低值易耗品管理程序（共8篇）
1.低值易耗品管理程序 篇一
低值易耗品管理
第1条 根据企业的情况，规定1000元以下、使用年限较短、不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等，为低值易耗品。第2条 低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买《申请单》，经综合部审核，由主管财务的副总经理及企业总经理双签批准。企业领导批准后，方能选购。第3条 低值易耗品实行归口管理，低值易耗品由综合部负责管理。第4条 在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作：（1）参与供应商的选择评价；
（2）参与品种、型号、规格、价格的选择；（3）负责验收；
（4）提出转移、报废处理意见及参与清理；（5）参与组织资产清查等。
第5条 低值易耗品由综合部统一购买。第6条 为了加强对在用低值易耗品的管理，应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
第7条 使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记库存低值易耗品卡片的依据；一份交给使用部门作为实物管理的依据；一份交给会计部门作为记账的依据。第8条 要建立以旧换新的赔偿制度，并及时按照制度办理凭证，进行会计处理，按各使用部门设置在用低值耗品明细账（包括数量和金额），定期与实物核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿中进行登记。
第9条 企业的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制《低值易耗品报废单》，填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定做价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿的，还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章，财务部门应根据《报废单》进行查审核对，并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。
第10条 所有离职的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。
货
币资
金管理办法
第一章 总则
第1条 本办法适用于企业在各类业务中所产生的货币资金。第2条 财务部承担对货币资金的管理工作，财务总监给予指导和监督。第二章 审批权限
第3条 企业在生产经营中取得的各项收入必须全部交到财务部，及时入账，任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。第4条 货币资金的使用必须按照规定的审批权限经有关领导签字。第5条 总经理有货币资金使用审批权。第三章 现金管理
第6条 为保证现金的安全，同时又不影响现金的合理使用，库存现金量最高不得超过10000元。
第7条 对每笔超过50000元的大额现金支出应提前三天通知财务部，以便财务部提前做好准备．
第8条 现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金，更不能擅自挪用现金。不得坐支现金。
第9条 每笔现金支出都必须根据审核无误并经总经理签批的原始凭证支付，并编制《记账凭证》。
第10条 每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制《记账凭证》。第11条 对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账，做到日清月结，每日盘点现金，确保账实相符，月末与总账核对，保证账账相符。出现问题要查明原因，及时纠正。
第12条 对造成损失的责任人，追究其责任。
第13条 除差旅费和必须以现金支付的××××元以内的采购款外，其它支出均不能借用现金，严禁因私借款。
第14条 借用现金应说明用途、归还（或报销）时间，且必须按期归还（或报销）。逾期不还者，将从其工资中扣除。
第15条 借用现金时，申请人应填制《现金借款申请表》，写明用途，由部门经理审核确认，经总经理批准签字后方可领用。第四章 支票的领取及管理 第16条 支票领取
（1）领取支票时，需先填制《支票申领单》，写明用途、金额、使用人等项，经有关财务人员审核、财务经理复核、财务总监批准后方能领取。
（2）如签发支票的金额超过10000元，在填写《申领单》时，须提交符合审批程序的用款报告及附件（合同、《采购单》、《计划书》等）。（3）领取人应办理登记手续，于领取后10日内报账。
（4）对未及时报账者，财务人员应该及时督促，并有权不予签发新支票。（5）在支票有效期内未使用的支票，或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部。对未及时归还者财务部应及时督促，并不予签发新支票。（6）持票人应对支票妥善保管，如丢失，将由个人承担经济责任。第17条 支票管理
（1）所签发支票应填写日期、金额（限额）、用途，不准签发空白支票。
（2）建立银行支票使用登记簿，详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人和收款单位等。
（3）出纳人员应每日编制《银行存款变动表》。准确掌握账户余额，不准发生空头、透支资金现象。（4）出纳人员应于月末填制《银行账户余额表》，送交财务经理批准后呈报总经理。月终前可根据企业资金变动的频繁程度和企业业务的需要，按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送。
（5）按时于月末填制《银行存款余额调节表》交财务部副经理（主管会计工作）审核，对未达账项要认真查对，及时入账。（6）出纳人员应及时申购支票，并妥善保管。（7）企业财务专用章、法人章要分专人妥善保管。（8）作废的支票，要及时注明“作废”，并妥善保管，统一注销。第五章 其它规定
第18条 采用银行汇票、汇兑等其它结算方式的，要严格按照《票据法》和银行规定，按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。
