大型公司公文范文

大型公司公文范文（共6篇）

1.大型公司公文范文 篇一

公文管理办法

第一章

总

则

第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。

第二条

公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。

第三条

公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。

第四条

办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。

第五条

公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。

第二章

公文种类和形式

第六条

公文种类主要有：

一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。

二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。

三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。

四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。

五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。

六、批复: 适用于答复下级请示事项。

七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。

第七条

公司公文形式主要有：

一、公司文件（见附件一）

（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；

（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。

二、公司函（见附件二）

用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。

三、公司简报（见附件三）

用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。

四、内部情况反映（见附件四）

用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。

五、会议纪要

用于记录公司各类会议情况、议定事项等。

第三章

公文办理程序与要求

第八条

公文办理分为收文和发文。

第九条

发文办理

一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。

（一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。

1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）；（二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期；（三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上；（四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规定和程序研究解决。

（五）编号、登记、呈阅：对复核无误的公文进行编号（公司内部请示报告由各 部门自行编号）、登记，并经总经理秘书统一呈报有关领导阅批。公司文件编号为：“XXXX（年

份）（各部门代码）字第（公文拟稿人编号/公文序号）号”（见附件七）；简报、内部情况反映、会议纪要等其它文件由办公室统一编号；规章制度由办公室统一编号并发布执行，关于下发规章制度的通知统一按“XXXX 规字”编号。

（六）签发：公司文件应由公司总经理或副总经理据职责分工签发；拟稿 部门 凭公司主管领导的签发稿重新打印完稿，由办公室最终审稿后，加盖公司印章并封发。

（七）存档:凡以公司名义发文稿件，经公司领导批示后，复印件退拟稿 部门 存档，办公室留存一份原件。

第十条

收文办理

一、收文程序：公司接收的外来文件、资料、刊物、简报等，由办公室按程序及公司领导、各部门职责分工批分。

二、文件处理 （一）凡要求办复的文件，各主办 部门 自接到文件之日起，一般应在五个工作日内办理完毕；有时间限制的，要在规定的时间内办复。

（二）凡公司工作人员的署名信件，不予拆封，原件照转；来件注明部门收的原件，交相关部门签收。

（三）所有挂号信件和特快专递件，经办人都必须在挂号清单上签收。

三、催办和查询 （一）需要办理的文件，各承办部门要指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。

（二）公司领导交办的文件，由办公室负责督促检查办理情况；

（三）报送集团公司领导的请示，需了解审批情况时，由办公室负责统一联系；其它有关业务内容的请示，由各有关职能部门与集团有关对口部门联系。

（四）如遇紧急情况，经请示同意后，文件的送取由拟稿部门指定人员办理。

第四章

公文格式与行文规则

第十一条

行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定，并以此为依据行文或处理公文。

第十二条

公文格式：公文一般由发文单位、紧急程度、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成（见附件一）。

一、发文单位，要用全称或规范的简称。联合行文，应将主办单位排列在前。

二、紧急程度，除平件无需标明外，应根据缓急程度分别标明“急件”、“特急”字样。

三、秘密等级，涉及国家及公司秘密的文件，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。

四、发文字号，包括年份、单位代字、顺序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。

五、签发人，是最后签署意见，对草拟文件表示认可、准予印发的领导人。

六、标题，应准确简要概括公文内容，标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

七、主送单位，是行文对象，也是收受、办理公文的单位，即直接受文单位，要写全称或规范化简称、统称。

八、抄送单位，是同公文内容有关，需知道或协作的单位。

九、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。

十、印章，公文除会议纪要、简报、内部情况反映外，一律加盖印章。

十一、成文时间，以最高级别的领导签发的日期为准。

第十三条

公文行文规则

一、公司各部门为联系工作，商洽业务，可以以公司名义向外部有关单位报送文件。向集团公司或其它上级单位报送文件，应根据上级单位的要求和文件内容、种类等分别报

送。上报文件，一般不要超过 3000 字，如确需超过的，要写出摘要。

二、公司内部各部门之间对有关问题未协商一致，不得对外行文。

三、一般情况下，不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越过的部门。

四、请示应一事一文，一般只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，也不得同时抄送下级单位。

报告中不得夹带请示事项。

五、要求上级单位批转的事项，应代拟通知稿；转发上级单位的文件，不再同时报送上级单位。

第十四条

公文拟稿要求: :

