医药企业管理咨询合同

2024-07-27

医药企业管理咨询合同(共8篇)

1.医药企业管理咨询合同 篇一

为进一步增强对企业的了解,提高企业的合同管理水平,加快企业诚信体系的建设步伐,上海市虹口区合同信用促进会于2004年4月至6月对本区企业进行了调研。

这次调研采取随机方式挑选企业,涵盖各个行业、各个层次。调研人员在查看企业合同管理制度、合同文本、合同管理台帐、合同管理总结等相关资料的基础上,根据评分标准,做出客观评分,划分合同信用等级。

通过调研,我们深深感到:企业非常珍惜此荣誉,企业合同管理水平有很大提高,但也存在不少问题,需要加以解决。

一、企业合同管理更趋规范化、电子化

从总体情况看,无论是什么类型、什么规模的企业都对合同管理和信用等级较为重视。在受调研的20户企业中,6户合同管理水平达到优秀,10 户达到良好水平,其它4户达中等水平。可见,合同管理已被企业视为企业经营的生命线,信用等级则是企业竞争中的无形资本。因此,大多数企业有专门的合同管理部门和专职管理人员,合同管理水平不断提高,可谓一年上一个台阶。

(一)企业合同管理人员素质不断提高

据企业合同管理人员的相关资料,大多数企业合同管理人员的学历和职称在不断提升,管理人员的专业水平也在不断提高。不少单位还设有专门的法律顾问来监督合同的管理与履行。同时,许多企业还推行培训制度,邀请专家学者定期对企业合同管理人员进行培训和考核,以促进合同管理人员素质的提高。

(二)企业合同管理规范化

科学的合同管理除了要对合同进行有效的归档和总结外,更重要的是对合同进行规范化的管理。许多企业在这方面成绩较为突出。上海市第二建筑有限公司所汇编的《合同信用评价资料》,共300多页,除了装订精美外,更重要的是内容详实,包括企业资质、企业合同总结、会计报表、企业合同管理制度、企业合同管理人员培训、考核以及获奖情况等,较好地反映出该企业合同管理水平和信用等级水平。上海市邮政局编制的《合同实用参考文本》,提供了92份合同示范文本,给公司各部门、各子公司及各分公司提供了一份比较完备的范本,便于制定和签订合同的部门能规范地签订合同,从而促使公司对合同进行规范的管理。

(三)企业合同管理电子化

合同管理电子化,即用相关的软件将合同管理的各个步骤有机地结合在一起,组建一套健全的电子化系统。合同管理的电子系统可以对公司合同管理工作进行全面控制,完善公司合同管理工作。借助该系统可以实现公司对合同的电子化管理、实现合同台帐的自动统计、实现合同管理的远程办公以及实现合同履行情况的电脑自动跟踪处理。合同电子系统的推行提高了企业合同管理工作的效率,也提高了企业的经济效益。上海市电信有限公司开发了“上海市电信有限公司合同电子管理系统”,该系统已与公司的OA网络体系直接统一在一起,由公司总部机关和各下属单位两大部门组成,共分6个模块,即合同起草、合同查询、合同统计、合同预警、帮助、其他模块,有效地实现了合同管理的电子化与规范化,起到了推动企业经济效益发展的作用,为真正实现合同管理的现代化这一目标迈出了关键性的一步。

(四)借鉴国外先进的合同管理经验

人世带来的竞争压力迫使企业倍加重视诚信建设。唯有加强对合同的履行和管理才能更好地体现企业的信用。因此,许多企业,十分重视借鉴国外合同文本制定经验和管理经验以提高自身的管理水平。上海市第一建筑有限公司就是典型的一例。该公司通过学习国外同类公司的合同文本制定和管理制度经验,结合自身的特点,自制了较为完备的合同文本,建立了先进的合同管理制度,在同行业的相关合同文本的制定中走在前列,其信用等级亦得到众多企业的肯定。

二、企业合同管理中存在的不足

(一)合同管理制度不完善

合同管理制度是一个企业内部合同管理所遵循的根本性准则,是一个企业合同管理理念的体现。目前,不少企业合同管理制度尚不健全。有的企业合同管理制度未能与时俱进甚至还不知道《中华人民共和国经济合同法》已于1999年被废止。有的企业未能正确和有力地执行合同管理制度,导致合同条款以及合同管理程序与制度中所规定的条文产生矛盾,对企业合同管理和信用等级造成不良的影响。

(二)合同管理台帐不规范

合同管理台帐记录了企业合同签订和执行的各方面情况,能有效地反映企业合同管理的各个层面。但是,有的企业台帐较为简单,内容单一,无法反映合同的签订及执行情况,更难以反映合同的动态性流程,不能真正体现设置台帐的意义。有的企业台帐未形成规范的电子文稿,仅用钢笔填写,且无备份,大大降低了合同台帐的安全性系数。同时,企业台帐范本不统一,相同行业也有不同的格式,影响台帐价值的真正体现。

(三)合同文本不规范

合同文本是企业合同签订的最终载体,企业对此十分重视。调研中发现,企业为了工作的方便和自身的利益往往自制合同文本,20家企业中有16家企业所签订的合同均为自制合同,成为企业合同文本主要形式。由于企业法制意识不一,企业自制合同文本不可能规范统一。有的不能正确运用规定术语,有的则未能详细写明合同签订的地点、时间、违约责任以及纠纷选择等。如发生争议,这一系列问题势必会对企业正当权益造成不利影响,影响企业信用建设。

