医疗器械保证金协议(精选7篇)
1.医疗器械保证金协议 篇一
医疗器械质量保证协议书
甲方(供货方):
乙方(购货方):黑龙江省新龙医药有限公司
为了加强质量管理,为用户提供安全有效的医疗器械用具,是甲,乙双方共同的责任和义务,为了提高社会效益和经济效益,树立良好的企业形象,依椐《医疗器械监督管理条例》,《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规和行业有关规定,双方签定本协议书。
一、甲方向乙方所提供医疗器械的质量标准应符合国家标准和行业标准。
二、医疗器械的包装,标识,标签,说明书等应符合国家和行业的有关规定。
三、乙方首次购入医疗器械时,甲方应向乙方提供完整的证照和授权手续,以供乙方备案用。
四、甲方向乙方供货时,应按批次向乙方提供检验报告书或其他复印件。
五、甲方货到后,乙方根据有关标准进行验收。
六、乙方应具备贮存、保管甲方所供医疗器械的场所、人员及条件,因乙方保管、养护不当而导致医疗器械质量发生问题的,由乙方负责。
七、如双方对医疗器械质量产生争议,以法定检验部门的检验结果为准。
八、因甲方产品质量问题造成乙方经济损失的,由甲方负责。
九、本协议未尽事宜由双方协商解决。
十、本协议一式两份,甲,乙双方各执一份。
十一、本协议自签字之日起生效,有效期一年。
甲方(盖章):乙方(盖章):黑龙江省新龙医药有限公司
年月日年月日
2.医疗器械保证金协议 篇二
医疗设备网上采购系统的建立为医院提供了公正、透明的采购医疗设备的平台,医院如何利用这个平台做好设备采购是摆在医学工程科面前的新课题。多年来的实践证明,网上设备采购有许多特点和优势,各采购医院必须适应流程,采取对策,才能保证医院医疗设备网上采购的质量。
2 医疗设备采购简介
医疗设备网上采购是把采购项目通过因特网发布采购信息、接受供应商网上投标报价、网上开标评标以及公布采购结果的全过程。相对于传统的采购方式,最主要的区别就是网上采购采取现代计算机网络的技术,特别是因特网的应用为工具,把采购项目的信息公告、发标、投标报价、定标等过程在计算机网络上进行,采购相关的数据和信息实现了电子化。该系统的建立减少了采购过程需要的书面材料和对电话传真等通讯工具的依赖,节约了集中人员会议开评标的差旅等费用和时间,提高了采购效率,降低了采购成本。利用网络开放性的特点,使采购项目形成最有效的竞争,减少了采购过程中人为因素的干扰,有效地保证了医疗设备采购的质量。同时,大幅降低了医院的采购成本[1]。军队医疗设备网上招标采购于2004年6月在南京军区率先实施[2],之后,其他军区相继展开。
3 医院保证采购质量的对策
医疗设备网上招标采购在具有许多优势的同时,也存在着多个单位分散参与非会议面对面交流、专家专业技能参差不齐等不足。医院要保证医疗设备网上采购的质量,必须充分发挥本院及职能科室的作用,抓住主要环节,把各个细节做到位,我院近年来在以下几方面进行了有效的尝试,收到了较好的效果。
3.1 全面掌握情况,及时准确上报计划
全面掌握情况是做好采购计划的基础,掌握情况包括了解医疗需求、经费状况、领导意图和设备信息等几个方面。了解掌握需求不是简单的知道各科室要买什么设备[3],而是要以日常设备管理和检修掌握的设备数质量情况、定期对设备使用及效益的考评结果、科室业务发展需要及申请状况、医院长远建设规划等作为依据,综合分析统计需求,并向院领导及时报告。摸清设备采购计划的经费预算,倾听院领导意见,可以防止偏报计划走弯路。准确掌握设备信息可以合理确定拟购设备档次,准确上报采购方式和预算经费。同时,召开器械管理委员会讨论并上报院长办公会审定是广泛听取意见,严格把关的必须程序。
3.2 广泛考察论证,筛选采购设备对象
