干部档案管理

干部档案管理（共10篇）

1.干部档案管理 篇一

四东纪发［2003］8号

关于印发《四平市铁东区乡（局）领导干部及后备干部廉政档案管理暂行办法》的通知

第一条 为认真落实《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》和《关于重申和建立党内监督五项制度的实施办法》的要求，深入贯彻从严治党方针，切实加强对领导干部的监督，促进领导干部廉洁自律，加强党风廉政建设，特制定本办法。

第二条 廉政档案是记载乡（局）级领导干部及后备干部廉政建设情况的专门档案，是评价干部在一定时期廉政建设的重要依据。

第三条 廉政档案建立的原则、对象

（一）原则

1、事实求是；

2、客观公正；

3、简明实用

（二）对象

1、乡（局）级或相当于乡（局）级干部；

2、乡（局）级后备干部；

第四条 廉政档案的内容

（一）领导干部本人及家庭主要成员的基本情况；

（二）落实党风廉政建设责任制情况；

（三）执行《廉政准则》及廉洁自律各项规定情况；

（四）任期内经济审计情况；

（五）专项监督检查中涉及的有关问题的调查处理情况；

（六）对有关问题的调查处理情况；

第五条 廉政档案资料的搜集整理

（一）区委组织部负责提供乡（局）级领导干部及其各备干部自然情况和有关情况

（二）区直机关工委负责提供区直机关领导干部及其后备干部的廉洁自律情况；

（三）区工业管理办公室负责提供企业领导干部廉洁自律情况；

（四）区审计局负责提供干部任期内经济责任审计和离任审计情况；

（五）区公安分局负责提供干部违反《社会治安管理条例》受处罚、受制裁情况；

（六）区法院、检察院负责提供干部违法犯罪被起诉、审

判情况；

（七）区工商分局负责提供干部本人、配偶及其子女违反规定经商办企业情况；

（八）区财政局负责提供干部违反财经纪律情况；

（九）区纪委信访室负责提供干部信访件初查结论；区纪委审理室负责提供干部党政纪处分结论；区纪委党风室负责提供干部考廉结果、专项问题自查自纠情况、重大事项报告情况；区纪委纪检监察室、执法监察室、纠风室负责提供相关方面干部廉洁自律情况；

（十）社区党组织负责提供“八小时”外领导干部廉洁自律的监督情况；

负责提供廉政档案资料的部门和单位，每半年定期以书面形式向区纪委党风室提供情况，如有特殊情况随时提供。

第六条廉政档案的管理和使用

（一）廉政档案由区纪委建立，实行文字档案和微机化管理相结合，以微机化管理为主的方式，按照及时快捷、严格保密、讲求实效的要求，进行动态管理，区纪委党风室设专人负责资料的录入管理和完善充实工作；

（二）廉政档案实行严格的保密制度，未经区纪委监察局的主要领导签字同意，一律不准外传。区纪委监察局内部查阅，必须经过区纪委主管书记或常委批准，并经登记后在专职管理人员的监督下进行查阅；

（三）根据工作需要，廉政档案及时提供机关干部在某一时期、某一项目的党风廉政建设情况，为区委、区政府和上级机关使用干部和奖励干部提供依据。党风室定期将有关信息向区纪委监察局领导报告，并根据档案记载情况提出诫勉谈话建议；

（四）廉政档案为纪检机关在干部使用上行使“一票否决权”提供依据；

（五）廉政档案跟踪监督和反馈干部党风廉政建设专项问题自查自纠情况，为信访件初查、案件检查、案件审理工作提供参考；

（六）各乡镇街、区直各部门所属的科级干部、农村党支部书记廉政档案的建立、搜集和管理使用参照此办法执行。

中共四平市铁东区纪检委

2003年3月24日

2.干部档案管理 篇二

干部人事档案是组织人事部门在人事管理中形成的,记载和反映干部个人经历及德才能绩,以个人为单位按照规范的要求立卷,集中保存起来以备查考使用的文件材料。 它是组织人事部门在录用、定级、考核、调资、任免、奖惩、培养、选拔和任用干部等工作中形成的原始记录,与个人工资待遇、社会劳动保障、退休、晋升等关系紧密,是记载人生轨迹客观面貌的真实反映,是组织人事部门全面、客观和历史地考察及正确选拔使用干部的重要依据。

因此,干部人事档案的管理工作显得十分重要,如何做到与时俱进,开拓创新,更新管理观念,适应时代发展需要,是当前各级人事档案管理部门研究的重要课题。 本文旨在通过分析干部人事档案管理工作存在问题和产生的原因,提出改进干部档案管理工作的对策。

1干部人事档案管理工作中存在的问题

(1) 管理意识薄弱。 干部人事档案管理工作, 是一项政治性、内部性、保密性很强的工作,由于干部人事档案记载着干部各个方面的情况, 涉及与本人有关的工作和一些重大事件,反映干部的功绩、过错。 它的绝大部分内容只限于组织掌握,不向社会开放,也不得随便公开。 它是一项不引人注目工作,领导一般会安排能静得下心、安心负责的人从事这项工作,这些人不会叫、不善闹、默默无闻,因此常常看不到它的重要性,慢慢地就被边缘化了。 有的人认为,现在使用干部重在现实表现,直接考察这个人的现状就行了,干部档案作用不大;有的人虽然口头上讲干部人事档案工作重要,但在实际工作中却觉得没那么重要。 这些情况表明,有相当一部分人对干部人事档案工作的认识不到位,档案管理意识薄弱。

(2)管理方法落后。 目前,多数单位干部档案信息的主要载体仍是纸质材料,尚未完全实现电子化,在需要查询干部档案信息时需要大量的人工操作,费时费力。 这不符合电子化、无纸化办公的大趋势,不利于干部档案信息的查询检索、复制传递和开发利用。

