监理设备仪器管理制度

监理设备仪器管理制度（精选11篇）

1.监理设备仪器管理制度 篇一

温水中学2012-2013学年

仪器室精密仪器设备管理制度

1．所有精密仪器均应建立管理档案，档案内容包括：品名、型号、制造厂名、到货、验收及使用日期、操作维修说明书、合格证、使用情况、维修记录、附件情况、进口仪器说明书的中文译文。

2．仪器保管、使用专人负责，所有大型、精密仪器货到后必须认真仔细验收，并做好详细的验收记录和照相。发现问题及时与有关方面联系,及时解决。

3．未经负责人同意，不得启用仪器，若有损坏，应追究保管使用者的责任。

4．仪器操作应实行《上机证》制度，未经考核取得《上机证》者不得操作使用大型、精密仪器，进修生、实习生不得使用大型、精密仪器，一般仪器没有指导老师在场，亦严禁擅自启用。

5．仪器应放置于干燥通风处，套防尘罩，加干燥剂，并定期更换，定期通电，严防光学部件生霉。

6．注意防潮、防震、防污染、防高温和冷冻，电镀部分定期涂防锈油,并定期保养。

7．光学仪器不得曝晒，不能与挥发性、腐蚀性物质一起存放，不能接触有机溶剂，其光学部件应用擦镜纸擦拭。

8．附有干电池的仪器，必须分开保管，特别注意防潮，以免电池漏液腐蚀仪器部件。

9．使用仪器前，应认真阅读使用说明书，了解仪器性能、规格、用途、使用方法、电源电压，应先检查后方可使用，用毕切断电源，并将仪器各部件调至零点。

10．严格执行使用登记本，用后立即逐项填写，注明仪器运转情况，出现问题应立即报告仪器管理人员，不得擅自拆修。

11．各种仪器应制定使用、保管规程。

12．定期打扫清洁卫生，保证仪器正常运转。

温水中学

2012.8.26

2.监理设备仪器管理制度 篇二

关键词：特种设备检验机构,仪器设备,管理

特种设备检验机构是法定从事特种设备检验检测的公益性事业单位, 严格按照国家颁布的法律、法规、技术规范、技术标准开展公正性地检验检测工作, 保障特种设备安全运行。特种设备主要包括:锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施和厂内专用机动车辆。仪器设备是检验机构开展工作, 对检验结果进行科学施控的重要手段。为保证仪器设备的正确使用和维护, 确保检验工作的公正性和检验数据的准确性, 宜昌市特种设备检验检测所经过多年的摸索与实践, 逐步完善了仪器设备管理工作模式, 形成了一套较为合理的管理体系, 其总体原则是:高价值精密仪器由专人保管, 常用仪器由各部门自行保管, 所有仪器状态均要实时上墙公示, 设备存储科学合理, 建档规范完善, 借还签字确认, 报废及时销号, 定期检查和账物相符。

1. 仪器设备采购程序

所里的仪器设备主要分为:高价值精密仪器、机电类仪器、承压类仪器、水质化验仪器、办公仪器和检验培训基地仪器设备等。各部门需要添置新设备时, 应在上一年提出申请计划和报上级部门批准后, 再进行政府采购;如果是临时采购, 则应向采购主管部门报告。仪器设备的采购和技术论证工作, 由所长根据需要指定专人成立技术调研小组, 应充分了解各厂家仪器设备的性能、技术水平和价格, 根据工作需要选定适合的仪器型号, 报分管副所长和所长审批;小型仪器设备和耗材 (如渗透着色剂、电池等) 的购置, 由设备管理员提出计划, 报分管副所长、所长批准, 并填写耗材使用记录表后, 可自行采购。设备管理员的构成与职责如下:

(1) 所一级的设备管理员, 负责全所所有仪器设备的监督管理、保管、借还登记, 建立仪器设备档案、参加新购仪器设备的验收等工作。

(2) 机电类仪器设备管理员和承压类仪器设备管理员, 分别负责所辖仪器设备的采购、维修、检定、自校、技术状态检查, 以及日常维护 (如充电、干燥) 等技术工作。

(3) 因工作需要, 一些常用的仪器设备从所仪器设备保管室借出后, 会长期在各部门保管和使用。因此, 各部门的兼职设备管理员主要负责上述仪器设备的维护和保管工作。

(4) 高价值和精密仪器设备管理员, 主要承担设备的使用、维护、保养等技术工作, 保证其工作状态良好。每台仪器设备都设有专职管理员。

2. 验收方法

仪器设备到货前应成立验收小组, 组员由分管副所长、所仪器设备管理员、仪器设备专管员等组成。验收程序是:按照合同规定及时开箱进行实物验收, 检查包装、实物外形有无破损、锈蚀、受潮和霉变等;清点备件是否按规定备齐, 检查是否有合格证、保修卡、使用说明书等。仪器设备的安装调试和试运行, 应在生产厂家人员的指导下进行, 并按技术协议书要求逐项验收其功能。同时还应做好仪器专管员的培训工作, 能尽快独立掌握基本操作技能。验收合格后, 应填写《仪器设备验收记录表》。例如, 2010年所里购置了一台国外某公司生产的EVA-625型电梯/扶梯综合运行质量分析仪, 在验收时发现缺少分析软件, 当即与经销商联系, 很快解决了问题。

3. 仪器设备入库及归档管理

所里的仪器设备是按精度、价值和用途分别在不同的保管室里保管, 例如, 高价值精密仪器室主要存放光谱仪、电梯/扶梯综合运行质量分析仪等高精尖仪器设备;机电类仪器设备室存放机电类检验检测仪器设备;承压类仪器设备室存放承压类检验检测仪器设备;水质化验室存放水质化验仪器设备;办公仪器设备室存放办公设备, 包括胶装机、切纸机、投影仪等;检验培训基地存放CNG、LPG检测线、安全阀校验台、防坠安全器校验台和培训用的起重机。上述仪器设备都要制作标牌, 标牌上应有设备名称、型号、编号、状况、责任人等内容, 并上墙公示。

入库前, 设备管理员要建立技术档案 (一台一档) , 主要包括设备采购申请表、合同复印件、发票复印件、验收记录表、设备清单、使用说明书、产品合格证、保修卡、生产厂家和经销商信息、设备履历书, 按照固定资产编号方法 (一台一号) , 制成小标牌粘贴在仪器设备的明显位置上。仪器入库后, 档案交由档案管理员归档, 先将档案录入电子档, 再将纸质档案存入资料室。

4. 仪器设备的使用管理

各部门的兼职设备管理员对日常使用的常用仪器设备, 从所里仪器设备保管室借出后, 可长期自行保管和使用;其他仪器设备在每天早上外出检验前, 由检验人员到所仪器设备保管室办理借出登记手续后, 方能领出。检验人员应熟悉仪器设备的性能、用途和使用方法, 为严守设备使用管理规定及操作要求, 特制定以下注意事项:

(1) 各仪器设备在使用、存放和运输时, 需做到防火、防水、防潮、防震、防盗、防尘、防污染。使用仪器时, 应注意工作电源、气源、水源的状况;使用后, 应及时关闭电源、气源、水源。对于有特殊要求的, 如射线检测等, 还应做好相应的防护工作, 主要包括距离防护、屏蔽防护和时间防护。

(2) 未经论证和上级批准, 检验人员不得擅自改变设备结构和操作系统, 不得擅自与其他仪器联用或共用软件资源。检验前后均应清点仪器设备是否齐全, 发现问题及时查找。

(3) 高价值精密仪器每次使用均应做好登记工作, 主要包括使用日期、起始时间、使用人员、使用前后状态、归还确认单签字。在使用过程中发现异常现象时, 应立即停止使用和向有关领导汇报, 按仪器设备的维护和维修程序申请维修。

5. 仪器设备的保养与维修要求

为做好仪器设备的维护与保养工作, 所里制定了专门的维护保养制度, 主要内容包括:清洁、润滑、通电、清洗、调整、检查和整齐。检验员使用仪器设备后应立即擦拭干净, 专职保管员定期对保管室及存放仪器设备进行清扫和擦拭;按时加油或换油, 无干摩现象;定期对电子仪器设备进行开机检查、充电、更换电池, 对于长时间处于闲置状态的电子仪器, 每月需开机运行半小时以上, 使电子仪器内部发热、干燥, 避免电子元件受潮受损;对设备局部拆卸、检查和清洗规定的部位;调整是调整设备各部位的配合间隙, 紧固相关部位;检查是对设备外观、零部件、功能、状态、标识、包装等进行全面检查, 记录存在的问题和及时消除;保证仪器、工具、附件、备件等要放置整齐, 管道、线路清晰。

对一般故障, 兼职仪器设备管理员应按维修程序填写申请单, 报所仪器设备管理员和分管副所长批准后, 可自行排除;严重故障则请生产厂家负责维修。对于高价值的精密仪器一律不得私自拆卸、检查和维修, 必须请厂家专业人员进行维修, 并应有维修和验收记录。

6. 仪器设备的检定

为确保检验工作的公正性和检验数据的准确性, 属于国家法定计量检定的仪器设备, 所里每年12月份制订出下一年仪器检定计划及检定仪器一览表, 如机电类的水准仪、电子经纬仪、数字兆欧表, 需每年送检一次;承压类的部分压力表则每半年送检一次。届时由所仪器设备管理员会同各部门兼职设备管理员定期将仪器送计量部门检定, 经检定合格后方可使用, 按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识” (即合格、准用和停用) 。检定报告交档案管理员归入仪器档案。另外, 在前后两个检定周期之间, 所里还建立了仪器设备的比对制度, 例如, 两台S3型水准仪对同一台电动单梁起重机主梁上拱度检测时, 需对检测数据进行比对, 并填写《仪器设备期间自校记录表》。

7. 仪器设备报废制度

检测仪器设备因使用年限过长, 技术性能降低或功能丧失、损坏的, 应及时报计量检定机构进行检定, 并根据检定结论确定其是否降级使用或报废;对于报废仪器设备原值较大的, 应由专业评估机构评出残值后, 再作处理。凡报废的仪器设备均应有《仪器设备处置备案申请表》和书面专题报告, 由相关部门及领导批准后, 方能处理。例如, 2009～2010年钢瓶检验站拆迁时, 有一批报废的旧仪器设备, 所里按照报废管理程序进行了处理, 未发生任何问题。

8. 仪器设备的检查与奖惩

3.高职院校仪器设备管理的优化途径 篇三

【摘 要】仪器设备管理是高职院校管理工作的一项重要内容；在分析高职院校仪器设备管理现状的基础上，探讨建立科学、有效的仪器设备管理制度，优化仪器设备管理工作的途径。

【关键词】高职院校 设备清查 设备管理 优化途径

【中图分类号】 G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）08C-0116-03

伴随高职院校向工学交替的教学模式转化，投入了大量的仪器设备，设备管理工作也将愈加复杂和繁重，问题也会不断增加。因此，需规范仪器设备的管理，优化仪器设备管理工作。笔者结合工作实际，收集了解同类院校仪器设备管理情况，结合仪器设备清查工作现状，就仪器设备全过程管理进行剖析，探讨仪器设备管理优化途径。

一、高职院校仪器设备清查中发现的问题

（一）仪器设备管理机制不协调

在仪器设备采购、入库、使用、调拨、处置等日常管理工作衔接中，有些高职院校仪器设备管理体制存在多部门分块管理的格局，如把仪器设备管理归属于现代教育技术部门、教务处、财务处、后勤处、科研处，设立专门的管理部门或统一管理权限以统筹管理院校仪器设备的院校不多。

（二）缺乏科学的采购论证、重购轻用

教学仪器设备采购不是根据教学实际的需要，而是单纯地追求仪器设备的高尖精、多而全；存在纯粹为特定比赛而临时性购买的仪器设备、因缺少配套辅助材料或是未经科学论证要求采购一些贵重仪器设备，配置不尽合理等原因，最终造成部分教学仪器设备长期闲置，利用效率不高，从而导致教学资源浪费。

（三）重用轻管，管理不善

仪器设备管理意识缺乏、重用轻管。一些设备使用部门的仪器设备工作管理思想意识淡薄，责任意识不强。如未办理调拨手续，设备使用部门之间随意调换；有些新仪器设备（含受赠和利用科研经费购买的仪器设备）或经改装、拼装、自制而进行教学使用；不及时办理入库手续；还有些仪器设备因损坏老化未及时报废，随意乱放、丢弃仪器设备，未做好仪器设备保管和爱护工作，甚至出现自行处置仪器设备，给仪器设备的后续管理造成紊乱，产生仪器设备清查无效的工作量。

仪器设备的账、物、卡、牌不对应。院校仪器设备种类繁多，数量巨大，设备管理人员有限，加上设备使用部门不同程度有“重用轻管”思想，造成仪器设备账上的信息不及时更新，新购置的仪器设备不办理入库和完成粘贴标签条码而投入使用，导致在开展仪器设备清查存在许多困难，造成有账无物、有物无账、账实不符的现象。

一些教学仪器设备存在难入账管理的现象。为降低办学成本，满足专业训练教学特殊性，通过自制、组装、拼装、拆装仪器设备。基于这些仪器设备采购的特殊性，难以确定价格和其他信息，不入库管理。在仪器设备清查中发现有物无账的现象。

（四）陈旧、无形损耗的仪器设备较多，维修费用相对较高

仪器设备有的已陈旧、已损坏，有些因满足不了教学需要或长期使用达到了报废期，但不及时进行报废，盲目采购利用率不高的仪器设备等常年搁置或露天堆砌，有的甚至已不见踪迹。

