财务会计一体化(精选8篇)
1.财务会计一体化 篇一
一、理论与实践一体化教学的定义
理论与实践一体化教学法是职业学校专业教学中探索创新的一种教学方法,将有关专业设备和教学设备同置一室,将专业理论课与生产实习、毕业实习等实践性教学环节重新分解、整合,安排在专业教室中进行教学。师生双方共同在专业教室里边教、边学、边做来完成某—教学任务。这种融理论教学、实践教学为一体的教学方法,改变了传统的理论和实践相分离的做法,强调充分发挥教师的主导作用,将理论学习与实际训练紧密结合起来,注重培养学生动手能力,突出教学内容和教学方法的应用性、综合性、实践性和先进性,利于全程构建素质和技能培养框架,丰富课堂教学和实践教学环节,提高教学质量。
二、理论与实践一体化教学模式的特点
“理实一体化”教学模式不仅仅是理论教学与实践教学内容的一体化,也是教师在知识、技能、教学能力上的一体化,同时,还包含教学场所的一体化。因此,“理实一体化”绝不是理论教学和实习教学和实习教学在形式上的简单组合,而是从学生技能技巧形成的认知规律出发,实现理论与实践的有机结合。
“理实一体化”教学模式试图在理论和实践上突破中等职业教育中传统的“文化课→专业基础课→专业课→技能训练”及“学科化”、“系统化”的教学模式的框架,理论知识的讲授以“必需、够用”为原则,强调“实用、适度”,技能训练则强调科学、规范及创新能力。在教学方法上,以技能训练为中心,配制相关的理论知识构成教学模块,并由一位教师同时担任理论教学和实习指导,从而保证二者同步进行。理论指导实践,而实践操作又加深对理论知识的理解,使知识与技能掌握更加牢固。
三、会计专业课程理论与实践一体化教学模式
会计专业课理论与实践一体化的教学模式,要使每一位学生都有充足的动手的机会。这一模式以实践教学为主要内容,分为四个层次,第一层次为会计实践基础;第二步层次为专业专项会计实践;第三层次为综合会计实践;第四层为会计电算化实践。
第一层次会计实践基础。这一层次是会计专业课教学的起点,是最基础的环节。这一环节的教学目标是:在理论上应具备对会计实践基础业务的处理能力,如填写会计凭证,设置会计账簿,简单的记账工作,填制简单的会计报表等。这一教学目标就决定了会计实践基础的教学应该是理论教学与实践教学各占一半的比例。第二层次专业专项会计实践。这一层次是会计专业课教学的关键所在、中心环节,这一环节的教学目标是使学生熟练地掌握各项专项会计实务处理能力及技巧。第三层次会计综合实践。这一阶段是会计专业课教学的归纳总结阶段,是最后的环节。这一环节的教学目标是:使学生在掌握各项专项会计业务处理能力的基础上,掌握各项专项会计业务之间的联系。从而明确会计业务处理的整个体系。这一阶段的教学内容不要求像第二层次那样有深度,但要求具有全面性和系统性。具体的教学内容应该是:以某具有代表性的单位一个月或一个所发生的实际会计业务资料为依据,让学生进行实践操作,通过实践操作使学生明确实践中会计岗位之间是如何相互联系,相互配合共同构成一个统一协调的会计工作体系的。这一阶段的教学方法是:以学生的实践操作为主,教师只起辅导、解疑的作用。第四层次会计软件实践。这一阶段是会计专业课实践教学的升华阶段,即由手工处理升华到电脑数字处理。作为职业学校培养出的毕业生必须适应现代会计实践的这一新特点,具备会计数字化处理的能力。顺应这一要求我校把会计软件作为会计实践教学的最后一环,使学生在出校门之前就能熟练掌握会计信息电算化处理,为会计工作信息数字化做好了准备。
四、加快理论实践一体化教学改革
1、理实一体化课程设置(模块化)
理实一体化教学要有与专业和规模相吻合的课程设置。具体体现为:教学计划、课程大纲、教材,而课程是集中体现教育理念、教学思想、教学方法、教学模式的载体。随着科技进步,会计制度与国际会计的接轨,需要重新设置专业课。因此,很多原有的课程体系、结构和内容已跟不上社会、企业对本专业人才提出的培养目标,不能适应理实一体化教学的要求。现以会计专业为例,将其专业课程体系进行理实一体化教学改革,实行模块化的课程设置。模块可分三大模块,分别为文化基础课程模块、专业核心课程模块及技能强化训练课程模块。其中专业核心课程模块实行理实一体化教学,结合财政部关于会计从业资格考试标准,初级会计师考试标准的要求编入课表、阶段性完成教学。这种打破传统的专业课程体系,推行模块化的课程设置,着力构建以能力为重点、以职业实践为主线、以项目课程为主体的模块化课程体系,必将能适应经济社会发展对技能型紧缺人才的需要。
2、编写理实一体化配套教材
首先,在编写一体化教材时应依据教学大纲及国家技能鉴定的标准,按科学性、合理性、实用性、有效性原则编写一体化教材,这是实施一体化教学的基础。再次,编写一体化教材应坚持以下几个原则:一是以学生就业为导向,以企业用人标准为依据,在专业知识的安排上,紧密联系培养目标的特征,坚持够用、实用的原则,摈弃“繁难编旧”的理论知识,同时,进一步加强技能训练的力度,特别是加强基本技能与核心技能的训练。二是在考虑学校办学条件的前提下,力求反映社会和企业用人的现状和趋势,尽可能地引入新技术、新知识、新工艺、新方法,使教材富有时代感。同时,采用最新的国家技术标准,使教材更加科学和规范。三是遵从职业学校学生的认知规律,在结构安排和表达方式上,强调由浅入深,循序渐进,强调师生互动和学生自主学习,并通过大量生动的案例和图文并茂的表现形式,使学生能够较轻松掌握所学内容。
3、建设理实一体化的实训中心
理实一体化教学要有与专业和规模相适应的硬件设备和学习环境。由于一体化教学方法强调空间和时间的统一,即在同一场地、同一时间完成教学的多种任务。所以,要实施一体化教学,就必须具有既能满足理论教学,又能满足实习教学的“一体化”场所。这就要求实习车间要有足够的工位,必需的教学环境,如黑板、多媒体教学设备等。不同的专业、不同的课程要具有不同的设备和环境。如我校会计实训室。在教师边教、学生边学、边做、真账实操情况下完成教学内容,理论与实践交替进行。在教学中不存在没有理论的实践,也不存在没有实践的理论,真正实现了空间和时间的统一,保证了一体化教学的顺利实施。
4、改革教学方法创新教学组织形式
教学方法可以直接影响到能力培养的效果。在教学组织和实施手段上应以“学生为主体”作为基本教学策略,通过各种贴近现实的教学方法,来提高教学效果和教学效率。要因材施教,采用启发式、讨论式教学手段,鼓励学生独立思考,激发学生的学习兴趣,培养学生的科学态度和创新意识。理论教学在强调基本概念的基础上,突出应用,采用多媒体教学、网络教学、现场演示教学等现代教学手段。实践教学过程中,融实验、实训、职业技能鉴定于一体,教师在实训室可以边讲边练,使学生在模拟工厂的环境下学习。在学习过程中,学生既可以对照实物学习构造原理,又可以进行实际的动手训练,教学方法直观、灵活,调动了学生学习的积极主动性,有利于拓展学生的思维能力,挖掘学生的潜能,大大提高了教学质量。例如在实训室上课,师生双方通过边教、边学、边做来完成整个教学过程,实现一体化的教学模式。让学生在模拟实习环节中进行综合性的技能训练,在实践过程中发现问题、思考问题、分析问题、解决问题,体现了在教学过程中学生的主体作用,有利于学生加深对理论知识的理解,提高职业素质和职业能力,并能激发学生的求
知欲望,转变学生被动学习的状况,使学生由“要我学”转变为“我要学”,大大提高了学习效率,实现了专业理论知识学习和实践操作技能训练的统一。
5、培养“双师型”师资队伍
即使有了完美的一体化教材、再完善的实训中心,如果理论教师仍然讲理论,实习教师指导实习的教学模式,那么理实一体化教学如同空谈。所以建设一支既能胜任理论教学又能指导实习操作的“双师型”师资队伍是落实理实一体化教学理念的关键。要实施一体化教学,这不仅要求教师具有较扎实的专业理论功底,也要具有较熟练的实践技能,更要有理实结合的教材分析及过程组合的能力。利用假期对在职教师进行轮训,也可以进工厂进行顶岗锻炼,参加技能培训或是技师培训等,为教师接触生产实际和了解科技进步的发展动向创造条件。我校每年参加培训教师达15人之多。
五、理论实践一体化教学的创新
1、学生的素质现状,适合一体化教学,加强形象思维教学。
2、促进学校教育模式的改革和发展,提高技能水平。
3、一体化教学是“动脑”与“动手”相结合的教学模式,增加学习兴趣。
4、一体化教学为学生研究性学习打造一个良好的平台,引导学生参与探索研究。
5、一体化教学能推动校本教材的改革,增强实用性。
2.财务会计一体化 篇二
1 财务会计教学中存在的问题
目前, 中职学校财务会计教学中存在的问题较多, 这些问题主要表现为以下几个方面:
第一, 理论与实践无法有机结合。传统的财务会计教学模式比较单一, 主要以理论为主, 通常先进行会计理论教学, 然后再进行会计实践训练。在学习理论知识的过程中, 由于财务会计专业知识的系统性和抽象性, 加上中职学生文化基础薄弱, "填鸭式"的教学常常使学生感到晦涩、难懂, 逐渐产生厌烦情绪, 最终失去学习的兴趣。而在进行实践训练时, 难免又会忘记前面学过的理论知识, 造成理论知识不能很好地运用于实践操作中, 影响了学习效果。
