后勤物资管理制度

后勤物资管理制度（8篇）

1.后勤物资管理制度 篇一

附件：

XXX精神病医院行政后勤物资管理规定

为进一步加强医院行政物资的符理，根据卫生部《医疗机构财务内部控制规定（试行）的通知，《医院会计制度》及XXX财政局《关于开展XXX资产清查工作》的要求，特制定本规定。1为保医务工作的顺利开展，减少积压.避免行政物资占用较大资金。医院行政物资实行计划采购，定额储备的管理原则。根据各科室每月使用计划，由财务科会同物资会计、仓库保管员编制采购计划，报医院分管领导审批执行。采购员按计划采购。2行政后勤物资采购的结算管理。

2.1 行政后勤物资采购、验收、结箅工作实行分工负责，一人不能办理全部业务。

2.2行政后勤物资采购按月结算，结算方法原则上只能通过银行转账，转账支票当月有效。特殊情况下可用现金采购，但不得超过现金管理支付范围。行政后勤物资采购使用必须经过验收人库才能领用，未办理验收人库的物资一律不得使用和办理资金结算。

3行政后勤物资入库、出库管理。

3.1按计划采购的行政后勤物资应及时验收人库，人库验收单一式三联（仓库留存联、物资会计联、财务记账联）。当月人库单必须当月交财务科，如有跨月需另行说明。

3.2行政后勤物资出库（领用、加工或其他）必须填制出库-1-

单，出库单一式四联，领用人签字。（物资会计留存联、仓库提

货联、领用科室或个人购买存根联、财务科记账联）。

4行政后勤物资账务管理。

4.1行政后勤物资会计账属于医院财务账下设的三级数量、金额明细账（兼实物账），行政后 勤物资会计行政及业务均由财

务科负责，执行《医院会计制度》。

4.2行政后勤物资库每月25日为结账日，27日以前将科室

领用单、在加工材料领用单分别汇总报表交财务科签收记账；属

于现金购买的物资，会计和财务科按照出纳签章记账。财务科签

收核对后于次月10日以前将行政物资库存金额对账单书面通知

物资会计，如有差异双方核对（查明原因)，及时上报或调整，保证账账相符。

5行政物资库的清查盘点管理。行政物资库的清查盘点是通

过查实数量，确定物资的实际库

存数量，并与库存物资的账面数量进行核对，保证账实相符。

5.1行政后勤物资库要定期或不定期进行清查盘点，每年盘

点不得少于一次。盘点时间由行政副院长安排，财务科组织实施，财务、审计等相关部门派人参加。

5.2通过盘点，对盘亏、盘盈的要查明原因，分清责任，按

程序报批处理。实物盘点，发生的盘盈、盘亏在盘点工作结束后

2日内由实物负责人写出书面报告，（具体内容：盘点时间、地点、参加盘点人员、盘点物资的品种、数量、规格、账面金额、实盘

金额、盘盈、盘亏、毁损或遗失的具体原因及处理建议、实物管

理科室负责人审核意见及签名。）连同盘点表交分管院领导审批

后财务科按审批意见调整账务。

5.3参加清查盘点的工作人员，本着实事求是、认真负责的态度清查每笔实物，清查盘点过程中若发现问题，必须及时上报

医院领导和科室负责人，请示处理办法。

6行政物资库管理人员对所经管的物资安全负有完全责任，日常工作中如发现问题，要及时报告。因管理不善，造成库存物

资积压、丢失、毁损、过期、变质，要追究其责任。

6.1因库房管理人员失职造成物资损失的，由库房管理人员

承担。

6.2因采购员购入有质量问题物资的损失由采购员承担。

6.3因计划不周，采购量太多，造成物资积压过期损失由计

划编制、审批等相关人员负责。

6.4印刷品因计划不周、印刷数量过大而造成的积压、过时

报废，由申请印刷的科室及审批科室负责。

XXXX精神病医院办公室2013年9月21日印发

2.后勤物资管理制度 篇二

一、后勤物资采购供应链管理的内涵

1. 供应链

“供应链”一词源于英文“Supply Chain”, 也有人称其为“供给链锁”。早期的观点认为供应链是生产企业中的一个内部过程, 它是指把从企业外部采购的原材料, 通过生产转换和销售等活动, 再传递到买方或用户的一个过程。随着供应链观念的发展, 有些学者把供应链的概念与采购、供应管理相关联, 用来表示与供应商之间的关系。目前, 一般来讲, 供应链是指生产及流通过程中, 围绕核心企业集团, 通过对信息流、物流、资金流的控制, 从采购原材料开始, 制成中间产品以及最终产品, 最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。此时, 供应链的概念更加注重围绕核心企业集团的网链关系, 如核心企业集团与供应商、供应商的供应商乃至一切上游企业集团的关系, 与用户、用户的用户及一切下游企业集团的关系。

2. 供应链管理

供应链管理是指利用计算机网络技术全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等并进行计划、组织、协调与控制, 这种管理模式表现为整体化、集成化和同步化。供应链管理的概念最早由Keith Oliver和Michael D.Webber于1982年提出。由于供应链管理理论源于物流管理研究, 其产生背景不可分割地与传统物流管理联系在一起, 事实上供应链管理思想经历了一个由传统物流管理到供应链管理的演化过程。目前, 普遍的看法是供应链管理并不仅仅是物流管理, 它除了包含与物品实体运动相关的种种活动外, 还包括组织间的协调活动和业务流程的整合过程, 正是在这个意义上才称之为供应链管理。

3. 后勤物资采购供应链管理

后勤物资采购供应链管理涉及供应链、供应链管理及后勤物资采购三方面内容。根据上述供应链、供应链管理的相关概念分析与理念探讨, 可以这样来界定后勤物资采购供应链管理:由后勤物资采购产生的供应链, 围绕满足特定环境下的部队后勤保障需求, 通过履行计划、控制、组织、领导等管理职能, 通过对后勤物资采购过程中的相关信息流、物流、资金流的控制, 从满足最大保障效益出发, 将后勤保障物资及时供应到需求部队手中的这样一个联系供应商、制造商、分销商、零售商及部队用户的集成功能网链结构管理模式。