第19条 每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额，定期与银行对账单核对并编制《银行存款余额调节表》，月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。
内部财务管理制度
第一章 总则 第1条 目的
为加强企业的财务工作，发挥财务在经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本制度。
第2条 机构与职责
财务管理部是企业一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责企业日常财务管理、筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有以下几方面。（1）负责企业财务管理工作。编制企业各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回业务款，清理催收应收款项；办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报《资金日报表》；做好企业筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
（2）负责企业会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规，按照会计制度，进行会计核算；编制、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目，设置明细账、分类账、辅助账，及时记账、结账、对账，做到日清月结，账账相符、账实相符、账表相符、账证相符；管理好会计档案。（3）负责企业成本核算和成本管理。设置成本归集程序和《成本核算账表》，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；完善各项成本辅助账的设置，健全各项统计数据。
（4）建立经济核算制度，利用会计核算资料、统计资料及其它有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为企业领导决策提供依据。（5）负责进行企业内部审计工作。第二章 财务事项规定 第3条 资金管理
（1）所有款项的支付，须经企业主管领导批准。如果主管领导不在，应以电话或传真的方式与其联系，确认是否批准款项的支付，事后请其在《支出单》上补签意见。
（2）财务专用章、法人章及支票必须分开保管，法人章由部门经理负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。部门经理或出纳不在期间，印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记。
（3）财务管理部原则上不得将已加盖财务专用章及法人章的支票预留在企业，如因工作需要，需先填好限额，并经主管领导批准。
（4）开具的支票须写明经批准同意的收款人全称，收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要企业予以配合支付给第三者时，必须有收款人的书面通知并经主管领导批准。
（5）往来款项的冲转（指非正常经营业务），须经主管领导批准。（6）非正常经营业务调出资金须经过主管领导批准。
（7）用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件，复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经主管领导批准。第4条 行政费用支出管理
（1）企业管理人员的费用报销，须经主管领导批准后财务方可报支。（2）涉及应酬等的非正常费用，须主管领导批准。第5条 企业差旅费开支管理
（1）企业员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴。（2）企业员工出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具。（3）企业员工出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行。① 房租标准
A.部门经理以上员工，房租标准为80元/日。B.一般员工，房租标准为50元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准
伙食补贴每人20元/日，市内交通费据实报销。
（4）实际报销金额超出企业的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经主管领导审批后支付。
第6条 车辆维修费及汽油费管理
（1）企业车辆维修保养由综合部统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转账的方式结算。
（2）车辆的易损备品备件由综合部统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由综合部建账予以核销使用。
（3）汽油票由综合部统一保管并设账登记使用。第7条 办公费用、会议费用及其它费用管理（1）企业办公用具由综合部统一采购、管理。
（2）综合部设立账册登记企业办公用品的采购、使用情况。（3）综合部财产台账为财务管理部附设账册。
（4）综合部应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报。（5）企业各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由综合部统一安排。
（6）有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由人力资源管理部门制定，经总经理批准后报财务管理部备案。第8条 行政费用报销管理
（1）企业行政费用现金支出范围为：向员工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其它款项及不够支票起点100元的零星开支。（2）企业员工报销行政费用应填写《报销单》，由经办人员填写，主管领导签字认可后报总经理审批支付。