(3) 管理设施不全。 档案库房不够规范, 许多单位的库房,不符合防盗、防火、防光、防潮(水)、防高温、防尘、防虫霉、防有害气体的“八防”和库房、阅档室和办公室“三室分开”的要求,档案设备比较陈旧,管理技术落后,特别是调阅档案需要反复翻阅档案原始材料,虽然计算机技术得到广泛的普及,但许多先进的技术手段和管理理念还没有应用到档案管理上来。

分析以上问题产生的原因,有档案意识淡薄的因素,有管理方法落后的因素,也有管理设施不全等诸多因素,但归根到底还是由于档案的管理工作没有与时俱进。 因此,要加强领导,增强档案意识,加快档案室的硬件建设,加大对档案人员培养的力度,开拓创新,与时俱进,把档案管理工作推上一个新台阶。

2改进干部档案管理工作的对策

(1)加强领导,增强档案意识。 《干部档案工作条例 》明确规定:“各级组织、人事部门,应加强对干部档案工作的领导,及时研究工作中出现的问题,采取有效的措施,不断加以改进,提高科学管理水平。 ”要做好干部档案管理工作,离不开领导的重视,单位领导要把干部档案管理工作摆上重要议事日程,要与单位的建设同步发展,改变长期以来形成的档案工作只是配角的意识,正确认识档案工作的性质、地位和作用,要大力宣传档案工作的意义, 从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新管理观念,深化档案管理工作改革,适应时代发展需要。 加强档案法律法规的学习,使干部职工认识档案工作的重要性,更好地支持档案管理工作。

(2)加强档案室的硬件建设。 首先,要给予干部人事档案管理工作充足的资金支持,保证能够完全按照规定设置独立的干部人事档案工作场所。 其次,要购买一些防湿、防尘的设备,确保档案资料的安全。 最后,就是要及时为档案室配备必要的管理设备,如计算机、扫描仪、光盘刻录机等相应的管理设施和办公设备。 要努力改善干部人事档案工作条件,采用档案管理系统专用软件来管理干部人事档案,改变传统手工操作信息存储量少,检索查阅慢的现状,逐步运用计算机储存、传递、检索档案信息,提高检索速度。

(3)加强档案人员培养,提高业务能力。 一是要加强对档案工作人员的基础培训, 将档案工作人员培养纳入人才培养计划,通过专业培训、网络学习、主题讲座、进修学习等,提高档案管理工作人员的专业技能水平。 二是加强对档案工作人员的计算机运用能力培训,学习与档案信息化有关的计算机应用基础知识,数字化技术知识,网络技术知识,特别要注重培养既懂档案专业技能又精通计算机应用的复合型人才,建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍,培养新一代档案管理人才,形成档案管理人才梯队,适应档案业务发展的要求,推动档案管理水平的提高。

摘要：干部人事档案是档案资料中十分重要的一类,本文首先提出干部人事档案管理工作中存在的一些问题,然后指出为了进一步提高干部人事档案管理工作,需要增强档案意识,加强档案室的硬件建设,加强档案人员培养。

3.解读干部档案的阳光管理之路 篇三

近年来，随着社会监督的不断加强，弹簧年龄、虚假学历、注水履历、不实身份等干部造假问题屡见报道，“三陪女”宣传部长、“舞女”法官、司机局长、死刑犯开发区主任、逃亡嫌犯党校副校长等造假干部纷纷落马获刑，而政坛“神童”“神女”一经公示则举报不断，见光就死，不仅引起了媒体的高度关注，也让业内外人士对加强干部人事档案阳光管理呼声如雷。

信息管窥：干部档案的基本内容及制度沿袭

干部档案也就是人们常说的干部人事档案，是指由具有干部档案管理权的国家机关、企事业单位档案室集中保存的以个人为单位的文字、表格以及其他各种形式的原始记录，记述和反映档案主体的学习及工作经历、德才水平以及工作表现等材料。

作为一种特殊的信息资源，小小的档案材料承载着人生的奋斗历程，浓缩了各个阶段的成长轨迹。一般而言，一份完整的干部人事档案主要由九大类基本元素组成，包括履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定、考察、考核材料，学历、学位、学绩、培训和评聘专业技术职务的材料，政审材料，加入党、团组织的材料，奖励及处分材料，工资福利、职务任免、参加各种代表会议和出国审查材料，以及其他可供组织参考、有保存价值的材料等。

我国目前沿袭的干部人事档案管理制度，产生于延安整风时期，具有特殊的历史背景，而现行的人事档案制度则产生于20世纪50年代中期，实行的是严格的封闭式管理。《干部档案工作条例》《企业职工档案管理工作规定》《流动人员人事档案管理暂行规定》均明文规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，此举较好地防范了档案借阅过程中的人为漏洞。

政策解读：干部“三龄二历一身份”必须真实准确

干部档案中的“三龄二历一身份”（即年龄、工龄、党龄、学历、履历、干部身份）是反映干部基本情况的重要信息，是组织人事部门选拔任用干部的重要依据。为了确保干部档案的真实准确，组织人事部门对“三龄二历一身份”的认定有着严格的标准。

1.关于出生年月认定。根据中组部、人事部、公安部《关于办理干部（离）休手续时认定出生日期问题的通知》（组通字［1990］24号）和相关政策，以档案中记载的时间为准。如发现涂改或填写两个以上出生年月的，一般以干部人事档案中最早形成材料填写的出生时间为准，如本人能够提供原始出生证明的，以原始出生证明为准，现有户口或身份证只作参考。对于曾经因参军、参加工作等将年龄改动的，凡再要求改回的，一律不予办理。

2.关于参加工作时间认定。招工、招干参加工作的，以招工、招干登记表批准的参加工作时间为准。大中专院校毕业分配参加工作的，以参加工作进编核定时间为准。大中专院校毕业后，经公开考试录用参加工作的，以录用审批表中批准的时间为准。部队转业或退伍的干部、战士参加工作时间以批准入伍的时间为准。

