美的存货管理案例分析

美的存货管理案例分析（共8篇）

1.美的存货管理案例分析 篇一

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ERP环境下企业存货管理的分析

作者：许姝

摘 要：随着现代化企业的发展，ERP

出现在人们的视野中，这是一个庞大的企业管理系统，实现了企业各个资源的综合管理。存货是指企业在生产经营活动中持有以备出售或仍然处于生产过程中的货物，是企业的一项重要流动资产，占用了企业大量流动资金。现代化企业要如何运用ERP系统实现存货的高水平管理是当前企业需要思考的重要课题。本文简要分析企业存货管理的重要性，探讨ERP环境下企业存货管理的新变化以及提高存货管理质量的策略。

关键词：ERP；企业存货管理；重要性；新变化；策略

ERP系统既是一个软件，又是一个管理工具，它是IT技术与管理思想的融合体，简单来说，ERP系统就是先进的管理理念借助计算机完成企业管理目标。现代化企业发展离不开ERP系统，运用ERP系统可以实现对企业人、财、物、信息、时间和空间等资源的综合平衡和优化管理；可以协调各个管理部门之间的工作。ERP系统紧密围绕企业生产实际和市场发展动向，促进企业制定正确的发展战略，促进企业形成并提高其核心竞争力，实现经济效益的提高。

一、企业存货管理的重要性

存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品，或仍然处于生产过程中的产品，或在生产过程或提供劳务过程中将要消耗的材料、物料等。存货在企业流动资金中占据着很大比例，同时其流动性又非常差。存货管理就是对企业存货进行管理，通过有效的存货管理来实现存货成本的降低和企业经济效益的提高。

企业存货管理是一项综合系统化的管理，一般来说，企业存货占据了企业总资产的30%，因此，进行优质的存货管理是降低企业生产成本、提高经济效益的重要方法。不同的存货管理方法会带来不同的管理水平，也带来不同的存货成本，存货具有巨大的成本潜力，优质的管理可以有效降低成本。

存货管理可以帮助企业仓库管理人员对存货进行详尽、全面的控制和管理，可以帮助库存会计进行库存商品的核算，可以为企业制定决策提供一定的依据。高水平的存货管理可以降低库存、减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业经营活动的顺利开展和经济效益的提高。

二、ERP环境下企业存货管理的新变化

ERP系统为企业管理打造了统一的综合管理平台，它也为存货管理带来了新的变化，促进了存货管理水平的提高。

2.1实现了对存货管理的实时跟踪。传统的存货管理虽然有事前预计、事中控制和事后分析这几个环节，但是由于数据资料依靠手工单据，数据核算的周期较长，这样事中控制就很难实现。在ERP环境下，实现了对存货管理的实时跟踪，管理者在ERP系统下跟踪每一笔业务，从而在实时跟踪控制中发现存货管理的缺陷，并及时采取相应措施来有效促进存货管理水平的提高。甚至有的企业对ERP

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系统进行分析研究，构建起存货管理的自动报警系统，当存货管理出现问题时，系统可以自动报警，相关管理人员及时采取相应措施来解决问题。2.2实现了信息的畅通交流。在传统存货管理中，物流、资金流、信息流是相互分离的，在月底进行物流、资金流的验收、核算时才会产生信息流。在ERP系统下，资金流、物流和信息流是相互融合的，任何一种流动都会带动其他流动。ERP系统下无需进行定期的信息处理，财务信息来源分布于各个业务环节中，形成一个环环相扣的集成信息系统，信息处理的工作量大大减少了，财务人员可以有更多的时间去进行信息的分析，从而有效降低存货成本。2.3财务会计工作发生了一定的变化。在ERP系统下，财务会计工作人员要不断提高自身素质，实现工作岗位、工作方式、工作理念的顺利转变，最终实现工作效率的提高。首先，财务人员需要掌握一定的计算机操作能力；其次，财务人员的工作职能从单纯的会计核算向深层次的管理和分析方向转化。2.4实现了企业价值链的整合。企业存货管理根据客户需求及时调整存货，实现各个环节上存货的减少，形成相对完整的供销体系信息，最终达到共赢的目的。传统的存货管理是无法实现这一目标的，在ERP系统下，可以实现企业价值链的整合。企业运用ERP系统，可以登录客户的ERP平台，从而获取客户的生产计划和产品需求；也可以登录供应商的ERP平台，获取相关信息，据此调整本企业的存货管理，实现存货成本的大幅度降低。

三、提高企业存货管理质量的策略

ERP环境下企业存货管理有了更多新变化，存货管理水平大大提高了。但是，企业还需为存货管理制定相应的制度、模型、系统等，规范存货管理，实现存货管理水平的大幅度提高和存货成本的大幅度降低，促进企业可持续健康发展。

3.1完善存货管理制度。根据企业存货管理的具体情况制定合适的存货管理制度，规范存货管理工作；利用现代化管理理念来为存货管理提供指导。随着企业的不断发展，存货管理制度也要不断完善，要紧密联系企业发展状况和市场发展形势，完善存货管理制度，促进存货管理水平的提高。3.2构建订货量模型，有效降低存货成本。要实现存货成本的降低，那么就必须确定合理的进货批量和进货时间，在订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本上进行分析探讨，构建订货量模型，紧密联系市场发展形势，确保存货总成本的有效降低。企业要根据自身发展形势构建出科学合理的订货量模型，向存货管理要效益，实现存货成本的合理降低。3.3整合企业内部资源。企业内部人、财、物、信息、管理、运输等资源对存货管理有着重要作用。企业需要整合内部资源，结合存货管理的环境，制定存货管理的具体目标，促进企业存货管理水平的提高。比如说，对企业物流资源进行整合，可以有效减少存货的运输和存储成本，减少存货流动资金的占用，促进企业健康发展。3.4建立完善的存货管理系统。运用ERP系统构建出完善的存货管理系统，实现对存货的实时跟踪管理，运用计算机来减少存货管理工作量，实现存货管理的事前预计、事中控制和事后分析，提高存货管理水平。建立存货管理系统之后，管理者可以在计算机中获取存货的具体信息和管理动态，利用ERP系统获取市场信息，将各类信息有机结合起来，最终实现存货管理水平的提

