装备管理员工作职责

装备管理员工作职责（精选7篇）

1.装备管理员工作职责 篇一

医学装备管理委员会工作职责

一、论证医院对医学装备需求规划的科学性、可行性、实践性、前瞻性及近期和远期效益。

二、审议医院医学装备计划、采购等重大活动。

三、审定医院医学装备相关的制度、职责、流程及标准等管理规定。

四、负责医院医疗设备购置计划的讨论，医疗设备可行性论证、报废讨论，为医院科学决策、合理配置提供依据。

五、定期听取医院医疗器械的可用性技术管理，包括购置评价、临床论证、临床使用前人员培训和人机环境的可用性测试等情况的汇报，对存在问题提出改进措施。

六、论证和审定医院应急预案，定期听取医疗设备的安全管理。包括特种设备管理、急救类设备应急调配，重点科室设备巡查工作的相关汇报。确保满足临床需求。

七、负责监督医学装备科做好医院计量设备的监测及放射设备环境监测的工作,听取医院设备定期计量监测工作的实施情况，对存在问题提出整改意见。

八、定期听取医院医疗设备维护保养工作情况，对存在问题提出整改措施。

2.装备管理员工作职责 篇二

医疗装备的维修工作是人力、物资、技术、时间、信息流和价值流等多种维修资源的集成,仅仅依靠人工协调与管理已经无法满足对多种资源的有效合理安排。因此,将工作流管理机制引入军队医疗装备的维修业务流程管理中,将军队医疗装备维修工作分解成良好的任务与角色,并按照一定的规则和过程来执行,通过信息集成、过程优化及资源优化,实现物流、信息流、价值流的集成和优化运行,全面提高军队医疗装备维修管理的综合能力和技术水平,切实保障装备的医疗战备和卫勤保障工作。

工作流管理(workflow management)是近年来在计算机应用领域中发展最为迅速的几项新技术之一,其主要特征是实现人与计算机交互事件结合过程中的自动化。工作流主要的内容是工作任务的整体处理过程、工作组成员间依据一组已定义的规则及已制定的共同目标所交换的文本文件、各种媒体信息或与任务相关的信息[1]。工作流管理技术是工作流管理系统的核心技术,它监督、控制、协调整个业务过程的完成,并对信息流进行跟踪,图1为基于工作流管理机制的系统管理。

工作流管理技术一般包括如下内容[2,3]:

1.1 工作流(workflow)

工作流实现了业务过程的部分或者完全的自动进行,对军队医疗装备来说,它描述的是医疗装备维修管理的整体业务流程,它是系统运行的主控模块,其核心软件组元是工作流引擎。工作流引擎用于解释过程定义、创建过程实例并依据流程控制数据及其执行,按照调度规则对任务进行调度,生成工作列表。

1.2 业务流程

业务流程是指为了一个总的业务目标,将业务文档、信息等按照预先定义的方式在业务部门和人员之间进行传递并进行相应的处理的过程。

1.3 工作流管理系统(workflow management system,WFMS)

工作流管理系统是用计算机软件来定义、生成、管理工作流执行的系统,是工作流实例的执行平台。工作流管理系统是应用于分布式环境之中的、是实现工作任务进程间协调及协作式处理的软件系统。

1.4 过程定义(process definition)

过程定义是工作流执行的基础,它定义和规范了工作流执行的能力,用来创建计算机可以处理的业务过程描述。它可以是形式化的过程定义语言或对象关系模型,也可以是简单地规定用户间信息传输的一组路由命令。

1.5 工作流相关数据

工作流相关数据指与业务过程流相关的数据,工作流管理系统使用这些数据确定工作流实例的状态转移,例如过程调度决策依据、活动间的传输数据等,它既可以被工作流引擎使用,也可以被应用程序调用。

1.6 工作流控制数据

工作流控制数据指被工作流执行服务(WES)和工作流引擎管理的系统数据,例如工作流实例的状态信息、每一活动的状态信息等。

1.7 组织/角色模型数据

组织/角色模型数据是通过过程定义工具或从工作流管理引擎提取的信息。

1.8 活动(activity)

活动(activity)是指工作流中的一个逻辑步骤,或称为环节。

1.9 过程/活动实例(process/activity instance)

