业务会谈纪要写作格式及注意事项

业务会谈纪要写作格式及注意事项（共4篇）

1.业务会谈纪要写作格式及注意事项 篇一

(1)是与会代表向领导汇报工作的依据，会谈结束后，与会代表均要向领导汇报会谈的情况和会谈的结果，此时的会谈纪要便是汇报的依据。

(2)是作为下一次签订合同或协议的依据。有些合同或协议的签订，是要经过多次的双方会谈，反复的磋商才能正式签订的。因此多次会谈后的纪要，就成了下一次签订正式合同或协议书的重要依据。

(3)对双方具有约束力。会谈纪要经双方签字确认后，对双方都有一定的约束力，但不如合同那样具有法律效力。不如合同那样具有法律效力。

2.业务会谈纪要写作格式及注意事项 篇二

纪要的写作要求及注意事项（提纲）

一、纪要的适用范围

《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。”

二、纪要的特点

（一）纪要性

（二）决议性

（三）备查性

三、纪要的分类

一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。

二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。

四、纪要的结构

纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。

五、纪要的写作要求

纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山，— 1 — 实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。

正文。一般有开头、主体两个部分。

开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。

主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。

主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、— 2 — 对当前形势的分析、对未来工作的总要求总任务以及应采取的措施等。四是按专题分项进行撰写。这种方法适用于研究具体工作的会议纪要，即会议研究的议题所涉及的事项要一一交待清楚，包括对研究事项的定性和处理意见等。每一部分或每一自然段的开头，可以用序数，也可以用冠以会议纪要的专用开头语，比如，“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议决定”等。

六、纪要的写作注意事项

（1）中心突出。

（2）方法得当。

（3）结构严谨。

（4）实事求是。

（5）杜绝差错。

3.感谢信写作格式及注意事项 篇三

一般来说，手写、打印或者发送电子邮件都可以。

但是，现在由于手写的书信越来越少，如果你写一封手写的感谢信会给面试官一个深刻的印象。如果自己的字写得不好看，那么宁可用电子邮件或者打印出来的。注意如果用电子邮件一定不要用附件，因为面试官可能会当垃圾邮件删除。

二、感谢信的写法、内容和格式

一个标准的感谢信应包括如下一些内容：

1.在抬头写明上次面试的时间、地点、应聘的职位和面试官的名字。如果信是写给面试官本人的，可以不写面试官的名字。

2.感谢面试官为你提供了面试的机会。

3.可以适当地夸夸面试官，例如：面试官哪一点给你留下了深刻的印象。但是不要显得与面试官套近乎。

4.对职位的看法可以简短地写一两句，但不宜过多。

5.简短地再说明一下自己与职位要求相吻合的才能。

6.谦虚地说明你非常希望得到这个职位，你正在等回音。

三、感谢信的注意事项

1.内容不要太多，最好只有二、三百字。

2.在结尾说明你正在等回音，但一定不可以写在几天之内给我回复。

4.祝贺信写作的格式及注意事项 篇四

祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾 语、签名等几个部分组成。但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一 些的。比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。除此之外写祝贺信的 时候还应该注意以下一些内容。写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表 示祝贺的目的。祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。写祝贺信时，所用信封和 信纸都要经过认真选择，不能随意对付。