物业文明创建工作汇报(共12篇)
1.物业文明创建工作汇报 篇一
月亮园创建全国物业管理示范住宅小区工作汇报
各位领导、各位专家:
大家好!
我叫田海伦,是月亮园物管处主任。在这里我谨代表扬州新能源物业管理有限公司欢迎国家建设部“创建”考评组莅临指导我公司月亮园物管处的工作。
月亮园是一大型高档绿色文化住宅区,该小区占地面积297亩,建筑面积27万平方米,绿化率42%以上,现小区入住业主1300多户,近4500人。
我公司自2002年10月对月亮园实施物业管理以来,已初步取得了一些成绩,2003年被邗江区授予“青年文明号”和“文明小区”的光荣称号,同年被扬州市评为“扬州市优秀物业管理示范小区”,2004年10月评为“江苏省城市物业管理优秀小区”。物业管理工作赢得了小区业主的好评,业主满意率始终在98%以上,物管费收缴率(含空置房)2004年达100%,2005年达98%以上。
为进一步提高小区物业管理服务水平,提高业主生活的品质,我们以创建全国物业管理示范住宅小区为契机,在服务和管理上排找差距,精益求精,现就月亮园物管处创建工作的情况向各位领导、专家作如下汇报:
为创建“物业管理国家示范小区”,公司专门成立了月亮园“创建”工作领导小组,将任务分解到人,分阶段、分重点,从安防、保洁到绿化、环境,形成实施—监督检查—整改的流程,确保“创建”工作计划和“创建”目标的完成。月亮园物管处组织员工进一步认真学习《全国物业管理示范住宅小区》的标准,对照标准,制定详细创优规划和具体实施方案。先后完善了管理制度,服务标准和考核制度、收费标准等各项管理基础台帐,使管理工作做到制度化、规范化。
在实际工作中,作为开发商旗下的物业公司,在开发商的支持下,一方面我们严把物业交付验收关,宁可延迟物业交付时间,也要做到零缺陷交付,让业主住上放心房。经协调物业公司和房产公司还联合成立了房屋售后服务中心,对房屋保质期内的房屋质量问题及时维修,避免施工单位不及时为业主维修的现象。同时,对保质期内材料供应商施工质保金未经物管处签字,房产公司拒付。另我们还根据月亮园小区滚动式交付的特点加强了装修管理,实行“一个坚持”、“两个杜绝”、“三个沟通”的工作思路,切实抓好装修管理工作。
一个坚持,即坚持装修管理的原则不放松。对业主装修方案进行审核,对业主不符合要求的装修方案提出合理化建议,管理员每天上门跟对装修的全过程进行跟踪管理。两个杜绝,即坚决杜绝改变房屋结构的行为,坚决杜绝侵占公用部位、破坏公共设施的行为。三个沟通,即多和业主沟通,使业主理解、支持装修管理管理工作;多和装修单位沟通,使装修单位按章施工;多和主管部门沟通,请主管部门给予工作中的政策指导和帮助,让相关领导部门支持装修管理工作。通过这三方面的沟通,装修管理真正做到了堵疏结合,得到了业主的理解和支持。
月亮园物管处始终以“业主满意”为服务宗旨,树立“服务无处不在”的服务理念,为方便业主,物管处二十四小时接受业主和使用人对客服中心的报修、求助,建立便民维修承诺制度,零修,急修及时率达100%,并对维修件件回访。今年物管处还成立了家政服务中心,在小区主出入口增设了便民箱、便民车,切实方便了小区业主生活,得到了业主的一致好评。
一个小区的品质、物业管理水平及业主满意度是由多方面来体现的,月亮园绿化率高,处处是景,为了让业主感觉到住在月亮园犹如住在公园里,为此我们的绿化、保洁员付出了辛勤的劳动。月亮园连续两年被评为“安全小区”,我们的保安拾金不昧、抓小偷等事迹新闻媒体曾多次报道,使业主切实感受到生活在这样的小区安全踏实。
房产的保值增值是我们物业管理追求的最大效益,是为业主真正打理好他们的家园,本着对业主负责的精神,我们为小区的公共设备设施投保了财产险及物业管理责任险。公共设施的维护保养是业主不易注视的物业管理工作,为了让业主更加了解物业管理工作,物管处每季度向业主公示小区公共设施设备的维保计划,由于小区各项物管工作的规范操作,月亮园的房价自2002年1980元/㎡现已达4000元/㎡以上,比临近小区高出三四百元每平方米。通过物管处全体员工的共同努力,使业主切实感受到物管处是他们真正的大管家,所以月亮园物管费的年收缴率始终保持在98%以上,真正实现了物业管理的良性循环。
业主的理解和支持给了我们莫大的鼓舞,构建和谐社区,回馈业主让业主心有所归是我们义不容辞的责任。物管处号召每位员工和业主交朋友,在与业主日常沟通中,我们一位管理员了解到小区有些老年人想去看看新建的润扬大桥,得此信息管理处及时组织了小区中老年人参观游览了润扬大桥和森林公圆,许多家庭的儿女都感动的说:“物管处是为他们进了孝心,了了老人的心愿。”我们还组织了小区业主舞蹈队、健身队;业主棋牌比赛、趣味运动会、文娱晚会等活动。通过各种活动,缩短了现代居住环境人与人之间的距离,让业主感受到他们是生活在一个和谐融洽的大家庭。
创建全国物业管理示范住宅小区,需要全体业主的共同努力,为把小区创建工作落到实处,我们充分调动广大业主的创建积极性,物管处与业主之间架设了多座共建桥梁。定期征询业主委员会以及业主的意见和建议,建立有效的信息反馈机制,畅通业主与物管的沟通渠道,让业主参与到日常管理工作中来,对他们的建议虚心接受,认真对待,立即整改。
回顾创建的历程,我们深切感受到月亮园小区通过创建全国物业管理示范住宅小区,各项管理水平都得已提升,表现在,环境方面:花开草绿,小桥流水,景观怡人,漫步其中,犹如画中,达到人与自然的和谐和生态平衡;经济方面,通过全体员工的不懈劳动,物管费最大化的收缴,小区的服务工作有序开展,企业的利润和员工待遇都得到最大的提高;社会方面,业主为住在月亮园感到无比的自豪和荣耀,月亮园在扬州人心目中成为高品质的小区。
各位领导、各位专家,月亮园小区创建全国物业管理示范住宅小区工作虽然取得了一定成绩,但与国内大品牌物管企业尚有一定差距,我们将以更加务实的作风,再接再厉,不辜负各位领导、专家的厚望,巩固创建成果,努力打造业主满意放心的小区。
谢谢!
