工作服管理

工作服管理（精选8篇）

1.工作服管理 篇一

一、求真务实的原则

基层管理工作必须立足于本单位、本岗位的实际，脚踏实地，求真务实，来不得半点的虚假或含糊。这是因为，基层岗位往往都是一个单位或一个部门实现职能、产生“成品”最后的“关口”，体现出的必须是“实打实”的东西。如果在这个“位置”不按既定的程序做，务虚、玩花样、搞“创新”，那它所生产的`不是“废品”就是“伪劣”!

二、规行矩步的原则

规行矩步，成语的意思就是严格按照规矩办事、毫不苟且的意思。成语的解释虽然含有贬义的成分，但如果把它用在基层岗位的管理上，它是再合适不过了!!如前所述，因基层岗位是实现职能、产生“成品”最后的“关口”，“位置”的特殊性，就决定了它必须是严谨、有序、规范的。而如何保证它做到这一点?这就需要严格的贯彻落实规章制度，用规章管理，用制度约束，并且做到制度目前，人人平等，奖罚严明!!特别是奖罚严明，它即是管理程序中的必须的环节，又是保证规章制度得到最大化贯彻执行的唯一保障!!它们环环相扣，缺一不可!!

三、身先士卒的原则

俗话说得说“火车跑得快，全靠车头带”、“打铁还需自身硬”!而且，这也是我党多年以来一直在努力倡导并曾卓有成效的好传统、好作风。只是这些年来这些优良的传统和作风在有些人的眼里不再“时尚”、不让人“待见”、传承的少了……现实的表现虽然如此，可并不能说她就是糟粕或“out”了，甚至还可以这样的说，当今的一些问题和矛盾的根源就在于此……!!!!所以，要做好包括基层管理在内的各项工作，解决现实中存在的种.种问题，各级领导干部必须坚持身先士卒、以身作则的传统工作作风，要求同志们做得到，自己首先要做得好，以德服人!!

四、弘扬正气的原则

管理的目的是“生产‘过硬’”的“产品”，“过硬”的产品又是靠“过硬”的团队来实现的!!而“过硬”的团队更是靠“弘扬正气、抵制歪风”、“坚持‘大原则’，反对‘潜规则’”以及倡导公正民主、奖优罚劣、能上庸下的思想宣传教育工作与具体的行政措施来促成的!!在弘扬正气的环境里，即能营造出一个单位崇尚求真务实、唾弃弄虚作假的良好风气!!更可以在单位或企业内部开创一种努力工作、尽职尽责、务实进取者光荣;低级趣味、庸俗行为、碌碌无为者可耻的工作和思想氛围。让勤奋工作的同志享受到尊敬和实惠，让不思进取者受到蔑视和惩罚，歪门邪道也更没有了泛滥的空间。坚持经常、持之以恒，渐渐的，一个“过硬”的团队也就此铸成!“产品”也必定“过硬”!!

2.工作服管理 篇二

一、为什么要加强企业职工队伍的管理

1. 职工是企业生产的主力军。

现代企业生产工艺越来越先进, 生产设备也越来越自动化、智能化, 很多企业生产技术提高了, 工人劳动强度降低了, 用工量减少了, 有些人就开始认为对职工队伍的管理可以轻松了, 就变得更容易了, 由此忽视了对职工的管理, 管理理念就落后了, 管理就松懈了。其实恰恰相反, 虽然工人劳动强度降低了, 但工作的智能化程度更高了、技术要求更高了;虽然用工量减少了, 但职工的综合素质更高了, 思维也更活跃了, 应该说职工管理的要求更新了、难度更大了、任务也更重了。再智能化的机器也需要人来操作, 再先进的设备也需要人来维护, 各种生产任务的完成和生产工艺的升级依旧需要人来实现, 人在企业生产中发挥的作用仍然是最重要的、无法替代的。因此, 职工队伍依旧是企业生产活动的主力军、实施者, 对企业职工队伍的管理只能加强, 不能放松。

2. 职工管理是企业安全生产工作的需要。

钢铁企业不同于其他的生产企业, 工作中需要经常与机器设备以及各种有毒有害物质打交道, 环境中危害工人人身安全、健康的因素较多, 安全生产工作也一直是钢铁企业管理工作中的重中之重。安全生产工作的执行者和受益者都是直接进行生产操作的工人, 因此, 控制好人的因素, 也就抓住了安全生产工作的关键。加强对企业职工队伍的管理, 就是使工人们能够认清工作中存在的危害因素和安全隐患, 采取预防措施, 守住安全生产制度底线, 这样也就杜绝了企业安全生产事故的发生。