3.关于入党时间认定。党的十二大以前入党的，有预备期的，按当时党章关于预备党员预备期开始日期的规定认定。无预备期的，按上级党委批准入党日期认定。十二大以后入党的党员，按支部大会通过其为预备党员的日期认定。

4.关于学历认定。以毕业证和学校学籍材料为准。学籍材料包括招生管理部门签发的报考、录取审批表与就读学校签发的毕业生登记表。材料不全或缺少材料，不承认学历，只作为干部学习经历。要求更改学历的，凭毕业证、学位证向所在单位申请，填报干部学历变更申请表，经所在单位同意、教育主管部门查证、组织人事部门认定，方可确认。

5.关于履历认定。主要是学习经历和工作经历的认定。学习简历以小学为起点，直至最高学历，包括参加电大、函大、夜大、职大或自学考试等学习的经历，取得学位的同样要一并注明。工作经历从参加工作开始，包括招工、招干、参军、机关事业单位考试录用等，在同一单位职务、职称及部门发生变化的也是履历的重要内容，因脱产学习间断的，要写明情况，前后要衔接，不得出现空段，“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可表述为“文化大革命”中受冲击或受迫害。

6.关于干部身份认定。干部身份的来源包括8种途径：第一，国家计划内大中专毕业生（以《派遣证》为标志，包括计划内统招、定向、自费、委培）。第二，2001年以前经地市级政府人事部门批准录用为国家干部的人员（以《录用干部审批表》为标志）。第三，军队转业干部（以军队任职、转干材料和《军队转业干部审批表》为标志）。第四，解放前参加革命的担任干部职务的人员（以相关档案材料为标志）。第五，解放初自然形成的干部（以任职材料为标志）。第六，被转为公办的原民办教师（以《民办转公办审批表》为标志）。第七，上世纪70年代末经地方革命委员会批准招录的教师（以《教师录用审批表》为标志）。第八，经地市级政府人事部门或厅级以上系统人事部门批准转为干部的工人（以《工人转干审批表》为标准）。凡是没有经过以上程序的，均不具有干部身份。

问题解析：加强干部档案信息审核认定

纵观媒体曾经报道过的“三假”干部，无一不是在档案作假上做足了文章。官至共青团石家庄市委副书记的王亚丽，“除了性别是真的，其身份、年龄、履历、档案均涉嫌造假”；骗取江西省吉安地区行署副专员职务的周叶，是一名仅有小学文化程度的农民；已经当上内蒙古集宁市市委副书记的郭爱宏，其实只是内蒙古某单位一个普通职工；骗得广东省揭阳市普宁华侨管理区政法委书记的蔡登辉，实际上只是韶关市的一个个体老板；曹忠武自从进入国家干部队伍后，一路作假，仅仅6年时间就当上了全国特产经济开发中心主任，官至正司局级；金华税案嫌犯史宝月一路逃亡13年，变身“高山青”，竟然当上了张家港市委党校副校长……如果在这些“假干部”的使用过程中对人事档案进行认真细致的严格审核，这些官场丑闻也许就不会发生！

日常工作中，档案人员在对干部档案信息的审核中也发现了一些问题，主要表现为基础材料不完备和填写内容不规范。

基础材料不完备集中反映在四个方面：一是入党材料不完备。不少干部曾在多个单位工作，但入党时所在的单位并没有将他们的入党申请书、转正申请书等材料放入个人档案。二是学历材料不完备。由于干部取得学历的学校不一样，各个学校对入档材料的要求不同，导致某些干部档案中的学历材料不齐备，且无法补办。三是工龄材料、工资表不完备。有的干部的工龄材料没有及时归档；由于政策原因，个别工资表中有空白年份，工资资料不齐全。四是表彰及考核资料不完备。对受部队团以上嘉奖、地方县处级以上综合表彰的，相关资料应纳入个人档案，但不少单位对此重视不够。机关事业单位工作人员年度考核表缺失现象更是十分普遍。

填写内容不规范集中表现在三个方面：一是“三龄两历”填写随意。个别干部的“年龄越填越小，参加工作时间越填越早，文化程度越填越高”。二是“三龄两历”涂改现象较为严重。少数人员档案涉及出生时间、参加工作时间多处涂改，同一档案材料前后不一致。三是档案用纸规格不一。虽然规定档案材料统一使用16开办公用纸，但现行的公文材料和高等院校印制的学历材料绝大部分都是A4纸，直接导致入档材料大小不一，即使裁剪，也难免出现偏差。

针对上述问题，档案管理专业人士结合工作实践，提出了干部档案信息审核认定的“四要诀”，即“严”“细”“准”“慎”。

突出一个“严”字。一是实行调入干部人事档案审查制和学历变更审批制。对拟提拔干部和拟调入干部先调档审核，把“三龄两历一身份”作为审查重点，确保在档材料的真实性。二是严格按照有关规定，对干部“三龄两历”信息进行认定。对已形成的入档材料，查准核实后，经本人认可，形成认定材料，加盖档案部门公章后再装入本人档案。三是严把归档材料收集关，确保应归档材料齐全完整。

狠抓一个“细”字。一是对干部人事档案中记载的“三龄两历”信息进行全面、慎重、细致的审查和登记。根据档案中的原始记载，反复核对干部的档案材料，逐一审核出生日期的记载，发现有不一致的地方，立刻做好详细记录，并认真填写《干部出生日期需认证人员登记表》。二是把好归档材料鉴别关，做到归档材料真实可靠、准确翔实。对新接收的信息资料，逐页逐项核对，保证材料完整、齐全、内容真实。发现材料缺少形成日期、本人署名、单位印章等情况的，应及时退回补齐手续再接收。对信息材料凡是有疑问、有差错的，尤其是成套材料，立即组织调查，核实清楚。对涂改档案的，要查清责任，并对篡改内容及时予以纠正。

