提案改善管理制度

提案改善管理制度（7篇）

1.提案改善管理制度 篇一

吴江市天富金属制品有限公司

提案改善制度

1.目的

规范公司提案改善活动的管理，激发公司员工的积极性和创造性，从而确保活动的持续、有效、蓬勃发展。2.范围

适用于：现场品质改善、技能提高、成本降低、工装夹具改进、作业方法（流程）改善、人员管理改善、经营管理制度改善、服务品质改善、设计工艺改善、工作环境改善、安全卫生改善等有利于公司经营的改善事项。

不适用于：单纯的意见、批评而无具体的优化实施方案、类似有关工作上的不满、抱怨、有关人事、薪资、福利等公司决策、已提过或已（正）实施的方案。3.定义

3.1 提案改善：鼓励公司内员工发挥独创的构想，针对工作中存在的或潜在的问题，提出创新的意见和新的方法，从而促使产品质量、生产效率、员工士气提高，以及生产成本降低、工作环境改善等所进行的活动。

3.2 质量管理领导小组：由各部门主管组成的质量管理小组，负责公司质量、环境、安全、经营、制度等的策划、改善及实施。4.职责

4.1 质量管理领导小组：

A.负责提案改善的目标制定，每月查核、公布提案改善活动情况并负责各部门目标完成情况的检查。

B.负责提案改善工作的组织实施、提案的受理及跟踪验证，提案实施效果的调查与报告。C.负责对提案的评审、提案实施效果的符合与评级。

4.2 各部门主管：负责提案有效性和可实施性的初审以及组织实施落实到本部门的提案。5.工作程序 5.1 目标确定

5.1.1 质量管理领导小组负责制定公司改善目标，确定以下三项指标，并要求各部门按时完成。（以下公式中的提案均指受理的提案）A.参与率：（总提案人数/总人员数）*100% B.提案率：（总提案件/总人员数）*100% C.采纳率：（采纳件数/总提案件数）*100% 5.1.2 各部门按照公司改善目标制定改善计划。5.2 活动的运作 5.2.1 提出

员工应以书面方式提出，填写《提案改善申请表》（可向行政部索取），提案应立足于本职工作，从完善本职工作做起，就本工序、本班组待完善或可提高的项目进行改善、提高。题目大小范围不限，不仅仅是品质方面，也不必有显著的效果，只要是能比现状提高一步即可。哪怕是节约一分钱、提高一秒钟的作业时间都是现场改善的目的。行政部门则可从优化工作流程、减少工作差错、提高效率、降低费用等方面考虑改善。注意提案改善表格要填写完整、字迹清晰、并有详细的事实方案及预期效果。5.2.2 提交

1.员工将《提案改善申请表》交部门主管（或部门经理），由其对题案内容的完整性、有效性、可行性及是否属实进行初步审核并填写意见，初审合格的提案改善已部门为单位，每月25日提交质量管理领导小组。不合格的应与提案人沟通取消或重新提案。2.部门领导在审核提案时要注意以下六种提案不能成为替案。

A.单纯的意见、批评而无具体的优化实施方法。B.类似有关工作上的不满、抱怨。吴江市天富金属制品有限公司

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C.已提过或已（正）在实施的方案。D.本应是正常工作却形成提案的。E.题目太大、太空洞、无法解决的。

F.有关人事、薪资、福利等属于公司决策的。

3.如遇以下情况可以直接交由质量管理领导小组受理：符合提案申请要求，而被直接主管拒绝的。提案人需重新核实提案内容，并将提案内容填写详尽后于每月25日提交质量管理领导小组，按提案受理、核定程序办理。

4.如遇以下情况可以由部门领导直接提交质量管理领导小组评审：提案内容紧急，需立即行动，不容拖延。质量管理领导小组评审采用后可直接由部门实施，同时将提案改善表交于质量管理领导小组。

5.2.3 受理、核定

1.当月26日至30日由质量管理领导小组对对题案进行整理并分发各成员，10日已板报形式公布提案活动情况。

2.次月1至5日由质量管理领导小组对提案进行现场审查，次月6日由质量管理领导小组召开提案评审会议，由小组成员及提出部门主管，根据提案改善受理表中的各评分项目对本月受理的提案进行统一审查，评审后决定：采用、保留、不采用，简要说明理由。

采用---提案有价值，方案可以实施。

保留---提案有价值，方案在目前条件下难以实施及提案内容已改善或正在改善中。

5.2.4 结果反馈

质量管理领导小组于次月15日前将提案评审结果已书面形式反馈给提案人。提案者于提案提交45天内，仍未接到提案改善受理结果反馈单，可直接向质量管理领导小组查询或投诉，反馈的及时性与满意度纳入对质量管理领导小组的考核。

如果提案人对提案评审结果有不同的意见，应于收到提案反馈当月内向部门主管提出，进行再次评审。5.2.5 实施

1.对于被采用的提案，由质量管理领导小组确定提案实施部门，并按完成难度规定其完成期限（一般是10到30天），由质量管理领导小组将其填入《提案改善受理表》后发至实施部门。

2.实施部门主管接到《提案改善受理表》后于规定日期内实施改善，完成后填写实施结果并提供改善前后相关数据（三个月）后发回质量管理领导小组。3.需多个部门联合完成提案实施的，由质量管理领导小组商讨改善措施，已会议纪要明确实施方案分部门、分阶段实施。

5.2.6 实施效果的验证、提案改善实施后，质量管理领导小组将改善后的结果整理填写《提案改善实施效果验证报告》交质量管理领导小组成员进行复核，并对提案进行评价打分，确定等级。方法参见提案评价等级表。

5.3 活动的管理

1.提案档案管理

质量管理领导小组需将每年受理的提案改善资料等于于《-----提案改善管理台账》上。质量管理领导小组将每年所有提案资料（提案改善申请表、提案改善受理表、提案改善管理台账）于次年3月进行存档。2.奖励 详见附录 吴江市天富金属制品有限公司

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附录：1.凡是有提案的员工，只要提案目标明确，是针对改善或不符合项所提出的意见，不管公司采不采纳，将得到20元奖励。（提案目标不明确或没有意义、或是抱怨性的问题、属于公司决策性的问题，则不给予奖励）

2.如果提案经公司采纳后，按提案改善成效比例，一次性给予员工奖励。

2.提案改善管理制度 篇二

关键词：人本管理,高校教代会,提案工作,和谐发展

引言:清华教代会提案工作以人本主义为核心思想, 通过牢牢抓住三个关键点, 以全体教职工为主, 动用所有教职工的智慧和力量实现提案工作的目标。组织的整体目标和员工个人的目标都实现标志着高校与教职工的和谐发展。具体方法是:积极开展人员调配工作, 让每个员工都发挥出自身独特的魅力。

