庆典活动方案模板

2024-10-07

庆典活动方案模板（精选10篇）

1.庆典活动方案模板篇一

xxxx年x月x日（农历九月二十七日）是XX建校xx周年的日子，学校决定举办一系列庆祝活动。借此契机，展示学校办学成效，扩大社会影响力；借此契机，团聚五州四海校友，共商学校发展大计；借此契机，激励师生勤奋爱校，凝心聚力共创未来。

一、组织机构

1、工作小组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：制定方案、部署工作、组织协调

2、会务组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：

（1）校庆活动的统筹、协调工作

（2）报社、电视台刊登校庆启事、侨乡时报刊登学校介绍专版

（3）贺词、贺信联系（含福州、厦门校友会）

（4）邀请函制作、发送、反馈

（5）嘉宾胸花购置、会徽、纪念章制作

（6）校史展览馆建设（含特色馆）

（7）校庆纪念刊编印

（8）校友通讯录编印

（9）dvd片制作

（10）文化长廊、楹联展示

（11）会议发言人稿件准备与联系

（12）《对联》专刊联系与落实

（13）校友、嘉宾联系

（14）组织合影

3、宣传组

组长：

副组长：

成员：

主要职责

（1）出版一期校庆专刊（校刊）

（2）布置检查评比各班黑板报

（3）校园环境布置：横幅、气球拱门、彩旗、广播（音乐光盘（“迎宾曲”、“校歌”等）

（4）花束队

（5）会场布置：横幅、主席台、嘉宾排序（三角牌）、鲜花、音响、灯光、地毯、对联

（6）文艺晚会筹办与演出

（7）录像、照相

（8）学生组织（高一、二年段）

4、后勤接待组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：

（1）外宾及外地校友住宿安排

（2）车辆暂借和调度

（3）设立接待处及领导、校友休息室（教室安排）

（4）中午餐务、餐券事宜（含工作餐）

（5）贵宾、书画界签到薄（用册页）、备好毛笔、砚台、墨汁、嘉宾胸花、水果、茶水

（6）纪念品选购

（7）礼品袋安装（校庆纪念刊、校友通讯录、楹联书籍、《对联》专刊、dvd片、纪念品、纪念章、侨乡时报、校庆专刊<校刊>、餐券、活动指南（含组织机构、庆典活动须知、校庆活动日程、会议议程、主会场示意图、校友联谊活动地点、校园平面图、晚会节目单）等材料、矿泉水）

（8）大门口接待桌次、程序及礼品发放（陈秀珍、蒋智群、林梅仙、林雅雪、陈碧清、陈燕钦）

（9）校友捐赠及公示（翁振祥、余美莲、郑金杰、林贵洪）

（10）校园平面图制作及各地点门上标识（翁振祥、林贵洪）

（11）校园环境卫生（谢志强、吴秀琼）

（12）组织培训学生志愿者（40人）：用于引路、接待、解说、咨询等（吴晶晶、邹荔娟）

5、材料组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：

（1）校长致辞、活动指南（含组织机构、庆典活动须知、校庆活动日程、会议议程、主会场示意图、校友联谊活动地点、校园平面图、晚会节目单）等材料的印刷

（2）联系组织学术报告活动

（3）组织引导校友参观校史展览馆、特色馆

（4）组织学生参观文化长廊

6、安全保卫组

组长：

副组长：

成员：

主要职责：

（1）车辆停放安排

（2）校内外安全巡视

（3）会场秩序维持

（4）庆典晚会安全与秩序维持

（5）校医务室值班

二、庆典大会议程（xx年x月x日上午x：x）

主持人：XX领导

1、奏国歌、鸣炮

2、介绍大会来宾

3、工作人员宣读贺信

4、校长讲话

5、校友代表讲话

6、区领导讲话

7、市领导讲话

8、合影留念

三、庆典活动须知

1、x月x日上午x：x请校友和来宾进入主会场活动方案，按指定位置入席就座。

2、x月x日上午x：x庆典大会开始。

3、x月x日x：x～x：x为会餐时间，请来宾和校友到食堂三层就餐。

4、校友开展联谊活动及笔会地点在旧教学楼（详见联谊活动一览表）

四、校庆活动日程安排

日期时间活动项目地点备注

x月x日x：x～x：x报到延寿山庄

x月x日x：x～x：x报到、参观校园校园

x月x日x：x～x：x庆典大会学校操场

x月x日x：x～x：x会餐学校食堂二、三层

x月x日x：x～x：x学术报告会大会议室、梯形教室、高一、高二部分学生

x月x日x：x～x：x参观校史展览馆、文化长廊凹字楼

x月x日x：x～x：x晚餐临时安排

x月x日x：x～x：x文艺晚会

五、庆典活动主会场

主席台

学生区

1、嘉宾区

2、校友区

3、兄弟学校代表区

4、教职工区学生区

花束队

六、校友联谊活动一览表（旧教学楼）

七、拟邀请参加庆典大会的嘉宾

八、拟邀请的单位

九、庆典晚会节目单

2.庆典活动方案篇二

一、沟通、了解，选择策划方案

工作人员多次与组办方进行沟通，详细了解客户的需求，并提交策划方案。在这次庆典中，比较重要的环节有：活动场地、活动时间、活动流程、邀请来宾、选制礼品、来宾接待等。

二、突出重点，不忘细节

在策划方案中，一定要突出重点。这次的开业庆典中，什么是第一重要的?什么是第二重要的?在沟通中，工作人员，必须不断的思考，并且倾听客户的要求，还可以及时提出自己的补充建议。这一次的庆典活动中，最重要的当然是活动当天的场地布置、活动流程、活动执行;而和这一环节一样重要的是：要妥善的接待来自广东的贵宾和宜昌当地的来宾!因为此次活动的场地安排在了海上皇宫酒店的四楼，来自广东的宾客将入住金德瑞酒店。于是有一个细节，将考验到我们的工作人员：两个酒店虽然相隔不远，但是现场活动的执行人员，该如何安排呢?

