文物保护工程资料管理

文物保护工程资料管理（精选10篇）

1.文物保护工程资料管理 篇一

随着我们国家的进步与发展, 越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中, 城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现, 这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中, 工程资料是建设施工中的一项重要组成部分, 是工程建设及竣工验收的必备条件, 也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此, 要想保证每个工程的顺利进行, 就应该做到以下两点:规范建筑工程资料管理;促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作;按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料, 是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料;它是施工安全检测、质量控制等的重要依据, 在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规, 施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定, 这是一项工程开始的前提条件, 我国是一个法治国家, 法律不仅是一个国家的准则, 也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定, 工程才能高质量高效率地进行施工。比如:熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中, 施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发, 并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误, 工程合同文本必须和工程施工同步, 经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分, 是建筑物质量的明证, 也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此, 建筑单位在进行施工时, 一定要重视资料的记录和保存, 按照相关原则进行认真核对和管理, 确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件, 只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施, 工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程质量监督管理的重要意义

近年来, 随着我国政府不断推进城市化进程, 使得建筑行业得到快速的发展, 而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面, 其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全, 涉及到的范围十分广泛, 不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情, 而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前, 一定要做好充分的准备工作, 结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析, 并且将所有的合同文本整理好, 方便后期的合同签约;在施工开始之前, 施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流, 设定好工程建设的应急预案, 避免事故发生后不能及时解决;在招投标过程中, 监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标, 这不仅仅是监理方的责任, 更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全, 在建筑工程项目施工过程中, 建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析, 并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关, 杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测, 严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督, 保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实, 国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现, 保证施工过程的质量被监理方控制, 确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后, 业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害, 避免工程质量遭到破坏, 这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境, 希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险, 以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天, 越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理, 工程就能有效顺利地进行建设, 更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

摘要：随着我国经济的快速发展, 越来越多的建筑物频繁建立。我们身边的建筑工程产品数不胜数。建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。任何一个工程项目的建立, 不论是施工方、总承包方、监理方还是以后的业主方, 都对工程项目的资料管理以及工程的质量监督管理格外看重, 是每一个工程建设相关人士必须要注意和监督的重点所在。本篇文章就规范建筑工程项目资料管理的方法与促进工程质量监督管理的措施展开初步探讨。

关键词：工程项目,资料管理,工程质量,监督管理

参考文献

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者, 2013 (09) .

[2]任春刚, 朱士灿, 谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品, 2013 (14) .