（3）应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施。（4）凡未具备报销条件（如没有对方单位的收款凭证），需领用支票或现金者，必须填写《借款单》。《借款单》留财务存底，待借款还回时财务开冲账收据给经办人。（5）《支票领用单》、《借款单》必须由经办人填写，主管领导签字，财务审核后，由总经理签批后支付。
（6）银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务管理部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，由丢失人员负赔偿责任。（7）其它有关费用及成本支出的程序以企业规定为准。第三章 财产管理
第9条 企业财产的范围
（1）企业财产包括固定资产和低值易耗品。
（2）凡企业购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等，同时具备单项价值在500元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产。
第10条 财务管理部负责企业所有财产的会计核算，企业本部使用的所有固定资产及所有办公用品用具由综合部归口管理。（17条 财产的购置与调拨
（1）综合部根据企业发展需要编制《财产采购计划》及进行市场询价工作，经财务管理部会签，报企业主管领导批准后方可采购。（2）财产购回后，应填写《财产收入验收单》。《财产收入验收单》一式两联，财务管理部凭《财产收入验收单》、财物发票及采购计划办理报销手续。财产归口管理部门凭单登记台账。
（3）部门需领用固定资产时，应填写《领用单》，《领用单》需经部门经理同意，报综合部审批，主管领导批准。
（4）固定资产的《领用单》由使用部门开具，《领用单》一式三联。一联由领用部门存查，一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据，一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务管理部报账。
（5）财产在企业内部之间转移使用应办理移交手续，移交手续由财产归口管理部门办理，送财务管理部备案。第18条 财产的清查、盘点
（1）企业财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作，年终必须进行一次全面的盘点清查。
（2）各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加。
（3）财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的，均应填报《损益报告表》，书面说明亏损原因。对因个人失职造成财产损失的，必须追究主管人员和经办人员的责任。
（4）凡已达到自然报废条件的固定资产，财产归口管理部门应会同财务管理部组织评估，评估情况上报企业主管领导，由主管领导决定处理意见。
（5）凡尚未达到自然报废条件，但已不能正常使用的固定资产，使用部门应查明原因，如实上报；属个人责任事故的，应由有关责任人员负责赔偿损失；属自然灾害或其它不可抗力原因造成损失的，应上报总经理，决定处理意见。第五章 附则
第19条 本制度由综合部起草和修订，解释权归综合部。第20条 本制度自发布之日起生效。
会计岗位职责
1、承办公司领导交办的相关工作。
2、按照国家会计制度的规定进行记帐、复账、报帐、做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期按时。
3、每月15日前按时向税务部门报送税务相关报表，积极参加税务部门的业务培训，及时进行纳税申报。
4、妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料。
5、负责业务部，预收帐款、预付帐款的审核，以及对合同结存情况进行审查。
6、根据办公室每月转来的考勤记录，做好各部门员工工资核算表。
7、负责集公司的往来帐管理，以及与客户之间各种应收应付帐款的审核。
8、保证往来帐项真实可信，定期编制往来帐统计表，并会同采购，营销业务人员及时催帐，发现问题及时处理。
9、加强对出纳会计的现金、银行存款的监督，定期和出纳对帐，月底和出纳一起盘存货币资金，并和银行对帐单核对银行存款。
10、定期将每月公司经营状况写出总结报告，于次月10日前，提供给相关领导，并随时接受领导的指导和监督，不断改进工作。
11、保管好公司财务专用章及印鉴，做好发票及专用收据的购买、缴销，正确填开使用专用收据和发票。
出纳岗位职责
1．根据主管会计审核并经领导审批的单据才能进行款项的收付和记帐，一切款项的支付都应以处理妥善的凭证为依据，任何要求先以支付后补办手续者，均应予以拒绝。
2．严格执行现金管理制度，正确核定库存现金限额，对超出库存现金限额的部分，应及时送存银行，超过现金结算起点￥1000.00元的，均应办理银行转帐。
3．加强现金、银行存款管理，每日业务终了，要盘点出现金结余额，确保现金与帐面相符；应随时接受财务经理对现金、银行存款的监督管理，每月要定期与银行对帐单核对，并应自觉编制银行存款余额调节表，依保证银行存款与实际帐面数字相符。
4．负责保管现金、有价证券、空白支票及收据,办理收据、发票领用注销手续。
5．及时、正确地将每天发生的会计事项填制凭证、输入电脑,保证现金日记帐、银行日记帐记录正确，做到日清月结，并要经常与总帐核对，做到帐帐相符，帐实相符。
6．对公司发生的员工借款，都应及时予以挂账，杜绝白条顶库现象的发生，月底先行在工资中扣除借款。
7．协助会计报税，买发票，办理其他有关的税务事宜。
8．外出公务时，应认真保管好公司各种证件及财务专用章和印鉴，待业务完毕后，应及时将其交财务部经理。
9．根据业务部和监管部开具的业务开展通报，及时根据收款的实际情况开具收款收据或发票，并对现金及时入库。
10．任何一笔款项的收付完毕后，均应在收款凭证或付款凭据上加盖“收讫专用章”、“付讫专用章”。
11．严格遵守保密制度，未经领导批准不得对外提供任何财务信息。12．完成领导交办的其他各项工作，协助主管会计做好财务工作。
2.低值易耗品管理程序 篇二
关键词：低值易耗品,专人管理,监控
