办公室文秘简历

2024-10-17

办公室文秘简历（12篇）

1.办公室文秘简历篇一

如下分享的这份个人简历适合应聘文员、秘书、助理等文职类工作岗位的朋友参考和应用，希望此文在简历制作上能给大家带来帮助!

基本信息

姓名：CNrencai 性别：女

民族：汉政治面貌：团员

学历(学位)：大专专业：公关文秘

手机：138********

email：***@CNrencai.com

联系地址：邮编：

教育背景

毕业院校：XX大学中文系

所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

其他培训情况：

自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。

工作经历

5月---2011年 xx公司

前台接待

在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评

2011年6月---至今 xx公司

办公室秘书

负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系，做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务

个人简介

多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性，更喜爱上了这个工作。这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我使用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上; 英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运microsoftoffice(如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、uleadiphotoexpress等)的各种功能进行高效的办公室日常工作。本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

业余爱好

爱好广泛，是公司的文艺骨干，性格踏实肯干，工作认真，责任心极强。

本人性格

温和、谦虚、自律、自信。

最重要的是能力，相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!

期盼与您的面谈!

2.办公室文秘简历篇二

针对当前文秘工作中存在的主要问题, 推进文秘工作规范化管理的措施如下:

(一) 全面推行文秘工作无纸化办公。配置优良的设备和工具, 全面推进电子公文系统, 实行无纸化办公既符合节能环保和低碳减排的发展要求, 又可以利用计算机保存资料方便和网络技术传输速度快的优势, 大大提高文秘人员的工作效率。一是实行无纸化办公, 可以改变传统纸张资料的保存易受时间和空间限制的不足, 就拿图书馆来讲, 一个图书馆需要庞大的空间和良好的环境, 人们阅读和查询资料需要浪费很长时间, 而在电子图书馆只需敲几个文字进去即可阅览成功。计算机庞大的存储功能既能确保资料保存的完整性, 也为分立条目及时查阅提供了方便。二是无纸化办公可以做到省钱和省力。一些大型机构和企业每天办公量是巨大的, 文秘工作需要大量的纸张和文具, 还有打印机、复印机频繁添加油墨和维修, 这些都大量浪费了有限的资金。以前的会议纪要可能需要很多人协作来完成, 浪费人力、物力、财力, 无纸化办公只需要一台电脑就能满足要求, 达到节省人力的目的。三是无纸化办公可以加快工作作风转变, 对文秘工作每一个环节实施有效监督, 既可以增加工作人员应用互联网的积极性, 又能提高查阅兴趣, 有助于改善和提高文秘人员的综合素质。四是无纸化办公对文秘人员的素质要求是比较高的。文秘人员既要熟练掌握办公自动化软件, 如office系列Access、Outlook、Netmeeting等等。又要注意文件的保密性, 时常存储资料, 明确文件格式, 做到无纸与有纸结合, 减少纸张浪费。

3.办公室文秘简历篇三

关键词：党委；办公室；文秘；业务；素养

一、从根本上提高党委文秘工作人员的素质是非常重要的

（一）时代需求

自从我国实行改革开放的基本国策以来，我国真正的融入到世界经济大环境中，各级党委组织为了做好党务工作，带来党建工作的有效提高，并且很好的适应全球化经济大环境，因此就必须要将党建工作作为日常工作的主要任务。党委办公室是各级领导进行党建工作决策的主要部门，党委办公室的文秘人员是进行党建工作的基本员工，其主要工作就是服务于各级党委领导，所以我国各级党委机构都非常重视党委办公室文秘人员业务素质的提高，不难发现，提高党委办公室文秘人员的专业素质，不仅能够很好的做好党建工作，高效的完成各级党建工作，还能够影响各级企业党建工作的发展和进步。

（二）工作要求

进入新世纪，新中国成立时的大批具备高等教育的专业人才，经过几十年的不断努力，已经在各个行业的工作岗位做到领导者的位置。而部分领导者的思想还停留在比较传统的模式中，相较于刚进入到工作单位的新同事，无论是从工作的方式，还是从工作习惯上来说，都有着非常大的不同，因此如果要想从根本上提高党务工作办公室的工作效率，就必须要很好的协调和分配新老同事的工作新环境，老同事要向新同事学习先进的工作思维方式，而新同事要向老同事学习如何快速的开展党政工作。党委办公室的文秘人员能够将领导和基本员工紧密的联合起来，所以要不断的提高文秘人员的专业素养和基本素质，最重要的是提高党建工作的能力，才能满足各级党委工作的需求，同时有效的完成各级党委的党建工作，使得各级党委的工作有序的进行下去。

（三）文秘工作人员处于自身发展的需求

我国目前还属于发展中国家，政治、经济、社会正在实现高速的发展和进步，而党委办公室作为党建工作的主要实施单位，也是党建工作的主要完成部门，因此党委办公室的文秘工作人员素质的提高就是一个非常迫切的任务。目前，中国秘书行业竞争非常激烈，从业人员必须要掌握多种多样的职业素质，如文档处理、熟悉经济规律和法律常识、人际关系处理等。因此，任何专业的学生都有成为秘书的条件，但是好像这些条件都不是成为秘书的先决条件。综合上述可知，我国党委办公室文秘工作主要有以几种发展方向：①具备非常好的专业技能；②实际工作过程中为党建领导提供实际工作的建议；③具备非常好的执行力和政治观察力。如果要想党委办公室文秘人员很好的为党建工作服务，这就必须要提高从业者的专业素养，并且使员工很好的投入到党建建设中去。