扬州新能源物业公司月亮园物管处
二○○六年六月
2.物业文明创建工作汇报 篇二
1 后勤物业班组管理和“五型”班组创建工作概况
物业服务公司存在管理区域大, 服务范围广, 员工家属关注多, 班组多等问题。为了提升管理水平, 提高服务标准, 工会把抓好班组建设工作均作为各项服务工作的基础和重点, 每年坚持广泛深入的开展创建“五型”班组活动, 引导员工不断学习, 提高班组长素质, 调动班组活力, 提升服务品位、打造服务品牌, 为后勤物业的班组建设奠定了基础, 班组建设工作的不断深入推进, 班组建设取得了长足的进步。但是, 与其他后勤物业一样, 物业服务公司的班组建设仍然存在一些问题。
1.1 班组基本情况存在两多两少:
一是班组数量多。物业服务公司经过业务调整, 班组整合后, 仍有班组97个。二是班组类别多。按照主要服务内容, 物业服务公司有维修、电工、供水、保洁绿化、电梯运行、车棚、车库、浴池、秩序维护等8个类别的班组。三是高学历班长少。班组长高中学历占比重最大, 为78.8%, 大专学历占21.2%, 没有本科及以上学历人员。四是年轻班长少。年龄在35岁以下班长只有1人, 其他均在36岁以上。
1.2 对班组的管理、考核、评选还存在以下三个问题:
一是考核标准存在与实际工作脱节的地方。工会与其他部门沟通不够。各部门对“五型”班组创建工作认识不足, 检查考核的重视程度不够, 考核标准未能充分结合实际, 存在操作性不强的问题。二是考核验收注重台帐资料轻日常工作。在“五型”班组检查验收时, 由于班组多, 验收时间短、频率低, 只能根据提供的台帐资料逐条对照考核标准进行考核, 轻视了对班组的日常管理和工作业绩;三是考核验收的方式方法上不完善。检查组人员不同造成考核标准执行有偏差、验收效果降低, 车间的工作积极性、主动性降低, 发展不平衡。
2 探索“五型”班组创建工作的新途径和方法
2.1 结合实际, 完善“五型”班组创建活动方案和考核标准
按照上级文件要求, 物业服务公司结合实际修订“五型”班组活动方案, 改为更贴合物业实际的考核标准, 突出“服务”这一永恒主题。明确公司、车间、班组的职责、考核办法;将工会劳动竞赛和“五型”班组考核标准统一, 由工会牵头, 各部门参与, 结合岗位责任制检查标准对班组的要求制定分项考核标准, 经过基层、相关部门反复讨论最终确定后执行。
2.2 发挥基层主观能动性, 注重日常工作考核, 达到效果最大化
结合工作实际, 建立和完善“党政统一领导、工会组织协调、部门分工负责、车间具体落实”的创建工作组织领导机制。将班组日常工作考核任务与车间检查相结合, 不断加强车间对“五型”班组创建活动的主观能动性, 对所属班组进行月考核季评比。
2.3 继续加强班组长培训, 提升班组长综合素质
进一步坚强班组长的培训工作, 在充分分析、调研的基础上, 物业服务公司认真制订培训计划, 增强培训的时效性, 同时坚持分级培训原则, 有针对性的开展各种形式的培训。另外, 还采取了班组长联合会、班组长岗位交流、“五型”班组建设推进会等方式, 为班组长相互学习、横向沟通、内部交流搭建平台, 为班组长成长成才创造必要的条件。
3 实施后取得的成效
物业服务公司将“五型”班组考核标准和岗位责任制检查标准进行了统一, 对班组台账进行统一的规范, 杜绝了以前不同形式的检查考核标准有出入的“两张皮”现象, 减轻了班组的负担, 规范了班组基础管理。同时, 注重了对班组的日常工作考核, 将削弱的车间级管理权限还给基层, 形成班组自我管理、车间日常考核、公司监督检查的层级管理模式, 提高了班组管理力度的同时还提高了车间一级管理和班组对参加劳动竞赛的积极性和主动性。
经过一年对班组建设工作实践, 为了更好地指导基层班组开展班组建设, 物业服务公司制定出操作性强、紧贴基层实际的《标准化“五型”班组创建指南》, 召开班组建设推进会, 及时推广班组先进经验, 为班组开展各项管理工作理清思路。
班组是企业生产、管理要素的结合点, 是企业管理的落脚点。国有企业的物业管理要固本强基, 不断打牢后勤安全、稳定的基础。要坚持不轻易改变创建活动目标, 将“五型”班组创建内容纳入物业所有部门日常专业管理考核中, 对班组工作提出专业化指导和要求, 做到与专业工作同安排、同检查、同考核。
参考文献
[1]兰州石化党发[2009]6号《关于进一步完善创建“五型班组”活动的意见》, 2009-03-04.
[2]陈俊仁.《继承优良传统强化班组建设为建设示范型和谐矿区奠定坚实基础》, 2011-01.