仪器设备在使用期间会发生多次维修。由于院校的设备管理人员并非专业维修保养人员，他们只具备看管职能，维修时只能求助厂商，费用都由厂家说了算，维修费用相对较高。

（五）分工不明确，人员管理不到位

有些院校受到人员编制以及资金成本等方面的制约，没有完善的激励机制，高职院校仪器设备管理人员和实训室管理人员受重视度低，待遇偏低，导致部分人员工作缺乏积极性，管理职责缺失，人员流动性大、不稳定。兼职设备管理员除完成本职工作外，还要兼职管理部门仪器设备，工作量大，缺乏责任心，对仪器设备的胡乱使用导致仪器设备的贬值，甚至过早报废。

目前绝大多数的高职院校在使用单机版的仪器设备管理软件，有些院校使用的还是简单的Excel表格，甚至是利用纸质方式进行仪器设备管理，由于是单机管理，设备职能部门主要精力集中于仪器设备账面管理，难深入到仪器设备的实际管理中，而二级管理部门的兼职管理员无法参与到仪器设备信息的管理中去，双方沟通不及时、信息的不及时更新也造成仪器设备账零乱、无法真正反映该院校的仪器设备真实情况。

二、高职院校仪器设备管理优化途径

（一）加强仪器设备管理工作体系建设

1.统一领导，分级管理。理顺仪器设备管理关系，成立院级专职的设备管理部门，整合仪器设备采购、调拨、维修、报废处置等管理工作。院校仪器设备管理要推行三级管理，配备精干高效的三大类设备管理人员：一是院级专职设备管理职能部门人员；二是各系部设备全面管理人员；三是系部下设的实训中心（室）具体管理的专兼职设备人员。造就一支由院、系、（实验）室三级部门组成的专兼职设备管理队伍。要形成以设备职能部门为主的各级专业管理人员，对仪器设备进行分级管理制度。强化分级管理的责任意识，逐级落实责任，切实建立分管领导全面负责，部门主要负责人负总责，设备管理员具体管理的责任体系。

2.职权分工，明确职责。院校设备职能部门代表院校，行使以“供、控”为主管理职权，履行管理义务。制定各类管理制度；建立仪器设备一级总台账；进行实物验收、入库；开展清产核资，办理报废仪器设备的内部审批手续，并组织有关专家进行鉴定；对仪器设备安全使用情况不定期检查；指导二级部门的管理工作，全面行使实物形态管理职权。

系部的二级管理，以“管”为主，负责本系部的仪器设备全面管理。制定出相应的管理制度，拟定本系部仪器设备配置计划，做好系部仪器设备的建账和仪器设备档案管理，配备工作人员，明确管理责任。同时要加强三级管理员的建设，强化他们的管理职能和辐射功能，带动全员做好仪器设备管理工作，并不定期检查操作、使用、维护以及保养情况； 同时负责本部门闲置仪器设备的开发利用。

实训中心（室）作为三级管理，以“理”为主，建立三级管理分户台账，对本实训中心（室）使用的仪器设备具体日常管理，负责对各项管理制度的执行情况进行记录。

3.专管与群管相结合。动员所有设备管理及使用的相关人员和部门或岗位都参与进来，建立自上而下的全员仪器设备管理体系，落实管理责任制，形成仪器设备管理工作齐抓共管的良好氛围。

（二）完善仪器设备管理制度，严控采购源头

1.完善仪器设备管理制度。根据相关的政策规定，通过建立和完善仪器设备管理的制度机制，理顺仪器设备的管理程序，为院校全过程的仪器设备管理提供制度保障，使管理工作有章可循，有法可依。

2.加强仪器设备的预算管理和仪器设备购置的审批程序。为了防止仪器设备无效购置或重复购置，应加强对仪器设备申报计划的调研和可行性论证。第一，仪器设备的购置应严格按规定和审批请购，按需采购，尤其是对大型仪器设备的购置要做到心中有数。第二，要打破教学仪器设备条块分割、封闭管理的格局，搭建院内仪器设备资源共享的平台，提高仪器设备利用率，避免出现“大而全、小而全”的仪器设备占有局面。

（三）重视仪器设备日常管理，规范仪器设备使用管理

应进一步规范仪器设备管理基础工作，防止仪器设备管理的“前清后乱”，巩固仪器设备清查成果，明确责任，加强仪器设备监管。

1.做好仪器设备入库管理工作。设备职能部门严格按规定和程序办事，坚持原则，实事求是，把好验收、入账关，仪器设备粘贴标签工作反复认真核对，仪器设备信息清楚无误，手续齐全，数据准确。

针对院校自制教学仪器设备等，不宜再继续采用“有物无账”的管理方式，可采取另外建账的方式，对这些仪器设备进行细化管理，确保在购置仪器设备的原材料或配件时，严格按照相关采购制度，规范采购流程，自制、组装等性质的仪器设备应及时到设备职能部门做好登记和备案工作，使设备职能部门及财务处等相关部门做好账账、账物和账实相符工作。

2.做好仪器设备对接管理工作。各使用部门对于赠送、科研项目的仪器设备，需调拨、报废，或发生外借、丢失、被盗等，应在设备职能部门进行备案，办理相关手续，及时做好对接工作，避免仪器设备管理脱节，出现盘亏盘盈现象。

3.做好闲置仪器设备的调剂，共享实训建设工作。设备职能部门要积极主动做好闲置仪器设备的调剂工作，应充分发挥职能部门的桥梁作用，收集仪器设备余缺方面的信息，针对实训的需求情况，做好有关部门的协调工作，调剂余缺，减少不必要的重复购置，减轻管理上的负担和维护上的压力，提高仪器设备的利用率。

4.做好仪器设备的报废管理工作。符合报废条件的仪器设备，应由设备职能部门组织技术鉴定，不能修复的要履行报废审批手续后处理。

设备职能部门应最大化地利用仪器设备的功用，对报废仪器设备可利用的零部件要最大限度地回收利用，做到物尽其用。对高职院校而言，可通过以下途径对仪器设备报废的再开发利用：一是供学生拆装实习，提升学生的认知和实践能力；二是由专业教师对其进行技术改造，利用仪器设备在科研的剩余价值；三是将尚有使用价值的仪器设备捐献，提升拟淘汰仪器设备的社会效益。

（四）坚持以人为本，加强仪器设备管理队伍的建设

1.加强政策法规宣传，提高仪器设备管理意识。院校中不论设备管理部门，还是使用部门，都要加强管理政策法规和制度的学习宣传，强化教职工管理意识，改变过去“重购置、轻管理、轻效益”的认识，从部门做起，从自身做起，自觉加强仪器设备管理工作。

2.加强仪器设备管理培训，增强仪器设备管理责任。仪器设备管理工作政策性、业务性较强。设备职能部门要定期组织对各部门设备管理人员培训，普及仪器设备管理政策法规和制度，提高仪器设备管理意识、提高管理人员政策水平、业务能力和办事效率。强化设备管理人员的责任意识、成本意识、效率意识、效益意识、安全意识和资源共享意识及仪器设备档案管理意识，这是仪器设备管理工作中不可或缺的重要环节，也是高职院校重要的基础性工作。