二、提高党委办公室文秘人员专业素质的几条切实可行的办法

（一）提高文秘人员的口才

日常交流是党委办公室文秘人员必须要培养基本素质，在实际工作中，文秘复杂资料的方法、各种协调、参与领导决策等等职能，所以要想提高党建工作效率，必须有效的提高文秘人员的基本表达能力和口才，使之在给领导汇报工作或者和员工之间进行工作讨论和学习的时候能够沟通顺畅，不仅很好的表达出自己的观点，还能为领导提出合理化建议，并能将高层的建议很好的传达到基层员工中。

（二）提高能写的素质

文秘人员在进行工作主要内容是，要不断的进行文件的编写工作，并将这些决策性文件进行整理归档。虽然计算机技术正在迅猛的发展，并且很好应用到实际工作中，工作阶段需要记录的普通文档也越来越少，但是在实际党委工作中，还是必须具备相当的文字功底，提高员工基本素质。

（三）提高能干素质

党委工作室文秘人员不仅要做好工作，还要做到精益求精，不断提高也是实际工作中必须要面对的问题。目前，我国党委办公室的员工数量还是比较多，这些人员的共性就是工作效率低，毫无工作能力，不能很好的促进党委工作的发展。长此下去，这些人员必然会影响党委办公室的整体工作效率，也拉低整体水平，如果要从根本上解决这类问题，在实际工作中要不断的提高办公室文秘人员的动手能力，要能够高效的完成领导交付的任务。

（四）提高能谋素质

党委办公室文秘工作者作为党建领导的左膀右臂，实际工作领导很有可能会出现决策性失误，这时候就需要文秘人员为领导提出正确性的建议，通过自己实际工作的经验，分析出问题所在，并且侧面给领导提供一定的建议。政治工作中，发挥出参谋的作用，发挥自身的工作价值，为党建工作能够有序的进行发挥出巨大的影响。

三、结论

经过上述理论知识的分析得出，我国各级人民企业必须加强对于党务办公室文秘人员素质的培养，党务办公室是企业的重要部门，也是代表企业形象的工作部门，因此，党委办公室文秘必须要正确认识到自己和别人的差距，意识到自己工作中的不足，同时还要加强专业素质的培养，对待自己工作的不足要能接受别人的建议和批评，只有这才能够符合党委办公室对于文秘人员的最基本需求。不断提高党委办公室文秘人员的从业素质，不仅可以从根本上提高企业工作效率，还能够很好的提高企业在普通民众之间的正面形象。

参考文献：

[1]吴映红.浅谈党委办公室文秘人员的业务素养[J].秘书之友，2013（02）.

[2]郑巧玉.浅论医学高校办公室文秘人员应具备的人文素养与提高途径[J].中国校外教育，2009（S5）.

4.办公文秘个人求职简历表格篇四

办公文秘个人求职简历表格

姓名：	应届毕业生求职网	籍贯：	广东
目前所在地：	广东	民族：	汉族
婚姻状况：	未婚	身材：	165cm 55kg
联系电话：	***********	年龄：	25
emailaddress：	yjbys@163.com	爱好：	下棋、看书、听音乐
求职意向及工作经历
人才类型：	普通求职	职称：	无职称
应聘职位：	平面设计师/办公文秘	可到职日期：	随时
工作年限：	1年	希望工作地区：	东莞、深圳
求职类型：	全职	月薪要求：	面议
个人工作经历	公司名称：	******设备有限公司
起止年月：	-03 ～ -01
公司性质：	私营企业
所属行业：	塑料辅机
担任职务：	业务助理
工作描述：	负责公司业务报价、代理商报价、订单的跟进等
离职原因：	想换个空间,更大限度发挥自己的才能
教育背景
毕业院校：	**职业技术学校
最高学历：	大专	毕业日期：	2013.7
所学专业：	平面设计
语言能力
国语水平：	良好	粤语水平：	良好
工作能力及其他专长
对工作充满激情，能面对工作压力，熟悉办公软件、平面设计。
详细个人自传
我将全力以赴，爱岗敬业，努力工作的.同时，加强学习，丰富自己的知识和阅历。

5.法律文秘(司法文秘)专业简历篇五

王先生

性别：男出生年月：19xx.xx.xx 民族：xx 政治面貌：xxxx 北京政法职业学院法律文秘（司法文秘）专业 20XX届联系方式：139-xxxx-xxxx 电子邮件：xxxxxxxx@xxx.com

求职意向及自我评价

期望从事职业：书记员

自我评价：参加了司法考试，担任过民事审判庭实习书记员，可从事法务工作；有多年专业相关专业工作经验，熟悉各类法律法规，尤其是民事及经济类法律规章；处理公司相关法律事务经验丰富；本人热情大方不失冷静理智，工作踏实，责任心强，再学习能力强，吃苦耐劳，灵活应变，具有较强信息获取能力和人际交往能力，有良好的沟通和表达能力，抗挫折、抗压力能力良好。

教育经历

2004.9~2007.6 北京政法职业学院法律文秘（司法文秘）专业所获奖励：

20xx年 “学生团干部” 20xx年荣获校级“三好学生” 实践/工作经历

2006年7-8月公司名称：深圳锦笼莱五金塑胶公司星

级：国际联号：否职位名称：民事审判庭书记员工作地点：工作职责：熟悉各种法律文书写作，负责发放、送达诉讼文书，接待当事人，开庭记录；协助法官调查取证，辅助法官的日常工作。在工作中，经常会接待不同的当事人，在这个工程中，认真耐心解答当事人疑问，安抚当事人情绪，并保证法院的中立性。

工作业绩：良好

2007年2-4月公司名称： XX投资机构星

级：国际联号：否职位名称：法律部律师助理工作地点：

工作职责：主要负责文书的制作和档案整理，协助管理机构法律部门，以及协调与各部门的工作；负责协助客户解决投资和运营遇到的各项法律和经济纠纷，对企业的经营管理提供法律分析和建议；并为客户提供内部法律顾问服务。且在此期间，我进一步学习了相关法律知识。

