审计档案信息化的好处

审计档案信息化的好处（共11篇）

1.审计档案信息化的好处 篇一

建立居民健康档案的好处

一、建立居民档案是我国城镇居民医疗体制改革的重要内容，是国家倡导人人亨有卫生保健的关键举措。目的就是便于早发现、早预防、早干预、早治疗常见疾病，提高人类健康水平和生存质量。

二、根据国家相关政策，所有医疗卫生机构今后要实现联网，居民建立健康档案后，到医院就诊一刷卡，以往的病史及治疗等情况会一目了然，是大家享受医疗保健和社会保障的基础平台，今后看病将实行“一卡通”，改变了原先的看病模式，看病更方便及时。

三、建立居民健康档案是各项惠民补助、保健、医疗、报销政策落实的根据。

五、建档后根据最新动态及时更新档案资料，帮助及时发现高危人群和高血压、糖尿病等慢性病人。

七、免费获得健康知识宣传资料。

八、免费参加社区卫生服务机构举办的健康教育讲座，与各科专家交流、答疑解惑。

九、对慢性病人按照国家相关政策给予定期免费体检、指导用药、并发症的预防、日常生活调理等多方面的管理措施。

十、可随时与社区卫生服务机构联系，方便又快捷地实现医师出诊、家庭病房等便民措施。可在小区开转诊证明。

十三、建立居民健康档案是大家的必然选择，没有居民健康档案，您的很多利益将无法享受，无从保障。

十四、所有健康档案资料社区卫生服务机构负责保密，尊重居民隐私。

建立居民健康档案的程序和方法

经协商该楼居民定于月日时至时在宏宇卫生服务站为居民建立《居民健康档案》。

初次建档时需要带上：

1、户口本，2、全家人健康查体资料。开展建立健康档案及体检工作，所有项目均为免费。

为了您和家人的健康，请您和您家人及时来建立档案。让我们及时为您的健康护航。

建立居民健康档案是广大城乡居民的必然选择，没有居民健康档案，您的很多利益将无法享受，无从保障。所以，望广大城乡居民积极配合，社区卫生服务机构负责对居民的所有健康档案资料进行保密，尊重居民隐私。

社区居民健康档案建立相关知识问答

1、什么是居民健康档案？

居民健康档案是指记录社区居民健康资料的系统化文件，包括：个人健康档案、家庭健康档案及社区健康档案等。

2、为什么要建立居民健康档案？

为了居民真正享受到免费的预防保健服务和廉价、便捷的基本医疗服务。按照国务院关于医药卫生体制改革的有关要求，从2009年起，为城乡社区居民建立完整、真实的健康档案。社区卫生服务工作者根据居民健康档案了解居民对社区卫生服务的需求，从而能够提供优质，综合，连续的社区卫生服务，提高社区居民的健康水平，改善社区卫生状况。

3、建立居民健康档案的好处有哪些？

（1）健康档案记录每个人从出生到死亡的所有生命体征的变化，以及自身所从事过的与健康相关的一切行为与事件，是一份终生属于自己的完整健康信息资料。对自己的日常健康管理、就医都能提供十分有益的帮助；

（2）居民在社区卫生服务机构建立健康档案，能享受到社区责任医生动态、连续、完善、细致的医疗卫生服务。减少就诊时的重复检查，节省医疗费用支出。

4、居民健康档案的服务对象和服务内容是什么？

居民健康档案的服务对象为城区常住居民，包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。居民健康档案的内容包括个人基本信息、健康体检、以及以0—6岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者、精神病人为重点人群的健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

5、如何建立居民健康档案？

（1）城区居民到社区卫生服务中心（站）接受服务时建立；

（2）通过入户服务（调查）、疾病筛查、健康体检的方式建立。建档医生根据居民的主要健康问题和服务提供情况填写相应记录，发放居民档案信息卡，并录入计算机，建立电子化健康档案。健康档案以户为单位，实行一人一档。

（3）社区居民主动到社区卫生服务机构接受规定项目的免费体检，并建立健康档案。

6、如何使用居民健康档案？

（1）已建档居民到社区卫生服务中心（站）接受诊疗服务时，应持居民健康档案信息卡，在调取其健康档案后，由接诊医生根据诊疗情况，及时更新、补充相应记录内容；

（2）社区医生入户开展医疗服务时，应事先查阅服务对象的健康档案并携带相应表单，在服务过程中记录、补充相应内容；

（3）对于需要转诊、会诊的服务对象，有接诊医生填写转诊、会诊记录；

（4）所有的服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、及时归档。

（5）电子健康档案信息将逐步与城镇职工和居民医疗保险信息系统以及传染病报告、免疫接种、妇幼保健、医院电子病历等信息系统互联互通，并建立以居民健康档案为基础的卫生信息平台。

2.审计档案信息化的好处 篇二

关键词：审计档案,信息化,系统管理

随着计算机和通讯技术的迅速发展，现代信息技术已经深入人类社会各个方面，人们越来越重视信息技术对现有世界的改造，以及对信息资源的开发和利用。在内部审计领域尤其是工程审计方面，审计信息化水平逐渐提高，智能审计软件和审计项目管理软件在高校内审部门得到广泛应用，作为审计活动载体的工程审计档案信息化建设也提上工作日程。

一、审计档案信息化建设的必要性

1. 审计档案信息化是审计工作发展的需要。

近年来，随着高校教学和科研事业的发展，基本建设投资大幅增加，高校建设工程具有复杂性多样性的特点，从项目类型上看既有基本建设项目，也有维修改造项目；既有教学楼、实验室等公用建筑，也有学生宿舍、教职工住宅等民用建筑。同时基建工程施工工艺复杂，建设周期长，很多工程需要跨年度施工。基建工程这些特点，导致工程审计档案数量多、内容繁杂、收集时间长，传统的手工档案操作系统，在档案的收集、整理、保管和利用过程中，在保证档案的及时性、准确性和完整性方面存在很大困难，尤其是目前很多高校普遍开展了建设项目跟踪审计，需要进行归档的资料除审计报告、工作底稿和工程造价技术档案外，还包括跟踪审计实施方案、阶段性跟踪审计报告、审计咨询意见等。档案载体类型也呈现多样性特点，除文字记录外，还包括图纸、照片和相关影像资料。面对如此复杂的工程审计档案,手工系统已不能适应审计发展的要求。

