加强档案科研工作创新策略

加强档案科研工作创新策略（共11篇）

1.加强档案科研工作创新策略 篇一

加强制度创新提高干部档案管理水平

闫冬

2013-2-26 16:01:28来源：《环球市场信息导报》 2013年2月25日摘要：为了提高干部档案管理水平和工作效率，为其他各级各职能部门提供更好的服务，不断开拓创新的机制，拓宽管理思路，进一步改进并完善和深化干部档案管理制度，建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度，以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档，确保了干部人事档案管理工作高效运行。

关键词： 制度创新 干部档案 管理水平

一、健全干部档案信息联络员制度

1.建立档案信息联络员资料库。根据档案管理的需要，建立档案信息联络员的资料，其中包括档案员的姓名、性别、年龄、电话、政治面貌、工作单位、家庭住址、主管领导或证明人，一系列的个人资料，以便于各级各部门之间的档案管理和联系。

2.确认干部档案信息联络员的范围。在各级各部门中根据管理档案的范围和管理档案的职责，选取一些政治素质高、责任心强、知识水平高、业务水平过硬、工作态度积极的同志担任干部档案信息联络员，负责本单位本部门的干部人事档案材料的收集、整理和归档工作。做到每个单位每个部门都有这样积极负责的档案信息联络员，这样才会保证干部档案管理工作的顺利开展，为领导的工作减轻负担，也为干部的档案材料负责。各基层单位干部档案员要按照要求填写《基层

干部档案员资料》，由主管领导签字盖章，上报上一级干部档案室备案，以便于以后各项工作的开展。

3.规定各单位信息联络员的工作职能和范围，以及干部人事档案材料的收集范围。各单位的信息联络员应及时收集和报送本单位本部门的干部档案信息材料，并详细核对档案信息材料，认真严格地审核，保证干部档案材料的真实性、全面性和权威性，要认真整理和收集干部人事档案材料，以保证其完整性。干部档案信息联络员要按照国家和上级部门规定的文件精神和方针政策来把好干部人事档案材料的“入口关”，认真贯彻落实上级关于干部人事档案工作的文件精神及相关政策，保证档案材料的完整性和真实性。认真接收和移交登记手续，并及时存入本人档案，做到一套完整的从收集整理到审核存档的全过程。

4.加强干部档案信息联络员的在岗业务培训。各级各部门的干部档案信息联络员应定期参加上级业务部门组织的业务培训，积极配合上级业务部门的培训工作，提出建设性意见和建议，及时反馈培训信息及学习到的知识，加强自身的知识能力，不断提高业务能力、技术水平，增强管理意识和责任心，以提高对档案管理的业务水平，从而保证干部人事档案的管理工作顺利进行。

二、完善档案材料建立集中收集归档制度

1.完善干部人事档案材料，提高工作效率。干部档案信息联络员的基础任务就是将干部人事档案资料详细化，认真审核干部人事档案材料，保证材料的真实性权威性；谨慎整理干部人事档案材料，保证材料的完备性系统性；妥善收集干部人事档案材料，保证材料的全面性完整性。提高收集、甄别档案材料的业务素质，在档案移交和传递过程中保证了材料的完好无损，将这几项做好才会更有效

地提高工作效率。

2.对于报送内容以及报送材料的程序要明确。明确掌握形成干部人事档案材料的信息，由形成和审批材料的相关部门报送文件或提交名单。将已经形成存档的干部人事材料按照其形成部门和报送单位进行分类，与干部监督管理部门协调，将材料由事后收集变成事前介入、事中参与，尽量保证材料的真实可靠性，并制定相应的登记表，及时完善材料并将材料归档。把归档材料统一收集起来然后由各单位进行统一报送，然后由各单位的干部档案室集中接受材料，一旦遇到不能统一发送的情况，一定要由相关部门填写登记表。对于漏送和未送材料的单位，责成其单位或部门进行催收，以最快的速度完成各项报送工作。

3.细化各部门及相关科室的责任，提高干部档案管理意识。在各单位各部门对干部档案管理的重要性进行宣传和普及，让每个人都充分重视这个问题，同时应建立责任制体系把责任落到实处，制定档案材料集中收集归档制度是干部人事档案管理工作的重要内容，落实责任制，能够使干部人事材料走向真实化、具体化和完整化。而且还有利于各个单位、部门之间档案信息联络员的沟通，从而形成一套有序的网络系统，会对相关部门档案材料工作起到监督和促进作用，长期下来对对档案管理工作的开展和进步带来积极的影响。

结语：

通过建立健全的干部档案信息联络员制度，保证找到各单位各部门服务意识强，工作态度积极，责任心强的人，有利于干部档案材料的管理。通过制定集中收集归档联系制度，从而保证干部管理材料的真实、准确、全面、完整，做好领导的参谋助手，为服务对象提供更优质的服务。

参考文献：

[1] 徐民英, 柳尧翠.以科学发展观为指导 加强现代档案管理[J].理论学习与探索, 2006,(01)

[2] 高英华.关于做好新形势下干部档案管理工作的几点思考[J].新长征(党建版), 2010,(02)

[3] 石士伟.整理档案须有“三心”[J].中国人才, 2011,(10)

2.加强档案科研工作创新策略 篇二

一、更新理念, 实现高校学生档案工作科学发展

高校学生档案管理工作既是记录高校教育教学工作的主要凭证, 又是促进高校提高办学水平的重要途径;既是对学生客观全面评价的主要载体, 又是用人单位认识学生、了解学生的重要渠道。实现新形势下学生档案管理工作的科学发展, 必须从以下三个方面更新学生档案管理工作理念:一是统筹兼顾, 切实把学生档案工作摆上重要议事日程。高校要把学生档案作为高校档案管理工作的重要内容加强领导, 克服重教育教学过程、轻教育教学成果, 重学校硬件发展、轻学生成长的错误观念, 适当扩大学生档案归档范围, 改进学生档案记录方法, 逐步扩大学生档案在高校档案管理工作中的比重, 实现高校档案工作的协调发展。二是以人为本, 紧紧围绕学生成长和就业开展档案管理工作。大学生就业, 是学生、家庭乃至社会关注的热点问题, 事关学生健康成长, 事关社会和谐稳定, 事关经济社会协调发展。高校必须立足于服务学生成长、就业, 不断促进和改善高校学生档案管理, 针对学生做了什么、做得如何和用人单位需要了解什么、如何方便用人单位查阅等问题来开展工作, 突出人性化、实用性、生动性、快捷性特征, 为学生、用人单位提供更加有效、有用、有益的档案服务。三是着眼实际, 努力提高学生档案管理水平。要彻底转变目前高校学生档案归档范围窄、档案内容陈旧、查阅手段落后的现状, 系统分析存在问题的原因, 研究制定解决办法, 采取行之有效的措施, 充分发挥学生档案管理工作在促进教育教学、学校发展和学生成长等方面的重要作用, 实现相互促进、可持续发展。

二、丰富内容, 全面真实记录学生学习生活

学生作为学校教育教学的主体, 既是教育的对象, 又是教育成果的集中体现。学生档案与其他类型档案相比应更加丰富、更加生动。因此, 高校档案部门要进一步拓展学生档案归档范围, 提高学生档案质量, 在提升学生档案利用价值上下功夫。

一是拓展学生档案归档范围。结合全面反映学生成长和用人单位需求的实际, 将学生科研能力、参与社会实践活动情况、学生表现评价、学习过程表现、课余学习成果以及个人信用情况等内容作为学生档案归档的必要内容, 科学评价学生能力、品质和学习成果。做到既重视学习结果, 又重视学习过程;既重视知识水平, 又重视品德修养, 通过学生档案内容全面体现学生整体素质, 为学生公平参与就业竞争奠定一个良好基础, 使学生档案为用人单位选人用人提供可靠依据。

