文秘写作的必备条件

文秘写作的必备条件（精选8篇）

1.文秘写作的必备条件 篇一

文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，市为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担新时代光荣使命的。我们马上就要走上工作岗位，文秘工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。

我们文秘写作，根据理论联系实际的原则，通过老师讲授写作，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，提高中英文秘写作水平，其内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范的文章，为走向工作岗位后打下扎实的基础。

现在，来具体讲一讲中英文秘写作者所必备的条件：

第一：作文中英文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。

平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为中英文秘写作，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：要想在国家，符合党和国家的路线、方针、政策。

各部门、单位的工作，都顺利贯彻、执行党和国家的路线、方针、政策，为中心展开的。党和国家的路线、方针、政策，体现了全国人民的根本利益。那么，作为中英文秘人员，也须符合党的一切政策、方针、路线，这也使中英文秘写作最重要的一条，这也能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。

求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。

我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为中英文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。超级秘书网

第五：掌握文秘写作的范围。

作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者，此点在不久走向工作岗位后要多加注意，中英文秘写作大致包括以下一些类别：（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。（资料三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。（六）学术论文。

第六：懂得涉外秘书工作的性质。

作为一个合格的中英文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是中英文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因得所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第七：作为文秘写作者，要有很高的素质。

如果一个中英文秘职员，没有一点素质，写出来的文章从思想上来看，也是低沉的，或思想内容不健康的，文章的质量也不高。一个中英文秘写作者，据我分析，要具有以下四个方面的素质：

1、政治修养，2、工作作风，3、智能结构，4、业务水平。

2.文秘写作的必备条件 篇二

根据2000年教育部颁布的高校英语专业英语教学大纲要求,英语阅读课程是英语专业开设的英语专业技能课。在过去的十几年中, 英语阅读课程的教学效果始终不尽如人意。以某学院英语专业为例, 学生的阅读能力不能达到大纲要求, 阅读速度低于专业四级水平测试要求的每分钟120个单词,词汇量不足,阅读过程中过于关注词汇知识而忽略语篇结构,缺乏在正确理解基础之上运用自主观点评价思想内容的能力,阅读量偏少,人文知识匮乏。此外,缺乏更新的传统阅读教学模式也造成教师单一的“教”和学生消极的“学”。如此,在长达四个学期的阅读教学结束之后,学生依然感觉收获寥寥,阅读技能没有得到显著提高,缺乏良好的阅读习惯,更无阅读的兴趣。

面对如此困境,诸多高校开始各种改革尝试,有的尝试研究型阅读教学模式[1],有的着重于批判性阅读的教学实验[2],有的转而采用“依托式”语言教学模式[3],有的开展“零课时”的阅读教学[4]。笔者认为基于建构理论的自主阅读学习模式对摆脱当前的阅读教学困境是一种有益的尝试, 将对其进行探讨。

二、相关概念与理论

(一 )自主学习

对于自主学习的定义,研究学者有不同的理解。Little认为自主学习是学习者与学习过程、学习内容产生的心理联系,是一种独立的能力、评判反思、决策和采取行动的能力[5]。Dickinson把自主学习不仅看做一种独立学习的能力 , 还是一种学习态度[6]。国内学者范捷平则认为外语自主学习是学习者一种有意识计划、监控、实行和测试反思的学习过程[7]。陈东纯将自主学习归纳为三点:学习者知道和控制自己学习的能力;学习者对自己的学习目标、学习内容、学习方法等的控制权;学习者在教师的指导下,根据自身条件、需要制定并完成学习目标的学习模式[8]。综合来说,笔者认为自主学习是一种复杂而完整的学习过程, 在此过程中, 学习者根据自己的学习能力,自觉确定学习目标、选择学习方法、监控学习过程、评价学习结果。

(二 )建构主义理论

皮亚杰(Jean Piaget)认为 ,学习是学 习主体以 已有的经验为基础,通过与外部世界的相互作用而建构新的理解的过程[9]。根据建构主义理论,学习者需要与信息互动,从而建构意义,产生意义[10]。所以学习是一种以自身已有知识和经验为基础的建构活动,在学习过程中,学习者并非被动接受外界知识,而是根据本身已有的知识主动进行建构以获取新知识。对英语阅读而言,学习者可以根据自身的特点确定学习目标、制订学习计划、选择学习方法,同时进行自我管理和自我评价。

三、实现英语专业阅读自主学习的必备条件

基于建构主义理论的自主学习模式主张学生是认知的主体,是知识意义的主动构建者。教学以学生为中心,着重于学生对新知识的主动获取、建构。学生在教师的指导下进行学习计划的制订,监控学习的过程并进行学习效果的自我评估。而要实现有效的阅读课程自主学习,则必须具备两个重要条件:学习策略的运用和评价机制的存在。

(一 )学习策略

阅读是人类一种独特的认知活动过程。学习者在英语阅读过程中要运用不同的学习策略, 在正确运用适当的学习策略的基础之上,才能进行有效的阅读理解,才能提高阅读理解水平。学习策略可分为四类,即元认知策略、认知策略、情感策略和交际策略[11]。鉴于英语阅读与元认知策略的密切关系,笔者主要分析的是元认知策略。元认知是指个体对自身认知活动的认知,包括认知能力和认知活动的了解和控制。元认知策略是指学习者在计划、监控和评估学习等过程中采用的策略。阅读元认知策略对于自主阅读有极其重要的作用,在整个学习过程中,阅读计划的制订、阅读方式的选择、阅读任务的设定,以及阅读过程中的自我监控,都需要正确运用元认知策略。

国内外学者的一些研究已经证实元认知策略对阅读能力有不同程度的影响作用[12]。在自主学习中,主动、积极和有计划性的学习者让元认知策略的运用更熟练。因此,元认知策略对于自主阅读学习模式下的学习者而言十分关键。尤其是对于英语专业学生而言, 作为基础课程的阅读的开设时间都是在一二年级,大部分学生缺乏元认知策略意识,更多的是被动地接收信息,无法控制自己的理解过程,学习效果弱,能力得不到提升。这就需要教师积极介入, 进行学生学习策略的培养,在教学中讲解策略的涵义、作用、意义及运用。除了使学生获得陈述性知识外,更重要的是发展学生的程序性,特别是条件性知识。最终使学生意识到阅读的一般目的,特定任务的具体目的,主动积极参与理解过程,在不同的阅读情境中灵活运用适当的策略,完成知识建构的过程。

