社交礼仪文书例文（精选3篇）
1.社交礼仪文书例文 篇一
入党常用文书写作方法及参考例文
第一节 《入党申请书》的写作方法和要求
根据《中国共产党章程》的规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。这是一个人积极争取入党的第一步。入党申请可分为口头和书面两种形式。一般来说，申请人应写书面申请。
一、入党申请书的书写格式和内容
l、标题。一般写“入党申请书”。
2、称谓。即申请人对党组织的称呼。一般写“敬爱的党支部”或“敬爱的党组织”，顶格写在标题下的第一行，后面加冒号，表示有话要说。
3、正文。正文可长可短，一般内容主要包括：
(1)对党的认识；入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。
(2)简述个人的政治、思想、工作、作风等方面的主要表现情况。
(3)列出今后的努力方向以及如何以实际行动接受党组织的帮助和考验，争取早日加入党组织。此外，为了能尽快地得到党组织对自己的全面了解，申请人可以另写一个材料，将个人履历、家庭主要成员、主要社会关系的情况写清楚。如果自己有政治历史问题，或曾犯过什么错误，受过什么处分，或曾受过哪些奖励和表扬，获得哪种称号等，都要如实写明；如果在自己的家庭成员和主要社会关系中，有人的政治情况比较复杂，或者受过刑事和其他重大处分，也应如实写清。
(4)结尾。申请书的结尾，一般都用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为正文的结束。正文写完后，加“此致、敬礼”等用语结束全文。申请书的最后，要署名和注明日期。一般写“申请人×××”，下面写上“×年×月×日”。
二、应注意的问题
1、要认真学习中国共产党第十六次全国代表大会通过的《中国共产党章程》，掌握基本精神，加深对党的性质，指导思想、任务、党员的权利和义务的理解。
2、要联系自己的思想实际谈对党的认识和自己申请入党和动机，反映自己的真实思想。
3、对党要忠诚老实，如实地向党组织反映各方面的情况。
4、申请书要写得朴实、庄重，不要过分追求华丽的辞藻。
[参考例文] 入 党 申 请 书
敬爱的党组织：
我申请加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国人民和中华民族的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最高理想和最终目标是实现人类最崇高的理想——共产主义的社会制度。
中国共产党是以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论武装起来的工人阶级政党。８０多年来，中国共产党领导全国各族人民经过长期的反对帝国主义、封建主义、官僚资本主义的革命斗争，取得了新民主主义革命的胜利，建立了人民民主专政的国家；顺利地进行了社会主义改造，完成了从新民主主义到社会主义的过渡，确立 了社会主义制度，发展了社会主义的经济、政治和文化；十一届三中全会以来，党把马克思列宁主义的基本原理同中国革命的具体实践相结合，创建了中国特色社会主义理论，为社会主义中国的进一步发展指明了前进的方向。期间虽然有曲折和艰辛，但她最终能领导中国人民向新生活迈进。８０多年的光辉历程证明，中国共产党是一个能够克服自身缺点不断进步的党，她不愧为一个伟大、光荣、正确的党。
我是一名人民教师，是中国共产党把我从一个不懂事的孩子培养成为一名具有硕士研究生文化程度的国家干部，我之所以要加入中国共产党，既不是为了个人光彩，也不是随大流，更不是把“党票”作为一种政治资本，通过入党在政治上找个靠山。我加入中国共产党的目的是在党的教育和培养下，不断提高政治思想觉悟，树立全心全意为人民服务的思想，为党、为国家、为人民做出自己应有的贡献。
今后，我在自己的本职工作中不仅要踏实肯于，更要勇于开拓，积极进取，起到模范带头作用。此外，我还要刻苦学习马克思主义理论．增强辨别是非的能力，掌握做好本职工作的知识和本领，努力创造一流的成绩。同时，要克服自身不足之处，敢于同危害人民、危害社会、危害国家的行为做斗争。
今天，我虽然向党组织提出了入党申请，但我深知，在我身上还有许多缺点和不足。因此．我希望党组织从严要求我，以便使我更快进步。今后，我要用党员标准严格要求自己，自觉地接受党员和群众的帮助与监督，努力克服自己的缺点和不足，争
取早日在思想上，进而在组织上入党。请党组织考察。
此致
敬礼 申请人：×××
××××年×月×日
第二节 “思想汇报”的写作方法和要求
从向党组织递交入党申请书起，申请人就被纳入党组织教育、考察和培养的范围。为了使申请人更好地接受党组织的教育和监督，要求入党的同志应积极主动地向所在党支部定期汇报自己的思想、工作和学习情况，培养自身的组织观念，提高思想觉悟。
一、“思想汇报”的写作方法
所谓定期向组织进行思想汇报，一般应每个季度或半年汇报一次。汇报对象是所在的党支部，也可以通过两位联系人向党支部汇报，党支部指派的两位联系人很可能就是该同志的入党介绍人，同他们建立正常的关系，多同他们交流思想，可以使申请人获得更多的帮助和具体的指导。
思想汇报，一般有口头或书面两种形式。口头汇报，可以直接向联系人或支部负责人交流情况，征求意见。口头汇报没有固定内容，因人而异，只要把基本问题交流清楚即可。书面汇报的内容一般要比口头汇报更详细、更具体、更规范。下面，我们主要介绍一下书面思想汇报的写作方法和要求。
思想汇报，顾名思义，主要是写自己的思想情况，也会涉及工作和学习。具体内容根据每个人的不同情况而定。如果对党的路线、方针、政策或一个时期的中心任务、重大事件有什么看法，可以在汇报中阐明自己的态度，写清楚自己的认识或还存在什么疑虑，以及理解不清的问题，参加重要活动或学习重要文章，也可以把自己所受的教育、体会和认识写给党组织：如遇到了个人利益和国家利益、集体利益发生矛盾时，也可以把自己有哪些想法，如何对待和处理的等情况向党组织汇报。如果只是为了使党组织对自己最近的思想情况有所了解，那就要把自己的思想状况，有了哪些进步，存在什么问题以及今后打算如何提高等写清楚。在汇报的最后部分，可以写上自己对党组织的请求或希望，如希望党组织加强对自己的培训教育，或请党组织派人找自己谈心，向自己提出努力的方向等。