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高。3.5完善存货管理的岗位责任制。在存货管理中，企业要根据自身存货管理的特点形成互相监督、互相牵制的岗位制度，通过培训提高工作人员的专业水平和责任意识，从而实现管理效率的提高。完善岗位责任制，辅之以奖惩机制和绩效考核，确保员工认真完成工作，促进管理水平的提高。在ERP环境下企业存货管理工作有了更多新的变化，同时，市场的瞬息万变和激烈的竞争又给企业存货管理带来了巨大的压力。因此，企业要不断利用先进技术和管理理念，实现存货管理改革，促进存货管理水平的提高。

四、结束语

总而言之，企业存货管理水平的高低关系到了企业的生死存亡，而ERP为企业存货管理带来了改革的新方向，企业要立足自身实际和市场发展形势，不断进行存货管理改革，降低存货成本，提高经济效益。

参考文献：

[1]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].中国外资（上半月），2012（10）.[2]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响[J].会计之友，2007（8）.[3]陈家旺.ERP促进存货管理现代化[J].襄樊职业技术学院学报，2005，4（3）.[4]冯丽梅，王秀凤，李威.加强企业存货管理的途径[J].冶金财会，2005，24（1）.[5]刘秋菊.ERP环境下企业存货管理探究[J].中国外资（上半月），2012（4）.

2.美的存货管理案例分析 篇二

(一)采购环节

采购是企业存货管理的第一步,首先采购的数目不仅要符合企业销售的需求,还要和企业的生产需要量相对,而不恰当的购货则会造成不良库存。而企业存货的占用,产品的滞销,会一步步影响中小企业的资金周转,减缓中小企业发展的进程。因此,需要制定合理的采购计划,对采购销售等环节起到相应的约束作用。

(二)生产环节

企业在收到供货商的货之后,供货商都有相关的送货单到仓库,送货单要在这个时候到相关部门进行核对验收,验收合格后才能入库,在这个过程中,存货的账面数和实际数特别容易产生误差,因此制定一个合理的流程进行控制是有必要的。每一个企业,在生产的过程中,在领取需求的的材料和物资时,需要填写相关材料的领用单,并经果相关人员的批准后才能领取物资,相关人员的签名盖章说明相关人员的责任范围。

(三)销售环节

销售人员成功销售产品后,应及时通知企业的仓储人员,仓储人员必须严格按照销售单据,正确核对单据才能发货,并且通知相关人员及时入账。仓储人员在收到相关发货通知时,需要与销售部门核实确认,以保证在最短的时间内高效率高质量的完成发货的任务,减少将错误信息传递给客户的几率。在仓储部门发出商品之间,销售人员需再次检查发出商品是否符合对方企业的要求,尤其对于有特殊要求的企业,更应该加强存货发出环节前的检查,防止发出不符要求的商品。

(四)盘存环节

企业仓储部门应该及时对财产物资进行盘点,对于重要物资需加大盘点力度,对其他存货则至少每个月要有一次盘查,并且编制汇总表,做到账实相符,以保障仓库管理的准确性和资产的安全性。公司财务部门应将盘点工作表、盘点情况按照时间顺序汇总排列装订好,并且将它作为会计档案进行保管。对于盘点存在的问题,仓管管理人员要及时查找问题的所在,及时发现、解决存在的隐患。

二、生产型企业存货管理现状及问题分析

(一)生产型企业存货概况

作为生产型企业,公司一般存货品种繁多,既有一般企业都有的库存商品,同时,对于生产型企业,需要购进大批量的原材料,生产工具及配件,在生产过程中,还有各种的在产品、半成品。通过深入企业调研,发现很多公司仅原材料类存货就有十几种,另外还有不同工序下的半成品、产成品、在产品等等。

许多公司常年一直保持较高水平的存货量,存货占据了大量的流动资产,存货占资产的比例一直保持在比较高的水平。许多企业已经产生了存货积压状况,严重影响到了资金的流动性,从而进一步影响企业的盈利能力。

(二)生产型企业存货管理存在的问题

1、管理者缺乏存货管理意识

作为公司管理人员,很多企业的管理者仅凭着当初自己的一腔热血建立公司,但管理者满足于现状,因循守旧,认为企业盈利主要在于生产、销售环节,对于存货管理的意识不足,不愿花时间和精力与存货管理。而有的公司即使意识到了存货管理的必要性,也不知如何管理,很多时候这项工作只是浮于表面,没有真正实现作用。经营者对存货的管理的随意性,使仓管人员可以随意操作采购价格和采购数量,工作无章可循,给了他们徇私舞弊的机会。

2、存货储存量不合理

很多公司流动资产总额中40%-50%为存货资金,大量库存则占用了大量的运营资金,使企业资金被冻结,严重影响了企业资金的流动性,降低了资金的周转速度,从而影响正常的生产经营活动。同时,由于企业在产品的单位价值一般比较小,但数量和规模都比较多,而产成品的价值却比较大,公司对存货实行统一管理,忽视了各类存货对于企业有着不同的重要性,为了保证存货安全,避免因保管不当造成损失,使企业浪费大量人力物力,从而增加了企业存货的储存成本。

