档案培训心得体会

档案培训心得体会（精选8篇）

1.档案培训心得体会 篇一

20xx年x月xx日，根据局里的要求，我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训，本次培训为期八天，从20xx年x月xx日到20xx年x月22日，通过本次关于档案相关知识的培训，获益匪浅，让我学到了很多专业知识，现总结如下：

档案的专业知识分为三大类：第一类为档案人员培训基础知识；第二类为档案法律规章；第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识，首先就要了解什么是档案，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今，都具有非常重要的作用，是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类，分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理，不同的档案管理办法不同，对于档案保管的库房有八防的要求：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

当然随着科技的发展，档案也不再仅仅局限于过去的档案，从而出现了电子文件与电子档案，在计算机系统中生成的社会活动记录，即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统月度、处理，并可以在通信网络上传送的文件，称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案，管理有以下几个原则：

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全；

2、实行全过程管理；

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节；

4、确保电子文件归档的质量；

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章，其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好，直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样，具有重要的意义。“九尺之台，起于垒土，合抱之木，生于毫末。”跟档案打交道，就应该树立起自己的档案意识，树立起扎根现在，立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。 档案是在朝夕中形成，在时间中积累，在历史中绵延，在平淡中嬗变。十年、二十年，放到历史的长河中，可以忽略不计，一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年，二十年能经历悲欢离合，能风华正茂，也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话，来概括档案事业非常贴切：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”，胸怀着“千里、江海”。这样，我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻， “忽视过去的人们，在历史的行程中，只是一个缺乏思想准备的过客；忽视过去的国家，面对世界变局，将不会有成熟的选择，甚至有迷失方向的风险。”我觉得，用这段话来阐释档案事业的意义，非常生动贴切。

《公司的力量》中有这么一句话，你能看到多远的过去，就能看到多远的未来。感谢局里和公司给了我这次机会让我学到这么多知识。

2.档案培训心得体会 篇二

今天, 我们在黑龙江工程学院举办2010年全省档案专业知识 (档案人员任职) 培训班。首先, 我代表省档案局对大家来这期培训班学习表示热烈欢迎。

下面, 我讲几点希望:

一、希望学员要充分认识档案专业知识培训的重要意义, 以饱满的热情、认真的态度参加学习

同志们都知道, 档案是一个学科, 是一门专业, 档案部门的工作性质, 既有国家法律赋予的档案行政执法、业务监督指导的职责, 又有档案保管与提供利用的社会公益服务功能, 所以, 进入我们档案部门工作的同志, 一定要重视学习。尤其是从其它部门调过来的同志包括领导干部, 毕业于非档案专业院校的同志, 必须要补上这一课。我们这期培训班既要讲授公文与档案管理、归档文件整理规则、科技档案与基建档案管理, 又要学习档案信息化建设与软件应用、档案保护技术、档案法规、人事档案管理、电子文件归档与档案管理等课程, 都是我们在实际工作中必须接触应用的知识, 也是档案专业知识和档案工作职能任务的浓缩和精华, 就是说大家参加了这次培训, 也就会基本了解了档案业务。这对在座的各位机会难得, 而且7天的时间, 如果能够真正学进去, 也确实会学到很多东西。希望同学们要珍惜这次机会, 以饱满的热情和认真的态度, 努力学、认真学、刻苦学, 决不虚此行, 不辜负领导和同志们以及家人的希望, 结业时交出一张满意的答卷。听说有的同志要搞“两不误”, 我看不行, 俗话说“一心不可二用”、“磨刀不误砍柴功”, 还是既来之则安之, 专心学习为好。半途而废更不可取。

二、要认真做好培训班的组织服务和授课

省档案局每年都委托省档案技服中心办这样的一次班。今年报名参加培训的基层档案局和省直单位的同志特别踊跃, 已达400余人。授课期间又赶上黑龙江多年不遇的高温天气。要求组织培训的省技服中心的同志, 一定要认认真真组织好培训, 为大家服务好, 特别是要把安全放在第一位, 保证让大家用好餐、休息好、学习好, 从授课安排到后勤服务不能出现任何纰漏。授课教师更要高度负责, 严格要求自己, 把握好所教授知识的准确度, 提高授课质量。有这样几句精彩的话:“要给学生一片彩云, 教师必须拥有整个蓝天”, “打铁要靠本身硬”。这次授课的教师都是省档案局中青年业务骨干, 还有从大学请来的老师。希望你们能够努力学习, 认真备课, 表现良好的业务功底和好的师德师风。也要把这次登台讲课作为展示才华、提升能力水平的平台, 培养锻炼自己。相信各位都会做的很好。今天我还要亲自听一听。

三、要向刘义权同志学习, 在本职岗位做贡献

近年来, 在我们平凡的档案战绩涌现出了一个不平凡的人物, 他就是中央领导号召我们学习的楷模———刘义权。今天我在培训班上讲这个问题, 不但要鼓励大家以刘义权为楷模, 参加好培训班学习, 更希望同志们作为一个普通的档案工作者决不能把学习刘义权放在嘴上、写在纸上, 而是要落实在行动中, 在本职岗位学习刘义权, 学习他的进取精神、拼搏精神、敬业精神、自律精神, 真正像刘义权同志那样“坚守平凡、创造平凡”。档案工作很辛苦, 也很清苦, 这就要求档案工作者要有较高的政治素质和思想境界, 乐于奉献, 埋头苦干, 任劳任怨, 耐得清贫, 耐住寂寞, 不攀比权贵, 始终保持奋发向上的精神状态。而且要争创一流的工作业绩, 以坚韧不拔的毅力和不达目的决不罢休的精神, 克服各种困难, 积极进取, 扎实工作。如果我们千千万万个档案工作者都做刘义权, 都像刘义权, 我们的事业就会更加成功, 更加辉煌。

3.档案培训心得体会 篇三

本刊讯２月２２日至２４日，北京市档案局举办了２００６年档案人员兼职教师专业知识培训，对来自市、区、县档案局的８４名具有兼职教师资格，承担了电子文件管理或公文、文书管理、档案法制等课程的档案人员进行了有关课程示范教学和课堂教学技能等内容的培训。市档案局副局长姜之茂到会做开班动员。