一、符合国家的法律、法规及其它有关规定。

二、情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，格式规范，篇幅简短。

三、公文内容与公文种类相符。

四、国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

六、审核、修改文稿，应使用钢笔或毛笔，不要用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水笔书写。

七、需要统一的写法：原则上公文题目字体为黑体小 2 号字，正文字体为仿宋 4 号字；章节层次序数依次为:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”（见附件一）。

八、公文用纸一般采用国际标准型 A4 纸，左侧装订。

第五章

其它

第十五条

公文的立卷、归档和销毁按公司《文件档案立卷归档管理办法》执行。

第十六条

本办法由办公室负责解释，修改亦同。

第十七条

本办法自发布之日施行。

附件一

XXXX 公司 XXXX（）

字第号：（仿宋体 4 号字）

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

X X X X（主送机关）（仿宋 4 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字、每行 30 个字）(仿宋 4 号字)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX

（若有段落，应按以下层次分段）

一、

（一）

1.

（1）…

… 2.3.… …

（二）… … 二、… …

附件：

（若无附件，可省略）

****年**月**日（日期应使用简化汉字）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件二 XXXX 公司

XXXX 函（）

字第号

附件三 XXXX 公司 简

报

第期

年 月 日

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（拟稿单位）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件四 XXXX 公司 内 内 部 情 况 反 映 映

第 期

****年**月**日

（标题）

XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）

以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

（拟稿单位）

抄报：

抄送：

存档

共印

份

附件五 XXXX 公司发文稿

XXXX（）

字第 号 缓急 密级 签发：

会签：

主送：

抄送：

复核：

初核：

拟 稿 人：

拟稿单位：

电

话：

打印份数：

****年**月**日 附件：

标题：

（正文附后）

附件六

X XXXX 公司

内部请示报告

XXXX（）请字第 号 领导批示：

标题：

会签部门：

签报人：

****年**月**日 呈报单位：

经 办 人：

电

话：

****年**月**日

2.2017公文标准格式范文 篇二

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

二、通知

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)标题：制发机关+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

(三)结尾：三种写法：

1.意尽言止，不单写结束语。

2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

3.再次明确主题的段落描写。

三、报告

《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四、请示

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

(一)标题：制发机关名称+事由+请示。

(二)正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

(三)结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

五、规定

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)正文：

1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。

3.根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。

公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。

所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。

党政机关公文格式规范18要

1.公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。

2.密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。

3.紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。

4.发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。

5.发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为„13‟，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“××ׄ2013‟009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“×××字„2013‟第9号”;有的是发文字号的标注位臵错误，上行文的发文字号要么排在居中位臵，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。

6.签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。

7.公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。

在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。

8.主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

在我们接触的公文中，主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上：一是多头请示，如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”，有的机关向上级机关报送请示时，其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况，造成上级机关交叉批示，给公文办理带来极大不便。二是不按隶属关系行文，把不相隶属的两个上级机关并列随意主送，如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文，报告事项为主的上级机关用主送，报告事项为辅的上级机关则用抄送，不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则，以市委、市政府名义给省政府写请示，有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文，还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。

9.正文表述要规范。正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。

一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。

二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。

三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。

10.附件说明表述要规范。附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位臵编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。

11.发文机关署名标注要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。

12.成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。

13.印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位臵比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。

按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。

对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

14.附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。

15.附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

16.抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上，依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。

17.印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室，而不写其部门，如“×××厅办公室印”，印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。

3.标准公文写作规范范文 篇三

公文标准格式（对内）

（小四黑体，居右）机密★一年

（小四黑体，居右）紧

急（小四仿宋体，居右）××××〔20 × ×〕×号 关于×××××××××的通知（三 号 宋体，居中）

签发人：

XXX）

（可选）

××××、××××：

×××××××（正文仿宋四号，行间段落 1.5 倍）×××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××（仿宋四号）