3、部门之间沟通不及时

由于部门与部门之间缺少必要且有效的交流沟通,如仓储人员对存货进行定期不定期的盘点后,没有及时将数据上报财务部门;生产部门没有及时将完工产品检验完毕送往仓库,办理入库手续,这样又影响到仓储部门的期末盘存和财务部门的的会计核算。一般来说,对于采购部门,较大的采购量可以降低采购成本和缺货损失,他们希望能够增加材料的采购;而销售部门则希望拥有充足的商品存货,满足他们随时销售的发货量,从而提高服务水平和利润;而财务部门则希望尽可能降低存货量以节约资金,避免占用过多企业流动资金,影响其他投资活动,也可以避免造成混乱的存货管理,降低企业的仓储成本,避免给企业带来额外的经济损失。由于缺少部门间及时有效的信息转换,增加了企业的存货管理成本,有时使企业管理混乱。

三、加强生产型企业存货管理的几点建议

(一)经营者亟需建立正确的存货管理观念

企业经营者应该重视企业存货的地位及其重要性,要充分认识到企业运营过程中存货管理的重要性。通过强化“领头羊”的管理意识,使各级管理人员的综合素质得到提高,让管理变得更加有序化。存货管理在企业中要和生产、销售等环节拥有同等的地位。为了使企业内部的资金流通良好,正确的存货管理对整个生产经营具有十分重要的意义。一旦企业管理者树立了正确的存货管理观念,也就给了企业员工树立一个良好的榜样,有利于提升整个企业的存货管理水平。

(二)运用本量利分析法,降低企业存货储存成本

存货的储存成本包括固定储存成本和变动储存成本。采购成本、订货成本属于固定储存成本,存货储存期的长短不会直接影响到固定储存成本金额的多少。而资金占用费、存货仓储管理费、库存损耗等属于变动储存成本,存货储存期的长短会直接影响变动储存成本的多少。由此可见,确定合理的存货储存期,在很大程度上能降低存货储存成本。无论企业是何种性质,缩短存货的时间,就可以提高存货周转率,降低资金占用率和管理成本。为了更好的盈利,企业可以运用本量利分析法,计算出存货的保本期和保利期,加强对存货的管理。

(三)制定完整的存货管理制度,加强各部门间沟通

为了解决各部门沟通不及时带来的问题,企业需要扩大内部沟通通道,促进企业各部门沟通的有效性和规范化,结合本公司的生产流程如采购、生产、销售等,采用与之相符合的一体化管理模式,实现存货资源信息化统一管理、数据共享。

实现完全共享企业内部信息,资源合理分配,能避免存货相关的各个部门之间消息闭塞的情况,使公司及时掌握存货需求,合理分配存货资源,避免缺货或储量过多带来的损失。同时也能杜绝欺上瞒下、徇私舞弊的现象以及以部门意见代替公司意见,用公司利益换取部门和个人利益的不利情况发生,提高管理效率。

(四)利用现代企业信息化管理技术,降低存货成本

1、通过优选供应商降低存货采购成本

在企业采购业务发生前,企业可以公开公司所需材料的标准,利用网络对比各供应商之间的质量、价格、技术和售后等方面的条件,优选供应商,形成公司随时能按需求购进所需材料的协议,并稳定材料的购进和运输渠道,缩短订货与发货之间的空窗期,减少前期意外造成的损失。在公司与供应商充分合作下,降低了存货采购成本和运输费用,也就降低了产品的成本,从而降低了商品的销售价格,达到提高产品的竞争力的目的。

2、利用网络信息化技术降低成本、扩大销售

利用网络信息化技术将企业生产需求、库存现状和采购系统有机联合,根据企业需求从供应商处统一订货,获得批量折扣,降低采购成本。同时企业可以做到按需订货,减少存货储存成本和企业占用资金,减少市场价格波动对商品售价的影响。同时可实时了解企业所需材料信息,使购进的材料更符合企业需求,减少因材料不适造成的浪费,降低对生产的影响。

通过网络销售途径,积极开发新客户。如在电商平台上增加广告推广,扩大公司知名度,在增加市场销售量的同时也有利于提升企业外在形象,为企业长期发展铺路。

摘要：存货是企业生产经营的重要资产之一,合理的库存可以防止意外事件的发生,但过多的存货则会占用企业营运资金,影响企业资金周转率。而生产型企业除了有其他企业共有的商品存货外,其原材料、在产品、生产工具等存货,使得企业存货范围更广,存货资金占用更多,存货管理成本更高。本文通过研究生产型企业目前在存货管理过程中存在的若干问题,并提出相关改进的对策和建议。

关键词：生产型,存货,管理

参考文献

[1]张慧敏.如何加强中小企业的存货管理[J].中国集体经济,2012年第25期.

[2]苏西婷.中小企业如何更好的选择和运用存货管理方法[J].中国科技投资,2013年第33期.

[3]姜丽云.浅析企业的存货管理[J].商,2012(2):91—92.

[4]徐淑珠.关于企业存货管理问题的研究[J].时代金融,2013(8):75—76.

3.快速消费品存货管理分析 篇三

【关键词】　快速消费品 存管理 成本 速度

前言

在我国人口众多，为快速消费品行业的发展提供了巨大的发展空间，但由于中国的存货管理起步较晚，企业缺少系统优化的存货管理理和工具。FMCG是Fast　Moving　Consumer　Goods的首字母缩写，代表快速消货品。与快速消费品概念相对应的是“耐用消费品”（Durable　Consumer　Goods），通常使用周期较长，一次性投资较大，包括家用电器、家具、汽车等。一种新的叫法是PCG（Packaged　Consumption　Goods），顾名思义，产品经过包装成一个个独立的小单了元来进行销售，更加着重包装、品牌化以及大众化对这个类别的影响。最容易让人理解的对它的界定包括包装的食品、个人卫生用品、烟草及洒类和饮料。之所以被称为快速，是因为它们首先是日常用品，它们依靠消费行高频次和重复的使用与消耗通过规模的市场量来获得利润和价值的实现。