同时，建立激励机制，对设备使用部门和设备管理人员给予一定的激励措施，增强设备管理人员的责任心。

（五）积极推行基于网络版的仪器设备管理系统

高职院校仪器设备管理使用日趋成熟的网络版仪器设备管理系统，可让二级管理部门兼职管理员真正参与到仪器设备信息的管理中去，强化院校设备管理队伍的服务建设，依靠兼职设备管理员及时输入详细的仪器设备信息，对仪器设备的变动可以第一时间进行修改，提高了仪器设备信息的准确性、及时性和工作效率，增强了管理的透明度，真正的实现对仪器设备的全面管理和有效利用，加强仪器设备管理的规范化、科学化和信息化。

（六）定期或不定期对仪器设备进行盘存

在做好日常仪器设备管理工作下，还需定期或不定期对院校的仪器设备进行盘存，每年进行一次全面清查，加强仪器设备的宏观管理。各部门都要协同做好仪器设备的清查工作，统计未贴标签、盘亏盘盈、待报废仪器设备情况等。完善仪器设备清查后的工作，如果发现问题，要及时查明具体原因进行处理，促进院校仪器资源合理有效配置，提高使用效率，切实做到账物相符、账账相符。

仪器设备管理是高职院校实践教学的重要保障工作。高职院校在走内涵发展道路上，应建立健全设备管理规章制度，提高认识，转变观念，优化仪器设备管理体系，通过以人为本来加强仪器设备管理人才队伍。下真功夫去抓仪器设备管理基础工作建设和仪器设备管理信息化建设，不断改革提升仪器设备管理水平，促进仪器设备资源共享，更好地为教学、科研服务。

【参考文献】

[1]尹红梅，李峰.论高校仪器设备管理的改革和创新[J].实验科学与技术，2013（2）

[2]周丽.转变设备管理思想 提升实验室设备管理水平[J].中国现代教育装备，2013（7）

[3]王战琦.更新设备管理观念，拓展设备管理模式[J].仪器设备管理与维修，2012（6）

[4]臧寿鸿，孙铭媚.探索高校仪器设备管理方法[J].高校讲坛，2012（19）

[5]叶祥盛，宗虹.加强仪器设备管理，提高仪器利用率[J].实验科学与技术，2012（2）

【作者简介】韩海燕（1965- ），广西交通职业技术学院副教授，经济师，研究方向：技术经济与管理。宣 云（1984- ），广西交通职业技术学院讲师，经济师，研究方向：国际经济与贸易。

4.仪器设备管理制度 篇四

切实管好用好各类测绘仪器设备，充分发挥每一台仪器设备的作用，是保证测绘产品的质量水平的重要因素。

1．仪器的保管与使用

1．1公司设专门的仪器设备室由办公室管理并设兼职设备管理员一名，负责本公司仪器设备的归档、登记、发放、入库、检查、保养、送检等各项工作。

1．2每台仪器设备均应有自己的使用记录卡，记录卡由设备管理员负责填写并保存。

1．3仪器领用者（测绘工程部负责人或项目部兼职设备管理员）根据工作需要，以书面形式提出需用仪器（设备）的类型和数量。报办公室主任审批后，由设备管理员与使用者一起清点、登记发放出库。

1．4仪器出库时，领用者应对每一台仪器进行开箱检查，确认仪器状态正常、箱内附件齐全，检查无误后，在仪器领用登记簿上签字设备管理员填写“仪器使用登记卡”。

1．5工程施工期间，仪器操作员负责所用仪器的安全保护。作业过程中，仪器（包括主、付站）周围在任何情况下都必须有人看护。如雨天作业，必须采取防雨措施避免仪器淋雨。需要迁站时，仪器应装箱上锁。

1．6工程完工后，仪器领用者应将所有的仪器设备进行清查。如有丢失或（损坏），应由直接责任人填写仪器丢失（损坏）登记表。设备管理员与仪器领用者共同对照领用记录簿进行查对，并逐台仪器开箱检查。发现问题由领用者负责解释并处理检查确认后，归还人在“仪器使用登记卡”的“归还人”栏内签字经保洁处理后，仪器方可入库。

1．7仪器入库后，由设备管理员对“仪器丢失（损坏）登记表”进行审查，按有关规定确定赔偿金额，报公司领导审批。

2．仪器维修与检定

2．1仪器设备出现故障需要维修时，设备管理员负责组织安排，报办公室主任审批后送仪器维修站或厂家进行维修。在外地施工的仪器需要维修时，经测绘工程部负责人批准后可在当地就近维修。

2．2设备管理员负责制定仪器检定计划，保管仪器检定证书。凡需强制鉴定的仪器应提前1个月报公司领导，以保证每台仪器的检定周期连续有效。

3．仪器丢损赔偿

3．1仪器出现丢失或损坏时，根据直接经济损失的大小由有关责任人负责赔偿。丢失仪器（包括附件等）按折旧后的余额计算赔偿。

3．2仪器发生损坏时，由设备管理员负责组织维修，由有关责任人按直接经济损失的大小赔偿。

5.仪器设备管理制度 篇五

二、仪器设备要按国家教委颁发的高校固定资产目录建立帐目，管理人员负责核查帐物，固定资产要作到帐、物、卡完全相符，每学期要进行一次核查。

三、仪器设备及附件定位存放，要经常擦拭、检验、维修、保养，使之处于完好状态，以保证教学科研任务顺利完成。

四、仪器设备发生故障或损坏，要及时联系有关部门进行修理。如果需要厂方修理时，需及时办理有关手续，方可送出修理。

五、实验室工作人员对使用的仪器设备应熟悉其性能，掌握基本操作且有一定的维修保养知识，对不遵守操作规程者，实验中心人员有权制止其使用。

六、为保证实验教学，教学设备一般不得借出，需借用其他设备按规定办理借用手续。

七、发现仪器设备损坏或丢失，需及时责成当事人填写仪器设备损坏或丢失报告，并按有关规定处理。

6.仪器设备管理管理制度 篇六

第二条实验室的仪器设备由重点实验室主任负责宏观管理，并由仪器设备负责人、财产管理员负责实施具体管理。对公用仪器设备由实验室指定专人具体负责，统一管理。

第三条实验室工作人员由于调离、退休等原因不再担任仪器设备的负责人时，要作好仪器设备的交接工作。交接者要完整移交资料（如说明书，使用记录，维修记录等），说明仪器设备现状；接替者要掌握仪器的使用方法，清点仪器附备件数量，资料数量。

第四条实验室大型仪器设备的管理必须按要求建立技术档案，各种资料应完整保存，归档资料包括：订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。