公

章

××××××（宋体四号）

二○××年×月×日（宋体四号）

（附注：×××仿宋小四）

如第二页无正文，需在第二页空两行，第三行顶头写“此页无正文”（仿宋小四号）

主题词（三号黑体）

：

××

××

××

通知（四号宋体）

抄报：上级单位×

××

××（四号仿宋）

抄送：平级或下级单位×

××（四号仿宋）

共印× 份 主办单位：

联系人：

（四号仿宋）

电话：（四号仿宋）

传

真：

E-mail: xxx xxx xxx 表头由各公司按统一 VI 风格定制

主体 部分

版记部 部 秘密等级、保密期限 紧急程度 发文字号 版记部分 分

XXXXXXXXXXXXXXXX

公文标准格式（纪要）

（小四黑体，居右）机密★一年

（×纪〔20 × ×〕×号）（小四宋体，居右）

×××会议纪要（小三号宋体，居中，加粗）

时

间：（正文仿宋体四号，行间段落 1.5 倍）

地

点：

会议主题：

会议主持：

与会人员：

会议记录：

×××××××（正文仿宋体四号，行间段落 1.5 倍）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公

章

××××××（宋体四号）

二○××年×月×日（宋体四号）

抄报：

（仿宋体四号）

共印

份 抄送：

主办单位：

联系人：

联系电话：

传真：

E-mail:

文头由各公司按统一 VI 风格定制 秘密等级、保密期限

公文标准格式（对 外）

（3 号黑体）机密★一年 特急

xxxxxxxxxxx

签发人：（可选）

×××〔2012〕1 号（3 号仿宋）

×××

关于×××××××通知（二号宋体）

××××××：

××××××××（3 号仿宋）×××××××××××××（正文每页 22 行，每行 28 字，行间段落 1.5 倍）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××。

附件：1.××××××××××××× 2.×××××××××××××

单位名称（宋体三号）

二○××年×月×日

（附注：×××××）

主题词（3 号黑体）：×× ×× ××（3 号宋体）

抄送：×××××××××，××××××××（3 号仿宋）

主办单位：××××（3 号仿宋）

联系人：

（3 号仿宋）

电话：（3 号仿宋）

传真：

4.新增公文写作习题3（范文） 篇四

1．行文规则的基本内容

（1）根据机关之间的隶属关系和职权范围准确行文。（2）选择适宜的行文方式，一般不得越级行文。（3）正确选择主送机关与抄送机关。（4）坚持“党政分开”的原则。

（5）联合行文时，发文机关应是“同级机关”。（6）行文前必须对有关问题协商一致。（7）严格控制公文数量，简化行文手续。

2．公文办理程序

公文办理包括收文办理、发文办理两个基本过程。党政机关分别用收文办理程序、发文办理程序对这两个基本过程进行了规范。

（1）收文办理程序

收文办理的一般程序为：签收、启封、登记，拟办、请办、批办、分发、承办、注办，组织传阅、催办查办，处置办毕公文。

第一阶段：公文的收受与分流，具体包括：签收、启封、登记。

第二阶段：办理收文，具体包括：拟办、请办、批办、分发、承办、注办。第三阶段：组织传阅与催办查办。

第四阶段：处置办毕公文，包括：清退、销毁、暂存、立卷、归档等。（2）发文办理程序

发文办理的一般程序为：拟稿、会商、核稿、签发，注发、登记、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

第一阶段：文稿的形式，具体包括：拟稿、会商、核稿、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。第二阶段：公文的制作，具体包括：注发、登记、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就有以定稿为依据，以手工缮写、机械誊写和印刷等方式，制成供正式对外发布的各种公文文本，形成供实际使用，具有法定或特定效用的正式公文。

第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文者有效接收创造条件。

第四阶段：处置办毕公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等。

公文写作模拟题

一、单项选择题

1．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A．拟办

B．批办

C．承办

D．查办

这些资2．通报情况使用（）。

料只A．通知

B．通告

C．通报

D．情况报告 在淘3．办公室更改电话号码，可用（）公布周知。宝网或A．通知

B．通告

C．启示

D．布告 拍拍4．维护文件的高度严密性是指（）。

网的“A．公文的保密性

B．公文语言结构的严密 垦拓教C．公文行文程序的严密

D．施行办法的严密 育”5．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。店有售A．决议

B．会议纪要

C．会议记录

D．议案，请6．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（勿分享A．草稿

B．定稿

C．正本

D．副本 于第7．商洽性文件的主要文种是（）。三人或A．请示

B．通知

C．函

D．通报 用于8．签发与核稿的次序正确的是（）。

商业目A．先核后签

B．先核后签再核

C．先签后核

D．先签后核再签 的。感9．文章主题来源于（）。

谢您A．作者观点

B．领导意图

C．社会实践

D．书籍文章 的理解10．公文属于（）。

和支A．说明文体

B．议论文体

C．记叙文体

D．应用文体 持。11．公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A．执行的B．强制的C．权威性的D．凭证的

