秘书学自荐信

秘书学自荐信（共10篇）

1.秘书学自荐信 篇一

尊敬的领导：

十分感谢您能在百忙之中抽空阅读一封向往着贵公司的自荐信！

贵公司拥有着优秀的企业文化，良好的企业发展前景，吸引着我这名即将毕业的大学生。很高兴能为你介绍一下自己的情况：

我来自苏北古城-徐州市。悠久的汉文化气息，从小造就了我“敢于争先，自强 不息”的良好素质和不骄不躁的自信心理。

在大学四年的光阴岁月里，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值

观：对社会做出自己的贡献！

随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。因此，课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自

己，自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。

回顾大学四年，我学到的最有用的知识是：自信与自学！

体会最深的一句话就是：天下无难事，只怕有心人！

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！

谢谢！

2.秘书专业自荐信 篇二

面对激烈的竞争，我在紧张的同时又充满自信。我始终相信：成功属于有准备的人。过去的我已积累了许多，现在的我正时刻准备着去吸收新的知识，迎接新的挑战……相信我，相信您的判断，我能做得更好！

我热爱贵单位所从事的事业，殷切地期望能够在您的领导下，为贵公司添砖加瓦；同时也在您的领导下发挥出我的实力与才能，在实践中不断学习、进步，在能力和素质方面进一步完善自我，为贵公司做出更大的贡献。

历史不曾为谁停留，而历史又记录了千千万万个走过者的故事，我想一切向往美好、主动进取的追求者终将被历史所肯定。纵观当今，社会充满了竞争，无论您是否选择我，我都祝愿贵公司的事业蒸蒸日上！

此致

3.秘书个人英文求职自荐信 篇三

How do you do!

Thank you for taking time out of his busy schedule to review my material, and hopes to give me a chance!

A solid grasp of mastery of knowledge and expertise in a certain work ability and organizational capacity subordinates, is your wish.To a fully professional expertise of their own work units, and can be your concern is my hope;Capable assistant, to help you work;Suitable work units, help me to display their talent.Maybe we will be a common goal to stand together, and that is: will the expensive unit the brilliant history written guichanli more fun!Wish for the expensive unit work, and sacrifice their own youth and talent.Look forward and thank you for your choice!

4.酒店经理秘书的一份自荐信 篇四

我从《XX日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从北京XX工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XXX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

联系地址：北京XXX工商学院酒店物业管理系

联系电话：XXXXXXXXX

此致

5.秘书自荐书 篇五

您好！

我从XX日报上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从XX工商学院酒店物业管理系毕业。相貌端庄、气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家X级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在XX五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜荣幸。

此致

敬礼！

求职人：

6.秘书处自荐书 篇六

学号：109989710

学院：旅游管理学院

班级:旅管三班

自荐书

尊敬的各位老师、学哥学姐们：

大家好，我是秘书处的`````，来自旅管三班。首先，感谢老师及学生会为我们创造了这次竞选的机会。同时，我也要由衷地感谢各位学哥学姐和各位同学，因为我深知，自己所取得的进步和成绩，主要得益于你们一直以来对我的教导、培养和帮助。

今天我决定竞选秘书处处长一职。对于学生工作我是有着深厚的感情。在初、高中时代我曾担任过班长的工作，获得了不少经验，一进入大学校门我就主动的加入了院学生会，成为了院秘书处的一员，这些年的学生工作的经验使我对学生会的结构和运作有一定的了解，也充满了热情，我自信能担任好学生会秘书处处长一职。

我竞选这个职位主要基于以下四点考虑：

1、我已在秘书处工作将进一年的时间了，对秘书处的所有工作都比较熟悉。我做事细心、认真、负责，应变能力强。而且我团结同学，善于合作，最重要的是我有一定的领导能力。我相信我能胜任这一职位。

2、我热爱秘书处的工作。我已经在秘书处工作一年了。这一年的工作经历使我对秘书处工作充满眷恋。首先，秘书处的工作使我感到大学生活的充实。秘书处工作总体上包括整理学生会资料、打印证书、做红头文件、仓库管理以及老师交办任务等。在办公室的工作都比较细杂，所以工作要求细心认真。但在学哥学姐的带领下以及我们的共同努力下，出色地完成了所承担的任务，自己也从中得到了很好的锻炼，能够与这么优秀的团队共同从事这样有意义的工作，我感到由衷的高兴。

