员工职业守则(共7篇)
1.员工职业守则 篇一
内部控制制度
——员工职业道德守则
第一章总则
第一条 为规范某某公司(以下简称“公司”)员工的职业道德行为,提高职业道德水准,使客户、员工、股东、社会感受公司企业文化、服务水平和公司价值观,维护公司和股东利益,制定本制度。
第二条 公司致力于高标准的诚信和道德行为,包括遵守所有适用的法律、法规和规定。公司对每一位员工寄予高度信任和责任,相信其在与客户、公众及同事、员工的日常关系中遵循基本的正直和诚信。公司在从事商业活动时要求和主张高标准道德并期望员工在履行各自的职责和义务时遵守本守则以及最高的商业和个人道德标准。
第三条 公司的诚信、声誉和利益最终取决于公司员工的个人行为,公司要求每位员工以崇高的职业道德来履行职责,并努力避免不正当的行为。本守则虽然没有涉及可能出现的各种问题,但是它规定了指导公司所有员工的基本原则。公司所有员工有责任和义务遵守本守则。
第四条 员工如属《内部控制制度——董事和管理人员职业道德守则》适用范围的,优先适用《内部控制制度——董事和管理人员职业道德守则》之规定,《内部控制制度——董事和管理人员职业道德守则》未规定而本守则予以规定的,则适用本守则之规定。
第五条 公司与人才派遣机构签订的服务协议中,应明确要求派遣人员遵守本守则。
第二章 职业道德守则
第六条 公司所有员工应遵循诚实守信原则。
(一)诚实守信是公司和全体员工精神质量的基本要求,全体员工应讲求诚信、践行诚信;员工应诚信对客户、诚信对同行、诚信对供应商、诚信对同事、诚信对股东、诚信对国家、诚信对社会。
(二)尽职尽责是公司员工体现诚实守信的重要途径。工作中勇于负责、严于自律、坚持原则、忠于职守、热情服务、讲究效率,以高度的责任感对待岗位
职责,维护公司利益及股东权益,不计较个人名利。
(三)员工应积极主动培养并树立诚信、正直的道德价值观,以诚信为立身之本,以诚信为基本职业行为准则,在工作中体现诚信品质,传递诚信信息,信守合同,信守对客户、其他员工、管理者、供应商以及监管机关和政府部门的承诺,把公司和个人的发展和成功建立在诚信基础上,实现公司的核心价值。
(四)员工应坚持正确的业绩观,真实报告工作状况,准确记录计量,确保会计信息和凭证记录的真实可靠,确保财务报告流程的完整和报告信息的准确,禁止做假帐、报假数、虚报业绩。
(五)禁止员工向公司内部外部提供虚假信息或有意误导,应严守信息披露制度。
(六)员工应自觉抵制舞弊行为,增强对舞弊行为的防范意识,有效预防及举报舞弊行为。公司倡导诚信的企业文化,鼓励并保护员工据实揭发公司内违法、违规和不诚信的行为。
(七)员工有义务遵守国家现行法律、法规、政策和其他监管要求;有义务遵守公司章程,并按照公司现行规章制度履行职务行为。
第七条 发生利益冲突时的处理原则。
(一)本守则所指“利益冲突”是指员工个人利益与公司利益、或个人利益与所承担的岗位职责间发生或可能发生的冲突。遇到利益冲突时,员工应及时向上级领导或公司有关部门报告,并根据反馈意见及时加以处理。
(二)员工应遵守公司章程及各项规章制度,忠实履行岗位职责,严防利益冲突,维护公司及股东的最佳利益。
(三)员工应严格遵守有关反商业贿赂的法律法规及监管规定,区分正常的商业交往与不正当交易行为的界限,坚决纠正在经营活动中违反商业道德和市场规则、影响公平竞争的不正当交易的行为,并配合监管机构依法调查、处理违反法律、给予或收受财物或其他利益的商业贿赂案件。
(四)禁止利用职权或利用涉及公司经营、财务和其他对公司证券市场价格有重大影响的信息,为个人或其家庭成员或其他人牟取非法或不正当利益,如直接进行证券交易或泄露给他人或建议他人进行证券交易等行为。
(五)禁止从事或指使他人从事或投资与公司有竞争业务关系或存在利益冲
突的经济活动,以及从事与本人工作职责相冲突的经济活动。
(六)禁止与本人或亲属任职或持有投资权益或拥有其他形式利益的经济单位,开展任何可能会损害公司利益的关联业务;禁止与公司的任何客户、供货商或竞争者存在任何咨询、顾问或直接、间接雇佣关系,或持有重大的投资者权益。
(七)员工应严格遵守任职回避原则。
第八条 利益相关方关系处理原则。
(一)本守则所指“利益相关方关系”是指员工与客户、供应商、竞争者、监管者以及其他员工等利益相关者之间的关系。
(二)员工应遵循公平原则对待客户、供应商、竞争者、监管者以及其他员工。
(三)员工应树立“客户至上”的服务理念,坚持服务于客户、服务于业务。
1、工作中应牢固树立以市场为导向的观念,以“为客户提供卓越服务”为工作重心;
2、依法保护客户信息,不得擅自泄漏客户信息及保密资料;
3、营销活动中,本着诚实信用的原则,如实告知客户有关公司业务和产品(商品)信息,充分尊重客户购买产品(商品)的自主选择权;
4、在尊重客户权益的情况下,所有员工均应注重保护公司的合法权益。
(四)在与供应商的商务活动中,公司员工应保持言行一致、公平诚信。
1、确定供应商时,须公正、客观地对待所有候选对象,并按照公司规定,通过公平的方式,合理确定供应商;
2、与供应商购货时,公司所有员工均应自觉维护公司的合法利益,严格遵守反不正当竞争、反垄断和反贪污贿赂等法律规定,严格履行公司有关合同协议订立的有关规定和程序,注意规避商业风险;
3、尊重供应商,禁止侵犯供应商合法权益,促进公司与供应商“双赢”。
(五)从自我做起,维护正常的市场竞争秩序,保持公司良好的发展环境。禁止使用夸大或歪曲、贬低竞争者的产品(商品)质量、服务质量、财务状况、商业信誉等不正当手段,禁止通过非法或不正当手段获取竞争者的商业秘密或其他保密性的产品(商品)、服务和营销策略等信息。
(六)公司所有员工均应服从监管机构的依法监管。
1、应服从国家、资本市场监管机构的依法监管,自觉维护公司的合法利益;
2、依法与监管机构开展正常交往,不得有任何不正当的交易行为;
3、相关人员应向监管机构提供监管所需的真实、可靠的各种信息。如有遗漏或错误,应及时沟通,并依程序及时纠正。
(七)公司员工应平等互信,注重团队协作。对公司同事热忱友善,尊重他人人格尊严、个人隐私及宗教信仰;注重团队协作配合,并充分发挥自身业务技术特长,积极创新,将个人才智融入工作团队。
第九条 信息披露及保密原则
(一)严格遵守公司各项保密制度,并在约定的保密期限内,承担保守公司商业秘密、客户保密信息等公司机要信息的义务。
(二)严格遵守公司信息披露制度,不经许可禁止以个人名义或公司名义对外披露公司涉密信息,或是公开发表有关公司的任何言论,更禁止散布虚假信息。
第十条 保护公司资产原则
(一)公司资产是指公司所有或具有处分权的各种有形资产、无形资产、商业秘密或其他专业信息,包括对公司有利的商业机会。
(二)员工应合理使用并保护公司资产,保证其合理运用于公司合法商业目的,禁止以任何方式损害、浪费、侵占、挪用、滥用公司资产,并厉行节约。
(三)员工应具有风险意识,严格依照公司成本控制和费用管理的有关规定自律执行,自觉规避经营风险。对公司潜在的经营风险,各级管理者及所有员工均应自觉承担防范风险的责任,加强对经营风险的连续跟踪和控制,做到防患于未然。
(四)员工应自觉遵守安全生产的有关规定,并积极防范事故发生,降低公司资产损失和人身伤害。
第十一条 员工职业行为中须遵循的具体规定还包括但不限于:国家法律、法规、行政规章、公司章程以及公司内部现行的各项规章制度。
第三章 举报原则及处罚原则
第十二条 员工如对本守则有疑问,应向其主管咨询处理方法。公司鼓励员工对任何违法、违纪、违规行为的举报,通过各种沟通渠道,广泛听取员工对公司经营管理的意见和建议,各级管理人员都应重视听取员工意见。
第十三条 公司员工有义务对违反本守则的行为,依据公司举报、受理的有关规定和程序及时向公司举报违反本守则的行为。
第十四条 公司在举报、受理的有关规定中应明确规定对举报人进行适当保护,建立对举报信息和记录的保密制度。
第十五条 公司应确保举报信息接收和管理人员的独立性,严格规定举报人员接待和举报信息材料及档案的解除权限。严格规定对于负责接收、记录和处理举报的人员以及能够接触举报信息材料及档案的接触权限。对于负责接收、记录和处理举报的人员以及能够接触举报信息的人员应要求其签署附加的保密协议,约定其保密义务。
第十六条 公司应加强对举报信箱、热线电话、电子邮箱的安全管理措施,严格区分举报信息管理和举报调查的职责分工。信息和档案的调用,应履行严格的审批手续。