一、瞄准高校教代会提案工作中的切入点

以清华大学为例, 瞄准切入点是指以职工为根本, 以教职工所需为目标, 倡导征集和引导提案。

高校教代会提案工作是教代会的主要职责和内容, 在此充分体现着广大教职工的知情权和参与权, 是职工主人翁意识最强烈的机构。其工作质量的好坏影响巨大。要想提高提案工作水平, 要以征集高质量的提案为切入点, 以员工为根本, 以人本主义为核心思想。想职工之所想, 做职工之所望, 落实好对于员工权力和利益的保障工作, 与员工共同开创高校的美好明天。使形成的提案有理有据, 服务大众。这就要求身处提案工作的人员有很高的决策能力, 能够从全局把握战略要害, 不盲目跟风, 不片面做事, 不因小失大。毛主席曾说过:“群众是真正的英雄”, “力量的来源就是人民群众”, 所以要积极发动群众的力量, 为广大教职工提供一个展现才能的舞台, 开辟职工与高级领导层之间的问题探讨直通车。如果可以将一些十分有建设性意义, 可以解决当下严峻问题的建议转换为手中的提案工作具体内容, 不仅对高校工作有着促进作用, 也可以提升职工的工作热情。职工一旦产生被高校管理层关注、被高校管理层关心的情绪, 就会将这些积极的情绪转换为工作中的认真负责, 整个高校的业绩也有一定程度的提升。

二、突出高校教代会提案工作中的关键点

突出关键点, 通过教职工智慧的聚集做好清华大学教代会的立案和审查工作。

心理学史上曾经有学者针对激励的作用做出了这样的表述:“物质激励到一定程度, 就会出现边际递减现象;而来自精神的激励, 则更持久, 更强大。人在无激励状态下只能发挥自身能力的10%~30%;在物质激励状态下能发挥自身能力的50%~80%;在得到适当精神激励的状态下, 能将自己的能力发挥80%~100%。”这也是人本主义的核心, 是我们在完成高校教代会提案工作时应当遵循的基本原则。在进行高校教代会提案工作时要充分发挥激励的作用, 发觉教职工的智慧技能, 让广大教职工在强大激励作用的鼓舞下积极开展教学工作, 好好配合高校领导建立健全提案工作, 通过教职工智慧的聚集做好立案和审查工作是高校教代会提案工作中的重中之重。

《中国人民政治协商会议全国委员会提案工作条例》规定:制定科学化的立案准则, 从实际情况出发, 对于进入民事、刑事、行政诉讼以及仲裁程序的、国家明令禁止的、内容空泛、没有具体建议的属于学术研讨的、为本人或亲属解决个人问题的等方面不予立案;对于未曾立案的, 转至其他有关部门处理。我们应当遵从以上规定, 将提案工作体系建设更加合法化。如果高校成功营造出人人为我、我为人人的和谐工作氛围, 身处其中的教职工必然也会积极投身到教育建设和为提案工作出力。“从生理、安全、归属的需要, 到尊重和实现自我价值的精神需要。满足各方面的需要, 就可能在一定程度上, 增强凝聚力。”高校与教职工有了共同的目标, 在高校的领导和所有教职工的配合下, 必然可以最大程度的发挥智慧的力量, 凝聚成一个有机整体, 集体的力量是伟大的。

三、抓住高校教代会提案工作中的着力点

(一) 抓住着力点, 牢牢抓住职工的帮助, 为清华大学开创合理提案

高校应当充分理解人本主义思想的内涵, 不仅仅要教职工为高校整体服务, 单纯地调动员工的积极性, 还应切实为教职工提供一定的需求保障和实现个人目标的推动作用, 这才是真正意义上的成功管理, 是高校最大化的提升。《幸福》是美国的知名杂志, 曾报道过:一名日本工人在一家汽车工厂上班, 每天下班后他都会仔细检查自家工厂生产的车辆, 如出现脏乱、摆放不整齐等现象, 他都会主动加以调整。这位工人对他上班处的工厂如此爱戴, 与工厂荣辱与共的精神是有来源的, 是工厂注重员工情怀, 将工厂利益和员工利益, 工厂目标与员工目标相结合的良好表现。这对于我们的高校教代会提案工作也是一个启迪。

(二) 我们进行提案工作的最终目的是实施和发展

办理提案可以有效解决高校教学中一些长久未被发现的问题, 从基础入手, 改善师生关系, 统一规划, 将各个阶层代表的建议融会贯通, 形成一股强大的教学力量, 呈现师生目标与高校目标均快速良好实现的最终态势。员工的目标实现了, 更加愿意为学生付出, 为学校谋划出力。正确应对高校教代会的提案工作, 以基层员工的利益为利益, 把握住基层的力量, 将提案所得结果切实运用到高校的发展中去, 并制定符合实际的奖惩制定, 将激励作用发挥到底。

结语:综上所述, 人本管理思想用于高校教代会提案工作就是要充分发挥人的无限智慧和凝聚力, 在清华大学领导层和教职工的有效配合之下, 建设出更加自由、更加有爱、更加积极向上的校园氛围, 创立倾听基层建议的互动舞台。各个高校要紧紧依靠教职工这座大山, 双方互助互利, 共同进步, 展现双赢的良好局面。

参考文献

[1]陈裕安.教代会提案工作要把好三个环节[J].工友, 2004 (04) .

[2]黄月法.关于提高教代会提案质量的思考[J].工会论坛 (山东省工会管理干部学院学报) , 2006 (03) .

3.企业公司创意提案改善制度汇总 篇三

□ 目 的

第一条 为启发全体员工的想像力，集结个人的智慧与经验，提出有利于本公司生产的改善及业务的发展，以便达到降低成本、提

□ 范

第二条 提案内容针对本公司生产、经营范围、具有建设性、及具体可行的改善方法。

(一)各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率

(二)(三)有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等。

(四)(五)(六)

第三条 提案内容如属于下列各项范围，为不适当的提案不予(一)(二)(三)(四)□ 提 案

第四条 提案人或单位，应填写规定的提案表必要时另加书面

□ 审 查 第五条

(一)(二)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管

第六条

(一)各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后，可汇报“提案审查委员会”。(公司各部门提案经送委员会)

(二)“提案审查委员会”每月视提案需要，以召开1～2次委员会，审查核定各小组汇送的提案表及评分表，必要时并请提案人或有关人

第七条

(一)120 2153可行性25430% 510%(二)115220315 425525 □ 处 理

第八条 采用的提案：交由有关部门实施，除通知原提案人外，第九条

第十条 保留的提案：须经较长时间考虑者，先将保留理由通知原提案人(一般系每期限以三个月为限，但经委员会同意可延长至六个月)

第十一条

(一)实施的提案、各实施部门，应认真执行，每月应填具成果报告表(如附表3.7.4)呈直属主管核定后，转呈各厂“提案审查小组”经三个月的考核，并予评分后(如附表3.7.5)，再呈提案审查委员会。

(二)“提案审查委员会”依“审查小组”所报的成果报告表及评

□ 奖 励

第十二条 提案奖励：改善提原因“审查委员会”评定，凡采用者发给1200～6000元的提案奖金，未采用者发给50

第十三条 成果奖励：“审查委员会”依提案改善成果评分表，可核给500～10000

第十四条 特殊奖励：提案采用实施后，经定期追踪效益，成果显著绩效卓越者，由委员会核计实际效益后，报请核发20000～100000

第十五条

以科为单位，六个月内，每人平均有采用四件提案以上发给前三

第一名：锦旗及奖金5000 第二名：锦旗及奖金3000 第三名：锦旗及奖金2000 □ 附 则

第十六条 提案内容如涉及国家专利法者，其权益属本公司

第十七条

本办法经呈董事长核定后，公布实施，修改时亦同。

会议提案改善方案

(一)为期各单位主管踊跃提供其有利于营运改进的意见，藉资提高经营的效率，并使会议能疏通及统一与会人员的意志，避免会而不议，议而不决，决而不行的弊病，与会人员除口头提出工作报告(前月)外，特定本方案。

