如何制作一个好的ppt课件

如何制作一个好的ppt课件（精选10篇）

1.如何制作一个好的ppt课件 篇一

如何制作一个好的CAI常识课件

摘要：本文结合获奖常识课件《太阳和太阳系》论述多媒体常识课件的制作方法及设计过程应注意的事项。

关键词：CAI常识课件

课件制作

随着计算机在课堂教学中的广泛应用，CAI课件制作技术逐步为教师所掌握。教师在设计和制作CAI课件时，将常识教学中抽象的，微观的、不可见或难以理解的部分，利用图像、动画、声音等编制成多媒体课件，模拟出实际教学内容进行直观教学，既有利于加深学生对学习内容的理解，又能调动学生学习的积极性，从而达到事半功倍的效果。那么怎样能制作一个好的CAI常识课件？本文结合常识课件《太阳和太阳系》（获得杭州市课件比赛一等奖，见附件）来谈谈我在CAI课件创作过程中的做法和体会，现愿与大家一起共同探讨。

一、选择一个好的CAI课件的课题

在教育领域中，任何一门学科都可以使用CAI课件进行教学，但是对于那些可以通过常规教学方法就能达到教学目的的教学内容，就不一定要使用CAI课件进行教学。相反，如果课程内容比较抽象、学生无法理解，教师用语言、常规教具和实验很难描述清楚。教师在现有的条件许可的情况下都可以实施CAI课件进行教学。简而言之，选题应依据CAI的必要性和可行性来进行。

CAI课件选题的正确与否是一个CAI课件成功和具有使用价值的关键。选用常识课《太阳和太阳系》做CAI课件，能很好发挥和体现多媒体计算机的特长，能充分体现其图、文、声、像的综合功能，调动和发挥学生学习的积极性和创造性，提高学习效率。

二、合理设计CAI课件

1、选择适宜的工具软件。

俗话说“工欲善其事，必先利其器”，在开始制作课件前，必须选择好适宜的工具软件。当前用于制作多媒体课件的软件很多，主要有PowerPoint、Flash、Authorware、方正奥思等。在CAI课件《太阳和太阳系》中，我选用Authorware、Flash等软件。虽然使用PowerPoint方便简单，但制作的课件交互性较差。Flash是Macromedia公司出品的优秀动画软件，能制造出复杂的多媒体动画。Authorware也是Macromedia公司开发的一个优秀的交互式多媒体创作工具，它的程序开发过程全部在一个可视化平台上进行，图文编辑内容直接面向对象，能创造出高水平、具有较高交互性的多媒体课件。Authorware和Flash黄金搭配将会使课件在交互性方面增强，操作也简便易行，同时所开发的CAI常识课件更具吸引力。

2、恰当选择CAI课件类型

现在CAI课件类型大致可以分为：资料工具型、教师课堂演示型、学生自主学习型、模拟实验型、教学游戏性等。CAI课件《太阳和太阳系》中，我设计成教师课堂演示型、学生自主学习型两个类型，在常识教学中，我可以根据实际情况自由选择。

3、认真钻研教材，创设脚本

教材是教学的基本依据，也是CAI课件制作的蓝本，只有把握好教材内容，和吃透教材的知识结构、内容体系，才能编写出好的教案，实施有效的教学。因此，确定《太阳和太阳系》为课题后，我认真钻研教材，确定太阳的概况、太阳系的构成、九大行星的名字及排列顺序、恒星、行星、卫星的概念为本课的教学重点。

教案是上课的依据，脚本则是制作CAI课件的“教案”。前者描述的整节课自始至终的教学过程，后者说明的是课堂内多媒体辅助手段的制作方法。脚本就像拍电影用的剧本。只有好的脚本，才有可能制作出精彩的CAI课件。脚本包括CAI课件的主要内容、表现形式、流程设计等。其编写方法包括课件制作流程与方法、课件所需的素材和素材的处理等。它的质量优劣直接影响到CAI课件的好坏，是课件制作的根本所在，一定要认真对待。

三、精心准备多媒体课件素材

在开始制作课件之前，应作好素材的准备工作，这里主要包括文本、图像、声音、动画、视频的采集和处理。素材要根据教学内容来准备，在课件制作中可以充分利用原先已有的素材。如果没有合适的素材，就应该自己制作。

CAI课件《太阳和太阳系》的素材来源：许多是利用现有的资料，如录像资料来源是教材配套的录像资料和学校现有的光盘。也有资料到网络上找，如太阳和九大行星、卫星、彗星等图片资料都来自于网络；更多是自己制作，如文本的编辑和动画制作等。CAI课件《太阳和太阳系》的素材采集与处理：

（1）文本主要用于对知识的描述性表示，如恒星、行星、卫星、彗星等概念的阐述。文字素材有时直接输入，有时也以图像的方式出现在课件中，这种图像化的文字保留了原始的风格（字体、颜色、形状等），并且很方便的调整尺寸大小。

（2）图像是教学课件最重要的信息表现形式之一，它是决定课件视觉效果的关键因素。我是利用软件ACDSee来处理图片，它具有旋转、大小、背景颜色、图像格式转换等等许多功能，可以轻易编辑图片，达到理想效果。

（3）、视频非常类似于我们熟知的电影和电视，有声有色，在教学课件中充当重要的角色。视频采集方法很多，我是利用视频捕捉卡采集录像上的素材和利用超级解霸等软件来截取VCD上的视频片段，再利用软件Premiere进行编辑。

（4）、动画是利用人的视觉暂留特征，快速播放一系列连续运动变化的图形图像，也包括画面的缩放、旋转、变换等特殊效果。通过动画可以把抽象的内容形象化，使许多难以理解的教学内容变的生动有趣。如课件中地球、月球、彗星、流星运动等我都是利用软件Flash制作，使整个课件充满了生机。

四、认真制作多媒体课件

多媒体课件最核心的环节是制作合成。其主要任务是根据脚本的要求和意图设计教学过程，将各种各样的多媒体素材编辑、组合起来，制作成交互性强、操作灵活方便，视听效果俱佳的CAI课件。

1、CAI课件的制作原则

（1）重视科学性与趣味性。多媒体课件可以将微观的东西宏观化、抽象的内容直观化，使得一些学生无法理解或难以描述的内容一目了然。但在制作中一定要坚持科学性和趣味性有机结合的原则。

（2）操作的简便性和统一性。这是因为教学软件的设计并不是只为设计者自己使用，而且面向同学科的教师和学生，并具有推广的价值。这就要求软件的操作方式简单易学，具有操作的简便性和界面按钮功能的统一性、一致性。

（3）开放性。一个良好的CAI教学软件，可以提供给多数的教师使用，可以节省很多教学的劳力和时间。为了减少教师在使用教学软件过程中花大量的精力去了解教学软件中的奥秘，软件所包含的内容也应一目了然，在主界面上就可基本了解课件的内容。主界面就是一个平台，一个将教师、学生、教学过程所用知识有机结合在一起的平台。如我在设计《太阳和太阳系》教师课堂演示版时，就将软件里所有的内容直接放在主界面上，教师只需用很少的时间就能了解软件的内容，方便了教师备课和在教学中的使用。

（4）灵活性。教学课件作为一种辅助教学工具，它的使用往往只是课堂教学过程中的一个环节，因此课件中很多画面在课堂教学中是没有必要的。常识课的特点，注重启发，探索式的教学，在课堂实际教学中有时只需图而不需文，有时只需文而不要图，这就要求课件导航策略的设计。如画面的跳转是非线性的，能直接切换到所需要的章节和画面。所以课件编写要具有图文结合、动静结合、查询方便，既能与教材配套，又能单独使用；既能在课堂上应用也能适合学生自学。教师在课堂教学中可根据教学过程，学生的认知规律、认知的不同层次随机调用教学所用的图片、动画、图文片、图书资料、录像材料等。充分满足教学过程中的随机性和教师试探不同教法之用，使教师能因材施教，因人而异，因人施教。所以教学课件应具有较强的灵活性。

（5）素材库性。由于不同教师具有不同的教学风格，不同的教学进程，学生的认知的水平不一样，观察的角度不一样，因此在常识课件制作时，就要尽可能的从不同的角度备齐教学中可能需要的材料，以适应教学风格不同、教学过程安排各异的教师使用，充分调动教师的创造性及学生的能动性。所以课件应具有素材库的性质。如我在设计《太阳和太阳系》这个课件时，就是以上述的观点来设计的。