第二, 实践操作能力弱。财务会计实训的资料不够真实, 与实际经济业务相差较大, 而且实践训练过于简单, 通常是一些常规性的业务, 缺少难处理的业务。在这种模式下培养出来的学生实践能力都相对较弱, 不能更好地适应社会和企业的发展。
第三, 对学生的考评过于单一。现阶段对学生学习考核依然采用传统的考试方式, 此种考核方式缺乏灵活性, 考评内容不够全面, 考评结果不够客观, 这不能更好地体现财务会计教学的创新, 在很大程度上阻碍了会计教学改革的发展。
第四, 师资力量不能满足社会发展需要。中职学校担负着为社会输送会计人才的使命, 而完成这个使命就需要依靠高质量的会计师资队伍, 会计教师不仅要具有较高的专业素养, 而且还要拥有丰富的实践经验。但是, 实际能够满足真正意义上的会计教师条件的人员并不多, 他们中的大部分人只是掌握会计理论知识而缺乏实践经验, 所以教出的学生也同样不具备较强的实践能力。
第五, 培养方向比较单一, 会计人员不能满足多岗位需求。随着社会的不断发展, 企业对会计人员提出了更高的要求, 并且有调查显示很多会计毕业生不仅从事会计工作, 而且他们还从事统计、文秘以及其它工作, 但是学校对这种市场需求变化并没有给予足够的重视, 教学还局限在单一专业培养方向上。这些都是中职学校财务会计教学过程中存在的问题, 它们对学生的会计职业能力产生了很大的影响[1]。
2 财务会计教学改革的必要性
新形势下, 就业市场对中职学校会计专业提出了更高的人才培养目标, 企业更强调毕业生的工作经验和会计专业技能, 不仅需要掌握会计基础知识, 还要具备综合业务处理的能力。这就要求我们在传授知识时, 不但要教会学生会计的基本原理、技能和相关处理办法, 并且训练学生将理论知识熟练地运用于实践当中, 培养学生的综合能力, 使学生成为全面发展的复合型会计技能人才。同时, 财务会计课程的实务性、操作性很强, 因此, 提高财务会计教学质量、进行教学改革是势在必行的[2]。
采用一体化的教学模式, 以学生为主体, 以实践为核心, 培养出适应社会需求和变化的会计专业人才, 并推动会计教学改革进一步深化。
3 财务会计一体化教学改革
(一) 财务会计一体化教学简介
财务会计一体化教学指的是在会计教学中突破以往以教师为中心的教学模式, 以岗位工作过程为导向, 根据典型工作任务和工作过程设计教学内容, 将会计理论教学内容与实践教学内容有机地结合起来, 师生双方边讲边做, 边练边学, 突出学生动手能力和专业技能的培养, 实现教、学、做一体化, 最终形成一套"做中教, 做中学, 学中做"的会计教学模式。
财务会计一体化教学涵盖了很多的内容, 它不只是一个简单的概念, 包含了工作情景与学习情景一体化、专业知识与会计能力一体化、会计实训教材与理论教材一体化, 同时还包含了理论与实训教师一体化、教学内容与工作过程一体化等。一体化教学围绕会计岗位职业能力组织教学, 开展岗位仿真实训。把学习场所模拟成仿真的工作环境, 根据日常会计岗位让学生模拟企业员工, 分组分岗位轮流进行仿真业务处理, 实现体验式学习。教师把理论知识穿插于实训环节, 并结合理论内容和实训项目编写工作页, 使教学内容贴近实际工作过程。学生在仿真的学习环境中, 完成会计部门整体工作任务, 充分理解各会计岗位不同的职业能力要求。
(二) 财会会计一体化教学改革基本思路
财务会计一体化教学的实现需要对教学内容进行整合, 而且要根据会计岗位的素质要求进行整合。一体化教学改革主要是围绕着会计理论和实际操作进行, 具体思路主要包括以下几点, 即对会计职业岗位进行分析, 从而确定培养目标;在提炼典型工作内容的过程中确定能力目标;根据能力目标, 设计学习任务, 再根据学习任务, 设置训练模块。具体实施包括以会计职业生涯发展为背景, 对会计职业岗位的职责、任务、工作流程进行分析, 提炼出典型的工作任务。教师按照工作任务的要求将有关知识整合起来, 把课程设计成和工作任务相对应的若干个一体化实训模块, 主要有出纳岗位模块、往来岗位模块、财产物资岗位模块、纳税岗位模块、财务成果岗位模块等。老师通过指导学生完成一体化实训模块的训练, 使学生能够在做中学、做中练, 训练内容就是工作内容, 达到在校学习内容与就业岗位零距离对接的教学目标。一体化教学改革思路为中职财务会计教学改革提供了方向, 为教学改革效果提供了很好的保障[3]。
(三) 财务会计一体化教学改革的具体措施
第一, 建立和培养一体化教师队伍。一体化教学模式对教师提出了新的挑战和要求, 教师是一体化教学改革的关键, 教师的能力在很大程度上决定了改革的效果, 所以在财务会计教学改革过程中必须要重视教师队伍的建设。想要建设一支高素质的教师队伍可以通过内部培养和外部引进两种途径。中职学校要在教师培养方面投入一定的资金, 邀请有关专家到校做专题报告, 对教师进行现代教学理念和教育理论的培训, 帮助教师提高认识, 转变观念, 让教师的能力得到不断地提升。还要定期组织教师到企业财务部门和会计师事务所进行会计实务实践, 及时了解行业的新知识、新信息, 提高教师的专业技能。同时中职学校还需要在校外引进一些具有一定理论基础和丰富一线操作经验的企业会计人员到校任教, 增强教师队伍的会计实务处理能力。相信通过这两种方式能够建立起一支理论基础扎实、专业能力强的"双师型"教师队伍, 从而可以更好地实施一体化教学改革, 培养出更多优秀的学生。
第二, 开发一体化教材。一体化教材是一体化教学的有效载体和必要条件, 可以引导学生学习的方向, 所以编写一套科学、有效的教材是非常重要的。在编写教材时, 邀请企业专家来校参与一体化教学改革, 按岗位要求进行工作任务分析, 确定教学内容和目标。教师编写团队根据经专家审查过的教材编写大纲, 充分考虑中职学生的现状和特点, 选择学生易于接受的学习方式, 结合当前会计专业就业的情况, 编写出符合一体化教学目标的教材。教材的经济业务以原始凭证体现, 各种原始凭证、印章、报表的设计力求与企业实际工作相一致, 仿真性较强, 提高学生对会计岗位实务的适应性。
第三, 建设一体化教学场所。实现一体化教学必须要有与之相配套的一体化教学场所, 否则一体化教学将成为无源之水, 无本之木, 因此在财务会计一体化教学改革过程中要重视一体化教学场所的建设。具体做法是按照一体化教学要求, 将理论教室与实训室合二为一, 把教学场所模拟成和日常会计岗位相同的一体化仿真实训室, 教师在实训室里给学生讲解账务处理流程, 指导学生完成实训模块的训练。学生通过轮岗实训, 转换各个角色, 真实体验到不同岗位的工作实际操作, 对未来将要从事的工作性质、任务、职责有了深入的认识和理解, 激发学习的兴趣, 更好地提升自己的会计实践能力。
4 财务会计一体化教学应注意的问题
(一) 改变教学理念
教学理念对财务会计一体化教学改革有着深远的影响, 所以要想解决财务会计教学问题就必须转变教学理念。传统财务会计教学的以教师为中心的教学理念已经不能满足当代中职会计教学的发展, 所以要将这种传统的教学理念转变为以调动学生学习积极性为出发点, 用科学的教学理念去引导学生自主地探究学习, 培养学生的创新精神和实践动手能力。
(二) 提高课堂效率
传统会计教学中主要采用灌输式的教学方法, 这种方法的教学效率是非常低的, 所以一体化教学需要不断改进教学方法, 采用可以激发学生学习主动性, 拓展创造性思维的教学方法。目前采用的方法主要有案例教学法、讨论式教学法、头脑风暴法、任务驱动法、角色扮演法等, 这些方法将理论与实践很好的结合在一起, 这不仅活跃学生的思维, 而且加深了学生的记忆, 可以说是非常有效的教学方法。
(三) 完善考核制度
现行财务会计课程的考核制度主要是以期末理论考试为主, 这种考核制度不能全面地体现教师的教学水平和学生的学习情况, 不利于技能型人才的培养。因此, 在一体化教学中要打破以期末考试来说明一切的做法, 建立多样化评价方式。在理论知识考试的基础上, 加大实际操作能力考核, 重实践、重学生平时学习过程中的表现, 具体比例为理论知识10%、岗位技能考核40%、作业练习20%、过程表现20%。通过对学生专业知识、专业技能、课堂表现、任务完成状况等各方面进行全面评价, 促进学生更积极主动地学习和训练, 养成良好的职业习惯。
5 结语
中职学校财务会计课程运用一体化教学模式, 有利于提升教师综合能力, 有利于提高教学效果, 不仅促进学生对专业理论知识的理解, 还有效提高学生的实际操作能力, 使学生一到工作岗位就能很快进入角色, 增强就业的自信和竞争力。
摘要:随着市场竞争的不断加剧, 社会对会计毕业生的要求越来越高。然而, 中职学校财务会计教学中存在的一些问题对学生的发展产生了很大的限制。本文探讨了中职学校财务会计一体化教学改革, 对财务会计教学中存在的问题、财务会计教学改革的必要性以及财务会计一体化教学实施等内容做了简要的综述。
关键词:财务会计,一体化教学,必要性
参考文献
[1]王兴兰.重视会计实践教育深化会计教学改革[J].安徽工业大学学报 (社会科学版) .2013 (04) :8-9.
