艺术系团委学生会秘书部干事余鹏程

2024-10-19

艺术系团委学生会秘书部干事余鹏程(共2篇)

1.艺术系团委学生会秘书部干事余鹏程 篇一

经济学系分团委学生会

秘书部2011—2012第二学期工作计划

一个崭新的学期悄然而至,在新学期的开始部门要继承和发扬上学期团结务实的工作精神、积极热情的工作态度。我系分团委学生会在不断向前进步,我们秘书部的工作也在日益完善,为了促进学生会在新的一学期更加充分地发挥其作用,坚持不懈地培养学生会成员的各项能力,真正做到“德、智、体、美、劳”全面发展,使学生会在同学中起到带头、表率的作用,并且做到“上情下达,下情上传"。结合我部实际工作,特定计划如如下:

一、认真完成本职工作:

1、投入最大的热情做好上传下达工作,充分发挥枢纽作用。积极做好会议通知、活动事宜通知、工作例会记录等工作。

2、协助主席团健全学生会各项规章制度。

3、认真负责的完成各项会议的记录工作,管理和各部门会议记录的收集整理、归档。

4、学生会活动开展情况档案化,活动策划的收集,整理和存档,活动总结的统计和反馈,整理成档。任务分配到人,责任到人。

5、做好每一次的考勤统计工作,并每月公布各部们的出勤情况。

6、及时更新各部门及其成员的各项资料。

7、定期对我系分团委学生会成员进行针对性的,专门的人事培训,提高成员的技能。

8、积极配合主席团开展各项工作,加强与其他部门的联系。

二、具体工作计划如下:

三月:

1、协助主席团做好各项工作安排,协调学生会内部关系,促进各部门间的团结合作精神。

2、认真管理学生会内部所有文件资料,做好新学期的资料收集、整理,归类和存档、管理工作。

3、认真做好每一次的会议记录。

4、对我部干事进行1、2次短期的职能培训,并在以后的工作中及时沟通,提高技能,锻炼团体合作精神,争取在5月份部门干事能全部熟悉掌握基本的申请等工作。

四月:

1、按照制定的计划循序渐进,做好工作。

2、协助主席团,与各部门合作继续完善我系学生会的各项制度。

3、总结并更新上月的每一项工作和资料,进一步计划下月的工作事项。月初把上一个月的会议记录、内部文件资料的整理、长传做好备份工作。

4、策划对各部门干事的培训工作,力取在培训后提高各成员各种技能。

五月:

1、除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。增强各部与各部之间的联系,增强沟通与交流从而共同协作完成工作。

2、积极参与各项活动,促进合作精神与凝聚力。活动后做好活动总结。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、基本的申请、安排活动等工作大一干事能够达到自己处理。

六月:

1、做好我部在本学期的总结,吸取经验。

2、准备计划并策划2012——2013第一个学期的统一招新工作,为招新工作顺利展开做好准备。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请辅导员与各部门成员给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

经济学系分团委学生会秘书部2012-2-20

2.秘书部干事培训计划 篇二

一、礼貌、行为举止

首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。

二、办公室基本软件培训

主要是让新干事认识办公室软件(word、Exeel、ppt等),并要求掌握这些软件的基础知识,懂得编辑文档、制作表格等。

三、会议记录、通讯稿

要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动,秘书部派出一个干事带领干事参加,指导他们应如何现场记录。工作上手后,放手让干事负责。

四、资料的收集于整理

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