第十七条 公司保护员工对任何违法、违纪、违规行为的举报。举报电话及信件可以采用匿名方式。对违规泄漏检举人员信息或对举报人员采取打击报复的人员,将予以撤职,记为严重违反规章制度,触犯国家有关法律的,移送司法机关依法处理。
第十八条 凡违反本守则的员工公司将依情节严重性,由公司总经理办公会议决定视为一般违反规章制度或严重违反规章制度。处理方式包括但不限于行政处罚、解除劳动合同、送交司法机关处理等。
第十九条 公司董事会及其审计委员会、监事会负责对公司违规、违章问题及处理的监督和管理。
第四章 附则
第二十条 本制度适用于公司及所属公司,包括公司总部、各分公司及全资子公司、控股子公司。
第二十一条 公司及所属公司可以参照本制度制定相关实施细则或具体执行办法,实施细则或执行办法不得违反本守则相关规定。实施细则或执行办法经公司总经理办公会批准后执行,并上报公司备案。
第二十二条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第二十三条 本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修改时亦同。
2.员工职业守则 篇二
关键词:ACCA Paper F8,考点,考试技巧
为保障行业诚信水平和规范职业会计师行为操守,国际会计师联合会(IFAC)下属常设委员会即国际会计师职业道德准则理事会(IESBA)于2009年7月修订并发布新的《职业会计师道德守则》。
一、《职业会计师道德守则》的精髓:原则导向
《职业会计师道德守则》是以原则为导向的道德规范,可以广泛指导职业会计师处理所遭遇的道德困境,它具备积极应对、广泛解读、灵活机动、与时俱进、蕴含规则这五个方面的特征。第一,规定职业会计师有责任积极考虑影响客观、正直性的情形,不要机械地逐项检查规则的遵循性,以及有责任采取行之有效的方法解决道德困境;第二,鼓励职业会计师遵循道德规范,防止因为狭窄解读法规的要求而出现职业会计师逃避道德规范的不良操控行为;第三,允许职业会计师相机行事,能灵活机动地应对道德规范的衍变情况;第四,与时俱进,有效应对不断变化的商业环境和组织结构;第五,蕴含规则,使禁止性条款内嵌于道德规范之中。
二、《职业会计师道德守则》的基本准则
《职业会计师道德守则》的核心内容包括基本准则和独立性准则。其中,基本准则有五项,分别是正直、职业胜任能力和应有的关注、客观、职业行为以及保密。基本准则的“基本性”体现在它具有广泛的适用性,即适用于在公共会计师领域、工商业界、政府部门和教育界工作的所有会员。
(一)正直
会员无论是处于职业关系还是商业关系中,都应坦诚待人,诚实守信。
(二)职业胜任能力和应有的关注
会员负有持续义务去获取和保持职业方面的知识和技能,这些专业知识和技能能够确保客户或雇主获取基于最新实务、技术和法律法规的全面性专业服务。此外,会员应勤勉尽职,通过持续的后续教育掌握并遵守适用的执业准则。
(三)客观
会员不应使偏见、利益冲突或他人的过分影响凌驾于职业判断之上。利益冲突体现在以下两个方面:具有商业竞争关系的客户之间发生的利益冲突;会员和客户之间由于业务收费、商业竞争产生的利益冲突。
(四)职业行为
会员应遵守相关的法律法规,并避免做出任何有损职业声誉和形象的行为,该行为包括对会员所拥有的执业资质、经验或提供的服务质量夸大其词,诋毁同行或者将业务质量与同行作出没有事实根据的比较。
(五)保密
会员不得将在职业关系以及商业关系存续期间获取的客户信息泄露给第三方,从而为个人或他人谋取私利。客户信息包括职员薪酬、产品定价、广告计划、产品成本等机密信息。保密性准则有三条免责情况:(1)法律允许以及客户授权批准的披露。(2)法律强制性要求的披露。例如,会员应法庭传唤而提供文件或其他证据;当客户涉嫌洗黑钱、走私、贩毒、恐怖袭击或叛国等罪行,会员应主动承担“吹口哨责任”,向适当的权力部门、监管机构报告。(3)自愿性披露,该披露不涉及法律明令禁止的条款。例如,出于保护社会公众利益而揭露客户污染环境的行为;出于保护会员自身权益,起诉客户拖欠业务费用时向法院披露与诉讼相关的客户信息;应会员团体如ACCA协会的要求,在同业复核过程中向另一会计师事务所提供客户信息。
三、《职业会计师道德守则》的独立性准则
《职业会计师道德守则》的独立性准则适用于在会计师事务所从业的专业人士,即职业会计师。因为接受服务的客户较多涉及广泛的公众利益,所以职业会计师不仅要遵从基本准则,而且需要恪守独立性准则。
(一)独立性的内涵
独立性有两个层次的含义,分别是实质独立和形式独立。实质独立是指职业会计师在执行业务过程中持有无偏见的态度,不会为了取悦客户而得出有失客观的结论。形式独立是指知晓所有相关信息的第三方对职业会计师独立性的解读,即没有出现任何事实或情形使得第三方合理推断出职业会计师未保持应有的正直、客观或职业怀疑态度。实质独立是职业会计师执行业务时的内心精神状态,形式独立是第三方观察到的独立性,是实质独立的外在表现形式。实质独立固然重要,但是他人无从知晓。因此我们只能退而求其次,找寻是否存在对独立性产生威胁的情况,从而判断形式独立。
(二)威胁独立性的情形
对独立性产生威胁的情形包含:自身利益威胁、自我复核威胁、亲密关系威胁、倡导威胁以及胁迫威胁。以自身利益威胁为例,“自身利益”表示原因,“威胁”表示后果,即职业会计师害怕失去既得或潜在经济利益而使专业判断屈从于他人的意见,使独立性受到威胁。
第一,自身利益威胁。下列情况可能产生自身利益威胁:从鉴证客户方获取专业服务收费之外的经济利益,例如拥有客户的股票;与鉴证客户是紧密的商业合作伙伴关系,例如共同投资或研发产品;鉴证小组成员可能受雇于鉴证客户;收入过分依赖于某一鉴证客户;以或有收费方式提供鉴证业务;接受鉴证客户的贵重礼品或超越一般社会礼仪的款待;和鉴证客户之间形成贷款或担保关系;存在逾期未收的业务收费;采取低价竞争策略获取鉴证业务委托。
第二,自我复核威胁。下列情况可能产生自我复核威胁:鉴证小组成员曾经在客户方担任了能对当前业务产生直接重大影响的职务,例如董事、经理;为客户同时提供鉴证业务和其他服务,其他服务包括但不限定于代编报表、设计内部控制制度、企业融资、评估业务、税务服务以及内部审计服务。
第三,亲密关系威胁。下列情况可能产生亲密关系威胁:与鉴证小组成员关系密切的家庭成员在客户方担任了能对当前业务产生直接重大影响的职务,例如董事、经理;会计师事务所的前高级管理人员是鉴证客户的现任董事、经理;会计师事务所的合伙人、高级经理与鉴证客户长期合作、交往。
第四,倡导威胁。下列情况可能产生倡导威胁:公开场合或通过传媒推荐鉴证客户的股票;发表评论表示对鉴证客户的发展前景持乐观态度;作为诉讼代理人为鉴证客户解决诉讼与争端。会计师事务所或职业会计师推崇鉴证客户的观点或立场,导致随后的客观性受到威胁。
第五,胁迫威胁。下列情况可能产生胁迫威胁:可能发表的鉴证意见与客户所期望的意见不一致而受到解聘威胁;受到鉴证客户削减报酬的压力而不恰当地缩小工作范围;受到个性强势的鉴证客户管理层的不恰当干预。
四、考试技巧和答题误区
ACCA Paper F8的考官倾向于考核《职业会计师道德守则》独立性准则的案例分析。考生在独立性准则的案例分析题上失分较多,需关注相关考试技巧和答题误区。案例题的解答分三个步骤:一是识别案例情景中对独立性造成威胁的情形,并确定和解释该情况属于自身利益威胁、自我复核威胁、亲密关系威胁、倡导威胁、胁迫威胁中的哪一种类型;二是评价和判断独立性威胁是否重大;三是当独立性威胁重大时,运用防范措施消除独立性威胁或将独立性威胁降低至可接受的范围。若无可运用的防范措施,则拒绝该项业务委托或中止业务。案例题的答题误区主要体现在以下四个方面:
误区一,识别独立性威胁但不解释原因。以2012年6月Paper F8第3题为例,被审计单位多年以来一直由同一会计师事务所提供审计业务,考生仅识别出亲密关系威胁,但未做进一步解释。正确的表述为:因为会计师事务所和被审计单位长期合作,项目小组成员同情客户的利益,不忍其利益受到损害,所以职业会计师无法保持应有的职业怀疑态度和客观性,从而引起亲密关系威胁。
误区二,错误区分五种独立性威胁的类型。例如,“被审计单位邀请项目小组成员在豪华酒店度假”属于超出一般社会礼仪的款待,是自身利益威胁,但被考生误认为亲密关系威胁。