第五条仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责；仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发；维护维修，办理借用手续，建立、健全岗位责任制度，制定仪器管理制度等具体工作，并督促其他仪器设备使用人员按要求操作仪器设备。

第六条实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种型式，特别贵重及操作复杂的仪器设备由专人操作使用，原则上大型仪器需经过培训后方可使用；中小型仪器设备实行借用制度，使用人经过简单培训后，办理借用手续自行操作使用。

第七条仪器设备的使用人员有责任配合仪器设备负责人作好仪器设备的开发工作。

第八条实验室定期开展经验交流，使用技术培训、评比等工作，对尽职尽责的人员实验室将给予适当奖励。

7.高校大型仪器设备共享管理研究 篇七

1 管理中亟待解决的问题

大型仪器设备是高校科学研究和创新发展的基础物质条件。近年来, 随着经济的高速发展, 高等学校教学和科研对实验手段的要求也在逐步提高, 大量先进的实验用仪器设备不断地充实和装备着实验室, 高校投入大量资金用于购置仪器设备。但在管理过程中, 还存在一些薄弱环节和问题, 由于分散管理、封闭使用的传统管理机制的影响, 造成大型仪器设备重复购置、利用率低、信息封闭、高档低用等问题, 这些问题造成高校的资源浪费, 严重影响了教学科研的开展, 制约了学校的发展, 是值得我们深刻思考探索和深入研究的。

1.1 大型设备管理权和使用权的不明确。

高校的大型仪器设备来源有教学经费购买、有课题组科研经费购买, 只想自己拥有、自己使用方便, 不愿意进行共享使用, 封闭化程度高, 从而使其他单位没有办法使用, 致使一些仪器设备利用率不高, 甚至部分仪器设备闲置。因此, 必须明晰设备的使用权和管理权, 健全制度, 强化大型仪器设备的共享管理。

1.2 可行性购置论证不充分。

某些大型仪器设备的购置只为一时所需、某人所需或者某一项目所需, 一旦项目结束或者研究方向改变, 某些特别而专一的设备几乎闲置不用。另外在购买时选型不当, 贪求“高端”, 形成过度建设, 功能开发不出来, 或是购进后, 缺乏相关的维修技术, 耗材昂贵或者发生故障时配件获取难度大等原因, 于是将一些贵重的仪器闲置起来。为了科学有效地购置教学仪器设备, 提高实验室仪器设备的装备水平, 减少浪费, 提高使用效益, 在大型仪器设备购置前要对现有相关设备进行摸底, 组织相关领域专家对准备购置的设备利用率进行科学评估论证后, 确定是否购买, 避免重复投资。

1.3 缺少激励制度。

目前各高校普遍缺少一个对大型仪器设备使用效益进行奖惩的标准, 大型设备使用的好坏对所属部门及管理人员的工作业绩考核没有产生实质性的影响, 导致各部门和个人对提高设备的使用效益缺乏积极主动性, 存在“用好用不好一个样”的想法, 对设备的使用“放任自流”。应制定可量化的大型仪器效益考核指标体系, 从使用机时、培养人才、科研成果等方面加大对大型仪器效益的考核力度, 按照考核指标体系的规定确定仪器使用效益的考评等级, 同部门和个人的业绩挂钩, 将大型仪器设备的使用情况对业绩评价产生实际的影响, 等级排前的设经费立项、设备申请等方面, 学校将予以优先考虑。对于使用效益偏低或考评结果长期不合格的部门, 设备管理部门可以将其管理的仪器设备收回, 重新调整。

1.4 大型仪器设备相关信息不畅通。

高校内部院、系、中心之间, 缺乏有效的大型仪器设备信息查询和共享使用的平台, 大型仪器设备的相关信息闭塞, 不知道本校是否有自己科研需要的仪器设备, 无形中造成了仪器设备的使用范围被限定在特定的小圈子里, 另外, 缺少相对应的共享管理办法和有效途径, 加上共享仪器设备在使用时间上的冲突无法调节等因素, 致使大型仪器设备的共享不能真正发挥作用, 开放共享程度低, 使用效益不高。

2 加强管理, 共享服务, 提高大型仪器设备使用效率

2.1 加强管理、建立制度、明确责任是管好大型仪器设备的基础。

集中一支高素质的科研队伍, 拥有足够数量的先进的现代大型仪器设备, 逐步建立一套较为完善的具有特色的管理制度, 提高大型仪器设备使用效率, 是高校科研创新和人才培养赶超21世纪世界先进水平的重要举措。在我国, 重点高校、重点实验室或工程研究中心以及相关分析测试中心应将现代化大型仪器设备联合开放, 形成地区性现代化大型仪器设备共享服务系统网络, 加强协调管理, 提高大型仪器设备使用的效率.建立大型仪器设备数据库, 建设好信息发布平台、公共服务平台、实时监控平台。大型仪器设备对外开放、资源共享、预约服务, 这一组织模式使高校的资源得到充分利用, 也便于协调管理, 对推进我省大型仪器设备共享服务, 提高大型仪器设备使用效率将起到重要作用。

2.2 对大型仪器设备资源共享服务要引入竞争机制。

对各高校的大型仪器设备要进行定期考核, 以设备的利用率、完好率, 完成分析测试的工作量, 获得的科研成果及其服务于社会的经济、社会效益作为考评的基本依据, 并以一定经费支持、鼓励大型仪器设备开放共享。

2.3 对大型仪器设备资源共享服务进行效益评价。

要以省为单位, 由省教育厅组织成立专家评估组, 定期评估, 建立以绩效考评为主的奖优罚劣制度。共享服务效益发挥得好的由主管部门给予奖励 (例如大型仪器设备的运转补贴经费) , 根据本省的特色增加新的大型仪器设备的购置计划, 增拨经费, 均可列入评估奖励范畴.同时, 也可逐步建成大型、贵重仪器设备的服务中心。

2.4 制定大型仪器设备共享服务的收费管理办法。

对本实验室、本学科的科研任务的分析测试不收费, 完成校内科研任务收取成本费, 对校外各高校的服务, 适当收取运行机时费和药品消耗费, 做到价格统一, 收费进入学校财务。将收取费用中的20%奖励给大型仪器设备的实验操作人员和仪器设备的管理人员, 80%逐步实现“以机养机”的目的。

2.5 做好实验技术人员和管理人员的稳定工作。

长期管理和使用大型仪器设备的实验操作人员和管理人员这支队伍非常重要, 他们是大型仪器设备开放、共享的关键, 要稳定好这支队伍.但目前因岗位津贴、职称晋升等, 影响了部分实验技术人员的积极性, 从而影响了实验队伍的稳定, 如有的调动、有的改行等等。高校大型仪器设备管理人员和实验技术人员是一支不可缺少的队伍, 这部分人员要安心工作, 有奉献精神, 不要过多强调对其学历的要求.主管部门要出台相应政策, 充分调动他们的积极性。