首先,教师应参与学生制订阅读计划、确定阅读目标这一阶段的组织和安排。教师可以提供多种水平层次的阅读资料 ,根据学生 的具体水 平 ,协助其制 订针对性 的、具有现实操作性的学习计划。 其次,在阅读任务的进行过程中,教师要帮助学生自我监控。教师要了解和协调学生个人或学习小组的学习进度,掌握任务完成情况,辅助其进行及时调整和反馈。最后,在教师的指导下,学生要根据学习进程定期自我评价。对阅读任务的完成情况、学习策略的掌握和运用、阅读 效果等 ,教师要协 助学生分 析和判断 ,进行必要 的调整。

(二 )评价机制

自我评价机制是自主学习中极其重要的一环, 它实际贯穿学习的整个过程。传统阅读教学中评价是由教师单方面进行的,学习者的缺失相当程度上影响这种评价的信度和效度。自主学习中学生的自我评价是将重心回归于学习者, 让学习者主动、积极、有意识地控制自己的学习过程,对自己的学习进程、目标的实现、学习效果有较充分的掌握。并且对自己的不足和进步进行反思,再反馈到未来的学习过程中,从而形成良性循环,持久稳步地提高自我的学习水平。

教师在这个环节同样承担重要的作用。教师需要协助学生明确自我评价的内容、程序和标准,确保学生能够依据该机制对 自己的阅 读能力做 出相对准 确、 有效和可靠的评价。教师要注意提高学习者的自我评价能力,通过制定切实的评价任务,使其了解自己在各学习阶段中的真实水平,增强学习动机,对学习产生激励作用。同时,教师需要帮助学生对评价中出现的消极反应进行正确的认识,了解自我评价的意义。

四、结语

3.殖民火星的必备条件 篇三

为了这项写作计划，我跟马斯克交谈了六次，大多数时间都用在了谈论怎样让他的火星计划成为现实上。听上去他只需要两个东西就万事俱备了：意志和办法。

从传统智慧的角度来看，这似乎是一个“有志者事竟成”的例子。我们在40年前登上了月球，这比个人电脑的出现还早15年，所以现在去火星似乎应该是一件完全可行的事情——唯一的限制因素就是意志的缺乏。

但马斯克认为情况完全相反。我们拥有去火星的办法，但是它耗资过于巨大，而这对殖民火星来说是行不通的。对马斯克来说，缺少的是一种经济上可以负担得起的去火星的方法。他认为美国是一个“探索的国度”，称这里“凝聚了人类的探险精神”，并且相信如果去火星的花费便宜很多，就会有很多人产生意志。

如果有人告诉我曼哈顿带阳台的顶层公寓价格下跌了95%，我肯定有足够的意志去租一套搬进去。但是它的价格还是那样昂贵，所以我并没有搬进去的强烈愿望——我甚至都不会去考虑它。我之所以没有在这样一套公寓里边泡澡边写这篇文章，不是因为缺乏意志，而是因为缺乏办法。

马斯克认为去火星这件事也是一样。与“有志者事竟成”相比，他似乎更相信“当你开始成事，有志者就来了”。

具体来说，马斯克脑海中设想的模式是： 去火星的“航程”由乘客自己买单，就像地球上的公交系统一样。其中的关键就是将票价降到足够低，能够有100万人愿意出资购买。他说：“想要去火星的人群和能负担得起这趟行程的人群之间有一个交集，如果这个交集可以让火星上的殖民地自给自足，那就是我们需要的解决方案。”

2002年，他做了进一步的探究：“我组建了一支团队，花时间让他们进行更加高效地建造火箭的可行性研究。情况就摆在那儿，没有什么能阻止我们做成这件事情。火箭技术从20世纪60年代开始就没有实质性的进展了，甚至完全可以说是倒退了。”

我想我需要冷静一会儿，来理理头绪。马斯克认定对太空旅行的花销进行一场变革是解决这个重要问题的关键，并说“太好了！我开始行动了”，然后才突然想到“我还不知道该怎么做”。我问马斯克：“怎样才能对太空旅行的花销进行一场变革？”

马斯克说：“数十年的创新，上百次实验和失败，几千名聪明绝顶的人的努力。”

“可是，从哪里获得资金来支持这些创新和实验？没人愿意在一个规模巨大、需要耗费30多年还不能保证出结果的项目上砸上百亿美元。”

“我们把研究和开发的过程利用起来进行有利润的太空递送业务。为了测试创新的技术，需要进行许多次发射。政府和公司会付给你很多钱把卫星、货物和人通过这些发射送进太空。一石二鸟。”

“但是，怎么才能知道如何发射东西进入太空？”

“这需要花费数年时间从头学习该怎么做。自己建造所有的设备，并且证明你拥有成功发射的技术，这样才会有人愿意雇你进行递送业务。”

马斯克的这些想法，决定了太空探索技术公司（SpaceX）的商业计划。目前，SpaceX已经在这方面工作了13年。让我们看看截至目前都发生了什么，还有什么在前方等着我们。