3. 职工管理是保证企业正常生产秩序的需要。

现代生产企业, 生产过程连续性强, 部门间、岗位间协同性强, 生产工艺流程环环相扣, 这就需要各生产岗位明确分工、明确职责、密切协作才能保证生产的正常进行, 企业由此而制定出相关的规章制度、岗位操作规程等等, 以此来保证企业生产的正常进行。“不以规矩, 不能成方圆“, 企业的制度是保证企业正常生产秩序的关键, 试想, 如果每个人都不受制度约束, 不接受统一的管理, 随意违反劳动纪律, 随意更改生产制度, 那么企业会乱成什么样?企业的生产还怎么进行?制度是需要人来执行的, 是需要人来落实的, 是需要人来维护的, 而这些就需要通过对职工的管理来实现了。加强对职工队伍的管理, 使每个人都能明确职责、都能遵章守纪、都能各司其职, 那么, 企业才能有一个正常的、流畅的、协调的生产秩序, 才能保证企业各项生产目标的实现。

二、如何加强对企业职工队伍的管理

1. 制定科学合理的、人性化的管理制度。

制定管理制度是对企业职工进行有效管理的基础, 有了管理制度, 那么对职工的管理也就有了依据、有了参照、有了标准。管理制度的制定应以企业、职工的实际情况为出发点, 以人性化管理为指导理念, 多多思考、多多总结、深入基层、掌握实际, 在了解社会发展趋势, 了解企业内外部情况的前提下, 结合生产技术要求、生产任务要求、生产环境要求和职工实际情况来制定管理制度。应充分考虑到职工的理解能力、执行能力、承受能力, 使职工感受到企业对他们的重视, 对他们的关爱, 实现企业职工的人性化管理、理性化管理、科学化管理、制度化管理。使职工们能够理解管理、接受管理、配合管理, 从而使企业各项管理制度落到实处、执行到位, 减少和杜绝各类事故的发生, 保证企业各项生产工作顺利进行。

2. 加强对职工的培训和教育。

加强对职工的培训和教育是提高管理效率的重要举措。在平时的工作中, 企业管理人员应加强对职工进行关于企业管理制度、岗位操作规程、安全生产制度等方面内容的宣传、培训工作, 使广大职工能够学习制度、了解制度, 才能去更好地执行制度、维护制度。使工人们清楚管理的利害关系, 加强自我约束、自我管理, 树立起服从管理、服从制度的主动性和自觉性, 从而提高企业对职工队伍管理的效率。

3. 严格制度考核, 奖惩分明。

采用各种奖罚措施是提高职工管理效果的重要手段。进行严格的制度考核、利用好奖罚手段, 才能使职工的管理制度具有实际意义, 管理工作才有实际的效果。管理人员是管理制度的制定者, 理应带头遵守, 制度面前讲究人人平等, 如果在平时的管理工作中不能严格奖惩, 到处讲人情、到处讲关系、制度到处开口子, 处理问题时徇私偏向, 那么我们的管理工作就难以服众, 管理制度也就形同虚设, 管理工作就无法进行了。因此, 管理人员在工作中必须以身作则, 带头维护管理制度, 对所有问题一视同仁, 不搞双重标准, 才能使我们的管理工作发挥实效。

4. 创新管理的方式。贴合实际的、创新的管理方式可以有效提高职工管理工作的水平。

3.工作服管理 篇三

【关键词】管理工作；事业单位；经济管理；核心

在事业单位的经济管理过程中，财务管理居于核心地位，这一工作中所包含的内容是多方面的，例如生产经营活动，科研活动等，都需要事业单位财务部门的拨款，并且还要对所划拨的款项进行跟进，从预算开始，直至项目结束的全部经济活动都要处于财务监督下，财务管理在全过程中具有承上启下的作用。可以说在市场经济发展的今天，通过政府的宏观调控，我国的经济发展呈现出蓬勃发展的姿态，同时具有法制性的特点，可以对市场上的经济活动进行约束。财务管理在事业单位经济管理中的作用也是十分重要的，在这一新模式的改革下，事业单位的发展会焕发崭新的生机。

