出库跟踪入库

出库跟踪入库（共4篇）

1.出库跟踪入库 篇一

医疗投资有限公司

文件编号

XXX-WI-WD01-2016

受控状态

受控文件

版本

B/0

文件名称

入库、出库管理制度

生效日期

页数

第一章

总则

第1条

目的为保证向顾客提供质量符合法规和顾客需求的产品，特建立本管理制度对产品的采购入库和销售出库实施查验管理,确保本公司经营的产品满足法规和顾客要求。

第2条

适用范围

从我公司库房中转的所有三类耗材产品适用本制度进行管理。

第二章

职责

第3条

a)

库房管理员负责采购产品的入库接收和销售产品的出库备货。

b)

质量部检验人员负责采购入库产品与销售出库产品的货物查验并出具查验结果。

c)

库房管理员依据查验结果判定产品产品是否进行采购入库或销售出库。

d)

库房管理人员负责库存产品的日常维护、盘点并保持相关记录。

第三章

采购收货和销售出货

第4条

计算机系统管理

本公司所经营的三类耗材产品从采购到销售均需录入计算机管理系统进行统一管理，计算机管理系统中对采购、验收、贮存、销售、出入库、退（换）货，环节进行规范管理，各部门在系统中使用特定模块对所负责权限进行管理。

第5条

采购到货

库房收货人员在接收医疗器械时，应当核实运输方式及产品是否符合要求，并对照相关采购记录和随货同行单与到货的医疗器械进行核对。交货和收货双方对交运情况当场签字确认，并予以记录。对不符合要求的货品应立即报告质量负责人并拒收。

接货后库管员将到货产品存放于待检区，并通知质量部检验人员进行查验。质量检验人员依据检验项目（见表1）要求对采购产品进行全检，查验完成后出具查验结果。仓库管理员依据查验结果判定是否入库。判定合格产品移入合格品区，建立台账、货位卡，保持帐、卡、物一致。定期对在库产品进行盘点和养护，以保证在库产品数目清楚、质量完好。判定不合格品移入不合格品区，依照《不合格品控制程序》相关条款执行。

第6条

销售出货

出库产品由仓库管理员依据销售订单进行备货，备货时采取先进先出的原则。仓库管理员将备好的货移入发货区，通知质量部检验人员进行出库复验。质量部检验员依据检验项目（见表1）要求对出库产品进行复验，并出具复验结果。仓库管理员依据复验结果判定是否出库。判定复验合格的产品在质量部检验员监督下进行包装，包装应严密、整洁并做好标识。包装完成后安排发货，发货时应附上随货同行单。发货完成后应及时在台账、货位卡上对出库数量进行删减，确保帐、卡、物一致。判定为不合格的产品移入不合格品区依照《不合格品控制程序》执行。

计算机管理流程：

发货

退货

采购部

采购部

出库单

库房

库房

采购订单

库房

不合格

合格

采购到货

出库复核记录

质量部

接货单

库房

不合格

请验

请验

验收记录

质量部

备货

合格

库房

销售订单

库房

销售记录

销售部

入库记录

入库

第四章

检测项目

内容：表1

说

明

检验人员必须严格依据有关标准及合同对购入产品进行逐个或批进行检验，各项检查要完整、规范并且要有记录，验收合格检验人员需在入库单上签字确认。

抽

样

植入物逐个检验；手术耗材以采购单元作为一个整体。

检验项目

规格/型号

核对送货单、采购订单与实物是否一致

包装

外包装：需完整、整洁、标识清晰，易识别；

内包装：封口密封，干净、整洁，无破损，变形现象。

标签

（一）产品名称、型号、规格；

（二）注册人或者备案人的名称、住所、联系方式，进口医疗器械还应当载明代理人的名称、住所及联系方式及中文标签和说明书

（三）医疗器械注册证编号或者备案凭证编号；

（四）生产企业的名称、住所、生产地址、联系方式及生产许可证编号

或者生产备案凭证编号，委托生产的还应当标注受托企业的名称、住所生产地址、生产许可证编号或者生产备案凭证编号；

（五）生产日期，使用期限或者失效日期

（六）生产批号或产品编号

检测记录

医疗器械采购验收记录

相关文件

《采购控制程序》Ryzur-QR-QM01-02

相关记录

无

编制人

审核人

审批人

日期

日期

日期

2.食品入库、出库和日常登记制度 篇二

一、食品的出库第一条、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的 出库单，出库单须写明用途，数量、价格等项目。