3.找准支撑点创建物业文化 篇三
物业管理企业加强企业文化建设的重要意义
对于物业管理企业来说,品牌中蕴涵的人文关怀精神不可或缺的。物业管理工作,其实就是不断和业主、使用人等各种对象进行沟通。在这个沟通的过程中,员工的言行举止、分析解决问题的能力以及对突发事件的反应,折射出物业管理企业的形象,并通过日常服务传递给每一个业主,使他们在潜移默化中获得对企业的形象认知,并且影响他们对物业企业的接受程度。所以,每一位员工都是企业的形象大使,而单纯的制度规范的约束不可能达到百分之百教育员工的目的,这就需要企业对员工进行正确的引导和熏陶,将服务理念扎根在员工心里,教育引导员工把做好服务当作自己的使命,真心诚意为业主提供一流的服务。
创建物业文化要找准“五”个支撑点
1.突出个性
企业文化的最大的特点是一个企业的文化个性,没有个性也就谈不上企业文化了。所以,物业管理企业的文化建设第一步就是准确地找出企业的个性。我们创建个性化的企业文化时,要考虑企业本身具有的鲜明特点,所处的行业背景、组织形态和员工的素质和企业发展经历,从分析现有文化入手,将其加以提炼和完善,升华为理论、制度和规范。企业不仅要注重创业时期的管理思想,还要关注这些管理思想是否具备鲜明的时代特征。企业不仅要寻求同类企业快速发展的成功因素,提炼出优秀的文化“基因”,还要找出员工对企业未来发展方向的期望和认同感,注重企业文化的认同度和落实实效,得到全体员工的理解和支持。
2.领导带头
一个企业独具特色的企业文化一旦形成,就需要进行传播和落实。除了做好企业文化的实施规划和培训外,企业领导的身体力行对文化体系的建立、巩固也起着举足轻重的作用。如果连领导都做不到,那么再优秀的文化也只能沦为装饰。领导干部要利用各种方式传播自己的文化,用企业目标来凝聚员工的心志,用服务理念、服务承诺来指导和规范员工的行为。领导干部要努力培养谦虚、执着、平和、无畏的优良作风,坚持以身作则、率先垂范,努力做到懂管理、会管理、善管理、敢管理,带头践行企业文化,结合自己的工作体验来阐述对企业文化的认识,积极发挥“领头羊”的作用,以自己的模范行为带动员工,从而赢得员工对企业文化的认同、信任和拥护。
3.员工参与
在实践中,我们认识到企业文化在员工层面的落实,仅靠硬性灌输是不行的,更重要的是必须坚持共享和共识,而共享的前提就是参与。于是,我们千方百计地调动员工的积极性,让员工参与到文化的共享活动中来,挖掘反映员工践行物业服务理念的企业文化故事,运用员工喜闻乐见的形式,把服务理念固化在员工思想行为中,通过以点带面,层层宣讲,使员工认识到企业文化来源于工作实践和不断创新之中,企业文化涵盖了员工的的目标、战略和主要的经营思想,表达了员工的的思想观念和价值观念。
4.逐级量化
优秀的文化造就优秀的服务。加强企业的文化建设,能够促使全体员工的价值观和企业的价值观一致,变被动的管理为企业自发的个人价值实现,变无形的文化为有形的企业效益,企业的对外形象、竞争力在文化建设过程中也会更好更强。同时,我们也应该看到,物业管理企业在管理项目、员工构成、组织结构上的复杂性。所以,我们要围绕企业的核心理念,制订员工行为准则、服务标准和工作职责,用企业文化理念、企业目标引导员工,并采取日常抽查、周检、岗检、专业化承包单位例会、业主满意度调查等方式,了解员工在服务管理工作落实物业企业文化的情况,并加以督导,纳入目标考核,从而使企业文化逐步深化、细化,落实到管理实务中去。
5.借助外力
文化不是静态的,而是动态的。无论是文化建设还是理念的创新都是一个渐进的过程,也是一个不断完善、不断提高的过程。随着业主对物业服务提出的新的更高的要求,企业文化的内涵也要不断地丰富,突出自我否定的勇气和不满足现状的精神。因此,在某种程度上,物业管理企业文化建设还要借助外力。这种外力最大的作用在于专家分析的客观性和专业的权威性,甚至是对行业发展的前瞻性,以及对行业先进企业文化的借鉴与吸收。因此,物业企业要坚决纠正和消除员工思想上“基层只是执行者,没有必要创新”的错误认识,激励员工以开放的心态和宽广的视野,积极学习和应用新思想、新技术、新方法,树立一心一意为业主做事的服务意识。
4.物业公司物业管理工作汇报 篇四
×××公司自×××年月份成立并开始为
×××居民提供物业管理服务,在×××的坚强领导和各社居委的支持下,有各位居民对我们工作的支持、配合与厚爱,×××才得以有如此的环境与和谐。作为为广大居民提供服务的物业公司,这里面凝聚了我们无数的心血和汗水,种种滋味真的是无以言表,同时也与广大居民之间产生了深厚的感情,小区的一草一木及各种设施设备无不渗透着我们的心血,同时更得益于广大业主对它们的爱护,我们深知工作中还不同程度地存在着一些不足之处,但我们正在积极地改进工作,努力寻找切实可行的办法。我们一直努力在朝这方面发展。下面我们将×××的工作汇报如下:
一、小区综合环境治理方面
×××年 月,物业成立之初,由于×××回迁小区,居民由村民转变成为市民,很多生活习惯不能适应社区管理的要求,垃圾乱丢,楼道内、外乱堆乱放现象十分严重,商业街更是各类乱搭乱建的×××随处可见,垃圾遍地。为了能给广大业主提供一个干净整洁的商业街和生活环境,我们在×××坚强领导、支持下,采取了限期拆除、各个突破的办法,仅仅用了一个月的时间,完成×××工作,坚决取缔各类违章经营等行为,使原本杂乱无章、垃圾遍地的×××街变
得秩序井然、清洁有序的商业街,得到了上级领导肯定、表扬,同时得到了小区居民的认可。
二、卫生环境方面
×××小区在×××公司进入管理之前,小区卫生有回迁居民承担保洁工作,由于没有专业管理的经验,小区卫生环境十分恶劣到处是卫生死角,毁绿种菜现象也十分严重;面对种种困难,我们物业公司一班人心往一处想,劲往一处使,重新配备了卫生保洁人员,采取划片包干、责任到人的卫生区域保洁管理办法,铲除了小区毁绿种菜×××多地块,彻底改变了小区卫生环境,赢得了各方面的赞誉。
三、公共设施、设备及其房屋养护维修方面
由于×××是×××年 月回迁的,到物业公司进入管理×××时间,各类公建设施管理严重脱节。我们及时与建设、施工单位联系,对雨污水、小区路灯等公建设施进行交接,维护管理,先后利用×××个月时间对小区的楼道灯、路灯和雨污水井进行了及时维修、疏通。从根本上解决了小区白天污水横流、夜晚漆黑一片的现象。
小区房屋质量维修一直投诉不断,居民怨声载道;由于质量是由建筑施工单位负责维修的,我们结合实际情况,指派专人负责居民和建筑单位之间的协调工作,要求施工单位做到“有报必修”,由专人监督维修质量,做到维修一家、完善一家。使居民对我们的工作由不理解到理解,有阻止到
支持的可喜局面
四、安全防范方面