通过多种途经了解设备信息,掌握拟购设备的生产来源、供货渠道、性价比、已用用户等情况,初步确定拟购设备对象。医学工程科要对初选设备及供应商资质进行认真审查,组织考察组到使用拟购设备的医院进行实际考察,详细了解设备的可靠性、稳定性、故障率、易损件、消耗材料、维修费用、供应价格、售后服务等一系列情况[4]。国产大型设备必要时到厂家实地察看生产环境、生产工艺及产品质量等情况。医疗设备展会上设备集中、信息量大,参加设备展览会也是重要的考察途径之一。通过细致考察、广泛了解、认真比较、综合评价,确定筛选出采购设备对象。比如,去年我院采购腹腔镜的信息发布后,有8家供应商和产品响应投标,针对拟供产品,进行了广泛的市场调查和对产品质量及售后的考察,最终筛选出了3个品牌,避免了招投标的盲目性,收到了很好的效果。
3.3 细致拟定标书,为招评标提供依据
招标文件是招评标的依据,一定要依据采购要求和拟采购的设备对象,认真细致地编写招标文件,使招标文件在招评标过程中充分发挥作用。一份好的招评标文件至少要起到以下作用:一是全面具体的内容,能充分表达购买者的意图和需求;二是未选中的设备难以满足招标文件要求不能投标,三家以上筛选中的设备能全部满足要求可以投标;三是标书技术要求和指标不能让投标供应商感到有明显偏向,否则将影响其投标的积极性;四是关键指标值和权重值要把握好,能为评标提供优劣鉴别的依据;五是满足标书要求的投标设备中标后用户都能接受。
3.4 加强沟通协调,确保设备采购效果
医疗设备采购牵扯到方方面面,每一台采购的设备要院领导肯定、使用科室满意、医院得到实惠是医学工程科追求的最佳效果。要实现这一目的,在公正、透明招标采购的基础上,医院内部相互沟通并统一认识是必不可少的。医学工程科要做好与使用科室、机关和院领导多方面的交流,每次招标前要倾听各方面的意见。有些设备的采购在开评标前,组织召开预备会议十分必要,集体分析投标设备情况,预测供应价格,确定拦标价格和中标条件,集中统一意见,为专家评标提供具体的建议。在一次呼吸机的采购中,由于品牌较多,各种类型设备除基本通气模式外,又有其他性能差异和特点,加之使用科室较多,使用习惯不一样,各科采购意见不一致。为了防止分歧,在考察论证的基础上,请供应商进行相关产品性能的讲述,充分介绍各自设备的优特点,然后召开招标前预备会。在会上,每位同志充分发表意见并仔细比较,民主形成了几套一致意见的预案,保证了评标的顺利进行,最终各科对中标结果都十分满意。
3.5 执行中标结果,及时严格履行合约
军区医疗设备网上采购评标中心具有很高的权威性,中标结果是医院签约和履约的依据。医院接到中标通知书后,要按照招投标文件、投标方答疑确定函及中标结果及时细致地签订买卖合同,设备到货后要认真组织验收及技术培训,收集整理招投标资料、技术及验收资料,及时建立健全设备档案。坚决减少和防止无视招标中心,不尊重评标专家,不执行中标结果等情况的发生或蔓延。近年来,我院通过军区网上招标采购设备20余台,价值1 000多万元,对每台中标设备都认真签约履约,自觉维护了网上招标采购工作的严肃性和有效性。
4 结论
医疗设备网上招标提供了公开、公正、公平、透明的医疗设备采购平台[5],几年的实践表明效果是明显的。然而,网上招标不同于委托招标公司进行的招标,它需要网络运营商提供平台、军区评标中心组织实施、各医院参与、频繁抽组专家、多单位多人参与才能实现和完成。医院在招标过程中既是采购单位,也参与招标过程中大量具体而重要的工作,如计划上报、考察论证、行情了解、供应商推荐、标书编制、提供采购意向、合同鉴定等。由此可见,医院在招标中有着重要的地位和作用。若医院重视,工作得力,招标效果会明显提高。因此,医院必须重视和发挥自身及医学工程科的作用,医学工程科要做到掌握情况全面,论证广泛充分、沟通协调到位、组织实施严密,这样才能保证医疗设备网上采购的质量。
参考文献
[1]赵亮.全成本核算系统指导医院管理工作[J].医疗卫生装备,2006,27(1):62.