12．批办公文时，主批人签注完毕，其他审批入画圈，应视为（）。A．同意

B．基本同意

C．阅过但无态度

D．保留意见 13．发布规章用（）。

A．指示

B．通告

C．通知

D．布告

14．国务院各部门和地方人民政府的规章不得称（）。）。

1A．细则

B．条例

C．决定

D．规定 15．公文中的祈使句常常依靠（）。

A．语气词表达

B．惯用的句式表达

C．感叹词表达

D．无主句表达

二、多项选择题

1．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。

这些资料只在淘宝网或拍拍网的“垦拓教育”店有售，请勿分享于第三人或用于商业目的。感谢您的理解和支持。A．拟办

B．拟稿

C．批办

D．注办

2．承办是公文办理中的重要环节，承办的方式一般有以下（）三种。A．报上级机关承办

B．领导同志承办

C．秘书人员承办

D．职能部门承办

E．特发别的相关部门承办 3．目前，我国党政机关标准公文用纸包括（）。

A．16开型

B．国际标准B5型

C．国际标准A4型

D．大32开型 4．材料对主题所起的作用有（）。

A．说明

B．烘托

C．深化

D．突出 5．文章结构的照应方式有（）。

A．首尾呼应

B．段落呼应

C．内容与题目呼应

D．前后呼应 6．积累与占有材料的途径有（）。

A．亲自观察体验

B．道听途说

C．调查采访

D．从既有文献材料中采集 7．具备法定效力的公文稿本有（）。

A．副本

B．草稿

C．定稿

D．试行本

E．暂行本 8．转发的对象包括（）。

A．上级文件

B．下级文件

C．平级文件

D．不相隶属机关的文件 9．我国法定的公布性文件包括（）。

A．通知

B．通告

C．通报

D．公告

E．报告 10．工作报告在党的机关可用于（）。

A．请求批准

B．提出建议

C．答复上级询问

D．反映情况

三、判断题

1．公文内容的合法性，指它必须首先符合国家的宪法和法律，必须符合党的基本路线。其次，它还要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章。（）

2．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（）3．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以“下达”。（）

4．公文是公务文书的简称，属于应用文。（）

5．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。（）6．在报告中不能夹带请示事项。（）7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。（）

8．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）

这些资料只在淘宝网或拍拍网的“垦拓教育”店有售，请勿分享于第三人或用于商业目的。感谢您的理解和支持。3

四、简答题

1．简述公文写作的程序。2．发文处理的基本程序是什么？ 3．公文处理的基本任务是内容。

五、公文改错题（请改正下面错误的地方）

1．我们把教室打扫得干净而又整齐。2．早晨的脑子是人一天中最清醒的时候。3．从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。4．在他读中学时就很重视外语学习。

六、公文写作题

根据下列素材撰写一份会议通知。发文机关：××省教育局 收文机关：省属各院校

××省教育局定于2011年×月×日在××会议中心召开××工作会议，传达贯彻两会精神，会期四天，要求各院校党委书记和宣传部长参加。

公文写作模拟题参考答案

一、单项选择题

1．B【解析】批办的定义考查，应注意记忆。

2．C【解析】通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和情况的。

3．C【解析】办公室更改电话号码，用启示公布即可，考查通知、通告、启示、布告的区别。

这些资料只在淘宝网或拍拍网的“垦拓教育”店有售，请勿分享于第三人或用于商业目的。感谢您的理解和支持。4．B【解析】维护文件的高度严密性是指公文语言结构的严密。

5．C【解析】会议记录不是正式公文，它用于记载会议主要精神和议定事项。6．C【解析】概念记忆题。

7．C【解析】商洽性文件的主要文种是函。

8．A【解析】公文行为构成的活动过程应按时间发展顺序，先核稿后签发。9．C【解析】主题作为正确思想，只能来自社会实践。

10．D【解析】公文属于应用文体，包括说明、议论、记叙三种方式。

11．C【解析】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。

12．A【解析】主批人签注后，其他审批人如画圈，则视为同意。

13．C【解析】通知可用来发布规章，但它的规格要低于命令、指示等文件。

14．B【解析】国务院各部门、地方人民政府的规章可以称为细则、决定、规定，不得称为条例。15．B【解析】略。

二、多项选择题

1．ACD【解析】拟稿属于公文写作过程。

2．BCD【解析】公文承办方式考查，概念记忆内容。

3．AC【解析】识记题。标准公文用纸只有16开型和国际标准A4型。4．ABCD【解析】材料为主题服务，通过各种方式使主题更鲜明。5．ACD【解析】文章结构照应方式不包括段落呼应。