3、为老师服务，使自己得到了宝贵的学习机会。受老师潜移默化的影响，她们的求真务实的思想品德、严谨细致的工作作风、吃苦耐劳的敬业精神，深深地感染了我，使我逐渐养成了正直内敛、扎实严谨的个性。

4、秘书处是一个团结向上，充满友爱的集体，我为能够工作在这个集体而感到骄傲。我热爱这个集体，更想把我们的精神继续发扬下去，让将来的学弟学妹们传承下去。

5、在秘书处的这一年里，有快乐也有汗水。我一定不会忘记我们曾经一起经历的那些时光：我们一起熬夜打证书，一起下了晚自习排舞，一起出去玩。这些记忆都是我的财富。

如果这次竞聘成功，我会将其看作老师和学生会对我的鼓励和信任，并将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。我将会在以下四个方面努力开展工作：

1、勇挑重担。秘书处是起承上启下作用的，理应发挥充分挖掘，率先处理好学生会的工作，并与其他同事搞好分工协作，抓好传帮带，共同完成处内各项工作任务。在处内培养和发扬团队精神，合力促进工作的开展，在处内建设上发挥自己应有的作用，使大家能够在和谐的气氛、愉悦的心情下工作，努力把秘书处建成业务精、能力强，具有强大战斗力和凝聚力的先进集体。

2、坚持学习。新的工作岗位必然带来新的工作要求。要适应工作需要，就必须时刻抓紧学习，不断提高自己的工作创新能力。为此，我将在继承学哥学姐们的工作经验的基础上，继续坚持学习各类知识，主动接受新事物，切实提高自身的政策理论水平，推陈出新，努力做到在继承中发展，在发展中创新，以更高的水准开创处内工作的新局面。

3、严格自律。我将珍视老师和学哥学姐们为我创造的机会，时刻以党员的标准从严要求自己，努力做到慎独慎微，以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作，树立良好的自身形象，全力维护学生会、秘书处的集体荣誉。

4、定时召开例会，作好各项会议记录，对新干事进行全面的培养，树立良好的工作作风与工作激情，同时，对他们进行生活、工作、学习上的指导。

5、积极配合其他部门的工作，平时也多举行一些活动加强与其他部门的合作与交流。

如果我竞选成功，我将努力做到：严格要求，严密制度，严守纪律；勤学习，勤调查，勤督办。以共同的目标来凝聚大家，以有效的管理来激励大家，以自身的行动来带动大家。努力做到大事讲原则，小事讲风格，共事讲团结，做事讲效果。我将用真诚、理解和信任对待我们的每一个部员，给他们一个宽松的自我发展和创造的空间。

学生会是培养人文经验的场所，人与人的直接交往却不可或缺。各种社会关系中，师生情，同学情都弥足珍贵，因为每一个人都是一本书，都有一段沧桑，都有一个使命，都有一个梦想，为了这个梦想，大家会互相帮助，而学生会提供这样的帮助。我相信我自己已经在学生会的日常工作中学到了求实精神，在对困难处理中，学会了人格的伟岸，在相互交往中学到了道德的执著，在活动中学到了工作方法。

学生会感受时代脉搏的触角，现代社会进入知识、经济、信息化、网络化的时代。这个时代的特征是：它改变人们的生活方式、学习方式和思考方式，这一点现在已经充分体现出来。只有那些感受到时代跳动的脉搏的人，才能够紧跟时代的步伐。尽管目前我的能力有限，但我坚信脚无法到达的地方，眼睛暂时看不到的东西，思想可以达到。能和时代共同思考的人终究可以跟上时代的步伐。虽然土地是无边无际的，但它在你的脚下，前途是无限的，这就是学生会的价值，因为组织的价值不在于存在的长度，而在于把握时代，认识时代，思考的深度和接触的广度。

学生会是释放个体与群体能量的组织，学生会存在的意义就是她具有释放每一个莘莘学子的能量的机制。水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。能量在相荡相击中释放，学生会创造性活动就是这种结合最好方式，使个体和群体能量迸发出来。师生们可以看到迎新活动的亲情，才艺大赛的精彩，迎新元旦晚会的热烈，这都在充分体现学生会的组织作用。

