档案员培训学习体会

2024-08-06

档案员培训学习体会(精选5篇)

1.档案员培训学习体会 篇一

环县百余名档案员参加档案员基础业务技能培训

甘肃新闻网5月5日电(通讯员 崔平顺)为切实提高环县机关及企事业单位档案工作人员的业务能力和工作技能,经环县档案局精心组织,该县各立档单位档案员100多人于4月27日至29日赴西峰区参加全市档案员基础业务技能培训会。培训会上,主讲教师们围绕国家档案局发布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及档案工作“三大体系”建设(资源体系建设、利用体系建设、安全体系建设),以档案及档案工作的概述为切入点,以归档文件、科技档案、电子文件及重要专业档案的整理方法为重点,采取详细解读、互动交流、难点解答的方式,具体翔实、通俗易懂地对各行各业的档案业务知识进行认真辅导,特别是文书文件的归档整理和保管期限界定,通过现场演练、个别案例点评,使广大学员对档案工作的重要性有了深刻的认识,大幅度提升了档案员的专业技能操作水平。

为防止本次培训走过场、流于形式,培训会结束时,由庆阳市档案局工作人员严格把关,对参训人员的学习情况进行考评,经考核合格后颁发《档案业务培训合格证书》。该县101名参学人员通过两天以来对档案业务知识的认真学习和操作技能的熟练掌握,均取得了《档案业务培训合格证书》。

环县档案员通过认真聆听讲义,深刻领会内容实质,潜心掌握操作技能,均感受益匪浅。档案员综合素质的普遍提高,势必为该县档案事业的健康发展注入活力,推动规范化建设步伐。

2.档案员培训学习体会 篇二

一、机关文书档案管理的概述及其重要作用

机关文书档案是机关部门在长期的社会工作中形成的, 对工作的文字、图表等记录, 它具有长期历史性, 是对机关重要事务的详细记载。档案的方式多种多样, 而文书档案就是其中最为重要的一种, 它能够准确反映机关的工作情况, 对其进行研究和管理也具有非常重要的作用。

目前文书档案员在档案管理中要做的主要任务包括对文件材料的归档情况进行监督并予以指导;负责全部文书档案的管理工作, 和资料整理等。因此, 其工作具有全面性和科学性, 属于基础服务项目, 它能够直接影响机关部门工作的有效发挥, 是机关单位职能履行的关键, 在具体工作中具有不可忽视的作用。

二、机关文书档案管理工作存在的主要问题

第一, 档案管理意识薄弱。文书档案是机关历史的反映, 是工作内容的详实记录, 对机关的未来发展建设具有非常重要的意义。但是, 很多机关的领导和档案管理者都忽略了其重要性, 将其片面的认为是管理员的事, 阻碍了档案的管理。

第二, 档案资料不健全。我国国家机关部门出现的时间较早, 在历史的发展变迁中, 其档案记录内容多且丰富繁杂, 业务记载细化, 很多文书档案已经成为了零散内容。这样一来, 就给档案管理员的工作带来挑战, 档案资料不够全面, 具体工作的记录不符合实际, 甚至出现了空白现象。经调查显示, 某些机关的文书档案还出现了错记、乱记现象, 影响了档案意义的凸显。

第三, 现代化设施无法有效运用。随着社会科技的进步, 计算机、互联网等设施已经普及到了各行各业, 利用先进技术进行机关文书档案的管理也成为了大势所趋。但是, 很多机关在具体工作中却没有将先进设施进行科学使用, 不利于管理效率的提升。

三、机关文书档案员如何做好档案的管理工作

从以上内容中, 我们已经清晰直观的看到了我国机关文书档案员在具体的档案管理工作中面临的主要问题。为了尽可能的改善这些弊端, 做好档案的管理工作, 相关机关一定要采取有效的对策对文书档案员的工作予以完善。

