验厂 员工培训

2024-06-16

验厂 员工培训(精选9篇)

1.验厂 员工培训 篇一

验厂员工访谈

1、你好!你是哪里人?出生日期?生肖? 答:根据自己身份证上回答。

2、什么时候进厂的?

答:根据自己人事登记表上回答。

3、进厂要交什么费用吗?若要,是什么费用?各要多少钱?

答:不需要

4、工具,厂证及各种培训要收取费用吗?

答:不需要

5、厂牌/工卡掉了换新的,到人事部补办,收多少钱?

答:不需要,但要登记。

6、进厂时及之后要交出什么证件给厂方?

答:身份证复印件,相片

7、你知道厂方收这些证件有什么用呢?

答:做档案及签合同用

8、这些证件厂方发还给你了吗?要多久才发还给你?

答:身份证复印后,当场发还。

9、你的工作有试用期吗?

答:有,一个星期,但试用期的工资与非试用期工资一样

10、你的工作时间是怎样安排的? 答:上午 08:00—12:00 有夜班

11、一周要工作几天? 答:一般为 6 天

12、每月或某段时间你在周日(或休息日)有加班吗? 答:星期六有时上班,周日从不上班

13、有的话,该月有几个周日(或休息日)加班? 答:一般是星期六加班为 8 小时,工资算正常上班工资的 2 倍

14、某月或某段时间你休息了几天? 答:一个月大概 4----8 天 下午:13:30---17:30 加班:18:00---21:00 只有一班,没

15、每月或某段时间你大约总共有多少小时的加班时间? 答:5、6、7、8、9 为旺季,最多每天加班 3 小时,周六加班 8 小时,一个月大概 0---64 小 时,其它月份周六、日不加班

16、晚上最晚加班到几点?(或一天最多有几小时的加班时间)答:晚上最晚加班到 21:00 点,加班最长时间为 3 小时,淡季晚上,周六,日不加班

17、上班、加班要打卡吗?是自己打卡吗?有其它人帮你打过卡吗?工卡有几张? 答:都要打卡,是自己打卡,没有别人帮打卡,工卡只有一张

18、你觉得厂里的工资或工时有没有什么问题吗? 答:还可以,就是上班时间太少了,我们想加班,但厂里有规定不能加班太晚

19、入厂至今有没有参加过什么培训? 答:有,工资,工时,厂规,岗位,安全,卫生,化学品,消防演习及消防培训等 20、你在厂里有没有参加过消防演习? 答:有,演习项目为灭火,逃生(新进的要 4 月份,没有)

21、有没有人教你遇到火灾时应怎么做? 答:

1、按报警器报警,2、用灭火器灭火,3、火势很大时打 119,4、无法灭火时紧急逃生

22、你的工种是什么?若你的工种是特殊作业,你持有上岗证吗? 答:根据自己的情况回答,23、你的工作需要佩戴防护用品吗?厂里有没有提供你 答:拉松要戴防音耳塞,有一些要戴口罩、手套如清洁工。

24、你在厂里工作时,有没

有发现有关工业安全职业健康的问题或漏洞吧? 答:没有,公司重视工业安全问题

25、据你所知,车间里急救箱里的药你们可以用吗?有无感冒药或内服药?这里离医院多远? 答:可以用,但没有内服药,药箱不上锁,到医院大约 10 分钟

26、在车间或宿舍里发生了工伤怎么办? 答:找急救员

27、你没有有曾经被管理人员骂?或有没有见过其它被管理人员骂?或受威胁呢? 答:没有,一般是批评教育

28、你没有受过或看过有员工被性骚扰? 答:没有见过,如有可找厂部处理或投诉

29、进厂后有没有因性别,年龄,宗教,种簇,籍户而受歧视? 答:没有,男女同工同酬,不分哪里人等

30、你是住在厂里的宿舍吗?还要扣钱吗? 答: 住在厂里的宿舍,厂里提供宿舍,有在厂里吃住,不用扣钱

31、你们每一间宿舍住多少人? 答:6----10 人

32、宿舍有热水喝吗?有热水洗澡吗? 答:有

33、晚上过晚回宿舍还可以进去吗? 答:晚上 12:00 以后回去,门卫要登记

34、你觉得这个厂有什么地方是你比较喜欢的呢? 答:都还可以的

35、你有没有签劳动合同,时间签多久? 答:有,一年

36、某个法定假日有上班吗?放假多少天? 答:所有法定假日都没有上班(保安除外)

37、有没有发现过厂方给你看的工时和你实际的工时进有出入呢? 答:没有,如有要找会计核实

38、你的工资是计时还是计件的? 答:全都是计时的

39、平时加班的工资是如何计算的? 答:平时加班的工资是平时上班工资的 1.5 倍 40、周六,日,法定休息日加班工资如何计算: 答:周六,日是平常上班工资的 2 倍,法定休息加班工资是平常上班工资的 3 倍