(二)提案建议书，其内容如下： 1.有关管理改进事项。2.提案规章的修订。

3.有关制造技术及品质的改良，操作方法或程序及机械配置的改进事项。

4.有关设备的设计或修改事项。

5.有关新产品的创意或包装的改良事项。6.有关成本的减低事项。

7.有关物料的节省及废料的利用事项。

8.有关工厂安全或机械、工具的保养事项。9.部门间的协调事项。10.有关业务的调整方案。

11.其他有利于本公司兴革事项。(三)提案手续如下：

1.应使用的规定提案建议书用纸(附表)。2.提案建议书记载下列事项。(1)提案人。(2)所属单位。(3)案由。

(4)具体内容说明(必要时添附改善前后的数值比较、图面或说明资料)。

(5)研议事项(由总经理填写)。

(四)为处理提案的顺利，请照规定时间送达总经理室以便汇编处理。

(五)本方案经呈准后通知实施，修改时亦同。

提案管理办法

□ 总则

第一条 了为推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理办法。

第二条 本办法所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新、技术开发主要是

指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖潜。

第三条 本办法由总工室组织实施。□ 项目的范围与来源 第四条 项目的范围

(一)适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。

(二)对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。(三)开拓新的生产业务。

(四)计算机技术在通信生产和管理中的应用。

(五)发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。

(六)生产中急需解决的技术难题。第五条 项目的来源

(一)由上级单位下达的项目。

(二)由本公司有关部门下达的项目。

(三)各部门根据生产和管理需要提出的项目。

□ 项目的申报、立项和经费来源

第六条 合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。第七条 技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。

第八条 由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。第九条 批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。第十条 需向申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。

第十一条 为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上报，经公司立项后才能实施。

第十二条 技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右作出安排，由总工室掌握使用。

□ 成果的评审、鉴定

第十三条 成果申报

项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室。

(一)研究报告

(二)测试和实验报告

(三)技术设计方案、数据、图表、照片(四)质理标准

(五)国内外技术水平对比分析报告

(六)技术经济分析和效益分析报告

(七)标准化审查报告

第十四条 成果的评审、鉴定

(一)总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查、提出意见报总工程师审阅、并答复申报部门是否同意评审鉴定。

(二)在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负责评审鉴定。

□ 成果的奖励

第十五条 成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。

第十六条 对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。

第十七条 未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。

第十八条 公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程度和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评奖标准按有关规定执行。

□ 附则

第十九条 任何单位及个人无正当理由，不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请。

第二十条 对弄虚作假、骗取荣誉者，公司科技项目评审委员会有权撤销其荣誉称号，追回奖金，情节严重者，追究其行政或刑事责任。

第二十一条

本办法自颁布之日起开始执行。

提案建议效益奖的管理条例

□ 总则

第一条 为了落实公司关于提案建议和技术革新、技术开发项目管理办法，调动广大员工的积极性、创造性，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，促进生产技术的进步，改善经营管理，增加企业活力，特制订本条例。

第二条 提案建议和技术革新、技术开发工作是企业管理的重要组成部分，是提高企业素质的重要手段。各部门要积极发动、支持和鼓励员工开展这项活动。

第三条 本条例由总工室和科技项目评审委员会组织实施。

□ 奖励范围

第四条 本条例实施奖励的范围包括两个方面：一是被采纳取

得效果的合理化建议；二是取得成果的技术革新、技术开发项目。

第五条 合同化建议和技术革新、技术开发项目应该在如下诸方面发挥效用：

1.挖掘通信设备能力，改善通信网络，增强通信能力。2.改善经营管理，提高通信质量和经济效益。

3.应用新技术、新设备、新材料、新工艺、推广新的科技成果对引进的先进设备和技术进行消化、吸收改造，取得明显的经济效益。

4.开拓新的通信业务、增加企业收入。

5.计算机技术的应用取得明显的经济效益，6.改善劳动组织，减轻劳动强度，改进设备维护、业务操作方式方法，提高劳动生产率。

7.节约能源及其它费用开支，降低生产成本。8.降低工程造价，节约基建投资。

9.解决了公司在通信生产中急需解决的重大技术难题。□ 奖励的申报和审查

第六条 成果评审鉴定后，对于需要申报奖励的项目，已在上级主管部门立项的由总工室按有关规定向上申报；未在上级主管部门立项的由公司各部门填写《邮电科学技术进步奖申请报》报总工室。

第七条 向上报奖的项目由上级主管部门审查，其余项目由公司科技项目评审委员会负责审查。

第八条 公司科技项目评审委员会将从各部门申报的项目中选择优秀项目向上申报科学技术进步奖。

第九条 未向上报奖或上报而未获奖的项目，由公司科技项目评审委员会组织评定奖励。

□ 奖励标准

第十条 对符合奖励条件的合理化建议或技术革新、技术改造项目，按其产生经济效益的大小参照下列数额一次性奖励：

年节约或创造经济效益 奖金数额 10万元以下 1000～5000元 10～50万元 5000～20000元

50～100万元 20000～30000元

100～500万元 30000～50000元

500～1000万元 50000～100000

元

超过1000万元 10000元以上 第十一条 对于经济效益不容易估算的项目，评审委员会可按其作用大小、技术难易、创新程度、推广价值，给予科学、客观、公正的评判，确定相应的奖励等级。

奖励等级 奖金数额 特 等 50000元以上 一 等 10000元 二 等 6000元 三 等 4000元 四 等 2000元 五 等 1000元 六 等 500元 □ 附则

第十二条 公司科技项目评审委员会必须公正，实事求是地对合理化建议和技术革新、技术开发项目进行评奖，评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成。

第十三条 对获奖项目及人员有争议的，须待争议解决之后才能给予奖励。

第十四条

本条例自颁布之日起开始试行

员工建议改善办法

第一条 本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，藉以提高经营绩效，特订定本办法。

第二条 本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或兴革意见，均得向人事部索取建议书，将拟建议事项内容详予填列。如建议人缺乏良好的文字表达能力者，可洽请人事部经理或单位主管协助填列之。

第三条 建议书内应列的主要项目如下：(一)建议事由：简要说明建议改进的具体事项。

(二)原有缺失：详细说明在建议案未提出前，原有情形之未尽妥善处以及应予兴革意见。

(三)改进意见或办法：详细说明建议改善之具体办法，包括方法、程序、及步骤等项。(四)预期效果：应详细说明该建议案经采纳后，可能获致的成效，包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目。

第四条 建议书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经

理亲收。

第五条 建议书内容如偏于批评，或无具体的改进或兴革实施办法，或不具真实姓名者，人事部经理得为内容不全，不予交付审议，其有真实姓名者，并应由人事部经理据实委婉签注理由，将原件密退还原建议人。