实际运行中的一个过程或活动。

2 医疗装备维修业务流程分析

实际工作中,医疗装备出现故障后,使用科室可通过电话、人工或网络等多种方式向维修部门申请维修。前2种方式由维修部门业务人员手工录入故障信息;第3种方式是由使用人员通过应用系统客户终端登陆到医疗装备维修管理站点上,填写相关故障维修申请信息,由系统在维修部门终端自动生成报障记录,内容包括:故障发生时间、申请时间、填报科室、申请人、故障现象等。维修部门再根据具体维修内容进行维修确认、定义维修任务、下达维修计划,安排有关维修技术人员进行现场维修。维修过程中,如需更换零配件,则需填写维修配件清单,通过库存管理员进行出库领取。倘若技术水平和力量有限,需要厂家技术人员维修或通过互联网申请远程维修中心的技术支持与维修指导。维修任务结束后,维修技术人员需填写维修记录,包括装备故障、原因、解决方案、费用支出、更换备件等,并由系统自动将维修记录归档到该装备的档案中,再经过整理、归纳后作为维修知识库的获取来源。而维修部门的决策层根据历史维修知识库、维修记录中的维修费用状况等进行维修内容和维修方案的制订,同时又可以给维修技术人员的维修工作提供维修决策指导。根据配件的库存状况制定总的采购计划,采购计划经过审批后,购买备件并由库管人员进行入库。各项工作中均具有统计与查询的功能,它能更好地为各项工作的顺利进行提供依据。图2为医疗装备维修业务流程图。

3 基于工作流管理机制的系统实现

采用工作流管理机制实现维修业务流程管理自动化,对维修任务中不同组织部门、系统角色、执行任务之间进行共同管理,并可对维修任务的不同状态包括任务未定义、初始状态、执行状态和任务完成等进行科学有效地监控与管理,从而提高业务流程的柔性,最大程度减少各项维修资源的浪费,提高维修工作效率。图3为基于工作流管理的维修业务系统实现。

参考文献

[1]董章震,潘捷,邓家禔.工作流模型的研究与实现[J].计算机辅助工程,2002(2):64-69.

[2]秦佩君,杨学良.工作流技术在办公自动化系统中的应用[J].计算机工程与设计,2001,22(3):61-63.

3.装备管理员工作职责 篇三

摘要：针对当前学校教育装备管理工作相对落后的现状，本文以“将现代教育技术手段服务于学校教育装备管理工作”为指导思想，提出基于网络的学校教育装备管理工作办公自动化解决方案——《学校教育装备工作平台》的设计方案，以期为今后相关软件的开发提供参考和借鉴。

关键词：教育装备管理；办公自动化；设计方案

中图分类号：TP315文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）14-0067-03

引言

当前，随着科学技术的不断进步与发展，各种现代教育技术设备逐步在中小学校园的普及率不断增加，而地方教育装备管理部门对教育技术装备的建设、配备、管理、使用等方面的工作却没有随着教育现代化和装备信息化的发展而同步发展。面对每天产生的大量教育教学装备管理信息，教育装备管理部门通常只使用上世纪70年代遗留下来的报表、账册、使用统计等传统管理方法，在教育装备管理部门工作范围、管理职责方面不断扩大的趋势下，这些手段已越来越无法适应。因此，如何充分利用现代教育技术管理教育装备工作，提高其工作效率，适应现代管理的发展趋势成为我们面前的新命题。

为了解决教育装备管理工作中的办公自动化问题，本文描述了一种能够充分利用现代教育技术手段管理教育装备工作的自动化管理网络平台（《学校教育装备工作平台》）的设计方案。事实证明，该平台作为学校与教育局、装备部门联系的桥梁，显著地提高了教育装备管理工作的效率，为教育行政部门评价、决策教育装备工作提供重要依据。

一、《学校教育装备工作平台》的功能设计

1.学校教育装备管理工作的主要工作流程

为了使最终设计出的系统功能更合理、更科学，首先必须了解学校教育装备管理工作的主要工作流程以及内容。当前，学校教育装备管理工作按工作流程的顺序可依次归纳为发布计划、项目申报、项目审批、组标、招标、验收、结算备案这七个阶段（图1），各阶段的主要任务说明如下：

* 发布计划：教育装备管理部门发布教育装备计划，要求学校在指定期限内上报各自对教育装备的需求。

* 项目申报：在教育装备计划规定的日期范围内，学校向教育装备管理部门提交自己的教育装备申请，包括内容、数量、预算金额等。

* 项目审批：申报日期截止后，教育装备管理部门对各校的申请逐条审批，并在审批工作完成后统一将相关的审批意见发送至学校。具体的审批意见种类有同意、暂缓、不实施三类。

* 组标：对于通过审批的申请，存在统一招标和自行采购两种情况。前者在正式招标前，首先需要对申请记录按一定方式进行归类，将其组成不同的标项。如有必要，还将对其中的一些大标项进行分解，将其分成多个小标段分别进行招标。