误区三,没有提出专门性防范措施。例如,对于“被审计单位邀请审计项目小组代编报表”这一自我复核威胁,考生提出将此情形告知被审计单位治理层,咨询ACCA协会或委派独立合伙人复核业务等通用性防范措施。而考官要求考生针对该独立性威胁情形提出专门性防范措施,即“一般情况下,会计师事务所不应承接审计客户的代编报表业务。鉴于该审计客户并非上市公司,会计师事务所承接代编报表业务并未违反独立性准则规定,所以会计师事务所委派不同的项目小组分别承担审计业务和代编报表业务”。
误区四,随意提出拒绝该项业务委托或中止业务。当独立性威胁重大且无可运用的防范措施时,职业会计师才会做出拒绝该项业务委托或中止业务的决定。纵观考官给出的历年考题之参考答案,出现“拒绝该项业务委托或中止业务”的情况屈指可数。
参考文献
3.新员工职业导向研究 篇三
关键词:新员工;职业导向;培训
作者简介:刘璐(1984-),女,辽宁沈阳人,辽宁省电力有限公司高级培训中心,助教;左琳楠(1980-),女,贵州贵阳人,辽宁省电力有限公司高级培训中心,讲师。(辽宁 沈阳 110023)
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2012)01-0098-01
新员工的职业导向被广泛应用于商业、教育事业和军队中。据两次调查报告显示,在20世纪80年代,被抽样的优秀組织中职业导向项目的使用率分别为64%和70%。2004年人力资源管理协会经过调查发现,87%的受访者表示他们所从属的組织提供了新员工职业导向。英国的商业組织最近进行了一项调查,他们发现93%的优秀組织都对其新进员工有正式的职业导向。
新员工的职业导向很少被作为学术思考和研究的对象。这不同于其他的人力资源管理项目,比如测试、面试、绩效考核和培训。从这里可以看出,目前的研究工作的主体以及结论数据还不足以支撑相关研究人士作出合理的分析,所以要提出一个描述性的概要来代替这种分析。
一、阐述新员工导向
阐述导向概念范畴的一个方法就是回答四个问题:谁接受导向,什么时间接受导向,导向的内容以及如何进行导向。首先,“谁接受导向”的问题还算比较容易,因为組织的新进人员良好地诠释了这个定义。但是,新进人员是否应该包括内部转化人员是一个值得充分考虑的问题,这一点已经在特定的組织群体中尤为突出。如果由于内部转化效应导致由那些工作不出色的人向新员工传授经验的情况发生,这显然是不合适的,那么新员工就必须及时再度得到一个正确合适的职业导向,如专业知识技能的正确信息和一些该組织的概况近况等。第二,什么时候进行导向时常会引起一些争论,大多数学者似乎都同意把职业导向作为新进人员进入組织的第一个项目或者比较优先的项目。然而,大家都不知道导向该持续多长时间。某些专家认为,导向时间应该是指从新员工进入公司的第一天到进入后的第一个星期内。对于这个断定一直都没有出现过什么反对意见,所以我们如今也把这认定为职业导向的标准进行时间。在英国,相关組织调查发现,三分之二的新进人员的职业导向时间在加入組织1-5天之间,这也是最常见的做法。然而,54%的新进人员的导向在其参加工作的头4个星期还在进行。这似乎暗示对于新进人员中的一些人来说,职业导向时间似乎应该延长一个星期以上。第三,导向的内容问题目前也是见仁见智。根据在英国的调查,大多数的培训项目包括三个方面的内容:安全与健康的知识,工作的流程和条件,組织自身的一些东西。比如,組织的历史,参观公司,对同事的介绍。这种类型的内容和在美国公布的新员工导向指南的内容完全一样。笔者认为,这种典型的导向项目的重点过于狭窄,也就是说大部分企业的新员工导向着眼于传播信息。但是,以往的研究表明,新员工需要了解更多的信息包括工作的内容以及相关的一些要素,以便他们调整自己来适应企业。他们还需要有人来帮助他们建立新的关系,解除必然伴随着新进人员的焦虑和压力。笔者所阐述的最后一个部分就是新员工导向究竟该如何实现。培训新员工的过程中应该时常用到一些补充方法。首先,培训过程中应重视新员工的感情,尤其是那些高度紧张,易于焦虑的人应该作为导向的重点,这里有两个基本方法用来处理这类压力。这两个方法包括:问题集中法和情感集中法。其次,新员工导向过程中应包含意图和行动,特别是那些涉及到建立和保持新的人际关系的内容。因此,笔者更建议使用技能培训的行为模型来培训新进员工。
二、职业导向与社会化比较
新员工的导向和組织的社会化有共通之处,但在一些重要方法上又有所不同,一个常见的相似之处就是它们都涉及到了员工融入公司时期的表现。和其他新进员工进入企业所涉及的项目比较,比如员工进入企业前的招聘和选拔就没有涉及到这一点。第二个相似之处就是它们都涉及到了员工和企业的匹配问题,正如许多职业导向专家在职业导向匹配模型中提到的那样。一个良好的员工企业匹配模型应包括新进人员的基本需要、相关岗位的需要以及企业文化和企业所处环境的匹配。
反过来讲,职业导向和組织社会化的不同之处至少有五个。其中有三个不同点表明职业导向所注重的内容比組织的社会化更多。第一,新员工导向的时间要相对短些,前面提到过其时间大概是一天到一周。第二,接受新员工培训的企业员工数要比接受組织社会化的企业员工数少,因为随着员工在不同类型的組织边界间的转移(組织边界包括:从組织外进入組织内,从組织低层到高层,从一个岗位换到另一个岗位,从权力的外围到权力的核心),员工的社会化会衰退和改变,所以社会化过程影响着所有的员工。第三,两者的实际内容不同。有好多学者对組织社会化做出过精准的阐述,其中最重要的一点就是他们似乎都同意組织的社会化会贯穿于一个人的整个职业生涯。比如,組织同化的早期观点就是利用了角色理论作为理解这种转化的基础。第四,就是新员工职业导向和組织社会化相比有它独一无二的重要性。新员工从企业外部进入企业内部,其面对的所有事物都是新的,有好多事情要学习,他们不熟悉自己的角色设置。所以,职场角色的模糊可能是新进人员最大的困难,而且这种模糊也会导致压力。第五,也就是职业导向和組织社会化的最后一个不同点是新员工的职业导向通常是一个项目而不是一个过程。结合一开始的问题,职业导向可以被考虑用做新员工学会如何脱离社会化的项目。从研究的角度来看,因为职业导向的学习要比社会化的学习简单得多,所以这是一个很重要的不同点。因为导向被认为是一个有时间限制的项目,所以研究者有机会去对职业导向做实验性的研究。相反,研究者就没有对組织社会化做实验性的研究。
三、导向和培训比较
因为培训被认为是一个不经常发生的企业研究项目,所以对比起来培训可能看起来更像組织中一个不固定的主题。然而,培训和导向有几点相似之处。第一,它们都是組织对员工最初的影响,而不是到了最后才发生的。第二,它们都是一个项目而不是一个过程,这就使培训方法和培训评估方面的内容和职业导向的内容有了特别的联系。第三,它们都遇到了所有项目都会遇到的一样的问题,这个问题就是很难对项目中不同部分进行有效性地评估。
然而,导向和培训之间至少有三个重要的不同点。第一,比起任务绩效,导向更多是和关系绩效相关。关系绩效包括这几个方面:积极主动的去工作,而不是形式上去工作;能坚持不懈的付出更多的努力去完成自己的工作;帮助并与同事合作;即使在有困难的时候也要能遵守組织的规章制度;支持和守护組织的目标。关系绩效倾向于贯穿整个組织,而任务活动只是针对不同的工作岗位。这就决定了关系绩效必须作为所有新员工职业导向的项目之一。
导向和培训的第二和第三个不同点都跟各自特性有关。导向发生在新员工刚进入企业的时候,或者在进入企业后很短的时间内。然而,培训可以在员工的整个职业生涯过程中发生。由于两者发生的时间不同,职业导向发生在新员工刚进企业并承受很大压力的时候,而培训发生的时候这些问题都已经不复存在了。
四、结论
这篇文章的主要目的是为了填补两个方面的空白,一个方面是新员工职业导向的实际应用,另一方面是相关的学术理论和研究。讨论了职业导向的概念范畴,为了说明这个范畴,笔者把导向和其他一些与組织有关主题进行比较:社会学,心理契约学,培训学以及现实工作预览。导向方面的理论和研究,以及实际的设计应该遵循組成职业导向框架的三个主要来源:压力解除的理论和方法,态度转化的理论和方法,现实工作预览的理论和实践,当然,这也并不是目前对于职业导向框架构成的唯一解释。
参考文献:
[1]李三支.企业新进员工职业化训练[M].北京:北京大学出版社,2004.
[2]保罗.埃文斯弗拉基米尔.帕希科,琼-路易斯.巴苏科斯.国际人力资源管理[M].北京:机械工业出版社,2007.
