党政办公室工作的创新与实践(精选8篇)
1.党政办公室工作的创新与实践 篇一
乡镇党政办公室工作总结
目录
第一篇:乡镇党政的办公室工作总结 第二篇:乡镇党政办公室年度工作总结 第三篇:乡镇党政办公室半年工作总结 第四篇:乡镇党政办公室个人工作总结 第五篇:乡镇党政办公室主任年度工作总结 正文
第一篇:乡镇党政的办公室工作总结
半年来,在镇党委、政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七届三中全会精神,全面落实科学发展观,对工作兢兢业业,对人民热心帮助,想人民之所想,急人民之所急,关心人民疾苦,永远树立万事民为先,利为民所谋,心为民所系,坚持“依法、民主、文明、科技”强镇的工作原则,扎实有序推进各项工作的开展,现将半年来的工作总结如下:
一、具体工作情况 (一)踏踏实实搞好远程教育
为推进农村党员干部远程教育的有序开展,半年来,认真履行市、县远教办交办的各项工作,认真组织开展各项工作,积极开展对各站点操作人员的技能培训,保持每月不少于1次,认真召开群众培训会,每月不少于2次,并按季度对各站点进行督导检查,找出问题,要求及时整改,上交自查报告。
(二)认认真真搞好宣传
第 1 页 共 17 页 官仓是个旅游资源丰富的地方,为了加大对旅游资源的宣传与合理开发,我深入风景前线了解情况,丰富自身文化素质,加大对外宣传。同时,我参加通讯员培训两次,坚持每月书写2至4篇新闻稿件,并且多篇文稿在娄山关报、调研前线等报刊上刊登,加大了对官仓的各项工作有力宣传,起到了一个纽带的作用。
(三)积极参加民兵应急分队
为了巩固我镇的治安稳定,确保一方和谐发展,我积极参加民兵应急分队,并参加培训长达4个月。每年的
3、4月份是个多灾的季节,草木枯竭,火灾随时发生,我们做好了防范工作,与灾情做斗争,在我们的共同努力下,保障了人民群众的生命财产安全。同时,我们加大对集镇治安巡逻,维护了我镇人民群众的生民财产安全,得到了人民群众的爱戴。
(四)努力发挥纽带作用
在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。在10年年终总结大会上,我荣获了“先进个人”荣誉称号。
(五)积极参加各项文体活动
为了迎接各项目实施的到来,我们大力搞好宣传活动,我积极参加了每项活动的开展。新春佳节,为迎新春举办运动会,在会上,我担任宣传工作,并参加镇机关篮球队,取得了较好的成绩,参加机关拔河比赛,并取得了第三名的好成绩。为迎接建党88周年,我参加了镇歌合唱团,积极有序的开展好各项活动,使每项活动都生机勃勃,顺顺利利的完成。
二、存在不足与今后打算
第 2 页 共 17 页 上半年,各项工作都取得了较好的成效,但在看到成绩的同时,也看到了自己的不足,在前进的道路上还面临着不少的矛盾和困难。今后,我要加强自身文化素质的提高和技能的培训,抓住机遇,克难攻坚,团结奋进,为今后的道路扫清障碍,确保各项工作又好又快的发展。
第二篇:乡镇党政办公室年度工作总结 xx镇党政办公室xxxx年度工作总结
xxxx年,xx镇党政办在镇党委、政府的关怀领导下,在分管领导的具体指导下,紧紧围绕服务党委政府、服务领导、服务群众,全力做好镇党委、政府安排的各项工作。
一、信息调研工作
围绕中心工作,开展信息调研。紧紧围绕xx建设、大项目建设等中心工作,及时收集全镇工作动态,总结提炼成功经验,做好全镇信息调研和宣传工作。xxxx年,党政办共上报党委信息、政务信息xxx条,人大信息xxx条,调研报告x篇,被《xx信息》、《xx政务信息》采用xx条,《xx调研》采用x篇。人大宣传稿件投稿x篇,被《xx人大工作》、《xx日报》、《xx晚报》等各级媒体采用xx篇,其中省级x篇,市级x篇,县级x篇。
二、纪律考核工作
健全考核手段,督促务实作风。一是技术考核。利用汉王脸谱仪考核全镇工作人员到岗到位情况,一周一公布,一月一汇总。对迟到、早退、请假、无故旷工等情况按照《xx镇机关事务管理办法》进行分类处理,保障了全镇机关干部干事创业、求真务实作风的保持。在中央出台公务用车改革方案之前,为xx辆公车安装gps定位仪,随时掌握公车活动范围动态,对涉及公车私用的相关人员进行通报批评,确保公车公用。二是人力考核。组织x名工作人员不定期到各大办
第 3 页 共 17 页 公室、各片区明察暗访,检查机关干部实际在岗在位情况,并及时将检查结果在大屏幕上滚动播出,强化机关干部纪律意识。
三、服务协调工作规范联络机制,接送领导成员。办公室人员每日临近下班前与当日晚间不值班的领导成员电话沟通,确定接送与否、接送时间及接送地点等事项,将反馈信息以书面形式及时传达至值班司机处,做好信息、车辆、司机、路线、领导干部五要素的对接,确保领导成员及时到镇工作、按时下班回家。
完善工作程序,接待公务考察。前期,与上级有关部门做好沟通,协调相关分管领导及部门负责人提前制定好考察路线、考察点、汇报材料等前期准备工作;现场,党政办人员随同前往,随时随地提供信息咨询、后勤保障等服务;后期,安排专人负责考察人员回镇就餐事宜,提前准备好土特产。xxxx年,党政办共接待省、市、县各级各类考(推荐访问好:)察x人次,现场会x人次。
四、后勤保障工作
坚守岗位职责,落实值班制度。坚持24小时值班制度,党政办工作人员轮流排班、轮流值班,值班人员节假日不休,实现办公室365天不断人,确保了信息渠道和政令畅通,使办公室工作有条不紊,衔接紧密。
实行双轨管理,搞好环境卫生。对镇大院卫生、绿化等事宜实行市场化管理机制,承包给专人处理。与其签订劳动合同及卫生责任书,由党政办提供卫生工具、劳动工具、清洁用品等相关配套设备,每日由承包人负责镇大院卫生及绿化苗木日常管理维护等工作。对办公楼内卫生事宜,结合党政办工作人员轮流值班制度,由每日值班人员负责楼道、楼梯、领导成员办公室内卫生清理工作。
更新公共设备,保障正常运转。xxxx年更新处理涉密文件专用计算机x台,
第 4 页 共 17 页 保证了传真收发及时有效。更新办公桌椅x套,改造旧
门窗x套,为领导办公提供了更加便利的条件。新购置餐具橱x套,规范机关干部就餐秩序。更新公车x辆,x辆分配给计生办,壮大计划生育工作力量。
五、其它各项工作
一是做好日常事务性工作。做好传真收发,宣传材料、业务资料的复印、打印等。
二是信访接待保稳定。耐心给来访群众做解释工作,指明专事找专人,协调责任部门来人处理。
三是认真做好机要、保密、档案等专项工作。继续宣传贯彻《保密法》,实施依法行政,推进保密工作法制化,加强了对涉密人员的教育和管理,加强了计算机信息系统的保密技术防范和管理。
一年以来,党政办虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题不足:一是工作人员较少,主要精力集中在公文处理、公务接待、服务协调上,学习力度不够。二是工作主动性和预见性不够。三是工作创新性不够。
下一步,党政办将站在更高起点上自我加压,提高工作标准,正视自身不足,当好镇党委、政府的大管家、好参谋、好助手。
xx镇党政办 xxxx年xx月xx日
第三篇:乡镇党政办公室半年工作总结
1-6月中,按照镇党委、政府的安排,根据党政办公室工作的特点和要求,认真扎实的开展工作,较好的完成了各项工作任务。
一、对上级业务部门的业务工作
(一)认真细致的做好了对市委、市府办公室上情下达、下情上报工作。
第 5 页 共 17 页
(二)结合本镇实际草拟和上报市级部门的相关资料。
1.草拟和上报组织部、纪委、统战部、总工会等市级部门工作计划、工作总结。
2.认真做好党建材料上报工作,包括党员发展、党费收缴、离任村干部定补核实、流动党员管理、贫困党员调查核实、“创先争优”活动资料的上报工作。
3.及时上报违纪案件材料。
4.按要求每月上报一次政务中心政务办理项目情况。 5.调查统计并上报少数民族情况及庙宇宗教等其他工作我看。
6.上报公务员转正及工作人员调进调出进编等材料及机关在职和离退休人员情况。