* 招标：按标项（段）进行招标，在招标结束后，及时发布中标信息（中标单位、中标价）。如果发生流标情况，还需要对相应标项（段）重新组织招标。

* 验收：由学校和教育装备管理部门共同对中标单位提供的教育装备进行验收，并登记决算价。

* 结算备案：将相关教育装备的全部信息存档，以备查询统计所用。

结合教育装备管理工作的上述阶段描述，整个平台在功能上可以分为以下模块：

* 进度管理模块：用于控制记录的不同状态。在平台中，可以将某条申请记录的状态用数值来表示：-2不实施、-1暂缓、0申请、1初审、2终审、3组标、4结标、5验收。

* 查询统计模块：用于返回满足指定条件的记录及其统计信息。

* 系统设置模块：对平台运行所需要的全部系统数据（如允许申报的内容、申报计划起止时期等）进行维护。

2.进度管理功能模块的设计

进度管理模块是整个平台的控制中枢，也是平台中唯一能够对数据库中的用户记录表执行写操作的模块，决定着每条记录的状态信息，而记录的状态将直接影响到查询和统计操作的结果。

根据上一节所描述的教育装备管理工作的工作流程，可以把进度管理模块进一步细分成以下子模块：

* 物品申报管理模块：该模块用于学校用户录入教育装备的申报信息。每一条教育装备申报记录都与某个教育装备申报计划相对应，每个申报计划都存在有效时段，只有在特定的时段内才能够录入教育装备申报记录（图2）。

* 审核管理模块：该模块用于对申报的教育装备进行审批。审批的结果有同意、暂缓、不实施三类，每一类都有具体的审核意见。需要说明的是，对学校用户申请的审批意见并不立即可见，而是等到某个申报计划中的全部申请都审批完成后，才统一地向学校用户公布这些审批信息。此外，一旦某条申请记录通过了审核，无论审核的结果如何，学校用户都不能删除或修改该记录（图3）。

* 组标管理模块：该模块可以进一步细分成“组标”、“分标段”两个子模块。组标模块用于将通过审核的指定申请记录集组成一个标项，而分标段则是进一步把标项分解成若干个小的标段，每个标段分别对应唯一的中标公司（图4）。

* 验收存档管理模块：确认申请记录的相关工作流已结束，并录入最终决算价。

3.查询统计模块的设计

查询统计模块扮演的是数据提取与数据分析的角色，该模块执行数据库读操作，向用户反馈不同查询结果的记录集，并提供该记录集的相关数据统计信息，其功能有：

* 按任意组合条件返回特定的记录集：根据将字段值的自由组合转变成不同查询条件来返回特定的记录集，并按用户指定的方式进行排序后分页显示。

* 提供关于查询结果的统计信息：向用户显示满足特定条件记录集的统计信息，包括预算经费合计、审批经费合计、不实施经费合计、暂缓经费合计等。

4.系统设置模块的设计

系统设置模块用于维护平台运行所必需的环境信息，包括定义、维护用户可申报的教育装备种类、公司库，以及对申报计划的相关内容（如申报周期等）进行管理：

* 申报计划管理模块（图5左）：该模块用于对所有的教育装备申报计划进行管理，包括新建计划、修改计划的申报时限等操作。学校提交的任何申报记录都隶属于唯一的申报计划。此外，申报计划管理模块还用于决定是否向学校公开审批意见。

* 教育装备种类管理模块（图5右）：用于对学校可申报的教育装备种类进行管理。由于这些教育装备的种类繁多，所以在具体管理时，需要引入分组管理机制——将拥有相同属性的设备编成一组，从而方便学校用户在申报查询时选择。

* 公司信息管理模块：用于管理应标公司、中标公司的相关信息。这些信息将向学校用户开放，以便日后对教育装备的售后服务进行及时跟踪。

二、结束语

应该看到，在当今计算机及网络技术高速发展的背景下，将办公自动化手段应用到学校教育装备管理工作中是必然的趋势。目前，依据本文所述而设计的《上城区学校教育装备工作平台》（下简称平台）已于2008年开发完成，并于2009年正式应用于杭州市上城区的教育装备管理工作。从该平台的实际使用情况来看，确实达到了比较好的效果。

首先，使现代教育装备工作的管理更规范。学校教育装备工作的各个流程，都能从平台上得到及时反馈，从而使之能够根据教育装备实施的阶段及时调整自己的计划，而教育局则可以利用平台来了解各校装备的投入情况，从而在决策上使教育装备的发展更均衡。

其次，有效地避免了学校教育教学装备配备的浪费和资源闲置。通过平台，学校可以及时了解自己的现有装备及使用现状、了解目前的区教育局装备标准，从而在申报装备计划时避免重复申报、超标申报的情况发生，提高了工作效率。