1.快速消费品的产品特征

快速消费品行业在全球经济中占有非常重要的地位，人们日常生活所需的消耗补充都离不开它。快速消费品是高频率消费的产品，使用时限短，拥有广泛的消费群体，对于消费的便利性要求很高。一般而言，快速消费品具有：单品价值低、消耗周期短、消耗后需要及时补充、便利、消费者可以就近购买、视觉化、消费者在购买时很容易受卖场气氛影响、品牌忠诚度不高、消费者很容易在同类产品中转换不同的品牌等特点。

2.库存管理的外部竟争环境分析

外部环境分析是企业制定库存策略的必须步骤，针对竞争者、消费者、供应商不同时段的具体特征，在满足消费着需求的同时，根据竞争者的市场策略和市场地位，根据供应商的供货能力和掌控力度来制定相应的库存策略。

2.1　行业和产品发展趋势分析

行业和产品发展趋势分析包括生命周期确定和快速消费品特定的季节分析。生命周期通过市场容量、市场增长率和增长方式决定着企业的长远计划，例如：库房地点、面积，运输车辆规模等资金投入；季节分析一方面是为具体销售预测提供依据，另一方面是从具体品种销量变化中发现消费者的变化，从而针对消费者制定相应的市场策略和库存计划。若库存计划没有清晰的市场分析引导，销量快速增加期采用的积极备货策略在产品转入平稳期和快速下降时就可能产生致命的后果，大量产品将无法通过正常的市场消化，资金必将积压，严重时将导致报废。

2.2　消费者需求变化

2.2.1消费者价格敏感度变化

消费者永远关注价格，但不同时段关注度会发生变化。例如：饮料产品每年7～8月酷暑期同，消费者饮料需求急增，需求重点是购买及时性和方便性，而价格影响会略有下降。作为库存管理此阶段的重点是如何提供足够的库存满足销售，库存资金占用可以退居此席。加强配送能力；库存不足应提前备货，降低断货风险。而到每年11～12月份。消费需求更多的是通过市场促销来推动，必须不断降低营运成本为市场促销提供资金支持，此时降低库存量成为库存管理的重点；

2.2.2消费者质量敏感度

消费者质量敏感度主要体现在对包装、货龄的要求，其中货龄对库存管理尤为重要，所以对影响货龄的新产品上市、替代品的促销必须时刻关注。

2.3　供應商供货能力及讨价还债能力

供应商的供赁能力和讨价还价能力也是库存管理着必须关注的。由于供应商大多同时为几家公司供货，比如：某饮料厂家同时为几宗饮料代理商供货。当旺季来临饮料厂的产能也将满负荷，对不同饮料代理商自然会有优先次序。如果饮料代理商预先了解饮料厂的实际供货能力，就可对库存预先进行安排，对备什么库存，备多少也就非常清楚。换个角度，如果对供应商的掌控能力很强，可以直接介入到供应商的库存管理，实施供应链管理。

2.4　竞争者分析

库存管理中竞争者分析也非常重要，企业运作的目标是优于竞争者而不是做到满分。快速消费品的库存目标是所有消费者购买的产品都是当天生产的，但要达到这点需要企业投入大量的资源，例如：必须有大量性能良好的运输车辆、必须有健全的信息传递系统等等。但市场容积在某一时段是固定的，并不会因为产品或企业的某一项指标达到最佳而急速增长。既然销量不会急速增长就应该通过降低运作本来提升利润，其标准就是竞争者的状况。

3.库存管理的企业内部优势和劣势分析

3.1　企业财务分析

企业内部分析首先是财务分析，包括资产负债、损益等。一方面财务的压力会直接带来明确的库存指标。比如：库存金额上限和库存周转率。另一方向，财务具体提供库存管理可利用的资源，例如客户的信用（这牵涉到多少库存可放到客户处）；库房预算和运输预算（涉及到库房和运输车队的选择）等。对公司财务有了清楚地认识才可能制定出符合公司状况的库存计划；

3.2　配送能力

配送能力也是库存计划必须考虑的。快速消费品的销售渠道和区域相当复杂，不同的分销渠道和区域可能配置不同的配送车辆，旺季时还有配送吨位要求。而企业一般根据全年平均运力需要来确定自己车队规模，增加的运力需求主要靠社会资源，而实际状况是旺季全社会都处于运力紧张状况。对于库存管理而言，必须预先了解公司的配送能力，配送吨位不足时必须提前加大库存，并提前配送到各分公司库房或客户处。

3.3　仓库状况

公司仓库状况主要指存货可用面积和发货区域大小。库房在租赁时或建造时上述面积都已固定，可以调整的只有库位合理性，最终指标是日最大库容和日最大发货量。一方面根据库容制定的库存计划才有实际意义；另一方面库存管理也可为库房的建造和租赁提供指引。

4.建立快速反映型的组织机构

4.1　适应信息管理的要求

快速消费品行业外部环境极其复杂而且处于不断变化中，每天都有大量信息流入，所有企业都会面临两个问题：（1）如何提高处理更多信息的能力；（2）如何降低具体职能部门对信息的需求，避免不相关信息干扰，使其专注于独立的工作任务。一个有效的解决方案是企业建立一专门的组织来处理信息。

4.2　适应快速反应的要求

适应快速反应的要求是快速消费品行业的共同标准，但单凭同样产品已不足以区分两家公司，于是时间成为确定市场领先者和跟随者的关键竞争指标。

4.3　必要的授权和高素质的人员

所有计划的执行和监督都必须有充分的授权，特别是跨部门的计划，同时信息的收集和定期汇报也需要公司明确的流程进行规定，所以必要的授权是上述部门得以发挥功效的重要前提。另一方面，需求和营运计划的负责人既要熟悉公司销售、采购、储运的各项流程，熟悉公司拥有的各项资源，对企业经营理念、策略，项目管理应有较深刻的认识，同时还应有丰富的沟通技巧和经验以适应大量的协调工作。这样的高素质人才需要花相当的时间去寻找和培养，但一旦拥有将成为企业的独有的社会稀缺人力资源，对企业的长久发展非常有利。