2.文物保护工程资料管理 篇二

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

3.工程现场资料管理 篇三

则，实行台帐管理，方便查阅；

1.2 规范工程项目部工程管理标准化,明确工程管理人员在各个阶段需要做的工

作；

1.3 明确工程各个管理岗位人员在工程管理过程中必须要填写的资料，做到工程

管理过程中能够留下管理痕迹；

1.4 以规范的内业资料体系指导项目部日常工作和检验工程管理人员的工作质

量；

1.5 知识管理；

2.工程项目部文件分类分册及内容：

A册：项目部组织管理

A1：工程管理策划（该策划书是对整个项目的管理过程的一个全面的策划，是

项目部整个管理过程开展各项工作的依据，也是工作落实情况检查的一个参考标准；单独文件夹，编写详细目录）

 工程管理策划书

 样板区、售楼处实施策划书

 其它专项管理策划书（把工程管理策划书中一些重点内容细化，如工

程各阶段检查验收的部位和抽查比例的策划等）

A2：项目部制度及人员管理（单独文件夹，编写详细目录）

 项目部职责

 项目部工作相关流程

 项目部奖罚制度（由项目部制定内部员工管理和对供方管理的奖惩制

度）

 国家相关法律、法规和规范文件清单（项目部根据工作需要购买） 人员构架及岗位职责（项目部根据具体情况明确化）

 员工报到表

 考勤登记表

 人员培训记录

A3：报建资料（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号；根据项目具体

情况确定内容，下面内容供参考）

 临水开通批文

 临电开通批文

 建筑施工许可证

 占道许可证

 绿化带使用许可证

 室外广告许可证

 其它报批报建资料

B册：计划管理（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号）

1、甲方计划（编写分目录，不要求统一编号）

 项目发展计划及审批记录（一级计划）

 项目总体进度计划及审批记录（二级计划）

 三级计划、三级计划调整及审批记录

 计划跟踪、月报、滞后原因分析及赶工措施

 其它

2、施工过程控制计划（编写分目录，不要求统一编号）

 施工总进度计划报表及评审意见

 施工月进度计划及评审意见

 施工周进度计划及评审意见

 延长工期报审表或报告

 其它

C册：合同管理

C1：合同文本

 合同清单

 施工合同及交底记录

 监理合同及交底记录

 甲供材料合同及交底记录

C2：合同附件清单（比如：投标技术标）

D册：监理工作管理

D1：监理管理工作标准（单独文件夹，编写详细目录，不要求统一编号） 监理配合指引（监理进场时对监理的交底，内容主要包括明确办事程

序和合约交底）

 总监理工程师任命通知书

 监理机构构架、监理人员登记表、人员更换审批

 监理规划及审核意见

 监理细则及审核意见

 其它

D2：监理单位工作检查（单独文件夹，编写详细目录，要统一编号） 监理月报及审核意见（按监理单位的流水号）

 监理安全检查及闭合记录（按监理单位的流水号）

 对监理工作每月检查及闭合记录

 其它

E册：承建商工作管理（包含总包、主要的甲指分包单位，按合同分册）

E1：承建商选择阶段资料管理（单独文件夹，以工程名称建立总目录，各承

建商建立详细分目录）

E2：承建商使用阶段管理工作标准（单独文件夹，按合同分类建立总目录，各单位建立分目录）

 施工单位、人员资格报审表、主要人员更换审批表

 施工组织设计及报审记录

 工程配合指引（交底）（施工单位进场时对施工单位的交底，内容主要

包括明确办事程序和合约交底）

 开工报告

 场地移交记录（必须要有监理介入，参与各方签字）

E3：对承建商工作检查记录（单独文件夹，总目录和分目录）

 对承建商每月的检查及闭合记录（按单位建立流水号）

 承建商履约评估（按单位建立流水号）

F册：工程技术管理

F1：图纸管理（单独文件夹，建立详细目录，详细的图纸发放记录） 图纸清单及图纸

 图纸会审记录

 关键工序或部位的技术交底记录

 看图记录

F2：设计变更管理（单独文件夹，按合同分类建立总目录，详细的发放记录） 设计变更清单

 各专业设计变更及审批记录（要求设计院要有自己连续的流水号；项

目部按专业建立内部管理流水号）

F3：技术洽商（核定）及审批记录（单独文件夹，按合同建立流水号）G册：工程成本管理（按合同分）

G1：进度款支付记录（单独成册，按建立总目录，按合同建立分目录）G2：费用变更记录

 补充预算

 奖励、罚款通知单

 甲供材料扣款

 工程往来其它扣款单

G3： 乙供材料认质认价

G4： 现场签证管理（按运营部的要求建立签证一月一清台帐）G5： 工程结算

 甲供材料、设备结算

 工程结算书

H册： 甲供材料与主要材料管理

H1：甲供材料计划管理

 承建商材料需求计划

 材料月度使用计划汇总表

H2：材料管理

 材料进场验收记录

 材料进货台帐

 材料移交记录

H3：与材料供应商来往文件

 材料供应商来文

 发文材料供应商

H4：主要材料的管理（非甲供，如钢筋、管材等抽查记录）I册： 会议纪要管理

 监理周例会纪要

 项目部内部例会纪要

 项目专题会议纪要

 其它会议纪要

J册：项目部收文（按时间填写总的收文记录本）

4.工程资料管理的职责 篇四

2、负责设计单位施工图纸、设计变更的收发，分类归档;

3、负责项目在施工过程中的变更、签证资料文件的收发及分类归档;

4、负责公司内部文件的传阅、归档;

5、负责工程部的日常文件打印及相关单位文件收发;

6、负责工程部办公用品的领用、登记和发放;

7、会同工程部技术员检查施工单位对安全技术资料设专人管理及归档的情况;