41、你的主管有没有强廹你加班? 答:没有,大家都想加班,加班有加班费,工资更高

42、加班时,你不想加班,要怎么样处理呢? 答:不用写请假条,给主管口头说明就可以了

43、你知道当地最低工资标准是多少吗? 答:最低工资标准为 950 元/月,日薪为 43.6 元/天,时薪 为 5.46 元/小时

44、贵厂何时发放工资,有没有全勤奖? 答:每月 30 日发放工资,有全勤奖的

45、你能告诉我最近1 至 2 个月工资大概有多少吗? 答:大概是 X 元

46、每月的工资里有什么费用要扣除? 答:不扣钱,水电伙食都不用扣

47、厂里有没有罚款?若有,你最多被罚过多少钱?原因是什么? 答:厂里没有罚款,违反制度时,一般只是批评,劝告,口头警告,书面警告,严重的辞退处 理

48、若有罚款,厂里罚款最高的金额是多少?你清楚罚款的细则吗? 答:没有罚款,49、各种费用,如伙食费,住宿费价格是多少? 答:工厂里包吃包住,不

不用扣钱的 50、发工资要签名或盖章吗? 答:要签名,在财务部工资窗体上签名

51、每月发工资,有工资条给你吗? 答:有,有一张工资条给我们的

52、有的话,工资单上面有些什么内容? 答:正常上班工资,正常加班工资,休息日加班工资,法定休息日工资,职位补贴,工龄工资,全勤奖

53、你们有有薪年假吗?具体是什么样的? 答:一般是春节时享受,工作 1 年至 5 年为 5 天,5 年至 10 年的 7 天,10 年至 20 年为 10 天,20 年以上为 15 天

54、我想了解一下,你觉得厂里有什么地方还要改善吗? 答:暂时没有,觉得不错就行了

55、厂里没有给你们买保险? 答:厂里免费为我们购买保险,不扣钱,费用厂里面出

56、停工/停电如何处理? 答:一般很少停工,停工照发工资,停电放假

57、如果你不满意厂方管理人员的处事方式,或者你对厂有意见的话,可以投诉吗?厂领导会 作出处理或解决吗? 答:

1、可写投诉信到意见箱,2、直接找厂长解决

58、工厂有多少人?

答:工厂旺季大约有 180 人,淡季大约有 50 人

59、什么是国家法定假日? 答:现在,每年有 11 天,元旦一天,春节三天,清明节一天,劳动节一天,端午节一天,国 庆节三天,中秋节一天 60、如何请假?会不会很难批准? 答:写请假条,都会批准 的 61、如要辞工,会不会批准? 答:提前七天写辞工书,会批准的 62、工厂有哪些福利? 答:免费买保险,住宿水电费,防护用品,外伤药 63、工厂有哪些娱乐设施? 答:打篮球、乒乓球、下旗。64、厂方有没有强廹你这样回答问题或教你这样回答问题? 答:没有 65、哪些人要办健康证或职业体验? 答:厨房 66、车间有他类的垃圾桶吗?垃圾怎么放置? 答:有,按生活垃圾,固态危险垃圾,液态危险垃圾相应放置。67、工厂有电梯吗?怎么操作? 答:没有 68、上班时间上洗手间或去喝水要请假或要离岗证吗? 答:不用请假,要戴离岗证 69、春节有没有有放假,你有没有回去,放假时间够用吗?有没有请假? 答:有放假,今年放了 10 天,若不够可以请假 70、你是上哪个班的?上班时间怎么安排的?怎么倒班,吃饭时间和宵夜时间怎么安排,要不 要扣吃饭时间? 答:除保安外都上一个班 71、除了有电子考勤卡外,还有如电子卡,或手工考勤表等吗? 答:没有,我们用的是电子考勤卡,且每人只有一张电子考勤卡。72、厂里有无培训验厂常识? 答:没有

73、知道我们今天要来验厂吗? 答:不知道,厂里没有通知 74、是不是有很多人不用验厂的?今天是否有人不上班? 答:没有,平时就这么多人 75、工伤生病无法工作,

有无工资补贴? 答:有,可以拿正常上班基本工资 76、有没有小孩子住在厂里,最小的年龄是多少? 答:没有小孩子住在厂里,厂里的人都年满 18 岁 77、进厂时有对厂规厂纪进行培训过,工资是怎么算的吗? 答:有培训过,工资的算法有教过。78、每星期上几天班,最晚加班到几点? 答:每星期最多上六天班,周六算加班,晚上最晚加到 9 点 79、厂里没有夜宵吃? 答:没有 80、赶货时工厂有没有货外放? 答:没有,所有的货都是本厂生产的 81、工作有无定量完成后才能下班的? 答:没有,下班时间到了就可以下班 82、我刚才见到有计件数量,这是怎么回事? 答:组长计数量是为了了解生产进度,才好安排生产,统计每天产量 83、你工资历是评几级的? 答:我们工资没有评级的 2008 年 4 月份以后算法:每月平常天数为(365 天—104 天)/12 个月=21.75 天 日薪:950/21.75=43.6 元 时薪:950/21.75/8=5.46 元

法定假日里放假也有工资的,若加班为平常上班工资的 3 倍 希望大家共同配合,顺利完成此次验厂。回答以上问题,确定的问题就回答,不确定就回答不 清楚,不知道,不记得等等。