[2]唐伟, 刘世香.从会计实践看未来成人教育会计教学改革[J].成人教育.2014 (01) :10-11.
3.管理会计与财务会计一体化的探讨 篇三
【关键词】管理会计;财务会计;一体化
会计是处理经济信息的系统,会计的主体是企业会计。企业会计中有两个重要的分支,即管理会计和财务会计。管理会计又称“内部报告会计”指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计主要是针对企业内部在制定经营管理方法和决策时应用相应的方法和技术,为使得经济效益能够提高,能够为企业内部的管理者提供科学的管理和决策的依据而做的一系列的经济管理活动。而财务会计和管理会计的侧重点不同,财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市場经济的健康有序发展。它是指通过定期的对企业的相关财务报表的分析,比如说损益表、资产负债表还有现金流量表等等。可以为企业的相关经济利害人和外部联系人提供相关的企业服务,比如说投资人、政府相关的部门还有债权人。尽管,管理会计的活动主要是为了满足企业内部的管理要求,它是从传统的会计体系之中分出来的,和财务会计一样独立的成为会计的一个领域。但是,我们始终可以明白,会计和管理在会计行业的发张过程中不断地融合在一起。
一、管理会计与财务会计一体化的原因
(一)内容侧重点的互补使企业内外兼顾
会计对一个企业的发展有很大的影响。财务会计工作主要侧重于根据日常的业务记录还有登记账簿和定期编制相关的。而管理会计则主要重视的在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,可以可以为企业的管理人员提供用于预测、决策还有控制考核所用到的信息。而日常的财务管理工作中,却并没有重复的工作,而是把由财务会计提供的相应数据和资料进一步作出分析并且做相应的扩展。所以要把两者的关系解释为建筑和基础之间的关系。管理会计离不开财务会计提供的日常基础性的资料数据,财务会计也是依赖管理会计对基础数据的整合与加工才更好的为企业的经营管理增添色彩,而不是只起到记录的作用。所以二者的一体化可以更好的完善企业的经营管理,实现利润最大化的目标。这样才能使得企业的发展更好,企业的内外都能够得到保障。
(二)时间范畴紧密的相连
我们可以简单的将财务会计时间范畴概括为过去和现在,将管理会计归纳为过去、现在和未来。财务会计记录实际工作完成的情况,对企业生产经营活动做历史性的描述。而管理会计主要是对未来的分析预测,依据所掌握的信息和计划,对尚未发生的事项作进行指导和处理。财务会计与管理会计的时间范畴紧密相连涵盖了企业概括总结过去,记录分析现在,预测指导将来的整体时间范围。在时间上的环环相扣加强了企业对时间的控制力度,提高工作效率,促进工作流程的完善,更好的创造效益,提高企业的综合素质。使企业在时间范畴内得到完善。
(三)服务对象殊途同归
财务会计的服务对象主要是企业外界有经济利害关系的团体和个人;管理会计服务对象主要为企业内部经营管理人员。二者的服务对象可以共同概括为企业整体。存在意义都是为了改善经营管理,实现最优管理决策,提高经济效益服务,二者殊途同归,所以管理会计与财务会计的一体化趋势也是它们自身性质所决定的。所以一体化趋势是大势所趋。财务会计与管理会计的融合将形成一个集事前预测决策、事中控制、事后分析评价在内的全面核算与全程管理有机结合的管理核算型会计系统,二者不仅在逻辑上紧密联合,若能在实务中共同协作,便可以充分发挥会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更好的为企业运行服务。两者的服务对象在一定程度上是相同的,所以两者可以实现一体化,这样更有利于会计的发展,可以更好地解决企业财务,促进企业的更好发展。
二、促进财务会计与管理会计一体化的对策
(一)从事前预测入手促进一体化
在对会计信息整理过程中,会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,更是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。所以要重视会计凭证的整理工作。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化可以主要表现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息,使会计信息更加完善,整体提升会计部门的工作效率,为财务会计与管理会计的一体化形成打下良好基础。从事前的预测开始,逐步使财务会计和管理会计走向一体化。
(二)从事中决策入手促进一体化
不仅仅要从事前决策入手进行一体化,还要从事中决策入手,促进两者能够逐渐一体化。财务会计的工作过程中,采集基础数据的收集填写过程可以概括为会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程,财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看作是模型运算的结果。而对管理会计而言,基础数据的采集过程就是对财务会计循环中的原始信息挑选的过程,然后进行计算、对比、差异分析,并产生相应的报告,为事后分析评价做好准备。由此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过将原始信息源合并的方法达到一致兼容。基础数据的统一确定,为财务会计与管理会计事中决策的统一提供便利,使二者的一体化更进一步。
除了在事前和事中进行,还要从事后着手促进一体化进程。管理会计和财务会计一体化,并非把二者机械的加在一起,也不是为一体化而一体化,而是把两者有机结合,形成未整合前不具有的整体性质。这样在事后分析这个环节就要把整合后的整体性质发挥出来,当然会计的工作也不能只局限于当下的记录与事前的预测,同样要加大对事后的分析力度,统观会计的各期数据,对营业利润的增长与降低进行分析,总结分析原因,及时处理弊端鼓励优势。具体过程财务会计可以在财务方面进行分析,管理会计仍然可以将侧重点放在企业管理,更好的促进企业的发展,完善财务会计与管理会计的一体化。
三、结语:
通过本文,我们知道了企业会计管理和企业会计服务一体化的相关内容。只有使两者逐步的一体化才能满足经济的发展要求,适应企业的发展。所以我们要采取相应的措施促进一体化的进程。使企业会计系统能够更完善,更好地为企业的发展提供相应的会计服务,使得经济能够更顺利的发展。
参考文献:
[1]吴革.成本与管理会计.中信出版社.2008.7.
[2]黄惠琴.管理会计.科学出版社.2004.8.
[3]财务与会计.人大复印资料.
4.餐饮企业财务业务一体化方案 篇四
在餐饮信息化日益普及的今天,相信会有越来越多的餐饮企业利用信息化这个先进的工具来管理企业,提高自身的管理水平,把中国的传统饮食与现代信息化管理有机地结合在一起,增强自身的竞争力,适应新的竞争环境。基于餐饮管理软件系统对业务流程的影响和ERP系统对会计流程业务的影响,本文提出了餐饮企业财务业务一体化的解决方案,使企业财务业务一体化新流程在ERP环境下能真正实现“决策有用性”的管理效益目的。通过实现财务业务一体化,在财务信息资源和业务信息资源的综合基础上,既可以提供财务财产物资的拥有状况,又可以分析并改进业务经营方式,实现业务流程的一体化,餐饮企业的资源一体化配置,最终实现餐饮企业盈利目标的极大值。本文就对推进餐饮企业财务业务信息一体化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述,希望能够为实际工作提供有益意见。
关键词:财务信息化 业务信息化一体化
餐饮企业财务业务一体化方案
餐饮企业财务业务信息一体化的现况及缺陷
目前大部分餐饮企业在财务信息化上没有总体规划,业务系统的应用参差不齐,财务信息系统不统一,使用的财务核算软件有好几种,各个系统之间不联网,这些财务数据分散在企业的多个财务及业务管理系统中,彼此分割,资源不能共享,形成了多个信息孤岛,不利于餐饮企业进行统筹管理和财务业务一体化。如何应用好这些财务数据,为企业了解运营状况、辅助决策发挥作用,成为了财务数据深层应用的关键。
一、餐饮企业财务信息系统现状及其存在的问题
(一)财务核算系统存在问题
(1)信息的封闭问题。现有会计业务流程下过于细分的结构,使各个核算子系统之间彼此分割,会计人员很少涉及业务层面的流程,会计人员只负责业务发生的单据流转和记录,并未涉及业务本身,缺乏会计数据传输的一致性、系统性。就可能在客观上导致会计信息与业务信息不一致问题,降到了会计信息的质量。
(2)信息的滞后问题和失真问题。由于会计业务流程的顺序化特点,使得信息只能靠这种金字塔似的结构进行一级一级的逐步传递,不能跳跃。会计信息需求者只能在会计人员报出的月末或季末会计报表中得到一定信息,使得会计信息缺乏实时性和及
时性。企业在获取相关信息时,层层上报、层层汇总时容易出错,造成汇总会计信息失真。
(3)对下属企业财务监控困难。在传统的财务核算模式下,下属企业的财务数据存放在各自的服务器上,企业无法实时调阅其财务信息,难以对下属企业的财务实现有效监控,也就难以保证其有效贯彻、执行企业制定的相关政策。
(二)全面预算管理存在问题。根据PWC调查,在相当大部分餐饮企业预算管理的实践中,因为缺乏相配套的预算管理软件,致使预算在实施过程中普遍存在以下问题:
(1)预算编制周期长,各预算责任单位要花数周的时间准备预算数据,而企业预算管理者则需要花费更多的时间来汇兑、调整,并且这个过程往往循环往复。
