大学学生会秘书处职责

大学学生会秘书处职责（共6篇）

1.大学学生会秘书处职责 篇一

学生会秘书处职责

发表日期：2009年3月3日【编辑录入：学生会】

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要；

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风；

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作；

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议；

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动；

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作；

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍；

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作；

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理；

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书部职责

发布时间：2009-11-05 浏览：

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学生会秘书部职责

2008年08月28日 星期四 15:26

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作,做好每次大型的活动前的准备工作.2、学生会固定资产及各类物品的保管,使用及分配.3、学生会各类文件的收发与管理,起草有关文件通知.4、学生会经费的使用与管理.5、学生会宣传材料及报刊,杂志的分发及保管.6、学生会人员考勤,会议通知,会议记录.7、负责学生会工作大记事.我们注重创新精神和团队合作.在学生会中我们将作为新理念新思路的代表,积极探索发展之路,通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术,普及科学知识,培养大家广泛的兴趣,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质.协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务.同时也为学生会的发展提供和培养后备力量.在本届学生会的任期之中,我们将工作的重点放到了以下的几个方面：

一、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作.二、新生入校后的纳新工作.三、部内成员素质的培养.四、参与迎新晚会的制作及演出工作.五、组队参加学校组织的“挑战杯”比赛.六、创新/科技创想大赛.七、学校布置的工作及其他活动.具体操作详述如下：

一、初步计划、预算、可行性分析及风险和应对

1、按照时间的计划,我们近期将与学生会的其他部门进行沟通,了解其他部门的计划,并把我们的工作向他们介绍,加强彼此之间的了解,缩短“磨合期”,提高工作效率.与宣传部联系,了解出板周期,提交近期的出板计划.以后每次将提前5~7天递交出板计划.与学习部、实践部联系,提出本学年工作计划和需要的预算,联系合办辩论赛的事宜.与文艺部联系,对即将举行的迎新晚会进行了解,提前为协办工作做好准备.同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式,商讨共同举办活动的计划,并分析可行性.从长期的计划,我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训,并在以后的工作中及时沟通,积极合作.紧密联系社团,积极组织和配合社团的活动.2、接下来我们将对01、02级的同学进行筛选,将适合从事我部工作的同学纳入我部.具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述

.对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异,有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养.主要通过每周举行的例会时间进行培训.4、在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会.根据学院对创新的要求,以及结合了历年晚会的经验,我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感,活跃现场气氛.在晚会开场前,播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等,进行中播放演职人员名单、节目相关内容.力争做到展示学院风采,为晚会添彩,同时不过多地吸引观众注意力的统一.幻灯片采用Flash或Power print制作,制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处,同时我们还将根据实际情况,临时招用学院的其他同学参与制作.制作器材我们计划使用学院机房中的机器,这样一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以节省宝贵的经费.投影机属于比较贵重的物品,这里需要学院老师帮助解决.具体的晚会举办时间还没有确定,这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基??

时间

任务

参与人员

备注

五周前

选拔人才,联系设备

学院的老师,科技部晚会组,秘书处

计划由5~7人完成制作任务.四周前

集体讨论,确定初步制作方案,制作部分模块

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

方案提出后经由老师批准后实施

三周前

完成初期制作,对晚会的内容进行制作

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定

二周前

进入细节制作,文艺部,其他制作人员

一周将制作结果送交学院进行演示、审核

学院的老师,科技部晚会组

对于没有通过的细节进行修改

2-4天前

进行实地彩排

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员

1-2天前

进行二次彩排

学院的老师,科技部晚会组,文艺部,其他制作人员,争取与其他演员同步进行

具体的计划书我们将于九月下旬送交院办.可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的,其必引起轰动.风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证.晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素.我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响,在操作的过程中采用并联的系统,减少资料丢失、机器故障等因素的影响.投影机请学院的老师安排,如果可能准备两台以应不测

.资金预算：本活动基本不需要学院拨专款.5、挑战杯（创业大赛）今年将举行第二届,在总结上一届的经验教训的基础上,我们在本届将于以下几个方面开展工作：

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以01级为主,相应加入00、99级,安排02级参与以培养后备力量.项目来源：根据上届的经验,参赛作品最好是专利项目,这样更容易取得效果.材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象,在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击,营造良好的现场气氛.时间安排：本活动本着提早准备的原则,计划在10月份进行人才选拔、培训,11月份立项、制作参赛作品,第二学期参加复赛及决赛.其时间主要由学校的安排而定,我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备.另外还将由专人安排协调工作.可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动,很多同学对此都十分感兴趣,因此活动具有参与性.我院在上届挑战杯中取得了第二名的成绩,可以说具有一定基础和实力.组织形式：本活动采用学生会指导,各团队自行实施的原则.在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题.尔后,各队进行立项,在这个过程中,科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养,例如与系里沟通,联系专利或比较具有竞争力的项目.以上活动争取在一个月内完成.接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导,同时对其制作的成果进行再评估,做到重点突出,个别培养与统一培训相结合,以达到有

