新品发布邀请函范文(共10篇)
1.新品发布邀请函范文 篇一
尊敬的先生/女士:
xx童装秋冬新品发布会暨订货会将在1年4月3日至5日于xx市xx镇隆重举行,诚挚邀请您届时莅临xx,共商发展大计。
一、举办地点:
xx工业开发区1号xx有限公司
报到时间:xx年4月3日8:—18:
订货时间:xx年4月4—5日
报到地点:xx市xx镇大观园酒店
公司派车接站:xx汽车站、中山候机楼(盛景商务酒店)(其它地方不派车,不便之处,请包涵)
二、参会须知:
1、请提前确定参会人员名单,填写参会回执,于4月1日前传真到公司,以便我司安排相关接待事宜;
2、如需我司协助订购回程交通票据,请在会议期间与我司营销部人员联系;
3、乘车路线说明和参会回执附后。
三、联系方式:
联系人:xx
电话:xx
传真:xx
2.海信新品发布会邀请函 篇二
此前海信出资2370万美元收购夏普墨西哥工厂全部股权及资产,同时海信将获得夏普电视美洲地区品牌使用权和所有渠道资源。紧随其后海信在京宣布搭载自主研发SOC级画质芯片Hi-View Pro的智能电视正式上市!
近日又有消息表示海信即将会有更大的动作,这几日我们就收到了来自海信的邀请函:来,看看未来——2015海信新品发布会邀请函。海信也在其官方微博正式宣布将会在12月9日正式召开新品发布会!
从邀请函的包装来看,黑白简约的色调透漏着海信一直以来沉稳内敛的风格,右下角旋状金属部件的元素看上去极富科技感,包装上印有“引领世界的看法”字样,也暗示海信这次发布的新产品将会非常震惊!
打开包装盒我看到了一副很特别的日历,第一面扑过来的便是12月9日星期三。直觉告诉我这便是海信新品发布会的日期。
尽管大多的纸质日历都是手动更迭日期的,但显然这样的卡牌式日历更能吸引人的兴趣,动手操作起来更有小小的满足感。
邀请函的正面为“来,看看未来”的字样,不难猜测这次发布会的主角会是一个充满黑科技的产品。邀请函内介绍了此次发布会的`详细举办地址和时间。
小编也通过邀请函上的二维码进行扫码,里面是历史上一些企业所创造的第一次新理念也到现在成为主流的例子,其中包括1985年微软第一个Windows操作系统问世,现在在全世界电脑操作系统中占有重要位置,千家万户的电脑使用的都是Windows系统;1995年亚马逊第一次网络销售书籍,而现在网购成为了人们生活中不可或缺的部分;苹果公司推出第一台iPhone,并用虚拟键盘代替物理键盘,现在的触屏已经成为了智能手机根本。那么海信这打算在推出一个什么产品呢?是否预示着本次发布的产品也将会引领时代的看法?
3.新品发布邀请函范文 篇三
-聯商網策劃-
一、活動背景:
進入三四月,是春裝大量上市的季節,爲了更好的展示品牌形象,推廣各品牌2003年新款,加強本公司與各品牌間的密切合作,通過品牌路演、短線促銷、DM配合、人際傳播等行銷手段,達成提升品牌形象,擴大品牌知名度,美譽度,從而提高參與率,帶動客流,促進銷售。
二、活動時間:2003年3月1日、2日、15日、16日
3月1日、15日晚19:00——21:00
3月2日、16日下午14:00——16:00
二 活動地點:公司門前廣場
三 活動形式:品牌模特路演和現場互動活動
四 活動步驟安排:
A.模特甄選階段
2月22日企劃部人員從模特經紀公司挑選模特在門前廣場試台
B.籌備階段:
1、在演出前集中一天安排主持串詞,舞美、造型、燈光、音響、活動道具準備完畢
2、舞臺:門前廣場台應儘量延伸加長。鋪紅色地毯。舞臺背景架上架有舞臺專用的燈光
3、佈景:突出主題,現場的實景道具。如植物、鵝卵石、樹葉等時尚仿真植物
4、模特造型:A、由合作美髮店對模特進行現場造型處理
B、由XX化妝品品牌提供贊助爲模特進行彩妝處理
5、服裝:由品牌聯合發佈或者每個由單個品牌進行專場演出。
(1)淑女系列
(2)職業裝系列
(3)內衣秀
(4)運動系列
① 網羽球系列
② 休閒衛衣系列
③ 健美跑步系列
④ 戶外系列(泳裝系列)
6、現場互動活動:(SHOW 中穿插的遊戲)
(1)幸運100分:
由模特現場展示服裝,同時請4名女性顧客上臺,競猜臺上展示的商品的價格,猜的最爲接近的一人可以獲得獎品。(廠家提前將産品型號和價格告之主持人)
(2)看看誰最“擺”