(责任编辑:熊怡)
4.药店员工规章制度员工管理守则 篇四
1.总则
制定目的 为使本公司员工更好地遵守公司管理制度,特制定此守则,以便执行。
适用范围 凡经本公司录用的所有员工(含试用期员工),均须遵守本守则。
权责单位
(1).行政管理中心负责本守则制定、修改、废止之起草工作。
(2).总经理负责本守则制定、修改、废止之核准工作。
(3).由人力资源部印制成册,公司所有员工每人一册。
2.员工守则
2.1.仪容仪表规定
(1).员工上班必须着装整洁、朴素大方,不得有脏污,(2).男员工不得穿背心、短裤,上衣扣子不得解开超过(含)两个;女员工不得穿着过于裸露的衣服。
(3).若有规定工作服,必须着工作服上班。
(4).不得穿拖鞋上班,鞋应干净。男士应穿黑或棕色皮鞋上班。
(5).男员工不得光头或留长发,头发长度以保持不盖耳部和不触衣领为准,男女员工均不得把头发染成黑色以外的颜色,上班时均应将头发梳理整齐。男员工不准留胡须。
(6).所有员工不得留长指甲,且须保持整洁。
2.2.基本行为举止规定
(1).上班应保持以下基本要求: 形象:仪容端庄、热情大方。谈吐:温文有礼、简捷明快。
问好: ※ 早上见面时应以诚恳的态度清晰说声“早上好”。
※ 在首次开门进入办公室时,如果办公室有人则应以大家听得到的声音说“早上好”。
※ 听到别人打招呼,应大方回礼,以免失礼。
※ 在通道、走廊遇到同事时应点头微笑行礼。
※告辞再见:先行者应以清晰的声音说“与大家说再见”。
(2)在工作岗位上:
※ 在办公室应保持肃静,交谈以不影响他人工作为条件。
※ 有人招呼应立即回应,如有急事需先说声“对不起,请稍候“。
※ 招呼人时声音应清晰、大方,有职务以职务相称,无职务以先生、小姐相称,切忌称绰号。
※ 坐姿要正,切忌趴伏、仰坐或将脚放在桌面的不雅姿态。
※ 有关工作商谈力求简明。
(3)一般交谈举止:交谈时忌左顾右盼;谈话态度要诚恳;适当的称谓沟通双方的亲切感;不可边说话边打哈欠或显出不耐烦;访问见面时应说“对不起,打扰您”,告辞时应说“对不起,打扰您了”。
(4)工作场所:
※ 走路要轻快,以免和人相撞。
※ 遇到上司、客人和同事轻轻点头,并稍有让路,以示敬意。
※ 陪同上司和客人走路时,要稍退后,以示谦恭。※ 进入他人办公室,应先敲门,不能敲门时打招呼,经允许方可进入。
(5).同事、工友遇到困难时,任何员工均有责任及义务帮助解决困难,提供必要的支援。
(6).外出办事的工作人员,进入办事机构办公室前,应先检查自身仪容仪表,并适度敲门,待主人允许后方可进入,进入后应先使用礼貌用语。
(7).办公室工作人员在电话铃响三声之内应接听;接打电话,应语调平缓,声音柔和适度;不得大喊大叫,影响他人工作,也不可无精打采,影响公司形象;使用电话应长话短说,禁止电话聊天;接听电话,应先报公司:“您好,北京戎舒康生物科技有限公司”,然后问询或转接。
(8).热诚接待宾客,使用礼貌语言,守时守信,不卑不亢,不做有损国格、公司形象或人格的事。
(9).禁止随地吐痰,乱丢垃圾;办公场所、生产车间、仓库及其他禁烟区域严禁吸烟。
(10).维持良好的公共秩序,文明用餐。
(11).每天工作完毕后,自觉进行岗位区域及设备的清洁、保养工作,自觉搞好办公场所卫生工作。
(12).使用卫生间后应随手冲洗并要检查是否冲洗干净。
(13).爱护公物,力求节约,养成人离开前随手关灯、电风扇、空调、水龙头等的习惯。
(14).所有员工应自觉维护和发展公司形象,不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
(15).所有员工应互敬互爱,和谐相处。
(16).不损人利已,不讥讽挖苦,不窥探他人稳私,不对他人进行人身攻击,不以工作之外事情议论他人。
(17).严禁拉帮结伙,滥用权力。
(18).严禁打架斗殴。
(19).严禁聚众赌博。
(20).住宿人员应遵守集体宿舍公约。
2.3.工作纪律规定
2.3.1.基本行为举止规定
(1).上班时必须将工作证(牌)正确佩戴于左胸前。
(2).外出时,须按有关规定办理手续(无**务还是私事)。
(3).上、下班须打卡,不得托人或代人打卡,不得伪造出勤卡,不得虚打加班卡,打卡时按秩序。
(4).携带公司物品外出时须办理规定手续,发生丢失损坏时照价赔偿。
(5).禁止带领公司以外非办事人员进入公司或宿舍留宿(因业务需要,须经公司批准),不准将小孩带入车间或办公室。
(6).以上规定,门卫或前台应严格要求,公司所有员工应积极配合。
2.3.2.工作纪律规定
(1).上班时不得吃东西、聊天、喧哗、追逐嬉戏、打瞌睡、吃零食、看小说。
(2).不得处理与工作无关的私事。
(3).不得看与工作无关的书籍。
(4).未经允许,不得在工作场所自放音乐或听“随身听”。
(5).工作时间不得喝酒(公务应酬除外,但提倡中午不喝酒)。(6).工作时间禁止私人会客;工作会客应在会客厅或指定场所。
(7).离开工作岗位时须防止干扰他人。
(8).必须尽忠职守,服从指挥安排,对上级工作安排有争议时须以首选服从为前提,但可以后提出意见。
(9).会议途中,尊重主持人或发言人,不随意插话、抢话,有事先举手或以纸条传递。
(10).自觉维护工作环境卫生,各种物品摆放整齐。
(11).非指定操作者,不得操作各种设备(含办公设备, 不得利用公司电脑做与工作无关的事)、仪器;指定操作者须依照操作规程操作,特别注意安全。
(12).下级应尊重上级,上级应关心下级,各种工作报告须依照管理层次逐级呈报,不得越级(特殊、紧急情况除外,但须于事后向直属主管报告),当个人意见未获采纳前,应严格执行公司规定或上级指令,不得因个人意见阻挠组织运作。
(13).工作岗位服从上司安排,执行生产、工作任务时不得畏难借故回避或互相推诿,遇临时紧急任务,虽非工作时间内,经通知后应立即到场处理。
(14).下班前应关好门窗、水电,将工作环境整理整齐清楚。
(15).严守公司机密,未经总经理许可并办理登记手续,公司档案、文件资料不得让公司以外人员借阅;不得泄露公司各项计划、议程、决定等。
(16).不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17).不得利用职权行贪污、受贿、行贿及其他损害公司利益的事情;不得以公司名义招摇撞骗;不得以公司公务关系,从事与集团公司无关的事务;不得利用公司客户资源或商情资料或本公司名义销售非本公司的产品或从事其他买卖(公司员工不得接受客户的宴请娱乐)。
(18).未经公司书面同意,不得兼职或经营其他副业,更不得为自己或他人从事与本公司相同或类似之事业。
(19).工作态度应端正负责,事先计划周详,事中尽责尽力,事后不断改善,不可阳奉阴违,敷衍搪塞。
(20).爱护企业的一切公共设施设备,严禁损坏。
2.3.3.保密制度
(1).员工个人或近亲不得经营或投资与公司有关的事业,不得兼任公司以外任何职务。
(2).严守公司机密,公司未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策不得泄露。
(3).公司财务报表、预算报告、统计报表、人事档案、工资性及劳务性收入资料、内部合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录不得泄露。
(4).公司的档案或资料,未经总经理或行政总监特别授权时,不得携带离开公司。
(5).本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营及特有的专利)为他人或自己服务。
3.工作规则
3.1.努力高质量完成本职工作是公司每位员工应尽的工作责任和义务。
(1).按本职工作岗位之需要,主动探求更好的办法并努力实现。
(2).应主动与相关人员协调,以保证工作的完整与准确。
(3).公司发展是每位员工的工作目标,每位员工应为更好完善公司积极献计献策。
3.2.对计划好的工作应按计划完成,遇到特殊困难应及时向上司汇报并说明原因和可能完成的最后期限。
3.3.对指派的工作应尽心完成,遇有困难应细致说明。
3.4.接受命令的原则
3.4.1.接受命令时
(1).接受命令通常要准备笔记,记下要点: 为什么 —— 工作的意义。做什么 ——工作的目标和目的。如何做 ——工作的程序,方法。何时做 ——何时开始,何时结束。在何处 ——工作场所。何人 ——协调、配合人。成本费用多少——费用计划。
(2).认真听后,要提出问题。
(3).接受命令后,再重复一遍。
3.4.2.有意见时的呈述