4.文秘写作的必备条件 篇四

为建立健全会议服务三级检查保障工作，确保全区性大型（重要）会议和区直机关各部、委、办、局的各项会议圆满顺利地进行，特制定机关后勤保障中心会务管理岗位职责。

一、大型（重要）会议的会务服务

大型（重要）会议期间，后勤保障中心会务组负责人全面负责会议的接待工作，召集各有关人员召开会前会，布置会前准备工作。区机关事务管理局对会务情况检查指导：

一级检查 对服务人员的检查，包括：会议服务人员着装准备等。对照会议备忘录，落实服务细节等。

二级检查 对会场布置的检查，包括：整体会场、音响设备、灯光系统、多媒体、主席台背景、会徽等项目落实情况。

三级检查 机关事务管理局会同会议主办单位进行全面检查，协调会议服务环节、跟踪会议服务需求，落实会议服务细节，协助会务组完成会议接待任务。

(一)全区性大型（重要）会议

1、会议计划

召开全区性大型（重要）会议，会议主办单位应提前三天报会务组安排。会议组织者应以同时以书面（紧急情况除外）或电话，通知机关事务管理局和会务组负责人。

2、会前准备

(1)确定会议名称、会标、欢迎牌、会议指示牌、会场座位安排示意图，会期、参加人员范围、开会时间和地点；

(2)设置主席台桌椅、讲台，桌牌、签到册、签到笔，选票箱、会徽；

(3)提供主席台和讲台麦克风、多媒体设备、电视；

(4)会务组织者提供会议议程，或牵涉到需要插播音乐的有关领导讲话稿；

(5)会内音乐：迎宾曲、国歌、投票及颁奖音乐、背景音乐等；

(6)主席台前鲜花、讲台花篮、长青树、绿叶植物、来宾胸花等；

(7)主席台茶水、湿纸巾，参会人员矿泉水或茶水；

(8)调配会务专用车辆，联系交警大队协助交通安全；

(9)保卫人员执勤；

(10)会议组织者要求准备的其它事项。

3、会议签到

会议组织者应事先准备签到册。规模较大的会议实行个人签到，单位领导签到。会议结束时，组织者可对各单位的出勤情况检查或抽查。

4、会议文件

全区性正式会议的会议文件由会议主办单位准备。会务组协助通知文印室打印文件材料并组织装袋。会议结束后，会务组应

及时将剩余的会议文件移交会务主办单位。

5、会务纪律

(1)会务服务人员应穿戴整齐，统一制服。

(2)不迟到，不早退，有事离开应提前向会务组负责人请假；

(3)规定时间内加水、倒茶。

(4)会议期间应关闭通讯工具，保持会场安静，不做与会议主题不相关的事。

6、大型会议设备要求

多媒体音视频信号源图像清晰音质优美，并根据需求配备投票表决功能以及会议大屏幕显示。控制室控制所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能。工作人员通过电脑控制，实现复杂的管理，包括：话筒管理，资料产生和显示，表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。

7、设备操作

(1)发言话筒(包括主席机和代表机)，话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。

(2)大屏幕投影机是多功能会议中心的重要组成部分。会务人员必须掌握投影影碟、录像等视频信号，以及投影实物、图文以及计算机画面等专业技能。

(3)每个座位前配备投票器，可以进行会议方式/问卷方式投票表决。配合计算机机及投票软件可以统计显示表决结果。

(4)电话会议系统与摄影机、视频展示台等设备配合构成（视音频）多媒体会议系统。通过话筒耦合器、输入/输出MIC/音频信号，以播放背景音乐或会议扩声参与远地会议。

(二)重要会议

1、制定会务服务保障的准备时间进度表；

2、调配会务专用车辆，派车接机(车)；

3、安排住宿：参加会议的(男、女)客房数、会务组用房；

4、预订餐宴：欢迎酒会、欢送晚宴、茶歇，早、中、晚餐等；

5、外围保卫由区政法委综治办负责协调公安、边防、当地派出所；

6、饮食卫生和疾病防患由区卫生局指派医院、卫生防疫站负责；

7、（可能）存在的问题，解决方案及要求；

8、印制装订会务材料，代办会议水果(采购、清洁、摆放)；

9、订制胸牌，订购胸花，联系专业摄影，组织快餐、点心；

10、会前准备 ：(1)会议名称；(2)会议主旨和目标；(3)会议时间；(4)会议地点；(5)会议议程；(6)出席人员（桌牌）；

(7)会议茶水；

11、内勤保卫、参观考察途经地的交通安全；

12、会议结束，派专车送客人前往机场、火车站；

13、会议组织者要求准备的其它事项。

(三)定期或不定期的常规会议

1、会前应明确会议主题和出席或列席人员数量；

2、不定期的重要会议，承办人应提出会议企划书；

3、召开例会，通过电话或书面填报“会议室使用登记表”提出会议申请，经会务组确认。

二、会务工作的后勤服务保障

1、大会堂门厅摆放高档盆景，增强美化效果；

2、主席台布置不厌其烦，数次调整，达到庄重、大方的要求，受到各方领导认可。

3、机关食堂承担“两会”会务工作人员的膳食服务，落实专人值班，按大会要求除正常供应工作套餐外，还提供夜餐服务，保证菜肴质量；

4、文印室承担党代会、人大会和政协会的会议材料印制任务，在抽调人员上会服务的同时，实行“两班倒”，停人不停机，２４小时为两会服务，做到稿到即排，及时分装会议文件，交付会议组织单位。

三、定期检讨会议纪律执行情况

1、及时掌握会务工作执行情况，重视会务操作规程；

2、高度重视党代会、人大会和政协会等大型及全国性(重要)会议服务。保障会务抓好落实。明确责任分工，细化工作方案，要求：

(1)、加强会务工作人员的服务意识和奉献意识教育；

(2)、接待服务工作细致、周密；及早制订会议服务保障方案，做到万无一失。

(3)、高标准、高质量完成会议保障工作，为大型(重要)会议提供一流服务。

(4)、严格按照标准对会场布置、客房服务、菜肴质量、环境卫生、安全保卫等方面作出服务承诺。

(5)、检查会务用车的车容、车况，并对驾驶员的服务行为规范提出严格要求。

(6)、严格执行卫生值日制度，清洁人员负责会议场所卫生清扫；

(7)、会场内电风扇、电灯等电器开关、门窗由会务清洁人员负责管理。

(8)、会务筹备组负责大会的住宿安排、餐证发放、车辆安排，联系会场布置的有关事宜。

(9)、会务人员再次核对上一级领导同志参加大会的通知联系事宜。

5.文秘写作的必备条件 篇五

高校图书馆知识管理是现代信息技术条件下的一种新型的图书馆管理模式, 高校图书馆主要是为了保存和传播知识, 协助读者获取知识和信息。高校图书馆知识管理是社会知识管理的重要领域, 它拥有丰富的知识资源、技术资源及人才资源, 能够体现知识管理的特性。

1 高校图书馆实施知识管理必须具备资源优势

丰富的馆藏资源是高校图书馆为读者提供服务的基础和先决条件。高校图书馆拥有极其丰富的信息资源, 特别是近几年随着现代信息技术、网络技术的发展, 高校图书馆加大了电子图书、数据库以及网络资源的搜集, 一大部分高校开始建设数字图书馆, 引进国内外专题数据库, 如:SCI、EI、CI、LISA等, 并加入了中国文献保障体系 (CALIS) , 丰富了高校图书馆馆藏的形式与内容, 延伸了信息资源的物理空间, 而且这些资源拥有较高的系统性、完整性、连续性、专业性, 高校图书馆不仅有纸质的书刊, 报纸, 还有电子资源、网络数据库、电子书刊等新型载体出版物, 为用户提供了各种类型的信息, 为知识管理服务提供了坚实的物质基础[1]。