3-5人站在一排,主持人報出題目,每人輪流迴圈答題,不能重復,(重復者被貼上LOGO;時間超過5秒的貼上LOGO),到說不出答案爲止。2輪下來,身上最少的爲勝利者。最後的勝利者可獲獎。該題目以贊助商和各品牌的常識問答爲主。
(注:現在流行一句話,就是你真“擺”,擺就是“流行、時尚”的意思,是口頭語)
(3)路演秀逗
請觀衆上臺與演員跟操、與模特走台。每次2-3人,通過觀衆打分決定優秀者,發放獎品。對於有些短小暴露的服裝可直接要觀衆試衣參與,參與者就可直接穿走以增強觀賞性、參與性。
(此類商品可爲夏令商品)
(4)現場問答:由服飾廠商給主持人提供一些廠商的一些很簡單的小問題,由主持人向觀衆提問設問。
(5)品牌蹲遊戲:由五位觀衆上臺,每位觀衆手中持有一張寫有品牌名稱的卡片,然後由一位元觀衆叫品牌,如有位觀衆叫西瓜蹲,那麽手持西瓜這張卡片的觀衆就得蹲三下,口中還得說西瓜蹲、西瓜蹲、西瓜蹲完桃子蹲,然後手持桃子卡片的觀衆也必須蹲三下,口中也必須說桃子蹲、桃子蹲、桃子蹲完蘋果蹲,依次類推,如果有哪位觀衆的反映沒有及時那就被淘汰出局。最後的一位觀衆即可獲得精美的禮品一份。
C 現場活動實施階段:
(1)19:30前做好場地準備,人員碰頭會安排,檢查音響燈光設備等。
(2)20:10分正式開始:最先以5分鐘——10分鐘強音樂來吸引人流,(3)20:20健美操表演大約5-10分鐘左右,即1-2曲。
(4)20:30在健美操表演完畢後進行品牌介紹,和正品宣傳,(5)並加以知識問答,讓觀衆現場參與活動,大約半小時左右。
(6)、20:30開始品牌時裝秀表演。時間大約45分鐘。
(7)、在時裝秀表演完之後可著重介紹幾款品牌經典商品或新品,並同時加以有
獎問答活動。
(8)、最後再健美操表演結束當天的活動。
備註:
1.中場隨時可穿插健美操表演。
2.現場準備簡單的和産品相關的有獎遊戲
3.表演時間根據當日天氣、客流量等因素增加或減少。
五 人員配合模特的雇傭和選拔
六、品牌商配合專案
(1)所有産品介紹及一些有關於正宗産品的識別問題。
(2)舞臺背景佈置及POP招貼海報。尺寸爲720*280 CM 400元
(3)模特表演的服裝系列。
(4)所有現場活動小獎品 大約30份
(5)模特演出費用 400元/人*8人
(6)晚間表演租賃燈光系統 500元
(7)贊助主持人服裝
(8)調節氣氛穿插健美操或街舞表演4人 150元/人*6人
(9)DM海報印刷 3000元
合計:9200元
七 本公司提供專案:
宣傳安排:
(1)市容審批費用 1000元
(2)廣場及音響租借費用。8000元
(3)DM宣傳海報。5000元
(4)演出現場氣氛美陳 500元
(5)人員配合及部分道具 200元
(6)主持人
(7)操作之前會進行追蹤報道
(8)商場廣播系統跟進宣傳。
(10)當天安排媒體到場專訪或軟文,圖片新聞。
(11)活動之後報刊軟文。
合計:21300元
4.新品发布会流程 篇四
对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,由于企业新品发布会关系着未来的销售,所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面是一些对新品发布会的总结。
程序
时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
地点安排
场地可以选择户外,也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。为了体现权威性,可在人民大会堂等权威场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托专业策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格,不同的定位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括泊车是否方便?
发布方在寻找新品发布会的场所时,还必须考虑以下的问题:
· 会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?