低值易耗品是指价值在规定限额以下, 使用期在一年以内的各种用具和物品。企业低值易耗品管理是一项涉及部门多、管理不集中、任务艰巨的工作, 在目前管理过程中仍存在着一定的问题。如何保证企业低值易耗品按计划采购、合理使用、保证企业资产的安全, 从分析企业低值易耗品管理现状入手, 提出企业低值易耗品管理的措施, 以期有助于企业财务管理的健康发展。
一、低值易耗品管理中主要存在的问题
由于低值易耗品单位价值低, 在企业经营管理中一般不受重视, 疏于管理, 造成使用上的浪费, 增加了企业的成本开支。笔者认为, 低值易耗品管理主要存在以下两点隐患:
(一) 重复购买
低值易耗品在企业管理中相对薄弱, 由于低值易耗品用量大, 分布不均, 加上重视程度不够, 互不流通, 存在重复购置现象。在购进中, 购置无计划, 随用随买, 造成市场零星采购多, 批量采购少, 致使价格偏高, 且质量无法保证。购进后, 部分低值易耗品处于闲置或半闲置状态, 利用率低, 资源浪费严重。低值易耗品备查登记簿登记不全, 日常管理不及时, 存在账有实无现象。使用部门对低值易耗品缺乏维修护理意识, 报废随意性大, 造成不应有的资源浪费。
(二) 内控缺失
一些企业由于未建立或未严格履行内部控制制度, 缺少计划管理机制, 在管理中普遍存在重钱轻物, 重买轻管现象。在使用中, 领用手续不健全, 谁用谁领, 无计划, 无专人管理, 甚至出现公款购买, 私人挪用现象。在保管中, 由于保管条件差, 领用人、保管人缺乏保管保养知识, 致使一些低值易耗品变质、变坏, 造成一些非正常的损坏和丢失。
二、完善低值易耗品管理对策
(一) 更新管理理念
管理是科学, 是生产力, 物资主管部门应掌握企业低值易耗品的使用与管理的有关信息, 从而对各部门进行正确的引导。管理人员要求具备高度的责任心, 要有爱岗敬业、服务第一的精神, 逐步客服重固定资产管理, 轻视低值易耗品管理的思想。要大力倡导勤俭节约、杜绝浪费, 资源共享的思想, 发挥表率带头作用。
(二) 严格履行内控制度
制度是保障, 严格履行内部控制制度, 是保证低值易耗品账实相符, 减少不必要的损失和浪费的前提。因此, 必须明确规定低值易耗品购置、领用、报废的程序和手续, 完善低值易耗品盘点制度、维修制度、责任赔偿制度等, 指定专人专管, 严格按制度办事, 以保证低值易耗品的安全和完整。
1. 在购进中, 严格按计划管理, 杜绝市场零星采购
加强预算管理, 统筹安排支出, 在年初即制定年使用计划, 根据计划购进, 购进时结合财务管理要求采用经济批量方法进行招标采购, 以保证最佳采购量和最低采购成本。采购时还需考虑所需低值易耗品的保质期限, 一次采购数量使用期限不得超过保质期限。严禁无预算或超预算支出。
2. 在使用中, 对低值易耗品进行严格、有效管理
建立低值易耗品专人领用, 专人管理, 专人发放的制度, 杜绝谁用谁领的无序状态, 各类物品设立出、入库明细账或领用登记簿, 领用时需经各部门负责人签字审批, 履行领用登记手续, 填写“低值易耗品领用出库单”, 做到计划有依据, 验收、进出库有手续, 记录准确完整, 并定期核对检查, 做到账物相符, 账账相符。
3. 严格实行定额领用制度和以旧换新制度
建立低值易耗品消耗使用台账, 掌握低值易耗品使用情况, 并对其使用情况进行分析, 检查使用中的不合理现象, 避免重复领用。对经修复可以再用的低值易耗品必须组织修旧利废。建立低值易耗品以旧换新制度, 对拿不出已损害的低值易耗品管理人员有权拒绝办理新的物品领购手续, 制止对部分低值易耗品的滥领滥用。
4. 加强低值易耗品的保管、保养
提高保管人员素质, 通过开展培训班、知识竞赛等形式, 增加保管人员的专业知识, 杜绝因为保管人员保管、保养专业知识的缺乏而导致的低值易耗品变质、损坏。企业应重视低值易耗品保管、保养条件的改善, 对部门物品设立专库专架存放, 对有特殊要求的物品进行干燥、通风处理, 对有保质期的物品按照先进先出的方法支出。
(三) 加强维修队伍建设
维修是一项技术性很强的工作, 应加强维修队伍建设, 通过传、帮、带对年轻维修人员进行培养, 维修经费要做到专款专用。组织对低值易耗品开展定期检查, 及时维修, 确保低值易耗品完好率, 增加其使用寿命。只要领导重视, 措施得力, 必能调动维修人员的积极性, 维修队伍整体素质必能得到很大提高, 以充分发挥其作用。
(四) 建立对企业低值易耗品的监控体系
监控体系的关键在于各环节的管理过程, 制度不是摆设, 是要在各个管理环节不折不扣去执行的。相关责任人应该明确自身的责任和权力, 审批、采购、收发、保管各司其职, 环环紧扣, 谁的问题谁负责, 杜绝互相扯皮, 推脱责任, 并结合激励机制, 增强责任者的责任心, 鼓励他们形成节约、细致、耐心、严谨的工作作风, 对相关责任要严厉处罚, 对有突出贡献者更要进行奖励, 把节约的每一分钱都用在职工身上, 以此形成良性循环。改变传统的库房管理模式, 将计算机引入库房管理。库房管理混乱, 库存严重积压, 根本无法满足低值易耗品的管理需求, 建议建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一体的计算机综合管理系统, 减轻盘库时的劳动强度, 减少人为误差, 提高工作效率, 使低值易耗品的管理更趋科学化、规范化和现代化。
三、结束语
低值易耗品的管理与供应是反应企业物资供应、服务质量、工作效率和管理水平的具体体现, 是企业节支降耗的必要保证。实践证明, 只要努力去挖掘低值易耗品采购供应与管理过程好的管理方法和经验, 就能不断提高其服务质量和工作效率, 就会把管理工作做得更好。
参考文献
[1]庞万军低值易耗品存在的问题不容忽视中国审计报20055-19
[2]胡静涛试议高校低值易耗品监控体系广西工学院学报2006S1
[3]赵小虎浅论高校低值易耗品的采购与管理中国现代教育装备200915
[4]徐美光低值易耗品管理探析商业会计200611
3.学院低值易耗品管理探析 篇三
关键词：低值易耗品；管理；学院
中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2015）06-0030-01
学校的低值易耗品指的是一次性使用后就消耗完，无法继续使用的物品，这些物品包括教学用的纸笔等耗材，教学实验当中使用的各种材料，易碎的玻璃、易坏的设备元件等等。低值易耗品在學院当中属于学院开展办公活动、学生技能训练、实验等活动物质基础，所以学院应该不断的加强低值易耗品的科学管理工作，提高相关人员的素质，尽量避免造成学院财产的损失。