三、对改进企业合同管理的几点建议

(一)加强企业合同管理人员培训

尽管企业对合同管理的重视程度和合同管理人员的素质已有一定程度的提高,但在合同管理制度、合同管理台帐、合同文本等方面仍存在问题。许多企业监管合同的工作人员都为专业人员,但其管理理念很难适应今天市场经济的发展,应该与时俱进。有的企业定期开展培训工作,但是其培训的广度和深度还不够。随着市场经济的完善和全球化,我们的企业不仅要与国内同行竞争,而且将面临国外强势企业的压力,这更需要加强合同的管理,提高管理人员的素质,强化企业诚信建设,从而在激烈的竞争中博得顾客的肯定和尊重。为此,促进会应着重推行和加强培训工作,扩大合同法规知识,更新合同管理理念。

(二)积极提供示范合同文本及合同管理相关资料

除了对合同管理人员的培训外,本会还计划给会员企业提供示范合同文本及合同管理相关资料,包括台帐、合同管理制度、审批制度等,从根本上提高会员企业的合同管理软件和硬件水平。许多企业有进一步修订与完善合同、台帐文本的动机,促进会应该借鉴各相关行业协会以及优秀企业的合同文本制定先进经验,制定一套相应的合同管理相关文本范本以提供会员企业借鉴和仿照,帮助他们在合同管理建设中更上一个台阶。

(三)组织会员进行合同管理经验交流

不同的行业有不同的合同管理方式,不同的企业有不同的合同管理办法,各有所长。例如,“一建”合同文本较为规范性,“二建”的电子化管理系统和一系列的资料汇编集值得学习和效仿。电信和邮政合同管理也颇具特色。因此,有必要组织经验交流会,让优秀企业介绍先进的合同管理经验,讨论解决疑难问题,进一步提高企业合同管理水平。

(四)积极推行合同管理电子化

合同管理电子化是合同管理发展的总体趋势。合理的合同电子管理系统可将合同文本的制定,合同的履行以及管理等有机地融为一体,不但可以提高工作的效率,还可以确保合同工作的安全性。因为系统中的预警程序可以提示合同管理员工作勿要脱离轨道,自身的加密程序则更让非合同管理人员或公司外人员难以进人不该进人的档案区,而拥有自己账号的公

司员工则可以在公司内外远程或近程地轻松查找与自己相关的数据。合同的电子化管理将是OA系统的有力补充,将促进公司进一步实现管理的现代化。因此,作为为会员服务的行业协会,应该倡导会员,尽自己的能力来建设合同的电子化系统。

(五)成立法律工作者志愿团

为了促进企业合同管理,更好地为会员服务,促进会拟成立法律工作者志愿团。

企业只有具有一定的法律意识与法制观念,才能具有较完善的合同管理制度,才能推进企业诚信建设。促进会的宗旨是为企业诚信建设服务,因此,带领企业增强法制观念、倡导诚信建设、提高合同管理水平是我们的职责和义务。本次走访中,企业合同管理人员都流露出对合同管理方面的法律法规以及合同管理制度、文本、台帐等方面知识的渴望。因此,作为为会员单位提供直接服务的一个重要载体,成立法律工作者志愿团已是本会刻不容缓的职责和义务。

法律工作者志愿团,顾名思义即由一些企业法律工作者、律师等组成的团体,其成员主要来自我会会员企业中比较优秀的企业法律顾问,其宗旨是为会员企业提供最优质的服务,其职能主要是为会员提供无偿的咨询服务,并在必要时候为会员单位在合同纠纷方面出一份力,达到合理利用资源和资源共享的目的。该团的成员由会员企业法律工作者自愿参加,成员们轮流在本会办公室中给会员单位提供服务。遇到重大问题或疑难性问题则集体讨论解决。许多法律顾问已表示愿意成为这个团体的成员。相信促进会成立法律工作者志愿团会更好地为会员服务,进一步增强与会员的沟通和了解,同时,也一定会得到广大会员企业的欢迎与支持。

2.医药企业管理咨询合同 篇二

企业合同管理主要是指企业本身作为当事人在合同进行时依法进行的签署、执行、修订、解除、转让、终止及审核、监督、管制等一系列行为的统称。合同管理内容主要包括这其中的签署、执行、修订、解除、转让和终止, 通过审核、监督、管制可以进行合同的管理。力求保证合同管理的整体系统化、动态化和全局化。

二、企业合同管理的意义

首先, 合同是重要的法律证据, 有效的企业合同管理有利于保护企业的合法权益。

其次, 企业合同管理是企业内部控制的一项重要内容, 有效的企业合同管理有利于提升企业整体管理水平。

再次, 企业合同管理是企业重要的内部日常管理业务, 有利于规范企业日常的经营管理工作。

最后, 合同是企业财务部门确认业务收入的主要依据, 也是确认纳税义务的基本依据, 有效的企业合同管理, 有利于规范企业财务核算, 减少涉税风险。

三、企业合同管理存在的问题

在经过大量的实践调查之后, 本文认为目前合同管理存在如下问题。

一是相关的企业部门领导对合同管理的认识不够, 存在一些意识问题, 同时由于在知识和法律背景方面的差异性, 在企业合同管理的执行上难以保证一致性。

二是由于在合同签署前对合同的认识不够清楚, 常易导致合同签署过程中出现诸多问题, 如:对合同中双方的责任和义务认识不清楚, 对合同中措辞表述尚存在一些斟酌之处, 合同双方在诚信方面尚未达成一致等。