结束语

企业必须加强存货入库、保管、出库流程内部控制，必须各个部门协调一致，实施对快速消费品存货管理。为公司带来前所未有的收益，它不仅提了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用等等，还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。以此加强企业存货的控制、管理，提高营运资金利用效率，最终实现企业财富最大化。

4.存货管理 篇四

储备的物资,是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重要环节，它管理的优劣，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不容忽视的一部分。本文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存在的主要问题，并提出了一些解决的对策。关键词：存货管理 内部控制 问题 对策

43一、引言所谓内部控制，是指企业为了提高经营效率和充分有效地获取和使

用各种资源，达到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、方法和程序。任何单位都希望在一种有条不紊的高效率的方式下开展各项经济业务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供自身和其他方面的使用，这就必须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的，加工中的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。它作为企业生产经营的重要组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流动资产中所占的比重较大，在生产制造及销售过程中创造价值和提高价值的基础物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然而，随着我国市场经济的逐步深化，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对企业存货管理重要性的认识，并找准我国企业存货管理存在的主要问题，针对这些问题运用内部控制理论，构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。

二、存货管理的重要性以及要点

（一）存货管理的重要性据我国企业会计准则存

5.存货管理办法 篇五

存货管理办法

连云港大吉塑业有限公司

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（三）对待验货物进行数量复核和质量检验，必要时可聘请外部专家协助进行；

（四）对验收后数量相符、质量合格的货物办理相关入库手续，对经验收不符合要求的货物，应及时办理退货或索赔。

连云港大吉塑业有限公司

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（一）存货业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

（二）存货业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。

（三）存货收发、保管制度的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管的岗位责任制是否落实，存货清查、盘点是否及时、正确。

（四）存货处置制度的执行情况。重点检查存货处置是否经过授权批准，处置价格是否合理，处置价款是否及时收取并入账。

（五）存货会计核算制度的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。第二十九条 对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。公司监督检查部门应当按照公司内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第八章 附则

第三十条 本规范由公司资产财务部负责解释，自发布之日起执行。

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6.基于存货审计的学校存货管理思路 篇六

一、存货审计的重点和难点

存货审计的重点和难点主要表现在以下三个方面：

(一)对存货“量”的确认

即要求存货账实数量相符。监盘是对存货数量确认的最直接有效的方法，既可从账到物，也可从物到账。审计过程中若客观条件允许两种程序均执行，将大大降低检查风险。

(二)对存货“价”的确认

对存货价格的确认，主要通过存货计价测试证明存货人库、发出及结存的价格的正确性。

(三)对存货“质”的确认

很据企业会计准则的要求，企业应当在资产负债表日判断资产是否存在可能发生减值的迹象。资产存在减值迹象的，应当估计其可收回金额，确认资产减值损失。

二、学校存货管理现状

学校存货分类较简单，价值仅占资产总价值较小的比例，再加上随购随用部分可以直接列支各类支出科目，因而管理上容易出现问题，可概括如下：

(一)对存货不够重视

学校对存货的管理远没有企业单位重视。究其深层次原因，主要在于学校资金来源和资金使用的公益性。存货采购的经费来源主要是财政拨款、事业收入，具有一定的无偿性。存货的使用一般也是无偿的，表现为消耗性材料。

(二)存货管理多头

存货实物停留在使用部门，各职能部门往往根据工作性质设置管理人员，分管实物和明细账的登记工作，如教材归口教学部门、实习材料归口实训部门、办公用品归属后勤部门等。存货总账由财务部门统一核算管理。形成了责任人、职能部门、财务部门多元化管理的格局，实际上却没有一个真正发挥作用的综合协调部门。

(三)存货明细分类不规范，核算不健全

各学校的存货明细账户的设置带有很强的主观性;有的存货没有建账，致使相当一部分存货成为账外之物;制度允许作随购随用物资直接列费用支出处理，不利于准确制定存货定额。

(四)存货盘点制度执行不严

有些学校并没有形成完整的存货盘点制度，或者有制度没有很好地执行。偶尔为应付检查也会组织盘点，但马虎了事，不重视结果，或简单以耗损增计相关费用处理盘亏。

三、学校存货管理思路

(一)科学采购，进行存货“量”的确认

1. 规范存货采购，防范财务风险。

该问题主要通过以下关键控制点来实现：

(1)采购预算的编制和审定。合理的存货预算作为采购、使用和仓储等管理活动的控制标准，环节安排上包括：编制预算→按教学需求修改预算→执行预算→最后进行预算绩效考核。

(2)供应商的选择与价格确定。严格按照内控制度的管理要求通过招投标、询比价等方式确定供应商和价格。供应商的选择以统一性和灵活性相结合为原则。

(3)合同的签定与管理。规范合同签订，对格式化文本注意相关辅助条款的添加，对已生效的合同要整理归档。

(4)采购物资验收入库。到货后，由采购部门与仓库管理人员对到货进行检验清点，必要时请专业人士参与，并办理入库手续，登记入库明细帐。

(5)采购付款。在完成以上相关程序和审批手续后，财务部门根据合同、发票、验收入库单等资料付款，并进行帐务处理。

通过存货管理控制措施的具体实施，保证了物资采购的科学性，真正达到了质优价廉，降低了采购成本，避免了重复、杂乱、无序采购现象的发生。从而有效地防范了存货采购环节的财务风险。

2. 降低存货库存,加速资金周转。

由于学校存货量少价低，不需要采用ABC分类控制这类企业常用方法，实践证明以下方法还是切实可行的：

(1)零存货管理。

零存货是一种高层次的管理，它使库存趋近于零的方向将存货降低到最低限度，甚至没有存货。对学校而言，适宜采用该法的典型性的品种有教材和实习材料中的有保质、保鲜等要求的商品(蔬菜、鱼虾、化妆品等)。零库存目标的实现借助“两头挤”的方法非常有效，以教材为例：