(2)预算编制过程不好控制。预算单位众多,管理具有多层性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明,同时在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。
(3)执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析机制和手段。各公司在实际过程中重编制、轻执行。企业对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,由于数据量大、数据来源广泛,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用。
(三)财务分析系统存在问题
企业财务信息化起步较早,已拥有近十年的数据积累,然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。对企业经营状况的分析,不仅仅来源于独立的财务系统或业务系统。企业整体缺乏有效管理,形成松散局面,难以有效掌握全集团资金的存量、流量和流向,整体资金运营效率和效益偏低。
二、餐饮企业业务方面的现况及其缺陷
1、业务信息化目标性不强。餐饮企业信息化虽然是一个老生常谈的话题,但近年来随着计算机及网络技术的快速发展,信息化建设也为餐饮企业赋于了更多的内涵。当前,对于企业信息化建设,一些餐饮企业的领导者还存在一定的误解,以为用电脑进行收银,点单就是信息化了,而事实上,餐饮信息化远非如此。很多餐饮企业在如何进行信息化管理、通过管理实现什么期望、如何结合企业自身的发展方向等很多方面都非常盲目,目标针对性不强。
2、投资风险意识弱。将信息化建设看成是无所不能,以为企业进行了信息化建设营业额就会成倍的上涨,企业老板就可以高枕无忧,完全没有去考虑投入风险的存在。很多系统的选择主要依靠老板对信息化应用的想象,所以盲目投资、重复投资、多次投资现象相当严重。
3、餐饮业软件应用与实际不匹配。有不少餐饮管理往往会迷信或者轻信所谓国际化公司、国际化产品的诱惑,想当然的认为国际化公司的实力雄厚,产品和服务一定会比本地公司强,结果付出了惨痛的代价。因各个国家的情况都不同,有些连锁企业的管理者照搬外国的管理模式,例如把国外的餐饮业软件拿来,以为可以学到他们的管理精髓,但实际情况大相径庭,例如国外软件通常会有的排班系统,在中国就行不通,国外餐饮业员工多是计时工,而中国餐饮业多是固定工,根本不需要用电脑来排班,用电脑排出的班非常不人性化。还有的一些用于其他行业的ERP软件,在其他行业用的很好,而在餐饮业却无法应用,据调查,主要原因还是对中国餐饮业了解不深造成的,餐饮业本身人员信息化的应用水平不高,而且一线员工多是每天要经受大体力的劳动,据统计一个传菜员每天要跑十几公里以上,而服务员有的要站八小时以上,如果用其他行业的管理标准来要求他们,要用ERP软件填写许多统计报告,这无疑对他们是不公平的。
总体上,财务信息和业务信息不能很好的融合于一体,财务系统和业务系统 在同一时间和不同空间内无法达到兼容合并,管理者无法对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理,难以进行全方位实时监控和追踪企业的经营情况。
ERP系统和餐饮管理软件的影响
一、ERP对餐饮企业财务业务流程的影响
ERP是一种建立在IT技术平台上的先进管理思想和管理模式,它帮助企业把客户的需求、企业内部的运营活动以及供应商的制造资源整合在一起,其功能不仅涉及企业内部的物料管理、库存控制、生产管理、营销、供应及财务的各个方面,而且还包括企业外部的供应链管理,通过ERP提供的功能可以实现企业管理信息化、集成化、自动化,从而有效解决其管理中存在的弊病,实现“人尽其能、物尽其用、财尽其值”,提高企业的市场竞争力。因此,ERP系统中所蕴含的先进管理思想必然通过标准化的业务流程来实现。这就使得传统会计业务流程中不符合信息化条件的环节应该加以改良,主要表现在以下几个方面:
1)信息来源上的一体化---无形资源的计量
传统会计业务流程在采集加工数据时是以货币为尺度的,其前提是用货币计量。而新经济环境下许多影响企业发展的重要资源往往是不可计量的,往往会被忽视掉,例如商誉、企业的人力资源等。因此,有必要反映无形资源这部分信息,提高会计报表的真实性与相关性。而传统会计却以将它们筛掉,这必然使得报表的相关性大打折扣。
2)信息处理过程的一体化---内部协同,传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程。该过程只是对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。实际上,后面这部分信息对于企业管理是非常重要的。通过了解这部分信息,企业可以找出完成各项经济业务的最佳方式。ERP系统这要实现报告企业内部的协同和报告企业与供应链的协同。具体来讲就是通过企业内联网(Internet)的信息传递实现内部协同,通过国际互联网(Internet)实现供应商,客户和报告企业之间的协同和电子商务,从而实现报告企业与供应链的协同。
3)信息输出的一体化---多元化披露模式
截至目前,会计信息系统仍然按照会计科目来生成借贷余三栏式账簿,并编制会计报表。而这些账簿和报表不能从多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果。新经济环境
下,信息使用者的范围越来越广,所需要的会计信息也越来越多,单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需求。网络技术的广泛应用使得企业有条件采用多元化的信息披露模式。相比之下,多元化披露模式可以解决前者承载信息量太窄的缺陷,把对企业影响重大的商誉、品牌、专利权、技术诀窍、秘密配方、人力资源等信息通过一定的方式将其有效反映出来。
二、餐饮管理软件对企业业务经营活动的影响
餐饮管理软件是一套综合性的餐饮管理系统,通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务,使得作业更加简单化、高效。以财务为中心,减轻一线操作人员的劳动强度,节省营业人员的交班时间,加强财务审核管理。其基本功能体现在以下几方面:
1.系统采用大型数据库为数据存储平台,收银工作安全稳定,可杜绝收银工作中的跑单、漏单现象,根除服务员的作弊行为,降低经营成本和经营风险。收银系统安全稳定,准确无误。
2.统计分析功能强大。管理者可以全方位实时监控和追踪企业的经营情况。系统可对大量的、动态的、错综复杂的数据信息进行及时、准确地分析和处理,最大限度地降低处理信息的劳动强度,使企业管理手段和管理水平产生质的飞跃。
3.系统功能完备,可涵盖餐饮管理的各个方面。该系统不仅能满足点菜收银和统计分析的需要,而且还可对餐饮管理中的各个方面进行全方位的管理,诸如:提供多种点菜、结算、统计报表功能,提供分厨房直接打印前台点菜数据,提供员工管理、库存管理、财务管理、物流配送及客户资源信息等等。
4.系统安全可靠。严格用户权限,杜绝非法用户和越权操作情况的发生。数据备份和数据恢复功能完备,系统可将已丢失的数据恢复或将损害降低到最低程度。营业分析等,充分体现现代餐饮企业的信息化,真正减轻管理者的工作量,提高工作效率。
餐饮管理软件适应大型餐饮企业对其不同地域直营店营业状况的实时监控。本系统以互联网为数据交换平台,通过虚拟专网可将不同地域的直营店联系起来实现数据共享,以达到总公司对其下属各直营店营业状况的实时监控和数据统计,真正实现足不出户就能随时掌握各直营店和全公司经营状况。
餐饮企业财务业务一体化策略
一、通过电脑信息系统管理餐饮业的内部事务,加强财务审核管理。餐饮业的不断发展,在经营管理上也逐步向电子化迈进,以财务为中心,减轻一线操作人员的劳动强度,节省营业人员的交班时间,加强财务审核管理。餐饮软件可供管理者查询、分析、调整,既有针对营业的分析、核查,也有针对财务、会员、工资、仓库的分析,内容详细、清晰,并且各种报表都可直接打印出来,只需点击,即可看到各种明细表,不用再为天天整理数据,填写各种报表发愁,真正为管理者节约时间,提高工作效率,使得作业更加简单化、高效。
系统通过大量丰富的统计报表,使企业决策者最关心的前台营业状况、往来款项情况、销售情况、库存情况、客源情况等能够及时汇总,各数据可以更详实反映企业经营情况,帮助管理者迅速做出决策反应。远程Web报表系统,企业的决策者可以随时随地了解企业的运作。
二、构建财务管理信息系统后,原有财务管理系统的核心由会计核算向财务管理转移,加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能,系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入餐饮企业管理的整体中,企业将更为有效地协调处理各投资主体的权责利关系,从企业整体角度实现资源的整合、协同与共享效应,并且使这些效应建
立在整体的竞争优势不断提升,各成员企业凝聚力增强,资源配置效率与效益不断提升的基础上,从而保障企业制定的战略目标在餐饮企业内部得以正确、有效地执行,极大地提升了企业的对下属公司的管控能力。
重点抓好餐饮企业的会计核算、资金管理、预算管理、绩效考核、内部控制和企业财会信息化工作。实现会计核算信息化,能够更加及时、完整、准确的了解单位内部及其下属单位的财务状况和经营成果。抓好资金管理和预算管理工作,才能确保对单位内部及其下属单位的会计核算、财务管理和资产资本运营中存在的问题和重大事项进行实时监督成为可能。企业财务信息化系统的建设,打破了时间、空间上的限制,实现了静态管理向动态转变,封闭式管理向信息化、规范化和透明化转变,从而加速推进了企业财务集中管理的进程。