2、具体制作

课件制作根据设计好的两个版快进行，一个是教师演示版，另一个是学生自主学习版。

教师演示版主界面设计成菜单型（如图1），方便教师自由选取素材。

学生自主学习版主界面设计（如图2），学生可以自由点击选择学习内容。（隶书字体选项可以点击。）

主要程序设计（如图3）：

五、CAI课件制作中的注意事项

一堂课的时间只有40分钟，不能使教师和学生把宝贵的时间浪费在课件的调试和控制上。具体要注意以下几个方面：

1、课件安装方便，可以自由拷贝到硬盘上运行。课件启动要快，不能让师生焦急等待。课件要尽可能占据小的容量，随着网络的日益发展，课件最好还要能在网络上运行。

2、友好的操作界面。在课件的操作界面上有含义明确的按钮和图标，要支持鼠标操作，避免复杂的键盘操作，可以方便地向前、向后和跳跃。

3、课件运行要稳定。如果教师执行了误操作，可以很容易地退出，或重新启动，尽量要避免死机现象，提高课件运行的稳定性。

总之，CAI课件的制作是一个很复杂的创作过程。优秀的CAI课件应融教育性、科学性、目标性、艺术性与一体，这样才能最大限度地调动、发挥学习者的潜能，强化教学效果，提高教学质量。

参考文献：

1、李建清 《浅谈多媒体课件的制作》《中小学电教》 2002.12

2、周德利 《如何制作一个好的多媒体课件》《中小学电教》2002.1

3、刘明顺等 《CAI课件的创作与启示》《中小学电教》 2001.12

4、王蕾 《课堂演示型多媒体课件的制作》《教育信息化》2002.3

2.如何制作一个好的ppt课件 篇二

笔者在日常的教学中注意到, 有相当一部分的教师虽然也在频繁使用PPT辅助教学, 但却仅仅将之作为传统板书的替代品, 甚至将WORD文档里大量的文字全部复制到PPT里, 违背了PPT的设计初衷:有力量的点 (Power Point, 直译为有力量的点) , 当然也就无法实现PPT强大的教学辅助功能。

PPT的设计和讲演效果直接影响到教学效果, 那么怎样才能设计出高质量的教学PPT?我们可以从以下几个方面入手:

一、从整体进行设计

在教学活动中, 一堂课是否精彩, 主要还是靠讲演者的现场表现。在设计教学PPT时, 我们更看重的是如何让PPT发挥辅助功能, 更好地为讲演者服务, 表达出讲演者无法确切地用言语传递的思想和信息。

常见的情况是, 许多老师把PPT上写满了文字, 在上课、说课过程中, 照着PPT上的文字念, 不仅没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用, 还导致听众努力阅读屏幕上的文字, 而无法集中注意力听讲演者的讲授。所以, 在PPT设计中, 要考虑整体设计, 避免使用PPT代替讲授内容, 可以从以下几个方面进行整体设计:

1. 列出讲授内容的大纲。在每一页幻灯片上把大纲的内容先写好;

2. 考虑大纲中哪些问题可以以形象的图像、视频等媒体进行表达, 哪些问题需要文字性的重点强调, 将这些素材及文字逐一放在各页幻灯片上;

3. 考虑采用哪种色彩更适合本次讲演, 到这一步才考虑具体使用什么模板进行PPT的外观设计。总之, 就是注意PPT的结构逻辑要清晰、简明。

二、使用合适的PPT设计

1. 选择适合主题的模板风格。

现在, 很多老师都会上网搜索一些网友共享的免费模板。如何选择合适的模板, 也是一个非常讲究的问题。选用的原则主要还是要和讲课的内容契合。如果是语文老师, 本次要制作的是有关于古代诗词的PPT, 就可以选择一些带有中国色彩的模板;如果是英语老师, 可以选择欧洲风格的模板;如果是农业方面的老师, 也可以选择一些绿色风格的模板。

2. 保持PPT设计的一致性。

结构一致:整体设计PPT结构, 逻辑结构清晰, 可使用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容;色彩一致:整套幻灯片的色彩应该一致, 要有一个主色调, 再选择适合本套幻灯片模板的几种颜色作为辅助色进行设计。一般使用三种色彩, 千万不要采用过多的色彩, 这样反而会影响听众的视觉感受。此外, 色彩如何选择也是很多老师头疼的事情。其实有一个非常实用的技巧, 选择模板中的其它色调作为辅助色调, 就完全可以完美的匹配了。如果颜色过浅或过深, 可以调整“自定义”颜色, 在原有的色调上进行进一步调整。也可以使用PPT中的配色模板进行配色。字体一致:整个PPT中一般使用两种字体, 主标题使用一种字体, 内容统一使用另一种字体, 不要使用太多类型, 会让人感觉混乱, 没有层次感。版面一致:PPT的版面一般包含几部分内容:首页、导航页面、过渡页面、内容页面和结束页。首页要设计醒目的标题和署名, 写清本次的主题与署名, 给人们一个深刻的印象;导航页面要写清本次讲演的大纲, 让人们有一个总体的认识;过渡页面通常放在每个章节的前面, 给人们有一个章节感;内容页前后格局要保持一致, 给人整体感;结束页最好能有一张总结性的页面, 最后一张幻灯片要有结束语或者感谢的话, 或者制作单位、联系方式等相关信息, 给人们留下一个的印象。

3. 选择合适的PPT动作。

在PPT设计中, 很多老师一直报怨不会制作PPT动画。其实, 一个好的PPT, 并不在于花哨的动画和幻灯片切换方式等, 一个朴素的, 中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖, 但决不会有人说你做的不好。我们将PPT的的功能限定在辅助教学上, 不必花大量的时间在修饰上, 重点还是要逻辑清晰、表达明确。所以, 动画效果需要不需要, 关键要看上课的内容需要不需要。如果内容上有动画的需求, 我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的, 不至于过炫, 否则反而会显得很杂乱。尤其不能仅仅为了制造一些所谓的奇观效果和震撼效果, 在PPT的动画中加入莫名其妙的爆炸、玻璃破碎等声音, 这样反而会使你的PPT大打折扣。

三、遵循PPT设计制作原则

1. PPT的灵魂——“逻辑”。

永远不要忘记做PPT的目的是为了更好的表达自己的观点, 明确的主题, 写出要点, 具备清晰的逻辑关系, 是PPT的灵魂。

2. Magic Seven原则 (7士2=5~9) 。

根据认知心理学的研究, 人们发现, 人脑可以同时处理一张图片上7个概念, 超过9个概念负担太重了, 必须重新处理。既然7个概念已经使人的大脑处理能力达到饱和, 那么, 我们认为每张幻灯片传达5个概念效果最好, 既不是很吃力, 也不会因为内容太少而让PPT显得很空洞。

3. KISS原则。

所谓KISS, 就是Keep It Simple and Stupid。通俗在说, 就是保持简单版式布局:“简明”是风格的第一原则, 表胜于文, 图胜于表, 所以图表自己就能讲故事。同时, 图表不要加文字解释, 这个工作不该电脑做的, 而应该留给你。标题也要尽量简洁, 最好只有5~9个字, 最好不要用标点符号, 至于括号也尽量少用。“母版”是PPT中最常用的布局方法, 把几大部分的页面布局都在母版中设计, 使于风格统一, 有利于PPT的快速设计与修改。

四、日常生活中注重自身艺术修养与技能的提升

1. 学习借鉴优秀课件和网页设计布局。

设计PPT, 最让人头疼的还是PPT页面布局, 最简单的方法是多使用PPT提供的Smart Art和绘图工具, 平时多搜集优秀的课件, 在上网时注意各类网页的设计布局, 先从模仿开始。此外, 笔者发现, 淘宝网的卖家为了最大程度的吸引眼球, 在他们的网页上做了很多漂亮的图片的设计、布局、配色, 我们在购物的同时, 也可以留心和学习。

2. 学会相关多媒体素材处理软件的基本使用。

PPT 2013版开始提供了对图片的一些修饰功能, 可将图片色彩进行简单的调整, 可以对图片进行裁剪、去除背景色等, 但有时还是无法满足图片处理的需要, 就需要我们熟悉一些多媒体素材处理软件的基本使用, 如会使用PS进行简单的图片处理, 会使用格式工厂等视频转换工具将视频进行格式转换等。

3. 注重日常素材的收集与整理。

在日常过程中, 如3D小人、手势等图片, 要注意收集与整理, 不然到具体使用时, 又要到处找, 浪费时间与精力, 日久积累, 这些素材就能满足基本的PPT制作需要。总之, 平时要注意这方面信息的收集与整理, 到具体实践的时候才能胸有成竹, 游刃有余。

摘要：用PPT制作教学课件, 很多教师都会, 但实际效果却不是很好。要改变这种情况, 教师可以通过对PPT内容架构、整体设计、设计原则及日常素材收集等方面进行针对性的学习与提升, 来提高制作者的设计水平和艺术修养, 设计制作出高质量的教学PPT。

关键词：PPT,课件,素材,设计

参考文献

[1]范文东.色彩搭配原理与技巧[M].北京:人民美术出版社, 2006.

[2]林福宗.多媒体技术教程[M].北京:清华大学出版社, 2009.