8、负责工程竣工资料的汇总收集、整理、装订及归档管理;

9、档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，属于保密文件的，按公司保密规定执行，对尚未传达的文件不得向外泄露内容;

10、保管工程资料专用章，严格控制用印范围;

11、保持档案柜、档案盒的卫生清洁;

5.文物保护工程资料管理 篇五

1、施工管理工作分为三个阶段：即施工准备、施工阶段、竣工验收。

2、施工准备中技木准备包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸 图纸会审。

3、安全控制贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素，其中包括人、材料、机械、方法、环境

4、技术资料是甲方用作核对结算的依据,不容忽视，技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录资料应及时记录，及时签证，及时积累,及时整理。

5、工程技术资料的组卷顺序一般为：封面、目录、文件材料、工程照片及封底。

二、单选题（请将正确的答案相应的字母填在括号内中，每题2分，满分20分）

1、现场准备不包含以下哪项（B）A、三通一平B、图纸会审

C、工程定位放线及复核 D、现场文明施工围蔽

2、进度控制根据合同工期及（A）,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建 与专业施工的协作配合。

A、施工组织设计 B、施工技术 C、施工条件 D、施工季节

3、工程准备阶段文件不包含以下哪项：（B）

A、立项申请报告及批复 B、产品质量证明文件

C、可行性研究报告及批复 D、建设用地批准书

4、建设工程综合管理资料内容不包括（C）

A、单位工程开工申请报告 B、施工现场质量管理

检查记录

C、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录 D、单位工程施工组织设计

5、竣工验收资料的文件材料不包含以下哪项（D）

A、工程质量验收申请

B、工程质量评估报告 C、勘察文件质量检查报

D、施工管理架构

6、竣工图不包括：（D）

A、建筑竣工图 B、结构竣工图 C、二次装修竣工图 D、填充墙竣工图

7、专业工程施工技术文件不包括：（A）

A、脚手架工程 B、智能建筑工程 C、通风与空调工程 D、电梯工程

8、单位工程施工组织设计内容，不包括：（A）

A、施工单位简介 B、工程概况 C、施工总进度计划 D、施工平面布置

9、“竣工图”章的基本内容，不包括：（C）

A、“竣工图”字样 B、技术负责人 C、设计单位 D、监理单位

10、建筑工程分为9个分部工程中不包括：（C）

A、地基与基础工程 B、建筑装饰装修 C、钢筋工程 D、通风与空调工程

三、判断题（请将判断结果“√”或“×”填入括号内中，每题2分，满分20分）

1、竣工验收合格之日起多少1个月内要到备案机关办理备案手续。（×）

2、工程竣工验收由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。（√）

3、分项工程质量应由项目经理组织项目专业技木负责人等进行验收。（×）

4、利用施工图改绘竣工图,不需要标明变更修改依据。（×）

5、现场施工技术人员必须严格按规定表格逐项认真填写，并经勘察设计单位等有关人员认可后才能生效。（×）

6、施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动（包括施工组织管理和施工技术）和现场情况变化的综合性纪录。（√）

7、施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件，是指导现场施工的准则。（√）

8、组卷时按先图纸、后文件排列。（×）

9、进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。（√）

10、施工技术资料的编号栏位于各表的上部居中。（×）

四、简答题（请将简答题内容写在相应题下面，每题5分，共40分）

1、施工准备中组织准备组织劳动力进场包含哪些内容？

答：(1)：确定施工及各工作工序,搭接次序。

(2)：组织分段平衡流水,交义作业计划。

(3)；组织新进场工人进行安全教育及考核。

2、施工阶段的现场料具管理包括哪些内容？

答：生产工具：做好发放与回收、现场材料：施工平面布置图分类堆放并加标色、周转料：分类堆放。

3、工程竣工验收备案（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法）规定：建设单位办理工程竣工验收备案应提哪些材料

