领导班子、部门周例会会议纪要12041(精选9篇)
1.领导班子、部门周例会会议纪要12041 篇一
部门周例会管理制度
1总则
1.1实现有效管理,促进各部门之间的沟通与协调,及时传达公司要求和相关信息;
1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;
1.3集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;
2参加部门及人员
2.1部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容,并在周会记录本上签字确认);
2.2部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指
定熟悉本部门事务的代表人员参加;
3会议时间及地点
3.1部门自定时间与地点;
4会议主持
4.1部门经理;
4.2部门经理如果不在,由总经理指定人员;
5会议内容及要求
5.1对本周的工作总结
5.1.1本周工作的完成情况及进度说明
5.1.2本周工作中存在的问题、分析及改善措施
5.1.3所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决
5.1.4其他临时性工作的完成情况说明
5.2下周工作部署及安排
5.3协调各部门工作进度,使经营活动按照预期目标有序进行;
5.4传达公司周会精神与相关活动安排,对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达,做到部门全员知晓
6会议要求
6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以20元的罚款,无故不到会者按旷工一天处理;
6.2特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;
7会议记录
7.1部门指定专人负责,做好会议内容记录
7.2会议记录由部门负责人进行核阅,要求全员了解会议内容后签字确认
7.3各部门与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
2.周例会会议纪要 篇二
公司周例会会议纪要
XX年第37期 签发人:
会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点:指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 李爱莲、王恩义、李 飞、潘成友、王占礼、仲萃雄、吴 晓及各部门负责人等
记录 人:顾顺荣
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,140多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现工程目标。
工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、立丰公司要尽快完成#
5、6楼的结算工作,同时做好#
3、4楼的结算准备工作。
3、立丰公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。
发:公司领导、副总师、各部门
XX公司综合管理部XX年XX月XX日
3.公司周例会会议纪要 篇三
会议时间:2013年9月28日(星期六)上午10时 会议地点:公司会议室 主持人: 董事长
参加人员: 各部门各科室负责人 会议内容
本次周例会听取了各部门最近工作情况汇报及最近工作计划,公司领导对近期工作重点进行了安排部署。会议纪要如下:
一、安全管理方面:
1、正值秋收季节,安全生产重中之重,在生产过程中要严格按照规章制度进行生产,落实好安全操作规范,把生产过程中的气味要处理好降到最低。
2、对于员工疲劳上班现象要严加监督,禁止白天忙农活,晚上来公司再工作,建立有序的交替班制度并落到实处。
3、门岗是公司物资进出安全的保障,做到时时把控,做好物资进出的登记与车辆停放工作。
4、加强安全监督检查,及早发现安全隐患,及时做好解决。
二、生产管理方面:
1、由于近期锅炉出现故障,导致公司停产四天,月计划产量指标不能按时完成,各部门、各工段都作出表示把这个月的未完成指标在今后工作中补回来,务必保质保量的完成生产任务。
2、生产设备要勤加维护保养,加强学习了解基本的操作技能,做好日常的维修保养,在操作过程中注意安全,保证设备正常良性运转,新项目安装进度加强进行。
3、仓储方面做好日常进出货统计及原材料、成品的存放,保证货物零损坏,协调好各部门做好进出货物的正常流通。