二、后勤物资采购供应链管理的意义

1. 全面建设现代后勤的有力探索

为适应世界军事发展新趋势、国家和军队建设新要求, 坚持国防建设与经济建设协调发展方针, 使后勤建设发展与国家和军队现代化建设发展战略相适应, 中央军委审时度势提出全面建设现代后勤, 力求在新的历史起点上推进后勤建设又好又快发展。全面建设现代后勤的本质要求就是要把科学发展贯穿到后勤建设的全过程, 落实到后勤建设的各个领域, 着力解决制约和影响后勤发展的深层次矛盾和问题, 推进后勤管理向科学化转变。而后勤物资采购作为后勤的重要组成部分, 将供应链管理思想引入到后勤物资采购全过程, 有利于发现后勤物资采购中的新问题, 跟上市场经济体系的新发展, 寻求后勤物资采购的新途径, 实现现代后勤建设新发展。

2. 适应军民兼容大后勤的必然趋势

军民兼容大后勤是我军后勤未来发展的一个必然趋势, 是发展现代后勤的重要依托。当前, 坚持走中国特色军民融合发展新路子, 坚持将军队后勤建设融入国家经济体系发展体系, 着力构建新的军事物流体系, 是我军建设现代后勤的本质要求。而后勤物资采购供应链管理研究正是立足于军民结合的军事物流体系的构建, 引入和创新先进的物流理念、技术和手段, 依托国家物流体系和社会保障资源, 逐步形成集采购、仓储、运输、配送于一体的现代军事物流体系, 实现军地衔接、平战结合的供应商直达配送保障, 有利于现代后勤建设的积极发展, 有利于军民兼容大后勤体系的稳步形成。

3. 实现保障效益最大化的有效途径

保障效益最大化是后勤保障的终极追求, 也是后勤发展的必然要求。后勤建设作为军队现代化建设的一个重要内容, 必须坚持讲求效益, 要坚定不移地走投入较少、效益较高的后勤建设与保障路子, 要勤俭建军、整合资源、集约发展, 努力实现后勤建设速度、质量、效益相统一, 做到好中求快, 综合平衡。将供应链管理理念引入后勤物资采购, 是实现后勤管理科学化的有益探索, 有利于实现后勤物资采购的科学化, 有利于实现采购效益的最大化, 确保后勤物资采购的科学、健康发展, 提高后勤物资保障效能, 实现保障有力。

三、后勤物资采购供应链管理的对策

1. 提高认识, 在思想上认清供应链管理的科学性

军队后勤物资采购, 由于采购量大、品种多、涉及面广, 须着力实现管理工作的科学化, 引入供应链管理是实现后勤物资采购管理科学化的有力探索。供应链管理是一种系统管理, 它强调用全局的、战略的观点来看待问题, 要求供应链上各节点相融合的整体性。基于供应链管理的后勤物资采购, 其出发点是供应链, 即利用供应链的相关理念来指导后勤物资采购, 以适应新的市场经济体系, 推进后勤物资采购的科学性、合理性与效益性。那么, 就要在思想上提高认识, 增强全局意识, 让部队用户参与采购, 让采购单位参与供应商的供应管理, 并进行逆向管理参与, 使三者处于一种适时需求获知与反馈的体系中。此时, 军队后勤物资采购只是整个经济链中的一个节点, 要把采购全过程中发生经济关系的部队用户、采购单位、供应商看作为一个有机整体, 要摒弃各节点的自身利益性, 削除各环节的个体割裂性, 综合进行全局管理, 实现全程的科学化、合理化。这种以全局性、整体性为基本观念的后勤物资供应链管理方式, 可以合理优化各节点的运作方式与运作过程, 以实现整个系统运行的合理最优化, 保证整个供应链的运行处于最佳状态。

2. 灵活策略, 在采购中注重供应链管理的有效性

供应链管理模式实质包含了“供”与“需”两方面, 物流从供方开始, 沿着各个环节向需求方移动。每个环节都存在“需方”与“供方”的对应关系, 形成一条首尾相连的供应链。实际上, 供应链作为一条纽带将供应商与部队紧紧地连接在一起, 构成了一个双赢的系统。在这个系统中, 双方各取所需, 各谋所利, 尤其是在平时的后勤物资采购中, 这种关系显得更为突出。对部队来讲, 为了使后勤物资质量更高、保障效益更好, 就应该在物资采购供应链管理中着重于“需”上寻创新、找突破。可以逐步引入供应商早期参与策略, 在保证不违反保密要求的基础上, 让供应商能够准确地获知部队对物资上质量、功能、效益上的需求, 从而在物资生产、供应中有更强的客观性与能动性, 使供应链更加稳定与科学。由此形成的部队、供应商战略伙伴关系也更稳定, 减小采购风险, 使后勤物资的保障效益更高, 在一定程度上也使战时后勤物资供应更及时、可靠, 实现保障有力。因此, 军队作为市场经济活动中的用户终端, 在采购管理的全过程中要以灵活方式策略, 实现物资供应的最大保障效益。

3. 紧跟需求, 在管理中明确供应链管理的目的性

在满足部队后勤物资供应需求的前提下, 后勤物资采购供应链管理必须以保障有力和效益科学为目标。这种目的性主要体现在三个方面。一是适时适量。适时适量是后勤物资采购的关键, 是实现保障有力的重要保证。要求通过计划、组织、协调和控制等活动使部队保障需求在恰当的时间得以满足, 同时使相关资源库存最小、效益最高, 后勤物资采购供应链管理的核心思想也正是如此。二是保证质量。质量标准是后勤物资采购管理的关键, 要求采购物资必须能够具有质量的稳定性。一方面质量过低就不能满足保障要求, 另一方面质量过高也使相对价格过高, 增加购买费用而导致浪费。三是费用最省。效益是后勤物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳, 尤其是在购置费短缺的条件下。本着艰苦奋斗, 勤俭建军的原则, 在采购供应链管理的各个方面与全过程中, 要综合运用各种采购策略, 使总费用最少, 在满足保障需求的基础上实现各利益关系互利、互赢。