三是履约过程中的监督管理不到位等问题给企业造成了重大经济损失等。完善的合同管理是企业参与市场竞争必不可少的要项, 依法签约、依法全面履行合同, 是企业生产经营市场化的重要手段, 也是确保企业经济利益实现的途径和保证。

四、企业合同管理的方法

(一) 建设企业合同管理体系

不管是从企业的文化精神还是实际的运作工程来分析, 完成企业合同的设计规范工作对提高企业的运营效益具有非常重要的意义。从某种程度上来说, 企业合同管理的目的是使企业在运营过程中利益最大化的同时风险最小化, 使得企业在市场化氛围中真正做到理性。对合同管理中每个细节都慎之又慎, 实时监督十分重要。目前, 在一些大型企业建立了内控制度, 实际上就是企业管理体系的具体体现, 对企业的生产经营起到了良好的作用, 有效降低了经营风险。由于企业意思表示行为的复杂性, 合同管理也是一个复杂的系统工程。

1.强化合同索赔意识

合同订立的目的是规范和约束合同双方的利益和义务, 当合同一方未按照合同要求履行应尽职责时, 合同另一方有权按照合同规定向另一方提起赔偿, 这是合同法的规定也是双方诚信合作的保证。由于中国经历了很长一段时间的计划经济, 人们的合同理赔意识尚未完全建立和健全, 应当加强对合同管理中合同双方签署人的理赔意识, 仔细阅读合同中关于具体的理赔细节, 谙熟各自应当承当的责任和义务。这样一方面可以明确合同另一方是否存在违约, 另一方面也可保证自身在面对合同纠纷时可以从容面对。

2.完善合同交底流程

首先整个合同交底流程应当是逐级进行, 公司的合同管理部门向项目负责人和项目组的合同管理人员发起合同交底, 合同交底过程中全面陈述合同订立的背景, 合同的约束范围、合同所要完成的目标和合同执行要领以及对特殊状况的处理;其次, 由项目负责人向负责此次项目的职能部门发起合同交底, 在交底过程中, 回答职能部门提出的一系列问题并形成统一完善的合同记录;再次, 由职能部门向其部门所属员工传递合同精神, 陈述合同中关于本部门所要履行的职责, 并就本部门员工提出的问题给予解答;最后, 各个部门将其各自的合同交底情况反馈给企业合同管理人员, 由其对合同中一系列细节进行梳理修改和完善, 形成统一的合同管理文件并下发实施。

3.明确合同条款变更流程

合同主要为了保障合同双方的利益不受损失, 在合同变更时牵涉的最大问题是合同的索赔, 因此在应对合同条款变更时应当迅速及时有效, 确保自身的利润不受损失。合同变更牵涉到合同双方, 一方需要和另一方就合同本身的内容做协商, 确保在自身利益和合作利益不受损失的情况下对合同中有关条款做合理性变更。

4.完善的合同保障体系

订立合同的目的是保证合同双方的利益最大化和行为规范化, 因此需要一套完善的合同保障体系来确保合同内容的有效执行。在具体的合同实施过程中, 要通力协调合同中涉及的各部门的工作要领, 保证各部门之间可以高效协同地完成合同项目工作。同时, 在项目执行过程中, 要形成完备的文档备案机制, 对工程项目中各个细节都做好细致的备案工作以备查看, 合同管理人员负责对整个项目过程中形成的文档进行整理、收集和规范化。最后, 需要建立报告机制和行文制度, 总承包商和业务方, 业主和各个区域负责人之间都需要形成书面的沟通文件, 以便整个工程的实施有理有据可依。

5.合同范本备案

合同范本作为行业内众多前辈的经验总结, 具有十分重要的意义, 能够称之为合同范本, 大多经过很多次的修正和改进, 在措辞和规范方面都有着诸多可取之处, 能够在很大程度上规避一些初级的设计缺陷, 更加便于明确合同的主体责任。合同的履行率和合同文本的标准化在很大程度有一定的关联性, 好的合同文本能够有效避免合同纠纷, 减少合同进行过程中的争议从而降低合同风险。企业通过建立完善的合同范本规范化流程也可以有效减少的合同的审查量, 合同示范文本大多是经过多次的改良和层层的审核之后形成的, 所以他们必然具备非常严谨的措辞表达, 能够严守法律的条文, 在合同双方的责任和义务上也能做到张弛有度, 能够起到很好的合同约束和激励作用, 能够较大程度上提升企业的积极性合。企业范本大多作为程式来加以复用, 企业无须再另外添加人力进行合同管理, 可以极大地节约劳动成本, 从而提高企业的效益和公司利润。在制定企业合同范本时可以适当参考国家推荐或者国际通用的范本, 也可以组织相关法律从业人员进行论证来共同起草。

