形式进行深入细致的调查研究,广泛听取各方意见,深入了解事实真相,分清有关人员的工作责任。对于有争议的问题,要倾听各种不同意见,进一步搜集证据,进行研究分析。必要时还可进行复查。
三、终结阶段在终结阶段,要做好分析研究工作,切实解决问题,写好检查报告。具体包括:
1、写出检查报告,做出检查总结财务检查的最后一个环节是做出检查总结,写出检查报告。在检查报告中,应包括下列一些主要内容:
(1)、公司财务管理的做法、成绩和经验;
(2)、公司财务管理中存在的问题及改进工作的建议;
(3)、指出在检查工作中查明的违法、违纪及违反财务制度规定的问题,并针对存在的问题提出处理意见;
(4)、对被检查单位的财务管理工作做出评价。由于检查总结涉及到有关部门、有关人员的工作责任,因此,在做出检查总结时,要本着认真负责的态度,对公司财务管理做出客观公正的、实事求是的评价。既要肯定取得的成绩,又要指出存在的问题,并提出改进建议。检查报告应及时报送有关领导和有关部门,有关领导和有关部门对检查报告要及时认真地审查,对先进经验要积极推广,对存在的问题要妥善处理。
2、妥善处理存在的问题 对于财务检查中查出的差错及发现的问题,要区分不同情况、不同性质,有针对性地提出不同的处理意见,认真负责地加以改正,并督促和协助有关方面及时地作出善后处理。对于公司财务管理制度和财务管理工作本身存在的问题,应认真研究,及时改进工作,提高财务管理质量;对于违法乱纪问题,应根据问题的性质,按照有关规定移交纪检部门或司法机关进行处理,依法追