培训班邀请国家档案局政策法规司司长郭嗣平，中国人民大学信息资源管理学院教授王健、公共管理学院副教授胡平和首都师范大学生命科学学院副教授毕晓白分别做了“档案法制建设教学的认识与体会”、“ＯＡ环境中的文件、档案一体化管理”、“教师心理与职业素质”、“教师课堂教学技能”的专题讲座，从不同的命题和角度，为培训班的学员们提供了不同特色的反映各自研究领域最新成果和教学心得的精彩教学示范。授课得到了学员们的普遍欢迎和好评。

在这次活动中，所有参加培训的学员还被分成三个小组，按照各自承担的教学课程分别参加电子文件组、法制组、公文和文书组的小组讨论。讨论中，学员们就听课心得、以往授课经验和对市档案局教育培训工作的意见和建议等方面纷纷发言，大家分别对各自的教学经验进行了认真总结，并一致认为这种集中观摩教学的形式很有必要，效果很好。

4.档案培训心得体会[范文模版] 篇四

档案培训心得体会1

近期，我有幸参加了由市档案局举办的20xx第二期档案管理人员培训班。培训中我系统地学习了《档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）、《档案信息化》等各项内容，通过市档案专家宣讲档案法规、解读档案规范、现场操作指导、教学交流互动等形式多样、内容丰富的教学方式，使我更深入地掌握了文书档案的整理规范，全方位地了解了档案管理工作的重要性，档案管理人员应该具备的职业素养，看到日后管理档案工作的发展方向。虽然，目前工作中还有很多问题，但这些正是我以后努力的方向，通过这次培训使我不断地思索，不断地进步。下面结合实际，谈三点体会。

一、提高了思想认识，增强了档案法制观念。

在未参加培训前，我对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过专家的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，充分认识到档案工作是一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，也是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。国家档案局第30号令进一步明确了档案管理中违法违纪行为的处分规定，更体现了档案工作的重要性。在我们平时的工作当中仍然存在这样的现象：把认为不重要的文件自行销毁、相关科室的文件不及时上交归档等等，身为档案员的我们在工作中不仅要以身作则，还要向身边的同事宣传档案法律法规知识，增强档案的法制观念。

二、专业知识和业务能力有所提高。

我从事档案管理工作时间很短，通过本次的学习使我对文书档案的分类、保管期限有了清晰的认识，对档案的整理原则有了深入的了解。记得去年我刚接触档案工作，整理文件时，在“归档”“保管期限”等方面徘徊不定、不知所措，通过学习运用“以人为本、以本单位为中心、从历史性发展性全面考虑”的原则，同时结合教学时专家列举的事例，再对照本局的工作实际，现在整理文件基本能做到得心应手了。同时通过本次学习使我对电子档案的管理有了初步的熟悉，对今后开展档案的信息化建设工作打下了坚实的技能基础。

三、明确认识档案工作的价值，提升自身职业素养。

一直认为档案工作就是保存历史记录而己，从未认真思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、历史，而是要发挥档案职能，利用档案服务人民、服务社会。档案是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。不起眼的一张纸质档案改变了一个人的命运、一份合同材料档案为单位挽回了上千万的损失……这一个个鲜明的事例使我深知了档案员肩负的责任，要耐得住清苦寂寞，忠于职守、遵守纪律，不断加强学习，提升自身素质，使分局档案管理水平迈上新的台阶，更好地为全局工作提供优质服务。

档案培训心得体会2

**5月9日下午，集团公司组织了关于档案管理制度的培训，此次培训解决了日常工作中遇到的一些棘手问题，也学习到了一些相关的工作流程及技巧，让我受益匪浅。

此次培训主要有以下几方面感受：

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况

先减少了工作量，使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。

此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

最后，感谢集团公司组织的此次培训，及时解决了日常工作过程中的诸多疑问，为今后更高效，更优质的工作提供了一个良好的学习的平台！

档案培训心得体会3

在单位领导的支持下我有幸参加了人事档案管理方法与案例分析培训班。授课老师主要介绍了档案的规范化管理，其中也包括人事档案管理。通过学习，我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序。在学习中，我不断反思自己在日常文书和人事工作中，对档案整理、归档和保管的不足，希望能通过此次学习进一步加强档案管理工作。

学习了才知道平时工作所涉及的档案管理、文书写作不是表面看起来的那么简单、容易，要想做好这些工作，不是随便敷衍便能了事的，它们有其全面性和系统性。而档案管理除了全面性系统性，更有其规则性。档案管理的各项环节，如管理、保密、借阅、归档文件整理都作了明确规定。档案管理制度规定了档案人员职责以及该如何管理档案；档案保密制度规定了档案内容不能随便泄露；档案借阅制度规定了档案不得随意向外借阅，必须经领导批准同意方可。

作为一名人事干部，比较关注的是人事档案管理工作。但是，我也是在日常工作中对人事档案管理的重要性认识不够，将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，档案工作没计划、没安排，总是一拖再拖。目前只能做到不丢失，不泄密，翻看单位的人事档案，近十年来的档案工作缺漏很多，只能勉强应付外调和 1

查档。

照成这种状况的最主要原因是对人事档案工作重要性认识不足，以及对该项工作任务量的轻视。我接触到这项工作后才发现人事档案整理工作一点都不简单，而是工作量大、内容烦琐的一项工作。一般是按照逐卷整理——登记分析——补充完善——整理归档这样一个工作流程来进行的，其中补充完善档案材料是工作量最大、难度最大的一个工作环节。因为实际工作中只要人员的情况发生变化，就会形成有关的人事档案，以反映工作人员的现行状况。可想而知，如果人事档案工作没有及时进行，会给日后工作带来多少麻烦。刘芸老师也举例说明这项工作的难度，重新整理核对一个人的人事档案至少需要一个星期的时间。照这样计算，完善整个单位的人事档案需要一年的时间。人事档案整理，真正是能反映出我们人事工作者的工作态度。工作态度决定工作好坏，好的工作态度决定工作成绩，我应该担负起这份责任，将人事档案工作做好！

此次培训，还不能说学有所成，因为好多的具体细则需要通过实践才能融会贯通，知识要点通过实际操作才能运用自如。但是从理论上和思想上来说，真的是收获颇多，受益非浅。人事工作是软性工作，在一时一事上看不出工作成绩和经济效益，但是作为一个单位的一个部门，也有其不可小觑的作用。要做好这份工作，不但要有耐心、恒心，更需要树立责任心和使命感，把每一件事都做细做好。