·背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
· 酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在发布会前要反复调试,保证不出故障。
新品发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会,也要酌情安排人员做嘉宾引导工作。
新品发布会背景板主要衬托出会议主题,所以在设计及选材上一定要慎重考虑,近年来,新品发布会主要采用高清晰写真布,这种材料因为无异味,不反光和高清晰的特点,所以对新品发布会的现场气氛营造大有好处。
筹备新品发布会,要做的预备工作很多,其中最重要的是,要做好时机的选择、职员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料预备等。
1、时机的选择
在确定新品上市发布会的时机之前,应明确一点:应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。
假如基于以上一点,确认要召开新品发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品发布会取得成功的保障。
2、职员的安排
企业新品上市发布会的职员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验。
新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维灵敏、能言善辩、彬彬有礼。
新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼节接待职员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得留意的是,所有出席发布会的职员均需在会上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部分与职务。
3、嘉宾的邀请
对出席新品发布会的嘉宾要事先确定其范围,具体应视题目涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下,与会者应是与特定事件相关的人士。另外,确定邀请的嘉宾后,请柬最好要提前一星期发出,会前还应用电话提醒。
4、会场的布置
新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外,可考虑租用大宾馆、大饭店举行,假如希看造玉成国性影响的,则可在首都或某一大城市举行。新品发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的,要用圆形的,大家围成一个圆圈,显得气氛和谐,主宾同等,当然这只适用于小型会议。大型会议应设主席台席位、来宾席位等。
5、材料的预备
在举行新品发布会之前,主办单位要事先预备好如下材料:
一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要,它要紧扣主题,体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如,可以对被问的主要题目进行猜测的基础上,形成问答提纲及相应答案,供发言人参考。
三是资料提纲。事先必须精心预备一份以有关数据、图片、资料为主的资料提纲,并认真打印出来,在新品发布会上提供给来宾。在资料提纲上应列出本单位的名称、联系方式等,便于日后联系。
四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用,可增强发布会的效果。它包括:图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
折叠进行过程中的礼节
1、搞好会议签到
要搞好新品发布会的签到工作,让来宾在事先预备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。
2、严格遵守程序
要严格遵守会议程序,主持人要充分发挥主持者和组织者的作用,公布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间,一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长,过长了则影响来宾提问。对来宾所提的题目应逐一予以回答,不可与来宾发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题,维护好会场秩序。
3、留意相互配合
在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。
4、态度真诚、主动
发布会自始至终都要留意对待来宾的态度,因为接待来宾的质量如何,直接关系到新品发布会的成败。
折叠新品发布会的善后事宜
发布会举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真的评估善后工作,主要包括:
1、整理会议资料
整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果,为今后举行类似会议提供鉴戒。发布会后要尽快整理出会议记录材料,对发布会的组织、布置、主持和回答题目等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映
首先要收集与会者对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