由于×××区的设计特殊性,真的是没有一刻安宁过,为了减少被盗事件的发生,我们在管理之初采取了一系列治安措施:首先对治安队员进行了精简,充实了一批责任心强的队员;加强了治安人员安全防范意识的培训;增加了必要的治安设施;不断提高治安员工的待遇, 加上公司严格的监管奖惩制度, 门岗队员严格盘查出入小区的陌生人员,巡逻员晚上提醒住户关好门窗,请广大业主加强自防意识,以及物管部主任每周不定期深夜检查等等,大大降低了四防案件的发生,维护了小区居民的利益。
五、机动车辆停放管理
×××年 月,物业公司进入小区管理之时也是各类大型货车进出小区的猖狂之际,各类大型货车、渣土车、搅拌车在小区横冲直撞,小区的环境卫生、公共设施无法保障,严重影响居民的人身安全;我们结合回迁小区的实际情况,积极与相关部门联系,组织资金×××元,扩修了小区配套的大型车辆停车场,制定了切实有效的大车进小区的管理制度;在×××强有力的支持下,至×××年 月底,小区的近1×××大型车辆全部停放在小区外的大型停车场,彻底杜绝了大车进居民小区的现象。得到了广大居民的一致好评
虽然我们在×××区的物业管理取得了一定的成绩,但我们在管理上也还存在很多困难,但我们相信:我们有一支精诚团结、充满爱心和高度责任心的团队,在×××坚强领导下,我们会在现有的基础上从物业管理方面狠下功夫,了解居民的需求,不断提高居民对我们物业管理的满意度,流转以物业管理为物业服务观念,牢记:优质管理、优质服务的宗旨;通过提高物业服务水平,宣传物业管理工作及公司的服务理念,想居民所想,为居民所为,来赢得广大居民一如继往地支持我们的工作,共同营造文明、和谐、美好×××
5.物业公司工作汇报 篇五
致申润江涛苑的业主信
尊敬的各位业主:
自2008年3月16日申润-江涛苑进户开始至今,在目前装修期间我们就进户装修至今问题,向本物业小区的业主作汇报,具体就半个月来发现的问题向各位业主汇报如下:
一、本物业管理处地址:
上海宝德威物业管理有限公司申润江涛苑的管理中心地址为广州路55弄17号,位于小区东南角的平房内。2号楼下的临时接待处将于2008年3月31日交房结束时停止使用,请各位业主相互转告。
二、一楼居民烟道的破坏:
各位一楼的业主,目前本物业发现个别一楼的业主违章拆除烟道,该烟道属于本小区业主的公共财产,贵业主购房时并未缴付该烟道的费用,在装修时,一楼的居民违规拆除烟道的行为是未被允许的,而且一旦该拆除楼层的烟道在今后产生问题的时候该拆除居民将就负责因为拆除烟道而引起的连带责任。我物业已经就该行为报告杨浦区大桥房地办。
三、顶楼居民的违章:
接部分业主的投诉,我物业就该问题答复如下,由于部分业主发现顶楼搭建,原因其进行部分漏水现象的筑漏处理,目前筑漏修补尚未完成,如果如举报所说其业主利用筑漏的时候进行违章搭建,我物业的态度也是坚决进行拆除,并不会因本小区内任何业主有任何身份而进行不同的处理。希望大家能够进行监督。
四、装修公司的违章:
任何装修中因为装修公司明知故犯而违反上海市建筑装修管理条例进行的违规装修,本物业将上报区房地办以及上海市建筑行业协会,对违法单位进行查处,情节特别严重的有关部门将对其装修资质进行核审。
五、业主的违章:
任何违反《临时业主公约》和上海市物业管理条例的违章都是不被允许的,任何的违章都是违章业主对于守法业主权益的侵害。作为本小区的物业,深深知道小区是广大业主的,并不属于物业,物业只是作为前期管理被聘用,行使管理职能,目前我们物业在制止违章等的行动中,虽然受到了不理解业主的不公正待遇,但是为了维护广大业主的全体利益,我们认为理解是需要时间的,对于部分业主目前的不理解我们物业能够理解,同时我们也提醒广大守法业主,不要听信个别别有用心的业主和装修公司为了满足其多占多挣钱的目的而蓄意破坏小区的团结的行为,我们物业表示对其的不满,并严正的提出质疑。由于目前小区尚未正式入住,希望各位业主遵守小区的各项合理制度,为提升小区的品质和形象我们共同努力。此致
敬礼
6.物业工作汇报 篇六
带着这个起点,来到这里、来到z、来到美丽豪华的高尚社区、来到高雅别致、休闲娱乐的会所,来到细水长流的人工湖,走到曲折温馨的林荫小道,我的心情特别舒畅,汹涌澎湃,更坚定了我工作的信心和奋斗的喝望。
7月27日,李总在百忙之中,来到物业服务中心,并给我们物业管理干部指导工作,听了李总的一席教导,我感受甚多,受益非浅。机会不是别人给的,而是自己给的,可能老板会给你一次机会,但你不珍惜,就会下不为例,所以每一个人要生存,要发展,要展现自己的价值,就必须付出,以忠诚赢得信任,以付出赢回报,是自己创造机会自己。
现将客户服务部工作汇报如下:
一、人员的分布
客户服务部在位13人,客服助理5人,主要负责前台接待、投诉、问题汇总、联动各部门处理各类事件等工作;物业助理7人,主要负责楼宇的巡查、装修的跟进、投诉的处理,遗留工程的整改,园区清洁绿化的监督等工作;物业主管1人,主负责客户服务部全面统筹协调工作,处理日常工作重大接待、投诉和本部门培训、考核、服务等工作。
二、客户服务部现在的基本情况
1、顺利接管了A-A幢和A-E幢,总户数202套,截止7月29日:A-A幢102户,共收楼71户,装修31户,未收楼17户,未达到收楼标准14户;A-E幢100户,共收楼15户,装修5户,未收楼44户,未达到收楼标准41户。
2、由于客户服务部部分员工是从客服助理转为物业助理,其专业技能不是熟练,针对物业巡查的知识不是很全面,在处理日常楼宇工作中还有待于提高,从而使我们的服务和专业没有达到最佳状态。
3、由于项目部移交A-A和E幢时间较短,物业部没时间验收就开始收楼了,所以导致业主收楼后很多遗留工程,物业助理每天都跟进业主的遗留工程,从而没有兼顾园区和楼宇的巡查。
4、现在前台接待所接待的投诉问题,基本上都属于工程遗留问题,还有因我们的电梯桥箱太少,许多装修材料和家具,无法进入电梯,而走火梯过道太小,大件家具和材料不方便搬运,引起很多的投诉。
三、客户服务部今后的发展思路
1.树立一个中心,两个基本点的工作思路。
1)一个中心:以客服前台作为物业服务系统的指挥调度中心。
在以后工作中,客户服务部必须树立以客服前台为物业服务系统的指挥调度中心的发展方向,改变以往前台组工作人员在接待小区的业主、住户“来电来访”工作过程中,调动小区楼宇助理不能及时到场处理,造成小区业主、住户不满和投拆的现象。客服前台和楼宇物业助理要实现联动和资源互补,以客服前台的指挥调度作为物业服务系统工作的“中心”,并树立客服前台在工作指挥调动方面的权威性和时效性。楼宇物业助理工作组需要严格按照客服前台指挥要求开展工作,要体现客服工作事务的侧重与优先,并杜绝以往楼宇物业助理自行与业主、住户沟通安排工作的混乱局面,将所有客户事务统一由客户前台进行收集、归类与调度,实现科学、系统化的资源调度与管理;楼宇物业助理小组每天由客服前台工作小组对其每天的工作进化量化布置,再由物业主管对物业助理进行分工跟进,做到“事事有记录,事事有人跟,事事有回复”,使楼宇物业助理与客户前台组实现“联动”与“双管”,并对每一客户事务形成闭环。