一、财务管理在事业单位经济管理中的重要作用

在事业单位经济管理中，财务管理居于核心的地位，其贯穿着事业单位开展的各项经济活动的始终，为各项活动提供必要的资金支持。在经济活动的准备阶段，需要通过财务管理对生产经营活动进行预算，紧接着筹集必要的资金，然后对资金进行合理化的分配，使其得到科学化的应用，并且对整个经济活动进行有效的监督，直至经济活动顺利的完成。可以说财务管理的过程并不是单一的，而是需要不断循环的，只有对财务管理的地位以及作用具有科学全面的认识，才能促进事业单位长远的发展。财务管理中包含众多的工作内容，并且这些工作内容都具有千丝万缕的联系，例如财务规划、财务预算以及财务决策等，这些活动过程都是相互联系着的，形成环环相扣的关系，在平时的运行过程中，只有加强对财务的进一步有效管理，才能实现整个经济活动的全面落实，使我国的事业单位呈现出积极向上的蓬勃生机。

二、事业单位经济财务管理水平提升的措施

基于财务管理在事业单位经济管理中的重要地位，不断提升其管理水平对于事业单位的发展具有重要的影响力。而要想实现这一发展目标，就要将具体的措施落实到实际的工作中，需要注意的是提升财务管理的地位要从最基础的工作入手，正是因为财务管理居于核心的地位，并且又与事业单位的经济效益具有密切相关的联系，所以只有不断提升其在经济管理中核心的地位，才能为事业单位的发展带来更加灵活多变的发展契机。本文主要从以下几个各方面提出了改进措施。

1.树立市场经济财务管理意识，增强财务队伍素质

首先，事业单位员工的个人素质十分重要，通过员工的主观能动性，可以实现事业单位经济管理的可持续发展，所以要从员工自身的职业素养以及职业道德入手，建立起一支专业化的人才队伍是实现财务管理水平提升的主要措施。在当前的事业单位中，员工的素质普遍呈现出参差不齐的情况，一方面是因为事业单位的不重视造成的；另一方面，部分领导没有认识到员工的专业化程度与事业单位的发展是联系在一起的。而事实上，如果没有给予人才队伍建设足够的重视，会对事业单位的财务管理会产生非常不利的影响。在市场经济的发展过程中，事业单位要认识到财务管理管理是一个动态的过程，需要每一位员工都具有较强的专业素质，认真完成自身的本职工作，这样才能使财务管理朝着规范化的方向发展。在日常工作中，财务管理人员要化被动为主动，积极的探索事业单位经济活动的发展方向，并且以事业单位的经济创收为基本工作目标。另外，不要只把经济活动的监督工作放在事前，在事后也要加强财务管理，从中吸取有意义的经验，这样才能进一步优化未来的经济活动，使得事业单位的经济管理朝着高品质的管理水平发展。财务管理人员在这一过程中，也会不断提升自身的实力。同时事业单位要定期开展经济管理方面的培训工作，双管齐下，使财务管理人员的自身水平得到进一步的发展，同时兼备专业性以及全面性的特点，由此便可以建立起一支专业化的财务队伍，真正实了财务管理功能的发挥，对事业单位的经济管理具有至关重要的作用。

2.建立与事业单位发展相适应的财务管理机制

财务管理机制的建立实际上是对事业单位的经济活动起到了约束的作用，有效的保证了事业单位的经济效益，因此加强事业单位财务管理制度的建立是必然之举。只有从我国经济发展的实际国情出发，将财务管理的相关制度与经济发展的情况相结合，这样建立起来的财务管理制度才是贴近实际工作的；因此，首要前提就是在事业单位中建立起相应的财务管理部门，专门对事业单位的经济情况进行有效的管理，由此也可以凸显财务管理在经济管理中的重要地位。同时，事业单位还要积极的引进财务管理相关方面的专家，当前我国事业单位中对财务管理方面的专家是普遍缺失的，因此不但要加强财务管理专家的引进工作，还要善于培养财务管理专家，这也是财务管理制度中重要的一部分。事业单位的经济活动都是具有一定风险的，正是因为如此，才要采取必要的措施降低这一风险，使事业单位的发展保持在平稳的状态下。因此，事业单位应建立起有效的财务管理机制，加强对风险的预防，使其与市场经济的发展相配合，从而使风险得到有效的控制。与此同时，在财务管理的过程中，还应该建立起与财务管理制度相适应的评价机制，这一机制的建立是对财务管理人员以及实际的工作进行有效评价的重要措施，以便在今后的工作中使经济活动可以有序的开展。