一方面，多渠道解决库存积压。如及时使用库存教材或将有参考价值的部分转入学校图书馆。另一方面，绝对控制新的库存量的增加。与教材供应商事先签订条款，把多余的教材全部退同给教材供应商，保持库存教材累积零增长。

(2)存货定额管理

存货定额，是指按平均水平确定的存货消耗和存货储备限额，如办公用品、保洁材料等。存货定额管理有利于促使学校合理储备各类存货，节约使用储备资金，所以，规模较大、各项管理制度健全的学校，应对主要存货制定消耗定额，并认真检查监督各项存货定额的执行情况。

3. 完善存货盘点，确保资产完整。

盘点是存货后续管理的重要环节，确保“量”的又一重要手段。

为充分发挥存货盘点的作用，事先应制定盘点计划，切实做好技术上、物质上的准备。盘点过程中认真负责，对特殊存货无法实地盘点，应积极实施替代方法，以获取有关存货存在和状况的充分、适当的证据。盘点结果要从管理的高度形成盘点报告，对盘盈盘亏的存货要查明原因，及时处理。防止存货被任意处置，或处置收入不入账，形成舞弊。

存货监盘与存货审计三项认定均密切相关，是最重要的存货审计程序，学校内审部门应主动监盘。通过监盘，证实存货的真实存在，确定存货为学校所有，通过现场观察，发现未入账的存货和积压、呆滞存货，从而为存货的正确计价提供充分的保证。

(二)正确计价，进行存货“价”的确认

存货的准确计价，包括存货人库、发出及结存的价格的正确。

1. 要采用财务制度和会计制度中明确规定存货的计价方法，包括存货增加的计价及存货减少的计价方法。

2. 计价方法一旦确定，不得任意变更。如确需变更，须在报表附注中说明。对于因计价方法变化造成的报表项目的连带变化，做好计价测试，对达到重要性水平的计价变更需在财务分析中阐明。

3. 选用科学的存货盘存制度。综合实地盘存制和永续盘存制的特点，为便于存货管理和存货监督检查，在非特别的情况下，尽量不要采用实地盘存制。对于那些价值低和数量不稳定损耗大的实习材料类鲜活商品，虽不得已采用了实地盘存制，但必须辅以其他监控措施。

同时需要关注的是，争取于2012年正式发布的《高等学校会计制度》征求意见稿提出，将改单一的资产历史成本计价方法为历史成本、重置成本、公允价值、未来现金流入量现值等多种方法并存的计价，并建议引入公允价值等计量属性，以提供准确的会计信息。未来的存货计价方法多样性将给学校存货管理带来更大的挑战。

(三)健全内控，进行存货“质”的确认

即将出台的《高等学校会计制度》和已经实施的《医院会计制度》都对传统的《事业单位会计制度》提出了挑战，要求将存货“质”的确认与企业接轨，计提存货减值势在必行，加强存货“质”的管理更具有时代性。

存货“质”的确认从技术层面上可以通过审核存货明细账、现场盘点以至于请专业人士协助等方法完成，但从管理层面上则可以借助以下方法，将管理措施前移和后延，一劳永逸：

1. 增强存货管理意识。

从经费节约的高度来认识存货管理的重要性。变存货分类归口管理为“统一领导、统一计划、统一采购”的制度，成立以主管领导为首，各分管领导及职能部门、财务部门、监督部门参加的存货管理机构，负责存货统一管理的监督检查执行情况。

2. 引入存货管理的绩效考评。

存货管理的绩效考评主要在于考核指标的制定、考核结果的执行。此时内部审计机构的作用应充分发挥，内审人员的主要职能不能仅仅是审核账目,而应正确评价财务信息和管理部门的绩效,制约各级管理部门的有恃无恐,防止钻内部控制的空子。

3. 提高存货管理人员素质。

存货管理工作涉及存货征订、库房管理、账簿管理等环节，存货管理人员应该掌握一定的会计技术、统计技术、仓库管理技术，具备熟练使用计算机的能力，在存货管理工作中熟练运用统计知识和计算机技术汇总存货征订数据，熟练运用会计知识登记账簿，熟练运用仓库管理技术规律性地创造性地管理库房，保证存货管理工作准确高效有序，从而保证学校整个教学工作的顺利进行。

总之，良好的存货管理是综合管理绩效优良的特征之一。因此,管理层必须对物品的订购、储存等做有计划的安排与管理,建立健全内部控制制度，避免因存货管理不当,给单位带来损失。在规范的操作体系下，若能适时引进ERP等先进的信息化管理模式,将极大地实现学校人、财、物、购、用、存全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低存货库存,使存货管理更上一个新台阶。

参考文献

[1]苏州新大华会计师事务所.浅析存货审计[J].江苏注册会计师之友,2011(3)

[2]汤雪静.中小企业存货管理中存在的问题及解决策略[J].中小企业管理与科技,2008(1)

[3]范国欣.事业单位存货管理存在的问题及解决措施[J].时代经贸,2008(1)

[4]王宝珍.高校教材管理中存在的问题及对策[J].陕西教育,2009(8)

7.企业存货管理研究 篇七

关键词：存货；存货的核算；存货的内部控制制度

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）24-0042-02

存货是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料物资等。随着企业生产过程的进行，有的存货被耗用后形成了在产品成本、产成品成本等；有的存货被销售后形成产品或商品的销售成本；有的存货以营业费用的形式被耗用；有的存货仍以原有形态存在。因此，其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平、资产运作效率以及企业的生存与发展。为了保证生产活动的正常运行，降低存货成本，提高资产的使用效率，就必须对企业存货进行有效的管理。