4、严格把控产品质量,时时做好产品质量检验检查,保证产品合格率。
5、各生产系统做好协调配合工作,节约原料消耗,做到最大产出量。
三、销售管理方面
1、最近销售量持续上涨,国内国外都有良好的发展势头,把握好现有的客户维护好客户关系,积极开拓新的客户源,做好客户回流工作。
2、销售费用开销较大,接待客户提倡勤俭节约,严禁浪费。
3、把反倾销工作作为最近工作的重点,各部门各系统各人员要密切交流沟通,相互配合,把反倾销问题落实到实处。
四、财务管理方面
1、做好日常的收支,记账结算工作,配合销售部做好欠款的追缴,现在国内欠款少于20户,继续努力把欠款数压到最低。
2、对于费用报销方面根据财务报销规定严加审核,做好开支的严格把控,严禁铺张浪费,杜绝多报瞒报。
五、办公室管理方面
1、办公司做好周计划安排日程,做好各部门的协调工作,做好反倾销的各项准备工作。
2、加强督促公司各项规章制度的落实,加强巡查力度检查规章制度落实情况。
3、做好公司农田收割及冬种工作,明年争取获得大丰收。
4、做好各项制度的制定、各文件的准备、各项证件的办理工作。
六、其他方面
1、各系统各部门要全面考虑明年的工作计划安排,制定初步工作方案。
2、各工作人员要增强敬业精神,提升责任意识,进行自我检讨,总结经验教训。
3、各部门做好工作人员的考核考勤工作,按时上下班,严格遵守公司纪律。
4、各工作人员要加强学习,增强业务能力,提升工作素养和创新能力,做好本职工作。
4.周例会会议纪要格式 篇四
并经过讨论决定XXXXXXXX。
二、关于确定XXXXXX事宜
会议讨论并通过了XXXXX,今后XXXX就按此计划执行。
三、关于XXXX管理事宜
根据目前实际施工情况,经过讨论会议决定XXXXXX。
四、关于XXXXX事宜
……
五、关于XXXXX事宜
……
参加人:
XXXXXX有限公司:XX
XXXXX有限公司: XX
XXXXX限公司: XX
XXXXX有限公司:XX
记 录:XX
主题词:文秘工作 决定事项 会议纪要
5.公司部门例会会议纪要 篇五
一、安全管理方面:
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。公司第*次安委会初步定于*日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加,特别是****公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求,严格检查已到设备的保管情况,做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通,严格执行考核制度。
3、目前,公司外出实习人员较多,共有四个实习队,***多人,希望公司各部门根据各自的职能,对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作,保证培训与实习工作的顺利完成。
3、**公司要采取有力措施,切实加强对武装部的治安保卫和安全管理,综合管理部要加强监管,确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件,要积极配合地方有关部门精心排查,杜绝类似现象不再发生。
二、质量进度管理方面:
1、国庆期间,虽然我公司与参建单位没有放假,但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足,现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前十一长假已过,今年仅剩三个月不到的时间,各部门要充分利用这段时间,想尽一切办法向前推进,全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通,敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等,保证连续施工,在确保工程质量的情况下,保证施工进度,务必实现工程目标。工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况,哪些是必须保证完成的,哪些是受客观因素的影响确实完成不了的,而这些客观因素又不依我们的意志为转移,哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。
2、为启动送出工程,计划部需与前期组配合,进行必要的招投标等方面工作的调研。
3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用,要始终明确:监理单位就是业主单位的具体延伸,监理工作就是业主工作外延的扩张,必须将其推到第一线。现在第三季度已过,要对监理的工作情况进行总结疏理,认真检查、考核。