三、进入工作流程

方案通过了，成本核算完成了，接下来进入工作流程了。当然要选择最合适的供应商了。本次活动中涉及到了彩虹门、空飘、气模租赁、喷绘制作及安全、礼仪、红地毯、讲台鲜花、庆典花篮、摄影摄像、铭牌制作、条幅制作、铜牌制作、礼品订购等多项综合性服务。因此，对于宜昌米廷会展公司来说，这是一次全面的考验。当然，这种考验是米廷会展已经非常熟悉的一种“考试”了。

供应商选择OK后，我们需要工作人员亲自前往供应商处，核对物料清单，落实活动当天开始的时间、各种物料进场的时间、物料的件数、使用的时间、已经选择的物料究竟是哪一种类的!越是繁琐而细节的东西，往往因为工作人员的疏忽，给会场活动造成“意外伤害”!因此活动开始的前期准备工作是相当重要的。

四、活动的前期工作

宜昌米廷会展的工作人员手册中，对会场布置、会议接待、活动执行等各类工作都有细致的规定。

比如喷绘制作：虽然会议室中的喷绘制作是交给了专业的制作公司。但是，我们仍然派了两位工作人员前往会场进行测量。会议室中是否有舞台、舞台的长、宽、高是多少?舞台背后的背景墙是什么材质的?长、宽、高数据是多少?我们只做喷绘的时候，选择的背景颜色是否和舞台背后装修的颜色看起来协调，并且感官鲜明?过长而过窄的尺寸，在喷绘制图的时候，是否考虑到观众的感受?

比如会场布置：会场的长度和宽度有多少?能安置多少张课桌和座椅?第一排课桌距离舞台大概的距离是多少?左右两侧的课桌需要留多宽的距离方便走路?从会议室门口到舞台有多长?需要铺垫多上的地毯?大概需要放置几个花篮?舞台的灯光是什么颜色?有多少个灯光?是否有要求打开灯光检查设备是否完好无损?酒店大门口需要安装彩虹门和空飘，那么大门的尺寸是多少?需要几米的彩虹门?空飘安放的地方是否空旷，有没有高压电线或者其他设备?

比如司仪模特：司仪人员该几点到场?她们工作的时间是从几点到几点?她们需要做什么工作?是否需要专门集中彩排?

任何一场精彩的活动，都离不开幕后工作人员的辛劳工作;而一场完美精彩的活动，又是对这种工作最高的赞誉!宜昌米廷会展一直秉持认真、负责、专业、敬业的态度面对所有的客户。因为我们是伙伴!

五、活动现场执行

活动的现场执行，是一次活动的重中之重!因此，在活动开始前3天，执行人员就应该做出分工。

比如：签到人员3-4名：主要任务为：引导来宾到达签到席1人;保管和发放礼品1人;为来宾安排签的工作人员1人;机动人员1人;

会场服务人员2名：大多数会议都是在酒店召开，因此会场服务的执行人员将主要负责关照会场秩序、照顾会议需要的设施设备、根据流程提供设备的服务、及时预备下一环节所需的物品或服务;比如餐饮、茶歇、冷餐会、演出等相关的工作;

会议陪同人员1-2名：一般的会议和活动不太要求会议陪同人员，这个岗位是专门为来参加会议的特别来宾设置。专人负责贵宾的服务和安排他的会议生活。包括迎接、住宿、餐饮、旅游等工作。

外场工作人员1-3名：根据现场活动的大小，来选择外场工作人员。外场工作人员最好选择认真、踏实，不怕吃苦的工作人员。因为他们要监督物料进场、他们要与酒店保安协调车辆、设备、往来人员等在会议室之外的工作。有时候，他们不得不充当跑腿小二，去办理一些琐碎而让人着急的小事儿!

会议领导人员1名：这位“领导”仿佛一支部队的指挥官。他/她掌控着整个会议的流程和节奏。了解每一位活动执行的工作内容和工作要素;能够根据他/她所掌握的各种信息来协调会场执行的工作内容、工作范围和工作时间。让整场会议活动更加流畅，并且严格把控会议成本。

3.开业庆典活动方案篇三

一、活动时间

2013年6月23号、农历5月16日

二、活动目的1、宣传本店开业，让更多的居民了解本店所经营的范围，加深本店在附近居民心中的印象。

2、在宣传本店的同时，促进店里的营业额，发展潜在消费群。

三、活动阶段

1.上午开业仪式

a)礼炮;

b)开门仪式;

c)开业准备;

2.下午试营业

a)宣传促销活动内容,b)介绍公司及产品优势, 普及羊奶粉知识;

c)整点送礼活动的具体实施;

d)根据原预订促销活动进行产品促销;

e)办理VIP会员入会;

f)准备X展架, 把开业活动期间的活动内容展示出来.包括

 进店有礼;

 买赠优惠;

 VIP会员;

 生日礼物;

 有奖问答;

 庆典晚会;

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3.晚上开业庆典

a)准备节目单;

b)邀请相关单位及小朋友提前排练准备节目;

c)准备活动现现场有奖提问的相关问题;

d)音响灯光设备和服务人员的准备;

e)根据节目单的预定安排进行开业庆典活动;

四、现场布置

1、店门前舞台布置

a)舞台前方放双形拱门一个，拱门上写有“热烈祝贺金贝美多城固店开业”, 舞台上铺红色地毯。

b)背景墙上张贴写有“热烈祝贺金贝美多城固店开业大吉暨开业期间进店有礼、买即送”的喷绘图片。

2、店内布置

a)签到处放置于店门口左侧收银台处,用于发放礼品及VIP资料登记;

b)店门前挂写有“ 开业期间限时有礼”的条幅;

c)内店外挂满五颜六色的气球;

d)门口前铺设红地毯，代表店里生意红红火火的意思。

3.前期准备

a)广告推广公司及产品，介绍公司的历史和项目优势及门店开业时火爆照片并在最后附加联系方式;

b)活动主题如：金贝美多登陆城固，突出门店的影响力;

c)活动内容，在宣传单，海报和需要刊登的报纸和杂志是写明活动方式和时间如：套餐优惠，买赠，现场免费体验，办理会员卡享受折扣优惠

d)活动范围，标明此次活动所涉及的消费群体，和活动所涉及的项目并标明原价和活动价，让客户明报在此消费确实享受活动优惠

五、活动流程

1.开业仪式

a)8:08, 开始在门口放礼炮, 预兆生意兴隆发大财,开门大吉开门红;

b)8:18, 正式开门, 亲友团列队鼓掌, 张总及夫人剪彩并亲手开门, 相关工作人员换上工作服;电视及音响开始宣传;

c)8:20, 两位工作人员在门口发放资料宣传开业活动, 其余工作人员在店内接待, 宣传品牌文化, 开始试营业;