二、要求
向党组织写思想汇报，最重要的是真实，向党交心，切忌做空话套话连篇的表面文章。同时，值得注意的是，一方面，要求入党的同志要积极主动地向党组织汇报思想；另一方面，党组织要通过多种形式对有入党要求的同志进行培养和考察，全面分析一个同志的情况，不能简单地用汇报次数的多少来衡量他是否积极靠近党组织。
[参考例文] 思想汇报
敬爱的党组织：
转眼间，我提交入党申请书已有近半年的时间了，我想向您汇报一下自己近期的思想情况。
我从小对党有着深厚的感情，在我的心目中，党员特别是党的干部在人品上是高尚的，但最近揭露的成克杰、胡长清等案件，使我对党内屡禁不止的腐败现象深感困惑，我问自己，今天的党还像以往那样伟大、光荣、正确吗?不断出现腐败分子的党还值得我追求吗? 通过学习、听党课和组织的教育启发，我认识到自己的上述想法是错误的。在发展社会主义市场经济和改革开放的环境中，人是会变的，党员干部也不例外，他们也不是生活在真空中。成克杰、胡长清等人之所以从党的高级干部蜕化堕落为腐败分子，是他们违背党章的要求，放松思想改造的结果。他们的行为并不能代表党，不能代表广大的党员和党的干部。我们党也决不会容忍这样的败类，损害自己的肌体，将他们开除出党，不断清除党内出现的腐败分子，正表明了党同内部滋生的腐败行为进行坚决斗争的决心。
与此同时，我也注意观察了身边的党员和党的干部，结果发现他们中的绝大多数都是好的，都能做到发挥共产党员的先锋模范作用。前些天，在电视里播放的被国务院授予“全国劳动模范”和“先进工作者”称号的各类人员中，几乎全是共产党员。这令我回想起1998年当我国遭受百年不遇的洪涝灾害时，又有多少共产党员和党的干部，冲在最前面，为了党和人民利益，甚至不惜献出自己宝贵的生命。无数事实说明，我们党的主流是好的，我们对党的认识绝不能因为个别人的行为而发生偏差。困惑解开后，我为自己的一时犹豫而惭愧。
通过这件事，我感到自己的理论水平，特别是认识问题、分析问题的能力的确有待于进一步的提高。我希望党组织在理论学习方面加强对我的教育和指导，我也会抓紧一切时间，努力学习，尽快提高自己的理论水平和认识问题、分析问题的能力。请党组织监督，考验我。
汇报人×××
××××年×月×日
第三节 政审材料写作方法和要求
一、政治审查的内容和范围
对发展对象进行政治审查的内容主要有：本人对党的路线、方针、政策的态度；本人政治历史、一贯思想倾向和政治表现，特别是在一些重大政治斗争中的表现；直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的职业、政治面貌、政治表现 以及对本人的影响。
对发展对象进行政治审查的范围包括“直系亲属”、“主要社会关系”。“直系亲属”，一般指在父母、配偶、子女，自幼抚养其长大的养父母和由其抚养的养子女。“主要社会关系”,通常是指在政治上、思想上、生活上与本人有密切联系的旁系亲属，如兄弟姐妹、岳父母（公婆）、伯叔姑舅姨，以及与本人关系密切的朋友、同事、同学等。
审查发展对象的直系亲属和主要社会关系，并不要求调查上述范围内的每一个人，主要是了解那些在政治、经济上与发展对象交往密切的人。
二、政治审查的要求
1、对发展对象进行政治审查时，首先要调查清楚发展对象亲历、哪几次重大的政治斗争。然后要调查发展对象在这几次斗争中的政治立场、思想倾向，对重大原则问题的态度、认识和言行等。
2、对发展对象对党的路线、方针、政策的态度，政治历史，一贯思想倾向和政治表现特别是在重大政治斗争中的表现，党组织要严格审查。
3、对发展对象进行政治审查应有党性强、作风正，能坚持实事求是原则的正式党员负责进行。预备党员一般不宜做发展对象的政治审查工作。如因特殊情况需要预备党员参加政治审查工作，应指派正式党员与其共同承担发展对象的政治审查任务。
[参考例文] 关于×××同志的政治审查报告 × × ×同志，男，汉族，1980年５月19日出生，原籍河北省××市，家庭出身农民，本人成分学生，高中毕业，1999年９月考入石家庄××学院机械工程系学习至今。1996年３月21日在河北省× ×市第15中学由×××、× ×× 介绍加入中国共产主义青年团。
1．本人简历：„„（从小学写起）
2．关于政审情况。
根据组织审查和本人介绍的情况，该同志历史清白，其家庭主要成员和联系密切的主要社会关系清楚。
父亲：××××，中共党员，河北省××市汽车贸易公司销售部主任，无历史问题。
母亲：×××，群众，河北省××市××村务农，无历史问题。
姐姐：„„ 3．本人政治历史情况。
该同志无政治历史问题。1989年尚年幼，故不予审查。拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，积极参加揭批“法轮功”邪教组织的活动。积极向党组织汇报思想，能和党中央在政治上保持一致。4．本人现实表现情况。该同志2000年１月４日向党支部递交了入党申请书以后，严格要求自己，积极努力，思想进步很快。2000年10月被确定为入党积极分子。经过党组织的培养教育，该同志进一步端正了入党动机，能经常以共产党员的标准严格要求自己，学习工作成绩比较突出，思想觉悟提高很快。工作中踏实肯于，任劳任怨，带领同学共同为建设良好学风班风而努力，在班中培养了良好的学习和研讨气氛。同时也在学校组织的各项活动中，取得了一定的成绩。利用课余时间，积极组织同学学习有关党的方针政策和辉煌历史，并取得了较好的效果。
该同志主要不足之处是：理论学习过于死板，不能灵活运用；工作中有些情绪化，容易冲动。
根据他的入党申请和一贯表现，在广泛征求党内外群众意见的基础上，经过支部委员会酝酿和认真讨论，一致认为×××同志基本具备党员条件，决定提交支部大会讨论是否接收其为预备党员。
××××党支部 支部书记：×××（盖章）
××××年××月××日
第四节 入党志愿书的填写要求和方法
一、填写《入党志愿书》的基本要求
1．要有严肃认真、实事求是的态度。申请入党的人必须本着对党忠诚老实的态度，严肃认真地按照《入党志愿书》的栏目如实填写清楚，不得有任何隐瞒和伪造。