3.明确财务管理目标， 把握财务管理方向

财务管理是以事业单位的发展为主要目标的，因此在今后的财务管理中要进一步对财务管理发展方向进行有效控制。其中资金是基本的保障，没有资金的支持，事业单位中各项活动就无法有序的开展，基于这一原因，就更加應该重视对资金的有效管理，这也是财务管理中至关重要的工作内容。资金的运用在事业单位的经济管理中是具有一定时间价值的，因此要想实现对其进行有效的管理，就要注重价值的时效性。在资金运行过程中建立相对完善的管理体系，将每一笔资金的走向以及动态都逐一掌握，这样才能使资金的实际价值得到最大化的发挥，在市场经济发展的条件下，为事业单位的经济创收提供更多的机遇。坚持财务管理以预算管理为导向。变化多端的市场环境下，事业单位要想获得长远发展，其经济管理要遵循准确、快捷、灵活的要求。为了能适应市场经济的需求，一定要编制并执行财务预算。在全面考虑各种因素的基础上，事业单位要编制适合自己发展的财务预算体系，其内容包括业务预算、专门决策预算、财务预算，并在生产的各个过程中严格贯彻执行预算制度，通过预算指标控制经济活动过程，随时发现问题，采取必要的措施，避免经营活动的漫无目的、随心所欲，使经营达到预期目标。坚持财务管理以电算化会计为依托。在事业单位中，财务信息占的比重较大，大约是管理信息资源的70%以上。因此财务信息的准确性和综合性具有重要的意义。随着时代的进步，现代化信息技术在不断的发展，通信工具和电子计算机的应用越来越广，在事业单位的经济管理中应用会计电算化具有重要的意义，不仅信息流动快，信息处理快，而且信息资源的共享避免了重复劳动，实现事业单位经济管理的现代化。应用会计电算化，并逐渐形成经济管理信息系统，有利于推动事业单位的长远发展。

三、结语

综上所述，在新形式下，随着事业单位改革的进一步深化，财务管理的作用愈发重要。在事业单位中树立财务管理的核心地位，并且不断稳定其核心地位，改善发展中的不足之处，将有利于推动事业单位的长远发展。

参考文献：

[1]林海英.浅谈行政事业单位财务管理中存在的问题及对策[J].全国商情（理论研究），2012，4（04）：366-367.

[2]毛小明，武广臣，刘艳.行政事业单位实行会计集中核算存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013，5（03）：555-556.

4.工作服管理制度 篇四

工作服管理制度

为规范公司工作服的管理，提高员工素质和公司整体形象，特制定本制度。

人力资源部负责公司工作服的归档管理，包括发放及折旧标准。市场部负责工作服的购买及验收。人力资源部及计划物流部仓库保管员负责领用核签及员工个人档案，安全管理部负责检查考核等工作。

第一条、本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准，着装要求等。

第二条、工作时间着装及面貌要求

1、所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。

2、工作时间须注意仪容仪表，穿着整洁、得体、大方。

3、工作服应及时换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线，划伤现象。第三条、工作服的定制及领用

1、工作服使用年限：（春秋装及夏天装）工作服各两年，两年内实行公司统一回收，两年后的回收属自愿行为。

2、仓库要定期盘点工作服，并根据员工进出情况和库存情况，及时进行汇报及申购，备足数量以便使用；并根据使用年限、季节变化由个人申请更换。

3、市场采购员负责工作服订购时，要本着货比三家的原则选择好定制厂家，在定制前应签订合同（或协议），明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由人力资源部及仓库库管组织进行验收工作，验收合格后入库登记保管。

4、人力资源部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸，通知各部门统一到仓库领取，仓管员协助人力资源部人员按具体的通知单要求如数发放。

第四条工作服的发放标准

1、公司的工作服包括春秋装和夏天装，检验员和其它员工以不同颜色区分。

2、公司人员发放工作服春秋装、夏天装各两套。工作服使用年限为两年，员工工作时间超过一年的，由所在部门主管向人力资源部申请，根据季节申请夏，秋工作服每年各一套。人力资源部查实后向仓库下发工作服发放通知单，仓库接到通知单后向员工发放工作服。

3、根据季节一次性发放当前季节所需的两套工作服。秋、夏工作服交替更换时间为（5月1日后换夏季工作服，10月1日后换春秋季工作服）。

4、新员工办理入职手续后在人力资源部领取新员工袖标,入职一周后由所在部门主管向公司申请工作服.申请流程（新员工所在部门主管向人力资源部申请工作服，人力资源部向仓库下发同意发放工作服的通知，新员工持通知单至仓库领取工作服）。第五条、工作服的折旧标准