档案培训心得体会4

按照市档案局《关于开展“档案管理提升月”活动的通知》，自6月20开始，活动进入总结提升阶段，我局积极组织档案管理人员进行集中学习，认真学习了《档案工作法规选编》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提高了档案管理人员的档案管理意识能力，使我局的档案管理更加规范，提高了我局档案管理的水平，现将档案管理学习心得汇报如下：

一、档案管理意识不断加强。随着现代社会科学技术的进步，数字化、网络化的运用，使档案管理工作也发生了转变。很多人对档案管理工作的重要性缺乏了足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些单位的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。其实，档案管理工作起着至关重要的作用，科学规范的档案管理可以不断地提升单位的管理水平，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。通过国家档案局专家的授课，使我的档案管理意识进一步加强，档案管理工作至关重要。

二、档案管理业务素质进一步提高。业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应具有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术，比如文史知识、统计学、及现代化设备的操作技术等，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取胜。档案人员不但要有继承传统档案工作理论的观念，还要有研究探索档案工作发展中出现新情况的意识，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。通过学习档案工作相关的法律法规，使我更加了解档案的法律法规，对下一步档案的规范管理起到了促进作用。

三、档案管理制度逐步完善。档案信息是一种无形资产也是社会的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健 全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。档案工作制度管理应该包含三个方面内容：一是将档案管理制度正式纳入日常管理制度，明确管理档案的部门或人员。二是建立健全局的档案工作各项制度，依据制度对有关可是进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入机关管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。

从而切实把档案管理纳入制度化轨道。

总之，作为档案管理工作者，要立足于本单位的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断加强学习，不断适应档案管理工作的新形势，指导档案管理工作，培养档案管理的历史责任感感和使命感，进而激发档案管理工作热情，开创档案管理工作的新局面。

档案培训心得体会5

在唐山为期两天的企业档案管理培训结束了，很荣幸参加了此次培训，感谢各位领导对我的信任，对我工作的支持。在此次培训中学习到了前辈们很多宝贵的经验，对今后的工作起到实质性的帮助，结合之前在档案工作中遇到的情况，发现在今后的工作中需要注意一些问题。故对本次培训进行总结。

一、是档案资料的收集。

1、应做到 “四同步”、“五参加”。

“四同步”即下达计划任务同时提出文件材料的归档要求，检查计划进度同时检查文件材料形成情况，评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况，上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。“五参加”即参加公司的产品鉴定、参加科研课题成果鉴定、参加项目验收、参加设备开箱验收、参加重大活动建档。这其中的材料不仅包括各会中的重要报告、文件、图纸，还包括会议的声像文件，记录会议的全部过程，做到档案资料零流失，为以后的档案利用打好基础。

2、公司机关各部门及所属单位应设立兼职档案室，指定兼职档案员。兼职档案员专门负责收集所在部门的档案资料，并将各种资料按照立卷的要求，整理立卷，定期上交到档案室，原则上是每年的第一季度将该部门的所有档案类资料全部上缴。但考虑到本单位的实际情

况，一些部门常用的资料可以部门自己保存（如人力资源部的人事档案、经营财务部的会计档案）但都必须将所有资料整理，按照要求分类立卷，并列出详细目录移交到档案室备查。考虑到档案室之前人员流动频繁，造成许多档案流失且无从考证，需对各部门进行一次资料大收集、整理的工作迫在眉睫，希望能够得到领导的理解和全面支持。

3、各类实物档案都应该统一归档，成立实物档案专柜。如公司所得各类奖章、奖杯、牌匾、获赠纪念品、领导题词字画以及使用过的牌匾、停用的印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品等。

二、完善档案整理工作。

在此次培训中，最大的感触就是档案工作是一件繁琐而严谨的工作，虽然已经在档案室工作了半年时间，但是由于不专业、规范，导致许多重要工作做的不科学、不到位，甚至没有展开。

1、所有档案需要重新按照归档要求配置目录表、备考表，组卷、装订、入盒。（需要配备文书类、科技类、会计类不同的档案盒，刻制档号章）

2、将重要纸质文件转换成电子文件，以及重要的声像文件应当刻录成光盘，归档。（需配置专业的扫描仪及刻录机）

3、编制检索工具。按照要求需要编制纸质企业档案案卷目录。（需配置目录本）

4、在档案库房中编制档案存放示意图。

5、编制档案工作基本规章制度。

（1）《企业档案工作规定（办法）》

（2）《档案工作领导责任制》

（3）《档案安全保密规定》

（4）《文件归档移交制度》

（5）《档案分类方案》

（6）《文件归档范围与保管期限表》

（7）《档案库房保管制度》

（8）《档案鉴定销毁制度》

（9）《档案借阅利用制度》

（10）《企业资产与产权变动档案处置方案》

（11）《突发事件档案处理应急预案》

（12）《违反规定造成档案损失的处罚办法》

（13）《档案工作评比与表彰办法》

6、编制的档案管理制度、借阅利用制度、工作流程网络图均应做成告示牌上墙。

7、编制档案的全宗卷。

三、做好档案室安全工作

做好档案室的“8防”工作。即防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水。档案室已经配备灭火器并定期进行清扫，暂时没有发现有有害生物破坏的情况，尽管空气比较干燥，建议配备温湿度计对档案室进行监控，并配置窗帘防光照。由于目前的档案室

是临时的，防水工作不能彻底进行，比如按规定要求档案库房内不许有水暖，新的档案室库房不知道是否符合《档案馆建筑设计规范》，如有不妥之处应当及时处理，以便搬入新库房时，可以及时投入使用。

另外，由于电影幕布是从档案室走线，每次使用都需打开档案室，人多繁杂，不便于档案室的防盗工作，建议考虑其它方法解决幕布问题，希望领导给予理解和支持。

通过本次企业档案管理培训，使我更加认识到了档案工作的重要性。企业档案是企业发展的真实历史记录，是企业资产的重要组成部分，也是印证历史的重要凭证。许多案例都是因为有了详尽的企业档案和历史资料，使得公司免了纠纷、少了官司，在谈判中争得了权益。另外，在公司今后编写《公司年鉴》、《大事记》以及公司的宣传教育等方面，企业档案都将是强有力的证据和参考资料。档案工作已经渐渐摆脱过去仓库保管员的形象，更多的利用现代化手段，快捷、直接、简便的为企业服务。这也要求我们档案员要与时俱进，不断学习新的知识，更多的了解各专业来充实自己。令人欣慰的是，我公司的各级领导，对档案工作都很重视和支持，这也是我们档案工作坚强的后盾。作为档案员感谢领导的信任和帮助，我也一定会做好档案工作，为我们的企业尽献自己的一份力量。