折叠编辑本段策划方案
新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。请看阅后记得给个好评,心血啊。
发布会主题
一、公关目标
(1)长期目标
(2)短期目标
目标公众
心理需求
二、宣传方案
1、媒体广告策略
2、售点广告策略
3、场外广告
三、邀请与会人员名单
政府机构 媒体
权威机构
发展合作商
新品体验公众 名人
演出团体
四、通知联络方式
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系
媒介关系
社区关系
协作者关系
供应商
经销商
竞争者关系
政府关系
名人关系
七、部门分工、协调
策划部门:秘书部
营销部门
技术部门
财务部门
5.新品发布会策划方案 篇五
光耀全球
“鲜〞机无限
海尔冰箱07年新产品暨中国首个保鲜冰箱标准发布会公关筹划方案
海尔冰箱产品本部广告部
2006年10月
背景分析:
1.行业态势
①
保鲜冰箱缺标准:随着生活水平提高,消费者越来越关注保鲜,而面对众多厂家的不同保鲜宣传无从选择,行业呼吁尽快制定保鲜标准,使理性消费有所依据。海尔作为行业的领军企业,有责任和实力来成为这个行业标准的催生者和推动者,并通过此标准来设立行业技术门槛维护自己的行业地位,拉开与行业内其它企业的技术差距。
②
人性化需求受关注:消费需求益发趋于个性化、智能化选择,同时消费者向往西化生活,这些反映出消费者越发关注冰箱本身之外所带来的消费感受〔如受到尊重、自身价值表达等非常个人情绪的感受〕,逐步趋向于从冰箱品牌形象方面找感觉
2.竞争态势
①
各品牌乱战保鲜宣传:各品牌推出各自保鲜标准,使市场更显混乱,无形之中加大消费者的购置本钱〔精力投入本钱〕
②
洋品牌力推中高端:国外品牌力推“蓝海战略〞,强调国际化设计及工艺,从高端产品抢市场,同时国内也有局部企业跟风〔如海信〕
3.自身资源
①
“光波增鲜〞技术领跑行业保鲜科技:海尔首创的“鲜+〞变频冰箱——光波增鲜彩晶王系列冰箱在7月份上市上市具有划时代的意义,它集光波增鲜、VC诱导保鲜、直流全变频智能保鲜、变频速冻007保鲜、精控多温区保鲜、半自动制冰等先进技术为一体,全面解决温度,湿度,杀菌与抗氧化等保鲜难题,超越传统保鲜,不仅保鲜,更添新鲜。在2006年7月份进行的中国消费电子博览会上,海尔光波增鲜冰箱获得创新大奖;在2006年9月份召开的中国冰箱行业开展高层论坛上,海尔光波增鲜冰箱一举囊括四项大奖拔得头筹
②
海尔冰箱不断推陈出新,继续领跑行业:海尔冰箱将于2006年11月将借光波增鲜的领先技术推出的全新一代07年冰箱系列新品,这表达了海尔背后强大的技术实力以及靠自主创新创国际化高端品牌的开展轨迹
二、目的:
1.行业高度——全球冰箱产业霸主:突出海尔冰箱作为行业领导者,依靠自主创新的意识及强大的技术实力,打造行业保鲜冰箱标准,带动行业实现质的飞跃,继续为全球霸主造势
2.品牌角度——领跑全球保鲜应用科技的第一品牌:利用海尔“鲜+〞变频系列冰箱的优秀品质及先进的功能特性,增强海尔冰箱在全球的总体品牌形象,使之成为高端产品和顶尖技术的代表,从而树立海尔变频冰箱全球第一品牌形象
3.产品角度——更丰富、更个性化的产品组合:充分宣传海尔“鲜+〞变频冰箱的领先科技所带来的突出卖点,如光波增鲜、VC诱导体保鲜、直流全变频等领先技术以及这些技术优势为消费者带来的全新感受
4.销售方面——拉动销量创新高:创造消费需求,创造市场。以此次活动强大的声势及在媒体广泛的声音吸引消费者的关注,拉动海尔“鲜+〞变频冰箱的销售
三、主题:
五光食色“鲜〞天下
主题释义:①
锁定人们密切关注的饮食健康:冰箱是储存食物的家居必需品,而海尔“鲜+〞变频冰箱的光波增鲜功能能让果蔬继续生长,长久保存果蔬新鲜色泽
②
营造高雅气氛:通过会议现场布置气氛、会议工程设置、现场体验等一系列视觉、听觉、触觉、味觉感受,以国内同行业前所未用过的新颖方式向参会媒体记者凸现海尔冰箱未来“新鲜〞的主诉求,以及海尔冰箱日益国际化、感性化、人性化的开展方向,同时会议整体过程也紧扣“光波增鲜〞这一主宣传方向
四、时间安排:10:00~12:00进行会议,12:00~2:00午间自助餐。
五、地点:四星级以上酒店或高档会展中心
通过创新模式,实现:
1、高关注度新闻公关发布:吸引媒体记者眼球,赢得更好的报道版面
2、新颖模式下成功的产品推介:营造良好气氛,使参会者更容易接受新品
3、后续公关发布支持:借力专家签名支持保鲜标准,获得后续公关及活动素材
六、主要模块:
亮点模块
五光食色“鲜〞天下
会议现场布置西式冷餐会
布置香槟塔及其它精致西点,通过新鲜美食折射海尔冰箱的“增鲜〞功能
专家现场签名支持保鲜标准
邀请专家记者签名支持标准
会议现场阵势展示新品
按出样要求在会议现场展示排列新品
会议主要流程:
a)
嘉宾入场,观看专题片。
b)
中国首个保鲜冰箱标准发布。
c)
主持人现场邀请与会专家——政府部门领导、商业单位领导、媒体记者等签名支持保鲜标准。
d)
进行海尔冰箱07年新品发布:海尔“鲜+〞变频系列对开门与三门冰箱等的先进功能介绍与演示。
e)
现场提问,自由参观。
f)
〔中午〕自助餐情感沟通会。
g)
媒体记者专访,并在当地主流媒体发布新闻报道。
七、附件:
附件1——会场布置及物料清单
附件2——现场出样清单
附件3——新品发布会操作T模式表
附件4——会议当天工作工程一览表
附件5——会议议程及串讲词
附件6——领导发言稿
附件7——海尔冰箱新品上市分期路线图
附件1——会场布置及物料清单
酒店大门外效果图及所需物料清单
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
拱门
海尔“鲜+〞变频冰箱
光波增鲜
冰箱里的果菜园
≥1
〔双拱〕