再次，加强了基层学校对教育装备管理的意识及能力。基层学校抓好教育装备利用率，管理是关键，相同的设备管理好可延长其使用寿命，管理不好则缩短了使用寿命，无形之中可以为国家节省教育装备的投入。通过平台提供的网络管理功能，可以及时了解学校的日常管理是否到位，从而促进教育装备投入的效益最大化。

最后，便于学校进行资产管理。平台中所涉及的数据，如产品名称、数量、金额等信息可以直接为学校的资产管理所用，因而可极大地减少管理人员的工作量，避免资产统计错误的产生。

4.公安装备建设和管理工作经验交流 篇四

近年来，我局紧紧围绕“贴近业务，管好事务，保障警务、高效服务”这一主线，大力加强公安装备建设和管理，全市公安装备工作呈现出“全方位投入，大规模建设，高标准管理”的发展态势，全市公安机关公安科技、基础建设、通讯车辆、民警防护装备等方面有了明显的改观，有力保障了公安业务工作的顺利开展。

一、突破经费保障难点，树立“装备优先”思想

“工欲善其事，必先利其器”。[找文章到☆大☆秘☆书☆网()一站在手，写作无忧!]为促进公安装备建设的发展，市局成立专门的装备建设领导小组，实行一把手挂帅，分管领导具体抓，从突破经费不足这一“瓶颈”入手，坚持内外合力、上下联动，加大资金投入。一是争取各级党政重视，加大投入。根据我市公安装备实际和实战需要，深入调研，科学论证，研究制定全市公安机关装备建设计划，并及时主动呈报市委、市政府、市人大和财政部门，反映装备建设的实际困难，争取纳入财政预算。特别是在重大建设项目实施中，局领导亲力亲为，精心运作，积极主动向市委、市政府领导汇报，与财政等部门领导协商沟通，千方百计争取财政专项资金。与此同时，还利用邀请人大代表视察、提请建议提案等方式，争取为公安装备建设呼吁。近两年来，仅 市局本级就争取财政投入公安装备建设专项经费达280万元，解决了公安装备建设经费不足的重大问题。文章版权归作者所有!二是合理调整支出结构。我们注重内部挖潜，通过合理调整资金使用结构，切实保障装备经费的投入规模。我们制定装备经费最低保障标准，明确规定全市各级公安装备经费不得低于公用经费的20%，XX年市局多方筹集装备经费达到380万元，比XX年增长了35.7%。结合创建节约型机关，在行政经费支出的包干管理、接待标准、办公经费等方面明确了具体有效的节支措施，千方百计压减非建设性开支，全局每年从节约经费中投入装备建设的资金就达150万元。三是有为有位争取社会投入。我们对财政的每一分投入，立足于回馈优良的治安环境和优质的服务，以最显现的“产出”来赢得上级和社会各界对公安更大的关心、关注和支持。如近年来，我们加大了整治城区社会治安的力度，特别是通过不停顿地开展系列专项斗争，城区社会治安明显好转，群众的安全感明显增强，得到了社会各界和广大群众的高度评价。一批企业和单位纷纷慷慨解囊，仅XX卷烟厂郴州分厂一次性就为城区10个中心派出所购置了10台处警车。四是以市场机制运作融资投入。我们大胆运用建设单位垫资投入等方式，巧借市场资源，使一些原本不具备条件、一时无法上马的公安装备建设重点项目得到及时建设和应用。如XX年，我们引入工程商垫资66.8万元，开通了市县公安三级 网；XX年，又引入建设方垫资116万元，完成了全市综合查询系统办公自动化硬件建设，完善了户政网、交警网和公安网的合并；融资98万元完成了全市公安电视电话会议系统建设。