2.试营业

a)第一位进店的顾客, 立即发放一份礼品, 介绍产品并以100元的优惠价成交第一笔销售;

b)每一个整点开始启动一次进店有礼活动, 前18顾客即可免费得到一份礼品;

c)凭身份证生日与本店店庆同日的顾客,免费赠送VIP卡并得到大礼一份;

d)全场羊奶粉8.8折优惠, 并赠送礼品;

e)凡开业当日消费的顾客升级为VIP身份;

3.开业庆典

a)17:30开始, 音响循环播放《好运来》、《开门红》等歌曲为活动开幕的前奏;按<节目单>安排演员准备;

b)18:00, 主持人上台窜词，介绍本店的经营范围及开业活动期间顾客朋友享有哪些优

惠活动;

c)18:20 第一个节目歌伴舞《开门红》开场;

d)18:30 主持人一一请出到场嘉宾;

e)18:35, 邀请相关领导嘉宾讲话;

f)18:40, 小朋友开始第2个节目表演;

g)18:50, 喜洋洋开始第1波有奖问答,邀请小朋友参与,并现场发放礼品;

h)19:20, 小朋友开始第3个节目表演;

i)19:30, 喜洋洋开始第2波有奖问答,邀请小朋友参与,并现场发放礼品;

j)20:00主持人邀请张总宣讲自己的创业理想及金贝美多城固店的发展愿景宣布金贝美多成固店开业庆典圆满结束.六、市场营销建议.品牌推广不能止步, 必须加强广告宣传, 不断通过DM、网络、报纸、杂志、宣传单、优惠卷、代金券、会员卡、短信等方式持续进行品牌宣传, 引导和加强消费者的品牌忠诚度和粘着性.a)宣传单, 本次活动应提前几天在门店周围进行发放做到定人定岗定量，派发地点主要以美容美发，幼教中心，摄影室，育婴店和小区为主;

b)海报，开业前期在店内张贴有关服务范围的海报，也可以沟通小区物业利用小区报栏进行张贴;

c)网络，在百度贴吧等专业网站或者类似美容、母婴、团购等有关的网站，联系有关管理员发贴等团购信息;

d)督促总公司积极与美容、时尚类、母婴类杂志进行合作，确定活动项目和活动时间并刊登在合作杂志上，并将相关杂志在店内展示;

e)报纸, 确定好活动项目和时间将材料登在城固较较有营销力的报纸上，长期刊登并做版面规划;

f)代金券, 借鉴京东商城0元购等活动, 进行送现金券的活动, 利用消费者占便宜的心理留住消费者持续消费;

g)合作单位，找一些合作单位进行合作,达成战略合作伙伴.如幼儿园、美发中心、早教中心、婴童游泳馆、儿童摄影馆等;

h)通过有效途径找到潜在客户进行电话营销, 如保健站、泳疗管、母婴店等.i)购买短信群发平台, 进行短信营销;

4.市场开工庆典活动方案篇四

地点：黑马金属大市场工地现场

一、开工庆典前期的筹备工作

1、特邀市领导、区领导、贵宾、嘉宾等。

2、特邀当地新闻机构、报纸、电台、网站等记者。

3、订制礼品、纪念品。

4、礼邀襄樊电视台知名主持人：李宏伟。

5、场地的协调工作及安排保安工作人员负责现场值勤、以及解决突发事件和疏通道路等工作。

6、安排来宾的接待准备工作。

7、礼品（纪念品）的发放、胸花佩戴准备事宜（一是登记,凭请柬打钩领取雨伞，奠基结束后收回请柬发茶杯；二是凭礼品单，领取床上用品。）

二、开工庆典的会场布置

（一）、在长征东路出口放一个彩虹门（15米，全红彩虹门，红底白字），长征东路挂横幅（制漆厂至金桥公司仓库）5条，每条长15米，宽75公分（红底黄字）。

彩虹门内容：热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工

横幅内容：

1、热烈欢迎各级领导的光临！

2、热烈欢迎广大钢材商户的光临！

3、热烈欢迎金属行业经营户的光临！

4、热烈欢迎白马服装广场商户的光临！

5、热烈欢迎襄樊各界朋友和广大市民的光临！

（二）、在黑马金属大市场营销中心门口放一个15米的彩虹门，(彩虹门内容为：热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工),四周放6个氢气球以衬托庆典现场气氛。

1、在市场大门口放一个15米的彩虹门（彩虹门内容为：热烈祝贺黑马金属大市场隆重开工）。市场侧门贴对联一幅，从市场主干道两侧插放彩旗138面（从鱼池至舞台前停车区），总长270米，彩旗高1米，宽0.7米，在印黑马金属大市场字样和标志，颜色有红、黄、蓝、绿四种，彩旗杆长2米，入土20厘米，每个彩旗间距4米，勾勒场地范围，增加庆典现场气氛。

2、在黑马金属大市场工地庆典现场搭建一个长12米、宽8米、高0.8米的舞台。舞台上面铺红色地毯，周围用金布围边，舞台下方摆放绿色植物。舞台前通道铺2米宽红地毯，直通奠基区。舞台背景为喷绘制作（12×4米），两边放置一对6米高的灯笼柱。

（背景喷绘主题为：黑马金属大市场开工庆典仪式）

（灯笼柱内容为:铁打的市场留金的旺铺）

3、来宾区在离舞台3米处铺红色地毯，地毯宽12米，长8米，前排摆放8张桌子，上面铺红色台布，放水果，矿泉水、烟缸各20套，来宾区摆放120把椅子，每排20把，共5排，分为贵宾区（2排），嘉宾区（3排），观众区。其中观众区长12米，宽6米。

4、在红地毯入口右侧处设接待处，接待处前放2张桌子，铺红布放签到牌、签到册二套。

5、音响器材：专业演出音响分别位于舞台左右两侧（一对主音响，一对负音响，一对反听，话筒2个、话筒支架2个），调音区位于舞台左侧2米处，外设遮阳伞，由专业调音师负责播放开工庆典曲目。