档案培训心得体会6

20xx年6月20日至31日，我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训，通过为期13天的系统培训，对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解，对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识。这次培训，使我学习、成长、收获，不断的思考和总结，并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理，现与大家分享，希望可以和大家相互学习。

一、熟悉档案

档案管理工作作为企业管理的一部分，必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案，首先要熟悉档案概念：

通俗的说，档案是公司各项日常工作中形成的第一手资料，经过档案工作人员去粗取精、分析归纳、分类编目、认真整理形成的。是公司开展各项工作的见证，是反映公司历史的真实资料，也是研究改进、提高创新发展的宝贵史料。

档案管理工作是一个公司管理工作的重要组成部分。做好档案管理工作是公司健康发展的需要，是提高公司工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量公司业绩与管理水平的重要尺度。一个公司的档案记载着这个公司的发展史，对本公司的科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。可见，档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作，有助于促进社会建设和各项事业的健康发展。

二、利用档案

随着信息化时代的来临，各级档案管理工作都在改革创新，逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来，通过《中华人民共和国档案法》颁布实施，我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

为公司申报的多项证件、奖项、业绩证明、追交尾款等提供了最原始、真实的资料，所以档案管理工作为企业取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。

三、管理档案

随着档案需求的剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，增强其专业的知识，实现档案共享价值，才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

1、对每个环节的档案工作严格控制，由于档案管理工作具有保密性，因此，只有对档案管理工作采取集中式的管理以后，才能确保档案的质量和不泄露。

2、档案管理工作的.信息化，档案入录的及时与灵活性，影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比，如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。

3、档案管理工作的安全性，由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

档案工作者应做到以下几点：

（1）要维护好历史的真实面貌；

（2）要忠于和热爱档案事业；

（3）要具备全心全意为人民服务的精神；

（4）要有良好的保密习惯；

（5）要树立高度的法制意识和观念。

作为一名文书档案工作人员，通过这次培训，更加坚定了自己要依法行使的职责，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便，要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用。

档案工作既是企业重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用企业档案信息资源；提高整体管理水平，以便更好地为企业的生产和发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作人员也要不断学习新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步！

档案培训心得体会7

为提高自身的管理专业技能，培养生产运营和现代管理意识，促使在工作中进一步更新观念、理清思路。我从20xx年5月开始参加了苏州龙源白鹭风电职业技术培训中心的学习。在一个月的时间里，通过到龙源白鹭风电老师的面授和课后的温习与自学，先后掌握了风力发电机组的工作原理、机械、电气控制系统等专业基础知识及风场安全教育培训；使我们了解了企业的安全生产知识，掌握了高空救护和急救知识；并深刻认识到如何保障人员和设备安全。

一个月来，虽然课程多、时间紧，与同学之间面对面的交流、研讨的机会也不多，但是本人能尽可能的通过网络、电话等现代信息工具，与同学开展研讨与交流，并及时请教有关教师专家。通过学习交流，拓宽了知识面，提高了认识。认识的提高主要表现在两方面：一方面是对自我的认识，认识到自身的不足，需要不断提高自己的专业知识、管理知识和职业素养；另一方面则是对企业生产的认识，以前主要停留在本职工作的认识。通过学习对安全与责任的认识又上升了一个层次。

公司和个人必须在不断学习的过程中重塑自我，提升自我，更新观念，不断创新，增强竞争能力。最先进的组织是学习型的组织，只有不断学习，对自我不断进行技术培训，全面普及生产知识，通过培训努力掌握最前沿的知识、技能和学习方法，才能为本单位创造最大价值，只有自身素质的提高和综合能力的加强，才能适应这个“唯一

不变的是变化”的社会，抓住机遇，迎接挑战。

在学习中，同时我们遇到了一些难题，但在我们不断的坚持努力下，成绩总在提高、技术总在改善。一是适当增加与导师课堂的沟通时间。可以说，风电知识的实践学习必须与现场相结合的。虽然，参加的学习的同学们具备了较高的文化素养，但是由于课程多、时间紧、任务重，无形给大家的知识消化带来了一定难度，必须增加与导师课堂的沟通时间，现场理解，不懂就问，才能更好的提高效率，减少学习强度。二是创新学习的方式，归类学习。把风电工作分为明显的几个系统，如控制系统、偏航系统、液压系统、保护系统等，既不混乱，又显得清晰，便于掌握。三是加强实践交流。检修作业、高空作业安全、安全救援装备使用、风机内相互救援、仪表使用等实践使我们直观的理解所学的知识，同时加强学员之间的友谊，提高我们学以致用的能力。

通过一系列的相关课程学习，使我深刻地认识到要发扬成绩，改正错误，更加刻苦努力、一丝不苟的学习，争取每门功课都能取得好的成绩，当一个名副其实的好学生，做一个名副其实的好员工。

档案培训心得体会8

在办党组的关心下，我参加了6月9日至6月11日全国财政档案业务培训。此次培训是由财政部办公厅、干部教育中心举办，专员办第一次纳入财政部司局进行此次档案培训。部办公厅李铁堆副主任和干部教育中心王庆阁副主任到会发表讲话，培训采用专家授课、分组讨论、自学及撰写材料等多种方式，向学员介绍了中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等的背景和意义，对财政档案管理工作提出了具体工作要求。通过此次培训学习，使我更加深刻认识到档案工作的重要性，是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，是提高党的执政能力和政府管理水平基础支撑，是为专员办中心工作提供服务、为领导决策提供信息保障。同时，也使我对档案管理规范有了更深刻的认识，拓宽了档案管理的工作思路，增强了做好档案工作的能力和信心。

一是档案收集方面，要进一步扩大资料收集范围。

根据部档案管理规定，档案收集不仅仅局限于收发文和业务档案，还应包括：财政监督工作报表，本办党组会议、专员办办公会纪要、会议记录，本办召开的工作会议、专题会议、上级机关、上级领导检查、视察本办工作时形成的文件材料及声像等资料，要增加这方面档案的收集主动性；

二是档案整理方面，要进一步提高业务能力和水平。

档案整理不能仅仅局限于按部就班整理，而是要主动地了解和掌握整理档案内容，深入到档案业务中去，培养兴趣，以便在档案工作中进一步提高自己全面业务能力和水平；

三是档案管理方面，要进一步完善档案工作操作细则。

本次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家为大家介绍机关档案工作具体情况，特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对照，发现了我们档案管理工作的不足，下一步将按照《财政部归档文件整理规程》的具体要求，梳理本办档案管理办法，进一步完善档案管理工作操作细则；