二、确立装备投入重点，找准“服务实战”方向

为把有限资金用在刀刃上，我们坚持量力而行与适度超前并重、确保重点与兼顾一般并举的原则，把公安装备建设切入点和落脚点放在为解决公安机关和队伍建设发展的重大性、战略性问题上来，着力抓好了“三个突出”。一是突出科技强警战略实施。我们以推进“金盾工程”为龙头、集中财力加强科技含量高、能显著增强公安机关综合侦控水平的重点装备项目建设，不断提高公安装备科技水平和实战能力。在反恐防暴装备方面，先后投入反恐经费80.8万元，购置了防暴指挥车、警用运兵车、防暴枪、排爆服等反恐防爆装备。在警务信息化方面，投入151万元对110接警指挥系统进行升级改造，在全省率先实现“三台合一”；投入141万元完成了指纹识别系统、人口信息管理系统、派出所综合管理等信息系统和公安三级网升级以及四级网建设。在装备科技化方面，为国保、行动技术、互联网安全侦控系统等专门手段设备投入290万元，确保硬件建设步入全省前列。在刑事技术方面，先后投入115万元用于指纹远程工作系统、刑事勘察车、专业勘察仪等装备建设，大大提高了公安综合 侦控能力。二是突出加强基层基础建设。按照“边建设、边使用、边改造、边提高”的思路，狠抓了基础设施的建设，特别是基层派出所和监管场所建设。在派出所建设方面，近两年来全市30个无房派出所有10个派出所新建了办公楼，全市127个派出所有62个达到了三级以上派出所标准。在监管场所方面，纳入国债项目的“四所合一”监管中心占地共370亩，总投资5500万元，目前已完成投资4000万元。去年下半年，市局还规划兴建占地158亩的新大院，现已完成土地摘牌、测量和招商等工作，即将破土动工。三是突出一线民警的实战需求。装备有价，民警生命无价。我们把加强一线民警装备作为落实从优待警的重点来抓，加大对警服、警械、车辆、武器弹药和防护器材的配备力度，努力改善一线实战单位的器材设备和车辆状况。近两年来，全市先后投入560余万元购买办案处警车辆148台，用于服装、防护装备、训练器材等经费累计达565万元，同时，市局还筹资新建了高标准的武器库，并为实战单位统一配发了枪弹柜和警械柜。

三、挖掘发挥装备效能增长点，落实“精细管理”思路

5.湄港学校教育装备管理工作计划 篇五

一、指导思想：

本学期学校教育装备室工作要紧紧围绕学校中心工作，在工作中“争优创先”，认真贯彻落实素质教育，进一步确立学校教育装备室工作在基础教育中的重要地位和作用，以发展为第一要务，转变观念，强化职能，发挥优势，围绕全面推进素质教育，培养学生创新精神和实践能力，以现代教育技术为载体，促进教育均衡发展，实现优质教育资源共建共享，为办好人民满意教育提供条件保障。

二、工作目标：

1．制定学校教育信息化管理制度，争创通山县教育信息化示范学校，努力推进教育信息化进程。进一步管理、完善学校校园网网站建设，提高网站质量，及时报道国家教育政策和学校教育动态，及时对外宣传学校教育、教学所取得的成绩，使网站成为老师交流办公的地方，是学校、老师、同学和家长联系的好地方。实现优质教育资源共享。

2．积极推进我校图书馆、实验室、信息中心硬件建设，使之适应全面实施素质教育与新一轮课改的需要。

进一步加强学校图书馆室的装备和管理。学校图书馆是学校教育工作重要的组成部分，是学校不可缺少的办学条件之一。学校要进一

步认真贯彻落实教育部颁发的《中小学图书馆（室）规程》，要严把图书质量关，优化馆藏结构，提高藏书质量，充分发挥图书馆在素质教育中的作用。学校将在每年的教育经费中按一定比例设立图书专项经费，大力提高学校图书的装备水平。

整合教育资源，充分发挥现有仪器设备的作用，培养学生实际动手操作能力和创新能力。根据新《实验管理要求》配齐配足实验操作所需仪器和器材。

3．定期、分层次举办实验员、图书馆管理员、电教中心管理员的实际操作和应用技能培训与考试。定期对教师进行现代化技术装备使用培训。

4．加强电教教学、实验教学及图书管理工作的研究和指导。

5．发挥设备作用，促进教学发展

活动课时间，开放图书室、阅览室、实验室、电教室、计算机网络室等场所，安排各室工作人员值班，为丰富学生的视野、开拓学生的思维、开展研究性学习等提供服务，为科技制作、小发明等各类课外活动小组搭建自我体验、自我尝试、展示自我的平台。

三、本学期工作重点：

1．不断更新、充实校园网。各班级建好班级网页，并做好内容的充实工作。对各部门发布信息的质量、数量等汇总考核评比。

2．做好插班生及毕业生数据的录入工作。

3.做好电子图书馆的推广与使用工作。

4.鼓励教师积极用班班通教学设备，教研组内要求教师使用电教设备上课。

5．建立装备室各项制度及人员考核细则，做到制度管人。

6．加强校产管理，加强检查、督促、整改，做到科学管物。

湄港学校

6.装备管理员工作职责 篇六

正当大家惊叹这些新技术、新装备带来的伟大变革时,接踵而至的是大量设备维护保养、维修升级的问题, 这是一个必须在购置设备时就要同步考虑的问题,未雨绸缪才能物尽其用,物尽其用才能推波助澜。为此,南京江宁区教育局进行了教育技术装备维护维修管理工作的探索和尝试,联合南京市教育装备与勤工俭学办公室和技术软件公司,开发了“江宁区学校后勤管理与教育技术装备维护维修服务平台”( 以下简称“平台”),并进行了试点运行和推广。