必需是双拱,放在酒店大门外
空飘
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
≥4
上午挂前两个内容,下午增加第三个内容
门头幅
热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布会胜利召开
悬挂在酒店大门,上午和下午各不相同
刀旗
海尔冰箱
世界名牌
≥20
在会场外每隔3米插一面
酒店大厅效果图及所需物料清单
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
条幅
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
根据情况
建议≥2
悬挂在大厅,根据情况可以是横幅也可以是竖幅,或者是扶梯幅
大背景
见效果图
根据酒店场所而定
如场地条件允许,布置在进门显眼处
采用折叠展架
签到台
根据实际情况布置:长条桌、椅、签到背景
根据实际情况
会场入口显目处
易拉宝
见总部下发稿件
26个
布置在通道或者大背景两旁,组成一条宣传通道
暂略
会议现场效果图及所需物料清单
会场内布局平面图
会议主席台效果图
西式冷餐
专卖展区
高端展区
西式冷餐
精品展区
主席台
标准发布会主席台效果图
上午标准发布会新品出样效果图
高端展区
精品展区
专卖展区
会场旁西式点心布置效果图
序号
物料名称
内容
数量要求
使用要求
效果小图
备注
会议背景板
见效果图
1块
会场条幅
1、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
根据实际情况
发放资料袋
保鲜标准白皮书、海尔冰箱新品大挂图、产品样册〔光波、6门〕、手提袋、礼品笔、纪念品
根据需求
每人一份
邀请函
见下发稿件
根据需求
会前用于嘉宾邀请
暂略
样机展示区域
产品展区背景板
光波增鲜
冰箱里的果菜园
放置在彩晶王背后
两种根据场地可选
12*4M
6*3M
产品展区横幅
1、海尔“鲜+〞变频冰箱
光波增鲜冰箱里的果菜园
2、热烈祝贺中国首个冰箱保鲜标准发布
3、热烈祝贺海尔冰箱07年新品隆重上市
≥2
布置在会议台上方、或会场四周7
产品易拉宝
彩晶王易拉宝、6门易拉宝
≥2
布置在相应的产品旁
样机内部布置
采用彩晶王内部果菜园布置方法布置实物新鲜水果,购置假设干新鲜高档水果:提子、火龙果、木瓜、鲜橙、柠檬、香蕉等等
根据需求
根据彩晶王内部果菜园布置要求
略
零售价格贴
根据实际产品而定
每台均贴
统一张贴于冰箱上门右上角
略
吊牌
分不同机器展区悬挂
每系列一个
悬挂在冰箱上方
共7款
A级保鲜冰箱标贴
符合标准每台均贴
说明:样机布置后,一定要加打射灯,将产品照亮
附件2——现场出样清单
附件3——新品发布会T模式操作表
海尔冰箱06秋冬新产品上市暨标准发布会T模式表
活动阶段
工程
时间
工作具体内容
责任人
辅助人
见证资料
备注
客户及媒体的邀请或沟通
参会人员名单确实定
T-61、技术专家
2、主流媒体记者
公关公司
广告部
人员名单
2、提前沟通场地要出样布置的地方与内容
产品经理
产品代表
效果图
现场物料准备
T-4
背景幅,易拉宝,文化展板,地贴,条幅,绶带,冰箱内部演示物资和签到簿及礼品准备
产品经理
产品代表
资料装袋
T-4
根据客户人员数量准备资料袋,新品单页,价格表,新品定单样表,专卖店协议等〔用总部统一下发手提袋〕
产品经理
产品代表
会前的物料准备工作
样机出样
T-11、按附件2要求
产品经理
广告公司
效果图
2、根据效果图布置到位
3、样机要售后提前维护到位
售后经理
现场布置
T-11、现场布置物料提前准备到位,要求见附件1
产品经理
广告公司
2、礼仪小姐、促销员等人员提前培训到位
内局部工培训
T-1
1、对所有的参与的人员进行统一的培训、细致分工〔要提前演练一遍〕
产品经理
工贸经理
2、产品代表、广告公司对现场的流程必须清楚
礼品
T-11、给参会的政府领导一份有较高价值的纪念品。〔各工贸自定〕
产品经理
产品代表
2、提前准备好记者的车马费与稿件通稿
幻灯片准备
T-1
幻灯片内容:新产品功能介绍
产品经理
广告部
会议进行
客户邀请
T
1.邀请的客户,必须在上午10点前入会场
产品经理
客户经理
媒体记者
2.媒体记者的全程跟踪
广告经理
广告部
会议纪律
3.现场纪律维持
产品经理
网络部
会后效果跟进
媒体炒作
T+1
新品发布会的新闻发布
公关公司
广告部
附件4——会议当天工作工程表
序号
工程
达成要求及标准
责任人
见证性资料
备注
会场细节审查
1、检查桌牌〔含到会嘉宾最后核对〕
2、检查会场布置情况
3、检查人员到位情况
产品代表
现场检查
迎宾
1、酒店大堂安排迎宾礼仪小姐2名欢送并指引客人前往会场
2、会场门口安排迎宾礼仪小姐2名,指引客人入场
3、在会场入口安排假设干工作人员接待嘉宾签到,并发放会议纪念品
广告公司
照片
现场调度监控
安排专职人员,在场外旁观,密切注视需协调的各种事宜,协调场外各负责人员
产品代表
现场展示调度
1、保证会场所展示的新品通电,并良好运行
2、在参会者自由活动期间,新品展示前有专门的导购员负责讲解
现场礼仪效劳
1、西式点心区有专人负责礼仪效劳〔安排1~2名即可〕
2、可在现场安排礼仪小姐为嘉宾发放新鲜水果〔自由活动期间〕
3、安排专门的工作人员负责香槟塔的准备工作,负责翻开香槟,帮助领导倒满香槟塔
产品代表
广告公司
附件5——会议议程及串讲词
上午会议
序号
时间
内容
主持人串词
备注
9:30-10:00
参会人员逐渐入场
——
10:00
会议正式开始
〔主持人就位,幕后台词〕各位来宾,女士们、先生们,中国首个保鲜冰箱标准发布会暨海尔冰箱07年新品发布会正式开始!