2. 审计档案信息化是审计信息技术发展的需要。

目前，个人计算机在内部审计部门已经普及，计算机的应用改变了审计技术手段和方式，审核软件和审计文档自动化系统的使用，在提高审计工作效率和质量的同时，也使得审计档案存储介质多样化。内审部门现有的档案管理规范都是针对手工操作系统制定的，在手工操作已经跟不上审计信息化水平发展形势下，内审部门必须加快审计档案管理信息系统建设，才能适应现代审计技术发展的需要。

3. 审计档案信息化是提高审计档案利用效率的需要。

审计档案是记录审计过程和成果的重要历史资料，是审计活动的真实反映，为总结以往的工作经验、制定审计工作计划、加强审计业务管理，进行科学的领导决策提供重要的参考依据。高校基建工程大多是教学楼、食堂、学生宿舍等建筑，具有很高的相似性和重复性，审计过程中，往往需要参考以前的审计资料，进行对比分析，核算工程造价的准确性，并通过造价指标分析，评价建设项目的经济效益情况。此外，工程审计档案包含了工程建设过程中相互关联的基础资料，具有很强的完整性和连续性，学校相关部门还可以通过查阅工程审计档案，获得工程管理方面的的重要信息。虽然工程审计档案利用价值很高，但在实务中，审计档案的利用效率低下依然是内审部门面临的严重问题。在手工条件下，在大量的审计文件中查阅审计资料，统计审计数据，分析统计结果都很繁琐，给档案利用工作带来很大难度，造成审计档案利用率低闲置浪费严重。

二、审计档案信息化建设的基本原则

审计档案信息化建设主要是开发用于审计档案管理的信息系统，以及围绕信息系统建设制定一系列制度和规范。管理信息系统一般包含四个基本要素，分别是人、信息处理器、信息存储器和信息源。其中人的因素是指与信息系统运行有关的所有人员，包括内审部门领导，档案管理员，系统操作员和用户。信息处理器包括信息系统所需的计算机硬件、系统软件、应用软件、扫描仪等等软硬件设备，信息存储器包括计算机硬盘、打印设备和网络等，需要归档保存的档案资料则构成了信息源要素。进行档案管理信息系统建设必须从这四个基本要素出发，遵循系统建设的基本原则，才能保证信息系统建设顺利进行。

1. 信息系统建设首先需要审计部门领导的支持。

信息系统建设需要投入大量的资金、人力和物力资源，系统建成后对审计部门组织结构和管理方式还将会产生重大影响，因此信息系统建设最重要的不是技术上的问题，而是管理问题。审计部门领导必须真正认识到信息技术对审计档案管理工作的促进作用，把信息系统建设作为部门战略和长远发展目标，提供系统建设所需的各种资源，在人员配备、项目资金、软硬件基础设施配置上予以充分保证。审计部门领导要统筹考虑并亲自参与到系统开发工作中来，监督系统开发过程，并对系统的运行维护进行持续监督。

2. 对审计人员进行系统知识的培训。

内部审计人员的专业优势主要集中于审计、会计、工程等相关专业方面，在计算机和档案方面的知识往往比较欠缺。在实务中，审计人员长期以来习惯于手工档案操作，新的系统会改变审计人员熟悉的工作方式，迫使审计人员学习新的信息技术知识。有些审计人员不适应这种变化，在系统建设和实施过程中，会出现消极被动甚至抵制情绪。在这种情况下，审计部门领导要坚持信息系统建设，并制定必要的人才培养计划。要在信息意识、信息知识、信息能力和信息道德等方面对审计人员进行培训，培养既懂审计知识，又懂计算机和档案管理相关知识的复合型人才。审计人员要充分认识到系统建设是技术进步的体现，不断更新知识，熟悉与信息技术有关的法律、法规，了解计算机硬件软件的配置情况，能够熟练操作信息系统，并掌握对信息系统安全维护的技能。

3. 设备配置要讲求效益原则。

计算机、扫描仪、打印机和网络等设施为档案信息化提供了基本条件。信息系统建设要结合审计档案管理目标和内审部门实际情况，制定经济适用的系统配置方案。在硬件设备的选择上，除了要考虑技术先进性外，还要把经济性作为重要参考指标。在满足系统要求的前提下，避免单纯追求高价高性能，过于复杂的设备一方面会加大资金投入，同时也会增加审计人员的操作难度，阻碍系统正常的运行和维护。

4. 推进档案信息的标准化和规范化。

要规范管理首先要统一信息源的标准，规范审计档案资料如审计报告、工作底稿、咨询意见书等内部资料的格式，便于录入和信息系统识别和处理。同时要建立信息系统应用的相关制度，不仅要遵循《档案法》《审计准则》和国家有关电子档案管理的相关规定，内审部门还要结合实际情况，制定本部门档案信息系统运行、维护方面的规定，对电子档案的收集、数据的录入、处理、输出、检索利用、销毁，以及系统的安全维护制定严格的操作规范。

三、档案信息系统的管理

要对信息系统开发和运行过程进行全面、科学的管理，才能保证信息系统的质量和效益，提供高质量的档案信息服务。

1. 系统开发管理。

信息系统建设首先要明确系统开发目标，选择合适的系统开发方式，这是系统成功的重要因素。系统开发一般有自行开发、委托开发、合作开发和购买软件包等几种方式。各种开发方式都有各自的优缺点，审计部门要结合自身的业务特点，选择适合于本部门的组织文化、业务分工和组织规模的开发方式以及技术服务方式。在开发过程中，内审人员必须认识到，系统开发不仅是软件技术人员的事情，要满足审计部门的实际需要，部门内所有与系统有关的人员都要参与开发过程，在需求分析、系统定义、系统目标等方面提出充分意见，并参与系统测试和验收等环节，对系统运行过程中发现的问题及时提出合理的修改建议。