1 现代企业存货管理中存在的问题

1.1 存货管理的意识不强

现代企业存货管理意识薄弱，多数企业普遍重视资金管理而忽略企业资产管理，所以存货作为一种重要的资产常被忽视。企业管理人员在考虑资产时，主要考虑的是以货币形式存在的资产，忽视了存货在资产中占有相当大的比重。有的企业管理人员只看重企业的收入总额，不考虑企业负担的成本。事实上，那些高成本的存货在相同条件下会增加企业的成本，同时不当的保管造成的存货损失也会给企业造成不小的经济负担。

1.2 存货的采购环节

采购部门没有制定好完善的采购计划，单纯地依照以往的采购经验进行采购，忽略了企业当时的生产经营情况以及客观的市场环境因素。采购过多时造成了企业存货的积压，导致资金的占用，资金的流通不畅。采购不足时，供应不了企业的生产经营的需求，降低了企业的经济效益。其次，采购供应商的选择不合理，或者是采购人员为了获得高额的回报明知道该供应商的产品存在问题也执意进行采购，影响企业正常的生产工作。另外，采购人员不了解市场的行情，采购价格过高，提高了生产经营成本降低了企业的利润。

1.3 存货管理的方式不科学

在我国只有一部分健全的企业能实现会计电算化，大部分中小企业存货管理手段滞后，仅仅通过手工记账来完成对存货的记录，存货管理信息缺乏共享，现代化程度、信息化程度低，信息传递慢，利用效率低。另外手工方式下存货记录的材料容易发生丢失和毁损，不便于长久的保存。在生产销售等过程中，存货的种类繁多，相应的明细科目比较多，记录存货的情况也产生了很大的工作量，如果不采用电算化的方式，加大了人员工作的负担，提高了人工成本，降低了企业的利润。同时，也会影响存货核算正确性、及时性，从而引起账面核算数据和实际存货数量不相符的现象，这给企业会带来极大的潜在性损失。

1.4 存货的核算方式不合理

存货的种类不同其入账价值核算的方式也不同。不同种类的存货应根据其各自的特点进行存货入账价值的计算，不应当记录在存货入账价值范围内的项目应该排除在外，应当记录在内的部分也不能减少，导致存货的成本降低。错误的核算影响了真实存货的价值的核算与计量。实际成本核算可分为个别计价法、先进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法。不同的方式存货的发出的成本各不相同，采用不适当的方式会影响成本的计算，最终导致企业利润计算的不准确。

1.5 存货的内部控制制度不完善

存货的内部控制制度是管理存货重要的手段，与存货相关的内部控制制度涉及企业的供、产、销各个环节，包括采购、验收入库、仓储、加工、运输等方面。因为存货项目与企业供产销等各个环节都紧密相连。很多企业设置了存货内部控制制度但是实施的力度根本不够，实施效果大打折扣。各个部门分工不明确。此外，企业的管理人员对存货的内部控制制度不够重视，认为它仅仅是企业生产经营中的一小部分，导致存货内部控制制度得不到应有的关注。

2 完善企业存货管理的几点意见

2.1 加强存货管理意识

提高企业存货管理意识不仅是对管理者的要求，同时也是对所有员工的要求。管理人者应谨慎的聘用有相关经验的，细心尽职，诚实守信的员工在相应的岗位上工作。对于那些在工作中未能尽职尽责，因玩忽职守为企业带来经济损失的人员给予批评或处罚；对企业职工发生的监守自盗行为追究其相关的责任。另外，加强对职工的培训，规范存货管理中应该注意的问题，以提高这些岗位人员的综合能力和水平，调动他们的工作积极性。

2.2 存货采购要规范

企业管理人员在采购之前应当充分了解市场供求情况，掌握物料消耗规律，并同时建立采购申请和授权批准制度。企业需求部门应根据实际生产经营需要向采购部门提出物资需求计划，采购部门根据需求计划和发展目标的实际需要，结合当前库存及在途情况，科学合理的安排采购计划。采购计划的内容具体包括采购物料、采购数量需求、日期等内容。采购部门应当依据采购计划而不应该直接根据以往的采购经验或仅依照自己的判断进行采购。采购数量要根据企业实际经营情况，数量过多引起存货的积压，不宜长久保存的存货还容易引起存货的毁损，造成成本的提高；数量不足时，供应不了企业的生产和经营，降低企业的经济效益。另外在采购过程中，要选择信誉良好合适的供应商，确保收到的存货有质量保证，不能贪图成本的低廉而影响产品的质量。否则不仅影响企业的生产经营，更会给企业的声誉带来不利的影响。

2.3 推行存货管理信息化建设

当今世界是一个信息化的时代，电脑、网络改变了许多人的生活，同时在生产经营方面电脑也在很大的程度上替代了手工。企业应当积极应用现代信息技术，实现存货管理的现代化、信息化。企业可以根据自身的生产经营特点，选择适合于本企业的财务软件，推行电算化管理，并设置相应的电算化岗位。

2.4 准确进行存货的核算

科学计算存货的入账价值，对与存货成本无关的费用不应该计入存货的成本中。企业可以根据自身的生产经营特点和发展需要，合理的选择核算方式。对于发生减值的存货，及时的进行存货跌价准备，杜绝企业不及时处理报废、质次价高、长期积压的导致少提存货跌价准备，虚增利润的现象发生。同时杜绝企业利用材料成本差异调节利润，随意结转。

2.5 加强存货的内部控制

完善好企业存货的内部控制制度，将企业存货的收、发、存与供、产、销紧密的紧合起来。存货的内部控制制度主要包括以下几方面：存货采购环节，使用购货单是一项基本的内部控制措施。存货验收环节，收到的货物都已得到记录。企业应当设置独立的部门负责验收货物，该部门具有验收存货实物、确定存货数量、编制验收报告、将验收报告传送至会计核算部门以及运送货物至仓库等一系列职能。存货仓储环节，存货实物的接触必须得到管理层的指示与批准。企业应当采取措施，使用适当的存储设施，使存货避免意外毁损，盗窃或者破坏。存货领用环节，存货的领用应得到批准和记录，存货的领用应使用存货领用单。存货加工（生产）环节，所有的生产过程作出适当的记录。在生产报告中，应当对产品质量缺陷和零件使用及报废情况及时作出说明。总之，建立健全存货内部控制制度，大大提高了企业存货控制的能力及效率，为企业带来更多的经济效益。 是有效增加现代企业的核心优势，是企业在竞争中日益发展壮大的重要条件之一。

3 结 语

总之，存货作为企业资产的要组成部分，存货的管理也占据着重要的位置。良好的存货管理可以降低企业的生产经营成本，减少经济损失，提高生产效率，提高企业生产经营能力，为企业带来更多的经济效益，只有把握好存货的管理，才能使企业朝着更健康的方向发展。

参考文献：

[1] 莘延鹏.优化现代企业存货管理的思路[J].经营管理者，2014，（1）.