第六条 本公司为审议员工建议案件，设置员工建议审议委员会(以下简称审委会)由各幕僚单位主管为当然审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理并得与召集人洽商后邀请与建议案内容有关的主办单位主管出席之。

第七条 审委会的职责如下：(一)关于员工建议建件的审议事项。

(二)关于员工建议案件评审标准的研订事项。(三)关于建议案件奖金金额的研议事项。(四)关于建议案件实施成果的检讨事项。(五)其他有关建议制度的研究改进事项。

第八条人事部收受建议书后，认为完全者，应即于收件三日内编号密封送交审委会召

集人，提交审委会审议。如因案情特殊，得由审委会另行洽请与该建议案内容有关的人员先行评核，提供审委会作为审议参加。

前项审委会的审议除因案件特殊者得延长至30天外，应于审委会召集人收件日起15 天内完成审议工作。

第九条 本公司员工所提建议，具有下列情事之一者，应予奖励：

(一)对于公司组织研提调整意见，能收精简或强化组织功能效果者。

(二)对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益者。(三)对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。

(四)对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高者。

(五)对于公司各项作业方法、程序、报表等，提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

(六)对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。

第十条

4.提案改善管理制度 篇四

1目的

为鼓励公司员工发挥自身技术及管理潜力，针对工作中所存在的或潜在的问题，提出创新的意见或新的方法，进而使公司生产效率提高、品质提升、成本降低，公司给员工发挥才能提供平台和空间，鼓励全员参与公司持续改善创新活动。

2范围

适用于对公司经营管理、技术工艺、品质改善、成本降低等方面改善提案。3术语

合理化建议，是指有关改进和完善公司生产技术和经营管理方面的办法和措施；技术创新，是指对产品、工艺技术、生产设备、工具等方面所做的改进和创新。其主要内容是：提高产品质量，改进产品结构；更有效地利用和节约各种资源；工艺和材料试验、检验方法，仓储以及设计、统计等方面的改进；工具、设备、仪器、工装、检具的改进。4职责 4.1各部门

4.1.1负责本部门改善提案活动的组织、规划及目标制定； 4.1.2负责对本部门改善提案的管理、推进、监管工作。4.1.3负责定期对采纳改善提案进度完成情况进行汇报。

4.2技术中心负责改善提案审核，以及组织实施改善提案的验收工作。4.4企管部负责对采纳改善提案实施情况进行跟进监督。4.3总经理负责改善提案及验收的审批。5提案程序

5.1首先提案人向各部门、车间领取并填写《改善提案表》，各部门、车间每周汇总一次改善提案，由各部门、车间负责人对改善提案进行初审，初审合格后，属于生产部门的提案交生产部复审；非生产部门提案由部门主管审核后，根据提案内容进行分类报送生产部，或技术中心，或企管部进行复审。

5.2生产部接到改善提案5日内审核完毕，对符合要求的提案汇总后，根据提案内容进行分类需技术中心复审的交技术中心，不需技术中心复审的交企管部。

5.3复审部门接到改善提案后7日内审核完毕，复审通过的提案，由复审部门交企管部，企管部每月25日前整理汇总复审通过提案后报总经理审批。

5.5经审核不受理提案需由审核人员及时将信息反馈给提案部门或提案人员。6提案实施

6.1对于被采纳并决定实施的提案，各实施部门应认真执行；所有采纳的改善提案列入公司《采纳提案工作推进计划》，由企管部跟进监督进度计划实施情况并每月公布一次，由责任部门每周例会汇报完成进度。

6.2对于已采纳提案未按时实施或者采纳提案终止实施的，由实施部门进行未按时实施或提案终止原因情况说明，并以邮件形式报企管部，抄送董事长、总经理、常务副总及相关部门（提案部门、提案主管部门等）。7提案填写格式要求

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共 3 页 7.1提案人应依要求格式，将提案填写于《改善提案表》上，必要时附上图纸、说明、照片、样品等，提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。

7.2提案资料：应写明提案名称、提案类型、提案人、提案日期等，若有多人进行提案，则必须逐一写上各人姓名。

7.3现行问题点：指明目前实际运行状况，存在问题点、不足之处等；

7.4改善方案：详细说明改善方法。技术类提案还必须说明改进的具体办法和细节，必要时请附上图纸说明；

7.5预期经济效益或节省成本：阐明改善实施可达到的预期效果，尽量预估预期效益的数据。8验收程序

8.1对采纳的提案根据提案内容将有一个月至三个月的效果确认期。实施提案效果确认期满一周之内由由提案部门填写《改善提案验收及奖励申请表》，企管部接到提案验收申请后一周之内组织评审小组成员实施效果验收。验收合格后报总经理批准后予以兑现奖励。8.2经采纳改善提案能够立即带来经济效益的，经公司总经理批准，及时给予表彰奖励。9改善提案的发布

9.1各部门设立改善提案宣传栏和改善项目展示板，及时更新改善提案进展和成果； 9.2各部门、车间选择典型提案在部门、车间例会上发表、分享；每季度由提案部门组织开展一次改善成果发布会，对展示优秀改善提案并予以表彰奖励，企管部参加改善成果发布会。

10不符合提案范围

10.1只是反映状况和问题，自已无具体可行改善内容（可向相关主管咨询或讨论后再提案）。10.2上级领导交办事项及日常工作的职责范围。

10.3既无经济效益，也无管理效益；或从小范围看是改善，但从宏观上带来不良效果的。10.4提案内容填写不完整者；或抽象或不可实施的；或投资费用大于改善效果的。10.5与已被采用之提案内容相同或相似的。10.6其他认为不符合提案范围的。11提案奖励

11.1公司通过设立金点子奖、悬赏榜、积分制等形式鼓励职工或部门开展改善创新活动，形成的合理化建议、改善成果以《改善提案表》形式报经公司审批。

11.2通过改善创新成果的实施，能够给公司带来经济效益、降低成本的给予奖励，具体标准如下，对于暂时不能测算经济效益的，由公司改善提案评审小组对改善成果预估产生经济效益：

1）创造直接经济效益（或预估）在1000元（含）以下改善成果给予通报表扬。实行积分制奖励，每个改善成果加1分，累计积分满20分时奖励100元；

2）创造直接经济效益（或预估）在1000-5000（含）元改善成果，按照预估经济效益金额给予8%奖励；

3）创造直接经济效益（或预估）在5000-20000（含）元改善成果，按照预估经济效益金额给予6%奖励；

第 2 页

共 3 页 4）创造直接经济效益（或预估）在20000-50000（含）元改善成果，按照预估经济效益金额给予5%奖励；

5）创造直接经济效益（或预估）在50000元以上的，经公司会议研究奖励方案后给予表彰奖励。

6）对合理化改善提案能够填补企业空白的授予金点子奖荣誉集体或个人。

11.3对于改善提案建议经审议后不便于实施，但是给其他部门或人员提供了改善建议或参考，由其他部门或人员通过其他创新形式进行改进的，对项目提案人员或部门实施积分制奖励，同一项目每次加1分，累计10分时奖励100元。改善实施部门每次加2分，累计10分时奖励100元。