注重一个“准”字。一是摸清情况，全面掌握信息认定的标准。对年龄较大、参加工作较早、档案情况复杂的干部，除认真审核档案原始资料外，应向相关单位查找较早的原始材料或证明作为依据，并及时与本人沟通，综合分析各种资料，确保万无一失。二是相互印证，完善资料鉴别制度。对“三龄两历”问题加以认真核实，如对年龄的确定可采取档案中最早的记载、表中的记载和身份证三方统一的原则，对出现前后年龄不一致的情况，可根据档案中的最早记载反复推测，合理排除各种因素，从而确定最终的年龄。

强化一个“慎”字。一是出生日期有一处描笔的，可采取与本人谈话核实、填写“三龄”审核确认登记表、个人签字、组织认证的程序完成确认工作。二是有一处涂改造成前后记载不一致的，如《入团志愿书》《入学登记表》或《入伍登记表》等，可反复核查档案材料，认真分析逻辑关系，本着科学合理的态度，对此类人员以档案中出现次数最多的年龄记载为依据进行认定。三是多处涂改的，应当及时与本人见面谈话核实，由个人上报出生日期更改情况说明并出具原始户籍证明，提交组织研究后认定。

信息公开：干部档案“阳光之路”该怎么走

随着政府信息公开条例的颁布施行以及公民对知情权的认知，对干部人事档案信息进行适度公开的话题愈发引人瞩目，触目惊心的案例更给我们敲响了“揭开干部档案神秘面纱”的警钟。

其实，公开干部人事档案并非政策禁区，现在各级党委对新任用干部都要进行任前公示，党和国家领导人的简历在网上也可以随时查找。事实上，只要对涉密的内容加以屏蔽，对包括“三龄两历一身份”在内的基础信息对外公开，有百利而无一弊。

笔者认为，就档案的形成和利用而言，一是要扩大档案形成程序的透明度，不论是当事人自己填写有关材料，还是单位或主管人员填写有关材料，应尽量做到公开透明；二是社会、个人和用人单位之间应形成相互监督、相互制约的互动机制，严格杜绝档案材料“弄虚作假”或“故意不作为”两种极端行为，最大限度地保障干部人事档案内容的真实性；三是要履行严格的审查手续，可以设立人事档案事务所等专门的评估机构，定期或不定期监测人事档案材料的真实性和合法性，并对个人或单位就材料真假提出的异议做出权威性鉴定；四是要制定严格的处罚措施，对篡改档案、危害档案、歪曲事实的行为，给予严厉的制裁，并上升到法律层面，依法追究当事者的法律责任。

《公务员法》明确规定，公务员应当“具有良好的品行”，应当“模范遵守宪法和法律”，不得“弄虚作假，误导、欺骗领导和公众”。《行政机关公务员处分条例》第22条规定，“弄虚作假，误导、欺骗领导和公众，造成不良后果的，给予警告、记过或者记大过处分；情节较重的，给予降级或者撤职处分；情节严重的，给予开除处分。”

2012年3月，山西省委组织部出台了以干部“三龄两历一身份”为重点、对拟提拔或调整干部实行干部任前档案审核制度，提出对干部本人档案涂改造假的，追究干部本人责任；对审核不严或违反规定认定“三龄两历一身份”的，追究主管负责人及相关人员责任。此举进一步表明了组织部门打击干部人事档案作假的决心。

笔者呼吁，查处“假干部”，打击真靠山，让造假者、护假者受刑获罪、身败名裂，还干部档案的权威性，实乃当务之急！

4.干部档案管理制度 篇四

一、档案借阅制度

1、干部档案一般不外借，确因工作需要，借出使用时，必须按《条例》规定填写《借阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可借阅。

2、外单位借阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡借阅干部档案，借阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到干部档案室借阅。

4、借出的干部档案，必须指定专人保管，不准转借，不准把档案交给无关人员干部本人翻阅。

5、借阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员擅自向外公布档案内容。

6、借出的干部档案严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得摘抄、复制。

7、借阅干部档案的时间不超过半日。若需延长使用时间，应办理续借手续。

8、查阅完毕后，要进行查档登记。

二、档案查阅制度

1、查阅干部档案，必须按《条例》规定填写《查阅干部档案审批表》，经有关领导批准后，方可查阅。

2、外单位查阅本校干部档案，应持单位介绍信，并携带工作证。

3、凡查阅干部档案，查阅单位应派二名中国共产党正式党员干部到查阅室查阅。

4、查阅者不得查阅本人及其直系亲属的档案。

5、查阅者应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自向外公开档案内容。

6、查阅干部档案，严禁涂改、抽换、增添、圈划、污损。未经批准，不得擅自摘抄、复制档案内容，不得擅自将材料装入档案。

9、查阅完毕后，要进行查档登记。

三、档案保密制度

1、认真贯彻执行《保密法》，保守党和国家机密。

2、遵守保密制度，不得擅自向任何人提供档案或泄露档案内容，不得擅自转移，销毁档案。违者视情节轻重，予以教育至纪律处分。

3、严格执行借阅制度的审批手续，应根据查阅用途，确定提供利用范围。

4、重大节假日前，要对档案进行保密检查，确保档案完整与安全，若发现丢失，泄密事件，应及时报告，并采取补救措施。

四、档案保管制度

1、经常保持库房清洁、整齐。

2、做好防盗、防火、防蛀等六防工作。一旦发现问题，及时采取措施，确保档案安全与完整。

3、每年全面核对检查一次档案，发现错号或错放要及时纠正，发现缺少要及时查找，做到帐物相符。

4、及时做好档案的接收、转递、借出、归还等的登记工作。

5.干部档案管理 篇五

《医院中高层领导管理能力提升训练班》培训心得体会

门诊部龚毅

由于医院领导对中层管理的关心与重视，为医院今后的更好的发展，为全县各民族群众身体健康，为在激烈的市场竞争中立于不败之地，为广大职工的切身利益，在2014年3月23号，组织了全体中高层领导 参加由吴春荣老师讲授的管理能力提升训练班。