一、两个项目具有一定竞争力的目的.作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交.寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作,下学期开学后,工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性.之后,我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰,使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平.通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛,届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训,例如：电梯间式问答的方法等.在整个项目的实施过程中,我们将对每个项目进行阶段性评估,及时提出缺点和不足,对于优势项目重点扶持.团队采用自由组合与制定相结合,为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛,人员将优中选优.另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息,包括比赛时间,地点的等

.资金预算： 采用比较松散的组合方式,因此可大量节约经费,故只需要150~200元,资金将用于培训材料购买、专家培训等.风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定,我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证.6、创新/科技创想大赛是我们计划与其他社团共同举办的活动,这个活动将根据其他活动的情况而决定是否举办,力争使活动少而精.其举办时间初步安排在下个学期,参与人员为汽车

学院的全体学生.与科幻俱乐部等社团联办,以征集作品的方法实施.其目的是活跃同学的课余生活,展示我院学生的创新能力.可行性分析：低年级的同学比较喜欢参与活动只要进行适当的宣传即可,高年级的可以采用选择合适的精神奖励,抓住他们的心理,结合素质教育来促进他们的参与性.科幻俱乐部有举办这类活动的经验,可以方便活动的举行.风险及应对：参赛作品的质量可能出现差异,因此评选时我们将尽量采用透明的方式评选,同时对其控制,以保证数量和质量.资金预算：本活动主要资金支出为奖品,预计200~300元.7、科技部是第一年成立,故有很多不确定因素,学校有可能组织相关的活动例如于11月份举办的科技节、过一段时间的参观北郊试车场等,我们将积极进行组织,在活动下发的3~4天制定出计划,并完成相应的初期准备活动.同时也将与其他部门进行沟通,寻求帮助.8、按照以上的计划,我们预计本学年的资金需求约为400~500元.（不包括可能出现的类似于承办大型活动指出的经费.）

二、成员招收及组成我部拟招收部员五至八名,其中三名02级,二名01级,三个备用名额

考虑到新生入校,电脑方面的技能水平,在02级中招收1名电脑方面具有专长的学生,2名组织、语言表达较为优秀的学生.01级两方面个一名.其余三名根据实际情况分配.招收的方式采用报名和介绍相结合,之后通过公开考核录用.时间定为10月以前完成.三、工作组织方式

为了能够成为一个团结高效的集体,我们制定了科技部的工作纪律和章程.1、对于学生会内外要保持团结,通力合作.在活动中坚决服从项目负责人的安排,努力完成任务,并为其他成员的活动开展提供便利.2、遵守时间,凡在例会及其他集体活动中迟到、早退2次或无故不到场1次者,开除科技部.3、如果临时有事不能参加活动安排好相应的负责人,并直接与项目负责人联系说明原因,批准后方可离开

.、奖罚分明,能者优先,不分级别,积极开展批评与自我批评.5、每周召开例会,总结工作,布置任务,培训人员.6、活动前有计划,活动后有总结,均有项目负责人完成.项目实施前经相关部门批准.7、合理安排时间,提高效率.注意把握工作与学习的关系.8、虚心听取学院领导、老师和其他同学的意见和建议,坚决完成上级交给的任务,为做好工作、服务同学、加强学生会建设、提高学院影响力贡献自己的一份力量.

2.大学学生会秘书处职责 篇二

关键词：高校教务秘书,素质,职责

高校的性质和任务决定了高校的一切工作要以教学为中心, 因而也就决定了教学管理工作在高校诸多管理中具有举足轻重的地位。教学秘书是学校教学管理队伍中的一支骨干力量, 系级教学秘书又是系级教学管理工作的主要力量。教学秘书的形象, 无形中折射出高校教学管理的整体风貌, 教学秘书工作的质量和效率, 一定程度上将直接影响到高校教学工作的正常运行。教学工作是学校的中心工作, 有效的教学管理工作是一个学校的教学活动能够正常运转、并最终完成教学工作任务的根本保证。而系部教务秘书作为学校基层教学管理的参与者, 是学校教学管理队伍中的组成部分, 对保证教学秩序的正常运行和提高教学质量起着重要的作用。

本文就高校教务秘书的素质与职责以及如何做好教务秘书工作, 提出了几点思考。

一、教务秘书应具备的基本素质和能力

教务秘书是学校与系、院及师生之间信息沟通的桥梁。要做好高职院校教学工作, 教务秘书必须全面提升自己的思想素质和业务能力。

(一) 良好的职业道德素质

教务秘书同样是一份职业, 需要培养良好的职业道德素质, 恪守相关的职业操守, 要有较强的事业心和高度的责任感, 忠于职守, 认真履行岗位职责, 服从领导, 谦虚谨慎, 办事公道, 热情服务。

(二) 熟悉本部门的详细情况

教务秘书工作是一项专业性很强的工作, 要求其掌握高等教育教学与管理的基础知识, 还要熟悉归属系部的各专业学科的知识体系, 了解教学方式和教学规律, 清楚系部人才培养方案的内容和特点、课程体系设置的原则和主要课程的内容等。只有全面掌握了系部的根本情况, 才能协助系主任及时解决系部教学中出现的各类问题。