1、员工的工作服实行免费使用。

2、员工6个月以内（包括6个月）自动离职的应全额收取工作服费用；6-12个月的正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费，超过两年自动离职的应当上交最新发放的工作服，旧工作服不收回。（新工作服无法提供的则在工资中扣除最新工作服的相应费用）

3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，仓管员签字确认，人力资源部人员监管，以便下次奖励工作期限超过2年的一线优秀操作工。

4、员工服装在规定使用期限内因丢失，可由本人向所在部门申请购买，经审批后方可到人力资源部报备，人力资源部下发通知单后至仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。工作服因工作损坏的由本人向所在部门主管申请，报总经理批准，向人力资源部报备后领取一套旧工作服。

5、折旧标准：

工作服折旧分类 工作6个月内（含）全额收取工作服费用； 工作6-9个月折旧费为50%，9-12个月折旧费为20%.一年以上无折旧费。

第六条、着装的要求

1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服；

2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任；

3、员工不得擅自改变工作服的式样；

4、员工不得擅自转借工作服；

5、工作服应保持整洁，如有污损，员工应自费进行清洗或修补；

6、员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚20元/次；

7、员工人为损坏、丢失工作服（洗涤、保存方法不当），原价赔偿；

8、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业，每天晨会公司安全管理部人员进行检查，员工未按要求穿着工作服，按照公司相关规定进行处罚20元/次。安全管理部负责对以上行为进行不定期抽查，对不按规定着装规定给予处罚，并计入当月绩效考核；

5.工作服管理规定 篇五

为了提高员工工作服的着装效果和使用效益，促进工作服管理规范化，特制定本规定。

一、公司给各级管理员、客服员、收银员、防损员等岗位员工统一配发全新工作服，工作服的品种、款式及数量根据岗位情况决定。

二、工作服首次配发时间为员工入职时间，往后耐用工作服（指单件衣、大衣等，下同）原则上每满二年换发一次，一般工作服（指衬衫、裤子、外套、帽子、皮鞋等，下同）原则上每满一年半换发一次。换下的旧工作服归员工个人所有。

三、工作服的购置费（指购买原值，下同）公司负担，中层以上员工需缴交400元工作服使用管理保证金，中层以下员工（不含保洁员）需缴交200元工作服使用管理保证金，保洁员需缴交100元工作服使用管理保证金。该保证金在首次领取工作服后首、次两个月工资中各扣除50%。保证金在离职时按规定结算退还。

四、自发放（含换发）工作服之日起未满半年被公司辞退或自动离职，工作服交还公司，个人不负担工作服购置费。

五、自发放（含换发）工作服之日起满半年未满一年自动离职，负担工作服购置费的50%，被辞退负担工作服购置费的30%，工作服归员工个人所有。

六、自发放（含换发）工作服之日起满一年未满二年本人自动离职或被公司辞退，均负担耐用工作服购置费的20%，不负担一般工作服的购置费，工作服归员工个人所有。

七、工作服由员工个人保管使用，非工作原因造成工作服损坏或丢失，公司给予补发，补发的工作服购置费用由员工个人全额负担。

八、员工个人必须保持工作服干净、整洁，必须保持统一的样式、标识，1

如有脏乱、破损、随意更改等将视情节予以处罚。

九、工作服的采购以公司人事行政部为主、部门配合，工作服的发放及使用管理部门负责。发放时员工个人与公司签订协议，部门作好登记，有关发放资料存入个人档案，交人事行政部备案。

十、本规定经审批后发布，解释及修改事宜由公司人事行政部负责。

十一、本规定2013年10月20日起实行。

广西XX商业运营管理有限公司

6.工作服管理制度 篇六

为统一公司整体着装，树立良好的企业形象，特对工作服的款式、制作、领用及使用情况等进行规范管理，特制定本规定如下：

一、管理职责

（一）综合管理部根据公司有关规定确定工作服款式、颜色，进行数量统计、量体安排及联系回收工作服清洗等方面的管理工作；对公司员工着装规范进行考核。

（二）库房负责工作服的入库、保管及发放；负责离职人员退回车间工服的收发、整理、储存；对服装库存进行盘点、核对，核定安全库存量，低于安全库存时及时提请服装采购申请。