2.FCCA质量验厂培训(原创) 篇二

1.公司质量方针:质量第一,信誉第一。

2.公司质量目标:产品外观质量符合国际合格级要求以上,铅镉溶出量符合本厂内控指标及输出国要求,一次检验合格率95%以上。

3.QC完全独立于生产,生产中,如发现质量问题,QC有权停线。

4.工厂有顾客投诉体系及产品召回程序。

5.工厂已取得ISO9001证书和ISO14001证书

6.工厂实施物料先进先出(FIFO)体系

7.所有计量设备已及时校验。

8.现场的原材料、半成品、成品、合格品、不合格品、待处理品均要有标识卡,保证其可追溯性。

9.工厂在生产前必须进行产前会议。

10.工厂有进行“试生产”,根据产品规格明细检讨产品质量,并记录在生产前的纠正行动。

11.工厂QC根据客户签样和产品规格表来制定首件样品。

12.每一个操作过程都有QC执行巡检

13.工厂QC检验是按照AQL抽样检验标准(2.5、4.0)

14.员工上班时间不可佩戴珠宝首饰。

3.沃尔玛验厂培训资料2006新 篇三

一.工資待遇

1.你知不知道自己的工資是怎樣算的?延時加班.假日加班.法定假日加班如何計算?

答:按東莞每月最低工資標準574元/月,每月按20.92天計算(574元/20.92天/8小時), 即正常上班3.5元/時,延時加班1.5倍計算(即3.5*1.5=5.3元);假日上班未調休按2倍算(即3.5*2.0=7元);法定假日按3倍算(即

3.5*3.0=10.5元/時).2.公司有沒有拖欠你們的工資?什麼時候發工資?上個月你領了多少工資?

答: 沒有拖欠,我們每月20-30號發工資.按工資條上的工資回答.3.你們是怎麼領工資的?需要簽名几次?

答:先核對工資收條,如果沒錯,就在《工資表》上簽名,每月發一次工資,簽一次名.(工資收條內容大概有:出勤天數/工資﹑加班小時/工資﹑伙食補貼﹑代扣暫住證費等).4.你的工資是計件還是計時的?

答:是計時的,我們是按考勤算工資的.5.你每月的伙食費和住宿費是不是從工資內扣的?

答:不是,公司包住及補貼伙食.二.工作及休息時間

1.你知不知道自己的上班時間?每天﹑每周工作多長時間?

答,每周工作6天,每天工作 8小時,其中周一至五每天正常工作8小時;星期六算休息加班8小時,合計每周工作40小時,假日加班8小時(合計每周白天上48小時).2.你們每天加多長時間的班?

答: 淡季時不加班,旺季每晚加班一般2—4小時,一天總工時不能超12小時.3.每星期是否有休息?上個月休息了几天?

答:有, 每星期休息1天,每月休息4天.4.什麼是法定假日,共有几天?法定假日上了班能不能安排補休?

答:“勞動節”3天,“國慶節”3天,“元旦”1天,“春節”3天,共計10天,法定假上班不能安排補休,上班工資按平時的3倍計算.5.你們加班是不是自願的?

答:是的.三.其它(廠紀/廠規/消防安全)

1.你是通過什么途徑進廠的,有沒有人強迫你進廠?

答:我是看“招工廣告”后自願進廠的,沒有人強迫.2.入廠后是否扣壓私人證和交押金,有沒有簽合同? 進廠試用期為多久?答:沒有扣壓任何私人證和押金,進廠一個月內簽了合同,合同一式三份,簽三次名,合同期為一年.(今年年底),進廠試用期為1個月.3.你進廠共培訓了几次,培訓有哪些內容?

答:進廠共培訓了兩次,一是入廠培訓,二是崗前培訓.入廠培訓主要有:公司簡介﹑廠規廠紀﹑生產﹑生活和 消防安全.崗前培訓主要是教我們如何操作實際工作.4.公司有沒有做消防演習,一年做幾次?怎樣使用滅火器?

答:有,公司每年做兩次消防演習(今年3月份有做了一次,下次定為11月份), 滅火器使用:先拔掉保險栓,然后手握軟

管對準起火部位,壓下手柄掃射滅火.5.工衣/工帽爛了是否要自已花錢買?

答:工衣/工帽爛了可以以舊換新,不用另花錢買.6.員工發生工傷后有哪些侍遇?

答:可享受免費醫療和有薪醫療假期.7.公司還有哪些福利?

答:員工憑合法有效的証明/証件(如:結婚証﹑准生証﹑死亡証明書等),依法享有國家法律﹑政策規定的婚假﹑產假﹑喪假﹑病假及年假等假期.公司年假規定:除法定年假3天外,員工凡在本廠工作滿一年而未滿五年的,可享受5天有薪年假;滿五年而未十年的,可享受7天有薪年假,滿十年而未滿二十年的,可享受10天有薪年假,滿二十年以上的可享受14天有薪年假.有薪年假可在任何時間申請休假;可一次休完或分多次休假.8.宿舍內能不能燒開水,能否私自接電源?晚上几點關大門?

答:宿舍內不能燒開水和私接電源.(工廠有提供固定電源)晚上1點關大門,超時可以進,但要登記原因.9.在廠里和宿舍有水喝嗎?上班時間上洗水間會受到限制嗎?

答: 有水喝,不會受限制,隨時可以上洗手間.10.你上個月的超產獎是什麼時候發的,有多少錢?

答:廠方規定按正常工作時間計算工資,並無超產獎項制度,所以不存在超產獎.11.你平時不舒服(病)或有事可以請假嗎?