(三) 掌握必要的现代化办公技能

现代技术已经广泛运用到教学管理工作中, 现在不少的高职院校大多实行信息化教务管理, 将教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业实习及资格审查等纳入综合教务管理系统。教学管理的现代化、信息化、网络化要求教务秘书必须具备较强的计算机和网络技术运用能力, 能够熟练掌握Word、Excel等日常办公软件和复印机、传真机等现代化办公设备的使用, 这样, 在进行工作量核算、通过率统计等工作时, 不仅可以大大减少手工核算的误差, 更能极大地提高工作效率, 避免许多无谓的重复劳动, 节省人力和时间。此外, 因为需要经常起草报告、总结等, 对教务秘书的文字表达能力也有较高的要求。

(四) 良好的协调沟通能力

教务秘书是教学管理工作中的枢纽, 起着上传下达、相互沟通的重要作用。在日常的教学管理工作中, 教务秘书随时都要与其他职能部门联系、合作或者要与本部门领导和师生沟通, 因此要具备办公室人员特有的协调沟通能力, 要注意工作的方式方法, 协调工作中不同的矛盾与冲突, 积极为教学工作的顺利开展提供帮助。

(五) 文档管理能力和创新能力

教学档案是教学管理工作的真实记录和重要的信息资源, 教务秘书通常都是兼职档案管理员, 在日常工作中要加强教学档案管理, 创新管理思路, 科学地收集、整理教学资料和教学档案, 为学院工作及时提供所需资料和数据。教务秘书要有创新能力和实践创新能力, 才能不断拓宽视野、不断优化教学管理工作, 要善于发现和吸收新知识、新技能, 才能跟上高职院校快速发展的步伐。教务秘书工作内容繁杂琐碎, 特别是在开学初、学期末有各种任务需要完成。因此, 我们要根据教务管理工作的周期性、时效性特点, 善于总结工作规律, 创新工作方式, 应充分利用校园网等现代科学技术, 使之成为教学管理的重要工具, 如教学文件等可以通过网络发布, 使网络化成为教务秘书工作的重要手段之一, 从而提高工作的效率、促进教学管理的发展。

(六) 心理素质

由于教务秘书的职位特性, 其所负责的都是繁杂琐碎的工作, 工作量大、牵涉面广, 加班加点是常有的事情, 有时甚至连节假日也无法正常休息, 同时, 工作中也会面临各种困难和师生们的一些误解, 因此, 很容易产生压抑和焦虑的情绪, 这就需要教务秘书要有良好的心理承受能力, 要学会舒解工作压力、善于调节自己的情绪, 保持平和乐观的心态。

随着高校教育水平的发展, 作为一名合格的教务秘书, 应当明确自己的岗位职责, 增强责任感, 不断提高自身的知识水平和业务能力, 争取在学校的教学管理工作中发挥积极的作用。

二、教务秘书的职责

(一) 教务秘书是组织者和管理者

系部主任是各项工作的负责人, 但其工作一般是决策性、统筹性、全局性的, 而面向广大师生的、具体的日常实际工作却需要由教务秘书直接管理和完成。教务秘书的基本职责就是从事日常的教学管理, 协助领导完成相关的工作, 维持正常的教学秩序, 保证教学活动按计划、顺利进行。其工作范围涉及教学工作的各个方面, 如排调课、核算教师工作量及教学津贴、统计教师的论文以及获奖成果、教学档案的归类、各类教学通知的下达等等, 并且一旦发现问题须及时处理。同时, 教务秘书必须及时了解和掌握教学工作及教学计划的实施情况, 收集教学反馈信息, 提出教学改革及修改教学计划的措施及意见, 并及时反馈给相关领导和相关部门, 为其做出正确决策提供可靠依据。总而言之, 对于日常的教学管理工作, 系部领导不可能事必躬亲, 或者事事都考虑得非常周全, 这就需要教务秘书做好系主任的得力助手和参谋, 协助系领导进行教学管理, 对领导交办的事项及时完成, 对重要情况及时汇报或提醒;协助制订相应的管理目标和工作计划, 协助教学规章制度的建设与执行, 协助建立各主要教学环节质量标准等。

(二) 教务秘书是服务者

可以说, 服务性是教务秘书最根本的工作属性。其一是要服务于领导, 给领导当好参谋、助手, 协助组织和管理好具体教学事务, 为系部领导的决策提供必要的数据依据和建议。教务秘书需要对教学管理工作中大量的数据进行收集和统计 (如教师工作量、学生成绩、教学评估等) , 因为完整、准确的数据可以在一定程度上反映出系部教学管理工作的现状, 对这些数据进行分析既能衡量教学管理工作的质量, 又能为领导在管理工作中提供决策依据。同时, 作为一线的教学管理人员, 教务秘书掌握着包括教师的教学、科研工作量、学生考试成绩等在内的第一手资料, 对师生的意见、要求以及现状最为了解, 需要将相关的信息资料统计汇总、归纳分析并及时反馈给系部主任, 使之能够全面了解情况, 做出正确的判断和决策。其二是服务于教师, 为教师教学提供工作上的便利和帮助, 例如教材选用与征订、课程安排与调整、考试安排与实施等, 同时, 教务秘书需要将教师的工作建议和遇到的困难等及时汇总、反馈给领导, 以寻求解决办法。第三是服务于学生, 为学生提供及时的教学动态和学习信息。如每学期的课程安排、学生成绩的汇总、学籍管理等。因此, 教务秘书应该加强与教师、学生的沟通, 主动为广大师生着想, 及时反馈教学信息, 切实做好本职工作, 真正把服务落实于各项教学管理工作中, 以保证日常教学活动的顺利进行。