2 技术优势是保证高校图书馆实施知识管理的基础

一本内容丰富的书, 只有当人阅读和利用它时, 它的知识价值才能得以实现, 如果没有人阅读, 便没有任何价值, 所以, 记录知识的物质载体, 只有被人们利用时, 才能真正成为知识的载体和知识管理的对象。[2]所以作为高校知识管理机构的高校图书馆, 绝不能仅仅管理图书文献, 而要以人为本, 在对物的管理中实现对知识的管理, 然后通过对知识的管理, 使知识得到充分的传播与利用。从而促进知识的创新。高校图书馆要想真正成为高校知识管理的机构, 就必须要让图书馆有限的知识物质载体得以充分利用, 从而发挥无限的知识价值。图书馆知识管理各种功能和服务的实现, 最终都要依靠知识管理技术和工具。

2.1 信息技术是高校实施知识管理的基础

高校图书馆实施知识管理, 离不开知识管理的技术支持。知识管理的各种功能及服务最终都得依靠知识管理技术来实现, 如搜索引擎服务需要搜索引擎技术, 信息检索离不开各种知识库或专题数据库。因此, 必须采用现代化信息技术, 多渠道、多形式地搜集获取信息, 使知识获取处理、传播和使用高速化、高效化。可以说, 没有强大的技术支持, 图书馆就难以有效地实施知识管理。所以说现代信息技术是构建知识管理系统的基础, 也是实现知识管理的强大推动力。

信息技术的发展, 为实现从“资源”到“知识”的跨度、为有效进行知识管理提供了必要的技术支撑。信息技术是知识获取、储存与整理的工具, 计算机的高速处理能力加快了人们获取和处理知识的速度和深度, 大容量的存储和方便的检索, 使得人们很容易积累数量巨大、门类繁多、形式多样的知识。网络化消除了空间限制, 人们可以通过网络随时随地获取想要的知识。

2.2 信息技术是知识共享的便捷媒介体

信息技术革命的到来, 计算机互联网不断发展, 高校图书馆采用独立自主开发与引用消化相结合的道路, 建立了一系列国内外文献数据库, 开发了联机合作编目系统、联机公共检索 (OPAC) 系统、馆际互借与文献传递系统等, 形成了较为完整的文献信息资源服务网络, 逐步实现了信息资源的共建、共知、共享。信息技术、网络技术为知识在大范围内的交流与共享提供了技术平台, 组织和个人在信息技术的支撑下可以达到知识的共享。个体与个体、个体与组织之间的联结需要信息技术的建构, 从而在平等的文化环境中共享知识, 促进知识的交流与创造[3]。

2.3 充分挖掘可利用的网络资源

网络资源丰富多彩, 但其内容庞杂无序, 良莠不齐。图书馆应组织专业技术人员根据本馆馆藏建设的需要, 挖掘一切可利用的网络资源, 将分散的文献信息资源集中起来, 加以分类鉴别和整理, 使其从无序变为有序。在此基础上, 建立高质量的文献信息数据库, 采用本馆采购、馆际互借、网上检索等途径, 使印刷型、电子型、网络型知识并存, 真正实现知识资源共享。

3 高校图书馆实施知识管理必须具备人才优势

3.1 人力资源是高校图书馆文献资源外的

又一宝贵资源, 人力资源状况决定着高校图书馆文献信息资源的保存和开发状况。

如果图书馆工作人员的积极性、创新性得不到激发, 高校图书馆的服务能力也就不可能最大程度的释放出来, 即使设备再先进, 也会由于不能充分发挥作用而影响图书馆的服务工作。当今社会进入了信息时代, 随着信息科学技术的不断发展, 计算机技术、多媒体技术、网络技术等都将运用于图书馆。高校图书馆的文献资源结构、服务项目和手段等都将会发生巨大的变化, 这就对高校图书馆工作人员提出了更高的要求。

人和信息技术是知识管理的两个重要方面, 著名的知识学教授Jkujiro Nonaka在其一篇文章中强调:只有人才能在知识的创新过程中扮演重要角色。无论计算机的信息处理能力有多大, 它们终究只不过是人类的工具。高校图书馆要实施知识管理, 必须具备一批能够对信息进行收集、加工、整理、传播等方面能力的专业人才。

3.2 高校图书馆工作人员必须具备过硬的素质

高校图书馆工作人员的知识、素质和能力是高校图书馆的最大资本, 是最重要的财富, 工作人员的素质和能力是高校图书馆可持续发展的重要保证。高校图书馆工作人员必须掌握图书馆相关专业知识, 同时还要会使用计算机进行编目、检索等, 要及时了解本专业领域内的各种新成果。[4]目前, 在信息资源共建共享的条件下, 图书馆工作人员一定要了解计算机硬件设备及应用软件的功能、使用技术等, 才能够熟练掌握和操作各种图书馆管理软件, 从而保证图书馆各项工作的正常运行。高校图书馆工作人员要具备学习能力、创新能力, 同时还要具有良好的职业道德素质, 为此重视馆员的职业培训及终身教育, 不断提高其科学知识水平, 引导和发挥馆员的智慧潜能, 全面提高馆员的素质, 成为图书馆知识管理的重要目标[5]。

摘要：高校图书馆从信息管理发展到知识管理必须具备资源优势、技术优势、人才优势, 只有具备这些条件, 才能从信息资源中提取知识, 通过知识管理为用户提供知识服务。

关键词：高校图书馆,知识管理,信息技术

参考文献

[1]孙晓侠.高校图书馆知识管理模式与策略研究[D].东北师范大学硕士学位论文:2009-05:18-19.

[2]石向实, 刘晨.图书馆知识管理[M].杭州:浙江大学出版社, 2006:17.

[3]张兵.现代图书馆知识管理[M].北京:知识产权出版社, 2008:12-13.

[4]李松妹.现代图书馆管理概论[M].北京:北京图书馆出版社, 2007:226-227.

6.文秘写作的必备条件 篇六

然而,审视当前我们课堂上学生们“课堂倾听”又是怎样的现状呢?绝大部分学生喜欢别人听自己说,而没有耐心去听别人说,甚至还认为别人说的都是错的,只有自己说的才是对的,因而就不在乎别人说什么,不关心别人讲的内容。一位、两位学生发言后,第三位同学仍旧是“我认为……”“我想……”等等,这样的“合作交流”意义何在?含金量有多少?

因此,我们教师有责任、有义务帮助学生学会倾听,养成倾听的良好习惯,并且能做到有效倾听。那么我们该怎样使课堂充溢着倾听的氛围呢?怎样才能促进学生的有效倾听呢?