6．ACD【解析】积累与占有材料的途径有观察、调查、查阅资料，道听途说显然不对。7．ACDE【解析】草稿不具备法定效力。8．ACD【解析】略。

9．BD【解析】通告和公告是我国法定的公布性文件。10．BCD【解析】略。

三、判断题 1．√【解析】略。

2．√【解析】除了普发性公文外，一份公文（特别是上行文）只能以一个机关为主送机关，不能“多头主送”。

3．×【解析】通知，适用于批转有关下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规范性公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员。

这些资料只在淘宝网或拍拍网的“垦拓教育”店有售，请勿分享于第三人或用于商业目的。感谢您的理解和支持。4．√【解析】略。

5．√【解析】公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动文件内容是非法的。

6．√【解析】报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。报告的重点在于汇报工作情况，如果在报告中央带请示事项会影响工作。

7．×【解析】按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。8．×【解析】规范性公文的生效日期一般应是签发日期。

四、简答题

1．【答案要点】公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三个阶段。

公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择表达方式。撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成．正文的表述次序，安排层次、段落间的衔接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。

审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和综合办公部门核稿。

2．【答案要点】发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、注发、登记、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。

3．【答案要点】及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文，为公务活动提供适用的信息。4．【答案要点】（1）行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精1（2）根据不同的行文对象和工作需要，采取不同的行文方式,（3）对不符合行文规则的上报公文，上级机关的秘书部门可以退回下级呈报机关。

五、公文改错题

1．我们把教室打扫得千干净净，整理得整整齐齐。2．早晨是人一天中大脑最清醒的时候。3．上述事实证明了他们的行动是正确的。4．读中学时他就很重视外语学习。

六、公文写作题

××省教育局文件 ××字〔2011〕××号 关于召开××工作会议的通知

这些资料只在淘宝网或拍拍网的“垦拓教育”店有售，请勿分享于第三人或用于商业目的。感谢您的理解和支持。6 省属各院校：

为传达贯彻两会精神，定于2011年×月×日在××会议中心召开工作会议。现将有关事项通知如下：

一、与会人员：各院校党委书记及宣传部长。

二、报到时间与地点：2011年×月×日上午9：00，在××会议中心118房间报到（乘××路车到××站下车）。

三、食宿由会议统一安排，经费自备，由所在单位报销。

四、联系人：张××，电话×××××××× 请准时出席会议，特此通知。

5.故事一则：丢失的公文包[范文] 篇五

一个富有却很吝啬的人不幸将自己装有50万现金的公文包丢失了。他怎么找也找不见，着急得要命，于是，只好报警，并声称谁要拾到公文包并交还给他，他将奖给这个人5万元现金。

不久，便有人将公文包送到警察局，富人见到自己的公文包失而复得，心中又生悔意，不想付酬金给拾到公文包的人。因此便对警察谎称说：“包内应有55万现金，而现在只有50万!”

警察见包外密码锁并没有被开启的现象，其他地方也没有被破坏的痕迹。便对失主说：“你真的确定你的包内是55万元现金?”

吝啬的富人毫不犹豫地答道：“的确是的。”

6.中共重庆市委办公厅电子公文范文 篇六

渝委发[2005]14号

中共重庆市委办公厅 重庆市人民政府办公厅

关于进一步规范和加强市管党政领导干部

因公临时出国（境）管理的通知

各区县（自治县、市）党委和人民政府，市委个部委，市级国家机关各部门，各人民团体：

为了进一步规范和加强市管党政领导干部（以下简称市管干部）因公临时出国（境）管理工作，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的关于﹤﹤关于省部级人员因公临时出国的若干规定﹥﹥（中办发 [2005]17号）和中共重庆市委办公厅、重庆市人民政府办公厅印发的﹤﹤重庆市领导干部因公临时出国（境）审批办法﹥﹥（渝委办[2000]201号）、﹤﹤关于规范和加强因公出国（境）管理的通知﹥﹥（渝委办发[2001]59号）等有关文件精神，结合工作实际，现就市管党政领导干部因公临时出国（境）管理工作的有关通知如下：