11.4对公司发展中遇到的技术、质量、工艺等难题，鼓励各部门通过悬赏榜形式，集思广益，发动职工参与解决，对于采纳的建议方案经实施后效果明显的给予奖励。

11.5改善提案（如部件工艺改进等方面）属于技术、管理职责范围内的改进，不享有以上奖励，因职责所在。有特殊部件工艺特殊改进的，经技术、公司论证后，技术人员享有同等奖励。12精神奖励

12.1公司每年度组织一次改善提案先进个人及集体评选活动，对成绩突出者进行宣传表彰； 每年年底依据各部门提案总数与本部门人数之比例来确定改善提案先进集体。

12.2对有进取心、有发展潜力、有敬业精神的员工，职位上给予晋升，提供更大的发展空间。

12.3经评审小组会审，对“产生经济效益”、“思路创新”的优秀提案，用其名字命名改善项目名称，让公司人永远记住他(她)的进取、创新、奉献精神。13公司改善提案评审小组： 组长：总经理

副组长：技术厂长

成员：常务副总、生产厂长、品管部部长、企管部部长及其他相关人员 14记录

14.1《改善提案表》

14.2《改善提案验收及奖励申请表》 14.3《年月受理改善提案管理表》

第 3 页

5.提案改善奖励标准 篇五

工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5－1 第一条 为鼓励本公司全体从业人员踊跃提供有利于公司营运的改进意见，以提高公司的经营效率并促进民主管理，特制订本奖励标准。第二条 改善提案（以下简称提案）所涉及的内容应为下列项目之一： 1.管理方法方面的改进事项。2.制造技术、操作方法、作业程序及机器设备的改进等方面的事项。3.产品质量提高方面的事项。4.设备的重新设计或修改方面的事项。5.新产品开发以及制成品及包装的外观方面的改进事项。6.原材料、能源的节省，废料的利用及其他降低成本方面的事项。7.工厂安全的治理整顿以及机器工具的保养方面的改进事项。8.其他有利于本公司的各种改革事项。第三条 提案内容若涉及下列事项者概不受理： 1.无具体内容或单纯提出希望者。2.众所周知的事实或正在进行改善的事项。3.已被采用过或以前已有过的提案。4.经试行一个月才提出者（但其效果显著从而有重大贡献者，可以予以追认。）5.在业务上已被上级指示要求改善或已由上级指示他人开始进行时方提出改善意见者。6.非建设性的批评意见。7.对于个人及私生活的攻击。第四条 提案手续规定如下： 1.应使用规定的正式提案表（由本公司印发）。2.提案表应写明下列事项： ①提出方案的原因。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5－2 ②方案的具体内容（最好能将改善前后的数值比较表、比较图或素描图以及详细说明书，动态分析、试验或试制的资料记载在内）。③新提案实施后的预期效果以及提案者本人认为需要注意的事项。④提案者所属的单位、姓名、提案日期。3.提案先投送提案箱，然后由提案改善者进行登记，编号后分发到被提案单位初审，认为可行后，送回改善组再作复审，复审结果由提案审查委员会评定。第五条 为使改善提案能得到顺利正确的处理，本公司成立提案审查委员会（以下简称委员会），其组成状况如下： —审查委员 提案审查委员会——提案处理组 —推行委员 第六条 审查委员除经理或厂长为当然的委员之外，其余的应由经理或厂长指派专人担任，其名额要根据需要决定，从审查委员中公推一人为主任委员。每次审查提案时由提案改善组负责说明（必要时可以请原提案人及其主管人员列席说明）。第七条 推行委员由各部门主管担任。第八条 各委员的权责规定如下： 1.审查委员 ①参加提案审查委员会的人员应回避对自己所提改善方案的审查。②负责提案的复审、评分及等级评定等事项。③提案改善奖励办法的研究修订事项。④对提案实施后的成果的研究讨论事项。2.推行委员 ①对经审查委员会批准采用的提案的事实进行策划，并负责实施成果的调查报告事项。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5－3 ②启发、倡导下属人员的提案事项。③审核提案、评分及奖励事项。第九条 提案审查委员会要遵循提案处理的组织程序处理下列事项： 1.提案的受理、登记、编号、送审事项。2.提案的推行。①有关行政上的及建议性提案由改善组协助办理。②有关技术性、一般性、开发性的提案由现场推行委员及各部门主管主持办理。3.审查后提案的施行和效果调查、追踪，报告资料的整理保管事项。4.与审查委员会有关的其他交办事项及事务的处理。第十条 提案处理审查程序如下： 1.处理。①由处理组决定提出的改善方案是否受理。②对受理的提案应予以分别整理编号，对不受理者，应通知原提案人并附送钢笔一支以示鼓励。③促进提案的实施。2.审查。①召开审查委员会复审提案。②将审查结果作成记录并拟具奖励方案，呈送上级核定。③张榜公布，并将奖金发给提案提出者。第十一条 提案由处理组及推行委员会裁定为采用、不采用、保留三种。第十二条 提案根据其性质分为开发性提案、一般性提案、技术性提案和问题要点提案。1.开发性提案 工具名 检索编码 ①新产品的开发。提案改善奖励标准 CM011947 页码 5－4 ②产品的重新设计（本人职责范围内的设计不应列入提案）。2.一般性提案 ①配置流程的改善。②机械小零件的增设及一般工作方法的改善。③对一般性物料器材等的价值分析等合理使用。④一般事务的改善。3.技术性提案 ①经过特别的研究设计之后才产生的改善提案。②经过多次试验之后才成功的改善提案。4.问题要点提案 第十三条 提案奖励办法 1.凡提案经审查而不采用者即发给价值10元的日用品。2.凡提案经审查而予以保留者即发给价值20元的日用品。3.提案经正式受理者按以下标准给奖： ①开发性提案 a.产品的新设计奖给500元奖金。b.凡具有独创性，新产品含八成以上的新构想而且适合本公司制造者，给予800元奖金。②一般性提案 根据工作方法及原物料节省的标准金额分别加以计算，一件提案两者均具备时应分别计算再合计。③技术性提案。按月平均改善节省金额的15%再加上技术基本奖金为其实得奖金，基本奖金按技术性提案评分表计分，每分以10元计算。④问题要点提案。工具名 检索编码 提案改善奖励标准 CM011947 页码 5－5 a.凡提出问题要点者，发给毛巾、肥皂、牙膏等价值20元的奖品。b.看了公布的问题要点，而将问题解决者，可得到节省金额的20%～30%的奖金。第十四条 采用的提案实施后，若收到的效果高于预期以上，经委员会审核批准后，另外发给奖金，保留或不采用的提案，如提案人申诉理由，发现其有价值时，可由原提案人提出再由改善组重新审查，确实认可后再加以奖励。第十五条 同一内容的提案以先提者为准，如同日提出则视同联名提案处理，联名提案按一案给奖。第十六条 提案内容如涉及国家专利法，则其权益概属本公司，但要由本公司按其经济价值另发一次特别优良奖金。第十七条 本标准经总经理核准后实施，修改时亦与此相同。