3.浅谈PPT课件制作 篇三

【关键词】教学课件；PowerPoint；制作；技巧

制作教学课件，现在比较流行的制作软件是flash、Authorware等，PowerPoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用PowerPoint来制作一些课件，PowerPoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学课件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。 在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

1.文字超级链接的设置

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2.文字的出现与课堂讲演同步

为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3.利用热键超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能

大多数老师开始制作的PowerPoint课件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热键方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的课件具有专业水准。在PowerPoint中利用热键超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的“动作按钮”（菜单栏上的“幻灯片放映”—“动作按钮”）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：“主菜单”、“返回”、“背景介绍”、“作家作品”、“迁移阅读”等。

⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从“幻灯片放映”中选择“动作设置”，打开对话框，这时你可选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击“超级链接到”，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件（如word、excel）或光碟里面的字符、动画、影片。

⑷点击“播放声音”。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合“动作”，若均不满意，可在菜单最后点击“其他声音”，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面“你也可以直接为课件配音”）。

⑸点击“单击时突出显示”以增强画面的效果。

⑹最后单击“确定”，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。

重复⑴-⑹，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

4.制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在“新建”幻灯片中选择“空白”格式的幻灯片，单击“确定”。

⑵在“插入”菜单上选择“图片”中的“来自文件”选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击“插入”按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在“编辑”菜单中选择“复制”，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的“裁剪”工具保留图片下部约1/5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。

⑸单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，以下操作同第4条，保留约3/5的上部图片。

⑹单击“编辑”菜单，选择“粘贴”，在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”，单击“置于底层”。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击“插入”菜单，选择“文本框”中的“文本框”，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”，然后再将文本框“上移一层”。

⑽决定文本框的动画样式。单击“幻灯片放映”，选择“自定义动画”，在动画效果中选择“从下部缓慢移入”，单击“确定”。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

5.插入mp3音乐

PowerPoint的“插入/影片和声音/文件中的声音”不支持mp3，但若你一定要mp3的话，可以这样另辟捷径：单击“插入/对象”在“插入对象”对话框中选“由文件创建”，单击“浏览”，指出mp3文件的路径，单击“确定”，插入文档后，在“动画效果”设置中除“时间”、“效果”外，再选“播放设置/对象动作/激活内容”即可（系统内必须有mp3播放器）。

6.直接为课件配音有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是“line in”，将麦克风插头插进去。

⑵点击PowerPoint菜单栏上的“插入”--下拉菜单中的“影片与声音”—“录制声音”，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如abc）后“确定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击“幻灯片放映”—“自定义动画”，打开新的对话框，在“效果”栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名（abc），最后“确定”完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出你的配音了。 [科]

【参考文献】

[1]祝智庭.多媒体CAI课件设计与制作基础[M].电子工业出版社，1998.1.

[2]潘天士.中学数学课件制作实例与技巧[M].机械工业出版社，2004.10.

[3]赵铎.浅析PPT教学与课件制作[J].科技资讯，2010（2）：193-195.

[4]杨彬.多媒体课件制作的误区及其对策[J].教育革新，2010（5）：80-81.

4.如何制作PPT课件 篇四

1、新建文件。有三种方法：

(1)Ctrl+N;(2)窗口最左上角的圆形office按钮—新建—空白文档;(3)窗口最上方的新建按钮。

2、插入幻灯片(页)。有三种方法：

(1)窗口最上方的快速访问工具栏中的“新建幻灯片”按钮;(2)开始—新建幻灯片;(3)，插入一张幻灯片后反复按F4可插入多张幻灯片。

3、设计版式。有两种方法：

(1)开始→新建幻灯片选项中的版式;(2)在空白处右击→版式。

注：一般使用空白版式。

二、设置页面背景

1、使用背景模板

(1)打开模板。左击设计，选取一种模板，模板将应用到全部幻灯片上。

(2)编辑背景模板。模板右侧有“颜色”、“字体”、“效果”等选项。左击“颜色”，可对使用模板的页面背景使用罩色;点击“字体”，可以更改全页统一使用的字体。

(3)如果不想让某一页不使用该模板，可在当前页空白处右击，在弹出的“设置背景格式”对话框中更改。

2、自定义设置背景。左击“设计”，再找到菜单栏下面最右边的右下斜箭步，左击后弹出“设置背景格式”对话框，或者直接在空白处右击也可以找到。在填充三个选项中用鼠标选中其中一个前面的小圆圈可进行有选择性的设置。

(1)纯色背景。左击“颜色”后面的▼，可在弹出的颜色选择合适的颜色;选择“透明度”可以调节色彩的透明效果。

(2)渐变填充。对该选项进行分项设置可以得到各种不同的渐变效果。

(3)图片或纹理填充。

①左击“纹理”后面的▼，可以从弹出的纹理样式中选择自己所需要的。

②要把图片设置成页面背景，左击“插入自”下面的“图片”，在弹出的“查找范围”中找到放置有所需要的图片的文件夹，左键快速双击打开文件夹，找到所需的图片后左键快速双击即可插入。在伸展选项中可以调整图片的位置和大小，选择“透明度”可以调节图片的透明效果。

3、将插入的图片或其它对象作为背景。例如要插入图片，左击窗口菜单栏中的“插入”，左击下面的“图片”，可以用上面的方法插入图片。

三、页面设置。

点击“设计”，在“页面设置”选项卡中可以设置幻灯片的比例尺寸、纸型、高宽数值、幻灯片编号起始值及页面方向。

文 本

一、段落文字的操作。

1、输入文字。一般情况是在文本框(矩形)或矩形图形中输入文字，也可以在封闭的图形中输入文字。

(1)插入文本框或矩形。左击窗口菜单栏中的“开始”，在第五个选项卡 “绘图”左击文本框或矩形，光标变成十字形，在需要输入文字的空白处左按不放先向下再向右画出文本框或矩形，也可以点击“插入”，在第二个选项卡 “插图”中点击“形状”中找到。文本框中有竖线光标闪动即可输入文字。若没有竖线光标闪动，可将鼠标挪至边框上，待光标变成十字箭头右击，在弹出对话框中左击“编辑文字”即可

(2)编辑文字。

① 文字换行。鼠标放在文本框的节点上变成左右箭头后左按不放拉动设置一行文字所需文本框的长度，一行文字输入到文本框右边线时按键盘上的“Enter”键(又称换行键或确定键)，光标移到下一行可继续输入文字。

②编辑文字格式(字体、字号、加粗、下划线、颜色等)。A、光标移至文本框边框变成十字箭头左击，边框变成实线后，可以对一个文本框内的所有文字的格式进行

统一设置。B、要对文本框内的部分(或全部)文字的格式进行设置，必须先选中文字。

C、打开字体格式。左击菜单栏中的“开始”，在第三个选项卡“字体”中即显示字体设置工具，或在选取要设置格式的文字后，鼠标放在选取的文字上击右键(鼠标不能有一点点的移动)，在弹出 的“字体”对话框也可以设置字体格式。

③复制和粘贴文字。A、整个文本框的复制。光标移至文本框边框变成十字箭头单击，边框变成实线后，鼠标不移动(保持有十字箭头状态)右击，在弹出的对话框中左击“复制”，再在需要粘贴的地方右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可将整个文本框的文字全部复制下来。这种方法也就是把整个文本框复制下来，适用于复制图片、各种图形、整张幻灯片等对象。B、要复制部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键(鼠标不能有一点点的移动)，在弹出的对话框中左击“复制”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方(鼠标放在需要粘贴的地方左击出现单竖线)，右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。更简单的方法是左手按住键盘上的”Ctrl”键不放，将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。

④ 移动文字。A、要移动部分文字，先选中文字，鼠标放在选取的文字上击右键(鼠标不能有一点点的移动)，在弹出的对话框中左击“剪切”，将鼠标定位再在需要粘贴的地方(鼠标放在需要粘贴的地方左击出现单竖线)，右击，在弹出的对话框中左击“粘贴”即可。更简单的方法是将鼠标放在选中的文字上按住拖到目标位置。

⑤设置段落格式。A、选取需要设置的段落文字，鼠标放在上面右击，在弹出的对话框中左击“段落”，出现段落设置对话框，可以对段落文字首行缩进、行距以及段与段之间的距离进行设置。B、用“开始”第四选项卡中的段落工具可以设置段落的项目符号或对齐方式。添加项目符号的步骤：光标放在段落前面左击定位——“开始”——在第四选项卡左击第一或第二个项目符号工具中的▼——选取出现的符号类型左击。(分别为图形项目符号、数字项目符号)

⑥使用格式刷。格式刷可以对文字和段落的格式进行同等格式设置。步骤为：选取文字或段落， 左击“开始”第一选项卡中的格式刷工具，鼠标变面带有刷子的竖线，把带刷子竖线光标定在需要刷刮的.文字或段落前向后拖动，被刷刮的文字或段落的格式就与事先选取的文段一模一样。

⑦插入特殊符号。步骤：在要插入处左击鼠标定位——左击“插入”——左击第

六选项卡“特殊符号”中的▼——左键快速双击所需要的符号。若找不到所需要的符号，左击“更多”，出现“插入特殊符号”对话框，共有六类符号，点击所需要的符号类型，左键快速双击所需要的符号即可插入。

二、艺术字

OFFICE中的艺术字是一种特殊的图形对象，它兼容了文字与图片的部分属性。在本程序中对艺术字的属性设置比段落文字和图片都要复杂。艺术字一般应用于标题等需要强调的文字，较多的文字一般不适合使用艺术字。