四是档案利用方面，要进一步提升信息使用价值。

要由原来被动查询往主动提供资源转变，加大开发档案信息资源，在档案工作中不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，为我办的中心工作和领导决策提供服务。

五是进一步提升档案管理工作层次水平。

本次培训不仅介绍了机关实体档案的管理情况，还详细讲解了目前机关数字档案的建设情况。从长远来看，档案的数字化建设将是档案管理工作的重要环节。目前，我办虽然已将纸质文件资料归档，但档案信息化还没有建立，没有一套单独的软件进行统一数字化管理，下一步我办档案工作重点档案数字化管理，做好实体档案与电子档案并存，同时加强档案工作的实体安全、信息安全和利用安全，不断提升档案管理的工作层次。

档案培训心得体会9

档案是党和国家的宝贵财富，档案事业是党和政府的一项重要事业，档案工作很平凡，但却是一项功在当代、利在千秋的重要工作。《档案法》的颁布实施，为加强和发展档案事业提供了法律依据，标志着我国档案工作从此走上了“以法治档”的轨道。去年是《中华人民共和国档案法》颁布20周年，恰逢我区开展“法律进机关”的活动，我们单位掀起了学习法律知识的高潮。通过自学《档案法》和参加座谈会等活动，结合实际工作中的一些体验，对《档案法》有了一些心得体会。

一、做好档案工作必须紧紧依靠《档案法》。

学习、宣传、贯彻、实施《档案法》是一项长期的任务，必须常抓不懈。《档案法》是档案工作开展的尺度准绳，依法履行档案管理职能，充分发扬团结协作、无私奉献的精神，围绕中心，服务大局，开拓进取，扎实工作，为经济建设和社会发展作出了积极贡献。相信，只要各级各部门领导对此引起高度重视，全社会给予关心和支持，档案人员积极努力地工作，我区的档案事业必将有新的发展。

二、严格遵循档案管理工作制度

依照《档案法》等有关法律法规要求，结合工作实际，我们制定和完善了档案管理工作制度。在工作实践中，我们相继完善了档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度等等。当然，如果制度只是写在纸上或是挂在墙上，那是远远不够的，要真正让我们的档案管理工作做到有章可循，有据可依，就要把制定出的制度落实到我们的实际工作中。如我们管理科在接待查档的过程中，要严格按借阅登记制度办事，不管是谁，也不管工作多忙借阅档案都要履行借阅登记手续，保证档案的安全。

三、加强档案执法检查

坚持依法管理档案事业是推进档案工作新发展的基本保障。各机关、团体和企事业单位必须按照档案法律法规的要求，规范档案管理。档案局要强化依法行政管理职能，加强对档案法律法规实施情况的监督、检查，加大对违法案件的查处力度，做到有法必依、执法必严，不断提高我区档案事业的依法管理水平。

四、做好《档案法》宣传工作

要广泛开展档案法律法规的宣传教育活动，把档案法律法规同普法教育紧密结合起来。加强对档案法的学习力度，提高执行档案法律法规的自觉性。当然，为了让人们更加重视档案，我们在自己学习的同时，也要积极利用各类新闻媒体和各种宣传途径，开展形式多样、生动活泼的宣传教育活动。

推进档案依法治理是一项长期而艰巨的任务，我们要认真学习《档案法》等有关法律法规，全面落实普法要求，进一步深入开展档案法制宣传教育工作，切实保障档案事业的健康蓬勃发展。

档案培训心得体会10

20xx年x月xx日，根据局里的要求，我代表公司参加了第四十四期河南省档案业务人员岗位培训，本次培训为期八天，从20xx年x月xx日到20xx年x月22日，通过本次关于档案相关知识的培训，获益匪浅，让我学到了很多专业知识，现总结如下：

档案的专业知识分为三大类：第一类为档案人员培训基础知识；第二类为档案法律规章；第三类为档案技术标准。

学习档案相关知识，首先就要了解什么是档案，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。古明代内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也。”由此可知档案从古至今，都具有非常重要的作用，是机关文件查考的依据、生产建设的丰富资料、科学研究的基础和条件、政治斗争的必要手段和宣传教育的生动素材。是历史的真凭实证，是第一手的参考资料。

根据不同的档案分类，分为公文管理、文书档案管理、科技文件管理、科技档案管理、会计档案与声像档案管理，不同的档案管理办法不同，对于档案保管的库房有八防的要求：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

当然随着科技的发展，档案也不再仅仅局限于过去的档案，从而出现了电子文件与电子档案，在计算机系统中生成的社会活动记录，即以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统月度、处理，并可以在通信网络上传送的文件，称之为电子文件。具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据称为电子档案。对于这一类档案，管理有以下几个原则：

1、确保电子文件及电子档案的原始性、完整性、有效性和安全；

2、实行全过程管理；

3、掌握电子文件至电子档案的管理环节；

4、确保电子文件归档的质量；

5、我国电子档案应采取集中管理模式。

接下来学习了档案的相关法律规章，其中包括《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《党政机关公文处理工作条例》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。

档案工作能否做好，直接影响着一个企业档案事业的发展。就像细胞之于生命体的作用一样，具有重要的意义。“九尺之台，起于垒土，合抱之木，生于毫末。”跟档案打交道，就应该树立起自己的档案意识，树立起扎根现在，立足长远的为祖国和民族历史负责的广博胸怀。档案是在朝夕中形成，在时间中积累，在历史中绵延，在平淡中嬗变。十年、二十年，放到历史的长河中，可以忽略不计，一百年的风雨留下的记忆也不过是战争和杀戮。而人却是十年，二十年能经历悲欢离合，能风华正茂，也能草木知秋。《荀子劝学》中的一句话，来概括档案事业非常贴切：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”我们要着眼于“跬步、小流”，胸怀着“千里、江海”。这样，我们看似平常的付出就有大的社会意义了。

电视专题片《大国崛起》中有一段话讲的非常深刻，“忽视过去的人们，在历史的行程中，只是一个缺乏思想准备的过客；忽视过去的国家，面对世界变局，将不会有成熟的选择，甚至有迷失方向的风险。”我觉得，用这段话来阐释档案事业的意义，非常生动贴切。