（三）各部门领导负责审批本部门人员的工作服领用，同时督促下属员工遵守相关规定。

二、工作服类别、款式 成套天短袖（夏装）、成套长袖（冬装）

三、工作服使用年限

每位员工可领取（冬、夏）工作服各两件，使用期限为两年

四、领用程序

（一）服装到位验收合格后，由综合管理部发送库房；

（二）库房通知各单位前来领取；

（三）各部门填写《领料单》，经部门负责人签字确认，到仓库领用；

（四）新入职员工（包括临时工），试用期满后，可发放工作装，由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后，到仓库领用；试用期间，由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后，到仓库领用回收工作服。

（五）特殊工种或因工作原因，在规定期限内，导致服装破损确实无法穿着的，由部门出具证明，经所在单位负责人签字同意，到仓库领用回收工作服；无库存时，按规定可领用新工作服；

（六）量身定做服装领用后，如发现尺寸不符等问题在一星期内报到综合管理部，由综合管理部落实协调；

（七）离职人员退回的工作服，由仓库工作人员整理、储存，并将统计数据通知综合管理部，由综合管理部定期安排清洗干净后返回仓库，如实入帐；

（八）外协厂家及其他因工作原因需领用本公司服装的，由所在部门填写《领料单》经部门负责人签字确认后到仓库领用。

五、着装要求及日常管理

（一）公司全体员工进入厂区（岗位）必须穿着指定服装；4月1日—9月30日统一着夏装工作服，10月1日—3月30日统一着冬装；违者，罚款20元每次；

（二）服装要保持整齐、干净，不露胸或披挂，不随意搭配、调换；违者，罚款20元每次；

（三）员工着装要整洁，不得自行转借给非本公司人员；违者，罚款20元每次；

（四）离职人员工服离职前按照登记领用数量一律退回仓库，否则不予结算工资或承担登记领用工作服全额费用；自工装发放之日起，工作满两年以上者，辞职（辞退）时，不收取服装费用；自工装发放之日起，工作满一年以上两年以下者，辞职时，收取服装50%费用；被辞退时，收取服装 30%费用。工作不满一年者，辞职时，收取服装70%费用；被辞退时，收取服装 50%费用.（五）因个人原因造成服装损坏，再领用的按全价当月在工资中扣除；

六、本规定由综合管理部负责起草、修订、解释。

7.档案管理工作是救助工作的基石 篇七

档案管理工作对现场救助、快速救助、直接救助、主动救助、保护性救助, 起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我市救助管理的现状, 吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果, 不断适应档案管理工作的新形势, 达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感, 进而激发救助档案管理工作人员工作的热情。

目前, 人们对档案管理工作的重要性淡化, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识, 认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视, 在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感, 良好的职业道德, 办事细心的工作态度, 乐于奉献的工作精神, 又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识, 因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象, 工作责任心不强, 对档案管理工作重要性的宣传力度不够, 档案管理无用论在业务工作中有所存在, 没能形成重视档案管理工作的氛围。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程中遇到新的障碍, 在整个档案业务管理发展中有边缘化现象存在。

随着数字化、网络化的不断深入, 档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变为依赖机器识别的代码型 (电子档案) 。档案管理模式也从传统手工模式不断发展, 历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式, 并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。

20世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程, 档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段, 不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础, 档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响, 为实现档案一体化管理及前端控制提供了理论依据, 但缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。

目前, 一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法, 档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后, 给档案工作带来消极后果, 主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点:一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识, 财力投入少;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备, 但由于档案管理人员操作不熟练, 导致先进设备没有起到先进作用。三是, 领导重视不够, 虽有微机和档案网络, 但档案并没有录入电脑, 还手工进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序, 当前档案管理不规范主要表现在:一是档案收集不规范。在收集过程中, 制度形式虚设, 想交就交, 不想交就不交, 档案收集考核不明确;二是档案整理不规范, 登记不及时。救助工作近几年发展较快, 档案人员也有所更换, 档案人员的专业素质参差不齐, 在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷, 卷内目录与实际整理文件不相符, 卷内资料漏失现象比较普遍。此外, 在立卷时间上, 有时会累积起来一次立卷, 既不符合事毕立卷要求, 又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。由于现在综合档案管理室以一个班组存在, 在行政上无法对多个种类进行管理, 在进行这项工作时, 须向主管领导汇报, 但主管领导一般都是兼任, 本身的各项工作时间都较紧张, 档案人员要想向领导说明一项工作较为困难, 各项工作开展起来也较为困难, 现在某些部门自设资料库, 给档案的综合管理也造成了困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧, 借出的档案没有按期归还。

