在excel中如何输入内容

在excel中如何输入内容（共11篇）

1.在excel中如何输入内容 篇一

在使用Excel制作数据表时，经常会输入分数，例如在一些股票市场报价表中，会用分数而不是小数来显示数据。很多朋友在输入分数时会遇到这样那样的问题，例如输入分数后却自动变成了日期等。本文将帮助大家解决此类问题。

技巧一

在Excel输入分数时，先输入整数，然后加一空格，再输入分数(用斜线的方式，例如5/8)，用这种方法，可以创建如图1所示的股票报价表。

图1

技巧二

问题：如果只是想输入5/8，前面没有整数，输入完成后，一回车，你会发现分数变成了日期(即5月8日)。这当然不是我们希望看到的结果。如何避免出现这种情况呢?

解决方法：先输入0，然后输入空格，再输入分数，

技巧三

问题：如果想输入的是4/16，按技巧二的方法输入完成后一回车，会发现分数变成了1/4。这是因为Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。

解决方法：选择输入分数的单元格，选择菜单命令“格式>单元格”，打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中的“分类”列表中选择“分数”，然后从右侧的“类型”列中选择“以16为分母”，如图2所示。单击“确定”后，会发现1/4变成了4/16。

图2

例如，在如图1所示的工作表中，我们可以一次性选中C2到C13单元格，将其分数格式全改为以16为分母，就可以得到如图3所示的结果了。

图3

2.在excel中如何输入内容 篇二

1 强制换行

在我们日常使用过程中, 经常把Excel当作记事本来使用, 在表格内输入大量的文字信息。当单元格中文本内容过长时。如何控制文宇换行是一个需要解决的问题。如果使用自动换行功能 (在单元格格式的文本控制中进行设置) , 虽然可将文本显示为多行, 但换行的位置并不受用户控制, 而是根据单元格的列宽采决定的, 用户如果希望自己来控制单元格中文本的换行位置, 希望整个文本外观能够按照自己的意愿显示段落格式, 可以使用“强制换行“功能。“强制换行”即当单元格处于编辑状态下时, 在需要换行的位置使用组合键为文本强制换行。使用了强制换行的单元格Excel会自动为奠勾选“自动换行”的复选框, 但事实上它与通常情况下使用“自动换行”功能有着弱显区别。如果用户取消勾选“自动换行”的复选框, 则使用了强制换行的单元格会重新显示为单行文字, 而编辑栏中依旧保留了换行后的显示效皋。

2 在多个单元格同时输入数据

若需要在多个单元格中同时输入相同的数据时, 许多用户想到的办法是先输入其中一个单元格, 然后复制到其他所有单元格中。对于这样的办法, 如果用户能够熟练操作并且合理使用快捷键的话, 也是一种不错的选择。但还有一种操作方法肯定会比上面这样的操作更加方便快捷。同时选中需要输入相同数据的多个单元格, 输入所需数据, 在输入结束时, 按组合键确认输入, 此时就会在选定的所有单元格中出现相同的输入内容。

3 分数输入

当用户在单元格中直接输入一些分数形式的数据时, 如“1/3”、“11/54”, 往往会被Excel自动识别为日期或是文本。那么究竟怎样才可以真正地输入分数数据呢, 方法如下。

(1) 如果需要输入的分数包含整数部分, 如“”可在单元格内输入“”整数部分和分数部分之间包台一个空格, 然后按键确认:这样Excel会将输入识别为分数形式的数值类型, 在编辑栏中显示此数值为2.2, 在单元格显示出分数形式“21/5”。

(2) 如果需要输入的分数是纯分数 (不包含整数部分) , 用户在输入时必须以“0”作为这个分数的整数部分输入。如需要输入“”, 则输入方式为“03/5”。这样就可以被Excel识别为分数数值而不会被认为是日期值。

(3) 如果用户输入分数的分子大于分母, 如“”, Excel会自动进行进位换算, 将分数显示为换算后的“整数+真分数”形式。

(4) 如果用户输入分数的分子和分母迩包含大于1的公约数, 如“” (其分子和分母有公约数2) , 在输入单元格后, Excel会自动对其进行约分处理并转换为最简形武。