2. 系统运行管理。

在信息系统模式下，审计档案管理实行双轨制，即纸质档案和电子档案同时归档，因此手工处理档案应遵循的规则同样适用于电子环境。审计档案按照审计流程同步收集，以每个审计项目为单位，实行谁审计谁立卷，边审计边收集，审结卷成的原则。审计人员应及时收集所审项目的文件材料，审计档案收集要做到及时、准确、相关和完整。在项目终结时，要对形成的全部材料进行整理和鉴别，按立卷规则进行组卷编目，同时将有关资料的纸质文件和电子文件移交档案管理人员进行保管。

(1）项目审计档案的收集。审计过程中内部生成的审计报告、工作底稿等资料，在自动化模式下一般以word或excel形式生成，这些电子文档可以直接录入到档案管理信息系统。外来的送审结算文件，包括工程结算书、施工合同、施工图、设计变更、现场签证和隐蔽工程记录等资料，可要求相关部门在报送资料时，随同纸质文件同时报送电子文件，对于无法提供电子文件的，或需要保留公章的纸质文件，要使用扫描仪等设备，将文件转化成电子形式，存储在系统中。

(2）馆藏档案的处理。内部审计部门留有大量的历史馆藏档案，对于这部分档案要根据实际情况进行数字化处理。数字化要充分考虑成本效益原则，档案信息系统建设是一项耗资巨大的工程，在目前内审部门普遍人力、物力和财力紧缺的情况下，要有选择的对历史档案进行数字化。要对利用率高，需要长久保存的重点工程的审计档案进行数字化，采用扫描仪等设备将纸质文件转化成计算机可读的数字信息进行保存。

3. 系统安全管理。

信息系统通过计算机和网络对审计档案进行管理，存在着先天的脆弱性，最常见的威胁是对数据的非法访问和修改，在电子环境下对文件的修改不会留下纸质文件经修改后可辨认的痕迹，增加了文件被修改后无法发现的风险。同时，意外事故、操作失误都有可能导致档案信息的毁坏和丢失。

(1）保证信息系统安全，首先要保证系统良好的运行环境。系统环境包括两方面，一是包括管理、制度和人员在内的工作环境，二是技术环境，与机房、设备配置、网络结构和通讯系统有关。审计部门要制定严格的系统运行和维护的相关制度，加强审计人员的系统安全知识教育，强化审计人员的系统安全意识，落实安全责任认定，加强对系统安全的管理。同时，还要在软件硬件的技术性能，以及网络的速度和安全性方面加强建设，提供高性能的系统技术运行环境。

(2）物理安全控制。电子审计档案存储在计算机中，除保证计算机设备的安全外，还要定期对文件进行备份。备份的介质一般是光盘，日常环境对光盘的寿命形象很大，光盘要求在无灰、恒温的环境下保存，要防潮防高温，防止表面划痕，要定期检查光盘里的内容，对其中毁损的部分要进行修复。

(3）逻辑安全控制。电子档案的真实性和完整性存在着固有风险，对技术的依赖性比较大，目前影响信息系统数据安全最主要是的病毒、黑客攻击和非授权用户对系统进行非法访问和越权访问。保证信息系统安全，在系统设计时要考虑系统安全配置，通过口令设置来限制用户的资格和权限，防止非法访问，同时对数据传输和存储进行加密，防止非法盗取数据。在审计部门内部，要明确相关人员职责，对部门领导、档案管理员、普通用户按照工作权限不同，授予不同的操作权限，使用不同的身份识别。

审计档案信息化建设是高校审计部门档案管理工作的重要组成部分，是档案管理模式的重大变革。高校内部审计部门必须加快审计档案信息化建设进程，提高审计档案信息的管理效率和服务质量，改善档案信息的安全和控制水平，使审计档案管理工作向高度和深度发展。

参考文献

[1]郭宁,郑小玲.管理信息系统(第3版)[M].北京:人民邮电出版社,2014

[2]杨明亮,张勤,高灿.高校基建工程审计管理信息系统的开发应用[J].中国内部审计,2009(1)

[3]潘桂萍.高校审计档案管理探析[J].兰台世界,2008(7)

[4]史玉霜.浅议电子档案的优越性和科学举措[J].档案与建设.2011(6)

3.居民建立健康档案有啥好处范文 篇三

帮助居民了解“健康档案”

首先居民健康的建立是根据《国家基本公共卫生服务规范》要求，在全国范围内为居民建立的一项利民政策。您的健康信息将录入国家健康信息网络化中去。

一、居民健康档案概述

居民健康档案是医疗卫生保健服务中不可缺少的工具，是居民健康管理过程规范和科学的记录。健康档案以居民个人健康为核心，贯穿整个生命过程，涵盖各种健康相关因素，实现多渠道信息动态收集，是满足居民自我保健和健康管理、健康决策需要的信息资源。健康管理是以现代健康概念为核心（生理、心理和社会适应能力），适应新的医学模式转变（生理—心理—社会医学模式），弘扬“治未病”传统思想，运用管理学的理论和方法，通过对个体或群体健康状况及影响健康的危险因素进行全面检测、评估和干预，实现促进健康为目标的全人全程的健康服务过程，用最优化的资源投入获取最大的健康效益。从我国实际出发，一般将居民健康档案的内容分成三个部分，即个 人健康档案、家庭健康档案、社区健康档案。

二、居民建立健康档案有啥好处？

1，健康档案的建立过程，就是一个疾病筛查与预防的过程，可以及早发现很多疾病。如逐渐增多的高血压、糖尿病等慢性疾病，很多患者自己都不知道，长期忽视很容易加重病情，增加医疗费用。

2，通过建立健康档案，可以普及健康知识，从而改变人们不良的行为和生活习惯，提高健康水平及卫生健康质量。

3，只有建立完整、真实的健康档案，社区卫生服务工作者才能了解居民对社区卫生服务的需求，从而提供优质、综合、连续的社区卫生服务，提高社区居民的健康水平，改善社区卫生状况。

4.分类信息网站推广的好处 篇四

因为分类广告大多集中在房屋租赁、二手转让、求职招聘等直接关系到使用者切身短期利益的领域。我想您没事不会去看那些对你来说没用的信息，当人们满足这类需求时，通常要通过比较多个信息，然后在这些信息中筛选出一个能最大程度满足自身需求的信息，再做出购买决策。