6.个人简历-文秘- 篇六

求职意向：文秘 | X年工作经验 | 大专

【基本资料】

姓名：籍贯：

XXX

性别：民族：汉年龄：身高：

婚姻状况：已婚现所在地：证件类型：

【求职意向/概况】

毕业学校：专业：

最快到岗：

希望岗位：办公文秘希望地区：

最高学历：大专待遇要求：工作年限：语言水平：计算机能力：职业技能/专长：自我评价：

从业经验：

【教育/培训】

时间

院校名称

专业/课程

学历/培训

获得证书

【工作经验】至今在X家公司服务X年工作经验

■ X公司（X年X月~X年X月）公司性质：有限责任公司担任职位：

行业类别：薪资水平：

1、负责按国标、行标文件标准检查、验收各部门、供应商、承包商交付的文件。

工作描述：

2、文件的检查、归类、分发、存档，电子系统的检查、扫描、归类、发布、导入。

3、根据职能部门和区域项目组制定的分发矩阵，及时和准确的把所有项目部编码的电子和纸质文件发送到指定目标。

4、保存项目内部其它部门发送给本部门的所有纸质文件（作为执行依据，发送部门保存原件并上传原格式文件）。

5、负责项目文件按工作流程登记、编号、分发、装盒、上架、保存和提供利用。

6、当收到的资料份数不够或无电子版文件时，对需要分发的文件进行扫描和复印。

7、与相关的项目干系人保持长期有效沟通，使工作顺利开展，且保障文控工作高质量完成。

8、环保/安全监督局下发文件的收档、整理以及答复。

9、安全标准化工作的建立、组织、跟进、记录，检查、评价相关制度、规范与计划。

离职原因：

■ X有限公司（X年10月 ~ X年3月）

公司性质：港资企业

担任职位：行业类别：生产·制造·加工薪资水平：

1.负责协调各部门之间的工作交流，与本部门的协调、沟通

2.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理，会议的组织、安排和跟踪。

工作描述： 3.负责公司文件、报表、合同的起草、打印、登记和存档工作。

4.定期编辑/更新《X部门通讯表》。

5.完成总经理交办的其他工作。

6.登记本部门以外的电脑硬/软件的报修、维护、更新记录。

离职原因：

【联系方式】

主要联系方式：

电子邮件：

7.办公室文秘简历篇七

一、发挥参谋助手作用的主要途径

参谋助手就是要给领导提出有价值的决策建议, 做到“参之有道”;想领导之所想, 谋领导之所谋, 忧领导之所忧, 做到“谋之有方”;增强建言献策的主动性和预见性, 做到“言之及时”。在现代企业管理中, 文秘人员发挥参谋助手作用, 主要有以下四条途径:

(一) 抓好信息工作, 发挥好“信息库”的作用。

文秘人员要发挥好参谋助手作用, 首先是要准确掌握、第一时间报告企业的内部情况和相关外部信息, 甘当企业领导的“信息库”。信息对企业的经营发展越来越重要。在外部信息方面, 一是要通过报纸、杂志、网站等各种渠道, 广泛收集国家的重要产业政策和行业信息, 分类、提炼后提供给领导参考, 为企业领导及时、准确地决策奠定基础;二是要发挥综合协调作用, 协调职能部室按照工作分工, 加强相关信息的收集, 提高信息来源的广泛性、多样性。在广泛收集外部信息的同时, 还要全面掌握企业内部信息, 经常深入实际, 深入基层, 深入群众, 多层次、全方位地了解各项工作进展情况, 通过组织有深度、有针对性的调研, 掌握第一手资料, 形成数据翔实、分析透彻的调研报告, 为企业有效处置问题、谋划发展提供信息参考和建议。

(二) 做好文稿起草, 发挥好“参谋部”的作用。

以文辅政是文秘人员发挥参谋助手作用的重要渠道, 是当好领导“参谋部”最直接、最重要的体现。文字工作政策性强、理论性强、业务性强、涉及面广, 要提高文稿质量就要做到“四个必须”。一是必须准确把握上级精神、企业实际、领导思路和受众想法。办公室文稿与文学作品有严格的区别, 不允许随意而为、随感而发, 而是根据工作需要起草的综合性文字材料, 是将企业的决策部署转化为具体措施的重要手段。要通过认真研读上级公司文件, 吃透上级精神;通过调研、会议、谈话等渠道, 把握好领导的思路和工作实际, 全面融入到文稿起草中。二是必须把握好文稿起草的角度。“身在兵位, 胸为帅谋”。起草文稿时要注意调整自己的角色, 学会“不在其位、学谋其政”, 站在企业全局的高度、领导思考问题的角度来谋篇布局, 抓住工作重点和关键要素, 全面、深刻、准确地阐述问题。三是必须注重日常素材的积累、加工和升华。“笔上一分钟, 笔下十年功”。掌握大量素材是文稿起草的基础, 文秘人员平时要广泛收集素材, 围绕文稿主旨进行深度加工, 使文稿起草符合企业实际, 言之有物, 生动流畅, 精炼简洁。四是必须注重创新。起草文稿最需要的就是思维创新、观点创新、内容创新和文字创新。写作文稿没有思维创新, 就没有深度, 不能启发人;没有观点创新, 就没有新意, 不能引导人;没有内容创新, 就没有活力, 不能激励人;没有文字创新, 就没有文采, 不能吸引人。同时也要认识到:文稿写作有其独特性, 不能随意乱创新和矫枉过正, 更不能片面和刻意地为创新而创新, 而是必须把创新方式和手段置身于“四统一” (起草思想与领导意图的统一, 写作内容与文种形式的统一, 行文格式与发文用途的统一, 语言表达与行文关系的统一) 之下来运用和把握。