摘要：后勤物资采购作为军队后勤的重要组成部分, 将供应链管理思想引入到后勤物资采购全过程, 有利于发现后勤物资采购中的新问题, 跟上市场经济体系的新发展, 寻求后勤物资采购的新途径, 实现现代后勤建设新发展。

3.后勤物资管理制度 篇三

县级医院后勤物资的管理是医院医疗活动的基础，如何提高各类物资管理的科学性和合理性，减少浪费和库存占用，优化物资管理流程，加强物资的定额管理等，是医院信息化管理的一个重要课题。近年来，我院在院科二级医疗成本核算的基础上，结合自身特点，大胆探索深化医院改革的新路子，以信息化网络建设为平台，成立以计算机管理为技术支持的经济管理中心，在全院实行各种物资的统一采购、统一供应、统一管理、统一核算，经过几年来的管理实践，医院经济效益明显提高，采购成本大幅度下降，收到良好的管理效果。

1 提高管理意识，探索物资管理的最优方式

目前，我省县级医院的资金来源除一部分由地方财政差额补贴外，其余部分是依靠医疗服务收入，医院资产多元化趋势日益明显，医疗市场竞争激烈，医院必须通过提高资产管理水平，以最低的消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争中立于不败之地，因此，医院要以优质、高效、低耗的服务赢得患者，建立一个标准化和全面的医院资产管理系统具有十分重要。

我院是本县规模最大、设备设施最完善的二级甲等医院。近年来，医院以科学发展观为引导，以信息化网络建设为平台，提高物资管理水平，注重信息化物资管理的科学性和实效性，结合医院实际，提出管理需求，依托医院信息基地的技术力量，开发和研究出科学、实用的网络化物资管理系统。

1.1 建立健全组织机构 。按照二级医院标准化建设的要求，成立了后勤保障部，对全院物资采购、物资管理、物资分配进行全面统管，改变了过去医院物资管理粗放分散型的运作模式，并遵循合理分工与相互制约原则，责任到人，使医院物资管理突出集中统一，责权明确，网络监督，充分体现物资管理的透明性。

1.2分库管理、统一核算 。 医院的物资材料按大类分库存放管理、采购发放，而这些库房全部属于同一个部门―后勤保障部管理，账务全部由物资会计统一核算。后勤部根据医院实际情况和管理需要下设三个库房：物资库、被服库、表格库。凭借网络的优势将各个库房的物资材料的账务数据全部汇集到物资会计处统一处理、统一核算、汇总统计，物资的消耗统一参与医院内部的经济核算。

2 利用网络优势、实现一体化管理

2.1 实现“量化库存”。 在后勤保障部库房对每一种物品，设置了库存上下限和标准存量，并以此为依据进行积压和临缺报示，再结合科室申领申购单，生成采购计划，经主管领导批示后，集中采购，这样基本上实现“库存量化”，避免了库房物资积压和浪费。此外，通过网络可以方便地查询到不同的物品及同种物品的不同价格，可以据此进行必要的市场调查，严控价格。对一些耗量大、周转快的物品，后勤部通过市场调查或直接从厂家获得信息，以最优惠的价格、完好的品质进购，既节省了资金，又体现一切以病人为中心的服务导向。

2.2 实现计算机出入库、库存管理 。 库存物资实行微机化管理，入库、出库单据不再由手工填写，而是履行有关手续后由计算机打印入库单、出库单。这样就避免了物品不入库就被领取和领取物品不填出库单的现象。月末进行账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出采购的各供货单位物品的汇总表；医院成本核算部门通过网络月末可准确及时取得各科室领取物品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性。物资会计各类账目的生成打印，并直接发送财务处以生成凭单。因各类数据均由采购和库房录入，会计可随时调用这些数据处理账务，所以大大减轻了会计的事务。物资会计通过微机不仅可以实现上述各类事务数据的检索查询，还可以自动汇总生成各种报表。通过查询系统，增加了物资管理的透明度，同时便于医院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控物资的流向，实现明明白白的管理。

3 提高管理效率，确保物资管理渠道畅通

3.1 规范了财物流通秩序。从物资采购到物资流通的各个环节，都受到经济管理的制约，把经费与物资有机地结合起来，实行计算机网络全方位监督，较好地发挥了有限经费的整体保障作用。从根本上改变传统物资管理的思维定式、管理模式和方法。推行经费归口管理、物资统一保管。物资统管纠正了采购、管理、供给、核算各环节的不可控性，使财物管理科学有序，提高了经济效益。加之，网络监控系统的全程跟踪和严格的审批、请领制度，都有助财物行为的自我调控和约束。

3.2 有效降低了物资消耗成本。物资的统管统供，大大地增加了资金动用的灵活性，通过计划采购、定额供应，变成本事后控制为事前控制，以达到医院总体成本的降低，实现管理出效益的最终目的，近年来，平均年节约资金80余万元。

3.3 提高了物资管理效率，保障了科室核算实施。 物资的采购、入库出库可以随时查询，并根据库存情况由计算机自动生成或人工编制进货单，既保证了临床一线的使用、又避免了库存积压和资金占用，从而提高了采购资金的循环利用率。

由于从物资的采购渠道到物资的供应全过程是基于网络环境的管理，物资系统可以进行各种物品消耗分析、采购分析以及打印各种月结账务报表，不但为管理者提供科学有效的物资分析，也把会计、保管员从繁琐的账务处理中解放出来。