在报纸广告中，林林总总、包罗万象的分类信息广告涵盖了当今社会的各行各业，满足了受众日常生活中方方面面的需求，在某种意义上，报纸的分类信息广告已经成了报纸自身的卖点之一，分类信息广告数量的多少体现了社会对该报纸的认可程度。

二、分类信息贴近现实生活，更受老百姓青睐

对普通老百姓来讲，分类信息比新闻娱乐等实惠得多，因为它直接面对老百姓的需求，它与让人厌烦的传统广告不同，不但不反感，而且主动去找，是老百姓找着看的广告，这对广告主来说是最大的喜事。在报纸广告相对发达的南方，羊城晚报的分类信息广告办理网点遍及珠江三角洲的各主要城市，整版刊登的分类信息广告几乎天天可见。新民晚报也时时在报纸上刊出遍布上海各区县的分类信息广告受理点，积极开发分类信息广告。这些报纸对分类信息广告明码标价，积极引导，就近受理，最大程度地为读者提供便利、实惠的服务。分类信息因其贴近生活、服务百姓、周全价廉赢得了社会各界的认可，产生了积极的社会效益，推动了经济发展，给百姓带来了便利。

.分类信息广告因其对刊登时间、广告版位地要求相对宽松，赢得了报纸媒体的青睐。对报纸来说，大量的分类信息广告不仅带来了相当可观的广告收入，而且便利了报纸对版位的调控，同时分类信息广告的包罗万象吸引了不同层次的读者。日常生活中，匆匆浏览报纸新闻标题内容、逐字逐条阅读分类信息广告的读者比比皆是。分类信息广告版成了各报最耐看、最受欢迎、阅读率最高的黄金版。同时，由于分类信息广告独有的包罗万象的信息超市特性，提高了报纸的亲和力，起到了报纸与读者沟通的桥梁作用，成了一些主流报纸的新卖点。

三、网络分类信息网站崛起，颠覆传统广告渠道

5.审计档案信息化的好处 篇五

什么是网络实名制?

网络实名制就是各网站出于对各网络用户的保护做出的对于网络注册用户要求真实姓名，身份证号，手机，电话，地址等真实信息。

网络实名制有什么好处?

网络实名制最主要是为了防止匿名在网上散布谣言，制造恐慌和恶意侵害他人名誉的一系列网络犯罪。

比如有的人假冒媒体发布虚假新闻;有的冒用他人身份，侵害个人合法权益;还有的头像和名称包含了信息，肆意传播等内容。实名制之后，当这些人想要再为所欲为时，就必须要有所顾忌，大大约束了他们的不良行为。

实名认证有利于身份的确认，如网购时，增强了商家和客户之间的了解和交流，避免了不法分子在网络上的欺诈行为。

网络实名制是网络文化中争议较大的一种，习惯了在网络这种虚拟空间中生活的民众反对实名制，但同样有网民实名制能有效遏制网瘾，并使网友看到更有责任的言论，有利于建立社会主义信用体系，提高个人信息的准确度，人与人之间的联系将更方便安全。

怎样才能完成网络实名制?

其实说起来很简单，完成基本的网络实名制，一共就三步：

1、注册一个靠谱的邮箱。

2、选择一张靠谱的头像照片。

3、修改各个注册网址的昵称、头像、注册邮箱。

可能大家会认为最后一步是最耗费时间的，第一步是最简单的，其实恰恰相反，对于我来说第一步反而是用了最长时间。

首先是注册邮箱。靠谱分两个方面，第一是邮箱的服务提供方要靠谱;第二是邮箱的前缀名称要靠谱，第一条比较简单大家可以选择一个服务稳定的邮箱提供方，我选择的是gmail。

选择前缀名称是个麻烦事，我们实名制的目的是开始积累个人在网络上的影响力，是更清晰地塑造个人的形象。所以邮箱名字一定不能随意，开始在网上搜索，看了关于邮箱地址的一系列帖子和说明，基本达到了易识别，好记忆，实名全拼的要求。

然后要选择一张靠谱的头像照片，这一步基本的要求是面部清晰，可识别，表情自然，而且一定要是本人，尽量是单人照。对这一点，尽量认真筛选，如果实在找不到合适的，可以先选择一张相对满意的，以后有机会的时候，拍到自己满意的，再进行更换，但还是建议一次性到位。

最后就是修改各个注册网址的昵称、头像、注册邮箱。这是我们完成网络实名制的最后一步，将所有网站的昵称，头像和注册邮箱进行修改，并保持统一。

个人信息泄露是网友最大的担忧

据媒体报道，4月，有用户表示，在12306官方网站订票时发现，当退出个人账号，网站页面竟自动转登他人账号，且与账号相关联的身份证号、联系方式等个人信息均可见。12306官网疑似再次出现个人信息泄露事件。

而类似这样个人信息泄露的事情还曾出现在其他平台或者app中。专门贩卖个人信息的“黑市”中信息种类之多、数量之大令人咋舌，个人信息泄露俨然已经成为了一条黑色产业链。

有专家曾表示，“如果实行实名制，对立法层面的要求也比较高，但是我们现行的法律体系还达不到。”实行实名制后，首先要从立法上来保护个人的隐私不受侵害，另外，对于公权力应有更严格的限制，要让使用者感觉到安全，而不是被限制。

实名制为网络时代安全加了一把锁，但是显然，一把锁并不够。如何堵住个人信息泄露的漏洞，真正锁住实名制背后可能存在的隐患，才是必要的。

如何避免个人信息泄露?