6.推进合同管理信息化、网络化

现代社会是一个信息化的社会, 因此应当突破传统的单一纸质合同的形式, 积极推动合同管理的网络化进程, 合同管理比其它的管理更加需要信息的流通, 这样可以更大限度地提升合同管理的效率。合同管理的高效性决定了企业能否在瞬息万变的信息化时代站在信息的最前端, 应对时刻变化的形势做出最准确的预测。在合同管理的基础性工作中, 涉及诸如合同登记、合同查询等工作, 这些重复的工作依靠人工维护很大程度上浪费了资源, 完成可以通过计算机加以处理。

针对大型企业需要经常订立的合同的情况, 开辟合同管理的网络化平台, 开发合同管理软件能够极大地节省企业投资成本和开销, 避免重复单调的工作, 同时在合同订立过程中, 也减少了错误的产生。

(二) 提高合同管理人员的素质

仅仅依靠一套合同管理体系来进行企业的合同管理是不充分的。某种程度上讲, 合同管理人员的素质决定合同管理工作的成败。随着目前大型企业越来越多的合同签署情况, 合同签署过程中的法律关系也越来复杂, 这些都给合同的有效管理带来了很大的难度, 从而促使合同的管理更加趋向于朝着统一化、规范化和标准化的进程发展。企业也必须采用高效措施组建一支专业的技术团队来进行合同的管理工作。

1.选拔优秀合同管理人才

对于大中型企业, 合同管理人员一般应当是法律专业本科以上学历, 最好有法律从业资格或企业法律顾问资格;在基层企业有一年以上的工作经验, 了解企业的经营情况。可参照这些素质条件, 在人员选拔上坚持以此类人才为先, 同时建立健全完善的考评制度, 督促新老员工都能在保持现有工作热情的前提下继续提升自己, 努力做到每个岗位都是优秀的人才。

2.建立合同管理岗位责任制, 实行持证上岗制度

企业要力求员工都是按照岗位要求完成自身工作, 明确员工所在的工作岗位要承担的责任和义务, 同时建立健全员工绩效奖励制度, 提升员工工作积极性, 对有贡献的合同管理人员给予奖励。在条件成熟的企业, 对符合合同管理岗位要求的人员颁发《合同管理员证书》, 增强合同管理人员队伍的责任意识和自豪感。

3.充分发挥外聘律师的作用

律师作为法律工作者, 具有丰富的处理合同业务的经验。在对企业合同管理人员的培训中, 合同专业的律师通常能为企业带来生动的、有借鉴意义的案例和法律建议;在日常合同管理和大型合同项目中, 律师的参与也会为企业发挥重要的作用。

总之, 企业合同管理是全局性、动态性和系统性的工作, 企业合同管理并不是单一的一个流程, 而是要把整体的合同约束对象规划到企业的每一个对象中, 不管是从合同的签署、执行和中间的修订和维护等工作, 凡是涉及合同管理的内容都应当统一起来, 只有把合同的具体细节落实到每一个实体对象上, 才能保证合同的每个细节能够兼顾, 每个职能部门都根据自身的职责来执行合同的内容, 履行责任才能真正落实。合同管理同时也是一个复杂的、开放的领域, 它随着宏观经济环境和法律环境的改变而不断变动, 因此对其进行持续研究具有重大价值, 可以提升企业竞争能力, 防范企业经营风险。

五、信息化条件下企业合同管理的方法

首先, 合同内容信息录入网上数据库。合同信息只需要录入一次, 就可以在互联网资源内进行流通传阅, 很大程度上实现了合同资源信息的共享, 同时互联网资源的便利可以很大程度上保证数据的完整性和一致性, 避免了因局部修改信息导致的数据不对称性, 从而避免了一些不必要的损失。

其次, 合同内容上网评审。将合同内容公布在网上, 企业各个部门之间通力合作, 就合同中对于自身部门的陈述是否规范合理, 是否存在着一些不足之处, 各个部门都可以针对自身部门的实际特点提出一些建设性的意见。同时, 可以邀请同行业的专家学者给出相应的评审意见, 评审过程必须是高度透明, 各个评审专家必须是独立进行评审, 相互之间没有进行提前的沟通。各个部门进行仔细周密的评审之后, 将评审结果反馈给上级部门, 上级对给出的反馈结果进行梳理、整合并提取有实际意义的内容, 综合考虑专家评审意见和各个部门的意见来对合同内容进行合理的修改。

再次, 由于合同的项目周期通常都较长, 在合同的整个周期内, 难免会发生合同内容变更和维护等多种问题。针对这些问题, 各个部门之间及时进行沟通, 协调资源, 保证在整个合同周期内资源的最大化利用。同时, 由于合同周期较长, 要统筹在合同期间各个部门的意见统一, 及时收集来自各个部门的不同意见并及时处理, 以免降低员工的工作积极性, 保证合同期间各级单位之间都能做到良性发展。

最后, 项目进行过程中, 可能存在着诸多不确定因素, 可能中途会因为多种因素而导致项目开销超出了原有的预算, 或者因某项特殊变更需要增加成本费用等, 所以这些都应当保持了项目的可控范围之内。这就要求项目合同订立要有完备的紧急预案来处理这类异常。同时, 在产生此类异常因素时, 要及时制定紧急措施来完善或者避免预算超支过大而对整个的工程造成影响。

参考文献

[1]姜洪艳.基于管理流程的工程项目合同管理信息化设计[J].城市建设理论研究, 2011 (12) .