1、插入艺术字。点击“插入”，在第四选项卡中点击艺术字工具，出现艺术字样式，左击选择一种样式，出现“请在此键入你自己的内容”，这时就可以象输入段落文字那样输入自己需要的文字。

2、编辑艺术字格式(即字体、颜色、字号等属性)。艺术字格式的设置方法与段落文字大致相同(版OFFICE基本不相同)。

3、改变艺术字的效果。

艺术字效果主要包含艺术字外框(即文本框)和艺术字本身的样式两大要素。要改变艺术字的效果，需要先打开形状和艺术字选项卡。打开方法：鼠标放在艺术字边框上，变成十字箭头后快速双击。菜单栏下面的第三选项卡中的工具是用于设置艺术字效果的。

(1)形状样式。用于设置艺术字框，要设置艺术字框效果，首先要选中艺术字外框，方法是鼠标左击外框，使外框变成实线，同时鼠标变成十字箭头。单击一种样式方块可以给外框进行效果填充，单击样式方块右边的▲▼可以找到更多的样式。样式方块右面又有三个选项：

① 形状填充：单击右面的▼可以对艺术字框内区域进行单色、渐变、图片、纹理等多种效果的填充。

②形状轮廓：单击右面的▼可以对艺术字框边线进行颜色、粗细、虚实等效果设置。

③形状效果：单击右面的▼可以对艺术字框进行更多效果的设置。方法：单击右面的▼，鼠标放在出现的效果选项上，这时右边出现多种效果样式，单击。

5.如何制作美观实用的PPT课件 篇五

黄骅市第三中学 马艳

【摘要】本文从PPT课件素材的准备，幻灯片首尾页设计，各个幻灯片页面文字与颜色搭配，图文混排的布局，课件的整体布局和幻灯片的播放技巧等方面阐述了PPT课件的制作方法。文章列举了美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中所使用的幻灯片等大量实例，利用反例强调了课件要考虑的众多不宜，突出了音乐、旁白及影音资料链接对幻灯片的渲染作用，探讨了在PowerPoint2000、2003和用PowerPoint2007、2010四种不同环境下制作和播放幻灯片的相同和不同之处。

【创新点】本文在探究PPT课件的作用方面突破了原有的平庸模式，结合国外成功案例在美观实用上大胆创新，在PPT课件的播放方面也有了大幅度的创新。【关键词】素材准备;活泼新颖;颜色搭配;图文混排;幻灯片播放

PowerPoint是微软办公组件之一，它具有简单实用、演示功能齐全、与Word和Excel组件的转换方便的等特点，深受广大老师的喜爱，是在课堂上应用最多的软件。为了达到美观实用的目的，在制作和使用PPT课件的过程中应注意以下几点：

一、素材准备要充足

巧妇难为无米之炊。根据课堂教学内容和特点，精心收集多媒体素材，筛选图文、声像的综合表现资源，是制作PPT课件的第一步。多媒体资料要真实感人、直观明了、形象生动。在选择过程中要将同类素材对比，使用高质量的素材，比如：在网页上下载的图片往往是做了减肥加工的，尺寸小、分辨率低，把这样的小图片经过拉伸放在演示文稿中，往往不清晰。这时我们可以购买专业图库，或用数码相机拍摄高质量的照片的办法完成。素材的准备要注意如下几条：

1、文字资料言简意赅，突出课程重点。为了表现文字的美观与动感，可以考虑使用PPT自带的艺术字库，或提前使用Ulead GIF Animator或BannerEdit等傻瓜式软件做成Gif动画，或者使用Swish软件制作flash动画。经验证明，使用Macromedia公司出品的专业Flash软件半个小时才能做到的效果，改用Swish只要1分钟即可完成，而且不影响效果，所以选用简单的软件实现复杂的效果才是上策。

2、图片素材紧扣主题，生动形象。一般使用gif、jpg和bmp格式的图片，如果放映不清晰要更换分辨率大一些的图片，但也不能太大，像现在的数码相机拍摄的图片一般要减肥，以保证播放流畅，文件传输与复制快捷。制作图文并茂的复合图片或动画也可以使用（1）中推荐的几款软件来完成。

3、音乐、旁白及影音资料链接正确，保证效果。使用影音文件能大大提高课堂直观的效果，但要掌握嵌入规律：视频文件avi格式、mpeg格式可直接插入，rm格式不能直接插入；几百KB的小文件可插入，大文件只能保持链接形式。所以，音频文件最好选用mid格式的文件，wav、mp3格式太大。注意把附加文件与演示文稿放在同一文件夹下，凡加超级链接的文件，都是不能删除的。不然，在一台电脑上播放完好的PPT课件，复制到课堂上的电脑中进行异地播放的时候就会产生失去声音等异常现象。

二、首尾页设计要活泼新颖

首页是等待正式上课的最前面一个页面，它的作用是集中学生注意力到演示画面上来，所以首页应美观大方、清新整洁、花哨新颖、华丽优美。要将课件的标题（上课的课题）写在主要位置，如果是公开课，还要注明任课老师姓名及所在单位。然后考虑美化与完善：可以选择一幅主题贴近课件内容的风景图片，一段可循环播放的优美音乐，还可以添加一句真挚的欢迎或提示语。

尾页的设计要与首页呼应，注明课件制作时间，要有简短的感谢语句，如果是公开课还要注明做课教师的联系方式，适当设置一句欢送词、一个小祝愿、一张小图片，最好再来一点动画效果，清清淡淡，简简单单，尾页就成了！

文字可用软件自带的艺术字库来渲染或在其它软件中制作成图片来加强艺术效果。在美化首页尾页的过程中，切忌多幅图片杂乱无章，文本繁多主题不明，音乐播放声音太大，色彩过杂搭配不当等喧宾夺主的做法。

三、文字简练，颜色搭配合理

多媒体课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率，既要利于教师的教，又要利于学生的学。切忌书本的单纯照搬，避免把课件变成 “黑板搬家”或“课本翻牌”，变“人灌”为“机灌”。演示内容有利于解决教学重点、难点问题，应是常规方法无法演示或不易演示或演示观察不清的问题，有利于创造良好的教学情景，扩大学生的知识面。总之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。

1、课件上的文字内容要考虑到如下几个不宜：文字不宜过小——20磅以下太小；一行字数不宜过多——30字以上不好；一个问题字数不宜过长——几百字太长；页边距不宜太小——要留白；字体字号不宜过多过杂——2、3种变化足矣，尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma；正文字号不宜大于小标题、小标题字号不宜大于大标题——每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且大标题、小标题标记统一，行与行、列与列要对齐。在一张幻灯片中不宜长篇大论——幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。

2、不同句子的颜色、前景颜色与背景颜色搭配合理。

文字颜色不宜多变而零乱——2、3种颜色足矣，并且对比度不宜过大；文字颜色与背景颜色的对比度又应不宜过小——蓝底白字、黑底黄字、或白底黑字能引人注目。深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色、白色或红色文字。但为了活泼新颖，也可以做一些改变，使用其它的颜色。有一个颜色黄金法则可以一试：背景采用深蓝色，标题采用金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。

四、图文混排要布局合理

幻灯片应尽量避免纯文字，要采用文字、图表和图形的混合使用，这样更能吸引学生，但素材要与主题贴近，注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或通过动画效果，按照出现顺序有规则排列，松紧要得当。在幻灯片中插入人物照片，有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系，但要进行艺术处理：如果照片处于次要地位，就要降低不透明性，在Photoshop中增加一个2 高斯模糊或动态滤镜；如果照片位于主要区域，希望观众注意它，那么背景要暗淡一些，突出照片，使之更为显著，并减少不必要的文字说明。

美国学者Bill Rigney在第27届全国青少年科技创新大赛的辅导员论坛中用的幻灯片简洁明了，巧妙插图，特别是在异国播放更显示了 “图”的重要性，每一幅幻灯片基本上都配有图片，并且图片的放置和角度多变，给观众留下生动活泼的印象。

每张幻灯片应该留大量的空白空间或实体周围的空间，切忌见缝插针。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。要理解演示文稿的辅助作用，不要试图人们从幻灯片上获取全部演讲信息。制作幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。在教学过程中尤为如此，过分强调幻灯片的作用，会失去教师 “导”的作用，如果有必要的话可以在演示完成以后，向学生发放一份详细的材料，来补充说明演讲内容。

五、保证课件整体的简洁与统一

PowerPoint提供了相当丰富的设计模板、动画方案、自定义动画、幻灯片切换、剪贴画库等，这些特效方便了我们的制作，但特效的添加务必慎重，要以课件的简洁与统一为基本原则。

1、背景基本一致：整套幻灯片的格式应该一致, 使用统一的横向或者竖向版式，不要混杂使用。各张幻灯片的背景应一致或基本一致，每张都弄成不同背景效果并不好；背景色彩求清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大；背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主。