一、充分挖掘学科魅力

每一门学科都有它自身的学科特点,单就语文教材而言,文体不同,其美点所在也不尽相同:有感情激越的诗歌,有文辞优美的散文,有条分缕析的说明文,有逻辑严密的议论文……这些文章融合了学习与实践、动脑与动手、探索与创新多种元素,它深深地吸引着求知欲旺盛的孩子。如果我们在钻研教材的基础上,很好地运用教材的特点,把文本内容和课外知识、把研读学习文本和拓展学生思维有机地进行整合,就能让孩子们睁大了眼睛,集中注意力通过倾听去获取新知识。

二、采用任务驱动方式

1.在每个学习活动之前,老师明确地告诉学生这次学习的目的和任务,让学生带着任务去倾听。这就是知识任务的驱动,它主要指向师生之间。有了明确的学习目标,学生就会更专注地去倾听老师和同伴的表述,学习的效果也将随之递增。2.别人发言之前,老师不断地提醒学生注意倾听,营造轻松愉悦的学习氛围。这就是评价、互动的任务驱动,它主要指向生生之间。在发言之前,明确要求,在同学发言过后马上问“刚才你听到了什么?”学生在回答之前,就必须对自己刚才听到的材料进行加工,然后提取有用的信息,或者具体或者概括,或者赞同或者反对或者补充,有针对性地做出回答。在这个过程中倾听它帮助学生完成了对课堂知识的一个整合过程,即吸纳、补充、表达、系统掌握。

三、创设多元教学情境

小学生的有意注意的时间比较短,因此应该有意识地创设一些生动的情境吸引学生的注意,保持倾听。如老师可以运用有趣的活动来营造一种快乐气氛,吸引孩子的注意力,好奇心驱使他们专注地去听老师、同学“揭秘”。例如在执教《学与问》这篇议论文时,课堂伊始,我采用《蓝猫淘气三千问主题曲——地厚天高》的歌曲,让学生置身于动画片蓝猫的欢快情境中,歌声是最容易打动人心弦的语言,加上老师有意在歌词:“只要你爱想爱问爱动脑,天地间美好的事情你都明了”下划上红线,学生一下便进入课堂情境,初步感知“问”的意义之所在。

四、教师作出倾听表率

人的习惯很多是模仿来的,以身立教,一言一行、一举一动、一点一滴,以行导行,注入学生的心灵。倾听是教师与学生沟通的基本技巧,也是在沟通中认识了解的第一步。因此倾听的课堂它的主角不光光是孩子,它也是老师。

在教学课文《装满昆虫的衣袋》新课即将结束时,我让学生摘抄文章主人公法布尔的一段名言:“兴趣是最好的老师,对某件事情产生了兴趣,我们就会全身心地投入进去,做得那么有滋有味,兴趣盎然,忘记了周围的一切,甚至忘记了自己。——法布尔”。按以往教学惯例,学生的课堂记录总是及时记载在本课相应的文章段落边的空白处。和以往一样,大多数同学,把这一段揭示全文主旨的名言记录在了课文题目的上方。在巡视的时候,我发现学生卞琪琛(一位平日里语文不怎么样的孩子)把这段话摘抄在语文书的扉页上。第一感觉告诉我,他丝毫没明白老师的用意。“刚刚还表扬他敢主动发言,看来还是在原处踏步。”我一边失望地想,一边耐着性子对他说:“你看,这段话记录在这里合适吗?”他涨红着脸:“我……我……我觉得……”情急之下肯定说不出话,我也不准备听他的解释。正当我想指导他时,我发现他的同桌——我的班长居然也把这段话写在同样的地方。这下子我来气了:“赵晶仪,你怎么也……”赵晶仪马上解释道:“我是采用卞琪琛的做法。原本我想让他写在文中,可他告诉我,原来他不喜欢语文,如今,他觉得学语文也很有趣,写在扉页上,他想告诫自己认真学习语文,并全身心地投入进去,做得有滋有味,兴趣盎然。我觉得他讲得很在理。”一席话,让我惊叹。于是,我把卞琪琛同学的这种做法以及想法告诉所有的同学,他们都频频点头。看着学生们昂扬的情绪,我深深地感到:自己这堂课最最精彩的一刻就在于此。同时,我也再一次地警醒自己:教师在课堂上,应当做一个耐心、专心、谦逊的倾听者,不带任何成见,专心倾听。无论学生的发言是对还是错,是一气呵成还是断断续续,应始终脸带微笑注视发言的学生,以欣赏的积极态度去面对每一位学生的发言,以极大的热情和耐心感受其内涵,以最大的宽容和信赖去对待可能出现的问题。

五、善于运用评价机制

在课堂上,我们不难发现一个普遍的现象:老师的注意力往往只集中在那些正在“读”或“说”的孩子身上,而常常冷落了更大一部分正在“听”的学生。在课堂上,我们应经常说:“你听得最认真了,这可是尊重别人的表现啊!”“这么小的区别都被你听到了,你的小耳朵真灵。”“老师欣赏积极发言的孩子,老师也同样喜欢专心倾听的孩子”……孩子仿效意识强,往往表扬的是一个,受益的是一大片。这些评价就像兴奋剂,把学生们的积极性都调动起来,一个比一个听得认真。

为了了解听的情况,调控学生的有意识的倾听,教师还要多问“有谁听明白了”“他说的是怎么一回事”等等,有意培养孩子的倾听的习惯。除此之外,为了让倾听者不是机械地“竖起耳朵”,能在听的过程中脑子转起来,不但跟上倾诉者的故事、思想内涵,还能跟得上对方的情感深度,我还主张倾听者可以在尊重说话人的前提条件下即时提问,或者当你感觉到对方正在不着边际地说话时,用机智的提问来把话题引回到主题上来(这不是插嘴,是对说话人的回應,是尊重的一种外在表现);我还允许“别人说过的我还可以说”,“我可以用不同的言语来表达相同的感受”;我更鼓励学生“能从不同的角度来谈体会”……教师的态度,如课堂上的指挥棒,让倾听从被动地接受转化为一种主动的行为。

总而言之,倾听能力的培养不可能一蹴而就,而是一个长期渐进的过程。它需要教师对自身的严格修炼,需要教师对学生的督促引导,需要教师对学生进行长年累月的训练,需要学生自己的长期努力。如何做得更好,还有待于我们教师进一步去探索、去总结。