(三) 教务秘书是协调者, 包括本部门内部的协调和部门之间的外部协调

教务秘书是连接院系之间、教师之间、师生之间教学活动的纽带, 具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用, 其协调职能发挥得好坏将对教学活动产生直接影响。教务秘书要充分发挥上传下达的作用, 准确地领会领导的工作要求, 及时地传达给教师和学生, 同时也要及时地向院、系领导和教学部门反馈教学计划的实施情况和师生们的建议, 使领导和教务部门对教学实施过程中出现的情况和问题能够做出相应的调整、对客观变化做出迅速反应。此外, 在教学过程中经常会出现一些问题或冲突, 如实践教学场地的落实、教材版本的选用等, 有可能会影响正常的教学秩序, 这都需要教务秘书及时协调处理, 以确保教学计划的顺利进行。由于工作的需要, 教务秘书经常要与学校教务处、学生处、人事处等职能部门联系、协调, 如课程调整、教室调整、教师工作量审核、了解其他部门对本系部教学工作的意见反馈等。所以, 在这些工作中要学会有效的沟通, 只有与人形成良好的沟通, 才能得到别人的理解和支持, 才能获取必要的信息, 也才能完成与各职能部门及兄弟院系的协调工作, 以保证本系部各项工作的正常开展, 并建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。

三、做好教务秘书工作应注意的几个问题

(一) 教务秘书应该摆正自己的位置

教务秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽, 有协调、综合加工的作用。处在这样一个重要位置, 更得明白自己的角色定位, 既要有工作主动性, 又不能越权处理工作, 要在两者之间找到合适的平衡点。应该做到服从而不盲从, 到位而不越位, 参与而不干预, 出谋而不决策。这样, 才可能为部门领导的决策提供客观参考。

(二) 注意工作上的原则性和灵活性相结合

在日常工作中经常会有随机性、突发性事件发生, 教务秘书在不违反原则的基础上, 应灵活处理教学过程中出现的问题, 及时与系部领导、教务部门工作人员沟通, 避免教学事故的发生。如每学期在排课前, 要多听取教师的意见和要求, 在保证落实教学计划和合理使用教学资源的前提下, 尽量满足教师提出的要求, 而在排好课表以后, 就要严格执行, 如无特殊原因, 不得再随意调动。对于教师因故不能按正常教学计划授课而请假或调课的申请, 应严格按照要求完成报批手续。

(三) 不断提高自己的综合素质

高校教务秘书工作不同于一般的行政 (下转第157页) (上接第126页) 管理工作, 是一项科学性、知识性和实践性很强的工作。教务秘书不仅要系统地掌握教学管理的知识, 熟悉学校关于教学管理的各项规章制度, 还要熟悉掌握本部门的教学特点。不仅要具备扎实的现代教育学和现代管理学知识, 还要具备一定的系统科学和计算机知识。除此之外, 还应多学一些相关的专业知识, 努力改进自己的管理方法, 提高管理水平。

参考文献

[1]张晓梅.高校院系教务秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业, 2007, (18) .

[2]贾津.高校教务秘书的岗位职责和应具备素质的探讨[J].企业导报, 2010, (04) .

3.学生会秘书处工作职责 篇三

学生会秘书处职责1

学生会秘书处工作职责

秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

学生会秘书处职责2

1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

5、负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处职责1

秘书处

以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心。协助主席团完善工作制度建设及部门建设;协调、配合各部门的关系和工作;协助主席团和各部等筹备规模较大的会议安排会议场地及各种必需施，通知开会人员并组织签到，分发会议材料，负责各项会议记录;负责学生会干部的考核和管理，起草、制定学生会有关文件，学生会文件和通知的发放;整理、保管学生会工作档案，对学生会日常活动进行记录并整理归档;为学生会纳新工作提供考试题目、考务安排方案等;负责学生会办公用品采购、保管和分配使用，定期整理办公室各部门物品使用情况;定期向学生会主席汇报有关工作，及时向各部门传达主席的有关工作部署;在学生会管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，促进学生会各项工作的顺利开展;完成主席团交办的其他工作。

学生会秘书处是整个学生会的协调机构和常务机构，根据学生会有关章程，负责管理学生会的日常工作，以使其正常、有序地运行。以围绕七大工作为主旨工作中心，具体主要职责如下：

会议管理

1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议的通知、准备;

2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

档案管理

1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

办公室物品管理

1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

文案制作及通知

1、协助完善学生会各项制度等工作;

2、拟定学生会日常公文(学生会文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

3、负责所有学生会所需材料的打印;