二是改进学生档案记录方式。摒弃那种公式化、术语化的评价方法, 尽量采取描述性语言, 采用量化数据, 适当运用对照评价的办法, 对学生行为进行评价, 使学生档案记录更加完整, 内容更加丰富。对原来没有涉及的个人信用档案, 要设计一套学生信用征集、评价体系, 将学习诚信 (包括考试是否违纪、借阅是否按期归还、奖学金获得等级、是否保研等情况) 、财务诚信 (包括注册缴费、助学贷款、勤工助学费、医疗保险、社会资助等收支履行情况) 以及社会实践诚信 (包括社会活动、公益活动、爱心捐赠等情况) 等方面的内容纳入其中, 进行客观记录。特别要保持档案记录的连续性, 从新生入学到大学毕业期间的重要表现、阶段性学习成果等都应该作为学生成长轨迹加以记录, 并力求真实完整。

三是增强学生档案可信度。近年来出现的大学生和用人单位不重视学生档案的现象, 究其原因是学生档案实用性差、可信度低, 起不到记录学生历史面貌的作用。因此, 必须彻底改变这种局面, 使学生档案重新回归到还原事实、启发未来的档案管理真谛上来。一方面, 要提高全体师生对学生档案管理工作重要性的认识, 营造良好的档案管理工作氛围;另一方面, 要扩大学生档案记录的民主性、开放性, 定性评价、关键评价要慎重、科学, 建立和完善学生档案管理的监督机制, 避免人情评价、虚假评价, 保证学生档案的真实性和可信度。

三、改进手段, 提高高校学生档案服务效能

一是以信息化建设为重点, 逐步实现学生档案的网络化管理。加大对学生档案管理工作的投入, 建立网络化管理系统, 将档案纸质化管理上升到电子化、网络化管理的水平, 依托校园局域网、学校外网等网络平台, 扩大学生档案信息容量, 建立学生档案信息检索调阅系统, 方便用人单位网上查阅。

二是完善检索工具体系, 建立学生档案信息数据库。建立多层次的学生档案检索系统和各类数据库, 方便用户查找。如对新生入学登记卡、学科成绩、诚信记录、毕业证书编号、学位证书编号等, 应分专题进行编研汇集, 进行学生档案的多层次开发, 全面总结分析学生整体情况, 为用人单位提供参考, 使学生档案信息成为就业的“通行证”。

3.加强档案科研工作创新策略 篇三

关键词:高校 档案 管理

随着教育改革的深入,我国高等教育事业得到不断发展,随着高校办学规模的不断扩大,高校档案管理工作在高校管理中的地位和作用日益突出,它是支撑高等教育持续健康发展的基石。新的形势要求高校档案工作要与时俱进,不断创新,努力把传统的、封闭的、静态的档案信息,开发成现代的、开放的、动态的信息资源,更好地为学校的建设和发展服务,更好地为现代化建设服务。

一、高校档案管理创新的内涵

随着经济社会和高等教育的快速发展,高校在档案机构建设、档案工作制度建设、人才队伍建设、档案信息化建设等方面必须与时俱进,只要在继承的基础上不断改革创新,才能促进高校档案事业科学发展,更好地服务学校和社会。高校档案管理创新,就是用现代的管理理念和管理体系,创造出更多的管理成果,最大限度地发挥档案的作用,进一步深化高校档案工作内涵建设,提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平。

(一)建立科学的档案管理体系

科学的档案管理体系要求档案管理工作制度化,人员配置标准化,管理设备先进化。按照教育部和国家档案局联合签署的《高等学校档案管理办法》,制定适合本校实际的《高校档案管理办法》实施细则,加强档案工作制度化建设。要建立奖惩制度,明确职责。随着现代化档案管理模式的不断创新,高校现代化管理档案不仅仅是指计算机检索档案条目,而且还指利用数字化管理模式进行档案管理。这就要求档案的管理人员要有精湛的业务能力和较高的政治水平与之相适应。高校档案馆要不断加强档案工作队伍的继续教育,提高档案队伍的整体素质,保证高校档案管理顺利向现代管理水平迈进。

(二)加强档案信息资源的全面整合

第三次科技革命,把人类带入到信息时代,知识经济初见端倪,资源多少、信息量大小决定企业的市场竞争力,因此,档案信息资源一定要全面整合,集中管理,统一业务领导、统一管理制度、统一分类办法,利用网络实现资源共享,优势互补。最大限度地发挥出档案的社会效益,最终实现其经济效益。在现代化进程中促进其自身的发展。

(三)建立科学的档案服务体系

档案信息服务是档案管理工作的最终目的。为更好地为学校及社会提供更加优质的服务,就要充分发挥网络快捷、便利的显著特点,利用网络的这一优势提高档案服务水平和服务质量。申请网页,做好宣传工作,及时发布信息,建立档案信息数据库,实行计算机管理,提高工作效率。

二、高校档案管理工作的重要性

高等院校档案是高等院校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。它详细真实地反映了学校发展的过程,对学校和社会来说,都具有保存价值。档案汇集了高等院校教学、科研的最新成果,是师生学习知识的鲜活教材。高等院校既是教学中心又是科研中心,在广大教学、科研人员的实践中不断产生着新的教学研究成果。许多教师把自己科研成果写入档案,形成了比书本更新的内容。在知识更新换代如此飞速的今天,档案弥补了书籍出版周期长而影响知识传播速度的不足,无疑是师生学习知识的鲜活教材。完整的档案资料在教学科研、党政管理、文化建设及基本建设等方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用,可以清楚地看到学校的历史发展情况,看到在各个时期所取得的成绩和荣誉,还可以从中发现不足,总结经验。

三、现阶段高校档案管理工作存在的问题

(一)档案基础设施建设滞后

与发展的需要相比,由于档案管理不能给高校带来直接的经济效益,所以部分高校档案基础设施建设往往被忽视,投入不足,库房面积较小、设备老化,不能保证防盗、防火、防渍、防有害生物的侵蚀。安全保存档案难以实现。

(二)档案管理方面不规范

当前部分高校按照新颁布的档案法的要求,加强了对档案的管理,并且按照国家档案馆建设标准,建立了规范的档案馆,但仍然有部分高校档案管理工作还不尽如人意,档案管理没纳入法制管理、科学管理轨道。没有及时归档意识,导致一些基层单位档案散乱,甚至丢失。

(三)管理方式落后

目前许多高校的档案管理仍采用传统的手工管理方式,信息化管理手段运用很少。这种管理很难适应信息化的要求,档案管理难为学校的发展提供高质量、高水平的主动服务。有的高校还没有实现数字化管理,影响信息资料的开发与利用。

(四)队伍建设相对滞后

首先,档案管理人员专业水平的高低,直接影响档案事业的进展。高等院校档案工作者大多毕业于非档案专业,有些人根本没有经过专业培训,缺乏档案的基本理论知识,有的甚者没有档案管理工作的实践,只能起到保管档案的作用,档案管理的科学化、规范化根本无从谈起。其次,档案部门是非职能部门,档案工作很容易被忽视,所以档案人员的业务培训、专业知识更新缺乏系统的培训计划和渠道。因此,档案管理人员本身的专业限制加上后天的培训缺乏,造成了高等院校在档案管理队伍建设上处在相对落后的水平。在人员数量不足,表现最为明显,档案专业技术人员更是寥寥无几。专职档案员中具有专业技术职务的人数占总人数的比例特别低,有的甚至为零。管理人员存在档案管理意识不明晰、专业知识不精通、知识结构不合理、创新意识不突出等诸多问题。特别是能进行档案信息深层次研究和开发的复合型的档案管理人才仍显得十分匮乏。基层管理人员多为兼职,且频繁更换,造成档案管理人员队伍不稳定,素质参差不齐,为规范档案管理工作增加了难度。

四、高校档案管理创新的途径

(一)创新管理体制

要打破档案管理工作思路呆板和管理模式陈旧的格局,重要的是要有管理机制的创新。长期以来,档案管理工作以经验管理居多,工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件,这在某种程度上制约了人才的流动,容易产生不思进取的思想,更谈不上去创新。必须引进竞争激励机制,从源头上解决创新的根本问题。积极推行全员聘任竞争上岗,真正做到优胜劣汰,能者上庸者下,使每个人都有危机感,从而激发工作活力,最大限度地挖掘个人潜力,充分调动积极性,使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。

