办公文员工作职责

办公文员工作职责（6篇）

1.办公文员工作职责 篇一

1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;

2、负责公司各项行政管理后勤工作;

3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;

4、配合部门领导完成培训计划，并组织新员工培训，包括入职培训、制度培训及技能培训等;

5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;

6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;

7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;

8、负责员工的考勤统计管理，及各类假期的通知安排;

9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作，包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;

10、配合部门领导组织公司各项文体活动，包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;

11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;

12、协助领导处理各类日常事务，为办公条件提供保障

13、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记等。

2.办公文员工作职责 篇二

关键词：太极拳,脊柱,办公室文员

1、引言

太极拳是根据“易经”的阴阳的道理、中国医学的经络学、道家的吐纳法、引导术来合成的一个复合人体科学,自然规律的一种拳法。以陈氏太极为鼻祖,后来引出杨氏太极、孙氏太极、吴氏太极、武式太极、和式太极等。 但是百变不离其中,拳理都是缓慢柔和,动静结合,连绵不断,以柔克刚、以静制动,内外兼修。 长期运动不仅起到强身健骨的作用,而且对人体的内脏也有很大的作用。 并且它不受年龄的限制,所以办公室人员以其锻炼身体视为最佳。

2、办公室人员太极拳发展状况的调查

2.1、研究的目的

针对办公室成员太极拳运动的活动整体锻炼状况,办公室文员身体健康状况、教练人员的状况等,探讨太极拳在白领阶层中运动特点、优势和作用;并且根据问题的状况,找出发展的对策。

2.2、研究的意义

通过对办公室文员、官员对太极拳活动现状调查,了解当今社会白领对太极拳的认识以及态度, 找出存在的问题以及解决方案发扬中华传统武术文化,体现民族精神,增强国民体质,保护有中国传统、本有的特色。

2.3、研究的对象

本文研究的主要研究对象是办公室人员,按照性别、年龄段(3岁以下、35-45岁、45岁以上三组)。

2.4、研究方法

(1)文献资料法。

利用“中国知网全文数据库”,以“办公室文员练习太极拳对脊柱的影响”为关键词进行搜索,翻阅大量关于办公室太极拳的文献资料与相关图书刊物,为本次研究提供理论依据。

(2)问卷调查法。

在太原市不同单位、公司随机发放调查问卷100份,回收问卷94份,有效问卷90份。 男性48份,女性52份。

3、办公室文员参加太极拳锻炼的基本情况分析

3.1、办公室文员参加太极拳锻炼人群的性别及年龄结构

调查显示,办公室文员参加太极拳体育锻炼的人中男性多于女性,年龄大的多于年龄小的。 导致这一现状的原因是年龄大的人工作压力减小,有相对多的时间去锻炼身体。 太极拳的运动特点就是一种心态放松,吸取天地自然的气息,动作轻盈连贯柔和的传统武术。 且太极拳的伴奏音乐是一首柔缓抒情清新的曲风,能使煅炼者气息流畅。即太极拳不仅能使人体肢体的放松而且能很好的调节精神的工作紧张的情绪。

3.2、办公室文员工作时间得脊椎病与练习太极拳的时间对照结构

调查显示, 办公室文员工作时间短的人群得脊椎病的人数少工作时间越长得脊椎病概率就越高。 主要因为他们长期以坐姿工作,并长期目视电脑,使颈部、腰部肌肉僵持,很容易就产生不正确的姿态。 最主要的就是缺乏锻炼,所以得病概率增高。

综上所述, 工作的性质决定了他们很容易患上脊柱上的职业病。太极拳是阴阳调理的运动,对内脏和筋骨都是有帮助的。太极拳采用的腿部微蹲式,腿部力量强壮的话对腰部也有帮助。 太极拳主要是采用气沉丹田,尾闾正直等都是脊柱活动的表现。 太极拳还讲究含胸裹背,气近于脊背。这样它的力有脊柱下发,这是胸椎活动的表现,虚领劲顶竖项神惯顶,这些是颈椎活动的表现。

太极首先改变阴阳脚,腰和头部扭转的变化,通过脊柱和四肢的活动可以导致体形的变化,这一连贯动作必须在身体的放松和做不敢懈怠的前提下完成。 太极拳的肢体运动是腰部宽松,转,放长然后肢体有前进,后退,上升,下沉,左,右盼。整个行拳的过程,是脊柱的运动,不仅内脏舒任督二脉得到按摩,脊椎神经也得到了很好的锻炼,增强了任督二脉血流,这些部位的关节和肌肉群也得到了锻炼。配合上太极拳的拳式呼吸吐纳更能是脊柱有节奏伸张、松弛锻炼了腰部肌肉,同时也长期坐姿不动的腰部得到了活动。 云手不仅是锻炼了腰部还对颈椎大有帮助。 道理是相同的。 这样还能解决如果办公地点没有比较大的空旷地点,可以选择小范围的空间。 专项的练习这几个工作招式。这种针对性的练习更好的锻炼了办公室人员的工作特点。