6.运用5S管理改善内科病区环境 篇六

1 准备阶段

首先是组织建立5S管理推行小组, 小组成员分工合作, 责任明确, 并拟定活动计划, 制定各项5S管理规范和审核标准。同时大力宣传并全员培训5S管理基本知识, 深刻理解其内涵, 充分认识实施5S管理的重要性及必要性, 要求大家在实际工作中严格执行5S管理规范, 将5S管理内植于心, 外化于形。

2 实施阶段

2.1 整理

首先将科室所有物品进行全面检查、清理, 判断必需物品与非必需物品, 将非必需物品彻底清理掉, 将必需物品降低到最低程度, 目的是合理利用有限的空间。同时判断物品的可用性, 将不可用的物品清除掉, 将可用的物品保留。同时, 调查使用频率, 各种必需物品按照使用频率及有效期分类整理放置, 存放基数要以实际使用情况为基准, 与交班本上数字相符, 由专人管理, 定期检查。存放遵循近期先用的原则, 通常按照使用频率、有效期长短摆放, 使用频率越高, 有效期越短, 就摆放在贮藏柜内最前面;使用频率越低, 有效期越长, 则摆放在贮藏柜内最后面;在便于查找使用的同时, 可以避免物品的过期及浪费。如常用的各种无菌包、消毒剂、护理操作用的方盘及一次性用品等摆放在柜内前面;各种不常用的物品如氧气袋、注射泵等则摆放柜内后面, 心电监护仪、呼吸机等一些设备设施则定点放置在抢救室内, 处于功能状态备用。

2.2 整顿

即将要用的物品按照5S管理规定, 分无菌区、清洁区、污染区等三大区域定位、定量放置, 每一柜门上统一张贴标签, 标注柜内物品名称、规格型号、数量等, 要求标识明确, 摆放有序, 方便使用。并由专人管理, 定期检查有无过期物品、所备物品是否齐全, 不足时及时补充;贮存环境、条件是否符合要求, 不符合者及时更改, 以保证物品齐全、完好、有效, 确保临床的安全使用。

2.3 清扫和清洁

即清除工作场所各区域的脏乱现象, 保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态, 防止污染的发生, 保持病区环境整洁、明亮, 保证各种物品及设施、设备能正常使用。

2.3.1 责任到人

将病区划分成5个责任区, 科室成员分成5组, 每个责任区由一组承包, 并由组长负责, 科内所有人员分工合作, 各尽其责, 使病区内的每一个角落都得到有效管理。按照5S管理要求, 每日、每周、每月定期清理责任区的环境卫生、设施、设备及用品、药品等, 及时清理非必需用物和补充必需用品。确保责任到人, 落实到位, 确保工作环境干净、整洁, 各种设施、物品无尘、无污迹。生活垃圾、医疗废物严格按规定分类处理, 医疗垃圾每日贴标识后, 按时送交, 定点放置, 并登记送交医疗垃圾的类别、数量、重量等, 收集后统一处理, 严防医院感染的发生。

2.3.2 彻底清洁

对工作场所进行全面的大扫除, 包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等都要清扫, 注意清洁隐蔽的地方, 尽量将物品离地放置, 使清洁时更容易, 消灭卫生死角。卫生员每日及时将病区楼道、楼梯、卫生间、洗漱间、墙围以及病房内地面床头柜、窗台、病床周边等清理干净;护理班护士每日将病房内床单元清扫、收拾整齐;副班护士每日负责清扫治疗室的环境卫生, 清除各种物品表面的灰尘, 包括操作台面、窗台、墙面及墙角, 确保治疗室内无卫生死角。治疗车、治疗盘等由操作人员使用后及时用消毒液擦拭并放归原处;主班护士负责值班室的清理、清洁;同时要求各班护士使用设备及设施后做到及时清洁、消毒、保养, 并派人定期检修, 保持功能良好, 正常运行。

2.4 素养养成

就是经常修习涵养, 在进一步提高感性认识的同时, 在理性认识上也得到质的飞跃。通过学习、培训、监督、检查等一系列举措, 使每一名医务人员都树立强烈的5S管理意识, 养成自觉遵守制度, 严格执行标准, 自己动手的良好行为, 共同创造一个干净、整洁、方便、安全的工作环境。5S管理素养的养成既是5S管理的核心和精髓, 也是5S管理的最终目的。

3 总结探讨阶段

3.1 改善了病区环境

通过5S管理的实施, 使医疗现场无菌区、清洁区、污染区等各区域标识更加清晰、醒目, 各类物品严格按5S定置图定位摆放, 定点管理, 责任明确。病房管理做到“两齐” (环境整齐、物品整齐) 和“两一” (床头被子枕头一条线, 床下物品一个点) , 库房管理做到“两齐” (库容整齐、堆放整齐) 、“三清” (数量、质量、规格清晰) 、“三洁” (货架、物品、地面清洁) 、“三相符” (账、卡、物相符) 、“四定位” (区、架、层、位对号入座) 。科室地面、墙面做到干净整洁, 各种管线、设备无污物、无尘土, 操作现场宽敞明亮, 地面平整, 通道畅通。

3.2 调动了全体护理人员的工作积极性

护士长定期对5S的执行情况进行检查, 并与每月奖金分配及评先评优挂钩, 进一步有效地激发了每一名护理人员的工作热情和工作积极性。

3.3 确保了医疗安全

通过5S管理及病区环境管理的一系列监管制度, 强化了每一名医务人员的岗位职责, 增强了安全意识、责任意识、服务意识、问题意识和协作意识等五种意识, 进一步固化了员工行为。规范了各种物品的定位放置及管理, 各种医疗设备处于功能位, 避免了医护人员使用时的慌乱性及差错, 节省了操作时间, 确保了诊疗护理操作的规范化, 从而为抢救患者赢得了宝贵的时间, 进一步提高了医疗工作的质量与效率。同时, 病区通道及安全出口的标识清晰, 无杂物、无障碍物, 突发事件发生时有助于人员的紧急疏散, 避免患者跌倒受伤, 这些都有效地确保了医疗安全。

3.4 提高了患者满意度

患者满意度是最现代的质量管理评价方法, 是最有说服力的护理质量评价指标[2]。通过5S管理, 使就医环境进一步美化, 患者对环境卫生、设施的满意度大幅上升;各种护理操作能及时、快速、有序、高效地进行, 护理服务质量进一步提高, 从而使患者及家属对医院的满意度亦得到了很大的提升。

3.5 提高了医院核心竞争力

通过5S管理, 营造了“人人积极参与, 事事遵守标准”的良好氛围, 各项工作的开展都能得到全体职工的大力支持与积极配合, 对各项任务的顺利完成起到了极大的推动作用, 达到了事半功倍的效果。同时, 严谨的工作作风, 安全的服务措施, 规范化的管理, 高品质的服务, 进一步增加了患者对医院的安全感和信任感, 进一步提高了医院在激烈的医疗市场竞争中的核心竞争力[3]。

4 体会

持之以恒, 贵在坚持, 病区环境的管理贵在坚持和维护, 关键在于科室人员良好习惯的养成。要经常性地向科室成员灌输按照规定方式做事的重要性, 指导科室成员做事的正确方式并让其付诸实践, 以拋弃坏的习惯而养成良好的习惯, 使5S管理法成为日常工作的一部分。要通过连续、反复不断地坚持整理、整顿、清扫和清洁, 逐渐使全体职工增强5S管理意识, 养成良好的素养, 养成坚持的习惯, 坚持上班5S 1 min, 下班前5S 5 min, 人人心中时刻不忘5S。并辅以一定的监督措施, 强化5S管理标准的落实, 明确责任区及责任人, 不搞突击, 贵在坚持和维持, 努力为职工创造一个更加高效舒适的工作场所, 为患者营造一个更加安全、可靠、整洁、温馨的就医环境。

参考文献

[1]姚雅红, 杨瑛, 谢海英.5S管理模式在护理质量管理中的应用[J].山西医药杂志, 2006, 35 (12) :1144.