客户服务中心将对服务前台的`管理、组织、调度职能进行全面的强化:
A. 强化服务前台指令的权威性:从8月份开始,客服中心前台在日常工作当中做出工作性质的调动,视为等同部门主管直接做出的工作安排,权威性等同部门指令,除特殊情况外,楼宇物业助理必须马上执行和跟进。授权前台服务有权调动楼宇管理所有人员。
B.除前台留守人员和例休人员外,所有客户服务部人员每天08:40分在物业服务中心门前集队进行5-10分钟班前会,由前台领班主持,将当天的一系列工作事务在班前会中宣布,再由物业主管根据服务前台事务为先的原则,对楼宇物业助理进行派工。
C.以服务前台作为相关工作单派发的中心,楼宇物业助理须配合对相关的单据实行跟踪处理,并经楼宇物业助理到现场跟进情况,最终回复服务前台进行消单。
2)两个基本点:
A.客户的需求和顾客满意度作为物业服务系统的根本出发点:
物业管理服务工作的开展,需紧密围绕客户的需求,在维持日常物业管理系统运作的基础上,紧密围绕客户的需求,重视客户意见,提高管理服务水平和服务质量,加大力度开发VIP客户服务和各项增值服务,提高顾客的满意度,走出一个具有项目特色的物业管理品牌之路。
B.运用ISO系统作为物业服务系统的指导工具的根本出发点:
正确认识ISO系统,利用ISO系统作为物业管理事务工作的规范化、程序化,科学化的管理工具,提高服务工作的水平和质量,按照ISO系统的要求使各项工作程序化、数字化、及提高各项管理事务的可追溯性,并大胆地从实际操作出发的角度对部分已经不符合项目特点或过时、繁琐、技术含量不足的文件、操作流程、表格进行改版报批工作,使ISO系统最大限度配合物业服务系统的实际操作。
2.树立客户信心,重塑员工队伍士气,展现z物业管理金钥匙服务的风采。
1)通过事实服务,用心服务,重树客户的信心。
以客服前台作为客服形象系统工程的核心,强调客服前台的服务质量和服务水平,突出物业服务系统的时效性,重视服务礼仪,提升客户服务形象,用事实服务,用心服务,感动客户,重树客户对物业服务系统的信心。
2)重塑员工队伍士气。
我们需要通过科学的分工,系统的指导和培训,优化工作环境,提高团队的凝聚力,通过各种方法增强员工对企业的归属感,关心员工的工作和生活,多组织员工队伍的联谊,增强了解与信任,多给员工发展的机会,重塑员工队伍的士气。
3)展现z物业管理小区的风采。
坚持“一个中心,两个基本点”不变的原则,通过不断的改进,提高客户服务的质量和水平,提高物业管理费的收费率,以事实服务,用心服务提高顾客的满意度,展现z物业管理金钥匙服务风采,重塑湛江市优秀物业管理小区的金字招牌。
3.内部资源整合。
对客户服务部内部的功能组别的相关职能进行重新分配,并以新功能作为
模块重新进行细化的分工。
1)前台服务职能:
2)物业助理职能:
4.重视社区文化的建立,建立与业主、住户沟通的桥梁。
有目的地开展社区文化活动,充分利用社区内的资源,通过一系列的社区文化活动,建立与业主、住户间沟通的桥梁;并对每一次社区文化活动的目的作有针对性的设计,突出对社区文化活动的宣传,总结与统计每一次社区活动开展过后顾客满意度及顾客对物业管理服务工作的认可程度,重视社区文化活动的结果数据,建立一个有项目特色的社区文化活动桥梁,借此建立一个客户意见的“信息收集渠道”,并有效地运用“公共关系学”的理念,充分引导客户群体当中的“主动公众”,感化“消极公众”,吸引“观望公众”,增加客户对物业管理服务系统工作的支持与理解,达到消除岐议,求同存异的有效沟通,引导客户对物业系统的合作理念,实现“双赢与共管”,并有效地预防公共危机,建立公共系统预警机制。
5.重视员工培训与员工队伍建设,建立一支优势客服,为交楼工作打下基础。
z酒店管理公司交接后,我们首要任务是稳定员工队伍,加强员工队伍的建设,并在实践中摸索与前进。系统有计划地培训每一个员工具备必要的专业知识与客服意识,并对员工在部门的职业发展生涯做出系统的设计,重视人才的培养,重视员工在企业中的成长历程,加强员工队伍对企业的归属感,建立“学习型”组织,与时俱进;并适时带领员工队伍参观学习广东地区优秀物业管理小区,开阔员工的视野,增加员工队伍的见闻与认识,在同行的交流当中认识自身的差距;举办一系列的知识技能竞赛,让员工有充分的机会展示自身的才华,促进员工队伍当中的和谐与团结,最终打造一支优势客服,以达到市优水平接轨及为z的交楼工作打下基础。
6.加强装修管理工作、清理违章建筑、空调安装、装修余泥管理工作。
现在交楼都是毛坯房,都需要装修。客户服务部将重视和加强装修全程监
7.春节物业工作汇报 篇七
启动仪式上宣读了《关于开展物管小区“物业服务大提升、温馨和美迎新春”专项活动的实施方案》,并对开展好专项活动提出具体要求,物业企业代表就开展好专项活动作表态发言。
本次活动为期一个月,重点围绕“环境卫生、设施维护、态度提升、信息公开、拓展服务、和谐共建”六大方面,用心用力用情解决群众身边的“关键小事”,全方位提高物业服务质量,让群众切实感受到“红色物业”的温度。
启动仪式结束后,各物业小区纷纷启动不同主题与形式的“物业服务大提升、温馨和美迎新春”专项活动。在现代城小区,长江物业以“便民你我他,美好千万家”为主题,开展了家电维修、免费测血压、血糖,免费磨刀等行动,赢得小区居民广泛赞扬。在振华领秀城小区,“庆元旦、送祝福、献爱心”为主题的活动现场,也是暖意融融,小区家兴物业联合大禹社区、家和社工,为小区居民送祝福,送健康。
8.物业管理工作汇报 篇八
区住房委员会办公室
自2006年7月以来,按照市政府的统一要求,区住房办正式接管了辖区物业管理工作。经过近十年来的工作,逐步理顺了关系,建立了区、街道、居委会三级物业管理体系,辖区物业管理工作运行良好。
一、工作职责
区物业办负责物业管理法规、政策的贯彻落实;负责本辖区物业管理的监督指导和行政执法工作;负责本辖区新建住宅交付使用的组织和实施;负责本辖区业主大会活动监督和指导;负责本辖区物业管理区域划分;负责本辖区维修资金使用、前期物业管理招投标、物业公司三级资质核检的初审工作;负责监督本辖区物业管理用房、经营用房的使用和经营活动;负责处理本辖区业主、业主委员会、物业使用人和物业管理企业在物业管理活动中的投诉。
二、基本现状
目前,辖区物业管理公司开展的物业管理项目涵盖住宅小区、商业写字楼、学校、工业区、医院、商场等,其中主要是住宅生活小区。截止2013年底,我区共有住宅区228个,其中3万平方米以下住宅小区有158个,总建筑面积161.23万平方米;3-5万平方米住宅小区19个,总建筑面积112.73万平方米;5万平方米以上住宅小区51个,总建筑面积616.86万平方米。