4 使用“记录单”输入数据

有很多时候, 用户会面对需要连续输入多条数据记录的工作, 这些记录通常都包含一些相同的宇段。例如, 员工信息的记录可能包含了“姓名”、“性别”、“出身年月”和“参加工作时间”等字段。在表格中, 字段名通常作为列标题, 而每条记录则按行排列。如果用户习惯于使用数据库软件中的对话框方式对每条数据进行输入, Excel中提供了一种名为“记录单”的功能实现类似效果。操作方法如下。

(1) 在工作表的‘萏行位置输入所有字段名作为列标题。

(2) 选中任意一个字段名, 然后在菜单栏上依次单击“数据”->“记录单”。如果列标题全部由数字组成, 或者当前区域中只有列标题而没有数据行, Excel会弹出警告信息, 提示Excel无法自动识别列标签, 但这样的警告信息并不影响“记录单”功能的使用, 因此单击“确定“按钮即可。

(3) 在弹出的记录单对话框中, 用户可为每条记录输入相应的字段信息, 不同字段的文本框之间使用键向下切换或使用组合键向上返回。完成整条记录后单击“新建“按钮或按键即可将记录信息添加到工作表中。

用户还可通过记录单对话框中的“上一条”、“下一条”按钮浏览或编辑已经保存在工作表中的记录信息, 并可使用“还原”按钮取消对原有记录的更改:必须在按键确认输入之前进行还原操作。使用“删除”按钮则可以清除相应的记录信息。当用户完成所有记录的输入和编辑, 不再需要“记录单”对话框时, 可单击“关闭“按钢关闭此对话框。

总之, excel中关于数据的处理还有很多项, 本文仅仅选取了其中几种不太常用的功能选项进行了介绍, 至于在实际使用过程中遇到的其他数据处理难点, 我们可以在微软官网中找到相应的答案。

参考文献

[1]Excel网络教程[EB/OL].http://www.blue1000.com/bkhtml/c118/.

3.在excel中如何输入内容 篇三

方法一，鼠标拖拽(连续的多个单元格中输入相同的数据)

1、鼠标拖拽很简单但必须是连续的单元格了，我们只要选中有内容的单元格，将光标定位到该单元格右下角，光标会变成十字形状（+）时就可以开始拖动来复制单元格了(注意：+要是实心的才可以，空心的+号不行)，

方法二,不连续的多个单元格中输入相同的数据

1、不连续我们就不能拖动了，只能先按键盘上的“Ctrl”键，然后不松手选中其它要输入相同内容的单元格，然后再松开ctrl键，这时我们会看到有一个单元格是可输入状态在此输入你要输入的内容。

4.在excel中如何输入内容 篇四

自动选择汉字输入法

1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。

2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。

3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。

快速输入相同特征的数据

我们可以先输入共同的部分（如zjsx），然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据，

不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据格式，让系统自动添加数据共同的部分。下面以我校的学号为例（前面都是“zjsx”）来设置。

1.选定要输入共同特征数据的单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“单元格格式”对话框（也可单击菜单中的“格式→单元格”命令打开）。

2.点击“数字”标签，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在“类型”下面的文本框中输入“zjsx”#（注意：必须在英文状态下输入），点击[确定]按钮即可。如图2所示

3.现在在单元格中只需输入数字，如“zjsx6101”只要输入“6101”，系统就会自动在数据前面添加“zjsx”。另外也可以先输入数字，再选中单元格区域设定数据格式，可以得到相同的效果。

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5.在excel中如何输入内容 篇五

要在单元格中输入数值，将单元格指针移到合适的单元格，输入数值后按Enter 键或其中一个方向键，当单元格处于活动状态时，数值显示在单元格中，并出现在Excel 的公式栏中。在输入数值时也可以包括小数点和货币符号，还可包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号， Excel 将其看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单:激活单元格，输入文本，然后按Enter 键或方向键。一个单元格最多能够容纳3 个字符一一足够容纳本书一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是您会发现，完全显示出这些字符是不可能的，