答:可以.12.你們廠有沒有什麼罰款條例?

答:沒有,一.般是警告.13你們曠工后會受到哪些處罰?

答:如果曠工,則當天沒有工資及沒有當日伙食補貼,(我們每星期都有休息,一般都不會曠工.)

(累計曠工15天按自動離職處理,工資作為賠償廠方損失,另廠方保留接受員工合理解釋后的最終處理方案.)

14.你們廠有沒有張貼沃爾瑪《制造商行為守則》,大概內容有哪些?

答:有,貼在公告欄﹑宿舍等我們經常出入的地方;內容有:環境保護﹑健康及安全﹑薪酬等.15.你們宿舍有沒有張貼《宿舍守則》?

答:有,貼在宿舍樓梯位置,我們出入宿舍都可以看到.16你們廠有沒有什麼防護用品?你們的防護用品塤壞或遺失了是否要賠償?

答:有,噴油部員工一般有口罩和手套;其他如超聲機﹑碎料機作業員都有耳塞等防護用品.不需要賠償公司是免費提供的.17.管理員/保安是否有人打人/罵人等虐待行為?

答:沒有.18.廠里/宿舍是出現過傷害事故?

答:沒有.19.你們車間平時有醫療藥箱嗎? 廠里有意見箱嗎?你對厂里有意見嗎?

4.验厂心得 篇四

作为长期从事外贸验厂和认证咨询行业的专业服务机构,上海明傲的顾问师们经常会为客户所提的上述问题进行详细的分析并作出解答。上海明傲从成立至今就秉承“明傲咨询,成就美好未来”的愿景,从客户需求和利益出发,实事求是,为客户提供专业的外贸服务解决方案。

最近全球经济不景气,外贸形势不佳已成为不争的事实。伴随着这种外贸行业的大背景,国内出口欧美的外向型企业接到客户验厂和认证的需求反而更多,企业为争取难得的外贸机会,纷纷来电询问验厂事宜。另一方面的情况是,越来越多的正在准备外贸验厂的工厂,其验厂的时间一直无限期延迟,有些就突然终止,最终不了了之。

那么,要不要进行验厂?需要进行哪些项目验厂?如何准备验厂?验厂通过是不是一定就有订单?

上海明傲的资深顾问基于客户碰到的上述疑问,依据我们的经验,进行逐个解答,供外贸同行参考和决策。

要不要进行验厂?

上海明傲的客服经常接到外贸行业的客户的验厂询问电话,我们都会问清楚是哪个客户提出来的验厂要求,是国外最终客户、进口商还是国内贸易商,我们会要求他们与联系的客户再次确认是否真的需要进行验厂。我们会为工厂分析其验厂的真正需求,毕竟现在外贸行业不景气,企业利润也很薄,如果企业因为没有弄清楚具体要求或者仓促进行前期准备,不光花费财力物力,而且会耽误其它更多的外贸机会,因为有些工厂接到的客户验厂要求,本来就是非常不确定的,往往很有可能还在积极准备的过程中就会通知工厂已经取消。

当然,如果企业考虑的是除了想通过验厂直接带来业务,也想通过客户验厂来提升企业的管理水平,这确实是一个好的途径。

需要进行哪些项目验厂?

近期很多客户来电询问SA8000认证事宜,说是国外客户要求企业进行这项认证。其实从我们多年的经验来看,实际客户很少真正需要工厂进行SA8000认证,所谓的SA8000认证或验厂,实际上要的是进行社会责任验厂或认证,因为社会责任的很多标准参照的是SA8000标准的要求,国外客户或者贸易商往往以为就是做SA8000认证。实际上,目前国内进行SA8000认证的企业

很少,主要是由于费用比较高,更重要的是认可这张认证证书的国外客户很少,因为SA8000认证的要求看似很高很严,实际上很多国外客户知道要完全能够符合SA8000认证的要求其实还是很理想化的和不切实际的。

目前国际上有很多行业或者区域性的外贸认证,比如,ICTI认证是国际玩具行业协会认证,WRAP认证主要是美国等国家品牌商要求的认证,目前主要集中在纺织和服装等缝制行业,SEDEX/SMETA验厂主要是适用于英国及周边国家的SEDEX成员客户,BSCI认证主要适用于欧洲尤其是德国的BSCI协会成员等等。除非是特定的客户要求的客户验厂项目,我们一般建议工厂进行为特定行业或者区域性客户普遍认可的认证项目,这样可以帮助企业提高外贸竞争力,不依赖于单独客户,避免重复验厂。

上海明傲在初步接触客户时,会详细的了解客户的现有客户群以及准备开发的潜在市场,为客户提供这方面的专业建议,目标是花少钱办大事。另外,由于目前很多客户的要求有时候差别很大,弄清楚具体的客户要求并积极应对,可以事半功倍。因为目前外贸客户要求的验厂项目五花八门,如果没有完全弄清楚,可能会发生做了半天通过的验厂项目,客户根本不予认可。

如何准备验厂?