(二)创新管理方式

运用档案管理工作的现代手段,科技兴档,进一步加强信息化建设。信息化建设是新时期高校档案工作的客观需求,也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持,也是高校档案工作服务创新和管理创新的重要标志。计算机在档案管理工作中的运用,越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性,同时也提高了工作效率。高校档案馆实现数字化、网络化和检索自动化,已是大势所趋。档案部门应抓住机遇,加大投入,配齐硬件设备和档案管理软件,争取实现装备技术现代化,努力解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,保证对档案信息化管理。利用网络,对档案信息进行征集、加工整理、分类储存、使档案信息成为能够多角度检索,自由提取的系统化信息资源。应充分利用校园网的优势,坚持网络化办公,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式和要求上报档案材料,努力实现“无纸档案”与“纸质档案”相结合。这将有助于加强电子档案管理和建设,提高档案管理质量,使学校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。

(三)创新服务模式

建立科学的档案服务体系是档案管理工作的最终目的和要求。通过不断完善、丰富、创新工作内容,推动服务工作向高水平、高层次发展。服务方式由被动服务向主动服务转变,档案管理向现代化、信息化、服务化上下工夫,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制。广泛开展联机检索等业务,互通信息。促进交流,优化档案信息资源配置,实现资源共享。随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展,数字化档案馆的建设成为21世纪档案业务建设的必然发展趋势。这就对服务手段提出了新的要求,所以必须加快档案信息化建设步伐,档案工作人员要借助现代计算机技术及网络通讯技术,对文字、声音、图像等各种形式的信息统一进行处理、存储。实现同一事物的多种形式表现。把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去,还要加强档案馆信息网络建设,在因特网上建立档案信息主页,搞好网络化服务。

(四)创新人才资源

档案工作人员不仅要爱岗敬业,还要拥有良好的职业道德;不仅要具备档案业务专业素质,还要具备相应的科学文化知识以及现代化管理技能;不仅要有浓厚的知识积累,还要有不断创新的精神;不仅要敢于向传统观念挑战,还要善于提出新办法,解决新问题。档案馆领导应热心档案事业,具有高级专业技术职务任职经历,要有组织管理能力,要有开拓创新意识和精神。众所周知,人才资源是第一资源,要尊重个性,鼓励创新。努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业队伍。发挥馆员主观能动性,内凝外联,改革创新,整体推进。随时提升现职档案人员的文化和专业程度,组织继续教育培训,鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习,注重在实践工作中培养锻炼人才。

总之,高校档案管理工作只有不断创新,才能使档案事业适应和服务于社会,跟上当今和未来世界发展的步伐,才能适应社会主义市场体制的需要。档案部门无论是在业务工作方面,还是在管理服务工作方面,都要努力做到不断创新,做到人无我有,人有我优,人优我新,使档案管理工作有高度、有特色,有生机和活力,最终实现档案事业的持续快速发展。

参考文献:

1.汪琦.新形势下创新高校档案管理的思考[J].世纪桥,2009,(15).

2.叶群芳.新形势下高校档案管理工作的战略思考[J].科技资讯,2008,(28).

4.加强档案科研工作创新策略 篇四

信访档案的作用

信访档案是信访部门处理人民群众来信来访工作中形成的并经过立卷归档保存起来的文件材料和历史资料，是国家重要档案资源的组成部分。加强信访档案的管理工作对维护社会稳定，促进社会和谐，保证上访人员的合法权利，增强信访工作人员的责任心，有效发挥信访档案的作用有着重要的意义。因此，信访部门信访档案的管理工作尤为重要。下面就如何加强信访档案管理工作，充分发挥好信访档案的作用，谈谈我个人的看法：

一、提高对信访档案工作作用的认识，为信访工作规范化建设服务

首先信访档案具有凭证作用。它是由行业档案的形成规律及其本身的特点所决定的。从内容上说，不是人们事后编造出来的，而是当时案件形成的转化过程，怎么活动就怎样形成的，比较客观地记载着当时的真实情况，是真实的令人信服的依据。信访档案是初信初访演变的历史证据，是保持客观面貌的真实记录，是处理重访和老访户上访案件必备的查考、争辩研究和处理问题的依据。信访档案记录了信访案件实际活动的全过程，具有原始性，真实性和公正性。通过调阅信访档案，可使领导掌握有关的历史资料，便于处理现实问题。

另外信访档案具有参考作用。查考以往情况，掌握历史资料，具有原始性和较大的可靠性。为什么只讲有较大的可靠性?因为本着实事求事的原则，这是当时人们认识水平的局限性和政治斗争的复杂性，按着历史特殊的环境和氛围，使有些材料、某些事件和现象不符合客观实际或与党的近期政策相抵触的，这些档案表达了当事人的意图，留下了当事人的痕迹，反映了当时的历史情况，所以说具有参考作用。信访档案能够真实具体地记录着不同问题的解决方法等，这对研究规律、总结经验、改进工作是不可缺少的素材，同时有助于类似信访问题的处理，有效的避免了随意性，杜绝失误现象的发生。

二、做好信访档案的收集和整理工作

要做好信访档案工作，首先是做好材料收集工作。接待人员在接待上访人后，要将来访来信情况详细登记后，同上访材料和转交办手续及时入档，在案件办理过程中要将调查经过的原始材料、相关部门及信访人手里有价值的 材料收集起来入档，案件办理完毕时要将“处理意见”、“复查意见”、“复核意见”、“息诉罢访”、“结案报告”等相关材料装订并归档。（以往我们将调查经过的原始材料都留存在基层保管，这样作为档案管理就是不完整的，这样弊病很多，因此我们要将基层的相关材料及时收集上来归档。）案件材料及时归档有利于维护案件材料完整，保持历史真实面貌，以便为日后重访闹访时备查。

一个完整的信访档案应有如下材料，一是来信来访登记表或上访信；二是相关部门处理信访事项的处理意见书；三是相关部门上级单位的信访事项的复查意见书；四是有复查单位上级单位的信访事项复核意见书（即“三级终结”）；五是有上访人上访诉求问题的查办报告；六是与上访人的调查笔录和送达回执；七是形成处理意见、复查意见、复核意见会议记录、纪要，调查报告和相对应的国家政策及相关文件、佐证材料。对于上级交办案件还要有“交办信访案件的汇报材料”。

三、要做好信访档案工作还要做好整理工作

档案整理是档案管理业务工作中关键性的环节，从档案的整个业务工作的过程看，档案收集工作是起点，档案提供利用是目的，而档案整理工作则是承上启下的关键。要严格遵循档案整理原则，按照档案形成的特点和规律，保护档案文件、材料、结案报告、处理意见之间的完整，对所保存的白头文件材料，要及时鉴定，选择有参考价值的上访材料进行立卷，归档成册。整理信访档案时，不要轻易打乱重整，一般说来，对已经立卷的，有规可循，有据可查，就应力求保持原有整理体系。在整理立卷时尽可能做到按分开，按材料性质分开，按保管期限分开。一般情况下，上级下发的文件、材料、按着时间顺序立卷，归属为长期。上访案件如果跨的应按结案，归属为永久卷，按着长期和永久分开，组卷后编一个流水号，做到当年形成材料次年初及时归档立卷，以便于利用和管理，使信访档案工作尽快实现规范化、制度化。