[2]胡季英, 张德群, 关柯.建设工程合同管理的信息化[J].建筑管理现代化, 2002 (01) .

[3]许卓.石油企业合同信息化管理研究[J].辽宁经济职业技术学院学报, 2010 (04) .

3.浅谈企业合同管理 篇三

关键词:企业;合同管理;协议

合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理全过程就是由洽谈、草拟 、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。

一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础

合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。目前,企业的合同管理工作存在许多问题。合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。

二、企业合同管理中存在的问题

(一)合同文字不严谨

不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话,只讲正面的,不讲反面的,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

(二)合同执行过程中忽视变更管理

在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。

(三)合同签订履行监控制度不完善,合同履约率不理想

合同履行指的是合同规定义务的执行,表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控,是为保护合同的正当履行,而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执保证公司的正常运转,企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度,但由于和各业务职能部门协调或深入监控的程度不同,致使合同履行中因为不到位的管理,而使好的制度不能取得好的结果。合同履约的过程是一个由从拟定计划—签订合同—到货验收—验收合格后挂账—付款的动态化的管理。牵扯的部门较多,没有一个好的沟通联系的平台,没有一个及时准确的反馈制度导致了现阶段合同履约考核成了一纸空文,这样就影响了公司的考核制度的时效性,不能给公司领导的决策提供有力依据。

三、对策与建议

现代企业的合同管理是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据多年来合同管理实践,我认为合同管理应做好如下几项工作:

(一)规范合同文本

公司大了,管理供应商的人多,一定要有标准的合同文本。但供应商那么多,情况各异,所以标准文本不能定得太死,要有个浮动范围。可由专人收集以前合同谈判中的例外,以及主要负责人、律师的意见,规定哪些条款变动可以接受,哪些可以谈判,哪些则绝对不能变动。在标准文本的基础上,供应商管理经理可加入与特定供应商有关的内容,这样就产生合同的初版。要注意的是,做为采购方,应尽量用本公司的合同文本。有些供应商会推荐自己的“标准文本”。用本公司的文本,起点就高,就顺着自己公司的思路。

(二)加强合同变更管理

合同变更是索赔的重要依据,因此对合同变更的处理要迅速、全面、系统。合同变更指令应立即在工程实施中贯彻并体现出来。在合同变更中,量最大、最频繁的是工程变更,它在工程索赔中所占的份额也最大。对工程变更的责任分析是工程变更起因与工程变更问题处理,是确定索赔与反索赔的重要的直接的依据。

(三)重视履行监督

要落实合同管理的机构、人员和制度,建立健全合同台账、档案制度,使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为,堵塞漏洞。 签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以对合同的履行进行监督是十分必要的。以后工作中我们要与各业务相关单位,对合同签订后履行中涉及到的到货验收、入库、物资使用情况、结算情况等步骤进行交流沟通,充分了解合同履行的真是情况,真正实现对合同履行的监管。

四、结束语

企业合同管理是市场经济条件下企业管理的―项核心内容,企业管理的方方面面都应围绕着这个核心而开展。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径,为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。

参考文献:

[1]王利明,崔建远.合同法[M].北京:北京大学出版社,2002.

4.企业咨询顾问合同 篇四

甲方:XXX咨询公司 乙方:

一、甲方为乙方提供以下服务:

每月定期进行1-2次(每次5小时以内)交流合作事宜。内容包括: ① 为乙方企业进行市场营销基础、人力资源管理、企业文化、企业管理、企业战略、企业策划讲座等内容。② 协助乙方企业进行市场预测、策划。

③ 为乙方现有物业进行环境勘测及调整,并为乙方即将置办、建造的物业进行策划设计提供参考意见,续签合同者,根据时空变化对乙方环境作进一步策划调整。

二、乙方为甲方提供以下服务: ①根据规模,每年向甲方支付顾问费: 中小企业合作费用,以年费为主,10万/年,重大投资项目另行商榷,如果按季度交费3万元/季度,如果企业是两个独立机构加价50%/年。大企业合作费用:每年50万元,重大投资项目另行商榷.单项咨询:中小企业每次3000元,大企业每次5000元起步。②甲方在为乙方服务过程中产生的差旅费等费用由乙方承担。

三、合作原则:

本着双方互利互惠的原则,双方达成满意意见。

四、付款方式: ①本合同经双方签字之后生效,自合同生效起一周内,乙方一次性付清甲方顾问费。

②本合同一年一签,期满可续签,甲方保留调整价格权利。

五、保密条款

①本合同建立在甲乙双方相互信任的基础上。对于乙方的商业机密及个人的隐私,甲方严格保密。

②乙方不得打听甲方其它客户的保密信息,否则甲方有权拒绝服务。③合作期满以后,甲方有保留公布案例的权利。

六、其他未定事宜:

甲方签字:年 月 日

5.企业合同管理制度 篇五

第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批:

(一)标的超过100万元的;

(二)预付定金或预付货款超过10万元的;

(三)联营、合资、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批:

(一)标的超过500万元的;

(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查:

(一)董事会、总经理委托审查的合同;

(二)内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。经济合同审查的要点是:

(一)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

(四)根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下:

(一)申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。对送审的经济合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)

(三)主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序,一般为1~2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第十章经济合同纠份的处理

第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几个企业的,可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第四十八条处理合同纠纷的原则是:

(一)坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

(二)以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本企业合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