5.档案管理培训心得体会 篇五

此次培训主要有以下几方面感受：

一、学习了档案管理的基础知识。首先明白了什么是档案，授课老师给予了深刻明确的讲解，让我从概念上对档案有了一个明确的认识。其次知道了档案的作用，档案具有凭证等方面的作用，为企业的经营管理提供资料。再次知道了有关档案管理的相关法律法规，明白了档案在法律规范中的依据及重要性。

二、了解了集团档案的管理制度。通过对集团档案管理制度的学习，知道了集团档案工作的具体流程，明白了在工作中应该如何处理档案文件资料。

档案的分类及归档范围说明了在档案的分类方法，立卷及编号方法，并且老师通过实例生动的讲解传授了此类工作技巧，为今后的工作理清了头绪，从而在同等工作质量的情况，先减少了工作量，使得我们更容易工作。

通过对档案其他相关知识的学习，让我在今后的工作中有了一个清晰的思路，对工作效率及质量的提高有很大的帮助。

三、通过与老师的交流，解决了在日常工作中遇到的一些困难，为今后的工作奠定了基础。

此次培训对我帮助最大的地方莫过于对档案资料的分类整理方法，学会了如何对档案资料进行分类整理，可以使我在今后的资料收集过程中合理分类，做到档案资料目录详细明确，存放整齐，查找容易，使用方便，极大地提高了工作效率。

此外，对工程资料的管理也得到许多可以借鉴的知识。工程资料作为工程项目最重要的依据有着重要的意义，对于工程资料的管理，可以借鉴档案管理中对档案的分类方法，从而对工程资料进行合理地分类，利于以后的查找和使用，因而提高了工作效率，也使原本杂乱的工程资料得到了有序的整理，进一步减轻了工程竣工档案资料整理的负担。

6.企业档案管理培训心得体会 篇六

《档案双元价值及其实现》、《档案公共服务》、《档案信息资源开发与利用》这三门课程都提及档案的重要性。“拥有时不知珍惜，失去了方晓后悔”，作为一个档案管理者，我深切感受到档案在公司发展历程中起到的重要作用，却又无奈地面对档案管理的现状。

在很多人的眼中，档案就是回收不要用的物品，总是希望重要的文件、实物保存在自己部门方便随时使用。而随着时间的推移，人事的变动，这些宝贵的档案资源往往湮没在普通资料中，而档案室却又“巧妇难为无米之炊”地干着急。还有些人认为档案工作就是简单而又清闲的劳动。档案室对移交部门作一些基础性要求，如编写页码，有些人却认为这是无理要求，“我们(把工作)都做了你们无事可做”“专业的事情就由专业的人做”，却不知页码既能固定每件文件，也是界定移交接收双方责任的办法。有些人对档案管理员有误解，认为我们就是起到仓库保管员的作用。还有些人没有养成文件资料立时收集立时归档的习惯，到移交档案时，积压的东西太多，造成了选择性移交一部分完成任务，或者由于平时没有收集而无物移交。我们在查找档案时，碰到过这种现象：那些当时或许并不重要而忽略了保存的文件资料，到了要用时，因为缺乏文字记录，只能充满遗憾的空缺。

概括来说，档案管理过程就是“收、管、存、用”四个字;

档案的价值就是凭证价值、情报价值、文化价值三方面。

如何收，就是要“应收尽收”。收集反映基本历史和主要职能活动的文件;

收集上下级职能相关性文件;

收集“账外”文件(会议记录、纪要;

各种台账、各种年报表包括业务、党员和人事劳资方面及相关分析材料;

图表、介绍信存根、花名册、本单位出版的书和报刊;

本单位形成的各种规章制度;

协议、合同;

领导及工作人员参与其他公务活动形成的与本单位有关的文件材料;

本单位领导及工作人员参加与职能活动相关的会议文件材料;

外单位直接发到下属部门的文件);

收集涉及人事的文件;

收集临时机构、项目、重大事件文件。

如何管，就是将收集来的文件材料通过整理，达到方便快捷利用的目的，又要符合档案的管理环境，保密特性。整理环节包括：鉴定(哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等)、分类(确定年度、确定保管期限、确定部门)、编好页号件号、按照文件的有机联系排列起来、加盖归档章、录入档案管理系统、扫描档案等，纸质档案整理完毕后装盒上架。管理环境包括档案库房的防虫防潮防尘、网络安全等，多数档案是具有机密性的，要严格履行借阅手续，注意档案的保密性。

如何存，就是要“应归应归”，严格文件的日常管理，做到准确、完整、系统。

如何用，就是要使经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续。在我们实际利用档案中，仅用到档案的凭证作用，找出某档案证明某事件而已。让档案延伸记忆、控制真相、传承经验，就离不开档案编研开发。比如，我司多年举办“十佳收费员”，我们可以收集所有的相关资料，如这些收费员的年龄、性别、受教育程度、方式方法、工作表现，为什么她们能持之以恒?总结成功之处并且分析，进而推广到所有收费员，从而文明收费更上一层台阶。又比如，安全事故警示录，将一个个鲜活的安全事件总结起来，将处理措施和预防办法都列出来，以后的安全教育，比起请教授来讲安全条文有用得多。对于编研开发这块，我们就是完成了大事记，确实是还远远没做到。

7.对档案继续教育培训工作的思考 篇七

一、需求分析

1. 档案人员素质提升的需求。

随着信息技术的飞速发展, 我国现有档案人员的整体水平却很难应对信息化带来的严峻挑战, 原有的那些工作经验和理论知识已经难以满足实际工作的需要, 信息管理技能十分欠缺。此外, 从政治素质和职业道德水平来看, 档案工作的机要性和服务性要求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工作精神。但在实际工作中, 由于档案工作的职业特点致使一些业务人员在工作中产生了消极落后的思想观念, 在很大程度上影响了档案工作在公众心目中的形象, 甚至违背了档案工作维护历史原貌的基本原则, 造成的危害是不可估量的。

2. 档案管理工作发展的需求。

首先, 档案人员自身要不断发展, 以促进档案事业的科学发展。随着档案工作的不断发展, 档案部门应当为档案人员在职业生涯中需要学习的各个阶段提供多种多样的学习机会, 开展各种形式的教育培训。其次, 人本管理思想是加强档案人员教育培训的出发点。人本管理的出发点是人, 归宿也是人, 其目标就在于人的发展。加强档案人员的教育培训正是以“人本管理”思想为出发点, 充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现。