10:00-10:03
会场释放干冰,五彩灯光闪烁。
——
10:03-10:05
主持人致词
各位嘉宾各位朋友,大家上午好〔掌声〕!欢送大家参加海尔冰箱07年新品暨中国首个保鲜冰箱标准发布会。首先,由我代表海尔冰箱对各位的光临表示衷心的感谢!〔鞠躬〕
这次发布会到场的嘉宾有:***先生,***先生,***先生,以及各界新闻媒体朋友和经销商朋友。
10:05-10:10
本部相关领导讲话,致会议开幕词。
从去年以来,冰箱行业出现了一窝蜂的“保鲜风〞,各个品牌都在说保鲜,而保鲜冰箱的依据到底是什么?古人说,无规矩不成方圆,今天我们就是要立这个规矩。
下面我们有请冰箱行业的领军企业——海尔冰箱的xxx为我们致开幕词。
10:10-10:25
技术标准权威人士进行协会标准发布讲话。
熟悉冰箱行业的人都知道,冰箱的保鲜标准似乎不同于冰箱能耗标识,很难用消费者简单明了的数字表达出来,但是从行业大局出发,我们必须要给消费者一个理性选择的理由,也必须有企业站出来做这件事,下面我们有请xxx专家为我们解读中国首个保鲜冰箱标准!
10:25-10:40
消协领导、工商局领导、质检局领导讲话。
感谢xxx的发言。
保鲜冰箱标准的出台为我们指引了一条明明白白消费的路,实践是检验真理的唯一标准,保鲜冰箱标准好不好用,能不能解决目前消费者面临的问题,让我们请出我们今天的嘉宾——xxx发言!
10:40-10:45
本部相关领导邀请嘉宾进行新品揭幕仪式,随后开启香槟,重要参会嘉宾用共饮香槟的方式庆祝新标准和海尔07新品发布。
下面,让我们有请xxx和xxx共同为中国首个保鲜冰箱标准的发布而开启胜利的香槟,同时,也为首批高标准符合冰箱保鲜标准的07年海尔冰箱新品揭幕。
10:45-10:50
主持人邀请讲话嘉宾为保鲜标准进行现场签名。
让我们再次请出今天到场的嘉宾——xxx、xxx、……为中国首个保鲜冰箱标准签名。
10:50-11:20
本部相关领导介绍新品冰箱功能和设计思路。
保鲜冰箱标准对冰箱从设计、研发、生产等最上游环节有了一定的要求,而冰箱这个看似简单、平常的产品如何做到保鲜其实并不容易,作为行业第一品牌的海尔冰箱始终都走在了最前面,今天我们看到了海尔冰箱07年的新品,同时我们也有幸请到了海尔冰箱的著名专家xxx为我们进行现场解读。
11:20-11:30
现场记者提问
——
11:30-11:45
媒体记者自由参观、体验、拍照样机。
——
11:30-11:45
产品总监、产品代表邀请与会专家为保鲜标准进行现场签名。
各位来宾,各位领导、嘉宾、记者朋友们,让我们用实际行动支持中国首个保鲜冰箱标准的发布,请你到签名台前签名,并留下您珍贵的意见。
必须抓住商业单位领导和媒体记者
11:45-14:00
自助餐开始。
——
12:30-
个别重要媒体记者深度专访。
6.新品发布会策划案 篇六
羊城游玩地图发布会
目录
一、会议议程安排
二、场地布置会展
三、参会应邀人员
四、新品发布会提供给媒体的资料
五、发布会组织
六、新闻发布会所需人员、物料
七、产品发布会邀请人员清单
一、会议议程安排
19:30-19:45 参会人员,签到入座
19:45-19:50 主持人介绍暖场节目《苹果家族欢乐唱跳秀》,结束后感谢一群小孩子给我们带来的精彩表演 19:50-19:52节目结束后感谢精彩表演
19:52-19:59 主持人介绍参会公司领导与媒体及合作伙伴
20:00-20:03 主持人宣布羊城游玩地图发布会正式开始,有请项目负责人 20:03-20:05 负责人上台自我介绍
20:05-20:35负责人介绍游玩地图,卡,及抖音公益活动 20:35 发布会结束,主持人发言参会嘉宾及来宾上台合影留念
二、场地布置布展 1.万胜围万胜广场中庭
2.要摆有标明会场等地点明显的指示牌
3.来宾接待台:设2名工作人员接待登记来宾和发放会议资料,并引导来宾就座 4.活动舞台各摆放X 展架多个,活动海报,产品海报贴多张
5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,用于置放一些产品,演讲台,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花,展示产品 6.走廊前台两旁摆放X 展架,活动海报
7.舞台上摆放音箱,调试好音响设备,指定好录像人员
三、参会应邀人员
参会媒体: 腾讯新闻网,新浪新闻网,搜狐新闻网,网易新闻网 参会单位:广州羊城地铁报,广州金丝带公益机构,广州信息日报
参会企业:丹尼熊儿童乐园、猪猪侠儿童乐园、乐漫冰雪王国儿童乐园、巴贝高儿童乐园、KIKI儿童成长乐园、喜出望外游乐园、东秀游乐园
四、新品发布会提供给媒体的资料 1.会议时间项目安排流程 2.新闻通稿 3.演讲发言稿
4.发言人的背景资料介绍 6.产品说明资料
五、发布会组织
1.负责整个活动与广场负责人协调
2.协调员(协调员由单位领导组成,负责各小组的协调)3.领导小组细分:
a 会场接待(2人负责来宾登记、资料发放以及各种接待工作)b 与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽)
4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)
5.广告宣传(由策划公司与公司宣传部、市场部共同组成)主要负责
a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传 DM、X 展架、海报、设计制作 c 领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写 6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)
六、新闻发布会所需人员、物料