四、加强信访档案利用工作，档案管理的目的是为了提供利用，信访档案在实际工作中被查阅的次数较多，因此既要做到保护档案的完整，还要考虑档案的方便利用，这就要求我们档案工作者在信访档案管理上必须做到“十防”即一是防盗，要设置专用铁柜进行保管；二是防缺失，在调阅案件时应进行详细的调档登记以防止造成案件材料缺失;三是防破坏，防止人为造成对档案的损坏；四是防火，及时排除一些火灾隐患：五是防水，杜绝淋湿、浸泡现象；六防尘，灰尘和烟尘不宜太浓；七是防潮，标准规定相对湿度在50％一60％为宜，过度潮湿可使档案形成纸砖；八是防霉变，因为以前档案中许多使用浆糊，易形成档案蛀虫；九防鼠，定期放置鼠药以防老鼠咬伤档案：十是防虫，定期在柜子中放置樟脑球，定期喷洒虫剂，以达到杀菌作用：十一防光，强烈的紫外线可使档案退色，纸张也会变黄而脆，严重时达到报废。

因此，我们必须提高对档案作用的认识，加强信访档案的管理工作，为维护社会稳定，促进社会和谐，保证上访人员的合法权利，增强信访工作人员的责任心，发挥其重要的作用。

5.加强档案科研工作创新策略 篇五

按照中央和国家机构改革工作统一部署，X省X县档案局和史志办作为改革对象，重新组建成一个新单位，经历了职能划转，人、财、物合并，工作职责和内容等方面的变化，以崭新的面貌开始了新的工作。

机构改革后档案史志工作面临的新情况。机构改革后，X县档案史志部门较过去相比，发生了一系列变化。一是机构的变化。改革后，X县档案部门的行政职能划归县委办公室，县委办加挂县档案局牌子，县档案馆是县委直属事业单位，加挂县史志研究中心牌子。

二是职能的变化。

改革后，县档案馆的主要职责是贯彻落实中央关于档案和编修史志工作的方针政策和决策部署，在履行职责中加强党对全县档案和编修史志工作的集中统一领导。

三是工作内容的变化。

改革后，X县档案和史志两个部门的工作合并在一起，工作内容较过去丰富了，工作量较往年增加了，工作之间的联系更紧密了。

四是工作任务的变化。

改革后，新组建机构的工作任务更加艰巨。从档案方面讲，X县档案馆是保管全县各级各类档案的专业部门，全县这次涉及改革的几十家单位的档案要依法进行处置，档案部门肩负着指导、监管和接收的重要职责；从史志方面讲，X县地方志、年鉴等资料的编撰每年都要按期完成。

做好新形势下档案史志工作的建议。提高政治站位，确保档案工作始终沿着正确的政治方向前进。县级档案部门机构改革，将行政职能划转县委办公室，是推进档案工作体制机制创新和职能转变的一场深刻变革，是完成地方机构改革的重要组成部分。这次档案机构改革进一步强化了档案工作的政治属性，明确了“档案工作姓党”，在档案工作领域坚持和加强了党的全面领导。因此我们一定要树立政治意识和大局意识，站在全局的高度做好机构改革后的档案工作；严格按照“先到位后理顺、先运转后完善”的原则，做到各项工作有序衔接、正常推进，确保档案工作不弱化、档案事业不停滞。

一方面要紧紧依靠县委办公室，学会借力开展工作。机构改革后，X县档案局在县委的领导下，开展业务指导、考评和执法检查将更有力度、更加顺畅。因此，县档案局要紧紧依靠县委办，工作上勤汇报，思路上多建议。特别是涉及全县各级机关档案室建设的全局性工作，在发通知、报资料等方面，要通过借力县委办，争取工作主动权，推进全县档案事业健康有序发展。

另一方面要做好“馆外”，做优“馆内”。在“馆外”，县档案馆要积极作为，主动承担起工作责任。当务之急，应抓紧将涉及档案行政职能的工作内容进行梳理：在业务指导和考评方面，包括考核、等级认定以及对全县各级机关档案室档案整理工作进行业务指导；在行政执法方面，包括对档案中介机构的备案审批、新成立单位档案登记备案、执法检查、“双随机一公开”、档案法律法规宣传等，将这些职能汇报县委办，建议县委办授权县档案馆在过渡期暂时履行业务指导职责，特别是对涉改单位档案处置方案进行审核，对改革前各单位档案进行统计清册，对新组建单位档案人员进行培训等；而关于执法和考评工作，则建议由县委办牵头，档案馆配合行动，需要进行行政审批的加盖“县档案局”公章。

同时，县委办档案行政管理股应明确工作人员，尽快熟悉并掌握档案行政管理各项职能，逐步实现工作交接。在“馆内”，档案法实施办法明确规定，地方各级档案馆的主要任务是：收集和接收本馆保管范围内对国家和社会有保存价值的档案；对所保存的档案严格按照规定整理和保管；采取各种形式开发档案资源，为社会利用档案资源提供服务。可以说，改革后，档案馆的工作主题更加突出，工作任务更加明确。当务之急，是要主动做好涉改单位的档案接收工作，抓好馆藏档案的保管、整理、编目、鉴定、统计、开放、公布以及涉密档案的密级变更、解密等工作。

X县档案馆建于X年，要对照《档案馆安全风险评估指标体系》进行安全风险评估，及时采取有效措施，确保档案信息和实体安全；要运用现代化手段，提高信息化程度，简化查档利用手续，最大限度地满足利用者需求；要主动开发档案资源，利用重大时间节点，举办档案展览等，突出档案馆的主责主业。

打好组合拳，做实“X+X＞X”的文章。改革后，X县档案和史志部门合并成一家，要充分发挥两个单位在人员、专业、职能各方面的优势，取长补短，打好组合拳，实现资源共享。首先，合并要合心。一直以来，X县档案和史志两个部门是全县编史修志、资政育人的主力军，工作对象、工作范围、工作性质相类似，但工作职责、工作手段、工作重点有所不同；改革后，“档史”成为一家，有着共同的职责、共同的任务、共同的目标，荣辱与共，同舟共济。因此要倍加珍惜和爱护新的集体，共同营造一个团结的氛围。

要相互尊重，不要互不服气；要相互学习，不要自以为是，骄傲自满；要相互合作，相互支持，不要“画地为牢”、各扫门前雪。其次，合并要合力。从职能机构看，无论是档案部门还是史志部门，过去虽然都是编研工作，但各有所长，也各有所限；今后，要用综合手段强化档案史志工作，要用“档史”的思维、视野去思考和工作，众志成城；要加强执行力建设，继续发扬钉钉子精神，对看准了的、决定了的事情要锲而不舍、紧抓不放；凡事要超前谋划，向上看，跟先进比。

档案馆领导班子是全馆的核心，要总揽全局，以上率下；班子成员要带头严守党的政治纪律和政治规矩，带领分管股室，厘清思路，把工作落到实处；机关各股室要按照各自职责做好工作，既分工负责又精诚团结。在全馆形成干事创业、向上向善的蓬勃朝气，拼搏争先、决战决胜的昂扬锐气，堂堂正正、敢抓敢管的浩然正气。

第三，合并要合规。党的十八大以来，党中央反复强调党员干部要守纪律讲规矩。这对于合并单位来说尤为重要。今后，X县档案馆守纪律讲规矩，就是要做到按本色做人、按角色办事、按制度管理。同时，“窗口”部门要提供优质、高效的服务，切忌官僚主义、形式主义。

重视队伍建设，加大专业人才的培养力度。X县档案馆要抓住机构改革后单位编制增加的有利时机，积极向有关部门汇报，争取支持，尽早选拔、招录一批专业人才充实档案干部队伍。同时，创造机会、提供机遇，输送现有人员到上级部门学习、进修、培训，提升专业素质；在机关全体干部职工中经常性开展岗位练兵、技能大比武活动，在实战演习中提升本领。

积极争取党委政府支持，在经费保障上实现突破。X县档案馆要主动向县委、县政府汇报“档史”工作现状，积极借鉴周边地区好的经验做法，提出科学合理又符合实际的建议，争取早日将常规性工作经费纳入财政预算，确保档案征集、保护、利用以及史志编修等工作按照上级要求，按照时间节点如期完成。同时，要创新思路、自我革新、争创业绩，将有限的资金用在关键处，以有为才有位的崭新风貌赢得县委、县政府的重视和支持。