2.6 实行校外共享。

许多教师将自己需要测试的样品送到校外的大型设备上测试, 支付一定的费用, 节约了购置大型设备所需的庞大开支。学校正致力于逐步完善这一制度, 具体做法是将大型设备的开机时间、任务通过资产管理系统在网络上详细的列出, 需要使用的单位和个人在网络上实行预约登记, 通过审核后, 设备即可在空余的时间完成预约登记任务。这一做法的特点是能通过网络, 利用现有设备, 广泛对外宣传, 积极开展横向联合, 实行有偿服务, 开源增效, 既提高了设备的利用率, 又增强了自身的造血功能, 使实验设备管理进入良性循环的轨道, 更好的发挥了效益。目前学校的核磁共振等设备已经能够在网上接受外单位的预约样品测试。如果云南省的高校、科研单位都实现了相互间的大型设备共享, 将极大地促进高等教育的发展。

结束语

大型仪器设备的管理是各高校普遍关注和急需解决的问题, 面对创新型国家建设和区域经济发展的要求, 高校应从管理体制和运行机制的深层次上认真思考, 积极探索大型仪器设备资源管理体制和运行机制的创新HJ。因此高校设备管理部门应充分调动各方面的积极因素, 通过建立考核激励制度、建设开放共享机制、培训仪器独立操作人员、加强检查监督和推行有偿占用制等措施来促进大型仪器使用效益的提高, 更好地为教学、科研及社会服务。

参考文献

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[2]田汉梅.高校实验室资源优化利用的研究[J]科技创业月刊, 2008, (09) .

8.高校实验室仪器设备的科学管理 篇八

关键词:实验室;仪器设备管理;设备效益

中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1000-8136(2010)08-0076-02

仪器设备管理是高校实验室管理工作的一个重要环节。实验室的仪器设备是学校从事教学、科研、开发的最直接的物质基础和保障,其管理的好坏直接关系到实验室设备的利用效率和运行水平,也影响到科研能力和教学质量。做好实验室仪器设备管理工作,应把仪器设备管理作为系统工程来研究,不仅要制定完善的实验设备管理制度,建立良好的管理机制,在具体的管理过程中,还要认真研究每一个环节的具体管理内容和方法及各个环节间的联系,探索实验设备管理的规律,更好地发挥实验室设备的作用。

1 设备清查:以增强设备信息科学管理为基础

随着学院近几年的快速发展,教学改革不断深入,对实验室建设越来越重视,投入的资金不断加大,仪器设备数量的增加和更新速度加快,实验仪器设备在教学和科研创新中的作用日益彰显出来。全面掌握仪器设备的各种信息,定期对全校固定设备资产进行清查,是实验室仪器设备信息管理最关键的环节。通过设备清查,可详细了解仪器设备的现状,设备的日常维护、运行日志是否记录正常,是否有丢失、借用、转让、未及时上账设备的情况。通过这些信息,不仅能及时对仪器设备进行处理、调整,达到提高设备使用率的目的,也有利于控制实验室经费的投量和投向,为仪器设备的合理采购、提高仪器设备的使用寿命等提供有力的数据保障。因此,加强实验仪器设备的信息管理,利用科学方法和合理的措施,根据实际情况对仪器设备信息进行处理、利用和控制,以保证教学、科研工作的正常进行。

2 采购论证:增强以规划为基础的论证科学性

购置仪器设备之前要进行立项。立项需要认真的调研和论证,对需要采购的仪器设备进行科学合理的规划,保障采购经费的使用效益。应根据学院的发展规划和学科建设以及重点实验室的需要,紧密结合人才培养计划、教学科研的实际要求,制定购置计划。首先要对各实验室所报的仪器设备购置计划进行仔细分析、充分调研,对大型精密贵重仪器设备要请有关专家进行论证。对纯科研或外围所用仪器设备,或具有教学和科研双重用途的仪器设备,应进行“发展前景”和“预期效益”的分析。对纯科研或外围所用仪器设备,在上报计划的同时应选定项目负责人。审批计划时,应与其鉴定责任合同,合同上要写明双方的权利和义务。要鼓励实验室充分发挥仪器设备的作用,防止仪器闲置,造成资源浪费。其次,在审批购置计划时,对教学急需的仪器设备应优先满足。对科研或具有双重用途的仪器,若经费允许时,可由院校投资购置;经费不足时,可采用院、系共同投资的方式购置。最后,在具体实施时要尊重实验室的意见,按其所报仪器的规格型号及制造商购置,以确保所购仪器能满足使用要求。

3 设备验收:采购合同与技术资料一致性检查

购置仪器设备项目得到审批后,进行设备的采购。采购过程首先,成立由采购部门和使用部门联合成立采购小组,确保投资效益的最大化和采购的仪器设备符合实验室要求;其次,对设备进行细致的分类,确定具体的采购方式,有政府、学校采购、公开招标等采购方式,并启动合理、有针对性的采购工作规程,依据国家有关法律、学校规定、购置计划和使用单位的具体细致的要求,深入进行市场调研确定产品性能、功能用途等关键必备指标,经过调研、选型、厂家确定、招标、谈判、签订合同、托运、接货等环节完成采购计划。仪器设备到货后应先开箱验收,检查仪器设备牌号、规格、型号、数量是否与合同一致,按照装箱单对照装箱物品是否齐全。在符合要求后,再进行设备的安装调试和技术验收,对各项技术指标等性能参数进行现场察看和测试,看是否达到合同要求。安装和验收设备后,管理部门应对采购过程的资料信息包括申请、立项、论证、会议记录、合同以及设备所配置的技术资料,如指导书、光盘等加以归档保存,做到有据可查。根据ISO质量管理认证体系的要求,供货公司要提供公司资质、填写验收报告单,再由设备管理部门开入库单,建立设备的账、卡、标等手续。

4 科学管理:以提高设备利用收益为目标

仪器设备的日常管理包括保管、使用、保修和报废等,是实验室管理工作的一个重要环节。在过去的管理中,对仪器设备的使用效益、功能开发及维修等缺乏有效的监督和管理。这些管理工作的缺失既影响教学和科研工作的开展,也直接影响仪器设备效益的发挥,造成资源浪费。实施科学化、规范化的管理,使仪器设备发挥最大效益是实验室管理的主要目标之一。

4.1 设备的保管

设备管理单位应制定一套完善的保管制度,防止资产损坏和丢失,以提高设备的利用率。仪器设备的具体保管由基层使用单位的设备管理员负责,加强设备账目和实物管理,建立设备的终身档案,规范设备使用行为,建立健全的各种制度如:管理制度、操作规程、借用制度等。

4.2 设备的使用

建立由设备管理员监督、使用人严格执行的使用制度,建立设备使用效益评价体系,以提高设备利用率。创建设备使用档案,在使用设备过程中,设备管理人要依据使用制度,如实填写使用记录:设备的每天运行日志、设备的维修率、完好率、利用率等,以便及时了解设备的使用状态,为合理整合资源、协调教学科研、开放实验室等工作做好准备。