[2] 许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].企业导报，2013，（2）.

8.存货管理制度 篇八

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品等。存货管理包括存货的采购、验收、入库、仓储保管、出库等。

一、采购管理

1.采购应坚持“以需定购”的原则。公司相关部门根据年度/月度销售、生产和存货情况，按月编制物资采购计划。物资采购计划具体包括：采购物品名称、规格、型号、进货数量及用款计划，经主管采购的副总经理审核，公司总经理批准后方可实施。

2.采购中要坚持“阳光采购”，选择“质量好、价格合理、售后服务佳”的供应商。对大宗物品的采购应根据不同情况，分别采用多家问价、议价。必要时可采用招标等方式。所签供货合同，综合部、采购部门各留存一份。

3、采购职责分工

生产部采购科负责生产用原材料、半成品、辅料、生产用低值易耗品采购；

办公室负责办公用品、办公用低值易耗品、轿车配件维修采购； 综合部负责办公家具、计算机耗材采购；

技改部设备科负责设备维修用备件、房屋、管道维修备件采购； 技术部负责研发样机和研发样机非通用零部件的采购；

二、验收管理

1.仓库保管员应按采购清单所列品种、规格型号、材质等要求，逐一清点到货物资，对符合要求的物资，填写“验收单”一式三联（仓库、财务、采购各一联），列明物资名称、型号规格、数量、计划单价、计划总价；对不符合要求的物资，仓库保管员有权拒收。

2.验收后，采购人员应持发票、“验收单”（会计科存）到财务部门审核价格，审核通过后再按照报销程序履行挂账手续。财务部门应根据发票、“验收单”办理入账手续；如果月末尚没有取得供货方发票，综合部根据签账签回的“验收单”办理暂估入账手续。

三、入库管理

1.仓库保管员要根据存货种类，建立存货实物、数量明细帐，并及时详细登记、妥善保管。

2.仓库保管员根据“验收单”，及时办理入库手续，计入存货仓库账的收入方，并定期核对，做到账、卡、物相符。

四、仓储管理

1.存货的搬运、贮存、标识和防护由仓库保管员负责。2.采取确保存货无损坏、无变质、无变性的搬运办法，严禁磕、碰、伤。因不合理搬运、装卸或不按规定保管所造成的存货毁损，要追究仓库保管人员的责任。

3.存货的储存，采取“定置”管理办法。即：对不同品种、材质、规格的存货，设置“卡片”，按“卡片”摆放存货，并作好标识。

4.储存区应标识明显，道路畅通。

5.仓库要有合理的防锈措施，妥善堆放、密封等。

五、出库管理

1.出库时，经办人应填写“领料单”一式四联（仓库、财务、车间统计、生产部统计各一联），经主管、审核签字后，仓库保管员才可据此发料，计入存货的发出方，仓库保管按照先进先出法发出存货。

2.仓库保管员每月需结出本月存货的入、发、存数量，做到日清月结。

3.综合部、仓库每月核对财务账、仓库账的数量、金额。同时按季进行实物清点，以保证账、卡、物三相符；盘点结果如果与账面记录不符，应查明原因，报公司董事会批准后，方可进行有关的账务处理。

六、存货的退回

1、仓库发出的存货发生了退回，保管要分清退回原因，因发出质量原因，仓库保管正常接收并通知采购人员与厂家联系办理退货手续。

2、对于通过整改能解决质量问题的，不在办理退回手续交相关部门进行整改直到质量合格发出。

3、对于无法使用或销售的存货，分清责任，由责任人赔偿损失并进行相关处理。

七、存货的期末计量

每季度末和年末，存货应按照期末存货的实际成本与可变现净值孰低计量。对可变现净值低于存货成本的差额，计提存货跌价准备。

八、存货盘点和处置

每月由生产部牵头相关部门配合对各项存货进行盘点，并在半年末和年末按照集团公司盘点制度编制存货盘点表上报集团公司。对于

盘盈盘亏的存货进行分析，盘盈的存货计入管理费用，盘亏的查清原因，并按照规定进行处理，属于个人原因的追溯赔偿，属于自然原因的上报公司董事会，经批准后计入管理费用。每月末对存货进行账龄分类，编制存货账龄分析表，并进行账龄分析。

九、存货跌价准备的核算

1、存货跌价准备的确认 每季度末和年末对存货账龄按照1年以内、1-2年、2-3年、3年以上的标准进行账龄分类汇总，并分别按照集团公司规定的计提比例2%、30%、50%、100%计提坏账准备。每季末应计提的存货跌价准备＞已提数，应予补提。企业计提的存货跌价准备，应计入当期损益（“资产减值损失”科目）。准备当以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回，转回的金额计入当期损益(“资产减值损失”科目）。

2、存货跌价准备的结转企业计提了存货跌价准备，如果其中有部分存货已经销售，则企业在结转销售成本时，应同时结转对其已计提的存货跌价准备。

3、计提的准备由财务人员填制一拖集团统一的审批表，经财务负责人和总经理批准后报集团公司资金管理室审批。财务人员根据审批表后文件进行账务处理。