外贸客户的验厂,如果企业不进行充分的整改和准备,一般很难达到客户的要求。要通过客户的外贸验厂,企业不光是硬件要达到基本要求,而且软件和管理方面也要进行相应整改。不久前一家要进行客户验厂的外贸企业,非常紧迫要求上海明傲公司前往现场洽谈验厂咨询事宜。到了现场我们发现,尽管工厂整体厂房状况还是比较新,但是一整栋几层的生产大楼的一半,作为工厂员工宿舍,住有几百个员工。我们本着实事求是的原则,明确告知客户这是非常严重的问题,而且我们清楚该国外品牌商绝不接受这样的问题。我们给他们的建议是要么进行整改,将宿舍或者车间从这栋大楼搬离,要么延迟验厂,因为工厂新建的自有厂房在9月份即将投入使用。客户表示会和管理层慎重考虑我们的建议。

明傲公司从来不会为接到客户的验厂咨询业务而失去自己的原则。我们在发现工厂存在的问题后,都会非常明确的告知客户可能存在的风险,当然能够合理规避的问题会从专业角度进行处理,对于一定需要改进的问题,我们都会要求企业进行整改。

现在很多同行在给外贸企业一个假象,以为只要找到验厂咨询机构就能保证验厂通过。对企业没有要求,承诺很多,但是往往都不能兑现。明傲公司在与客户接触过程中,一定是要先了解工厂的实际情况,识别其中存在的主要问题,与客户沟通是否愿意或者有能力改进。

对于拒绝配合进行改进的工厂,不管其咨询业务有多大,我们都会选择放弃,因为我们知道指望不做任何改进的外贸企业就想通过验厂,很多时候期望都是会落空的。对于有些企业软硬件比较差,没有能力投入进行整改的话,我们也会给他们提出相应的建议,比如是否可以与客户协商先不进行验厂,或者等到自己的条件基本达到要求时再来验厂,甚至可以评估投入与产出后考虑放弃该客户。

当然专业的验厂咨询非常重要,顾问师要做的是咨询方案一定要正确,从客户角度出发,因地制宜,在最小化改进成本的前提下达到验厂要求。很多企业在自己准备过程中,往往是事倍功半,财力物力花费不少,但是结果却不够理想。

验厂通过是不是一定就有订单?

很多企业认为只要通过了客户验厂,就一定有订单。其实不然,很多外贸客户都强调通过验厂只是其中的一个必要条件,而不是充分必要条件,即通过验厂可能会有订单,换句话说,也有可能通过了验厂不一定有订单。毕竟外贸业务中,要考量的因素很多,比如还会包括产品质量,价格,产能,交期等多因素。外贸企业一定要考虑其中的风险,除非你的客户明确告诉你只要你通过验厂一定给你多少订单,否则其中就存在一定的变数。

5.如何应对验厂 篇五

1、首先要有正确的认识;

⑴ 从心里理解,审核者并不想把你的厂验垮,而是帮你发现管理中存在的问题,你如果整改,竞争力岂不加强?当然,大家都不整改,就你搞SA8000,那你的成本会很高,但随着形势的发展,验厂面会越来越宽,逼着大家共同进入同一起跑线,进入良性竞争的轨道。如果把验厂理解成机遇,那么你的心态就会好起来。

⑵ 验厂是长期的行为,不能抱有应付的心理,不能搞短期行为。我们看到有些厂,采用多种临时措施,比如搞厂中厂;比如搞两套人马,查厂时隐蔽起来一套;比如在工卡上做文章,隐蔽超时加班,等等。

我们应知道,验厂工作自九十年代期开始,已近十年,专家们估计,还会有十年,而且,即使对于验厂过关的企业,还有一个跟进的问题,需要跟踪审核,一般至少每年一次,确保工厂持续遵守守则。

2、验厂前的准备

⑴ 研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点,如质量,或环境等),确认审核的标准和审查的范围。

⑵ 确认审核的日期和时间,审查员人数,前者是商量确定的。

⑶ 确认需提供的资料及相关的文件支持(比如发放劳动合同和员工手册的记录)。

⑷ 安排一次模拟审核,过程和方法应与实际审核相同,从中自行找到不合格点并尽快采取纠正措施。

⑸ 安排好陪同人员

A.首次会议人员,应是主要负责人及人事部、会计部、品管部负责人、管理者代表也要参加,并互作介绍,以示重视。

B.看厂时的陪同人员可以是行政人员和品管部负责人,同时有一位文员相随,以随时通知相关部门负责人到本部门门口迎接、陪同并解答问题。

C.文件检查时的陪同人员应包括会计部负责人,人事部负责人及文件档案管理人员,主要负责人也应在场,以回答有关工厂运作方面的问题。

D.与工人面谈时,人事文员应在谈话室附近作组织安排。

E.审核员在整理文件时,人事文员应经常去看看,以了解审核员的需求,若有复印的资料,应及时安排。

F.末次会议的陪同人员与首次会议相同。

3、验厂过程中的配合⑴ 有问必答,请楚地向审核员介绍本企业的运作方式及政策,及时回答相关问题。

⑵ 及时提供所有的必要文件,不要拖拉或抵制,否则审核员会以“资料提供不全”而记入不合格项。同时,你提供了全面的资料,也避免了审核员可能作出的片面或不利的判断。

⑶ 对于审核员询问的问题,一定要搞清楚,有不清楚的地方,一定要问明白,以免误解。⑷ 出现不合格的问题时,应尽量提出相关的正面的支持性文件作证据,解释清楚,并再度征询审核员意见。如果确属不合格问题,就应立即研究纠正措施,并提出整改计划。