6、奠基石横卧于舞台左前方3—4米处，奠基石上铺红色绸花，周围青沙堆放，16把带红绸花的铁锹整齐插放在青沙上。

7、在黑马金属大市场来宾区共放12个氢气球（气球底下挂10米条幅）分两侧摆放，每边6个，错落有致。

8、军乐队（武警四支队18人）奏欢迎进行曲，迎接嘉宾光临。庆典时奏庆典进行曲，庆典结束后奏欢送进行曲，增加现场气氛。

9、礼炮放置舞台左右侧（庆典仪式前鸣放6响，烘托现场气氛，主持人宣布奠基培土时，礼炮鸣放21响）以烘托喜庆的气氛。

10、奠基池四周放置10门礼花炮，1688个升空小气球放置舞台背景后面，在黑马金属大市场领导和嘉宾奠基培土时，升空小气球和礼花炮由专业人员实施。

三、开工庆典礼仪服务

1、呈祥礼仪公司将安排16名礼仪小姐参加黑马金属大市场开工庆典礼仪服务工作。

2、庆典当天8：00整礼仪小姐准时到位，8名礼仪小姐在庆典现场负责贵宾签到，及为贵宾佩戴贵宾胸花、发放礼品等接待等工作，另8名礼仪小姐负责迎宾等工作。

3、9：48主持人介绍领导，由礼仪小姐引导领导上台讲话（军乐队奏乐）。主持人宣布请领导为黑马金属大市场剪彩时，由礼仪小姐引导主席台上的领导剪彩。

4、9：58领导宣布奠基仪式正式开始，礼仪小姐引导贵宾步入奠基池奠基培土。奠基完毕，礼仪小姐引领各位领导到休息区休息（军乐队奏欢送曲，舞狮表演）。

5、10：10文艺演出（后附节目单）。

6、呈祥礼仪后勤工作人员负责庆典整体协调分工，具体事宜按黑马金属大市场领导要求，无条件服从黑马金属大市场领导的工作安排，庆典结束后请参加开工庆典的领导在哈佛大酒店休息就餐。礼仪小姐才能结束迎宾接待工作，至此开工庆典工作结束。

四、黑马金属大市场开工庆典议程时间安排

时间：XX年6月18日8：00分—12：00分

8：00音响师播放喜庆音乐，全面复查现场布置及各方面准备情况。

8：10黑马公司负责人到现场检查工作，在门口恭迎领导和贵宾。

8：18舞狮队从营销中心外出发游街，沿路派发宣传单页，经过长征东路过制漆厂到营销中心，吸引钢材商户、市民关注。

8：30在营销中心门前奏乐和表演，预示开工即将开始。

9：00音响播放迎宾曲，来宾陆续入场时，由音响、军乐队、舞狮队交替迎接。由礼仪小姐负责签到、佩带胸花。

9：10公司领导到接待处迎接领导及特邀嘉宾。

9：30主持人宣布活动即将开始，请各部门做好自己的工作，请嘉宾到指定区域就座。

9：35各级领导到达，并由礼仪小姐带领到前排就座，主持介绍恭贺单位。

9：40主持人宣布有请市领导、区领导、钱总登台，由礼仪小姐引导各位领导到登台（军乐队奏乐）。

9：50主持人宣布有请黑马金属大市场钱总致辞。

9：55樊城区政府张区长讲话。

10：00市领导讲话。

10：05钢材商户发言。

10：10主持人宣布剪彩开始，礼仪小姐托上花绸（带托盘剪刀）请领导为黑马金属大市场开工剪彩、奠基培土，同时军乐队奏乐，礼花、礼炮发射、升空小气球、舞狮队舞狮、音响师放欢快的音乐。

市场开工庆典会场布置

时间安排

礼仪公司按照黑马金属大市场开工庆典总体策划方案:

1、我公司定于定于XX年6月17日（星期六）派出工作人员，负责搭建舞台、舞台盆花、舞台背景喷绘及庆典所用物品到现场。（当天下午如风大，舞台背景第二天早上悬挂）

2、在6月17日下午4：00分，桌子、椅子、氢气球、彩旗、礼炮、礼花炮、铁锹、地毯、彩拱门按指定位置摆放到位。

3、音响器材在17日下午4：30到达现场并调试，有专业调音师负责播放欢快的轻音乐。

4、升空小气球在18日上午7：30充气到位，舞狮队在8：00到营销中心，军乐队在8：30到庆典现场。

5、在黑马金属大市场领导和贵宾剪彩、奠基培土时，由专业人员释放礼炮、礼花炮、升空小气球。军乐队和威风锣鼓队、音响同奏欢快以烘托现场气氛。

5.开业庆典活动方案篇五

开业庆典活动方案

时间：2015年6月25日

一、开业庆典活动达到的预期目标：

1、开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动

2、加深柳巷老年日托中心在消费者心目中的印象。

二、开业庆典活动的目的：

1、对内增加员工对公司的信心，加强公司凝聚力

2、对外扩大行业知名度，从而促进日托中心效益的提升。

三、会场的布置

1、室内布置：拉花、气球等烘托开业庆典的气氛；

水果盘、茶饮、接待人员（李丹、武希群、闫瑞洋）、讲解人员（成双燕）

2、室外布置：主持人（人员待定）、四位礼仪（张亚丽、总部抽调三位）、礼仪佩戴的绶带、小拱门、条幅（书写“热烈庆祝柳巷老年日托中心开业”）、广告语

3、主席台布置，安排茶水，每个座位前放置纸、笔、宣传资料、彩页等。

4、其他要准备的物品

准备柳巷老年日托中心宣传单、医疗保健室、康复室和老年餐桌宣传卡片和宣传单100份。

四、邀请嘉宾：迎泽区柳巷街办的九个社区主任、白宫

五、开业流程：

1、开业前一天也就是6月24日将会场布置完毕，6月25日6:30之前工作人员全部到岗，准备工作在7：00前必须完成，礼仪四位、主持人到位。

2、迎接领导、接待来宾，来访人员签到（礼仪负责、准备签到表）

3、庆典开始

主持人介绍来宾 9：30-9:35 刘总致辞 9:35-9:50 代表嘉宾讲话 9:50-10：00 歌舞庆典 10:00-10:30 合影留念

来访者领取礼品（签到是发放或者是仪式完毕再发放待商定，领导和电台记者的礼品发放台应该和普通参与人员的发放台分开在不同地方）

六、歌舞庆典活动安排

10:00-10：15 老年舞蹈队表演 10:15-10：30 小提琴独奏

七、社工活动

所需物品：剪纸20张、剪刀10把、锣鼓1个、花束1束 10:30-11:30 老年人手工（剪纸活动）15：00-17:00 观看电影《忠犬八公的故事》 17:00-17:30 老年人集体活动“击鼓传花” 17:30-19:00 舞蹈兴趣小组（姜奶奶讲授）