三、建立财务信息集中管理系统不同于购买单纯的财务软件,需要选择长期战略合作伙伴。合作伙伴的选择需要考虑如下因素:合作伙伴的经济实力、发展前景及知名度。合作伙伴产品的厚度和数据库的兼容性和开放性。另外,由于财务集中管理系统在不同的实施阶段有着不同的侧重点,但是不同的系统之间需要实现数据共享,这就需要数据库具有良好的兼容性,系统开放灵活,以满足数据集中及分析的需要。合作伙伴的研发、实施能力和服务质量。
四、各成员企业在统一的会计核算体系、同一数据库下进行账务处理,通过集团参数设置、权限设置、审批设置、预警平台等手段在制度和权限上落实内部控制制度和业务协同处理,实现企业内部的协同作业,实现业务的同步自动触发。通过企业对账模块为合并报表提供内部交易数据,实现内部交易数据的自动读取,提高合并报表编制效率。可实时监控整个集团的资金流动情况,实时掌控企业的资产增减变动情况,提高资产利用效率。
五、系统支持预算从编制到执行监控再到事后分析及业绩考评的全过程管理,支持从上到小、从下到上、多回合协商多种编制模式和编制过程。(1)提高预算编制效率与可执行性。全面预算管理是企业管理支持流程之一,与其他管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(财务管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理等)。公司对内部部门制定并下达预算,提供日常分析、考核、预警等机制。(2)建立预算执行控制管理体系。预算管理支持多种控制方式、可以按期间和累计进行控制,可以按刚性或柔性进行控制。预算控制到业务单据,达到事前与事中控制,而非一个事项已成事实时的总账控制。预算系统与总账、资金管理及费用管理系统能有效地集成,实现预算的事前控制。(3)建立预算执行情况反馈与分析。在分析预算执行情况时,能够在月末做出预算项目与实际发生额的对比表,方便预算控制与分析。系统能对预算差异进行深入分析及定量分析,同时确定预算差异产生的原因,并把预算执行情况与企业经营状况有机联系在一起。
六、信息系统从财务和业务系统的基础数据库中抽取需要的数据,提供灵活的多维分析功能。(1)企业可以充分利用实际运行信息系统的企业营运信息数据(包括财务数据、业务数据、绩效数据)并集成汇总到企业信息数据仓库中,根据企业业务情况,从中抓取有价值的信息,形成企业的财务分析体系,如业务收入分析、业务费用分析、利润分析、成本分析、现金流量分析、客户分析等,通过构建系统化的财务业务数据综合展现,快速准确地反映企业实际运营状况。(2)在分析的基础上,根据企业、部门、个人的目标,进一步纳入企业预算、计划体系,实时对比实际与计划的差异,让企业的运营按照企业预定的计划和目标开展业务,并在经营过程中加以控制。(3)在预算和监控的基础上纳入规范的绩效指标体系,对企业综合加总值分解到各单位、各部门的企业KPI(关键绩效指标)目标执行情况进行分析,并与同行业的关键绩效做对比,找到差距,随时掌控企业经营状况以及指标完成情况,通过指标监控的预警及时发现问题,快速响应,明智决策。
餐饮企业财务业务信息一体化的意义
一、财务业务信息一体化提高了餐饮企业财务管理的效率。由于其是建立在信息技术基础上,因此能够利用财务信息平台整合信息,为餐饮企业的运营、管理、决策提供有效的信息。此外,财务信息化通过网络化、电算化,使企业财务信息反馈速度大大提高,成本核算更加准确,财务分析愈加系统。因此,企业财务业务信息一体化能够提高企业财务管理水平,使财务工作更加标准化、制度化、规范化,从而进一步保证了财务工作的质量,提高了财务管理工作的效率。
二、财务业务信息一体化促进餐饮企业核心竞争力的提升。财务业务信息一体化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合,提高了财务管理工作的质量和效率,对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务业务信息一体化管理能够涵盖企业运作的各个方面,包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程,同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理,从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。一体化管理可以使企业财务决策更加科学高效,从而更加合理的配置资源,分析成本,使企业管理层及时掌握企业经营状况,降低内部交易成本、提高企业经营效绩,真正实现事前、事中和事后的控制和监督,从而促进企业核心竞争力的提升。
5.T3财务业务一体化操作流程 篇五
一、用友建账步骤 第一步:
1、建账过程:
<1> 点系统管理 从界面中点系统 → 注册 界面控制台
用户名:admin 密码:空 点:确定 <2> 点击:权限 → 操作员 界面 ① 点增加 出现界面
编号:自行设置
姓名:设两人 ①做凭证 ②审核凭证 增加两人 点击:退出
说明:增加时设置本公司某个财务人员为账套主管,权限自动=admin <3> 点击帐套 → 建立 → 界面
帐套号:
帐套名称:按实名设置
帐套路径:D:UFSMARTAdmin 启用会计期间:2006.11.01 点击:下一步
出现界面:单位信息 单位名称:
单位地址:可以为空
点击:下一步 出现界面 核算类型(要选择账套主管,一定要是本公司的财务人员)本币代码:RMB 本币名称:人民币
企业类型:新会计制度科目 帐套主管:
点击:下一步 出现界面 基础信息:
□ 存货是否分类 □ 客户是否分类 □ 供应商是否分类 □ 有无外币核算
点击:完成 → 确认
注:到最后‘是否立即启用账套‘时,点否,这里启用时,启用人就是ADMIN,要用本公司财务人员(一般是账套主管)启用,这样启用人就会挂本公司的人员名字。
查看启用帐套的企业类型和行业性质方便预制行业报表。方法:以帐套主管的身份进系统管理在帐套下点击修改点下一步下一步就可以看见帐套的企业类型和行业性质。;备份/恢复时,用ADMIN,只能在账套—备份或恢复操作,针对某一账套所有;用账套主管或公司其他财务人员身份进去,只可在账—备份或恢复,针对某一账套某一。
第二步:基础设置以及总账操作
1、双击用友通 出现界面
服务器: 用户名: 密码: 帐套:
会计:2006 操作日期:2006—11—01 点击:确定
一、公共档案 <1> 部门档案
<2> 职员档案 *所属部门
<3> 摘要 凭证常用摘要 <4> 结算方式:现金、电汇 <5> 存货分类:无 <6> 存货档案:无 <7> 自定义项:无
二、总账
<1> 凭证分类 记账分类
<2> 会计科目设置 银行存款、库存商品、固定资产(低值易耗品)
现金 → 日记账 无形资产、营业费用、管理费用、财务费用 银行存款 → 日记账 + 银行帐
△ 应收账款 → 客户往来 △ 应付账款 → 供应商往来
(个人和单位)其他应收款→个人往来(客户往来)其他应收款→个人往来 △ 预付账款 → 供应商往来 △ 预收账款 → 客户往来 <3> 会计科目设置
编辑 → 制定科目 现金总账科目 → 现金
银行总账科目 → 银行存款
三、初始化建账
总账 → 设置 → 期初余额 第三步:
总账系统操作流程
填制凭证 → 审核凭证 → 记账 → 月末转账(后自用生成转账凭证)→ 审核凭证 → 记账 → 月末结账
月末结帐结不了,一般是因为还有其他模块启用了而没有作结账。第四步: 反月末结账 点击月末结账
点击所属时间(逐步按时间反结)shift+ctrl+F6
二、反记账
点击:总账 → 期末 → 对账 ctrl+H 恢复记账前状态功能已被激活 点击总账 → 凭证 → 恢复记账前状态 恢复方式:
1、最近一次记账前状态 2、2006年11月初状态
四、反审核状态 更换身份,以审核人身份反审核 删除结转凭证
填制凭证 → 结转凭证 制单 → 作废/恢复 制单 → 整理凭证 第五步:
修改或增加凭证
第三步:报表制作
1、资产负债表=》新建报表=》选择对应行业的模板(一般是新会计制度行业)=》数据重算就可以。如果资产负债表期末数不平。检查方法:将总账里面的余额表导出来对照一下,就可以查出报表是哪里出了问题,一般是客户添加了子级科目而报表公式里却没有写进去。
2、利润表=》新建报表=》选择对应行业的模板(一般是新会计制度行业)=》将利润表的本年累计数公式都清掉,然后将利润表的本月数的公式都复制到本年累计数公式单元里,将本年累计数公式的FS都替换为LFS,C都替换为D,就可以了。无论是年头还是年中启用帐套,这种方法都实用。不过如果是年中启用帐套的话,期初余额录入里损益类科目的累计借方,累计贷方都要算出来输进去。
二、购销存业务
1.采购管理
(1)业务类型:采购订货 ● 功能菜单:【采购管理】-【采购订单】-【增加采购订单】-【审核采购订单】 ● 操作说明:增加采购订单输入数据时要输入计划到货日期 ● 相关说明:A系统自动生成的“订单编号”,可以手工修改,但不可重复。
B如果在存货档案中设置了最高进价,那么当采购订单中货物的进价高于最高进价时,系统会自动报警。
C在填制采购订单时,单击鼠标右键可查看存货现存量。D采购订单保存后,可在“订单明细列表”中查询
E采购订单审核后,可在“订单执行统计表”和“采购订货统计表”中查询。
F不生成凭证
(2)业务类型:采购货物,货到票未到—暂估入库业务
●功能菜单:【采购管理】-【采购入库单】-【增加采购入库单】