4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

协调

1、协调学生会各部门的工作和关系;

2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

考核

1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

其他工作

1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

4.大学学生会秘书处职责 篇四

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

2、在没有客人时，下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是（）A、两手下垂 B、目视前方 C、叉腰而立 D、活动身体

3、会议记录的特征是（）。

（A）真实性

（B）资料性（C）针对性

（D）感召性

4、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是（）。

（A）Router

（B）TCP/IP（C）Novell（D）Sybase

5、国家信用的典型形式是（）。

（A）公债（B）赊销（C）预付（D）消费信贷

6、述职报告的特点是（）。

（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性

7、以下几种出资形式中，符合《公司法》规定的是（）。（A）劳务出资（B）管理技能出资（C）信用出资（D）非专利技术出资

8、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A、着装华贵 B、着装朴素大方 C、饰品俏丽 D、发型突出个性

9、开业典礼“正式开始”环节，包含的程序有（）。（A）致贺词（B）致答词

（C）全体起立（D）宣读嘉宾名单

10、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

11、常使用文章式标题的有（）。

（A）简报（B）总结（C）调查报告（D）述职报告

12、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

13、下列选项中，不属于简报报头内容的是（）。（A）简报名称（B）期号（C）编印单位（D）印发数量

14、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

15、社会主义法制的核心是（）

A、有法可依 B、有法必依 C、执法必严 D、违法必究

16、接待的心理准备工作包括（）。

（A）抱有谦虚的态度与合作精神（B）抱有开放的心态与合作精神（C）抱有警惕的心态与竞争精神（D）抱有诚恳的心情与合作精神

17、在制定计划时，对每一项任务都要在（）等方面有明确的要求。（A）具体目标

（B）数量、质量

（C）所需资源

（D）负责的部门或个人

18、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

19、拟写单位总结需努力做到（）。

（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性 20、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

21、小型会场一般采用的布局是（）。

（A）半圆形（B）回字形（C）椭圆形（D）大小方形

22、下列选项中，属于企业资产类的会计科目是（）。（A）固定资产

（B）现金（C）短期借款

（D）银行存款

23、签字仪式包括：（1）在对方文本上签字（2）在己方文本上签字（3）由主签人交换文本（4）由助签人交换文本（5）共举香槟酒庆贺等内容，其正确的流程是（）。（A）12345（B）24135（C）13524（D）13254

24、董事会是股份公司的（）。

（A）最高权力机构（B）法定监督机构（C）经营决策机构（D）信息收集机构

25、承办期限制度中（）容易被人们接受和执行。

（A）规章制度（B）阶段的划分（C）量化的标准（D）管理目标化

26、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是（）。（A）拟稿（B）签发（C）审核（D）印制

27、如果有重新选择职业的可能（）。

A、我肯定还会选择现在的单 B、我基本上还会选择现在的单位 C、假如设有更好的选择，我还会选择现在的单位 D、我不会再选择现在这个单位

28、在日常生活中培养自己诚实守信的品德，正确的做法（）

A、正确对待利益问题 B、培养高尚品德

C、树立进取精神 D、培养和谐的人际关系

29、在Word中选择“打印”命令后，打印机不响应，可能是因为（）。（A）打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确（B）电源线未接到打印机上

（C）打印机软件未配置正确的打印机端口（D）硒鼓可能损坏

30、外宾抵达宾馆后，我方人员不应在外宾房间停留时间过长，因为（）。（A）此时外宾需要自己活动的时间（B）此时房间已属于公共交往空间（C）此时外宾需要休息、更衣

（D）此时房间已属于外宾的私人空间

31、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

32、在Windows 中，按（）组合键可以打开“开始”菜单。（A）Ctrl+Tab（B）Ctrl+Esc（C）Ctrl+Del

（D）Ctrl+Shift

33、我国劳动争议处理机构包括（）。

5.学生会秘书部职责 篇五

一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

学生会秘书部职责篇21、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

学生会秘书部职责篇3

协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。

做好各项会议__通知、记录和考勤登记。

管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6.大学学生会秘书处职责 篇六

一、教学秘书在教学管理中的角色定位

《高等学校教学管理要点》指出:“系 (院) 可设教学秘书和教务员, 在教学系主任 (院长) 领导下, 处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工作。”对教学秘书的行政关系、岗位职责范围和工作定位给予了明确界定。在教育部公布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》 (试行) 的第五个一级指标 (教学管理) 之管理队伍中教学秘书被明确列为评估对象。证明人们对教学秘书工作的重要性有了充分的认识, 但是, 由于受传统惯性的影响, 人们对教学秘书的角色定位缺乏正确的认识和评价, 辅助性工作是教学秘书的职责, 但是这种辅助性绝非简单等同于认为教学秘书工作是一项琐碎、繁杂却不足挂齿的简单劳动, 甚至等同于“勤杂工”这种认识误区。