二、培养目标

1. 稳定的心理特质。

由于档案工作的专业性特点, 其工作意义和成就不容易被大多数人理解和认可, 档案人员在工作中容易产生消极压抑的情绪, 影响工作能力的正常发挥, 阻碍工作发展。因此, 档案人员要具备稳定协调的心理特质, 能够调节负面情绪, 保持积极健康的心理, 享受平凡工作带来的满足感和成就感。

2. 外倾的性格特质。

随着档案工作的发展和社会档案意识的提高, 档案工作的服务性、社会性功能逐渐强化, 档案人员在日常的档案收集整理工作中需要与本机关各个部门沟通, 监督指导档案工作的开展;在档案利用服务工作中, 要与利用者形成良好沟通, 成为利用者与馆室藏档案之间的有效桥梁。因此, 档案人员需要具备更强的沟通和协调等外倾性能力, 才能充分利用完成工作所需要的资源, 更好地胜任工作。

3. 较高的道德水准。

档案人员所管理的档案信息内容涉及国家机密和公民个人隐私, 档案人员必须以较高的道德水准担负起国家和社会给予的特殊信任。根据《档案法》和《档案工作者职业道德准则》, 档案人员应该具备忠于职守, 爱岗敬业;遵纪守法, 严守机密;博学求进, 公正服务的职业道德, 并将档案职业道德内化为内心的情感和信念, 以此指导档案工作实践, 较好地履行职业使命。

4. 较强的成就动机。

成就动机是个体追求自认为重要的有价值的工作, 并使之达到完美状态的动机。档案人员需要有较强的成就动机, 具备对社会和历史负责的职业责任感和荣誉感, 以维护人类社会历史记忆的真实性、可靠性与连续性为最终目标, 自发地积极地投入工作, 控制自己, 克服工作中的种种困难和障碍, 取得优良的业绩。

三、实施策略

1. 加强师资和教材建设。

教育培训要求理论联系实际, 学以致用, 既要反映当前新知识、新方法、新内容, 具有理论性和先进性, 又要切合实际情况, 具有针对性和实用性。要达到这一点, 既要有高水平的师资, 又要有高质量的教材。就师资而言, 目前来源主要包括:聘请经验丰富的有一定知识水平的在职或离职的本行业人员;借助高校的师资优势, 聘请专职教师。就教材而言, 应重视编写或选取工作。由于参与培训的人员情况各有不同, 要考虑到学员的整体特点, 编写适合以自学为主的实用性强的教材, 同时要注重行业新热点、新动态, 涵盖前沿内容, 满足档案工作向前发展的需要。

2. 为档案人员的教育培训提供制度保障。

许多国家在员工培训方面都采用“教育休假制”来实施作为终身教育战略的回归教育, 以便使员工的知识技能得到不断的更新。笔者认为, 这样的制度可以引入我国档案行业中来, 结合我国档案工作和档案工作人员的实际情况, 建立健全针对档案人员教育培训的一套规章制度。一方面, 可以保障档案工作人员接受继续教育的基本权利, 满足个人发展的需要;另一方面, 可以使档案部门人力资源的质量得到不断提升, 推动档案工作更好地发展。

3. 采取灵活多样的教育培训形式。

档案人员教育培训的形式有许多种, 从时间上看, 有长期培训和短期培训;从内容上看, 有专业理论培训和工作技能培训;从培训手段上看, 有讲授、自学、研讨交流等。各级档案部门应当从实际出发, 根据本单位的人员水平和实际情况, 采取灵活多样的教育培训形式。参加培训的多是在职的档案业务人员, 一方面他们是成年人, 有一定的学习和分析能力;另一方面他们是在职人员, 有自己的工作要做。针对档案人员自身的特点, 一般应当采取以自学和短期培训班为主、其他培训方式为辅的培训形式。

4. 拓展教育培训的内容。

8.论技工院校学生创业培训档案管理 篇八

关键词：技工院校 创业培训 档案管理

技工院校是为社会培养各类技术技能人才的摇篮。在创业征途上，技工院校注重从学生的兴趣、爱好出发，挖掘其潜能，学生们则用自己的智慧、行动，与本科、大专毕业生赛跑，同时在社会大学提升学历，为自己赢得一份满意的工作，改变人们对技工院校学生的固有印象。学生创业培训档案在就业工作从中有举足轻重的作用，它是研究、改进、提高技工院校教学工作不可多得的宝贵资料，是技工院校管理中不可缺少的工作环节。

一、做好技工院校学生创业培训档案工作的意义

从院校角度来看，学生就业培训档案真实记录了教育教学的全过程及其成效，体现了院校的办学水平。如果说学生是院校的“产品”，那么学生就业培训档案就是“产品说明书”，是院校展示校风学风、综合实力乃至办学特色的窗口，记载着长期以来，院校与学生共同为创业做出的努力、在创业过程中的经验和教训，是今后院校改进教学可借鉴的重要依据。真实、丰富、特点鲜明的学生就业培训档案和严格、规范、高效的档案管理，能够为院校赢得良好的社会声誉。

从学生角度来看，就业培训档案是学生未来事业和人生发展道路上的第一份履历，记载着他们努力拼搏的人生轨迹，证明了学生在正式进入社会之前的学习经历、综合能力、实践技能等，是学生人生履历的坚实支撑，具有原始性、唯一性特征。

从社会角度来看，学生就业培训档案是学生步入社会的重要“通行证”。查阅档案是用人单位除面对面考查学生之外的又一种重要的考察方式。无论是何种性质的用人单位，都希望尽量节约成本，以最高的效率选拔出最合适的人才。

二、如何加强学生创业培训档案管理工作

1.建立健全档案管理制度

规范学生创业培训档案管理工作，要建立健全档案管理制度，例如档案收集归档制度、档案鉴别归档制度、档案保管制度、保密制度、档案查阅制度、借阅制度以及档案管理人员岗位管理制度等；把档案管理工作纳入院校年度经营目标；档案收集、保管等要由专人负责，明确其工作职责范围，做到归档有范围、立卷有标准、借阅有规定、保密有条例、库房管理有措施、档案利用有效率高；每年定期对档案管理工作进行对标自查，将档案管理工作与经济考核指标挂钩；充分发挥规章制度的作用，用制度促进档案管理水平的提升。