(三) 针对重大问题, 发挥好“智囊团”的作用。

文秘人员作为参谋助手, 贵在“参”字上下功夫, 在“谋”字上花力气, 围绕企业全局性、战略性工作超前进行思考谋划, 力求参到点子上, 谋到关键处, 做到“领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未示有所行”, 发挥好“智囊团”的作用。文秘人员要发挥好参谋助手作用, 切实把握好“三个注重”的工作要求。一是要注重超前性。文秘人员要认真分析企业外部形势的变化, 超前研判未来发展趋势, 结合企业实际, 为领导提供更多的决策建议。二是要注重针对性。紧紧抓住领导关注的热点问题、基层反映的焦点问题和职工群众要求的难点问题, 深入细致地进行研究, 善于透过现象看清本质, 积极提出有针对性和可操作性的意见建议, 为企业发展献良策、支高招、当高参。三是要注重系统性。针对企业领导在不同时间、不同场合的讲话中提出的一些不系统的新思想、新观念、新理念, 文秘人员要注意整理, 并进行总结、提炼、完善和发展, 形成符合企业实际的、系统化的工作思路, 指导各项工作的开展。

(四) 加强督查督办, 发挥好“协调员”的作用。

督查督办是办公室的重要职责, 是文秘人员做好决策支持与服务工作的重要内容, 也是企业保证政令畅通、提高工作效率的重要手段。一是要敢于督查督办。从一定意义上讲, 督查督办工作是领导职能的延伸, 是协助领导抓好工作落实的有效途径。二是要善于督查督办。提高督查督办效果, 关键是要抓住工作重点, 围绕企业决策部署落实情况、久拖不决的问题和关系职工利益的急事, 深入基层调查研究, 全程跟踪落实情况, 及时督促、协调相关部门进行处理, 确保执行效果。三是勤于督查督办。文秘人员要增强督查督办工作的主动性, 不仅要对领导交办的事项进行专项督办, 还要针对企业决策部署和各类会议安排的工作, 跟踪了解落实情况, 适时进行督查督办, 更好地推动各项工作开展。

二、当好参谋助手要切实做到有思路、有激情、有韧劲、有实绩

面对复杂多变的市场形势, 企业的办公室文秘人员只有做到“有思路、有激情、有韧劲、有实绩”, 才能更好地发挥参谋助手作用, 促进企业在激烈的市场竞争中科学发展。

(一) 谋划事业有思路。

思路, 是工作的先导, 是解决问题的路径和方法。思路越广, 办法越多, 工作成效越大。企业领导讲话是本企业特别是企业领导的思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现, 是领导意志的集中体现。因此, 文秘人员不仅要善于驾驭文字, 还要具有善于驾驭思想的能力;不仅要领会领导意图, 还要延伸、丰富和发展领导的思路, 具有较强的理论功底和思辨能力, 把文秘工作变成为领导服务的思想库、理论库、信息库, 提供高层次的决策服务。

(二) 干事创业有激情。

激情, 是一种饱满的精神状态, 是一种积极的工作态度, 对工作充满激情, 就会在轻松愉快中进一步发挥主观能动性, 提高工作效率和质量。激情源于对事业和工作的高度负责。办公室文秘工作直接面对全局、服务于领导, 必须谨慎细致, 因为任何小事做不好可能就会出现大纰漏、导致大问题, 会有损于企业形象, 也不利于工作开展, 决不能因为每天重复地从事写材料、发文件等工作, 就没有激情而变得懒散、疲沓, 影响工作质量。文秘人员必须时刻保持对工作的激情, 始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态, 有一种干不好工作就食不甘味、寝不安席的敬业精神, 全身心地投入到工作中, 将每一项工作任务、每一份文字材料都当做一次锻炼机会, 善于从重复的工作中, 不断寻找新乐趣、增长新才干。

(三) 发展事业有韧劲。

韧劲, 是坚韧不拔的意志, 是做好工作的保证。文秘工作的重要职责决定了它是一项综合性强、政策性强、挑战性强的艰巨工作。从起草文字材料来看, 做一名合格的文秘人员, 需要经过长期的不断探索、反复的揣摩提炼, 需要经过相当的实践锻炼, 拥有相当的实践经验。文秘人员必须牢固树立坚忍不拔、艰苦奋斗的思想。要善于从失败和成功中吸取教训、总结经验, 有耐力、有韧劲, 经过痛苦的炼狱过程, 经过渐学渐悟、渐学顿悟、顿学渐悟、顿学顿悟几个阶段, 逐步成长起来, 真正做到“看明白、想明白、说明白、写明白、干明白”。从事业的发展看, 随着企业的不断发展, 会不断出现新情况、新问题、新挑战, 作为参谋助手, 文秘人员要始终保持一股韧劲, 一种不达目标不罢休的决心, 遇到困难挫折不气馁、不言败, 锲而不舍愈挫愈勇, 在攻坚克难中锻炼成长, 持之以恒地做好本职工作, 更好地发挥好参谋助手作用。

(四) 成就事业有实绩。

8.办公室文秘简历篇八

关键词高校;办公室;文秘

中图分类号 G647 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-(2010)082-0167-01

文秘工作是高校辦公室的一项基本工作,包括公文处理、起草学校的重要文件和规章制度、起草校领导的重要讲话等。随着高等教育迈入新的发展阶段,高校的建设和发展面临着更加开放的局面和更加复杂的内外部环境,作为高校中枢机构的学校办公室,其自身职能也发生变化,这些都对文秘工作提出了新的更高的要求。高校办公室文秘人员应该自觉加强学习,不断提高业务能力。