4、验厂后的工作

⑴ 研究不符合项的内容,调查发生的原因,设法采取补救和预防措施。

要注意,许多客户都会把SA8000标准作为第一标准,凡SA8000标准不合格,就会成为致命不合格项,有的客户就这样指明:“如任何有关SA方面的重要问题不合格,则不论其他方面的得分是多少,这个工厂将会自动地被评为不合格”。

⑵ 尽快提供纠正计划及时间,并在审核员规定的时间内反馈。

审核员会填写一张评估表。这张评估表一般包括如下十个方面:

质量管理系统——包括品管组织,质量政策,质量检测系统及服务质量等方面。

设 施 设 备——包括生产车间的宽敞程度,采光通风情况,清洁卫生,测量系统,记录的完备等。原材料控制——包括供应商评价,原材料的质量控制程序及执行情况,原材料存放,不合格材料的检查记录及监控。

生产过程操作及控制——包括生产流程图,现场操作指令,生产前板的确认,生产过程中对产品的保护是否充分,现场的品质检测,以及是否立即分离和标识不合格产品,以便返工,回收利用或销毁。

最终检验及质量审核——包括最终产品检验程序和记录,不合格记录中的缺陷记录,返工产品检验记录。

包装及标签控制——包括包装上的标记是否传达至工人,是否有书面指示,工人对防尘产品的包装是否戴了手套,包装上是否有批次编号以便追溯,等等。

质量数据程序及文件控制——包括质量数据系统及依据数据采取的相应措施,客户的投诉及服务资料,矫正措施等。

项目相关性评估——包括对产能比的粗略估计。

人力资源管理——包括员工职责、培训、激励等。

社会责任——略。

以上,除社会责任外,其余各项评分总和小于60分时,企业必须制订纠正措施计划。

⑶ 逐步完善管理制度,使企业真正纳入正规管理渠道。要设法引进先进的管理方法,推行标准化,人性化的管理制度,努力改善本企业自身的企业文化。

⑷ 借助外界势力,提出并推行企业整体性改善计划。

企业的老板或高层管理人员之间,往往因为接触的机会较多,叫做太了解了,因而形成不了权威性意见。在验厂问题上,企业应该寻求专业咨询公司的意见,请专业人员系统评估工厂的管理制度和现状,引进国内外先进企业的做法,从而整体提高企业的管理水平。

当然,花钱去请外界力量,许多老板是不情愿的。他们常想,“我不懂你那一套,但是我发财了;你一套一套的,全是卖嘴皮子,所以你发不了财。一个发不了财的公司,有什么资格在我面前指手划脚?”这种时候,企业的老板应该想到“旁观者清”这四个字,听听外人的意见,常常是有益无损的。

6.验厂注意事项 篇六

为了进一步确保验厂的顺利通过,现针对各部门提出以下几点要求,各部门务必严格执行:

1、各科长以上级管理人员及统计员必须保持手机的开通,保证随时能联系上;

2、各部门经理、科长以及统计员不得在星期一至星期五请假;

3、行政人事部门必须在验厂人员到达公司的第一时间通知各部门经理及科长;

4、各部门经理/科长在接到行政人事部的通知后第一时间告知统计文员,停下手中的任何工作并在5分钟内清除所有的与验厂不相符的资料(请假相关表单、工价表单、外协及外协申请、异动/晋升、考勤、人员动态、生产日报表、夜宵相关表单、延发工资表单、工作联络单、工作日志、人员放行条、出勤证明等);

5、各生产组长检查并清除本组的文件及对记小帐的员工进行监督;

6、每天做好机器保养记录,各办公室上、下班前5分钟必须整理好各自的资料,务必让所有的现场资料符合验厂的要求;

7、各部门必须要每天开早会,宣导验厂的员工访谈问答;

8、在生产现场进行验厂时,各科室必须让科长、统计员陪同验厂人员,以便处理突发性事件,及可能出现在现场抽查人员进行员工访谈,如果在现场抽查到的人员就是要做访谈的人员,各部门必须把抽查到的人员再进行验厂培训;

9、各部门勤宣导:员工的厂牌如有遗失须第一时间来行政人事部办理;

10、当天请假的员工,各部门必须在当天8:30以前把请假条报行政人事部,以便抽查员工访谈;各部门必须备用空白的几张请假条。

11、抽查到的做员工访谈的对象的人员不得在抽查到以后请假;

12、各部门的科长必须把劳保用品提前领到位,以便及时发放并要求员工配戴;

13、焊接工在接到验厂通知后必须把焊接人员放掉,并把焊接工的请假条做成空白请假单只是不填写日期并送行政人事部保存;

14、各部门的药箱的领用记录要做,但只能出现小小的工伤领用记录;

15、各部门的电脑在验厂时不得随意打开电脑,电脑里不得出现工价,外协、考勤等与验厂相违资料,不得有个人的电子记事;

16、个人的抽屉不得出现个人的记事本及与验厂相冲突的资料;

7.验厂准备注意事项 篇七

(By Eric Peng)