答：（1）：工程竣工验收备案表（房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表）

(2)：工程竣工验收报告

(3)：法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。

(4)：施工单位签署的工程质量保修书；

(5)：法规、规章规定必须提供的其他文件；

(6)：商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

4、单位工程施工技术资料的作用有哪些？

答：1：是反映工程质量和工作质量的重要依据

2：是单位工程施工全过程的真实记录

3：是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料

4：统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归档

5、施工技术资料按其性质分为哪七类？

答：第一类：建筑工程法定建设程序必备文件；

第二类：综合管理资料；

第三类：工程质量控制资料包括：验收资料施工菅理资料产品质量证明文件

检验报告施工记录及检测报告

第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收纪录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图

6、地基与基础工程（包括：(1)：桩基础、天然地基、地基处理等工程(2)：地下结构工程）文件材料内容包括哪些？ 答:①工程质量控制资料-----验收记录

②工程质量控制资料---施工技术管理资料 ③工程质量控制资料---产品质量证明文件 ④工程质量控制资料---检验报告 ⑤工程质量控制资料----施工记录

⑥工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录

⑦分项工程质量验收记录

7、施工方案包含哪些内容？

答：

1、工程概况和特点

2、施工程序和方法

3、施工进度安排

4、施工布置

5、劳动力、构配件、机具、材料计划

6、质量保证措施

7、安全措施

8、现场施工关键资料-----施工日志包含哪些主要内容？

答：

1、当日气候实况；

2、施工形象进度；

3、资源进退场记录及使用情况

4、有关工程技术文件的收发及文件内容摘要；

5、有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要；

6、重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况；

7、现场施工记录；技术交底；

6.建筑工程资料管理探讨 篇六

在建筑业蓬勃发展的背景下, 确保建筑工程的质量已成为工程建设的首要目标, 而资料管理工作则是工程建设过程中不可忽略的重任。在激烈的市场竞争环境下, 建筑工程行业对资料管理人员的要求也逐步提高, 并趋向于懂专业知识、职业素质高等方面发展。

由于建筑工程项目管理包含项目规划、勘察、设计、施工、竣工等各项技术工作, 因此建筑工程资料的管理也具有复杂性及特殊性, 其既要在法律法规方面做到规范合理, 又要保证所记录的内容与相关工程合同相辅相成。另外, 建筑工程资料应随着工程的变化而变化, 资料的收集与整理应遵循真实、实时、齐全的原则, 资料填写应采用国家及地方规定的表格, 做到字迹整齐, 字面干净, 并需统一归类。资料管理人员应妥善保管资料, 不得因失职而造成资料的丢失, 否则应受到相应的处罚。

工程竣工验收交付使用的必备条件是按照规范要求认真完成详实的工程资料, 有一份文字记载真实可靠且内容齐全的原始技术资料是一个优质和合格的建筑工程必须具备的条件, 工程资料在安全管理、质量管理、施工控制等方面都记载着重要的信息, 体现了一个项目的建设历程, 因此, 建筑工程资料管理在建筑工程中具有重要的作用及意义, 是贯穿工程的一条主线。

通过分析资料管理的重点及方向, 对建筑工程资料管理进行了学习研究, 并从以下几方面作了论证。

2 建筑工程资料管理

2.1 建立健全资料管理制度

鉴于资料管理的重要意义, 必须加强对工程建设各阶段资料的有序管理, 制定相应的资料管理制度规范很有必要。

1) 工程建设项目是一个循环有序的周期, 资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制, 应在不同阶段制定不同的资料管理制度, 了解各个阶段资料编写的内容及重点, 做到主次分明, 重点突出。

2) 明确各参建单位管理人员的工作职责, 为资料的管理工作提供保障。

2.2 竣工验收阶段的资料质量控制

1) 在工程竣工验收阶段, 资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件, 同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求, 及时发现资料的欠缺部分, 并进行查缺补漏, 确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。

2) 根据工程质量管理方面法律法规的相关规定, 严格控制竣工验收质量, 以确保工程建设资料的完整性与系统性, 从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

2.3 提高资料管理人员素质

人在资料管理工作中发挥着重要的作用, 而充分发挥人的能动性在工程项目建设过程中则至关重要, 提高资料管理人员的职业素养势在必行。

资料管理人员的业务素质主要由服务意识、服务水平、服务质量组成, 要提高资料管理人员的技术水准, 必须从以下三个方面进行强化培养:

1) 加强培训教育, 增强资料管理人员的服务意识, 使其明确资料工作的重要性。

2) 在科学技术飞速发展的今天, 计算机技术已融入人们的生活中, 资料管理可以巧妙地运用计算机技术, 达到快捷、省时、高效的效果。

3) 资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念, 研究更为科学、合理的管理方式, 加强对资料的质量管理。

2.4 提高资料编制的工作水平

编制工程资料, 首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求, 施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料, 其编制形成的过程是决定工程资料质量的关键。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上, 以提高编制工程资料的业务水平为目标, 加强对相关技术人员编制资料的训练。另外, 工程项目开发公司也要加强对工程资料编制情况的检查。

2.5 充分利用先进资料管理设备

在电子信息技术高速发展的今天, 现代化办公方式呈现出多手段、多角度、多层次形式。资料的信息统计工作完全可以充分利用各种办公软件, 大力推行对磁介质资料、缩微资料、电子文件等的运用。工程项目各部门可以建立本部门的资料检索系统, 方便工作人员查阅资料, 从而提高整体的工作效率。

2.6 传递和变更记录资料管理

由于施工项目工程庞大, 涉及的事物较多, 因此也埋下了许多变动隐患, 导致资料的变动也较为普遍, 因此资料的有效性及完整性也会相应地发生变化, 为了有效地明确资料的来龙去脉, 各部门必须及时记录相关资料的增减变动及传递情况, 以防止资料的遗失、失效、损毁, 确保资料或信息的有效性与实用性。

3 结语

随着我国建筑管理体质的改革优化, 建筑市场也面临着严峻的挑战和激烈的竞争, 因此建筑工程资料管理也会随之变化发展, 挑战与竞争是把双刃剑, 我们一方面应结合国外先进建筑工程资料管理经验进行学习借鉴, 另一方面我们应结合自身的实际情况, 审时度势, 充分发挥自身已有的优势制定针对性较强的管理策略, 不断完善以及加强对建筑工程资料人才的培养, 进而使资料管理更加科学有效, 使其更好地服务于建筑工程管理。

摘要：在阐述工程资料管理重要性的基础上, 从建立健全管理制度、提高资料管理人员素质、利用先进技术等角度着手, 分析了做好资料管理工作的方法措施, 以提高建筑工程的资料管理水平, 从而促进建筑行业的发展。

关键词：资料,管理,建筑工程,编制

参考文献

[1]李光平.对基建档案进行科学管理的思考[J].山西建筑, 2014, 40 (1) :249-250.

[2]白思俊.现代项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社, 2011.

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[7]JGJ/T 185—2009, 建筑工程资料管理规程[S].

7.公路工程内业资料的管理探讨 篇七

关键词：公路工程；内业资料；管理；探讨

前言

公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用。在公路工程施工的过程中，有人把在室外完成的工程称为“外业”，而把室内完成的工作称为“内业”。内业资料常被人误认为是内部资料工作，其实它和工程的“外业”息息相关。公路工程内业资料是一种以文字、图像等手段记录公路施工过程所形成的一系列文件的组合。它把公路工程的施工过程以一种被施工双方都认可的形式记录下来，从理论上能够完整地记录下整个工程。内业资料反映了绿化施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

在实际的工程施工中，许多人都认为内业资料无足轻重，对工程而言没有什么重要的，这种观点是对内业资料的一种误解。由于公路工程资料基本上不涉及工程资金周转，所以没有引起工程负责人足够的重视。但随着工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。

1.工程资料的重要性

国务院颁发的《建设工程质量管理条例》第十七条，“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。第十六条对工程竣工验收规定“有完整的技术档案和施工管理资料”，主要包括以下几方面：

（1）工程项目竣工报告；（2）分项、分部工程和单位工程技术人员名单；（3）图纸会审和设计交底记录；（4）设计变更通知单，技术变更核实单；（5）工程质量事故发生后调查和处理资料；（6）隐蔽工程验收记录及施工日志；（7）竣工图；（8）质量检验评定资料。