我希望新一届学生会会更好地完善这种机制。这就是我们的希望，我想也是我想承担这一神圣职责的原因。

正如爱不释手的项链是由一个个闪光珠宝串而成的一样，学生会也是一个个可贵的价值串联而成，它串起前几届学生会闪光点，也会串起新一届学生会闪光的珍珠。所以学生会的每一个组成部分都是重要的，比如学生会秘书处。

一年来，我对学生会尤其是秘书处的工作有了很深刻的认识，能高屋建瓴的管理秘书处部。我坚信，凭着我的经验和愿意与大家同舟共济的精神，我今后的工作必将非常成功。

如果这次竞聘落选，那么我今天的竞选发言就作为向老师、学哥学姐们的思想汇报。我将坚决服从安排，一如既往地做好本职工作，绝不辜负你们的期望。我将会自强不息，努力工作，虚心向学哥学姐学习，向周围的同学学习，在工作实践中进一步磨炼，从而使自己思想上更加成熟，理想信念更加坚定。请老师及学生会信任我的适应能力和可塑性，不管做什么，我都将竭尽全力。

我期待你们的信任。

最后，我把下面的话作为自荐书的结束和新生活的开始，作为对大家的祝福。

最美丽的语言是，真幸运能和你共度美好的岁月。

最温暖的语言是，无论天南地北，我们无时无刻都在关注你。最甜美的语言是，我们永远心心相连。

最可爱的语言是，我们共同努力去把握机会。

让我们共同努力，在不同的岗位上把握机会，永往直前。

此致

7.总院秘书处自荐书 篇七

尊敬的各位领导、老师：

你们好！我叫孙淑臻，来自计算机信息工程学院，此次能够参加总院学生干部的竞选，我感到十分的荣幸，我要竞选的职务是秘书处秘书长（副秘书长），此次参与竞选这对我的人生来说是一次不小的挑战，但我却喜欢在用实力堆砌的舞台上来展示自已，所以我不惧挑战。因为向往所以选择了远方，因为无所畏惧所以坚强！拥有自信就是我个性的张扬！

因为有着不一般的实力与坚定的做人原则，所以我坚信自己有能力去承担起这份责任！我做人有三点原则：一，在这个世界上有很多的事情你不愿去做但必须去做，这就是责任；

二、生活总会以其可能的残酷雕刻着一个完美的人生；

三、谋事在天，成事在人。相信我坚定的做人原则会让我不断走向事业的巅峰！

在班中现任班长，团支书、学习委员，同时也是计算机学院学生会新一代重要领导人之一，学习成绩保持在班中前五名，但我认为这些成绩是远远不够的，因为理智的头脑需要源源的新知识来充电！我是一个爱好文学的女孩，很爱读书写作，在刚来的时候就加入了文学社现任责编一职，曾在院报上发表过数篇文章，所以这些磨练奠定了我现在的文笔功底。在成长的历程中，交友遍天下，人际关系也搞的很好，与同学之间的关系处理的很融洽，班中的到课率一直很高，有很高的威信，曾举办过几次班级活动都十分成功，如六月份组织的以“我爱我家”为主题的春夏游活动，让全班同学参与进来，每人只

花十元就游玩了青岛南线的大部分景区，使同学们乘兴而去，尽兴而归。当然成功的背后也离不开领导们的大力支持。

我知道这个职务对于每一位竞争者来说并不是想干就可以干的，还要具备相当的素质和严格的要求，但我自信自己有这方面的能力。因为一直担任班中的班委兼课代表等职务，所以有很丰富的管理经验，具备一定的组织和领导能力，在班中努力营造一种学习的氛围，与班主任的工作配合的很默契，与院领导老师们的关系也很融洽。

我认为做为一个合格的秘书长，不但自己的文学功底要扎实，而且要有人格魅力，组织和领导能力要强，最重要的是有一份始终如一的责任心。

我想，如果真的可以，我会用自己的行动证明给领导和老师们看，我不敢说秘书处在我的领导下会取得多么辉煌的成绩，但我可以说，既然我要干，我就敢于承担，尽管我是一个女生，但巾帼不让须眉是我前行的动力，理由很简单，挑战对于我，因为喜欢，所以接受！我不敢说自己有多大的能耐，但我有着男生的霸气，一股不服输的骨气！