二、办公室具体业务工作
(一)加强党政办公室自身建设,合理分工,落实责任,规范化开展工作。认真贯彻执行党委、政府的各项决定,按照党委、政府的安排布置扎实、细致的做好各项工作,当好党委、政府的参谋,起好党委、政府的内勤作用。
(二)加强办公室自身管理,认真做好各项工作。 1.草拟党委政府的各类文件资料。
2.筹备会议。1-6月按要求做好了村(居)换届、镇第xx届人大五次会议、“创先争优”活动、镇第十四次党代会等会议的筹备工作。
3.热情接待、处置群众咨询的问题,办理各项证明申请。 4.查收处置市上下发文件资料。
5.下发党委政府文件和传达党委政府各项会议精神、有关工作的决定。 6.协助党务副书记搞好机关内部管理。
7.加强公有资产的管理。对各办公室、住宿的公有财产进行清理并登记造册,
第 6 页 共 17 页 严格按管理制度进行管理,对水电设施和房屋、门窗等该整修的及时请示领导进行整修。
8.严格按照镇机关的工作、值班、学习等各项规章制度做好镇干部工作、值班、学习的考勤工作,并做好督察督办工作。
9.协调政府各部门、各村企事业单位相关工作。
10.做好档案管理工作,按《档案法》和市档案管理的 要求做好档案管理工作。
11.继续积极认真的完成镇党委、政府的各项交办工作。 第四篇:乡镇党政办公室个人工作总结
半年来,在镇党委、政府的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十七届三中全会精神,全面落实科学发展观,对工作兢兢业业,对人民热心帮助,想人民之所想,急人民之所急,关心人民疾苦,永远树立万事民为先,利为民所谋,心为民所系,坚持“依法、民主、文明、科技”强镇的工作原则,扎实有序推进各项工作的开展,现将半年来的工作总结如下:
一、具体工作情况
(一)踏踏实实搞好远程教育
为推进农村党员干部远程教育的有序开展,半年来,认真履行市、县远教办交办的各项工作,认真组织开展各项工作,积极开展对各站点操作人员的技能培训,保持每月不少于1次,认真召开群众培训会,每月不少于2次,并按季度对各站点进行督导检查,找出问题,要求及时整改,上交自查报告。
(二)认认真真搞好宣传
官仓是个旅游资源丰富的地方,为了加大对旅游资源的宣传与合理开发,我
第 7 页 共 17 页 深入风景前线了解情况,丰富自身文化素质,加大对外宣传。同时,我参加通讯员培训两次,坚持每月书写2至4篇新闻稿件,并且多篇文稿在娄山关报、调研前线等报刊上刊登,加大了对官仓的各项工作有力宣传,起到了一个纽带的作用。
(三)积极参加民兵应急分队
为了巩固我镇的治安稳定,确保一方和谐发展,我积极参加民兵应急分队,并参加培训长达4个月。每年的
3、4月份是个多灾的季节,草木枯竭,火灾随时发生,我们做好了防范工作,与灾情做斗争,在我们的共同努力下,保障了人民群众的生命财产安全。同时,我们加大对集镇治安巡逻,维护了我镇人民群众的生民财产安全,得到了人民群众的爱戴。
(四)努力发挥纽带作用
在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。在10年年终总结大会上,我荣获了“先进个人”荣誉称号。
(五)积极参加各项文体活动
为了迎接各项目实施的到来,我们大力搞好宣传活动,我积极参加了每项活动的开展。新春佳节,为迎新春举办运动会,在会上,我担任宣传工作,并参加镇机关篮球队,取得了较好的成绩,参加机关拔河比赛,并取得了第三名的好成绩。为迎接建党88周年,我参加了镇歌合唱团,积极有序的开展好各项活动,使每项活动都生机勃勃,顺顺利利的完成。
二、存在不足与今后打算
上半年,各项工作都取得了较好的成效,但在看到成绩的同时,也看到了自
第 8 页 共 17 页 己的不足,在前进的道路上还面临着不少的矛盾和困难。今后,我要加强自身文化素质的提高和技能的培训,抓住机遇,克难攻坚,团结奋进,为今后的道路扫清障碍,确保各项工作又好又快的发展。
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办公室工作总结
第五篇:乡镇党政办公室主任年度工作总结 乡镇党政办公室主任年度工作总结
乡镇党政办公室主任年度工作总结
一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作版权所有,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现简要回顾总结如下:
一、主要工作
(一)抓学
习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高了政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。从今年五月份进入办公室以来,先后系统学习了毛泽东选集、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民三个代表重要思想,中共十六界四中全会精神等,记各类学习笔记5万余字,读书心得上十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
第 9 页 共 17 页 同时,作为一名中共党员,经常温习党史,重点学习了党内监督条例等,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高了工作能力。五月份到党政办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
五月份到办公室后,对办公室的人员根据其特长进行了重组,充分调动办公室所属人员的积极性,充分发挥他们的工作职能、潜力,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1严格把关,规范公文行为。到办公室以来,处理市、县各类文件200多件,起草党委政府文件18件。同时,认真抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,提高了办文质量,加快了办文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可开信函、加盖公章,从而严肃印信管理,完善印信制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后对涧湖西瓜节,庆七一等活动,千亩回报地交地仪式、150亩交地仪式、印刷包装工业园开工仪式等重点项目,及村级区划调整等重要中心工作进行了重点信息上报。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我镇检查指导工作,我都能够协同相关部门认真准备接待,重大的接待还拟定接待计划,注意接待细节,先后多次组织接待了县委书记王武亮、县长罗衡宁带队的重点工程工作的调研活动;县两办组织各类检查、考核、调研等活动40多次,从没有出现纰漏。从而
第 10 页 共 17 页 确立了办公室在同事、领导心目中的良好形象,提升了办公室接待工作水平。
4、耐心细致,搞好后勤工作。今年,老政府机关大院出让了,新办公大楼正在新建中,政府临时办公地点设在镇企业公司里面。全镇在职干部共80多人,日常后勤服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我只有充分发挥办公室所属人员其职能作用,抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为党委政府正常开展工作提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全镇有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制版权所有度办事,做到收文有规范、办会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、全心全意抓接待。要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它市、县、镇在接待工作上的先进工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,为党委政府解除后顾