事实上，网络安全法在推出实名制维护网络秩序的同时，也制定了周密的个人信息保护条款，最大限度地消除因实名制带来的公民信息泄露之忧。

6.浅议审计档案的形成、收集及整理 篇六

一、审计档案的形成

(一) 主观有意识形成。

目前有意识形成的档案有三种形式:一是审计部依法对社会各部门进行审计过程中所形成的文件材料。如对项目的二审。二是在有关部门安排下, 由审计部门派出审计小组指定单位、个人进行审计调查形成的文件材料。如离任审计。三是接受有关部门及个人的, 在有针对性的审计过程中所形成的文字材料。如:查证。所有这档案材料具有很强的专业性。这就要求有关人员在材形成过程中持严谨公正之态度, 每份材料都完整、规范, 使分析恰如其份, 使每一个数准确无误。

(二) 主观无意识形成。

它是指审计工作者收集的一些审计信息、会议纪要、一些好的工作方法, 以及兄弟城市的材料价目表……当人们认为它有保存价值, 并对审计工作有所帮助时, 它就自然转化成审计档案。诚然, 这种无意识的形成有很大的随意性, 但却是审计档案形成不可分割的一部分。有意识形成的审计档案, 侧重于档案的知识属性。它的形成是有一定专业知识和丰富工作经验的审计人员, 在对客体调查研究的基础上, 本着公正、严谨、保密的态度, 利用科学、先进的工作手段, 对“第一手材料”进行的公正、客观的“评价”, 使档案具有的积累存贮知识和传播知识的职能在有意识形成的审计档案上体现的更加充分。无意识形成的审计档案侧重于档案的信息属性, 其可代替性更为重要。利用这些档案信息, 可减少大量人力、物力、财力。总之, 审计档案对人类社会发展具有特殊作用, 它是知识和信息的载体, 是知识的一种存在形式, 又是信息存贮的一种手段, 在新形势下, 审计档案必将发挥其更加重要。

二、审计档案的收集原则

保证审计档案案卷质量, 是搞好审计档案规范化的基础。审计档案案卷质量的基本原则是完整和精炼。如何做到完整?即每一年度审结的审计项目和完成的调查项目案卷要收集齐全, 每一项目所产生的审计文件材料要收集齐全, 每一案卷内重要文件的各次稿本要收集齐全。有了完整的审计文件材料后, 还要使之精炼, 这样就要严格按审计文件材料的保存价值决定取舍。审计文件材料与行政文件材料不得混合立卷或重复立卷。未经核实或与审计事项无关的文件材料、不重要的文件修改稿不得归入审计案卷。

三、审计档案的收集方法

审计档案的收集工作范围广、业务量大, 这就需要工作人员不断提高档案意识和业务素质, 将档案的形成与收集、整理纳入正规化、标准化的轨道。一是明确意义与责任。审计档案作为一种专业档案的载体形式, 它的形成贯穿于整个审计工作的始终, 是每一项审计工作的真实记录, 具有较高的参考价值和利用价值。二是确定收集范围。审计档案从概念上讲, 它是审计部门在审计工作中形成的具有参考价值和利用价值并按照一定归档制度集中保存起来的文件材料, 它包括有关文字、材料、数据、参考实物、照片及录音、录像等, 因此, 只要对审计工作有帮助的资料、数据, 以及在审计过程中所形成的文字、图表、声像等等, 都可将之列入应归档范围。三是树立收集意识。审计人员在工作中往往忽视了档案的收集管理, 文件、资料存放无序且无固定地点, 有的审计人员在审计工作中书写不认真, 字迹潦草, 图文模糊, 有的审计人员责任心不强, 图省事地对第一手资料进行“审减”, 从而造成文件材料内容失真无法直接反映整个审计过程, 所以, 当务之急必须加强收集意识, 使审计人员熟悉必要的档案规章制度, 树立“全民档案收集管理员”的意识。四是完善收集整理手段。审计档案主要是服务于现实, 为审计工作提供必要的数据及准确、简洁工作程序, 它是提高工作效率的重要手段, 因此管理环节尤显重要。首先要做到广泛收集与重点收集相结合。每年根据实际下发接收计划, 并确定1至2名人员负责审计档案的接收工作。另外, 对撤、并机构的档案及时进行重点收集。其次, 平时收集与集中收集相结合。由于审计范围广、审计档案形成多而杂, 有些主要资料不能按时归档, 再者不便跟踪收集, 造成了档案的遗失和残缺, 所以必须坚持“谁审计, 谁立卷;边审计, 边收集整理, 审结卷成”的原则。再次, 丰富室藏审计档案与改善室藏结构相结合, 为最大限度地满足利用需求提供丰厚的物质基础。

四、审计档案的整理方法

做好审计档案的立卷组合, 是使审计档案规范化的关键。审计档案的立卷组合应遵循如下原则:一是按职能分类。立卷时, 先划清审计监督和行政管理活动所形成的两种不同文件材料之间的界限, 分别按各自的要求立卷。二是按项目立卷。一般有:定期审计、离任经济责任审计、行业审计、财务收支审计、审计调查、承包经营责任审计等。一个审计项目可立一个卷或几个卷, 多卷项目在分卷时应防止割断卷内文件材料的联系性, 一般情况下, 不得把几个审计项目的文件材料合并为一个卷。三是按单元排列。主要分为结论性文件材料、证明性文件材料和立项性文件材料三个单元。结论性文件材料是按审计程序结合文件材料的重要程度排列。证明性文件材料, 按与审计报告所列问题和审计评价意见相应的顺序进行排列。立项性文件材料, 则按文件形成的先后顺序, 并结合文件材料的重要程度进行排列。而卷内文件的排列规则是正件在前, 附件在后;定稿在前, 修改稿在后;批复在前, 请示在后;批示在前, 报告在后;重要文件在前, 次要文件在后;汇总性文件在前, 原始性文件在后。

[责任编辑:方晓]

摘要：审计档案工作质量的高低, 不仅体现了一个审计机关的审计基础工作水平, 而且也反映出审计业务工作质量的高低。档案工作人员平时不仅要做到对档案资料的勤收集、善积累和多整理, 而且还要经常性地深入审计工作一线, 与项目审计人员交换意见, 了解审计工作进展情况, 从而使审计档案资料的收集更加完整。