7.论日语互动式教学的必备条件 篇七

关键词：日语互动式教学；必备条件

1 采用日语互动式教学方式，教师应对互动的知识点融会贯通

采用日语互动式教学的教师应具备以下能力：1、应了解日语互动式教学的知识点的知识结构，通过互动教学要达到的目的，怎样使学生融会贯通、举一反三。2、应了解日语互动教学知识点的语言环境、背景知识、相关知识、中日思维差异、中日表达差异、将这一知识点形象、生动、准确地展现给学生。如日语中有する（做、搞、干、办）和なる（变成、成为）两个使用频率很高的动词，する为他动词，なる为自动词，比起“する”来日本人更看重“なる”，也就是说，本来可以用他动词表达的句子，日本人常用自动词来表达，如：お茶が入りました。どうぞ（茶泡好了，请用），魚がづれた 。（鱼钓上来了）等，另外，日本人不用他动词 好く（喜欢）一词，而常用形容动词好きだ（喜欢），日本人习惯用状态性的表达方式，而避免使用意志性的表达方式，这是因为在日本社会中，注重和谐的风土文化根深蒂固，念念不忘的是“周りからの突出を避けたい”（避免鹤立鸡群）日本人重视顺应自然和社会的潮流来生存，说不好听，是因为缺乏和社会的恶势力作斗争的力量，说好听点，是重视传统和风俗习惯，日本人不愿意强调个性，重视与自然和周围环境的和谐，这种没有个性的个性，与喜欢用自动词 なる（变成、成为）或许有某种关联吧。日语专业的学生在掌握自动词和他动词的用法时，常常误用、混淆，如果在对自动词和他动词这一知识点进行互动式教学时，教师若能把自动词和他动词所涉及到的文化背景、相关知识讲透，那么学生就容易理解到位，就会谨慎使用，不用お茶を入れました。（泡好茶了），把自己的意愿强加给对方，而用お茶が入りました。（茶泡好了）委婉地表达自己的意愿。又如在互动式教学中教师要有即围绕教材又脱离教材从而灵活运用教材的能力。如集美大学外教原連陽先生前不久给我院日语专业的学生作了一次讲座，他所讲授的内容虽然十分简单，却给学生们留下了深刻的印象。他向学生们讲授的是日本人的久别寒暄语，他讲课时反复强调不要只学日语知识，更重要的是要了解日本人，学会与人交往的技巧，让对方舒心至关重要。

原教材是这样编写的：

Ａ：お久しぶりですね。お元気ですか。

（好久不见，您好吗？）

Ｂ：おかげさまで元気です。

（托您的福，我很好。）

原連陽先生把该教材改为：

Ａ：お久しぶりですね。お元気ですか。

（好久不见，您好吗？）

Ｂ：おかげさまで元気です。あなたは。

（托您的福，我很好。您呢？）

原連陽先生说：“多加了一句あなたは（您呢？），和对方对话时的感受就不一样，多了一份被关爱的感觉”。他还强调说：“日语对话应该和传球一样，应不断地互相传递，才能产生共鸣，多加了一句あなたは（您呢？）， 对方就要接着往下说，双方之间便产生了共鸣”。他的解说引起学生们极大兴趣，学生们纷纷参与和他的互动对话，整个教室充满了活力。原連陽先生之所以取得如此好的互动效果，就是因为他对日语知识及其运用方法已经融会贯通，并灵活地应用在实际教学中。由此可见，我们中国教师要想取得好的互动式教学效果，除了研究日语知识外，更应该从跨文化的角度，研究日本人的心理及交流技巧，了解日语知识所涉及到的相关背景，不断提高知识的趣味性，激发学生的学习欲望，使学生从被动学习转化为主动学习。

2 采用日语互动式教学方式，教师要有很强的组织互动的能力

教师要能按照不同的知识结构，组织和设计各种语言场景和交流形式，为学生提供身临其境的交流平台。比如学习日语面试这样的内容时，教师就应该组织学生模拟练习，设计不同的面试内容，由教师学生分别担任面试官、面试者。接受面试的过程也是检验学生日语水平和自我推销能力的过程，内容涉及面广、技巧多，组织设计时要突出重点，抓住难点。如面试时，遇到自己答不上来的问题应该怎么办？这是一个面试的关键问题，如果一言不发或只回答 わかりません。（不知道） 可以说是给面试官留下最恶劣的印象了，因此、教师在组织互动时，针对这一重点，一方面让学生自己应对，另一方面教给他们一些回答的方法。如：

（1）すみませんが。難しくて日本語では答えられません。

（对不起，太难了，我无法用日语回答。）

（2）自信はありませんが。。。。。。と思います。

（这个问题我没有把握，我想是。。。。。。）

这样的回答，虽然不知道答案或对自己的答案没有信心，但对于面试官的问题是在竭尽所能回答，这种积极的态度，会产生极大的正面效果。组织这样的互动教学不仅使学生体验了实际运用日语知识的乐趣，而且还让他们学到了面试的技巧，提升了学生的综合应用能力。

3 采用日语互动式教学方式，学生要有知识储备

互动教学应在有一定知识储备的学生中进行，才能将已学知识提高到更高水平。

一般事项的请求：如：和老师商量升学之事

学生：あのう、お忙しいところをすみませんが、 今、お時間、よろしいでしょうか。、

（对不起，老师，不好意思在您百忙之中打扰您。您现在有空吗？）

先生：いいよ。何だい。

（有啊。什么事？）

学生：実は進学のことで、今、迷っているんです。ちょっと、相談に乗っていただけませんか。

（其实我是想和老师商量一下关于升学的事，。。。。）

日语中，在一般事项的请求时，只要说（お忙しいところを／お休みところを／お仕事中を／お食事中を）すみませんが今、お時間、よろしいでしょうか。来询问对方是否方便就行了。

重要事项的请求： 如：恳求前辈做连带保证人

王：実は先輩に折り入ってお願いがあって、お電話したんですが。。。。

（其实有件事要恳求前辈，所以给您打了这个电话。。。。。）

先輩：突然なんだい？

（突然有什么事呀？）

王：あのう、今度、友人といっしょに会社を作ることになったんです。銀行から融資を受けるには連帯保証人が二人必要なんです。それで先輩にお願いできないかと思いまして。

（是这样，这次，我要和朋友一起创办一个公司，向银行融资需要两位连带保证人。所以，我想是不是可以拜托前辈。）

通过“折り入って”（诚恳地）这句话，日本人就可以明白事情的重大性。因为一般性的请求是不使用“折り入って”这句话的。一旦使用“折り入って”，就一定是请求高额贷款和融资，或请求做借款的保证人等重大事项，并有一定风险。

求人的杀手锏： 以让对方感到极大的尊重方式

“こんなことをお願いできるのは先輩しかなく。。。。。。”

（这种事能拜托的只有前辈您了。。。。。。。）

“こんなわがままが言えるのは先輩しかなく。。。。。。”