2、动画效果彰显大气：在课件中合理的使用动画效果，可大大增加课件的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。由于动画效果太吸引人的眼球，所以，陪衬物切忌用动画效果，比如幻灯片某个角落里用来小陪衬的动物，本来可有可无，再弄上动画效果，实在太分散学生的注意力；而运动的主题必须用动画效果，比如：一片落叶从天而降，应当用“自顶部”“飞入”的效果，速度选择“慢速”；在描述温度计中的水银柱升高与下降的情况或者展示几何习题的辅助线，应当用擦除的动画效果，但要注意擦除方向不要弄反。

3、无特殊情况，不要使用幻灯片切换效果，要让幻灯片的放映流畅、无缝，学生在不知不觉中学习新知，那种每张幻灯片都加上一个风铃或锤打音效的作法实属“小儿科”之举，会影响学生的情绪。

4、为了保证课件文件小巧、播放流畅，如果演示文稿中的图片较多，可以在制作完成后对其减肥。即双击任意一张图片，打开“设置图片格式”对话框，选择“图片”选项卡，单击“压缩”按钮，在弹出“压缩图片”对话框中压缩减肥。

六、幻灯片播放有学问

辛辛苦苦制作完成的演示文稿，如果在播放时因初心大意，而出现问题，会功亏一篑。

1、在上课前，到要播放PPT的教室查看电脑的运行环境是否与制作幻灯片的电脑环境一致，例如用PowerPoint2003制作的PPT，在PowerPoint2000环境下播放会丢失部分特效，用PowerPoint2007制作的PPT默认扩展名为PPTX，不能在PowerPoint2007以下环境中播放，用金山公司的播放软件虽然也能播放PowerPoint，但可能出现有的文字被莫名其妙的换行等不兼容现象。另外，如果幻灯片中包含超链接，还要考虑更复杂的播放器兼容问题，即使运行环境都一致，还有文件目录、格式问题需要考虑，因此必须在正式播放前浏览一遍效果。

2、熟悉自己的教学设计思路，清楚的记忆在什么环节该播放哪一张幻灯片，以免该点击鼠标的时候不点，不该点击的时候乱点，造成讲课与播放不同步现象。当观看了部分幻灯片后又需要让学生注意幻灯片之外的环节，可以按一下快捷键“B”来隐藏幻灯片，这时就可以显示黑屏，要重新播放再按“B”键。

6.怎样制作ppt课件 篇六

第一步：打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。

第二步：页面设置

幻灯片模板的选择首先幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。在打开幻灯片模板后，页面设置，选择幻灯片大小，方向，默认设置是屏幕大小，横向。其实你可以根据你的要求更改设置(即可以手动输入你想要的页面长宽比例)。

第三步：插入相应的素材

点击工具栏上的“插入”中的“图片”按钮，选中要做为正文模版的图片插入，在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。当然也可以选择背景样式菜单，快速设置背景。最好加上属于自己的Logo，“幻灯片母版视图”第一页的幻灯片中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

第四步：设置文字

设置好背景和logo后，需要对PPT模板的文字进行修饰：在“开始”工具菜单中，设置字体、字号、颜色;依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。

第五步：设置时间和页脚

点击菜单栏的插入，选择时间和日期，设置幻灯片的页脚

第六步：设置动画

在网上下载一些动态的PPT模板，会发现里面携带了动画，PPT动画不止是在制作PPT的时候添加，也可以在制作PPT模板的时候进行添加，通过“动画”给对象添加动画方式，再通过“动画”中的“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。

第七步：保存模板

现在我们已经基本上制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图，接下来就是保存了。点击“文件”按钮，选择“保存并发送”，在右侧选择“更改文件类型”，最后在“保存类型”中双击“模板”，如下图，此时程序将打开默认的文件保存位置。不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，例如“PPT天堂模板”，确定保存下来。

最后关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦，这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢?

关于制作PPT的一些想法

一、为什么要制作PPT

对于这个问题，我个人理解就是为了有效的`沟通，将自己的思想、理念或是知识简洁而又准确的传递给听众。

多数情况下PPT是不会独立面对观众的，而作为语言的有效补充与说明，PPT可以利用多媒体的呈现，在演讲者与听众之间构建起一座便捷的桥梁，使沟通更准确，更简单，更易于理解，所以可以将PPT简单的理解为一种沟通工具。

二、如何使沟通更有效

明确了制作PPT的目的之后，就应该关注如何使这种沟通更有效了，我想可以从以下几个方面着手。

1.重视文字的力量

可能有些PPT的制作者会把图形放在第一位，可我认为在多数情况下文字才是最直接，最有效的，因为文字就是为沟通而生的。当然PPT中文字一定是简洁而又准确的，将演讲文稿大段摘录在PPT上毫无意义。

2.精美生动的图片

图片是语言最生动直观的呈现。很多时候用语言解释的越多，听众会越感到迷茫，这时我们需要的是一幅恰当的图片说明所有的问题。当然应该尽量选择精美的图片，质量不高的图片往往让人反感。

3.用音乐打动观众

音画结合的MV往往能够打动观众，使观众与歌者产生共鸣。同样的在PPT的演示过程中如果能有与画面完美结合的音乐伴随听众，也会收到更好的效果。但是在通常情况下，这会与演讲者的声音产生冲突，所以应该慎重选择。

4.让动画画龙点睛

动态的效果总能引起人们的注意，对内容产生兴趣，所以在PPT中运用动画效果会使看起来乏味的演讲过程变得有趣起来，起到画龙点睛的作用。但是PPT毕竟不是动画片，过多的动画效果反而会影响到内容的表达。

5.做精美的PPT

丰富而有效地的内容是沟通的关键，但这并不意味着可以轻视PPT的精致与美观，好的内容也要有好的视觉呈现，人们总是乐于接受美的东西。让内容与形式相得益彰，做精美而又富于内涵的PPT。

三、应该注意的问题

上面讨论了些如何使PPT的沟通更有效的问题，做好这些方面也就是我们制作PPT时所追求的目标，或者说是好的PPT的一个标准。当然在具体运用的时候还是有些问题值得大家注意的。

1.选择合适的表现形式

文字、图片、视频、动画还是其他，这些都是为了实现有效沟通所采用的不同形式，选择他们的标准只有一个，那就是能够符合我们制作PPT的目的，哪种方法可以把要表达的内容最简单最准确呈现出来，并且易于听众理解与接受，就选择哪种形式。不要过多的注重表面效果的丰富与花哨，更不能为了形式而形式，舍弃内容这个根本，把事情讲明白才是最重要的。

2.不要过多的使用动画效果

上面说到过，PPT中的动画效果起到的是画龙点睛的作用。在实际运用中要根据内容的需要来选择，不论是简单的过场动画，还是复杂的路径动画，都要遵循这个原则。很多朋友在动画上花费了太多的精力，呈现出的效果也是非常震撼，但是如果作品本身需要如此多的动画效果，为什么不尝试其他软件来制作呢，毕竟PowerPoint软件不是专业的动画软件，过多的动画有时会带来演示的拖沓，增加等待的时间，并且很多复杂的效果在其他软件中可以轻而易举的实现，效果还会好很多。如果作品本身并不需要这些动画特效，而只是为了追求华丽的视觉效果，甚至是自身技术的展现，那就有些得不偿失了。

3.做回PPT本身

很多人都在为做出与众不同的效果而努力，尝试用PPT做出其他软件的效果，例如看上去像是网页、播放器或是其他的什么东西。如果PPT本身的内容与这些形式有关联的话，应该说这是很好的选择，但是如果仅仅是借用这样一种形式的话，我想这并不是个好的选择。这种模仿出的效果经常会给人一种简陋和粗糙的感觉，倒不如做回PPT本身，反而来的清爽与直接。

4.细节决定成败

很多时候，很多事情都是细节决定成败的，PPT的制作也是如此。图片的位置、大小，文字的字体、字号、是否加粗，页码的位置、色彩，页面的过渡，跳转等等这些内容组成了一个完整的作品，只有所有的内容都注意到了，所有的细节都考虑到了，才能完成一件成功的作品，不然只会留下小小的遗憾，甚至影响到整个作品的效果。所以一定要注重细节的推敲与设计。

四、总结

7.如何制作一个好的ppt课件 篇七

几何画板5.0是近几年新推出的一款功能强大的数学教学辅助工具软件。该软件具有短小精悍、简单易用、准确高效、在动态变化中保持已有的几何关系不变等优点。本人在教学实践中发现, 将PPT与几何画板有效结合能帮助我们设计出优秀的数学课件。

一、PPT与几何画板各自的优势

PPT可以用图像、文字的动画效果并配以悦耳动听的提示音, 按教师的意图一页页地逐步放映授课内容。这样不仅能系统、有步骤地传授知识, 而且能增加课堂教学的容量。

几何画板是建立在欧氏几何作图的基础上, 为我们提供了画点、画线、画圆的工具, 所有尺规作图都可以在电脑里实现, 并且能迅速地进行各种测算 (如角度、线段长度、周长、面积等) 。特别是它的变换、构造、测算、计算、动画、跟踪轨迹等功能又超越了欧氏几何, 而动画和运动的功能又可体现图形的变化及运动的全过程。