6.加强档案科研工作创新策略 篇六

为切实搞好档案管理工作，充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用，山东高速鲁东分公司成立以来，积极行动，落实措施，加强档案管理和业务建设，严格按照档案管理要求，认真整理相关资料，进一步规范了工程技术档案、管理档案等项工作，使整个档案管理工作上了一个新的台阶。2003年，鲁东分公司档案目标管理达标升级工作顺利通过省部级考核认定并获得档案管理“省级先进”单位荣誉称号。

一、建立健全组织领导机构，确保档案工作有序开展 档案达标升级是保证档案齐全完整，为经济建设和社会发展服务的一项重要工作，对促进高速公路事业发展具有重大作用。因此，山东高速鲁东分公司领导非常重视档案管理工作，多次召开会议，专门研究档案管理工作，及时解决档案工作中的各项问题，并成立了由经理任组长、各管理处负责人为成员的档案工作领导小组。各管理处设立综合档案室，集中统一管理各种门类、载体的档案和资料。设专职档案管理员1名。各职能科室确定一名兼职档案员负责内业资料的收集整理，从而形成了横向到边，纵向到底，上下一体，左右联动的无缝档案管理网络。实行档案工作岗位责任制，把档案工作明确列入分管领导，各科、养护工区、收费站负责人、专（兼）职档案员的岗位职责，作为一项制度加以规定，并结合每年的任务目标，将档案工作列入目标考核内容。对档案管理人员加强业务培训，通过培训，使全部档案员均达到了档案管理工作要求。同时，各管理处综合科加强对各业务口档案的检查和业务指导,充分发挥了机关综合档案室的监督、指导作用，定期对各部门的档案管理工作进行督促检查，及时纠正存在的问题，为进一步搞好档案管理工作奠定了良好基础。

二、强化管理措施，加强档案业务建设，为档案工作顺利开展提供保障。

山东高速鲁东分公司始终把档案工作作为企业管理工作的重要组成部分，充分认识到档案工作水平的高低直接影响着企业的发展，将档案工作列入单位的发展规划和计划。在单位经费中列入档案工作专项经费，对档案软硬件的配臵提供了资金保障。在档案入档、借阅、利用等方面严格管理，发挥各单位档案员的作用，群策群力，认真做好各项基础管理工作，注重抓好“三项建设”：

(一)抓制度建设，明确责任到人。按照档案工作要求，建立健全了档案收集、立卷、整理、归档、保密、保管、借阅、编目检索、开发利用、库房管理等各项规章制度，做到档案管理制度化。将档案管理责任按阶段落实到人，档案管理人员按责任分工，各司其职，狠抓落实。为使档案管理工作上水平，将档案工作列入单位的发展规划和工作计划，将文件材料及时归档作为一项重要内容规定在管理制度中，细化分解到各业务部门的各项工作程序中，并且将档案管理纳入争先创优综合考核中,确保了档案归档及时、完整。2003年以来，鲁东分公司各管理处按照分工，根据自身实际情况，积极主动开展工作，完成了以科为主体的各门类、载体的文件材料归档工作，入档材料按照、科室、门类进行了明确分类，组卷规范、合理，档案盒脊背规范、清晰。截至2003年，档案室共收集基本建设档案10511卷、文书档案3925件、会计档案954盒、声像档案137盒、实物档案82件，档案归档率、完整率、准确率均达100%。

(二)抓业务素质建设。在加强档案管理工作的同时，十分重视档案管理人员素质的提高，组织科室负责人、兼职档案管理员进行学习，采取多种形式学法规、学业务，请进来，请当地专业技术人员指导；走出去，向业务部门学习。集中学习了《山东省档案管理考核办法》、《保密法》、《档案业务指南》等，提高了档案管理人员的思想素质和工作业务能力，并积极参加省档案局举办的档案工作业务培训班，学习档案管理先进工作方法，使档案管理人员政治素质

不断提高，保密意识逐步增强，档案管理工作日趋完善和规范。为贯彻执行国家档案法律、法规，还组织中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关法律、法规，组织专兼职档案人员学习、落实地方档案工作的有关规定、办法和标准，并多次邀请上级档案管理专业人员到各管理处指导工作，通过系统的学习，为档案工作顺利开展奠定了良好的基础，进一步规范了档案管理工作。

(三)加强硬件建设，科学管理档案。档案基础设施建设是实现档案现代化管理的前提，2003年以来，鲁东分公司对所属管理处档案硬、软件进行了统一配备，购臵了计算机、扫描仪、密集架、吸尘器、去湿机、温湿度自动记录仪、灭火器、声像资料柜、防磁柜等现代化管理设备，档案库房、阅览室、荣誉室做到了三分开。档案库房建设符合保管要求，各管理处库房面积均达到了100平方米左右，采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫，防污染等措施。档案装具采用省档案局监制的标准档案盒，符合国家档案管理要求，档案柜数量充足且质量完好，确保了档案管理工作走向了规范化、科学化管理轨道。

三、积极开发利用档案信息

我们牢固树立档案工作为企业管理服务的思想，不断强化服务意识。充分利用档案资料齐全，管理规范的特点，加

7.浅谈如何加强人事档案的创新管理 篇七

人事档案是综合反映一个人基本情况、发展过程和组织评价的信息资源。人事档案管理作用, 是从档案的保管和利用职能中向信息采集、管理与服务职能上发生转变, 只有档案信息资源的合理配置, 才能为社会提供优质、高效的服务。目前人事档案管理的发展已经有了很大的改善, 在新时期的目标要求是, 知识化、社会化、信息化、网络化, 在分析事业单位自身的特点与发展目标的基础上, 该行业的创新发展必然会推动社会产生新的价值, 档案管理人员就应该将其优点作用积极地挖掘出来, 如此也体现了档案管理的工作在社会作用价值上的升华。要把档案的信息化推动出去, 必须要实行改革创新政策, 创新不能是脱离实际工作, 创新必须基于原有的基础, 所以档案人员首先要把最基本的管理工作做好, 再在原来的基础上进行创新管理。随着社会的发展, 当今社会的主流是在人事档案管理的原有基础上进行改革。

档案管理上的一个非常重要的问题就是知识化信息化, 管理工作方面尤为明显的就是档案管理的可持续发展体系。一方面现存的档案材料数量空间大, 人事档案是单位进一步对社会人才的档案需求。人事档案必须由单位的组织、人事档案部门实行全封闭的管理, 是非常重要的, 档案资料除供领导或组织使用外, 任何人不得接触和看到档案, 包括档案员自己。一定要做好的是保密工作和对档案信息资源的组合。

二、档案创新管理过程中需要注意的方面和存在的问题

档案管理在整个创新发展中存在的最大的问题是:一是人员问题, 有的单位目前档案元人管, 或是档案不注意留存, 单位对档案管理方面不重视, 意识上落后, 与新形势下的干部人事改革的要求有差距。二是档案工作者对干部档案管理不够重视。很多档案工作者虽然拥有高学历, 但却没有足够的专业素养和工作经验, 理论与实际相悖离, 以至于档案管理并不能很好地进行信息化。如今是信息时代, 对档案管理人员素质的要求不断提高, 当今社会的核心就是选择高素质高文化的人才, 所以应尽快培养一批有知识有文化的档案管理型人才。

(一) 关于档案管理中提高信息效率问题

档案管理要求具有一定经贸和法律知识的人才进行管理, 人才资源创新的协调, 解放思想的观念, 通晓历史, 了解档案产生的历史背景和作用。随着档案信息资源与相关学科的渗透日益加强, 档案工作者应加强学习和掌握相关学科知识的问题来适应信息化要求, 尤其是信息管理系统等。资源管理系统可以妥善保管电子文件。这有利于档案工作者正确应用现代化技术来通过网络获得更多信息。而档案管理的一个重要部分就是信息化管理, 只有在安全与保密的条件下, 档案信息的传播效率才能得到提高。