一、学院低值易耗品的管理现状
（一）学院低值易耗品的经费来源过于单一。当前学院低值易耗品采购所需的经费多来自财政拨款和事业型的收入，在采购的时候将其一次性的列入到事业之处当中，因为这项列支属于一次性的，所以通常来说学院的财务部门都没有将低值易耗品单独的列支到专门的账目，这就造成了行政部门没有办法对这项支出明确，在账目上来看没有办法反映出其使用情况和消耗情况，若管理人员责任不明确或者是将采购的费用挪用，那么是没有办法追溯的。当前大多数学院对于低值易耗品的费用管理的重视程度是不够的，通常采用的是“以报列支”这种管理模式，这种模式最大的弊端就是容易使低值易耗品出现浪费和损失。
（二）学院低值易耗品的管理工作多采取的是领导负责制。各个学院的低值易耗品账目核算通常采用的是领导负责制，由行政领导来对账目进行核算。基本都是由学院财务部门统一对低值易耗品进行管理，财务部门会依据发票进行报批以及核算。各个院系都会依据实际情况来配置专门的人员进行低值易耗品的管理，由专人对其进行账目的登记，最后由学校进行统一的核算及审查，这样对于一个学院来说，学院低值易耗品的管理体制就形成了学校财务、学院、专职工作人员共同组成的管理体制。但实际上当前学校并没有形成一个能够使各个部门协调的中介，各个学院所管理的低值易耗品也存在很大的不同，所以造成了学校财务部门和学院之间的账目审查和核算相互脱节，最后出现了管理混乱的现象。
（三）学院低值易耗品尚未形成统一化的管理体制。很多学院都只对学院最常用的、主要的低值易耗品进行账目的设立，而那些价值较低、不常使用的低值易耗品则并未列入到其中，这就使得学院在采购低值易耗品的过程当中缺乏计划、无规范的原则，最后使得学院无从对其进行管理，没有使低值易耗品发挥出应有的效用。
二、当前学院低值易耗品管理工作当中所存在的问题
（一）学院低值易耗品管理意识不强，管理随意性较强。学院的低值易耗品涉及的范围是很广的，同时品种繁多，低值易耗品的单位价值也较小，这样很多学院都没有给予其足够的重视，长期对其疏于管理。有些教师还不能提前的提出使用计划，造成低值易耗品的无计划采购和无序管理，最后使其管理困难。再有一部分教师对低值易耗品的重视程度不够，在教学当中使其损坏的现象较为常见。而管理人员也多是兼职人员，缺少专业的管理知识，摆放也没有规则，管理的随意性极大。
（二）学院低值易耗品的采购和登记管理都不够规范化。重视采购，轻视管理是学院低值易耗品管理长期存在的问题，这样就造成了大量的自制易耗品处于管理范畴外，管理的过程当中多有漏洞，例如采购虚报价格，以旧冒新、用次当好等现象多有发生。而对于低值易耗品的借用管理更是处于可管可不管的现状，更不用说维修管理了。
（三）学院低值易耗品的管理人员专业化不够。由于学院长期对低值易耗品的管理工作不够重视，使得其管理工作多处于低级阶段，所招聘的工作人员专业化程度也不高，没有专业的知识来开展管理工作。特别是现代社会，学校的很多管理工作都是需要借助计算机来完成的，而很多管理人员在计算机的熟练使用方面都比较欠缺。
三、有效加强低值易耗品管理的措施
（一）加强学院低值易耗品管理人员的意识。加强学院低值易耗品管理人员的管理意识首先应该从建立相关的制度着手，以制度来规范管理人员的行为。第二还需要对使用低值易耗品的人进行规范化的管理，在日常教学当中就让其形成按照一定规章制度进行借用等行为。第三学院应该加大对低值易耗品管理工作的关注程度，对管理人员给予一定的肯定，让其对自己的工作产生兴趣，进而提高管理意识。
（二）实现数字化的低值易耗品管理，提高管理效率。互联网和计算机为学院的各项工作都带来了便利，那么对于低值易耗品管理工作来说，也可以在校园网的基础上建立起相应的管理系统，使其管理效率得到有效的提高。这一管理系统使用者有三类，分别是学生、教师、管理人员，学生可以在系统当中进行物品的借用申请，教师在该系统当中进行申购，管理人员则度教师和学生的申请和库存对比，开展后续的工作，这些都能够在很大程度上使其管理效率得到大幅度的提高。
（三）利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化。当前学院应该配置专门人员来进行低值易耗品的管理工作，而面对人员的专业化程度不高，学院应该给予他们大量的培训，培训的内容包括相关法律法规、政策、计算机使用等方面，用培训来提高低值易耗品管理人员的业务专业化水准以及管理的能力，使其能够尽快的掌握计算机和网络技术，能够利用计算机和网络开展管理工作，使自身管理素质不断提高。
总结：低值易耗品做为学院重要的流动资产，在教学工作、科研工作当中的作用较大，所以加强对其的管理非常重要，加强管理人员的管理意识、实现数字化的低值易耗品管理、利用培训不断提高低值易耗品管理人员的专业化等，都是有效解决学院低值易耗品管理不足的措施。
参考文献：
[1]彭国南.高职院校低值易耗品管理探析[J].漳州职业技术学院学报，2010（3）：128.
[2]陈芝洁.浅谈加强对高校低值易耗品的管理[J].新校园学习，2012（4）：14.
[3]张志向.浅析高校材料低值易耗品管理[J].教育管理，2012（21）540.
[4]卵由.高职院校低值易耗品管理探析[J].灌州职业技术学院学报. 2012（2）2.
4.低值易耗品管理办法 篇四
为进一步加强公司办公用品、低值易耗品及账表单册的领用、管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品、低值易耗品及账表单册的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据分公司实际情况，特制定本办法。
一、办公用品分类、低值易耗品及账表单册的范围 1．办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类，分别采用不同的管理办法：
消耗性办公用品：指加油站统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：笔类、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。
非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、订书机、文件盒、电源插排等。
2．低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品两大类：