(1).站在自己的立场上陈述意见。
(2).以谦虚的态度直率的陈述意见。
(3).按照事实简洁的陈述意见。
(4).请求上司的指示。
3.4.3.接受命令后
(1).不考虑不能够的理由而向具体化的方向考虑。
(2).上司希望什么呢? 尽快抓住重点和核心。
(3).正确判断内容。
(4).迅速推动实行。
(5).不遗漏地确认实行的结果。
3.5.向公司报告的原则
3.5.1.在下述情况应报告
(1).命令的工作告一段落。
(2).发生了特殊情况。
(3).已知工作比预定时间要长。
(4).预料到结果的时候。
(5).违反规定的时候。
(6).开会、研修、出差归来时。
(7).工作周期较长时。
3.5.2.报告的准备
(1).向谁报告,报告什么。
(2).报告的顺序(A-G)。
(3).决定书面报告,还是口头报告。
(4).准备数字、实物、图表等。
(5).调查实例。
(6).向有关人员事前联络。
(7).选择报告的时间和场所。
3.5.3.报告方法
(1).报告简洁的按结论,理由,经过等顺序进行。
(2).事实要正确,要强调重点。
(3).要考虑对方的理解程度。
(4).不浪费时间。
3.5.4.写报告的方法(1).标出题目。
(2).首先写出事件的梗概和结论。
(3).逐条写,要简单明了。
(4).要注意论点的一贯性,前后呼应。
员工奖惩办法
1.总则
1.1.制定目的
(1).以公平的奖惩标准激励职工的积极性和创造性,维护正常的工作秩序, 提高劳动生产率和工作效率,并使本公司职工之行为有所遵循。
(2).建立合理明确的奖惩制度,以强化团体纪律,促使本公司管理工作进行顺畅。
1.2.适用范围 凡本公司职工之奖惩,均依照本办法所规范的体制管理。
1.3.权责单位
(1).人力资源部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2).总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
1.4.人力资源部为本办法之管理单位 奖励规定
2.1.奖励分类
本公司职工之奖励分为下列五种:(1).嘉奖。(2).记功。(3).记大功。(4).奖金。(5).晋升等级。
2.2.奖励标准
2.2.1.嘉奖
有下列业绩之一者得予以嘉奖:
(1).全年从未迟到及旷工者。
(2).提出合理化建议,被采用有效者。
(3).一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公者。
(4).有其他功绩者。
2.2.2.记功
有下列业绩之一者得予以记功:
(1).对于营销方法或管理制度等,建议改进经采纳施行卓有成效者。
(2).节约物料或对废料利用,卓有成效者。
(3).遇有灾变,勇于负责,置得宜者。
(4).有其他较大功绩者。
(5).经常受到客户的表扬和书面感谢者。
(6).曾记两次以上嘉奖者。
2.2.3.记大功
有下列业绩之一者得予以记大功:
(1).对营销战术或技术方面,有所发明或改进卓有成效者。
(2).遇有意外事件或灾变奋不顾身,不避危难因而减少损失者。
(3).维护职工安全冒险执行任务,确有功绩者。
(4).维护公司重大利益,避免重大损失者。
(5).有其他重大功绩者。
(6).曾记二次以上“记功”奖者。
2.2.4.奖金或晋级
有下列业绩之一者,得予以记奖金或晋级。(1).各营销、客户服务品质之改进确有成效。
(2).连续工作五年考绩优良(乙等以上),未曾旷工或受记过以上处分者。
(3).对于业务有特殊贡献足为表扬者。
(4).曾记大功两次以上者。
(5).有其他特殊功绩者。
3.惩罚规定
3.1.惩罚分类
本公司职工之惩罚分为下列四种:(1).警告。(2).记过。(3).记大过。(4).免职。
3.2.惩罚标准
3.2.1.警告
有下列情事之一者得予以警告:
(1).浪费公物,情节轻微者。
(2).在禁烟地点吸烟者。
(3).在工作时间谈天嬉戏,疏忽工作者。
(4).因过失致发生工作错误,情节轻微者。
(5).检查或监督人员未认真执行职务者。
(6).未经许可,携带不必要物品进入工作场所者。
(7).涂写墙壁、机器,有碍观瞻者。
(8).出入公司不遵守规定而拒绝门卫或管理人员查询者。
(9).其他违反规定事宜经主管认为应予警告惩处者。
3.2.2.记过
有下列情事之一者得予以记过:
(1).对上级指示或有期限之命令,未申报正当理由,而未如期完成或处理不当者。
(2).因疏忽导致物品、材料遭受损害或伤及他人者。
(3).在工作场所喧哗吵闹,妨害他人工作有事证者。
(4).不经许可擅自越权作主,致使公司蒙受损失者。
(5).与客户争吵,对客户不诚或服务不周等损坏公司形象者。
(6).私生活不检点,影响公司信誉或运作者。
(7).擅离职守,且虚报加班事宜者。
(8).投机取巧、隐瞒蒙蔽、谋取非份利益有具体事实者。
(9).以同仁恶意攻击或诬告伪证,而制造事端者。
(10).在工作时间内擅离工作岗位,躺卧休息或处理私事者。
(11).其他违反规定事宜经主管认为应予记过惩处者。
3.2.3.记大过
有下列情事之一者得予以记大过:
(1).擅离职守、致生变故,使公司蒙受损失者。
(2).泄露生产、营销或事务上机密者。
(3).在工作中酗酒滋事,影响工作秩序者。
(4).撕毁公告或公务文件者。
(5).擅自变更公司政策或工作方法,致使公司受损失者。
(6).拒绝服从主管人员之合理指挥监督,经劝导仍不听从者。
(7).违反安全规定措施,致使公司受损失者。
(8).工作时间,在工作场所制造私人物事者。(9).携带违禁或危险物品进入公司之工厂、库房不听劝阻者。
(10).其他有重大违反规定事宜,经主管认为应予记大过惩处者。
3.2.4.免职
有下列情事之一者得予以免职:
(1).利用本公司名义,在外招摇撞骗,致使公司信誉受损者。
(2).泄漏公司机密,造成公司损失者。
(3).贪污挪用公款,证据确凿者。
(4).在公司内互殴或殴人者。
(5).偷窃公司财务者。
(6).请假期间内往他处工作经查明属实者。
(7).一再不听各级主管人员之指挥,且行为粗暴情节严重者。
(8).故意破坏或损坏公物者。
(9).在公司内聚赌或有伤风化之行为者。
(10).私自留宿不良分子于公司,致生事故者。
(11).记大过满二次,且经公司核定者。
(12).本人或唆使他人公然威胁主管或以暴力威胁同事有事证者。
(13).非法怠工或鼓动他人怠工有具体事实者。
(14).在外行为不端,被判徒刑确定者。
(15).在严禁吸烟场所吸烟导致火灾者。
(16).调派工作,无故拒绝接受或有公然侮辱上级之行为者。
(17).参加非法组织或有意破坏公司者。
(18).结伙纠众,扰乱公司秩序者。
(19).未经请假无故连续旷工三天或一个月内累计无故旷工满三天者。
(20).有其他违反法律之行为,情节严重者。
4.注意事项
4.1.奖惩核定流程
(1).职工如发生符合奖惩标准等情事时, 应由直属主管提报《奖惩呈报表》, 详填发生时间、地点、事实。
(2).人力资源部依据本办法之奖惩标准,签注意见于《奖惩呈报表》。
(3).人力资源部呈送总经理裁定后公布,并登记列入考绩。
4.2.惩罚累计
(1).职工一年内记两次警告,得作为记过一次。
(2).记过两次得作为记大过一次。
(3).累记大过两次且经公司核定者,得予免职。
4.3.功过抵消
职工平日功过得于每年年终考绩时,由人力资源部相互抵消,其规定如下:
(1).内嘉奖与警告抵消。
(2).内记功一次或嘉奖两次得抵消记过一次或警告二次。
(3).内记大功一次或记功两次得抵消记大过一次或记过两次。
5.宾馆酒店员工守则 篇五
一、总则
(一)适用范围
本守则适用于本公寓楼所有员工。包括合同工、零散工、临时工。
(二)宗旨
本公寓楼将通过严格的管理、高效率的工作、一流的服务,为宾客提供舒适方便的生活享受。“宾客至上,服务第一”是公寓楼的宗旨。
(三)目标
把公寓楼具办的有中国风格和国内一流水准。
(四)要求
1.热爱祖国,遵守国家的政策法令,遵守外事纪律。
2.热爱集体,关心企业,严守职责,热爱本职工作,讲究职业道德,热情待客,文明服务,为本公寓楼建立良好的声誉,树立良好的形象。
3.领导层要严守职责权限,以身作则,尊重下级。
4.钻研业务技术,努力学习科学文化,不断提高业务水平、外语水平,不断提高为宾客服务的水准。
二、规定
(一)员工如有下列事项变更应呈报人事部
1.住址和电话。
2.婚姻状况。
3.生育子女。
(二)仪容