4、设计方面,工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研,同时与设计院沟通二次设计方面的问题。
5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思,同时要对已施工完成的部分做好标识,避免损坏。
三、内部管控方面:
1、****公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、****准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究,对于存在的问题,要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。
四、其他:
1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚,精心准备,按期上报,不能有遗漏。
2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作,同时做好#*、*楼的结算准备工作。
3、**公司办公室板房已经完工,请信息中心尽快协助接通网络等,以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。
6.改造工程周例会会议纪要 篇六
为确保中餐厅改造工程的顺利进行,XXXX年XX月XX日上午召开中餐厅装修改造工程每周例会,会议内容纪要如下:
一、安全文明方面
1、施工材料堆放不规整,要求施工单位对场地材料及设备进行合理的堆放,尤其是木材、油漆等易燃材料应分类单独存放,保持通风,用火要符合防火规定。
2、木工作业完毕必须及时清理现场,彻底消除火灾隐患。
3、施工现场各种危险设施、部位都必须设置防护设施和明显的警示标志,以确保施工人员的自身安全和公共安全。
4、要求施工单位严格控制粉尘、废气、废弃物、噪声造成环境的污染和危害。粉尘大的地方要洒水施工,要求施工单位三天之内做好施工场地的临时排风设施。
二、质量方面
1、各专业交叉施工配合不默契,空调保温棉多处破损。甲方、监理方要求施工单位对保温棉破损处进行修补,同时要求各专业交叉施工时务必对成品进行保护。
2、消防喷淋管安装完毕后,必须进行水压严密性实验,
3、甲方强调保温棉、阻燃板必须满足防火等级和设计要求;石材的`放射性指标和木材的游离甲醛含量及释放量也必须满足室内环境污染控制规范要求,由甲方代表和监理方共同现场抽样送检复验。
三、进度方面
1、大厅、水果间、凉菜间、操作间及传菜通道的轻质砖墙砌筑和地面找平完成,本周进入装饰面阶段;
2、电工布管、穿线基本完成,本周进入开关、灯具等用电器具的安装阶段;
3、大厅天花、墙柱的基层都已完成,本周进入装饰面装修阶段;
4、水吧天花基层、收银台及包房3、4隔墙总体完成80%;
四、其它方面:
1、设计与施工产生冲突时,施工单位务必及时向监理汇报。监理负责好各单位之间的沟通和协调工作,以避免不必要的返工。
2、天花封板后不便于检修,现甲方要求天花增设检修口。具体方案由设计师出设计图纸。
3、甲方要求施工单位尽快清理好施工场地。
参会人员:XXX、XXX、XXX
XX城市建筑X工、X工 XX市XX建设监理公司X工
7.万达行周例会会议纪要 篇七
会议时间:2012-3-5上午11:00 会议地点:总部小会议室
参会人员:刘辉、毕俊峰、季茂盛、张经纬、焦丽、严冰 缺席人员:于英霞 会议主持:刘辉 会议记录:严冰 会议主题:下周工作计划 会议内容: 毕俊峰:
1、永锋周三开会;
2、本周完成沂水方案提报。季茂盛:
1、本周完成项目销售方案;
2、中央城车位优惠方案、C区商铺价格周三前完成;
3、客户追访记录表正在整理,确定后发给各项目;
4、销售培训方案整理后发给企管部。张经伟:
1、水木清华楼书调整,别墅户型渲染本周完成;
2、中央城财富传媒和滕州日报的设计本周完成。严冰:
1、完成两场招聘工作,力争本周为中央城输送两名销售人员;
2、准备销售培训资料;
3、考虑实施旅游计划,确定外出旅游名单;
4、完善相关制度。刘总要求:
1、严格考勤制度;贯彻执行下发的文件要求;
2、企业文化宣传栏由张经伟负责完成;
3、培训资料由严冰牵头完成。
8.生产周例会会议纪要标准格式 篇八
会议地点:
出席人员:
会议记录:
公司各部门汇报了上周工作完成情况及本周工作计划,公司管理层对存在的问题及重点工作做出安排,本周纪要如下:
一、各酒店营业收入、未收回欠费情况: 营业收入为元,完成预算**%。客房出租率为73%,平均房价为***元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为:***元/间,完成预算106%。应收账款未收为0元。