4.3 设备的维修

设备维修是一项技术性工作,直接关系到实验教学、科研工作能否顺利进行,因此,应保障维修的质量和及时性。做好维修工作,应从以下几方面入手:第一,制定和完善相关的规章制度,使仪器设备的维修做到“有章可循”。第二,加强实验室技术人才队伍建设,对技术人员进行定期培训,以提高其技术水平。第三,与供应单位、厂家搞好协作关系,使设备能够得到及时的保修和维修,以促进设备功能的开发和提高,增强其适用性。第四,做好维修记录,不仅能跟踪设备的完好率,保证设备的正常使用、提高设备利用率,而且还有利于设备的更新、报废与调剂等管理工作的进行。

4.4 设备的报废

随着科学技术的快速发展,仪器设备的新技术、新工艺发展的速度越来越快,同时也加快了实验室设备更新换代的速度。做好仪器设备的正常报废工作,可以及时清理不良资产,促进教学及科研设备及时更新,改善实验室环境,有效提高实验室建设水平和实验教学质量。①根据学校的实际情况制定有关报废制度,确定报废标准,规范报废处置程序;②设备管理员根据实际的设备技术情况提交报废申请;③资产处做好设备的报废鉴定审批工作,科学严格地掌握报废标准,并对报废设备进行合理的处置。做到既充分发挥仪器设备的使用效率,节省资金,又能满足教学和科研的需求。

做好仪器设备管理工作,是高校实验室建设和管理水平的重要体现。仪器设备管理工作各个环节紧密相连,要站在系统的高度进行全程化的管理。随着高校的发展,仪器设备管理工作还需创新、探索,才能提高实验室设备的使用率和运行水平,满足教学、科研的使用。

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[5]郑春龙.从报废处置探讨仪器设备管理[J].实验室研究与探索,2006,25(3):378-379

University Laboratory Instrument Equipment’s Scientific ManagementWang Wang Hongyun

Abstract: From the instrumentation equipment check,the purchase project proof, the purchase,the approval and the maintenance of equipment and so on,the strengthened equipment use efficiency,proposes based on the scientific management idea corrective measure and the method.

9.教学仪器设备管理制度 篇九

一、学校必须固定仪器和药品室，教学仪器设备必须入室、入柜，并要有专人管理，室内外要经常保持清洁、整齐。室内要有相应的防火、防尘、防盗等设施。

二、仪器设备、化学药品等实验器材应分科、分类，按照一定的顺序定柜合理存放，化学药品应与其它仪器设备分开存放，危险品必须存入专用仓库或专柜，双锁防范，对于仪器的调入，购进建立验收制度，发现数量短缺或质量问题，必须及时处理。

三、仪器柜门上应贴有柜卡，非一次性消耗的物资。主机要编号，附件除特殊情况外也应编号，化学试剂瓶上的标签应涂蜡保护。

四、学校财务室对仪器室财产要单独建账，期末清产核资，仪器室应建立仪器设备总帐、分类帐，低值易耗品应建立消耗帐。并要做到帐、卡、物相符。

五、仪器室对所有仪器设备、药品要有领用制度，实验前，教师应按规定填写（实验通知单），取用危险品（特别是剧毒，强腐蚀品），要严格控制，履行审批登记手续。

六、对仪器的外借，本校教师因教学需要长期借用。必需经实验人员同意，教研组长批准办理借出手续。校外借用，必须通过学校领导，方可借出；贵重精密仪器不许私用，不许出租。凡外借仪器要限期归还。损坏照价赔偿。

七、仪器的损、报废，原则上价值在二百元内由学校审批，五百元以上由县市仪器站审批，并要填写报损、报废申报表，学校要重视仪器的保养和维持工作，组织教师及时修理被损坏的仪器，要经常保持仪器设备的完好率在90%以上。

八、任何人因违章或玩忽职守造成仪器设备损坏、丢失，应予经赔偿，必要时给予处罚，对坚持原则、秉公办理的人员要给予表扬和奖励。

九、仪器室、化学药品室和化学危险品为要严格执行“闲人免入”的规定，室内严禁吸烟和使用明火。

10.常用仪器设备管理制度 篇十

二、仪器设备发生故障(或损坏时),修理人员应及时查找原因,并做详细记录(属正常使用发生的故障或操作不当使仪器损坏的,要实事求是地做出鉴定),重大故障科室要及时报告器械科,属异常损坏,科室主任要写出书面报告,并报请院领导研究处理。

三、大型仪器设备要采用专管共用,有些则要集中在某个中心,以便充分发挥仪器的效能。

四、大型仪器设备,要按规定标准收费,院内外进行的科研项目,要收科研费。

五、仪器设备概不外借,不经主管科室及院领导批准,科室不得私自拿出院外使用,若发现有拿出者,将进行罚款处理。

六、仪器设备的使用与奖金挂钩:对于购置后长期不用或使用率不高,科室管理不善或不能专管共用,由器械科会同有关科室提出报告,扣发科室主任或科室奖金,并经领导批准调整使用。

11.监理设备仪器管理制度 篇十一

关键词：MVC模式；Struts框架；Hibernate技术；B/S架构；高校教学科研仪器设备管理信息系统

中图分类号：TP315 文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)16-30936-02

The Administration-Information System of Research Instruments in Universities Based on Web

HE Yi

(Ning Xia Electronic and Mechanical Engineering School,Yinchuan,750021,China)

Abstract:With the development of Web, Based on Web, to develop a well-functioned administration-information system for the researching instruments could not only improve the level of regulation in each unit, improve their efficiency and achieve efficient, well-ordered and network administration of the instruments in the whole campus, but also could provide relevant information resources for education informationization of the whole university as well as the departments of education administration. It could further promote the process of the whole university’s administration-informationization.

Key words:MVC mode;Struts framework;Hibernate technique;B/S frame;the administration-information system of research instruments in colleges

1 引言

随着高校规模的扩大，高校教学科研仪器设备的数量越来越大，设备的档次也越来越高，加强教学科研仪器设备和管理，建立共享机制，提高使用效率，已成为目前高校关注的问题。本文结合现有条件，对高校教学科研仪器设备管理信息系统的设计和实现进行了较为系统的理论和实践研究。实现了高校教学科研仪器设备网络化管理，满足了信息采集的实时性和快速性；实现了大型精密仪器的共享、共用管理；实现了教育部、财政部要求数据的上报工作；给全校师生及校外科研人员提供了查询信息的接口。

2 系统的主要角色

用例图1标记了所有的用例，从中可以得知，高校教学科研仪器设备系统的角色可以划分为五类。

图1 系统用例图

(1)学校财务管理人员

主要工作为：统计资产财务状况；查询、打印相关财务报表。

(2)学校资产管理人员

主要工作为：完成固定资产的登记；完成仪器设备的清查工作；查询、打印各类相关报表；向上级部门上报要求的各种数据；完成设备的调拨、报废等工作；为仪器设备的配置预算及配置方案提供依据。