我区住宅小区物业管理的形式分三类:一是物业公司管理的小区43个,约占20%;二是产权单位自主管理的小区133个,约占60%;三是没有物业公司管理的小区有52个,约占20%,其中居(村)委会代管的17个,业主自管24个,房管部门代管的11个。
三、存在问题及原因分析
在近几年的工作运行中,我们感到区物业管理基础比较薄弱,老旧小区物业管理水平不平衡,主要存在以下六个方面的问题。
(一)开发商遗留问题。房屋质量和承诺未兑现两方面的问题。如小区建设规划变更、房屋建筑和附属设备质量差、配套项目缺项甩项,建筑权属不清等引发的矛盾和冲突,在物业纠纷中占到80%以上。原因分析:业主搬入新宅后,发现自身利益受到损失,又找不到开发商说理,把情绪和怨气发泄到物业管理企业上,表现在拖欠或不交物业费,甚至水、电、暖费,致使物业管理企业无法正常经营。如:依水苑小区物业公司因受上述问题困扰,几经更换,最终都难以维持,撤出小区。
(二)老旧小区物业管理难。我区是我市的一个老工业区,目前辖区约有73个1985年以前的小区,是物业管理中的一个难题,也是一个新问题,其产权归属、配套设施、住户结构、服务需求等都与新建小区差异较大。原因分析:老旧社区布局分散,难以实现规模化管理,物业管理引入工作困难。业主意识停留在福利意识里,配套设备设施不健全,建设资金不到位;业主的义务履行比较被动;公共设施产权不清晰,多方管理;导致物业企业选聘难、进驻难,最终物业管理难。如:上安药厂共有8个生活区,小区众多,分布广泛;其中第一生活区情况最为复杂:共有32栋住宅楼,其中9栋为新建高层住宅楼,其余23栋均为50年代到现在陆续建成的多层住宅楼,98年后随着住房二级市场的开放,公产住房多次出售,产权人多次更换,住户构成已不完全是单位职工,给物业管理带来许多不便,企业呼吁从单位管理向社会化管理转化。
(三)物业服务不规范,业主对物业企业收支不透明,对物业管理企业的服务缺少客观的评价依据,服务质量难以量化;个别物业企业甚至越权管理,少服务、多收费、乱收费,侵占业主的利益,引起冲突。原因分析:据了解,成熟国家物业管理历史超过了100年,中国最早开始物业管理的城市**20多年,北京开始物业管理工作不足10年,因此,经验不足使得我们在处理此类矛盾中,协调中难度大、方法不多。
(四)物业企业收费难。我市《物业管理条例》对物业管理收费与服务做出了原则性的规定,市物价局、市房管局也对物业收费进行规范公开,但物业的收费标准与服务标准仍不够细化。原因分析:开发商遗留问题,承诺没有兑现;部分业主商品意识、物业消费意识和责任意识尚未形成;物业代收代缴的水、电、暖费亏损严重,难以承担。
(五)业主大会、业主委员会组建难。调查中发现,一些小区特别是一些老旧小区居民对成立业主大会、业主委员会积极性不高,愿意维持现状;部分小区业主数量多,产权复杂,也给组建工作带来困难。原因分析:业主参与意识不高,缺乏有能力、有权威的组织者。街道和居委会指导帮助小区成立业主大会、业主委员会工作经验不足;业主委员会委员的管理约束不到位,有的不能代表多数业主的利益,只满足少数人的私利。
(六)法律法规不完善。小区物业管理是一项新兴产业,目前全市还没有形成完整、系统的物业管理法律法规体系,缺乏规范,造成行政管理和物业管理关系难以理顺,一些问题解决困难。原因分析:物业管理是一种综合的管理,涉及面非常广,需要相关部门共同努力,社会共同关注,在实践中不断规范和完善物业管理工作的相关法规和制度。
四、工作措施
物业工作是被市委、市政府列为重点为民办好的20件实事之一。按既定目标,2008年,区物业管理标准化达标率达到60%,2009年达到80%,2010年实现百分之百全达标,辖区内所有住宅小区三年内实现物业管理全覆盖。针对这一目标,结合区情实际,我办在三年内对辖区物业管理工作认真谋划并具体实施,使得我区物业管理工作取得长足进步。
(一)加强学习和宣传。区住房局领导班子认真领会市、区物业管理工作会议精神,一是加强自身的学习,在认真调研的基础上先后学习了国务院颁布的《物业管理条例》和《市物业管理条例》、《市住宅区业主大会规则》、《中华人民共和国物权法》等政策法规;二是组织各街镇办事处和各物业公司相关人员参加市房管局举办的物业管理知识学习、培训,加强了对以后工作的理论指导和政策依据;三是各街、镇通过醒目标语、发放明白纸、入户宣传等方式宣传讲解物业管理条例,正确引导住宅小区业主的消费观念,让大家知道物业企业和业主自身的权利、义务,从而改善我区住宅小区环境优化,促进我区物业管理行业健康有序发展。
(二)搞好物业培训和监管。首先,每年年初组织各街镇召开区物业工作会议,对年内整体工作进行部署,并以会代训,统一思想,强化职责,加大了对本区域住宅区物业管理的行政监管,充分发挥物业管理工作在构建和谐社区中的作用。其次,有针对性地加强对各小区物业管理企业的工作指导,全面推进全区物业管理规范化水平。对已成立业主委员会的小区加强业主代表的培训,组织他们参加了市业主委员会主任培训班,提高了综合素质,让业主代表知权力、懂义务、会开展工作。第三,加强物业企业的监管。结合市住宅物业基本服务标准化检查工作,对43个实行专业物业管理的住宅小区进行检查,对不达标的物业服务企业下达了整改通知书,并提出了整改要求,整改仍不达标的将处以降低或注销资质。督促物业企业以良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持;加大对物业侵权行为的监管力度,切实维护业主权益。
(三)积极解决物业遗留问题。开发商遗留问题是我区、也是全市小区管理中的最大难题。为此,作为物业主管部门,区、街道、居委会一方面将加强监管力度,在今后新建小区过程中及早介入,待工程竣工后验收时,主动参与并督促相关部门严格把好房屋质量验收、配套设施等承诺关;另一方面指导物业企业在承接物业时依法接收,避免为日后经营管理带来麻烦。同时,我办将积极协调,配合有关部门加强对物业遗留问题的指导,有计划的协调解决遗留问题。
9.物业公司防疫工作汇报 篇九
尊敬的各位xx业主/客户:
2020年是不平凡的一年,新型冠状病毒的爆发打破了往日的平静,也牵动着大家的心。业主的安全一直以来都是物业工作的重中之重。在2020年1月新冠病毒迅速扩散之际,xx物业服务中心于1月xx日立即启动了公共卫生应急防控预案,迅速地开展全面的人员和管理部署以及防疫物资的采购、消杀准备。
在此期间有多名热心业主/客户为xx物业捐赠消杀物资,有力地支持了xx物业服务中心的防疫工作,同时还涌现出许多无私奉献的物业员工默默无闻地坚守在抗疫一线,保卫大家的生命安全。在此我们由衷地表示感谢,谢谢!