7.审计档案信息化的好处 篇七

1、促进血液循环。辣椒有一定的药性，因此能“除风发汗，行痰，除湿。”用现代医学解释，就是能促进血液循环，改善怕冷、冻伤、血管性头疼。

2、开胃消食。辣椒能促进消化液分泌，增进食欲。

3、保护心脏。经常吃辣椒可有效延缓动脉粥样硬化的发展。

4、暖胃驱寒。《食物本草》中说，辣椒能温暖脾胃。如果遇寒出现呕吐、腹泻、肚子疼等症状，可以适当吃些辣椒。

5、肌肤美容。辣椒能促进体内激素分泌，改善皮肤状况。许多人觉得吃辣会长痘，其实并不是辣椒的问题。只有本身就爱长痘的体质，吃完辣椒才会火上浇油。

6、对糖尿病有利。对于1型糖尿病的某些症状，辣椒素可起到减轻的作用。

7、降脂减肥。辣椒素能加速脂肪分解，丰富的膳食纤维也有一定的降血脂作用。

8、降低血压。英国最新的动物实验发现，辣椒素能起到降低血压的作用，但具体机制还不是十分清楚。

9、抵抗癌症。辣椒素能加速癌细胞死亡，而不会损害健康的细胞。

8.审计档案卷内文件材料排列顺序 篇八

一、第一单元 结论性文件材料（采用逆审计程序并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）通报或公布审计结果的文件材料。如：

1、广播、电视；

2、报纸、杂志等出版物；

3、互联网；

4、新闻发布会；

5、公报、公告；

6、其他形式。

（二）审计工作报告或审计结果报告、综合审计报告，以及上级机关、有关领导的批示；

（三）审计决定书及送达回证；

（四）协助执行审计决定通知书；

（五）强制执行申请书；

（六）被审计单位执行审计决定、处罚的情况报告及缴款、罚款、没收款通知书及缴款复印件；

（七）采取审计行政强制措施的文件，如：

1、暂停拨付款项通知书；

2、暂停使用款项通知书；

3、解除暂停拨付款项通知书；

4、解除暂停使用款项通知书；

5、采取保全措施申请书；

（八）审计建议书及送达回证；

（九）移送处理书及送达回证；

（十）审计报告：

1、最终定稿的审计报告（预算执行审计年底审计报告在前，年中审计报告在后，下同）

2、审计报告征求意见书及送达回证；

3、被审计单位对审计报告（征求意见稿）的书面意见及审计组的书面说明；

4、审定审计报告的会议记要或者记录摘要；

5、复核意见书。审计复核文件也可以放在第二单元最后，（亦可置于针对文件之后）。

（十一）举行审计听证会的文件材料。如：

1、审计听证报告、审计听证笔录；

2、审计听证会裁定书或不予审计听证裁定书及送达回证；

3、审计听证申请书；

4、审计听证告知书及送达回证；

5、审计听证会通知书及送达回证；

二、第二单元 证明性文件材料（按与审计实施方案所列审计事项或者会计报表科目顺序排列）

（一）承诺书；

（二）审计工作底稿汇总表；

（三）分项目审计工作底稿；

（四）原始审计工作底稿与支持此项底稿的审计证据

（六）协助查询存款通知书；

（七）先行登记保存书；

（八）暂时封存账册资料通知书；

（九）审计事实认定书、调查记录；

（十）审计所依据的法规目录或摘要。

三、第三单元 立项性文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列）

（一）上级机关及有关部门的指令性文件或授权审计通知书；

（二）与审计项目有关的举报材料及领导批示；

（三）审计实施方案及调整审计实施方案的有关材料；

（四）调查了解记录研究形成的有关书面材料；

（五）审计通知书及其送达回证。

四、第四单元 其他备查文件材料（按文件材料形成的时间顺序，并结合文件材料的重要程度进行排列。）

9.高校审计档案管理探析 篇九

1. 高校审计档案是高校档案的重要组成部分。

应当承认, 我国高校档案的主体是有关办学、教育、科研方面的记录。高校办学的规模和水平与经济投入密切相关。审计工作是高校经济监督的最高形式, 依法审计是为高校经济活动保驾护航的重要举措。作为记录这一重要工作的审计档案, 是高校档案必不可少的部分。正确认识这一点, 有利于保证我们从学校的大局出发去对待审计档案的形成和整理, 是审计档案获得完整收集、科学整理和有效利用的前提条件。

2. 高校审计档案是查考审计工作的依据和条件, 是审计工作必不可少的环节。

首先, 人们的实践活动需要有一种评判的依据和标准, 审计活动的查考、评价的依据只能是审计档案, 这是因为审计档案是当时、当地审计活动产生的“副产品”, 它是整个审计过程的真实记录, 也是查考或评价审计工作的依据。在审计工作中, 有的项目虽时过境迁, 仍会遇到质疑和申诉, 这就需要重新审查。比如我校对校属工厂进行效益审计时, 虽已形成审计结论, 但在历经多年以后, 被审计的单位提出异议, 这时审计档案就成为查考的依据, 保证复查工作的进行。其次, 审计档案是开展审计工作必不可少的。开展审计工作, 必须依据各种原始材料和数据进行, 这些文字材料就是审计档案的前身。是否有健全的审计档案管理制度, 将决定整个审计水平的高低, 也成为衡量审计活动质量的尺度。作为审计部门应当自觉地将审计档案工作贯穿在审计活动的始终, 切实抓好审计档案工作。

3. 高校审计档案是高校审计工作发展的原始记录, 是研究高校审计工作的真实史料。

总结高校审计工作的历史经验, 探索高校审计事业发展的客观规律, 都离不开真实档案史料。高校审计档案的内容客观地反映了高校审计工作的历史, 是研究高校审计工作的重要档案史料。它既可为现实提供借鉴, 也可为后人昭示历史, 从而推动高校审计工作迈向新的高度。

二、高校审计档案的内容及其整理

1. 高校审计档案的内容。

高校审计档案是指学校在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的, 具有保存价值的各种形式的历史记录。它包括的内容主要有:一是上级机关有关审计工作的文件;二是有关审计工作的计划、工作总结、审计工作报表;三是审计通知书、审计意见书、审计决定及学校领导的审批意见、审计建议书和移送处理书等审计公文;四是审计报告、征求意见书、被审计项目的书面意见和审计组的书面说明、审定审计报告的记录、审计证据;五是审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录;六是有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录;七是与审计项目有关的教职工来信和来访记录。