2．要由申请入党者本人用蓝黑或碳素墨水钢笔或毛笔填写，字迹要工整。
3．对《入党志愿书》上的各个栏目都要填写清楚和准确，如果有的栏目没有内容可填时，应注明“无”，不要划“X”或“/”。
二、《入党志愿书》的填写方法
1．“姓名”中的“曾用名”指在读书和工作期间曾经使用过的正式名字，按使用的先后顺序填写。如果“曾用名”较多，可选择主要的填写。用字要固定，不要用同音宇代替。偶尔使用的笔名、假名不必填写。
2．“出生年月”应填写公历时间，一定要具体到日期。3．“贴照片处”要贴本人近期二寸免冠照片。
4．“籍贯”是指本人祖居的地方，按现在的行政区划详细填写。
如祖居地与出生地不一致时，一般按父亲的籍贯填写。
5．“家庭出身”，是指本人取得独立经济地位前的家庭阶级成分。
阶级成分应以土改或土改复查和民主改革时划定的为准。经组织审查，家庭出身做了改变结论的，应按改变的情况填写。未经组织确定改变者，个人不得自行改变。未划成分者，可按习惯填写，但应加以说明。干部、军人、职工的子女，凡是随其父母长大的，他们的家庭出身应按其父母的革命职业填写，如干部、军人、工人等。地主、富农出身的农民子女，他们的家庭出身则为农民。
无论劳动人民家庭出身还是剥削阶级家庭出身的干部、军人、职工的子女，凡是由祖辈或亲戚朋友的经济收人抚养长大的，他们的家庭出身应按祖辈或亲戚朋友的阶级成分来定。
6．“本人成分”，是指本人参加工作或入党以前的个人社会地位。
如参加工作或入党以前本人社会职业变化较多，一般应以紧靠参加工作或入党以前的情况填写。一直上学读书的应填“学生”，一直务农的就填“农民”。
7．“现有文化程度”应按现有文化程度或技术专业水平填写。
按学历填写的要写明毕业或肄业，如“小学毕业”、“中专毕业”、“高中肄业”等；按现有文化程度或技术专业水平填写的，应加上“相当”二字。填写相当的文化程度或专业水平，应经过严格的考核，由组织认可，个人不得随意填写。
学历分类：博士研究生、双硕士、硕士研究生、大学、大专、中专、高中、初中、小学。8．“现任职务”是指一个人实际担任的职务。
没有领导职务的干部、工人等，只填个人职业。没有领导职务的专业科技人员，填写专业枝术职称，如“讲师”、“教授”、“高级工程师”等。学生有职务的，可填现在担任的职务，如“班长”、“系学生会主席”等。
9． “入党志愿”，入党志愿是《入党志愿书》的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机。优缺点及入党后的决心等写清楚。
（1）“入党志愿”的主要内容
①对入党的态度。一般第一段要明确写出自己对入党的态度，即“我志愿加入中国共产党”。②对党的认识。这部分主要包括：如何认识党的纲领和章程；如何认识党史，尤其是亲身经历过的重大历史事件；如何认识党的领导和现行的路线、方针、政策；入党动机、目的。一般讲，一个人最初的入党动机、目的不是单一的，而是各种因素的综合，往往有个从不端正到端正的过程。但是最终的、也是惟一正确的入党动机只有一个，那就是实现共产主义的社会制度，全心全意为人民服务。因此应对每一因素进行分析，写出达到最终正确入党动机的思想演变过程。必要时还要有一定的理论论述。要一分为二地看待自己的优缺点。并逐一做出深入的分析，要有发扬优点、克服缺点的决心和措施。③入党的决心。填写入党志愿书只是申请入党的同志入党必须履行的手续之一，即使在组织上入了党，思想上是否入党还得看入党后的言行。因此，在入党志愿书中还要表明自己有不被接受的思想准备、进一步努力的打算或者入党后的态度或决心等。
（２）填写“入党志愿”应注意的问题 ①发展党员常用文体中，《入党志愿书》是惟一的党组织印发、申请入党人填写的材料。入党志愿有规定的篇幅，不能像其他材料可以不受字数限制地填写。为此，首先要注意字数，不能太少也不能太多。
②注意“入党志愿”和“入党申请”的区别。申请人写入党申请时对党的认识可能存在不全面、不准确的地方，但填写入党志愿时，申请人是经过党组织的培养教育，思想发展比较成熟了，所以入党志愿中不能再有对党的认识模糊不清的地方。特别是不能照抄入党申请书，不要出现“我申请入党”、“我深知自己离党员标准还相差很远”等语句，要在“入党申请书”、“思想汇报”、“自传”等基础上进一步加工、提炼，字斟句酌，把自己最想向党组织表达的思想写出来。
③“入党志愿”是《入党志愿书》中的一个栏目，可不必写抬头和落款。
[参考例文] 入党志愿
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国人民和中华民族的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。自1921年建党至今，我们的党已经走过了80多年的道路。这几十年，中国共产党从小到大、从弱到强、从幼稚到成熟，不断发展壮大。从建党之初的５０多名党员，逐步发展到今天拥有6900多万党员的执政党。并在长期的革命和建设过程中，先后形成了分别以毛泽东、邓小平、江泽民为核心的三代党中央领导集体。
新的历史时期，江泽民总书记站在党和国家发展的历史高度，提出了“三个代表”重要思想，并把它作为我们党的立党之本、执政之基、力量之源。每一名共产党员都
应该认真学习、深刻领会“三个代表”重要思想，用“三个代表”指导自己的思想和行动，努力把党建设成为中国特色社会主义事业的坚强领导核心，为实现跨世纪的宏伟目标做出应有的贡献。
可能是耳濡目染了父亲对党的执著追求的原因，我从小就树立了一定要加入中国共产党的志向，并且一直持续到了今天，热情更是有增无减。在高中时，我就向党组织递交了入党申请书，并参加了由朝阳区教育局组织的党校学习。在大一开学之际，作为刚刚跨入高等学府的我，再一次向党组织郑重地递交了入党申请书。平时，我定期向党组织递交思想汇报，同党员谈心交流思想，使自己能够在正确的引导下更快地成长。在不断学习和为之奋斗的漫漫长路上，洒下了我无数的汗水，也耕耘出了丰硕的果实。那就是我从最初的要当英雄的幼稚的感性认识，逐步上升到了为共产主义奋斗终身的理性认识阶段。