二、PPT与几何画板各自存在的不足

PPT的播放虽然流畅自然, 并且有丰富多样的动画效果, 但是要播放能体现图形本质规律的动画, 只有通过对多个重新设计的幻灯片连续播放才能产生。也就是说, 设计者需要设法去构造动画的“视觉假象”, 而不是反映真实的规律。同时, 虽然它的画图工具较为齐全, 但是有时也难画出较为精密的几何图形 (尤其难组合复杂的图形) 。如, 在画等腰三角形底边上的中线时, 就很难把中线的两个端点与顶点和底边上的中点很好地“缝合”。

几何画板虽然处理图形的功能强大, 但其在进行文字处理和画板之间的快捷切换等方面却往往不尽如人意。特别是要有步骤地出示一道题目的解题过程就显得很牵强。若用“隐藏”、“显示”功能, 则屏幕上就要出现许多的操作按钮, 若用“系列”功能 (把各种操作类按钮有序综合播放) 进行逐步显示, 又很难根据学生的具体情况控制各步骤出现的时间。

三、在PPT中无缝插入几何画板文件

通过教学实践, 本人发现在设计课件的过程中, 若把PPT与几何画板有机结合使用, 则能设计出较完美的数学课件。PPT的“控件工具箱”为几何画板中的文件无缝插入创造了良好的条件。我们要先根据需要把两种软件中的文件都设置好, 然后再在PPT适当的位置插入几何画板文件。具体步骤是:1.设置几何画板控件。 (1) 在PowerPoint 2003里单击“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”→“其他控件”; (2) 在“其他控件”中找到“jhhb5.gsp”命令, 点击后在幻灯片上绘制该控件。2.插入几何画板文件。 (1) 单击“控件工具箱”上的“属性”按钮, 或控件框右键里的“属性”, 打开“属性”对话框; (2) 在sfilename中, 单击“...”打开选项卡, 选择“GSP画板文件”并单击“确定”。

在幻灯片放映过程中, 双击“控件按钮”便可以马上打开几何画板文件, 如果要调节尺寸, 可以拖动控件尺寸柄来调节, 单击“下一张”或“上一张”便立即返回到刚才的幻灯片中。整个过程操作简易、流畅、自然。

四、PPT与几何画板结合的案例

在学习“位似变换及图形缩放”一节时, 我是这样把它们结合应用的:

第一步:利用PPT的逐步放映功能先后打出:

引入部分:观察下列图片, 说说它们有什么共同特点。

提出问题:下图中有多边形相似吗?如果有, 那么这种相似有什么特征?

得出结论:位似图形的特征:1.两个图形相似;2对应顶点的连线相交于一点;3.对应边互相平行。

本节课小结:1.位似的概念;2.位似图形的性质。

同时应用幻灯片放映的“飞入”、“切入”等动画效果分析问题, 在图形中用鲜艳的色彩、突出的声音及“切入”、“闪烁”和“缓慢移动”的效果强调本节课的重点。

第二步:用几何画板绘制相关图形。在图形制作中, 同时设置“隐藏”、“显示”功能, 就可直观地将演示图形放大或缩小, 并利用“系列”按钮功能分别命名为“位似中心位于两图形中间”、“位似中心位于两图形同侧”、“位似中心位于其中一图形内部”、“位似中心位于其中一图形一边上”、“位似中心与图形的一顶点重合”等。

第三步:把几何画板中画好的几何图形无缝插入到对应幻灯片中的相应位置, 以保证图形和文字的完美结合。

8.如何制作一个好的ppt课件 篇八

关键词：ＰＰＴ技术；化学课件；灵活性；交互性

文章编号：1008-0546（201１）０３-00７９-0２中图分类号：G63２.４１文献标识码：Ｂ

doi：10.3９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０５４６．２０１１．０３．０４０

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ简称ＰＰＴ，是一种常用的课件制作软件，它简单易用，上手难度低，课件效果也比较美观，正是这些优点，导致它使用量很大，群众基础广。但是，传统的观念一致认为ＰＰＴ有致命缺陷，比如：播放的顺序太死板，不够灵活；不具备ｆｌａｓｈ等其他软件的交互性。其实，ＰＰＴ也能做到很好的灵活性和交互性，本文对此作了初步的研究和探讨。以下示例是在ＰＰＴ２００３上进行制作的。

一、通过超链接制作树状知识结构，以增强ＰＰＴ的灵活性

有人认为，ＰＰＴ在播放时只能从上往下、从前往后地按顺序进行，使用起来限制太大，太死板，不够灵活。其实，我们可以通过超链接的形式来实现想要的灵活性。

以“乙醇”为例，首页为一系列“按钮”，“按钮”上标明超链接的内容，如：物理性质、分子结构、化学性质、用途制法、课堂练习等。然后设置超链接至相应页面，想学哪个知识点，点击相关按钮就能直达目标知识点，并在相应页面上设置“返回按钮”，可以随时返回。比如：某学生想在课后复习某一个化学性质时，点击即出现下级分支，可以快速直达目标内容，进行复习；当然，作为我们教师，也可依次点击各按钮，逐步呈现各内容，当做新授课来用。这样做出的课件用途广泛，既可以作为新授课，也可以用作复习课，还可以挂在网络上，由学生在家中进行有选择的有目的的自主学习，非常灵活。

二、巧用触发器，使ＰＰＴ课件具备强大的交互性

ＰＰＴ２００３及其以上的版本都含有“触发器”，是实现非线性播放的利器，用好用巧后，可以实现许多梦寐以求的功能，比如：课堂小结、问题讨论的人机统一性，课堂练习的灵活性和交互性等。下面以“乙醇”为例来介绍一下制作过称，希望起到抛砖引玉的效果。

１．巧用触发器，可以实现课堂讨论的灵活性

比如，在乙醇物理性质的教学中，传统的做法要么是一下子出现全部内容，逐一进行讲解，要么是按预先设定好的顺序依次展示各物理性质，比较死板。如果我们用触发器来制作的话，可以实现非线性的效果，即点即开。课堂上完全可以由学生自由发言，说说自己所知的乙醇的物理性质，教师随学生所说点击相关区域，出现相应知识点，比如：学生说：“老师，我知道乙醇是液体。”那么老师就要先展示有关于乙醇状态的答案；“老师，乙醇的溶解性如何呢？”在讲解之后，教师可以立即点击相关区域展现有关于溶解性的答案（如右图）。使学生、教师和课件知识点无缝连接在一起，在强大的灵活性和交互性之下，实现了人机统一。我们还可以在右边空白处，预先设置一个思考题，用触发器控制，在新授课时可以点击使用以增强学习效果，复习课时若不需要使用，完全可以不点击，它不会出现。

那么，这样的效果如何制作呢？以乙醇的“物理性质”为例来谈谈制作过程：选择一个空的幻灯片页面，把页面上的文字全部输好，如上图。点击“绘图”栏里的“矩形”按钮，用“┿”字形光标在幻灯片指定位置拖放一大小适当的矩形，覆盖想要点击展现的文字内容，比如，覆盖掉“无色透明”这几个字，双击矩形框，填充颜色选择“背景”，线条颜色选择“无线条颜色”，点击“确定” 退出，这时出现一个融入背景图案的矩形框，打开“菜单栏”中“幻灯片放映”中的“自定义动画”，这时在右边出现“自定义动画”的对话框，点击选中矩形框，为其“添加效果”“退出”“百叶窗”，这时在“自定义动画”对话框中出现一个动画标签，双击此标签，在弹出的对话框中选择“计时”，点击“”，选择“单击下列对象时启动效果”，选择“矩形”，按“确定”退出。好了放映看看效果吧，点击此矩形框后出现了“无色透明”这几个字。接下来只要对这个矩形框进行复制，想要几个就复制几个，并且可以随意放大和缩小。

２．巧用触发器，可以实现课后小结的交互性

利用以上技巧，可以在小结等复习环节，设置学生自主回答，教师利用ＰＰＴ随时展现想要的答案，及时反馈，增强学习效果。比如：乙醇的化学性质小结中，我们可以利用上述矩形框的触发器设置技巧，实现非线性的效果，点击相关区域即能展现此区域的知识点，体现了强大的灵活性和交互性。

３．巧用触发器，可以实现课堂练习的灵活性和交互性

在ＰＰＴ课件中编写练习题时，传统的放映效果一般是点击鼠标后飞出正确答案，灵活性与交互性不足。用触发器编制的课件可以实现点击相关选项即出现此选项的答案分析的效果，比如：点击选项Ｄ，出现选项Ｄ的答案分析；点击选项Ｂ，出现选项Ｂ的答案分析。完全非线性的操作，非常灵活，具有极高的灵活性和交互性。如图所示：