第 11 页 共 17 页 之忧,为领导、同事提供良好的工作环境。
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乡镇党政办秘书个人工作总结
转眼一年的时间过去了,在乡党委、政府领导和各位同事的关心、支持和帮助下,我顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面的素质都得到了提高,为更好的做好办公室各项工作打下了良好的基础。在这一年的工作中我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学到了做人和为人处世的道理,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。又是一年的结尾,我将这一年来自己的工作和学习情况作如下总结:
一、认真学习,深入学习实践科学发展观,努力提高自身素质
在过去的一年中,我始终坚持“学习、学习、再学习”,我坚信只有不断加强理论和业务知识学习,积累学习和工作经验,充实自我,才能不断提高为人民服务的本领。这一年来,我始终坚持一边工作一边学习,不断提高了自身综合素质水平。一是认真学习“三个代表”重要思想和科学发展观,深刻领会其科学内涵,认真学习党的十七届三中、四中全会精神,紧紧围绕乡党委、政府的中心工作,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党中央、各级党组织保持高度一致。认真系统地学习党的基本知识和各种理论著作,进一步夯实理论基础,提高了党性认识和思想道德素质。二是认真学习业务知识,始终保持虚心好学的态度对待业务知识的学习,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习和思考,提高自己的思想素质、道德品质和工作能力。
二、脚踏实地,努力工作
(一)党政办工作。办公室工作是完全服务性质的工作,既要对外服务,也对内服务。作为办公室一员,肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,是办公室人员
第 13 页 共 17 页 不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
1.认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全乡机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全乡工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
2.时刻注意形象。办公室是政府机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个政府机关的形象。
3.工作中做到“三勤”即嘴勤、手勤、脚勤。在接待群众来访办事时,主动询问是否有需要办理的事,遇到办不了的,就耐心向其解释清楚,或帮其联系驻村干部、经办人,帮其查看档案资料等,使群众能尽快办好手续,树立好政府窗口的形象。
4.在收文发文时,尽可能用最短的时间把文件送达各办公室,并及时把领导批阅文件收回归档或传阅到其他办公室;在资料时,全面了解各方面工作的开展情况,及时总结、汇总,向领导汇报或让领导备查;在起草文稿时,能及时认真完成领导交付的任务,同时在组织会务、后勤管理、打字复印等工作上也尽职尽责,努力减少纰漏。
5.认真学习理论知识和业务知识,努力撰写信息。
(二)人大办公室工作
乡人大办公室作为乡人大主席团的服务部。在一年来的工作中,我积极主
第 14 页 共 17 页 动做好各项工作,力求服务到位,努力为主席团依法行使职权做好服务工作。
一是努力学习乡人大办公室工作职责和要求,努力尽快适应工作岗位,明确岗位职责和要求,主动利用闲暇之余学习和了解相关的政策和法律、法规。不断提高自身的综合素质,从而提高自己做好人大办公室工作的能力,为更好的服务好领导和代表打下基础。二是这一年中我认真做好乡人代会、乡人大主席团会议和其它有关会议的筹备工作和会务安排,协同有关方面组织综合性的视察、调查、执法检查和评议活动,认真准备人代会、主席团会议及其他有关会议材料,对上报主席团会议的材料认真把关、审核。三是认真做好代表建议转办和督办、信访接待与转办、档案管理、来宾接待、文电收发、信息上报等工作。四是随时保持与乡党政办和政府部门以及有关部门的联系,互通情况。五是认真做好乡人大主席交办的其它事务。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,不欺上压下,要求大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
回顾一年来的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少,但也清醒地认识到自己的不足之处:
1.在理论学习上不够远不够深入,尤其是将理论运用到实际工作中去的能力还比较欠缺;
第 15 页 共 17 页 2.在工作上,工作经验尚浅,尤其是在办公室呆的时间多,深入村里的时间过少,对乡情的了解比较缺乏,不够全面;
3.在工作中主动向领导请示、汇报的多,相对来说,创新意识创造性还不够强,工作方法上还有待改进。
4.学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
六、今后努力方向
1.继续加强理论知识和业务知识的深入学习,长期坚持不懈,将学到的知识与工作实践相结合,从而创新工作方法,提高工作效率,继续发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,博览群书,不断积累,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛汲取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。努力培养自己具有扎实的理论功底、辨正的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风、周密的组织能力、机智的分析能力、果敢的处事能力、广泛的社交能力、从而逐步达到“张口能讲,提笔能写,下手能干”的境界。
2.在做好办公室本职工作的同时,多争取深入村户的时机,增加参与实践的机会,提高自身的整体素质。
3.在工作中多向领导请示汇报的同时,自己要多主动深入思考处理问题的方式、方法。
4.继续发扬吃苦耐劳精神。面对秘书事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,勇挑重担,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种环境,在充实的工作中磨炼自己的意志,增长才干。
第 16 页 共 17 页 5.发扬超越自我的精神。要打破长期形成的心理定势和思维定势,勇于发现和纠正自己工作中的缺点、错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,分阶段提出适合自己的学习和工作目标,不断追求,奋发进取,以适应各项工作超常规、跳跃式发展的需要。