(3)各教学部门资产管理员

主要工作为：完成本部门新购仪器设备的资产登记工作；提供本部门所使用仪器设备的使用状况、收益情况；上报仪器设备的报失、报损、维修等情况；完成本部门所使用的仪器设备清查工作。

(4)一般用户及各级领导

主要工作为：查询现有设备的数量、型号、配置、购置日期、存放地点、可否共享、租用等，下载使用说明书及驱动程序等相关技术资料。查询各类统计报表，为决策提供依据。

(5)系统管理员

主要工作为：维护系统的正常运行；对用户的权限进行管理。

数据库角色是被命名的一组与数据库操作相关的权限，角色是权限的集合。因此，可以为一组具有相同权限的用户创建一个角色，使用角色来管理数据库权限可以简化授权的过程。

3 系统工作流程

图2为系统工作流程图。从系统工作流程图中可以看到，首先，由系统管理员定义部门信息，包括部门名称、编码等，然后为每个部门定义资产管理员信息，包括其用户名、初始口令等（当然口令可由用户自己修改），分配角色，有了这些信息，资产管理员就可以登录系统进行工作了。

图2 系统工作流程图

部门资产管理人员登录系统后，输入新购置仪器设备的资产信息及仪器设备的资料内容，或者对学校资产管理人员还未进行审核的数据进行修改（这部分数据在经过学校资产管理人员审核后，才能在网络上浏览），或者进行仪器设备的使用记录；部门资产管理人员日常工作中，要输入仪器设备的使用记录，并登记本部门所管理的大型精密仪器的使用情况，以备学校资产管理人员检查或统计时使用；部门资产管理人员根据本部门的实际情况及共享仪器设备的使用情况，批复用户对共享仪器设备的使用申请，答复是否同意使用和可使用的时间段，并提交学校资产管理人员审批；对本部门丢失的仪器设备和老化、损坏无修复价值的仪器设备，以及损坏待维修的仪器设备，只有部门资产管理人员登录后，才能填写报失情况说明、报废申请或维修申请，这些数据同样要学校资产管理人员登录系统后，进行审核批复；部门资产管理人员在清查工作中上报本部门仪器设备清查结果，供学校资产管理人员进行清查统计；每年在做年度预算的时候，部门资产管理人员申报本部门下一年度仪器设备配置方案，这些数据由学校资产管理人员进行统计汇总；部门资产管理人员根据本部门仪器设备的使用情况，向学校资产管理部门申请对本部门闲置的仪器设备进行调出，也可对其他部门闲置而本部门急需的仪器设备进行调入申请，这些数据由学校资产管理人员根据全校资产状况进行批复。

学校资产管理人员登录系统，主要完成对部门资产管理人员输入的仪器设备资产信息和资料信息进行审核，一旦审核通过后，部门资产管理人员就不能对这些信息进行改动。学校资产管理人员在日常管理工作中，完成由部门资产管理人员填写的报失单、报废申请或维修申请的批复工作；完成由部门资产管理人员审批通过的共享设备使用申请的批复工作；完成由部门资产管理人员提交的仪器设备调拨申请的批复工作；完成使用记录、清查结果、配置方案的统计工作。在每年的年终，学校资产管理人员还应完成教学科研仪器设备的数据上报工作。

在部门资产管理人员和学校资产管理人员完成基本数据的准备工作后，一般用户就可以在登录系统后，对学校仪器设备的信息进行查询、资料下载，并可根据自己的需要，对可共享的仪器设备提交使用申请。

由系统工作数据流程图可看出，系统的中心控制角色是学校资产管理人员，部门资产管理人员是整个系统基础数据的提供者，而系统管理员则负责用户信息的管理及权限的分配。

本系统的特色就在于资源的共享管理，既要保证本部门、本校教学工作的正常进行，又要发挥仪器设备的价值，提高其使用效益。

4 系统体系结构设计

利用Struts框架作为系统的基础架构，分离MVC的M、V、C层，利用Hibernate技术对Struts框架的模型部分提供持久化支持，将这两个框架整合起来，就可以得到一个低耦合且易于维护的系统架构。其框架结构如下图3所示。

图3 基于Struts与Hibernate框架的体系结构图

视图层是采用JSP技术结合Struts强大的TagLib来实现，业务层的核心部件是控制器，它是由控制组件ActionServlet、Action-Mapping及Action来实现，业务层还包含逻辑类，该业务逻辑类由封装了与Hibernate交互关系的JavaBean来实现，业务层通过模型层来实现与数据库的通讯，模型层的功能由Hibernate来完成。Hibernate将在JAVA类里使用的HQL语句转换为SQL语句，利用JDBC等驱动操作数据库，完成对数据库的增加、删除、修改等工作。关系数据库位于最低层。

5 系统实现

限于篇幅，接下来仅以用户管理模块的设计来说明Struts框架与Hibernater技术整合后系统体系结构的实现。

用户进入登录页面后系统工作时序图如图4所示。

图4 用户管理模块时序图

用户提交用户名和密码后，即向控制器发送HTTP请求，控制器根据请求的URL，依据在struts-config.xml中的配置，将HTTP中提交的参数填充到ActionForm中，并选择相应的Action类处理请求，Action会调用ActionForm中的数据及持久层中的类，处理数据，判断用户是否为已注册的用户及用户在系统中应具有的角色，根据用户的角色决定应该给用户指向的页面。然后将这个信息封装在一个Actionforward对象中返回给ActionServlet。ActionServlet接收到这个Actionforward对象，在struts-config.xml中进行查找，得到和此指向对应的JSP页面地址，将已处理过的HTTP请求发往此页面，并将此页面发送给用户。

用户登录控制处理涉及到的类以及它们之间的关系如图5所示，采用DAO模式，同时以面向接口的设计实现来提高系统的灵活性。其中User、 Dept和 Role类是Hibernate对应表的持久化类；HisessionFactroy是Hibernate持久数据库操作sessionFactroy的类，UserDAO一个业务接口，UsersqlDAO继承UserDAO，LazyValidatorForm和DispatchAction类由Struts框架提供，Session和Transaction类由Hibernate框架提供。LoginAction是登录功能的控制类，它继承了DispatchAction类，在管理员登录中需要填写登录信息，这些数据都存储在LoginAction中，LoginAction继承了LazyValidatorForm。

图5 用户登录控制类

6 结束语

通过研究分析高校教学仪器设备管理工作的实际情况和需求，规划设计了高校教学仪器设备管理信息化的功能模块和运行

流程，设计了教学仪器设备的账目管理、使用管理、共享管理、处置管理、评估与清查、调拨管理等模块，实现了教学仪器设备的网络化、信息化管理，形成了一个较为完整的高校教学仪器设备管理体系。

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