(三)因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

(四)各企业在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是:

(一)董事会、总经理交办的;

(二)经各企业协商处理解决不了的;

(三)其他应由法律顾问室处理的。

第五十条提请处理合同纠纷的程序是:

(一)承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分),按本《制度》的规定报批。

(二)审批单位可依据情况,在1天内作出;由上报单位负责处理;由法律顾问室负责处理。

(三)法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷,经主管领导同意,可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。

第五十一条合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内(一般为2年)进行,并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷,有关企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)

(一)经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

(二)关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

(三)货款的承付、托收凭证,有关财务财目;

(四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

(五)有关违约的证据材料;

(六)其他与处理纠纷有关的材料。

第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问室配合各单位向人民法律申请执行。

第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。

执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。

第十一章考核与奖惩

第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度,有效订立、履行合同,切实维护公司的整体利益。公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。

第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题,积极采取补救措施,使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中,避免或挽回重大经济损失的,予以奖励。

第六十条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司将依法向责任人员追偿损失:

(一)未经授权批准或超越职权签订合同;

(二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同,授权委托书;

(三)应当签订书面合同而未签订书面合同。

第六十一条合同经办人员出现下列情况之一,给公司造成损失的,公司酌情向有关人员追偿损失:

(一)因工作过失致使公司被诈骗;

(二)公司履行合同未经对方当事人确认;

(三)遗失重要证据;

(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻,从而贻误时机的;

(五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时报案和报告;

(六)其他违反公司相关制度的。

第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法,构成犯罪的,将依法移交司法机关处理。

第十二章附则

第六十三条本制度未尽事宜,均按有关法律法规和本公司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由本公司法律顾问室负责。

6.企业合同管理制度 篇六

二、合同管理是公司管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司干部职工必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,做好合同管理工作。

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

八、双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电等),口头形式一律无效。

十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

十二、合同管理总经理负总责,归口管理部门为财务部、办公室。

7.浅析集体企业合同管理 篇七

合同管理是对企业自身的合同依法进行订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

作为市场经济为主体的集体企业, 在具体的经营管理中要以《合同法》为依据, 在法治环境制度下不断更新企业合同管理的观念和意识, 实现合同管理机制与运行机制的创新, 做到"机构、人员、制度三落实", 运用科学理论和现代科学技术依法经营, 维护企业合法权益提高其经济效益, 服务于集体企业的建设和发展。

合同管理是集体企业管理制度的重要组成部分, 是集体企业管理观念和管理方式相结合的管理, 而且集体企业的合同管理是自我管理。

合同管理是预防、控制、协调、制约的有机结合, 既要严格管理又要积极治理, 既要发挥集经处指导约束力, 又要注重集体企业中的合同管理特点, 务实地做好集体企业的合同管理工作。在具体的合同管理实践中, 集体企业合同管理一般应坚持适三个原则:一是适应发展、与时俱进, 二是依法管理, 保护集体企业的合法权益, 三是协同管理, 预防违法行为。

二、集体企业合同管理的作用

随着市场经济的不断发展, 集体企业也在不断开拓新的市场领域, 合同应用也更加广泛。为此, 企业在经营中的合同管理有着它显著的重要性。

(一) 合同管理与集体企业经营

1. 合同管理是集体企业进行经营决策的关键环节。

企业经营管理的决策依赖于市场信息, 而合同则是反映市场需求、价格导向的重要途径。随着集体企业走向市场, 对不同领域的开发, 合同成为其获得信息最广泛、最直接、最迅速的信息渠道, 成为经营管理者提供经营决策的主要信息源。

2. 合同管理是集体企业参与市场竞争必不可少的条件。

企业经营离不开市场, 走向市场所进行的多元化经济业务往来与合同的签订是密不可分的, 社会经济的承诺依据就是合同。在物的流转中要签订买卖合同;工程施工要签订工程承揽合同;企业资金不足会与银行发生借贷关系, 随后的经济往来中还要产生相关的抵押和担保合同。经营生产活动都以合同为依据, 为此, 只有遵循合同订立的原则, 才能有效的参与市场竞争, 只有善于利用合同和有效管理合同, 才能适时地适应市场变化, 满足市场需求, 更好的维护企业合法权益, 在竞争中始终处于主动地位。

3. 合同管理是集体企业生产经营市场化的重要手段。

在社会主义市场经济体制下, 集体企业必须面向市场, 向市场要效益, 紧紧围绕市场需求, 适时地调整经营方向。为强化企业运行机能, 集体企业只有加强合同管理才能协调好与社会主体间的经济组织关系, 发挥以合同为纽带的桥梁作用, 实现集体企业做大做强的发展目标。

(二) 合同管理与集体企业的效益

集体企业走向市场并开拓新的市场领域, 扩展经济活动规模离不开合同的签订。

1. 集体企业的发展有赖于合同的管理。

增加企业活力;降低企业经营成本、减少耗费, 这些都与合同管理息息相关。所以, 加强和改善合同管理可以产生良好的经济效益, 推动集体企业的发展。

2. 集体企业依法护企有赖于合同管理。

各企业在签订合同时, 双方当事人需要进行资信审查;对于合同条款更需要反复推敲, 深思熟虑后方可签订合同。合同签订后, 双方当事人可互相监督履行责任和义务;发生合同争议或发现有欺诈行为时, 及时运用法律手段维护自己的利益。