下面以选项Ｄ为例，简述一下制作方法：把“Ｄ：氢硫酸溶液”和答案“Ｄ：Ｈ２Ｓ＋Ｂｒ２＝２ＨＢｒ＋Ｓ↓ 溴水褪色”分别设置为单独的文本框。然后依次打开“自定义动画”，“添加效果”，“强调”，“放大缩小，尺寸：１５０％”，“速度：非常快”，双击，在出现的对话框里依次点击“计时”，“触发器”，“单击下列对象时启动效果”，“矩形Ｄ：氢硫酸溶液”，“确定”。然后给答案“Ｄ：Ｈ２Ｓ＋Ｂｒ２＝２ＨＢｒ＋Ｓ↓溴水褪色”设置一个想要的自定义动画效果，右键点击，选择“从上一项之后开始”。这样，带答案分析的即点即出的选项Ｄ就设置好了，其它选项照此设置即可。

三、利用控件箱，实现ＰＰＴ播放时的文字输入，使学生交流更直观、更灵活

利用控件箱，ＰＰＴ播放时也可以进行文字输入，在进行化学实验或讨论问题等教学环节时，可以及时记录下学生的每一个发现与想法，然后再逐一分析解决问题，既能很好的与学生互动，又能产生大量的课堂动态生成资源，教师利用好这些宝贵的资源，必将对大大增强学习者的学习兴趣，并逐步培养学习者的探究欲望和科学精神，必将大大提高化学教学的有效性。

如何使用控件箱呢？依次选择“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”， 在弹出的“控件工具箱”面板中单击“文本框”按钮，然后用“┿”字形光标在幻灯片指定位置拖放一大小适当的矩形区域，选中矩形区域，单击右键选择“属性”，弹出“属性”对话框，在“ｆｏｎｔ”中可以调节文字的字体和大小，在“ｃｏｌｏｒ”中可以设置字体或背景颜色。

四、在ＰＰＴ中插入ｆｌａｓｈ动画，取长补短，增强课件的动画效果

有机反应机理的教学比较抽象，采用动画演示的教学方式比较有效，在ＰＰＴ课件中也可以做到和ｆｌａｓｈ一样的动画效果，不过比较繁琐。当然，我们也可以直接插入现成的ｆｌａｓｈ动画。

具体做法为：１．把需要的ｆｌａｓｈ动画放在ＰＰＴ所在的文件夹中。

２．选择“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，打开“控件工具箱”面板。

３．在弹出的“控件工具箱”面板中单击“其他控件”按钮，在弹出的下拉框列表中选择“Ｓｈｏｃｋｗａｖｅ Ｆｌａｓｈ Ｏｂｊｅｃｔ”（如图）；然后用“┿”字形光标在幻灯片指定位置拖放一大小适当的矩形区域，以后Ｆｌａｓｈ动画将在这一区域播放。

４．选中矩形区域，单击右键选择“属性”，弹出“属性”对话框，在“ｍｏｖｉｅ”项目中输入ｆｌａｓｈ动画的名字并带上后缀，比如：催化氧化．ｓｗｆ。

9.PPT地理课件的制作 篇九

——邓其秀

计算机的大批量普及和多媒体技术的发展，正在逐步改变着教师授课的方式：从传统的一支粉笔、一个黑板到现在的计算机多媒体运用。多媒体课件的制作成为当前教师的一项基本功。

制作课件的软件比较多，如Powerpoint、Flash、Authorwre、速龙易之课件制作系统等都可以制作课件。其中PPT（用office PowerPoint 制作的幻灯片）的编辑、播放、操作等简单易学，基本上可以满足平常上课的需要，目前已成为应用最广泛的多媒体课件形式。

那么，如何制作地理PPT课件呢？下面从以下几个方面来讲述：

一、确定课题，深入备课，明确教学目标。

课件设计首先要确定教学课题，按照教学课题备课，熟读教材，精读教学大纲，仔细分析研究课题内容，理解重点、难点问题，明确该课题要实现的目标。

PPT课件的设计一定要注重顺序的编排。在备课中，要深挖教材，深刻理解教材的知识结构和内容体系，思考教学的先后顺序，确定课件内容的结构、表现形式及展示顺序。

二、制作课件

1、搜集素材

素材的搜集是课件制作的关键。搜集课件素材有多种方法，如各种杂志中的插图、风景图片、VCD、DVD光盘中的视频资料、图片及上网搜集等。其中，互联网是我们获取信息、材料的最快捷、最有效的途径，关于平时教学所要的素材，几乎都可以直接从网上搜索到。

2、编辑素材

搜索到的相关素材与教学内容要求往往不是很相符，这就要求对这些素材进行修改编辑。如书本、杂志上的内容可利用扫描仪进行扫描处理、修改；VCD、DVD光盘上的内容，可用豪杰3000播放软件截取可用的内容等。然后把这些获取的资料整理成资料库，并命名恰当的名字，如图片、地图、视频资料等。

3、制作课件

将各种素材与课件内容的结构结合起来，按设计好的脚本制作成交互性强、操作灵活的、视听效果良好的课件。课件制作完成后要在大屏幕上播放以作最后的检查，如：各种动态效果如何，按钮的位置、大小是否合适；文字色彩、大小、粗细是否能让后排的人看到；图片是否放到屏幕的合适位置等。经过几次反复调试，课件制作才算最终完成。

三、应注意的几个问题

1、色彩要协调，尤其是背景色彩与文字的颜色差别要大、对比性强，否则观众难以看清楚。

2、视频、动画效果、音乐、声音要处理好，避免喧宾夺主，力求教学重点突出、难点突破。

3、课件的交互性要好，既可跳跃，又可控制。

10.PPT课件制作技巧.[推荐] 篇十

PowerPoint版面设计九个妙招

一个成功的PowerPoint演示，除了内容要精彩之外，漂亮的页面设计也很重要，这样就能在第一时间吸引观众，带给他们好感。下面的这9条小技巧，可提高你在设计PowerPoint幻灯片时的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻灯片快速一分为二

如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。

Step1

点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。

Steo2

在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了（见图1）。

妙招2：使用参考线对齐图形

通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。

Step1

点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。

Step2

确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。

Step3

此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。

妙招3：快速微调设计对象的位置

在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。

妙招4：快速对齐图形等对象

除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。

Step1

在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。

Step2

单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。

妙招5：快速均匀排列图形等对象

在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。

妙招6：用幻灯片母版统一设计风格

为了让演示看起来有一个统一的风格，在每张幻灯片上，可以设计一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。这些固定元素可以放到幻灯片的母版上，这样可省去重复操作，节约了时间。

Step1

点击菜单“视图→母版→幻灯片母版”进入幻灯片母版

Step2

然后像在普通的幻灯片中一样进行设计，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后单击浮动工具栏上的“关闭母版视图”按钮可快速返回普通幻灯片中。

妙招7：快速对齐小数点

如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。

Step2

如图2所示，选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。

Step3

将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。

妙招8：减少占位符的边空

在占位符文本框中输入文字，文字离文本框上下左右的边空是默认设置好的，其实我们可以减少文本框的边空，以获得更大的设计空间。

Step1

右击点位符的边框，选择“设置占位符格式”（如果是用绘图工具画的文本框，则选择“设置文本框格式”），在打开的对话框中点选“文本框”选项卡。

Step2

根据自己的需要修改“内部边距”就可以了。

妙招9：重叠图形，层次分明

输入文本，再画一个装饰图形，然后将文本拖放到装饰图形上，你会惊讶地发现，文本看不到了。这就是对象层次在捣的鬼，先输入的文本，被后画的图形盖住了。解决方法很简单：右击文本对象，选择“叠放次序→置于顶层”命令就可以了。这个菜单项下还有其他一些命令，有了它们，就可以随意设置叠放对象的层次了。

鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可将一个或多个演示文稿以及支持文件复制到 CD 中。在默认情况下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安装 PowerPoint的计算机上也可以运行，符合脱离软件平台运行的要求，而不用担心到其它的计算机上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系统要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能将演示文稿打包“复制到文件夹”，然后使用 CD 刻录软件将打包文 件夹中的文件该录到 CD 中。

二、将演示文稿“打包成 CD”

1.打开编辑好的要打包的演示文稿。

2.将空白刻录盘插入到刻录机中中。

3.在“文件”菜单上，单击“打包成 CD”。

4.在“将 CD 命名为”框中，为 CD 键入名称（如图1）。

图1

5.若要打包多个演示文稿并指定播放顺序，则操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”。选择要添加的文件，然后单击“添加”。

{ad}默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动运行。若要更改播放顺序（如图2），选择一个 演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。

注意： 默认情况下，当前打开的演示文稿已经出现在“要复制的文件”列表中。链接到该演示文稿的所有文件（例如图形文件）会自动包括在内。

图2

6.若要更改默认设置，可单击“选项”，然后进行设置：

默认情况下，CD 被设置为自动按照所指定的顺序播放所有演示文稿（也称为自动播放 CD），若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择（如图3）。

图3

若使用了特殊的字体，请选中“嵌入的 TrueType 字体”复选框。

嵌入字体可确保在不同的计算机上运行演示文稿时该字体可用。（CD 不能打包有内置版权限制的 TrueType 字体。）

若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码，可在“帮助保护 PowerPoint 文件”下面输入要使用的密码。