档案工作缺乏长期性、连续性的发展规则。档案工作在各级领导的重视下进行了档案的达标升级工作。但达标工作作为一项运动、一次考试, 整个过程加班加点, 虽在短时间内取得了一定的效果, 但达标以后, 就出现后力不足, 没有长期性和连续性;再由于部分干部对档案综合管理的参与程度不够, 对档案在救助工作中的重要作用的认识不足, 在某些人眼中将救助工作档案室看成了废纸仓库, 造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区, 那就是档案管理工作可有可无, 对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实, 档案管理工作对救助管理服务的健康发展起着至关重要的作用。

档案管理工作是救助工作的基石, 是提高救助工作质量和工作效率的必要条件, 是维护社会稳定和谐的一项重要工作。科学规范的管理档案, 是衡量一个救助工作业绩与管理水平的重要尺度。救助人员档案记载着这个自愿求助, 无偿救助的原则, 对生活无着的流浪乞讨人员和急需帮助的人提供了第一手资料;是接待求助人员、未成年人、护送返乡人员的最好记载。

如何做好该工作, 要立足于救助管理工作的现状, 吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果, 不断适应档案管理工作的新形势, 指导档案管理工作, 达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感, 进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法, 对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现:与传统档案管理工作模式相比, 电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

8.工作服管理 篇八

关键词:学生 机房管理 辅助 以人为本

The managemet of the computer laboratory reformation in universities——students part-

icipation in assisted management

Abstract:It is universally acknowledged that adminastration in student computer room is a problem in universities,this article has launched an new ideas that the students participate in the computer room management. Furthermore,analyze the necessity and feasi-

bility of the idea, and it can also be uesd as a reference point in the reform of computer laboratories manganing.

Key words:student management in com-

puter laboratories auxiliary Human-Oriented

目前,计算机已渗透到各个领域,所有高校为满足教学需要都建立了计算机公共机房。然而,随着校园网的普及,国内学校机房的硬件设施越来越好,公共机房计算机数量猛增,规模不断扩大,这就使得机房管理工作中存在的问题凸显出来。

一、高校机房管理现存问题

1.工作负荷量大

高校计算机房是学生在校期间上机学习的主要场所,随着计算机的发展以及计算机应用的不断深入,高校计算机房不仅要满足计算机基础教学的需要,还要满足不同专业、不同课程的教学要求,现在属于信息时代,计算机应用于所有的领域。除了管理学生教学实习上课上机外,还有业余开放机房并监督学生,几乎在所有的高校都会存在这样的现象,从早上八点到晚上九点,机房场场爆满。管理基数大,处理的内容繁杂,但管理人员人手又较少,可见高校的机房承担了较大的工作负荷量。

2.上机者的责任

虽然很多高校机房都规定了严厉的上机制度,采取处罚措施,但是都不足以杜绝误操作者或敢于“以身试法”者对系统安全的危害或破坏。因为学生经验不足或使用不当,电脑经常出现各种问题,导致电脑的系统出现问题。还有一些好奇心重的学生,运用看到或了解的一些知识或程序,在计算机上进行尝试,或有意修改计算机的设置,导致了计算机无法正常运行。

3.网络病毒泛滥

目前计算机病毒日新月异、层出不穷,病毒的扩张力和感染力越来越大,危害性也越来越大,给机房的管理工作造成了严重的负担,计算机一旦被病毒入侵,计算机就会出现各种故障,运行速度缓慢,程序不能运行,网页无法打开,甚至系统崩溃等。而且病毒真是防不胜防,一张盘、打开一个网站,从一台电脑中毒,不几天就会感染整个机房,从而给机器维护人员带来了巨大的工作量。

二、学生辅助机房管理的必要性

1.学生辅助机房管理是机房发展的需要

高等教育的各项改革使高校进入飞速发展阶段,也给高校带来了前所未有的压力。随着高校招生人数的飞速扩张,机房管理人员、设备和学生之间的比例严重失调,虽然很多高校采取了延长开放时间,扩建机房和增加计算机数量等相对措施,但是管理人手的不足显而易见。

2.学生辅助机房管理是学生发展的需要

现在的高校中,机房的管理一般模式是专职管理人员和维护人员,他们直接管理上机学生和机房的设备的管理和维护。在信息时代的今天,计算机已成为各个行业的必备工具,计算机的应用和掌握对所有非计算机专业的学生来说,也是必备的一项技能。根据高校各非计算机专业课程设置和学生的发展需要,让学生加入到机房的管理和维护中,将机房创造成培养学生“一技之长”的资源地,是学校和学生发展的共同需要。