[2]许鸣.参加医疗设备网上招标的实践[J].医疗设备信息,2006,21(1):71.
[3]闵新歌.医疗设备购买和应用中的问题及对策[J].解放军医院管理杂志,1995,16(2):121-123.
[4]邢文荣,陈峰,周峰,等.医疗器械网上招标采购过程中供应商的信用管理[J].医疗卫生装备,2007,28(12):51.
3.医疗器械保证金协议 篇三
[关键词]医疗档案;信息管理;信息科学;应用
引言
由于以往醫院对于档案信息化建设不重视,也受到时代信息化发展限制,导致了以往信息化相对滞后。信息化管理无法得到保证也影响并制约了医院档案资源的开发和日后合理的使用,为了能够使医院的档案管理工作不断适应信息时代要求,相关人士也在不断进行分析探析,下面我们结合实际情况,进而提出加强档案信息化管理的方法。
1、医疗档案信息化管理的必要性
医疗档案在医院档案管理中十分重要,在医院各项工作医疗档案是医院在各项职能活动中重要体现,无论从文字,图示,声像等等方面,都属于其中一部分,其体现的更是数据资料的真实性与原始性。那么在信息时代,医疗档案信息化管理也必然借助信息时代下的有利条件,不断进行合理的信息化应用。另一方面,从医疗档案的医学价值,和其他方面的保存价值和法律凭证等上看。也必须要实现医院医疗档案的信息管理标准与规范化。
2、医疗档案信息化现状及存在问题
2.1档案管理软件系统开发相对落后
就目前来看,档案管理软件在开发上仍然落后于计算机硬件技术发展速度,在医院档案信息化的开发速度比较慢,随着网络时代的到来,单一的单机版计算机医疗档案管理也存在,并没有迎合信息时代的发展。随着医疗档案的增多,明显发现对于档案信息化要求也不断增加。并且急需升级并更新。
2.2对医院档案信息化建设重视不够
计算机应用已经成为医院中不可缺少的一部分,从最简单的管理信息系统(MIS)和财务系统到完善的医院信息系统(HIS)、影像存档和通讯系统(PACS)、放射科信息系统(RIS)、实验室信息系统(LIS)以及局域网管理、办公自动化等,都已开始在医院实施和运行。但一些领导还是不能充分认识档案信息化建设的作用和迫切性,致使在医院的信息化建设中未将档案信息化建设纳入同步考虑和同步实施。
2.3档案管理标准化程度低
档案管理标准化程度低影响了医院档案信息化建设的进程,造成了低水平的重复建设。从现在阶段来说,医院收费系统、统计系统、病历病案系统、检验系统、影像检查系统等部门系统不全一致,规格不一,不能通用,也与档案管理系统存在着接口、存贮档案数据方式不同和无法交换等问题,档案信息资源无法实现共享。在各医院的信息网络建设中,档案信息系统和网络建设各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差。没有统一的规范和标准,医院内部的数据分析不能够统一,不能实现档案信息共享的要求,就谈不上是档案信息化管理。
2.4医院档案管理格局混乱
目前,医院档案管理是一个多部门管理档案的格局。比如医院的综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、财务档案等。而医疗文书档案、各种检查影像等又分属其他医务部门管理。管理部门采用的工作方式、管理方式不同,在管理职责上也不明确,也没有纳入医院的综合目标管理考核,这样多头管理,各有政策,造成了管理标准化的困难。