【库存管理】-【采购入库单审核】
【核算管理】-【采购入库单】-【修改】-【输入暂估金额】-【保存】-【正常单据记账】-【购销单据制单】-【生成凭证】
●操作说明:A如果月末,该笔业务的发票仍未到,需要在存货核算系统中暂估入库成 本,以便记入明细账。
B购销单据记账选择采购入库单,暂估入账。
●一般分录:借:原材料
贷:物资采购
(3)业务类型:采购货物,单货同行,现付款
●功能菜单:【采购管理】-【采购入库单】-【增加采购入库单】-【流转】-【增加专用/普通发票】-【保存】-【自动结算】-【现付】-【复核】
【库存管理】-【采购入库单审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【供应商往来制单】-【生成凭证】 ● 操作说明:A结算结果可以在“采购结算列表”中查询。
B完成结算后,在“手工结算”窗口,将看不到已结算的入库单和发票。
C由于某种原因需要修改或删除入库单、采购发票时,需先取消采购结算。D有现付就增加付款单,无现付就不用。●一般分录:借:原材料/库存商品
应交税金-应交增值税(进项税)
贷:现金/银行存款
(4)业务类型:采购货物,单货同行,还有运费发票,未付款
●功能菜单:【采购管理】-【采购入库单】-【增加采购入库单】-【流转】-【增加专用/普通发票】-【增加运费发票】-【手工结算处理】-【分摊】-【结算】-【复核】
【库存管理】-【采购入库单审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【供应商往来制单】-【选中发票制单、应付单制单】-【生成凭证】
● 操作说明:A运费发票不用输入数量,只用输本币金额。
B采购单、2张发票都填完后,最好手工处理结算,可依单位选择金额方式和数量方式分摊。
●一般分录:借:原材料/库存商品
应交税金-应交增值税(进项税)
贷:应付账款
(5)业务类型:结算以前货款
●功能菜单:【采购管理】-【付款结算】-【选择供应商】-【增加付款单】-【输入相关内容】-【保存】-【核销】-【输入本次结算金额或选择“自动”分配】-【保存】-【退出】
【核算管理】-【供应商往来制单】-【选择“现结制单”】-【生成凭证】 ●一般分录: 借:应付账款
贷:银行存款
2.销售管理
(1)业务类型:一般销售
●功能菜单:【销售管理】-【发货单】-【增加发货单】-【审核】-【流转】-【生成普通/专用发票】-【复核】
【库存管理】-【销售出库单生成】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【客户往来制单】-【生成凭证】 ●操作说明:客户往来制单选择应收单制单 ●一般分录:借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
(2)业务类型:现结销售
●功能菜单:【销售管理】-【发货单】-【增加发货单】-【审核】-【流转】-【生成普通/专用发票】-【现结】-【复核】
【库存管理】-【销售出库单生成】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【客户往来制单】-【生成凭证】 ●操作说明:客户往来制单选择现结制单 ●一般分录:借:现金/银行存款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)(3)业务类型:销售订单业务
●功能菜单:【销售管理】-【销售订单】-【增加销售订单】-【审核】
●操作说明:有预付定金的可以在订单上选择定金选项(4)业务类型:先发货后开票退货业务
●功能菜单:【销售管理】-【发货单】-【增加】-【退货单】-【保存】-【审核】-【流转】-【生成普通/专用发票】-【保存】-【复核】
【库存管理】-【销售出库单生成】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【客户往来制单】-【发票、应收单制单】-【生成凭证】
● 操作说明:在填制退货单时要输入无税单价,否则在记账时,记账窗口无法显示单据。● 一般分录:借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税)
3.库存管理
(1)业务类型:材料出库业务
●功能菜单:【库存管理】-【材料出库单】-【增加】-【保存】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【购销存制单】-【生成凭证】
●操作说明:在输入材料出库单的情况时,一定要记得输金额,否则无法生成凭证
●一般分录:借:生产成本 贷:原材料
(2)业务类型:库存调拨-部门调拨
●功能菜单:【库存管理】-【库存调拨单】-【增加】-【保存】-【其他入库单】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】
●操作说明:在“库存商品”科目不分明细的情况下,库存调拨业务不会涉及到账务处理,因此,对库存调拨业务生成的其他入库单暂不进行制单。
(3)业务类型:产成品入库
●功能菜单:【库存管理】-【产成品入库单】-【增加】-【保存】-【审核】
【核算管理】-【进入产成品入库单列表】-【双击要修改的数据】-【修改】-【手工修改金额】-【保存】-【正常单据记账】-【购销存制单】-【生成凭证】
●一般分录:借:库存商品 贷:生产生本
(4)业务类型:盘点业务
●功能菜单:【库存管理】-【库存其他业务】-【盘点单】-【增加】-【输入盘点数量】-【保存】-【审核】
【核算管理】-【正常单据记账】-【购销存制单】-【生成凭证】
●一般分录:盘盈 借:原材料
贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢
盘亏 相反
4.存货核算管理
(1)业务类型:入库成本增加,调整单据,入库调整单
●功能菜单:【核算管理】-【入库调整单】-【增加】-【输入调整存货金额】-【保存】-【正常单据记账】-【购销存制单】-【生成凭证】
●一般分录:借:原材料
贷:材料采购
(2)业务类型:出库成本增加,调整单据,出库调整单
●同上,入库调整单改为出库调整单即可。
分录也相反。
三、固定资产业务
1.业务类型:资产增加
●功能菜单:【资产增加】-【输入相关数据】-【保存】-【退出】-【批量制单】-【全选】-【点选项卡制单设置】-【输入生成凭证的科目】-【制单】 ●一般分录:借:固定资产
贷:现金/银行存款
2.业务类型:资产原值变动。如原购买的轿车新增了配件 ●功能菜单:【资产变动】-【原值增加】-【输入相关信息】-【保存】-【退出】-【批量制单】-剩余操作同上
3.业务类型:资产部门转移 ●功能菜单:【资产变动】-【部门转移】-【输入相关信息】-【保存】-【退出】 ●操作说明:不用生成凭证。
4.业务类型:折旧处理 ●功能菜单:【计提本月折旧】-【弹出“花费一定时间是否继续,选是】-【弹出“是 否要查看折旧清单”自己想查看就是否则否】-【系统自动计提折旧】-【退出】-【批量制单】-剩余操作见业务1.5.业务类型:资产减少
●功能菜单:与资产增加类似
四、工资业务 操作说明:工资业务主要就是做好期初设置:如工资项目、公式设置、分摊设置等。
计算工资时,业务主要有月份工资变动情况的录入、工资分摊。
1.业务类型:人员变动 ●功能菜单:【设置】-【人员档案】-【增加】-【输入新人员的基本情况】-【确认】
2.业务类型:人员工资变动
如张三请假3天,在期初设置应有设置公式:请假扣款=请假天数*20一天多少钱,那么发生变动的时候就好办了,直接在【工资变动】-【在张三的请假扣款输入天数即可】
如集体工资增加200 【工资变动】-【数据替换】-【基本工资替换成输入“基本工资+200】
3.业务类型:分摊费用 ●功能菜单:【工资分摊】-【工资分摊设置】-【增加】-【按提示一步步输入计提的科目、比例】-【都设置好后选择分摊类型】-【确定】-【制单】
6.谈我院会计专业一体化教学模式 篇六
目前,我国的技工院校培养目标是以面向社会、面向市场为导向,培养高素质、高技能的实用型人才,由此构成了职业技术院校与普通高等院校的本质区别。适应这一特点,实施一体化教改便成为实现培养目标的客观要求,是深化技工院校改革发展的内在动力,也是我院“创建一流技师学院,打造技能教育品牌”的基础工程具体举措,为此,本文试从会计专业的一体化教学模式的课题谈自己的粗浅认识,敬请各位老师,不吝赐教。
一、会计一体化教学模式
随着我国改革开放的深入发展和市场经济体制的推进,第三产业如雨后春笋蓬勃兴起,社会需要大量的即有理论知识,更有实际操作技能的会计人才,因此会计一体化教学模式便应运而生。
所谓一体化教学体系,是在借鉴德国“双元制”教学模式基础上发展起来的一种创新型教学模式,是根据技能人才培养目标的要求重新整合教学资源,把理论教学和实训教学融为一体,实现培养目标、课程体系、教学方法、教学考核评价与生产时间的“无缝”对接的新型教学模式。不同的专业领域,其一体化教学的形式和内涵也各有所异。
会计一体化教学模式就是立足会计专业的特点,把会计理论教学和实训教学融为一体,并加大实际操作技能的训练力度,从而培养出即熟悉财会理论知识和国家财税法律法规,又精于实际操作技能,上岗即会的会计人才。
二、会计一体化教学模式涉及的几个因素
1、一体化的课程
专业课程的内容和设置是教学的基础,依据我院一体化课程教学改革的基本原则,设计会计专业课程体系、教学内容和教学方案,开发理论与实践相融合、知识学习与技能训练相结合的一体化课程教学标准,统一规范专业课程名称、培养目标、职业能力要求、课程结构与内容、教学安排等。积极参与全国中职(技工)学校财会专业工学结合一体化教材开发,实现理论知识与技能训练的有机结合。