低值品：办公桌椅、沙发、茶几、文件橱、工具、计算器、衣架、饮水机、洗衣机、电冰箱、电话机、电风扇、电暖器等。
易耗品：暖水瓶、洗脸盆、卫生清洁工具、塑料水桶、垃圾桶等。
3.账表单册：加油站营业款上缴台账、加油站成品油计量原始记录、加油站督导记录本、加油站领班交接班记录、加油站卸油“十步法”、加油站单边损益记录、加油站客户档案、收文簿、加油站设备保养记录、计量器具管理台账、加油站发票领用记录、加油站HSE管理记录、加油站自用油记录、加油站投币记录。
二、职责分工
1．综合部为办公用品及低值易耗品的归口管理部门，负责机关及加油站办公用品及低值易耗品的领用、申购和实物管理。
2．财务代表根据办公用品及低值易耗品费用计划及考核标准，负责审核、办理办公用品费用报销。
3.经营部为加油站账表单册的归口管理部门，负责加油站账表单册的申领、发放、管理工作。
4．各加油站为办公用品、低值易耗品及账表单册的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责管理，按规定领用、保管。
三、办公用品、低值易耗品及账表单册的领取标准和管理要求
1．加油站账表单册及部分办公用品、低值易耗品的领取标准见《加油站办公用品、低值易耗、账表单册领取数量要求》（附件1）。2．消耗性办公用品由各加油站根据实际需求在分公司月度考核标准内购买使用，办公用品费按季度报销。非消耗性办公用品、低耗用品应由各加油站在每月5日前，根据加油站工作需要申报需用低耗品种类数量，编制需用计划请示报告经分公司分管负责人签字后，交分公司经理审批同意后方可购买（办公用品的报销需凭采购发票、出库单、入库单、物品明细）。
四、考核标准
1.未经申请，私自超出《加油站办公用品、低值易耗、账表单册领取数量要求》标准领取办公用品及账表单册的加油站，扣罚站长100元。
2.分公司将对加油站月度考核额度外的低值易耗品（包含打印机耗材）申购（领）费用做汇总考核，低值易耗品费用排名第一的扣罚站长300元，排名末位的奖励站长300元。
五、本办法由分公司负责解释。
六、本办法自公布之日起执行。
第十一章
罚则
第二十六条
各相关部门必须严格按照本规定执行，对未履行管理、控制和监督职责，造成的低值易耗品账账不符，账实不符，给予相关责任人、本部门主管及以上人员分别处以当月工资“1%～3%/违反项”的罚款；造成损失的，除按以上规定进行处罚以外，按公司相关规定承担损失。
第二十七条
对于由于爱护低值易耗品的超过使用年限的仍继续使用且不影响工作的，时间达3个月以上的，经物资管理、高精办等相关部门共同落实确认并认可后，按所使用的“低值易耗品原价的50%/12”所得的金额每月给予奖励，直到更换新的低值易耗品为止。以激励员工爱护资产，形成良好的风气。
5.医院低值易耗品的管理 篇五
医院低值易耗品的管理
医院会计制度规定低值易耗品是指在医疗服务过程中经多次使用不改变其实物形态，而其单位价值又低于固定资产起点，即一般设备单位价值在500元以下，专业设备单位价值在800元以下，或其单位价值量达到了固定资产的价值标准，但使用期限较短或易于损坏需要经常补充和更新的物品。这里需要明确的是：有些物资，如被、服等单位价值虽未达到固定资产标准价值，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也应作为固定资产管理，而不能作为低值易耗品对待。
低值易耗品可根据其用途分类，如按制度规定分为以下几类：一是医疗用品，如听诊器、消毒车等；二是办公用品，如计算器、装订机等；三是棉纺织品，如口罩、帽子等；四是文体用品，如球拍、网球、乒乓球台等；五是炊事用品，如锅、碗、蒸笼等；六是其他用品，指不属于上述范围的其他低值易耗品等。然后根据分类，归口器械、总务等各相关管理部门；还可根据其价值分为小型器械和消耗品两大类，以便于科室管理。
由于低值易耗品单位价值都不是很高，在管理中不受重视，造成在使用上的浪费，加大了企业的支出。为此，从成本管理的角度说，应强调领购和保管制度。首先各科室应对经常使用的低值易耗品的特点、耐用程度和日常用量做到心中有数，既要采取相应的措施保证低值易耗品的使用寿命，又要安排好低值易耗品领用。一方面应该做到低值易耗品在科室保管、使用期间，得到科学、有效的利用和安全、完整地存放。另一方面要合理安排领用的时间，以保证低值易耗品退出、清理的同时有新的低值易耗品予以替换，不至于因新的低值易耗品不能及时到位而影响各科室的医疗服务。为做到这些，科室负责保管的人员必须对小型器械的领用时间、可使用时间、办理领用手续所需要的时间了如指掌，要保证在低值易耗品使用期限届满之前办妥领用手续并领人科室；对易损毁、用量大的低值易耗品，要确定相应时间内的最大用量和周转时间。应保证在低值易耗品存量接近应存量的三分之一时，或存量使用时间接近办理领用所需时间时办理领用手续。低值易耗品领回后，保管责任人应登记造册并妥善保管。在需要领用低值易耗品时，应由各科室向资产管理部门提出书面申请并说明理由、数量以及保管责任人，经批准后由资产管理部门填制出库单（一式三联），为便于核对查找，一联由领用部门留存查对，一联由资产管理部门留存，一联交由财务部门作为入账依据。
其次，作为资产使用部门，医疗科室应时刻注意医疗市场上同类低值易耗品的应用情况和患者的需求情况，一旦发现在用的低值易耗品存在效率低下、市场迎合力丧失，或该低值易耗品的使用直接造成了成本的提高，应及时向资产管理部门和财务部门反映，由资产管理部门提出购买方案和对旧低值易耗品的清理方案，由财务部门负责提出购买预算并组织资金。
进行低值易耗品购买时，应由物资采购部门根据市场情况和使用科室要求，搞好市场调研，与信誉好的商家联络，采用招标或订购的方式，选购优质、低价且能够落实产品售后服务的产品。购买前最好由使用科室人员一同审验样品，购买后由库房管理人员根据样品进行审验入库。售后服务信誉卡、保修单等交由科室保管，对于小型器械或批量购买的、且科室
不能一次领用的低值易耗品，其保修单和信誉卡应进行复印，复印件由使用科室保管，原件由归口管理部门负责保存。并按期督促检查，发现问题以便及时通知供货单位进行修理和调换。同时资产管理部门应联合财务部门、人事部门制定出奖惩措施，对严格执行领购制度、对低值易耗品丢失、人为损毁、提前报废科室和责任人给予处罚。
6.低值易耗品管理程序 篇六
1.中餐厅所有财产由财产管理员负责，同时由财产监督员进行监督审核，每月财产管理员应对全餐厅的仓库进行整理并对财产进行检查，对各种日常用品和低值易耗品、汁酱茶叶进行清点，并分类登记，建立财产登记本及相关表格。