一、加强团组的计划管理

（一）提高拟订计划。因公出国（境）应按照务实、高效、精简、节约的原则，根据工作需要有计划、有步骤地进行。各组团单位应于每年年底制定出下年的出访计划。考察计划有组团的市级部门或区县（自治县、市）拟定。培训计划由市委组织部根据我市当年干部培训要求拟定，并会同市人事局（市外专局）完善上报国家外专局有关审批工作。其他部门和地方不得擅自组织市管干部出国（境）培训。参展、办展计划由市外经委同意拟定，并完善上报国家贸促会有关审批工作。出访计划应包括出访任务、出访国家或地区、批次及时间安排、人数及人员构成、经费来源和费用预算等内容。

立法、财税、金融和其他宜由全国行业主管部门统筹安排出访活动，以及公安、司法、民族、宗教等敏感领域的出访活动，原则上由中央主管部门统一组织。地方确有必要单独组织的，须征得中央主管部门同意后，再制定出访计划和履行报批手续。

（二）汇总审批计划。组团单位应于每年11月上旬将下的出访计划送市外办统筹协调，并征得分管市领导或联系区县（自治县、市）的市委领导同意后，报市委、市政府审批。

（三）严格执行计划。严格按照已审批的计划实施，控制计划外团组。对计划外的考察、参展、办展、培训团组，原则上不予审批。组团单位具体组团时，应一团一报，送市外办按外事审批规定程序报批。

二、加强团组的人员管理

（四）明确出访任务。出访必须要有明确的公务目的和实质内容，讲求实效。出访人员不得出国（境）执行与本人分管工作无关的任务，出访任务必须与其公职身份相符，不得把出访作为一种待遇，严禁借机公费旅游。

（五）控制团组规模。考察团组人员应少而精，人员总数原则上不超过6人，如因特殊情况需超过规定人数的，应在请示中说明情况。培训团组人数应严格控制。

（六）慎用对外身份。出访人员必须以真实身份和最高职务报批，原则上不得使用对外身份。确有特殊原因需使用对外身份的，应先按干部管理权限单独报批同意后，再按外事审批程序报批。

（七）控制出访次数。市管干部原则上一年内出访不得超过1次。同一地区、同一部门的同级领导原则上不得同团出访，也不得同时或短期内分别率团出访同一国家或地区。

三、加强团组的行程及经费管理

（八）合理安排行程。行程安排要与出访任务相符，线路要合理，尽量压缩在外停留时间。一次出访的国家（地区）原则上控制在两个以内。出访1国，在外停留时间原则上不超过6天；出访2国，不超过10天。不得以过境名义变相增加出访国家或地区和出访时间，途径非访问地的其他国家或地区要在请示中说明原因。培训团组在外停留时间，以3至6周为宜，原则上不得超过6个月。以上时间均含旅途时间。

（九）节约出访费用。出访费用应厉行节约，严格按照财政部、外交部、国家外专局有关规定执行。

（十）控制财政困难区县（自治县、市）人员出访。严格控制债务负担较重、偿债困难和拖欠工资是区县（自治县、市）的领导干部因公出国（境）考察培训。具体办法由市外办会同市纪委（市监察局）、市委组织部、市财政局制定。

四、加强审批的规范管理

（十一）规范保送文件。市级部门和区县（自治县、市）组团，均由组团部门或区县党委、政府以“请示”文种报市委或市政府审批，由市外办受理。请示文件应由组团部门或区县（自治县、市）党委、政府主要负责人签发。

出访请示用具备以下要素：出访目的、出访时间、出访国家或地区、团长及人数、在外停留天数、费用来源、经费预算、团组人员名单、日程安排、邀请单位背景情况以及邀请函真实有效的承诺等。附件应有参团人员审核表、邀请函及中文译文等材料。

（十二）严格审批工作。市管干部出访，须经市外办严格审核后，送市委或市政府办公厅，报市委或市政府相关市领导审批。

1.市委各部委、市级群团组织的正职领导出访，报市委分管业务工作的领导、分管外事工作的副书记、书记审批；

2.市人大和市政协各专门委员会的正职领导出访，报市委分管外事工作的副书记、书记审批；

3.区县（自治县、市）党委书记、人大主任、政协主席出访，报市委联系该区县（自治县、市）的领导、分管外事工作的副书记、书记审批；

4.市委各部委、市人大和市政协各专门委员会、市纪委、市高级人民法院、市人民检察院、市级群团组织的副职领导、市人民检察院各分院、市各中级人民法院厅级领导，以及区县（自治县、市）党委副书记、常委、人大副主任、政协副主席、纪委书记、法院院长、检察院检查长出访，报市委分管外事工作的副书记审批；