在不断追求思想进步的同时，我时刻牢记自己还是一名学生，学习是十分重要的。共产党员只有精通自身的业务，才能在群众中起到良好的模范带头作用。为此，我努力学习各门文化课，成绩在班级中名列前茅。此外，我还担任班长这一社会工作。工作中踏实肯干，任劳任怨，带领同学共同建设我们的班集体，在班中培养了良好的学习和研讨风气。同时也在学校组织的各项活动中，取得了一定的成绩。我还经常作自我批评，发现自己还有一些不足之处。如理论学习不够扎实，不能灵活运用；工作中有些急躁，容易冲动。不过我会尽我所能予以改正的，同时还请党组织给予指导和帮助。
在党组织的关怀与培养下，我认真学习、努力工作，政治思想觉悟和个人综合素质都有了长足进步，已经基本符合了一名党员的标准，特此请求党组织批准我的申请。如果党组织批准我的申请，我一定会戒骄戒躁，继续以党员的标准严格要求自己，做一名名副其实的党员。如果党组织没有接受我的请求，我也不会气馁，会继续为之奋斗，相信总有一天会加入中国共产党的。
我志愿加入中国共产党，为共产主义事业奋斗终身！
10．“本人经历”’包括个人的学习经历、参加劳动和工作的经历。
本人经历一般应从７周岁或上小学一年级开始算起，根据本人不同时期所从事的职业，分段填写。如××××年×月至××××年×月在哪个学校上学，在某村某队劳动，在某个单位参军、工作等，前后时间要互相衔接。同时，要填上所任职务和对这段经历最熟悉的证明人。“在何地何部门任何职”中应将省（市、自治区、直辖市、特别行政区）等填写完整。
附例：
本人经历
自何年 至何年 在何地何部门 证明人
何 月 何 月 任何职
1982.9 1988.7 河北省× ×市× ×村小学学生 × × ×
1988.9 1994.7 河北省× ×市第一中学学生 × × × 1994.9 1998.7 × ×大学应用力学系大学生 × × ×
1998.9 2001.4 × ×大学研究生院硕士研究生 × × ×
2001.4 至今 × ×学院力学科学系助教 × × ×
11．“何时何地参加过何种民主党派或进步团体，任何职务”。
民主党派包括中国国民党革命委员会（民革）、中国民主同盟（民盟）、中国民主建国会（民建）、中国民主促进会（民进）、中国农工民主党（农工党）、中国致公党、九三学社、台湾民主自治同盟（台盟）。“进步团体”，如抗战时期的“抗敌宣传队”、“新中国剧社”、“中华全国工商业联合会”等，亦包括党的秘密外围组织，如土地革命时期的“中国左翼文化团体”，抗战前夕及抗战初期的“中华民族解放先锋队（民先）”，抗战后期及解放战争时期的“民主青年协会（民协）”、“民主青年联盟（民联）等。参加了共青团组织的也应填写这一栏。在以上民主党派或进步团体任何职务，没任职务的就填“一般成员”。
附例：
1998年５月４日在河北省××县第一中学由×××，×××介绍加入中国共产主义青年团，任团支部宣传委员。
12．“何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动”，以及“有何其他政治历史问题，结论如何”有则如实填写，没有则写“无”，不能空格。
13．“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”。
受过什么样的奖励才可填入奖励一项，没有特别的规定。一般是经过一个单位或上级领导机关批准表彰和奖励的，均可填入。为了说明表彰、奖励的规模和级别，填表时应该把何时何地因何原因受过何种奖励的情况写清楚。处分是指有批准权限的领导机关，根据所犯错误的事实和性质，按照党纪、团纪、政纪和国法所作的组织处理或刑事判决。受批评教育的不算处分。
14．“家庭主要成员的职业和政治情况”。
其中“家庭主要成员”是指和自己有血缘关系或婚姻关系的直系亲属。如父母、配偶和子女，以及和本人长期在一起生活的曾受其抚养或本人供养的其他亲属，如本人的祖父母，未成年或已成年仍在一起居住生活的兄弟姐妹等。“职业和政治情况”是指上述成员现在何地何部门做何工作或担任什么职务，参加了什么党派或群众团体，有无重大政治和历史问题。注意内容不能过于简单，一般应按下列顺序填写：称呼、姓名、年龄、政治面貌、工作单位、职务、有无重大政治和历史问题。
15．“主要社会关系的职业和政治情况”。
其中“主要社会关系”是指本人的旁系亲属（配偶的父母、分居的兄弟姐妹、伯叔姑姨舅、甥侄等）和与本人关系较为密切或本人受其影响较大的亲友、同学等。长期与本人没有什么来往的，可以不写。填写要求同第14。
16．“对党还有哪些需要说明的间题”。
主要填写本人需要向党说明，而在其他栏目不好填写的问题；或对某些项目需要补充说明的问题。如关系较密切的亲友中有被停职审查、拘留审讯以及被判处徒刑、枪毙等情况；现在尚未作结论和处理的问题；一时无法查清的情况；有过何种宗教信仰等。
17．“入党介绍人意见”。入党介绍人意见，是党支部全体党员讨论申请入党对象是否具备党员条件和上级党委审批党员的重要参考。
（1）入党介绍人意见的撰写方法
入党介绍人意见一般应包括三层意思：一是根据被介绍人的政治思想、工作学习、作风纪律等方面的表现写出综合性的意见。二是指出被介绍人的不足及今后的努力方向。三是按党员标准全面衡量，表明自己对被介绍人是否具备入党条件的态度。
（２）填写入党介绍人意见的注意事项
首先，要坚持全面分析的原则，对被介绍人的情况如实反映。其次，在写明被介绍人的主要优缺点时，优点要概括得符合实际；缺点要具体，切中要害，不要只笼统、抽象、简单地提点希望，更不能只填写“同意入党”等字样。第三，两名介绍人都要有自己的意见。第二介绍人不能简单地写“同意第一介绍人的意见”。每个介绍人都要表明愿意介绍该同志加入中国共产党。
（３）入党介绍人的意见参考例文
第一介绍人意见
×××同志在政治思想上自觉同党中央保持一致，坚持四项基本原则，注意学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识，学习时事政治，对党的认识明确，入党动机端正。2000年在××工业大学读硕士研究生时，就曾被列为入党积极分子。调入我院工作后，能够严格要求自己，发扬成绩，克服缺点，在工作和学习中较好地发挥了先锋模范作用。他思想品德端正，团结同志，对党忠诚老实，有为共产主义事业奋斗的决。心。缺点是：工作的计划性不足，不够细致。我认为他已具备了共产党员的条件，愿意介绍他加入中国共产党。