青春的花朵需要用激情来浇灌，要让年轻的生命焕发出光彩，我愿用青春写下无悔的誓言：“年轻没有失败，年轻需要挑战”。

大海茫茫，百舸争流，不拒众流方为沧海。芸芸众生，人生无常，不被艰难困苦吓倒，方显英雄本色！

其实，结果并不重要，我看中的是经过这个过程可以找到自己的不足，向更有能力的同学学习。但我承诺：只要担任了这个职务我就

会承担相应的责任，尽自己最大的努力和热情去做。如果业绩不佳，我会自动辞职，因为我坚信在这个社会“能者上庸者下”对此我也是心服口服。

请给我这样一个机会，我一定会努力把握，好好珍惜，不负领导、老师和同学们对我的信任与厚爱！

请领导老师们考察、检验，不足之处请指出我会努力进步，因为在竞争中我得到了成长！

此致

敬礼

8.秘书学论文 女秘书的社会地位 篇八

【摘要】前沿论坛随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立,秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。目前有一部分人对女秘书抱有种种偏见和误解,如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书,本文通过分析当今社会大众对女秘书的看法和女秘书的社会地位，剖析其原因，提出了一些做好现代女秘书的建议。

【关键字】女秘书 偏见 工作建议

一、女秘书的社会地位

随着信息化社会的逐步形成和市场经济体制的建立,秘书行业已经成为我国从业人数最多的行业之一。随着我国市场经济的发展,在就业压力越来越大的情况下,秘书职业将会得到越来越多的年轻人,尤其是年轻女性的青睐。但目前有一部分人对秘书抱有种种偏见和误解,如“小蜜”一词被许多人用来指代年轻的女秘书。“女秘书”的设置并非近几年的事，但女秘书比比皆是乃至如此让人津津乐道，却不能不说是改革开狡后的产物。令人遗憾的是它没有象其它新生事物那样逐渐成熟起来，却被人为地弄错了位:“女秘书”由侧重“秘书”角色渐渐衍化为侧重“女性”角色。“小蜜”已不是本义上的秘书工作人员，而是不太光彩的“小情人”角色，女秘书总是和炒不尽的风流韵事联在一起。

本来，女秘书和女教师、女护士一样，从事的是严肃高尚的职业，理应受到全社会的尊重。可在我国，女秘书总是成为人们茶余饭后的谈笑材料，这些年,有一些领导与身边的女秘书关系暧昧,将女秘书变成自己的“小蜜”,“二奶”.这种“先色后财”的生活腐化行为很容易走上“权色交易”的腐败之路.还有人将局部的女秘书腐败现象夸大为社会普遍现象,更有甚者将个别秘书行为不端视为官员腐败的重要原因。这些偏见和误解,不仅影响了秘书队伍的建设,而且影响了秘书专业高等教育的健康发展。有的家长宁肯让子女复读,也不让子女去读秘书专业本科。都认为女孩子干秘书名声不好”。

二、女秘书被人们误解的原因

国人都有 “探奇”心理，一看到一男(领导)一女(秘书)出双入对，频繁接触，口舌便按捺不住寂寞，总想捕风捉影地大做一通文章。而有的女秘书自己不争气，给人们留下了说三道四的把柄。许多女秘书自身素质不高，缺乏做秘书的基本能力，对秘书职业的理解仅仅是上司的陪衬，工作仅仅是浓壮艳抹、招人眼目.根本充当不起参谋助手的角色。间或有能力过人者.却义袍着个人的目的而机关算尽。为了巴结权贵不惜栖牡色相或肉体，闹出些颇具轰动效应的花边新闻来。

“权色交易”的腐败行为,主要有两种情况.其一是领导干部对“女秘书”主动出击.这些领导干部本身就是道德低下。他们往往为了满足自身欲望,将身边的“女秘书”纳入“捕猎”,“俘虏”的目标.而那些“女秘书”或是迫於权势压力,或是为利益所动,制造出“腐败弄权”之亊来.其二是领导干部被“女秘书”勾引拉拢,成为“女秘书”腐蚀对象.这种情况多是因为那些“女秘书”为了希望从领导干部这一“权力的活载体”获得好处,而领导干部又经不住“色诱”,最终走上腐化堕落道路的.这是女性的悲剧，也是秘书界的悲剧。