******店营业收入***元,完成预算。客房出租率为,平均房价为****元。(单位可供出租房收入)REVPAR值为/间,完成预算69%。应收账款未收元。
二、总部各部门、各分公司、项目主要工作进展情况及存在的问题如下:
1、高度重视**集团****年年中工作会议的接待 准备,实现零缺陷、零工程问题。
2、总部各部门、**酒店、****店力争完成本月度经营指标。
3、按期整改集团神秘客户调查工作中提出的问题。
4、****店短信促销反馈40条,30元优惠券反馈12张。
三、会议就有关事项对总部各部门、各分公司、项目做出具体工作要求:
(一) 会议责成****店完成以下工作:
1、拜访**组委会人员,争取**订房机会。
2、**客房整改、工程整改过程中,总部工程部协助驻店经理进行重点检查工作并做好监督。
3、本周内制定****店与餐厅空调费用分摊方案。
4、总部运营部与驻店经理统计有关***元及**元客房推广成效及实施情况,将统计信息全面、准确反馈。
(二) 会议责成***大酒店完成以下工作:
1、做好**集团****年年中工作会议的接待准备,**号前对所有动力、空调设备进行排查工作。
2、加强对前厅部员工的服务培训,提高服务质量。
(三) 会议责成投资发展部完成以下工作:
1、关于精品酒店的扩展问题,要求本月完成一个精品 酒店谈判、立项工作。
2、本周内与运营管理部共同完成自创高星酒店品牌策 划方案。
(四) 会议责成营运管理部完成以下工作:
1、本周内启动优质服务月活动。
2、对***前厅员工进行工作引导,提升服务质量。
(五) 会议责成工程部完成以下工作:
1、**号前完成对**工程进行整改、活动家私固装、维修事项。
2、抓紧客房产品设计标准及智能化设计概要方案的落实工作。
(六) 会议责成行政及人力资源部完成以下工作:
9.周例会会议纪要001 篇九
会 议 纪 要
TDLD(2011)001号
周例会会议纪要
时 间:2011年1月4日13:30 地 点:二楼会议室
参会人:苏榕、赵恩健、宋海涛、张俊魁、胡铮、张勇 记录人:张勇 会议摘要:
公司各部门对上周工作进行总结及汇报本周工作计划 纪要内容:
一、前期部和销售部上周工作总结及本周工作计划
上周工作总结:
1、二期土地待供应证调整为准备证;
2、一期土地待供应证调整为准备证;
3、二期土地上市报管委会手续已完成;
4、电力户表的审批已完成,但表箱需要整改;
5、高压供电的审批已完成;
6、旅游区拆迁事宜正在进行中。本周工作计划:
1、完成二期土地待储备证;
2、完成一期土地待储备证;
3、完成电力户表审批;
4、完成二期土地管委会的审批;
5、催办旅游区拆迁事宜;
6、项目一期回款报告报管委会。
二、工程部上周工作总结及本周工作计划
上周工作总结:
1、取得了电梯验收合格证;
2、取得六建的结算证明;
3、督促水泵房、门卫室等施工单位完成了对竣工资料的整理工作;
4、督促天津六建完成了竣工验收的准备工作;
5、指导保安公司加强现场安保工作。本周工作计划:
1、完成竣工验收的进件;
2、完成附属用房的验收;
3、完成道路的验收;
4、完成中水验收;
5、完成电力户表表箱的整改工作。
三、财务部上周工作总结及本周工作计划
上周工作计划:
1、协助股份财务部完成12月份报表;
2、完成2010年会计档案的整理装订工作;
3、完成2010年纳税资料的整理工作;
4、完成公司2010年备用金的清理工作。本周工作计划:
1、完成2010年度四季度企业所得税的申报;
2、完成2010年12月份营业税个人所得税等申报;
3、完成2010年度统计年报的申报;
4、完成资质年检的准备工作;
5、向地税完成销控表的申报;
6、向房地产协会申报四表;
7、完成2011年度1月份社保的缴纳。
四、综合管理部上周工作总结及本周工作计划
上周工作总结:
1、完成了本周周报、会议纪要的编写;
2、完成了新员工入职培训方案、优秀员工评定方案的编写;
3、完成12月份工作月报的编写;
4、完成了12月公司员工考勤的汇总;
5、完成了评选先进集体事迹的编写;
6、完成了员工吴光磊工伤的鉴定;
7、完成了元旦放假通知及值班情况安排;
8、完成了造价入网信息、采暖费的缴纳;
9、完成了其他临时性行政事务。本周工作计划:
1、完成本周周报、会议纪要的编写;
2、完成公司固定资产的盘查;
3、完成员工劳动合同的续签;
4、完成春节放假员工值班情况安排;
5、完成其他临时性行政事务。
五、苏总、赵总对各部门工作提出了进一步要求
1、要求工程部年前完成主体的验收工作。
2、要求前期配套部按照时间节点完成二期土地的挂牌上市。
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