第二介绍人意见
同意第一介绍人意见。×××同志对党有明确的认识，坚信共产主义的远大目标一定能实现，并决。心为之奋斗终身。他在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，平时能够自觉用共产党员的标准要求自己。积极向老教师学习，热心帮助困难学生，受到学生和其他同志的一致好评。本职工作和组织上交给的各项任务都完成得较为出色。2001年被评为学院先进教育工作者。缺点是工作中有时不够细。总的说来，我认为×××同志己具备了共产党员的条件，愿意介绍他入党。
18．“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”。
（1）首先，报告何年何月何日召开支部党员大会，讨论何人入党。其次，写明申请人的入党动机是否端正，对党的认识是否明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、学习、作风、纪律等方面的表现情况，按照党员标准衡量有哪些缺点和不足等。再次，报告对接收对象的政治审查情况；最后，写明支部大会表决情况（包括支部党员数，到会党员数和其中有表决权的党员数，表决时赞成、反对和弃权的人数及表决结果）。支部书记签名盖章。
（２）决议不能写得过于简单。如“××××年×月×日，召开支部大会，与会党员一致通过，同意×××同志为中国共产党预备党员”。
（３）支部大会决议参考例文
× × ×党支部于××××年×月×日召开全体党员大会，讨论了× × ×同志的入党申请。× × ×同志2000年在××大学读硕士研究生时，就曾被列为入党积极分子。调入我院工作以来，多次向党支部表达了愿意为共产主义事业奋斗终身的决心。该同志拥护党的路线、方针、政策，在大是大非面前头脑清醒，立场坚定，平时能够自觉用共产党员的标准要求自己。在前一时期的工作调动和职称评审中表现了较高的思想觉悟。积极向老教师学习，热心帮助困难学生，受到学生和其他同志的一致好评。工作认真，勇于负责，业务水平较高，并在实践中不断提高自己，本职工作和组织上交给的各项任务都完成得较为出色。2001年被评为学院先进教育工作者。提出入党要求后，能虚心接受党组织和同志们的批评意见。缺点是工作中不够细致。
本支部共有党员２０人，其中正式党员１５名，预备党员５名，今天全部到会。经举手（票决制）表决，有表决权的１５名党员一致同意吸收×××同志为中共预备党员（×票赞成，×票反对，×票弃权，同意吸收×××同志为中共预备党员）。
××××党支部 支部书记：×××（盖章）
××××年××月××日
19．“上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见”。
（1）考察谈话的内容
①入党申请人的基本表现，这是主要部分。如入党动机是否端正，是否具有为共产主义事业奋斗终身的决心；是否理解和掌握党的性质、纲领、指导思想、党员义务、权利和党的纪律等基本知识，对党的认识如何；对“文化大革命”、1989年春夏之交政治**与“法轮功”邪教斗争的态度和党的十一届三中全会以来的表现情况，能否在思想上、政治上同党中央保持一致；工作、学习、作风、纪律等方面的表现；能否做到全心全意为人民服务，真正从思想上入党；是否勇于坚持原则，开展批评与自我批评；是否具有共产主义的道德品质、修养等；以及存在的主要缺点都要据实整理出来。②要写明入党申请人是否具备了共产党员的标准，是否符合入党条件，入党手续是否完备，要明确写上是否同意其入党的意见。
（２）考察谈话参考例文
在审阅×××同志的《入党志愿书》及党支部上报的综合材料和个别征求了党内外同志意见的基础上，××××年×月×日同× × ×同志进行了谈话。通过考察，了解到该同志积极拥护党的十一届三中全会以来的路线、方针、政策，在政治思想上能够同党中央保持一致。他态度积极，工作勤恳，遇事能独立思考，在工作中做出了很大成绩。他作风正派、为人坦诚、严以律己，受到教师、学生的一致好评，2001年被学院评为先进教育工作者。他能认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，对共产主义的信念坚定。该同志“文化大革命”期间尚未成年，1989年春夏之交政治**期间同党中央保持一致。通过和本人淡话进一步了解到，该同志对党忠诚，能向组织上袒露真实思想，对党有一定的认识，对党的基本知识有一定的了解。入党动机明确，态度端正，该同志的缺点是处理问题有时不够冷静，过于主观和自信。
该同志思想觉悟较高，工作中表现突出，有一定的群众基础，基本符合了共产党员的标准，符合入党条件，材料完备，建议党委讨论审批。
谈话人：×××（盖章）××××年×月×日
20．接收预备党员的“总支部审查（审批）意见”、“党委审批意见”。
党总支要对支部大会通过接收的预备党员进行审议，支部和党委中间没有总支的，此栏不必填写。“总支部审查（审批）意见”栏可填写“经党总支委员会××××年×月×日会议研究，认为×××同志基本具备党员条件，入党手续完备，同意接收为预备党员，请上级党委审批”。
“党委审批意见”栏可填写“经党委会研究，批准×××同志为中共预备党员。预备期一年，自××××年×月×日起至××××年×月×日止”。
21．“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”。
该决议的内容包括以下几个方面。一是支部大会召开的时间；二是支部大会对申请转正的预备党员的基本评价。要写明他的入党动机是否端正，对党的认识是否明确，政治态度、思想觉悟、理想信念如何，以及工作、学习、作风、纪律等方面的表现情况，按照党员标准衡量还有哪些缺点和不足；认为他是否具备了共产党员条件，是否按期转正。三是支部大会以何种方式进行表决，以及表决情况结果。要写明支部党员数和会议实到党员数，其中有表决权的党员数。表决时，同意、不同意、弃权的党员
数。最后在规定的位置署名并填写日期。
（1）同意预备党员按期转正的决议参考例文