(二) 在档案创新管理体制下的数字化问题

传统的档案管理体制已经不能满足当代社会的数字化要求, 人事档案电子化管理中要正确输入人事档案的相关信息, 档案管理者在迅速掌握干部各方面的最新消息后, 及时将抽出的材料归回原位。如遇聘任、晋升、调档、查档的情况下时, 也要及时地把抽出的资料归回原位, 做到一丝不苟。按照档案管理工作有关规定, 档案工作将实行全国统一化标准, 这使档案管理更加明晰化, 进而更好的了解档案管理的信息化问题。人事档案数字信息化的创新改革, 使得档案管理人员有充足的时间钻研业务开拓创新档案资源管理, 此外, 档案管理者除学习提高自身的学术修养, 要想把档案管理工作做好, 需要的就是, 严谨认真的工作态度, 必须统一开发人事档案建立信息管理系统, 在档案资源方面, 档案人力, 档案开发, 外部环境等方面进行全方位的创新, 更好的应对各立档单位文件内容及档案的内容、著录项目均数据库结构和格式等, 统一规范档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标。并在此基础上进行创新和改革, 使档案管理能够符合社会主义市场经济发展和社会政治体制改革的需要, 管理者也可以为新时期人才管理和使用提供更好的服务。

(三) 档案管理创新的服务方式

人事档案创新管理要想在社会占有一席之地, 就必须创改革自己的服务方式, 变人工操作为计算机现代化操作, 加大对于社会的档案资源宣传力度, 创新人事档案的服务观念, 充分发挥档案资源的经济效率和创新改革后所产生的社会效益。人事档案管理开发问题要有创新的思路。管理者们要知道自己要做的并不仅仅是把档案保管好, 而是要把人事档案问题研究好、研究透的基础上再进行一定的创新。档案管理者也要在档案管理问题上有精通的知识, 有开拓和创新的精神, 才能在管理和改革机制上不断的钻研问题找出不足, 要有一定的信息应用的能力, 能适应当今社会形势下的人事管理创新问题。管理者要从档案管理的封闭的思想观念中解脱出来, 加强档案管理和信息管理方面的知识技术。当前, 在干部人事档案的内容不断扩张的同时, 存在着内容的陈旧性和档案利用的局限性, 在一些方面存在着明显的不适应。档案工作创新是适应知识经济时代的需要, 作为档案工作者, 要深刻挖掘知识经济时代档案工作新的内涵和特点, 才能在切实的改革中提升档案管理问题上的社会效应。具有广阔的视野和开放的思维, 适应今天的发展和变化, 抓住时机, 勇于探索, 迎难而上, 去除旧的观念, 不断创新, 使档案工作与时俱进。档案工作人员必须抓住时机, 以适应新时期干部人事工作和经济建设创新问题需要为切人点, 建设一支高水平高素质的人事档案管理队伍。

三、利用信息资源解决档案的管理问题

8.加强档案科研工作创新策略 篇八

一、推进观念创新,推动档案资源在服务中发挥效益

(一)要强化档案是资产的观念。在企业,无论是文书档案、科技档案还是专门档案,无论是文字档案还是音像档案,都是企业生产经营实践活动的结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。企业发展的历史沿革,企业所有产品从设计、试制、正式推出到品牌的创立,无不包含着历代企业员工的聪明才智和心血,无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上,无不体现着企业每一代档案工作者的辛勤劳动。比如,青海省盐业股份有限公司茶卡制盐分公司从其前身茶卡盐厂于上世纪五十年代成立,直到现在的发展历程,其艰苦创业、发展壮大的经验,是难以用金钱买到的无价之宝。这些经验和历程,不仅真实地记录着企业发展所走过的每一个脚印,具有重要的存史作用,而且同时具有重要的资政作用,对企业每一代建设者在深刻总结经验的基础上正确把握企业发展规律,创新工作举措,推进企业不断发展壮大具有不可替代的作用。可以说,档案财富是一种非常重要的资产,而且是独一无二的资产,我们一定要千方百计去管理好、保护好、利用好各种档案资料。只有始终树立这样的观念,才会在思想上高度重视档案工作,增强工作积极性和主动性,勤勤恳恳、无怨无悔、尽心竭力地做好档案工作。

(二)要强化档案是企业独有信息和知识的观念。在当今瞬息万变的市场经济大潮中,各个企业特别是那些成立年代较早、具有悠久历史的企业,其各自的档案都是独有的原始记录,记载着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸、数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果没有这种意识,就不可能做好企业档案管理工作,在市场竞争日益激烈和信息手段高度发达的今天,就很容易泄密,给企业造成无法挽回的损失。

(三)要强化档案具有实用效益的观念。档案资产是固定资产和一些无形资产的伴生物,它是在各种生产要素的配合下产生并不断完善的。档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,实践证明,许多企业技术革新、技术发明的问世和重大管理决策的出台,都是在充分研究相关档案资料,全面、准确了解掌握相关基本情况的基础实现的,可见只要管理好、利用好档案,就能产生好的经济效益和社会效益。因此,档案工作很重要的一项职能就是服务,它的服务性集中体现在档案信息资源的开发利用上。就企业档案工作人员来说,除了要认真负责地搞好本企业档案材料的搜集、整理、保管等基础工作外,其最主要的任务就是扩大档案信息资源开发的深度和广度,尽可能挖掘档案信息的隐性化价值,积极主动地为企业各项工作提供及时有效的服务,这也是企业档案工作最根本的服务方向。

二、推进机制创新,使档案工作更加适应企业发展要求

企业的档案工作要适应现代企业的发展要求,就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。

(一)机构创新的核心是精简。无论哪个企业,精简、效能、统一都是必然趋势,企业档案工作也要按照这一要求,扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,整合力量和资源,把过去只是单一管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”,负责企业机关及所属各部门、车间各级各类档案资料和其他信息的收集、整理、保管和提供利用等工作,并以计算机网络系统为平台,实现各种信息资源的联合开发和资源共享,真正形成一个集团化的信息联合体。这样,既符合现代企业精干、高效的原则,又有利于增加企业档案管理的自主性、便捷性和灵活性。

(二)机制创新的关键是高效。近年来,青海盐业不断深化内部改革,以使企业运行的体制机制更加适应市场经济的需要,高效合理运作,增强企业活力,以创造最大的经济效益和社会效益。按照这一总体要求,企业档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新,始终坚持与时俱进,始终坚持没有创新就没有发展的管理理念,深入分析研究工作存在的薄弱环节和突出问题,敢于否定自己,善于完善自己,真正从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换,提高办事效率,让档案资源成为企业科技创新、技术改造和管理创新的动力源之一。

(三)制度创新的实质是要增强内驱力。回顾多年来的档案工作实践,领导支持固然非常重要,但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案专业人员的不懈努力,推动档案工作制度创新关键是要发挥档案工作人员的工作积极性和主动性。目前看来,茶卡制盐分公司的档案管理制度还不够健全,一些重要的档案仍然比较分散,管理不够规范,降低了利用率,必须制定较为细化、规范,更加针对性和可操作性的管理制度,明确规定档案工作的目标任务,以及各职能部门、各车间兼职档案员在档案工作中的义务和责任,评价档案工作效果的方式、方法,以及月考核、年评比的相关办法,职责明确,奖罚分明,有效地调动起全体专兼职档案人员的工作积极性,推进档案工作规范化、制度化。

三、推进管理创新,全面提升档案工作整体水平

(一)在提高工作效率上下功夫。坚持从档案工作的每一个环节做起,切实改进不符合、不适应工作需要的薄弱环节,以每一项具体工作的改进促进整体工作效率的不断提高。比如,在立卷环节,要尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤,从组卷的形式到装订的手段上考虑,取消一些繁琐的不必要的过程、环节、步骤,做到既不影响日后调档利用,又能尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。又如,目前计算机已广泛应用于档案管理,但大多仅限于各类档案目录的输入、输出或检索,而在档案资料编研、档案信息交流以及档案业务管理等方面应用则较少,应不断创新工作方式,加强电子文件归档管理工作,充分发挥现代化信息设备在档案管理中的重要作用,进一步提高工作效率和服务水平,使档案工作真正成为企业灵敏、准确信息系统的重要组成部分。