1 坚定政治信仰,不断提高政治敏感度

文秘人员要具备较高的政治素质,立场坚定,在大是大非的问题上时刻与党中央保持一致。随着信息时代的进一步发展,信息技术的迅速发展和普及,使当今社会呈现出信息流通量大、流通速度快、流通范围广、流通渠道多样化的特点。作为学校的信息中心,办公室接收和需要处理的信息量大大增加,这就需要文秘人员具备收集、整理、甄别和科学使用信息的能力。对信息的准确判断和甄别来自对科学理论的认知,来自于理想信念的坚定。文秘人员要深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系,牢固树立辩证唯物主义和历史唯物主义的世界观和方法论。平时要多关注、了解中央和地方党政领导机关的全局性工作,准确把握国家重要会议精神,深入解读重大方针政策,牢牢把握住会议精神和方针政策中事关全局的指导思想,对国家的改革趋势、教育的发展方向都有准确认识。

此外,高等学校是高层次人才的集聚地,各种学术思想和理念在这里交流和碰撞。在这种工作环境下,高校办公室文秘人员可以及时了解到国内外的最新学术理论和相关评论信息,并将这些信息内化为工作思路。这些信息会呈现多元化特征,对同一个问题可能从不同立场、不同角度、不同的侧重点给出不同的解释,这就要求文秘人员提高政治鉴别力和政治敏锐性,做到及时了解国内外大事和突发事件进程,了解党中央对这一事件的基本态度和评价;准确把握社会热点和焦点问题,对层出不穷的新词汇、新提法、新现象保持清醒认识,能够在了解世情、国情和校情的基础上准确行文和撰写文稿。

2 坚持全面学习,不断完善知识结构

高校办公室作为学校的协调中心,是学校党委和行政工作运转的中枢机构,承担着参与政务和管理事务的职能,是学校领导联系广大师生的桥梁和纽带。在行文或撰写稿件过程中,经常涉及到校内外多家单位、不同职能的多个部门,这对高校办公室文秘人员的知识结构提出了更高的要求。

文秘人员的知识面要全。文秘人员是领导的参谋助手,在一定程度上是领导的智囊团和思想库,为领导提供建议和参考意见,这些建议和意见可能是针对上级部门交给学校的任务、对学校的特殊要求,可能是针对学校的发展战略和规划,也可能是针对学校的具体工作,如学科建设、人才培养、人才队伍建设、教学科研、基层党建、国际交流、物业后勤等方方面面。这些建议和参考意见涉及多个学科、院系和部门,要有一定的理论价值和完整的论证过程,这就要求文秘人员自觉学习中文、哲学、教育、历史、管理、法律、科技以及马克思主义理论相关学科基本理论知识,尤其是系统掌握马克思主义中国化的最新理论成果,能够学以致用,善于利用这样的知识背景贯注和渗透到各项工作之中,更好地为领导服务。

文秘人员也要有自己的专业研究。无论是从工作角度还是从个人发展角度,文秘人员都应该坚持有自己的专业研究,对特定领域的知识更新保持关注并能结合学校工作选择课题开展调研和总结工作,有思考结果和学术成果。文秘人员要通过专业研究不断地从学习和实践中发现规律,合理吸收一切反映现代社会化生产规律的先进经营方式和管理方法,在博采众长中开拓创新,不断以新的认识、新的思路来充实自己的工作思路,更好的做好文秘工作。

3 坚持在岗位上学习,不断提高业务水平

文秘人员要不断积累,坚持在岗位实践中总结经验和开拓创新。对于文秘人员来说,最重要的岗位职责就是做好文字工作。做好文字工作是办公室文秘人员发挥参谋作用的重要途径。党政机关文字工作最主要的特点是实践性和指导性,文秘人员必须不断积淀各方面的工作实践经验,进一步提高业务水平。

首先,文秘人员要有大局意识,关注国家教育事业发展进程中的大事,并将之与学校的战略规划和实际工作联系起来。如,即将出台的《国家中长期教育改革和发展规划纲要》将掀起新一轮教育改革,学校如何在全球教育改革浪潮中抢占先机,利用机遇迅速发展,文秘人员也要有所思考。只有立足全局、了解全局、把握全局才能使自己的文稿具有全局的指导意义,才能结合国家要求和学校发展需要抓住工作中心。

其次,高校办公室的工作业务涵盖面很广,文秘人员要熟悉各项领导工作的有关业务,有意识的了解学校的中心工作和各项重要数据、了解学校的规划和当年工作要点、了解各职能部处的人员组成和主要工作、了解各学部和院系(所)的领导班子组成和基本情况等,做一个通晓学校各项工作的“通才”。文秘人员的积累还体现在对与工作有关的各类资料的积累,如一些基础数据和基本情况、一些固定说法和精彩的语句、典型经验和领导观点、个人思考结果以及文秘业务资料等。

除了积累资料,文秘人员还要定期总结工作程序中存在的问题,进一步规范工作流程,提高工作效率。文秘工作除了撰写稿件还包括公文流转、档案管理等工作,文秘人员要熟悉各种公文文体、收发文流程、公文规范化标准及格式、档案整理要求,耐心、细致、严格的按照程序工作,并根据实际工作中暴露出的问题不断修改和完善工作流程,实现常规性工作的科学化管理。

总之,文秘人员要沉下心来,耐得住寂寞、坐得住板凳,认认真真的学习和总结,踏踏实实的整理和积累,要理解撰写文稿和公文不是做简单的资料拼接,而是要在全面掌握实际情况的基础上投入大量的时间和精力去反复推敲、凝练文字的系统工作。