××××年×月×日召开支部党员大会，讨论了×××同志的转正问题。经支部大会讨论，认为×××同志入党以来，能够认真履行党员义务，按照党员标准要求自己，重视政治理论学习，政治思想觉悟有较大的提高。他对所负责的教学工作责任心强，成绩比较突出，发挥了一个共产党员应有的作用。经过支部大会认真讨论，大家认为×××同志已经具备了党员条件，同意按期转为中共正式党员。本支部共有党员21人，到会１９人，其中有表决权的正式党员１５人。经票决制（举手）表决，一致同意× × ×同志按期转为正式党员（有14人同意× × ×同志按期转为正式党员，不同意1人）。
××党支部 支部书记签名盖章
××××年×月×月
（2）延长预备党员转正的决议参考例文
××××年×月×日召开支部党员大会，听取了×××同志的转正申请报告和党小组、支部委员会的意见，认为×××同志在预备期同，对本职工作尚能努力完成，有一定成绩，在党员生活中能暴露思想。但他还不能按党员条件严格要求自己。当个人利益和集体利益发生矛盾时，不能正确处理。如在这次工资调整中，争级别，闹情绪，一度情绪低落，影响工作。这表明×××同志思想觉悟还不够高，还不具备一个党员的条件。但鉴于×××同志对自己的错误已有认识，并决心改正，本人又多次要求留在党内，接受党组织进一步的教育和考察，经支部大会讨论，大多数党员同意延长×××同志的预备期半年，自××××年×月×日起至××××年×月×日止。
本支部共有党员３５人，到会３３人，其中有表决权的正式党员31人。经票决制表决，同意×××同志延长预备期半年的有２８人，不同意的有２人，弃权的1 人。
××党支部 支部书记签名盖章
××××年×月×日
（3）取消预备党员资格的决议参考例文 ××××年×月×日召开支部党员大会，认真听取了× ××同志对自己转正问题的报告和党小组、支部委员会对他能否转正的意见。经讨论，大家认为×××同志在刚批准入党时表现是比较好的，但不久便放松了对自己的要求，工作不负责任，学习不够认真，平时与周围群众缺乏团结协作的精神，有时甚至为一些枝节问题和群众争吵。参与赌博多次，在群众中造成极坏影响。党小组和支部领导曾多次对他进行帮助教育，指出他存在的问题，但至今仍无改进的表现。这说明×××同志不具备共产党员的条件，应取消其预备党员资格。
本支部共有党员２９名，其中预备党员３名，正式党员２６名，全部到会。经票决制表决，２６名正式党员一致同意取消× × ×同志的预备党员资格（同意×××同志的预备党员资格，有２3人，不同意的有２人，弃权的1 人）。
××××党支部 支部书记签名盖章
××××年×月×日
××××年×月×日
22．预备党员转正的“总支部审查（审批）意见”和“党委审批意见”。
这两个栏目的填写也应分两种情况：
“总支部审查（审批）意见”栏可据实际情况填写“经党总支委员会××××年×月×日第×次会议研究，同意×××同志按期转为中共正式党员（或同意延长×××同志预备期×年，或同意取消×××同志预备党员资格），请上级党委审批”。
“党委审批意见”栏可填写“经党委会研究，批准×××同志按期转为中共正式党员，党龄从预备期满之日算起。”（或延长×××同志预备期×年。延长预备期时 间从××××年×月×日起至××××年×月×日止，或认为×××同志不具备党员条件，批准取消其中共预备党员资格）。
23．“支部大会讨过延长预备用的党员能否转为正式党员的决议”栏、“总支部审查（审批）意见”栏和“党委审批意见”栏，参照以上说明填写。
24．“备注”栏由党组织填写。
主要填写表中其他项目没有包括而又应该说明的问题。如自动退党、脱党、劝退等组织上除名的党员，需要补办入党手续、备注说明的问题、结论意见等。
第五节 “转正申请书”的写作方法与要求
转正申请书，是预备党员在预备期满时向党组织提出转为正式党员的书面材料。标题一般为“转正申请书”或“转正申请报告”。
一、转正申请书的写作方法
1、向党组织写明自己是什么时间被批准为预备党员的，到什么时间预备期满，并正式向党组织表示请求转为正式党员。
2、汇报自己在预备期间的表现。这是转正申请书最重要的部分，要尽可能写得详细、具体。一般格式是，首先从总的方面写自己入党后，在党组织的教育下，在提高思想觉悟，增强党性锻炼，解决从思想上入党等方面有哪些收获。其次，写明自己是如何在预备期间以党员标准要求自己的，在政治、思想、工作、学习以及群众关系上有哪些进步和提高。再次，按照党员标准和必须履行的义务衡量一下，看看自己是否符合党员条件，有哪些方面已基本达到，哪些方面还做得不够。再回顾一下，自己入党时存在的缺点，现在克服改正得如何，如果改得不够，表现在什么地方，什么原因。如果有在入党时应向党说明的问题而没有说明的，或者在预备期中发生了应向党说明 的问题，都要本着对党忠诚老实的态度，实事求是地向党组织说清楚，以便使党组织了解和考虑能否按期转正。
3、写明今后的努力方向。针对自己在预备期的表现，特别是针对存在的缺点和不足之处，提出切实可行的改正措施和今后的努力方向。
4、应表明自己对待转正的态度，如果组织认为你还不具备转正的条件，不能按期转正时，自己对组织的决定应抱有正确的态度。
二、应注意的问题
写转正申请书是一件十分严肃的事情。为了正确认识自己和使组织全面地了解自己，在写转正申请书之前，要主动征求党内外群众的意见，特别是入党介绍人的意见，求得他们认真的帮助。同时，对自己要作实事求是的分析和估价，对存在的缺点和新出现的问题，更要如实反映，做到不夸大，不掩盖。
此外，申请人一般应在预备期满之前，主动地向所在党支部递交“转正申请书”或“转正申请报告”。
[参考例文] 转正申请书
敬爱的党组织：
我是2000年10月28日被批准为预备党员的，到2001年10月27日预备期满。现在，我郑重向党组织提出转正申请。自从党组织批准我为预备党员后，在党组织的严格要求和支部党员帮助下，经过自己的积极努力，在政治思想方面有了较大提高。特别是通过参加党的组织生活和党内活动，学到了党的光荣传统和作风，加深了对党的宗旨的认识，增强了党性，进一步认识到做一名合格的共产党员，不仅要解决组织上入党的问题，更重要的是应不断解决思想上入党的问题。一年来，收获很大，受益匪浅，现将自己在预备期间的情况