2.抓好档案管理四个环节，强化档案管理

（1）收集环节，注重“勤”。收集工作是档案管理的第一个环节，是档案管理的基础。学生在创业过程中的计划、方案、文字、图片、录音、录像等，具有极其重要的保存价值。收集工作具有一定的周期性，一般在每学期开学初及学期末时进行。培训计划等资料由院校相关部门掌握，技能鉴定证书等资料由学生本人保存。严格档案管理，就要从收集资料开始把关建档关口。档案管理人员：一要做到主动收集，要主动联系院校相关部门、学生本人，积极收集相关档案，不能坐等档案上门。二要做到随时收集。有些资料不是一次就能收集齐全的，需要随时积累，要随时掌握信息，集中收集，提前通知相关部门及人员，统一报送。收集档案要求做到全面、及时、准确、真实，由于学生创业培训档案具有学年性的特点，档案归档易产生漏档的情况，如果没有及时收集，一旦学生离校，再去找其索要相关档案资料就为时已晚，从而给档案管理工作造成相当大的困难。因此，档案的收集要不分巨细，要悉数保存。这是在收集环节中应注意的问题。

（2）整理环节，注重“细”。收集到的档案材料，先用简易袋子装好保管，按照学生姓名、所选专业分类进行整理，可按材料属性、材料形成的时间排序或内容主次关系分类。整理工作要求档案管理人员要耐心、细致，在大量收集材料的基础上，去粗取精，做到不错失、不残缺。每年九月份定期进行核查，发现缺少材料或材料不符合要求，要逐一登记，集中进行补缺工作。

（3）鉴别环节，注重“准”。鉴别的原则是取之有据、舍之有理，判断材料是否在归档范围，审查归档材料是否齐全、完整、真实、手续完备，去伪存真，去杂存整，去劣存优，确保档案材料的准确性和有序性。对不在归档范围的资料，要果断从材料中剔除，另行造册登记，存入相关档案，或退还相关部门或本人。

（4）归档环节，注重“齐”。归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须经过认真的鉴别，材料要完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确，有承办单位盖章或个人署名，有形成材料的日期。一旦发现材料不符合归档要求，或归档材料不实、不全、有疑问的，应及时落实、认定，补齐后再进行归档。材料必须按照严格的标准和要求进行归档，档案装订必须规范，档案中不得出现多孔乱孔、装订压字、锈钉未取等情况。档案必须有详细的档案材料目录，纸张按标准裁切、裱糊、折叠，使档案整齐如刀切。

3.建立电子档案，创新档案管理模式

（1）电子档案与纸制档案的关系。学生创业培训档案属于长期保管档案，随着时间的推移，学生创业培训档案越积越多，因为存储量大，档案管理人员如果不能对已经归档的档案材料进行信息的提炼和加工处理，那么档案信息资源将在很大程度上被闲置甚至浪费，因此建立学生创业培训电子档案势在必行。电子档案是纸制档案的补充，与纸制档案相辅相成，建立电子档案是提高档案管理水平的一个重要评价依据。

（2）电子档案具有的独特优势。电子档案更有利于快捷、方便地查找档案资料。电子档案的查全率、查准率远胜于纸制档案，而且还可以快速调用和进行统计分析，有利于院校领导、教师掌握学生们创业培训的情况。特别是数码技术与计算机的应用，对学生创业培训过程中的照片、图片等资料可以有效进行技术处理，有利于影像资料长期保存和准确复制，使档案图文并茂，声像俱全。电子档案资源可重复、多平台的利用，真正实现了档案信息资源的价值和使用价值，它能提供更全面、更高效、更快捷的服务，创造出最佳的社会效益和经济效益。电子档案管理促进了院校档案管理的科学化进程。

（3）电子档案具有的“致命”弱点。在电子档案的使用过程中，档案的安全性问题日益突出。目前，通过网络系统拦截电子信息的现象时有发生，网络黑客通过特殊的程序可以拦截重要的数据信息，病毒的入侵可以使电脑瘫痪、信息丢失等，这些对电子档案的安全性构成了严重的威胁。

（4）加强电子档案的安全性。积极制定电子档案安全风险防范办法，使电子档案的管理水平得以提高，有效规避风险，降低损失。一是做好电子档案备份工作，防患于未然。一旦原文件被损坏，相同的备份文件可取而代之，避免因文件被毁而带来的风险。二是运用“防火墙”技术。“防火墙”是电子档案网络与安全不可缺少的“保护神”，它可以杜绝外来非法访问和内部机要信息非法输出。三是防止病毒入侵。杜绝使用非法软件，不随意从网络上下载软件。在计算机系统中安装正版的杀毒软件，还要不断升级并更新杀毒软件，预防病毒入侵。四是采用身份验证和文档加密手段，只有具有管理权限人员才能进入操作系统，杜绝非法访问者。

4.提高档案管理人员的素质

（1）提高档案管理人员的政治素质。良好的政治素质是对档案管理人员的内在要求。院校必须配置专职档案管理人员，要选择政治可靠、作风正派、责任心强、工作细心的干部从事档案管理工作。档案管理人员要有高度的组织性和纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失密、泄密现象的发生。

（2）提高档案管理人员的业务技能。一是“走出去”。学校领导要重视档案管理人员的送培工作，派送其参加上级组织的档案管理培训。二是“请进来”。学校要举办档案管理人员的专业培训，邀请档案管理专家来学校为档案管理人員授课。培训内容要因需设计，与实际工作相结合，具有一定的针对性；要把信息化建设作为档案专业培训和继续教育的重点内容，纳入培训课程基础科目；把掌握和应用档案信息技术技能水平作为衡量档案管理人员专业技能的一个重要指标，纳入档案管理人员考核范畴。三是自我学习。档案管理人员要把自学作为提高自身素质的一个重要途径，注重学习过程中的积累与探索，把理论学习与实际工作有机结合起来。同时，注意与同事、兄弟单位的同行之间进行业务交流，通过交流，了解别人的好经验，及时查找自身的不足，不断改进工作。

档案管理工作是一项政策性、专业性、连续性和保密性很强的工作。提高学生创业培训档案管理水平，是树立院校整体形象、谋求持续发展的必然要求。只有档案管理人员不懈努力，院校学生创业培训档案管理工作才能更加科学化、规范化。

参考文献：

[1]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2001.

[2]王德欣.高校学生档案管理的新思路[J].兰台世界， 2005（2）.

[3]冯惠玲.论电子文件的风险管理[J].档案学通讯， 2005（3）.