3、加强档案信息化管理的实施方案
3.1医疗档案信息的标准化与规范化管理非常必要,通过规范化档案管理体系不断构建完善的档案管理网络
在具体实施过程上,需要结合国家有关档案信息化建设的规定事项,实现规范的信息化管理。在档案管理软件上,必须能够结合多种文件存储格式,能够符合实时浏览,并实现联网检索等功能。在收集整理上,对于数据储存、阅读管理、统计管理、报表数据、业务权限等等方面都要实现收集整理的准确与完善性。进而不断满足医院文档管理要求。从软件信息化上讲,对于通用性强的档案管理软件备受欢迎,所以医疗信息化管理需要进一步保证医院内部网与档案系统网之间的信息有效存储,并且能够合理进行交换。医院工作信息量量非常大,医疗档案的种类也十分繁琐,利用高科技手段能够实现有效管理,可以达到无纸化办公水平。可以进行分级管理,保证医院和档案室与其他科室之间的合理运行,并且确保数据的有效存储与整理。进而有利于医院更好的进行档案管理工作。
3.2硬件基础设施的投入
在经济发展的今天,医院更要加快档案信息化的建设步伐。相关医院部门要结合自身的经济能力,更好的配置对应的档案管理现代化系统,从而使档案信息化建设更加迎合医院相关工作。在医疗档案管理上,必须提高信息资源传输的网络化,对应的制定合理的医疗档案管理制度,逐步实现医疗档案资源的共享。医疗档案与其他档案管理有明显区别,其利用价值高于备份存储价值。所以在档案信息化建设过程中,也必须要实现应用信息的及时呈现和管理。
例如,可以通过医院内部网,构建档案信息共享网站,使信息能够及时共享并实现远程检索服务。在医疗资源信息化管理上也可以定期开展档案信息咨询服务,在定向、定题等方面实现交互式信息咨询,并且能够通过运用现代信息技术实现档案信息加工和提炼。或者实更加深层次的开发。提供更多二次、三次加工的信息产品,拓展医院档案的服务功能,提高档案服务质量。要做好医疗电子档案的管理工作,制度建设的重要环节,医院建立相应的电子档案管理制度的内容应包括建立电子档案收集和归档制度,电子档案的利用、保管制度,制订电子档案的保管期限、归档范围等规定,并将这些制度和规定纳入医院的岗位责任制和考核办法中去,建立健全医疗电子档案的动态管理制度,使医院的电子档案管理按规范化的流程进行管理。
3.3加强档案信息技术人员队伍建设
档案信息化建设是一个促使由档案管理向档案信息管理的过程。信息技术、网络技术在档案领域的应用,对档案管理人员提出了更高的要求。档案工作人员应该是具有广博的知识并掌握现代网络技术的复合型人才。面对需求上的这一变化,首先要做好现职人员的培训工作,档案工作人员不但是档案学、文书学、信息传播学等方面的专业人才,而且是计算机应用软件开发、通信工程技术、信息网络、信息管理、数据库生产和服务、办公室自动化及计算机辅助设计技术等方面的专业人员,这也是当今档案管理现代化发展必须解决的问题。
结束语
综上可知,医院的档案数据直接反映了医院工作能力,也对其历史也现状提供了科学参考。作为医院宝贵财富,必须要进行合理存储和利用。医疗档案信息管理要符合时代要求,与时俱进,加强信息化应用,进而提高管理能力,为医院正常运作提供有效保证,从而提高人们就医质量,给人们提供良好的就医环境。
参考文献
[1]侯晓玲.加强医疗档案信息管理保证信息科学合理应用[J].人力资源管理,2015,03:190.