(一) 做好机关文书档案的保存工作

众所周知, 我国的机关文书档案类型、内容多样, 档案繁杂, 要真正做好其保存工作, 主要要从三方面入手。

首先, 确保文书档案的有序管理, 提升管理的整体性。我国机关文书档案的形成时间相对久远, 种类数量较多, 在实施保存的过程中一定要将其按顺序进行排序管理, 按时间顺序排列, 并优化整体效果, 分清主次, 加强档案联系;其次, 把握好档案管理的科学性和专业性。档案管理工作不是简单的资料管理, 在工作实施过程中要借助现代化设施, 将计算机等融入管理之中, 并提升工作的科学性, 做到高效管理;最后, 明确档案的历史性、现实性和未来性。既要尊重档案的历史价值, 又要保存其本来面目, 并结合机关的发展趋势做好未来的管理, 提升其管理效率。

(二) 健全完善档案管理的制度体系

科学规范的制度规章, 是保证机关文书档案管理工作顺利进行的基础。对此, 相关机关单位要完善健全有效的档案管理制度体系, 细化管理的具体内容、形式、工作方法等等, 协调各部门做好管理工作, 建立单独的档案管理部门, 派专人进行管理。与此同时, 还要加强监管, 对档案管理行为进行监督, 减少管理错误, 提升其保存期限。

(三) 提升机关文书档案的管理质量

想要有效提升机关文书档案员工作的有效性, 做好档案的管理工作, 就要保证其具有良好的工作质量。

第一, 要提升机关职工的认识, 明确文书档案管理与自身的关系, 了解其重要意义;第二, 做好档案记录、撰写等工作, 确保档案资料的详实度;第三, 积极引进现代化设备, 将新兴技术运用到其中, 提升管理效率。

四、结束语

总而言之, 文书档案管理工作是机关工作的重点, 档案是机关以往工作的记录, 对其未来发展建设具有非常重要的意义。为了切实提升文书档案管理员工作的实效性, 各机关要完善档案管理的主要方法, 健全制度体系, 并提升工作的有效性和科学性, 为机关工作的发展奠定坚实的基础。

摘要:进入21世纪以来, 社会经济飞速发展, 社会各行各业也得到了前所未有的进步, 机关工作也在这样的大背景下得到了革新。我国的机关部门早在建国初期就已经出现, 历经多年发展, 形成了大量的文献资料, 具有较高的研究价值。在这样的大背景下, 文书档案管理工作就成为了机关工作的重要组成部分之一, 是档案员最为重要的工作内容, 也成为了规范管理机关工作的重要基础。近年来, 国家各机关已经逐步认识到了做好文书档案管理工作的重要意义, 并逐步完善技术手段来加强管理, 但是其中存在的问题依旧暴露了出来。针对这样的现象, 本文就结合我国机关文书档案管理工作的实际情况, 简单阐述一下其存在的主要问题, 并分析提出切实可行的对策加强档案管理工作, 提升工作的有效性。

关键词:机关,文书档案,档案员,管理,有效性

参考文献

[1]王娜.机关文书档案管理信息系统的设计与实现[J].河北省科学院学报, 2006, 02:28-31.

[2]王双会, 徐海玲.利用计算机技术进行县级机关文书档案管理问题研究[J].山东纺织经济, 2008, 04:113-115.

[3]李娜利.机关文书档案管理中存在的问题及对策[J].河北联合大学学报 (医学版) , 2012, 01:117-118.

3.预算员培训学习心得 篇三

经过6天的紧张培训学习,让我充实了很多的理论知识,也让我开阔了视野,取得了许多真经。有些使我们的一些想法得到了印证,有些使我日常工作的做法得到了理论支撑,有些使我又发现了一些捷径。使我的工作思路更清晰,行动更有效。在与来自不同工作地区、不同工作岗位的学员之间的相互交流借鉴工作经验、思路方法,较全面的提高了自己的理论水平和工作能力。以下是这段时间的几点体会:

1、教学方式始终与施工一线相结合,能够把各位学员的学习积极性调动起来,是各位学员都能够参与教学之中,充分的领悟到学习的内容。也能让学员们在以后的工作中能够更好的利用到所学习的内容。