总之,一来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。我决心在今后的工作中继续加强学习,多提高自己的素质与修养,多学习为人处世的道理,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
2.党政办公室工作的创新与实践 篇二
1 医院办公室主要职能
1.1 综合服务职能
办公室是医院运行的中枢机构, 根据医院的不同特点, 工作分工也有所不同。但基本上都是上承接院领导指示, 下服务临床和其他职能科室。随着医院管理模式的不断变化, 办公室也不再只是文件处理等简单的日常工作, 更多的是在院领导的直接领导下, 服务于临床和机关其他科室, 协调各部门的关系, 以及对外联络, 统筹医院的发展和运行。所以, 办公室的工作是既宏观又微观的, 这就需要从宏观把握, 从微观入手, 需要综合的服务能力。
1.2 组织协调职能
医院办公室的组织协调职能包括院内纵向协调、横向协调和办公室内部协调。作为医院内外信息汇集的中心科室, 医院办公室需充分做好院内纵向协调, 即一方面做好医疗行业最新政策和医院决策的传达, 上令下行, 上下紧密配合、步调一致地协调工作;另一方面要积极有效的向决策层传达基层的声音, 使得下情上晓, 利于医院改革和政策的推行。此外, 医院各部门的工作难免会有交叉或空白, 造成职责“真空”地带, 医院办公室的横向协调, 即将工作的空白区域和交叉重叠部分有效落实下去, 使各部门明确自身职责, 和谐融洽的协调工作。内部协调是指将办公室的工作化整为零, 使每个人各司其职, 提高办公效率。
1.3 辅助参谋职能
医院办公室由于其特殊地位又是院领导的“眼”与“口”, 是领导获取信息的主要渠道。医院办公室从位置上与院领导办公室紧邻, 从工作职能上直接服务于院领导, 这就造就了其特殊的地位。院领导通过办公室向临床及机关其他科室下达指示, 反之, 临床及机关其他科室也会通过办公室向院领导提出意见及建议, 办公室成为重要信息流通的关键渠道。同时, 办公室在日常工作中, 与临床及机关各科室联系紧密, 能更多地为领导搜集真实的信息。也是因为办公室的特殊地位, 要求其工作人员正直、有责任心, 对院领导多反映真实的患者及院工心声, 不泄露医院秘密, 同时正确传达领导的决策意图。
1.4 监督管理职能
医院办公室具有上传下达的重要职能, “上传下达”不仅仅指的是院领导的指示, 也包括上级卫生管理部门政策的传达。在指示和政策的传达中, 就要进行过程及结果的监督管理。监督管理包括宏观和微观。宏观上包括监督政策下达后的落实情况等, 微观上包括文件、指示的办理情况。医院办公室在实施监督管理职能时, 要协调好各部门的关系, 要做到既能单独实施职能, 监督其他机关科室的工作落实情况, 又能联合其他机关职能科室, 对临床的工作进行监督管理, 使上级卫生管理部门及医院的决策和工作能及时落实, 及时反馈。
1.5 外事工作职能
医院既要“走出去”, 通过学习提高自身水平, 又要“请进来”, 通过自我展示扩大组织的社会影响力, 医院内部与外部的交流也越加频繁, 这些重要的外事工作都需要医院办公室来承担。“外事无小事”, 这是由于其特殊的工作性质决定的。在外事接待过程中, 既要体现医院的文化内涵, 展示医院风采, 又要充分满足交流单位的要求。在外事管理工作中, 不管是外出学习还是来院讲学, 都要及时向上级领导请示, 进行备案, 根据外事管理规定办理。在外事接待工作中, 充分考虑来宾的生活习惯、风俗习惯及宗教信仰, 进行食宿及餐饮的安排。
2 医院办公室工作存在的问题
2.1 缺乏计划和总结
由于医院办公室要花费大量的时间在指挥内部工作、协调各部门之间的关系、接待外来参观访问的集体和个人, 很少有大段的时间用来计划、总结和思考如何完善和改进办公室的工作, 很容易淹没在庞大的事务性工作中。如何管理好时间, 如何按照预定的计划和操作流程来执行任务, 如何及时进行阶段性的总结, 并能在总结后及时的提出问题和改进方法, 这些都是医院办公室人员应该积极思考的问题, 并且要在实践中切实加以应用。
2.2 工作效率较低
由于医院办公室的工作特质, 很多问题和决策都是由院领导和科室领导来解决和决定的, 所以常常会出现领导忙得不可开交, 科员却人浮于事的情况。同时, 由于医院办公室工作的复杂性, 常常又会导致职责分工不明确, 所以如果管理者缺乏自我管理, 就会造成人力资源的浪费, 办公室管理低效率。
2.3 缺乏监督
医院办公室是医院的指挥协调部门, 其职能位于医院管理的顶端, 缺乏其他部门的监督。由于医院办公室的工作人员缺乏临床工作经验, 所以在辅助参与决策时, 很容易背离临床工作的实际情况;医院办公室提供的业务在医院事务中是辅助业务[2], 当其流程设置不合理时, 所提供的服务也能让临床工作者满意, 并且反馈办公室工作情况的渠道也不畅通。在缺乏互相了解与理解的同时, 又没有建立良好的沟通, 这是医院办公室工作存在的重要问题。
3 医院办公室工作创新与实践
3.1 应用科学化管理手段加强组织管理
科学化管理手段是加强组织管理, 实现工作效率最大化的有效管理手段。必须要明确医院办公室的工作职能, 制定科学完善的规章制度, 建立日常工作标准化流程, 使医院办公室工作精细化。同时, 还要采用PDCA方法, 不断完善改进工作制度和流程, 以保证每一项工作有章可循, 进而实现分配的合理化, 效率最大化。科学化的管理手段还可以有效解决人情管理的弊端, 避免由于管理者的主观原因而造成的资源分配不合理, 从而加强组织管理, 也使得各项工作有据可依, 落到实处。尤其受外界干扰时, 能够及时调配医院办公室资源, 使得医院办公室工作抗干扰能力增强, 实现稳定运转。
3.2 应用信息化网络平台提高工作效率
医院建立网络信息系统为提升医院办公效率提供了有效途径。医院办公自动化系统 (Office Automation, OA) 的建设与完善, 使得医院办公室无纸化办公得以实现, 并改变了传统办公模式。通过网上预约会议模块, 使得全院大型会议和学术会议及科室会议得到有效的安排, 使有限的会议室资源得到最大效率的提高。预约模式是减少临床医护人员在机关办理事务消耗时间, 提升各部门整体运行效率的最有效手段之一, 现代医院办公室管理必须将预约服务逐步完善到各个方面。此外, 利用OA这个平台, 还可以将医院最新的信息上传, 加快信息传达速率和影响范围, 使信息有效传达。
3.3 应用满意度调查加强监督
满意度调查是医院的行政职能科室提升部门效率, 加强其服务水平的有效举措。大多数医院开展的满意度调查只限于患者对临床医护人员的满意度, 长期以来医院的行政科室缺乏监督管理, 将医院已经相对较为成熟的满意度调查模式推行至行政部门, 通过患者和院工对其进监督, 与科室考核挂钩。如何设置考核项目, 使得考核结果真实有效的反映出科室服务能力和服务水平是今后需要研究与探讨的新方向。
参考文献
[1]江秀余.科学管理, 推进医院行政管理科学化精细化[J].现代医院管理, 2008, 5 (26) :25-27
3.党政办公室工作的创新与实践 篇三
关键词:高校党政办公室;地方党政办公室;管理;创新
1.高校党政办公室工作的重要作用
1.1高校党政办公室是高校党委行政的“参谋部和后勤部”
高校党政办公室承担着为领导决策提供资料、信息和建议,对领导工作部署进行组织、协调、督查、反馈以及协助领导处理日常事务的任务,这一直接为领导工作服务的性质,决定了办公室的特殊地位,从领导科学高度看,办公室属于决策系统和服务系统,其地位至关重要。
1.2高校党政办公室是高校党委行政的“神经中枢和传达室”
办公室是一个综合办事机构,既靠近领导也接触群众,承担着上情下达、下情上报、承上启下、协调左右的工作,敏感度高,灵敏性强,有着明显的全局性、综合性、协调性、指导性和服务性。因此,高校党政办公室处于中心枢纽地位,是各级部门工作的“龙头”。