4.医疗器械质量保证协议书 篇四
甲方(供货方):浙江海派医药有限公司 乙方(购货方):
为保证医疗器械安全、有效,保障人体健康和生命安全,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规和有关要求,甲乙双方本着合理、公平、公正的购销原则,经协商一致,签订以下医疗器械质量保证协议:
一、甲方质量责任
1、甲方负责向乙方提供其合法的《医疗器械经营许可证》、《二类医疗器械备案凭证》及《营业执照》、《税务登记证》和《组织机构代码证》及其上一年度企业年度报告公示情况等复印件并提供相关印章、随货同行单(票)样式、银行开户户名、开户银行及账号并加盖供货单位原印章,对所提供资料的真实性、有效性负责。
2、甲方若首次向乙方供货或甲方的销售业务人员变换时,甲方须向乙方提供有其公司法定代表人印章或者签名的医疗器械销售业务人员授权委托书原件并加盖甲方公章及销售人员身份证复印件。授权委托书应载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
3、甲方向乙方提供符合质量标准的医疗器械,医疗器械的包装、标签、说明书等应符合国家的有关规定,其包装能确保商品质量和货物运输要求。并在运输过程中严格按照包装标识进行,确保产品质量。
4、甲方供应的医疗器械须提供相应的医疗器械注册证或者备案凭证及同批号出厂检验报告书等相关资料,并加盖甲方质量管理机构原印章。
5、甲方提供的医疗器械因质量问题(包括包装质量)而造成乙方的一切损失,由甲方负责,如双方对产品质量产生争议,以法定检验部门的检验报告为准。
6、运输的质量保证及责任:甲方运输的医疗器械或委托运输公司送货的,应根据产品的温度控制要求,保证运输过程中温度条件符合运输产品的储存要求,产品在运输途中所造成的一切损失或损坏,由甲方负责。
7、甲方对所销售的医疗器械提供相应的技术指导和售后服务。
8、甲方应按照国家规定给乙方开具发票;
二、乙方质量责任
1、乙方在向甲方购进医疗器械时,应向甲方提供合法、有效的《医疗器械经营许可证》、《二类医疗器械备案凭证》、《营业执照》、或《医疗机构执业许可证》复印件)及采购人员法人《授权委托书》原件。乙方对提供的资料的真实性、有效性负责。
2、乙方在经营甲方提供的医疗器械时,若发生质量问题,应及时通知甲方并提供详细、确定的质量信息。配合甲方做好调查取证和善后处理工作。
3、乙方对甲方提供的医疗器械若有疑义,应当在收到医疗器械的当天提出,否则视为验收合格。非质量问题的医疗器械原则不予退货,但确因故而滞销的,乙方必须在收到货后壹个月内,经甲方同意后,凭原发票(或复印件)予以退货。
4、乙方应按《医疗器械经营质量管理规范》有关规定储存甲方所供的医疗器械,由于乙方储存不当造成的医疗器械质量问题由乙方自行负责。
三、协议说明
1、本协议所涉及的条款,如与法律法规有悖,则以现行法律法规的规定为准。
2、上述条款经双方确认无异,协议未尽事宜之处,由双方协商解决。
3、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方加盖单位公章后生效,有效期自签定之日起至2017年12月31日止。甲方:浙江海派医药有限公司
(单位盖章)
乙方:
(单位盖章)
签定日期:
****年**月**日
签定日期:
5.医疗器械保证金协议 篇五
甲方:
有限公司(委托方)乙方:
有限公司(被委托方)
为了执行器械经营质量管理规范及相关法规,明确委托方及被委托方质量管理责任,保证器械质量安全有效,经甲、乙双方协商,就甲方销售从乙方代理的产品委托乙方进行储存、配送等相关事宜达成如下质量保证协议。
一、协议期限
本协议有效期自签到之日起起至
年12月31日止。
二、甲方义务
(一)甲方应向乙方提供本企业加盖单位公章的医疗器械经营许可证、营业执照等相关资料复印件。
(二)甲方委托乙方贮存、配送的器械限于从乙方处代理销售的产品。
三、乙方义务