除了腐败的女秘书外,还有其他几种负面的女秘书形象。一是缺少主见的女秘书。她们只会机械地服从上级和领导,实际上对上级政策和领导意见并不真正理解,不能灵活、主动地开展工作。这种女秘书思想水平不高,又缺少自知之明,还常常以领导自居,典型的口头禅“是领导要你们如何如何”,因此常被群众讥“为领导的传声筒”。二是专拍马屁的女秘书。这种女秘书不一定有腐败行为,但是在行为习惯上表现出比较典型的奴性。她们对待领导的态度和行为,与对待群众的态度和行为存在极大的反差。有人描述他们:在领导面前是点头哈腰,在群众面前则是趾高气扬。在一些官僚主义严重、领导与群众关系处理得不好的地区和单位,这种专拍领导马屁的女秘书也为群众所鄙弃。三“是花瓶”式秘书。这种女秘书既缺真才实 1

学,也无一技之长,仅凭娇媚的长相或窈窕的身材获得秘书职位。由此女秘书也被某些人误解为是一种只能吃“青春饭”的职业。

三、女秘书如何做好工作的建议

首先要有平常心，强化工作能力，口风要严。女秘书的职位很特殊，她虽然不属于公司的高级管理层，但因为工作直接对经理负责，所以常常给人一人之下的错觉。正因如此，女秘书才要保持一颗平常心：我只是公司的一名普通职员，我服务于我的工作。其他的我什么也不是。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。女秘书要爱岗敬业，工作脚踏实地，在工作中不断提升自己的素质，对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份，时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。还有不该问的事不问，不该说的话不说。因为工作性质的关系，秘书的资讯会比较灵通一些，对老总的公事私事会知道很多，有时候知道的越少越安全，当女秘书不得不知道时，应该金人三缄其口以明哲保身。不要向同事买弄自己消息灵通，也不要不小心把同事的秘密说给上司听。

其次要端庄大方，举止得体，有亲和力，善于人际沟通。无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲，女秘书也是。服装应该素雅清爽，工作日要穿职业装，不可以穿超短裙，化淡妆，不要打扮得很妖娆。形象要自己树立，人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你，首先要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉：开朗乐观，笑靥如花，严于律己、宽以待人，善解人意，乐于助人。人性基本上是相通的，喜欢别人怎样待自己，自己就怎样待人；己所不欲，勿施于人。秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制，老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解，有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通，把事情说清楚。

最后要有外交家的平衡术，处理好个人情感。两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中，若把握不好分寸，上司会怀疑秘书耍滑头，与员工串通一气蒙骗他，同事会认为秘书为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中女秘书应仔细揣摩各种利害关系，找到一个最佳平衡点。有的女秘书爱上自己上司，这种爱情的未来必然不被看好。女秘书与男上司相触时，要鼓起男女交往的勇气，要保持一定的交往距离，确立交往的目标与原则，创造良好的交往情势，具有健全合理的期待，做到尊重他人，尊重自己。

四、结语

国内目前对女秘书存在诸多偏见，事实上秘书这个职业对人的专业素养要求很高，它不仅需要具备办公室文秘等一系列基本办公技能，更需要具备一定的社会经验、社会阅历和很高的内在修养。秘书这个行业要求从业者有很强的综合素养，对沟通、协调、平衡能力要求非常高。就像任何社会群体都存在负面典型一样,女秘书群体中存在一些负面形象并不影响整个秘书群体总的社会地位。只要女秘书人员具备良好操守、独立人格和真才实学,就能得到社会的尊重。女秘书应该用自己良好的品行和勤奋的工作来珍惜、维护、提升自己的社会地位。