1.3高校党政办公室是高校党委行政的“桥梁和窗口”
高校党政办公室经常接收承办上级、下级和兄弟单位的来文来函,接待上级、下级和兄弟单位的来人、来信和来访,其精神面貌的好坏、办事效率的高低、待人接物的水平,都展示着高校的风貌和管理水平的高低。因此,高校党政办公室起着桥梁和窗口的作用。
总之,高校党政办公室整体运转机制的优劣,工作的好坏,直接影响高校党委行政的形象,轻则影响机关、系部的办事效率,重则关系到高校事业发展的兴衰成败。
2.地方党政办公室与高校党政办公室在管理模式上的区别
2.1组织形式不同
各级党政机关办公室通常是专职联系关系。以县政府机关为例,一个秘书和一个主任(副主任)通常对应联系一个县长(副县长)及其分管的业务部门,而高校办公室秘书却是多个秘书和副主任只对主任负责,主任只对院长及副院长负责的粗略组织形式,造成职责分工不够明确,部门联系较混乱、秘书工作杂而不专、主任陷入繁杂事务疲于应付而无法抓大放小谋划全局等弊病,无法真正发挥高校办公室人员的参谋助手作用。
2.2议事制度的管理方式不同
以县政府机关为例,县政府的县长办公会,除人事等议会外,作为单线联系的秘书、主任(副主任)都有资格参加旁听,这样可以使相对应联系的秘书、主任(副主任)及时掌握工作新动态,更好地领会领导工作意图,做好参谋助手作用。而高校的院长办公会,只有主任能参加,秘书、副主任参与旁听的机会很少,处于信息“失聪”的状态,无法充分发挥秘书、副主任的参谋助手作用。
2.3办文制度的管理方式不同
行政机关的上级来文或分管部门来文,都要经过专职对应的秘书、主任(副主任)初步阅处后呈交分管的领导批示,这样可使对应联系的秘书、主任(副主任)及时领会上级及有关部门的文件精神,为做好领导的参谋助手打下扎实的基础。特别值得一提的是有的机关强调秘书必须在写文件摘要的同时,必须写拟办意见才能呈交分管主任(副主任)写拟办意见,这样使得秘书也能得到办文办事的锻炼,为秘书的增长才干打下了良好的基础。而高校的秘书通常无法看到上级的有关文件,更无法写拟办意见,只有主任一级才可看到和写拟办意见给正副院长,而后转给有关部门承办。秘书在此环节上属于架空位置,不但没有学习上级文件的机会也没有获得拟办文件的锻炼机会,致使办事或撰写领导讲话稿,吃不透上级的精神和领导的意图而举步维艰,质量不高。
2.4办公室工作人员的政治地位和待遇不同
行政机关的办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到好思想、好作风和好方法,也经常得到培训提高的机会。因此,行政机关把办公室定位在教育人、培养人、锻炼人、输送人的好地方的高度上,人员流动较快。对德才兼备者,往往大胆提拔使用,或下乡任职锻炼或提拔到分管联系的业务部门做副职领导等,因而办公室人员工作积极性高,工作质量高,创新意识强。
而高校办公室人员就难遇此殊荣,往往被认为在专业技术职称竞争中失利的人才去做秘书。某些高校甚至有着“什么也教不了、什么也做不了就给他做秘书吧”的用人思路,致使高校秘书水平整体下降。个别学校甚至办公室领导写请示也存在“一事多请”等不会写公文的尴尬现象。秘书的地位被忽视,与高校办公室的中枢功能的高素质要求相悖甚远。
高校对办公室人员的忽视还体现在“聘用”上而不是“培养”上。只用而不培养的急功近利思想,使办公室人员很难有公派培训的机会,也很难得到锻炼提高、提拔的机会,秘书一做就是好几年甚至十几年的也大有人在,人员流动像封闭的湖水般缓慢,工作厌倦感与日俱增,办公室人员的工作积极性不高,有志者看不到发展的前途,只好分出精力“耕自留地”——也走一般教师的专业职称的路子,或谋求“跳巢”的机会,无法培养高素质的专业化的秘书人才,无法事业留人感情留人,直接影响了高校办公室的专业化、制度化、规范化建设。
3.高校党政办公室管理创新的思考
高校办公室工作普遍存在的突出问题主要是:办公室工作人员的重要地位没有得到应有的重视;办公室的职责分工不够明确;高校办公室的干部素质和整体综合能力水平有待提高;办公室的参谋助手作用没有得到增强。因此,高校办公室的规范化建议应该借鉴行政机关长期探索而形成的规范化、制度化、科学化的成功经验,笔者认为应该从以下几个方面入手:
3.1进一步加强对办公室工作的领导
高校党委行政领导要达成共识,加强办公室的领导。要明确一名院校领导分管办公室工作,同时,要明确办公室人员的职责分工,经常过问和听取办公室的意见和建议,关心办公室的工作和干部的成长,帮助他们解决一些实际问题,创造良好的工作条件。
首先,要配足配齐办公室人员,要挑选那些素质较高,能力较强,服务态度较好的同志充实到办公室队伍中来。
其次,要加强对干部的教育管理,发挥办公室人才库的作用。办公室人员都是经过精心挑选的,并且长期在领导身边工作,他们容易学到领导的好思想、好方法、好作风。因此,办公室应该是教育人、培养人、锻炼人、输送人的摇篮。要重视对办公室干部的培训和培养,每年应创造机会给他们去参加专业培训和学习交流。对德才兼备的同志要大胆提拔使用,要有计划、有目的地将年纪轻、能力强,但又缺乏经验的同志下派到机关、系部基层锻炼。因工作需要确需保留一部分优秀干部的,对这些业务骨干,应该关心爱护,按照条件能就地提拔的就提拔,或安排一些相应的非领导职务。同时,各级领导既要充分发挥办公室干部的积极性,充分发挥他们的聪明才智,又要在工作中生活中关心、爱护他们,为他们创造良好的工作和生活环境。
第三,要确保办公室的业务经费,不断改善办公室的工作条件,添置先进的办公设备,加快办公室的自动化步伐,提高工作效率和服务水平。
3.2充分发挥高校党政办公室的参谋助手作用
一是要完善办公室工作的日常运转机制。为使办公室干部朝着专业化、行业化发展,院领导不仅要有明确的分工,办公室干部也应有明确的分工。办公室主任、副主任、科长、副科长、各科室分工一定要明确,职责一定要分明,各司其职,各负其责。就目前高校办公室工作格局而言,笔者认为,采取一个专职秘书、一个副主任对应联系一个或两个副职院校领导,一个主任和一个专职秘书对应联系院长和书记的工作机制较为科学。上级文件及部门来文也要遵循这条对应工作链,先经过对应秘书、副主任提出文件内容摘要、拟办意见,再呈交对应的分管领导审阅批示,如需提交正职院领导或班子会讨论的,由分管院领导批示,转交正职或班子会议讨论。这样的工作分工格局有利于办公室干部学习领会上级及有关部门的文件精神,更好地协助院领导做好分管的工作。下面对应的机关和系部也应有固定联系对应的秘书和副主任、院领导,形成事务信息一脉相承的业务办理默契,提高办事的精准度和效率。也有利于使办公室主任、正职院领导从繁杂的具体事务中解脱出来,把精力放在事关发展全局的大事上来,实现抓大放小,谋划全局发展的大事上来。为使这种职责分工具有严肃性,建议党政办公室应以文件的形式下发,以形成严肃的公信力。
二是院长办公会除了人事讨论外,一般情况下应该要求秘书、副主任参加旁听,这样可使相对应的秘书、副主任“耳聪目明”,真正领会院领导的决策,同时可创造如何议事、办文的学习机会,从而提高办公室干部的参谋助手作用。
3.3不断提高办公室干部的素质和能力
办公室的参谋作用、助手作用、协调作用和信息反馈作用,是衡量办公室建设水平及其成员素质的一个重要标准。办公室的重要地位,决定了其工作必须高标准高质量,其工作人员必须高素质高水平。
参考文献
[1]王 瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J]学理论.2010.31
[2]吴水爱.浅议高校办公室管理创新[J]广东技术师范学院学报.2010.04
4.党政办公室工作打算 篇四
常言说:“工作好不好,关键在领导”。要进一步做好办公室主任工作,作为个人,必须坚持正确的方法、原则和指导思想,办公室工作繁杂、矛盾集中,领导要求高,大家期望高,必须要保持平常心,客观公平的处事,吃得苦,受得气,让得人,诚恳做人,勤恳做事,勤加沟通,搞好团结,保证办公室在服务、协调、参与政务过程中的公正性和公平性,履行好办公室主任的职责。