2、公司领导重视,所请的各位老师都是有关方面的专家教授,在给我们讲课的过程中都能够举一些工作实例,让我们能够对所学知识有更清晰的了解体会。

这期培训虽然结束了,但我的学习热情不没有减弱,在回到自己的工作岗位后,我要继续学习,充实自我,希望在以后的工作中能够为公司贡献我的一份力量。

4.加油员培训心得体会 篇四

一、良好油站文化的修养、牢固的基础以及经理领导风格的塑造

1、拥有自信是事业成功的关键。作为管理者一方面要提高自己的自信心,另一方面要保持不骄不躁的作风,建立正确的态度,树立正确的人生观。

2、不断充电,不断学习,汲取新知识。如何服务、如何促销、如何管理等等,这些不仅是一门技术,它更是一门艺术。要对此成功驾驭,是需要一番奋斗的,是需要长期坚持的。

3、站经理是与员工以及终端客户交往最最密切的基层最高领导,其言行、举止将直接影响加油站经营、业绩、销量。所以作为领导要注重语言文学的培养,提高自己即兴讲话的水平。言简意赅、声文并茂,这很重要。

4、经理职责以及牢固的基础。知道其职责才能明确其所从事的工作内容,从而有的放矢;具有了牢固扎实的基础,才能应付自如,比如发电机保养、加油机滤网的更换以及照明电路的短路等等。

5、多读多学管理方面的书籍,利用节假日时间,参加一些经理人的培训,塑造自己独特的管理风格。

二、缩减加油站的日常开支,做到人人节约

1、用水、用电方面,经常检查厕所、浴室、休息室、厨房,制定相关制度,派人巡检。

2、采购方面:深化对内部客户的交流、谈判,争取低价购入,如小商品、润滑油等等,与内部客户(主要指供应商)形成良性互动,建造一个完整高效的采购链。因为低价的购入,这将意味着采购成本的降低,从而为加油站节约了一笔非常可观的开支。

3、饮水机、办公桌、热水器等等方面,能尽量修要及时修好,以便快速投入使用。

三、设备的维护,定期对加油站各设备进行检查,比如油枪是否漏油、发电机是否运转正常等等,如发现隐患问题,及时解决,使之扼杀在萌芽状态。

四、对员工的管理

1、作为经理不要摆架子,因为员工具有独立思考的能力,他们有自己的价值观和远大的抱负,他们往往和经理一致,在某一领域的其它界面,有其高度的见解。我认为明智的管理者应该放下架子,主动把自己摆到与员工相同的位置上,应该谦虚地接受员工的批评,并与员工一起讨论改进工作中的问题。

2、管理者应讨论和命令并重。员工从自身角度来说,不太喜欢被别人命令,而是喜欢根据自己的意愿去做事。但当大家在一起讨论而达不成一致时,就需要进行决策,必要时只有采取命令强制执行。

3、要敢于批评,不必担心员工害怕批评。其实每个员工都不喜欢被别人批评,但是只要通过批评来说服员工,员工往往不但不会生气,而且也会因此事佩服你的管理才能。对员工进行批评除了要有理有据以外,同时要注意表达三种意思:[1].你的工作做得不错,但凭你的才能还可以做得更好;[2].我对你的要求和其他员工要求相同;[3].你们也可以以同样的要求去对待我。

4、制度的公平,我觉得比合理更重要。某条制度的某一款项可能不尽合理,但只要公平,对每位员工一视同仁,往往不会产生太大的矛盾。制度的合理性可以根据加油站的需要,不断地改进,而制度执行的公正性一定要至始至终地坚持下去。

5、上级对下级要忠心。我们不要一味地命令下级对上级的忠心,同时,我们上级也要对下级忠心。不可以试图欺骗自己的下级,上级应积极维护下级的利益,在证据各方面不足的情况下,要假设下级是无辜的,如下级出了差错,作为领导也要承担责任,不能把所有过错推给下级。

6、有效的员工管理,可以使员工具有团队精神,有了团队的向心力和明确的方向,做起事来

才能事半功倍。对于员工管理,一方面要恰到好处勇于激励员工,对于员工成绩要给予肯定,要认可。在员工具有不满的情绪时,管理者一定要控制自己的情绪,认真对待并弄清事情的原由,并及时快速解决问题。想方设法与员工打成一片,经常与员工进行交流,打破员工与领导的隔阂。