(二)在提高人员素质上下功夫。随着电子计算机在档案中的广泛应用,随着办公自动化水平的不断提高,随着无纸化办公的推行,今后企业许多岗位都能形成电子文档,这就要求这些岗位上的每一名员工都要懂得电子文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任,更好地实现信息资源共享。为此,要对企业各级专兼职档案人员加强包括办公自动化、电子政务知识在内的业务培训,提高档案人员的综合业务能力,在企业内部加快建设一支具有现代化科技知识和业务知识的档案专业干部队伍。

(三)在加强信息安全管理上下功夫。现代化信息设备和网络在公文处理和档案管理中的应用,既提高了工作效率,但同时也使得重要文件资料失密泄密的途径增多、机率增大。为此,要围绕既提高档案信息利用效率、又确保档案资源保密,通过建立健全管理制度和管理方法,建立严格的权限管理机制,加强对档案资源特别是企业核心机密的管理,确保档案信息资源安全。

(四)在增强综合服务功能上下功夫。着眼于把企业档案室建成为企业生产经营管理、质量管理、设备管理、人事管理、财会管理等方面档案信息的汇集中心,进一步增强工作主动性,加强信息搜集,把好档案鉴定关,不断丰富馆藏内容。在此基础上,加快提高档案的现代化管理水平。一方面,要完善管理制度,包括保管制度、保密制度、统计制度、立卷归档制度、利用制度等,促进工作规范化、制度化。另一方面,要利用现代化的信息处理和分析工具,抓紧制作开发利用档案必备的检索工具,多途径多形式地开展档案信息咨询,始终使档案工作与企业的发展创新保持同步,使档案工作人员的努力与企业提供的资源形成合力,不断提升档案管理工作的科技含量,更好地为企业领导者进行科学决策与管理提供信息支持,为企业科研设计工作创造必要条件。

9.加强声像档案管理工作刻不容缓 篇九

四川省阆中中学校赵莉

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。

随着社会的发展及办公条件的改善，在机关工作和各类活动中形成了大量的声像档案，如何更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案，是当前档案管理工作中和重要课题。通过对本市一些单位的调查发现，声像档案普遍存在着归档案不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

一、声像档案管理存在的问题

（一）声像设备存在着“一硬一软”的现象

“一硬”是指声像设备数量多。随着社会的发展及工作需要，机关、企事业单位的声像设备有了很大改善。在调查的单位中，就只有个别单位没有声像设备，从总体讲，声像设备可算比较“硬”。“一软”是指声像设备管理之乱。有些单位没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求，致使有的设备闲置，没人用，难以充分发挥作用；有的设备存放在科室或个人手中，没有合理利用；有的设备使用人员不明确或频繁变动，设备不能有效地利用。从而形成了“硬件硬、软件软”的现状，而且“软”的方面直接影响了“硬”的方面作用的发挥，最终造成一些重要活动没能及时摄录，档案没能完整保存下来，给以后声像档案的产生及归档留下了隐患。

（二）摄录人员中存在着“一强一弱”的现状和两种误区

摄影录人员在各自单位中直接从事着产生声像档案的工作，并决定着声像档案的数量和质量。调查反映出在摄录人员中存在着“一强一弱”的现状。“强”表现在所调查单位摄录人员中，平均年龄35岁，大专以上文化程度的占一半以上。队伍强大、年龄适中、文化程度较高这是“强”的一面；“弱”表现在经过专业培训的少，专业工龄短、专业知识及技能普遍较低这是“弱”的一面。

调查中还发现摄录人员中存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道什么是声像档案。他们一直误以为只有上级来文、红头文件才是档案，而他们在公务活动中形成的照片、录音、录像带等，认为拍完、录完就算完成任务了，不需要归档保存；另一种是部分人误以为谁拍的照片就归谁，怎么处理这些声像档案属于个人行为。由于这些同志缺乏全局观念，档案意识不强，仅考虑个人或本部门工作方便，致使部分声像档案长期在个人或科室内部保存，不移交档案室统一保存。特别是随着人员变动和机构调整，造成声像档案的失控或流失，致使单位档案不齐全完整，严重影响了声像档案的长久保护和开发利用。

事实证明，摄录人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用，加上认识上的误区，造成了声像档案管理上的不规范。档案的第一关形成和归档不把好关，待用时再靠档案员去催、要、征集，那只能是“亡羊补牢”了。

（三）声像档案管理混乱，问题复杂

１、管理制度不健全，声像档案没有集中统一管理

调查中有大部分单位制定了相应的声像档案管理制度，有个别的单位处于无章可循的自由形成、自由处理状态。调查发现，声像档案的管理主要存在着３种形式：一是档案室集中统一管理，随时形成随时移交；二是各科室一年一次移交档案室；三是由科室分散保管或个人保存。由此表明有一部分的单位声像档案没有集中统一管理，缺乏必要的管理制度，或有的单位虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。

２、档案意识不强，声像档案难以及时完整归档

声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求。例如照片及底片需同时归档，影像需辅以文字说明，如果不及时归档，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。调查发现，有近20%的单位有积存照片没归档，且多数照片、底片早已分家或已无底片，文字说明更难说清。本来是很珍贵的照片，却由于没有及时归档而失去了其应有的保存价值和利用价值。从录音、录像带的归档情况来看，更令人担忧，相当一部分单位都是“一盘带子反复用”，原始录音（像）没有保存下来。另外有些部门或个人手里保存着部分珍贵的声像档案，对声像档案管理缺乏重视。

3、保管条件差，声像档案难以长久保存

声像档案的保管条件比纸质档案要求更严格。而调查发现，只有升了省二级以上的单位配备了声像档案专柜，其余各单位都将声像档案存放在文书柜内与其它档案混存，不具备恒湿、恒温、防磁等保存要求。致使一些照片变黄褪色、底片粘连变质，磁带受损等，不利于声像档案的长久保存和利用，一旦发生问题，悔之晚矣！

4、收集渠道不畅，声像档案馆、室藏匮乏

市档案馆是全市永久保存档案并向社会提供利用的基地。但目前馆藏声像档案匮乏。基层单位中有近四分之一的照片档案散存在个人或科室内部，没有集中统一管理。正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存，难以及时完整归档统一管理，致使基层档案室声像档案不齐全，档案馆的声像档案也就没了来源。

二、加强声像档案管理工作的对策及建议

（一）加强宣传、提高意识，争取领导重视

搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取主管部门的大力支持，提高各部门领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本单位中心工作，通过室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。

（二）加强管理，制定办法，狠抓制度落实

要改变声像档案管理混乱的现状，制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作。同时，各立档单位也要建立相应的管理制度，强化规范管理，对产生的声像材料从收集、归档到移交档案室统一管理，制定一套严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规定。永久、长期保存的声像档案应定期向档案室移交；在此基础上要狠抓落实。要确保有关法规和制度落到实处，必须制定有效的配套措施，明确责任，依法管理，做到有章可循、有法必依，使之逐步变成自觉的行动，以

确保声像档案归档质量。

（三）结合实际，创造条件，力求妥善保管

从长久保护和利用考虑，声像档案要求恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等。首先，声像档案要独立成卷，使用防磁柜单独存放；其次要严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带采取定期倒带检查等保护措施，尽量延长声像档案的寿命。

（四）全面出击，形式多样，疏通收集渠道

要实现声像档案收集完整，采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，运用多种形式收集也很重要。结合本单位实际，采取多种形式收集。主要有：①通过正常移交接收。科室移交档案室。②重点科室重点收集。对本单位重点科室产生声像档案比较集中的，要有重点地强化收集，经常沟通及时掌握情况。③重点人物（摄录人员）直接征集。有一部分摄录人员除担当本单位的摄录任务外，还有很多其他工作，对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集。