吴教授从七大方面论述了医院管理，1，全面绩效管理，2，目标管理体系，3，绩效考核，4，联合查房，5，开好两个考评会，6，年中总评，7，学习，成长，激励系统。理论结合实际，深入浅出，剖析了医院管理方方面面，为我们今后的工作指明努力方向。我作为1名中层领导经过这次学习，使自己深深认识到；最好的中层如何自我定位，最好的中层如何高效执行，最好的中层如何协作共赢，最好的中层如何激励下属等等。在这么多的内容中，本人感触最深的是团队建设。吴老师列举了许多的案例，证明了要取得成功必须要团队合作，即成功源于合作。我就联想到现在市场竞争愈来愈激烈，医院稍有不慎就有可能被淘汰，所以医院如想长立于不败之地的话，就必须建立一个高绩效的团队，而团队合作的核心在于无私奉献。作为医院的中层管理干部有责任带动医院的前进发展，其中之一的表现就是引导职工及部门大力发扬无私奉献的精神。

一、员工的无私奉献

首先我们要让员工明白医院是大家的，只有大家努力工作，医院

才会有好的经济效益，也只有这样，员工才会获得工资报酬。如果大

家不努力工作，医院跨掉了，大家都会没饭吃。我们可以要在医院里

宣传这样一句话：“今天工作不努力，明天努力找工作”。把医院发

展的好坏与员工利益联系在一起，就会让员工产生爱医院爱工作的心

理，这样才会充分调动员工的工作积极性与主动性，增强医院凝聚力。

在科室里，员工要把医院的财产视为自己的财产一样，要做到爱护医

院的一草一木，不浪费医院的一针一线，大力提倡发扬主人翁精神。

只有全院上下一心，团结一致，那我们医院肯定会走向繁荣昌盛。

二、部门小团队的无私奉献

在建投这个大家庭中，各个部门之间也需发扬无私奉献的精神。

因为在医院中各个部门扮演着不同的角色，担任着不同的职责，所有

每个部门的存在都有它的必要性，

而且这些是相辅相成，缺一不可的。

在长期的工作中，部门与部门之间肯定会有些摩擦，这是两个部门应

要进行良好的沟通，有效的解决问题，消除隔膜，才能愉快的合作。

或者当有责任事故发生时，相关部门应勇于承担责任，而不要相互推

脱责任。相信只要各个部门合作愉快，医院肯定会良好的发展。

三、准确定位、承上启下

作为中层在工作中常常会受到来自各方面的压力；医院的发展愿

景和现实的矛盾，工作中执行力度的把握，在工作中也碰到一些困难，感觉不堪重负，但有句古话说得好：“不忍辱焉能负重？”所以一流 的中层管理者正是明了这个道理，在面对屈辱时，往往会懂得忍耐。

他们首先想到的不是自己的面子，以及打开新工作局面的困难，而是如何以此为契机，让自己的能力和素养获得快速的提升和飞跃，一流的中层都是解

决问题的高手。要想做领导值得信任的一流中层管理者，除了在政治上坚定，理论水平比较高，在大是大非问题上头脑清醒，旗帜鲜明，与院领导要保持高度一致；经验丰富，熟悉业务，工作有魄力，驾驭全局能力和处理复杂问题能力强，有强烈的事业心和责任感，工作充满激情，勤奋务实，在干部群众中有较高威信也是必不可少的。

四、超越自我，做优秀人才

做优秀人才，要加强自身修养。每个行业部门都有其工作的特性，专业知识更新、时代发展变化非常迅速，新技术、新要求层出不穷，必须活到老学到老，时时加强各种学习。我们必须时刻谨记“把事情办好才是硬道理！”一流执行力决定一流竞争力，有条件要执行，没有条件创造条件也要执行。抓住完成任务的“关键点”，善于借用多种力量，掌握科学做事的程序，不但严格按制度做事，更应该主动制订、完善对工作有效的各种制度。毫无疑问对一名中层管

理者来说能力的体现最重要的是解决问题的能力。发现问题是解决问题的开始，分析问题才能解决问题。迅速、有力的执行是解决问题的关键，当问题在我们的手中转化为动力时，便会创造效益。当遇到问题的时候我们先别说难，先问自己是否已尽全力；在解决问题的时候，每次至少要拿出三种解决方案，多角度思考问题，抓住问题的核心，设想更多的可能性，寻求共赢或多赢点，往往是解决问题的最佳方式。善

于突破，善于找到常规外的解决方法，善于变阻力为助力，删除、合并、替代，在工作中脱颖而出就不难了。站在中层管理者位置，应该怎样超越我们自己呢？首先必须要超越我们的优秀，拥有“归零心态”。善于从自己的错误中反省，善于从别人的错误中反省，借鉴别人的优点，抽出固定的时间反省。

最后,做最好的中层，要打造一支优秀的团队，团队是心理上相互认知，行为上相互支持、相互影响，利益上相

互联系、相互依存，目标上有工作向往的人们结合在一起的人群集合体。可见有共同价值观共同文化认同的团队精神是多么的灵魂，而中层的个性很大程度决定该团队的文化。在这个氛围中，中层不仅要因人施管激发每个人的潜力，更要保持团队和谐沟通，建立一支高绩效的团队。