4.后勤物资管理制度 篇四

第一章

总则

第一条

为规范公司后勤保障管理工作，更好的为公司业务经营做好服务，根据公司实际，特制定本办法。

第二条

本办法使用于公司机关后勤保障管理，公司机关后勤保障包含公司正常经营运转所需的办公用房、办公物资、食堂、周转房、物业、票务等设备设施或服务。

公务车及公务车驾驶员管理相关制度另行规定。

第三条

公司机关后勤保障工作由行政部具体负责。

第四条

公司机关后勤保障管理坚持“保障业务、优化服务、厉行节约”的原则。

第二章

办公物资管理

第五条

物资分类。公司办公物资分为办公用品、办公设施、办公设备。

办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品，包括文具、纸张、低值电子设备、清洁用品等。

办公设施包括办公家具、办公电器，含办公桌、椅、文件柜、保险柜、空调、饮水机等。

办公设备主要指办公电脑及其他网络、电子设备，含电脑、网络设备、打印（复印、扫描）设备、电话机、传真机等办公自动化设备，以及摄像机、照相机、除湿机等设备。

第六条

办公用品的管理

（一）采购管理。

行政部根据办公用品使用及需求，测算办公用品安全库存量和采购量，制定《办公物资申购单》，经分管领导批准后定期组织采购。常用低值物品且供应便捷的，可通过协议供货方式采购。

各部门特殊急需办公用品，应填写《办公物资申购单》，经分管领导审批后报行政部进行采购。

（二）保管与分发。

1.办公用品由行政部指定专人保管，采购送货后，负责人员对物品规格、数量进行核对，做好入库登记。

2.办公用品由各部门根据工作需求据实领用并做好领用登记，相关部门特殊、急需办公用品根据申购情况分发至申请部门。

3.保管人员应定期对办公用品进行盘点检查，做到账物一致。

（三）预算控制。

1.部门及个人使用的办公用品执行预算控制。其中，公司领导预算控制为XXX元/年，部门负责人预算控制为XXX元/年，一般工作人员控制预算控制为XXX元/年。同一部门的人员办公用品费用集中统计控制。部门人员数量按实有计算（含借用、挂职锻炼、跟班学习人员，个人预算定额按月折算）。

2.全年部门控制总的费用超支，超过的部分由部门负责人（含正副职）承担X%，次年1月从扣部门负责人工资中直接扣除（有两个以上负责人的共同均摊）。

3.部门及个人办公用品包含：文件夹（袋、盒）、电池、笔及笔芯、U盘、剪刀、记录本、信封、办公室抽纸、订书机及针、打印纸、胶水及胶布带、插线板和其它用品等。

4.党群工作部、行政部、市场发展部、财务部、工程部等打印量较大的部门打印纸、订书针不纳入预算控制，但需节约使用。

第七条

办公设施、办公设备的管理。

（一）采购、调配管理。

1.各部门办公设施（设备）由行政部统一采购（租赁），根据部门人员基本情况进行分配。

2.各部门因工作需求增加办公设施（设备）的，应在办公系统内填写《办公物资申购单》，经审批后，报行政部进行统一调配或采购。

3.各部门所申购的办公设施（设备）有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。

（二）保管与分发。

1.办公设施（设备）原则上不预留库存量，根据部门需求即时采购。因公司新成立部门及其他机构需配置的，由行政部统筹，根据部门（机构）人数及职能等进行配置。

2.办公设施（设备）购入后，由行政部进行验收，登记台账后分发至相应申购部门。

3.办公设施（设备）使用人员或部门负保管和维护职责，如有丢失或损坏，责任人员按现值赔偿。

4.办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政部进行维修。

5.员工调动、离职或退休时，应归还所领用的办公设备，管理人员检查无损坏或缺失后，给予办理归还手续；如检查有非工作原因导致的损坏或缺失的，则按现值对损坏或缺失部分进行赔偿。归还手续办理完结后，人力资源部方可办理调动、离职、退休相关手续。

（三）配置原则。

1.公司领导办公室配置办公桌、书柜、三人或单人沙发、茶几、茶水柜、挂衣架、电脑、打印机、饮水机、碎纸机、单门小冰箱等。

2.部门办公室配置办公桌、电脑，根据人员情况配置配置三人沙发、茶几、茶水柜、挂衣架、书柜、饮水机、碎纸机、打字机等。档案柜、文件柜等按需配置。

3.除负责招投标部门和个别资料整理工作量大的部门外，一般部门不配大型复印件，大宗文件和资料统一在行政部文印室打印。

4.办公室办公桌的配置，公司上下风格和式样尽量统一，大办公室集体办公，办公桌应采用单人隔离式，大宗物品采购领导小组采购前先确定选购方案。

第八条

公司办公设施（设备）属于固定资产的，同时执行固定资产管理相关规定。

第三章

办公用房管理

第九条

公司办公用房指公司建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施。包含公司领导及机关各部门办公室、档案室、资料室、会议室等用房及配套设施。

第十条

办公用房的建设、购置、租赁规模根据公司人员规模、业务需求、人均面积等指标确定，标准参照《党政机关办公用房建设标准》《省省属国有企业负责人履职待遇》相关标准执行。其中，公司主要负责人按照40平方米标准控制，其他负责人按照正职的百分之八十控制。分（子）公司正职负责人按照公司副职标准控制，分（子）公司其他负责人按照分（子）公司正职的百分之八十控制，同级别领导（或工作人员）标准相同。

第十一条

办公用房由行政部根据各部门业务需求、人员数量等统筹分配。

第十二条

各部门负责人为本部门办公用房安全管理的直接责任人。办公用房内不得用火、堆放杂物、存放危险品。行政部会同质量安全监督部按照消防安全相关规范，定期组织安全检查、安全演练等，及时消除安全隐患。

第十二条

办公用房电线、网络不得随意改装，因业务需求需改装线路的，由行政部组织实施。

第四章

机关食堂管理

第十三条

基本要求。机关食堂原则上仅向公司职工、交流人员及借调人员提供膳食服务。公务接待严格按单位公务活动管理相关制度执行。

第十四条

卫生管理。食堂卫生执行《餐饮业卫生规范》相关标准，食堂工作人员及就餐人员应自觉遵守和维护。

第十五条

人员管理。食堂工作人员的聘用按照公司辅助人员聘用相关规定执行。食堂工作人员每年至少进行一次体检，发现不适合从事食堂工作的应解除聘用。

第十六条

费用管理。机关食堂实行预算控制下的实报实销制，食堂预算按照就餐人员、餐数等制定。原则上，早餐费用控制在20元/人·餐以内，正餐控制在40元/人·餐以内。长期就餐员工按100元/月缴纳就餐费用，不足部分由公司财务预算解决。会议及接待用餐标准从其规定。