(一)Wage & Time 工资工时

1.Acceptable timing records 可接受的考勤记录: ① IC swipe card timing records IC 卡刷卡考勤记录。

② Paper card timing records with signatures from employees monthly.打卡钟打卡考勤记录,但需要员工每月在工卡上签名确认。

③ Manual timing records with accurate starting and ending time(including overtime recording), and signed by employees daily.手工考勤记录,但需要准确记录员工的上下班(包括加班)的时间,并由员工每天签名确认。2.Notice in timecard preparing 准备工卡时注意:

① There should be no 7 consecutive working day records 不能有连续7 天上班记录。

② Total work days, total overtime hours and total overtime hours on rest days should be clearly stated in the timecard for easy checking.把上班的总天数,平时加班的总时数,休息日加班的总时数清楚写在工卡上,方便算工资和检查。

③ The total overtime hours should not exceed 36 hours per month if the factory has no Overtime Waiver from local labor bureau;On condition that the factory has got the document from the labor bureau, the overtime hours can reach as much as 72 hours per month(Regular 8 hours plus 2 hours of overtime from Monday to Friday, 8 hours for Saturday and rest on Sunday).若没有向劳动局申请延长加班的批文,则加班时间每月不能超过36 小时,若申请加班批文后,每

月加班时间可以达到72 小时(周一至周五,每天正常上班8 小时,加班2 小时,周六加班8 小时,周日休息)。

④ There should be no united timing records on timecards, i.e., unvaried starting time and ending time for several consecutive days for the several employees.不能有统一的打卡记录,即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。3.Payroll 工资表

It is suggested that the payroll is calculated on the basis of timerate which is easier to be carried out, while piece-rate pay is troublesome, especially the overtime pay of piece-rate.工资表最好是以计时工资为基础来做,避免以计件工资来算,因为计时工资简单容易做,而计件工资 则复杂麻烦,特别是加班工资不好算。

① The payroll form can be designed in accordance with practical situations, but overtime compensation should be separated from regular working time pay.工资表按工厂实际情况设计表格,但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。

8.社会责任验厂2 篇八

营业执照

工厂平面图(包括生产区/后勤生活区)

工厂组织架构图

生产工序流程图

员工花名册

员工手册/ 厂纪厂规/保安条例/宿舍规章制度

招工程序指引 广告

员工入厂登记(所有员工)/劳动合同(所有员工)

未成年工登记证及工作安排(如适用)

未成年工和特殊工种的体检记录(如适用)

工卡/考勤表(近12个月的记录,包括淡旺季)

综合计时(加班延时)批准

生产台班记录(如适用)

请假记录(申请单,近6个月)

当地政府最低工资文件

工资表(近12个月的记录包含淡旺季,包含工资扣减收费记录/工人签名)

辞职申请和离职记录及其工资结算(申请单,近6个月)

社保保险缴付凭证及参加保险人员(增减)名册(近6个月)

社保(工伤/养老/失业/医疗/生育保险等)批文

工厂在健康卫生消防安全方面的规章制度

生产设备清单/消防器材清单及其分布状况/健康(消防)安全检查记录

健康(消防)安全委员会组织架构/人员职责/健康(消防)安全检查记录

安全主任资格证/急救人员资格证书/医护人员资格证书

工厂应急计划/应急人员组织架构及其培训记录

消防逃生程序/消防安全培训记录

急救箱药品清单/用药记录/消防逃生(走火)演习和模拟急救记录(照片)

利器收发控制记录/断针控制记录/金属探测记录(如适用)

大小工伤事故医疗处理记录/再发生防范措施

厂房建筑结构安全合格证(竣工验收合格证)/厂房消防验收(年检)合格证

特种设备(如电梯等起重设备,锅炉、叉车、电梯、空压机等)登记准用/验收/年检合格证 特种作业人员(电梯/叉车/电焊工/锅炉工)资格(操作)证书

环保方面规章制度

环保排污许可证/工厂生产工程立项环保评估报告

环保监测报告(如有毒有害作业场所空气质量测试报告/废水排放测试报告

废料处理规定及记录(包括废水排放收费凭证)

食堂卫生许可证/食堂员工健康证或体检记录

宿舍规章制度

保安条例/保安上岗证

工会组织/员工福利组织/员工代表选举程序、职责、相关活动记录

9.验厂管理规程 篇九

第一章 总则(目标范围)

1.本公司为达致顺利通过客户验厂,以获得高度之评价及经营绩效,特订本规程。

2.本公司所有部门:人员培训管理和文件的编排、填写、制作等事项,除另有规定外,悉依本规程办理。

第二章 标准规范及作业依据

3.本公司完全依据国家劳动法规定的所有章程执行。所有周末、法定假日都不上班,正班为八小时,无加班。上班时间:7:45-11:45 ; 13:20-17:20。

4.本公司所有人员都为计时工资。工资明细如下:

4.1员工底薪为东莞市最低工资标准(从08年4月1日开始,东莞市最低工资标准调整为:770元/月)。

4.2职员低薪为880元/月。

4.3满勤为20.83天,超出时间按底薪的1.0倍计算。

4.4生活津贴:公司所有人员津贴一致。伙食津贴为:225元/月,7.5元/天;住宿津贴为:65元/月,2.2元/天。

4.5职务津贴:经理级700元/月,课长级及办公室人员500元/月,组长及仓管400元/月。

4.6技术津贴:课长、司机、技术员为150元/月;组长、车工、冲床操作员为100元/月。

4.7全勤奖:60元/月。出勤未满20.83天者,请事假一天扣10元,病假扣5元计算。

4.8表现奖:每月0-150元。无满勤者,5元/天计算。迟到、早退、违纪人员扣5元/次。

4.9其它。补:奖励或病假(有医院相关证明)工资(按东莞最低工资标准的80%计算)。扣:参加社会保险人员个人缴费82.4元/月.5.请假事项:

5.1请假时间不可出现正班以外的时间。

5.2请假及批准日期不可出现周末、法定假日或放假日期及时间。

5.3请假条批准人员必须是参加验厂人员。

5.4请假姓名、日期由人事制订后告知相关部门(如生管、品检、车间、仓库)。

6、人事档案:

6.1人事履历表每项文件都准备到位,如身份证复印件、进厂日期、体检表、合同等。

6.2所有参加验厂人员必须年满十八周岁。

6.3离职者,必须有文件证明离职原因及离职日期。

6.4填表日期必须与验厂进厂日期相符。

6.5填表内容不能牵涉到公司任何与验厂无关的信息。

6.5每月更新(辞职、入职档案的整理),并知会每个相关部门。

第三章作业流程

7、当月计划及完成下月工作:

7.1业务部根据验厂客户资料及车间情况编制相应的《制造单》;

7.2生管根据业务部提供的《制造单》制订相应的《订单》、《物料需求单》、《请购单》;

7.3采购根据生管提供的《订单》、《物料需求单》、《请购单》制订相应的《订购单》;

7.4品管根据采购提供的《订购单》填写相符的《来料验收单》;

7.5仓库根据采购提供的《订购单》及品检填写的《来料验收单》填写相应的《进料单》及《出库单》;

7.6车间领料人员在《出库单》上签名领料;

7.6.1 车间根据生管提供的《制造单》填写相应的《生产日报表》;

7.6.2品检填写相应的《现场检查表》;

7.7生管接收《生产日报表》签名、经理签名;

7.8各部门将完成的表单表格每月统一交至人事处存档。

8、注意事项:

8.1以上所有表格单据:日期不得出现周六、周日、国家法定假日、公司放假日期,不得出现正班外的时间或时间段。

8.2以上所有表单表格,只要有涉及本公司人名出现的情况:

8.2.1都不得出现未参加验厂人员姓名。(人员名单由人事提供)

8.2.2都不得出现当天请假人员的姓名。(请假明细由人事提供)

8.2.3都应注意其验厂人事资料上的进厂日期和离职日期,不得出现未进厂时间及离职后日期的工作记录.(验厂人员资料由人事提供)

第四章每月负责事项

9、每月各部门负责事项:

9.1业务部:

9.1.1根据验厂客户资料,整理相应的《制造单》。

9.2生管部:

9.2.1根据业务部提供的《制造单》,编制相应的《订单》、《请购单》、《物料需求单》。

9.3采购部:

9.3.1根据生管提供的编制相应的《订单》、《请购单》、《物料需求单》,编制相应的《订购单》。

9.4仓库:

9.4.1结合采购提供的《订购单》填写《进料单》及《出库单》;

9.4.2保证仓库物品摆放整齐,有物料标识;

9.4.3保持仓库干净整洁,无杂物及废品放置;

9.4.4仓库所有通道不得放置任何物料及物品,保证畅通无阻;

9.4.5仓库消防设备处不可堆放其它物品,保证安全无隐患。

9.5品检:

9.5.1结合采购提供的《订购单》填写相应的《来料验收单》;

9.5.2结合制造部的《制造单》及验厂人事资料,填定相符的《现场检查表》。

9.6制造部:

9.6.1结合生管及人事提供的资料填写《生产日报表》及各类文件;

9.6.2对车间人员进行岗前培训、消防培训、安全生产培训等;

9.6.3车间产品的摆放,成品、半成品、不良品的放置及标识;

9.6.4所有通道保证畅通无阻,安全出口不得上锁,消防器材处不得堆放一切物品;

9.6.5车间人员防护用品的使用及化学用品使用处MSDS的完整无缺;

9.6.6现场保持干净,无杂物,无产品掉落在地;

9.6.7保证洗眼器干净,无损坏;

9.6.8每处用电设施保证安全无隐患;

9.6.9保证每个工序都有《作业指导书》。

9.7人事部:

9.7.1整理验厂人员考勤表、表现奖、工资表;

9.7.2计划新进人员及离职人员并及时更新验厂人事档案;

9.7.3计划下月所有参加验厂人员的请假明细;

9.7.4及时通知各部门验厂人事资料的变更情况;

9.7.5每月收集整理各部门的验厂资料并归档。

第五章 应急预案

10、各部门快速将各自负责的验厂资料摆放桌面,撤离所有真实文件及资料;

11、人事部另负责事项:

11.1洗手间纸巾及洗厕精的放置;

11.2洗手间卫生检查,打扫干净。

12、制造部另负责事项:

12.1通知所有未参加验厂人员撤离车间;

12.2安全出口及所有门道全部打开;

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