2. 高校审计档案整理的几个特征。

(1) 按照审计档案的联系性进行整理。高校审计项目由确定审计对象到进行审计调查, 直至形成审计结论, 都是环环相扣、互为联系的。这些程序保证了审计工作的顺利进行和审计结果的权威性, 缺少了其中的某一个环节都将影响审计活动的连续性和审计结论的科学性, 这就使得审计文件形成了固有的联系。档案人员必须根据审计档案联系性的特点, 严格按照审计程序进行收集并系统整理, 保持它的联系性, 从而全面反映审计工作的客观面貌。 (2) 按照审计档案的成套性进行整理。审计活动一般都是以项目来进行的, 每个项目所产生和形成的档案材料也是密不可分的。因此, 在进行整理时, 只有坚持同一项目的档案不能分散、不同项目的档案不能混淆的原则, 保持审计档案的成套性, 才能真实地反映审计活动的实际, 便于审计档案的保管和利用。比如我们对校办企业审计项目按成套性分为财务收支审计, 经济责任审计, 厂长、经理离任审计等类别;对基建工程审计项目按成套性分为工程预算审计, 工程决算审计, 后勤部门绿化、维修项目审计等类别。以项目为单位组成的案卷, 提高了案卷质量, 方便了保管利用, (3) 按照审计档案的时间性进行整理。任何一个审计项目都是在一定时间内进行的, 因此整理要在保持项目完整性的同时, 保持项目档案在时间上的联系性。比如在审计的过程中, 有的经济审计要经过多年度的查证才能得出正式结论;有的基建项目的建设周期长, 审计在本年度内不能结案, 这些必须遵循档案的时间特点进行跨年度组卷。 (4) 按照审计档案的多样性进行整理。由于现代科技手段在审计活动中的使用, 使审计档案既有文字, 也有声像等材料;既有书面证据, 还有实物证据。比如在审计自治区政府投资我校“211工程”的教学设施建设、绿地建设等项目过程中, 除了文字, 还有图表、竣工图纸、实地拍摄的照片等, 这就使审计档案在形式上出现了多样性的特点。这就要求在审计档案的保管上既要保证成套性, 又要考虑不同形式档案的特殊保管, 以最大限度地发挥档案的作用。

三、做好高校审计档案工作和措施

1. 增强档案意识, 做好审计档案的管理。

应当看到, 当前高校对审计档案的重要性认识是不够的, 因此要强化档案意识, 从思想上解决问题。学校领导必须从确保学校经济活动健康发展的高度重视和支持审计档案工作;高校审计工作人员要从维护学校经济工作真实历史面貌出发, 切实做好审计档案工作。只有思想统一, 才能为高校审计档案工作打下牢固的思想基础, 才能够保证审计档案做到科学管理和有效利用。

2. 建立健全审计档案制度, 实现审计档案的规范管理。

之所以高校审计档案没有受到重视, 与缺乏明确的管理制度有关。因此, 制订有关审计档案的管理制度是应当迫切解决的问题。在全国没有形成统一的制度之前, 各高校应当结合本校实际, 制订出切实可行的制度, 以利于审计档案工作的正常进行。高校审计部门要明确把审计档案管理作为自身的职责内容, 自觉做好审计档案工作。

3. 加大科技投入, 实现计算机管理。

10.审计档案信息化的好处 篇十

（2009年4月30日）

2004年12月30日，永州市审计系统信息化建设现场会在xx召开。全市各县区审计局局长及办公室主任、市局全体班子人员和各科室主要负责人、省审计厅副厅长胡吉祥及省厅计算机管理处正副处长与会。这次会议的召开，标志着永州市审计信息化建设拉开了序幕。

在这种发展的大形势下，xx审计局信息化建设，可以说顺应了信息化时代的新潮流。回顾我局信息化的发展，还得从从2003年说起。

当时碰到的几件具体事对我们审计人员触动很大。一件是2003年对县人民医院的审计中，该单位的财务核算全部实行了计算机记帐，而我们不仅没有相应的审计软件，就连能熟练操作计算机的人也没有，只好一遍一遍地要求财务人员给他们打印有关的会计资料，不仅工作效率非常低，而且事事受制于人，审计质量明显受到影响。第二件是对县地税系统审计中，由于地税局上下已经联网，有关重要资料全都存在计算机内，而审计人员由于不懂计算机审计技术，无法进入网络系统获取重要数据，只能对会计报表、帐簿进行外围审计，审不深、查不透，束手无策。第三件是2003年6月，县委、县政府将全县重点工程项目的审计任务交给我们，由于工作项目多、投资额大、技术复杂，仅靠传统的手工审计方法，根本无法按时完成任务。

痛之深则思之切。我们深深地认识到，经济信息化成为时代主流，过去以算盘、帐簿为主要工具的审计方法已完全适应不了新形势发展的需要。适逢全国审计系统开始部署审计信息化——金审工程建设，为我们提供了千载难逢的好机会。于是，从2004年1月开始，我们着手展开金审工程建设。现在回想起来，在那种条件下，下决心搞金审工程建设的一幕幕，至今仍历历在目。

硬件完工了，但接下来的问题是技术问题。为了尽快发挥局域网的功能，在市审计局的大力支持下，我们先后走访了全省审计信息化建设先进县——怀化麻阳县和益阳市审计局，充分利用他们的技术和经验。在软件的配置上，采取“拿来主义”的做法，积极引进国家审计署开发的ao、oa系统软件，为管理审计业务和实施现场审计提供了可靠的技术保证。在此基础上，我们建立了审计法规、审计对象、审计文书等资料库，便于各业务股室资源共享、成果互用，互相探讨、互相交流。

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最后一道难关是如何操作运用的问题。为保证全局上下能熟练掌握并运用审计信息化技术，我们采取走出去与请进来相结合的办法，先后请省厅、市局审计信息化专家来局授课，讲解技术上的难题，并深入实际现场指导。2005年对县劳动社保系统审计中，省厅熊志明副处长亲临现场，边讲解，边操作，边指导。到2005年底，全局所有审计人员先后参加国家审计署和省审计厅举办的计算机审计培训班。通过学习培训，大大地提高了全局干部职工计算机审计的业务能力和水平。