【参考文献】

[1] 杨素华.《老秘书与新领导的相处之道》[J]兰州大学主办 《秘书之友》2007.7

[2] 尚致胜，《走出困境: 如何应对挫折与压力》[M] 北京大学出版社, 2005

[3] 何青，《秘书学：理论实践与方法》[M] 北京，中国文史出版社 2004年11月，60-64

[4] 芫君 《成功秘书跟我学》［M］内蒙古人民出版社，2004年6月出版

[5] 赵中利，《现代秘书心理学》[M]高等教育出版社，2004-01-01

[6] 赵中利、史玉峤，《现代秘书心理学》[M]青岛出版社，2003年2月，260-270

9.秘书学作业 篇九

一、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）

1.我国古代秘书活动的条件是：（BD）

A.国家的出现B.社会管理组织的出现C.社会分工的形成D.文字和公文的出现

2.我国最早的秘书机构产生于：（A）

A.商朝B.战国C.秦朝D.汉朝

3.秘书学科的特征：（BC）

A.知识的单一性B.理论的应用性C.学科的群体性D.理论的专一性

4.秘书学与管理学的相关点是：（A）

A.管理过程理论B.决策方法C.控制理论D.档案理论

5.秘书活动的受动性：（BD）

A.一切按领导的意图办B.以领导活动为中心C.领导的参谋助手D.受动中求主动

二、名词解释

1.秘书活动：是秘书人员为领导者进行有效决策与管理所采取的辅助行为。

2.秘书人员：泛指从事秘书工作的各类专门人员，如领导者的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专门秘书人员。

3.秘书方法：是秘书活动得以运行的媒介，意指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采用的途径、方式、手段和程序的总称。

4.秘书业务：是指秘书人员或秘书部门的专业工作。

5.秘书技术：是秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。

二、简答题

1.秘书活动的本质属性是什么？

秘书活动的本质属性是辅助性。（答案见书本第6页。）

2.秘书活动的重要特征有哪些？（答案见书本第7---8页。）

答：受辅助性的规定，秘书活动还是具有以下重要特征：

（1）文牍性。秘书辅助行为的首要内容就是掌管文书，包括撰制文书、传递文书、办理文书和保管文书；

（2）秘密性。秘书工作就是机要工作，秘书人员就是是机要人员，秘书活动的诸多内容不为人知，秘书人员经常接触并经管秘密事项，他们不仅知道早，知道多，还知密深；

（3）事务性。秘书活动的主要任务就是处理繁杂而琐碎的事务，也是秘书活动的重要特征。

（4）受动性。秘书活动的辅助性，决定了秘书活动的受动性，即秘书活动必须以领导活动为中心；

（5）随机性。秘书要经常处理非常规性事务、突发性事件和领导者临时交办办的事务；

（6）补偿性。秘书活动对于领导活动，就其功用而言，就是拾遗补缺，辅其不足，充当领导者的左右手；有知识方面和能力方面，经验和精力方面的。

（7）潜隐性。秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征。

秘书活动的上述特征，都是由秘书活动的辅助性派生出来的，并从不同的侧面体现出秘书活动的辅助

性。

3、论述秘书工作的受意方法？（答案见书本第165页。）

答：

4、试述一个合格的秘书应具备哪些基本能力？

答：第一、多元化的能力。一名合格的高管秘书应懂得两国甚至三国语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