八、医疗保健室和康复室活动

6月25日-6月30日康复室和医疗保健室的所有项目均半价体验或者做一次赠送一次。各部门要有营销意识，注重宣传，大量广泛派发名片盒宣传单页。

九、全托和日间照料活动

凡在6月20日之前入住柳巷老年日托中心的老人均可享受2000-2200元/月（依老人自理情况而定）的特价优惠。

十、老年餐桌活动

老年餐桌凡办卡的老人均可享受午饭半价（10元，原价20元）的特殊优惠。

十一、志愿者的服务和管理

志愿者成员：刘美婷、杨贵山、龚秀则、王先生（小提琴）志愿者职责：刘美婷负责给老人做一些美食；杨贵山负责给老人读报、陪老人聊天；龚秀则负责给需要理发的老年人理发；王先生在歌舞活动中表演小提琴独奏。

十二、前来的老人及接待

参加活动的老人：万大爷、靳奶奶和其爱人、郭奶奶、姜奶奶

十三、应急预案

6.庆典活动方案模板篇六

为了感谢这五年来的新老顾客对本公司的支持,信赖和肯定,回报消费者,特推出本活动.预定这三天的客流量共计达到1000人/次,预计毛利达到10万元.沙头角市场客流量占有率达到60%以上.推广休闲行业,树立品牌意识.让顾客感到欢乐,实惠,各阶层适宜.内部全员参加,推广,提高气氛,带动周边人群消费.让所有人知道有这次活动且能积极参加.重点是带动客流量和发展新客源.

二:主题

休闲__,欢乐五周年.

三.前期宣传,布置和准备工作

原则:尽量少用钱财,物理,多用人力和现有资源.

宣传:

对外:

主要手段以dm单投放,由公司工作人员发放到每一个区域,包括各街道,商业区,居民区,主要是潜在消费人群,要地毯试的发放.(负责人各班主任主管)

对内:鼓励内部员工参加活动,介绍拉动朋友家人光临,主要以口碑推广为主.

布置:

时间:在3月9号-12号进行场地布置

地点:营业场所,重点是休息厅的张灯结彩,舞台搭建.抽奖箱,电视,影音的准备.(负责人:周主管)

奖品采购和准备:具体有奖品(赠送足浴卷二十八张,按摩卷八张,纪念奖品)

物品(彩条,彩带,横幅,气球,dvd,请贴,会员卡,储值会员卡pop等)负责人待商议

节目征集(负责人周主管)

1、各部门或各班，每一部门/班至少表演一个节目;技师部不少于3个节目

2、本周末晚上11点前完成节目申报工作(程主任负责)

3、下周一到周四进行排练

4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd

四:具体内容:

活动时间:3月13日-15日三天(暂定每晚上8点开始,预计2-3个小时)

活动地点:休息厅,表演抽奖地点在两个背投之间.

主持人:程主任

奖品发放:由迎宾部配合(负责人李刚)

抽奖人:四等奖:部长,老师及领班等.黄慧萍,周裕武,邓三君,李刚,张光明,姚元钦,周本宜,阿绣,付海燕,会计.

三等奖:主管及高级职称.杨主管,龙主管,杨浩,杨怡,丁彩丽

二等奖:部门主任.李主任,程主任,朱主任

一等奖:由公司董事长或分公司ceo

积分兑现人:由财务付主管和朱主任登记发放

主干时间分配

1民乐或节日歌曲作为晚会的开端

2领导致辞

由现场主持人介绍嘉宾邀请__先生给员工致辞，并邀请大家共同举杯

演出

3由各个部门选报的活动(具体编排待订)

说明：此项活动旨在让__人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个__的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。

迎宾部统一服装,打扮,动作要规范整齐。时刻保持笑容,对待老熟顾客要以vip会员单一照顾.

5抽奖与礼品的颁发

效果预测

7.公司周年庆典活动方案篇七

方

案

广东十六冶建设有限公司组建于2003年8月13日。为庆祝公司成立八周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升企业文化，展示员工风采，彰显企业品牌。根据公司董事会研究决定，公司拟定八月将举行以“承先启后，继往开来”为主题的系列庆祝活动。具体方案如下：

一、活动领导小组：组

长：白湘益副组长：聂文光、于传华

成员：段生龙、李连株、田泽春、李绍广、屈喜庭、朱盛发、梁勇领导小组下设办公室，负责庆典活动的筹备和组织实施，办公室设在公司党群部，由于传华兼任主任，副主任欧阳长安、刘穗铭；成员由李向利、曾小梅、李靳、鲁婕、朱月荣等组成。

二、活动主要内容：

（一）征文活动。以“十六冶是我的骄傲，我是十六冶的自豪”为主题，反映公司8年以来所取得的各方面成果、表现员工在十六冶的成长历程、感人事迹、展望企业未来发展等内容。字数3000字以内，体裁不限。

（二）书法、绘画、摄影展活动。组织员工以书法、绘画、摄影等形式抒发员工对公司发展成果的喜悦之情和对企业的浓浓情意。内容要以员工在公司八周年的成长历程、感人事迹、展望未来为主线。

为建设企业文化，公司将评选出优秀作品并适当奖励。对员工所作作品陆续在《广东十六冶》登载，同时对获得一、二、三等奖的作品在公司办公楼内展示。

（三）篮球比赛活动。由广东十六冶机关、中色十六冶留守组各组建一个队参加。

（四）文艺汇演。由广州军区老战士歌舞团和员工参与的小型文艺演出。

1、邀请广州军区老战士歌舞团。

2、员工表演。以机关、中色十六冶清算组、深圳分公司、广西分公司、韶关分公司为单位，各报1个节目。节目以“大合唱、小品、朗诵、独唱、舞蹈”等形式不限，并于5月20日前上报公司党群工作部。上报节目待公司庆典活动领导小组审核确定后，自行组织排练。