对于今后工作,我愿与办公室其他领导和每一位同志一起,共同做好职责内的各项工作。
一.是把服务作为重点,搞好政务服务、事务管理、后勤保障,做好为领导服务、为机关服务、为基层服务。树立全局观念,强化整体意识,增强协调能力,多渠道加强机关部门的联系,加强同基层的联系,开展积极服务,主动服务,创造性服务。
二.是提高办公室成员的政治素质和业务素质。注重学习。加强政治理论学习,坚定信仰,把握党的路线方针政策。注重团结,互相尊重、大事多研究,小事多通气,难事多出面,好事多谦让,对上多汇报请示,对下多联系通气,左右多沟通协调,内部多配合支持。
三.是围绕办公室中心工作,确定不同时期的工作重点,工作做到有序高效、忙而不乱。要做好下情上达,上情下传,督查督办,信息反馈工作。继续做好文秘、档案管理、会务组织、信访接待、安全保卫、计划生育和机关后勤等工作,全面提高办文、办会和办事效率。
四.是坚决执行保密制度,自觉维护团结和领导班子的威望,办公室的同志必须做到不议论、不传话、不在领导面前搬弄是非,要忠于职守,加强自律。摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,努力做到到位不越位、参与不干预、出谋不决策、协调不包办。
五.是进一步健全机关管理的各项规章制度,坚持按照制度办事,用制度来规范行为,同时结合本次机构改革的定岗工作,明确办公室每个岗位的职责,做到各司其职、各行其权、各尽其能,加强作风建设,努力实现办公室管理的规范化、制度化、现代化。
5.党政办公室工作总结 篇五
加强学习是提高个人能力素质的重要途径,是成长进步的阶梯。参加工作以来,特别是从事材料创作以后,我更是把加强学习放在自身建设的首位,严格要求自己要勤学习,要多思考,要善总结。要读好有字之书,做到基本知识笃学,业务知识深学,修身知识勤学,急需知识先学;读好无字之书,做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习,整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,工作能力不断增强。
二、扎根基层重磨炼
乡镇是整个社会的缩影,通过乡镇工作可以了解和熟悉社会,掌握工作和发展的能力。只有在基层乡镇,切实了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走弯路、少出偏差、少有失误。六年来,我认真珍惜锻炼的每次机会,力求在工作中增强本领,在实践中提高能力,在磨炼中增长才干。
1、东张管区工作。管区是乡镇与农村联系的纽带,也是及时反映、处理、解决农村各种复杂事件的关口,“抓班子、保稳定、促发展”是管区重中之重的任务。在东张管区工作期间,我主要是和同志们一道做好了农村“两委”的换届选举工作。在支部换届选举前,我和管区的同志深入党员家中认真调查摸底,了解掌握每位党员的想法和意见,做到心中有数;选举中我们严格按照党章和规定程序进行,没有一丝疏漏。在这种底子清、程序严、办事高度认真细致的情况下,东张管区的8个村仅用8天时间就圆满完成了支部换届选举,并且全部一次性成功。支部选举涉及的仅仅是党员,而村委会选举涉及的则是全村有选举权的所有村民,涉及面更广、难度更大、挑战性更强,这也要求组织者有更高的能力、更认真细致的工作、对村情更全面的了解。我和管区的同志紧紧依靠新选举产生的支部委员会,充分发挥农村党支部的能动性和积极性,先是大力宣传《村民委员会组织法》等法律法规,使群众对选举的目的、意义、方法、程序做到家喻户晓、人人明白;其次严格按照程序规定指导村里进行选举的各项工作。经过我们扎实、周密、细致的工作,管区的8个村顺利换届成功,得到了镇主要领导的高度赞扬。
2、计划生育办公室工作。在镇计生办工作期间,我主要负责文字写作、信息报送和办公室日常工作。先后参与起草了流动人口研讨会、计生工作汇报、工作总结等文章,刊发计生通讯报道6篇,电视报道专题1个。在此过程中,领导、同事给予了我很大的关心和帮助,我也逐步提高了自己的事件敏感度和文字写作能力。
3、党政办公室工作。自XX年8月起,我调入党政办公室开始从事材料创作。两年多来,我紧紧围绕办公室的中心工作,充分履行工作职责,较好地发挥了助手和参谋作用。正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与全局利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到了加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证了各项工作的高效运转。经过两年多的学习和锻炼,自己在材料创作上取得一定的进步。先后起草撰写党委、政府工作报告和总结,工作要点,目标考评报告、工业发展典型材料等重要文稿60余篇,刊发信息100余条,在《红旗画刊》、《河南日报》、《济源日报》、《新济源》等媒体刊发文章、稿件96篇,认真处理各类公文300余篇。在起草领导讲话和综合报告时,注重将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中,为全镇经济和社会发展谏言献策,为领导的决策提供参考。在做好材料创作的同时,我坚持严格要求自己,注重以身作则,以诚待人,做到了服务基层,结识朋友,成长自己,树立了选调生在领导、在同事、在群众中的良好形象。
三、锐意进取谱新篇
回首这六年来的历程,带给我太多的酸甜与苦辣,带给我太多的企盼与自省。六年的时光,带走的是青春,得到的是成长;褪却是的稚嫩,留下的成稳;付出的是艰辛,砥砺的是品格。
回首这六年来的历程,我为没有虚度年华而感到欣慰,为没有碌碌无为而感到充实。是乡镇这个大熔炉,把我炼成了一个有用之才;是基层这个大舞台,使我找到了自身的价值所在。
回首这六年来的历程,我时常怀着一颗感恩之心,感谢组织给我们提供了机遇和舞台,感谢领导给我们的关心和包容,感谢干群给我们的支持和认同。
6.党政办公室工作计划 篇六
为认真贯彻落实学校2018年工作会议精神,将思想和行动统一到省委第五巡视组反馈意见整改落实工作上来,切实将“八大行动”方案、学校2018年工作要点以及党政办公室重点工作落到实处,党政办公室经认真研究,对照学校工作部署,特制定2018年工作计划。
一、加强学习和培训,提升理论素养和业务能力
1.狠抓政治理论学习。按照学校党委部署安排,深入推进“两学一做”学习教育常态化制度化,认真开展“不忘初心、牢记使命”主题教育;制定年度学习计划,采取集中学习和自学等方式,学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,学习贯彻新《党章》和党规党纪要求;学习贯彻教育部、教育厅年度工作会议、思想政治工作会议等有关会议精神。通过学习,切实增强党员领导干部的“四个意识”,自觉做到信念过硬、政治过硬、责任过硬、能力过硬和作风过硬,做到对党忠诚、个人干净、敢于担当。
2.开展业务学习和培训。党政办公室人员变动较大,开展业务学习和提升业务能力成为当务之急。要认真学习研究高等教育的相关法律法规,学习研究上级领导讲话和政策文件,学习研究学校领导讲话和重要文件,学习研究高教理论知识及相关业务知识。组织开展新办公系统使用培训及办公室工作培训。通过学习和培训,正确把握学校整体工作脉络,领会学校管理思路,切实提升文字撰写能力、组织协调能力、网络和档案服务能力,保证工作执行得准确高效。
二、加强政务会务管理,提高工作质量和服务水平
3.加强督查工作。围绕推进“八大行动”方案、2018年学校工作要点、学校党委行政重大决策部署等,建立督查台账,落实责任单位,开展有效督查。对在督查工作中落实不力、进度迟滞的责任部门,下发催办单督促其按时完成任务,并形成督查报告及时将督查情况反 馈相关领导,做到“件件有落实,事事有回音”。根据督查事项办理情况,利用办公系统定期出督查通报,确保各项工作有效推进。