1.仪容要端庄大方。上班要穿工作服,佩戴工号牌,服装要整洁,衣服要洗净熨平。不得裸背敞胸,不得穿短裤、背心,不得卷裤脚;不准穿拖鞋、水鞋、凉鞋到餐厅,穿皮鞋的要擦亮。
2.头发要梳理好,不准留长发、怪发式。男士不准留大胡子,不准留长指甲。女士不准浓妆艳抹、染指甲,不准戴其他饰物。
3.坐、立、行姿势要端庄,举止要大方。坐时不准将脚放在桌、椅上,不准跷脚、摇腿;站立时姿势要自然大方,两手垂放或自然弯曲在背后或胸前,不得两手插口袋,不要呆板不动、倚墙、靠壁或倚椅靠柜;行走时不能摇头晃脑、拉手、搭肩、奔走追逐。
(三)礼节礼貌
1.对待宾客态度要自然、大方、稳重、热情、有礼。做到笑面迎客,用好敬语。不以肤色、种族、信仰取人。
2.与客人相遇要主动让路,会见客人时主动握手,特别是女宾,若客人先伸出手来和你握手时,应面带笑容与客人握手,握手时,姿势要端正,腰要直,上身向前倾,用力要随对方的表示,不能用左手与客人握手。
3.与客人谈话时应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼、低头哈腰或昂首叉腰;用心聆听客人的谈话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理;说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。
4.不要询问客人的年龄,特别是对女宾;不要询问客人的履历、工资收入、1
衣物价格;对奇装异服或举止奇特的人不围观,不交头接耳;对伤残和有缺陷的人士不歧视,服务要周到。
(四)劳动纪律
1.按时上、下班,上、下班要走职工通道,乘职工专用电梯,不旷工,不擅离职守;严格执行交接班制度,不得私自调班,需要调班时必须找好调班人员,征得经理同意后方可调班;不准串岗。
2.员工上班前不得饮酒,吃生葱、生蒜等食品。上班时不准抽烟,不准吃零食、口香糖;不得剔牙齿、抠鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、打哈欠、打喷嚏;不随地吐痰、丢杂物、修指甲、搔痒、抠脚趾。
3.上班时间不准做私活、会客、洗衣服、洗澡、看书报、下棋、打私人电话;不得带亲友到公寓楼公区场所、餐厅玩耍、聊天;不准开收录音机、电视机;不准哼唱歌曲、小调。
4.服从领导的工作安排和调度,按时完成任务,不得无故拒绝或终止工作。
5.前台人员要站立服务,面带笑容,做到“请”字当头,“谢”字不离口,宾客至上,热情周到。
6.严格遵守外事纪律,不私自套换外汇和处理客人遗留、遗弃、赠送的物品、纪念品;不准与客人乱拉关系;公寓楼允许收的服务费要缴公。
7.爱护公寓楼里的财产,爱护一切工作用具,注意节约原材料,节约用电、用水、用气、用油;注意设备的维修、保养;不私拿公家的物品。
(五)工作考勤
1.每个员工上、下班时必须签到。严禁代人或委托人签到,违者给予处罚。
2.穿好工作制服后,应向领班或经理报到。
3.如因公差、外勤、加班、病假、事假等原因未能签到,应向领班或经理报告,应备有病、事假条等,以备核查。
(六)制服与制服柜
1.公寓楼视不同岗位的职务发给不同的制服,员工上岗工作时必须穿着制服。所穿制服必须保持整齐、清洁。
2.下班后必须将制服存放在制服柜里,员工不得将制服带出公寓楼。
3.公寓楼将定期给员工更换新制服。若有损坏或遗失,将按有关规定办理。员工离开工作单位时,必须将制服交回有关部门。
4.员工制服柜专为放制服而设,不得存放食物或其他物品,并应保持整洁。
5.领导或有关部门有权随时检查员工制服或制服柜。
(七)工作证与工号牌
1.凡在本公寓楼工作的员工均发给每人工作证和工号牌。员工当值时应佩戴工号牌和携带工作证。部门领导及保安部人员有权随时检查。
2.工作证、工号牌、制服柜锁匙如有遗失、被窃,应立即向本部或人事部、保安部报告,并由本人赔偿损失后补发。因使用时间太长而引起损失者可免费更新。
3.员工离店时,应将有关证件交回人事部。
(八)检查携带的物品
1.员工上班时不得将包裹及其他物件带进公寓楼寄存,更不得将有害的物品或禁止阅读的书刊带进公寓楼,下班时不得将公寓楼任何物品携带出公寓楼,保安人员有权检查,任何人不得拒绝。
2.员工若需将公寓楼物品或私人物品拿到公寓楼外,需持有关单位领导签署的放行条或证明。
3.检查人员不得有伤害被检查人员人格的言论和行动。
三、员工请假
一、旷工
按下列情况之一旷工
未事先办理请假手续而缺勤或未准假而私自休假者,各种假期逾期而无续假者。
不服从调配而不上班者。
打架、斗殴至伤不上班者。
迟到、早退三十分钟以上者。
其它应按旷工处理,旷工一天扣三天工资,另加罚款100元,扣除当月全勤奖;旷工予以开除。
二、病假
员工因病休假,填写病假申请表,出示区级以上医院病假通知书,经部门主管、经理、总经理批准后,交到人事部方可生效。
急诊:员工如遇到紧急病情,可在自己居住的附近医院就诊,急诊在三小时内通知部门经理,24小时内病假请明交到部门,填写病假申请表。
病假证明不得由他人代交或邮寄(病假证明中注明发烧和不能行走的病例除外)。如无开病假证明者,将按旷工处理,并给予纪律处分,直至开除。
病假一天扣当天工资。
三、事假
员工因事确需本人处理,须提前二天向部门经理以书面形式提出申请,经批准后方可休假,来不及到公司请假时,应用电话通知部门,经同意后方可休假,事后补办请假手续。
四、其它假
如丧假、婚假等等,根据本人情况领导研究酌情处理。申请方法:向部门申报及主管总经理审批。
五、请假及请假天数审批权限
请假:各种假期不论时间长短(病假除外)一律填写“请假条”,按规定的批准权限批准后效。
请假天数审批权限
部门经理有权批假一天,二天以上报总监批准。
部门经理以上管理人员,请假必须提前一天填写“请假申请表”经总经理审批后方可休假。
休假有关规定
员工休假须填写“请假申请表”经部门经理批准后,报办公室(人事部)备案,部门经理以上管理人员休假,报主管总经理审批后生效,报办公室备案。
员工休假期满后,须主动到本部门和办公室(人事部)销假,否则超期部分以旷工论处。
所有请假方式必须以书面材料于第一时间内报人事部。
每人每月三天假。
(二)教育培训
为了提高员工的管理水平、服务水准、知识水平、技术水平,员工必须接受教育培训。培训方式可以在公寓楼内进行,亦可以送学校直至国外留学。受培训的员工在合同期内要为宾馆服务,否则必须赔偿为培训所支出的有关培训费用。
四、表彰
本公寓楼员工凡符合下列条件之一者予以表彰。
(一)表彰条件
1.努力钻研业务,对提高业务技术水平和工作效率有所发明、创造、改革成效显著者。
2.爱店如家、积极工作、热情服务,创造优异成绩者。
3.努力拓展业务、积极开展市场销售,对公寓楼营业有特殊贡献者。
4.在为宾客服务中,深入细致、热情周到,使宾客深感满意而受到赞扬、感谢者。
5.严格开支、节省费用有显著成绩者。
6.防患于未然,为保护人民生命财产安全,见义勇为、有特殊功劳者。
7.拾到客人遗失的贵重物品上交或归还失主者。
8.帮助宾客解决危难,妥善处理客人病、伤及受到客人表扬者。
(二)表彰方式
口头表扬;
通报表扬;
授予奖状;
授予奖品;
授予奖金;
加薪晋级。
(三)表彰程序
由基层班长、经理报告部门经理;部门经理报告总经理批转人事部;工会或班长、经理、部门经理执行权力范围内的表彰活动。
六、处罚
(一)处罚方式
1.批评教育:写检讨书,当面或在一定范围内进行批评教育。
2.扣发薪金:写检讨书,按犯错误程度和认错态度决定扣发薪金额。
3.停职检查:写检讨书,停职检查期间不发或减发薪金。
4.降职处罚:写检讨书,降职处理或调动其工作。
5.劝其退职:写检讨书,劝其退职。
6.发过失书:写检讨书,发过失通知书,得三次过失书者,自然被解雇。
7.解雇处罚:写检讨书,立即解雇。
(二)处罚条件
1.员工凡犯有下列条规之一,轻者进行批评教育,重者扣发薪金。
(1)上、下班不打工卡或请他人代打卡。
(2)不修仪表,不穿整齐的制服或戴禁戴的饰物。
(3)工作态度不认真,不按操作规程做或不履行职责。
(4)不按手续和制度处理业务。
(5)工作不负责任而引起客人不满。
(6)因工作失职而造成灾、伤和其他事故。
(7)工作时间看电视、听收录机、看书报。
(8)工作时间内串岗、打私人电话、饮酒、唱歌。
(9)在公寓楼内随处吐痰、丢杂物、丢果皮等。
(10)在公寓楼内打架、争吵、粗言秽语、赌博、喧哗。
(11)未经允许使用提供给客人的设备、设施、用品。
(12)将未用设备挪为他用。
(13)违反安全规则和保密守则。
(14)上下班不走职工通道。
(15)无故迟到或早退、旷工。
(16)上班时睡觉。
(17)下班不接受保安人员检查。