4、结论

3.办公室文员工作职责 篇三

正兴办公室文员工作职责 接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3 负责总经理办公室，董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。负责传真件的收发工作，负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。7 做好校车公司宣传专栏的组稿工作。按照校车公司印信管理规定，保管使用公章，登记公章使用情况并对其负责。9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。做好乘坐校车学生台帐，校车驾驶员台帐，陪护老师台帐，出资人台帐，校车保险台帐，维修保养台帐，线路审批台帐，危险路段台帐，校车停靠点台帐工作。管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12 校车入户资料整理和归档，校车准驾证资料整理和归档，校车线路牌报批资料整理和归档。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。15 接受其他临时工作.二0一四年九月

4.办公文员岗位职责 篇四

1：每天上班后负责外办公室及老总办公室的清洁卫生，整理个人工作台，保持工作台的整洁。若卫生未达标，每次扣1分。

2：负责文件的整理，软件资料的输入与维护。打字处理工作及信息的上传下达。工作资料的保存、分类、归档、保管，机要和保密工作。如发现资料输入出错，根据情节严重，每次扣

作资料未保存分类或丢失，每次扣3

3：负责接转电话和记录工作，如工作有遗漏，根据情节严重，扣

4：完成领导交办的其他临时工作事项，追踪结果及时汇报。未在规定时间内完成交办的工作，或未追踪结果，未汇报，根据情节严重，每次扣

5：做好售后服务记录工作，跟踪售后问题直到问题解决。如工作中有遗漏导致问题未解决或延期解决，根据情节严重扣

6：与内外联络部门维持友好关系，做好客勤工作，做好记录各合作单位电话及负责人联系方式文档并随时更新，如工作有遗漏，扣3分。

7：管理好员工人事档案材料

档案管理不完善或有遗漏，扣

8：负责童车送货，物流提货发货的流程工作，若流程中出现问题，2-5分。, 5分。信息的上传下达不及时，接待来访人员。2-5分。2分。2-5分。工2-5分。每次扣分。负责传真收发与登记。建立、完善员工人事档案的管理。如

每次扣2分。

9：有违反店内规章制度内所定条例，则按照该对应条例进行处罚。备注：1：办公室卫生按照办公室值日表打扫。

2：一人负责软件资料的输入与维护，文件整理及打印，打字

处理，资料的保管，内部电话的通讯传达及记录，外部电话及传真的接收工作；另一人负责网络销售，售后服务电话的转接及记录，物流后勤人员的行程安排，工作表格的制作，网络办公的文件接收与转达工作。

3：领导另行安排的工作具体到个人。

4：童车送货工作流程：

1）每班童车导购所销售商品后，将所销售商品型号，颜色，顾客所留姓名，送货地址，联系电话以及需什么时间货

物送到等一系列资料送达上交办公室文员处。（顾客当

场提货除外）

2）文员根据所上交资料，通知安排物流后勤人员送货。

3）物流后勤人员送货后，将送货回执单上交至文员处。

4）文员根据回执单，电访客户，并做登记记录。

5：提货发货工作流程

1）收银接到物流公司通知提货电话后，通过书面形式，转

交办公室文员。

2）文员登记记录后，安排物流人员进行提货。

3）物流人员提货回来后，将提货单交给文员，文员记录。

6：售后维修工作流程

1）童车导购接到维修车辆后，若无法当场维修，则以书面

形式通知文员。

2）文员记录在档后，若需要零配件，则通知童车导购进行

零配件采购或更换。（每天跟踪零配件动向）

5.办公文员岗位职责 篇五

办公室文员岗位职责

第一条、负责办公室的日常管理工作，负责来访接待、接听电话、收发传真并及 时做好记录等工作。

第二条、负责办公室的日常事务性工作，公司各种文稿校对、打印、复印、装订

并对其进行保存分档，归档。将往来文件按要求进行详细登记，并传达给相关人员。

第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。

第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。

第五条、负责统计办公用品需求，报采购部采购，并负责分发和库存控制。

第六条、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

第七条、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电脑电源等关闭情况。

第八条、按照公司管理规定，做好文书保密工作，防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。

第九条、严格按照公司考勤制度做好考勤管理。

第十条、负责协调公司与外部的各种关系，处理各项事务。处理订票、订餐、订

房等事务工作。

第十一条、接受并完成其他临时性工作。

第十二条、本制度自2012年1月1日起执行

xxx人事部

6.办公室文员工作职责 篇六

办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

办公室文员岗位职责(2)

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、 完成其他临时工作。

办公室文员工作职责

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工

行政、办公室文员工作职责

文员的工作内容：

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、 负责总经理办公室的清洁卫生。

4、 做好会议纪要。

5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、 负责传真件的收发工作。

7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、 做好公司宣传专栏的组稿。

9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作.

办公室文员基础工作内容

办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。

办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对OFFICE软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。

办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。

办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

在公司有访客时，办公室文员还要负责接待或引见的工作。

另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话，有些时候，办公室文员就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

在平时的工作中，办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。

办公室文员工作职责

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作;二：处理好同上级及员工的关系;三：不断的提升自己的技能及谈判能力;四：对公司的产品和服务了解透彻;五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

A.主要工作职责：

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

16.输入报表及统计。

17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

B.辅助工作职责：

1. 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2. 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。