4.完善综合考评指标体系。要深入学习、研究分析辽宁省高校考核指标体系,根据上级部门的要求并结合学校实际,调整完善学校综合考评指标体系,使综合考评指标体系更加科学、完善。组织考评执行单位按照考评指标体系,做好综合考评工作。切实发挥好考评的指挥棒作用,奖优罚劣,促进工作。
5.落实依法治校。贯彻《辽宁科技大学章程》,修订和完善各项管理制度。完善《辽宁科技大学校长办公会议事决策规则》、信访责任制和保密责任制等。制定《党政办公室公务用车管理办法》和校园网络管理相关制度等。修订档案管理办法等。
6.促进办公系统使用。完善办公系统模块,继续做好办公系统推广与使用工作。更新办公系统机构信息和人员信息。进一步完善办公系统模块内容,使之与学校工作紧密结合,方便管理,提高效率。扩大办公系统使用面,不断提升工作效率和管理水平。
7.抓好信息公开工作。提升对信息公开工作的认识,全力推进学校信息公开工作有序开展。更新完善信息公开目录,自觉接受领导部门及社会各界的监督,做到信息公开数量充足,栏目齐全,更新及时,内容实用,切实提高公开信息的质量和水平。
8.巩固保密成果。规范文件资料的制作和传阅程序,特别是涉密文件和重要资料严格执行签收制度,严格控制流向,实行专人保管,专柜保存,确保涉密资料、信息的安全,有效地防止泄密事件发生。定期对各单位进行保密工作检查,尤其是对涉密重点单位和重点部位的检查,指导和规范保密工作。加强保密工作队伍建设,强化保密意识,提高业务能力,努力适应新形势保密工作需要。
9.推进信息化建设。加强网络基础设施建设,将相关业务网络从 2 校园网中物理分离,重新设计网络拓扑结构,调整网络设备配置,对应网络线路进行割接。与联通协议采购锐捷elog设备,制定升级方案及策略,配置日志系统,对应网络线路进行割接,满足各单位保留至少六个月上网日志要求。推进智慧校园建设。
10.做好档案工作。进一步明确各单位档案工作职责及责任人,加强兼职档案员队伍建设。推进档案信息化管理,做好档案信息系统备份,推进档案全文数字化。落实干部人事档案整改要求,进一步规范干部人事档案管理工作。做好校史馆升级改造工作,利用新媒体加强对校史馆宣传。根据学校重点工作,对现有档案进行编研,争取编写1-2篇编研成果。
11.提升文字撰写能力。坚持多学。建立每周二下午集体学习、工作研讨会和个人自学相结合制度,通过读书、读报、听报告、上网、撰写读书笔记等形式,加强公文写作、政治理论、高校教育思想与教育规律、学校重点工作和文化修养等“五个方面”专题学习。坚持多写。加强调研,深入了解分析学校各项工作实际,使文章撰写符合学校实际并言之有物。勤学多练,结合领导要求和工作需要,及时、高质量完成材料撰写任务,积累写作经验,探索写作技巧。坚持多研。经常集体研究、修改材料,互相学习、共同提高。参加专题培训,再将所学所得通过讲座等形式在办公室内部交流。
12.完成好专项任务。做好70年校庆以及学校运动会、毕业典礼、开学典礼、教师节表彰大会、工作会议等的筹备、接待和会务工作。进一步理清资产台账,做好资产交接及报废工作。
三、加强集体建设,增强凝聚力和战斗力
13.强化服务意识。每一位工作人员必须树立管理就是服务、服务就是事业的理念。尽职、尽责、尽心、尽力,增强服务意识,端正服务态度,提高服务质量。要注重在细节上下功夫,做到不让领导布 3 置的工作在我们手里延误,不让办理的文件在我们手里积压,不让各种差错在我们手里发生,不让前来办事的师生因我们而受到冷落,不让学校形象因我们而受到影响。要热情帮助、认真解决、如实反映师生的困难和问题,时刻把为领导、为基层、为师生服务铭记在心。
14.打造协同高效的工作团队。党政办公室是一个团结向上、充满活力、奋发有为、注重合作的团队,每一位工作人员都要树立一盘棋的观念,讲大局、讲团结、讲协作,相互信任、相互交流、相互支持。要充分利用工作例会、工作研讨会、集体学习的机会,相互学习、共同提高。工作中,要强化分工负责、相互配合的模式,切实打造一支协同高效、战斗力强的工作团队。
15.建设充满人文关怀的温馨集体。党政办公室工作紧张忙碌,压力较大,要努力建设以人为本、充满人文关怀的集体,让所有成员在欢畅快乐地心境中工作和生活。每一位工作人员都要为营造和谐、友善、融洽的办公环境和人际关系作出努力,主动关心同事的难处,帮助同事解决困难,让大家在友好合作、相互关怀中愉快地工作。这不仅有利于提高工作效率,也会增强集体凝聚力,为提升办公室人员的文明程度蓄积力量。
7.办公室工作方法创新的探索与思考 篇七
一、工作方法创新的背景
现以陕西省人民医院办公室为例, 分析办公室工作现状。我院现有员工5060人, 年门诊量140余万人次, 年出院量超过10万人次, 年手术量近5万例, 属于大型综合医院, 院办的工作职责包括:全院各类重要会议的组织、举办、记录、宣传和督办;各类大型活动的组织、策划、举办;各类外事活动的策划、组织、接待、参观;信息调研、综合协调;文秘、档案、外事、网站;交通、通信、声像、收发、打字;以及领导班子成员临时交办的各项动态任务。院办综合管理人员人, 其中主任、副主任各1人, 网站宣传、文秘、外联、档案各1人。2015年, 完成厅级及以上重要领导来院调研10次, 各类大型文字材料50余篇, 全国同行参观交流80余次600余人, 大型会议40余场, 网站编辑上传文章1800余篇, 网站浏览量达到300万。人少、事多、事大、事杂, 临时、机动、紧急、重要, 关乎医院全局。如何完美地完成这大大小小的各项任务是摆在以主任为核心的这个小团队面前的难题。“十二五”期间, 我院在“大众创业、万众创新”的国家大氛围的影响带动下, 在医院跨越式发展的良好形势的推动下, 以主任为核心的院办团队, 紧跟国家卫生工作体制机制创新的同时, 对办公室工作的方式方法上进行了有益的创新探索, 解决了工作中面临的难题。
二、工作方法创新的实践
本着高效、优质、完美完成各项常态工作和各种动态紧急任务的原则, 主任对院办各岗位人员进行了职能界定、重组和融合, “常态”任务实施计划目标责任管理, “动态”任务实施无条件协作融合管理, 把院办打造成一支分工协作、高效多能完美结合的团队。
(一) 侧重岗位, 强调融合。背景:在院办, 岗位较多, 每一个岗位都单独从事不相同、不相关联的、专业性较强的工作, 譬如我院院办, 有文秘岗位、外联岗位、外事项目管理岗位、档案管理岗位、网络宣传岗位各1人, 都需要具备相关的专业知识, 工作量较大。除本职岗位上的工作, 还有大量临时性、大型的工作项目, 需要每一个人放下手头本职工作, 打破岗位限制, 协同作战。措施:这种情形下, 主任要求, 每一个人都要精益求精本岗位的工作, 力争做自己岗位领域的专家, 做好每一个细节;同时, 强调融合发展, 即在做自己领域专家、高标准完成本岗位工作的前提下, 全力以赴服从院办大局, 大型会议、大型活动、大型文字、大型接待, 全办一盘棋, 不分岗位, 不分你我, 集体上阵, 团结协作。效果:院办的每一个人都锻炼成独立的个人是岗位精英, 合在一起则一只配合默契、团结高效、召之即来、来之能战、战之能胜的团队。
(二) 打破界限, 互相替代。背景:按照以往惯例, 院办岗位带有一定的保密性, 例如纪要、网站后台、档案, 各个岗位一般不“插手”其它岗位。忙闲不一, 人浮于事, 效率低下, 团队不和谐, 大量协同作战的任务推诿扯皮。措施:为此, 根据形势需要, 主任有意识打破以往观念, 突破专人专岗的界限, 破除各岗位尤其是保密岗位的神秘性, 每一个人员在做好本岗位、全体活动的同时, 学习其它岗位技能, 各个岗位间在特殊情况下能够相互替代。效果:一人能从事多岗位工作, 实现了一人多能, 工作效能大大提高, 人虽然少了, 但干的事却更多更好了, 团结协作, 互相补缺, 紧张忙碌, 和谐奋进。