总之，经过这次医院组织的中高层管理干部的培训，本人受益匪浅，感触颇多，对我今后的工作有极大的帮助和指导作用。希望以后还能多多参加这样的培训。

6.做好干部人事档案管理的体会 篇六

干部档案室作为管理全县干部档案的的核心和窗口, 在提升素质建功立业工程中, 要牢固树立档案工作科学发展理念、坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导, 坚持“民生为本、服务先行、务实创新、扎实工作”, 努力使全社会进一步认识档案、理解档案、尊重档案、支持档案。长期以来, 干部档案始终注重加强职工政治、业务、政策、法律知识和文明礼仪等的学习教育, 积极开展档案保管利用等形式多样的岗位练兵活动, 及时了解和掌握业务新规范、新标准, 不断提升岗位技能和工作水平。积极开展学习实践科学发展观和向先进人物学习活动, 全体干部职工自我加压, 创先争优。明确和细化各自的分工, 全体人员各尽所能, 各司其职, 和谐共处, 树立团结务实、服务高效的良好形象。随着干部人事制度改革的不断深化, 干部档案管理的手段也随之进行相应调整和变化, 在实际工作中, 干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。如人员配备比例不够、政治素质不高、工作原则性不强、业务不熟悉、工作不安心等等, 影响了干部档案管理的质量。应通过抓好干部档案管理人员的整体素质, 来促进管档队伍的建设和提高。一要抓基础。按规定配备档案管理人员, 而且必须是中共党员、中专 (高中) 以上文化程度, 保证档案员的素质。二要抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班, 来更新观念、更新知识, 提高业务水平。同时, 鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策, 提高政治素质, 增强原则性。三要重培养, 从政治上关心管档干部的培养和成长, 从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质, 提高干部档案的管理水平。

二、要埋头苦干、争创一流业绩

7.做好干部档案管理工作的思考 篇七

关键词：干部档案 管理工作

1 上级部门重视和支持，是做好干部档案管理工作的前提

干部人事档案管理，只有领导重视和支持才会争取到人力、物力、财力等方面的支持。从长时间来看，档案管理工作一直被认为是后勤工作，是部门的辅助性工作，对于档案管理工作不重视。还有就是过于简单的理解和处理档案管理工作的相关事宜，在日常档案管理过程中，档案管理做的比较肤浅，很多属于档案管理资料的内容做的不完整，有的资料分类不清晰。归纳一下来说主要是存在以下三方面的的误区：一是对档案管理工作不重视，不以为然，认为干部的考核评定主要是与其平时工作业绩相关，而档案管理的好坏对干部影响不大。二是不愿意亲自动手整理，认为干部人事档案工作就是一般的资料分类装订、粘粘贴贴、装装订订，是档案员的事，没必要有专人负责管理。三是敷衍对付档案管理工作，在真正实际工作过程中对于档案管理往往不够用心，甚至还出现为了应付上级部门考核而对档案管理的仓促准备，总之，存在各种敷衍的现象。鉴于比较落后和陈旧低效的档案管理，需要有关部门从思想认识上开始抓起，档案管理人员要不断地宣传和推广，用实际利用效率得以提高，引起领导部门的重视，加大对档案管理的人力、物力投入，解决管理人才不足的问题。

2 从档案实际管理者入手，切实加强对管理人员素质的要求，培育有责任心的档案管理员

档案管理工作不同于别的工种，相对来说比较枯燥无聊，但正是因为这样才更需要选择合适的工作者，对于基层档案管理人员的要求也要逐渐提高，让有责任心的一线工作者尽职尽责的做好档案管理工作。可以从以下几方面提出要求：

首先要热爱人事组织档案管理工作。热爱是对工作的一种兴趣，持久的热爱是做好工作的基础。选择档案管理工作的人要做好忍受寂寞、清静的心里准备，在平凡的岗位上坚持与档案为伴，细致耐心的去整理、分拣、分析档案，做好档案资料的归纳整理。

二是虚心学习技术。随着干部人事制度的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行了相应的调整和变化，这就要求档案员虚心学习，更新观念、更新知识、与时俱进、开拓进取，不断学习干部档案管理工作方针和政策，提高政治素质，学习规范管理方式，提高业务水平，学习新技术，掌握计算机等现代化管理技能。同时不仅要具备档案管理知识，还要了解干部人事档案材料形成的相关情况。

三是细心鉴定。档案管理人员在接收到人事档案材料后，要对所有的材料进行认真细致的检查，看材料是否完整无缺、内容是否真实、手续是否完备，发现问题及时补正，防止错误的问题引起不必要的错误，造成一些错误。所以在从资料分类整理开始就必须要严谨认真负责。

四是耐心收集。干部档案材料来源于不同地方、不同时间，这就要求档案员超前介入，使其材料形成符合规范要求，对缺少的材料认真补齐，使档案材料完整齐全。

五是持之以恒。档案管理工作相对单调、枯燥，干一阵子容易，长期自始至终热情不减比较困难。这就要求档案管理人员要有恒心，一丝不苟地对待每一天、每一卷，善始善终，在细微之处做好资源整理分类，这样才能按照完整、准确、真实的要求，对干部人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用，使之系统化、规范化、标准化。

3 健全管理制度，规范档案管理是做好干部档案管理工作的有力保证

要搞好干部档案管理工作，必须有法可依，有章可循。要按照国家档案局颁布的《档案法》和《干部档案管理工作条例》的要求，建立健全干部档案管理的各项制度，坚持做到“四化”，一是收集归档程序化；二是鉴别整理规范化；三是设施建设标准化；四是管理工作制度化。

4 开发档案资源利用，是干部人事档案管理走上良性循环发展的途径

档案资源如果管理得当，充分利用对于人事组织安排工作是很重要的。随着电子信息技术的快速进步，管理档案和开发档案资源越来越便利。对于扩充档案的资料范围，加大信息密度也变得不那么困难。在干部的日常工作，行为作风，业绩评定等方面的资料都需要建立档案，必要时要对纸质档案进行技术加工，保留电子档案，使得档案资源使用简单，查阅方便。为今后人事档案管理工作提供有益的帮助，也是做好基础辅助性工作的必然要求。提高档案资源的利用效率，发挥档案管理的良性发展机制。

5 结束语

新时期干部的考核录用、晋升标准正在发生着日新月异的变化，档案资料是各级干部的详细情况记录，也是用人单位的鉴定依据。良好有效的档案管理工作是系统记录和分析档案资源的基础，因此，各级人事组织部门要改变以往不重视档案管理的态度，切实加强干部档案资源的管理，发挥档案管理应有的作用。

参考文献：

[1]周媛.谈新时期档案管理的信息化建设方略[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011（11）.