国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328-2001）规定，建设工程档案的质量必须满足6个方面的要求：一是工程文件内容及深度符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；二是工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合；三是工程文件采用耐久性强的书写材料；四是工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备；五是工程文件中文字材料幅面规格为A4幅面，图纸采用国家标准图幅；六是建设工程竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章、施工图设计审查章。等等这些都集中说明建设工程档案资料在建设过程中的重要地位，说明收集、编制符合规范要求的档案资料在工程建设中的重要作用，说明档案工作是一项利在当今，功在千秋，为人民对历史负责的伟大工程。

2.工程资料的连贯性

工程内业资料是贯穿施工过程的真实记录，就拿一个公路土方工程来说，开工报告表示工程已经开始，土方隐蔽工程验收单标志着土方工程的质量和进度。征地清表实验标志着工程的开始，挖填表明工程的过程，竣工报告、检验证明书表明工程的顺利完成。工程施工的每一步都牵涉到内业资料的产生，所以必须要及时地收集才能有效地了解工程的进展情况。

公路工程可分成三大部分：开工前、施工中、竣工后。开工前需要现场踏勘，校对地形，核实土方量，申请开工，建造临时设施。对于内业资料来说现场踏勘将会产生测量记录，校对核实有可能产生设计变更，开工报告是合法必备的手续也是资料中必不可少的材料。施工中所做的工作更为繁多，因此需要的内业资料也就更多。从土方的增减到放样、清表、施工、养护，每一个步骤都牵涉到相关的记录。内业资料应对的是：土方（量）签证单、标高复核记录、放样记录、隐蔽工程验收单（土壤土质）、土石方施工记录表等一系列记录，一方面这些记录描述于工程进度情况，另一方面它们又是对工程质量的书面监督，根据这些材料和现场进行对比，可以很好地了解施工队伍的负责程度，因而可以使施工队伍更谨慎地完成施工任务。最后的环节也最为重要，现场施工完成后，必须进行竣工验收，这也是工程被建设单位所承认的关键的一步。从外观面貌到内在质量，这些都是接受检验的内容，同时应提交的是工程相对应的内业资料，也就是书面的施工记录，内业资料将成为现场情况的一种佐证。根据现行的档案编制规定，内业资料中还必须包括影像资料——即通常所说的照片。这些照片应包括反映开工前的地形地貌、施工中的隐蔽工作、各部分的接点工作以及竣工时和移交时的现场面貌，它们将提供一个直观的施工情况记录，是内业文字资料的有效补充。

3.工程资料的监督性

工程施工中每一个施工工序都能從内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性，在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷，诸如缺少报告、标高高低、数量误差等等，都可以从中得出。就拿土方填筑检验单来说，首先必须由施工单位提供验收的桩号、结构（厚度）、数量、压实情况，然后会同建设单位（或监理单位）进行抽样检查，检查的情况和结果就记录在土方填筑检验单上，施工单位由此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正，如压实度不够、标高未达到等等。对于项目负责人来说，就可以较清楚地知道问题的所在。

4.工程资料的依据性

有了工程内业资料的跟踪，项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下，有关工程的各工序相关细节就都存在于工程内业资料中，一旦发生意外情况（如数量不符、质量差异）就可以凭借资料记录追查到其中的原因，也方便了项目负责人对工程的管理。尤其在工程发生分包情况下，在项目结算方面更见内业资料的功效。湖南省凤凰县堤溪大桥发生坍塌惨剧，在对此事故的调查中，大家从各类报纸上可以看到，国务院事故调查领导小组首先采取的一项措施是：封存大桥项目所有资料以及工程监理资料待查。从这项措施中我们不难看出工程档案资料是何等的重要。

5.工程内业资料的借鉴性

工程资料对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果，在以后工程的施工中可以吸取经验，少走弯路。在工程内业资料中还包含着“竣工报告”、“施工小结”等自我总结的部分，这些文件往往有的项目负责人不大在意，其实在这些文件中除了有关的工程数据外，对施工过程的总结占了相当大的部分，优点、缺点尽在其中，学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。

6.结束语

质检资料的管理工作是一个复杂而繁锁的过程，涉及的部门多，人员广，技术领域宽，这就要求质检部门工作人员加强业务学习，工作中细致耐心，分析每一份资料的合理性和规范性，日常工作中重视质检资料的收集整理，保证资料的真实性，做到质检资料从施组一方案一技术交底一施工管理，前后必须一致，所有资料应与现场、图纸、规范、标准要求一致，为交工验收时的计量支付资料的整理归档提供方便。

参考文献

[1]洛阳市路星监理公司，主编.公路监理手册[M].中国交通出版社.