(一)委托协议签订之前,乙方应向甲方提供本企业加盖单位公章的器械经营企业许可证和营业执照复印件。
(二)乙方负责对甲方所委托的产品有效证件进行审核,比如产品注册证、备案凭证等有效证明。对于不符合要求情况及时反馈给甲方。
(三)乙方应当严格进行受托产品入库检验。乙方有义务向甲方反馈到货产品质量情况。对于不符合要求产品,乙方禁止办理入库。
(四)乙方对甲方委托贮存的产品安全负责,对违反贮存和操作标准要求而产生的损坏问题,由乙方负责。乙方有义务协助甲方对发生在库已过期和近效期产品的统计和调查。
(五)当甲方委托产品发现召回情况,乙方有义务协助甲方做好召回产 品追溯。并对在库、在途召回产品进行冻结追回。
(六)乙方贮存、配送的商品必须符合下列要求:
1、符合法定的质量标准;
2、应有法定的注册证号和生产批号等信息;
3、包装标识符合有关规定和储运要求;
4、对于进口的医疗器械,外包装必须贴有相应的中文标签,标签内容需与备案说明书当中内容一致;
5、委托产品必须属于许可证经营范围内产品。
四、配送义务
乙方为甲方提供运输配送服务,运输公司由甲方自己选择。运输过程中所造成的损坏,由甲方自己负责。乙方负责协助追溯。
五、协议说明
(一)本协议经双方签订之日起即生效。
(二)对于协议过程中出现的争议,双方应当协商解决,协商不成,依法向乙方所在地人民法院提起诉讼。
(三)本协议一式贰份,甲、乙双方各执壹份。
甲方:
乙方:
代表人:
代表人:
6.销售保证金协议 篇六
甲方:河南省迪康医药有限责任公司
乙方:
一、乙方向甲方交纳保证金
二、协议保证:
1、如甲方发现乙方在约定区域外窜货,应及时通知乙方,乙方在7
个工作日内协同甲方或被窜货方共同清理,费用由乙方承担;未清理部分,乙方按双方约定药品盒数1:2赔偿给甲方或被窜货方,并相应扣除乙方向甲方交纳的保证金,并与其终止合作关系。
2、反之乙方发现所在区域有窜货,及时通知甲方,甲方在7个工作
日内协同乙方共同清理,未清理部分,甲方按双方药品约定盒数 1:2赔偿给乙方,最高赔偿金额不超过乙方向甲方交纳的保证金金额。
3、乙方所做区域为:
4、甲方收取乙方市场保证金,在销售期截止4个月后,经调查未发现窜货和违反销售价格的情况下,则退还给乙方。
三、此协议一式两份,甲乙双方各执一份。
四、未尽事宜协商后再另行拟定。
7.医疗器械保证金协议 篇七
山东新华医疗器械股份有限公司是1942年创建于胶东根据地, 其前身是八路军胶东军区卫生部器械组, 是我党我军创建的第一家医疗器械企业。69年来, 公司已经从简单的手术器械发展成为拥有放射治疗、感染控制、制药机械、一次性注射器、手术器械、医用环保等九大系列产品;是中国医疗器械行业协会会长单位, 拥有国家级技术中心, 并荣获国家级高新技术企业、4A级国家标准化良好行为企业;是消毒灭菌产品和放射治疗产品的生产和研发基地。公司于2002年在上海证交所上市, 是中国医疗器械行业的龙头骨干企业之一。多年来, 已和多家军队科研机构、几百家军队卫生机构都建立了良好的合作关系。
按双方此次战略合作协议全面建设现代后勤要求, 围绕建立骨干在军、主体在民的军民融合式药材保障体系的目标, 采取平战结合、军地联合、军民融合的建设思路, 旨在整合军队器材供应主渠道和新华医疗国内医疗设备主要品牌优势, 共同推进军民融合式药材保障体系建设。
双方将围绕着军队卫生装备的新产品研发、卫生装备的升级改造、重大紧急情况下的应急物资保障、战略物资储备、专业人才的培训提高等方面展开合作。一方面, 双方建立一种新型的、长久的战略合作伙伴关系和合作机制;另一方面, 双方合作要把新华医疗打造成为军队卫生系统的一个医疗装备保障中心, 成为军地融合的示范基地。
该协议的签署, 为军地双方在医疗保障方面进一步加强沟通, 深化技术、科研等方面的合作, 积极推进融合发展、合作共赢创造了有利条件。
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