一、平台开发的背景

自“十二五”开年,江宁区教育局为推进教育现代化建设和城乡教育均衡发展,投入了大量财力、物力、 人力,大幅提高了我区中小学教育技术装备水平,对加快推进基础教育改革,实现教育公平,促进城乡优质教育资源的均衡发展,提高教育水平,发挥了重要作用。 在中小学教育技术装备经费投入方面,招标采购项目的金额逐年提高,从2011年的4 536万元至2014年的7 000余万元,共计2.4亿元。

经过调研发现,随着应用的加强以及时间的推移, 学校配备的设施设备逐步老化,出现了各种故障及问题。 为了应对设施设备的维修维护工作,各学校逐年增加维修维护费用,操作的方式方法也不尽相同:有的按年度整包给企业,有的借助产品原厂商,有的交给地方区域内的个体维修户,有的求助教育局相关直属职能单位。 在维修经费来源上也是各不相同:有的请求教育局拨款, 有的寻找周边单位援助,有的是学校自筹支出。

以上种种,带来的问题也是五花八门:有的因技术专业性强而无法准确核实维修的价格,有的“关系户” 造成维修费用明显过虚、过高,有的因标准规范的不一致而导致维修效果不满意,还有拖欠费用、以权谋私等债务纠纷和矛盾,大量的设施设备损坏流失严重, 维修维护成本逐年递增,给学校、教育局带来不少的棘手难题。

二、平台实现的方式

为了做好我区中小学教学设施设备和信息技术装备建设、应用、维护、管理等各项工作,我区教育装备和勤工俭学管理中心于2011年暑假开始,着手谋划借助网络数字化的集中报修管理系统,进行市场化运作模式, 规范维修行为,降低教育成本,提高教育技术装备的服务质量和管理水平。

1.服务范围

我们通过分析数据发现,在每年教育装备投入中, 55% 以上是信息技术类装备,也就是计算机、投影机、 网络教室、监控、广播、数据中心等设备和集成。这些技术性强、使用频率高、淘汰周期短的先进设备,如果得不到及时的维护保养、维修更新、升级扩充,短短几个月后将会变成一堆电子垃圾。鉴于此,维修维护平台服务的项目范围,主要定位于信息技术设施设备和传统教学设施设备 ( 包括后勤设施设备 ) 两大类。经过相对集中与细化,分为多媒体系统、网络系统、安防监控系统、 计算机设备、办公设备、电器设备、食堂设备、音乐器材、 美术器材等14类,分包后进行招标。

2.运作流程

维护维修平台的运作流程分三步:第一,做好维护维修服务商的征集工作,通过项目招标的方式,确定各项目模块的优质服务商,约定维护维修的响应和约束机制;第二,区教育装备和勤工俭学管理中心作为具体项目的监管、实施部门,做好管理工作,坚持“统筹管理、优质服务”的原则,对学校申报的维护维修请求进行审核,对服务商所提供的相应时间、服务内容、 配件价格等进行审核评价;第三,各学校加强对教学设施设备的使用管理,制订相关的报修制度,指定专人负责。

平台运行之后,主要由各学校教育技术室主任和总务主任集中上报、校长审核;结算采用上门计次收费的方式,合同中约定费用包括上门费 ( 依据路程远近分三档 )、服务费 ( 招标时谈判约定 ) 和配件费 ( 不得高于同期市场价且公示 );所有报修项目,分为质保期内和质保期外两种情况。

3.经费保障

在经费安排上,为促进城乡学校教学设施设备维护维修服务工作的均衡协调发展,提高资金的使用效益, 区教育局统筹安排,集中使用专项经费 ( 中小学信息技术教育费 ),整体推进全区中小学教学设施设备的维护维修服务工作。

同时,随着义务教育经费保障水平的逐步提高,学校改善办学条件的能力逐步增强,将各中小学教学设施设备的维护维修以及运行所需资金纳入义务教育保障经费预算,保证教学设施设备的正常运行与维护的经费来源,确保学校教育教学工作的正常开展。

所有维护维修等服务项目产生的费用,采用“学校配比 + 教育局补贴”的方式 ( 区管学校:自付1/3,教育局补贴2/3;街镇学校:自付1/4,教育局补贴3/4), 由区教育局根据协议或招标合同条款,联合中小学校, 在验收合格后,统一支付给服务商。