（五）评比先进

在公司范围内评选“广东十六冶突出贡献奖”10名。其中：机关2个、劳模4个、优秀项目经理2个、基层优秀员工2个（技术工人或农民工代表）。

（六）历史回顾

1、通过内部报刊、橱窗举办专刊或通过其它媒体等宣传公司8年来的发展历程和成就；

2、制作八周年建设成果宣传片；

3、举办公司八周年建设成果图片展；

（七）庆典大会：

1、八年历史回顾（董事长讲话）；

2、上级领导（来宾）讲话；

3、表彰“十大广东十六冶突出贡献人物”；

4、文艺演出。

5、庆典晚宴

三、各部分工及要求

（一）综合部负责，人力资源部协助：

1、对外联络，呈送邀请函（上级领导、部分兄弟单位领导）；

2、通知本公司参会人员和会场签到；

3、庆祝大会会务安排，场地位置分配；

4、起草各类讲话、报告、主持词等文字材料；

5、车辆安排，安全保卫；

6、庆典现场布置（音响、投影仪、主席台等）；

7、晚宴安排；

8、庆典工作领导小组交办的其他事项。

（二）党群工作部负责，技术中心协助：

1、组织编写、制作、布展公司8周年建设成果展；

2、组织公司8周年文艺演出；

3、出版专刊和橱窗、拟定宣传标语内容，营造氛围；

4、组织“十六冶是我的骄傲，我是十六冶的自豪” 征文、书法、绘画、摄影等系列比赛活动；

5、条幅设计制作、悬挂布置；

6、宣传报道。届时，邀请新闻媒体现场录制；

7、庆典工作领导小组交办的其他事项。

（三）市场开发部负责：

1、制作八周年建设成果宣传片；（时间控制5分钟，内容主要以八周年成就为主线，同时，反映曾经建设凡口矿、韶关冶炼厂、广州石化厂等重点项目的成果，并附解说。）

2、庆典工作领导小组交办的其他事项。

（四）经营管理部负责，审计核查部协助：

1、组织公司“十大”突出贡献奖的评选工作；

2、负责荣誉证书、奖金的准备；

3、庆典工作领导小组交办的其他事项。

（五）财务部负责：

1、庆典活动经费保障；

2、庆典工作领导小组交办的其他事项。

四、时间安排 1、5月10日前由各单位上报员工表演的节目 2、6月30日前完成先进个人的评选和事迹材料的上报工作。3、7月10日完成书法、绘画、摄影和征文作品的评比工作。4、7月20日前完成宣传片的制作工作。5、7月30日前完成会场、演出现场背景设计和图片展的制作

五、几点要求

1、统一思想，提高认识。举办公司8周年庆典活动，是全公司的一件大事和喜事。各单位各部门要高度重视，加强宣传，组织动员全体干部和员工积极参与，为庆典活动献计献策、贡献自己的一份力量。

2、分工负责，认真落实。各单位各部门要按照公司的统一部署和要求，分工协作，密切配合，高质量地完成各项工作任务。要有专人负责，积极配合公司做好相关工作。

3、精心组织，扎实工作。机关各部门要按照公司总体工作方案，制定详细的工作计划，加强协调，周密安排，做到组织落实、人员落实、任务落实、责任落实和进度落实，力求严谨、精致、流畅，有品位，有层次，确保各项筹备工作顺利进行，展示公司管理水平。

8.金婚庆典活动策划方案篇八

一、活动目的：

XX 社区为了让业主更深刻的享受到“星级标准、星级服务、精益求精、尽善尽美”的物业服务。特别推行了此次关爱老年人的社区文化活动，通过活动的举办，让业主尤其是老年业主体会到物业对于业主的关心和关爱。同时也为拉近与业主之间的关系，创建和谐家园奠定良好的基础。

二、

活动思路：

本次活动以“XX 社区金婚庆典活动”为主题，奠定温情、感动、怀旧的基调，让各位金婚业主重温多年风雨同舟、相依相伴的美好的同时，感受到来自晚辈的祝福和物业的关心。使广大业主感受到物业的人文关怀，使整场晚会充满了和谐之美。

活动安排：

（一）活动主办方：XX 社区服务有限公司

活动承办方：XX(项目）管理处（二）活动主题：XX(项目）金婚庆典活动（三）活动时间：

（四）活动地点：

（五）活动形式：

前期准备：

1、提前 1 个月，在小区内以单元门张贴公示、短信群发、岗位

发放、悬挂条幅等宣传形式，征集本小区内婚龄在 50 周年的业主朋友，鼓励他们积极的参与到活动中来。（制作宣传条幅，通知老年合唱团、棋牌社等进行宣传）

2、管理处积极与外界联系、拉赞助，确保活动资金到位。（可以同意该公司在园区内做展示）

3、征集金婚业主夫妇的合影照片，并制成合集 PPT，在金婚庆典上播放。

4、征集金婚老人、孙辈（小朋友们）及园区业主的节目或老年人才艺表演。（4 个左右）。

5、活动前 3 天由部门主管或项目负责人到业主家中发放邀请函。

6、活动前 1 周收集金婚夫妇子女的祝福、园区业主及物业人员的祝福，录制 VCR;收集进场曲，具体参考附件。

7、活动前 1 天准备：A、租借唐装（多准备 5 套）；B、婚庆用品到位；C、布置活动会场，悬挂喷绘、条幅、网眼拉花、彩条、气球；D、证书制作;E、制作流程单。

8、组织动员会，宣讲执行方案。责任到人制度，做到具体事情有专人负责。

9、积极联系媒体，此次活动邀请媒体一同参与。

三、活动细则：（活动时间控制在 0 90 分钟内）

1、开场舞（开场舞之前让参加庆典的夫妇按照出场顺序在拱形门前排好队）

2、主持人致开场词并介绍嘉宾（金婚庆典到场嘉宾）（2 分钟）

3、背景音乐起，主持人宣布鑫苑名家金婚庆典正式开始，伴随着《婚礼进行曲》老人们手牵着手依次步入会场接受人们的祝福和掌声，每个人的脸上都洋溢着无比幸福的笑容，演绎着金婚夫妻 50 多年相知相爱、相扶相携、风雨同舟、患难与共的爱之历程。（每走出一对夫妇，主持人都要宣读进场词，详见附件。）（15 分钟）

4、物业公司代表致辞，致辞完毕后，请金婚夫妇下台坐下休息。（2 分钟）

5、用投影逐次播放各位金婚老人的合影，主持人配乐对每对金婚业主进行祝福(详见金婚祝福词）。（10 分钟）

6、由物业公司领导及社区主任为各位金婚老人颁发金婚证书及礼品，对他们风雨同舟，相依相守的爱情礼赞。（因金婚夫妇年龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下由参加嘉宾发放）（10 分钟）

7、各位金婚老人上台分享多年相依相守的心得、互赠玫瑰，并互诉爱的誓言。（因金婚夫妇年龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下由参加嘉宾发放）（10 分钟）