第十七条

采购管理。食堂购置用料时，由食堂厨师提出采购需求，交采购人员采购，采购结束后，将采购的用料和采购单交食堂管理人员验收签字。

定点供应商的选择按公司采购管理规定执行。

第十八条

服务管理。食堂厨师应认真做好计划安排，按周制定菜谱，菜式品种和菜式搭配尽可能多样化，努力做到菜肴可口、营养适度。

第十九条

就餐管理。就餐人员进入餐厅后，应自觉打卡，秩序就餐，节约就餐，不得随便进入厨房区，不得将公用餐具带出餐厅。

就餐人员按照规定时间就餐，超出就餐时间后，厨房不再提供膳食服务。就餐时间为：早餐8:20-8:50，中餐12:00-12:30，晚餐17:30-18:00。

第二十条

考核管理。由行政部牵头，在长期就餐人员中选择3人及以上组成考核小组，不定期作市场了解，并对采购食物的数量、质量及单价适时进行抽查，发现问题及时纠正。每年对食堂服务质量进行综合评价。

第五章

周转房管理

第二十一条

公司周转房指因工作需要，为公司职工及其他符合条件人员提供的临时性住房。

第二十二条

周转房实行统一管理，行政部负责周转房的租赁、装修、维护、分配管理。

第二十三条

周转房提供对象为：在公司工作的异地交流的领导干部（领导干部提供1年周转房，其他人员不予提供）、公司借用（挂职锻炼、跟班学习）的家在异地且在贵阳市区无固定住所的人员、根据上级工作安排由公司提供住房的人员、其他协商约定由公司提供住房的人员。

第二十四条

符合周转房提供对象条件的，由行政部根据周转房实际情况进行分配，并办理房屋使用事项交接。其中，公司领导班子成员可在不高于《国有企业负责人履职待遇》规定标准内使用套间，其他人员使用单间。

周转房存量不足分配的，由本人自行租赁，领导班子成员在xxx元/人·月、其他人员在XXX元/人·月标准内凭租赁发票据实报销。有其他约定条件的，按约定执行。

第二十五条

周转房的物业及基础家具家电由公司负责，除公司领导外，其他使用人自行承担网络、车位使用、水、电、气等其他费用。

第二十六条

居住周转房的职工负有保管、保洁、安全责任。使用人不得改装、装修、另接管线等，因个人原因导致周转房房屋及家具损坏的，由个人负责赔偿。

第二十七条

周转房仅供本人使用，不得转租、出借，使用人不得利用周转房进行违法活动，不得损坏公共利益或妨碍他人正常生活。

第二十八条

周转房提供对象因工作调动（调离本公司，借用、挂职人员正式调入本公司）等原因不再符合提供标准的，应及时办理移交，并在2周内搬离周转房。因特殊原因暂不能搬离的，经公司分管领导批准后可延期搬离，但最长延期不得超过2周。移交手续办理完结后，人力资源部方可办理调动、离职、退休相关手续。

第六章

票务管理

第二十九条

公司票务管理指由行政部统一购买的车、船、机票订票、报销管理。公司领导出差以及公司组织的有统一购票要求的出差、出行，由行政部统一购票，统一报销。

第三十条

订票要求。

（一）车、船、机票应提前至少1天预定，遇节假日等出行高峰期，应提前合理时期预定。

因紧急工作所需临时订票的不受此限制。

（二）行政部接到订票安排后，应及时与售票单位联系，在1小时内反馈订票情况或征求订票意见。

（三）订票款项由行政部指定专人向财务部门借支长期备用金解决，借支金额不高于X千元。

票据送达后，应及时报销，票务专人更换及至每年年底时，应及时冲抵备用金。

一次性订票票款金额较大的，临时性借支，并在行程完毕后及时冲销。

第三十一条

由行政部统一购买的车（船、机）票，票据在相关出行人员行程完成后的下一个工作日送行政部，行政部复印相关票据给出行人员作为差旅费报销依据，票据原件交行政部统一报销。

票据原件丢失的，由丢失人员承担重新开票的费用支出，不能重新开票的，由丢失人员承担损失。

第七章

信函寄送管理

第三十二条

公司信函寄送指因公对外邮寄信函、资料、文件及其他物品等，信函寄送统一由行政部指定专人负责。

第三十三条

公司各部门需寄送信函资料的，在行政部领取邮寄单，将需寄送资料、物品妥善包装，准确填写邮寄单后交行政部并进行登记。每天15:00前交行政部的，当天寄出，15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保价的，应写明理由并注明清楚。

第三十四条

按照相关法律法规不能邮寄的危险品，不得寄送。具有保密性质的文件、物品，寄送按照保密相关规定执行。属于党政机关公文类文件、或须以邮寄方式送达的其他正式文件，应通过邮政挂号信或EMS寄送。

第八章

附则

第三十五条

公司后勤保障支出执行预算管理，在公司管理费内支出。

第三十六条

本办法适用于XX机关后勤管理，子(分)公司可参照执行。

第三十七条

本办法由行政部负责解释。

第三十八条

5.后勤物资统购系统设计论文 篇五

虽然在开展采购工作过程中，部队完全参照各项指标和规范进行采购和资金支付，并严格的落实了集中式的采购方法，采购工作取得了一定成效，但是依然存在很多问题，具体表现在以下几个方面：

（１）应用集中采购的方式，如果部队的规模较小，规模效益会不明显。这种情况主要存在基层一些部队，现在被广泛适用的采购制度是建立在团营级的部队组织中，这样一来，部队需要的物资少，采购的规模就会变小，采购量难以与师以上的部队组织相比，缺少市场采购优势。

（２）驻地偏远，采购和配送的成本高。很多基层部队因为常年驻扎在偏远地区，比如，两国边界处或者西部偏远地区的边防部队等。

（３）采购的各项费用都是人工进行计算的，因此，财务结算的效率较低，尤其是在地方某些部队，物品的采购、下单、运输等的结算全部是由部队专业部门通过手工记账的方式完成的。