在教育局财务部门的配合下,上述经费政策得到顺利实施,各项操作规范、共同监管。

4.实现目标

平台开发的目标和方向,决定了其基本原则:规范操作行为、降低维修成本、保障使用效益、便于分析决策。 具体说来,有以下几点。

(1) 对中标供应商产品质量的跟踪与监控,尤其是硬件设备类,实时监控与跟踪、评估。

(2) 规范学校的维修行为,杜绝违规操作等现象。

(3) 通过企业竞争及公开透明的市场化运作,节约维修维护成本。

(4) 依据行业标准和规范,科学有效地对设施设备进行合理的维修维护,延长使用寿命。

(5) 对全区、各学校、各项目、各供应商以及经费使用等多对象、多要素进行多样化的统计汇总,及时了解掌控相关数据,为相应的决策分析提供科学依据。

三、平台运行的效果

该平台从2011年暑假开始筹划、设计,后逐步导入我区内学校、人员、设备以及近两年市招标采购项目的信息;2012年2月,通过招标方式确定服务商,4月平台试运行;2013年5月,全市推进使用。

1.平台操作流程

(1) 平台业务流程图

(2) 主菜单

1维修审核,主要用于区县管理中心对学校申报的报修单进行查看、审核和打印“维修流程记录表”,通过审核之后的维修项目即开始计入经费结算。对不符合规定的问题报修项目,可以退回学校重新发起或修改。

2维修监控,将学校上报的维修单分为等待审批、 等待确认、等待响应三种状态,实时跟踪监控流程中的项目。

3维修报警,包含维修监看和报警统计两个子栏目,主要用于对响应不及时的项目、企业进行跟踪监管。

4费用统计,对审核完结的报修项目进行汇总统计, 并能按日期、学校、项目和企业分类查看、汇总,生成报表。

5后台管理,主要用于对用户、单位的添加、删除、密码重置等相关操作。

6公共事务,主要用于公告发布、系统通知、功能帮助等项目。

7个人事务,主要用于用户个人信息的修改、工作安排等服务。

2. 利用平台进行数据分析

数据的权威性、准确性。设备信息资料来自于资产监管网,每一条报修信息都经过主任申报、校长审核、 企业确认和区县核准。

数据的多维分析、对比统计。所有报修信息,可以按项目、按学校、按企业、维修次数、报警情况等,分别进行统计汇总,能发现维修量的大小、企业的响应情况、费用的比例情况、设备的质量情况等,便于对比和分析。

四、平台深化的过程

在平台运行过程中,通过不断调整,完成了几大实质性改进。

第一,平台实现了通过调用“教育资产监管网”和“资产与装备管理信息系统”的底层基本数据,共享学校的设施设备购置日期、品牌、型号、供应商等信息,只需输入设备条形码,即可显示。

第二,“学校后勤”模块功能进一步完善,所有校内教师可以网上申报自己使用的设施设备,由学校相关后勤保障部门进行维修维护等处理,无法解决问题的, 再向区级申报,进一步细化了学校资产管理工作,做好师生的后勤服务保障工作。

第三,平台针对不同区县的不同需求,增加了更多功能,在公用平台基础数据的前提下,可以运行不同的报修流程、查询汇总及结算方式,既满足了大多数区县的个性化需求,又能实现数据共享互通。

鉴于以上三点,必须要有更大的用户群体、更多的项目资料、更全的底层数据以及更便捷的查询统计功能, 才能体现平台的实用性与科学性,规模化的运作,整体推进,更好地为市、区级的后勤管理与教育技术装备维护维修提供服务。

五、结束语

平台自2012年4月试运行,至2013年7月第一次费用结算,共有50所学校报修1 587次,逐渐成为学校使用最为频繁的系统平台,得到了教师的肯定和认可。 平台开发的初衷也基本实现。

7.装备集团的企业基础管理 篇七

关键词：管理制度；考核目标；措施

全面实施企业基础管理，有利于进一步推进装备集团“专业化、市场化、高端化”进程，夯实管理基础，实现装备集团管控体系的科学化管理，作业流程的规范化管理，生产运营的精细化管理，切实提升企业管理水平，实现装备集团基础管理工作再上新台阶，提高核心竞争力。

1 明确基础管理的目标

以科学化、规范化、精细化管理为指导，以“实现一流管理、树立一流形象、提供一流服务、创造一流业绩”为目标，转变管理理念，创新管理模式，丰富管理手段，全面提高装备集团基础管理工作水平，推动装备集团平安、健康、和谐及可持续发展。