向党组织汇报如下：
一、明确了共产党员必须把共产主义远大理想与实干精神统一起来。在入党前，我认识到共产党员要有远大理想，要有为共产主义奋斗终身的精神，但这种“远大理想”、“奋斗终身”的精神如何在现实生活中体现出来，并不十分清楚，特别是作为一个正在大学里学习的学生感到更难。入党一年来，经过党组织的教育，使我认识到，“远大理想”、“奋斗终身”的精神一定要与自己的现实生活紧密结合起来，为远大理想而奋斗，对大学生来说，就是要端正学习态度，学好本领，自觉以党和国家利益为重，坚持学习科学文化与加强思想修养的统一，坚持学习书本知识与投身社会实践的统一，自觉顾全大局、服从大局，正确处理个人利益与祖国人民利益的关系，认识到个人价值只有与社会价值相统一、与远大理想相联系，并在对社会的奉献中实现个人价值，个人价值才有意义，人生也才有强大支点。将来毕业时，组织上需要我到哪里，我会毫不犹豫地到哪里，到现代化建设最需要的岗位去建功立业，并加倍努力地工作，做出一个共产党员应有的好样子。
二、明确了共产党员必须在政治上、行动上和党中央保持一致，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策。作为一名共产党员，无论是在学校还是走上工作岗位，都要自觉地同党中央保持一致，政治上要敏感。为此，我积极参加党课学习和党支部
组织的有关活动，认真学习党的全会精神和江泽民同志“三个代表”重要思想。春节期间个别“法轮功”痴迷者在天安门自焚事件发生后，我再次学习中央关于“法轮功”问题的政策规定，以及有关法律法规，学习报纸上的有关评论文章。积极组织同学们参加学校组织的“崇尚科学，反对邪教”活动。
三、明确了当一名合格党员，必须不断提高为人民服务的本领。作为大学生，就必须端正学习、工作态度，刻苦学习，勤于钻研，全面、扎实掌握所学知识，积极主动向老师、同学们学习请教。特别是在反复学习了江泽民总书记关于“三个代表”重要思想论述后，我感到在思想上又产生了新的飞跃，我认识到，“三个代表”重要思想是新时期加强党的建设的伟大纲领，作为一名党员，必须认真学习好、实践好。我国加入ＷＴＯ及申奥的成功给我们提供了新的更大的空间，既有机遇又有挑战，所以一定要学就过硬本领，为建设富强、民主、文明的社会主义现代化国家而奋斗。同时我也认识到，只有把国家建设强大了，敌对势力才不敢欺负我们，我要努力学习、工作，为中华民族的伟大复兴贡献自己的一切。
四、明确了共产党员必须充分发挥先锋模范作用。党章规定：中国共产党党员是中国工人阶级的有共产主义觉悟的先锋战士。任何时候、任何情况下，共产党员都不能放松对自己的要求。因此，入党后，我更加严格要求自己，学习上刻苦努力，关心集体，关心同学。我担任辅导员助理，在协助辅导员工作中，积极想办法，调动大家积极性，开展适合青年特点的活动。我积极配合毕业设计老师搞好毕业实习和毕业设计工作，积极做好毕业生离校前的稳定工作，受到老师、同学们的一致好评。、在这一年预备期里，我按照上述要求做了一些工作，较好地发挥了一个共产党员应该发挥的作用。按照党员标准衡量，对照检查自己，我做得不够的地方是：团结同学不够普遍；做事有点儿冲动。今后，我一定要在党组织的帮助下，尽快克服这些不足。恳请党组织审查批准我的转正申请。
此致 敬礼 转正申请人××× ××××年×月×日
2.毕业典礼开场白例文_礼仪 篇二
毕业典礼开场白范文 4 篇
今天是个特殊的日子，是个值得庆贺的日子，我院 645 名同学将庄严地接过毕业证书，从武汉理工大学安静而详和的校园走向社会，从大学这个温暖的集体走向充满挑战的新的人生征程。
为此，我们怀着无比激动的心情在这里隆重集会，为我院 20xx 届毕业生举行毕业典礼。首先，请允许我介绍在座的领导和嘉宾。
我首先介绍出席今天毕业典礼的校友代表，湖北建科加固有限公司董事长、总经理 xxx 博士。
出席今天毕业典礼的学院领导有：院长、博士生导师 xxx 教授、党委书记 xxx 教授、副院长 xxx 教授、xxx 教授、xxx 教授。
参加毕业典礼的还有各系老师、机关各科室主任、辅导员老师。让我们对他们的到来一并表示热烈的欢迎。
下面我宣布，理学院 20xx 届毕业生毕业典礼现在开始!全体起立，奏国歌。一祝福 临别依依，言语万千!毕业典礼的第一个环节是祝福。首先是院长致辞。
谢谢
x 院长。x 院长对大家顺利完成大学本科或研究生的学习表 示了祝贺，并给大家提出殷切期望和要求;x 院长的话语重心长。
请同学们牢记在心，在今后的人生道路上时时鞭策自己，奋勇前行。
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下面有请教师代表 xxx 教授向同学们说说心里话。大家欢迎!
谢谢 x 教授。
x 教授的致辞表达了对同学们的眷恋之情，提出了希望和祝愿。同学们，不管你们到了哪里，我们母校的老师永远和你们在一起。
下面请观看老师们给毕业学生带来的歌舞。
下面请校友代表，湖北建科加固有限公司董事长、总经理 xxx 博士致辞 谢谢 xxx 董事长。
参加今天的毕业典礼的还有 xx、xx 的学生，让我们一进来听听他们的代表 20xx 级学生统计 0702 班的晏榛的祝福，和他们为大家准备的。
谢谢同学们的祝福。
此时此刻，全体毕业生的心情一定非常激动，四年了，同学们长大了，成熟了，你们一定感慨万千。
下面就请
20xx 届毕业生代表光科 0501 班的 xxx 同学讲话。大家欢迎。
谢谢 xxx 同学
母校是同学们成才的摇篮，下面由
xxx 和 xx 代表毕业生向学院赠送礼物。
今年我院就要整体搬迁新校园了，xx
级同学给学院送了一面镜子，并题有“昔我来思，桃李累累
;今我往矣，杨柳依依”，为了届时安装方便，今天像征性送一牌匾。请 x 院长、x 书记接牌 二、授学位
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“四载励志求学，一朝鲲鹏展翅”下面请李院长为大家授予学位三、观看“毕业之声”，合唱毕业歌 临别依依，言语万千
!亲爱的同学们，无论再过多少年，无论今后你们走到那里，学校都将是你们慈祥的母亲!每位同学都是母校优秀的孩子!