2.每月17日，各区域财产负责人对本区域固定财产进行清点盘存，上交财产管理员以便核对，各区域上报数目必为实数，如有虚报，则予以扣分处理。
3.每月18日，由财产管理员组织各区域派员工协助，对餐厅所有玻璃瓷器进行清点，并做好统计、核对。
4.每月19日，财产管理员应对本月财产领用、破损、库存进行计算，并做好登记。5.财产管理员将餐厅部分财产分配到各个区域，如镀金银器，玻璃器皿、布草、不不锈钢、托盘、开水瓶等，具体由各区域财产负责人负责，各区域在每月20日之前上交本月区域的破损情况，财产管理员有权检查各区域财产。
6.每月20日，财产管理员及财产监督员协助成控部和管事部对餐厅进行复查，并做好更详细的整理，21日交财产监督员审核后再由经理签字认可，留好存根，原稿交至成控部。
7.每月25日，财产管理员负责统计低值易耗品和汁酱及茶叶消耗数量，协助成中核对26日整理“低值易耗品、汁酱及茶叶明细表”交财产监督员审核再由经理签字认可，留好存根、原稿交至成控部。
8.各种物品和设备分类整齐的放在规定的位置，定时对各库房进行清理（每周一次）要保养好各种设备。
9.各区域每月对镀金银器做好护理，每月1号、15号两天时间是固定的护理期。10.财产管理员对仓库低值易耗品随时清查，保证每件物品的最低存量，及时补充，传菜部常用物品及汁酱由本区域负责申领。
7.低值易耗品管理程序 篇七
一、低值易耗品的定义
1. 低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短 (一般在一年以内) 的物品。
它跟固定资产有相似的地方, 在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态, 在使用时也需维修, 报废时可能也有残值。由于它价值低, 使用期限短, 所以采用简便的方法, 将其价值摊入产品成本。
2. 低值易耗品的分类。低值易耗品按其用途一般可以分成:
一般工具:直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。
专用工具:指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。
替换设备:指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧辊、浇铸钢锭的锭模。
包装容器:指用于企业内部周转使用, 既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。
劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。
管理用具:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。
其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。
二、管理用低值易耗品的进项税抵扣问题
管理部门领用的低值易耗品由两部分组成:产品买价、产品销项税。当管理部门领用低值易耗品时, 大多数企业仅将产品买价部分计入管理费用, 而将产品销项税部分作为本企业的进项税予以抵扣。由于税法上对这部分内容没有具体的明文规定, 因此对这个问题有着许多不同的观点。
第一种观点认为, 增值税是对生产经营单位销售货物的增值额征收的并由消费者或使用单位承担的一种流转税, 即生产经营者销售货物时, 向消费者或使用单位收取的销项税金与购进货物时支付的进项税金之差为增值税税金。管理部门领用低值易耗品, 没有产生出真正意义上直接增值销售的产品, 所领用产品的增值税无法由消费者或使用单位承担, 增值税的流转税性质没有得到体现, 因此管理部门所领用低值易耗品进项税不能予以抵扣。
第二种观点认为, 管理部门领用低值易耗品虽未形成具体的产品, 但管理部门是为产品的生产所服务, 其领用低值易耗品进项税也间接地成为了企业产品的重要组成部分, 因此应当予以抵扣。
本文认为, 管理部门领用低值易耗品进项税额可以予以抵扣。
对于进项税的抵扣问题税法有如下规定:
准予从销项税额中抵扣的进项税有: (1) 从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额。 (2) 从海关取得的完税证上注明的增值税额。 (3) 购进免税农产品准予抵扣的进项税额, 按造买价和13%扣除率计算。另外, 运费发票按7%抵进项税。购买废旧物资做原材料的可抵10%进项税。
不得从销项税额中抵扣的进项税有: (1) 用于非应税项目的购进货物或应税劳务; (2) 用于免税项目的购进货物或应税劳务; (3) 用于集体福利或个人消费的购进货物或应税劳务; (4) 非正常损失的购进货物; (5) 非正常损失的在产品、产成品所耗用的购进货物或应税劳物。
从直观上来讲, 低值易耗品的进项税属于从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额, 因此它属于准予从销项税中抵扣的进项税。而仔细分析不得从销项税额中抵扣的进项税, 非应税项目是指对某一税种来说不需要缴纳的项目, 即不属于该税种的征税范围, 以增值税为例, 对于应缴营业税的交通运输业、建筑业、金融保险业等就属于增值税的非应税项目, 而管理部门的低值易耗品都属于增值税的应纳税项目, 所以第二条不成立。免税项目是指不用缴纳增值税的各种项目, 这条显然也不符合。低耗品不属于固定资产, 第一条也不符合。低耗品从外部单位购买由管理部门领用, 四、五、六条都不符合。
三、小结
税法是中国法律体系的重要组成部分, 是我们处理税务问题的基本依据和行动指南。对照税法中关于进项税抵扣问题的具体规定, 对管理用低耗品进项税进行分析, 我们不难发现, 管理用低耗品的进项税属于准予从销项税额中抵扣的进项税, 而不得从销项税额中抵扣的进项税的六条规定对管理用低耗品都不符合, 因此管理用低耗品的进项税应当予以抵扣。
摘要：通过对低值易耗品的分类分析, 依据税法规定, 详细阐述了管理用低值易耗品进项税抵扣问题, 从而得出观点, 即管理用低值易耗品进项税应抵扣。
关键词：管理用低值易耗品,进项税,抵扣
参考文献
[1]国务院.第538号中华人民共和国增值税暂行条例[S], 2008.
[2]财政部, 国家税务总局.增值税暂行条例实施细则[S], 2008.