（４）部队物品采购的范围小，有很多物品都不能满足部队需求。当前，很多部队大批量采购的是一些生活必需品，但是到当地供应商处购买时种类较少，有很多的物质都不能满足部队中官兵的需求。

２后勤物资统购系统的设计

部队后勤中的物资采购系统在很多功能上都与应用软件有所区别，可以说，后勤物资的统购系统既有软件功能又有硬件功能，是一类综合型的系统。鉴于这种原因，在对该系统软件设计和开发时要考虑到硬件和软件的一些设计上的基本要求，要对该系统的软件功能和硬件功能以及网络配置重点考虑。

２．１系统的网络设计要求

部队后勤物资统购系统采用的应用程序为Ｗｅｂ系统程序，该程序是分布式的，能够满足部队的网络要求，但是应用这种程序首先要保证部队网络的通畅。主要是部队中的外围网以及部队内部的Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网络。值得注意的是，内部网络和外部网络是不能随便接在一起的，并要采取一些隔离的手段。只有经过部队的上级领导同意，用于执行军事事务的时候才能将内部网络连接到外部网络中。

２．２客户层的设计

该系统应用的是ＷｅｂＳｅｒｖｉｃｅ应用集成手段，该集成手段能够使所有运行在互联网上的服务器都能够以集成的方式组合在一起，可以使分散的计算机与各种系统设备组合到一起运行，大大提高了用户的体验效果。随着这种集成方式被大范围的应用，系统开发的重点已经转变成了应用的效果。这种集成组成的方式能够取代Ｗｅｂ应用上的其他物件，能够成为未来信息技术的主导。网络中为用户提供服务的主要方式是通过手机和计算机的终端对企业中网站进行访问，以此实现服务的功能。网络站点可以对ＷｅｂＳｅｒｖｉｃｅ集成手段进行查询，查询的主要内容是该系统以公开形式存在的目录，也可以是设置了访问权限的私有形式的目录，首先获取提供服务的信息源，再将信息处理的结果返回到系统的使用客户。通过各种系统的接口可以将传输来的信息转换成可以利用的程序对象，再将这种能够使用的程序对象传输到业务系统处理。业务系统存在于逻辑的中间位置，网络中的一切功能实现就是靠业务层。

２．３系统业务逻辑层的设计

部队后勤统购物资系统的主要部分就是系统的业务逻辑层，这种业务逻辑层功能强大，能够将整个系统中的所有业务逻辑顺利完成。在特殊平台上构建这种业务逻辑层的主要方法有以下两种：首先是Ｓｅｒｖｌｅｔ和ＪａｖａＢｅａｎ这两种技术来实现，其次是通过选择系统组件的方式来实现，重点选择的组件有ＥＪＢ系统组件。前两种技术在处理业务逻辑时相对简单，并且处理系统功能时的要求不是很高，也由此造成了其安全性和稳定性不高。但是后者处理的对象集中性较强，一般都是存在于企业中或者独立的部门中，因此，该系统在一定程度上比上一种技术更加安全和可靠，唯一的缺点是对其开发的成本较高，并且该系统的组成较为复杂，如果发生故障处理起来会有一定难度。

２．４数据持久层的设计

6.后勤物资管理制度 篇六

一、物资设备是指单价达到500元以上或独立使用一年以上的物资设备。参照国家教委十六项分类：机电设备、电子设备、印刷设备、文体设备、工具量具、生产或非生产设备、以及行政办公设备及家具等统

称为物资设备。

二、所有物资设备都是国有资产，无论购置的经费如何（含自筹经费、捐赠等）其所有权都属于后勤产业集团。必须按照学院的有关规定使用和管理。任何单位（实体）和个人无权擅自转让和处置。资产占用（使用）单位领导负责本单位的设备管理工作，兼职设备管理人员负责日常的具体事务。

三、充分发挥物资设备的作用和投资效益，各单位购置的物资设备必须填写物资设备采购申报，经公司总经理审核批复后方可购置。未经批准擅自采购的物资设备，总公司一律不予验收，财务科不予报帐。

四、精密贵重的大型设备，必须提出专题效益论证报告，由有关领导、使用部门和相关的专业专家组成论证小组，对其进行可行性论证，逐项评议检查，并报请总经理，批准后执行。

五、对于精密贵重的大型设备，应派业务能力强的专业技术人员负责管理和指导使用。做到上机人员必须先培训，考核合格后方准使用。同时还要建立设备技术档案（包括出厂资料、订购合同、验收记录、使用记录等）。

六、加强物资设备的维护工作。一般设备应做到随时保养和维修，精密贵重设备做到精心维护定期检修，防止障碍性的事故发生。有关设备的管理问题需要咨询或查询，请与总公司资产主管人冯丽娟联系

七、做好日常的仪器设备报废处置工作，对超过使用年限的或确因技术落后、损坏等原因，不能修复或者维修费用过高无修复价值的设备，可报请公司，由总经理签字同意，主管资产设备的管理人员确认后，可做报废处置。

八、集团每年进行一至两次的资产设备核查工作，同时也为了使用单位的领导能够随时了解并掌握本部门的资产动态，因此请使用单位负责人支持并协助兼管资产的管理人员认真做好帐、卡、物的核查工作，待确认无误后在核对表上签字认可。

7.后勤物资管理制度 篇七

1 医院后勤管理与信息化

医院后勤体系涉及医院后勤保障、医疗设备、医患服务、物资流通、财务管理、医院资产与环境等多个方面与环节, 需要覆盖人的管理、财的监控和物的运作, 从而具有明显的经营管理的特征, 是一个复杂而细致的综合服务系统[1]。

管理学家普遍认为:现代管理已经出现三大新动态, 一是管理组织的扁平化, 二是管理风格的柔性化, 三是管理手段的网络化。计算机网络的一个主要作用就是将原本独立且各自拥有部分资源的计算机连接在一起, 让资源做最有效的共享运用, 实现集中管理和事务的分布处理, 实施远程通信和信息交换。人类社会已经进入到信息经济时代, 如果我们还停留在笔、墨、纸阶段, 那无异于在现代社会生产条件下坚持刀耕火种。后勤网络管理实际就是信息一旦在终端生成, 就立即通过信息管理系统传到上面领导决策[2]。