提示:如果在单元格中输入非常长的文本，公式栏不可能显示所有的文本。要在公式栏中显示更多的文本，单击公式栏的底部并向下拖动增加高度(参见图3.2 )。

当输入的文本长度长于当前的列宽时将会发生什么现象呢?如果右边相邻的单元格为空，Excel 将显示出整个文本，这样感觉似乎占据了相邻的单元格。如果相邻的单元格不为空，单元格将尽可能多地显示文本( 单元格包括了整个文本:只是没有完全显示出来)。如需在单元格中显示一个较长的文本串，而相邻的是一个非空的单元格，可以采取以下几种方法：

编辑尽量简短的文本。

增加列宽。

使用小字体。

6.在excel中如何输入内容 篇六

当前日期      选取一个单元格，并按 Ctrl+;

当前时间      选取一个单元格，并按 Ctrl+Shift+；

当前日期和时间      选取一个单元格，并按 Ctrl+;，然后按空格键，最后按 Ctrl+Shift+;

二、插入会更新的日期和时间

在单元格中输入以下函数

=TODAY     当前日期（可变）

=NOW()     当前日期和时间（可变）

注释   NOW() 和 TODAY() 函数只有当工作表进行计算，或包含该函数的宏运行时才进行更新，它们不持续更新。所使用的日期和时间取自计算机的系统时钟。

TODAY

返回当前日期的序列号。序列号是 Microsoft Excel 日期和时间计算使用的日期-时间代码。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式，

(  )

语法

TODAY( )

说明

Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

NOW

返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。

语法

NOW( )

说明

* Microsoft Excel 可将日期存储为可用于计算的序列号。默认情况下，1900 年 1 月 1 日的序列号是 1 而 2008 年 1 月 1 日的序列号是 39448，这是因为它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。Microsoft Excel for the Macintosh 使用另外一个默认日期系统。

* 序列号中小数点右边的数字表示时间，左边的数字表示日期。例如，序列号 .5 表示时间为中午 12:00。

7.Excel中怎么快速输入数据 篇七

若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。

若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

输入数据

单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格，

若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。

若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。

设置数据格式

若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。

8.在excel中如何输入内容 篇八

选中需要输入这种号码的单元格区域，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框(如图)，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧“类型”下面的方框中输入:“3405002005”0000，确定返回，

以后只要在单元格中输入“1、156……”等，单元格中将显示出“34050020050001、34050020050156”字符，

注意:有时，我们在输入6位的 邮政编码时，为了让前面的“0”显示出来，只要“自定义”“000000”格式就可以了。

单元格

9.在excel中如何输入内容 篇九

您可以在 Microsoft Office Excel 表格中选择单元格和区域，就像在工作表中选择它们一样，但是选择表格的行和列不同于选择工作表的行和列。

注释 如果工作表处于受保护状态，您可能无法在工作表中选择单元格或其内容。

选择单元格、区域、行或列

选择操作 一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。 单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。

“全选”按钮。

较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格，您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。 工作表中的所有单元格单击

要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。

注释如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。

也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。

注释不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。

10.在excel中如何输入内容 篇十

2009-01-04 11:33 zml0616 | 分类：办公软件 | 浏览1056次

在excel中输入条形码，怎样才能保证输入的条形码补充复，小妹就是做这个的，但发给客户，已经有两次说有重复的号码。再出错就闯大祸了，哪位高手帮忙支个招，本人不甚感激！

提问者采纳

检举|2009-01-04 11:58 选中要编辑的列.数据-有效性-设置,在“允许”下拉菜单下选“自定义” 在“公式”中输入

=COUNTIF(A:A,A1)=1 确定退出.如果你有重复数据输入,系统会不让你录入.提问者评价

11.在excel中如何输入内容 篇十一

一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:

先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，

在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”，

Excel 使用技巧集锦：在单元格中输入0值

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