8.低值易耗品管理程序 篇八
关键词：独立学院 电类实验室 低值易耗品 建设 管理
中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1673-9795（2012）09（b）-0227-01
低值易耗品是不够固定资产标准的较低价值的用品设备。具有种类多，范围广，数量大，流动快的特点。低值易耗品是支持实验室正常运作不可缺少的一个重要环节，对低值易耗品的投入，管理和使用的好坏，直接关系到完成教学任务，保证教学质量。我将低值易耗品的管理工作过程分为四个环节：申购、库存、使用、回收。其主要使用于四个方面：（1）基础教学使用；（2）实验室基础维护需求；（3）课程设计；（4）老师课前实验准备，创新及学生为课程补充需要等。如何最小的投入，科学的管理，在既保质保量完成教学任务和实验室管理工作的同时，又保证整个低值易耗品管理工作能顺利完成，最大程度的降低消耗，加强控制和监督，是我们一直思考的问题。
1 低值易耗品管理过程中所存在的问题
1.1 制度的不完善，导致流失严重
作为新建的一所独立院校，对低值易耗品的管理还没形成完善的管理制度，之前购买低值易耗品都是谁要谁申请，既没有专门的空间存放，也没有领用记录，导致回收率低，损耗极其严重。经常出现实验课开始了，才发现其中一款芯片没有库存，需要再购买。特别对于课程设计这类大宗需要低值易耗品的课程，更是无法保证有效的器件支持。因为，缺乏对使用过程的监督控制，也出现了协调组织上的严重问题，某些班级过多的占用资源；而另外一些班级又极度缺少资源，最终，导致购买的低值易耗品总是不够。
1.2 分工不明确，责任不能落实到人
因为，缺少专门的管理人员对低值易耗品进行管理，导致管理人员之间容易互相推诿。而老师认为低值易耗品的管理是管理员的事情，在实验的过程中对低值易耗品也缺少重视。而辅导员在对学生的思想工作动员方面，也没能把实验室的管理工作作为其中环节作为讲解。因此，学生做为低值易耗品的使用主体，对整个实验室的管理要求缺少认识，加上既没有辅导员的动员，也没有实验指导老师有效的监督，以及管理员的全面协调，导致整个低值易耗品的管理和供给体系极度混乱。
2 加快对低值易耗品的建设，完善各环节，各方面管理
2.1 针对申购环节的管理
（1）根据实验中心要求对低值易耗品进行统一招标采购，需要提前计划下一年的采购内容。在上交下年的采购计划前，实验课程负责人对自己所管实验课程需要的低值易耗品进行统计，各实验室负责人对本实验室基础维护需要的低值易耗品初步计划汇总，对于课内实验需要低值易耗品支持的，也要提前汇总报计划，其他老师特殊需求的低值易耗品，务必说明合理原因。材料管理员根据各方面情况，再汇总归类，进一步完善。
（2）由于实际情况的变化和内容的增加删除，需要调整申购计划，相应责任人务必速书写申请说明原因，并在申请的后面详细填写需要的耗材信息。管理员每个月15日汇总临时申请的耗材一次，上交相关部门购买，但根据实际情况轻重缓急，对特殊情况特殊处理。
2.2 针对库存环节的建设与管理
（1）对低值易耗品的硬件部分的建设。根据元器件实验室（也称库房）面积的大小，实验材料的特点和具体情况，对器件柜进行了自主设计，绘制设计图并定做，合理的安排放置。根据课程大类需求和元器件种类，再对元器件进行分区摆放，根据每区元件种类的不同，分类汇总，贴上检索标签，方便快速查找。
（2）对低值易耗品库存软件部分的建设。对元器件实验室（库房）中所有的低值易耗品登记入册，对整体情况有一个全面的了解。
3 对使用环节的监督与管理，以及回收与重复利用
（1）基础教学使用
例如，数字电路实验、模拟电路实验、电工学实验，电路与模拟电路实验等等都需要器件支持。材料管理员根据每周课表，找到需要提供器件的课程，提前准备好，放在器件封装袋里。上课前老师来材料管理员这里领取，并做好登记。课结束后，老师将所剩器件归还，并在材料管理员这里做登记。实验完后，管理员核查归还低值易耗品的数量，并对各个封装袋里的器件进行清理，放回库房规定位置，方便下次重复使用。
（2）实验室基础维护需求
各种仪器设备的维修和维护也需要耗才支持。鼠标，键盘的更换，以及补充；各种连线损坏和老化；以及各专业实验室维护，需要提供的工具等等。库存有的，可以马上提供；没有的，就重新拟订计划进行购买。领取的物品都在管理员处以实验室为单位做好登记工作，妥善使用和保管。
（3）课程设计
课程设计主要包括电工电子实习，电子技术课程设计，综合课程设计，通信电子线路课程设计等等。管理员会在学生理论设计时候，发给他们器件领取的样表，并要求指导老师对他们申请的器件进行核查，在理论设计完成之后，管理员根据各班填写的耗材清单，做准备，按照学生需求的耗材分门别类的装好，再通知各班班干来领取，并要求班干当面点清，做好登记。并且要求班干发放的时候，对每个学生的领取也做好登记，清楚每个学生的借用和归还情况，也请各班指导老师进行督促，避免混乱。在课程设计过程中，每班需补领的器件先在班长那里登记，班长每天根据统计的情况补领两次到三次，并也在材料管理员这里做好登记。在课程设计结束后，要求班干和指导老师们回收所有发下去的耗材，做清理和点数之后，归还给实验室。在交还的时候，管理员与学生再当面点数量，并在材料管理员这里做好归还登记，在此过程中，都会有损耗，在所难免。管理员再对归还的耗才进一步清理，还原到库房规定位置。
（4）老师课前实验准备，创新以及学生为课程的补充需要
此类情况出现都比较少，如果是老师课前准备借用器件都登记到了，所带班级基础实验的借用清单上，对于个别学生创新实验所需要的低值易耗品，如果有指导老师尽量要求指导老师来借用再归还，如果没有指导老师，要求书写申请，并写明所要器件，在少量需要，并且库存允许的情况下尽力提供，对大宗需求，只能是另打报告申请购买。实践教学补考低值易耗品领用，根据特殊情况，灵活处理。
通过多年的管理实践，证明以上的管理办法还是行之有效的，我们仍然在实践中不断总结探索，不断完善低值易耗品管理体系，力求更高效，低消耗的为实践教学服务。
参考文献
[1]黄理耀.改进低值易耗品经费使用管理办法[J].华侨大学材料科学与工程学院，高校实验室工作研究.