（说这么任性的话只能对前辈您了。。。。。）

这种表达方式会使对方感到极大尊重，这就是求人的杀手锏。真实地说明自己的窘况以获得同情，可以作为求人的辅助手段。

在对已有请求表达式知识储备的高年级学生进行互动教学时发现，这些日语知识虽然都学过，但是他们并不太知道如何区别和应用，当教师一提示，就会有一种噢、原来如此的感觉，在互动教学中就会兴致盎然，积极参与辩异训练，表现十分出色，并且会对请求表达式有新的认识，新的理解，因为这也是他们急于了解的知识。而对低年级的学生来说由于他们掌握的请求表达式的知识不全面，采用互动教学无法进行鉴别、比较，所以互动效果不明显。由此可见，只有对有知识储备的学生进行互动教学，才能产生教与学的共振，才能达到真正意义上的互动效果。

4 采用日语互动式教学方式，学生须带着质疑问题

在互动教学之前，教师应设计一些有问题的练习交给学生思考，然后，在互动教学中，让他们提出自己的见解，再通过师生之间、生生之间的讨论，以及教师的启示，解决困绕他们的问题，从而进一步加深对日本人了解，正确地理解和运用日语知识。如：下面有一段会话：

久しぶりの訪問（久别后的拜访）

良子：孫さん、久しぶり。元気だったの？

（小孙，好久不见，你还好吗？）

孫：ええ、まあ、なんとかやっています。

（啊，马马虎虎吧。（1）那天承蒙您的款待，非常感谢。）

良子：うちに来たの、三か月ぐらい前だったかしら。

ずっと音さたなしだから、心配してたのよ。

（你上次来我家是三个月前的事了吧？（2）从那以后就一直没信儿，真叫人担心啊。）

孫：どうもすみません。（真不好意思。）

8.文秘写作的必备条件 篇八

一、中职文秘专业公文写作教学的困境之因

(一) 学生因素

1. 学生文化基础薄弱。

中职学生文化课成绩较差, 语文基础薄弱, 写作能力较低, 没有养成好的写作习惯, 学习动力不足。

2. 学生的功利意识问题。

由于“公文”是“公事之文”、“公务之文”、“公家之文”, 公文写作必然是“为公而写”、“写而因公”、“由公人写公文”。而中职文秘专业学生认为自己毕业后很难进入国家公务员队伍或成为企事业单位的管理人员, 公文写作与自己的职业岗位工作没有直接联系, 因而缺乏学习主动性。

(二) 教师因素

1. 实践不足。

由于教师受个人经历和职业的局限, 很少有人有公务员的职业经历或者担任过单位领导及管理人员, 可谓确有公文写作之知识, 却缺乏正式公文写作之实操, 因此更多采取的是程式化的教学, 即“概念—特点—写法—例文—练习”的程式, 难以激发学生的兴趣。

2. 教学困难。

由于中职学生文化基础薄弱, 学生之间又存在着非常大的差异, 这就给教师授课带来了极大困难。“难”, 是教与学双方共同面对的教学实际问题。

(三) 公文写作本身的难度因素

1. 公文写作规范性体式难以掌握。

公文体式具有严格的规范性, 是公文法规所规定的, 或为约定俗成, 不能凭作者的主观想法, 各行其是。这种写作体式的严格要求, 大大增加了中职文秘专业学生对其的掌握难度。

2. 公文写作规约性思维难以形成。

规约性思维是指思维要受公文法规的约束, 要按照公文法规的要求去观察、思考问题和表达思想。这对于形象思维相对突出, 思维随意性较强、注意力不够集中的中职学生而言的确是困难的。

(四) 评价的不科学性因素

1. 公文写作被排斥在考试之外。

中职学校文秘专业一般都将公文写作考试放在应用文考试之中, 考试的题型往往是填空、选择、判断、改错和写作, 而考试题型中的“写作”题, 不仅所占的分量少, 而且大多为非公文性的应用文写作, 公文写作很难进入写作考试范围, 导致许多学生很少在公文写作上下功夫。

2. 一次考试定胜负的评价单一性。

中职学校往往以一张试卷、一次考试来衡量学生学业水平的高低, 忽视了学生学习的过程性体现, 不能真实反映学生公文知识的掌握状况和公文写作能力, 极大地挫伤了学生学习公文写作的积极性。

(五) 教材的“理”强“实”弱因素

1. 统编教材问题。

目前中职统编教材基本是将“公文写作”放到“应用文写作”中, 虽然篇幅不多, 但理论色彩较强, 实用性内容偏少, 一些例文陈旧, 偏离学生实际。

2. 校本教材问题。

校本教材一般以地区和行业的案例选编为主, 使教学更富有地区性和行业性特色, 更贴近中职学生实际。但由于一所学校的学生较少, 印刷成本高, 教师只能用教案加以替代, 校本教材有其“教”而无其“本”。

二、中职文秘专业学生公文写作能力提升之法

(一) 以未来职业岗位需要为导向, 激发学生学习公文写作的兴趣

孔子曰:“知之者不如好之者, 好知者不如乐之者。”实践证明, 学生只有对公文写作产生兴趣, 才能认真学习写作知识和主动参与写作训练, 不断提高公文写作能力。但是要激发学生对公文写作的兴趣并使其得到长久保持, 最根本的还要靠学生对公文写作在自己未来职业岗位作用的理性认识所激发出的学习兴趣上。正如美国心理学家和教育家布鲁纳所说:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法势必使之知道这门学科是值得学习的。”所以, 对于中职文秘专业学生来说, 现在学习的公文写作能在未来工作岗位派上用场, 公文写作才是学生值得学习的学科。为此, 我们特意在每一轮公文写作教学开始时, 都要向学生介绍本校文秘专业优秀毕业生是如何学习公文写作的, 并展示学友们取得的优异成绩, 起到了很好的学习兴趣激发作用。