[2]阎息中.实用医院管理手册[M].北京:北京科学技术出版社, 1990:284.

7.提案改善活动手册 篇七

一.提案活动的概要

1.什么是提案

2.什么是提案制度

3.提案活动的基本思想

4.提案活动的功能

二.提案的范围和对象

1.提案的对象

2.提案的领域

3.提案用语定义

三.提案的产生过程

1.提案的心理准备

2.怎样搞好提案

3.引导主意的方法

4.提案的实践要领

5.怎样写提案书

6.提案担当之责任

四.提案的处理步骤

1.提案处理过程

2.提案评价基准

3.提案的评审与奖励

五.关联记录

一

提案活动的概要

1.什么是提案

是指个人或团体在生产、技术、营业及管理等公司的整个活动过程中,把认为对公司有益的研究、发明、构思等一切意见都在提案纸上提出来。

2.什么是提案制度？

是指从我们周围潜在的日常问题到公司都存在的其他问题，或者从现在实施的业务中找出更好的改善事项，并把它记录在提案样式里后提出，对其实施结果进行评价和给予奖励等一系列相关的所有行为。

D．约达教授的定义：

提案制度的意义是把职工的创意、构思反映到经营里，使职工在工作上感到自豪感和所属感，来创造圆满的人际关系，从而提高工作热情的人际关系技术。

3.提案活动的基本思想

1)

从自我改善开始

对公司总体上存在的问题提案也是很重要的，但比什么都重要的是解决自已的业务上存在的问题。提案活动最终是通过改善、研究自已的业务，能为自已带来小变化的活动。

2)

从小的改善开始

就象造房子一样，一块一块的砖垒上去，最终建成高楼大厦。要提出卓有成效的提案，应多提出小的提案。

3)

提倡可以实施的提案

即使再好的提案，如果没有实施的可能性，就没有作为提案的价值。即使是小的提案，具有实施的可能性，就是最好的提案。

4)

全员都参加的活动

“改善企业的体质”和“增强竞争力”只靠一个人的力量是不可能的，只有通过全部人员都参与改善活动时，才能成为一个有竞争力的公司。提案里最重要的是全员参与。

4.提案活动的功能

提案

活动

功能

参与经营

教

育

改

善

人际关系

●　促进部下与领导间的沟通

●　单位内的合作关系

●　指导与细心的关心

●

改善工作

●

节约经费

●

技术开发

●

提高质量

●

确保安全

●

提高生产性

●

思考的习惯

●

问题意识

●

自我习题

●

积极的思考

●

自我启发

●

人的成长

●

参与意识

●

创造性的组织风气

●

企业和个人的一体感

全员都参与的经营风气

无形及有形的效果

个人的能力开发

交流思想活跃

在企业经营里提案活动的功能可以分为参与经营的功能、改善活动的功能、人际关系的功能、教育的功能。

图：提案活动的功能

二

提案的范围和对象

提案不用受形式的限制，只要具备提案的基础条件，即能为公司的发展做出贡献的内容，就可以接受。

1.提案的对象

●

改善生产的工程

●

提高生产性

●

提高质量

●

作业时间的缩短

●

作业状态的改善

●

改善安全卫生设备

●

设计工具器具

改善提案

（容易实施的提案）

自己的事

零碎的事

●

办公程序及制度的合理化（简单化）

●

次品、废品的利用

●

经费的节约

2.提案的领域

3.提案的区分

1)

实施分类

●

未实施的提案（主意提案）

想

法

提

案

已实施的提

案

●

实施的提案

2)

审查分类

●

不可采纳的提案

①不可能实现的意见

②有关单纯的不满、不安、人身攻击的事项

③和提案的效果相比,需要的投资费用庞大时

④一般的注意事项、希望或苦衷

⑤违反经营方针、规定、法规或者基准(规则)的事项

⑥已经提出了的提案和同样的提案

●

采纳的提案

3)

内容分类

●

质量

●

生产性

●

节约成本

●

改善环境安全

●

改善办公

4)

水平区分

●

建议、希望性水平提案

●

改善、完善性水平提案

4.提案用语定义

●

提出提案:对存在的问题草拟出改善计划的提案.●

实施提案:把提案者所想的主意由自己或者通过协助部门的帮助实施以后,把其结果写出来的提案.●

采

纳:提出提案可以实施,实施以后估计有相当的有形或无形效果.●

不

采

纳:提案内容不现实而难以实施的提案.●

提案对象人员:能够提案的人,是指包括高级职员的全体职员.●

提案参与人员:在一定期间内提出了一个以上提案的人员.●

总的提出件数:在一定期间内提出的提案总件数.●

人均提出件数:在一定期间内每一个人提出的提案件数.(总提案件数÷提案对象人员)

●

实施率:提出的总提案件数中,把实施件数按百分率换算的指数.(实施件数÷总提出件数)×100%

●

人均实施件数:在一定期间内一个人实施的总件数.(总实施件数÷提案对象人员)

三

提案的产生过程

1.提案的心理准备

可以认为提案的的魅力在于自己的提案被采纳,实施后出现预计的效果时,所尝到的成功感和能够重新认识自己的存在价值.在公司里工作的期间为愉快和方便而改善是作为职员应该的事情.●

不要担心自己的提案会被人耻笑.●

不要因为字写得不好而不好意思.●

不能对第一次的提案抱太大的希望.●

即使提案没被采纳,也要为下一个提案而努力.●

提出之前要重新整理看看.●

要经常想一想什么是问题?

●

抱有对自已的事自已最合适的自信.●

要掌握自已的业务功能、特点等

●

常有的故障,不合格,不合理发生两次时,想想改善

●

累的活儿肯定有能改善的地方

2.怎样搞好提案?

■

提案是从为什么（?)开始

■

对我的事,周围的事经常抱“疑心”（?)

■

从记录的习惯开始

■

把瞬间的主意立即记下来,平时多积累提案素材.■

提案从和自已的事有关的开始

■

“是我天生业务,是应该的事情”这就是提案实施

■

提案的意义在于提出、实施

■

“这样的也能成为提案吗?”这么想的小小的主意就是提案

3.引导注意的方法

1)

5W

2H法

区

分

5W

2H

含

义

对

策

1.对策

什么?

(what)

正在做什么?