海报物料:羊城游玩地图舞台背景墙KT板、签到KT板、会议指引KT板(海报)、羊城游玩地图KT板(海报)、抖音公益活动kt板(海报)、游玩卡购买渠道及详情KT板(海报)
纸质物料:230份羊城游玩地图(30份主要分发给参会嘉宾,剩余的根据市民的需要领取)、200张羊城游玩卡、签到的纸质表格,请柬(电子或纸质版),多一套用于演讲展示的游玩地图及游玩卡
硬件物料:X展架或者KT板展架X5,塑料椅子X30,用于安排参会人员嘉宾的座位,笔记本电脑一部,摄像设备1,数码相机1,置物架X2,一张小桌子,一张演讲台,麦克风2支,扩音机一个
人员安排:15个人,会场秩序维持4人,接待2人,产品指引2人,抖音活动指引2人,售卖摊1人,摄影师1人,主持人1人,场控2人
七、产品发布会邀请人员清单
7.三菱新品发布会报告 篇七
三菱新品发布会报告
三菱新品发布会发布了三菱e-F@ctory系统直接连接生产现场和信息化系统,从而有效的实现生产的最优化。IQ PLATform三菱FA整合平台,中大型PLC Q系列,小型PLC FX系列,变频调速器,运动控制及交流伺服,工业机器人,人机交互界面,强力控制系统,中低压配电产品,数控系统,电火花加工机,激光加工,CC-LINK网络。总结这一大类主要为三菱勾勒出现在和未来电器自动化向无人和节能方向发展的蓝图和三菱公司所能提供的解决方案。三菱公司重点介绍A800变频器,A800用途广泛,可满足客户从机械加工,模具铸造到搬送等各种设备系统的需要,响应速度快,多种数据接口,系统强大,采用更简易的编辑系统。三菱ME96Sper-S多用电子测量仪系列ME96Sper-系列ME96ns系列功能兼容。,可互换安装,在显示界面上继承了以前的大型条形图形显示,搭载更高亮度的背光,进一步
提高文字浏览性。测量方面,提高了测量精度,扩大了测量范围。
8.新品发布会策划方案 篇八
感受激情,与 xxx 同步 xxx 牌电动车产品发布会
二、主办单位
xx市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
xxx年1月20日(周四)上午10:00 11:30
四、活动地点
xx悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1. 酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。
2. 宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。
3. 酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4. 巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5. 会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。
6. 主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7. 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8. 调试好音响设备,指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1. 邀请嘉宾:总公司领导、xx市科技局领导、公司领导等。
2. 经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3. 邀请媒体:xx日报、xx晚报、xx电视台、尚一网、xx在线等,20人左右。
八、发布会组织
1. 组委会组长(负责整个活动)
2. 协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)
3. 外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4. 新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5. 场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰)
6. 广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7. 后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1. 会议手册
2. 新品文字资料(招商)
3. 相关图片、笔、信笺
4. 餐券和礼品券
十、提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1. 礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2. 热舞节目的`编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(xx)
3. 会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(xx)
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(xxx)。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(xxx)
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部 xxx)
8. 现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9. 签约台接待(4人:xxx)、9楼迎宾(4名礼仪)
9.新品发布会主持词 篇九
大家上午好!