探讨医院后勤管理与信息化, 我们认为医院后勤管理的信息化建设不是单纯计算机网络与硬件的堆积, 也不是一套应用软件的安装运行, 这个信息化与新型医院后勤管理制度梳理、管理体系优化、管理方法的确立等是密不可分。

长征医院后勤信息系统是根据以上基本理念建立, 为医院后勤管理人员提供的应用软件, 使得医院后勤管理以信息技术产品为工具、以信息化建设为契机, 提升到一个崭新的发展水平, 为医院后勤管理实现优质、低耗、高效的管理目标服务。

2 医院后勤管理信息化需求

2.1 业务的基础性与易用性需求

医院后勤信息系统面向的实际业务人员有管理者、工人、战士等各类不同人群, 易用性是关键问题, 而实践中由于医院后勤业务基础性的要求, 不可能过多设置专业的信息技术岗位, 所以医院后勤信息系统必须达到由最终业务人员操作管理系统的目标。

长征医院后勤信息系统是为业务人员和管理人员设计的, 系统采用B/S (浏览器/服务器) 技术, 您只需要懂得上网便能得心应手使用该软件, 系统提供的易用性不仅仅通过友好的界面、简单的操作方式实现, 而且通过自然的医院后勤管理信息引导操作者按照日常的业务逻辑进行数据处理。

2.2 业务动态发展性与适变性需求

信息化不是一个项目而是一个过程, 是信息技术与业务管理互动优化的过程, 这个过程发展的动力不是技术与产品本身, 而是业务与管理发展变化、不断升级提高的结果, 因此技术产品要柔性地适应医院后勤管理需要[3]。

长征医院后勤信息系统是一套具有适变性的管理软件系统, 是支持医院后勤管理持续发展的关键。通过管理信息的模型化和组件化技术, 只需操作人员改变相关管理信息的配置, 不需要修改或开发新的程序就可以实现弹性适变的目标。

2.3 业务复杂性整体性与多用性平台需求

医院后勤管理在外延上具有多样性与复杂性, 在内涵上又具有整体性和一致性, 支持外业务多用性和内在目标一致性的医院后勤管理平台是实现易用性和适变性的基础。

长征医院后勤系统是依据管理信息模型技术开发的综合医院后勤管理平台, 基本功能全面, 业务配置灵活, 使用模式统一, 应用操作直观。

2.4 业务相关性与数据接口需求

由于与医院各种业务存在紧密联系和信息交互, 医院后勤信息系统既要保持一定的独立性, 又要与其它业务已存在的医院信息系统 (HIS) 进行数据交换, 这些系统由于运行在不同的网络环境中, 采用的不同技术体系, 所以可靠的医院后勤信息系统应具备灵活的数据接口能力, 支持主流的数据接口技术协议。

针对上述方面目前技术已经不是主要瓶颈, 而围绕数据交互带来的管理信息的迁移、转换、上报和发布等制度方法则是重要关注的问题, 长征医院后勤信息系统不仅具备可靠的技术解决方案的同时, 同时提供有效的管理信息采集处理流程设计。

3 后勤信息系统的主要功能

后勤信息系统是医院信息系统的重要组成部分, 是医院运行中的常规支持系统, 与医院其它信息系统之间有着密切的关系, 对全院信息系统有着直接影响。后勤信息系统的主要功能是管好用好后勤部门的人力、财力和物力, 以满足医教研、管理、工作人员等在衣食住行诸方面的需要, 并提供优质服务。

长征医院后勤信息系统由7个子系统和二十多个二级子系统组成, 见图1, 系统的主要服务内容有:1、行政管理系统:包括行政安全规章制度、人事管理、院长信箱、通知公告、手机短信平台 (具有重要信息、会议、公文到达等短信通知功能) ;2、财务管理系统:包括实物资产管理、全院国有资产清查与产权登记、资产折旧、薪金查询 (包括职工的工资、住房补贴、保险情况查询) 和财务报销规章制度等;3、营房管理系统:包括医院营房、房源营具管理、营房设备网上保修、水、电等费用查询和营房相关规章制度等;4、车辆管理系统:对医院内部的车辆进行统一管理, 可以实现车辆的基本信息、使用信息、维修信息、年检信息等的综合管理功能, 包括车辆的自然情况和使用情况;5、库存物资系统:包括全院被装物资库存情况查询、科室每月物资领取查询、被服洗涤汇总查询等;6、膳食管理系统包括餐饮质量考评、餐饮的科学知识及营养知识等;7、协作办公系统:包括领导办公 (如待批文件、待阅信息、待阅留言、发出任务等) 、院务办公 (如公文管理、文档管理、档案管理等) 和通用办公 (办公申请、信息发布、邮件管理等) 。

4 系统特点

(1) 系统数据结构层次分明, 设计合理, 易于维护和扩充。 (2) 系统采用了合理的编码字典。一方面, 保证了信息的完整性和准确性;另一方面, 方便了操作员的操作。 (3) 系统在各种操作界面的自理上都作了精心设计, 尽可能减少每项数据录入的击键次数, 并充分考虑操作员的习惯, 人机界面十分友好。 (4) 系统对库存物品的查询和报表准确可靠, 速度快, 完全符合物品管理需要。

摘要：本文阐述了医院后勤管理与信息化的关系, 深入分析了后勤管理信息化的需求, 给出了我院后勤信息系统的主要功能和特点。

关键词：医院,后勤管理,信息系统

参考文献

[1]邵天容.以人为本改革创新医院后勤管理模式.中国医药论坛, 2006.11.

[2]杨尚安.浅谈医院后勤改革.中华现代医院管理杂志, 2004.8.