能否停止这件事?

排除不必要的工作部

分

2.目的为什么?

(why)

为什么要做那件事?

明确目的3.地点

在哪里

(where)

在哪儿做?

不在那里不行吗?

把组合的顺序换一下

看

看

4.顺序

什么时候?

(when)

什么时候做最合适?

有在那时候做的必要吗?

5.人

谁?

(who)

是谁在做?

别人的不好吗?

自己做的理由是什么?

6.方法

怎样?

(how)

怎样做呢?

此外还有没有别的方法?

把事情简单

地

做

7.费用

多少?

(how

much)

改善需要花掉多少?

改善以后节约多少?

选择改善的方

法

用5W

2H法多向自己提问并积极想办法,就能发现问题,提出改善方案.2)

改善的57种提示

■

作业方法:

①能否增加负责台数?

②等待时间能否用于别处?

③安装与分离能否一次完成?

④能否更简单地做预先准备?

⑤手工能否改为机械作业?

⑥能否改变作业方向?

■

作业动作:

①可以将几个动作一次完成吗?

②能否用更舒服的姿势做?

③能否同时用两只手作业?

④腿也使用怎么样?

■

工具和器具:

①能否用更轻的?

②把手、开关的位置合适吗？

③工具的运转正常吗？

④能否自制更适合的工具/

■

机械和作业台:

①变更作业台的高度会怎么样?

②变更机械的间隔会怎么样?

③把机械倒过来放会怎么样?

④流水线的长度可缩短吗?

⑤人移动会怎么样?

■

工程管理:

①责任明确吗?

②人员分配合理吗?

③改变工程顺序会怎么样?

④作业量安排合理吗?

⑤可将几个工程合为一体吗?

■

质量:

①制品堆放是否过高?

②制品包装是否太硬或太软?

③能否减轻对制品的冲击?

④能否用更有效的方法检查出次品?

⑤发生次品后,能否迅速处理?

⑥能否尽早发现机械的异常?

■

运输方法:

①有无更好的运输方法?

②一次性捆起来运输会怎么样?

■

整理整顿:

①能否根据颜色来分类?

②经常使用的是否在近的地方?

③几乎不使用的是否在近的地方?

④扔掉怎么样?

⑤是否放在固定的位置?

⑥是不有标记?

■

消耗品、自来水、照明:

①

能否回收重新利用?

②

可以不使用吗?

③

可不可以用便宜的材质来代替?

④

文具的使用分配合理吗?

■

安全、卫生:

①

危险品是否处于管理状态?

②

对危险品的使用是否作好充分的准备?

③

电线的配线安全吗?

④

烟雾能完全被吸收吗?

⑤

可以不直接接触吗?

⑥

安全装置有效吗?

⑦

保护用品在使用吗?

⑧

作业标准遵守了吗?

⑨

旋转部分是否暴露在外?

■

办公作业:

①

能否停止转记?

②

怎样减少失误?

■

复印、电话:

①

能否通过传阅来减少复印?

②

能否减少发给处?

■

废弃物再利用:

①

有没有别的用途?

②

是否有好的可以再用?

4.提案的实践要领

■

把那个不做会怎么样?(挑除)

■

反对那个会怎么样?(正和反)

■

那是异常的吗,经常那样吗?(正常和例外)

■

只把变更的另外处理的话(定数和变数)

■

把那个合起来,或把它分开会怎么样?(结合和分开)

■

合起来看看,分开看看(集约)

■

加起来看看,分成几个看看(附加和消除)

■

组装起来修改的话会怎么样?

■

使用别的怎么样,代替别的会怎么样?(充足和代替)

■

同时做怎么样,按顺序做又怎么样?(平行和直列)

5.怎样写提案书?

1)

填好所属部门、姓名、工号、日期。

2)

字迹要清晰，注意不要写错字。

3)

写上提案名称，以便一眼看出内容。

4)

说明改善前的情况，写出问题所在。

5)

写上希望改善方向，这样改善后有何好处？必要时，附上改善图纸。

6)

费用可计算时，应表示出所需费用和可节省的费用。

6.提案担当之责任

1)

作为提案担当应首先要明确提案的概念,能够清楚地划分提案与非提案的界限.2)

提案担当有义务对提案者说明提案不能实施的原因.3)

当提案实施有困难,仅靠提案者一人的力量不能完成时,提案担当有义务与有关部门或人员联系,帮助其实施.4)

提案担当应担负起对提案活动进行宣传的责任.帮助员工了解提案活动的基本思想,明确提案的概念.5)

在对提案进行评价时,提案担当应保持客观、公正的态度。

5)

对已实施的提案,提案担当应做好事后管理工作,以便改善能持续进行.四

提案处理步骤

1.提案处理过程

■

问题发现

发现需改善部分的问题.■

提案

把要改善的内容草拟在提案纸上.■

接收

把草拟的提案书投进提案箱或提案接收负责人提出.■

研讨

被接收的提案采纳与否,首先由提出部门或有关审查者研讨,然后必要时委任有关部门研讨.■

通报(采纳、非采纳)

把研讨结果通报给提案者.■

实施

被采纳的提案由自己或有关人员协助实施,与别的部门有关的事项应委任协助而促进.■

审查

改善实施完了的提案,由审查部门按评价基准,决定奖励等级.■

奖励

按照提案奖励等级发给提案者.■

事后管理

被实施的提案应进行事后检验,以便持续经营.2.提案评价基准

评

价

项

目

评

价

基

准

评

价

分

数

改

善

效

果

达

成效

果

对节省的费用和时间的具体性综合评价

30分

15分

5分

波

及

效

果

全公司扩大实施适用

有关部门扩大实施适用

部署内实施适用

有关工序内实施适用

20分

16分

12分

8分

创

意

性

1.通过研究的独创性主意

2.普遍性构思的主意

3.周知的实施

20分

10分

5分

努

力

度

认定很大的改善努力(优秀)

认定一定的改善努力(良好)

日常容易做到的努力(一般)

20分

10分

5分

持

续

度

5年以内

3-5年以内

1-3年以内

1年以内

10分

8分

5分

3分

3.提案的评审与将励

1)

提案每月一次评审与奖励.2)

提案计分基准:

A级:90分以上

B级:75-89分

C级:60-74分

3)

提案设立以下几种奖励.■

优秀提案:

A级100元;B级50元;C级20元

■

优秀个人:

(此项可以空缺)

每月评审一次,名额不超过1人,根据其提案件数(个人别每月30件以上为基准)及被采纳件数综合评审,提案件数及采纳件数为最多的个人将被评为当月的提案王.奖金为200元.■

优秀部门:

(此项可以空缺)

根据提案的达成率进行评审,每月的提案达成率必须在95%以上,达成率最高的,将被评为本月的优秀部门.奖金为150元.■

绩效奖

经核定实施的提案,确有成效,于实施满三个月后,应由实施部门作成报告及获益

计算书,交公司评审委员会核评后,先发绩效奖的半数,另半数待满一年后视时效

另议,绩效奖标准如下:

全年获益值

3000~5000元

5000~1万元

1万元~10万元

10万元以上

奖金额

200元

500元

1000元

2000元