减工程造价220万元，核减率为19.4%，深受院方好评。

11.审计档案信息化的好处 篇十一

第一条 目的

为了加强审计档案管理工作，保证审计档案的质量，充分发挥审计档案的作用，根据《内部审计制度》制定本管理办法。

第二条 适用范围

本办法适用于公司内部审计人员在整理审计档案、工作交接及审计档案移交至公司档案部门的工作。

审计档案，是指审计人员在实施项目过程中形成的具有保存价值的以文字、图表、声像、电子文档等形式存在的历史记录。

审计档案管理工作，是指审计部对审计档案进行的收集、整理、保管、利用，并按要求向公司档案部门归档的工作。

第二章 细 则

第三条 归档原则

审计档案归档的基本要求是安全、完整和必需。

“安全”是指归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。

“完整”是指每一审结的项目归档要齐全，每一项目所形成的审计档案材料要齐全。

“必需”是指要严格按照审计档案材料的归档范围、保存价值决定取舍，在保证完整性的前提下，尽量简化档案材料。

第四条 工作职责

审计档案是公司档案的重要组成部分，建立和管理审计档案是审计部的重要职责和任务，是内部审计工作中必不可少的环节。

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审计档案管理工作应按照国家法律法规和公司有关档案管理的制度进行，应有利于开展后续审计、检查监督审计质量和防范审计风险。

审计部应设专（兼）职审计档案管理人员，对本部门的审计档案进行管理。专（兼）职档案管理人员主要履行以下职责：

（一）认真贯彻执行国家和公司关于档案管理工作和保密管理工作的规定；

（二）检查审计项目组移交归档材料的齐全、完整、准确、规范情况，做好审计档案的收集、整理、保管、利用和统计工作；

（三）定期向档案部门移交审计档案；

（四）其他需要履行的职责。第五条 审计档案立卷

（一）审计档案的内容

凡记录和反映审计部在履行审计任务中形成的文件、记录、证据、信函的原件或复印件，照片、声像磁带、光盘和电子文档，以及与项目有关的其他文件材料，均属审计档案的归档范围。

（二）审计档案的立卷方法

1、审计档案的建立，实行审计项目负责制度，按照“谁审计谁立卷、审结卷成、定期归档”的原则进行。

2、审计档案的立卷，采用按项目整理组卷、按单元排列的方法。

3、审计档案按审计项目整理组卷。根据审计档案资料的数量，一个审计项目可组成一个卷或几个卷，但不得将几个审计项目的档案材料合并组成为一个卷。

4、跨的审计项目，在项目审计终结的立卷。

（三）审计档案的组成

审计档案卷内资料，一般应按结论性资料、证明性资料、立项性资料、其他备查资料四个单元为序进行排列。

1、结论性资料，采用逆审计程序并结合审计资料的重要程度进

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行排列：

（1）对审计报告的批复资料；

（2）审计报告、被审计单位（或个人）对审计报告的书面意见及审计组的书面说明；

2、证明性资料，按与审计报告所列问题和审计评价意见相对应的顺序进行排列，包括审计工作底稿及有关审计证据等。

3、立项性资料，按文件资料形成的时间顺序，并结合审计资料的重要程度进行排列：

（1）与审计项目有关的立项资料；

（2）审计项目计划、审计工作方案及编制方案所形成的档案材料；

（3）审计通知等。

4、其他备查资料，按资料形成的时间顺序，并结合重要程度进行排列，包括总结、工作小结、重要会议纪要等。

（四）审计档案卷内每份或每单元文件之间的排列规则是：

1、正件在前，附件在后；

2、定稿在前，修改稿在后；

3、批复在前，请示在后；

4、批示在前，报告在后；

5、重要资料在前，次要资料在后；

6、汇总性资料在前，基础性资料在后。第六条 审计档案的立卷程序

（一）审计项目确定后，由审计项目负责人担任归档责任人；

（二）项目审计实施开始后，责任人应及时收集本项目的档案资料，并及时检查每一份档案资料的内容、格式是否完整、合规，手续是否完备，字迹是否清晰，对不符合要求的资料责成审计经办人员补充完善；

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（三）项目审计终结时，归档责任人应对本审计项目形成的全部资料进行整理、鉴别和取舍后，按照归档文件的整理方法和规则进行组卷，并依照有关规定进行案卷的编目和装订。

第七条 审计档案的保管、借阅及交接

（一）审计档案的保管

1、审计部档案管理人员应建立审计档案交接登记簿，登记本部门归档责任人的审计案卷和移交公司档案管理部门的审计档案。

2、根据审计项目的保存价值，审计档案的保管期，分为长期（10年至永久）和短期（10年及以下）两种。

审计档案的密级及其保存期限，按卷内文件的最高密级确定，并按有关规定作出标识。

根据需要编制适用的检索工具和参考材料，做到迅速、准确地查找和利用案卷。

（二）审计档案的借阅

1、查阅审计档案，一般应当限定在审计监察中心内部。凡需将审计档案借出审计部的，应经审计监察中心负责人审批。

2、其它单位和人员由于工作需要借阅审计档案时，必须办理档案借阅手续；必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

3、借阅档案时，需填写《审计档案借阅申请表》，注明借阅时间、案卷名称、借阅数量和借阅人等，经审计监察中心负责人批准方可办理，借阅者应当面点清，并在登记簿上登记。

4、查阅、借阅档案者应爱护档案资料，不得在档案上随意划写、涂改、拆卷、抽页、污损，不准未经批准擅自抄录、拍照、复印或翻印，不得转借和遗失，查阅时不得吸烟，确保档案安全。

5、归还档案时，必须严格履行归还登记和检查手续，借阅者填写《审计档案归还登记表》，收卷人应当面点清借阅档案，如发现缺页、缺卷，及时追究责任，并采取补救措施。

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（三）审计档案的交接

1、审计档案移交给公司档案管理部门时，应进行交接登记。

2、审计档案移交给公司档案管理部门后，其保管、借阅、销毁、违规处罚等按照该部门有关规定执行。

第三章 罚 则

第八条 奖罚原则 无。

第四章 附 则

第九条 附件

附件1：审计档案封皮模版 附件2：审计档案目录模版 附件3：审计档案交接登记表 附件4：审计档案借阅申请表 附件5：审计档案归还登记表 第十条 相关文件 无。

第十一条 解释权限和生效日期 本制度由审计监察中心负责解释和培训。本制度自下发之日起开始执行。