(三) 与时俱进, 改进方法。背景:在办公室日常事务性工作管理方面, 需要消耗大量的时间和人力, 而与此相矛盾的是人员不足。以我院开会通知为例, 现在仅召开一次中层干部大会就需要通知300人, 如果张贴通知可能有很多人看不到, 电话通知耗时耗力耗财, 且人手不够。院办类似的琐碎事情非常多。措施:与时俱进, 积极主动想办法, 改进工作方法, 提高工作效率, 提升服务品质, 充分运用信息化平台, 利用飞信群、QQ群、微信群, 利用科室联络员制度等等, 每一个阶段都不断探索实践新的思路和方法, 在提高工作效率的同时, 实现服务质量的提升。效果:快速、省时、省力、省钱, 同时能够增进相互交流、理解和沟通, 为很多其它工作的开展起到良好的铺垫作用。
三、工作方法创新的成效
一是新的工作方法提升了团队的凝聚力和员工的获得感, 达到了事半功倍、举重若轻、团结高效的良好效果, 为完美且高标准地完成每一项任务目标奠定坚实基础。二是自院内实施行政处室目标责任考核以来, 院办每年都蝉联行政考核第一, 卫计委信息报送先进单位, 院领导班子年度考核满分, 临床医技科室评价满意率99.9%, 行政处室评价满分, 成为全院行政处室学习的楷模。
四、工作方法创新的思考
以医疗业务发展为中心的医院, 院办工作通过不断改进工作方式方法, 提高了办公室的工作品质, 提升院办工作乃至全院行政管理工作在全院医护技术人员中认可度。作为办公室的一员, 全程体会了整个过程, 我深切地体会到:
(一) 与时俱进的创新精神是提升管理品质的动力和源泉。所以不管是何时何地何种工作, 紧跟时代步伐, 紧跟团队快速发展的步伐, 不断开动脑筋, 尝试新的工作思路和方法, 就能够完成你认为不可能完成的任务目标, 我院院办在人员数量减少、工作量反而增加的条件下, 如果不改进工作方法就无法完成任务, 质量更无从谈起。
(二) 创建良好的处室文化是建成一支能力强大、团结高效、和谐奋进的院办队伍的关键。院办主任积极主动打造“严格要求、严谨作风、积极心态、阳光心态、团结协作、互相补缺、互相包容”“做阳光的人、做原则的事”这样积极向上、充满正能量的处室文化, 并率先垂范、身体力行, 不团结的话不说, 不团结、不公平的事不做, 以自己阳光的人格魅力影响、重建、塑造处室文化, 虽然大家更忙、更累, 但更有获得感、成就感, 处室达到了空前的团结、和谐、向上的良好氛围, 精神面貌焕然一新。根据管理学家统计研究结果, 一个计时工, 只要发挥个人潜力的20%—30%即可保住饭碗, 但通过恰当的激励, 这些工人的个人潜力可以发挥出80%—90%, 我院办公室的发展恰恰印证了这一结论。所以, 对于院办的工作, 对于重大、繁杂、紧急的各项任务, 处室领导不断建立激发员工积极向上、团结和谐的文化, 发挥每一个人最大的潜能, 是不断创新的着眼点和工作重点。
摘要:办公室作为单位行政管理部门, 工作职能具有计划性、综合性、全局性, 也具有突发性、机动性、应急性, 工作内容既涉及单位全局的大事要事, 也被繁琐的、细碎地琐事缠绕。要很好的完成各项任务, 必须与时俱进, 对办公室工作的方式方法上进行有益的创新探索。
8.新形势下党政工作的创新模式探析 篇八
关键词:新形势;党政工作;创新模式
1党政工作的基本经验
在党和国家发展的几十年中,我国各个领域的党政工作都取得了突出的成果,也积累了丰富的工作经验。这些经验主要表现在以下几个方面:
其一,坚持中国共产党的领导。在近现代历史中,产生了各色各类的政党,但是历史也在不断地证明,只有中国共产党是人民的政党,是先进的政党。只有中国共产党才能够真正担负起解放全中国并且带领中国人民走向辉煌明天的重要历史人物;只有中国共产党,才能够在当前的社会形势下担负起引领中国人持续前行的艰难使命。
其二,思想政治工作适用于各行各业,适用于社会的各个领域。思想政治工作是党和国家在长时间的发展过程中总结的宝贵经验,是适用于全中国人民的重要精神财富。思想政治工作具有普适性,并且它在各行各业中是灵活运用的,而不是一个统一的概念。思想政治工作之所以是先进的,正是因为全中国的各个领域都能够灵活运用。
2当前党政工作面临的国内外形势分析
当前党政工作面临着非常严峻的国内外形势,其主要表现在国外和国内两个方面:
首先,当前党政工作面临着非常严峻的国际形势。一方面,中国共产党坚持马克思主义理论,坚持走中国特色的社会主义道路,坚持以共产主义为重要的发展目标。但是在世界范围内,社会主义国家势单力薄,发展到现在世界上仅存的社会主义国家只有五个,并且除了中国之外,其他的四个国家都不是大国,中国引领世界社会主义道路的任务非常艰巨;另一方面,二战后,西方国家逐渐开始实行和平演变的战略,西方国家将阻止共产主义的扩展当成是国家的政治任务,不仅中国的民主政治建设受到了世界上诸多国家的挑战,其余的社会主义国家也存在着资本主义复辟的可能性,我国的党政工作开展形式非常严峻。
其次,当前党政工作面临着非常严峻的国内形势。经过改革开放近四十年的发展,我国的社会经济突飞猛进,已经成为了世界上发展最为迅猛的发展中国家。但是近些年来,随着计算机技术和网络技术的普及开来,人民群众接收信息的途径和范围都更广了,相当一部分群众对西方价值体系的侵袭很以为然,中国的民主政治建设在内部也受到了威胁。另外,中国传统社会遗留下来的封建残余例如人情、关系等等,也给当前的党政工作带来了很多难以解决的问题。
3新形势下党政工作的创新模式探析
在当前国内外新形势下,党政工作如果还坚持传统的一套,不重视发展创新的话,势必会被当前时代浪潮所淹没,党政工作的长效性也就无从谈起。笔者认为,新形势下党政工作应当从以下几个方面进行创新性的尝试:
其一,应当准确把握时代脉络,与时俱进。当前的社会已经由计算机时代迈向“互联网+”时代,互联网在社会生活各个领域中的作用也将会越来越凸显出来,在这种情况下,党政工作也要把握住当前的时代特点,积极地将党政工作与互联网相结合,例如建立微信公众号,做好党政工作的日常宣传教育,使党政工作真正融入到现代人的生活当中;
其二,应当坚持宏观和微观的相互结合。宏观领域,要重视党政工作,并且树立起党政工作的工作目标和基本原则。但是在具体实践中,要坚持从微观领域着手,做好党政工作与本职工作之间的有机结合,使二者真正实现相互统一、相互进步,坚持党政工作的前提下,要与本职工作的发展相契合,使二者能够在同一步调下协调发展,使党政工作更具有科学性和现实可行性;
其三,应当加强人才队伍建设。任何一个阶段,党政工作都离不开人才充分发挥作用,但是之所以将人才建设也纳入到党政工作创新模式发展的范畴之内,就是说要将人才引进、人才培养当成长效机制,要下大力气吸引更多的优秀人才从事到思想政治教育工作中来,并且对政工队伍本身也要进行持续的科学的教育,提升整个政工队伍的基本素质,进而引领整个单位的思想政治水平的提升。
4结语
时代总是在向前发展的,时代也是在不断进步的,在社会发展的背景下,我们要想真正地实现科学发展、可持续发展,就必须要坚持中国共产党的领导,坚持依法治国,充分发挥思想政治教育工作在社会各行各业中的重要作用,在“十三五”发展时期为中华民族的伟大复兴提供扎实的理论武器,奠定重要的基础。时代在变化,社会构成的各个要素也在不断变化,党政工作也不能拘泥于以往的模式,也要积极地进行创新,总结并吸取党和国家发展过程中的经验教训,真正把握住时代的脉络,对党政工作进行多元化的创新,只有这样,才能够真正在全国范围内实现自由、民主、文明的现代化要求,才能真正实现为人民服务,才能够最终实现中华民族伟大复兴的“中国梦”。
参考文献:
[1] 张南.浅谈新形势下加强党政机关思想政治工作的对策[J].人力资源管理.2015(09)
[2] 简晓平.浅谈新形势下党政思想工作存在的问题及在企业发展中的作用[J].经营管理者.2013(32)
[3] 王梦颖.新形势下高校工会工作的创新途径探索[J].芜湖职业技术学院学报.2015(01)
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