第二、组织能力。秘书应当是一个很好的组织者，既要为各种会议和活动做计划，又要安排落实，使计划顺利实施。

第三、沟通能力。秘书要善于和老板、同事以及客户打交道，善于协调企业内外部关系。

第四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别在办公技术方面，要跟上计算机应用的发展步伐。

第五、团队合作的能力。秘书要积极参加到实际项目中去，需要收集信息、督促团队努力工作。

从秘书行业状况来看，人才市场对高管秘书的需求很大，但符合以上条件的人才又很少。这就需要秘书人员充实自己，提高自己的能力。

5、秘书活动产生的条件有哪些？

答：（1）社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件；

（2）文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。

四、论述题

1.试述新时期秘书工作的内涵和发展趋势。（答案见书本第60页，第69—71页）

2.我国秘书机构的组织模式有哪几种？各有哪些优点和不足？（答案见书本第82--85页。）

电大《秘书学》平时作业二及答案

一、选择题（每小题有1-2个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内）

1.秘书活动辅助性的特点：（AD）

A.辅助的全面性B.辅助的独立性C.辅助的时效性D.辅助的非独立性

2.秘书活动的重要特征有：（AB）

A.文牍性B.受动性C.随意性D.独立性

3.秘书工作的作用有：（AD）（答案见书本第63页。）

A.沟通协调B.监督审查C.总管D.督促检查

4.秘书活动的补偿性：（AC）

A.知识与能力的补偿B.积极性与创造性的补偿

C.经验与精力的补偿D.文化与快乐的补偿

5.秘书业务包括的内容有：（AB）（答案见书本第64页。）

A.文字工作B.文书工作C.后勤工作D.保卫工作

二、名词解释

1.秘书（广义）：指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。

2.秘书工作（广义）：是指秘书人员为完成辅助领导工作和机关工作的任务，而在一定范围内的劳动。

3.秘书制度：是指秘书工作制度和秘书管理制度，其中有成文的、也有不成文的（即惯例）秘书制度。此外，还有中枢机关、管理、管理职能、组织、机构、制度等。

4.秘书机构（广义）：是指凡具有参谋助手、沟通协调、督促检查等功能，并为领导工作和机关工作服务的办事部门，如办公厅（室）中的秘书、文书、机要、信息、调研、协调、督查、信访、接待和值班等业务部门。

5.秘书职能：是秘书活动的任务、职责、作用和效能的统称。

三、简答题

1.秘书机构的作用有哪些？

秘书机构就其自身而言，大体上发挥着以下三种作用：一是组合作用；二是枢纽作用；三是过滤作用。（答案见书本第79--80页。）

2.如何进行秘书队伍的建设？（答案见书本第86页。）

3.简述辅助决策的过程。（答案见书本第92--93页。）

4.简述保密工作的纪律。（答案见书本第127页。共10条纪律）

四、论述题

1.新时期秘书工作在工作方式上、工作内容上、管理模式上、办公手段上有哪些发展？

答：（1）新时期秘书工作的指导思想是：围绕党的基本路线，搞好“三个服务”，即围绕“以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放”，为领导工作服务，为同级和上下级机关服务，为人民群众服务。

（2）新时期秘书工作在工作方式上出现了“四个转变”，即从偏重办文办事转变为既办文办事、又出谋献策；从收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。

（3）新时期秘书工作的内涵加深，秘书工作的外延拓宽，秘书工作的内容有了新发展：即辅助决策的强化，信息工作的强化，协调工作的强化，督查工作的强化。

（4）新时期秘书工作在管理模式上的发展是秘书工作的“三化”。即规范化、制度化和科学化。各项工作都要符合规定的标准；各项工作都要共同遵守明确的规定；各项工作都要按照客观规律办事。

（5）新时期秘书工作在办公手段上的发展，集中表现在办公手段的现代化，就是把计算机技术、现代通讯技术、系统科学和行为科学知识应用于办公室的工作，使办公室的业务处理实现电子化、机械化和自动化。

2.为什么秘书必须具备良好的心理素质？（答案见书本第145页。）

电大《秘书学》平时作业三及答案

一、名词解释

1.会议：是指有组织、有领导地召集人们商议事情的行为过程。

2.会议预案：是会议的筹备方案。

3.谈判议程：是指谈判的程序，这是影响谈判效率高低的重要一环。

4.信访工作：是有关组织或部门对来信来访进行分析研究、调查核实、恰当处理的一系列活动。

5.礼仪：是指人们在长期生活实践中约定俗成的一种行为规范，它是社会文明的标志，也是人际交往的准则。

6．接待规格：即对来宾的礼遇规格。接待规格的高低，反映了接待者对来访宾客的重视程度。

7．辅助决策：就是秘书人员或秘书机构为领导者制定并实施决策所采取的各项辅助行为。

8．典型调查法：是根据调查目的和要求，在对调查对象进行初步分析的基础上，有意识的选取少数具有代表性的典型单位进行深入细致的调查研究，借以认识同类事物的发展变化规律及本质的一种非全面调查。

二、简答题

1.良好的会议组织工作可以实现哪些功能?