截止2020年4月xx日,通过物业和广大业主们的共同努力,xx小区无一例确诊和疑似病例,取得了抗战防疫阶段性的优异成绩;青山一道,风月无间,xx物业与您共担风雨!
园区高频消杀
项目所有公共区域全面覆盖,每日4次高频次消杀,并采购专业消杀喷雾器进行消杀,尤其针对居家隔离住户,对其楼层、单元大厅及车位周边增加消杀力度,安排专人每日对其垃圾进行收取和消杀;从1月21日起,对园区消毒由原来每月三次增加到每日定点定时对园区800多个点位进行精细消毒,设置专门口罩丢弃点并专人专业处理,避免污染扩散;同时从2月xx日起小区人行入口和车行道增加消毒地毯(主要为84消毒液、酒精),减少疫情风险。
门岗加强管理,实施色卡管理制度
为了确保小区业主安全,加强防疫管控,门岗对所有进出小区人员进行体温检测,严格核实人员信息,同时根据国家防疫指挥部及社区要求,xx小区于2020年2月xx日起关闭小区北门实行色卡通行制度,未持有通行卡及外来人员不得进出小区。
疫情期间,园区人员流动共计xxxxxx人次,车辆流动共计xxxxx车次,门岗对所有进出人员和车辆均进行严格的体温测量并登记,确保每一位业主和客户的安全。
重点隔离住户监测
对前期7户湖北返蓉居家隔离住户进行24小时监控,服务中心在住户门口加装摄像头,秩序安排专人进行监视,截止2020年2月xx日,此x户居家隔离人员隔离期满经社区和社区医院核对确认无异常后,已解除隔离。之后根据成都市防疫指挥部和社区要求对从疫情严重区域返回的业主进行申报,同时配合社区进行监管。
从2020年2月x日至4月x日,根据政府不同时段下要求的隔离情况统计,xxxx共计xx户从疫情严重地区以及境外返回的客户,目前已解除隔离69户,剩余2户住户在进行居家隔离观察。
值班上岗员工防疫监管
从2020年2月xx日起,物业门岗、消杀人员均穿着防护服上岗,每日对防护装备进行消杀,同时上岗员工每日2次体温检测佩戴口罩,经体温检测合格后方可上岗。
员工防疫专项培训
10.物业向业主工作汇报 篇十
20xx年对于“金九成”这个“年轻”的物业管理企业来说是一个成长的过程,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的过程。回首过去的管理工作,我们在逐步地适应村委会体制改革和开发单位对我们的信任。结合项目情况和借鉴均豪管理模式,努力探索项目内部的管理机制。强化项目的综合服务能力和管理标志。坚持对客服务多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。在村委会的正确领导及开发商的亲切关怀和鼎力支持下,充分调动职工积极性,以安全文明服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了一定成绩。
二、前期物业管理完成的主要经济指标
1.办理入住:住宅509户,底商8户,物业管理费收入629958.37元。
2.办理装修494户,装修管理费收入00.00元。
3.停车场因价格及其他原因,出租情况不佳,故没有收入。争取后期加强租售力度,争取有所突破。
4.提倡勤俭持家、降低成本、节约能源、提高经营效益,项目部将采取严格有效措施。控制各项开支,积极想办法扩大收入、力争赢利,保障项目部的正常运营。
三、前期物业管理主要工作的简要回顾
(一)物业管理情况
①共办理入住509户,入住率99.99G
②完成了园区内保洁开荒,通过开荒、对人员进行了重新组合。
③培训了18名电梯司机,全部合格并持证上岗。
④与保洁公司签订了园区内保洁服务合同,完成项目日常保洁服务。
⑤针对装修期间的施工垃圾、进行了专项治理,采取了一系列措施、取得了较好的成效,保持了良好的卫生环境。
⑥接待业主投诉80起左右,针对投诉内容、分类由相应部门处理。争取最短时间内解决问题,杜绝“鸡肋服务”。
⑦配合其他部门、对突发事故的处理,积极协调、认真登记、调查分清责任主动解决赔偿,让业主感到满意。
⑧准备好一切相关手续、迎接底商的入祝
⑨主动和开发商联系,沟通、相关的销售资料,移交给物业。
⑩建立了物业业主的数据库,相关信息输入、查询便捷、快速、详实、并不断更新,保持数据的完整性。
○11随着装修高峰即将过去,如何开展深层次服务。我们正在制定服务内容和服务项目以满足业主的需求。
○12准备组织人员、了解、征询,对物业服务工作有哪些意见或建议、并认真分析、改善服务工作中的不足,使业户满意率达到80%以上。
(二)安全管理措施
1、消防管理:火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,人身和财产都会受到严重威胁,为此,我们采取了一系列的防范措施。
①严格根据《中华人民共和国消防条例》的规定,建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各户,由各业主、住户、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。建立起了“一条龙”的消防管理体制。
②每日进行防火检查,根据检查出的火险隐患制定和落实消防整改措施。
③以保安部为中心组建义务消防组织,实施严格的消防监督管理。
④定期对消防设备设施进行巡检和维护,对发现的问题及时进行处理和解决。
⑤建立和健全防火安全制度,向住户、员工落实应急疏散程序等消防常识。并即将对保安、车场***,消防中控人员及相关部门人员。进行消防演习,培养处理突发事故的能力。
⑥组织消防中控人员外出参加培训,并考核一次通过确保持证上岗。
⑦请专业人员对消防中控人员进行培训,并实地考察讲解,进行一对一的交流,取
得了一定成效。
2、治安管理:治安管理包括防盗、防破坏、防罪案等一系列管理活动,为此我部做出如下工作:
①聘请了一支训练有素的专业保安队伍,进行24小时巡逻警戒。
②加强对来访客人和外来施工人员的管理,健全出入证、出入登记制度。对进、出小区人员进行严格管理,保证业主安全。
③加强对员工进行安全管理教育,如突发事件的处理,报警、现场保护、急救、事故报告等。
④对保安员、车场***、中控人员进行治安管理培训,明确了各自的岗位职责。并逐一签字确认,遵守并执行。