2.员工凡犯有下列条规之一,轻者停职,重者降职处罚。
(1)擅离工作岗位,经常迟到、早退或旷工,无心工作。
(2)旷工达2天以上者。
(3)对上级不尊重不礼貌,违反或不服从上级的工作指令和工作调动。
(4)对抗正确的业务督导,煽动他人破坏或企图破坏正常的工作秩序。
(5)对宾客粗暴或不礼貌,对他人施加暴行。
(6)未经允许而进入客人房间。
(7)蓄意损耗、毁坏公寓楼或客人物品。
(8)拿取或偷食公寓楼或客人食品,将客人遗失物品据为己有。
(9)擅自携出或企图携出公寓楼物品。
(10)利用工作之便索贿受贿、贪污或企图贪污公寓楼的钱物。
(11)制造谣言或恶意中伤本公寓楼声誉或其他员工。
(12)行为不端,作风不轨,丧失人格、店格和国格。
3.员工凡犯有下列条款之一,轻者劝其退职,重者解雇,并依法送交司法机关。
(1)公寓楼内斗殴,恐吓、威胁、危害同事。
(2)工作时间内醉酒或服食麻醉药物。
(3)有不道德行为或耍流氓。
(4)将犯罪分子带到宾馆作案,招待或介绍娼妓。
(5)携带违禁物品如武器、毒品、易燃品等进入公寓楼。
(6)盗窃公寓楼、宾客或同事的财物。
(7)私换外币,向客人索取小费或财物。
(8)收受贿赂或向人行贿。
(9)触犯国家任何刑事法律。
(10)与宾客逾越关系者
(三)处罚程序
1.员工犯有过失,由员工本人写检讨书,若按第一条批评教育或扣发薪金处理,由领班或直接经理执行。
2.员工犯有过失,由员工本人写检讨书,若按第二条停职或降职处罚,由部门经理或总经理批准执行,报人事部备案。
3.员工犯有过失,由员工本人写检讨书,若按第三条劝其退职或解雇处罚,由部门经理或总经理批准,报人事部执行。
4.员工如果对处罚处理意见不服,可以向上一级或越级上诉。
七、安全守则
(一)注意安全
1.注意防火、防盗,如发现事故苗头或不正常现象,必须立即报告有关领导和保安部,并及时查找处理,防患于未然。
2.班前、班后要认真检查不安全因素,消除安全隐患,确保宾馆、宾客、员工生命财产安全。
3.禁止客人、小孩在店内玩火、玩电、玩水,避免意外事故发生。
4.不准将亲友和无关人员带进工作场所,不准在值班室或值班宿舍留客住宿。
5.如发现形迹可疑、犯罪人员或精神病患者,应及时报告直接上司,总经理室和保安部抓紧处理。
6.员工在工作期外,发生的一切意外事故、财产丢失、自身安全等,公司均
不负责。
(二)火警
如遇火警,必须采取如下措施:
1.保持沉着镇静,不可惊慌失措。
2.呼唤同事协助,就近按动火警警铃。
3.通知电话总机接线生告知当值经理及保安部消防中心。
4.切断一切电源开关,并将火警现场的门窗关闭。
5.利用就近的灭火器材将火扑灭。
6.若因漏电引起的火灾,切勿用水或用泡沫扑灭。
7.如火势扩大而致有生命危险,必须引导客人撤离火警现场。
8.切记不可用电梯,一定要从楼梯上下。
9.保安部要通知消防队、公安部门和医院。
(三)紧急事故
1.在紧急情况下,如遇台风、水灾、爆炸等,员工必须服从保安部或总经理的指挥。
2.全体员工必须鼎力合作,发扬见义勇为、身先士卒、奋勇献身的精神,全力保护公寓楼财产及宾客、员工的生命安全。
3.如遇意外发生,应加设标志,警告无关人员勿近危险区,及时通知保安部、当值经理和总经理迅速进行处理。
八、清洁用具
6.酒店饭店员工守则 篇六
一、考勤规定
1、上班时间:上午9:30—14:30,下午16.30—22.00。
2、上班时间未经负责人批准不得离岗,否则视为旷工。
3、迟到或早退10分钟内按店内规定处罚。
4、迟到或早退超过20分钟者按视为旷工。
5、请假时未按时间归店者,按4、5条执行。
二、用餐规定
1、用餐时间应在不冲突工作为原则。
2、用餐时间为30分钟。
3、用餐完毕后,必须收拾整洁,不得任意摆放。
三、员工规定
1、在工作时间内不得在工作区域内打电话,大声喧哗影响现场秩序。
2、所有员工必须养成物归原位的好习惯,以减少现场杂乱或造成他人不便。
3、遵循团结合作的精神,同事之间不得相互指责对方的技术,有员工必须无条件尊重上级主管。
4、员工间应相互团结帮助,尊重不得拉帮结派,排除异己,不得在店内发生任何争执。
5、所有员工不得私自使用本店为顾客准备的用品,盗取店内公共财产者送公安机关处理。
6、员工在店内外必须遵纪守法,如果发现被公安机关查处不当行为,本店概不负责,必要时做辞退处理。
7、店内员工如拾到顾客的物品不上交者,罚款500元或开除。
8、班前睡眠充足,不饮酒、不吃带有刺激性、带异味的食品。
四、工作规定
1、在工作中,遵循“顾客永远是对的”原则,不得与顾客发生争执;在工作现场,需无条件听从负责人调配工作。
2、所有员工不得在操作中接听电话,不得在工作场所接听电话。
3、在工作中闲着的人应尽量去帮助忙的人;应及时巡视检查工作现场,如看到不整洁的地方应随手打扫.4、下班时检查关闭所有火源、电源以及包厢和大厅中的烟灰缸及垃圾筒,以避免发生火灾
7.员工职业生涯规划设计 篇七
由此可见,如何开展职业生涯规划是企业管理者和员工共同关心并迫切解决的一个问题。
职业生涯规划概念
笔者对职业生涯规划定义为:个人发展与组织和社会发展相结合,在对个人和内外环境因素进行分析的基础上,选择自己的岗位(职业),确定一个人的生涯发展目标,并编制相应的工作、教育、培训、轮岗和行动计划,制定出具体措施,使自己的事业得到顺利发展,获得最大成功。
从职业生涯规划概念可以看出,一是员工的发展必须与本企业的发展相结合,员工的生涯目标必须同本企业的发展目标相吻合,员工的成才必须是企业所需要的人才。这是企业员工开展职业生涯规划的前提条件。因为员工在这个企业工作,在这个企业发展,只有企业有需要,员工才能发展。如果不考虑企业的需求,只考虑个人发展,职业生涯规划就失去意义,生涯目标就很难实现。企业没有需求,也就没有位置。二是员工的职业生涯规划重点是岗位的选择,也就是在自己所在的企业内选择适合自己的岗位,而不是职业的选择。一个企业有各种各样的岗位,不同的岗位需要不同个性的员工,员工可根据自身特点进行岗位选择和生涯规划设计。
职业生涯规划设计操作流程与方法
员工职业生涯规划包括六个步骤:自我分析、环境分析、岗位选择、生涯目标抉择、生涯路线选择、具体计划与措施。其操作流程如图1所示。
自我分析
人都有长有短。通过自我分析,认识自己、了解自己。了解自己的性格,判断自己的情绪;找出自己的特点,发现自己的兴趣;明确自己的优势,衡量自己的差距。只有认识了自己,才能用己之长,避己之短,才能对自己的岗位做出正确的选择,才能对自己的生涯目标做出最佳抉择,才能选择适合自己发展的生涯路线。
自我分析的内容主要包括:自己的性格、兴趣、能力;自己的知识、技能、经验;自己的绩效、成果;自己的情商和心态;在社会中的自我,即自己在社会中的责任、权力、义务、名誉,他人对自己的看法以及自己对他人的看法等。自我分析的方法有:自我测试法、计算机心理测试法、笔迹分析法和自我评估法。如何利用这些方法进行自我分析,请参阅笔者撰写的《职业指导与事业导航——职业生涯规划技术》一书(机械工业出版社,2007年2月)。
环境分析
每个人都生活在一定的环境中,其成长和发展都与环境息息相关。俗话说,适者生存。所以,在制定个人职业生涯规划时,要分析环境的特点,环境的发展变化,自己与环境的关系,自己在特定环境中的地位,环境对自己提出的要求或挑战以及环境对自己有利条件与不利条件等。只有对这些环境因素充分了解,才能做出与环境相适应的职业生涯规划,使自己的职业生涯规划得以发展与实现。
环境分析主要包括三个方面:组织环境、社会环境和经济环境。
1.组织环境分析
组织环境分析,主要包括组织的发展战略分析、组织文化分析、组织的发展阶段分析、管理制度分析、岗位任职资格分析、用人机制分析、人才需求分析以及用人标准分析等。分析的重点是本企业的未来人才需求和用人标准。
2.社会环境分析
社会环境分析主要包括:法规政策环境、人才市场供给环境、科学技术发展环境、科技发展对职业稳定性影响、科技发展对人才素质影响、文化环境、人文氛围环境以及社会价值观环境等。在这些社会环境因素中,要重点分析科技发展对自己的知识、技能以及职业稳定性的影响。
3.经济环境分析
经济环境分析主要包括:经济模式变化、经营环境变迁、经济国际化、经济增长率、经济景气度、经济建设速度等。分析的重点是经济环境变化对人才需求以及素质与能力提出的要求和挑战。
岗位选择
岗位选择是人生事业发展的定位问题。岗位的选择,重点考虑三个匹配,即性格与岗位匹配、兴趣与岗位匹配、特长与岗位匹配。
1.性格与岗位匹配