8.后勤物资管理制度 篇八

关键词：工地施工；物资消耗管理；方法

我国对自主创业型人才的大力扶持，对创业政策的优化，使得现今社会各种大中小型企业发展迅猛，同时也造就了大中小企业的激烈竞争力。对于项目的承接，企业之间不仅拼服务拼质量，还拼工程造价。在此现状中，企业的经济效益严重缩水，企业也在想方设法将利益最大化。控制投入项目的物资消耗，越来越得到企业家的重视。本文通过阐述物资消耗管理对企业的重要性，为大中小型企业总结了几点有效控制物资消耗管理的操作方法。

一、物资管理中物资消耗管理的重要性

物资管理，是对物品、材料的管理工作。根据物品材料的使用功能以及使用计划，合理分配物品材料的使用量。而在物品资料的使用过程中，物品资料的消耗是必然的，消耗量过大，物品资料的成本就大，在固定的收益中，所得利益则有所减少。如今，社会竞争力日趋激烈，各类大中小型企业，为保证企业利益，在物资管理物资消耗管理上增加了管理力度[1]。

工地施工作为庞大的生产系统，其物资的消耗量也是极其庞大的。而项目工程经过招投标程序，其造价是有相关规定的。项目工程造价不仅是规定了项目的整体价格，对项目的各个施工程序，都有造价规定。掌握好施工物资的消耗，不仅减少了物料成本的投入，达到企业的盈利目的，施工各程序物资消耗的控制，是对此程序投入成本的管控，也是决定下一个程序能否正常启动的决定性因素。因此，有效控制物资的消耗量，做好物资的管理工作，具有重要的意义。

二、工地物资消耗管理的方法

工地施工中的消耗物资，分为直接消耗物资与间接消耗物资。直接消耗物资是工程项目的施工，需要用的一次性消耗材料。比如在建筑行业工地现场，水泥、砂石等。间接消耗物资，隶属公司的固定资产，其具有可重復利用性，比如工地脚手架、施工模具等。对工地物资消耗的管理，是要减少直接消耗物资的消耗，以及减少间接消耗物资的损伤。

2.1直接消耗品的管理

直接消耗品在工地建造造价中，占有最大的比例。在工地建设中，直接消耗品为工地建材水泥、砂石、钢架钢筋、砖块[2]等。对直接消耗品的管理，要结合项目建设造价预算方案，做好建材消耗规划方案。具体做法是，结合当日施工的工程量，计算材料的需求量，施工负责人填写施工材料领用计划，材料领用计划写清楚材料的使用去处与使用价值。将材料领用计划交予相关部门审批，方能领用。材料管理部门要对领用建材的使用情况进行监督与核实，避免项目负责人因施工错误产生的不正当耗材行为而虚拟材料，进而影响整个工程施工的材料安排计划。

例如：由中铁置业集团进驻海西的首个项目—中铁元湾，项目坐落于“国际花园城市”厦门市高端富人区——五缘湾片区，项目总用地面积92961 ㎡，地下总建筑面积73300㎡，如此庞大的工程，中铁集团在施工前，制定了严谨的物资消耗计划：

由上图可见，中铁元湾项目建设物资管理是一个严谨的框架体系，物资的消耗管理，首先根据物资库存，做物资消耗计划，有物资消耗计划做物资采购计划。而最终，物资的消耗影响的是整个项目的施工质量。

2.2间接消耗品的管理

间接消耗品具有可重复利用性。在工地施工过程中，间接消耗品的管理分为领用、使用、保养以及归还。间接消耗品是施工所用各类设备，如搅拌机、吊机、脚手架、钢模块、支架等。对间接消耗品的管理，要结合消耗品本身的使用价值，来对其进行施工分配。分配前，材料管理员需记录材料的出库状态，并让领用人确定签字。施工过程中，施工人员要规范施工，减少对间接材料的伤害；工程负责人要对此类型材料进行维护与保养，保证材料在归还时的状态与出库状态一致。此类物品的直接损失虽然不大，但是作为设备型材料，能够减少其消耗，是可以节省不少施工成本的。

2.3先进的物资消耗管理制度

在社会经济在不断发展趋势下，工地施工建材生产商为适应社会竞争力，对各种建材生产的同时，更专注于建材的研发。而其研发成果是相当可观的，新型建材如雨后春笋般越来越普遍。物资消耗管理制度也要紧跟社会发展的步伐，不断更新。将新型建材的作用，规格参数，使用价格调查清楚。同旧建材消耗管理制度一样，制定新型建材消耗管理方案，对新旧建材消耗分开管理。

先进的物资消耗管理制度，不仅仅是对材料限定一个消耗范围，同时也是对材料领用人员的管理。物资消耗管理制度中，制定对材料领用人的约束与激励制度，约束能让材料领用人规范严谨施工，避免施工不当造成的重新施工现象。而激励则是鼓励材料领用人对材料的有效利用，结合奖惩制度，让材料领用人自觉减少对材料的消耗。

2.4相关部门的协调配合

对于项目施工这样庞大的施工体系，物资消耗管理不仅仅是项目施工负责人的工作，也需要项目相关部门的配合与支持。相关部门的配合工作，在项目施工前的准备阶段、项目施工过程中以及项目施工完成后，都有所涉及。比如，在项目的准备阶段，成本控制部门对物资消耗管理工作的配合体现在，对工作量的计算以及对消耗物资的统计，为材料的消耗制定使用方案。在施工过程中，材料采购部需要对材料进行使用量与出库量的统计，以及时补充材料。在施工完成后，工程造价部门要对整个项目的耗材进行清点计算，作为项目建设盈利的依据，也为下次项目施工积累经验。

三、结语

物资的消耗关系企业的经济效益，物资的消耗管理，是对物资的合理化利用，减少其不合理的消耗，而不是说节省材料。特别对于建筑行业，如果在施工过程中偷工减料，建筑物会存在严重的安全隐患。在物资消耗的管理过程中，一定要注意尺度的拿捏。未纳入消耗计划的、却又不得不消耗的物资，虽然超过了造价预算，但在物资管理过程中，还是需要给予支持的。对物资消耗的管理，要有高度的严谨性，同时需要灵活运用，方能达到企业的利益目的。

参考文献：

[1]李惠琴.基于建筑工程的物资管理及信息化研究与实践[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2009-11-08.