在高等教育发展的新时代环境下, 我们应该对教学秘书这一角色赋予应有的涵义, 因为在教学实践中, 其角色定位直接决定了其工作的顺利与否。教学秘书这一角色受到多种因素的影响, 是多种因素共同作用的产物, 它的运动轨迹是十分复杂的, 教学过程和教学管理的复杂性又在一定程度上加剧着这种复杂性, 因此, 为了更好的实现教学秘书的应然作用, 我们需要对教学秘书进行准确定位, 高校教学秘书处于管理与教学的中间地位, 是学校领导者进行教学管理决策的得力助手, 是保证教学工作正常运转、教务师资得以完善管理的重要力量。这是理论上我们对于教学秘书定位的一般描述, 但是在实践中由于学校内部的教学管理纷繁复杂, 每个学校的管理理念和模式也不尽相同, 因此, 教学秘书就需要适应教务处与院系领导的双重调控, 在实践中总结和提升管理、协调、服务和监督的有效手段, 组织和协调各项教学活动, 为顺利完成教学任务、实现教学目标提供必要条件。

具体来讲, 院系教学秘书首先是教务管理的具体执行者、实施者。院系教学管理是高校内部管理的基层管理, 学校下达的各项教学指令、任务都是由院系来贯彻执行。院系教学管理的对象虽然只涉及本院系的教师和学生, 但管理内容却非常具体, 教学秘书协助院系分管领导管理教学方面的常规事务, 保证教学工作的正常运转, 是高校教学实施中实实在在的基层管理者。其次是教学工作的服务者。教学秘书工作就是为院系领导和师生提供优质服务的, 要为领导的决策性工作创造方便条件, 提高其工作效率和质量。再次是各项教学活动的组织者、安排者、协调者。院系教学秘书处在最基层的教学管理位置, 很多教学活动都需要教学秘书进行组织和安排, 同时还是教务处与学院之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。对上要直接为教务处和院系领导负责, 对下要为在教学与科研第一线的教师以及广大的学生服务, 横向还要和其它职能部门、各院系进行协调。

因此, 教学秘书的工作至关重要, 是高校教务管理的重要组成部分, 承担了最基层、最具体的教学管理工作, 既接受教务部门的领导又接受院系的领导, 处理教学方面的具体事务, 协调方方面面的关系。

二、教学秘书的工作职责

高校的教学管理主要包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学研究等方面, 涉及学科、专业、课程、教材、实验室、实践基地、学风、师资、教学制度等基本条件建设等, 教学秘书的工作职责涉及到教学管理的各个方面。

(一) 参与教学计划管理。

教学计划管理的核心是专业培养计划, 培养计划是保证教学质量和实现人才培养目标的重要条件, 是组织教学过程、安排教学任务、确定教学规模的基本依据。教学秘书主要负责做好本院系培养计划的落实工作, 即对照各专业人才培养计划, 与专业建设负责人和有关院系联系, 确定教学计划进程, 将本院系所有专业的教学计划汇总报教务处审定, 教学计划确定后, 协助教务处组织实施, 组织本院学生导学选课工作, 同时配合教研室落实教学计划所列的课程和任课教师, 在此基础上编制本院专业课表并维护课表正常运行。

(二) 保障教学运行。

教学运行管理是以教师为主导、学生为主体、师生相互配合的教学过程组织管理和以校、院系教学管理部门为主体进行的教学行政管理。教学秘书在教学运行中完成大量常规的保证教学秩序管理的具体工作, 如各种教务安排, 管理学籍教学档案, 上传下达协助组织学风教风建设活动, 及时汇报协助处理教学执行过程中的问题, 保障整个教学过程的正常运行。

(三) 落实教学质量管理。

教学质量是学校教学工作永恒的主题。各高校都有一些教学质量监控与评价管理制度, 力图对教学实施有效的监督、评估和指导, 起到加强自我约束、形成良好的教风学风, 增强自我发展能力的作用。教学监控措施通常包括听课、教学巡视员、学生信息员、学生评教、期中教学检查制度及一些教案检查、教学比赛等, 在教学质量监控管理中教学秘书负责本院系具体落实工作, 如起草计划并组织落实, 与巡视员、信息员联系, 组织学生评教, 收集各方面意见并汇报反馈等。

(四) 推动教学改革工作。

教学改革是不断提高教学质量的动力, 近年来为配合教育部“高等学校本科教学质量与教学改革工程”的实施, 各高校相继推进了一系列教学改革, 内容涉及人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、实验室建设、教材建设等诸多环节。因此配合教师进行教学改革工作成为教学秘书日常工作重点之一, 教学秘书在教研教改中为老师准备教学相关数据及资料, 协助教师分析教学过程中存在的问题, 协助对本院系教研教改课题管理, 如组织课题申报、中期检查和结题验收等工作, 使教学改革不断推向深入, 客观上也起到促进教学工作的顺利开展, 提高人才培养质量的作用。