[2]李占朝.公路工程交竣工资料归档办法[M].中国交通出版社.

8.工程档案及竣工资料管理 篇八

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

9.工程资料管理工作总结 篇九

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。我xxxx年x月份来到xxxx公司第三项目部工作，担任项目部资料管理工作。资料管理工作比较琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年中，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求,及时整理齐全文明工地资料。（3）收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便

（4）做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档,做好<<资料借阅登记表>>督促借用人归还资料。

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及项目部作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为公司的发展做出更大更多的贡献。

衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点：

一、重视对资料的管理，做到资料预控

这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写回忆录的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性造出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。

由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到资料预控。所谓 资料预控是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。

二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容

三、加强资料和现场的联系

四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备一定的协调能力

五、要加强学习

除了做好以上五点以外，对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.自检、互检和交接检的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的质量环。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

10.文物保护工程资料管理 篇十

【关键词】水利工程；质检资料；工程质量；管理

对于水利工程整体施工而言，质检资料是其施工质量的具体体现，其随着行业发展以及施工技术的革新而逐步趋于具体化和规范化。质检资料对水利工程施工各环节均有详细记录，始终贯穿于施工全程，并涉及工程质量安全以及其他适宜，对于工程实体概括做出全面而真实的反映，可视为工程资料数据库。对于施工企业而言，质量是其信誉的根本；而质检资料管理水平的高低对于工程质量优劣则有直接影响。

一、质检资料管理应遵循的几点原则

1、及时性原则。在水利工程质检工作结束后，质检资料管理员应及时整理相关资料，讲求实效，确保各单位能够及时利用质检资料。各类信息价值都具备时间性这一特点，就某种层面而言，越及时的信息意味着越高的利用价值。而信息一旦过时，则只能列入历史资料中，而无法为工程施工与质量管理提供有效的决策支持。因此管理人员及时整理质检资料，准确记录，并定时收录水利工程资料，将报告信息及时传递给其他部门。而质检资料的收集、整理以及积累过程应保持与工程施工同步开展，以确保其能够如实反映工程质量情况。此外水管单位以及监理机构也应对资料整理情况予以随时抽检，坚决杜绝资料造假行为以及事后补记现象。

2、真实性原则。所谓真实性原则，通常又被称为客观性原则，其多用于会计核算工作，要求会计部门根据实际发生的企业经济业务对企业经营成果以及财务现况做出如实评估与反映。而会计应按照原始凭证（经审核无误的）通过特定方法来算记账和报账，会计信息务必应保持真实可靠且内容完整。而在水利工程施工过程中，真实、精确的质检资料是水利工程技术水平的有效保障。因此管理人员应严格践行实事求是的原则，确保质检资料客观准确性，而不可脱离于实际情况，甚至于歪曲事实。

3、完整性原则。所谓完整性原则，是指在未经授权的情况下不可随意改变信息内容与特性，或者在传输以及存储过程中不会被蓄意伪造、修改，或偶然重放、删除、插入以及乱序等致其内容丢失或者受损的特性。水利工程施工中也应确保资料完整性，尤其是质检资料的完整性。在收集、整理、传输以及存储过程中应严禁未经授权的数据信息篡改行为，为水利工程质检资料管理工作提供有效保障。应由专人负责水利工程各类质检资料的整理与收录，并结合施工合同签订以及施工全面记录如实填写，严格遵循工作流程对资料展开细致、认真而且全面的整理，做到有始有终，所有资料均应确保内容完整、便于查找，以便于为管理层决策提供资料支持。