第二条、仓库保管员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填写不全不发货，名称不准不发货。

第三条、出库产品当面点验清楚，必须做到出库的食品或原辅材料不得再退回库内。食品不允许不经保管员直接出库。出库后要及时清理现场。

二、食品的入库第一条、食品入库验收必须有购买发票作为凭

证。

第二条、对食品的数量、品种、规格进行验收。

第三条、入库食品验收发现有损坏、变质、生虫等情况，保管员坚决不予入库，并立即向领导汇报。

第四条、保管员将食品入库后，及时填写食品收到记录，并做好台帐备查。

第五条、对入库食品按生产日期的先后顺序整齐摆放，进行标识；做到食品与台账相符，出库时要选择先入库的食品，保证食品在有效期内出库。

3.出库跟踪入库 篇三

为确保产品在交付到顾客手中之前不受损，杜绝产品在包装、入库、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全，特制定本管理程序。范围：适用于产品从入库到交付全过程的控制。3 职责： 3.1生产车间

3.1.1包装人员负责成品包装袋在包装前的检查，杜绝破烂、标识不清、受污染的包装袋被使用。

3.1.2包装人员配合成品质检员开展成品抽检工作及监督成品标识情况。3.1.3兼职计量员负责电子包装称校准工作。3.2质检办

3.2.1成品检验员负责成品入库前的感官检验及取样工作。

3.2.2成品质检员负责成品标识的监视工作，发现标识异常及时反馈至计量管理员。

3.2.3成品检验员负责成品储存防护工作的检查。3.2.4对产品出库过程中成品安全防护工作进行抽查。3.2.5负责电子包装称的校验及准确性抽查工作。3.3生产办成品库房管理员

3.3.1负责成品在入库堆垛前的标识检查工作，杜绝破袋、受污染、标识不清的袋成品进入成品库房。

3.3.2负责产成品的出、入库管理工作，负责库存产成品的安全防护工 作。

3.3.3对出库产品的数量、等级、外观质量负责。

3.3.4负责核查仓库帐、卡、物的实际情况，及时杜绝差、错、漏；对产品的入库与出库数量要做到心中有数，积极配合生产车间及质检办的工作。3.3.5杜绝一切非正式手续和未经终检合格的产品入库。3.3.6负责组织人员对库存产品包装表面进行清洁。

3.3.7负责产品先进先出的原则进行出库，保证产品按批次先后次序交付给顾客。4程序 4.1 产品包装

4.1.1兼职计量员每班对电子包装称进行校准，并记录。4.1.2成品检验员按规定对包装重量进行抽查。

4.1.3制糖包装非本工段及成品检验员其他人员进入包装间必须进行登记，登记内容：姓名、单位、事由、携带物品、进入时间、离开时间等。

4.1.4制糖包装人员及成品检验员工作服一周至少清洗一次。进出包装间必须更换工作服。4.2成品的入库

4.2.1成品在未办理入库手续前不得入库。

4.2.2成品库房管理员接到质检办《产品入库通知单》后进行产品验收入库，验收内容按单上所列产品名称、品种、数量、等级、批号、包装是否完整有无受潮、发霉、破损、字迹不清等，无误后在入库单上签字，并作好记录。

4.2.3成品库房管理员要严把质量关，如果发现有糖袋、颗粒粕袋如有污物、脚印、破损缝口、不整齐、标识不清、无合格证等不符合质量标准的现象，有权拒绝入库，并及时上报生产办主管领导，及时进行处理。

4.2.4 成品库房管理员要及时点清入库产品的数量，核对实物和票据，避免帐、物不符。

4.2.5无入库单或入库单与实物不符时，不能办理入库手续，并通告有关人员，重新核查。

4.3 成品的储存及安全防护

4.3.1不同品质等级的产品按品种等级分别整齐堆放，并做好堆垛的标识。标识的内容包括：入库产品的名称、数量、等级、入库时间等，记录收发情况。入库堆垛的白砂糖还需标注罐号。

4.3.2 产品在码垛时要堆放整齐，白砂糖每垛高度最多不能超过30 层，同时配备防潮、防污染设施。

4.3.3采取措施使成品白砂糖与地面距离在10 厘米以上，与墙壁（拄）距离在米以上。颗粒粕库设枕木与竹夹板做好垫物使成品与地面隔离，在室外使成品与地面距离在20 厘米以上，与墙壁距离1 米以上。在户外存放时，垛顶一律成人字形，让开房沿。

4.3.4砂糖库房要设有温度、湿度指示，库保持干燥和低温。颗粒粕库保持低温且不能过于干燥，防止水分失重超标。4.3.5储存产品的管理

4.3.5.1对入库的产品，产品库房管理员要定期检查贮存情况，做好贮存产品的防护并做好检查记录。要做到产品“三清”（数量清、质量清、帐卡清）、“五无”（无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无污染）。

4.3.5.2室外存放的产品要加盖防护蓬布，防止产品风吹雨淋，变质损坏。对库内的产品要适时进行通风，保持成品干燥，做好记录。

4.3.5.3 室外堆放的产品在雨、雪过后，一日内将防护篷布上的积水、积雪清理干净，产品垛周围5 米内不许堆放杂物、积雪。

4.3.5.4当气温转暖时要及时掀开防护蓬布进行通风，以防止成品颗粒粕霉变或白砂糖糖袋表面结霜。4.3.6储存产品的安全防护: 4.3.6.1库房要求通风、整洁、防潮、防盗、防鼠、防变质。