[2]王远鹏.规范民企职工档案管理 实现人力资源信息共享——涉县建立民企职工档案管理服务中心[J].中小企业管理与科技，2007（9）.

[3]梁江华.试分析如何提高基层单位档案管理工作水平[J].价值工程，2013（26）.

8.干部人事档案管理知识 篇八

一、干部人事档案的意义和作用

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是干部工作的一项基础性工作，是做好干部工作的基础和前提，搞好干部人事档案管理，对于全面地了解干部，正确选拔使用干部具有重要意义和作用！

1、依据作用。由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况，是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以，干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。

2、凭证作用。由于干部人事档案收存的材料形成于不同的时间，材料上留有组织公章、个人手迹或印鉴等具有法律效力的标志，因此，干部人事档案能为落实干部政策、调整工资级别、解决生活待遇、更改参加革命工作时间、编史修志等有关问题提供重要凭证作用。

（一）档案材料的收集范围

1．在干部调配、任免、考核考察等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、简历表等），任免呈报表（包括考察材料），鉴定，干部考核登记表，民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。在入党过程中填写的自传和属于自传性质的材料。

2．在录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、政审（考核）材料，续聘审批表、解聘辞退材料。3．在办理干部工资、待遇工作中形成登记表，审批表和待遇问题的批复材料。

4．在办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表，备案表及在国外、境外表现情况的鉴定材料。

5．在表彰奖励活动中形成的各类先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖通报材料。

6．在办理丧事活动中形成的悼词（生平）、报纸报导的消息、讣告，非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书。

7．在于部审查工作中形成的调查、结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交代或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料，甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

8．在更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等过程中形成的上级批复、个人申请、组织审查报告、以及相关的证明材料。

9．在落实政策过程中形成的平反结论等材料。10．在纪律检查、监督和行政管理等工作中形成的处分决定（免于处分的意见）、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交代材料、通报批评材料。

11．在法院审判工作中形成的判决书。

12．党团组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料；取消预备党员资格的组织意见、退党材料；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员事迹材料、退团材料。

13．整党工作中形成的党员登记表、个人总结、不予登记的决定、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料。14．民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料。

15．加入民主党派的有关材料。

16．党代会、人代会、政协会议和工、青、妇以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表。

17．国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业生登记表、授予学位的材料、学历证明、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。18．评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。

19．其他可供组织参考的有保存价值的材料。

（二）档案材料的归档要求

1．归档的材料必须是办理完毕的正式材料。

2．归档材料应真实，完整齐全、文字清楚，对象明确，手续完备，需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入本人档案。

3．干部人事档案材料，必须统一使用标准16开规格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5cm装订边。

4.文字必须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯天蓝色墨水和复写纸书写。

5．形成的档案必须是原件，各部门不得以任何理由积压截留干部档案材料。

6．送交的档案材料如没有特殊要求，院党委管理的干部档案材料应一式两份，收、送单位各留一份备查。

7．送交档案材料部门需填写《干部档案零散材料移交表》一式两份，收、送单位各留一份备查。8．组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成的十天内送交干部人事档案管理部门。

9．非组织、人事部门形成的档案材料应在材料形成的二十天内送交干部人事档案管理部门。

（三）档案材料的查阅与借阅

1．凡因考察、任免、调动、审干、组织处理、入党、入团、入学、选派出国人员、选拔机要、飞行人员、毕业分配以及其他重大案件进行政治审查时，可以借干部本人档案。

2．查阅人事档案者，必须是由组织上指派的党员干部，不代表组织的任何人，不得查阅任何人的档案。在任何情况下，本人都不能查阅自己和亲属的档案。

5．组织、人事、纪检、保卫、统战等部门专职党员干部，因工作需要，可查阅全院一般教职工档案。但需组织部分管领导批准。

6．未经领导批准，同级不能查阅同级的档案，下级不能查阅上级的档案。

8．查阅档案，院内人员需填写《查阅干部档案审批表》，由本单位负责人签字并加盖党总支章方可查阅，外单位人员外调阅档，需持县团级以上单位组织或人事部门开据的《查阅干部档案介绍信》。

9．人事档案一般只限在人事处阅档室借阅，因工作需要确需将档案借出的，要严格履行登记手续，保证按期归还。借出的档案，需在保密的地方查阅，严禁携带到公共场所，以免泄密。

9.村级干部档案管理办法 篇九

第一条为加强村级干部档案管理工作，根据《中华人民共和国档案法》、《内蒙古档案条例》及其它有关规定，结合开发区实际，制定本办法。

第二条开发区范围内的村级干部档案管理适用本办法。

第三条村级干部档案由镇统一管理，逐人建档，专人负责，定期填写，及时入档，并报开发区党办备案。

第四条 村党支部组织委员负责对本村村级干部档案材料的收集、整理、报送工作，接受镇档案管理人员的监督与指导。

第五条 对村级干部档案实行集中统一、规范管理，保证档案的完整、安全和有效利用。未建立综合档案室的，应当设专柜保管。镇应当配备专（兼）职人员管理村级干部档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守相关法律、法规和规章制度，具备一定得专业知识。村级干部档案工作人员调动工作时，应当在办理好交接手续后，方可离岗。