（五）建议档案工作人员参与全本单位各类重大活动

10.加强档案科研工作创新策略 篇十

加强教学档案管理工作的思考这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。

教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。

一、教学档案管理的意义

教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。

第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。

教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。

第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。

作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。

第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。

在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。

综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。

二、教学档案管理工作的具体展开

教学档案管理工作涉及到教学活动的各个环节，提高教学档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将规范具体教学教务工作的展开。

1.教学档案的搜集

教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础。教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成了诸多具有保存价值的文件资料，如文字、图片、图表、录音、录像等。作为教学档案的管理人员，必须对这些资料进行积极的搜集、整理、分类、归档等，从而做好教学档案的管理工作。同时，作为教学档案管理的相关人员，应合理把握教学文件材料归档的范围，制定相应的教学档案管理计划，力争做到对教学档案的搜集有计划性和实效性。

此外，由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是我们在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。

2.教学档案的归档

11.如何加强高校科研档案管理工作 篇十一

【关键词】高校 科研档案 管理工作

高校的科研人员在进行科研活动的过程中逐渐形成并保存下来的一些具有参考价值的数据、文字、图片或者声像资料等就是我们常说的科研档案，它能为高校以后的科研工作提供依据，尤其在我们国家实行素质教育以来，高校教育事业不断发展壮大，逐渐成为科学研究的主要场地，是科研成果的主产密集区，所以高校要加强科研档案的管理工作，但是现在高校在科研档案的管理上还存在着不足，仍然需要不断地完善，研究新形势下如何加强高校科研档案管理工作就显得非常有意义。

一、高校科研档案管理的重要性

1. 高校科研档案是高校科研历程的直接反映

科研档案是一所高校进行过科研活动最直接的证据，也是高校科研活动最真实的记录，还能反映一所高校的整体水平，很多高校都是通过自己学校的科研成果而名声大噪，而且在进行科研活动的时候还能将一些有潜力的科研人员和科研爱好者培养成科学界的精英，这些精英就会对学校或者社会做出贡献，间接地推动科学的发展。

2. 科研档案是促进科研工作进步的基础

科研档案是一些科研成果的结合体，是科研人员智慧的结晶，特别是在科研项目后续的发展中，这些科研档案起着至关重要的作用，它可以在以后进行科研活动的时候少走弯路，促使科研活动成果更加准确，缩短研发的时间，进而实现学校效益与名声的双赢。

二、高校科研档管理现存的问题

1. 科研档案管理制度不完善

完善的科研档案管理制度是高校进行科研档案管理的前提，但是现在很多高校都没有完善的科研档案管理机制，所以在科研档案管理上就会缺乏相应的约束机制，在这样的情况下就不能有效地展开高校科研档案的管理工作，就会造成很多相关部门因为职责不明确而出现各部门之间相互推诿的情况，致使高校的科研档案始终处于一个混乱的状态，不能进行系统的归档。[1]

2. 高校科研人员对科研档案管理的认知不足

科研人员是科研档案形成的关键人物，因为科研档案是科研人员在进行科研活动的过程中对一些数据进行记录而形成的一些资料的汇聚，但是现在很多科研人员都没有认识对科研档案管理工作的重要性有一个系统的认识，不能及时地将科研数据进行归档整理，也没有将科研资料递交到档案管理部门，还有很多的科研人员为了图方便直接用资料的复印件来代替一些资料的原件，造成一些原文件在复印过程中的丢失，这样就会降低科研档案的质量，为以后的科研工作造成困扰。

3. 科研档案不完整、资料不齐全

因为科研档案不是一瞬间形成的，它需要一个漫长的积累过程，但是由于现在高校中从事科研活动的人大多数是学校的老师，他们除了从事科研活动之外还肩负着教学的任务，这就造成他们在进行资料登记的时候很容易出现遗漏、重复的现象。再加上他们工作比较繁忙，有很多时候不能对课题进行严格的审查和监督，造成很多的核心技术资料不完整，还有就是档案员不参与科研工作只负责档案的管理，对于很多科研活动的过程他们并不是很了解，为此就不能鉴别出一些有材料的价值，很有可能在整理的时候把一些有价值的材料排除在外，也有可能会记载一些没有参考价值的资料，所以档案的记录、归档工作就只能靠科研工作者自己来完成，这样就出现了很多的问题，例如一般性的材料较多，重要性的材料较少；复印件多，原始材料少；口述内容多，光盘、录像资料少等。[2]

4. 高校的档案管理设备落后

很多高校现在只重视科研项目的开发，把大量的经费投资在了科研项目上，很少把经费投在档案管理设备上，造成很多的档案不能及时的归档，特别是现在网络信息技术如此发达，很多地方的档案都已经开始实行电子化管理，但是由于高校把大部分经费放在了科研项目上导致电脑、互联网系统不健全，科研人员不能通过网络进行资料的查找和利用，降低了科研档案的使用价值，再加上现在档案管理人员的业务素质不强，不能很好地进行计算机的操作，不能适应现代化的科研档案管理模式，这些问题都给科研活动的进行造成了一定的影响。

三、加强高校科研档案管理工作的措施

1. 完善科研档案管理制度

科研档案管理工作落实的前提条件就是要有完善的科研档案管理制度，想要建立完善的科研档案管理制度首先是要参考我国档案管理的有关规定对科研人员和科研档案管理人员的交接工作进行明确的规定，还要对档案的利用、借阅进行相关规定，避免档案在借阅过程中发生遗失，二是完善科研工作的奖励办法，鼓励科研人员将科研成果及科研档案及时地上报到科研档案管理部门，上级部门要对有贡献的科研人员进行奖励，逐渐提高他们对科研档案的归档意识。三是明确保密规定，科研成果是一个学校科研水平高低的体现，是一个学校的知识产权，所以高校要对科研成果进行保密，直至科研成果的发布，这样才能让科研人员放心地将自己的成果上报，才能将科研档案移交到档案管理部门。所以，我们要建立完善的科研档案管理制度，这样才能推进科研档案管理工作朝着制度化、规范化迈进。[3]

2. 提高科研人员的归档意识

想要改变高校科研档案管理的现状，并不是只靠单纯的建立完善的科研档案管理制度就能解决的，还要提高科研人员自觉归档的意识，让科研人员认识到科研档案对科研工作的重要性，知道科研档案属于学校而不是个人，学校还要加大相关法律法规的宣传工作，让科研人员了解到，进行科研档案整理是科研人员必不可少的工作。同时还要加强科研人员与档案管理人员之间的沟通，提高档案管理人员的业务水平，让档案管理人员在自己整理资料的时候也能分辨出有价值的资料，避免遗漏资料或者记录过多无价值的资料的情况。还要增强档案管理人员的服务意识和对高科技的使用技能，以便能够及时地为科研人员提供资料，这样才能更好地促进高校科研工作的进行。[4]

3. 加强档案管理设备的投入，实现网络化管理

在网络技术盛行的高科技时代，办公自动化成了学校的新宠儿，所以高校要尽快地建立科研档案的信息检索系统，这样不仅能提高档案的使用效率，激发科研人员对工作的热情，还能让越来越多的人知道该校的科研成果，提高学校的知名度，吸引更多的学子和科研人员加入该校。

结束语

总之，科研工作是高校非常重要的工作，科研档案又是一个学校科研水平高低的反映，所以高校要加强对科研档案的管理工作，逐步建立起完善的科研档案管理制度，科研人员和档案管理人员也要不断地解放思想、与时俱进，不断地提高归档意识和业务水平，只有这样才能发挥科研档案真正的价值，才能为高校的科研活动和教学质量做出应有的贡献。

【参考文献】

[1]柯翠英. 高校科研档案管理问题探讨及对策[J]. 科技创业月刊，2010，10（08）：14-12 .

[2]黎云. 谈高校科研档案管理[J]. 中国科技信息，2013，13（06） ：13-10.

[3]于晓琳. 对加强高校科研管理工作的几点思考[J]. 辽宁经济职业技术学院（辽宁经济管理干部学院学报）. 2011，11（16） ：10-6.