4 增强心理素质,树立积极的人生观和世界观

高校办公室是学校的“大管家”,要发挥好参谋、协调和服务职能,工作重要而又繁琐,这使得文秘人员的工作呈现出压力大、强度大的特点。一方面,工作性质和工作内容要求文秘人员要不断学习、不断积累,另一方面,公文、稿件和档案工作要求严格,尤其是在撰写重要稿件和领导重要讲话稿时需要逐字逐句的推敲,这些都需要文秘人员投入大量时间和心血。对于文秘人员来说,为了做紧急公文或者撰写稿件加班加点是经常性的工作,甚至为此彻夜不眠。做文秘工作时间不长的新同志会感到力不从心,又不知道从何处着手“补课”;做文秘工作时间较长的同志会感到无法解脱的疲惫感和懈怠感。

9.文秘写作工作简历篇九

个人概况

姓名：

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历：大专

专业：公关文秘

毕业院校：南开大学中文系

所学课程：

秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

工作经历：

20xx年5月———20xx年 xx公司

前厅接待员以及前台的管理工作，且很受上级主管及同事的好评。

20xx年———20xx年 xx公司

人事部员工关系负责人

为新员工做入厂培训，制做每日简报，全体员工福利事业的管理与协调，建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询，按时向上级部门反馈人事部的工作情况管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况组织、筹备、主持各种大型活动。

20xx年初 xx公司

人事部领班

监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动，负责近五千员工的各种福利事业如：薪资福利、培训等按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划，监督管理人事部与全体员工的沟通情况。

个人简介：

10.文秘个人简历篇十

姓名：某性别：某年龄：某岁

E-mail：某联系电话：某

地址：某邮编：某

工作经验

某年某月——现在某公司行政部秘书

职责：

处理行政部门各项日常工作和事务;

文件的收、发;资料档案的管理;

公司各项规章制度、通知的.草拟，协助领导监督执行情况;

各类办公设备的管理和使用。

离职原因：向住一个更有凝聚力，更能发挥自身潜力的团队

某年某月——某年某月某公司总经理秘书

职责：

处理办公室日常的各项工作和事务;

公司各类文件的收、发，档案等资料的管理;

协调各兄弟公司的工作，协调各部门之间的合作与沟通;

员工出勤情况的管理及档案的管理;

协助公司的完成招聘工作及员工在职培训期间的准备工作;

负责经理的日常会议安排，并熟练记录会议记要。

教育背景

某年某月——某年某月某大学工商管理专科

1某年某月——某年某月某学校计算机应用职高

职业特长和技能

熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;

易于与人沟通，有很强的团队合作精神;

熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力;

全国计算机等级考试二级，全国速记等级考试五级;

11.办公室文秘简历篇十一

国网冀北大城县供电有限公司 065900

摘要：随着电力企业改革和形势的发展，办公室的工作任务日益加重，要求也越来越高。企业办公室作为企业组织结构体系中一个十分重要的部门，既是企业的参谋部、指挥部，也是企业的综合管理部门，在企业运转过程中发挥着参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障、督促检查等多重职能。作为企业办公室工作人员，要用心谋事、用心做事，做到参之有道、谋之有方。

一、电力企业秘书工作的重要性

1、是领导工作的铺垫

秘书工作中很多事务都是为领导工作作铺垫。如领导决策前秘书的信息收集处理工作、领导召开会议前，秘书的会前筹备，会中服务，会后整理工作。领导出差，秘书的出差事务准备工作、领导批阅文件前，秘书的文件处理拟办工作等等。秘书的这些铺垫性工作的效率和效果，影响领导工作的进程及其效率和效果。因此，秘书一定要准确把握领导工作目标，明确领导工作进程的环节，明确领导工作进程各环节的时间要求、任务内容与各相关方面的关系，以及要取得的阶段性效果等。还要明确领导在具体工作中将要采取的措施和方法，以便提前准备，并且要加强与领导的沟通。

2、是领导工作的拓展和伸延

领导工作的拓展与伸延，具体表现在，领导作出决策以后，秘书要草拟决策文件，将领导决策内容用文字准确表达，制成文件，下发各单位；文件发布后，收集反馈，协助领导把握执行动态、反映及效果；领导召开的会议结束后，秘书要做会议文件的立卷归档工作，会后的落实、催办工作；领导出差以后，秘书要整理领导带回的有关材料，办理后续事务等。对领导工作拓展伸延，要以保证取得领导工作的预期效果为目标，严格按照要求办事，在注重整体连续性和承继性的同时，注重适变和应变，使工作落在实处，产生实效。

二、当前电力办公室文秘工作存在的问题

1、缺乏解决问题的能力

针对办公室集文秘、服务、企业文化、接待等综合职责，文秘人员经常沉浸于纷繁复杂的事务中，没有把握住工作重点，有时统筹协调、解决问题的能力不高，以至于出现上下沟通不够，协调不畅，起草文稿材料思路不清，难以起到参谋助手作用。

2、文秘人员的综合素质较低

由于电力企业的工作要求越来越高，办公室文秘人员现有的专业知识已远远不能适应新形势下对文秘人员的要求。许多文秘人员专业知识欠缺，现在的文秘人员基本是半路出身，没有系统学过文秘专业知识，不能满足工作的需要。另外，文秘人员的知识更新过慢，思路不宽。办公室人员外出学习培训机会少，视野不开阔，工作思路不宽，知识更新慢，无论是办文、办会、办事都与领导的要求还有差距。

3、文秘人员工作负担重

目前，电力企业主要从事文秘工作的人员相对不足，加之工作比较繁杂，很多时候出现头痛医头脚痛医脚，顾此失彼的现象。虽然还要经常加班，但效率不高、质量不好、领导不满意，严重影响了办公室工作的开展。