（1）决策功能；（2）执行功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；（5）监督功能。

2.秘书人员应如何拟定接待方案？

接待方案的主要内容有：接待方针、接待规格、接待日程、接待形式、接待经费、生活安排等。

3.简述文书工作的基本原则？

答：文书工作的基本原则实际上就是文书工作的总体要求，它是党和国家统一规定的文书工作的准则。

（一）准确及时

及时是对文书工作的效率要求。随着社会发展节奏的加快，作为管理手段的文书工作也必须提高自身的适应性。首先必须明确办文的时限，即规定每个具体工作环节的时间，以确保文书工作的整体效率；其次，要简化办文手续和难度，如提倡“报刊行文”；最后，要采用现代化的手段，以加快办文速度。

（二）准确

准确是对文书工作的质量要求。所谓准确，就是要求不出任何差错。首先，在文书的拟制过程中，要求严格执行党和国家的法律、法规和政策，做到观点正确，格式规范，用语确切；其次，在文书办理过程中，要体现严肃、认真的工作作风，要建立健全各项文书工作的活动原则，合理地设计文书工作程序，改进文书工作人员的工作作风。

（三）安全

安全是对文书工作在政治上、物质上的要求。首先要保证文书内容的安全，特别是一些涉及国家机密的文件，要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定，建立完善文书的拟制、办理和运转管理制度，消除和防范不安全因素，特别应注意在计算机和网络环境中保证公文内容不被窃取、篡改或损毁。其次，要保证文书实体的安全，要最大限度地控制自然因素和人为因素对文件的损害。如防止潮湿、霉蛀，选用合适的书写材料等。

（四）统一

统一是对文书工作管理上的要求。包括管理权责上的统一、制度上的统一和标准上的统一。

所谓权责上的统一指的是各级行政机关的办公厅（室）都应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作；制度上的统一是指文书工作应建立统一的文书工作制度。如收发文制度、保密制度、用印制度、归档制度、文件销毁制度等；标准上的统一，是指文书工作应按统一的标准和规范来进行。如文件名称、格式的统一等等，以此来适应现代化发展技术的要求。

在机关文书工作中，只有认真遵循文书工作的基本原则，才能真正做好本机关的文书工作。

电大《秘书学》平时作业四及答案

一、名词解释

1.值班：是指在固定的时间、岗位和场所所从事的日常事务工作，是秘书事务处理的重要方式之一，也是一个较大组织不可缺少的经常性工作。

2.会谈：是指双方或多方就某些共同关心的问题交换意见。

3.庆典仪式：是指庆祝典礼和各种组织仪式的合称，是社会组织开展公共关系活动的一种重要形式。

4.企业：是指从事生产、流通等经济活动，为满足社会需要并获得盈利，进行自主经营、自负盈亏、实行独立经济核算，具有法人资格的基本经济单位。

5.私人秘书：是指为私营企业、民办结构、个人或家庭所雇佣，提供秘书性服务的社会职业人员。

6.秘书职业：是指具有秘书知识和技能的人，受聘于单位或个人，协助领导者处理日常事物，提供综合性服务，并收取报酬的一种社会职业。

7.政务：是指行政管理中涉及全局性、长远性的高层次公务活动，如行政决策、行政指挥、行政监督、行政立法等。

8.事务：是指行政管理中除政务以外的、具体的、一般的日常公务活动，如办文、办会、值班、接待、印信管理等。

二、简答题

1.交谈的礼仪要求有哪些?

（1）态度要真诚；（2）表情要自然；（3）语调要适中；（4）体态要得当；（5）工作要认真。

2.值班工作制度有哪些?

（1）岗位责任制度；（2）请示报告制度；（3）交接班制度；（4）保密制度。

3.打电话的原则有哪些?

（1）清楚；（2）简短；（3）礼貌；（4）保密。

三、按要求写会议预案：

某县政府拟于八月中旬召开一次区乡镇企业深化改革经验交流会，会期3天，各乡镇主要领导人和乡镇企业负责人参加，预计150人左右。请根据上述条件拟制一份会议预案。

（运用的理论见书本第189页。）

会议名称：区乡镇企业深化改革经验交流会

会议时间：八月中旬

会期：3天

议题：乡镇企业深化改革经验交流

10.秘书自荐书 篇十

您好!

我从《xx日报》上的招聘广告中获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

两个月后，我将从北京xx工商学院酒店物业管理系毕业。身高1.65cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店餐饮管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、住宅小区物业管理、应用写作、礼仪学、专业英语等课程。成绩优秀，曾发表论文多篇。熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语、粤语、普通话运用自如。

去年下半学期，我曾在xxx五星级酒店客房办化验室实习半个月，积累了一些实际工作经验。我热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

最后,感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵公司事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步!殷切盼望您的佳音，谢谢!

此致

敬礼!

自荐人：