4、准确性原则。这是水利工程质检资料管理的一项基本性原则。管理人员应保持头脑清晰，通过准确的独立判断能力来保证资料的翔实与准确性。对于与工程质量监管而言，准确无误的资料是核心所在。质检人员在评估工程质量时也应按照规范填写，并具体描述项目内容，而非以“合乎规范”、“符合标准”等较为模糊和泛指類词语描述并做出定论。质检审核人员以及资料整理工作人员均应严把资料质量关，照章办事，严格遵循准确性原则来整理质检资料。

二、质检资料管理

1、质检资料管理的意义与重要性。根据《水利基本建设工程施工质量检验办法》可知，应根据工程阶段、季度或者年度在施工过程中整理工程材料、机械设备以及施工质量的试验、检查与鉴定资料，并及时归档，而技术档案制度则应在工程施工伊始建立并加以完善。而在竣工验收时则应将此类档案资料移交给相关管理单位。在建水利工程均应建立完整、真实的自检、复检、质量处理以及抽检等各类技术档案记录。应采取有效管理措施以确保技术资料准确性与完整性，对于主要结构工程以及隐蔽工程技术资料不实、残缺不全或者难以确认质量等级者应坚决纳入不合格工程。分别将单位工程、分部以及分项质检评定资料记录在单位工程档案中。上述种种要求和规定均着重强调了质检资料管理的意义与重要性。简单来说，水利工程施工设备与材料、工程质量检测的试验鉴定以及验收鉴定均是工程最宝贵的原始资料，为质量跟踪分析、工程验收以及工程质量等级评估提供了重要参考依据，所以管理人员应对水利工程质检资料予以准确、及时地整理并分类，最终汇总归档。

2、施工质检资料整理。根据有关规定可知，施工质量检验评定细分了各部工程项目，工程的不同分项部分均有其对应的检验内容，同时施工过程中也存在诸多检测层次，由此形成了庞大而繁杂的质检资料体系，倘若及时开展系统性整理与分类，则难以通过质量检验工作对施工质量情况有及时掌握，同时也无法实时跟踪分析并采取针对性控制措施来控制质量事故高危因素，此种情况下工程质量也难以得到有效保障，而工程质量的最终评定也缺乏确切而必要的参考依据。随着工程的不断进展，如何采取有效措施将逐次形成并大量积累的零散质检资料予以及时整理，为参阅者提供有条不紊且一目了然的质检资料记录是质检资料管理人员应重视的问题，并应在工作实践中不断予以研究和完善。

3、汇总并整编质检资料。施工过程中，任何一项资料以及检测数据的形成均有其资料编号表达式，这一表达式是固定的。管理人员应做好各类资料的原始记录工作，并在表外右上角或者横眉栏目内明确标注出该项资料的总体编号，并根据单位工程特点装订质检资料，同时将资料总体编号明确标注在封面上，而首页则应明确列出详细的资料目录，标注出册内各分项、各单元工程和各分部工程资料。合理选择资料汇总与整理方法后，还应建立资料整编制度：（1）施工过程中任何一道工序乃至任意一次签证均应生成相对应的资料，管理人员应详细分类分项收录并加以整理；（2）每一部分单位工程以及分部工程的完工均应做好对应的资料整编工作；（3）每年应回顾和整理本年度质检资料，予以系统性、全面性的分类，同时还应汇总本年度各部工程完成情况并正确归档。

三、结语

总而言之，水利工程质检资料务必应保持真实可靠，以便于较好地支持工程质量管理以及工程质量等级核定工作。水利工程施工中各类数据电子文件、图片、录像、录音以及照片等声像资料均是质检资料的必要构成，其真实反映了水利工程从设计施工直至验收与运行的全程管理实况，是对工程质量内在管理水平的切实反映。资料人员应进一步加强工程技术资料的全面与规范化管理，做好分类与整理工作，积极学习新的资料整理方法并熟练掌握。唯有如此，才能真正做好质检资料管理工作，真正提高工程质量管理水平；才能充分发挥水利工程作用，为社会和民众服务，推动并促进区域经济发展。

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