2、一体化的师资
教师是教学的主体,师资水平往往决定着教学水平,而教学质量又决定着学生的水平。所以会计一体化教学,对教师的要求是全面的。要求教师既能讲授理论知识,又能指导技能训练的一体化教师。注重在一体化课程开发试验过程中,促进教师更新教学观念、创新教学方法、提高教学水平和能力,不断提升教师实践能力、一体化课程开发能力,逐步形成一支教学质量高、结构合理、示范性强的优秀一体化课程教学团队。
3、一体化的教学环境(场地、教室)
教学环境也是教学因素的重要组成部分,打破理论课与实训课授课地点分离的传统模式,建设既能满足理论教学,又能具备技能训练的一体化教学场地,将传统理论教学教室和实训场地合一,力争创设真实的工作环境,实现理论教学与技能训练融合进行,为学生提供体验实际工作过程的学习条件,使学生有身临其境的感觉,为走向社会,走向岗位打下基础。
三,如何实施会计一体化教学
会计一体化教学关键在实施,并在实践中不断改革,使之不断完善。
(一)会计一体化教学要实现三个转变
一是从以“教师为主,学生为辅”的教学模式向“学生为主,教师为辅”的教学模式转变,加大学生在课堂上的“动手”能力和“动脑”能力,调动学生独立思考,勤于钻研的习惯,启发学生内在的学习动力,让学生从中发现问题、分析问题和解决问题,老师从旁辅导并提出意见;实现教学知识的转化,从而提高学习积极性。
二是从以教材为中心向以教学大纲和培养目标为中心转变,根据实际需要教师可以对原有单独的各门课程教材进行有机整合并参照有关的专业资料,编写“理论与实践结合”的教材,使之更加适应教学。
三是由固定的教室转变为专门的会计实训基地,也可以由呆板的黑板板书向多媒体、网络化、现代化的教学技术转变。以充分发挥现代教学手段的作用。
(二)会计一体化教学要具备四个层次 在具体的教学过程中,要注重以下四个层次。
第一层是学习有关会计基础知识,银行结算基础知识,税务基础知识,并且在多媒体上课过程中展示仿真的有关会计资料(如:票据、发票、凭证、账簿、报表)的样板及填写,使得学生对会计的工作流程有个初步的了解;
第二层次是学生在掌握了会计基础知识的前提下,把《企业会计实务》与《会计综合实训》相结合,《企业会计实务》主要分为的货币资金、存货计价、固定资产核算、债权债务核算、等几大模块,因此在教学上可以结合《会计综合实训》的相关内容,组成一个个模块,进行模块化教学,边学理论边进行实训操作,引导学生将理论知识转化为技能,在做的过程中发现问题,解决问题,真正做到“学做一体化”。
第三层次是在学好几大模块的基础上进行综合训练,教师根据教学实际将同学们分成若干组,每组都配有扮演会计、出纳、成本核算、会计主管的岗位,教师可以以某个单位的其中一个月的经济业务,要求同学们分组进行核算,通过实务操作使学生对会计工作有更加深入的理解,并能明确实践中会计岗位之间是如何相互联系,相互配合共同构成一个统一协调的会计工作体系的。增强了学生的动手能力,激发学生的学习兴趣。
第四层次是熟悉手工做帐的基础上,运用会计软件进行会计核算。会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,它对会计人员的知识结构提出了更高的要求,要求学生必须在熟悉手工帐的前提下,还要熟练掌握计算机操作技能和一定的维护技能。教师通过多媒体示范操作,讲解从建账,系统初始化,日常账务处理,结账操作的全过程,学生根据教师讲授的内容同步地进行软件的操作,在训练的过程中学生逐渐掌握并了解操作的基本步骤。教师可以在学生熟练会计电算化操作后,提供一套完整的实训资料给学生,从旁指导学生能够将工作全部自行独立完成。
(三)会计一体化教学实施的具体措施
1、编写理论与实践相结合的一体化教材。教材是教师和学生进行教学活动的范本,是实施一体化模式教学的基础。目前,我院使用的教材有《会计综合实训》、《会计基础》、《成本会计核算》、《企业会计实务》等,理论与实际相脱节,没有适合一体化教学的教材,容易造成教师备课、制定教学大纲等无借鉴之处。针对这种情况,首先就是应遵循科学性、合理性、针对性的原则,修改专业教学大纲和计划,制定适用于一体化教学的实用性专业教材。比如在讲授有关票据、发票的课程中可以插入一些逼真的发票样本、本票、汇票、支票的样本展示给学生看,并且教授学生应该如何填写这些票据、发票,补充相应的仿真资料;在学习会计理论知识的过程中,应该与《会计综合实训》相结合,分成资金、存货、固定资产、往来账款、贷款等模块,每讲授一个模块都相应地配有会计实训操作,供学生操作练习,让学生体验会计工作,提高学生动手能力,增加学生的学习兴趣。
2、提高教师会计业务水平,培养“双师型”人才。我院会计教师分为有理论教师和实务教师,把理论与实际相分离,这就违背了当今的“一体化教学”理念,一体化教学要求我们应该培养“双师型”人才。“双师型”教师是指那些能够把专业理论与生产实训有机地结合起来,高效率地教会学生的教师。双师型教师必须具有综合职业能力,解决生产中的实际问题。综合职业能力不仅是操作技能或动手能力,还包括知识、技能、经验、态度等为完成职业任务所需的全部内容。他们是教学行家,也是生产好手,能将各种知识、技能、技术相互渗透、融合和转化。我院应该支持和鼓励教师利用业余时间提高自己的会计业务水平,去进修有关会计方面的专业知识,参加继续教育培训等,教师自己也可以多向社会上有丰富实践经验的老会计学习。这样不仅使得教师整体会计业务素质提高,还可以节省学院开支,减少聘用既能“说”又能“做”的教师。
3、改变组织教学形式。由固定的教室转变为专门的会计实训基地,也可以由呆板的黑板板书向多媒体、网络化、现代化的教学技术转变。我院实训大厦启用后,可以专门设立会计实训室,配备齐全的实训资料,如凭证、账簿、报表、文具、装订器等,供会计专业的学生进行实训,在实训过程中让学生感受自己就是实实在在的财会工作人员,在会计相关岗位上进行职业技能、综合技能的培养,营造一种学习氛围。在课堂上教师可以利用幻灯片、execl等办公软件讲授会计知识,比如在填制和取得原始凭证时候,应注意的事项有哪些,凭证、账簿更正的方法等这些内容都可以通过PPT、Photoshop办公软件在课堂上展示,图文逼真,学生容易理解和接受。
4、加强校企合作。选择与企业合作,实现与市场接轨、大力提高育人质量、是有针对性地为企业培养一线实用型技术人才的重要举措。根据企业的实际需要,学院有针对性地对学生进行培养和教育,开设为本企业所需的专业技能和实习课程,企业在具体的技能培训中发挥着更为重要的作用。许多企业公司都需要大量的会计专业的储备人才,这就需要我院与公司、企业合作。学院根据实际需求培养能够懂得会计操作基本流程,理论基础扎实的,动手能力强的学生,而公司、企业在这基础上对顶岗实习的学生进行培训和教导,这种合作针对性强,即突出了技能培训的灵活性和开放性,培养出来学生适应性强,又能够为企业输送更多的人才,尤其是在一些代理记账公司,会计师事务所由为需要。
四、会计一体化教学评价
教学评价是促进会计教学,提高教学质量的手段之一。
1、会计一体化教学是“动脑”与“动手”相结合的教学模式。我国伟大的教育家孔子曾说过:讲给我听,我会忘记;指给我看,我会记住;让我去做,我会理解。所以说只有自己动手做,才能够使记忆更深,并且在“动手”的过程中发现问题,分析问题,解决问题。使学生在“学中做,做中学”,在生动、活动、有趣的学习氛围中学到知识。所以,重点以学生的实际操作能力和解决问题的能力为评价标准。
2、一体化教学能推动教材的改革。目前,有些教材的教学内容与市场脱节,实用性不强,因此制定适合一体化教学的教材势不可挡。2014年暑假,我院有两名教师参编了全国财会专业(中职)一体化教材编写。根据学生知识层次,人才培训的定位目标,制定出以能力为中心,以解决实际问题为目标的新教材,努力探索职业技能教育的新途径。
3、在以往,企业往往会遇到招工难,招聘回来的学生只会“满腹经纶”,而不会动手“做”的局面,企业为此而感到困扰,实行“会计一体化”教学模式以后,我院对学生进行理论教育和会计实训操作相结合,实现与市场接轨、大力提高育人质量、有针对性地为企业培养一线实用型技术人才的重要举措。
7.财务会计一体化 篇七
关键词:财务业务一体化,会计综合实训,用友U8
一、高职会计专业综合实训现状
开设高职会计专业综合实训的目的是实现教学与实践的无缝对接。其开设形成是给定某企业一段时期的经济业务,通过手式或教学软件进行会计核算,使学生掌握以会计科目为核心的会计信息加工流程。随着信息技术的广泛应用,传统的会计综合实训的教学内容已不能满足客观实际的需要。
第一,从高职会计专业的教学目标来看,传统教学方法只注重培养学生的理解能力,却忽视培养学生的运用能力。而完整的会计综合实训教学不仅要培养学生会计信息加工能力,而且要培养学生运用会计信息的能力以及提高会计信息质量的能力,使学生由核算型人才向管理型人才转变。会计信息的应用能力就是对会计信息再加工、为不同使用者提供决策有用信息的能力;提高会计信息质量的能力就是通过教学使学生将企业会计基本准则中的会计信息质量八条原则熟记于心,并能实际运用。
第二,现有会计核算模式下会计信息的生成基于帕乔利的会计分类系统,即按照会计科目分类组织会计核算工作,难以按会计岗位进行综合实训。目前会计综合实训通常由学生单独完成所有的会计业务,即按照会计岗位分别进行核算,但由于凭证在不同岗位传递,导致综合实训不易组织,且不便于教师在实训过程及时进行指导,也不利于教师进行有效的监控。
第三,现有核算模式下经济业务流程剥离于会计综合实训。学生的练习起始于经济业务发生后的结果,缺乏对经济业务发生过程中物资流、资金流、信息流的全面认识,导致会计信息形成孤岛。同时,在现有模式下学生的主要精力放在编制记账凭证上,其财务控制与分析决策等方面的能力都难以训练提高。