8、金婚老人集体喝交杯酒，两位长者举起酒杯的那一刻，几十年的情感会在这一刻得到升华。（因金婚夫妇年龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下喝交杯酒）（10 分钟）

9、惊喜环节：

几位金婚业主的子女，通过一段 VCR，来表达对父母的感谢，表达对父母金婚的祝福。（10 分钟）

10、物业员工及园区业主通过 VCR、节目表演形式，祝福老年人金婚快乐！（10 分钟）

（1）观看物业员工及园区业主对金婚夫妇的祝福 VCR。

（2）社区居民为老年人表演节目献祝福。

11、金婚老人们一起切蛋糕，和众人分享，分享他们的喜悦和甜蜜，最后给金婚老人及他们的家人拍摄一组合影留下美丽瞬间。

（15分钟）

12、主持人代表 XX 社区再一次对金婚业主致以最真诚的祝福，并宣布此次“XX 社区金婚庆典”圆满结束，活动结束后金婚夫妇及子女在现场留影，要求音乐不断，主持人念祝福词，营造气氛。（5分钟）

四、活动预算

1、唐装（注：参与此次活动的每对金婚夫妇都要穿，预算中按十五对金婚夫妇来计算）

2、舞台布置：“幸福门”一个、路引 12 个、红地毯 15 米，舞台周围摆放鲜花、彩带、气球、拉花等

3、蛋糕

4、金婚证书

5、背景喷绘、条幅制作

6、礼花

7、胸花

8、玫瑰花，每对夫妇一支

9、红酒、杯子

11、金婚夫妇礼品

12、粉纸打印金婚夫妇名字粘贴在凳子上

13、邀请函共计：

9.营销中心开放庆典活动方案篇九

一、活动目的1、告知社会公众蓝岳玫瑰园营销中心开放；

2、提升公司的社会知名度和公众形象；

3、为后期营销活动准备基础；

4、开启认筹活动。

二、活动主题

活动主题：天与地盛大开放，认筹钜惠送豪礼！

三、沿途及周边布置

1、项目所在地沿途：布置“营销中心盛大开放”广告牌。简洁明了，风格一致，形成气势。

2、在营销中心大门两侧悬挂气球柱，气球拱门。

3、营销中心门前非机动车道设立临时停车场，用于领导、主要嘉宾停车，其余人员车辆沿闻一多大道停放。嘉宾停车场用彩条合围，根据邀请嘉宾按照一人一车的数量确定停车场大小。停车区内设专人引导停车。

四、会场布置

1、来访签到处：设置在嘉宾停车场至会场之间。

2、休息区：营销中心内设置休息区,供领导、贵宾休息。谈判桌上装有玫瑰

花瓶，里面装有鲜花。

3、主席台设置：

主席台设在营销中心门前，尺寸另定，面向南方。主席台上铺红色地毯，主席台左侧设置主持人台，供主要领导、嘉宾及主持人讲话、主持仪式使用；讲台采用水晶讲台，上面摆放插花；

主席台旁配置两套专业演出音响；礼炮：主席台前两侧各设5门；

嘉宾区：主席台前方5米处往后依次排放3排坐椅，每排20把，并预备20把备用。

预备工作：主席台上搭设风雨、遮阳棚。

五、相关部门、单位的邀请

1、政府相关职能部门；

2、合作单位、项目相关单位、业界单位；

3、媒体宣传单位。

六、活动用品

七、人员安排

1、引导人员：接待进入营销中心人员2名，停车场引导人员2名（保安），根据来宾车辆，指导来宾停车位置，进入会场；

2、礼仪小姐：主要领导、嘉宾下车后，根据负责迎接工作领导的指示，为来宾佩戴胸花，引导领导到休息区休息，引导来宾至来宾区就坐。剪裁捧花庆典议程开始后，礼仪小姐负责引导领导剪裁。议程结束后，负责引导领导、来宾至停车场上车。

3、音响、礼炮、烟花负责人员：根据设备租赁情况由设备公司提供，公司项目负责人做好衔接工作。

4、安全保卫人员：2名，维持现场秩序。

八、活动程序

活动时间：上午8：30-11：001、迎宾接待：

8：30会务人员、庆典公司及其相关人员（礼仪小姐、锣鼓队等）到位；

迎宾开始，嘉宾到达现场，工作人员接待嘉宾，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾签到；向来宾发放纪念品。播放DVD和背景音乐；

2、庆典程序：

10：00领导至主席台就位，嘉宾到庆典现场嘉宾区就坐； 10：30 庆典开始；

1)主持人宣布典礼开始；鸣放礼炮16响。2)主持人介绍参加典礼主要领导及贵宾； 3)公司领导致欢迎词；

4)公司领导介绍项目建设情况；

5)剪裁开始，由政府领导、嘉宾、公司领导，人员待定。6)参观营销中心、领导嘉宾题字、合影留念；

7)开放典礼仪式结束；领导车辆先行，其他车辆稍候。8)中午设午餐，招待来宾。

九、应急措施

1、恶劣天气预案

——现场预备雨伞300把；（数量待定）

——准备防雨棚（提前2天咨询气象台做好防护措施），若有可能下雨提前一晚上搭起；

2、低温

10.开业庆典活动方案篇十

暨华东地区第一届家居建材行业发展研讨会开幕

活动背景

中州置业有限公司凭借多年商业地产开发基础，在滁州拆巨资倾力了滁州国际商城，预期将成为华东地区超大规模，品种齐全，涵盖面广，设施配套完善的商贸巨无霸，成为集“国际展贸、产品交易、会议展览、仓储物流、商务办公、生态居住、时尚商业”等多种功能于一体的国际商品博览交易中心。

活动目的

借滁州国际商城一期开业，整合市场，宣传滁州国际商城整体形象，展示滁州国际商城丰富多彩的建材、五金、装饰商品，强力提升滁州国际商城的品牌形象，辐射华东及更广阔地区，提高市场知名度、树立滁州国际商城在建材装饰类市场领袖地位，实现皖东家居、建材、装饰行业繁荣的发展、深远的影响，为二期、三期整体打造和招商奠定基础。活动主题