2 确定基础管理的思路

以“全员参与、指标明确、管理提升、持续改进”为原则，以“强管理之基、固发展之本”为主线，以“制度管理、现场管理、技术队伍管理、产品质量管理、成本考核管理”五个管理体系为中心，认真查找在管理工作方面存在的不足和问题，研究制订切实可行的改进措施，实现装备集团由“粗放管理”向“精细管理”、由“经验管理”向“科学管理”、由“柔性管理”向“刚性考核”转变。

3 针对性地开展基础管理

3.1 标准化制度管理

3.1.1 工作目标

以建设“制度建设标准化装备集团”为目标，切实加强和规范制度建设。通过标准化制度管理，树立科学的管理理念，理顺装备集团及各专业化公司相关管理部门工作职能，达到分工明确、责权清晰的管理要求，转变工作作风，提高工作效率，最大限度调动干部职工的积极性，努力实现管理工作的标准化。

3.1.2 主要措施

①建立本单位内部管控流程，制订岗位职责说明，编订岗位技术标准；②根据本单位法人结构情况，修订股东会、董事会等信息管理台账；③结合本单位生产经营实际，制订涉及生产体系、销售体系、研发体系、人力资源管理体系、经营业绩考核体系、财务资金管理体系等管理办法；④编订本单位战略发展规划。

3.2 规范化现场管理

3.2.1 工作目标

以建设“现场管理规范化装备集团”为目标，切实加强和规范现场管理建设。通过规范化现场管理，进一步改善装备集团生产作业现场人员管理、设备管理、材料管理、作业管理、环境管理五个生产作业核心要素，达到科学、合理、节约的生产目的，为装备集团实现生产经营的精细化管理打下坚实基础。

3.2.2 主要措施

①现场人员管理。各专业化公司、事业部明确现场管理部门，出台现场管理实施细则，对现场人员进行岗位描述并予以公布；②设备管理。各专业化公司、事业部建立本单位设备明细台账，做到账实相符；租赁设备建立设备租赁合同台账；③作业管理。以车间班组为中心，建立班组核算的考核、检查评比和奖惩制度，将班组核算结果与班组利益联挂，并通过班组核算总结经验，找出问题，提出生产经营改进措施；④环境管理。对作业现场进行合理规划，对需要物品进行合理布置、定置摆放；划分清扫责任区域，责任到人；建立巡回检查制度及奖惩措施，确保现场作业环境清洁。

3.3 科学化技术队伍管理

3.3.1 工作目标

以建设“技术队伍管理科学化装备集团”为目标，切实加强人才技术队伍管理。通过建立科学化的人才技术队伍管理体系，提升干部职工队伍素质，广泛开展业务培训活动，优化装备集团人才技术队伍结构，以适应装备集团快速发展的需要。

3.3.2 主要措施

①根据自身经营实际，对人才技术队伍进行详实登记，以业务专项为基础建立技术人才储备信息数据库，并确定下一阶段培养对象；②针对公司内部技术人才队伍信息，建立符合自身经营实际的技术岗位薪酬标准，各单位年度至少打造3-5支专业技术团队，定期开展课题研究；③抓好常规培训。组织开展好装备集团举办的各类培训活动，通过培训进一步提升干部员工的业务素质；④组织开展针对性培训。针对单位内部不同层次、不同类型、不同需要的专业技术人才制订培训计划，建立全员培训、专题培训、骨干培训、专业培训等多种形式的培训机制，全面提高专业技术人员素质。

3.4 精益化产品质量管理

3.4.1 工作目标

以建设“产品质量精益化装备集团”为目标，切实加强产品质量体系建设。通过建立精益化的产品质量管理体系，提升装备集团产品质量，提高市场竞争力，为装备集团内部品牌建设打下坚实基础。

3.4.2 主要措施

①建立质量管理机构，配备专（兼）质量管理人员，制订岗位职责；②结合本单位产品生产工艺特点，制订明确的质量目标、质量改进计划，打造有关产品质量持续改进的工作机制；③认真贯彻开展过程质量控制。科学设置质量控制点，在各单位内部制订原材料、过程（关键工序）、出厂检验规程，做好各种检验记录；④各单位可酌情推行群众性质量小组活动，提高全员质量意识，推动产品质量管理工作持续改进。

3.5 精细化成本考核管理

3.5.1 工作目标

以建设“成本考核精细化装备集团”为目标，切实加强成本考核管理体系建设。通过建立精细化的成本考核管理体系，建立年度工作计划、预算管理、资产管理与财务管理相结合的管理机制，进一步控制生产过程中人力、物力和财力的耗费，达到增产节约、增收节支的目的。同时利用成本核算，开展对比分析，找出生产经营中存在的問题，制订针对性的措施，改善经营管理，降低产品生产成本，提高产品市场竞争力。

3.5.2 主要措施