3. 集体企业良好形象有赖于合同管理。

信守合同, 认真履行合同赋予的责任和义务, 是集体企业依法治企的主要表现。随着经济腾飞, 已将原本单一的经济制度带入了契约时代, 合同信誉是企业的生存之本。

三、集体企业合同管理存在的问题

当前, 各集体企业的合同管理制度大都建立并逐步完善, 但是在合同管理上, 还不完全适应集体企业深化改革和发展的需要, 主要存在以下几个问题:

(一) 不重视资信调查

有些企业在签订合同前, 为了急于成交而忽略了对对方的资信调查, 对合同签订对方的企业性质、注册资金、资产状况及信誉, 包括当事人的法人营业执照、工商年检记录、合同签订资格……没有详尽地核审, 盲目地签订了合同, 这样极易给日后的合同履行中带来不必要的困难, 甚至会承担相应的经济损失。

(二) 合同签订不规范

有些单位在使用合同文本中缺少应用性的知识, 补充条款也不作具体的约定, 缺少合同的主要条款, 甚至连十分重要的项目条款也不作约定填写, 诸如交货时间、付款时间、违约责任的承担及发生纠纷的解决方式等, 还有的单位在合同的签订上, 条款内容过于简单, 使合同难于达到明确双方权利义务关系的目的。

(三) 不全面履行合同

一些企业自身没有完全履行合同, 尤其是具有一定行业优势的企业, 淡化合同履行意识, 其结果发生纠纷不仅会给企业造成经济损失, 关键还影响企业的经营形象。

(四) 不重视合同管辖

协议管辖是指双方当事人在民事纠纷发生之前或之后, 以书面方式约定诉讼的管辖法院。法律规定的可供当事人选择的法院有被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告所在地、标的物所在地。为避免延误纠纷, 及时解决经营中的合同纠纷, 最大限度地保护自身合法权益。对外签订合同时, 应当有意识的争取与对方达成发生纠纷利于本企业所在地的法院管辖的协议条款, 以利减少诉讼的基础上节约诉讼成本。

(五) 合同发生纠纷和债权不及时妥善清理

目前, 集体企业合同纠纷增加而主动起诉少的问题比较突出, 其原因之一是有部分企业领导不习惯依法解决合同纠纷;之二是怕影响双方合作的关系;之三是起诉费用多, 缺乏相应的法律知识, 对案子本身吃不准怕有败诉风险。于是部分企业领导以放弃企业财产利益为代价, 回避正常的诉讼活动。有的单位不采用合理的法律手段清理债权, 长久多次派人催要, 结果耗费大量的人工费和差旅费, 加大了成本支出, 最终给企业造成了一定的经济损失。

(六) 基础性合同管理不到位

一是合同管理制度不落实。有的单位各部门分头签订合同, 各自保管互不沟通, 合同管理人员不能全过程参与所有合同的签订和履行, 无法审查合同的内容, 使合同管理工作流于形式, 起不到预防损失的作用。

二是企业相关部门缺乏对合同实施有效的监督控制, 虽然制定了合同管理制度, 但合同不履行审批登记手续, 合同资料不存档, 不建立合同台帐等问题十分普遍和突出, 有的甚至将合同存件丢失。

三是合同报审报批制度不落实。目前, 呼铁局集经处也明确要求各集体企业进行合同报审制度, 但仍有一些企业使该制度流于形式, 这将给企业在日后的经营中留下风险隐患。

四、集体企业合同管理的加强与完善

(一) 普及合同法律知识, 增强签订合同的观念和意识

在市场经济条件下, 集体企业的经营活动离不开合同的签订。这就需要企业的相关人员, 不仅要知道和懂得与经营相关的法律法规, 还应掌握法律的操作技能, 应知道如何签订合同, 明白履行合同应当注意什么问题, 避免遭到合同诈骗, 全力维护集体企业的合法权益。

(二) 把合同管理纳入企业管理的重要日程, 使其日常化、规范化、科学化

各集体企业都要把合同管理作为一项工作内容, 纳入领导班子工作的议事日程, 特别是对涉及数额较大或者关系企业重大经济利益的合同, 要举办专门的会议进行审议, 由主要领导把关, 保证合同签订的正确性, 符合法律的规定。

(三) 建立完善的合同管理机构, 配备相应的合同管理人员

在现有的集体企业中大都配备了兼职的合同管理人员, 其职责是对签订合同进行法律性的审查, 建立合同台帐, 对合同进行保管、统计、检查督促合同的履行。

(四) 应用科学理论和现代技术管理合同

在合同管理中, 应用各种科学理论、现代管理方法和先进技术手段, 是集体企业合同管理适应社会经济发展的客观要求, 也是集体企业合同管理现代化、科学化的必然趋势。

(五) 建立合同审批制度, 严把合同签订关

一般合同可以授权业务人员签订, 但要做到一事一授权。对大宗的交易合同, 关系到企业重大经济利益的合同, 在签订前要经过研究论证, 签订时要审批把关, 以防草率决策盲目签订合同, 给企业造成损失。

摘要:本文主要研究作为铁路系统的集体企业如何把握好合同管理的原则与规范, 找出集体企业合同管理存在的问题, 从而加强与完善集体企业合同管理中的法律制度, 以不断提高呼铁局集体企业在市场经济中的经营适应能力。