4、缺乏敬业精神

对应了解和掌握的办公常识和业务技能，只知大概，不能精益求精，领导吩咐的工作，只满足于过得去的完成，不求过得硬，不能积极提高成效。从而忙于现状不求创新、安于现状不愿创新，导致了办公室工作的惰性、无计划性和延后性，使办公室工作常处于被动应付位置。

5、深层次服务不够

由于办公室工作的综合性、复杂性较强，办公人员多忙于事务性工作，对于信息、督察、调剂等繁琐的工作做得还不深刻，不扎实，以致于不能全面的为领导提供深层次服务，对提出的意见和建议不能恰到好处的谋在点子上，谋在关键处，不能充分发挥参谋助手的作用。

三、加强办公室文秘人员工作的对策

1、提高文秘人员综合素质

工作方式的创新来源于勤奋学习、善于学习。我们要紧紧围绕企业生产经营和发展的中心，按照“超前谋划、提前落实、注重细节、保证质量”的要求，进一步加强对集团公司和油田重要政策、法律法规、业务知识等方面的学习，提高思想认识和政治敏锐性，学会从政治的角度来辩证地分析问题和解决问题。“吸众家之长，补一己之短”，把提高自己的写作水平作为增强能力的重点来勤学苦练，使自己成为“杂家”，做到“提笔能写、开口能讲、遇事能办”。另外，要加强文秘人员的培训。办公室文秘人员由于工作性质的关系，相对于其他业务部门来说培训机会较少，文秘人员现有的知识很难满足工作的需要。因此，要着力加强办公室人员的“三基本”建設培训，即：基本思路训练、基本能力培养、基本素质教育，进一步提高文秘人员的思维能力、履职能力、执行能力，做到履职有思路、办事懂规则、工作有水平，确保在以后的工作中在“节奏”上超前，在“精实”上下功夫，在“创新”中出思路，在“优质”上提水平，促进企业又好又快发展。

2、理清思路，做好本职工作

办公室工作杂而乱，常常是手忙脚乱。我们要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排，做到忙而不乱、紧张有序。同时，还要善于思考，别人没有想到的问题我们要想到，别人没有考虑到的我们要考虑到。要运用自己的智慧提高工作效率，运用自己的智慧调动各方面积极性，不断摸索工作规律，防止埋于事务堆中，而无时间抓信息宣传工作和调研工作。尤其是在遇到工作任务多的情况下，一定要冷静思考，按工作的轻重缓急来依次处理。

3、抓住重点，做好办公室服务工作

办公室文秘人员的工作重点主要是办文、搞好信息宣传。首先，要会议未开，文秘先行。文秘人员在起草领导讲话稿前，必须要领会领导的意图，认真思考，精心构思，阅读相关资料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办，确保万无一失。其次，做好文件的上传下达工作。要在严格做好公文处理及发文审核工作的同时，努力做好文件的上传下达工作，尤其是一些重要文件的上传下达工作，防止因错误领悟领导意图，错传错发文件。最后，积极主动，做好信息报送工作。信息工作是办公室工作的重要组成部分。它是反映企业工作动态，交流工作情况，展示工作成果，为上级领导科学决策提供有效服务的媒介和载体。信息的基本报送原则就是有喜报喜、有忧报忧、忧喜结合。所以，在报送信息的时候一定要把问题搞清楚，在肯定成绩的前提下，指出隐藏在成绩背后的矛盾和问题，提醒领导注意。

4、注重细节，加强沟通

“细节决定成败”。办公室工作接触面广，在工作中我们要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、保证质量”的工作方针，坚持“严、细、快、实”的工作作风，低调做人、潜心做事、谦虚谨慎，以更加认真、更加负责的态度，强化大局意识，积极思考，投入100%的精力，一丝不苟；同时要正确认识和对待组织、自己和他人，以实际行为来感染和带动其他同事，这样才能真正协调好各部门的关系，有利于各项工作的开展。

结语

文秘人员是联系企业领导和基层工作最为重要的纽带，是企业领导的左肩右膀，文秘岗位在办公室以及整个企业的工作中一直都占据着十分重要的地位。新的历史时期，知识经济不断发展，这对于文秘工作提出了更高的要求。只有提高电力企业文秘的工作能力，才能更好的发展电力企业。

参考文献：

[1]张红娥.浅谈企业文秘工作人员素养[J].陕西煤炭.2008（06）.

[2]杜立新.现代秘书如何为领导提供主动性服务[J].职业.2012（11）.

[3]蔡永国.浅谈基层文秘人员如何提高公文写作能力[J].黑河学刊.2010（0）.

12.办公室文秘简历篇十二

《办公室管理》是高职院校文秘及相关专业的职业技能必修课和核心课, 针对秘书的管理性工作、办公室日常事务的处理而设计。

该课程主要培养学生掌握必要的秘书理论知识和较强的秘书实务实训技能力, 让学生了解办公室管理的基本内容, 掌握办公室管理工作的原则和技巧, 提高办事能力。教学的最终目的是为了引导学生在“思维”、“思想”、“经验”等方面得到锻炼、积累、贯彻。

二、在课程教学中所遇到的问题

高职院校在文秘专业设置该门课程主要是为了让学生在就业的时候能够成为适应社会市场经济需要的适用、实用型人才, 但通过对该课程的实践教学和教学思考, 我们能看到一些不能忽略的问题。

(一) 本课程教材挑选范围窄

文字教材是重要的教学媒体, 是教师教学、学生学习的基本依据, 是教学内容的主要载体。但除了机械工业出版社, 首都师范出版社几个出版社外, 我们很难在教材泛滥的时代里找到有关课程的教材, 学校、教师在挑选教材的难度上很大, 想配上教师参考书就更是大海捞针了。