3、内部管理
①对警卫人员进行了有针对性地培训工作。
②对警队工作失职,进行了处罚、并引以为戒、教育队员。
③给保安公司致函,解决警队问题、并对不称职班长及队员进行更换,保证园区内安全。
11.春节期间物业工作汇报 篇十一
一大早,社区组织爱好书法的居民朋友,现场挥毫泼墨,为居民们写下新春贺辞。一副副对联、一张张“福”字,墨香阵阵,春意融融。随后,云南广播电视台广告管理中心党支部、龙潭山社区、云朵社工站及涵礼物业、浩洋物业、景欣物业工作人员组成小分队,分别前往广电苑义园、礼园、智园、信园、和园,为社区居民朋友送上对联、鲜花及祝福。居民群众收到春联和鲜花,喜悦之情溢于言表。
在93岁老党员侯书英的`家中,党员代表们与其亲切交谈,详细询问他的生活起居、身体健康等情况。老人对社区为民服务的暖心工作由衷赞扬。在居民胡薇家,她和她的家人说:“感谢社区的送春联活动,让我们感受到浓浓的节日氛围,很温暖。”
12.物业工作汇报 篇十二
一、以“服务大讨论”为契机,加强专业化服务水平的提高
专业化服务是优质服务的前提,没有过硬的专业知识和专业技能,就谈不上为住户服好务。作为一个办事员,我深深懂得,我是广大住户与我们企业之间的桥梁和纽带,住户所接触的第一人就是我。我的一言一行,一举一动都将直接影响着广大住户对我们热力公司的态度,如果因为我的专业水平不高或者我的服务态度差等原因在工作中发生疏漏,住户们就会对整个热力公司这个企业产生误解。所以,为了加强自身专业素质的培养,我在点炉前期,经常与维修班的老师傅们一起外出工作,向他们请教采暖方面的知识,与他们一同查找外网管线的漏洞。我还去锅炉房,向在那里的司炉人员询问有关锅炉运行的.相关知识。通过我的努力,现在我已经掌握了大量的有关采暖方面的专业知识,为我能够更好地完成现有工作奠定了基础。
今年10月18日的下午,我接到1—24—1—501的住户打来的电话,说家里的暖气不热,要求帮助解决。可当时,维修班的同志都在外面忙着,任务单已经积起很厚的一箩儿,马上维修来不及。我通过查找《维修服务档案》得知,他家安装了自动排气装置,于是我在电话里向他解释了原因,并教他如何利用自动排气装置进行排气,在我的努力下,这位住户的问题得到了解决。
点炉初期,住户家里暖气不热的现象很多,而且多半是因为管线里存有气体,水循环不畅所至。我就根据住户们相关的地理位置和查找《维修服务档案》,在了解他们真实情况后,为他们力所能及地解决一些实际问题,也为维修班的同志们减少了一些负担。
二、从抓基础服务工作入手,建立健全规范管理服务制度
规范的管理服务制度是优质服务的基石,只有相关规范的、严谨的、合理的服务制度并认真执行,才能营造出一只过得硬的员工队伍,才能把优质服务落到实处。为此,中队班子号召全体职工严格执行《标准化行为服务规范》并制定了一整套相关管理办法,为了加强维修质量与维修进度,中队还制定了维修流程图,即:由我将住户维修项目进行登记,并将信息反馈到中队;由中队下发任务单给维修班,维修班将维修后的用户信息传回中队;中队将用户信息传给锅炉房,锅炉房根据住户情况调整燃烧后,再将锅炉运行情况传回中队;最后由中队统一管理调配。
我工作的性质虽然不是直接为住户维修,但却有着更重要的意义,因为从我和住户的第一次见面、第一句话语开始,我们的服务也已经开始了。所以,从基础工作抓起,有着相当重要的意义。为此,中队对我们的要求相当严格,从接听电话时候的文明用语以及说话语气,到报修记录的规范认真填写;从住户来访时起身相迎、笑脸相送,到回访时的问寒问暖、周到细致;都要做到严谨、规范、忙而不乱。优质服务,说到底还是要住户们来认可。对于我们来说,怎样才能让广大住户认可和理解我们的工作呢也就是说怎样才能够让广大住户们满意呢
一个1—7—5—202的住户家厕所立管不热,为这事她跑了三四趟,维修班的同志也去过几次,可排完空后不久就又凉了。我们了解到,这是管线工艺流程有问题,除非进行流程上的改造,可改造将耗费人力物力不说,也许还会有其他事情发生。但当我们得知这位住户家里有位瘫痪在床的病人时,中队一面派我来安慰老人,一面马上召集维修班的同志开会商讨整改的办法,我们只用了一个下午的时间就将问题解决了。之后,老人家再次来到我们队里,拉着我的手感动地说:“你们辛苦了!”一句话,住户满意了,我们就成功了!
三、耐心做好对住户服务解释工作以及生产协调工作
认真做好基础工作,不是一句空话,它需要真正的付出,在我们的工作中,也常常出现一些难处。比如,有些住户对我们的工作不能够正确理解,甚至言语中伤。这时,就需要我们做好调和解释的工作,在力争为用户排忧解难的同时,把服务工作做到住户的心里。记得刚点炉那阵子,维修任务相当繁重,每天的任务几十个甚至上百个,维修班的同志们起五更爬半夜地忙活,但还有一些维修工作不能够及时完成。一位1—25—5—502的住户第一天打电话说家里暖气不热,我把任务单下到维修班,由于维修任务实在紧张,维修班的同志没有及时赶过去处理,到了第二天,当我接听到他再次打来的电话时,那边传来粗暴的声音:“你们是干什么吃的…………”这使我感到特别的气愤和委屈,说实话,我理解住户的心里,但维修班的同志们也在非常辛苦地工作啊!……但马上我又将自己镇静下来,开始用温和的语气耐心地向他解释,渐渐的,他的语气也缓和下来,并说了道歉的话。电话过后,我立即与维修班的同志取得了联系,很快将这位住户的问题解决了。
今年方晓楼区更换了1—11、1—16、1—24、1—25、1—26五栋楼的暖气片,工程完工后,施工队没有留下人员做后续的维护工作,等到锅炉运行供暖后,有许多住户的暖气片有泄漏现象,当我们与施工队联系时,他们嫌远不愿意来维修,开始拖、推、靠,到后来干脆连电话都不接了。看到这种情况,我非常焦急,要知道这样会极大影响到我们热力公司的形象,我与中队领导说明此事,中队领导也非常重视,决定由维修班担负起这项维修服务的任务。一天下午,1—26—2—301的住户打电话给我们,说家里的暖气片穿水,我马上与中队及维修班的同志取得了联系,对这位住户的暖气片进行了及时的修补,防止了事故的扩大,也得到住户的称赞。
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