第六条 归档范围：

（一）在职干部

1、履历表

2、工龄审批表；

3、工资审批表

4、培训学习情况

5、学历证明材料

6、任免审批表或任免职文件

7、党组织关系材料

8、年度考核表及其他考核材料

9、各种技术职称证书及获得荣誉证明材料

10、其他需要归档的材料

（二）后备干部

1、后备干部登记表

2、考察材料

3、学习培训记录

4、年度考核材料

5、其他需要归档的材料

（三）离任老干部

1、履历表

2、享受有关待遇的文件、证明材料

3、其他需要归档的材料

建立立卷归档、档案保管、档案借阅利用、档案登记统计等各项制度。

第七条 镇街应当加强档案安全保管工作，积极采取防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫、防光等措施，并定期检查档案的保管状况，确保档案的安全。

第八条 借阅利用档案应当履行借阅利用手续。借阅利用者不得涂改、损毁档案，未经同意，不得抄录、复制档案。

第九条 定期检查档案的保管情况，发现问题及时纠正处理。档案丢失或者损毁的，应当及时向档案管理部门报告。

第十条 本办法自发布之日日起施行。

10.浅谈干部档案工作信息建设与管理 篇十

干部 档案 建设

干部档案是组织部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力和工作业绩等内容的文字资料, 它是按有关的规定先进行整理之后组成, 它不仅是全面考察和了解以及正确的选拔使用干部的重要依据, 而且是党和国家干部工作的重要组成部分, 是做好干部工作的基础。随着我国经济体制的改革和干部人事制度改革的不断深入发展, 在新时期里, 如何提高档案的管理水平和开发档案本身所具有的潜在价值, 使档案成为真正的信息资源, 使其更好地为干部人事的工作和社会主义现代化建设服务, 已成为新的课题。

1.干部档案工作信息化建设的意义

传统的干部档案工作和服务方式已是无法解决新时期所需求的信息面大、提供数据快捷、准确、系统,使档案的资源利用十分困难。为此, 干部档案的管理必须要紧跟干部工作的要求, 紧跟新时期发展所需要的步伐, 把传统的档案实体管理体制朝着档案信息管理、档案信息服务、档案信息开发三位一体的新体制转轨。要通过改革创新, 真正地实现干部档案工作的信息化。干部档案工作信息化管理, 有利于提高对干部信息的综合处理和管理能力。利用计算机对档案信息进行档案信息处理和管理, 实现档案数据处理的信息化, 使管档人员摆脱了大量重复的手工操作, 提高了工作效率, 从而使信息传递和信息利用的范围、速度、方式、效能进入了一个新的时期。如职务、职称、学历、学位、工资、个人简历和个人的基本特点等信息输入计算机建立干部信息库, 利用计算机直接产生干部任免呈报表、审批表、基本情况表、干部名册, 起到了提高干部工作运转的速度的作用, 保证了干部个人信息的准确。干部档案工作信息化, 有利于转变干部档案工作服务方式, 把被动服务便为主动服务, 提供其他领域和个性化服务。采取和利用计算机管理干部档案, 改进档案的检索和查阅的方法, 使查档人员在不直接接触干部档案的前提下查阅干部档案原件, 使其提高了档案查阅的速度, 利于加强干部人事档案的保密和安全。干部档案工作信息化, 有利于开发档案信息的资源, 能挖掘档案潜在的价值。通过建立干部信息库, 将大量的信息资料通过计算机储存, 使干部档案真正成为一种信息资源, 并及时维护和更新信息。利用计算机处理干部信息, 进行干部平均年龄计算、男女干部人数统计、任职年限统计等, 从而提高整个干部档案信息的开发和利用工作的全面性、准确性和时效性, 进一步推进整个人事工作的改革。用计算机管理软件对档案文献进行收集、整理和不同层次的加工, 对收集的现行公开文件进行整理、编目, 实现网上政务信息的检索和查询,通过网络途径提供数字化的现行公开文件利用服务。它是档案部门适应国家信息化建设的时代要求,进行档案工作服务机制的创新,自觉主动地把档案工作服务方式、服务内容的改革与电子政务建设有机地结合起来,进一步完善现行公开文件利用服务工作的有力途径。使用缩微技术、扫描技术、光盘技术, 可以增加档案信息的存储量, 存储密度比纸质档案高出许多倍。而且, 纸质载体的文件一般只能记录文字、图形、图表等信息, 但电子文件却可以在一份文档里同时记录文字、图形、图表、声音、动画等各种媒体信息, 这样利用很小的空间就可以保存大量的信息, 开发利用的速度快, 具有直观性、选择性、易操作性, 使档案利用更加方便快捷。

2.实现档案信息化的基础

实现档案信息化的基础是数据库管理和检索服务系统。数据库的建立直接关系到档案信息资源的获取、存贮、组织、检索、利用。档案馆数据库的建立包括馆藏所有纸质档案的数字化建设、电子文件元数据库的建设及照片、声像档案等多媒体档案目录的建设。利用计算机对档案信息的处理技术可以“捕捉”任何现存的东西, 包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料, 把它们转换成数字形式, 永久地保存起来。利用计算机、扫描仪等现有技术和设备, 将馆藏档案信息数字化, 建成各种专业性、综合性档案信息库, 不但方便档案信息的检索和查询, 同时也保护了档案信息资源。

3.干部档案工作信息化建设的措施

3.1 主要做好干部档案的审核工作, 多层面、多角度采集数据, 为干部档案信息化建设提供准确信息源。

3.2 具备紧密结合干部人事工作和干部档案工作实际, 行之有效的干部档案工作软件。具备档案编目、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等功能的干部档案日常管理软件以及干部个人信息数据录入后能产生干部基本情况表、干部任免审批表、干部退休审批等干部人事工作内容的干部信息库。

3.3 要加强培训, 建立一支高素质的档案工作者队伍, 使档案工作者不仅是干部档案业务知识的行家, 同时还是懂得计算机知识的高手, 使其能够及时准确地对干部档案工作的软件进行维护,对信息数据进行更新, 为干部工作提供优质的便利服务。

结语