7.单击“复制到 CD”即可刻录到CD中。

三、复制到文件夹

打包过程设置同上文所述相同，通过“添加文件”和“选项”进行具体设置。

最后单击“复制到文件夹”,指定要保存打包文件的文件夹即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，则将其复制为 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 当设置“打包成 CD”的密码时，那些密码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已经转换为.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影响在原始文件上设置的密码。

如何制作引人注目的PPT幻灯片

如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。

#1 保持简单

PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才 是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满Edward Tufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。

您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

#2 限制要点与文本数量

演 示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻 灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙 述，而不是使解说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所 以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。

这帧幻灯片很普通，但它不是一个视觉教具，更像是一个视力检查表。

尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的幻灯片。

使用上面这类针对性强的幻灯片。

这幅的效果更好。

#3 限制过渡与动画

谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。

对 于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

#4 使用高质量的图片

使用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购买专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为 好。

我经常在幻灯片中使用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜；如果相片位于主要区域，我希望观众注意它（例如产品图片），那么图片可以变得更为显著，且不必 要多少（或根本不需要）文字说明。

避免使用这类低劣的剪贴画。

这幅经过编辑的库图片更为显著专业。

在这个字幕幻灯片中，图片占主要地位。

这个幻灯片来自同一演示，首先经过Photoshop的编辑，图片变得次要，并被推到背景部分

#5 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板

很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。

观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢？没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的图片，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。

#6 应用适当的图表

经常问自己这个问题：“我需要多少细节？”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具：

圆饼图：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。

柱状图：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。

条形图：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。

曲线图：用于说明趋势。例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错。

通常来说，表格最适于比较并行数据资料。

但是，表格可能缺乏视觉效果。例如，如果您希望说明您们做出的贡献显著高于其它两个部门，最好以条线图（见下图）的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实，用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。

您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。

如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com网站拥有一些优秀的Flash教程，包括一个颜色教程。

访问CreativePro.com网站学习更多颜色使用技巧。

Dummies.com网站有一篇短文介绍在PowerPoint中如何使用颜色方案。

#8 选择适当的字体

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。

含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。

sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

Times

Arial黑体；Arial

#9 应用视频或音频

适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。

您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。

#10 花时间对幻灯片进行细分

根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。

PowerPoint中的幻灯片细分视图

Garr Reynolds当前在关西外国语大学任管理学副教授，她在那里讲授营销学、全球营销与多媒体演示设计。Garr是日本社区的活跃成员，并经常主持与设计、品牌和高效企业沟通有关的主题。除网站外，他还有一个博客——演示经典——为专业演示设计提供启示。

删除页眉和页脚

若要从几个而不是所有幻灯片中删除页眉和页脚信息，在开始此过程前请选取需要删除的幻灯片。可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。

单击“视图”菜单上的“页眉和页脚”，再执行下列操作之一：

从幻灯片中删除页眉和页脚

单击“幻灯片”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“幻灯片编号”或“页脚”。

若要从标题幻灯片中删除页眉和页脚，请选中“标题幻灯片中不显示”复选框。

请执行下列操作之一：

若要从当前幻灯片或选取的幻灯片中删除信息，请单击“应用”。

若要从演示文稿的所有幻灯片中删除信息，请单击“全部应用”。

从备注和讲义中删除页眉和页脚

单击“备注和讲义”选项卡。

清除下列任何选项的复选框：“日期和时间”、“页码”、“页眉”或“页脚”。

单击“全部应用”。

PowerPoint课件保存技巧 多种保存格式巧用

PowerPoint课件制作完成之后，我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿)，其实，还有很多保存格式可供我们选择，如果将它们巧加利用，就能满足我们的一些特殊需要。

1．保存为放映格式--一箭三雕

课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的：

(1)操作方便，省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤；

(2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”；

(3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改，其实您尽可放心，我们的对策也有两个：再保存一份PPT演示文稿作为副本；将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看，熟悉的编辑窗口是不是又出现了？

2．保存为设计模板--一劳永逸

也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件，而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要，所以您只好一次次地从零开始重新编排格式，真是辛苦又无奈。其实，您只要精心设计好一个幻灯片，然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时，就可以随时轻松调用。

3．保存为大纲/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把课件中的文本部分保存下来，可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开，非常方便。但有一点需要注意，根据笔者的经验，用这种方法只能保存添加在文本占位符（即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

4．保存为Word文档--一脉相承

如果您还想把课件中每张幻灯片的图像也显示在Word中，还可以把它保存为Word文档(扩展名DOC)。不过，这次直接保存是不行的，我们还需要使用另一项功能--发送。

点击“文件→发送→Microsoft Word”，然后根据提示选择需要的版式及粘贴方式，就可以在Word中看到每张幻灯片的“芳容”了，而且，用这种方法还可以将幻灯片备注也一并发送过来。最后，把文件保存为Word文档就可以了(但如果您当初选择的版式是“仅使用大纲”，文件就会被直接保存为上面提到的RTF格式，幻灯片图像不会被保存)。

需要提醒一点，在Word文档中，每张幻灯片都是以图片对象的形式嵌入的，我们无法对其内容再做编辑了。

5．保存为图片--一专多能

PowerPoint也能当图像编辑软件？当然可以了。在PowerPoint中，调整图片格式、组合图片、添加文本都是极方便极容易的，更可贵的是，它还提供了各种背景样式、自选图形以及大量的艺术字效果(用专业图像编辑软件制作出这些特效字往往很麻烦)，同时，还可以轻松实现对象的移动、缩放、旋转、翻转等。当您满意之后，把幻灯片保存为图片格式就可以了。PowerPoint提供多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片。如果是输出全部幻灯片，保存后的图片会统一放在同一个文件夹里。

利用这种方法，您还可以把自己重要的课件另存为图片以备他用。

6．保存为Web页--一网打尽

当看到别人制作的课件中有自己渴望已久的图片或音乐、视频时，想不想把它们提取出来以便自己使用？别急，把演示文稿另存为Web页就一切都搞定了！保存之后，会生成一个网页文件及一个同名文件夹，打开文件夹看一看，您想要的所有东西(图片、音乐、视频……)都变成一个个单独的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是办公应用中的好助手,它以其形象生动的特性赢得了越来越多的人们的喜爱，无论是产品演示、方案说明、还是技术研讨，都会用到PowerPoint来辅助讲解。还可以加入图片、声音、甚至动画，使幻灯片更具表现力和说服力。如何制作一个引人入胜的幻灯片呢？其实PowerPoint的制作，并不是看起来那么复杂，有很多小技巧可以帮助我们把幻灯制作得更精彩！

移形变影

如果要在一张图片中加入文字说明，可以将图片先放到PowerPoint中，加入文字后再将幻灯片保存为图片格式，这样不会像Windows自带的画图板，把整个文本框覆盖在图片上。当然我们也可将文字保存为图片，方便浏览。其具体操作如下：单击“文件”菜单中的“另存为”，在“保存类型”框中选择一种图片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后单击［确定］，这时你可以选择是将所有幻灯片保存为图片，还是将当前幻灯片保存为图片。

直击要害

要对重点内容做标记，只要在放映时单击鼠标右键，选择“指针选项”中的“绘画笔”，就可以用它作标记了。

如出一辙

为了形式美观一致，我们要求每一页的按钮通常放在同一位置。在一个页面做好按钮以后，选定所有按钮，按［Ctrl+C］复制一下，然后换一页，按［Ctrl+V］粘贴一下就行了，并且以前设置好的动作在其他页面同样有效，这是不是简单多了。利用这种方法，我们还可以将其他对象也放在不同页面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel图表，先显示出要添加 Excel 图表的幻灯片，然后单击“插入”菜单中的“对象”。如果我们要创建新的图表，就单击“创建新对象”，再选择“Microsoft Excel 图表”。如果要插入您已创建好的图表，就单击“从文件创建”，然后再输入文件名称。使用 Microsoft Excel 的工具和菜单来更改此图表。在此图表外单击，返回 PowerPoint。如果我们要对此图表进行修改，可以双击图表。

刷出色彩

如果要将一张幻灯的配色方案传给另一张或者多张，重新去进行配色比较麻烦。其实有很简单的方法：在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。然后单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。注意，如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按［Esc］ 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”也会自动中止。利用这种方法，我们也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次输入文本都要插入一个文本框，操作起来很不方便，其实我们可以先在Word中将所有内容按一定样式打好，再将它发送给PowerPoint。其具体方法是：在 Word 中打开文档，单击“文件”菜单中的“发送”，再单击“Microsoft PowerPoint”。每个标题 1 样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题 2 样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自选图形”或“文本框”等对象和文字经常出现大小不符合的情况，我们可以在“格式”菜单中单击选定的对象类型，例如：“自选图形”或“文本框”，再单击“文本框”选项卡，选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框。要注意的是，如果选中“调整自选图形尺寸以适应文字”复选框，则缩小该形状时，不能小于容纳的文本。

风格独具