滁州国际商城开业庆典暨华东地区第一届家居建材行业发展研讨会开幕活动指导思想

将开业庆典和家居建材行业发展研讨会有效的结合在一起，通过和当今主流媒体腾讯家家居板块合办，可有效的节约费用预算，同时可以迅速的利用腾讯在互联网的传播优势迅速将市场打开辐射更广阔区域。活动时间（待定）活动步骤

开业庆典→市场参观→中午会餐→行业研讨会→客户答谢晚宴活动地点

滁州国际商城前广场→研讨会会场（待定）→晚宴现场（待定）活动人员1、2、3、4、中州置业有限主要领导中州商业管理有限公司主要领导市委重要领导

全国各大家居、建材、装饰市场领导、行业专家相关专业媒体记者及大众媒体网络媒体记者

场地布置

（一）宏观静态元素布设

整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。（1）舞台，表演、剪彩区布设

舞台造型需新颖吸引人，周遍全部用园艺鲜花布置，设置成中州logo形状，中间为升空小气球（宣布开业时，集体释放）。冷焰火 X组，皇家礼炮X组分设在舞台正前方和西面配合剪彩时释放。

（2）周边环境布设

①迎宾门 1座，在国际商城广场正前方设置，从整体上渲染国际商城开业隆重的气氛，新颖独特。②条幅设在整个楼体外立面上条幅若干。

③鲜花组摆在舞台两侧在台阶上摆放若干鲜花、广场中间周边上摆放装饰鲜花，表现出热烈、隆重是的气氛。④迎宾彩旗 200面，悬插在上海路，突出开业氛围。⑤升空气球商城周边均布远处即可感受到开业的气氛。⑥罗马柱4座，附庆典和行业研讨会开幕内容，布设上海路扬子路和长江路各路口交汇处。

（二）宏观动态元素布设

整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面战鼓队，军乐队，舞狮队表演队等根据现场情况而定。开业典礼工作日程和议程安排地点：国际商城前广场

时间：2011年X月 X日上午9：28开始

（一）开业庆典工作日程

↓ 2011年X月X日筹备组双方成员共同到开业典礼现场，具体确定主席台位置及演出区，进行整体布局。

↓ X月X日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿，并发出邀请函征集祝贺单位。

↓ X月X日确定主题词，条幅标语，行架背景一并交付广告公司制作。

↓ X月X日主体单位协调落实电源到位并调试通电。↓X月X日舞台和背景及大型喷绘开始搭建。

↓ X月X日凌晨彩虹门、签字台、皇家礼炮、升空气球、彩旗等开始布设。

↓ 早晨8：30 所有现场静态元素布设完毕。

（二）开业典礼仪式工作流程

↓ X月X日早8：00 开幕式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。

↓ 8：20 军乐队、战鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。↓ 8：30 礼仪小姐到位，音响调试完毕。军乐队、盘鼓队、舞狮队开始交替表演。

↓ 8：50 参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花等礼仪服务。

（三）开业典礼仪式议程安排 ↓上午9：28开业典礼仪式正式开始

↓ 9：25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；

↓ 主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；

↓ 9：30主持人宣布中绿开业典礼仪式开始（军乐队奏乐，战鼓队擂鼓）

↓ 请上级领导致贺词；（2分钟）↓ 请嘉宾代表致贺词；（2分钟）↓ 请商户代表致贺词；（2分钟）

↓ 主持人宣布请总经理及上级领导、商户代表到剪彩区为国际商城开业剪彩；

↓ 此时，礼仪小姐引导上级领导、懂事长、总经理、国际商城经营户代表、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区。

↓ 9：48领导剪开红绸，宣告滁州国际商城隆重开业。（此时，动力伞队同时飞过国际商城上空，军乐队奏乐战鼓队擂鼓，礼炮齐鸣，彩花彩带当空漫舞，如天女散花，姹紫嫣红，绚丽多彩，甚为壮观，仪式达到高潮。气氛热烈，人声鼎沸。）↓ 剪彩完毕后，请上级领导、各地嘉宾等代表参观国际商城。↓ 10：00文艺路演活动开始

主旨：强化形象认知，催生现实购买，引发购买高潮，加深品牌印象。

接待建议

滁州国际商城开业庆典活动，有相当一部分来自外地，我认为必须要对相关接待工作进行规范，以使来自各地市场的领导嘉宾，感受到我公司细致的服务和规范的管理。

1、接待组：负责确定嘉宾到来日期，接站，全程接待嘉宾等.要求：形象好，气质大方，普通话标准，有良好的语言表达能力和时间观念.主要任务：前期筹备、确定房间、接站服务、协助登记、日

常服务。

寄送邀请函后，采用电话沟通的形式沟通嘉宾是否收到邀请函，并间接询问嘉宾出席的意思，并做详细的沟通记录；开业前三天电话嘉宾抵达时间，随行人员数量及是否需要安排宾馆；针对每个嘉宾抵达的时间，提前告之其开业当天的天气，提醒嘉宾及时增减衣物；可户起程前一天，告知嘉宾将会有专人接站，提醒其留意，并详细说明接站人员姓名及身份，以备嘉宾查问。

2、车辆组：配合相关专项小组在活动期间所有车辆使用及管理；

3、现场工作组：协调嘉宾在开业庆典及研讨会的相关事项，配合接待组及时解决突发事件；

4、联络组：负责内部各部门的协调，包括宾馆、嘉宾往返等；

滁州国际商城开业前期筹划

开业庆典活动是一个系统工程，涉及面广，头绪多，需前期周密布置。建议成立筹备小组，由专人领头。专职事前各项活动的落实工作，以确保鞋城开业庆典仪式的水到渠成，不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。

（1）提前5天向滁州市气象局获取开业当天的天气情况资料。（2）落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导、兄弟单位的领导，提前一周发放邀请函，并征集祝贺单位。

（3）联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排，拟定新闻采访邀请函，找准可供媒体炒做的切入点，推销“买点”，并在开业当天对滁州国际商城开业。进行报道，开业之后进行软文编写投放相关报纸报巩固开业影响。

（4）拟订周密的庆典礼议程计划；

（5）落实领导安全保障体系（保安部门负责）；

（6）确定各位领导讲话稿，主持领导的主持稿、签词，等讲话议程所涉及的文案；

（7）落实现场停车位，各单位代表停车区以及盆花、升空气球摆放处；（8）落实电源位置并调试音响及其他相关事宜；（9）落实典礼活动的应急措施；

（10）确定开业剪彩仪式宣传标语的内容，需提前设计制作。滁州国际商城开业前期广告宣传策略