4.3.6.2防鼠：在库房门口内设防鼠沟，并在库房外加设防鼠板或鼠夹，保证有两道以上的防鼠措施，防止成品被损坏污染，并由库房管理员每日清理检查，做好记录。不得使用药物防鼠。

4.3.6.3防火：在库房内根据消防设计配备相应的灭火器，严禁携带火种进入库房，明火作业需经行政办批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。4.3.6.4防鸟、防晒：成品库库房窗户设置窗纱，南面靠阳窗户设置遮阳布，库房管理员每日进行检查记录。

4.3.6.5防盗：库房管理员每天在离岗前要仔细检查库房门锁，确认安全后方能离开。

4.3.7储存产品的倒库搬运

4.3.7.1产品在库内按程序倒库搬运时，禁止落地。搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损

坏包装物。

4.3.7.2转存的产品要做好堆垛的标识。标识的内容同4.2.1。4.3.8库存过程实行“三检”制，即自检、互检、专检。

自检：就是库管人员对自己所管理的库存产品，按照相关库存管理规定自行进检查，发现问题及时解决。

互检：就是库管人员相互之间进行检查，及时发现对方库存的不足。

专检：就是由公司组织人员进行的检查，发现问题及时进行纠正处罚。4.4产品出库

4.4.1成品库房管理员接到出库通知后，严格按照调拨时间、数量、质量要求开具《产品出库单》，同时报质检办，申请产品出厂检验，由质检办进行出厂前检验，检验合格后方能办理出库手续。

4.4.2出库产品按时间、等级要求发货，并做到先生产的产品先出库。4.4.3每日、每月产品库房管理员要与成品调拨员核对产品出库数量，做到帐物相符。同时建立《成品出入库明细台账》，及时录入当日出入库帐目。4.4.4对于变质、结块、外包装有灰尘、污染的产品不得出库。

4.4.5成品库房管理员在发运过程中，发现有鼠咬、破损、霉变、结块产品时，每日及时清点袋数，单独堆放，做好记录，报生产办产品调拨员处。

4.4.6由产品库房管理员与运货人（提货人）共同监督搬运装车，并共同清点数量，确认无误后，在提货单上签字，方可放行。

4.4.7成品出库完毕后，产品库房管理员及时更改堆垛标识中的数量，并填写成品分类帐，保持帐物卡一致。4.4.8运输时的防护

4.4.8.1公路运输车辆在装车前应在车板上铺垫干净衬垫物，防止产品被污染或挂破产品包装物，对于车内无铺垫可拒绝装车。产品装车后应加盖篷布，并捆扎牢固，防止产品在运输途中被污染或丢失。

4.4.8.2 装车时搬运工上跺时必须穿专用鞋或鞋套或铺衬布使鞋与产品完全隔离，防止污染成品，保持成品外观清洁，不损坏包装物。

4.4.8.3装货前，必须对车辆卫生、车牌、驾驶证号逐一检查、核对。4.5保管员调动工作，办理交接手续时，必须将移交中的未了事宜及有关凭证，列出三份清单，写明情况，双方签字，生产办领导见证，双方各执一份，报生产办存档一份。

4.6质检办不定期对贮存产品进行全面检查，检查内容包括防护设施、产品质量、标识、环境卫生等，并做好记录，同时由保管员做好日常检查工作，如发现发现异常情况，要及时上报主管领导。

4.7仓库内消防、通风、机械设备等由专人管理、维修，无关人员不得操作。4.8私人物品不得带入库房。

4.9其他参照产业部相关文件执行。

5.记录表格：《产品入库通知单》《检查结果反馈单》《产品出库单》 6.相关文件：

4.出库跟踪入库 篇四

一、严格按照《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》的有关规定采购、验收、入库、陈列、储存、运输、销售兽药。

二、销售的兽药要有记录。记录要载明名称（商品名、通用名）、生产企业、生产批号、生产日期、规格、销售数量、销售日期、经手人等，记录要清楚、准确。

三、销售的兽药要与客户现场核验，核验销售的数量及相关信息。并给客户提供供货凭证，以备查验。

四、销售出库时销售负责人和质量负责人要对产品逐一进行查验，如发现过期、破损或其他质量问题一律不许出库。

五、销售的兽药要依据先进先出的原则进行出库销售。

六、销售负责人要根据客户的要求，把兽药打包好后交给客户。

七、保证药品入库验收，阵列整齐，分类明确，出库核对。

八、对首营的兽药产品，要按照“首营兽药管理制度”严格办理。

九、对所采购的兽药要认真核对，认真填写“采购记录”做好存档。

十、需要长途运输的兽药，包装物应符合运输要求。