在仅有的《办公室管理》课程的教材版本上看, 几乎都是偏向于培养政府公务类文秘人员, 涉及到商业业秘书的案例与教学内容基本没有得到系统性建立, 可见要将这门理论课程, 演变为所需要的“适当的理论讲授, 充分的技能训练”的应用型课程, 是当专业课教师在教学实践中必然面对的现实性课题。

(二) 教学手段、教学方法落

《办公室管理》是一门实践性很强的学科, 比如《日常事务》、《会议组织与服务》、《参谋与信息调研工作》、《秘书的接待工作》、《文书处理与档案》、《商务活动与商务旅行》以及《沟通协调》等章节的教学都是必须理论与实践相结合。由于总总原因, 我们大多数课堂还是用了传统的课堂讲授的法, 理论性太强, 忽略实际操作能力的培养, 与实际性结合的不太紧密, 一部分同学认为老师用实训课来讲理论, 实训课安排比较枯燥, 影响了学习的兴趣和热情。只有个别同学认为老师较为认真负责, 实训有成效。这种重理论轻实践的教学方法, 必然导致了学生学习积极性不高, 教学效果差。

(三) 师资配置问题

许多文秘课程教师都是从原来的汉语言文学专业毕业, 转而教授文秘知识, 老师们缺乏一线的秘书实践经验, 许多知识都是“纸上谈兵”, 一些事例的收集很不到位, 使同学对学习普遍缺乏兴趣。

(四) 课程考核安排

课程考核是对学生学习行为、学习过程和学习成就的测量和评价。该课程如果还是沿用传统的考试方式, 老师在书上划要点, 对办文、办会、办事而言, 要记忆的内容很多, 因此, 实训最终会沦落为应试教育, 而非真正技能的训练。

三、《办公室管理》课程教学探索

(一) 培养模式具有前瞻性

高职院校文秘专业的毕业生大部分进人企业就业, 这说明社会对秘书类人才的需求中, 民营企业、三资企业占了绝大部分。企业对秘书人才的素养要求是多元化的, 对文秘人才的职业能力和综合素质提出了更高的要求。在有条件的情况下, 可以对文秘专业进行意向性的分班, 如公务方向文秘班, 商务方向文秘班, 这样可以根据学生今后的择业方向, 更加明确的开展课程, 能够充分合理的把课堂的知识渗透到今后的工作中去。

(二) 教材的选择性

在适应就业需要的前提下, 有效地更新教材内容, 在教学过程中处理好本课程与本专业其他课程的关系。对于理论部分的教材, 重在让学生明了秘书工作实务的程序, 根据“必须”与“够用”的原则, 不做过深的阐发。为了避免理论教学的枯燥, 尽可能采用案例较多, 较新的教材, 同时增添教师平时的案例积累, 用案例引入从而吸引学生对理论的兴趣。

(三) 培养良好的专业氛围

秘书从业人员不仅要有爱岗敬业、积极进取的从业态度, 还要具备踏实肯干、严谨细致的工作作风。秘书工作无小事, 要做好这项工作没有良好的工作习惯显然是不行的。因此, 在秘书专业教学中应注重学生良好职业习惯的养成, 比如, 在教学中要注意让学生培养良好的职业形象, 平时每个星期固定一到两天统一着职业装, 化职业妆, 以此更好地约束学生言行举止。为了全面落实文秘专业培养目标, 在教学组织方面, 除了以常规课堂为主以外, 文秘专业还可利用每周动课时间, 参加形式丰富的活动。

(四) 采用与社会发展相适应的教学方法和手段

办公现代化, 对文秘人员也提出了更高的要求。文秘人员必须熟练掌握和应用各种办公自动化设备和各种管理信息系统。要使学生熟练掌握现代化的办公技术, 不能停留于理论, 要重在实践技能的获得。实践环节设计

1. 建设实训室。

秘书专业的职业能力培养仅靠理论讲解、纸上谈兵是远远不够的, 必须经过一定量的实践锻炼。这就要求文秘专业要有完善的实训室建设。实训室可分为接待室、工作室、会议室三个部分。

2. 实现校企合作。

学生在实习单位协助做好接听电话、打印文稿、接待访客、会议服务、信息管理、调查研究等工作, 实习工作结束后要求学生撰写实习报告, 并要求运用计算机完成电子文稿, 形成正式文件上交, 以检查其综合运用各项技能的能力, 再针对具体晴况指出不足, 给子指导。这样, 学生不仅掌握了文秘职业技能, 而且使其他多项职业能力也得到培养和提高。

(五) 优化文秘师资队伍建设

1. 加强培训, 使文秘专业教师掌握系统的专业知识;

2. 聘请有经验的企业秘书、管理人员到学校讲课, 能掌握企业的用人需求, 能使学生既掌握做事的能力, 又学会做人的本领;既有迅速上岗的能力, 又有面向职业生涯的可持续发展能力。

(六) 课程考核由形成性考核和终结性考试两部分组成

1. 形成性考核, 占课程总成绩的30%。

形成性考核是对学生平时学习过程的检查, 它涵盖了学习内容考核和学习方式考核, 本课程根据不同办学模块、不同专业的特点, 选用两种以上形式进行考核, 兼顾内容和方式。

2. 终结性考试, 占课程总成绩的70%。

依据教学大纲和考试大纲统一命题、统一考试时间、统一答案和评分标准。

文秘专业教育已走过20多年的风雨历程, 但文秘专业的进一步发展却遇到了巨大的挑战, 所以从事文秘教学工作的探索和实践仍然是任重道远。

摘要：高职院校为了适应社会发展的形势, 满足社会需求, 近些年在各专业的课程设置上煞费苦心。本文由高职文秘专业主要专业课程《办公室管理》的教学引发了对专业课程设置的一些探索性思考。

关键词：《办公室管理》,课程设置,实践

参考文献