二、构建财务业务一体化的高职会计综合实训模式
财务业务一体化的核心是引入计算机“事件驱动”功能,以管理系统为平台、以业务事件为核心,将企业的经营流程、财务流程、管理流程予以融合,使经济活动各类信息按照信息处理规则汇集到数据库。各信息使用部门按照授权对所需信息进行查询、分类、汇总。而会计信息则是依照复式记账原理按照会计准则要求加工生成的。以采购业务为例,会计信息归集如下图所示:
1. 实施基础。
财务业务一体化的实施依赖现代信息技术,硬件就是电脑、网络,软件就是管理信息系统。目前,高职院校会计专业大部分已建立适用于本专业的机房、网络并配有相应的软件,其中管理信息系统主要有金蝶、用友ERP软件。这两个软件都能实现业务管理系统与财务系统的融合,将企业经营活动过程产生的信息汇集到数据仓库。各业务部门、会计岗位根据自己对信息的需求,按照不同方式对数据仓库数据进行分类、汇总,形成自己需要的信息。仍以采购业务为例,其在用友U8.72管理系统下的过程如下图所示:
图2表示:在用友U8ERP系统下,采购业务流程在系统管理机构的指挥上有序运行。各职能部门业务人员根据管理机构的不同授权,分别履行自己的岗位职责。譬如,系统管理机构授权生产部门A可以录入经审批的采购申请单,采购部门人员B能够查询采购申请单,并由申请单生成订单,其他部门人员可以根据管理需要授予不同的权限,从而保证业务顺利进行。
为使学生切实了解企业上述业务流程,必须让学生在第五学期之前学习掌握基础会计、财务会计、成本会计、财务管理、审计、会计电算化等课程的理论知识,具备扎实的理论功底,即真正具备了会计核算能力、内部监督能力、财务管理能力等理论知识。其中,会计核算能力方面的知识由基础会计、财务会计、成本会计、会计电算化等课程教学完成;财务管理能力方面的知识由财务管理课程教学完成;内部监督能力方面的知识由审计课程教学完成,直到学生已具备了以业务事项为核心的财务业务一体化会计综合实训的知识与技能。
2. 实施组织。
财务业务一体化把会计的事后控制延伸到事中的实时控制,即通过对业务部门发生的事件进行实时监控,从而完成对经济业务的实时监督。这样,在财务业务一体化下会计综合实训可以采取以小组为单位的对抗型实训模式。小组成员职能的划分可以按照类似于企业职能部门的职责来确定,分为采购、销售、生产经营、质检、人力资源、财务等部门。由于会计综合实训一般开设在第五学期,这时学生已学完会计电算化、财务会计、审计等课程,已具备综合实训所需的知识与技能,能够按照财务业务一体化会计综合实训要求自主进入角色。在整个实训过程中指导教师可减少现场的指导工作,主要承担以下任务:一是确定实训小组成员,并以系统管理员的身份为每个小组建账及指定账套主管,由账套主管分配小组内各成员的岗位职责;二是在实训过程中发挥督导作用,教师根据会计综合实训的教学目标合理确定各小组的实训进度,并检查小组的实训效果。
在用友U8.72管理系统中整个会计综合实训以小组为单位,小组成员间建立局域网,小组中每个成员根据各自的岗位,与企业职能部门合作开展工作。每个小组可以分为采购部门、销售部门、往来账会计、存货会计、总账会计等部门和会计岗位。每个小组成员由账套主管分配相应的责、权、利,分别执行各自承担的实训任务。
三、财务业务一体化会计综合实训教学设计
1. 教学目标。
现有手工模式下的会计综合实训,主要是使学生掌握会计核算能力,通过对企业一段时期发生经济业务的核算,使学生熟悉会计工作流程。在财务业务一体化下,ERP植入了MIS软件,会计工作流程不再是独立于业务流程以外的孤岛。因此,会计综合实训的教学目标不应只强调学生使用财务软件进行会计核算的能力,而应将核算能力、管理能力并重。其目标可以表述为:通过会计综合实训,使学生具备使用以财务软件为核心的MIS软件的能力;具备掌握以部门业务事件为分类标准归集会计基础信息的能力;具备按照信息使用者不同要求生成所需信息的能力。为了实现上述目标,必须借助ERP软件,以企业生产经营过程为主线,以岗位设置、分工为手段,系统、完整地模拟企业经营流程,使学生系统地了解与掌握企业经营过程中岗位授权与分工,资金流、物资流、信息流等的生成与融合。
2. 项目设计。
财务业务一体化下的会计综合实训改变了基于帕乔利会计分类系统岗位分工,采用以部门事件为核心的信息归集与核算体系,其核心是会计基础资料信息化,实现基础信息在不同部门间共享。因此在项目设计时分别按照各业务部门的核心事件进行,具体设计以下类型业务:采购业务、销售业务、库存管理业务、薪酬管理业务、固定资产管理业务、账务处理业务。每个实训小组成员由账套主管进行分工,分别承担业务。在用友U8ERP系统中具体实训项目如下页表所示。
四、完善会计综合实训的思考
ERP软件在会计专业的广泛使用,使财务业务一体化在以业务部门岗位划分条件下的会计综合实训成为可能。学生通过实训在进一步巩固财务会计、成本会计、审计等知识过程中加深对企业经营业务的感性认识,使所学过的知识更加牢固。
需要指出的是,我们的综合实训方法还存在一些缺陷,如对抗型的实训模式是静态式对抗,小组成员分工存在成员身兼数职无法解决不相容职务分离的问题。
8.财务会计一体化 篇八
【关键词】财务;业务;一体化;信息平台;会计集中核算模式
一、前言
新形势下的基于财务、业务一体化下的会计集中核算模式,不仅实现了一本账”的管理流程,减少了企业中间层信息的生成环节,提高了制作和合并会计报表的工作效率及整体质量,还极大地增进了企业会计集中信息的及时性以及可靠性,已逐渐发展为企业跨国经营以及集团化的重要前提保证之一。
二、财务业务一体化信息平台下的会计集中核算模式
1.大集中模式
大集中模式,是新时期财务业务一体化信息平台下的会计集中核算模式中的一种。其主要原理是采用一级的数据中心来实现集团的一级核算。大集中模式的主要特点为:在实际操作过程中,通过采用基于B/s架构的集团大集中的方式完成企业的会计核算内容,且这一过程当中,所有的数据处理、查询以及存储都集中在公司集团总部的数据中心处。
大集中模式的主要优点为:其财务制度比较容易贯彻,财务管理的流程比较规范,且基础信息比较统一。此外,还能够实现一个动态的在线监控,使得其信息系统的安装工作量小,升级比较方便,运行及维护的成本大大降低。缺点则是想要实现系统制度规范、基础信息的统一等工作的难度较大;系统并发用户的数量多,对系统的安全性、稳定性及效率等性能等要求极高;系统故障影响范围广。
2.分级集中模式
新时期财务业务一体化信息平台下的会计集中核算模式除了大集中模式,另外一种模式就是分级模式。其中,分级模式又包括分级集中模式和并账集中模式两种。所谓的分级集中方式,主要指一级子公司的数据再同步到集团之后,不同的一级子公司的账目数据等可实现实现物理上的集中储存,总集团能够通过系统的运行,直接从一级数据中心处实现对其核算报表以及管理报表等的查阅和分析,以此实现现对下属子公司的监管。并账集中则是指集团下一级子公司的财务会计信息数据等再同步到一级数据中心之后,不同的一级子公司的财务会计信息数据将被集中合并到同一个账套中,并在其一级数据的中心形成一本账,对于解决集团内部交易的协同问题具有重要促进作用。
三、财务业务一体化信息平台下的会计集中核算模式构建1.横向应用集成
横向应用集成又由信息集成、流程集成以及财务管理信息共享三个部分组成。信息集成主要指的是通过报账管理和相关的业务系统,可以获得企业会计核算中大部分信息的原始凭证,并且通过财务、业务一体化以及信息集成平台的应用,自动生成相关的会计凭证,从而实现企业业务信息自动向财务信息的转化。流程集成主要是由物资的采购付款以及项目款项的支付等引起的,是报账管理中的部分资金的支付。而横向应用集成中的财务管理信息共享,则主要指企业的会计核算信息使其进行财务管理的前提条件,会计集中核算模式能够通过其财务管理信息的共享等,继续服务于企业财务管理中的其他重要职能。
2.前端业务协同
前端业务协同,主要包括业务账务一体化信息处理以及企业业务部门的信息化的自动生成两个部分。所谓的企业业务账务一体化信息处理,主要指的是财务人员在日常工作中,必须要定期审核企业会计管理信息,确认无误后根据记账的规则将其生成会计凭证。业务部门信息化的自动集成则主要指的是,企业内部各业务部门的不同经济业务等与财务收支的信息息息相关。因此,为了能够确保所有财务收支信息的真实性及合理性,企业应协同相关的规则,将这些财务收支的信息快速转化为记账信息,并将其从信息系统的集成接口中快速、准确的传递到有关的财务应用系统当中,最终自动实现企业财务、业务会计的信息化。
3.关联交易协同
财务业务一体化信息平台下的会计集中核算模式构建中,还有一项内容就是关联交易的协同。即在日常工作中,通过相关系统的运用,实现企业内部各单位间的关联交易的协同处理和实时核对,从而确保交易双方的数据能够清楚一致,可极大提高工作效率和整体质量。集团总部如能够建立上述内容中提到的一个统一的协同业务处理平台,并严格设置并遵守相关的业务协同规则,才能真正实现跨数据中心的业务交易的协同处理。
四、结束语
随着我国社会经济的飞速发展以及企业信息技术的不断进步,基于财务业务一体化信息平台的会计集中核算新模式的应用已成为必然的发展趋势,它不仅完美解决了传统会计核算模式带来的不足之处,还极大提高了企业会计信息的及时性以及可靠性,值得广大企业会计人员认真学习和运用研究。
参考文献:
[1]胡蔚.基于财务信息化下会计集中核算模式研究[J].国际商务财会,2013(6):23-24
[2]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计之友,2012(31):40-41