三、对高校教学秘书的再认识

从以上对教学秘书的工作职责阐述来看, 教学秘书在学校的教学管理中承担了具体而重要的任务, 而且工作涉及面广、难度大。古人说“天下大事, 必作于细, 天下难事, 必成于易”, 而且不管多完善的制度其工作的重心在于落实, 管理重心重在到位。随着高校办学规模的扩大及学分制管理的逐渐实施, 在实际的教学管理中逐步实现了工作重心下移, 院系教学管理的任务大幅度增加, 教学秘书的工作量也逐渐增大、工作标准不断提高。以华中农业大学为例, 目前有的学院系本科生在读人数已经超过3, 000人, 相当于80年代中期全校的学生人数, 却仅有两个专职教学秘书管理, 因此在新形势下, 如何更好地发挥教学秘书的作用, 确保教学管理的质量显得尤为重要。作为教学秘书本身来说首先要注重强化奉献意识, 主动思考积极发挥在各教学管理环节的作用。

(一) 在教学计划管理中辅助决策, 注意协调性。

教学秘书工作是从局部入手, 抓具体, 同时也要站在全局的高度, 抓关键的要领。在教学计划的管理流程中, 教学秘书并不是完全只管照搬计划执行, 要根据院系实际情况进行合理的资源配置, 把教学活动中的各种可利用资源尽量以最优方案组合利用, 使其发挥最大效应。比如遇到有课程选课人数少, 达不到规定的选课人数要求, 需要及时进行沟通协调, 再根据实际情况确定是否开设此门课程。计划管理尽量做到各项教学活动既遵照教学规律, 同时又结合教学资源现状。在教学计划运行中, 除了维护正常秩序, 重要的是主动对教学计划的落实情况进行跟踪, 广泛收集教师和学生的意见, 提交调查报告, 供专家进行培养方案修订时参考, 从而保证教学计划的落实既具有原则性, 又具有一定的弹性, 保证人才培养计划与学科和社会的发展同步, 避免教学计划的机械或执行上的一成不变。

(二) 在教学运行管理中服务保障, 坚持严格性。

教学秘书不仅需要参与教学管理各环节的具体执行, 重要的是在院系教学管理中坚持原则, 认真把好质量关, 积极为学生成长创造条件。

1.严把教学质量关, 努力提高学生综合素质和创新能力。

首先, 实践教学是教学过程的重要环节, 由于各个专业的性质和定位不一样, 不同专业的实践教学管理也具有很大区别, 如有些课程是理论课与实验课分开, 由不同的老师进行讲授, 相互间可能存在脱节或衔接不好的情况。为了保证实践性教学的效果, 教学秘书每学期根据教学计划列出本院系的实践环节汇总表, 与有关院系和老师商讨实践性教学管理的内容和时间、考核方式, 做好实验、实习任务的落实。并对照计划查收实验实习总结、报告和考核成绩, 认真存档备查, 通过档案管理工作促进实践教学环节规范。其次, 毕业论文 (设计) 是本科教学质量的最后检验, 毕业论文 (设计) 的组织管理有严格的程序。以华中农业大学为例, 为了确保毕业论文 (设计) 的质量, 校教务处制定了《本科毕业论文 (设计) 工作手册》, 内含指导文件11项, 对毕业论文 (设计) 从选题、撰写规范、评阅答辩、质量教学管理、奖励等各环节作了具体详尽的要求。教学秘书严格规范负责协助组织好本院系做好论文选题、开题和答辩等组织工作, 在毕业论文的进行过程中确保每位毕业论文 (设计) 指导教师和学生知晓学校相关规定, 并配合教务处和各专业教研室进行论文的阶段性检查, 促使教师和学生做好毕业论文 (设计) 工作, 最后在毕业论文 (设计) 工作结束后规范存档。再次, 科技创新能力是大学生综合素质的重要体现, 科技创新活动对学生创新能力培养的功能日趋重要。为鼓励大学生参加各类科技创新和竞赛活动, 部分高校将此项工作纳入教学日常管理内容, 以华中农业大学为例, 教学秘书每年配合教务处组织学生参加大学生数学建模竞赛、大学生挑战杯竞赛、全国大学生英语竞赛等活动。学校专门设立了“大学生研究训练计划 (SRF) ”项目, 资助本科生进行科研活动, 本院系项目的日常管理由教学秘书负责, 为此, 教学秘书组织本院学生参与征题、申报、课题管理检查、进展报告、结题申报、举办学术讲座等工作, 协助营造良好的校园学术氛围, 达到服务育人的目的。

2.完善学籍和档案管理, 提高教务管理效率。

首先, 教学秘书在教学运行管理中一项重要的常规工作是学籍和教务档案管理。学籍管理中负责对学生进行入学教育、报道注册、在校学习情况记载、指导管理学生补考重修、学籍移动、学生证注册、成绩证明及审核毕业资格、完成本院学位报告等一系列与学生学籍有关的内容。近年来在传统纸质文件管理的基础上, 各高校使用了网络教务管理系统。教学秘书负责维护、更新本院系学籍档案中的各种数据, 充分发挥现代网络技术优势, 提高了学籍管理的效率。其次, 教学档案是高校教学实践和研究过程中形成的文件, 反映教学管理工作的每一个步骤, 是教学工作的真实记录。教学秘书负责本院系教学档案管理, 所管理的教学档案包括教学文件、教务档案、教师档案、学生学籍档案等内容。近年来, 根据教育部本科教学评估的要求, 重新做好了档案的分类整理, 将本科教学评估中涉及的教学材料 (教学大纲、A/B卷、评分标准、参考答案、考试总结、评卷分析表、考场快讯) 、听课记录、学生原始试卷、教案、毕业论文等大类分别进行了合理的整理分类, 做好日常教学档案的收集管理工作, 既有利于规范教学管理, 又有利于管理部门及师生对档案进行查阅, 为各项相关工作提供所需资料及数据推进工作进展。