五、提高服务水平,加强促销力度,从而提高油品的销量。

1、要提高服务水平,首先对员工自身形象、态度的培养,遵守公司规章制度,认真履行服务规范各条款,是每个员工责任;其次是对员工市场意识的培养,要增强员工的危机意识,并逐渐提高员工的市场竞争意识,从“要我服务”向“我要服务”的转变。员工服务意识提高了,以顾客为导向的服务运作链才能得以发挥,以客为尊,使得顾客有了尊贵感,有了宾至如归的感受。良好的服务从某种意义来说,是留住老客户、抓住新客户的关键。

2、促销形式多样化,对固定的客户群体要进行定期拜访,挖掘潜在客户。抓住一些特殊的机会,加强宣传,提高协和石油在顾客心中的地位。

六、加强财务、消防以及环境方面的管理。

1、作为一个站经理,要具有财务管理方面的知识:这包括包括资产负债表、损益平衡表、原始凭证、周报、日报以及月末润滑油、小商品、主油品的盘存等等。

2、为确保资金安全,必须严格执行公司资金管理的制度。比如对于一些赊销客户,要采取积极有效的措施,保证公司资金安全回笼。

3、对于大量金额增值税发票的填开,必须请示上级。对于增值税发票抵扣联未拿的,不得擅自进行作废。

4、认真执行公司制定的加油站环卫标准,每天检查,包干到人,以确保加油站清洁卫生。

5、经常开展安全教育,提高全体员工的安全意识。如站内严禁拨打手机,严禁烟火等等。

七、对外公共关系的协调,这包括工商营业执照、税务登记证、消防安全许可证等等证件的办理。这就要求与工商、税务、消防、计量等政府机关的积极配合,一方面争取把费用降低到最低限度;另一方面要争取最短时间内办成,使之不影响加油站正常的运作。

5.预算员培训心得体会 篇五

目前的我就是在这建筑公司上班,看着我身边的同事和朋友都是在做建筑类的各种工作,他们在短短的几年时间里,在这个行业里通过自己的不懈努力营造、知识的积累,做出了辉煌的成绩。在同事们的建议下,我也准备参加武汉工程预算培训,但是要怎样入门成了我的难题,打天,我的一个朋友知道我要学做工程预算,便介绍我到“武汉市十佳培训学校”武汉预算员培训学校-武汉博创职业培训学校去学习,于是我赶紧打了一个电话咨询,咨询人员很细心地讲解。当天下午,我就带上证件,参加了武汉预算员培训班。回家之后,朋友听我一说,觉得我的动作也太快了,我笑了笑说:“不快一点学习,怎么对得起这个行业和你们呢!”

当我坐在学校的教室的时候,看到好多同学都在那里听课,我听第一节课是由何老师主讲的“识图构造”,我听得很认真,慢慢的吸收了解这份知识。听完第一次课,在回家的时候,我和刚认识的新同学说:“看来我的选择是对的,学校课讲的很好,好多同学都在那里学习”。那位同学说:“我也是和你同感,看来我们下次得早点来,争取抢到前面的位置。”

后来又学习了由唐老师主讲的“预算”、何老师主讲的“建筑力学”、“建筑材料”、“建筑基础”、“建筑识图”等等。虽然刚刚进入行业,有些听不懂,有些陌生我还是很努力。看见同学们都很认真,我也不想落后,记笔记、不了解的地方就问同学、老师。平时没事的时候,同学们都是在一起谈学习了以后的感想及今后的打算,每一个人都对自己的未来充满了希望。老师告诉我们要注重每一个细点、每一条细线、每一个细节。只有做到好的工程质量、合格的产品,才能做一个合格的建筑人。

武汉博创职业培训学校,在这里,我要说,非常感谢你给我们创造这么好的学习机会,提供专业的培训,让我知道预算员在建筑行业中占有多久重要和位置,预算员岗位职责有多么重要。也让我知道了我今后的路该怎么走,找到了以后前进的目标。我相信通过在学校的学习,当我从事这份工作的时候,会是一名出色的预算员。

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