5.市政府各部门的正职领导出访，报市管分管业务工作的领导、分管外事工作的副市长和市长审批；

6.区县（自治县、市）长出访，报分管外事工作的副市长、市委联系该区县（自治县、市）的领导和市长审批；

7.市政府各部门以及区县（自治县、市）政府的副职领导干部出访，报分管外事工作的副市长审批。

8.高等院校、市级新闻单位的正职领导出访，报市委或市政府分管业务工作的领导和分管外事工作的副书记或副市长审批；副职领导出访，报市委或市政府分管业务工作的副书记或副市长审批。

9.团组中出现党政干部交叉的，需单独报批，在摆市政府审批的团组中，区县（自治县、市）党委、人大、政协正职领导和市委各部委、市人大和市政协各专门委员会、市级群团组织正职领导随团出访，需单独报市委审批；在报市委审批的团组中，区县（自治县、市）政府正职领导和市政府各部门的正职领导随团出访，需单独报市政府审批。

10.市管干部参加跨地区、跨行业的双跨团组出访，需事先征得市委、市政府相关领导同意，正式报请外事审批时，需附上相关市临到的意见，否则，一律不予审批。

（十三）提前呈报审批。出国请示件应在办理护照、签证前三周呈报市委、市政府审批。如无特殊情况，不作“特急件”或“急件”处理。

五、明确工作职责，严肃外事纪律

（十四）明确工作职责。各组团单位要对团组人员身份及安全、邀请函真实性及邀请方资信等负责。市外办要严格按照有关政策和规定，并从中央对外方针政策、国别政策以及突发事件影响等方面出发，对团组单位的资格、团组必要性、团组结构及人员、日程及经费、邀请函及任务通知书和批件，以及请示文件的规范性、完备性、真实性等进行全面审核把关，并提出初审意见，对团组中存在的问题，以及不同地区、不同部门在一段时间内拟访问和考察同一国家或地区，要进行宏观管理和事先协调，必要时可对有关出访团组提出调整、推迟或取消的处理意见。市委办公厅、市政府办公厅严格审核报批文件，并呈送市委、市政府领导审批。

(十五)严肃外事纪律。因公出访任务一律不得按因私途径申报和审批。党政干部不得参加企业团组出国（境），也不得接受企业出资或资助出国（境）。出访必须有外交对口部门或相应职级官员的邀请，严禁通过旅行社或中介机构提供邀请函，不得以境外中资企业邀请的名义出访。

（十六）认真做好行前准备。出访团组行前要对往访国家基本情况、双边关系及安全形势等有充分的了解和认识，加强安全和保密教育，强化措施，加强团组管理。对出访任务和目的应认真研究、精心准备，保证出访取得实效。（十七）及时报送出访总结，认真落实出访成果。组团单位应于返渝后1个月内，将出访报告送市外办，由市外办定期汇总分析后呈报市委、市政府。各组团单位要负责落实出访成果，市外办每年上半年要对上年市管干部组团出访成果落实情况进行跟踪检查，并将检查结果书面报告市委、市政府。市委、市政府督查室要对出访成果落实情况进行抽查。

（十八）加强证件管理。因公出国（境）团组或人员，应在回渝后15日内，将所持因公出国（境）护照或通行证交由市外办统一管理。对拒不执行规定的，市外办应停止受理该单位的出访任务申请，并吊销其所持证件。

（十九）严肃追究责任。组团或参团单位及其人员，若出现编造出访任务或目的，谎报工作单位或职务，伪造邀请函或编造邀请函中文译文，谎报经费来源及编造假预算，通过旅行社或航空公司办理入（过）境签证，或因单位领导把关不严造成严重后果的，一经查出，组团、参团单位一年内不得组团或参加因公出国（境），相关人员两年内不得参团因公出国（境），并追究单位领导和直接责任人的责任。

（二十）本通知自发布之日起施行。非市管党政干部因公出访参照本通知执行。