不同的人有不同的性格,而不同的岗位需要不同性格的人来做。这一点是不能含糊的,如果一个人从事了不适合自己性格的工作,如一个性格外向、大大咧咧、马马乎乎、不拘小节、敷衍了事的人,从事财务工作,自己会感到很不舒服,组织上对此人的工作绩效不会满意,自己也不会长期在这个岗位干下去,即使在这个岗位工作,也不会有好的绩效。因此,在制定职业生涯规划选择自己的岗位时,要首先考虑自己的性格与岗位的匹配。
2.兴趣与岗位匹配
不同的人有不同的兴趣,如果从事了自己不感兴趣的工作,干起来就没有劲头,工作就不会主动,往往是被动地应付。对工作持“应付”态度,就不可能把工作做好,也不可能成为优秀人才。一个人要想把工作做好,充分调动自己的工作积极性,就要考虑兴趣与岗位匹配。如果自己对某项工作感兴趣,工作就有积极性。感兴趣就要钻研和投入,钻研和投入必然产生好的绩效,工作干得漂亮。据研究,如果一个人对某一工作有兴趣,能发挥他全部才能的80%~90%,并且长时间保持高效率工作不感到疲倦。而对工作没有兴趣的人,只能发挥其全部才能的20%~30%,也容易筋疲力尽。因此,兴趣与岗位的匹配是职业生涯规划应当考虑的重要方面之一。
至于是爱一行、干一行,还是干一行、爱一行的问题,从职业发展的角度出发,应当是“爱一行,干一行”,因为对特定的职业具有浓厚的兴趣,容易激发人的工作热情,很容易融工作、生活、事业于一体,更加有利于人的才能发挥,更加有利于人的事业发展。至于“干一行,爱一行”,这对人提出了更高的要求,需要较强的毅力,需要具有较强的成就动机,其智商、情商较高,具备比较全面的能力,也能够适应某些岗位的要求。也就是说,兴趣是可以培养的,但需要付出较大的努力,付出一定的代价。
3.特长与岗位的匹配
特长是一个人的强项,是一个人的特点,是一个人的天资。如果一个人的特长与岗位吻合,就很容易成功。如某人有音乐特长,音感非常好,你把一首歌曲放三遍,他就能不走调地模仿出来;而没有音乐特长的人,让他听十遍,也模仿不出来。这就是有没有特长的区别。每个人都有自己的特长,都有自己的强项,只不过是有的人没有发现而已。开展职业生涯规划就是要通过自我分析有意识地发现自己的特长,并与岗位匹配,这一点极为重要,它关系到一个人能否成为优秀人才的问题。
职业生涯目标抉择
在确定了岗位后,就是目标抉择问题了。人生要确立一个什么样的生涯目标,这要根据主客观条件和可能性加以设计。每个人的条件不同,所以目标也不可能完全相同,但确定目标的方法是相同的。下面将其基本要点作一介绍。
符合社会与组织需求
制定职业生涯目标,如同生产一种“产品”。这种“产品”有市场,才有“生产”的必要。故在确定职业生涯目标时,要考虑到内外环境的需要,特别是要考虑到社会与组织的需要。有需求,才有位置。
适合自身特点
不同的人有不同的特点。这种特点就是自己的性格、兴趣、特长等。这些特点就是个人的优势。将目标建立在个人优势的基础上,就能左右逢源,处于主动有利的地位。自己的特点与自己的目标方向一致起来了,才能长驱直入,事半功倍。
高低恰到好处
人的生涯目标,应追求符合实际的远大目标。在与实际相符合的范围内,自我确定的目标越高,其发展前途也越大。此外,有了远大目标,能起到激励作用,能促进学习,改进工作方法,为达到目标而发奋工作。所订目标如果仅限于自己已发挥出的能力范围之内,只求工作轻松省力,回避新的激励,结果就会使人陷于畏缩不前、消极保守的状态。
当然,目标也不能过高。如果目标过高,则使人飘逸在幻想的高空,在现实生活中必然一事无成,目标就失去意义。盲目地过分提高目标中的“勉强度”,也会因好高骛远而招致失败。
那么如何设定自己的目标呢?要根据具体情况而定。个人的经验、素质水平和现实环境的条件是我们制定目标的依据。比如建房屋,在经验不足时,可先做小房子,当有盖大房子的经验时,便可超出常规盖大房子,盖摩天大厦。如果一点没有盖小房子的经验,却突然要制定盖大房子的目标,这就不现实可行了。
幅度不宜过宽
在设定目标时,目标幅度是宽一点好,还是窄一点好呢?一般来说,专业面越窄,所需的力量相对较少。也就是说,用相同的力量对不同的工作对象,专业面越窄的,其作用越大,其成功的几率越高。所以,职业生涯目标的专业面不宜过宽,最好是选一个窄一点的题目,把全部身心力量投放进去,较易取得成功。
长短配合恰当
生涯目标的确立,应该是长短结合。长期目标为人生指明了方向,可鼓舞斗志,防止短期行为。短期目标是实现长期目标的保证,没有短期目标,也就不会有长期目标。特别是在职业生涯发展过程中,通过短期目标的达成,能体验到达成目标的成就感和乐趣,鼓舞自己为了取得更大的成就,而向更高的目标前进。但是,只有短期目标,就没有明确的方向,看不到远大的理想,也会影响奋斗的激励作用,还会使人生发展左右摇摆,甚至偏离发展方向。因此,目标的设定至少应当分为长期目标、中期目标和短期目标。具体几年为一个目标阶段,要根据自己的具体情况确定。
同一时期目标不宜多
在前面谈到目标幅度不宜太宽,现在又提出同一时期目标不宜太多。这两点有什么区别,是否涵义相同?这两点是不相同的。目标的幅度变窄,并不等于目标数量可以减少。如从事人事人才研究的某个人,把目标定为:“要成为薪酬方面的专家”。这个目标,就幅度而言是变窄了。但就“薪酬研究”而论,仍然可以设定很多目标,如公务员工资研究、事业单位工资研究、企业工资研究、岗位工资研究、绩效工资研究等等,可以设定很多个目标。目标即为追求的对象,你见过同时追逐五只兔子的猎手吗?别说五只,就是两只也追不过来,因为那几乎是不可能的事。这不是说你不能设立多个目标,而是你可以把它们分开设置。具体说,就是一个时期或一个阶段设定一个目标,拉开时间差距,实现一个目标后,再实现另一个目标。
目标要明确具体
目标就像射击的靶子一样,清清楚楚地摆在那里。干什么,干到什么程度,要有明确具体的要求。比如,从事某一专业,到哪年,学习哪些知识,达到什么程度,都要明确、具体地确定下来。
如果目标含糊不清,就起不到目标的作用。如有人打算决心干一番事业,具体干什么,不知道,这就等于没有目标。自以为有目标,而没有明确的目标,不仅起不到目标的作用,还可能造成假想。投入了时间、精力和资金,却起不到“攻击”目标的作用,十年过去了还是一事无成。
无论是什么目标都应有“度”的要求。所谓“度”,一是时间,二是高度和深度,只有这两个方面完全结合,才能成为明确的目标。
目标要留有余地
生涯目标要留有余地,就是要留有机动时间,即便发生某些意外,也有时间和精力机动处理。实现目标的时间安排要从实际情况出发,不慌不忙,不急不躁。在工作安排上不要刻板,要灵活机动。在要求不变的情况下,完成时间和做法可以调济变换。不同的要求,有些可以提前,有些可以拖后。身体不适,外部干扰过多,可以暂放松些;其它事情较少时,可以多抢几步。只要总的进度不慢,职业生涯目标就能实现。
职业生涯路线选择
在确定岗位和目标后,如何从现在的岗位出发到达目的地,实现自己的职业生涯目标,有一个路线选择问题。职业生涯路线的选择要考虑三个要素:1.我想往哪一路线发展?2.我能往哪一路线发展3.我可以往哪一路线发展?
第一个要素,是通过对自己的兴趣、价值观念、理想、成就动机等因素分析,确定自己的目标取向。即,自己志向是在哪一方面,自己非常希望走哪一条路线。这是一个人的兴趣问题。
第二个要素,是通过对自己的性格、特长、智能、技能、情商、学识、经历等因素分析,确定自己的能力取向,即,自己能向哪一条路线发展。也就是说,自己走这一条路线,是否具有这方面的特长,是否具有这方面的优势。这是自身的特质问题。
第三个要素,是对当前和未来的组织环境、社会环境、经济环境分析,确定自己的机会取向。即,内外环境是否允许自己走这一条路线,是否有发展机会。这是环境条件问题。
对上述三个要素进行综合分析,确定自己的职业生涯路线。这三个要素是缺一不可的。在路线选择时,要综合分析这三个要素。其分析过程如图2所示。
制定具体计划与措施
在确定了生涯目标发展路线后,行动便成了关键环节。没有实现目标的行动,就不能达成目标,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动,是指落实目标和生涯发展的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。例如,为达成目标,在工作方面,你计划采取什么措施,提高你的工作绩效?在业务素质方面,你计划如何提高你的业务能力?等等,都要有具体计划与明确措施,同时要明确每项计划的起讫时间和考核目标。并且这些考核目标要特别具体,以便于定时检查。
(责任编辑:郝幸田)
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