而对于计算机专业的学生来说,他们中的部分人计算机基础好,本身又正处于旺盛的求知阶段,他们在协助机房管理的过程中可以培养出自己的专业特长,而且本身计算机专业就属于一种技能型专业,课本上学到的、看到的知识,只有在实践中不断去操作、去尝试,才能真正地将知识转化为自己的技能。

三、学生辅助机房管理的可行性

1.“以人为本”的高校管理工作新概念

参与管理是现代管理的核心内容,是一种具有时代特点,符合未来教育发展趋势,联系学校管理实际的管理体制和管理方式。鼓励学生参与管理是近年来世界高等教育管理发展的一大趋势,也是以人为本的科学发展观在高等教育领域的具体体现,更是提升大学生的社会责任感和公民道德素质,养成现代民主法制观念的有效途径和方法。学生在学校管理中具有双重性,他们既是被管理的客体,又是参与管理的主体。只有重视这一管理主体作用的发挥,学校中的科学管理、民主管理才能得以实施。学生参与管理在高校的实施是一个全面的体系,作为学生流动量最大的场所——高校的机房,更是学生参与管理的重要实施地。

2.学生是理想的人力资源

闲暇的学生是机房辅助管理最理想的人力资源,不仅可以缓解机房管理人力上的不足,减轻管理人员的工作压力,还可以大大提高工作效率和服务质量以及管理能力。有的学校还可以将机房的管理设为学校的勤工助学场所,这样不仅可以培养学生的工作能力和树立自强自重的精神,更可以缓解贫困学生的生活压力。

3.学生足以胜任机房辅助管理的工作

通常机房维护中有很多重复性工作,在技术上,学生只要熟悉计算机的操作就完全可以独立进行,而且只要是辅助管理的学生具备有较强的责任心,再加上专业老师的指点就可以完全胜任工作。参与管理的学生在发现故障、分析故障、解决故障过程中不仅学到了技术,而且对自己或是自己同学参与机器维护、管理工作的成果倍加珍惜。同时也带动了身边其他同学对机房、对机器的主人翁意识和责任心,珍惜上机机会、爱护机器、尊重他人的劳动成果。学生们在自我管理的实践过程中获得自我教育、得到自我提升。相信学生,把使用和管理权交给学生,让学生参与到机房管理中来,从而使学生的主体能动性得到充分发挥,提高学生的综合素质。学生参与管理,不仅可以让他们发挥特长,还可以让他们接触到一些课堂上学不到的软硬件知识,从而满足他们的兴趣,学到更多的计算机知识,提高解决实际问题的能力,也有利于培养学生管理员的责任心和主人翁意识。

四、学生辅助机房管理的实施方案

1.建立完善的管理规章制度

机房作为用人单位,在利用学生参与机房辅助管理工作时,必须要有一套完整的规章制度进行管理,同时还要建立激励机制,使学生明确自己的任务及职责,遵守纪律,按时上、下班,做到不迟到、不早退、不旷工,以制度来约束自己,使机房的各项工作做得更好、更完善,同时也使学生更加明确自己的目标和方向,更好地发挥自己的作用。

2.指导教师的和谐管理

作为指挥者的教师承担很重要的责任。首先,学生参与管理的意味是,原管理教师的管理重点发生了转移,由原来的机械维护转移到对辅助工作的学生管理上,管理教师既要亲自参与管理机房,又要不时对辅助人员的工作进行指点,特别是对机房维护学生的培养,教会他们相关维护技术技能;其次,管理人员和学生接触多,所以应该多了解他们,帮助他们,在按原则办事的前提下,有效地处理和解决好与学生之间的管理关系,构造和谐的主辅工作关系。

3.辅助管理学生的选择

学生辅助机房管理,在人员选择方面是机房管理很重要的一关,选择的学生必须具有很强的责任心和良好的品行,对待工作要认真负责;具有一定的计算机技术基础,有基础才会比较容易进入角色,而且最好对计算机有强烈的兴趣;能吃苦耐劳,爱学习、勤思考,有合作精神。引入辅助管理人员竞争上岗机制,促进学生对岗位的热爱,提高学生的学习态度。

参考文献:

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2.李宁.西方大学学生参与学校管理探析[J].北京科技大学学报.2002(6):76-78

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