希望同学们把学校的殷切期望，把老师的几多叮咛，化为工作的动力。
在未来的工作中保持旺盛精力和积极的思维状态，沉着冷静，不怕困难，以骄人的成绩回报母校，回报家庭，回报社会。
让我们共同祝愿我们的母校越办越好，我们的老师桃李满天下，我们的同学前程灿烂辉煌。
中文系毕业典礼开场白毕业典礼开场白范文（2）
| 甲：尊敬的给位领导 乙：各位来宾 丙：敬爱的老师 丁：亲爱的届毕业生及现场的观众朋友们合：大家晚上好 甲：这里是届毕业生欢送晚会的现场，我是主持人
乙：我是
丙：我是
丁：我是
甲：相逢是首歌，还记得四年前的那个夏天嘛 ? 乙：那时，带着青春的懵懂和羞涩，怀着坚定的理想和信念丙：还憧憬着美好的未来，我们相逢在师大的校园
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丁：时光太瘦，指缝太宽，青春是一列不回头的火车甲：昨日，我们相聚师大校园 乙：明日，我们将背起行囊各奔南北东西
丙：在这里，我们度过了人生中最美好的四年时光，付出了汗水，也收获了属于自己的荣耀 丁：当然，我们的成长，出了自身的努力和同学们的支持之外，更离不开学院领导、老师的关怀。
甲：今天我们很荣幸地请到了他们来到我们晚会的现场，他们是：
领导介绍 乙：让我们再次用掌声对各位领导的到来表示感谢!小学毕业典礼开场白毕业典礼开场白范文（3）
| 【典礼开场】向：尊敬的领导，田：敬爱的老师，李：亲爱的同学们，合：大家下午好!蒲：时光如梭，岁月留痕，六年前，我们不约而同地来到附小。
李：这六年像是一场刻骨铭心的路程，一切皆是那么美好，似乎永远也没有尽头，而忽然之间，这趟旅行即将结束，我们又将开始一段新的征程。
向：今天，我们欢聚在这里举行隆重的小学毕业典礼。回顾六年的征途，风雨兼程，一路汗水一路歌，一路辛苦一路甜。
田：在这里，我们的足迹遍及校园的每一寸土地，每一束花草都
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记录着我们的故事，每一张面孔都让我们触摸到成长的脉搏。
蒲：运动会的激烈赛场上同学们敏捷的身影，唱歌比赛上同学们甜美的歌声，诗咏比赛上同学们激情的朗诵，如今回想起来还历历在目!
我想我们是幸运的，有这样关心我们的老师，有这样陪伴我们的伙伴!李：我们是幸福的。下面，让我们用热烈的掌声欢迎杨老师，秦老师，牟老师致辞!向：同学们，我们马上就要分开了，让我们再一次凝视身旁的伙伴，六年里彼此互相搀扶，互相鼓励，携手追逐心中的梦想。人的一
生当中能有多少人朝夕相处，寄心于六年之中 ?这何尝不是一种缘分呢?!田：这六年来，我们彼此之间的感情深如手足之情。那么，在分别之际，你又有什么祝福、忠告或心里话想对昔日的挚友、恩师或母校倾诉呢 ? 蒲：下面我们抽几位同学，请抽到的同学上台发言!向：谢谢这几位同学，相信在以后的道路上，我们会越走越好!
愿我们的友谊地久天长。
初三毕业典礼开场白毕业典礼开场白范文（4）
| 男：三年前，当我们踏入学校的时候，就决定了有今天这样一个特殊的日子。
女：此时此刻，我们每个人带着兴奋喜悦的心情，带着丝丝离别的伤感和愁绪，忍着离别的泪水，相聚在这里。
男：如果说我们当初相见是为了寻求知识，积蓄力量。那么我们
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今天相别则是为了实现理想，大展宏图。
女：学校虽是宁静的港湾，我们终究要驶向广阔的大海，学校虽是安全的机场，我们终究要飞向蓝天。
男：亲爱的老师，谢谢您，为我们插入腾飞的翅膀。女：可爱的母校，感谢您，为我们扬起远航的风帆。
男：我们无悔于自己的青春年华，我们无愧于附校这个大家庭，我们已经为三年的初中生活画上了圆满的句号。
女：我们就要毕业了，满载多年采撷的累累硕果。
我们就要走了，满载着母校师生的切切深情。
女：我们即将在人生的征途上跨出新的一步，我们应该为自己而自豪!为母校骄傲!合：现在我宣布：
20xx 届初中毕业典礼现在开始。查看更多：
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2017 小学毕业典礼开场白 幼儿园毕业典礼主持词开场白
3.文书礼仪需要注意哪些 篇三
职业文书翔实准确
文书礼仪包括范围相当广泛， 在工作过程中单位与单位、个人与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系，比如邀请函、传真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不同的时机和对象，把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”，简单抄袭套用现成的格式。
全称体现礼貌
职业文书类型广泛，包括贺函、贺电;感谢信、感谢电和感谢公告;邀请函、邀请电和复件;国书、全权证书、授权证书、委任书等，还包括一些事项通知。
需要特别指出的是，职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称，在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名，如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，不可使用简称。文中的单位名称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。
称谓表现尊重
在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼，称为公职位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务(或职衔)，甚至同时身兼数职，就需要选择一个适当的称呼。选择的原则是视书信内容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师，现在当了局长，而寄信人的书信重点是叙师生情谊，那么这封信的称谓就应以表示师生关系为宜。
文书礼体现尊敬谦虚
科技文明日新月异，人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如此，书信在现代生活中越显得礼数周到，亲笔信就体现着对对方的尊敬有加。
古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的.美德。清华大学历史系彭林教授在谈到书信礼时，曾提到书信中的敬称称呼是向对方表明尊重，一般用古代的爵称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字和号。像夫人一词，是专用来称对方或他人妻子的，也包含尊敬的意思，但称呼自己的妻子为我夫人就不合适了。古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。