(三) 在教学质量管理中监查督促, 注重真实性。

一方面教学秘书通过教学管理监控系统收集大量意见, 并负责将有关意见转达给各级领导及相关人员;另一方面在工作中及时落实教务处、教学督导组的指导性意见, 同时向其转达院系在教学中遇到的问题。作为上传下达的教务秘书, 必须本着公正客观的立场反映、汇集各方面的意见, 供领导决策。如教学质量管理中各校推行的期中教学检查制度, 一般做法是, 由教学秘书起草本院系期中教学检查计划报院主管领导及教务处审批通过后具体执行落实, 通常采用座谈会、动员会、班会、问卷调查等形式, 广泛收集师生意见并负责分类整理, 协助转达各相关人员及部门, 随后提出整改意见并进行反馈总结;学生评分制度则一般是在教务处统一部署下, 教学秘书每学期利用教务管理信息系统组织本院系学生对每门课任课老师进行网上评分, 提供教师评价的第一手参考资料;实现教学工作评价与日常教学管理相结合, 在日常教学中搭建平台, 为教务处、巡视员、教师、学生提供并反馈教学中的各种评价信息, 以此促进师德学风建设。课堂教学是高校实施人才培养的重要环节, 也是日常教学运行管理的重点, 课堂讲授是教学的基本形式, 教师是课堂讲授的主体。但对于课堂教学的管理很难落实, 管理部门对教师的课堂组织能力、教学效果及学生学习情况往往知之不多, 课堂教学管理的效果缺乏有效监督, 为了解决这一问题, 各高校近年来普遍推行了领导、同行听课、教学巡视员等制度, 一般由教务秘书具体负责安排本院系人员听课, 有经验的教学秘书会重点安排院、系领导和教学经验丰富的老教师听青年教师所讲课程和新开设的课程, 主动协助巡视员检查本院系所开课堂, 及时了解教学情况, 对促进课堂教学管理、提高课堂教学质量起到了很好的推动作用。

(四) 在教学研究管理中积极创新, 把握严密性。

在教学研究管理中, 一方面教学秘书为老师们开展教研教改提供的资料必须准确详实, 需要严谨的态度对待;另一方面教学秘书在做好本职工作的同时应主动投入到教研教改中, 探索教学管理的新方法、新手段, 力求更好的管理效果。教学秘书工作头绪多, 工作量大, 各种安排、计划等涉及众多老师和学生。任何差错疏忽都会带来教学秩序的混乱, 因此必须以高度的责任心对待每一项工作, 事无巨细都不能掉以轻心。为教与学中遇到困难的师生排忧解难、化解矛盾及理顺关系是教学秘书日常工作的一部分, 在接待处理问题时, 必须耐心细致, 不推诿拖沓, 对于师生的询问要确保事事落实, 件件有回音, 把“以人为本”的管理思想具体落实到为教师、为学生服务的行动上。教学秘书是教师与教学管理部门的联系纽带, 工作职责具体细致, 其工作的好坏直接影响到教学质量的高低。

在现行的管理制度下, 教学秘书队伍还存在一些问题, 一方面教学秘书自身专业知识、学历职称与现代教学管理的要求存在差距, 如有的教学秘书思想上因循守旧, 对新的管理手段和方法不能主动学习吸收, 工作中习惯按部就班, 整天忙于具体性事务, 缺乏开拓创新的精神;另一方面学校管理者忽视对教学秘书的业务能力培养和知识素质提高, 缺乏相应的激励制度和竞争机制。教学秘书属于公共秘书范畴, 业务上往往受教务处直接指导, 工作直接面向院系老师和学生, 劳动成果表现在院系人际关系融洽、教学秩序顺畅、教学质量提高方面, 但这些成绩往往难以量化, 对教学秘书的工作评价往往由院系行政办公室作出, 在这种评价体系下教学秘书由于其工作性质的被动性和工作成果的隐蔽性, 工作业绩很难得到认可, 这样难免会挫伤工作积极性, 难以保持工作热情, 管理主动性就难以为继。加上教学管理工作特有的严格规范性, 教学秘书在工作中严守规则难免会得罪一些老师和学生, 如果坚持原则的行为得不到相应鼓励, 那么牺牲的往往是管理效益和教学质量。因此, 提高教学秘书的能力素质, 调动教学秘书的工作积极性, 更好地提高教学管理质量是值得教学秘书自身和学校管理部门共同思考的问题。

参考文献

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[2].张晓梅, 赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨.教育与职业, 2007, 18

[3].谭细龙, 王慧玲.提高教学秘书素质是实现高校系级教学管理规范化的根本途径.教育理论与实践, 2006, 8