8.企业合同管理法律风险与防范 篇八

【关键词】合同管理 法律风险 防范

一、企业合同管理法律风险的概念

企业合同管理是指企业及所属单位对自身为当事人的合同进行签订、履行、变更、解除、转让、中止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。企业法律风险是指在企业在经营的过程中,由于内部或外部的原因未按照法律规定或合同约定行使权力、履行义务,给企业带来法律后果的可能性。本文所研究的企业合同管理法律风险是指企业在合同管理的过程中,由于内、外部因素的影响导致实际的履行情况与预期的合同管理目的发生不一致的可能性,这种可能性会给企业带来一定的法律后果。

二、企业合同管理法律风险的现状分析

1.法律风险防范意识低。一些企业机构和岗位设置存在空缺,法律意识薄弱,对法律风险以及造成的影响认识不足,一旦风险发生,企业只能作为“消防员”事后补救。还有一些企业合同管理制度不健全。企业合同管理缺乏制度支撑,没有规范合同管理的体系,无法防范合同风险,给企业带来不利的法律后果。

2.合同订立管理不规范

第一,缺乏对合同对方当事人的资信调查。企业在订立管理的过程中,对合同对方当事人的资信调查是保证合同顺利履行的前提,如果发现合同对方当事人主体资格、履约能力、诚信情况、财务状况、经营能力存在缺陷,应立即采取相应措施,降低法律风险,避免损失的发生。

第二,合同文本不规范。企业的合同文本应该文字规范、严谨、表述准确、具体,但有些企业为了追求所谓的效率,合同条款约定不明,合同文本不规范,导致企业合法权益受到损害的时候无法主张权利。

第三,合同的签订主体设置不当。有些企业签订合同是往往是合同双方的代表人负责签字,而不是法定代表人或者负责人,对签订主体和合同主体的法律关系认识不清。一旦代表人无授权或授权不明,就会导致合同因无权代理或超越代理权限处于效力不确定的状态。

3.合同履行管理不规范

第一,合同履行进度管理不规范。合同履行进度管理是合同目的实现的过程,只有控制过程才能把握结果。但有些企业不注重合同变更、交货、付款、提货、收款等基本的合同履行情况信息,不及时做好书面记录,使企业承担不必要的损失。

第二,合同档案管理不规范。一些企业不注重档案管理,对于合同订立、履行的相关证据材料保管不当,一旦发生纠纷,企业会因无法找到有利的书面证据,而导致不利的法律后果。

第三,合同纠纷管理不规范。合同纠纷的解决途径无外乎协商、调解、诉讼、仲裁四种方式。企业通过哪种途径解决纠纷应依据合同纠纷性质而定,不能一味的追求一种解决方式,每种解决方式产生的法律风险是不同的。

三、企业合同管理法律风险与防范的建议

1.合同管理模式设置中的法律风险与防范

第一,健全管理机构。企业的合同管理应实行“合同管理部门统一归口管理与各合同承办部门分级管理相结合的管理体制”。合同管理既要注重动态管理,也要注重静态管理,不仅需要企业法律部门还需要各个层级的人员与部门的共同参与,各部门各司其职,分工负责。

第二,合同管理人员的选配。合同管理人员必须具备一定的法律知识,精通法律法规,熟悉公司的经营管理流程。合同管理人员不能完全由法律专业人士负责,必要时可根据企业发展状况、业务方位选配专业人员进行辅助,达到取长补短的作用。

第三,合同管理流程体系的完善。企业内部的合同管理流程并非越紧密越完善,太过细致导致企业反映速度降低,但是太过笼统又会缺乏跟踪把关,将潜在的风险变为实际的损失。一套有效的合同管理流程应针对企业的实际情况,结合企业的机构设置对针对合同履行过程存在的异常情况做出快速的反应,有效降低企业的风险。

2.合同订立管理中的风险防范

第一,对方合同对方当事人的审查。合同对方当事人的审查包括对合同对方当事人的证照、合同履约能力、资信情况、财务履行状况、诚信情况的审查。企业可以建立合同对方当事人准入制度,使之规范化。

第二,合同授权委托管理。一方面,企业应加强合同对方当事人委托代理人的审核。合同对方委托代理人必须经过法定代表人或负责人的授权,证明其代理事项、权限和期限,并应保存授权委托书的原件;另一方面,企业应建立合同授权委托制度。

第三,完善合同文本。企业要结合企业实际,组织合同管理部门、合同承办部门等专业、非专业人员制定符合企业的制式合同文本。合同文本要内容合法完备,权利义务对等,违约责任具体,文字表达清楚,保证风险可控的基础上可重复使用。

3.合同履行管理的法律风险与防控

第一,合同履行进度中的法律风险与防控。合同履行应全面适当履行,合同履行期间,企业要严格按照合同的约定履行合同义务,及时主张合同权利,跟踪合同履行过程中合同相对方的履约情况,采取有效措施解决合同履约过程中出现的非正常履约情况,控制和降低合同风险。

第二,合同档案的法律风险与防控。企业应加强合同档案资料的管理工作,建立健全合同档案资料管理制度,根据岗位职责、工作内容和标准,对合同类别分类整理并及时更新客户资料,实现动态管理。

上一篇:关于意外险的问题下一篇:小学三年级语文教学设计人教版