(二) 实施“纠错”和“指正”相结合的教学策略, 以提高学生公文写作的辨析能力

“纠错”是从否定方面指出学生在公文写作中存在的文病句错, 其功效是通过挑文病句错而达到祛文病而正其文;“指正”则是从肯定方面指出学生在公文写作中的正确行文, 其功效在于通过肯定正确的而避免公文写作出现错误。例如, 在讲授“制度”写作时, 教师先向学生精要地说明制度写作的规范, 即“制度”是由“标题”和“正文”两部分组成。制度的“标题”一般有两种构成形式, 一种由事由和文种两部分构成, 如“值班制度”;另一种由制文单位、事由和文种三部分构成, 如“学校演出服装和器乐管理制度”。制度的“正文”也有两种形式, 一种是章断条连式的, 由总则、分则、附则三部分组成, 另一种是序言加条文式的, 由序言和条文两部分组成。教师将上述“值班制度”和“学校演出服装和器乐管理制度”两个制度的“标题”转化为教学案例, 让学生通过比较来“指正”两个标题在写法上分别属于哪一种构成形式, 其对在何处;然后再让学生通过“纠错”找出上述两个制度的“正文”部分存在的错误, 同学们经过比较、分析, 发现教学案例《学校演出服装和器乐管理制度》属于章断条连式的, 但该制度却没有“附则”部分, 而附则是用以提出执行要求等事项的, 缺少附则制度就无法执行。学生在教师指导下, 共同将附则补上, 使这一章断条连式制度变得规范而完整, 收到了事半功倍的教学效果。

(三) 精选公文写作范文, 使学生在仿写中生成公文写作感觉

写作感觉对于写作来说非常重要。我们在讲解公文写作时, 让学生在公文仿写中催生公文写作感觉。基本操作程序是:先给学生一份公文样本, 再给定仿写内容的范围, 让学生把给定的内容按照样本格式仿写一篇公文。在仿写之前可引导学生对比给定的内容与样本有哪些不同, 让学生明白哪些是公文不变的格式, 哪些可以灵活运用。例如, 在讲授“通知”时, 一方面向学生讲清通知的共性问题, 即各种类型的通知一般都由标题、主送机关、正文和落款四部分组成;另一方面又将不同类型通知写法的个性特征加以比较, 即将批示性通知、指示性通知、事务性通知、会议通知和任免性通知等五种类型通知的不同写法加以比较性提示;最后引导学生反复阅读各类通知的范文, 让学生任选一种或几种类型的范文进行仿写, 在仿写过程中生成写作感觉, 使学生敢于下手行文。

(四) 创设理论与实践相结合的情境, 以提高学生的公文写作能力

1. 为学生创设模拟课堂以形成仿真性公文写作情境。

在课堂教学中让学生扮演不同的角色, 使学生身临其境。例如在讲授“行文和发文处理”内容时, 将全班学生分成几个学习小组, 从草拟、会商、核稿、签发、注发、缮印、校对、用印、签署、分装、传递到立卷、归档、销毁, 进行流水线作业, 学生置身于模拟的公文写作与处理的活动之中, 把抽象难懂、枯燥繁杂的理论通过亲身经历变成了实在的、具体的操作技能, 大大消解了公文写作的教学难度。

2. 让学生在社会实践中体会真实性公文写作情境。

安排文秘专业学生到机关、团体或企事业单位进行实习实训, 是学生开阔视野、增长阅历和提高公文写作能力的有效途径。学生在跟班工作、职场学习的过程中可以获得各种公文的写作方法与技巧, 通过帮着整理写作材料, 可以掌握必要的写作技巧和积累许多工作经验, 在与撰写公文人员的交流过程中, 可以了解到公文在形成过程中的注意事项, 进一步巩固在校学习的内容。通过亲身体验, 巩固了课堂所学的知识, 生成了实践性知识, 提高了写作技能。

(五) 创新“博客”教学平台, 以博得学生对公文写作的喜欢

我们已经进入了“微时代”, 而现代的中职学生正是伴随着“微博”、“微言”等各种“微”长大的, 他们是真正的微博一族。我们根据博客具有操作简单、交流方便、资源共享等特点, 有目的、有计划地将博客引入公文写作教学之中, 不仅拓展了课堂教学的空间, 扩充了课容量, 而且还会拉近师生的亲近感, 大大提高学生对公文写作的喜欢程度, 使师生在无拘无束的网聊中, 解决学习中的难题。教师在网络课堂教学中让学生通过登录教师的博客主页, 在教师精心设计的网络学习环境和定人、定题的指导下完成学习。博客包含知识词典、在线课堂、有问必答、众口评说、请提建议、示范文库、互动社区、友情链接等等, 学生点击相应按钮就可以浏览学习。这是在教师引导下, 师生平等结对的一种多媒体教学方式, 只要精心设计好栏目, 就能把枯燥的学习变成生动有趣的师生互动过程, 使公文写作教学在博客话语中被激发、被激活。

(六) 通过“讲、评、练、赛”的有机结合, 以提高学生的公文写作积极性

“讲”即课堂教学的讲授形式, 是最主要的课堂教学活动。但是课堂教学的“讲”绝非教师的“一言堂”或“满堂灌”, 而是师生共同参与的互动过程。在公文写作教学中, 我们将“师讲”即教师的“主讲”、“导讲”、“引讲”、“领讲”与“学讲”即学生的“参讲”、“答讲”、“问讲”、“互讲”等较好地结合起来, 收到了理想的“讲”的效果。如在课堂“问讲”, 即“提问”与“回答”方面, 就采取了“师问—生答”、“生问—师答”、“生问—生答”、“个人提问—大家回答”的多种问答之“讲”, 甚至对想“问”想“讲”, 但又怯“问”怯“讲”的同学, 我们还采取了“纸问”形式, 即让学生把问题写在纸条上传给老师, 教师可以直接回答学生的“纸问”, 也可以将“纸问”内容抛给全体同学, 让那些会的同学回答。

“评”即对学生学习效果的评价, 是重要的教学环节。我们用发展性评价的理念, 全面评价学生的公文写作水平。其操作范式是:在评价形式上, 杜绝教师一人一笔的评价, 而是实行“众口公评”, 即将教师评价、学生互评、学生自评相结合;在评价结果上, 杜绝期末一卷定局的做法, 而是实行“综合评价”, 即将学生平时上课回答问题、作业情况等与期末考试状况综合起来考虑;将口试、答辩和开卷、闭卷, 考查、考试情况综合起来权衡。这既注重学生运用知识解决问题的效果, 又注重学生运用知识解决问题的过程。

“练”即练习写作公文的教学活动。练习是公文写作教学的核心和关键, 只教不练或只学不练, 都不能使学生生成公文写作能力, 勤练、巧练是学生提高公文写作水平的不二法门。我们将学生练习写作公文分为逐步提升的三个阶段或三种形式, 一是“导练”, 即学生在教师指导下练习公文写作;二是“对练”, 即将学生结成习作对子, 相互研究如何写作公文;三是“自练”, 即让学生按照公文写作要求, 遵循公文写作规范, 收集和整理材料, 自主完成公文写作。