欢迎大家来到“主题”20xx年春季新品发布会现场,我是主持人!感谢(品牌之名),让我们又一次相聚在这里,更感谢各位,在这一年里与携手共进!
初冬的来临,告诉我们新春的脚步已经走近,仿佛百花竞艳、满园芳菲就在眼前,繁华的春色,竞相入眼······
历史即将翻开新的一页,我们也将迎来充满希望和更具挑战的20xx年.相信通过与大家的共同努力,明天一定会更加辉煌!
现在我宣布:“主题”###年春季新品发布会现在开始!
10.新品发布会会议致辞 篇十
尊敬的公司领导及各位来自各地的经销商朋友们:
大家好!
在此春暖花开之季,我们大家欢聚在美丽的成都,借xx大酒店这一方风水宝地召开2008XX新品发布会。这次会议能得以顺利召开,离不开信息公司领导的支持和各位尊敬的经销商朋友的多方关照。在此请允许我代表xx公司的所有同事,向远道而来的xx公司领导表示衷心的感谢,对各地经销商朋友长期以来一贯支持和帮助表示由衷的感激和深深地致敬,你们辛苦了!
xx公司历经风风雨雨,始终坚持以客户至上为宗旨,以适应市场为原则,至今已有八年的发展历史,是xx比较知名的老牌小家电专业代理商之一。到2008年,已经成功代理的产品有xx.其主要经营区域已经覆盖有信心,在生产厂家和各位经销商朋友的一贯支持下,通过我们的共同努力、共同耕耘,07年公司营业额实现5600万,08年将挑战7800万的目标!保持每年40%以上的稳定增长。成绩的取得离不开各厂家的支持,同时也跟各位经销商朋友的的支持是分不开的,在此,我再次对今天光临本次会议的所有嘉宾致以最诚挚的感谢!
xx产品一贯坚持以市场为导向,始终追求产品的精益求精、其高品质的理念已深入消费者的心里,08年公司将坚持“规范市场、深耕渠道、提高单产”的营销战略。继续深入拓展渠道市场,提高在县级及乡镇市场风扇的产品上样率,提高整体销量。同时将在各区域的重点终端持续做好形象建设的基础工作,以市区亮点终端带动整体区域终端形象的生动化,来提升单店产出。扭转长期以来风扇自然销售的现实状况,在各区域设置的推广人员,将以促销活动的方式开辟风扇销售的新模式。以达到xx销售的稳定增长及更好的为经销商朋友服务!
总结07年经营区域单店产量不高的问题,公司在专设大客户部直接对3C、KA及传统家电系统进行管理和跟进。有了分工细致的管理层,接下来是营销团队的中坚力量业务人员、推广、督导人员。业务人员直接对一线的促销人员进行管理,同时直供终端的促销人员也受公司管理层的直接关注。为了让公司整个营销团队良性的运作,围绕着营销团队我们的服务部门分别有财务部、品管部、制单室、配送、服务公司为销售保架护航!
为适应现代企业管理的要求,xx与xx网合作,建立了代理产品资料网络库和维修服务沟通网络平台,广大客户朋友通过该网络系统可方便快速地查询自己所想获取的相关产品库存信息、产品详细资料,也可以通过网络糸统留下各种意见或建议。通过一年以来的网络普及运用,公司基本实现了现代化无纸办公,有效的提高了营销团队的办事效率和信息准确度,更及时更准确的把握市场变化,对瞬息万变的市场运筹帷幄!
【新品发布邀请函范文】推荐阅读:
门窗新品发布会邀请函10-29
关于新品发布会的可行性报告09-15
建材招商发布会邀请函11-19
服装发布会策划书范文07-07
新品推广广告词06-16
医药新品上市完全手册09-05
新品渠道开发计划书09-09
王老吉新品营销咨询项目07-24
新品上市会的营销策划06-29
保健品新品上市低成本运营方略10-27